제 3 장 emeetplus Client 사용하기 사용하기전에필수점검사항. 장치점검 - 장치점검메뉴를이용하여 PC 카메라, 헤드셋사용환경을최적화합니다. ( 자세한사용법은뒷장참조 ) - PC 카메라는가급적마이크가내장되어있는모델은사용을피합니다. - 헤드셋이 PC 에제대로연결되어있는지확인합니다. (USB 타입의헤드셋을사용하면음성울림, 노이즈등을최소화할수있습니다.) - 외장스피커보다는헤드셋이나스피커폰사용을권장합니다. 최상의음성전송상태를유지하려면 - 마이크가내장되어있는 PC카메라사용금지 - USB 타입의헤드셋사용 - 마이크증폭기능사용금지 - 외장스피커가아닌헤드셋사용권장 -다양한음향효과, 3D 설정등오디오관련옵션기능사용금지. 인터넷연결상태확인 - 최적의통신환경을위해서불필요한인터넷, 네트워크사용은자세합니다. - 백신프로그램, 방화벽등을사용할경우프로그램이실행될수있도록설정합니다. 3. 마이크는최대한입에가까이 - 마이크를최대한입에가까이대고사용합니다. ( 상대방에게보다깨끗한음성을전달할수있습니다.) COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED.
사용하기전에필수점검사항 카메라, 헤드셋작동여부확인 위의그림과같이룸리스트화면상단의 [ 장치점검 ] 을선택합니다. 위의그림과같이표시기에볼륨이표시되고움직이는지를확인하시기바랍니다. 다음, 마이크볼륨과스피커볼륨을적정수준으로조절하시기바랍니다. 위의그림과같이화면이제대로나오는지확인합니다. 카메라해상도를확인하시기바랍니다. PC카메라자체에마이크가내장되어있는모델은가급적사용을피하시기바랍니다. 만일화면이나오지않으면, 카메라가제대로설치되지않은것입니다. 이런경우카메라를다시설치하시기바랍니다.( 카메라설치는카메라제조사에서제공하는설치매뉴얼을참고하십시오 ) COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED.
최적의음성전송을위한사운드카드환경설정 최적의음성전송을위하여다음과같이볼륨을설정합니다. 음성전송시노이즈, 에코등음성전송이원활하지않는경우그림과같이확인하시기바랍니다. 헤드셋, 헤드폰사용을권장합니다. () 화면의우측하단에있는 볼륨 트레이아이콘을더블클릭합니다. () 볼륨컨트롤대화상자에서 옵션 > 속성 을선택합니다. PC 카메라자체에내장되어있는마이크를사용하는경우잡음이발생하는경우가있습니다. 이러한경우헤드셋을사용하시기바랍니다. 상대방이음성이작게들린다고하거나, 상대방의음성이작게들리는경우마이크를최대한입에가까이대고말씀하시기바랍니다. (3) 속성대화상자에서 재생 을선택하고 다음볼륨컨트롤표시 에모두체크한다음 확인 을누릅니다. 속성에서 다음볼륨컨트롤표시 에나오는메뉴는사운드카드의종류에따라서다를수있습니다. COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 3
(4) 그림에서처럼 볼륨컨트롤 과 웨이브 를제외한나머지메뉴의 음소거 에체크합니다. (5) 다시 옵션 > 속성 으로이동한다음 녹음 을선택하고, 다음볼륨컨트롤표시 에서모두체크한다음 확인 버튼을누릅니다. 헤드셋, 마이크는 PC 본체의뒷면사운드카드에직접연결하십시오. 앞면에연결할경우잡음이생길수도있습니다. 마이크의속성에서마이크증폭에체크가되있을경우도잡음이생길수있으니, 마이크증폭을해제하시기바랍니다. (6) 그림에서처럼 마이크 에만선택이되어있는지확인합니다. 만일, 마이크 를제외한다른메뉴에선택이되어있을경우에코, 하울링현상등이발생할수있으므로반드시마이크에만체크를해주시기바랍니다. COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 4
사운드카드에따라아래그림과같이기본적으로제공하는사운드설정옵션기능이있습니다. 이러한사운드옵션은화상강의 ( 교육 ) 시에는불필요합니다. 3D음향, 이퀼라이저기능등을사용할경우음성울림, 하울링, 에코현상등이발생할수있으니주의하시기바랍니다. PHASE 사운드설정화면 Realtek 사운드설정화면 Creative 사운드설정화면 Realtek AC97 사운드설정화면 C-Media 사운드설정화면 COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 5
스탠드형마이크와스피커를이용하여시스템을구성할경우 / 음성에코 / 하울링현상이발생할경우 3 스피커연장케이블등을이용하여최대한멀리하시기바랍니다. 스피커볼륨을낮춘다 최대한멀리띄워놓는다. 스탠드형마이크와스피커를이용하여시스템을구성할경우, 스피커를통해서들리는음성이마이크로다시입력되어, 결국상대방에서는자신의음성이다시한번들리는현상 ( 에코 ) 이발생합니다. 따라서이런경우마이크와스피커간의거리를최대한멀리놓으시고, 스피커의볼륨을낮추시기바랍니다. 마이크를항상켜놓지말고, 본인이말할때만키고사용하는것도에코현상을줄이는방법입니다. 스피커연장케이블등을이용하여 PC 와스피커를최대한멀리하시기바랍니다. COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 6
3 인터넷연결상태확인 () 인터넷공유기등을사용하는경우, 불필요한인터넷사용은자제하시기바랍니다. ( 네트워크트래픽증가로, 화상통신시영향을받을수있습니다.) () 무선 LAN 환경보다는유선 LAN 환경을권장합니다. (3) 개인 PC 방화벽프로그램이설치되어있는경우, 통신포트및프로그램을사용할수있도록설정하시기바랍니다. (4) 기타 MTU(maximum transfer unit) 등이설정되어있는경우설정을해제하시기바랍니다. 4 PC 사양확인 * emeetplus 를사용하기위한사용자 PC 환경은다음과같습니다. Pentium IV.0 GHz 이상 5MB 이상 0MB 이상 HDD Microsoft Windows 000 / XP / Vista xdsl 급이상 30만화소이상 PC카메라 Full Duplex Soundcard Speaker + Mic / Headset ( 권장 ) COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 7
강의시작및사용 홈페이지에로그인한후화상강의버튼을눌러프로그램을실행합니다. 본프로그램은상황에따라별도의셋업파일형태나 Ati Active X 컨트롤형태로제공해드립니다. Active X 컨트롤형태의경우프로그램설치전반드시 Active X 컨트롤이설치되어야프로그램설치및실행이가능합니다. 9 5 6 7 8 0 3 4 화면구성은고객의요구사항에따라다양하게제공됩니다. 강사로입장하는경우자동으로영문버전이설치되고모든메뉴가영문으로표시됩니다. 학생으로입장하는경우자동으로한글버전이설치됩니다.( 메뉴는한글로표시 ) COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 8
설명 () 강사화면표시 : 강사 ( 강의주관자 ) 화면이표시됩니다. 마우스우측버튼을누르면메뉴가나옵니다. 각메뉴설명 Camera Setting: 사용할카메라를선택하거나자기카메라의해상도, 프레임수를조절합니다. Start/Stop application sharing: 바탕화면공유기능을사용합니다. Configuration: 환경설정메뉴를표시합니다. Open received files: 상대방으로부터전송받은파일을엽니다. Network status: 데이터송수신상태를실시간으로확인할수있습니다. () 학생화면표시 : 강의실에참여한학생의화면이표시됩니다. 강사가학생화면에서마우스우측버튼을누르면그림처럼메뉴가나옵니다. 각메뉴설명 Send file: 상대방에게파일을전송합니다. Send message: 상대방에게메시지를전송합니다. Audio: 상대방의마이크및스피커볼륨을조절하거나음소거할수있습니다. Grant application sharing right: 상대방에게바탕화면공유권한을넘길수있습니다. (3) 마이크, 스피커볼륨조절및화면녹화자신의마이크와스피커의음량을조절하고버튼을눌러음소거할수있습니다. 화면녹화기능은강의중인화면전체를실시간녹화할수있으며, 강의진행시간이하단에표시되게됩니다. 녹화가완료되면, 로컬 PC 에 avi format 으로저장되게됩니다. 환경설정메뉴에서녹화품질 ( 해상도및프레임수 ) 를조절할수있습니다. ( 주의 ) 해상도, 프레임수를높일경우 PC 부하가많아지므로전체시스템이느려질수있습니다. (4) 사용자 문자대화 공유자료표시 바탕화면공유시작 / 종료 문서공유권한부여 / 취소 사용자 : 현재강의실에참여중인사용자의장치표시, 주관자표시 (A), 대화명을표시합니다. 만일, 카메라나사운드카드가없는경우장치그림에금연마크가표시됩니다. 문자탭 : 강의에참여한대화상대와문자대화를할수있습니다. ( 대화상대가문자입력시자동으로문자대화탭으로전환됩니다.) 자료공유탭 : 강의주관자나자료열기권한을가진대화상대가공유한자료의목록이나타납니다. 또한, 화이트보드 (Whiteboard) 기능을사용합니다. 공유한자료는자료를올린사람만삭제할수있습니다.( 마우스우측클릭 ) 바탕화면공유시작 / 종료 : 권한을가진사용자가자기 PC 의바탕화면을공유할수있습니다. 문서공유권한부여 / 취소 : 강사가상대방에게문서공유권한을부여할수있습니다. 문서는권한을가진사람만열수있습니다. (5) 강의실제목을표시합니다. (6) 강의진행시간을표시합니다 COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 9
설명 (7) 문서공유 : 강사 PC 나서버에등록해논문서를학생과공유하고판서할수있습니다. ( 자세한사용법은뒷장을참고하십시오 ) (8) 웹공유 : 강사가접속한웹페이지를학생과같이공유하고판서할수있습니다. ( 자세한사용법은뒷장을참고하십시오 ) (9) 판서기능 : 강사와참여자가각종판서기능을이용해공유한문서나웹페이지에판서를할수있습니다. ( 자세한사용법은뒷장을참고하십시오 ) (0) 최소화 최대화 종료 : 프로그램화면을최소화 / 최대화 / 종료합니다. () 공유자료표시 : 공유한문서, 웹페이지가표시됩니다. COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 0
3 화이트보드 자료공유모드 버튼을선택합니다. 자료공유버튼은강의주관자와문서공유권한을가지고있는사람만누를수있습니다. 위의그림처럼여러가지판서툴을이용하여실시간판서하고공유할수있습니다. 화이트보드를이용하여, 강의실에있는사용자와실시간으로동시에객체그리기, 문자입력등의작업을할수있습니다. 또한, 자신이화이트보드에그리는모든내용은다른사용자에게도그대로보여지게됩니다. 화이트보드기능은강의에참여한모든사용자가사용할수있습니다. COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED.
3 설명 로컬 PC 에저장되어있는문서를엽니다.( 최초실행시이미지프린터가자동설치됩니다.) 서버에저장되어있는문서를열수있습니다.( 목록화하여관리도가능합니다.) 화살표를표시합니다. 공유한현재페이지를 jpg 파일형태로저장합니다. 공유한현재페이지를출력할수있습니다. 윈도우특정영역을선택하여캡처하고붙여넣기할수있습니다. 특정윈도우를선택하여캡처하고붙어넣기할수있습니다. 최초선택버튼입니다. 펜입력기능 형광펜입력기능 문자입력 ( 폰트, 크기, 굵기, 색상등을선택할수있습니다.) 선입력 빈사각형 채워진사각형 빈원 채워진원 지우기 선택지우기 전체지우기 색상 ( 선, 객체등 ) 선택 선, 펜, 형광펜굵기선택 화면크기확대및축소 프레젠테이션모드보기 ( 참여자모두자동으로전환됩니다.) COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED.
4 문서공유 자료공유버튼은강의주관자와의장권한화면 자료공유모드우측상단의 그리기버튼을도구선택합니다모음중. 부여자만선택할수있습니다. 자료열기 버튼을선택합니다. 자료열기 버튼을선택하여, 공유할문서를선택함과동시문서공유기능을위한 ActMask Image Printer 설치를시작하며, 반드시본 Printer 가설치되어야기능을사용할수있습니다. Windows Vista 사용자는반드시사용자계정컨트롤사용을해제하시기바랍니다. 문서열기옵션 - 로컬PC자료열기 : 로컬PC의문서를엽니다. - 서버자료열기 : 서버에저장되어있는문서를엽니다. 위의그림처럼 자료열기 혹은 서버자료열기 버튼을선택합니다. 3 () 공유자료목록표시공유한자료의목록이표시됩니다. 공유할페이지를선택하면, 바로공유가되어집니다. () 그리기도구모음표시공유되어진페이지위에그리기도구를이용하여판서할수있습니다. 공유한자료의페이지가표시됩니다. 강의주관자가페이지를이동하면, 다른대화상대도자동으로이동됩니다. 공유한문서위에각종판서툴을이용하여대화상대와판서가가능합니다. 공유자료의전체목록은자료를연본인만볼수있으며, 다른대화상대는공유되어진목록만볼수있습니다. COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 3
5 웹공유 웹공유 버튼을선택합니다. 웹공유버튼은강의주관자와의장권한부여자만선택할수있습니다. 3 () 검색도구모음웹페이지주소를입력하고접속합니다. 이때상대방도같이접속되어집니다. () 공유자료목록표시실제공유한웹페이지의목록이표시됩니다. (3) 공유버튼 ( 판서모드로전환 ) 접속한웹페이지를판서할경우공유버튼을눌러판서모드로전환한다음판서툴을이용하여판서할수있습니다. 팝업차단기능을이용하여팝업을차단할수있습니다. 그림과같이웹공유창이나타나며, 주관자가접속한웹페이지가표시됩니다. 다음 공유 버튼을누릅니다. 이때, 판서가가능한형태로전환되어집니다. 3 공유가완료된다음화면상단의그리기도구모음을이용하여판서합니다. 판서한내용은실시간으로대화상대에게보여집니다. 웹공유기능도강의주관자와자료열기권한을부여받은대화상대가사용할수있습니다. 다시웹페이지를검색하려면상단의 웹공유 버튼 ( ) 을누릅니다. COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 4
6 기타기능 파일전송기능 () 파일선택 상대방에게전송할파일을선택합니다. () 받는사람현재온라인상태인사용자에게만전송이가능합니다. 3 (3) 파일전송리스트파일을받을사람과전송상태를표시합니다. 4 5 (4) 전송상태표시파일전송과정을표시합니다. (5) 전송상대방에게파일을전송합니다. 메시지전송기능 () 받는사람메시지를보낼상대방을선택합니다. 메시지는온라인, 오프라인사용자모두에게보낼수있습니다. () 내용메시지의내용을입력합니다. 3 (3) 전송상대방에게메시지를전송합니다. COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 5
7 환경설정 () 파일저장위치지정상대방으로부터받은파일을저장할위치를지정합니다. () 받은파일폴더열기및실행여부설정 받은파일이저장된폴더를바로열거나실행여부를선택할수있습니다. 3 4 3 4 () 자료변환옵션파워포인트문서, 한글문서를공유할때자체인쇄기능을이용할경우선택합니다. ( 주의 ) 자료변환속도는개선되나, 프로그램버전에따라작동이안될수있습니다. () 자료공유시해상도조절문서공유시해상도를조절할수있습니다. ( 주의 ) 해상도를높이면공유시시간이더걸릴수있습니다. (3) 공유문서미리보기공유할문서를공유전미리보기할수있습니다. ( 공유버튼을눌렀을때상대방과문서를공유합니다.) (4) AGC(Auto Gain Control) 기능사용선택 AGC기능을사용할경우자기의음량을자동으로조정합니다. ( 주의 ) 자체 AGC기능이내장되어있는장치 ( 스피커폰등 ) 를사용할경우본기능을반드시해제하시기바랍니다. () 바탕화면공유전용드라이버사용여부선택바탕화면공유시전용드라이버를설치하여 PC 의부하를줄일수있습니다. 또한공유시해상도와프레임수를조절할수도있습니다. () 고화질뷰어사용선택바탕화면공유시사용하는뷰어를고화질로선택하여보다더선명하게상대방화면을볼수있습니다. ( 주의 ) PC에부하가발생하여느려질수있습니다. () 녹화파일저장위치설정녹화파일이자동저장될위치를지정합니다. () 녹화품질설정녹화시프레임수및해상도를조절할수있습니다. ( 주의 ) 프레임수및해상도를높이면 PC에부하가발생하여느려지는현상이발생할수있습니다. COPYRIGHT 009 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 6