화상회의통합매뉴얼 ver..
개정이력 No 버전변경일변경내용작성자승인자.0 04.03. 최초작성유지영강유경. 04.04.08 권한에따른외부인추가및회의참석유지영강유경
목차 PC 버전. i-conference 설치및설정. 화상회의 Client PC 환경및권고사양.................. 헤드셋, 웹카메라설치.............................. 3. 화상회의프로그램설치............................. 4. 화상회의영상점검................................. 5. 화상회의음성점검................................. 6. 하울링발생시조치법................................ 7. 회의실설정......................................... i-conference 화상회의개설및입장. 즉시회의개설...................................... 즉시개설된회의참석............................... 3. 예약회의개설..................................... 4. 외부인추가및회의참석............................. 3. i-conference 프로그램사용법. 화상회의기본메뉴설명.............................. 사용자검색및초대방법............................. 3. 개인보기화면 Drag & Drop.......................... 4. 화상회의마이크, 스피커, 웹카메라제어방법............ 5. 화상회의권한...................................... 6. 서비스모드- 화상회의................................. 7. 서비스모드- 문서회의................................ 8. 서비스모드- 화면공유................................ 9. 서비스모드- 화이트보드.............................. 0. 서비스모드- 웹공유................................. 서비스모드- 미디어공유 (VOD)......................... 화상회의종료및퇴실.............................. 판서기능......................................... 4. i-conference 네트워크가이드. 네트워크설정....................................... 네트워크사용량.................................... 5 6 9 0 4 9 0 5 9 30 3 3 33 36 37 40 43 40 45 46 47 48 50 3
목차 모바일버전. i-conference 모바일화상회의설치및시작. 모바일화상회의프로그램설치........................ 모바일화상회의시작................................ i-conference 모바일화상회의기능. 영상회의.......................................... 문서회의......................................... 3. 화이트보드....................................... 4. 판서기능......................................... 5. 권한획득......................................... 6. 장치초대......................................... 7. 회의퇴실......................................... 3. i-conference 모바일화상회의환경설정. 수신영상품질...................................... 보조영상......................................... 3. 영상기타.......................................... 56 58 60 6 63 64 66 67 68 68 69 70 4
i-conference PC 버전
i-conference 설치및설정. 화상회의 Client PC 환경및권고사항 안정적인화상회의를사용하기위해서는아래의 PC 사양및환경을권장합니다. ) PC 사양 CPU Memory HDD & LAN OS 정보지원브라우저 스펙 Dual Core.GHz 이상 GB 이상 HDD : 40GB 이상 / LAN : 00Mbps 이상 Windows XP 이상 Internet Explorer 7.0 이상 6
i-conference 설치및설정. 헤드셋, 웹카메라설치 헤드셋및웹카메라가설치되지않은상태에서, 화상회의를하기위하여헤드셋과웹카메라를설치하는방법입니다. ) 헤드셋설치방법 (USB Type) 헤드셋 USB 를 PC 와연결합니다 USB 타입노트북표시 * Plug & Play 지원 ( 드라이버설치불필요 ) 헤드셋인경우 헤드셋과노트북을 USB 로연결 새하드웨어발견후자동설치합니다. Plantronics USB Headset USB 포트에연결하고잠시기다리면 PC 화 면우측하단에자동으로설치되었다는메 시지가나옴 7
i-conference 설치및설정. 헤드셋, 웹카메라설치 ) 헤드셋설치방법 (Line Type) Line 입력타입노트북표시 헤드셋 Line 단자를 PC 와연결합니다 헤드셋을노트북라인단자에주의해서입력 ( 마이크, 스피커표시주의 ) 사운드설정에서라인입력을선택 8
i-conference 설치및설정. 헤드셋, 웹카메라설치 3) 웹카메라설치방법 카메라가없는경우웹카메라를 PC USB 포트에연결합니다 * Plug & Play 지원 ( 드라이버설치불필요 ) 하는웹캠인경우 헤드셋과웹캠을 USB 로연결 새하드웨어발견후자동설치합니다. Logitech 비디오장치 USB 포트에연결하고잠시기다리면 PC 화 면우측하단에 Logitech 비디오장치 가 자동으로설치되었다는메시지가나옴 9
i-conference 설치및설정 3. 화상회의 PC 버전프로그램설치 최초회의개설시혹은회의참여시에, 아래와같이자동으로프로그램이설치됩니다. ) 화상회의프로그램설치 ( PC 버전 ) () 화상회의목록을통한소프트웨어설치 메신저탭에서 [ 화상회의 ] 탭클릭 본인참석회의리스트우축의 [ 참석 ] 버튼클릭시자동설치 () 메신저리스트를통한소프트웨어설치 사용자선택후 / 마우스오른쪽버튼클릭 [ 화상회의하기 ] 선택시자동설치 0
i-conference 설치및설정 4. 화상회의영상점검 최초회의개설시혹은회의참여시에, 아래와같이영상 [ 웹카메라 ] 을점검하시기바랍니다. ) 영상점검설정화면띄우기 화상회의프로그램상단의메뉴에서 [ 비디오설정마법사 ] 클릭 ) 설정화면팝업후장치설정선택 자신이설치한웹카메라영상이맞는지확인 설치한웹카메라장치선택 3 [ 확인 ] 클릭 본인영상이보이지않을경우 Check!!. 웹캠드라이버가설치되어있는지확인
i-conference 설치및설정 5. 화상회의음성점검 최초회의개설시혹은회의참여시에, 아래와같이음성 [ 헤드셋 ] 을점검하시기바랍니다. ) 음성점검설정화면띄우기 화상회의프로그램상단의메뉴에서 [ 비디오설정마법사 ] 클릭 ) 스피커설정 설치한헤드셋장치선택 [ 소리듣기 ] 클릭 3 [ 다음 ] 클릭시마이크설정으로이동 소리듣기체크시잘안들릴경우 Check!!. 헤드셋단자가제대로연결되어있는지확인. 웨이브볼륨을조절하면서잘들리는지확인
i-conference 설치및설정 5. 화상회의음성점검 3) 마이크설정 설치한헤드셋장치선택 마이크로음성이제대로입력될경우해당바가움직임 3 정상적으로음성입력될시에 [ 마침 ] 클릭 주의!! PC 에달려있는마이크룰사용하는경우음성품질이떨어집니다. 별도장비이용을권장하며이경우해당장치를정확히선택하시기바랍니다. 6. 하울링발생시조치법 ) 헤드셋혹은일체형장비를사용합니다. 마이크와스피커가별도의장비일경우스피커의음성이마이크로흘러들어가하울링이발생할수있습니다. 3
i-conference 설치및설정 6. 하울링발생시조치법 ) 헤드셋외에다른마이크가켜져있는경우제어판에서해당마이크를 [ 사용안함 ] 으로설정합니다. 제어판으로이동후 [ 소리 ] [ 녹음 ]- [ 마이크 ] 를마우스오른쪽버튼으로클릭후 [ 속성 ] 을선택 장치사용에서 [ 이장치사용안함 ( 사용불가능 )] 선택 4
i-conference 설치및설정 7. 회의실설정 ( 개요 ) 회의개설시또는회의실내부에서 메뉴 회의설정 실행으로회의실내부의기능을설정할수있습니다. 다양한환경을설정할수있는기능과진행권을갖는참석자는회의실의모든항목을설정할수있으며, 다른참석자는 자신 항목만설정할수있습니다. 3 순서구분내용 설정항목 항목설명 3 기타 공통 서버 자신 - 클라이언트 로구성되며, 각항목을선택하여설정선택된설정항목에대한내용을표시하며, 세부적인항목을설정 확인 취소 - 적용 등의 3가지버튼으로변경된설정값을저장하거나취소할수있음. 단, 적용된설정값은회의실이종료되면원상태로복구되므로설정된값을유지시키기위해서는 현재의회의설정을저장합니다. 버튼을실행시켜야함 5
i-conference 설치및설정 7. 회의실설정 ( 공통 ) 회의내의공통적으로사용되는설정값을변경할수있으며, 일반 오디오 비디오 로구성되어있습니다. 순서구분내용 회의자료삭제 ( 선택 / 해제 ) : 회의프로그램을종료할때, 다운로드된 일반회의자료를자동으로삭제 회의녹화활성화 ( 선택 / 해제 ) : 회의녹화를활성화 오디오 3 비디오 오디오회의활성화 ( 선택 / 해제 ) : 회의진행시에오디오기능을사용할것인지선택오디오믹싱활성화 ( 선택 / 해제 ) : 회의진행시에다수참석자의음성데이터를하나의음성데이터로만들어회의참석자들에게전송해주는믹싱기능을사용할것인지선택사일런스서프레션 (Silence suppression) ( 선택 / 해제 ) : 발언유무를판단하여오디오데이터를전송하는기능을사용할것인지선택. 장점은대역폭절감효과, 단점은듣는상대방이약간어색하게느낄수있음오디오손실보장 (Loss recoupment) ( 선택 / 해제 ) : 통신상태가불안정한경우와음성이끊어져들리는경우에오디오패킷손실유무에따라보정할패킷의개수를선택. ( 단, 보정패킷수가많아지면오디오대역폭이높아짐 ) 비디오회의활성화 ( 선택 / 해제 ) : 회의진행시에비디오기능을사용할것인지선택비디오믹싱활성화 ( 선택 / 해제 ) : 회의진행시에다수참석자의영상데이터를하나의영상데이터로만들어회의참석자들에게전송해주는믹싱기능을사용할것인지선택 ( : 진행권을가진참석자고유권한 ) 6
i-conference 설치및설정 7. 회의실설정 ( 서버 ) 회의서버에서동작하는 연결 오디오 비디오믹싱 등을변경할수있습니다. 순서 구분 내용 서버와연결된정보를표시및서버업로드대역폭을설정할수 있습니다. 또한세부적인대역폭설정 연결 오디오를최우선적으로전송합니다. ( 선택 / 해제 ) : 오디오데이터를최우선적으로전송할것인지선택 ( 업체권장 : 항상선택하여주십시오.) 수신지원코덱 : 서버에서사용하고있는음성코덱을선택및확인 오디오 메인코덱 : 외부단말과연결시최우선으로적용되는코덱을선택믹싱 전송오디오볼륨 : 클라이언트로전송되는오디오의볼륨의증폭 여부를조정 코덱 : 사용되는영상코덱선택및확인할수있으며, 외부단말과 연동시최우선적으로적용되는코덱을설정함 3 비디오 메인코덱선택 : 클라이언트에서외부하드웨어장비와의연동시믹싱코덱우선되는코덱을선택 믹싱품질선택 : 하드웨어장비와의연동시비디오에대한품질을 선택 4 비디오 믹싱전송 영상프레임수 - 압축률조절 ' 등을설정할수있으며, 외부단말과 연동시사용할 영상해상도 를선택 ( : 진행권을가진참석자고유권한 ) 7
i-conference 설치및설정 7. 회의실설정 ( 자신 ) 회의실내의자신의설정값을변경할수있으며, 회의중누구라도자신의설정값을변경할수있습니다. 단, 클라이언트 설정값을변경하면자신의설정값이변경됩니다. 순 서 구분 내용 연결 자신의업로드대역폭을설정할수있는항목으로세부적인설정을할수있는기능을지원 오디오를최우선적으로전송합니다. ( 선택 / 해제 ) : 오디오데이터를최우선적으로전송할것인지선택. ( 업체권장 : 항상선택하여주십시오.) 오디오 3 비디오 4 화면 자신의 오디오옵션 등을설정 - 오디오전송 / 수신프로토콜을선택 - 전송 / 수신코덱은현재오디오를사용하는음성코덱을설정 ( 사용자가원하는설정의코덱을사용할수있음 ) 자신의비디오옵션을선택 - 코덱 - 해상도 - 프레임수 - 압축률 등등전송및수신에따라변경 - 회선속도에따른품질을적응시킵니다. 의기능을설정하며, 대역폭상황에따른자동품질조정기능을사용 ( 자동품질설정 ) 개인전용비디오믹서를사용합니다. 의기능을설정하면, 개인전용비디오믹서를생성하여개별적으로믹싱된영상을전송함으로써, 네트워크상황이안좋은경우영상지연시간을최소화할수있음. ( 단, 서버 CPU 부하가커짐 ) 화상회의화면을변경할수있는기능을지원 - 영상모드 : 서버로부터수신받을영상모드를선택합니다. 분리영상과, 믹싱영상이있음 - 영상효과 : 영상위에이름을표시할것인지선택 - 영상비율 : 비디오를표현시표현될영상의비율을선택 8
i-conference 설치및설정 7. 회의실설정 ( 클라이언트 ) 클라이언트설정 - 회의실내의접속된모든참석자들은 회의설정 자신 설정을통해개인취향에맞도록변경이가능합니다. - 단, 진행권을갖는참석자가 클라이언트 설정으로참석자의회의설정을일괄통제할수있습니다. - 클라이언트 설정방법은진행권을가진참석자의 자신 항목과동일하게사용할수있습니다. 9
i-conference 화상회의개설및입장. 즉시회의개설 긴급한회의는사용자선택으로즉시회의개설이가능합니다. 사용자선택후 / 마우스오른쪽버튼클릭 Ctrl 키선택시참석자다중선택가능 상태아이콘이 화상회의중 으로화상회의불가 [ 화상회의하기 ] 클릭 3 팝업에서 [ 예 ] 버튼클릭 4 화상회의가동및회의진행 0
i-conference 화상회의개설및입장. 즉시개설된회의참석 초대된회의는초대알림메시지와메신저의화상회의탭을통하여들어가실수있습니다. [ 초대알림메시지 ] 클릭 메신저의 [i-messenger 화상회의 ] 탭클릭 [ 참석 ] 클릭 3 화상회의가동및회의진행
i-conference 화상회의개설및입장 3. 예약회의개설 예약회의는이름 / 부서및회의실검색, 조직도검색등을통하여다양한방식으로활용하실수있습니다. ) 예약회의기본정보입력하기 메신저탭의 [ 화상회의탭 ] 클릭 입장가능화상회의목록확인가능 [ 회의개설 ] 탭클릭 참고 LG CNS 는 OfficePlus > Planner 등록화면에서화상회의를등록합니다. [ 회의제목 ]*,[ 개요 ], [ 시작시간 ]*, [ 종료시간 ]*, [ 회의종류 ] 등을입력합니다. (* : 필수입력사항 ) [ 참석자추가 ] 클릭 참석자추가팝업이오픈됩니다. 3 [ 자료추가 ] 클릭 회의자료추가팝업이오픈됩니다. 3 [ 확인 ] 클릭하면회의개설
i-conference 화상회의개설및입장 3. 예약회의개설 ) 참석자추가하기 () 인원검색 이름혹은아이디를입력후조회 조회결과가리스트로표시됨 초대할사용자선택후 [ 추가 ] 버튼클릭시하단의초대자목록으로이동함. () 조직도검색 조직도트리에서사용자를검색하여선택 초대할사용자선택후 [ 추가 ] 버튼클릭시하단의초대자목록으로이동함. 3
i-conference 화상회의개설및입장 3. 예약회의개설 3) 회의자료추가하기 () 회의자료등록 [ 찾아보기 ] 버튼클릭후회의자료를선택. 회의자료선택후 [ 확인 ] 버튼클릭하면하단의회의자료목록으로이동. () 회의자료삭제 회의자료목록에서삭제할자료선택후 [ 삭제 ] 버튼클릭. 주의!! 오피스문서의하이퍼링크혹은동영상재생은지원되지않음 - 공유되는문서는이미지로저장되어보여짐. - 문서의링크나동영상재생기능을이용한공유는 [ 전체화면공유 ] 혹은 [ 프로그램공유 ] 를이용하여가능 4
i-conference 화상회의개설및입장 4. 외부인추가및회의참석하기 ) 외부인참석자추가하기 회의개설시외부인초대 권한이있는사용자만 외부인 추가옵션이보임 정확한이름과이메일주소입력 부정확한이메일입력시, 초대메일이발송되지않음 이름과이메일입력후 [ 추가 ] 버튼클릭시하단의초대자목록으로이동함. 회의중외부인초대 3 [ 확인 ] 버튼클릭시입력한메일로초대메일발송 회의창에서 [ 초대 ] 버튼클릭 외부인탭에서정확한이름과이메일주소입력 3 이름과이메일입력후 [ 추가 ] 버튼클릭시하단의초대자목록으로이동함. 4 [ 확인 ] 버튼클릭시입력한메일로초대메일발송 5
i-conference 화상회의개설및입장 4. 외부인추가및회의참석하기 ) 초대받은외부인회의참석하기 (/) 초대받은외부인은아래와같이 Certification Code( 인증코드 ) 와 Invitation( 초대 ) 메일한쌍을전송받음 [ 회의참석 ] 버튼클릭시새창으로회의입장화면제공 ( 뒤장에이어서 ) 회의입장을확인하기위한 [ 인증코드 ] 6
i-conference 화상회의개설및입장 4. 외부인추가및회의참석하기 ) 초대받은외부인회의참석하기 (/) 메일로전송받은 [ 인증코드 ] 를정확히입력후 [ 확인 ] 버튼을클릭 참석할회의정보숙지후 [ 입장 ] 버튼을클릭 3 개인정보수집및이용동의숙지후 [ 동의 ] 버튼을클릭하면, 화상회의클라이언트가작동하면서회의에참석할수있음 ( 미설치된경우설치됨 ) 7
i-conference 사용법
3 i-conference 프로그램사용법. 화상회의기본메뉴설명 화상회의프로그램의기본메뉴아이콘및항목에대한설명입니다. 참석자정보 - MIC on/off - Cam 유 / 무 - 마우스우클릭으로특정참가자퇴출가능 서비스모드리스트 ) 화상회의 ) 문서회의 3) 화면공유 4) 화이트보드 4) 미디어공유 5) 웹공유 속도중시 화면구성 캡쳐 회의퇴실 회의자료 - 미리보기 - 등록 채팅 자기마이크 & 스피커 - on/off - 게인값제어 메뉴숨기기 - 참석자, 회의자료, 채팅, 볼륨 발표종료 진행종료 9
3 i-conference 프로그램사용법. 사용자검색및초대방법 화상회의프로그램참석자정보부분의 초대 Icon 을이용하여사용자검색및초대기능을사용할수있습니다. 메뉴중 초대 Icon 클릭 ) 인원 / 부서검색 [ 이름, 아이디 ] 입력후 [ 조회 ] 클릭 초대할회의참석자를찾아클릭후 [ 추가 ] 참석자목록에추가됨 3 참석자목록에모두추가되었으면 [ 확인 ] 클릭 ) 조직도검색 [ 조직도 ] 탭클릭 조직도에서초대할회의참석 자를찾아클릭후 [ 추가 ] 참석자목록에자동등록됨 3 참석자목록에모두추가되었으면 [ 확인 ] 클릭 3) 회의실장비검색 [ 장비초대 ] 탭클릭 이름, IP 입력후 [ 추가 ] 참석자목록에자동등록됨 3 참석자목록에모두추가되었으면 [ 확인 ] 클릭 30
3 i-conference 프로그램사용법 3. 개인보기화면 Drag & Drop 화상회의중사용자편의에의하여, 화면의위치를임의로조절하실수있습니다. 이동을원하는화면을 Drag 하여원하는위치에 Drop 화면의위치가변한모습 3
3 i-conference 프로그램사용법 4. 화상회의마이크, 스피커, 웹카메라제어방법 화상회의실접속기본메뉴중마이크, 스피커, 비디오제어방법입니다. ) 화상회의마이크, 스피커, 웹카메라제어방법 자기마이크및스피커 icon 을클릭하면모드변경이가능 ( 타인변경불가 ) 마이크전송중 마이크음소거중 스피커출력중 스피커음소거중 ) 자기웹카메라장비끄는방법 화면좌측상단의본인화면을마우스오른쪽버튼으로클릭후, [ 비디오끄기 ] 선택 3
3 i-conference 프로그램사용법 5. 화상회의권한 회의사용자별로역할에따라적합한권한을획득하여회의를진행할수있습니다. ) 참석자권한및아이콘 이자료를보시면. 입니다. 발표자 질문이있는데. 입니까?. 참석자 참석자 진행자 참석자 발언권을회수당한참석자 참석자유형 참석자권한 참석자진행자발표자발언자 회의에참석한모든사용자 - 참석과동시에발언권획득 ( 진행자에의해발언권회수가능 ) - 발표권요청가능 회의진행을담당하는권한이있음 - 참석자들의발언권, 발표권요청에대한승인권한 - 발언권, 발표권부여및회수권한 - 회의실환경설정권한 문서회의시, 발표를할수있는권한 회의종류설정권한 ( 문서회의 / 화면공유 / 화이트보드등 ) 판서전체삭제권한 화상회의레이아웃설정권한 발언을할수있는권한 - 진행권자에의해발언권을회수당하지않는이상언제든발언가능 ( 다자동시발언가능 ) 진행자 / 발표자 진행자권한및발표자권한 33
3 i-conference 프로그램사용법 5. 화상회의권한 ) 권한제어 진행자권한 [ 발표권지정 ] 선택 3 발표권이지정된상태로변경 권한을지정 / 회수할참석자를선택 5 발표권이지정된상태로변경 4 [ 발표권회수 ] 선택 3) 권한종료 [ 발표종료 ] 선택시발표권상실 [ 발표하기 ] 선택시발표권획득 [ 진행종료 ] 선택시진행권상실 [ 진행하기 ] 선택시진행권획득 34
3 i-conference 프로그램사용법 5. 화상회의권한 4) 권한이양 참석자선택 진행자퇴실시 [ 진행권위임 ] 선택시진행권위임 3 [ 확인 ] 클릭 5) 권한요청 [ 발표권요청 ] 선택 진행자에게요청메시지전송되면진행자가 [ 예 ] 선택 3 발표권이지정된상태로변경 35
3 i-conference 프로그램사용법 6. 서비스모드 - 화상회의 상대방의얼굴을보며하는회의로서, 서로의화면공유및음성대화가우선일때사용하는회의입니다. ) 화상회의 화상회의서비스모드리스트에서 [ 화상회의 ] 선택 공유문서리스트에서 현재회의화면을 [ 캡쳐후 회의시, [ 공유할문서 ] 를 문서회의자료로등록 ] 선택 참고 문서공유를위한 PC 최적해상도는 04*768 입니다. 36
3 i-conference 프로그램사용법 7. 서비스모드 - 문서회의 문서회의는다양한파일을회의자료로사용할수있습니다. 다음은회의중추가로필요한문서자료를등록하는기능입니다. ) 문서회의자료등록 화상회의서비스모드리스트에서 [ 문서회의 ] 선택 3 파일을추가한뒤 [ 확인 ] 하면 [ 자료미리보기 ] 팝업이뜸 회의자료에서 [ 등록 ] 버튼선택 참고 문서회의가능문서 -MS OFFICE 계열 - 한글 -PDF 파일 - 오토캐드 - 이미지파일 - 가상프린팅가능한모든문서 4 자료확인후 [ 확인 ] 함과동시에자료등록완료 37
3 i-conference 프로그램사용법 7. 서비스모드 - 문서회의 기등록된회의자료중회의에서사용할문서를선택하는과정입니다. ) 문서회의자료선택 문서회의모드에서는화면에기등록된자료의썸네일리스트가보이고이를선택함 - 발표자료 ( ): 회의자료목록으로이동 - 페이지이동 : 화살표및키보드화살표로페이지전환가능 - 캡쳐저장 : 현재발표화면을캡쳐한후, 문서회의자료로등록 38
3 i-conference 프로그램사용법 7. 서비스모드 - 문서회의 3) 문서공유화면회의실창맞추기 참석자설정부분 기본적으로공유문서는실제크기로보여지며, 확대 / 축소메뉴를이용하여조절이가능하다. 확대 / 축소정도선택 3 혹은문서를마우스오른쪽버튼클릭후, 확대 / 축소에서원하는크기선택 39
3 i-conference 프로그램사용법 8. 서비스모드 화면공유 화상회의시발표자의 PC 화면을참석자들과공유할수있는기능입니다. ) 전체화면공유 : 발표자 PC 의전체화면을참석자들에게공유하는기능 화상회의서비스모드리스트에서 [ 화면공유 ] 선택 화면공유메뉴에서전체화면공유선택 3 화상회의 Client 프로그램을제외한공유자의전체화면이회의참석자들에게공유됨. - 원격제어 : 비발표자의요청을발표자가수락시, 비발표자가발표자의 PC 를원격으로제어하는기능 - 캡쳐공유 : 현재화면을캡쳐후문서회의자료로등록 - 판서기능 : 화면을정지시킨후판서진행 ( 판서기능활용중아이콘실행및창전환등 PC 제어불가능 ) 40
3 i-conference 프로그램사용법 8. 서비스모드 화면공유 ) 프로그램공유 : 발표자 PC 에실행된프로그램중공유하고자하는프로그램만선택해서공유하는기능 화면공유메뉴에서전체화면공유선택 프로그램리스트에서공유할프로그램선택후 [ 확인 ] 클릭 < 발표자화면 > < 비발표자화면 > 3 공유하지않을프로그램은 [ 공유여부선택 ] 할수있음. 공유안됨 으로설정된프로그램은비발표자들에게회색으로블라인드처리됨 4
3 i-conference 프로그램사용법 8. 서비스모드 화면공유 3) 선택영역공유 : 발표자의화상회의프로그램창영역안쪽의내용만참석자들에게공유하는기능 화면공유메뉴에서선택영역공유선택 발표자는화상회의프로그램창위치를조정하여공유영역선정 ( 창크기조절불가 ) 3 발표자이외의참가자들은발표자가선정한영역의내용만표시됨 < 발표자화면 > < 비발표자화면 > 4
3 i-conference 프로그램사용법 9. 서비스모드 화이트보드 화상회의시화이트보드기능을제공하여판서와같이회의를진행할수있습니다. 화상회의서비스모드리스트에서 [ 화이트보드 ] 선택 판서기능 : 화면에판서하면서회의가능함 시작 ( 이미지선택 ) 3 영역 4 윈도우 : 회의중캡쳐한이미지목록에서선택가능 : 현재화면에서필요부분을드래그하여화이트보드에추가 : 마우스의커서가있는영역을창단위로자동선택 43
3 i-conference 프로그램사용법 0. 서비스모드 웹공유 화상회의시특정웹페이지를참석자들과공유할수있습니다 ) 웹공유기능 화상회의서비스모드리스트에서 [ 웹공유 ] 선택 주소입력 : 공유할웹사이트주소입력및 History 기능지원 3 웹공유화면 시작 : 주소입력창으로이동 공유시작 : 클릭시현재화면이정지됨과동시에참석자들에게공유시작 ( 공유중페이지이동불가 ) 판서기능 : 공유시작시기능활성화 44
3 i-conference 프로그램사용법. 서비스모드 미디어공유 (VOD) 동영상자료를참석자들과공유하는기능으로발표자가공유하는자료를실시간스트리밍방식으로제공하며재생중판서도가능합니다 ) 미디어공유기능 화상회의서비스모드리스트에서 [ 미디어공유 ] 선택 미디어공유를선택하고탐색기에서파일을선택 3 미디어공유화면 영상제어기능 : 재생, 일지정지, 중지가능 옵션 : 화면, 해상도, 품질설정 판서기능 미디어제어도구 - 임의위치재생가능 - 음량조절가능 45
3 i-conference 프로그램사용법. 화상회의종료및퇴실 ) 진행자종료 화상회의종료및퇴실시권한위임방법입니다. 화상회의창을닫거나메뉴 - [ 종료 ] 선택 진행권위임 : 회의종료시진행자는다른참석자에게회의진행권위임기능 완전종료 : 진행자가회의를종료함으로써, 모든참석자도회의를종료하는기능 퇴실 : 진행자가회의실을종료하기않고회의실에서잠깐빠져나올때사용 ) 사용자종료 참석중인회의에서퇴실함 46
3 i-conference 프로그램사용법 판서기능 화상회의를제외한모든회의에서사용가능한기능이며필기와레이져포인터, 강조기능등이있습니다. 4 3 형광펜 도형및필기도구 - 직선, 사각형, 원, X 자, 필기, 손글씨및자유도형 3 텍스트, 체크, 레이져포인터 - 텍스트입력 : 드래그하여글상자생성후텍스트입력 - 체크표시자동입력 (ID 표시 ) - 화살표입력 (ID 표시 ): 한화면에한군데만입력가능마우스커서를따라다니며두가지모양으로표현가능 4 기타도구 - 색, 굵기, 돋보기, 실행취소, 지우개, 전체지우개 ( ), 저장, 인쇄기능제공 47
4 i-conference 네트워크가이드. 네트워크설정 네트워크회선대역폭에따른화상회의설정정책가이드입니다. ) 참석자대역폭 - 기본모드 - 회선대역폭 : 0Mbps 급이상 - 유휴대역폭 : 회선대역폭의 50% 수준 - 동시사용자 : 5 명이하 [ 권고설정정책 ] Default 설정모드로운영권고 - PC 측송신해상도 : CIF(35*88) - PC 측수신해상도 : 4CIF(704*576) 사용자설정변경없음 48
4 i-conference 네트워크가이드. 네트워크설정 ) 참석자대역폭 저대역모드 - 회선대역폭 : 0Mbps 급이하 - 유휴대역폭 : 회선대역폭의 50% 이하 - 동시사용자 : 5 명이상 [ 권고설정정책 ] 참석자가 Menu 에서 회의설정 4 전송해상도 QVGA 선택 5 믹싱수신해상도 CIF 선택 3 자신의비디오선택 49
4 i-conference 네트워크가이드. 네트워크설정 3) 참석자대역폭 특수대역모드 - 회선대역폭 : Mbps~3Mbps - 유휴대역폭 : 회선대역폭의 50% 이하 - 동시사용자 : 명이상 [ 권고설정정책 ] 진행자가메뉴 회의설정 공통 비디오설정에서 비디오회의옵션해제 50
4 i-conference 네트워크가이드. 네트워크설정 4) 저대역폭환경에서 화면공유 하기 [ 권고설정정책 ] " 발표자 " 는공유하는화면의영상컬러 bit 를조정하여네트워크사용량을줄일수있음 공유하는영상을보는 " 참석자 " 는공유받는영상의원본크기를조정할수있음 영상지연현상이생기는경우, 아래와같이영상크기를변경 / 설정하면조금더원할하게화면공유기능을사용할수있음 5
4 i-conference 네트워크가이드. 네트워크사용량 ) 화상회의 화면공유 시송신화면별해상도별네트워크사용량 [ 화면공유네트워크사용량 ] 송신화면품질 송신최대대역폭 ( 해상도 : 80 * 800) 수신자화면품질 실시간서버필요대역폭 참석자수신최대대역폭 0 명 낮음 500Kbps.5Mbps 56 컬러 3Mbps 보통 Mbps 5Mbps 높음.5Mbps 7.5Mbps 원본 3Mbps 5Mbps 낮음 600Kbps 3Mbps 6 비트 3.5Mbps 보통.Mbps 5.5Mbps 높음.6Mbps 7.5Mbps 원본 3.5Mbps 7.5Mbps 낮음 700Kbps 3.5Mbps 4 비트 4.0Mbps 보통.Mbps 6Mbps 높음.8Mbps 9Mbps 원본 4.0Mbps 0Mbps 해상도 04 * 768 에서는기준해상도대비 0% 이하, 80 * 800 에서는 배이상의대역폭이필요함 5
4 i-conference 네트워크가이드. 네트워크사용량 ) 화상회의 화면공유 시대역폭모니터링확인하기 화상회의화면공유 " 발표자 및 참여자 는현재화면공유회의시화면공유의송, 수신별대역폭을모니터링할수있다. 화상회의화면공유상태에서 " 발표자 또는 참여자 는메뉴 -> 대역폭모니터링을선택하면대역폭모니터링창이나타난다. 53
4 i-conference 네트워크가이드. 네트워크사용량 3) 화상회의 화면공유 시대역폭모니터링확인하기 3 대역폭모니터링창에서개설자 이 의현재송신되고있는화면공유송신대역폭과참여자 통합 4 의수신대역폭을확인할수있다. 54
i-conference 모바일버전
i-conference 모바일화상회의설치및시작. 모바일화상회의프로그램설치 ) 화상회의프로그램설치 ( 모바일버전 ) () 모바일웹브라우저에서모바일설치페이지로이동합니다. 주소일력창에 http://uc.gimsg.com/installdo wn/down_mobile.html 입력 다운로드링크를클릭하여설치파일다운로드 () 안드로이드설정에서알수없는소스를해제 설정 보안탭클릭 [ 알수없는소스 ] 선택후 [ 허용함 ] 에체크 56
i-conference 모바일화상회의설치및시작. 모바일화상회의프로그램설치 ) 화상회의프로그램설치 ( 모바일버전 ) (3) 파일관리자를이용하여다운로드파일로이동및화상회의앱설치 다운로드파일클릭하여설치진행 설치여부물으면 [ 설치 ] 선택 3 설치완료후 [ 열기 ] 를선택하면화상회의앱이구동 57
i-conference 모바일화상회의설치및시작. 모바일화상회의시작 ) 모바일 APP 설치및시작 실행파일을설치하면 APP Icon 이 i-conference 명칭으로화면에위치함 접속사이트에 [ 본인계정 ] 선택및 [ 아이디 / 비밀번호 ] 입력 3 로그인아이콘탭을하여시작함 접속오류발생시 - 3G 및 WiFi 접속시일시적인네트워크장애로인한접속실패경우 인터넷또는 Play 스토어 를연결한후에재접속시도 58
i-conference 모바일화상회의설치및시작. 모바일화상회의시작 ) 나의회의목록 접속초기화면 - 모바일화상회의접속시, [ 회의목록 ] 초기화면임 - 회의목록 / 회의예약 / 공지사항 / 설정 등 4 개의버튼구성 - 현재개설된회의이면서공개로설정된회의목록표시 ( 단, 비공개회의로개설된회의는참석자로지정된사람에게만표시됨 ) - 우측상단에회의목록 [ 새로고침 ] 버튼을이용하여회의목록업데이트지원 3) 회의참석하기 [ 회의참석 ] 버튼을탭하여선택된회의방에참석함 회의개설자는해당회의를수정및삭제할수있는버튼이존재함 59
i-conference 모바일화상회의기능. 영상회의 ) 영상회의기본 : 기본 자화면구성 ( 단, 발표자가영상레이아웃을변경하면동기화됨 ) 스피커 아이콘 : 스피커음소거 마이크 아이콘 : 마이크음소거 3 카메라 아이콘 : 카메라위치 ( 앞 / 뒤 ) 변경가능 ) 레이아웃변경 좌측상단의레이아웃아이콘을실행하면, 레이아웃조정가능 ( 단, 발표자만가능 ) 60
i-conference 모바일화상회의기능. 문서회의 ) 회의자료 : 회의자료아이콘을실행하면, 등록된회의자료보기기능지원 디바이스내에저장돼있는이미지업로드및공유가능 카메라로실시간촬영후이미지업로드및공유가능 ) 판서기능 판서중멀티터치 ( 스와이프 ) 또는화살표아이콘을이용하여페이지전환가능 6
i-conference 모바일화상회의기능. 문서회의 3) 확대및축소 - 문서확대및축소가능 - 페이지전환가능 ( 스와이프 or 화살표아이콘실행 ) 4) 동기화 / 비동기화 - 문서공유시발표권이없는상태에서페이지를넘기거나확대 / 축소를할경우, 비동기화 - 우측하단의발표자영상터치시다시동기화 ( 설정에서미리보기변경가능 ) 6
i-conference 모바일화상회의기능 3. 화이트보드 ) 화이트보드 - 일반적인화이트보드기능지원 - 빈화면에판서기능지원 63
i-conference 모바일화상회의기능 4. 판서기능 ) 판서도구 - 지우개 / 자유라인 / 직선 / 원 / 사각형지원 - 형광펜 / 펜두께선택지원 - 색상선택지원 64
i-conference 모바일화상회의기능 5. 권한획득 ) 진행권획득및포기 설정도구 : 진행권및발표권을획득할수있는기능표시 ( 단, 참석자들이진행권을점유하고있으면요청할수있음 ) 진행권 : 획득시 장치초대 버튼을선택할수있음 ( 옵션기능 ) 3 발표권 : 획득시 비디오 / 발표 버튼을선택할수있으며, 회의자료이동기능지원 65
i-conference 모바일화상회의기능 6. 장치초대 ) 진행권획득및포기 장치정보 - 장치이름 : 초대할코덱장비의이름을입력 ( 한글 or 영문지원 ) - 프로토콜 : 코덱장비를연결할때사용하는프로토콜 (H.33 / SIP) - 해상도 : 연결될코덱해상도선택 76*44(QCIF) / 35*88(CIF, 기본 ) / 704*576(4CIF) / 80*70(HD) - IP 주소 : 초대할코덱장비의 IP 정보를입력 Ex :) 9.68.0.3 장치초대 : 장치정보를입력하고우측상단 초대 버튼을실행하면팝업 ( 알림 ) 창으로반영됨 66
i-conference 모바일화상회의기능 7. 회의퇴실 ) 회의퇴실 : 현재접속된회의실에서퇴실하는기능 디바이스 [ 홈 ] 버튼또는 [ 이전 ] 버튼을선택하여퇴실할수있음 67
3 i-conference 모바일화상회의환경설정. 수신영상품질 ) 수신영상품질 서버에서내려받는영상해상도선택 - 자동 : 3G / WiFi 선택시자동으로영상해상도맞춤기능 - 낮음 / 보통 / 높음 / 매우높음 ( 기본설정 ) - HD / Full HD 영상선택 ( 옵션 ) 68
3 i-conference 모바일화상회의환경설정. 보조영상 ) 보조영상 - 미리보기 - 발표화면 : 발표자가공유하는문서화면 - 다자간 : 참석자들의다자간영상화면 - 발표자 : 발표자영상화면 ) 보조영상 - 문서공유 - 다자간 : 참석자들의다자간영상화면 - 발표자 : 발표자영상화면 69
3 i-conference 모바일화상회의환경설정 3. 영상기타 ) 영상비율 - 4:3 비율 - 6:9 비율 - 화면에맞춤 ) 영상표시 - 레이아웃 - 발표자 70