학술지창간 / 개편 / 통폐합 / 타국학회와공동발행에서고려할점은무엇인가? 과편협원고편집위원회조혜민 2014. 12. 4. 학술지창간이나다른학회 / 국가와의통폐합시고려할사항에서가장중요한것은우리학술지에서추구하고자하는방향이다. 국내교육용학술지인지, 국제적인데이터베이스에등재하여국제적인과학소통을위한학술지인지를정하는것이중요하다. 이목적을정할때는학회의상황을객관적인입장에서분석해보는것이필요하다. 본고에서는국제적인데이터베이스등재를원하는학술지들에중점을두어, 필요한사항을정리하였다. 단기목표로는 style 및 format 국제수준으로제작하는것으로정하고다음과같은항목을차례대로진행하면빠른시일안에모두갖출수있다. 이후빠르게국제색인데이터베이스등재가가능하다. 1. Aims and scope 국제색인데이터베이스등재를위하여 aims and scope에서 uniqueness 기술하는것이매우중요하다. 기존에많이다루어지는범위는가능한한피하며, 일반적인주제보다세부전문주제를다루는것이유리하며, 최근에새롭게대두되는주제를다루는것을권한다. 다른 SCIE 학술지 aims and scope을분석하여 niche 분야, emerging 분야등을선별한다. 예를들어, 한국학술지로반도체를집중으로다룬다면당연히바로국제적으로인정가능하다. 2. 학술지명주제를명확히나타내며누구나쉽게기억할수있는이름으로결정하고, 누구나기억하기쉬운 acronym 만드는것도필요하다. 그예가 Clinical Experimental Otorhinolaryngology 로약어가 CEO이다. 한번들으면쉽게기억된다. ISO 공식학술지약어는 http://www.issn.org/services/online-services/access-to-the-ltwa/ 에서확인하여정확하게기술하여야한다. 학술지명의중복여부는 www.worldcat.org, Google, Google Scholar 및해당분야의대표적인데이터베이스와 Web of Science, SCOPUS 등을통해철저히확인한다. 적절한학술지명을몇개를선정하였으면최종으로국립중앙도서관에문의하여중복여부를다시한번확인한다 ( 한국문헌번호센터 http://seoji.nl.go.kr). 3. Copyright Creative Commons License (http://creativecommons.org/licenses/) 에따르는 open access journal로게재료없는 gold open access 로승부를거는것이해법이다. 이경우도 Copyright은계속학회가가지고있다. 아래다양한 Creative Commons License 표기방법 - 1 -
중선택하는데보통은 저작자표시 - 비영리 표기를한다. CC BY: 저작자표시 CC BY-ND: 저작자표시-변경금지 CC BY-NC-SA: 저작자표시-비영리-동일조건변경허락 CC BY-SA: 저작자표시-동일조건변경허락 CC BY-NC: 저작자표시-비영리 CC BY-NC-ND: 저작자표시-비영리-변경금지 4. 인쇄본과온라인판최근에는온라인 only 학술지, 또는 100~500부내외로최소한의출판을하고일반유통은온라인으로하는학술지들이많이있다. 인쇄할경우발행부수, 가격 ( 유가 / 무가지 ) 을정하나회원에게무료로배부하는무가지가보통이다. 인쇄유무는학술지평가와무관하다. 5. 간기, 발행일, 호당논문편수연간 4-50편정도의학술지라면연 4회, 1, 4, 7, 10월매월 1일에발행하는것이좋다. 일찍유통되므로인용도높이는데조금이라도유리하다. 호당논문편수는원저, 종설이 10편이면이외다양한 editorial, letter, opinion, book review 가능하다. 6. 출판유형 (publication type) 다양한유형을원고를실는것이좋다. 영향력지수 (impact factor, IF) 를산정할때, 학술지발행편수로계산되는 ( 분모로들어가는 ) 논문의유형에는 review, original article, brief report 등이있고, 논문으로계산되는않는것에는 editorial, letter, opinion, book review, technical report, correspondence, erratum, retraction. corrigendum, obituary, news 등이있다. 이들유형들은분모에잡히지않으면서도인용은될수있어 IF 계산에서유리하다. 7. 편집위원회구성편집인임기최소 10년보장하여오랜기간일할수있도록하여일관성을유지하고, 지원인력이충분하여야한다. 아니면 1-2년하고지쳐서더이상맡을수없다. 편집위원의수는학술지의규모에따라 5-50명을위촉할수있으나연 40 편이면편집위원수를 30 명수준에서구성하고편집위원의지역분포를고려하여최소 3대륙, 15 개국에서위촉하는것을권장한다. 국내편집위원수를전체에 1/4 이하로구성한다. 만약아시아지역에초점을맞춘학술지인경우아시아지역의여러나라연구진을더욱많이위촉한다. 편집위원의자격은연구업적이많고편집에참여해본경험이많은분이가장좋은데그전에우선학술지에대한애정이있는분이어야한다. - 2 -
다양한 editor 명칭은아래와같다. 가능하다면이런다양한편집인을모두기술하는것이필요하다. Ÿ Editor-in-Chief (=editor): Editor-in-Chief 과 editor는같은의미로쓰나분야별 editor 가있는경우는보통 Editor-in-Chief 로표기. Ÿ Deputy editor, Associate editor Ÿ Assistant editor (Managing editor, Senior managing editor) Ÿ Section editor (Online editor, Book review editor...) Ÿ Editor (Editorial board member) Ÿ Ethics editor Ÿ Statistical editor Ÿ Editorial consultant Ÿ Manuscript editor Ÿ Layout editor (PDF 제작자 ) Ÿ Graphic artist Ÿ XML production Ÿ Administration staff/administrative support/editorial assistant Ÿ Editor emeritus 8. 심사위원단구성주제분야별로많은심사위원을갖추고있어야, 심사를빠르게진행하고출판진행을원활히할수있다. 논문의유형에따라심사유무를판단해야하는데아래를참고한다. Ÿ Editorial: editorially reviewed Ÿ Research article: yes Ÿ Methodology article: yes Ÿ Case study: yes Ÿ Review article: yes or editorially reviewed Ÿ Educational article: editorially reviewed Ÿ Book review: editorially reviewed Ÿ Letter to the editor: editorially reviewed 9. ISSN (International Standard Serial Number) 받기한국문헌번호센터에서신청 (http://seoji.nl.go.kr) 하는데처리기간은 5일이다. 인쇄본이있으면첫호표지, 목차, 판권, 정기간행물등록증 ( 유가지 ), 고유번호증이나사업자등록증 ( 무가지 ) 제출하고온라인만발행하면반드시독립도메인에서학술지누리집이있어야하며논문이목차가있어야발급한다. 인쇄본이라도 eissn을받으려면온라인판이있어야한다. - 3 -
10. 학술지구성요소및투고규정정비구성요소는과총의국내 / 국제학술지평가항목을모두충족시키는수준이면충분하다. 투고규정은국외유수학술지 3-4종을검토하여, 학회에적절한규정을만들면된다. 참고문헌작성방법등은독자적인기술법을사용하기보다는각분야의대표스타일 (AMA, APA, Chicago, IEEE 등 ) 을따르는것이좋다. 투고규정작성시에는출판윤리사항을반드시넣어서작성하면최소 3,000 단어작성한다. 출판윤리에포함시킬사항 (Research and publication ethics) For the policies on the research and publication ethics not stated in these instructions, Guidelines on Good Publication (http://publicationethics.org/resources/guidelines) can be applied. Ÿ Conflict of interest statement Ÿ Authorship and author's responsibility Ÿ Originality and duplicate publication Ÿ Secondary publication Ÿ Process to manage the research and publication misconduct Ÿ Editorial responsibilities 투고규정, 출판윤리규정, 편집위원회규정, 편집규정 (Style guide) 등이작성이필요하다. 이 런내용중투고규정만인쇄하고나머지규정은누리집에있다고안내한다. 저작권이양동의 서, 저자점검표, Conflict of Interest 선언과같은양식을마련하여야한다. 11. Manuscript editing 투고규정에맞춰통일된원고편집이필요하다. SCI나 Scopus 등재를원할경우, 참고문헌기술에는오류가없어야하므로철저한확인이필요하다. 학술지발행편수에따라, 논문이많은경우 (80편이상 ) 자체전문인력을운영하는것이좋고, 연간발행논문편수가많지않을경우외부전문기관에의뢰하는것이경제적이다. 학회에서전담인력을선발하여훈련할경우, 오랜훈련기간이필요하므로초기에전문가감독이필요하다. 12. 학술지디자인학술지를출판할경우, 내용못지않게서체, 디자인등도중요한평가기준이될수있다. 디자인에는학술지로고, 표지디자인뿐아니라, 서체, 글자크기, 논문배치등을다루는내지디자인도있다. 인쇄본을내지않을경우에도전문디자이너에게의뢰하여디자인하는것을권한다. 13. 레이아웃및인쇄 - 4 -
PDF 조판을하는인쇄소 ( 출판사 ) 를결정할때는, 다음을검토해보고결정하는것이좋다. Ÿ 학술지를몇종이나출판하는가? Ÿ SCI/SCOPUS 학술지는몇종이나출판하는가? 총종수대비비교포함 Ÿ 표나그림의편집이가능한가? 수식편집이가능한가? Ÿ 디자인실력을갖추고있는지? Ÿ 출판에사용하는프로그램은무엇인지.. 여러프로그램의장단점을알고있는지? Ÿ 용지에대한기본지식 (ISO, ANSi 규격등 ) 을갖추고있는지? Ÿ 1호 (10편기준 ) 를편집하고인쇄하는데걸리는시간은? Ÿ 해당출판사에서가장잘제작된학술지실물평가 Ÿ 유형 ( 원저, technical report/case report) 별편집형태평가 Ÿ 가격비교 ( 부수에다른가격, 칼라 or 흑백, 용지, 별책가격등 ) 14. 국제최고수준홈페이지, XML 제작최근에는인쇄본학술지보다홈페이지를통해많이평가가된다. 학술지홈페이지, 논문투고관리시스템뿐아니라다양한 XML 구현을구현한다. Fulltext JATS XML, Digital object identifier (DOI) 기탁용 CrossRef XML, CrossMark XML, FundRef XML, cited-by function via DOI, ORCID 등을완벽하게구현하는것이좋다. 15. 원어민영문교열국제수준의학술지가되려면, 기본적으로영어단어선정, 문법, 표현에충실해야한다. 국내외에다양한회사가있으므로몇군데를평가하고선정한다. 영문교정, 원고편집등을거치려면시간이많이소요되므로발행일 2달전까지는모든원고가준비되어야한다. 16. 영향력지표국제적으로최고수준종설초빙하고, 국내외학자의좋은원저를초빙하는것이필요하다. 또한가지상업회사에서흔히적용하는방안으로고려하여볼만한내용은저명연구자에게 guest editor를부탁하여특집을국제적으로최고전문가종설이나원저로구성하는것이다. 이를위해편집인과편집위원이네트워크를총동원하여야한다. 한편으로우리학술지인용을장려한다. 인용을한다는것은그만큼그학술지를읽었다는것을나타내는지표가되므로적극적으로활용하도록한다. 단, 단순히 IF 올리기위한불필요한인용이나자기인용은자제해야한다. 17. 저자다국적성확보일년간최소 10 개국에서출판하도록독려하여야하는데편집위원의인적네트워크를총동원하여원고를수집하여야한다. 다른나라학회, 특히아시아, 동유럽, 남미, 아프리카지역학회와협력하여 co-official journal 로발행하고경비는전부우리가지출하면해당나라의 - 5 -
논문을일정양실을수있다. 이때수준이문제이므로아시아각나라에서최고의전문가가 투고하도록독려하여야한다. 18. 연구비받은내용을기재 연구비답은논문비율이높은것이유리하므로저자에게연구비받은기관과번호를기술하 도록한다. 최소 30% 는연구비받은논문이면좋다. 19. 색인데이터베이스등재신청 Scopus 는발행후 2 년지나서신청가능하나나머지모든데이터베이스에는창간호부터보내면서신청하며온라인신청도가능하다. 다음같은곳에등재시키는노력을하여야한다. Ÿ ScienceCentral: 전문 JATS XML 파일만제작하여보내면바로가능 Ÿ SCIE: 심사후등재 Ÿ CAS: 심사후등재 Ÿ Engineering Village: 심사후등재 Ÿ EBSCO: 심사후등재 Ÿ DOAJ (Directory of Open Access Journals): 국제적으로 open access 로인정받는곳. 심사후등재 Ÿ Ulrich s Directory of Periodicals: 심사후등재신청하면바로등재 Ÿ 연구재단 KCI 등재 : 심사후등재발행후 3년이지나야신청가능. 3년간인쇄본인경우발송하여야함. Ÿ KISTI: 심사후등재신청하면바로 KoreaScience 등재 20. 학술지발전을위한학회인력확보 : 편집위원훈련학술지발행하면서가입할기관은아래와같다. Ÿ COPE: 심사후등재. Scopus 학술지평가에서좋음. 연회비 150 파운드 Ÿ 한국과학학술지편집인협의회 Ÿ 대한의학학술지편집인협의회 Ÿ Council of Asian Science Editors Ÿ CrossRef: sponsoring publisher 통하여가입하여연회비필요없으나 CrossCheck은사용할수있다. 회원 200명에게사용권한을줄수있으며편당 1 달러이다. 편집인과편집위원이국내외이런다양한편집관련학회참석하여공부하고국제추세를이해하고교류하는것이필요하다. 21. 학술지홍보 국내외학회에부스설치하고홍보하며, 국내외도서관에발송하나최근도서관마다인쇄본 - 6 -
받는것을거절하므로사전연락하거나앞으로계속비치할것인지확인이필요하다. 온라인판인경우각대학이나기관도서관에 e-journal로추가할것을요청한다. 외국에는최소 British Library 와 Library of Congress ( 미국 ) 에발송한다. 편집위원과전학회임원명함에학회지를뒷면에새겨서국내외학회마다홍보하여야한다. - 7 -