홍콩신선농산물박람회용역제안요청서 1. 박람회개요 행사명 : 제12회홍콩신선농산물박람회 (Asia Fruit Logistica 2018) 기간 : 2018. 9. 5 ~ 9. 7(3일 ) 10:00 ~ 17:00 장소 : Asia World Expo ( 亚洲国际博览馆简 ) 규모 : 36,000m2 주최 : Global Produce Events Gmbh(GPE) 품목 : 신선과일 채소, 열대농산물, 유기농산물, 건조과일 견과류, 허브, 화훼등 성격 : 아시아대표신선농산물 B2B 전문박람회로서중화권및아시아권신선농산물시장진출을위한교두보역할을함 17 년박람회개요 : 43 개국 813 업체참가 / 75 개국약 13 천명바이어등방문 2. 한국관장치 홍보 운영계획가. 한국관개요 ( 추진목적 ) 아시아대표신선농산물박람회참가를통해한국신선농산물의수출저변확대 ( 참가규모 ) 288m 2 ( 수출업체 198m 2 / 지자체 54m 2 / at종합홍보관 36m 2 ) ( 전시품목 ) 배, 포도, 복숭아, 단감, 버섯, 곶감, 감말랭이, 사과칩등 중점추진사항 한국신선농산물의우수성과안전성집중홍보및상담유치를통해홍콩등중화권과동남아지역으로의수출확대계기마련 - at종합홍보관에한국관참가수출업체의주요품목및미래클 K-Food 전시홍보추진 - 한국신선농산물을활용한메뉴제안및시연시식을통해한국관방문 바이어들에게한국신선농산물의상품성홍보 박람회장외부모습 박람회장내부전경 현대적이면서도한국적인이미지로타국가관과차별화된디자인을적용하여한류로인지도가높아진한국의농산물을효과적으로소개 - 홍콩을비롯한중화권과아시아권에서한류의영향력이커지고있기때문에 한류 = 한국농산물 이라는이미지가부각될수있도록한국관디자인및설치 주요바이어들에게한국관참가업체및출품제품에대한상세정보를 사전에전달하여효과적인바이어매칭추진 - 관할지역주요수입업체및유통매장구매담당자들에게한국관참가수출 바이어상담모습국가관 ( 에콰도르 ) 업체와상담희망품목에대한상세정보를전달하고관심품목을파악 하여박람회기간중효과적인바이어매칭추진 - 2 -
나. 한국관참가규모 : 288m 2 구분부스수면적 ( m2 ) 비고 at 종합홍보관 4 36 인포, 비즈니스라운지, 미래클홍보관으로구성 - 인포에는시연 시식대설치 영어및중국어통역가능도우미 3 명배치 - 인포및비즈니스라운지 -2 명, 미래클홍보관 -1 명 신선농산물을재료로한메뉴개발및시연시식을담당할요리사 1 명및도우미 1 명준비 참가업체주요품목전시대 ( 컬렉션관 ) 구비및전시, 홍보물 ( 디렉토리북 ) 배포 수출업체관 22 198 수출업체 (22 개사 ) : 3m 3m 부스 지자체관 6 54 3개지자체 (6개부스 ) - 경기도 (1개부스 ) : 3m 3m부스 - 충남도 (2개부스 ) : 3m 6m부스 - 전북도 (3개부스 ) : 3m 9m부스 합 계 32 288 - 다. 용역비용 ( 한국관장치 홍보 운영 ) : 132 백만원 라. 한국관디자인및장치 at 박람회표준디자인을면적및구조에맞추어재설계 전시 상담효과제고를위한효율적인공간배치 현대적이고트렌디하면서도한국적인분위기가조화되도록디자인하며, 한국농신선농산물이미지를느낄수있게장치구성 목공등을소재로고급스런느낌의표준형부스로디자인설계 설치용역제반사항 ( 장치공사사전신청및승인, 전기, 소방, 환기등 ) 은장치업체가책임지고시행 전기신청및기본사용료 ( 조명, 업체당 1kw 등 ) 장치업체부담 장치용역입찰시참가업체추가비품 ( 추가전기, 냉장비품등 ) 신청및현장관리, 정산등을포함하여일괄진행도록하며, at종합홍보관에서시연 시식행사진행이가능하도록설계 3. 한국관장치용역 : 목공등을소재로한표준형부스로디자인및설계가. at종합홍보관 (36m2 / 4부스 ) 인포데스크 (18m2 / 2부스 : 안내데스크및시식대 ) 구분비고안내데스크 BAR STOOL 4, 내부수납공간, 잠금장치전통소품전통소품적절히배합조명 SPOT 및 LED투광기 ( 또는 HQI) 적절히조합 (1패널당 1개이상조명 ) 냉온수기 1대 ( 생수 5통포함 ), 종이컵 300개전기콘센트 4구 4개시식 / 시연도구시연 시식대, 인덕션, 전자레인지등시식시연관련조리기구, 장치및식재료 TV LED 60인치 TV(USB 가능, 벽걸이형 ) 2대포스터홍보포스터, 프레임및조명포함창고출입문, 잠금장치설치보조장식품카탈로그스탠드 1개및탁상용국기 1세트카탈로그스탠드 1개 ( 고급형 ) 와이드칼라라이트박스 2종, 100cm 120cm이상안내도한국관종합안내도 (MAP), 시식시연스케줄기타일반쓰레기통 1개, 봉투 50장 부스위치 표준디자인 한국관안내, 통역및운영도우미역할을한운영요원 1 명 ( 영어 및중국어가능 ) 안내데스크에배치 매뉴개발및시연 시식을위한요리사 (1 명 ) 및도우미 (1 명 ) 배치, 시연시식대설치 - 3 - - 4 -
비즈니스라운지 (9 m2 / 1 부스 ) 구분 상담테이블테이블 2, 의자 6 비고 PC( 노트북 ) 1 대 (MS Office 및한글등기본문서프로그램설치 ) 복합기 냉온수기 인터넷 컬렉션관 기타 1 대 ( 프린터, 스캔, 복사가능 ), A4 용지 2pack 포함 1 대 ( 생수 4 통포함 ), 종이컵 300 개 2 회선 (PC 용 1 회선, Wifi 용 1 회선 ), 유무선공유기 (Wifi 이용가능 / 패스워드적용 ) 한국관참가업체다중접속가능하도록설치 한국관참가업체대표농식품전시 쓰레기통 1 개, 커피 / 차티백 200 개, 전기콘센트 4 구 2 개 수출업체전시품목쇼케이스 ( 컬렉션관 ) 설치, 바이어매칭유도 PC 등사무기기비치, 무선랜 (wifi) 설치를통한비즈니스센터역할 비즈니스라운지운영요원 1 명배치로방문바이어응대및홍보물배포 인포데스크와비즈니스라운지는 at 종합홍보관의기능을고려해전체면적 (27 m2 ) 내에서디자인, 크기, 배치등조정가능 미래클홍보관 (9 m2 / 1 부스 ) 구분 비고 간판부스명삽입, 조명설치 (300 와트이상 ) 전시대 안내데스크 3 단쇼케이스, 조명포함, 잠금장치 시식대, 내부수납공간, 잠금장치 테이블세트테이블 1, 의자 4 뒷면전시대 1 개 ( 내부수납공간, 잠금장치 ) 조명 SPOT 및 LED 투광기 ( 또는 HQI) 적절조합 (1 패널당 1 개이상조명설치 ) 전기콘센트 2 구, 기본 1kw 제공 ( 단, 24 시간용전기신청업체별도전력추가 ) 카탈로그스탠드 1 개 기타비품쓰레기통 1 개, 냉온수기 ( 설치개수는협의후결정 ) 내부창고 각부스당 1 개, 출입문자바라, 잠금장치설치 미래클홍보관운영전담요원 1 명 ( 영어및중국어가능 ) 배치 - 미래클 K-Food 전시, 시음 시식, 홍보물배포 ( 카탈로그등 ) at 종합홍보관의일부로써인포, 비즈니스라운지와조화되게디자인 나. 수출업체및지자체관 (252m2, 28부스 ) 수출업체 198m2 (22부스) / 지자체 54m2 (6부스) 지자체 : 경기도 (1부스/9m2), 충남도 (2부스/18m2), 전북도 ( 부스 /27m2) 구분비고업체간판로고삽입, 조명설치 (300와트이상 ) 전시대 3단쇼케이스, 조명포함, 잠금장치안내데스크시식대, 내부수납공간, 잠금장치, 로고부착테이블세트테이블 1, 의자 4 뒷면전시대 1개 ( 내부수납공간, 잠금장치 ) 조명 SPOT 및 LED투광기 ( 또는 HQI) 적절조합 (1패널당 1개이상조명설치 ) 전기콘센트 2구, 기본 1kw 제공 ( 단, 24시간용전기신청업체별도전력추가 ) 카탈로그스탠드 1개탁상용국기 1세트기타비품쓰레기통 1개, 냉온수기 ( 설치개수는협의후결정 ) 내부창고각부스당 1개, 출입문자바라, 잠금장치설치 표준형부스, 뒤벽면, 칸막이 ( 좌우 ) 의 One-side 오픈형 제품전시, 시음 시식및수출상담, 홍보물배포 ( 카탈로그등 ) 업체별로고취합후담당자와협의하여최종확인 수출업체부스및지자체관은표준형부스로제작하고, 각부스별로바이어상담, 시음 시식등을진행할예정 부스 장치사확정후수출업체및지자체별수요확인후부스비품및로고등반영다. 기타 한국관청소 : 행사기간 (3일) 내한국관전체청소 (1일 1회 ) 한국관비품설치사양에따른콘센트, 전력사용에따른비용포함 상기내역은기본적인장치포함사항으로, 예산범위내에서 at와장치업체협의하에일부내용수정또는추가가능 한국관조명계획을별도로수립, 세련된분위기연출 - 5 - - 6 -
박람회기간동안설치업체담당자가한국관에상주하여책임관리 - 제작, 운송, 설치, 사후관리, 철거등일괄포함조건 참가업체의추가비품등은장치업체에서참가업체와직접정산 박람회참가 2~3주일전 3D설계도를포함한최종도면제출 (1부) 구분작성도면 3D Perspective, Front View, Side View Layout Top View, 동선계획, 부류별배치안 at종합홍보관 Perspective, Front View, Top View 수출업체관, 지자체관 Perspective, Front View, Side View 그래픽출력자료업체로고, 안내도, 배너, 와이드칼라등 5. 한국관운영용역 한국관및참가업체지원등박람회운영지원 ( 전담자 1인이상지정 ) 박람회참가업체별요청사항 ( 통역, 추가비품, 물품운송등 ) 안내및지원 참가업체별대표상품취합및컬렉션관전시 참가업체별일일상담일지배포및수집 안내및통역요원 3명섭외 ( 인포데스크및비즈니스라운지 2명, 미래클홍보관 1명 ) 기타한국관운영관련현지전반대행 4. 한국관홍보용역 미디어홍보및바이어초청장배포 현지유력일간지와식품전문언론매체활용한국관광고및사전보도자료배포 바이어초청장, 홍보팜플렛등을현지대형유통업체및바이어대상사전배포 온라인 SNS 활용한국관홍보및사전보도게재 비즈니스매칭상담바이어발굴 모집및상담일정설계 박람회주최사등현지유관기관활용한국관홍보 신선농산물을주원료로하는메뉴개발및시식 시연 수출업체및지자체의주요상담품목을주원료로한간편메뉴개발및박람회기간중시식 시연을통해바이어의한국관방문유도 - 시연 시식일 3회, 총 9회이상실시 / 1회시식시 100인분이상물량준비 미래클 K-Food 및바이어지원사업등홍보 미래클 K-Food 및 New K-Food 모바일웹 과현지화지원사업등홍보 인포데스크에서참가업체디렉토리북배포및한국농식품홍보영상물등상영 6. 용역비지급방법 선급금 선급금은원칙적으로지급하지않음. 단, 용역계약업체가은행및보험사등금융기관으로부터선급금이행보증증권등선급금지급에따른이행을보증하는서류를체출할경우에한해선급금지급가능 - 용역계약체결후청구를받는날로부터 3주이내 ( 계약금액의 50% 이내 ) 에지급 용역비 용역업체에서계약기간내 ( 행사종료후 1개월이내 ) 에과업최종결과보고서제출하면공사의검인수완료후 30일이내에용역비잔액 ( 선급금지급시 ) 또는전액지급 - 7 - - 8 -
7. 과업제출안내 과업최종결과보고서 한국관레이아웃 한국관위치 : HALL 5 (5-N17, 5-N18) (32 개부스 / 총 288 m2 ) 계약기간내 ( 행사종료후 1 개월이내 ) 에관련서류와함께제출 제안서제출안내 공고기간 : 공고게시일자를포함하여 12일동안공고 제출기한 : 공고기간내제출 제출방법 : 홍콩지사 (narae@at.or.kr) 메일로송부 제출서류 : 제안서및회사소개서 ( 제안사일반현황, 수행인력투입계획, 최근 3년간수행실적, 실적증명서등포함 ) < 한국관부스위치및레이아웃 > 전시장한국관부스위치 : HALL 5 (5-N17, 5-N18) 전체적인배치는변경가능 - 9 - - 10 -