클라우드문서관리서비스
문서활용극대화로더욱원활해진비즈니스. 클라우드로더욱자유로워진비즈니스. 사무실 자택 고객사사무실 위성사무실 이동중 업무공간확대 복합기와연결하여수신팩스, 스캔데이터에후지제록스이기때문에가능한복합기연계기능. 복합기의 Job Flow 기능을이용하여수신팩스, 스캔데이터를 에자동으로업로드. PC를거치지않고, 복합기에서직접출력할수있습니다. 와연결하여사용이더욱편리해지다 는 와연결하여더욱편리하게사용할수있습니다. 폴더를계층별로표시하여, 드래그앤드롭 (Drag & Drop) 방식으로문서를업로드, 다운로드할수있습니다. 문서작은그림보기기능이있어조작성, 사용편의성이뛰어납니다. PC, 모바일기기에서 는사무실, 가정에있는 Windows PC와 Mac, 이동중의모바일기기에서액세스가가능합니다. 인터넷에만연결되어있으면언제, 어디서나문서공유를원활하게할수있습니다. 도입비용제로, 관리에대한부담대폭축소 는월간정액요금제로이용할수있는클라우드 서비스입니다. 전용서버 NAS(Network Attached Storage), 시스템 관리자가필요하지않으므로, 도입비용이들지않으며, 관리비용을 절감할수있습니다. 강력한보안, 높은신뢰도 는아태지역에서구축및운영되는서비스플랫폼으로 Amazon Web Services* 를채용하였습니다. 모든네트워크, 서버, 저장소장치는리던던시 (redundancy) 구성으로이루어져있으며, 고객의데이터는 SSL 통신및암호화된저장소를통해안전하게 보호됩니다. 서비스는사업연속성을매우중요시하여, 복수의데이터센터를구축해두고있습니다. * Amazon Web Services, Inc. 에서제공하는서비스. 클라우드 ID 관리서비스 와연결하여관리자의공수를크게절감 Microsoft Office 365* 를사용하거나 Azure Active Directory를내부시스템으로구축한경우, 일원화된사용자관리가가능하여관리자의공수를크게절감할수있습니다. * Microsoft Corporation 에서제공하는구독서비스. 별도의계약이필요합니다. 2
후지제록스이기에가능한복합기연계기능으로문서활용의폭이넓어지다! 는후지제록스복합기와연결하여사용할수있습니다. 따라서, 문서활용을처음부터끝까지원스톱으로지원하여드립니다. 복합기의 Work Flow를이용하여업로드수신팩스, 스캔데이터를스캔데이터를 에자동업로드할수있습니다. 메일통지기능을설정해두면문서가업로드된것을즉시알수있습니다. 복합기조작패널에서간편하게액세스 복합기조작패널을사용하여 내문서를프린트하거나, 스캔한문서를업로드할수있습니다. 전자데이터로변환 업로드위치선택 업로드할문서또는프린트할문서를선택한후 [OK] 스캔 문서업로드시 팩스수신 메일박스에업로드 TIFF 메일로통지가능 조작패널에서 내캐비닛 > 드로어 > 폴더를선택하여 업로드할수있으며, 드로어바로아래에도업로드가가능합니다. 중요 :, PDF 문서, Tiff 이미지를미리보기로표시할수있으나, 문서보안설정에따라미리보기가표시되지않는경우도있습니다. 수신팩스자동분류수신팩스는팩스번호 (G3ID) 또는발신자이름별로자동분류되어 내해당폴더로저장됩니다. 이메일로팩스수신사실을즉시알려주며, Tray와연결하면단골고객에게온팩스는수신하는즉시팝업메시지가뜨면서담당자별로자동분류됩니다. 긴급한사안에재빨리대응할수있어업무를신속히처리하는데도움이됩니다. ABC 사에서걸려온번호 : 03-1234-5678 이러한폴더의이름을고객명과같이사용자에게익숙한이름으로설정가능 이메일통지가능 발신자가 ABC 사 인팩스 모바일사무실외부영업사원 A XYZ 사에서걸려온번호 : 03-7890-1234 전자데이터로변환 ABC 사 @ 03-1234-5678 발신자가 XYZ 사 인팩스 영업사원 B XYZ 사 @ 03-7890-1234 발신자가 기타 인팩스 영업사원 C 알수없는발신자 : 03-3456-7012 기타 ( 분류되지않음 ) 사무실 중요 : 본기능의지원모델과관련해서는한국후지제록스공식홈페이지의복합기작동환경을참조하여주십시오. 중요 : G3ID 에등록된팩스번호또는발신자이름은발신자가수동으로설정한것이므로올바르지않을수있습니다. 3
관련소프트웨어 / 서비스와연결하여워크플로효율화 Fuji Xerox 소프트웨어 / 서비스와연결하면유용성이더욱향상됩니다. 업무문서관리 / 운용을간소화하여글로벌커뮤니케이션을지원합니다. / 스캔번역서비스와연결스캔번역서비스와연결하여 에저장된업무문서를번역할수있습니다. 게다가, 와연결하면번역문서를드래그앤드드롭조작으로쉽고빠르게다운로드할수있습니다. Tray와 Desk가원활하고효율적인문서워크플로를제공합니다. 스캔번역서비스 종이문서 스캔 3 번역 한국어 / 베트남어 영어 Desk 로번역된문서다운로드 문서를처리하여 Tray 로전송 한국어 / 베트남어 전자문서 WORD PDF 1 업로드 4 다운로드 Tray 5 Tray로전송 한국어 / 베트남어 2 에서번역요청비즈니스파트너 ( 싱가포르외부 ) 사용자 ( 예 : 싱가포르 ) 중요 : 및 Tray는별도로판매합니다. 스캔번역서비스계약이필요합니다. 작업공간 활용 작업공간 * 은 와 를연결하는 휴대용전자책상 입니다. 장소나기기에구애받지않고문서편집, 저장이가능하므로언제어디서나 를이용할수있습니다. * 작업공간은 9 에있는기능입니다. 중요 : 는별도로판매하는소프트웨어입니다. 연결하려면 Extended Folder for 가필요합니다. PC 상의휴대용전자책상 작업공간 동기화 DocuShare 와연결 DocuShare Collection 을 의지정된폴더와연결하고, 그둘을동기화할수있습니다. 회사동료를비롯하여다른사람과최신정보를 공유하는데이상적인솔루션입니다. 예를들면, 고객과정보교환을하여거래를간소화할수있습니다. DocuShare 는모든통신을추적하므로, 정보 시스템감사에사용가능합니다. 내부인트라넷 인터넷 외부파트너 팩스 스캔 DocuShare 문서저장소 제품정보관련정보 협력업체직원스마트폰 개발 문서업로드 / 다운로드, 동기화및저장 제공받은문서에액세스 태블릿 품질보증 PC 중요 : 서버에는 DocuShare Extended Folder for 가필요합니다. DocuShare 계약을별도로체결해야합니다. 4
각기업, 사업소사이의정보공유를원활하게 를이용하면, 인트라넷에연결되어있지않은사업소, 다른기업과정보공유를원활하게할수있습니다. 유연한문서공개기능 등록된사용자가전용 URL 을메일로통지함으로써 에등록되지않은사용자도 에서파일을다운로드할수있습니다. 다양한설정기능 1 문서업로드 2 전용 URL 통지 3 전용 URL 에서다운로드 수신국 최대 20 건까지설정가능. 주소록에서연락처 ( 이메일주소 ) 와연락처그룹을등록하십시오. 각각최대 100 건까지등록할수있습니다. 메일수신국은이력목록에서추가가능합니다. 유효기간 문서는최대 30 일까지공개가능합니다. 비밀번호설정 비밀번호를필수입력으로설정하십시오. 다운로드상황확인 파일다운로드인원수를모니터링하여, 다운로드상태를확인하십시오. 충실한관리기능 등록사용자 미등록사용자 공개이력 공개중, 공개종료문서를한눈에확인할수있습니다. 공개취소 필요한경우, 문서를공개한사용자가공개를취소할수있습니다. 미등록사용자도문서업로드가능등록된사용자가전용 URL을메일로통지함으로써 에등록되지않은사용자도 에파일을업로드할수있습니다. 거래업체로부터큰파일을받을경우에도번거로움없이손쉽게파일을받을수있습니다. 문서업로드시의메일통지기능 에서문서공개를하면, 실시간으로설정한수신국으로통지메일이전송됩니다. 다양한기기에서언제든지문서에액세스할수있습니다. 웹브라우저 복합기 1 공유폴더작성 3 전용 URL 에서업로드 문서전송 2 전용 URL 통지 Viewer Light 다양한장비에서수신가능 : https://workingfolder.fujixerox.co.jp/xx 등록사용자 미등록사용자 문서업로드시의메일통지기능 복합기, 웹브라우저,, Viewer Light 등의조작클라이언트에서문서가업로드되면, 설정에따라메일로통지할수있습니다. 메일내 URL 에서업로드된문서로 안내받은 URL 링크를통해, PC 뿐만아니라 ipad, iphone, Android 와같은모바일기기에서도업로드된문서로액세스할수있습니다. 5
다채로운보안기능 는비즈니스진화와효율화를지원하는다양한보안기능들을제공하여, 사용자가안심하고이용할수있습니다. 사내외관계자와안전하게파일공유가능 액세스권한설정, 데이터암호화등의보안기능을지원하여, 사내외에서안전하게정보공유를할수있습니다. 액세스권한설정공유드로어내폴더및전체드로어에대한각사용자 / 그룹의액세스 권한을설정할수있습니다. 액세스권한은 ' 읽기전용 ' 또는 ' 쓰기 ' 로설정할수있습니다. 드로어법무 폴더 A 그룹사용자 IP 주소를통한액세스제한 IP 주소제한기능활성화 / 비활성화가능. 허용된 IP 주소목록에최대 회계 A 그룹공유 액세스불가능 다른그룹은액세스불가능 50 개의 IP 주소를등록할수있습니다. 영업 데이터암호화 고객의데이터는고도의보안체계를통해암호화되어, 데이터센터에 저장됩니다. 인사 B 그룹공유 B 그룹사용자 부서및팀에각드로어 / 폴더에대한액세스권한을할당할수있습니다. 사용자권한설정모든기능을사용할수있는 ' 표준사용자 ' 와더불어, 일부기능이용을제한하는 ' 제한된사용자 ' 가있어사외관계자 ( 거래처, 협력업체 ) 에게사용자권한을부여할때유용합니다. 지정되지않은 IP 주소 액세스불가능 사용자 ID 및패스워드가있어도, IP 주소제한으로인해액세스할수없습니다. 설정을통해위와같은액세스제어가가능합니다. 사업연속성에초점 충분한장비를구성하여고객의사업연속성을보장합니다. 데이터암호화 를사용하면, 저장하는모든파일이암호화됩니다. 따라서, 제삼자가파일을아는것은불가능합니다. 경로암호화 모든클라이언트통신은 HTTPS 프로토콜을통해서만이루어집니다. 모든통신이암호화되므로, 인터넷상의통신경로에서제삼자에 의한절취를예방할수있습니다. 물리적파괴에대한조치 데이터의물리적인오류를방지하기위해, 당사서비스는 Amazon Simple Storage Service(Amazon S3) 를사용하여 99.999999999 % 의 내구성과 99.99 % 의가용성을보장합니다. SSL 암호화 Working Folder SSL 암호화 이중화구성 인터넷 암호화 인터넷 서비스는복수의데이터센터를사용하는다중 구성으로이루어져있습니다. 따라서, 지진등의재난, 정전으로인한 서비스중단을최소화할수있습니다. 사용자 사용자 논리적파괴에대한조치 당사서비스는저장된데이터를여러버전으로백업하여사람의실수, 소프트웨어오류와같은논리적오류를방지합니다. 물리적파괴 논리적파괴 이중화구성 6
모바일을통한신속한대응 모바일기기를지원하여, 사무실안에서나밖에서나장소에구애받지않고문서를바로열람할수있습니다. 모바일환경지원 전용애플리케이션인 Viewer Light (ios/android) 를 사용하면, 언제어디서나 에액세스하여문서를열람할 수있습니다. 중요 : Viewer Light (ios) 는 App Store 에서, Viewer Light (Android) 는 Google Play 에서무료로다운로드할수있습니다. 모바일기기단위로액세스제한가능 Viewer Light (ios/android) 상의기기를식별하기위해발급되는 ' 모바일앱 ID' 를 에등록하면, 등록되지않은기기의모바일액세스를제한할수있습니다. 모바일 ID 등록 액세스불가 모바일 ID 미등록 IP 주소제한과병용하여, 여러분의보안요구사항에맞춰액세스 제한을할수있습니다. IP 주소제모바일액세스제한미설정 모든모바일기기 IP 주소등록 모바일액세스제한활성화 모바일 ID 미등록 모바일 ID 등록 IP 주소등록 액세스불가 액세스불가 촬영한사진 동영상을그자리에서공유모바일기기로촬영한사진 동영상을웹브라우저 ( 모바일버전 ) 또는 Viewer Light (ios/android) 를통해 에업로드하여, 실시간으로공유할수있습니다. 한활성모바일업무시에도안심하고이용 ' 보호공유드로어 ' 를사용하면 상의문서를다운로드할필요없이모바일기기에서열람할수있습니다. 높은보안이유지되는상태에서사외에서의문서열람이가능합니다. 기기화모바일 캐비닛 개인용 공유용 사진선택 개인드로어 공유드로어 보호공유드로어 정보유출리스크감소 ' 사진업로드 ' 선택 ' 업로드 ' 터치 중요 : 캡처한화면은 Viewer Light (Android) 에서조작할때의모습입니다. PC 기타모바일기기 다운로드하여열람 다운로드하지않고열람 중요 : 보호공유드로어내의문서열람은웹브라우저 (PC 버전 / 모바일버전 ) 에서액세스하는경우에만가능합니다. 7
의운영환경 웹브라우저 (PC 버전 ) *1 *2 지원운영체제 웹브라우저 Windows Windows 10 Home (32 bit / 64 bit) Windows 10 Pro (32 bit / 64 bit) Windows 10 Enterprise (32 bit / 64 bit) Windows 8.1 (32 bit / 64 bit) Windows 8.1 Pro (32 bit / 64 bit) Windows 8.1 Enterprise (32 bit / 64 bit) Windows 7 Ultimate (32 bit / 64 bit) [Service Pack 1] Windows 7 Professional (32 bit / 64 bit) [Service Pack 1] Windows 7 Home Premium (32 bit / 64 bit) [Service Pack 1] Windows 7 Enterprise (32 bit / 64 bit) [Service Pack 1] macos 10.13 High Sierra macos 10.12 Sierra OS X 10.11 El Capitan ios 11.0 / 10.0 Android 8.0 / 7.0 / 6.0 / 5.0 / 4.4 Internet Explorer 11 Microsoft Edge 42 *3 Mozilla Firefox ESR 60 Google Chrome 69 Mac Apple Safari 11.0 ios Android ios 필요한하드웨어 Android *4 ios 표준웹브라우저 안드로이드표준웹브라우저 *1: 영어, 한국어, 중국어 ( 번체 ), 태국어, 베트남어, 일본어버전. *2: Windows 8.1 또는이후용터치조작은지원되지않음. *3: Microsoft Edge 는 Windows 10 에서만실행됩니다. *4: 모든하드웨어터미널에대하여테스트가수행된것은아닙니다. 웹브라우저 ( 모바일버전 ) 지원운영체제가탑재된, ipod touch 5세대 / 6세대이외의터미널멀티-터치스크린 : 1280 x 768 픽셀또는그이상 Viewer Light (ios) 지원운영체제 *1 ios 12 / 11 / 10 필요한하드웨어 필요한소프트웨어 지원운영체제가탑재된, ipod touch 5 세대 / 6 세대이외의터미널 Viewer Light 4.0 (ios) *1: 영어, 한국어, 중국어 ( 번체 ), 중국어 ( 간체 ), 태국어, 베트남어, 일본어버전. 중요 : 모든하드웨어터미널에대하여테스트가수행된것은아닙니다. Viewer Light (Android) 지원운영체제 *1 Android 9 / 8 / 7 / 6 / 5 / 4.4 화면해상도 필요한소프트웨어 멀티 - 터치스크린 : 480 x 320 픽셀이상, 2560 x 1600 픽셀이하 Viewer Light 4.0 (Android) *1: 영어, 한국어, 중국어 ( 번체 ), 중국어 ( 간체 ), 태국어, 베트남어, 일본어버전. 중요 : 모든하드웨어터미널에대하여테스트가수행된것은아닙니다. 지원운영체제 *1*2 필요한소프트웨어 Windows 10 (32 bit / 64 bit) Windows 8.1 (32 bit / 64 bit) Windows 7 (32 bit / 64bit) [Service Pack 없음, Service Pack 1] ( 버전 7.3), 8, 9 Extended Folder for 1.9 *3 Document Tray Option 1.3 Tray 2 *1: Extended Folder for 지원 OS. *2: Microsoft.NET Framework 는 Windows 8.1/10 에서사용가능해야합니다. *3: 영어, 한국어, 중국어 ( 번체 ), 태국어, 베트남어, 일본어지원. ios 11.0 / 10.0 Android 8.0 / 7.0 / 6.0 / 5.0 / 4.4 지원운영체제 웹브라우저 ios Android ios 표준브라우저 안드로이드표준웹브라우저 동작환경과지원모델등의최신정보는당사공식홈페이지에서확인하여주십시오. 필요한하드웨어 ios Android *1 지원운영체제가탑재된, ipod touch 5세대 / 6세대이외의터미널타블렛디바이스및스마트폰 *1: 모든하드웨어터미널에대하여테스트가수행된것은아닙니다. Fuji Xerox 는 APN(AWS Partner Network) 기술파트너입니다. Windows 는미국또는그외국가에서 Microsoft Corporation 의상표또는등록상표입니다. Amazon Web Services, Powered by AWS 로고및이름, 그러한자료에사용된기타 AWS 표장은미국또는그외국가에서 Amazon.com, Inc. 또는 Amazon.com, Inc. 자회사의상표입니다. 본카탈로그에언급된모든제품명및회사명은해당회사의상표또는등록상표입니다. 카탈로그에있는제품사양, 외관및기타세부은사전예고없이변경될수있습니다. 카탈로그에있는제품색상은용지, 잉크의성질로인해실제색상과다르게보일수있으니참고해주시기바랍니다. 자세한또는추가적인제품정보를확인하시려면당사로연락바랍니다. 한국후지제록스주식회사 서울특별시중구서소문로 11 길 19 배재정동빌딩 B 동 전화 1544-8988 https://www.fujixerox.co.kr/ 제록스, 제록스및디자인, 후지제록스및디자인은일본및 / 또는다른국가에서 Xerox Corporation 의등록상표또는상표입니다. 및 는일본및그외국가에서 Fuji Xerox Co., Ltd. 의등록상표또는상표입니다. 이은 2018년 11월현재의입니다. PIC-0092 K (1506-R6)