Contents [OneNote 2013] OneNote 사용을위한클라우드 (SkyDrive) 환경구성하기... 3 [OneNote 2013] OneNote 앱에서 OneNote 자료한눈에파악하기... 6 [OneNote 2013] 공유전자필기장으로내동료와함께기록하기... 8 [OneNote 2013] 텍스트, 이미지등다양한유형의정보를쉽고빠르게입력하기... 10 [OneNote 2013] 이미지형식의텍스트를텍스트로변환하기... 12 [OneNote 2013] 오디오 & 비디오등멀티미디어정보손쉽게기록하기... 14 [OneNote 2013] Excel 과절친이된 OneNote 2013 기능살펴보기... 16 [OneNote 2013] 향상된 OneNote 보내기기능으로빠르게작업하기... 18 [OneNote 2013] 내가해야할일태그를활용하여 100% 실천하기... 19 [OneNote 2013] 연결된노트로참고자료활용하기... 21 [OneNote 2013] 테블릿 PC 환경에서펜으로기록된내용텍스트로변환하기... 23-2-
[OneNote 2013] OneNote 사용을위한클라우드 (SkyDrive) 환경 구성하기 OneNote 2013 의환경은하위버전에비해클라우드환경으로의접근이매우용이해졌다. 마이크로소프트에서제공되는 SkyDrive 환경에서 OneNote 의전자필기장을구성해본다. 클라우드위치에저장된전자필기장은인터넷이가능한장소라면언제어디서든다양한디바이스로기록이가능하다. <1> [ 파일 ] 탭을클릭한후 [ 새로만들기 ] 메뉴 - [*** 님의 SkyDrive] 메뉴를선택한다. 전자 필기장의이름을입력한후 [ 전자필기장만들기 ] 버튼을클릭한다. <2> 전자필기장을만들었습니다. 다른사용자와공유하시겠습니까? 라는창이표시되면 [ 취소 ] 버튼을클릭한다. [ 참고 ] [ 초대 ] 를클릭하면새로만든전자필기장을다른사람과공유할수있도록초대메일을 보낼수있다. -3-
<3> 내 PC 의 OneNote 2013 과클라우드환경인 SkyDrive 에서새롭게만든 [ 회사 - 아이디어 ] 전자필기장을확인할수있다. [ 참고 ] http://skydrive.com/ 에서로그인하면새로만들어진전자필기장확인이가능하며, SkyDrive 앱을설치해서빠르게해당문서로이동할수있다. -4-
[ 참고 ] Office2013 사용자라면계정등록절차가필요하다. 성공적으로계정등록이완료되었다면 해당정보를확인하기위해 [ 계정 ] 메뉴 - [ 연결된서비스 ] 에서 SkyDrive 계정을다시확인할수 있다. -5-
[OneNote 2013] OneNote 앱에서 OneNote 자료한눈에파악하기 OneNote 앱을설치하게되면클라우드환경에있는 OneNote 전자필기장을확인할수있다. 또한 Windows 8 을사용중인경우 OneNote MX 앱을다운로드받을수있으며새로운레이디얼 메뉴에서사용하고자하는메뉴를선택할수있다. <1> OneNote 앱인 [OneNote] 타일을선택한다. [ 참고 ] 다양한디바이스에서 OneNote 를사용하고싶다면해당디바이스에서 OneNote 앱을 별도로설치해야한다. <2> 클라우드에위치한전자필기장을한눈에확인할수있다. -6-
<3> 페이지에기록시기록된기능에따른레이디얼메뉴가나타나며필요한메뉴를선택한후 하위메뉴에해당되는기능을선택하면된다. -7-
[OneNote 2013] 공유전자필기장으로내동료와함께기록하기 내컴퓨터에저장해두었던전자필기장을클라우드위치에이동시키면내동료와전자필기장을 공유할수있다. <1> 공유하고자하는전자필기장을선택한후 [ 파일 ] 탭을클릭한다. <2> [ 공유 ] 메뉴를선택한후클라우드위치를선택한후 [ 전자필기장이동 ] 버튼을클릭한다. -8-
<3> SkyDrive 로저장된전자필기장을공유하기위해 [ 초대 ] 메뉴를선택한후초대하고자하는 사람의이메일주소를입력한다. 간단한메모를입력한후 [ 공유 ] 버튼을클릭한다. [ 참고 ] 공유하고자하는사람의권한을 [ 편집가능 ] 또는 [ 보기가능 ] 중선택할수있다. <4> 공유된전자필기장을열어기록하게되면 [ 내역 ] 탭 [ 만든이 ] 그룹 [ 작성자숨기기 ] 에서 이니셜을통해다른사람의작성된범위를확인할수있다. -9-
[OneNote 2013] 텍스트, 이미지등다양한유형의정보를쉽고 빠르게입력하기 OneNote 에서텍스트기록을하게되면마치펜으로종이위에기록하듯내가원하는위치에 자유롭게써내려갈수있고, 이동및병합도참으로용이하다. 이미지또한화면캡처기능을 통해이미지자료뿐만아니라경로및날짜정보까지자동기록된다. <1> 내가기록하고자하는위치를선택하여커서가나타남과동시에작성영역이생긴다. 이곳에자유롭게기록을하고, 작성영역을선택하여이동또한병합을할수있게된다. <2> 또한, 웹에서검색된캡처이미지를가져오기위해 [ 삽입 ] 탭 [ 이미지 ] 그룹 [ 화면캡처 ] 메뉴를클릭한다. -10-
<3> 메뉴를선택함과동시에최근검색된창으로빠르게이동된다. 희미하게바뀐화면에서 캡처할영역을선택한다. <4> 영역선택함과동시에페이지로해당이미지가삽입되며, 관련경로및캡처된날짜와 시간정보가함께기록된다. -11-
[OneNote 2013] 이미지형식의텍스트를텍스트로변환하기 그림및화면캡처로저장된자료에텍스트가포함되어있다면더이상이미지파일로만보관할필요가없어졌다. OneNote 의 OCR 검색엔진을통해이미지형식의텍스트를텍스트로변환시켜주기때문이다. E-book 및스캔자료를많이활용하는사용자에게너무도편리한기능중하나이다. <1> 이미지를선택한후바로가기메뉴의 [ 그림에서텍스트복사 ] 를클릭한다. <2> 붙여넣기를할위치를선택한후바로가기메뉴의 [ 붙여넣기옵션 ] [ 텍스트만유지 ] 를 클릭한다. 또는붙여넣기의단축키인 Ctrl + V 키를사용하면좀더편리하다. -12-
<3> 선택한위치에이미지형식의텍스트가텍스트로변환되어기록된다. [ 참고 ] 변형된텍스트및서체에따라변환되는정확도가달라질수있다. -13-
[OneNote 2013] 오디오 & 비디오등멀티미디어정보손쉽게 기록하기 OneNote 에서는멀티미디어정보를보다쉽고간편하게기록할수있다. 만약회의때논의된 내용을모두기록하기엔너무도벅찰때가있다. 오디오및비디오녹음 / 녹화기능을활용하여 다양한방식의정보를 OneNote 에기록할수있다. <1> [ 삽입 ] 탭 [ 녹음 / 녹화 ] 그룹위치에서 [ 오디오녹음 ] 메뉴를클릭한다. <2> 페이지에음성파일이생성되고, 현재진행중인회의내용이모두음성으로저장된다. -14-
<3> [ 비디오녹화 ] 메뉴를선택하게되면웹캠을통해영상자료가녹화된다. [ 참고 ] 오디오및비디오녹음 / 녹화시간단히메모를페이지에기록한다면향후내가원하는 시점부터재생이가능하다. -15-
[OneNote 2013] Excel 과절친이된 OneNote 2013 기능살펴보기 OneNote 2013 의새로워진기능중하나인 [ 스프레드시트 ] 는 OneNote 에서직접 Excel 자료를 가져오거나새로스프레드시트를만드는작업이가능하다. Excel 을실행하여작업을할수있게 되어 Excel 의모든기능을 OneNote 환경에서도작업할수있게되었다. <1> [ 삽입 ] 탭 [ 파일 ] 그룹 [ 스프레드시트 ] 메뉴를선택한후 [ 새 Excel 스프레드시트 ] 메뉴를 클릭한다. <2> Excel 시트의 [ 편집 ] 버튼을클릭한다. -16-
<3> Excel 2013 이실행되고만들고자하는자료를입력한후 Excel 의 [ 저장 ] 버튼을클릭한다. <4> 작성된 Excel 자료가 OneNote 페이지의 Excel 시트로입력되어기록된다. -17-
[OneNote 2013] 향상된 OneNote 보내기기능으로빠르게작업하기 작업시 [ 화면캡처 ] 및 [OneNote 보내기 ] [ 새빠른노트 ] 메뉴로좀더빠르게정보를가져올수있도록기능이추가되었다. OneNote 2013 실행시함께생성되기도하지만, 단축키 [ + N ] 를누르게되면해당메뉴가나타난다. [ 참고 ] 단축키 : 화면캡처 [ + S], OneNote 로보내기 [ + D], 새빠른노트 [ + N] -18-
[OneNote 2013] 내가해야할일태그를활용하여 100% 실천하기 OneNote 에기록된정보들은단순히기록한것에그치지않는다. 다양한태그중할일태그를활용한다면좀더실행가능성이높아진다. 말그대로할일과관련된정보를잘구분하여태그를적용하고태그찾기로일목요연하게목록들을정리하여미실행된정보를체크하도록한다. <1> 할일정보를기록했다면 [ 홈 ] 탭 [ 태그 ] 그룹의 [ 할일태그 ] 메뉴를클릭한다. <2> 단락앞에태그가적용된다. 리본메뉴의 [ 할일 ] 태그외다양한할일태그들을구성할수 있다. -19-
<3> 태그요약을하기위해 [ 홈 ] 탭 [ 태그 ] 그룹의 [ 태그찾기 ] 메뉴를선택한다. [ 선택하지않은 태그만보기 ] 를체크한후 [ 요약페이지만들기 ] 를클릭하면아직실행되지않은할일목록이 페이지로구성된다. [ 참고 ] 실행이완료되었다면할일태그를클릭하여완료표시 ( ) 를한다. -20-
[OneNote 2013] 연결된노트로참고자료활용하기 연결된노트는다른 Office 메뉴에서도쉽게찾아볼수있다. PowerPoint 발표자료작업시참고될정보를연결된노트를통해기록하고향후발표시참고정보로활용된다면매우유용할것이다. OneNote 에기록된정보는연결된파일보기또는열기가매우용이하며, OneNote 와의연결이매우매끄럽게진행된다. <1> PowerPoint 작업중 [ 검토 ] 탭 - [OneNote] 그룹 - [ 연결된노트 ] 를클릭한다. <2> [OneNote 에서위치선택 ] 창에서 OneNote 위치를선택한후 [ 확인 ] 버튼을클릭하면도킹 상태의 OneNote 창이열린다. -21-
<3> OneNote 페이지에기록을하게되면단락앞에 PowerPoint 아이콘생성되면서연결된 정보를표시해준다. 아이콘을선택하면연결된자료를볼수있다. [ 참고 ] 연결된노트아이콘위치에서바로가기메뉴를열어 [ 연결된파일열기 ] 를클릭하면 연결된문서가바로실행된다. -22-
[OneNote 2013] 테블릿 PC 환경에서펜으로기록된내용텍스트로 변환하기 테블릿 PC 를사용한다면그리기도구를사용하여펜으로텍스트, 그림등다양한연출이 가능하다. 특히텍스트를입력했다면잉크를텍스트모드로변환이가능하다. <1> [ 그리기 ] 탭 [ 도구 ] 그룹에서펜을선택한후내용을기록한다. 기록한후 [ 변환 ] 탭 [ 잉크를텍스트로 ] 를클릭한다. [ 참고 ] 오른쪽페이지의제목은텍스트로자동인식되어기록된다. <2> 펜으로기록한내용이텍스트로변환된다. -23-
[ 참고 ] 테블렛 PC 사용자라면터치모드작업환경으로작업이가능하다. [ 터치 / 마우스모드 ] [ 터치 ] 메뉴를선택하게되면메뉴간의간격이넓게바뀌어최적화된터치모드환경에서작업이 가능하다. -24-