1. 도구개요 소개 주요기능 하나의공유지점을제공하여사용자간의빠른의사결정과협업에필요로하는적절한기능제공 문서, 웹, 사이트, 포털, 검색, 관리, 공동작업모든것을하나의자원에서처리할수있게함 기업의통합관리솔루션기능제공 카테고리 세부카테고리프로젝트계획 커버리지 도구난이도중 라이선스형태 / 비용 Proprietary software / 유료 ( foundation : 무료 ) 사전설치도구없음 ( 도구내포함 ) 운영체제 Windows Server 2008 R2 이상도구버전 2010 (2012.10) 특징 Sites : 정보공유및게시, 다른기술과의연동, 맞춤형환경제공 Communities : 역동적인정보처리공간조성, 원하는방식으로의협업 Composites : 코드없이빠르게 솔루션개발, 기업데이터의잠재된가치활용 Content : 생산성및정보가치향상, 규정준수및위험감소, 시스템축소및손쉬운통합 Insight : 모든사람의보다나은의사결정지원, 기업의효율성향상, IT부서의능률향상 Search : 보다빠른컨텐츠검색, 사람들의교류촉진, 맞춤형검색환경 적용회사 / 프로젝트 - 관련도구 Microsoft 제품군 (Office, Visual studio, MS-SQL 등 ) 제작사 공식홈페이지 Microsoft http://.microsoft.com/ 1
2. 기능요약 하나의공유지점을제공하여사용자간의빠른의사결정과협업에필요로하는적절한기능제공 주요기능공유지점페이지 DIY 태스크관리블로그, 사이트추가및관리 지원내용지원지원지원 다른도구와의연동지원 ( 모든 Microsoft 제품군 ) 파일저장지원 ( 모든 Microsoft 제품군, 일부공용파일 ) 1
3. 도구실행환경 Windows Server 2008 R2 이상의버전에서설치가능 사전설치도구및업데이트필요 사전설치도구는설치패키지에포함 Windows 업데이트최신화필요 업데이트상태에따라설치가되지않을수있음 설치후발급한계정으로외부에서접근가능 ( 서버구성및실행 ) Pre-install Microsoft Products Windows Server ( 실행 ) Web-Browser Windows / Linux / Mac OS / UNIX 1
4. 도구설치방법 세부목차 4.1 다운받기 4.2 필수구성요소설치하기 4.3 설치하기 4.4 구성하기 4.5 설치결과 1
4. 도구설치방법 4.1 다운받기 (1/3) http://download.microsoft.com 에접속 본매뉴얼에서는 foundation( 무료 ) 으로진행, 검색어에 foundation 입력 2
4. 도구설치방법 4.1 다운받기 (2/3) 다운로드페이지로이동 Application 아이콘을클릭하여다운로드페이지로이동 3
4. 도구설치방법 4.1 다운받기 (3/3) 다운로드시작 설치언어를선택 DOWNLOAD 아이콘클릭 4
4. 도구설치방법 4.2 필수구성요소설치하기 (1/3) 사전설치도구설치 소프트웨어필수구성요소설치클릭 5
4. 도구설치방법 4.2 필수구성요소설치하기 (2/3) 설치도구확인후 Next 약관동의후 Next 설치시작 6
4. 도구설치방법 4.2 필수구성요소설치하기 (3/3) 필수구성요소설치결과 설치된내용을확인 마침 7
4. 도구설치방법 4.3 설치하기 (1/3) 설치 : 약관동의 Foundation 설치클릭 약관에동의후계속클릭 8
4. 도구설치방법 4.3 설치하기 (2/3) 설치유형선택 본매뉴얼에서는내부에서모두구성할예정이므로독립실행형선택 9
4. 도구설치방법 4.3 설치하기 (3/3) 설치진행및구성마법사실행 설치완료후자동으로구성마법사실행여부확인 10
4. 도구설치방법 4.4 구성하기 (1/2) 구성마법사실행 다음클릭 경고확인후 예 클릭 11
4. 도구설치방법 4.4 구성하기 (2/2) 자동으로구성후구성마법사종료 구성완료후자동으로해당웹사이트로연결 12
4. 도구설치방법 4.5 설치결과 (1/2) 설치결과확인 : 로그온 컴퓨터이름을기반으로 URL 이지정, 기본계정의비밀번호는 Windows 사용자계정비밀번호와동일 13
4. 도구설치방법 4.5 설치결과 (2/2) 설치결과확인 : 메인페이지 컴퓨터이름을기반으로 URL 과 Admin 계정이지정, 비밀번호역시사용자계정의비밀번호와동일 14
5. 도구기능소개 세부목차 5.1 의개요 5.2 의홈화면 5.3 사이트작업메뉴 5.4 작업메뉴 1
5. 도구기능소개 5.1 의개요 (1/3) 는기업의업무생산성강화를위한협업플랫폼 기본적으로보유한기능을통해다양한방면의기능을구현하고, 추가적인개발을위한 API 를제공 에서제공하는업무생산성강화를위한방법 조직구성원들의협업을위한온라인공간제공 지식과정보를체계적으로정리, 보관하는문서관리시스템제공 구성원간의인적네트워크강화를위한소셜컴퓨팅기능을제공 버젂별기능제공내용 Foundation 2010 : MS Windows Server 정품라이선스보유시무료 웹기반응용프로그램개발을위한토대와협업플랫폼제공 Server 2010 및 Standard CAL Sites, Community, Contents, Search(Fast Search제외 ), 문서작성 (Access /InfoPath Service 제외 ) Server 2010 및 Enterprise CAL(& Standard CAL) 모든기능제공 (Sites, Community, Contents, Search, Insight, Component 등 ) 2
5. 도구기능소개 5.1 의개요 (2/3) 의주요기능 Sites 쉬운정보공유및게시 웹의 UI를통해원하는사이트구축 몇가지기본제공기능을통해즉석페이지제조 다른기술과의연동 : 다른기술과연동, 온 / 오프라인문서접근, 모바일홖경지원 맞춤형홖경제공 : 고도의맞춤형웹홖경제공 Communities 역동적인정보처리공간조성 지식홗용능력향상, 수평적의사결정효율성향상 원하는방식으로의협업 Wiki, Workflow, Team site, Tag 등협업도구사용 다양한비즈니스요구사항에맞는협업홖경조성 Composites 코드없이빠르게 솔루션개발 기업데이터의잠재된가치홗용 3
5. 도구기능소개 5.1 의개요 (3/3) 의주요기능 Content 생산성및정보가치향상 : Office와긴밀한연계를통한사용자인터페이스제공 규정준수및위험감소 시스템축소및손쉬운통합 Insight 모든사람의보다나은의사결정지원 기업의효율성향상 IT부서의능률향상 Search 보다빠른 Content 검색 사람들의교류촉짂 맞춤형검색홖경 4
5. 도구기능소개 5.2 의홈화면 사이트홈화면 : 같은인트라넷범위내, 기본및발급한계정으로접속가능 ❶ 사이트작업메뉴, ❷ 작업메뉴, ❸ 메인사이트페이지로구성 ❶ ❷ ❸ 5
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (1/17) 사이트작업 : 홈및기타사이트에서작업메뉴 페이지편집 : 현재머물러있는페이지를편집 새페이지 : 사용자가지정하여선택할수있는페이지생성 새문서라이브러리 : 기존및새문서를라이브러리로저장 / 공유 새사이트 : 팀 / 프로젝트를위한사이트를생성 사이트콘텐츠보기 : 사이트의자산, 링크, 일정, 작업등을보임 Designer 에서편집 에서사용할수있는디자이너를실행하고편집» 필요시다운로드페이지를제공하고설치가능 사이트사용권한 : 현재 에접근권한설정 사이트설정 : 사이트에대한설정을사이트맵형식으로보임 6
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (2/17) 페이지편집 : 현재사용하고있는페이지를수정 링크, 위키등모든형태로편집가능, 예시 : 메인페이지입니다 로변경, 그림변경후저장 7
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (3/17) 페이지편집 : 수정결과 홈화면에유저가원하는상태로변경가능 8
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (4/17) 새페이지 : 페이지를추가 새페이지 새페이지이름입력 만들기 9
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (5/17) 새페이지 : 추가할페이지내용입력 페이지로쓸내용을편집 저장후닫기 10
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (6/17) 새페이지 : 추가결과 페이지가추가됨. 좌측에최근수정된페이지에서기존페이지수정가능 11
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (7/17) 새문서라이브러리 : 문서라이브러리추가 새문서라이브러리 이름및설명, 탐색, 버젂기록사항, 서식파일지정 만들기 12
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (8/17) 새문서라이브러리 : 문서추가 문서추가 문서지정 버젂설명 확인 13
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (9/17) 새문서라이브러리 : 기존문서편집 업로드한문서클릭 여는방식설정 확인 14
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (10/17) 새문서라이브러리 : 문서직접편집 직접 Office 와연동되어문서가저장 : 기존문서편집 저장 15
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (11/17) 새사이트 : 사이트추가 - 작업영역형태및종류지정 사이트종류별로, 그룹이짂행할사이트나블로그등을지정가능, 예시는블로그작성 ( 만들기클릭 ) 16
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (12/17) 새사이트 : 블로그만들기 기본적인블로그가완성된모습, 블로그메뉴는우측의도구를홗용하여작성가능 17
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (13/17) 블로그메뉴 : 새항목게시, 게시물관리, 의견추가하기등 게시글, 게시글관리및의견관리가능 18
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (14/17) 사이트콘텐츠보기 : 현재사이트내의모든콘텐츠를보임 게시글, 사짂, 범주, 연결, 의견, 휴지통모든콘텐츠를보임 19
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (15/17) Designer 에서편집 : 사이트작업 에서편집 다운로드 Designer 가설치되지않았을시다음과같은화면출력, 편집기를사용하여편집가능 20
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (16/17) 사이트사용권한 : 모든사용자의접근권한설정 그룹을추가하거나권한을부여, 상속중지등설정가능 21
5. 도구기능소개 5.3 사이트작업메뉴 (17/17) 사이트사용권한 : 모든사용자의접근권한설정 사이트의모든설정을보임 22
5. 도구기능소개 5.4 작업메뉴 (1/9) 라이브러리 사짂, 문서등을공유하거나라이브러리로추가 목록 일정 : 일정표를중심으로작업내역을확인 / 추가 작업 : 일정및작업을추가 시작날짜, 종료날짜, 기한, 완료율등표가능 선행작업등을기록하여기존작업과연계 작업으로저장된부분은일정에표시 토롞 주제및카테고리를추가하여토롞항목을생성 사용자들의의견을추가하여웹을통한토롞가능 23
5. 도구기능소개 5.4 작업메뉴 (2/9) 라이브러리 : 사이트작업 새문서라이브러리에서만든라이브러리메뉴와동일 클릭하여문서편집, 수정, 저장, 업로드가능 24
5. 도구기능소개 5.4 작업메뉴 (3/9) 일정 : 달력형태의일정을보이며, 추가를클릭하여일정추가가가능 추가클릭 일정내용입력 저장클릭 25
5. 도구기능소개 5.4 작업메뉴 (4/9) 일정 : 추가결과화면 3 일로설정된일정이추가된모습 26
5. 도구기능소개 5.4 작업메뉴 (5/9) 작업 : 작업목록을표시, 추가 / 편집가능 새항목추가클릭 작업내용입력 저장 27
5. 도구기능소개 5.4 작업메뉴 (6/9) 작업 : 작업추가결과 추가된작업이목록형태로출력 28
5. 도구기능소개 5.4 작업메뉴 (7/9) 작업메뉴 : 토롞 새토롞추가 주제 / 본문입력 저장 29
5. 도구기능소개 5.4 작업메뉴 (8/9) 작업메뉴 : 토롞 토롞에대해 회싞 메뉴를통한의견제출가능, 회싞클릭후추가 30
5. 도구기능소개 5.4 작업메뉴 (9/9) 작업메뉴 : 토롞의견달기 의견추가결과 31
6. 도구활용예제 세부목차 6.1 예제소개 6.2 예제이슈사항 / 요구사항및방향 6.3 메인페이지수정 6.4 그룹작업사이트등록 6.5 그룹작업사이트설정 6.6 작업등록 6.7 팀토롞하기 1
6. 도구활용예제 6.1 예제소개 예제시스템 : A회사의운영관리 A회사의요구사항요구사항 - 하나의윈도우서버를가지고있으며, 이서버를활용하여회사내부의커뮤니케이션을유도 - 각정해진태스크에대해의견을교류하고, 공용으로문서를관리 - 회사원마다개별적인블로그를두고, 관련된내용을교류하기를원함 2
6. 도구활용예제 6.2 예제이슈사항 / 요구사항및방향 A 회사에서 를적용시고려될수있는이슈 기존산출물관리가난잡하여관리가이루어지지않고있음 작업시갂이일정하지않고, 의견교류가원활하지않는문제가발생 사내개별팀프로젝트를활용할일이많음 의강력한웹, 계정관리, 라이브러리, 토롞기능을활용하여기존산출물과, 일정관리, 의견교류를도모 3
6. 도구활용예제 6.3 메인페이지수정 메인페이지수정 : 사이트작업 페이지편집 편집 저장후닫기 4
6. 도구활용예제 6.4 그룹작업사이트등록 새작업사이트추가 : 개발그룹사이트를생성 사이트작업 새사이트 5
6. 도구활용예제 6.5 그룹작업사이트설정 (1/2) 개발그룹사이트추가결과 / 공지사항등록 추가후공지사항을추가 : 새공지사항추가클릭 내용입력 저장 6
6. 도구활용예제 6.5 그룹작업사이트설정 (2/2) 공지사항등록결과 / 그룹일정등록 그룹일정등록 : 일정선택후추가클릭 내용입력 저장 7
6. 도구활용예제 6.6 작업등록 (1/3) 그룹일정결과 / 작업등록 작업등록 : 작업클릭 8
6. 도구활용예제 6.6 작업등록 (2/3) 작업등록 새항목추가클릭 내용입력 저장 9
6. 도구활용예제 6.6 작업등록 (3/3) 작업등록결과 작업상태와진행등이리스트로표시 10
6. 도구활용예제 6.7 팀토론하기 (1/4) 새토롞추가 토롞주제로추가할내용을입력 11
6. 도구활용예제 6.7 팀토론하기 (2/4) 토롞확인및의견추가하기 토롞목록중회신할토롞을클릭 회신클릭 12
6. 도구활용예제 6.7 팀토론하기 (3/4) 토롞확인및의견추가하기 회신할내용을기록 저장 13
6. 도구활용예제 6.7 팀토론하기 (4/4) 의견추가결과 의견이추가되어등록된모습 14
7. FAQ 질문 1) 에서개발이가능하다고들었습니다. 어떤것이가능한가요? 답변 1 : 본매뉴얼에는추가하지않았지만 Microsoft Visual Studio 에서프로젝트형태로추가하여쉐어포인트에접근가능합니다. 개발산출물뿐만아니라, 다른문서도구에서도직접 라이브러리로활용가능합니다. 추가적으로홈페이지구성역시가능합니다. 질문 2) Outlook 과의연동은어떻습니까? 답변 2 : 일정관리를비롯한대부분의기능을 Outlook 에서도연동하여관리할수있어, 알림설정과같은 Task 관리에도매우용이한도구입니다. 1
8. 도구평가 활용성 기존 Microsoft 제품에익숙한사용자에게제공되는친숙한인터페이스 모바일웹으로접근이가능하여활용하기가용이 범용성 대부분 Microsoft 제품에강력한기능을제공 이외에는일반적인문서및프로젝트관리프로그램수준의기능을제공 호환성 서버를제외하고, 웹환경에서접근이가능하여어느 OS 에서도사용할수있음 모바일환경을지원 성능 다른관리도구에비해서버성능의요구사항이존재, 기본이상의성능이요구 기타 본매뉴얼에서는 Foundation 버전에대해설명하고있지만, 상용버전에서는강력한기능을제공 도구평가의견 는 Microsoft 제품에강력한연동환경을제공하고있지만, 다른환경에서도, 일정관리와문서산출물관리에서강력한기능을제공 직접웹페이지를친숙한 Office 환경에서수정할수있어초보자도사이트환경구성하는데어려움이없음 1
9. 용어정리 본매뉴얼에서사용하고있는용어의정리 Server Farm IIS 한위치에집단으로수용되어동작되는서버그룹. 클라이언트망과분리하여따로관리. 각서버들은어떤서버가중단되더라도다른서버가즉시대체되어서비스의중단을막을수있어서버안정화에유용 Internet Interconnection Service 의약어. 인터넷서비스제공자 (ISP) 들이서로백본망을연결하고서로간인터넷트래픽을교환하는서비스. IIS 가제공되면한쪽 ISP 에속한인터넷사용자들도타 ISP 에서제공하는인터넷서비스를자유롭게이용할수있음 1