전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 1 개정본 3 (2017.6.19) International Automotive Task Force 전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 ------- 출처 www.iatfglobaloversight.org
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 2 머리말 여기에 IATF 16949 로언급된 IATF 16949 초판은 IATF에의해개발된개정된자동차품질경영시스템규격을나타냅니다. 개정된규격은 ISO/TS 16949:2009를취소하고대체합니다. ISO/TS 16949:2009 인증서는 2018년 9월 14일이후로는더이상유효하지않습니다. 이문서는 ISO/TS 16949:2009에서 IATF 16949로의전환에대한지침을제공하며, IATF에의해승인되었습니다. 이문서는모든관련당사자들 ( 인증받는 / 또는 ISO/TS 16949를사용하는조직들, 인증기관들, 심사원들 ) 에게적용되며, 2016년 4월에 IATF global oversight 웹사이트에게시되었던이전에전달된 IATF 전환계획을대체합니다. 이전략에대한추가적인사항은이문서의향후버전에서예상할수있습니다. 개정본 1 2016 년 10 월 3 일자 개정된 IATF 전환전략문서는 IATF에승인된 FAQ를포함하고있습니다. 추가적으로문법오류들도수정하였습니다. 그리고 - 4페이지및 10페이지에나와있는오해의소지가있는두가지의타이밍요구사항에대해일치된내용으로소개되었습니다. - 4페이지에나와있는마지막중요항목의착오내용이삭제되었습니다. - 인증기관은전환심사팀으로부터한명의심사원을따라오는사후심사에심사팀멤버로써참여하도록사용하는것이허락될것입니다. - 추가적인설명은 ( 새로운 ) 순차적인심사주기가전환심사의마지막날로부터시작한다는것을명확하게하기위해추가되었습니다. 개정본 2 2016 년 11 월 21 일자 IATF 전환전략문서의두번째개정본은전환심사팀요구사항변경을포함하고있습니다. (7페이지및 FAQ 11에빨간색으로표시된변경내용을참고하세요.) 개정본 3 2017 년 6 월 19 일자
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 3 이번전환전략문서세번째개정본은오프사이트문서검토를위한서류제출요구사항에대 한변경을포함하고있습니다. 조직은인증기관이오프사이트문서검토를진행하도록하기위 해문서를제출해야합니다. ( 아래 4-5 페이지빨간색으로표시된변경내용을참고하세요.) 전환주기요구사항 2017 년 10 월 1 일이후로는 ISO/TS 16949:2009 에대한어떤심사 ( 신규, 사후, 갱신, 전환 ) 도진 행되지않습니다. ISO/TS 16949:2009로인증받은조직들은 IATF rules, section 5.1.1에정의되어있는허용기간요구사항에따라 ISO/TS 16949:2009에대한현심사주기에맞춰전환심사를통하여새로운 IATF 16949로전환해야합니다. 비고 : 이전에전달되었던 option 2 는철회 / 취소되었습니다. 허용기간은아래와같습니다 ; - 만약다음정기심사가연간사후심사일경우, 전환심사는 6개월, 9개월또는 12개월 (-3 달 /+1달) 심사주기로관련기간을맞춰야합니다. 그기간이맞춰지지않는상황에서그인증기관은 IATF Rules, section 8.1에따라인증취소프로세스를착수시켜야합니다. 관련현장심사는 IATF Rules, section 8.4에따라재계획된전환심사가진행되어야합니다. - 만약다음정기심사가갱신심사라면허용기간은 IATF rules, section 5.1.1에따라갱신심사에대한갱신허용기간요구조건을맞춰야합니다. (-3달/0일) - IATF rules, section 5.1.1에나와있는기간 ( 또는 IATF rule, section 8.4에인증취소프로세스의기간 ) 에따라전환심사가실시가실패하면아래승인된기간에따라신규인증심사로다시시작해야합니다. - IATF 16949로의신규인증심사가조직의 ISO/TS 16949:2009에대한마지막심사의 18개월내에진행된다면, 1단계문서검토심사가요구되지않습니다.(10페이지의 D를확인해주세요. - 문장추가됨 ) 이경우인증기관은 IATF oversight
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 4 office 로부터 waiver 를요청할필요가없습니다. ISO/TS 16949:2009 로인증받은조직은 IATF 16949 로전환할수없습니 다. : - 신규 IATF 인증기관으로전환시 - 특별심사또는현재 ISO/TS 16949:2009 의심사주기에적합하지않는기타심사 ( 삭제됨 ) 전환심사요구사항 전환심사는 IATF Rules Table 5.2 에따라갱신심사의일수로실시해야합니다. ( 새로운 ) 이후의 심사주기는전환심사의마지막날로부터시작됩니다. ( 문장추가됨 ) 전환심사는갱신심사와동등하게전체시스템심사를해야하고 IATF Rules section 6.8 에정 의된모든요구사항을준수해야합니다. 심사기획프로세스는아래특별요구조건과함께 IATF Rules section 5.7에정의된모든요구사항을준수해야합니다. - 현장방문없는문서검토는전환심사이전에실행되어야합니다. 이현장방문없는문서검토는 IATF 16949 요구조건에따라증거를포함하여고객의품질경영시스템문서 ( 즉, 품질매뉴얼및절차 ) 의최소한의검토로써포함되어야합니다. - 만약조직이요구된정보를제공하지않는다면, 1시간의현장시작회의이전에그누락된정보를수집하고검토하기위해심사계획은현장에서최소 0.5의추가심사일수가포함되어야합니다. ( 삭제 ) 주의 : IATF 는이전에전달되었던의무적인추가 0.5-1.0 의심사일수를철회하였습니다. 만약고객이인증기관에심사전까지오프사이트 ( 현장외 ) 문서검토에대해요구되는최소한의정보를제공하지않는다면그심사는시작되지못합니다. 심사전에고객이제공하는문서를추가적으로더자세히검토하기위해온사이트 ( 현장 ) 심사
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 5 를추가하는것은인증기관의재량입니다. 만약전환심사가요구되는기간내에진행될수없다면그고객은신규심사로다시시작해야 합니다. 사이트또는원격에있는모든지원기능들은 ISO/TS 16949:2009 심사주기에맞춰전환프로세스에포함되어야하며, 전환심사에포함되어야합니다. - 예외적인상황에서, 원격지원기능은그것이지원하는제조현장에서전환심사이전에 IATF 16949로전환심사가완료되지않을수도있습니다. 이러한상황에서, 제조현장이 IATF 16949로인증받도록긍정적인인증결정이될수있습니다. - 어떤지원기능이심사되었고, 어떤자동차규격버전 (ISO/TS 16949:2009 또는 IATF 16949) 인지보장하기위해서, 제조현장의전환심사보고서는아래내용을작성해야합니다. - 모든원격지원기능 - 그원격지원기능이심사된자동차규격버전 (ISO/TS 16949:2009 또는 IATF 16949) - 원격지원기능에이러한심사들의완료일자 - 만약원격지원기능에서마지막심사가 ISO/TS 16949:2009로심사되었다면, 보고서는 IATF 16949로의전환심사에대해예정또는계획된일자를포함해야합니다. 원격지원위치의심사보고서는또한그마지막내부시스템심사가실행된자동차규격의버전이어떤것인지에대해명확한설명을포함해야합니다. (ISO/TS 16949:2009 또는 IATF 16949) - 예외적인경우에, 원격지원기능이관련제조현장에서의전환심사이전에 IATF 16949 로전환심사가완료되지않았다면, 그조직은완벽한갭분석을보장해야합니다. IATF 16949의적용가능한요구조건을충족하기위한세부조치계획을포함해야하며, 제조현장의심사에서적용가능해야합니다. - 이상황에서조직이갭분석과세부조치계획을제공하지않는다면, 그제조현장심사는실패로간주되고, 그현장은완전한최초심사 (1,2단계) 에착수해야합니다.
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 6 인증기관에대한전환심사팀의요구사항 전환심사는 IATF 16949에대한심사에대해이미그들의적격한자격있는제 3자심사원들에의해수행되어야합니다. 그러므로 IATF 16949에따라전환심사와최초인증심사수행이허용되기전에심사원들은 IATF ADP 시스템내의 IATF 16949 및 IATF rules 퀴즈, 이두가지를모두통과해야합니다. IATF 는요구합니다 ; - IATF ADP 에등록된모든활동하는심사원들은그들이전환심사수행허용되기전에 IATF 16949 및 IATF Rules 퀴즈둘다 (80% 이상으로 ) 통과해야합니다. - 2017 년 6 월 30 일까지, IATF ADP 에등록된모든활동하는심사원들은 ( 필요한갱신을 포함하여 ) IATF 16949 및 IATF Rules 을통과해야합니다. 그렇지않으면그들은비활성 화로적용될것입니다. ( 심사원자격이정지될것입니다.) - 추가적으로, 3-XX 또는 4-ADP 인증서를가지고있는 IATF ADP 에등록된모든심사원들 은 IATF ADP 평가시간에대한일정관리이전에 IATF 16949 및 IATF Rules training 및 퀴즈를완료해야합니다. 인증기관은전환심사에대한특정요구사항 / 승인된기간과함께갱신 심사에대해 IATF Rules section 5.6 에정의된것처럼심사팀을수립하기 위한모든요구조건을준수해야합니다. - 인증기관은이전심사주기로부터오직전환심사에참가하기위한한명의심사원이상을지명해도좋습니다. ( 즉, 이전심사원 ) 이러한이전심사원 ( 들 ) 은따라오는사후심사주기에는참여하지못합니다. 하지만차후의 3년심사주기에서는참여할수있습니다. ( 전환심사를진행하는심사팀중한명의멤버는따라오는사후심사에팀원으로써참여하도록허락될것입니다. 변경수정됨 /Rev1) 이상황에서인증기관은관련 IATF Oversight Offices로부터 waiver를요청할필요가없습니다.
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 7 다시개정됨 (Rev2) : 인증기관은심사팀장을포함하여심사팀원으로써전환심사와차후사후심사들에참여하기위해이전심사주기 (1년, 2년또는 3년의기간 ) 로부터한명이상의심사원을지명해도좋습니다.(FAQ11참고) 이상황에서인증기관은관련 IATF Oversight Offices로부터 waiver를요청할필요가없습니다. 인증기관은심사일수가 5일을초과하지만최대 7일의경우 1명의심사원을지명할수있습니다. 이경우인증기관은 waiver를요청할필요가없습니다. 전환심사부적합관리 인증기관이전환심사에서부적합을확인할때, 고객과인증기관은모든요구사항을준수해야합니다. - IATF Rules section 5.11 에정의된것처럼부적합관리프로세스에대해준수 - IATF Rules section 8.1 c) 및 8.2에정의된것처럼인증취소프로세스의착수에대해준수. 만약중부적합이전환심사에서확인된다면, IATF Rules section 8.3에따라정지결정이내려져야합니다. IATF 16949 인증서발행 인증기관은 IATF Rules section 5.12에정의된대로, 전환심사에대해아래특정요구사항및승인된기간에따라인증결정프로세스의모든요구사항에적합해야합니다. - 인증기관은기존의 ISO/TS 16949:2009 인증서의만료일자이후에긍정적인인증결정을할수있습니다. 전환심사의마지막날로부터최대 120일이내에그결정이되는한가능합니다. 주의 : 이것은신규 IATF 16949 인증이발행되기전에고객의 ISO/TS 16949:2009 인증이만료되고인증서의유효하지않는기간내에서의결과일수있습니다. 긍정적인인증결정이나오면인증기관은 IATF 16949 인증서를조직에발행합니다. 이인
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 8 증서들은발행일자 ( 긍정적인인증결정일자 ) 및유효기간 ( 발행일자 + 최대 3 년에서 1 일을 뺀날짜 ) 을포함합니다. 이새로운인증서는새로운 IATF 번호로발행됩니다. 주의 : 현재 ISO/TS 16949 인증서 ( 여전히 발행 상태라면 ) 는결과에따라자동으로 IATF 데이터베이스에대체됩니다. IATF 16949 로의최초인증 최초인증을원하는모든조직들은 2017년 10월 1일까지 ISO/TS 16949:2009로인증받을수있습니다. 그러나 ISO/TS 16949:2009 인증은오직 2018년 9월 14일까지만유효합니다. 2017 년 10 월 1 일이후에, 조직은 IATF 16949 규격만심사및인증을받을수있습니다. IATF 16949로최초인증을원하는조직들에대해심사일수를결정할때, 아래상황 / 조직들에대해감소가적용될수있습니다. A. 기존 ISO 9001 인증보유조직 기존 ISO 9001:2015에서 IATF 16949로업그레이드심사시최초 2단계심사일수는 IATF Rules section 5.2, Table 5.2에정의된대로신규 2단계심사일수의 30% 이상감소될수없습니다. - IATF 16949 인증에대한인증기관은기존의 ISO 9001:2015 인증기관과동일해야합니다. - ISO 9001:2015로인증받은고객이새로운인증기관으로전환하는경우에, IATF 16949 로업그레이드심사가진행되기전에새로운인증기관에의해 ISO 9001:2015로적어도 1회의사후심사가진행되어야합니다. - 만약인증범위가최초인증심사에서확장된다면, 업그레이드할인은적용되지않습니다. 요구되는최초 2단계심사일수 100% 모두적용되어야합니다.
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 9 만약조직이 ISO 9001:2008 인증서를가지고있다면, 업그레이드할인이적용되지않습니다. 요구되는최초 2 단계심사일수 100% 모두적용되어야합니다. B. 기존 VDA 6.1 및 ISO 9001 인증보유조직 VDA 6.1 및 ISO 9001:2015에서 IATF 16949로업그레이드심사시최초 2단계심사일수는 IATF Rules section 5.2, Table 5.2에정의된대로최초 2단계심사일수의 50% 이상감소될수없습니다. - 만약조직이 VDA 6.1 및 ISO 9001:2008 인증을가지고있다면, 업그레이드할인이적용되지않습니다. 요구되는최초 2단계심사일수 100% 모두적용되어야합니다. - 만약인증범위가확장된다면, 업그레이드할인은적용되지않습니다. 요구되는최초 2 단계심사일수 100% 모두적용되어야합니다. C. 기존 ISO/TS 16949 LOC( 적합성인증 ) 보유조직 IATF Rules, section 5.14.4에정의된대로업그레이드할인은 ISO/TS 16949:2009 LOC를보유하고있는조직에는적용되지않습니다. 요구되는최초 2단계심사일수 100% 모두적용되어야합니다. D. 정해진기간내에전환이되지않은이전에 ISO/TS 16949 인증이철회 (withdrawal) 된조직 철회된 ISO/TS 16949:2009 인증서를가지고있는조직에대해최초 2단계심사일수는 Rules, section 5.4 h) 에나와있는갱신심사일수와동일하지않습니다. 그심사일수는최초심사일수와동일해야합니다. 그러나 - 최초심사인증기관이인증서를철회한인증기관과같거나, 놓친전환심사의 12개월이내에신규 2단계심사가예정된경우에는 ( 삭제됨 ) 같은경우는 1단계문서검토심사가요구되지않습니다. 타이밍요구사항과관련하여 4페이지 ( 타이밍에따른전환심사진행실패관련내용 ) 를참고해주세요. ( 수정변경됨 ) - 위의조건이충족되지않는다면, 1단계현장방문은요구됩니다.
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 10 전환에대한질문 이전략에대한추가사항은추후이문서의개정본에서확인하실수있습니다. ( 삭제됨 ) 1. ISO/TS 16949:2009 에서 IATF 16949:2016 으로전환심사를진행할수있는가장빠른 날짜는언제입니까? 2017 년 1 월 1 일입니다. 2. 전환전략내용에서 조직은전환할수없고동시에 IATF 16949로전환심사를할수없다 고언급하고있습니다. ISO/TS 16949를인증받은조직이새로운인증기관으로전환할수있습니까? 그리고새로운인증기관이최초인증심사를대신진행할수있습니까? 만약조직이유효한 ISO/TS 16949:2009 인증을가지고있다면, 전환전략의의도는어떤새로운인증기관도새로운고객으로써인증받은조직을수락하는것을금지할것입니다. 만약조직이기존하는인증기관과의계약을취소하고더이상 ISO/TS 16949:2009로인증받지않는다면조직은새로운 IATF에서인정받은인증기관으로전환하는것이허락됩니다. 3. 조직이전환심사시작전에 IATF 16949를대비하여경영검토를수행하는것이요구됩니까? 조직은 IATF 에서인정받은인증기관에의해수행되는전환심사이전에경영검토의모든요구사항이충족되어왔다는것을입증하도록요구되었습니다. 이것은 IATF 16949:2016에대해완전히새로운경영검토를통하여입증되어야합니다. 그러나전환심사의타임에서이것은 ISO/TS 16949:2009 요구사항에따라이전경영검토및 IATF 16949:2016의추가적인요구사항에따른보충적인경영검토의조합을통하여수행할수있습니다. 4. 조직은전환심사의시작전에 IATF 16949를대비하여내부시스템심사를수행해야합니까? 조직은 IATF에서인정받은인증기관에의해수행되는전환심사이전에 IATF 16949:2016의요구사항에대비하여완전한내부시스템심사를통하여 IATF 16949:2016에준수하는것을입증하여야합니다. 이것은 IATF 16949:2016에대해완전한풀시스템심사를통하여입증되어야합니다.
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 11 그러나전환심사의타임에서이것은 ISO/TS 16949:2009 요구사항에따라이전시스템 심사및 IATF 16949:2016 의추가적인요구사항에따른보충적인시스템심사의조합 을통하여수행할수있습니다. 5. 인증기관은전환심사의시작이전에사전심사를수행하는것이허락됩니까? 아닙니다. 그러나인증기관은놓친심사계획정보를수집하고검토하기위해심사시작이전에현장에서추가적으로최소 0.5MD를포함해야할것입니다. (5페이지를참고하세요. 전환심사요구사항 ) 6. 인증기관이전환심사시작이전에갭평가를수행하는것이허락됩니까? 안됩니다. 허락되지않습니다. 7. 문서검토가그룹심사내에서모든사이트에대해요구됩니까? 네, 모든사이트는품질경영시스템과함께그룹심사내에관련요구문서를제공해야 합니다. 8. 조직은전환심사의시작이전에새로운 IATF 16949 프로세스에대비하여 12 개월의 데이터를수집해야합니까? 아닙니다. 요구되지않습니다. 9. 그룹심사스킴의사이트들에대해일반적인할인이전환심사에허락됩니까? 네, 전환심사는갱신심사로써같은요구사항에따라계산될것입니다. 10. 한명의인증기관심사원이 7일의심사를진행시그심사는연이어수행되어야합니까? 예를들면그심사가월-금요일과그다음주월-화요일로진행해도됩니까? 한명의심사원이배정되고총심사일수가 5일이라면그사이트의심사는 IATF 룰 5.7항에따라연이은일정으로계획되고수행되어야합니다. 그러나전환심사에대해 IATF는사이트의연이은근무일자를기준으로하여계획되고수행되도록허락할것입니다. 11. 전환전략요구사항은한명이상의심사원이전환심사에참여할수있다고허락하고있습니다. 이러한심사원들은또한연속되는사후심사에서계속참여할수있습니까? 전환심사를수행하는심사팀중한명은심사팀원으로써따라오는사후심사에또한참여가허락될것입니다.
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 12 다시개정됨 (Rev2) : 네, 인증기관은심사팀장을포함하여심사팀원으로써전환심사와차후사후심사들에참여하기위해이전심사주기 (1년, 2년또는 3년의기간 ) 로부터한명이상의심사원을지명해도좋습니다. 이상황에서인증기관은관련 IATF Oversight Offices로부터 waiver를요청할필요가없습니다. 12. 관련제조현장에서전환심사이전에 IATF 16949로전환심사를진행하지않은 RSF에대해인증기관심사원은완벽한갭분석과자세한조치계획을검토해야합니까? 요구되는사항은고객이현재의업데이트된조치계획을포함하여갭분석문서의카피본을인증기관심사팀에게제공하는것입니다.( 예를들면, 타이밍, 할당된책임, 이행상태와함께 ) 이정보는심사기록과함께인증기관심사원에의해보유될것입니다. 이것은 RSF가 IATF 16949 규격을알고있고, 새로운요구사항으로그들의현재시스템의분석을완성하였고, 그갭을줄이기위한조치계획으로이행되고있다는증거로써받아들여집니다. 이정보는제조현장에 IATF 16949 인증서를발행할지안할지결정하는데있어인증결정기능을지지하기위해필요합니다. 13. 만약 IATF 16949로의전환심사에서한개또는그이상의부적합이 100% resolve 또는기간내에종결되지않는다면기존하는 ISO/TS 16949 인증서는어떻게됩니까? 인증기관은 IATF 룰 5.11의모든요구사항을따를것입니다. 이경우, 전환심사는 실패 로써간주되고 IATF 데이터베이스는그에맞춰업데이트될것입니다. ISO/TS 16949:2009 인증은철회되고, 고객은신규심사를시작해야하는부정적인결과가나올것입니다. 14. 만약그사이트가이미 ISO 9001:2015 및 ISO/TS 16949:2009에따라인증받았다면전환심사에대한심사 MD를할인하는것이허락됩니까? 전환심사로더이상할인은이상황에서적용될수없습니다. 오직가능한할인은고객이 ISO 9001:2015에서 IATF 16949로업그레이드를결정하여신규심사 2단계심사일수에대해 30% 할인되는것만허락됩니다. 15. 인증기관은 ISO 9001:2015 및 IATF 16949:2016의보충적인요구사항에대한별도의심사를수행할수있습니다? 아니요, 허락되지않습니다. IATF 16949는독립된 QMS 규격으로간주될수없지만보충판으로써이해되어야하며, ISO 9001:2015와함께사용해야합니다. 16. 만약그조직이 2017 년 1 월이후에특별심사를진행하는것이요구된다면, 그특별심
전환전략 ISO/TS 16949 > IATF 16949 13 사는 ISO/TS 16949 또는 IATF 16949 로진행됩니까? 특별심사의인증범위는그조직이현재인증받은기준이될것입니다. 이상황에서그 특별심사는 ISO/TS 16949 로수행될것입니다. 17. 조직이이미 2016년 8월 10일 개정된전환전략 이발표되기전에새로운인증기관과계약했다면그조직은 ISO/TS 16949에서 IATF 16949로전환하게되고동시에전환심사가진행되는데이런예외적인상황이허락됩니까? 기존하는인증받은조직에대해 IATF 16949 로의전환심사는 ISO/TS 16949로그조직을인증한오직그들의기존하는인증기관에서만발생할것입니다. 그러나 IATF는계약이 2016년 8월 10일에개정된전환전략발표이전에서명되었을것으로인정할것입니다. 이예외적인경우에, 조직은새로운인증기관으로전환절차를계속진행하고그들의 IATF 16949로의전환심사를진행하는것이허락됩니다. 이경우모든전환심사에대한요구사항이적용되지만심사일수는갱신심사와동일하지않고 2단계심사와동일하게됩니다. 인증기관은전환심사이전에관련감독사무소로부터허락을받아야하고, 면제요청은 2016년 8월 10일이전또는그날짜에서명된계약서를입증하기위해관련증거를포함해야합니다. 인증기관은면제번호와 IATF 데이터베이스의이전 IATF 번호와함께전환심사로써이심사를입력해야합니다.