출결관리시스템 ( 비콘 ) 운영매뉴얼

출결관리시스템 ( 비콘 ) 운영매뉴얼 2019. 01.

목차 1. 비콘기기가이드 1 2. 비콘설치및운영설명자료 _HRD-Net 출결관리시스템 ( 비콘 ) 2 3. 비콘출결매뉴얼 ( 교강사 ) 9 4. 비콘출결매뉴얼 ( 훈련기관 ) 14 5. 비콘설치및운영관련질의답변정리 31 6. 비콘기반출결시스템 Q&A ( 훈련기관 ) 32 7. 비콘기반출결시스템 Q&A ( 훈련생 ) 34

1 비콘기기가이드 비콘구매권장사양 전자기기대리점및온라인쇼핑등에서구매가가능하며, 아래의사양이상의제품구매를권장합니다. < 비콘구매권장사양 > Bluetooth 4.0 (Bluetooth Low Energy, BLE) 이상 ibeacon 호환 ( 애플표준프로토콜 ) 비콘신호인식범위 50m 이상 건전지사용기간 1 년이상 (AAA 2 개이상 ) 비콘관리 ( 비콘신호값을설정할수있는 ) 앱제공제품 비콘기기설치위치 원활한비콘신호수신을위해, 아래의사항을참조하여설치하시기바랍니다. < 비콘기기설치위치 > 높이 2m 이상의위치에고정하여설치 훈련장소면적에따라비콘추가설치가능 면적 ~30 m2 30~50 m2 50~80 m2 갯수 1 2 3 이상 설치위치 강의실벽면 중앙에설치 강의실가장긴벽면 2 곳에대각선 1/4 지점 에설치 출입문벽면에 1 개, 강의 실가장긴벽면 2 곳에 대각선 1/4 지점에설치 Wi-fi 공유기옆에비콘기기가있으면신호간섭때문에비콘신호가 약해져출석체크가어려울수있으니다른곳에설치하는것이좋습니다. - 1 -

2 비콘설치및운영설명자료 (HRD-Net 출결관리시스템 ) 1. 비콘설치및등록방법 ( 비콘출결매뉴얼참조 ) 출처 ( 서울동부지사이인재대리 ) 1) 훈련장소에비콘설치및전원 On 2) 스마트폰에비콘스캐너앱 (ex. BeaconSet 등 ) 설치하여비콘 UUID 값 ) 정보확인 (Major, Minor 및 3) HRD-Net 의 [ 공통업무 > 훈련기관관리 > 훈련기관정보관리 ] 의 [ 비콘 ] 탭에서비콘정보입력및추가 주의 : 2 개이상의비콘을등록 활용할시, 설치장소정보와비콘정보를정확하게입력하여실운영시혼란예방필요 4) 스마트폰에서 HRD-Net 앱을설치및실행한뒤, 훈련기관 ID 와 Password 로로그인 ( 공인인증서및대리인로그인불가 ) 참고 : 훈련기관 ID 와 Password 모르는경우 훈련기관관리번호 를통해 ID 찾기및비밀번호재설정가능 5) 메인화면에서 [ 비콘상태조회 ] 클릭, 사용등록할비콘의 [ 변경 ] 버튼을클릭하여 [ 사용 ] 상태로변경 주의 1 3) 의훈련기관정보관리에서비콘정보 (Major, Minor, UUID 값 ) 를잘못입력하였을경우비콘정보를불러오지못할수있음 2 스마트폰의블루투스기능이꺼져있거나, HRD-Net 어플의위치정보사용허용을하지않은경우에도검색이되지않음 6) HRD-Net 실시신고시해당훈련회차의출결방법을 비콘 으로선택한뒤, 추가 버튼을눌러해당회차에서사용할비콘을선택, 추가한뒤신고하여지사담당자의승인을받아야함. 주의 1 기실시훈련과정의경우 [ 변경신고 ] 에서출결방법비콘선택하여변경신고한뒤역시지사담당자가승인 2 이동식비콘을선택한경우반드시사유를선택하거나입력 - 2 -

2. 출결관리시스템 ( 비콘 ) 운영방법 1) 학습근로자의스마트폰에 HRD-Net 어플설치한뒤개인 ID로로그인 2) 메인화면의 비콘출결 을클릭하면훈련중인과정에대해입실및퇴실처리가능 주의 : 입실및퇴실은하루에 1번만가능하며, 입- 퇴실간격이짧을경우 결석 으로인식하니주의요망 3) HRD-Net 행정지원시스템 [ 일학습병행 > 출결관리 > 출석부보기 ] 에서해당과정의비콘으로입실, 퇴실처리된날짜, 시간, 학습근로자이름이표기되어있는출석부출력 4) 출력한출석부에다음의내용기재하여훈련비용신청및서류보관 1 일자별훈련시간및주간훈련시간기재 - OJT, Off-JT / 정규, 보강중해당칸에시작, 종료시간기재 2 출석확인담당자성명및서명기재 3 학습근로자확인서명 5) 비콘기기오류등으로인하여출결등록불가한경우즉시 ( 늦어도다음날까지 ) [ 붙임1] 의직권입력대장작성및학습근로자, 담당자서명하여 [ 출결관리 > 출석입력요청 ] 에서출석시간입력요청해야함 주의 1 출석입력요청시, 사유를구체적으로기재하고직권입력대장과필요시관련증빙서류를반드시첨부 2 기기오류및미등록을제외한출석인정사유 ( 결혼, 예비군등 ) 가있을경우에는해당증빙서류를함께첨부하되, 예외적으로증빙서류가준비되는시점에직권입력요청할수있음 - 3 -

3. 비콘등록시 중복 으로설정을변경해야하는경우 - MAJOR 값과 MINOR 값을변경, UUID 는변경하지말것 1) beaconset 어플실행 2) 비콘기기선택 3) MAJOR 선택수정 - 지부 지사코드입력 - 뒤쪽 2 자리변경 ( 예 : 서울지부 10001 10011) - 저장 3) MINOR 선택수정 - 지부 지사에서번호설정 - 뒤쪽자리수정 ( 예 : 19641 10001) - 저장 4) 저장 -password 입력 : minew123 - 지부 지사별 MAJOR 번호 지부지사 번호 지부지사 번호 지부지사 번호 지부지사 번호 지부지사 번호 지부지사 번호 서울지부 11 중부지부 21 대전지부 31 대구지부 41 광주지부 51 부산지부 61 서울동부 12 경기지사 22 충북지사 32 경북지사 42 전북지사 52 부산남부 62 서울남부 13 경기북부 23 충남지사 33 경북동부 43 전남지사 53 경남지사 63 강원지사 14 경기동부 24 전남서부 54 울산지사 64 강원동부 15 제주지사 55-4 -

[ 붙임 1] 출석입력요청대장 ( 앞쪽 ) ( 공동훈련센터명 ) 1 훈련과정명 2 훈련기간 ( 회차 ) 예 ) 17.1.1~12.31 (1 차 ) 3 훈련시간과정총훈련시간 4 대장관리자 5일련 8학습근로자 6발생일 7신청일번호성명 9사유 10입실시간 ( 외출시간 ) 11퇴실시간 12학습근로자 13관리자 ( 귀원시간 ) 서명서명 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15-5 -

( 뒤쪽 ) 작성요령 1. 대장작성은훈련기관전담관리자가하며훈련생은사유발생일당일에훈련이종료된이후관리자가기재한내용을확인하고학습근로자가자필로성명을정자로기재 1) 6란의발생일자는직권입력사유발생해당일자를기재 2) 8란의학습근로자성명은관리자가직접기재 3) 9란의사유는 기기인식장애, 기기미등록, 단말기고장, 정전 등직권입력사유를기재교대근무자에대해훈련시간변경을허용한경우, 변경한훈련과정명및수강일 수강시간도함께기재 4) 10란의입실시간은직권사유가발생한학습근로자의입실 ( 외출 ) 시간을기재 5) 11란의퇴실시간은직권사유가발생한학습근로자의퇴실 ( 귀원 ) 시간을기재 6) 12란의훈련생서명은직권사유가발생한학습근로자본인의이름을자필로정자로기재 7) 13란의관리자서명은관리자가자필로확인서명 ( 대장관리자가직접서명 ) 8) 출석입력요청대장은훈련실시회차별로일련번호를맞춰누적관리 ( 일자별낱장으로작성하지않음 ) 2. 출석입력신청은해당사유가발생한날의그다음날까지 HRD-Net을통해신청가능 - 6 -

비콘출결사용자매뉴얼 - 7 -

3 비콘출결사용자매뉴얼 [ 교강사 ] 훈련생의출결체크에대한편의성제고를위하여 신기술비콘을활용한스마트한 HRD-Net 출결관리서비스이용을위한 비콘설치및사용방법을안내합니다. 고용노동부, 한국고용정보원 - 9 -

< 제목차례 > 1. 비콘출결개요 11 1.1 비콘이란? 11 2. HRD-Net 앱설치 12 2.1 안드로이드스마트폰 12 2.2 아이폰 12 3. 교육과정조회방법 13 3.1 교육과정조회 13 3.2 이용시주의사항 13 3.3 비콘신호를인식하기위한휴대폰요구사항 13-10 -

1. 비콘출결개요 1.1. 비콘이란? 비콘 (Beacon) 이란블루투스를기반으로한근거리통신기술입니다. 비콘은비콘단말기가설치된지점에서최대 50m 반경내에있는스마트폰사용자들을인식하여 HRD-Net 앱을설치한훈련생에게자동으로출석체크가가능하며보다편리하게출석체크를할수있도록합니다. [ 참고 ] 비콘 (Beacon) 은단말기가격이저렴하고, 제품크기가작고, 전력소모가적다는장점이있는최근 IT 분야의신기술중하나입니다. 비콘은반경 50~70m 의장치들과교신이가능한블루투스 4.0 기반의근거리통신기술로써배터리소모량이블루투수 3.0 보다 90% 감소했으며기기수와상관없이무제한으로연결할수있습니다. 비콘은쇼핑, 출결시스템, 미아방지, 재해알림, 재난시탈출경로안내, 관광정보활용등다양한분야에활용될수있습니다. 사물끼리인터넷으로연결되어정보를주고받는 사물인터넷 (IoT; Internet of Things) 시대가다가옴에따라, 비콘의활용범위는더욱늘어날것으로전망됩니다. - 11 -

2. HRD-Net 앱설치 2.1. 안드로이드스마트폰 Play 스토어검색창에서 HRD 로검색후 고용노동부 HRD-Net 및출결관리 설치 1 HRD 로검색후목록에서설치 2 상세페이지에서설치 2.2. 아이폰 앱스토어검색창에서 HRD 로검색후 고용노동부 HRD-Net 및출결관리 설치 1 HRD 로검색후목록에서 고용노동부 HRD-Net 및출결관리 설치 - 12 -

3. 교육과정조회 3.1. 교육과정조회 1 교육과정을조회합니다. 2 현시점의훈련생출석현황을조회합니다. 3 비콘단말기의상태정보를조회합니다. ( 건전지잔량, 신호세기 ) 3.2. 이용시주의사항 홈페이지가입및훈련과정의교강사로등록되어야이용가능합니다. 비콘상태조회는스마트폰의블루투스기능을켜두어야신호세기를확인할수있습니다 3.3. 비콘신호를인식하기위한휴대폰요구사항 Android OS 4.3 이상, ios 7 이상 블루투스 4.0 모듈이상 - 13 -

4 비콘출결사용자매뉴얼 [ 훈련기관 ] 훈련생의출결체크에대한편의성제고를위하여 신기술비콘을활용한스마트한 HRD-Net 출결관리서비스이용을위한 비콘설치및사용방법을안내합니다. 고용노동부, 한국고용정보원 - 14 -

< 제목차례 > 1. 비콘출결개요 16 1.1 비콘이란? 16 1.2 비콘설치및비콘출결과정운영절차 16 2. 비콘단말기설치방법 17 2.1 비콘단말기구매 17 2.2 비콘단말기설치 19 3. 비콘정보등록방법 20 3.1 비콘신호정보스캔 20 3.2 비콘정보등록방법 ( 행정지원시스템 ) 23 3.3 비콘사용활성화 ( 모바일앱 ) 24 3.4 비콘정보관리방법 ( 행정지원시스템 ) 25 4. 훈련과정에비콘등록방법 26 4.1 훈련실시비콘등록방법 ( 행정지원시스템 ) 26 4.2 과정의비콘기기등록정보변경방법 ( 행정지원시스템 ) 27-15 -

2. 비콘단말기설치방법 2.1. 비콘단말기구매 비콘단말기는인터넷쇼핑몰에서개당 3만원대의저렴한가격으로구매가가능합니다. 설치할장소를고려하여블루투스 4.0 기반의아이비콘 (ibeacon) 타입비콘단말기를구매합니다. - 17 -

쇼핑몰에서 비콘 으로검색할수있습니다. 쇼핑몰카테고리의 디지털가전 > 네트워크장비 > 기타네트워크장비 에서비콘 단말기를쉽게검색할수도있습니다. - 18 -

2.2. 비콘단말기설치 강의실에설치하기출입문의상단이나강의실벽면의손이닿지않는곳에비콘단말기를설치합니다. 현장실습장소에설치하기훈련장소가실외인경우비콘신호기의인식거리 (50m 이내 ) 를고려하여직사광선과습기를피할수있는적당한곳에비콘단말기를설치합니다. 설치시주의사항 와이파이공유기옆에비콘단말기가있으면신호간섭때문에비콘신호가 약해져서출석체크가잘안될수있으니다른곳에설치하는것이좋습니다. - 19 -

3. 비콘정보등록방법 3.1. 비콘신호정보스캔 비콘스캐너앱설치 ( 시범운영비콘단말기 ) 배포된관리어플을설치하여스캔한정보중 UUID, Major, Minor 값을확인합니다. 비콘스캐너앱설치구글플레이 (Android) 혹은앱스토어 (ios) 에서 Beacon Scanner 또는 비콘스캐너 를검색하여 Beacon Scanner (Nicolas Bridoux) 앱을설치합니다. ( 무료앱 ) - 20 -

비콘스캐너앱에서스캔한정보중 UUID, Major, Minor 값을확인합니다. < 예제 1> < 예제 2> HRD-Net 행정지원시스템에서비콘단말기를등록하기위한정보를확인합니다. 다음과같이비콘스캔을통해조사한정보와설치장소를메모합니다. < 예제 1> 필요항목등록할데이터값비고 UUID 3d7d6209-f559-4353-8fb6-43dc78bb25da 비콘스캐너의 UUID 값 (36 자리값 ) Major 1 비콘스캐너의 Major 값 ( 숫자 ) Minor 602 비콘스캐너의 Minor 값 ( 숫자 ) 설치장소 404 호멀티강의실입구관리를위한비콘설치장소 < 예제 2> 필요항목등록할데이터값비고 UUID 99999999-8888-7777-6666-555555555555 비콘스캐너의 UUID 값 (36 자리값 ) Major 500 비콘스캐너의 Major 값 ( 숫자 ) Minor 6 비콘스캐너의 Minor 값 ( 숫자 ) 설치장소강의실 401 호관리를위한비콘설치장소 [ 참고 ] UUID : Universally Unique Identifier 의약자로비콘신호기의식별자이며, 고유식별번호라고불리기도합니다. RFC4122 스펙으로정해져있으며, 생성할때특별한알고리즘을이용하여생성하게되어있습니다. ( 비콘의유일한식별자 ) Major Identifier : 동일한 UUID 를가진비콘을구분하기위해사용됩니다 (1~65335).( 비콘의생김새 ) Minor Identifier : 동일한 UUID 를가진비콘을식별하기위해사용됩니다.( 비콘의옷차림 ) RSSI(Received Signal Strength Indicator) : 무선 RF 수신신호세기로간단하게측정하고확인할수있는수신전파신호의세기를말합니다. -99 ~ -35 까지의값으로비콘과스마트폰간의거리를측정할때이용되는지표입니다. - 21 -

비콘제조사에서제공되는비콘관리앱으로 UUID, Major, Miner 값을수정할수있습니다. ( 비콘기기에따라상이할수있음 ) - 대부분의비콘기기는초기구입상태에서는각기기의신호값이동일한상태로출고됩니다. - 해당경우행정시스템의비콘정보등록시동일한비콘신호기기값은입력되지않아비콘기기신호값을변경해야합니다.( 중복등록불가능 ) - 해당경우에는 Major, Miner값만변경하여사용하시기를권장드립니다. * UUID 변경은가능하지만기기별 UUID를변경시신호인식이잘되지않는기기들이있음 비콘스캐너사용시훈련기관에서구입한비콘의명칭과비콘스캐너에서보여지는 이름을확인하여타비콘의신호값을등록하지않도록유의해주시기바랍니다. - 22 -

3.2. 비콘정보등록방법 ( 행정지원시스템 ) 1 비콘탭화면으로전환합니다. 2 [ 추가 ] 버튼을클릭하여 훈련기관비콘관리 팝업을호출합니다. 3 비콘정보를입력합니다. 4 [ 저장 ] 버튼을클릭하여내용을저장합니다. 공통업무 > 훈련기관관리 > 훈련기관정보관리 등록은미사용으로저장되고모바일앱 (app) 에서사용으로변경해야합니다. - 23 -

3.3. 비콘사용활성화 ( 모바일앱 ) 1 스마트폰에서 HRD-Net 앱을설치하고실행합니다. 2 비콘기기근처에서앱을실행합니다. 3 훈련기관이나훈련기관대리인으로로그인을합니다. 4 비콘조회화면으로전환합니다. 5 비콘근처로이동하여비콘신호를수신합니다. 6 비콘목록중변경버튼을선택하여사용상태로변경합니다. 미사용상태로의변경은행정지원시스템 > 공통업무메뉴에서만가능합니다. HRD-Net 앱 > 비콘조회 유의사항 - 현재대리인권한으로공인인증서로그인이불가하므로훈련기관 ID/PW 를통한로그인을사용해주시기바랍니다. - 비콘이켜져있는지확인후진행바랍니다. - 변경버튼을선택시비콘신호를인식하지못하면변경되지않습니다. - 행정지원에서등록한정보 (UUID, Major, Minor) 에오타가있을경우신호를신호를인식할수없습니다. - 24 -

3.4. 비콘정보관리방법 ( 행정지원시스템 ) 1 비콘탭화면으로전환합니다. 2 [ 검색 ] 버튼을클릭하여검색조건의결과를확인합니다. 3 [ 미사용 ] 버튼을클릭하여선택한비콘을 미사용 상태로변환합니다. 4 [ 추가 ] 버튼을클릭하여 훈련기관비콘관리 팝업을호출후등록합니다. 5 [ 수정 ] 버튼을클릭하여 훈련기관비콘관리 팝업을호출후수정합니다. 공통업무 > 훈련기관관리 > 훈련기관정보관리 - 25 -

4. 훈련과정에비콘등록방법 4.1. 훈련실시비콘등록방법 ( 행정지원시스템 ) 1 출결방법을선택합니다. 2 하단출결장소비콘의추가버튼을클릭합니다. 3 공통업무에서등록한비콘목록을확인하고, 목록에서훈련과정에사용할비콘을선택합니다. 4 선택한비콘이이동식이면이동식비콘사용사유를선택합니다. 5 [ 선택 ] 버튼을클릭하여선택한비콘을저장합니다. 6 [ 닫기 ] 팝업을종료합니다. 기운영중인과정의출결방법을변경하고자할경우, 변경신고하세요. 일학습병행 > 실시관리 > 실시신고내역 - 26 -

4.2. 과정의비콘기기등록정보변경방법 ( 행정지원시스템 ) 1 [ 비콘조회 ] 버튼을클릭하여등록된비콘을확인합니다. 2 [ 변경 ] 버튼을클릭하여 비콘변경 으로전환합니다. 일학습병행 > 출결관리 > 비콘관리 - 27 -

3 [ 비콘추가 ] 버튼을클릭하여선택한비콘을저장합니다. 4 [ 행삭제 ] 버튼을클릭하여선택한비콘을삭제합니다. 5 [ 저장 ] 버튼을클릭하여변경내용을저장합니다. 일학습병행 > 출결관리 > 비콘관리 - 28 -

비콘기반출결시스템 Q & A - 29 -

5 비콘설치및운영관련질의답변정리 비콘기반출결시스템 Q & A 연번질문답변 1 2 클린룸시스템을이용하는기업이라학습근로자가평소근로시핸드폰소지불가. 이런경우비콘출결관리시스템을사용이어렵지않은지? 출결관리시스템을사용하는과정에대한기준과어떻게되나요? 훈련시작과종료시입 퇴실을하는것이좋으나사업장내휴대폰을소지하지못하는경우가있습니다. 이때, 기업내출입을하는곳이나출퇴근을기록을위해지나가는갈때입실과퇴실을하면될것같습니다. `19 년 6 월 30 일까지종료되는훈련과정의경우기존 ( 수기출석부 ) 방법활용하고 `19 년 7 월 1 일이후종료되는훈련과정의경우 19 년 1 월 1 일부터출결관리시스템활용 3 과정당비콘기기를개별적으로사용해야하는지? 기업 ( 기관 ) 에등록된기기를복수의과정에서활용가능 4 5 6 교대근무하는기업의경우묶어서실시신고했는데근무조가바뀌면매번중탈처리를해야하는지? 기존에훈련진행하고있는과정 ( 예 : 포스코 ) 의경우에는어떻게처리해야하는지? ( 의견 ) 근무조가나뉘어서훈련이진행되는경우굳이실시신고를나눠서하지않고출석부에해당조를표시하는방법으로해도되지않는지...( 조별로훈련스케쥴만다른것이고그외의커리큘럼은다동일한데..) 7 외출, 외출복귀관리도가능한지? 8 훈련비용지급시 ( 출석부에 ) 학습근로자서명필요한지? 9 `19 년 1 월 1 일부터진행하는기업은변경신고해야하는지? 10 11 변경신고하지않고최초에실시신고할때 비콘 활용하는것으로신청해도되는지? 외부기관에 Off-JT 수탁하여운영하는기업은비콘을어떻게설치해야하는지? 12 기업에서비콘을추가요청하는경우? 원칙적으로훈련일정, 기업현장교사, 훈련장소, 훈련내용이동일해야같은회차로진행이가능합니다. 같은회차에다른일정으로운영또는복수의훈련장소에서진행하는경우실시신고를분리하는것이원칙입니다. 단, 현재진행중인과정에대해서는경과조치를검토하고있습니다. 아직기능구현이되어있지않습니다. 당분간은출석부에수기로관리를해야합니다. 비콘이나지정맥기기를통해시간이등록된경우학습근로자서명을생략을검토하고있습니다. 이때, 직권입력발생한건과외출 복귀에따른수기로기록된내역이있는경우서명이필요할것같습니다. 추후, 다시안내해드리도록하겠습니다. `19 년 1월 1일부터신규실시신고는출결관리방법을비콘으로설정하고 HRD-Net 출결관리시스템을사용해야합니다. ( 수기출석부없음 ) 비콘이미설치된경우에는직권입력대장을활용하시면됩니다. 단독기업의외부수탁인경우학습기업에서 OFF-JT 장소에비콘을고정형 ( 설치 ) 또는이동형 ( 휴대 ) 하여사용하면됩니다. 최초 2 개까지제공을하고추가소요되는기기는자체적으로구입해서활용하도록안내 13 훈련장소반경이넓은경우? 해당과정 ( 회차 ) 에 2 개이상비콘을등록하여사용가능 14 15 입 / 퇴실시간이출 / 퇴근시간으로되어있고실제훈련시간과는상이해도되는지? ( 의견 ) 연말이라기업담당자휴가때문에 1 월 1 일부터당장도입이어렵습니다 16 비콘전원은계속켜놔도되는지? 17 일부아이폰의경우 Beaconset 어플로접속했는데 unknown 이거나, 연결이되지않는데 HRD-Net 에서시작 / 종료시간이등록되어있기않기때문에수기로관리해야합니다. 현장에서의휴대전화사용환경에따라훈련시간과입 퇴실시간이일치하지않을수있습니다. 19년 1월설치및운영상황을계속관리해야할것같습니다. 조기에정착이되도록협조부탁드립니다. 제공된비콘은배터리수명은 1 2 년정도됩니다. 타기종의경우반경이넓으면배터리가더빨리소진됩니다. besconset 어플로접속하는경우하나의기기에여러휴대폰이관리자로접속하면연결이안되는경우가발생합니다. HRD-Net 의출결관시어플의경우다중접속도문제없음 - 31 -

6 비콘기반출결시스템 Q & A [ 훈련기관 ] 1. 비콘기기가 HRD 모바일앱에서사용처리가되지않습니다. 행정지원시스템에입력한비콘신호값과실제비콘에서송신되는비콘신호값이상이한경우사용처리가되지않을수있습니다. 비콘신호스캔앱을통해정확한신호를확인 / 입력해주시기바랍니다. 비콘기기의전원이꺼져있어신호를수신받지못해사용처리가되지않을수있습니다. 비콘기기의전원을확인해주시기바랍니다. 2. 이동식비콘과고정식비콘의차이점이무엇인가요? 고정식비콘은강의실에설치 부착하여비콘기기의이동없이사용하는기기를 말하며이동식비콘은부득이한사유로인해들고다니면서출결처리에이용 하는기기를말합니다. 3. 행정지원시스템에비콘기기등록시비콘신호값 (UUID/Major/Miner) 은훈련 기관에서마음대로변경해서사용해도되나요? 행정지원시스템에비콘기기등록시같은신호값의기기는등록할수없으므로비콘신호값을변경하여등록할경우가있습니다. 비콘기기의신호값을변경할시에출고시부여되는 UUID값은변경하는것을권장하지않습니다. Major/Miner 값변경을통해관리를부탁드립니다. - 32 -

4. 비콘기기는어떤것을사용해야하나요? 비콘기기는온라인 / 오프라인을통해쉽게구매가가능합니다. 같이배포된비콘 기기규격및설치가이드를참조해주시기바랍니다. 5. 한강의실에여러비콘을사용할수있나요? 과정하나당여러개의비콘을등록하실수있습니다. 강의실이큰경우훈련생이어디서나 출결처리가가능하도록하고싶으신경우엔여러대의비콘기기를설치해주시기 바랍니다. 6. QR 기반출결을사용중인데과정운영도중비콘으로바꾸고싶습니다. 행정지원시스템을통해비콘기기를등록하신후과정정보에서비콘정보를연결 하시면바로비콘기반출결을이용하실수있습니다. - 33 -

7 비콘기반출결시스템 Q & A [ 훈련생 ] 1. 비콘출결이되지않습니다. 비콘출결은블루투스기반으로출결처리를하는시스템입니다. 모바일기기의블루투스기능이켜져있는지확인해주시기바랍니다. 비콘기능은블루투스 4.0 모듈이상에서호환이가능합니다. 모바일기기의블루투스버전을확인해주시기바랍니다. 스마트기기의 OS 버전을확인해주시기바랍니다. 권장 OS 버전은 Android OS 4.3 이상, ios 7 이상입니다. 비콘신호가잡히지않을수있습니다. 비콘신호수신반경은기기마다상이하므로비콘기기근처로이동하여시도해보시기바랍니다. 2. 강의도중외부에잠깐나갔다올때 ( 화장실, 전화등 ) 도스마트기기를강의실에 두고다녀야하나요? 비콘기반출결시스템은출석 / 외출 / 외출복귀 / 퇴실시에만비콘기기와연결하여처리되는시스템입니다. 출석 / 외출 / 외출복귀 / 퇴실 시에강의실에서출결처리를진행해주시면됩니다. 3. 비콘기능이지원되지않는기기입니다. 훈련기관에문의하여훈련기관에서제공하는다른출결방식으로출결을진행해주시기바랍니다. - 34 -

4. 출결은어떻게진행하나요? 자동으로출결처리가되나요? 비콘출결메뉴에들어가신후비콘기기와스마트기기가연결되어있는상태면출결 / 퇴실등버튼이활성화됩니다. 해당버튼을눌러출결을진행해주시기바랍니다. - 35 -