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미선 공
7 years ago
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1 목원대학교 출결시스템교수자안내

2 목차 1. 전자출결시스템이란? 2. 전자출결 App. 설치하기 2-1. 안드로이드용설치및설정 2-2. ios( 아이폰 ) 용설치및설정 6. 출결체크진행순서 7. 출석수정 8. 피쳐폰사용자등록 9. 안드로이드, 아이폰설정 ( 필요시 ) 3. 출석체크 FLOW 3-1. 교수자화면 3-2. 학생화면 ( 안드로이드용 ) 3-3. 학생화면 (ios용) 4. 교수자출석체크 5. 학생출석체크 5-1. 안드로이드용 5-2. ios용

3 1. 전자출결시스템이란? 공정하고신뢰성있는출석관리 블루투스기술의편리성 자동출결시스템 교수학생간양방향통신 공정한학사업무효율성 운영의편리성 기존호명방식과블루투스방식병행하여출결가능 대학대강의실크기에도제한없이 30 초이내출석확인 2G 폰, 스마트폰미보유학생 / 교수자에대한출석관리가능 교수 - 학생간양방향통신 쌍방향 PUSH 를통한실시간자동출결확인 교수자에의한위치 ( 강의실 ) 와시간, 동시확인을통한출석관리 학사관리효율성 공정하고신뢰성있는출석데이터제공 교수자와학생이동일공간에있을때출석확인가능 ( 교외수업 / 특별수업적용가능 ) 출결정보데이터화에따른부가서비스제공

4 2. 전자출결 App. 설치하기 2-1. 안드로이드용설치및설정 2-2. ios( 아이폰 ) 용설치및설정 2-3. ios( 아이폰 ) 경고창이떴을때설정 URL 이나 QR 코드를이용하여설치 URL : QR 코드 :

5 2. 전자출결 App. 설치하기 2-1. 안드로이드용설치및설정 1) Play 스토어 에서 목원대학교전자출결 검색후설치 (1) 개인정보활용동의 [ 예 ] 선택 (2) Bluetooth 권한요청 [ 예 ] 선택 (3) ID : 학번또는사번비밀번호 : 비밀번호를입력하여로그인

6 2. 전자출결 App. 설치하기 2-2. ios( 아이폰 ) 용설치및설정 설치안내창이나타나면 설치 ( 바탕화면에설치함 ) 설정 => 일반 => 프로파일 ( 기기관리 ) => Xid system Co., Ltd. 신뢰선택

7 2. 전자출결 App. 설치하기 2-3. ios( 아이폰 ) 경고창이떴을때설정 다음과같은화면이뜬다면, 아래의순서에따라해결해주세요. 출석알림상태가비정상일경우 1. 설정 > 알림 2. 전자출결어플선택 3. 알림허용 4. 알림허용활성화 블루투스상태가비정상일경우라면, 9.2 페이지를확인해주세요.

8 3. 출석체크 FLOW 3-1. 교수자화면 3-2. 학생화면 ( 안드로이드용 ) 3-3. 학생화면 (ios용)

9 3-1. 교수자화면 * 교수자는출결정보의정확도를위하여 Wi-Fi Off 상태를권장함 1. [ 출석체크 ] 담당 [ 과목명 ] 선택 [ 해당수업차시 ] 확인후, [ 자동출석체크 ] 학생들에게출결메시지발송 자동출결 Check 2. 스마트폰이없거나결석으로표시된학생은이름을선택하면출석으로이동되며출결체크완료후 " 출석처리마감 " 을하면서버에저장됨 3. 필요시 " 자동출석체크 " 을누르면다시전자출결동작다만, 이때는결석자에게만 PUSH 메시지가전달됨 [ 출석체크 ] [ 과목선택 ] [ 주차선택 / 출석체크시작 ] [30 초간체크 ]

10 3-2. 학생화면 ( 안드로이드용 ) 3-3. 학생화면 (ios 용 ) 안드로이드용과 IOS용공통 [ 수업주차 ] 를선택하고 [ 출석체크시작 ] 버튼을누르면학생들에게 PUSH를발송하게되며 30초동안교수자의폰과학생폰이자동으로출결을 Check하게됨 학생화면 학생화면 아이폰사용자는 PUSH메시지수신에따른스마트폰화면슬라이딩동작이필요함 ( 안드로이드는제외 )

11 4. 교수자출석체크설정

12 4. 교수자출석체크설정 설정그림의순서대로화면 -(1) 상단의 설정 버튼선택 화면 -(2) 1. 블루투스항상켜기스마트워치등블루투스가항상켜져있어야할때사용전자출결이종료되어도블루투스는켜져있게됨. 2. 수동출석체크사용교수자가호명하며출석을체크할수있음. 3. 과목설정 ( 화면 2 의설정 ) 3-1. 개별 / 연강수업체크한강의에체크한출결값을모두동일하게처리하는연강수업과매시간출석을체크하는개별수업체크선택가능 3-2. 시간자동출석체크시간설정학생의수에따라 30초 ~ 60초까지단계별설정가능 4. 거리대강의실경우민감도를높게설정하면최대 100M 까지의학생을출석체크할수있으며, 감도를최소화하면10M 내외의학생을체크할수있습니다. ( 단, 휴대폰의블루투스특성에영향을받을수있음.) 1 2 3

13 5. 학생출석체크 5-1. 안드로이드용 5-2. ios 용

14 5-1. 안드로이드용 안드로이드출석체크 1. 출석체크를하면화면-(2) 가나타나게되며일정시간후출석확인되었습니다." 하며화면-(2) 가자동으로닫힙니다. 2. 화면-(3) 은 Bluetooth 응답이늦을경우나타나는현상으로화면 (4) 가나타날때 예 " 를늦게누른상태이므로해당학생은교수님께출결사항을확인하여불이익을받지않도록주의해야함 3. 상기오류를줄이기위하여 블루투스설정 을항상검색으로변경할경우오류가발생하지않음 (9.1참조) 4 5 (1) 화면의설정을선택하면 (5) 와같이블루투스항상켜기설정을할수있습니다.

15 5-2. ios 용 아이폰출석체크 1. 교수님이출석체크를하면화면-(1) 또는화면 (2) 의상단에출결확인메시지가나타나게되며, 이메시지를 Sliding ( 밀어서활성화하면 ) (4) 화면이나타나게되며출석확인이가능함 (3) 화면같이전자출결을실행시켜놓았으면바로 (4) 화면으로이동됨 2. 만일 (4) 화면이계속남아있는학생은교수님께출석확인요청함 ( 오류 )

16 6. 자동출결체크진행순서

17 6. 자동출결체크진행순서 [ 교수자진행순서 ] 1. 전자출결 App. 에로그인후해당과목을선택하여자동출석체크시작 시행초기에는학생들의전자출결 App. 설치여부확인필요 2. 1 차전자출결시행후, 출석인원과자동체크인원을비교 3. 출결확인결과결석자오류대상학생을출석으로변경 4. 상황에따라 2 차, 3 차 전자출결시행가능 5. 현재출석인원과전자출결시스템으로체크된인원수에차이가없는경우출석체크를마감 7. 학생출결사항은학교정정기간에따라수정이가능함. 출석체크는수업일해당시간에만자동으로가능함 ( 보강일경우수업일자가자동으로변경됨 ) 8. 장애에따라자동전자출결이안될경우처리방법 1 안내자료에따라블루투스설정및 app설치 2 교수자가 Wi-Fi에연결된경우 Wi-Fi 연결해지 3 과목, 소속학과, 단과대학교학팀, 강사실, 학사기획팀을통해출결사항을수정 6. 5 번의인원에차이가있는경우, 1 재차전자출결을시행하거나 2 수업에참여한미출결학생을교수자의스마트폰에서선택하여 수기 로출석처리후출석체크를마감함수기로출석처리할경우학생얼굴이표시된출석부를구현할수있음

18 6. 자동출결체크진행순서 [ 학생진행순서 ] 1. 수업에들어가기전에 1 스마트폰에전자출결 App. 설치 2. 전자출결 App. 에로그인하고, 교수님의전자출결선언에따라자신이자동출석처리되었는지스마트폰을통해확인함 3. 출결사항이오류가발생할경우교수님께출결처리수정을요청 4. 출결처리후휴식시간에오류사항을확인함 [ 장애처리방법 ] 1 안내자료에따라블루투스설정및 app설치 2 아이폰인경우스마트폰이름을학번으로변경해주세요.

19 7. 출석수정

20 7. 출석수정 출석체크후학생의출결사항수정가능 1. (1) 번화면에서이름을선택하면 출석은결석 으로 결석은출석 으로이동되며전체확인이되면 출석체크마감 을통해마감처리함 2. 이후 (2) 번화면에서 출석, 지각 / 조퇴, 결석 메뉴를선택하면상세 (3) 번화면에서출석상태시간별수정가능 주차별 / 개인별출결현황 3. (4) 번 주차별출결현황 선택 (5) 번과목선택 (6) 번화면에서주차별출석시간별수정가능 4. 개인별출결현황 수정도 7.3 과같은방식으로수정가능 4 5 6

21 8. 피쳐폰 (2G 폰 ) 사용자등록

22 8. 피쳐폰 (2G 폰 ) 사용자등록 ** 아이폰은기능이제공되지않습니다 ** 피쳐폰사용자등록 1. 피쳐폰 (2G폰) 사용자의경우, 교수자등록후진행가능 2. 이후 Bluetooth On 상태에서수업시간에교수님이전자출석을체크하게되면자동으로출석확인이이루어짐

23 9. 안드로이드, 아이폰설정 ( 필요시 ) 안드로이드용설치및설정 (Bluetooth) ios( 아이폰 ) 용설정 (ios 8.0 미만인경우 )

24 9. 1. 안드로이드용설치및설정 (Bluetooth) Bluetooth 설정 (OS 버전이 4.3 이하인경우설정 ) - 하단과같이설정할경우 Bluetooth 기능을 off 상태에서도전자출결시에만운영됨건전지사용량차이는전체의 1% 내외로거의영향을주지않음 - 설정하지않을경우전자출결때마다 Bluetooth 승인메시지가매번표시됨 Bluetooth 환경설정에서다른기기에서검색을허용으로하고검색허용시간을항상켜짐으로변경 - 기종에따라메뉴가다소다를수있음 ( 일부기종은메뉴버튼을누를경우옵션을변경할수있음 다른기기에서검색 4 5 6

25 9. 2. ios( 아이폰 ) 용설정 (ios 8.0 미만인경우 ) 기기이름변경 - ios 8.0 미만인경우기계이름을학번으로변경권장합니다 설정 > 일반 2. 정보 3. 이름 4. 이름변경

26 감사합니다.

슬라이드 1

슬라이드 1 목포대학교 출결시스템교수자안내 2016. 11 1 목차 1. 전자출결시스템이란? 2. 전자출결 App. 설치하기 2-1. 안드로이드용설치및설정 2-2. ios( 아이폰 ) 용설치및설정 3. 출석체크 FLOW 3-1. 교수자화면 3-2. 학생화면 ( 안드로이드용 ) 3-3. 학생화면 (ios용) 4. 교수자출석체크 5. 학생출석체크 5-1. 안드로이드용 5-2.