알 PDF Copyright 2016 ( 주 ) 이스트소프트이사용설명서의내용과알 PDF 프로그램은저작권법과컴퓨터프로그램보호법으로보호받고있습니다. 본소프트웨어제품및소프트웨어의복사본들에대한지적재산권을포함한일체의권리는 이스트소프트가소유합니다. 이권리는대한민국의저작권법과국제저작권조약으로보호받습니다. 설치환경 항목 최소사양 CPU 1GHz 이상 RAM 1G 이상 HDD 500MB 이상 OS Microsoft Windows Vista, 7, 8, 8.1, 10 (32/64 bit) 알 PDF 패키지구성품 ( 기업용, 공공기관용 ) 알 PDF 2.0 설치 CD 1 개 인증서 1 부 고객지원 홈페이지 : 알툴즈홈페이지 (www.altools.co.kr) 의고객센터로문의 메일문의 : altools@estsoft.com 로문의 전화문의 : 1544-8209 ( 업무시간 : 평일 09:00~18:00, 주말 / 공휴일휴무 )
목차 아래목차항목클릭시해당페이지로이동하실수있습니다. 찾기 (ctrl+f) 기능으로검색하여찾아보실수있습니다. 알 PDF 소개... 6 알 PDF 소개... 7 알 PDF 의주요기능... 7 알 PDF 설치및제거... 8 알 PDF 설치하기... 9 알 PDF OCR Plugin 설치하기... 12 알 PDF 제거하기... 14 PDF 생성및열기... 16 빈문서생성... 17 PDF 파일열기... 18 다른파일형식열기... 20 여러파일합쳐서열기... 22 문서변환및저장하기... 23 다른파일로변환하기... 24 문서저장... 26 문서최적화... 28 문서내용편집... 30 문서내용편집기능이란... 31 문서내문구편집... 32 새로운문구추가... 33 그림추가... 34 문자인식 (OCR)... 35 워터마크추가및편집... 37 링크추가... 39 배경화면설정... 41 Bates 번호추가... 43
머리글, 꼬리글추가... 45 문서페이지편집하기... 47 문서페이지편집기능이란... 48 페이지삽입... 49 페이지분할... 51 페이지삭제... 53 영역자르기 (Crop)... 54 페이지회전... 57 페이지추출... 59 페이지교체... 60 문서검토기능... 61 검토기능이란... 62 스탬프... 63 노트... 66 검토용문구 ( 타자기 )... 67 검토용문구상자... 68 강조및첨삭기능... 69 도형추가및그림그리기... 71 주석숨기기... 73 PDF 양식기능... 74 PDF 양식기능이란... 75 텍스트필드... 76 체크박스... 78 라디오버튼... 80 콤보박스... 82 리스트박스... 84 버튼... 86 디지털서명... 88 양식데이터내보내기, 불러오기, 제거하기... 90 문서보안기능... 91 문서암호설정... 92 암호미리입력기능... 94
문서서명... 95 기타편리한기능... 97 책갈피기능... 98 문서검색기능... 99 문서탭분리기능... 101 문서보기방식변경... 102 화면맞춤... 103 문서인쇄... 104 문서공유... 105 알 PDF 옵션... 106 단축키... 109 정렬... 110
알 PDF 소개 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) 알 PDF 소개 알 PDF 주요기능
알 PDF 소개 알 PDF 소개 알 PDF 는 PDF 관련다양한기능을제공하는통합 PDF 솔루션으로, PDF 파일을열람, 편집은물론, PDF 파일을다른확장자로변환해주는기능등을제공합니다. 전세계적으로통용되는 PDF 문서에원하는대로작업을할수있는제품으로업무에서는물론 가정에서도필수적인소프트웨어입니다. 알 PDF 의주요기능 PDF 파일 (.pdf) 열람기능 한글문서 (.hwp,.hwpx) 로변환기능 MS Office 문서 (.doc,.docx,.xls,.xlsx,.pptx) 로변환기능 PDF 문서내용편집기능 PDF 문서페이지편집기능 PDF 문서검토를위한기능 PDF 문서양식기능 문서보안기능 7
알 PDF 설치및제거 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) 알 PDF 설치하기 알 PDF OCR Plugin 설치하기 알 PDF 제거하기
알 PDF 설치및제거 알 PDF 설치하기 아래설치 CD 내용은기업용과공공기관용만해당하며, 공개용은알툴즈홈페이지에서셋업 다운로드가능합니다. 설치 CD 를 CD-ROM 드라이브에넣으면자동으로설치프로그램이실행됩니다. 만일자동으로실행이되지않거나설치파일을직접실행시킬경우에는다음과같은절차로설치 프로그램을실행시킬수있습니다. 내컴퓨터 에서설치 CD 가들어있는 CD-ROM 드라이브를선택합니다. 설치 CD 나해당폴더에서 Setup.exe 를실행합니다. 공통 1) 설치준비관련프로세스진행률과안내메시지가나타나며몇초후자동으로사라집니다. 2) 알 PDF 설치프로그램이실행되면환영메시지와함께소프트웨어최종사용권계약서가 나타납니다. 충분히읽고 동의함 을체크한후 [ 다음 ] 버튼을클릭하면설치를진행합니다. 9
3) 고객정보를입력합니다. 사용자이름과소속그리고 Serial Number 를입력합니다. Serial Number 는제품케이스안에있습니다. ( 기업용, 공공기관용만해당합니다.) 4) 알 PDF 를설치할경로및시작메뉴폴더를선택합니다. 시작메뉴폴더란알 PDF 프로그램의 바로가기아이콘이만들어질폴더를의미합니다. 새로운폴더를만들경우직접폴더이름을 입력하십시오. 프로그램그룹을선택한후 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. 5) 알 PDF 바로가기아이콘과관련한설정을합니다. 바로가기아이콘을만들고자하는항목을 선택한후 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. 10
6) 알 PDF 를설치할준비가완료되었습니다. [ 설치 ] 버튼을클릭하면설치를시작합니다. 7) 설치가진행됩니다. (PC 환경에따라진행시간은다소차이가날수있습니다.) 8) 알 PDF 설치작업이모두끝났습니다. [ 확인 ] 버튼을클릭하여설치를완료합니다. 11
알 PDF OCR Plugin 설치하기 OCR 은이미지로된문서를스캔하여편집가능한파일로변경하는기능입니다. 이기능을사용하기위해선알 PDF OCR Plugin 을설치하여야합니다. OCR 이설치되어있지않을경우다음과같은절차로실행시킬수있습니다. 알 PDF > 홈탭 > 문자인식 (OCR) 클릭 > 다운로드알림창 [ 다운로드 ] 버튼클릭 > 알툴즈 홈페이지문자인식 (OCR) 에서제품버전과동일한버전의 OCR 설치파일을다운로드 받습니다. ex) 알 PDF 제품 2.0 일경우, 2.0 버전설치하기링크클릭 [ 참고 ] 문자인식 (OCR) 다운르도링크 (http://www.altools.co.kr/download/alpdf.aspx#ocr_text) 에접속해서바로다운로드받을수있습니다. 1) 설치준비관련프로세스진행률과안내메시지가나타나며몇초후자동으로사라집니다. 2) 설치프로그램이실행되면환영메시지와함께소프트웨어최종사용자사용권계약서가 나타납니다. 충분히읽고 동의함 을체크한후 [ 다음 ] 버튼을클릭하면설치를진행합니다. 12
3) 알 PDF OCR Plugin 설치준비창이나타나며 [ 설치 ] 버튼을클릭하면설치를시작합니다. 4) 설치가진행됩니다. (PC 의환경에따라진행시간은다소차이가날수있습니다.) 5) 알 PDF OCR Plugin 설치작업이모두끝났습니다. [ 확인 ] 버튼을클릭하여설치를완료합니다. 13
알 PDF 제거하기 1) " 시작 " 메뉴를펼칩니다. 2) " 제어판 " 을실행시키고 프로그램및기능 버튼을클릭합니다. 3) 프로그램리스트에서알 PDF 를찾아제거합니다. ( 마우스우클릭 > 제거 또는상단의 제거 버튼클릭 ) 14
4) 제거여부를확인하는창이뜨면 [ 예 ] 버튼을클릭합니다. 5) 삭제가진행됩니다. 6) 삭제가완료되고완료안내창이뜨면 [ 확인 ] 버튼을클릭합니다. 15
PDF 생성및열기 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) 빈문서생성 PDF 파일열기 다른파일형식열기 여러파일합쳐서열기
PDF 생성및열기 빈문서생성 비어있는문서를생성하는기능으로새로운문서를작성시사용할수있습니다. [ 파일 ] 탭에서빈문서생성하기 1) 화면상단리본의 [ 파일 ] 탭을클릭후, 좌측메뉴중, 새로만들기 를클릭합니다. 2) 여기서 빈문서 를클릭하면빈문서가생성됩니다. 아래에는빈문서생성시에문서의일부속성을미리설정할수있는옵션이있습니다. 파일이름 : 생성되는문서의파일이름을설정합니다. 용지크기 : 생성되는문서의용지크기를설정합니다. 용지방향 : 생성되는문서의용지방향을설정합니다. 페이지 : 생성되는문서에몇개의빈페이지가존재할것인지설정합니다. 생성이후에추가 삭제도가능합니다. 17
PDF 파일열기 시스템에존재하는확장자명이 pdf 인파일을알 PDF 에서열수있습니다. 파일열기 일반적으로파일을찾아서여는방법입니다. 1) 화면상단리본의 [ 파일 ] 탭을클릭후, 좌측메뉴중, 열기 를클릭합니다. 2) 여기서 찾아보기 를클릭하면 열기 창이나타나고, 열람하고자하는 PDF 파일을선택합니다. 최근문서열기 알 PDF 에서이전에열람한적이있던파일을빠르게열수있는방법입니다. 아래와같은방법들 이있습니다. 1) 프로그램실행시나타나는화면의좌측에 최근파일열기 아래에서선택합니다. 18
2) [ 파일 ] 탭의 열기 메뉴화면의우측에 최근문서 아래목록에서선택합니다. 19
다른파일형식열기 알 PDF 에서는.pdf 확장자파일뿐아니라, 다른확장자의파일도열수있습니다. [ 참고 ] 다른확장자를불러오는것이기때문에완벽한호환이어려워원본문서와다르게보일수있습니다. 요구사항 열고자하는확장자의프로그램이시스템에설치되어있어야합니다. 예를들면,.docx 확장자를열기위해서는 MS Word 제품이설치되어있어야합니다. 시작화면에서열기 1) 프로그램실행하면나타나는화면에서 PDF 생성 을클릭합니다. 2) 이후나타나는 열기 창에서원하는파일을선택합니다. 3) 문서의크기에따라시간이조금걸릴수있으니기다려주시기바랍니다. 20
리본메뉴에서열기 1) 상단리본메뉴의 [ 홈 ] 탭아래에 파일에서생성 옵션을클릭합니다. 2) 이후나타나는 열기 창에서원하는파일을선택합니다. 3) 문서의크기에따라시간이조금걸릴수있으니기다려주시기바랍니다. 21
여러파일합쳐서열기 여러개의파일을하나의 PDF 문서로합칠수있습니다. 파일병합 옵션 1) 리본메뉴의 [ 홈 ] 탭아래에서 파일병합 을클릭합니다. 2) PDF 병합 창이나타나는데, 병합하고자하는파일들을추가합니다. 1 좌상단의 파일추가 버튼클릭시제공되는하위메뉴 ( 파일추가, 폴더추가 ) 를통해나타나는 열기 창에서, 파일및폴더를선택할수있습니다. 2 윈도우탐색기에서파일을끌어다영역에놓아도됩니다. 3 좌하단의 찾아보기 버튼을클릭하면병합된파일을출력할위치를변경할수있습니다. 4 설정이완료되었으면 다음 버튼을클릭합니다. 5 병합프로세스가끝나면병합된문서를볼수있습니다. 22
문서변환및저장하기 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) 다른파일로변환하기 문서저장 문서최적화
문서변환및저장하기 다른파일로변환하기 알 PDF 에서는 PDF 파일을한글문서, MS 오피스문서들, 그림파일등으로변환하는기능을제공 하고있습니다. 만약 PDF 파일을다른프로그램에서편집할일이있거나, 다른확장자로보고하거나 사용할일이있다면이기능을사용하면됩니다. [ 참고 ] 문서의파일구조를다른확장자로변경하는것이기때문에완벽한호환은어려워원본문서와다르게보일수있습니다. 변환가능한확장자목록 알 PDF 에서변환가능한확장자는다음과같습니다. 한글파일 (hwp, hwpx) Word 파일 (doc, docx) Excel 파일 (xls, xlsx) PowerPoint 파일 (pptx) 그림파일 (bmp, jpg, png, gif, tiff) 텍스트파일 (txt) 전자책파일 (epub) HTML 파일 RTF 파일 변환방법설명 1) [ 홈 ] 탭안에변환가능한문서종류가각옵션별로있습니다. 변환을원하는옵션을클릭 합니다. ( 전자책, HTML, RTF 파일은 다른파일 을클릭하면드롭다운목록이나타납니다.) 24
2) 변환옵션을설정할수있는창이나타납니다. 다음과같은추가설정을할수있습니다. 여러파일일괄변환한번에여러개의파일을변환할수있습니다. 파일을더추가하려면좌상단의 파일추가 버튼의하위메뉴 ( 파일추가, 폴더추가, 열려있는파일추가 ) 를통해추가할수있습니다. 파일추가, 폴더추가, 열려있는파일추가변환할페이지범위설정 파일의일부분만변환하고싶다면, 파일의우측에있는 페이지범위 : 옵션을통해 범위를지정할수있습니다. 저장할위치설정 변환된파일이저장될위치를변경할수있습니다. 좌하단의 찾아보기 에서변경할수 있고, 그우측의경로는현재설정되어있는경로입니다. 3) 설정이완료되었으면 변환 버튼을누릅니다. 이후나타나는창에서변환작업이진행됩니다. 4) 변환이완료되었으면저장된위치에서변환된파일들을확인할수있습니다. 25
문서저장 편집한문서를저장하는방법입니다. 저장하기 문서를편집하고같은파일로편집한내용을저장할수있습니다. 1) [ 파일 ] 탭을클릭합니다. 2) 왼쪽메뉴중 저장 을클릭합니다. 3) 또는키보드에서 Ctrl + S 를누릅니다. 다른이름으로저장하기 문서를현재파일명이아닌다른파일이름으로저장할수있습니다. 1) [ 파일 ] 탭을클릭합니다. 2) 왼쪽메뉴중 다른이름으로저장 을클릭합니다. 26
3) 찾아보기 를클릭하여저장할위치와파일명을선택한후 저장 을클릭합니다. 27
문서최적화 PDF 문서를압축하여용도에맞게최적화할수있습니다. 단, 문서최적화를실행할경우, 원본문서보다품질이낮아집니다. 문서최적화하기 문서최적화옵션은다음위치에서확인할수있습니다. 1) [ 파일 ] 탭클릭 > 최적화 클릭합니다. 이위치로이동하면여러옵션이있습니다. 2) 다음단계를통해문서를최적화하여저장할수있습니다. 1 웹최적화, 사무용도최적화, 인쇄최적화, 사용자정의중원하는압축형태선택합니다. 2 사용자정의 를선택할경우, 아래와같은창이나타납니다. 아래창에서원하는품질을설정합니다. 28
3 원하는압축형태를선택했으면 최적화 버튼을클릭합니다. 4 다른이름으로저장창이나타나는데, 저장위치와파일명을선택합니다. 29
문서내용편집 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) 문서내용편집기능이란 문서내문구편집 새로운문구추가 그림추가 문자인식 (OCR) 워터마크추가및편집 링크추가 배경화면설정 Bates 번호추가 머리글, 꼬리글추가
문서내용편집 문서내용편집기능이란 이장에서는문서내용을편집하는기능들을소개합니다. 문서내용편집기능은문서에새로운내용을 입력하거나이미존재하는내용을수정및삭제하는기능들입니다. 문서내용편집기능으로아래와 같은작업을수행할수있습니다. 해당작업의기능내용은아래와같습니다. 문서내문구편집새로운문구추가그림추가 문자인식 (OCR) 워터마크추가및편집 링크추가 배경화면설정 Bates 번호추가 머리글, 꼬리글추가 31
문서내문구편집 문서에적힌문구를수정할수있는기능입니다. 문구편집방법 1) 리본메뉴에서 문구편집 을선택합니다. 2) 문서내의문구를클릭하면선택이됩니다. 만약선택이되지않는다면그문구는이미지내에 포함된문구일것입니다. 문구내이미지를편집하기위해서는문자인식 (OCR) 기능을실행해 주세요. 3) 문구를수정합니다. 32
새로운문구추가 문서내의원하는위치에새로운문구를추가할수있는기능입니다. 문구추가방법 1) [ 편집 ] 탭아래에서 문구추가 를선택합니다. 2) 커서가변경되는데, 문구추가하기를원하는위치를클릭합니다. 3) 원하는문구를입력합니다. 33
그림추가 PDF 문서로다른그림파일을불러와서추가할수있습니다. 추가가능한그림파일의확장자는 BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF 입니다. 그림추가방법 1) [ 편집 ] 탭아래에서 그림추가 를선택합니다. 2) 그림선택 창이뜨는데, 추가하려는파일을선택한후, 열기 를누릅니다. 3) 추가된그림을원하는위치로드래그합니다. 34
문자인식 (OCR) 문자인식기능은그림이나스캔된문서에포함된문구를인식하는기능입니다. 만약그림이나스캔된 문서에포함된문구를복사해야하거나편집할필요가있다면이기능을사용하여해당문구들이 알 PDF 에서편집가능하게변경한후, 원하는작업을시도해주세요. [ 참고 ] OCR 기능은용량이매우크기때문에 (200MB 이상 ) 별도플러그인으로제공하고있습니다. [ 참고 ] OCR 기능은 v2.10.3 버전은 OCR 기능을지원하지않습니다. 최신버전으로업그레이드하세요. OCR 플러그인설치하기알 PDF 실행후, 최초로문자인식기능을실행하면 OCR 플러그인을설치하라는메시지가나옵니다. 이동하는웹페이지에서플러그인을다운로드받은후, 알 PDF 설치와마찬가지로설치하면됩니다. 단, OCR 플러그인설치전에알 PDF 를종료해주세요. 문자인식기능사용방법 1) [ 편집 ] 탭에서 문자인식 (OCR) 을클릭합니다. 2) 문자인식 (OCR) 창이나타납니다. 35
다음과같은설정이있습니다. 언어변경 문자인식을하고자하는언어를선택하는기능입니다. 인식하려는문자의언어를선택하면더욱좋은품질의결과를얻을수있습니다. 페이지설정 특정페이지만문자인식을하고자한다면이옵션으로문자인식을수행할페이지범위를지정할수있습니다. 3) 설정이완료되면 확인 버튼을누릅니다. 4) 문자인식이진행됩니다. 잠시기다리시면됩니다. 5) 원파일명 _OCR 명칭으로문서가생성됩니다. 36
워터마크추가및편집 문서의복제방지등의목적으로문서에워터마크를추가할수있습니다. 워터마크추가및수정방법 1) [ 페이지 ] 탭에서 워터마크 를클릭합니다. 워터마크가문서에없는경우에는드롭다운 목록에서 워터마크생성 을선택하고, 워터마크가있다면 워터마크수정 을선택합니다. 2) 워터마크추가 창이뜨는데, 고급설정 버튼을누르면아래와같이창이확장됩니다. 37
3) 문구 란에추가할워터마크를입력합니다. 그외에워터마크관련설정할사항들을설 정합니다. 4) [ 확인 ] 버튼을누르면정상적으로워터마크가문서에추가됩니다. 워터마크제거방법 위 1 번절차에서 워터마크제거 를선택하면추가되어있는워터마크를제거할수있습니다. 38
링크추가 문서에다른페이지나웹페이지로이동할수있는링크를추가할수있습니다. 링크추가방법 1) [ 편집 ] 탭에서 링크 를클릭합니다. 2) 커서모양이바뀌는데, 링크를추가할영역을드래그합니다. 3) 링크 창이뜹니다. 아래와같은설정을할수있습니다. 외형 링크영역이어떻게보이는지를설정할수있습니다. 링크동작 링크클릭시, 연결되는페이지를설정합니다. 웹페이지로이동할수있고, 문서내의다른위치로이동할수있습니다. 4) 설정이완료되면 링크추가 를클릭합니다. 39
링크사용방법 1) 리본메뉴에서 손도구 를선택합니다. 2) 추가한링크를클릭하면해당링크로이동합니다. 링크편집방법 1) [ 편집 ] 탭에서 링크 를클릭합니다. 2) 커서모양이바뀌는데, 추가된링크에마우스를올린후더블클릭합니다. 3) 링크 창이뜨는데, 여기서설정을변경할수있습니다. 40
배경화면설정 문서의배경화면을추가하거나편집할수있습니다. 배경화면추가방법 1) [ 페이지 ] 탭에서 배경화면 을클릭후, 드롭다운목록에서 새배경화면 을선택합니다. 2) 배경화면추가 창이나타납니다. 아래와같은설정을할수있습니다. 설정저장 만약하나의배경화면을다른여러문서에서사용하기를원한다면, 설정을저장하여쉽게다른문서에서중복작업없이사용할수있습니다. 배경선택 o 색깔지정 : 배경화면을단색색깔로채울수있습니다. o 파일에서추가 : 다른 PDF 파일특정페이지를배경화면으로사용할수 있습니다. 외형 배경의방향이나불투명도및크기를조정할수있습니다. 41
페이지범위 배경화면을적용하고자하는페이지를지정할수있습니다. 3) 설정이완료되면 확인 버튼을누릅니다. 배경화면편집방법 이미배경화면이존재한다면, 배경화면을편집할수있습니다. [ 페이지 ] 탭에서 배경화면 을클릭후, 드롭다운목록에서 배경화면편집 을선택하면편집을할수 있습니다. 42
Bates 번호추가 Bates 번호는법률, 의료및비즈니스업종의문서에사용하는일련번호입니다. 알 PDF 에서는이러한 Bates 번호추가를지원합니다. Bates 번호추가방법 1) [ 페이지 ] 탭의 Bates 번호 를클릭하고, 드롭다운리스트에서 Bates 번호추가및편집 을 클릭합니다. 2) Bates 번호 창이나타나는데, 아래와같은설정을할수있습니다. Bates 설정 번호의접두사, 접미사및시작번호를설정할수있습니다. 시작번호는 Bates 번호의시작번호로적용하는첫장에해당번호가적용되고, 다음장부터는 1 씩증가된번호가표기됩니다. 아무것도입력하지않았을경우에는 0 부터시작합니다. 마지막 43
페이지부터역순으로추가 를체크하면시작번호가마지막장에적용되고, 이전 장부터는 1 씩감소된번호가표기됩니다. 글꼴 글꼴의스타일을설정할수있습니다. 페이지범위 Bates 번호를적용할페이지를설정합니다. 위치 Bates 번호를표기할문서상의위치를지정합니다. 총 9 곳에표기할수있습니다. 여백 문서에여백을두어 Bates 번호가입력되는위치를조정할수있습니다. 3) 설정이완료되면 확인 버튼을누르면문서에 Bates 번호가적용됩니다. 44
머리글, 꼬리글추가 문서에머리글과꼬리글을입력할수있습니다. 머리글, 꼬리글추가방법 1) [ 페이지 ] 탭의 머리글꼬리글 옵션을클릭한후, 드롭다운목록에서 새머리글과꼬리글 을 선택합니다. 2) 새머리글과꼬리글 창이나타나는데, 아래와같은설정을할수있습니다. 설정저장 지정한머리글과꼬리글을다른여러문서에서사용하기를원한다면, 설정을 저장하여쉽게다른문서에서중복작업없이사용할수있습니다. 45
글꼴 머리글과꼬리글의글꼴스타일과색상등을설정할수있습니다. 여백 여백을두어머리글과꼬리글이나타날위치를조정할수있습니다. 머리글, 꼬리글문구 문서상단에 3 개, 하단에 3 개씩문구를입력할수있습니다. 매크로라는옵션이있는데, 페이지번호와날짜등자주사용하는형식은매크로를사용하여입력하면편하게입력할수있습니다. 페이지범위 머리글과꼬리글이입력될페이지를지정합니다. 3) 설정이완료되면 확인 버튼을누르면머리글과꼬리글이추가됩니다. 46
문서페이지편집하기 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) 문서페이지편집기능이란 페이지삽입 페이지분할 페이지삭제 영역자르기 (Crop) 페이지회전 페이지추출 페이지교체
문서페이지편집기능이란 이장에서는문서의용지를편집하는기능을소개합니다. 용지를회전하거나특정페이지를삭제하는등용지내의내용이아닌용지자체를편집하는기능들이소개됩니다. 문서페이지편집기능으로아래와같은작업을수행할수있습니다. 해당작업의기능내용은아래와 같습니다. 페이지삽입 페이지분할 페이지삭제 영역자르기 (Crop) 페이지회전 페이지추출 페이지교체 48
페이지삽입 문서에페이지를추가하는기능입니다. 빈페이지를추가할수있고, 이미존재하는 PDF 파일을끼워넣을수있습니다. 빈페이지삽입방법 1) [ 페이지 ] 탭에서 삽입 을클릭하여나타나는드롭다운목록에서 빈페이지 를선택합니다. 2) 페이지수를입력할수있는창이뜨는데, 추가하고자하는페이지의개수를입력후, 확인 버튼을누릅니다. 3) 입력한페이지개수만큼새로운빈페이지가생성됩니다. 다른 PDF 파일삽입방법 1) [ 페이지 ] 탭에서 삽입 을클릭하여나타나는드롭다운목록에서 다른 PDF 파일삽입 을 선택합니다. 49
2) 열기 창이나타나는데, 삽입할 PDF 파일을선택후, 열기 버튼을누릅니다. 3) 입력 창이나타납니다. 아래와같은설정을할수있습니다. 파일 만약다른파일을추가하고싶다면 찾아보기 버튼을눌러파일을변경할수있습니다. 삽입할페이지 선택한파일에서추가할페이지를선택합니다. 모두 를선택하면선택한파일의모든페이지가삽입됩니다. 설정 : 에서페이지를설정하면설정한페이지만삽입됩니다. 삽입위치 삽입할페이지가현문서의어느위치에삽입될것인지설정합니다. 4) 설정을완료하면 확인 버튼을누릅니다. 5) 선택한파일의페이지들이추가된것을확인할수있습니다. 50
페이지분할 현 PDF 문서를여러개의파일로분할하여저장할수있습니다. 별도의파일로분할된페이지들이 저장되기때문에원본문서는그대로유지됩니다. 페이지분할방법 1) [ 페이지 ] 탭에서 분할 을선택합니다. 2) 페이지분할 창이나타납니다. 다음과같은설정을할수있습니다. 분할방법 o 파일당페이지수로분할 : 한개의파일에최대몇개의페이지를생성할지 설정합니다. 만약문서의총페이지수가 20 장인데, 이설정을 5 장으로 설정하면 4 개의파일이생성됩니다. o 상위레벨책갈피로분할 : 문서에추가한책갈피페이지부터다음책갈피이전 페이지까지를하나의문서분할합니다. 단, 상위레벨의책갈피만인식이됩니다. 51
저장폴더 분할된문서가저장될위치입니다. 3) 설정이완료되었으면 확인 을클릭합니다. 4) 저장폴더에문서가분할이되어저장됩니다. 원본파일은변경되지않고유지됩니다. 52
페이지삭제 문서내의필요없는페이지를삭제할수있습니다. 페이지삭제방법 1) [ 페이지 ] 탭에서 삭제 를클릭합니다. 2) 페이지삭제 창이뜨는데, 삭제할페이지를지정합니다. 3) 확인 버튼을누르면지정한페이지가삭제됩니다. 53
영역자르기 (Crop) 페이지의설정한부분만페이지의컨텐츠로남기고, 나머지부분은제거하는 Crop 기능입니다. 영역자르기사용방법 1) [ 페이지 ] 탭의 영역자르기 를클릭합니다. 2) 마우스커서가변경되는데, 남기고자하는영역을드래그합니다. 54
3) 드래그한영역에사각형이선택상자가표기됩니다. 영역을세부조절할수있습니다. 4) 영역설정이완료되면영역을더블클릭합니다. 영역자르기설정 창이나타납니다. 55
다음과같은설정을할수있습니다. 자르기영역위치 세부적으로지정한영역을설정할수있습니다. 적용범위 영역자르기를적용할페이지를설정할수있습니다. 만약다수의페이지에서동일한영역을추출하기를원한다면범위를변경하면됩니다. 5) 완료되면 확인 버튼을누르면페이지에서해당영역만남고나머지부분은사라집니다. 56
페이지회전 특정페이지를회전할수있습니다. 페이지회전방법 1) [ 페이지 ] 탭에서 회전 을클릭합니다. 2) 용지회전 창이나타납니다. 아래와같은설정을할수있습니다. 방향 용지를회전할방향을선택합니다. 적용범위 만약다른페이지도일괄적으로회전하고싶으면이옵션에서설정할수있습니다. 57
3) 확인 버튼을누르면용지가회전됩니다. 58
페이지추출 문서내의특정페이지만다른문서로추출할수있습니다. 페이지추출방법 1) [ 페이지 ] 탭에서 추출 을클릭합니다. 2) 페이지추출 창이나타나는데, 추출하고자하는페이지를설정합니다. 3) 확인 버튼을누르면설정한페이지가별도문서로추출됩니다. 59
페이지교체 문서내의특정페이지를다른파일의페이지로교체할수있습니다. 페이지교체방법 1) [ 페이지 ] 탭에서 교체 를클릭합니다. 2) 페이지교체 창이뜹니다. 1 우선이문서에서교체하기를원하는페이지를 교체할페이지선택 에서지정합니다. 2 다음페이지로교체 에서 찾아보기 를클릭하여교체를원하는파일을선택한후, 그파일에서이파일로추가할페이지를선택합니다. 3 다음페이지로교체 에서 찾아보기 를클릭하여교체를원하는파일을선택한후, 그파일에서이파일로추가할페이지를선택합니다. 4 확인 버튼을누르면이문서의지정한페이지가교체됩니다. 교체할페이지수 와교체될 다음페이지수 가달라도교체할수있습니다. ( 예시 : a,b,c 페이지를 d,e 페이지로교체시, a,b,c 모두삭제되고 d,e 로교체됩니다.) 60
문서검토기능 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) 검토기능이란 스탬프 노트 검토용문구 ( 타자기 ) 검토용문구상자 강조및첨삭기능 도형추가및그림그리기 주석숨기기
문서검토기능 검토기능이란 이장에서는문서를검토할때에사용되는기능들을소개합니다. 문서의내용에변동을주지않으면서문서에첨삭이나메모를남길때에유용한기능들입니다. 문서검토기능에는아래와같은기능들이있습니다. 해당작업의기능내용은아래와같습니다. 스탬프 노트 검토용문구 ( 타자기 ) 검토용문구상자 강조색, 밑줄, 취소선, 캐럿 도형 주석숨기기 62
스탬프 문서에스탬프를찍어특정표식을남길수있습니다. 알 PDF 에서제공하는기본스탬프는일반적 으로비즈니스에사용될스탬프를제공합니다. 만약다른스탬프를추가하기를원한다면그림파일을 불러와나만의스탬프로사용하실수있습니다. 스탬프문서에입력하기 알 PDF 기본스탬프나추가한사용자정의스탬프를문서에입력하는방법입니다. 1) [ 검토 ] 탭에서 스탬프 를클릭합니다. 2) 드롭다운목록에서원하는스탬프를클릭합니다. 3) 선택한스탬프를원하는위치에클릭하면스탬프가정상적으로추가됩니다. 4) 추가한스탬프를더블클릭하면스탬프에메모를입력할수있습니다. 63
나만의스탬프추가하기 사용자가직접스탬프를생성하는방법입니다. 1) [ 검토 ] 탭에서 스탬프생성 을클릭하여나타나는드롭다운목록에서 나만의스탬프생성 을 클릭합니다. 2) 나만의스탬프생성 창이나타나는데, 그림선택 버튼을눌러 PC 에있는그림파일을 선택하고, 스탬프에사용할이름을지정합니다. 3) 설정이모두끝났으면 확인 버튼을누릅니다. 4) [ 검토 ] 탭의 스탬프 를클릭하면나타나는드롭다운목록의상단에추가한스탬프를클 릭하여추가하면됩니다. 64
[ 참고 ] 추가한스탬프를편집하거나삭제를하고싶으면 [ 검토 ] 탭의 스탬프생성 하위의 스탬프관리 기능을사용하면됩니다. 65
노트 PDF 문서내에노트를추가하여간단한코멘트를남길수있습니다. 노트추가방법 1) [ 검토 ] 탭에서 노트 를클릭합니다. 2) 원하는부분에마우스를클릭하면노트가생성됩니다. 3) 노트에코멘트를입력합니다. 추가된노트코멘트확인방법 추가된노트에마우스커서를올리면코멘트가툴팁으로노출됩니다. 노트편집방법 추가된노트를더블클릭하면노트내용을편집할수있습니다. 66
검토용문구 ( 타자기 ) PDF 문서에검토를위한문구를 타자기 기능으로추가할수있습니다. 문구추가 기능과다른점은 타자기로입력된문구는주석으로인식되어 주석숨기기 기능으로보이지않게할수있다는것 입니다. 검토용문구추가방법 1) [ 검토 ] 탭에서 타자기 를클릭합니다. 2) 문서내에검토용문구를추가할부분을클릭합니다. 3) 문구를입력합니다. 67
검토용문구상자 PDF 문서에검토를위한 문구상자 를입력할수있습니다. 타자기 기능과다른점은문구가상자형태에존재한다는점입니다. 문구상자추가방법 1) [ 검토 ] 탭에서 문구상자 를클릭합니다. 2) 문구상자를입력할위치를클릭하면문구상자가생성됩니다. 3) 생성된문구상자에원하는문구를입력합니다. 68
강조및첨삭기능 PDF 문서의문구및내용에다양한효과를추가하여강조및첨삭을할수있습니다. 기능에는영역강조, 강조색, 밑줄, 꼬부랑밑줄, 취소선, 캐럿이있습니다. 기능종류및추가방법 1) [ 검토 ] 탭아래에다음과같이기능들이있습니다. 원하는기능을선택합니다. 2) 각각다음과같이추가할수있습니다. 영역강조 영역강조는문구와상관없이문서내의일정영역을드래그하면추가할수있습니다. 강조색 강조색은문구에만적용이가능합니다. 강조를하려는문구를드래그하면추가할수 있습니다. 69
밑줄 밑줄은문구에만적용이가능합니다. 밑줄을추가하려는문구를드래그하면추가됩니다. 꼬부랑선 꼬부랑선은밑줄과동일하나, 모양이조금다릅니다. 추가를원하는문구를드래그하면추가됩니다. 취소선 취소선은문구에만적용이가능합니다. 취소선을그을문구를드래그하면추가됩니다. 캐럿 캐럿은문구에만적용이가능합니다. 캐럿을적용할문구를드래그하면, 가장마지막 위치에캐럿이추가됩니다. 추가한요소를더블클릭하면메모를추가할수있습니다. 70
도형추가및그림그리기 문서에다양한형태의도형을추가할수있고, 자유롭게그림을그릴수있습니다. 기능종류및추가방법 1) [ 검토 ] 탭아래에다음과같이기능들이있습니다. 원하는기능을선택합니다. 2) 원하는위치에드래그하여도형을추가하거나연필로그림을그릴수있습니다. 지우개는연필로그린부분을지울수있는기능입니다. 구름, 다각형, 연결선은여러번클릭하여모양을지정해줄수있습니다. 모양이 완료되었으면더블클릭또는우클릭후 완료 를클릭하면됩니다. 71
편집하는방법 추가한도형을선택후마우스우클릭메뉴의 속성 을통해편집할수있습니다. 속성메뉴를누르면 화면오른쪽에도형속성창이활성화됩니다. 1) 종류 : 현재선택된도형의형식정보를보여줍니다. 2) 정보 - 작성자 : 현재작성자가표시되며, 편집가능합니다. - 주제 : 현재도형의형식이표시되며, 편집가능합니다. 3) 외형 - 시작 / 끝 : 도형의종류중연결선, 직선, 화살표가선택되었을때활성화되는메뉴로, 선의시작과끝모양을변경할수있습니다. - 스타일 : 현재선택된도형의선스타일을변경할수있습니다. - 두께 : 현재선택된도형의선두께를변경할수있습니다. ( 선두께설정값 1~12) - 채우기색 : 현재선택된도형의채우기색을변경할수있으며, 연결선, 직선, 화살표는색이변경되지않습니다. - 색깔 : 현재선택된도형의선색을변경할수있습니다. - 불투명도 : 현재선택된도형의투명도를변경할수있습니다. 4) 기본값으로사용 : 현재선택된도형의설정되어있는정보 / 외 형설정값을기본값으로사용하는기능으로, 동일한도형추가 시해당스타일로추가할수있습니다. 5) 날짜 : 현재선택된도형을생성한날짜와수정한날짜를표시 합니다. 72
주석숨기기 추가한검토기능을일괄적으로숨길수있습니다. 검토된부분을빼고문서의내용만보기를원할때해당기능을사용하여주석들을숨기면됩니다. 주석숨기기사용방법 [ 검토 ] 탭의 주석숨기기 버튼을누르면추가된검토기능들이문서에서보이지않게됩니다. 동일 버튼을다시클릭하면검토기능들이다시나타납니다. 73
PDF 양식기능 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) PDF 양식기능이란 텍스트필드 체크박스 라디오버튼 콤보박스 리스트박스 버튼 디지털서명 양식데이터내보내기, 데이터내보내기, 불러오기, 제거하기
PDF 양식기능 PDF 양식기능이란 양식기능은문서의목적이특정정보를입력받아야하는경우, 문서를수신한사람이입력을편하게 하도록하는기능입니다. 예를들면여러항목중하나를선택해야하는경우, 문서작성자가라디오 버튼을추가하여문서수신자의입력을유도할수있습니다. PDF 양식에는아래와같은기능이있습니다. 해당작업의기능내용은아래와같습니다. 텍스트필드 체크박스 라디오버튼 콤보박스 리스트박스 버튼 디지털서명 양식내보내기, 불러오기, 제거하기 75
텍스트필드 텍스트필드는문서사용자가텍스트를입력할수있도록필드를지정해주는기능입니다. 텍스트필드추가방법 1) [ 양식 ] 탭에서 텍스트필드추가 를선택합니다. 2) 입력하려는영역을드래그합니다. 3) [ 양식 ] 탭의 양식수정종료 를클릭하면해당양식에데이터를입력할수있습니다. 텍스트필드속성 추가한텍스트필드를더블클릭하면속성을편집할수있습니다. 76
여러개의탭으로분류되어있는데, 각각다음과같은설정을할수있습니다. 기본설정 : 양식의이름, 툴팁등의설정을할수있습니다. 외형 : 양식의선색, 종류, 문구스타일등을지정할수있습니다. 설정 : 양식에입력되는문구의속성을지정할수있습니다. 동작 : 동작조건에따라특정동작을설정할수있습니다. 예를들어, 마우스클릭, 커서, 포커스 ( 마우스또는키보드로개체선택 ) 에따라웹페이지로이동하는동작을설정할수있습니다. 형식 : 만약양식에특정형식의값을입력받아야한다면, 이탭에서미리형식을지정할수있습니다. 인증 : 형식 탭에서설정한형식이숫자나백분율과같이수치가입력되는경우, 입력되는수치의범위를미리지정할수있습니다. 계산 : 다른양식에입력되는값을계산할수있습니다. 예를들면, 이텍스트필드이외에다른텍스트필드 A 와 B 를더추가하고, 이텍스트필드를텍스트필드 A 와 B 의합으로표시하게설정한다면, 텍스트필드 A 와 B 에숫자를입력할경우, 그두수치가합산되어이필드에보여지게됩니다. 77
체크박스 체크박스는사용자에게다지선다문항을주어해당되는항목에체크할수있게끔하는기능입니다. 체크박스추가방법 1) [ 양식 ] 탭에서 체크박스 를선택합니다. 2) 입력하려는영역을드래그합니다. 3) [ 양식 ] 탭의 양식수정종료 를클릭하면해당양식을사용할수있습니다. 체크박스속성 추가한체크박스를더블클릭하면속성을편집할수있습니다. 78
여러개의탭으로분류되어있는데, 각각다음과같은설정을할수있습니다. 기본설정 : 양식의이름, 툴팁등의설정을할수있습니다. 외형 : 양식의선색, 종류, 문구스타일등을지정할수있습니다. 설정 : 체크박스의체크형태, 체크시의값등을설정할수있습니다. 동작 : 동작조건에따라특정동작을설정할수있습니다. 예를들어, 마우스클릭, 커서, 포커스 ( 마우스또는키보드로개체선택 ) 에따라웹페이지로이동하는동작을설정할수있습니다. 79
라디오버튼 라디오버튼은여러항목중사용자가하나의항목만을선택해야하는경우, 사용자가선택할수있게끔하는옵션입니다. 라디오버튼추가방법 1) [ 양식 ] 탭에서 라디오버튼 을선택합니다. 2) 입력하려는영역을드래그합니다. 3) [ 양식 ] 탭의 양식수정종료 를클릭하면해당양식을사용할수있습니다. 라디오버튼속성 추가한라디오버튼을더블클릭하면속성을편집할수있습니다. 80
여러개의탭으로분류되어있는데, 각각다음과같은설정을할수있습니다. 기본설정 : 양식의이름, 툴팁등의설정을할수있습니다. 외형 : 양식의선색, 종류, 문구스타일등을지정할수있습니다. 설정 : 라디오버튼의종류, 선택시의값등을설정할수있습니다. 동작 : 동작조건에따라특정동작을설정할수있습니다. 예를들어, 마우스클릭, 커서, 포커스 ( 마우스또는키보드로개체선택 ) 에따라웹페이지로이동하는동작을설정할수있습니다. 라디오버튼세트설정라디오버튼은여러개가하나의세트로이루어집니다. 하나의세트내의라디오버튼에서는하나의선택밖에할수없습니다. 라디오버튼한세트를설정하려면, 속성의 기본설정 에서이름을동일하게하고, 설정 에서선택값을다르게하면됩니다. 81
콤보박스 콤보박스는문서사용자가정해진리스트를드롭다운박스로선택할수있게끔하는기능입니다. 리스트박스와다른점은선택지외의옵션이노출되지않는다는점입니다. 콤보박스추가방법 1) [ 양식 ] 탭에서 콤보박스 를선택합니다. 2) 입력하려는영역을드래그합니다. 3) 콤보박스를더블클릭합니다. 4) 설정 탭에서항목에선택할문항을입력한후 추가 버튼을누릅니다. 5) 모든문항입력이완료되었으면 닫기 버튼을누릅니다. 6) [ 양식 ] 탭의 양식수정종료 를클릭하면해당양식을사용할수있습니다. 82
콤보박스속성 추가한콤보박스를더블클릭하면속성을편집할수있습니다. 여러개의탭으로분류되어있는데, 각각다음과같은설정을할수있습니다. 기본설정 : 양식의이름, 툴팁등의설정을할수있습니다. 외형 : 양식의선색, 종류, 문구스타일등을지정할수있습니다. 설정 : 양식에선택항목을입력합니다. 동작 : 동작조건에따라특정동작을설정할수있습니다. 예를들어, 마우스클릭, 커서, 포커스 ( 마우스또는키보드로개체선택 ) 에따라웹페이지로이동하는동작을설정할수있습니다. 형식 : 만약양식에특정형식의값을입력받아야한다면, 이탭에서미리형식을지정할수있습니다. 인증 : 형식 탭에서설정한형식이숫자나백분율과같이수치가입력되는경우, 입력되는수치의범위를미리지정할수있습니다. 계산 : 다른양식에입력되는값을계산할수있습니다. 예를들면, 양식이외에다른텍스트필드 A 와 B 를더추가하고, 이양식을텍스트필드 A 와 B 의합으로표시하게설정한다면, 텍스트 필드 A 와 B 에숫자를입력할경우, 그두수치가합산되어이필드에보여지게됩니다. 83
리스트박스 리스트박스는문서사용자가정해진리스트를상자에서선택할수있게끔하는기능입니다. 콤보박스와다른점은선택지외의옵션도함께노출된다는점입니다. 리스트박스추가방법 1) [ 양식 ] 탭에서 리스트박스 를선택합니다. 2) 입력하려는영역을드래그합니다. 3) 리스트박스를더블클릭합니다. 4) 설정 탭에서항목에선택할문항을입력한후 추가 버튼을누릅니다. 5) 모든문항입력이완료되었으면 닫기 버튼을누릅니다. 6) [ 양식 ] 탭의 양식수정종료 를클릭하면해당양식을사용할수있습니다. 84
리스트박스속성 추가한리스트박스를더블클릭하면속성을편집할수있습니다. 여러개의탭으로분류되어있는데, 각각다음과같은설정을할수있습니다. 기본설정 : 양식의이름, 툴팁등의설정을할수있습니다. 외형 : 양식의선색, 종류, 문구스타일등을지정할수있습니다. 설정 : 양식에선택항목을입력합니다. o 복수항목선택허용 시 Ctrl 또는 Shift 키를누른상태로복수선택할수있습니다. 동작 : 동작조건에따라특정동작을설정할수있습니다. 예를들어, 마우스클릭, 커서, 포커스 ( 마우스또는키보드로개체선택 ) 에따라웹페이지로이동하는동작을설정할수있습니다. 선택변경 : 리스트내의선택지가변경될경우, 스크립트가동작하도록설정할수있습니다. 85
버튼 버튼은사용자가추가적인정보를볼수있도록행동을유도하는양식입니다. 버튼추가방법 1) [ 양식 ] 탭에서 버튼 을선택합니다. 2) 입력하려는영역을드래그합니다. 3) 더블클릭을하여 설정 에서버튼의라벨및아이콘을설정합니다. 4) 동작 에서버튼의동작을지정합니다. 5) [ 양식 ] 탭의 양식수정종료 를클릭하면해당양식을사용할수있습니다. 86
버튼속성 추가한버튼을더블클릭하면속성을편집할수있습니다. 여러개의탭으로분류되어있는데, 각각다음과같은설정을할수있습니다. 기본설정 : 양식의이름, 툴팁등의설정을할수있습니다. 외형 : 양식의선색, 종류, 문구스타일등을지정할수있습니다. 설정 : 버튼내의라벨, 아이콘, 클릭시의효과등을선택할수있습니다. 동작 : 동작조건에따라특정동작을설정할수있습니다. 예를들어, 마우스클릭, 커서, 포커스 ( 마우스또는키보드로개체선택 ) 에따라웹페이지로이동하는동작을설정할수있습니다. 87
디지털서명 사용자의서명이필요한문서의경우, 디지털서명양식을추가하여사용자가해당영역에디지털 서명을입력하게끔할수있습니다. 디지털서명영역추가방법 1) [ 양식 ] 탭에서 디지털서명 을선택합니다. 2) 입력하려는영역을드래그합니다. 3) [ 양식 ] 탭의 양식수정종료 를클릭하면해당서명을추가할수있습니다. 88
디지털서명속성 추가한디지털서명영역을더블클릭하면속성을편집할수있습니다. 여러개의탭으로분류되어있는데, 각각다음과같은설정을할수있습니다. 기본설정 : 양식의이름, 툴팁등의설정을할수있습니다. 외형 : 양식의선색, 종류, 문구스타일등을지정할수있습니다. 동작 : 동작조건에따라특정동작을설정할수있습니다. 예를들어, 마우스클릭, 커서, 포커스 ( 마우스또는키보드로개체선택 ) 에따라웹페이지로이동하는동작을설정할수있습니다. 서명동작 : 사용자가서명을추가한후에문서의동작을설정합니다. 89
양식데이터내보내기, 불러오기, 제거하기 양식에입력된데이터를다른문서에서사용할수있도록.FDF 확장자로저장할수있고, 이러한.FDF 확장자를문서로불러올수있습니다. 또한입력된데이터모두를일괄적으로제거하는기능이 있습니다. 양식데이터내보내기방법 1) [ 양식 ] 탭에서 내보내기 버튼을클릭합니다. 2) 저장창이나타나는데, 원하는위치를선택한후, 저장 버튼을누릅니다. 3) FDF 파일이생성됩니다. [ 참고 ] 실행된양식이없을경우 내보내기 버튼이활성화되지않습니다. [ 참고 ] 양식에입력된데이터만을 FDF 파일로내보냅니다. 양식개체및속성은내보내지않습니다. 양식데이터가져오는방법 1) [ 양식 ] 탭에서 가져오기 버튼을클릭합니다. 2) 열기창이나타나는데, 원하는 FDF 파일을선택한후, 열기 버튼을누릅니다. 3) 문서내의양식에해당 FDF 파일의데이터가채워집니다. [ 참고 ] 내보내기했던양식과동일한이름및속성의양식으로만 FDF 파일양식데이터를가져올수있습니다. 양식데이터제거하는방법 1) [ 양식 ] 탭에서 필드지우기 버튼을클릭합니다. 2) 문서내의모든양식에서데이터가삭제됩니다. 90
문서보안기능 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) 문서암호설정 암호미리입력기능 문서서명 91
문서보안기능 문서암호설정 문서유출을방지하기위해문서에암호를걸거나, 수정을막기위한암호를설정할수있습니다. [ 참고 ] 문서열람암호와편집암호는서로달라야합니다. 암호설정에주의해주세요. 문서열람암호설정 암호를문서에걸어비밀번호없이는문서를열람할수없도록설정할수있습니다. 방법은다음과 같습니다. 1) [ 보안 ] 탭에서 암호설정 옵션을클릭합니다. 2) 암호보안 창에서 암호열기 아래의체크박스를클릭한후, 암호 란에비밀번호를입 력하고, 암호확인 란에서동일한비밀번호를다시입력합니다. 3) 확인 버튼을누르면암호설정이완료됩니다. 92
문서편집암호설정 암호를문서에걸어비밀번호없이는문서에특정편집을할수없도록설정할수있습니다. 방법은 다음과같습니다. 1) [ 보안 ] 탭에서 암호설정 옵션을클릭합니다. 2) 암호보안 창에서 권한 아래의체크박스를클릭한후, 암호 란에비밀번호를입력하고, 암호확인 란에서동일한비밀번호를다시입력합니다. 3) 편집을허용범위 에서암호없이편집을허용할범위를선택합니다. 없음 선택시암호 입력없이는어떠한편집도할수없습니다.. 4) 확인 버튼을누르면편집암호가설정됩니다. 93
암호미리입력기능 이기능은설치한알 PDF 프로그램에미리암호를입력하여동일한문서암호를지닌문서를자주열람해야하는경우, 매번입력할필요없도록하는기능입니다. 예를들어, 사용자가 12345 로암호가걸린문서를자주연다면, 이기능으로알 PDF 에 12345 를입력해둡니다. 그러면이후부터는 12345 로암호가걸린문서를알 PDF 에서열경우, 비밀번호를입력할필요없이알 PDF 가자동으로암호를입력하여문서를열람해줍니다. 암호는최대 3 개까지미리지정가능합니다. 암호미리입력방법 1) [ 보안 ] 탭의 암호미리입력 을클릭합니다. 2) 암호설정창에서미리입력할암호를입력합니다. 최대 3 개까지입력가능합니다. 3) 확인 버튼을누르면알 PDF 에지정된암호가미리입력됩니다. 94
문서서명 종이문서에서명을하듯이 PDF 문서에디지털서명을입력할수있습니다. 서명이완료된후에는검토작업외에는해당문서를편집할수없습니다. 문서서명기능과서명추가기능 [ 보안 ] 탭아래에 문서서명 과 서명추가 옵션이있습니다. 서명추가에동일한기능이지만약간의차이가있습니다. [ 양식 ] 탭의 디지털서명 으로영역을지정한경우에 문서서명 기능을클릭하면해당영역에바로서명을할수있습니다. 이렇게하면사용자가서명영역을찾을필요없이 문서서명 버튼클릭만으로서명이가능하기때문에편하게서명을진행할수있습니다. 서명추가방법 1) [ 보안 ] 탭에서 문서서명 또는 서명추가 버튼을클릭합니다. 2) 서명을원하는영역을드래그합니다. ( 만약문서에디지털서명양식이존재하고, 문서 서명 을클릭한경우에이단계는생략됩니다.) 3) 문서서명 창이뜹니다. 원하는서명을선택한후, 서명 버튼을누르면서명추가가완료 됩니다. 95
[ 참고 ] 만약설정된서명이없다면, 새로운 ID 버튼을클릭하여디지털서명을불러오거나새로생성할수있습니다. 서명유효검사 [ 보안 ] 탭의 서명유효검사 옵션은추가된서명이유효한지확인하는기능입니다. 클릭하면아래와같은창이나타나문서내에추가된서명들의유효성을확인할수있습니다. 모든서명제거 [ 보안 ] 탭의 모든서명제거 옵션으로문서내의모든서명을제거할수있습니다. 96
기타편리한기능 ( 아래항목을누르면해당내용페이지로이동합니다.) 책갈피기능 문서검색기능 문서탭분리기능 문서보기방식변경 화면맞춤 문서인쇄 문서공유 알 PDF 옵션 단축키 정렬
책갈피기능 PDF 문서의특정페이지에책갈피를추가하여편리하게원하는위치로이동할수있습니다. 책갈피추가방법 1) 책갈피를삽입하고자하는페이지로이동합니다. 2) 좌측메뉴의 2 번째버튼을누르면 책갈피 패널이나타납니다. 여기서 추가 를클릭합니다. 3) 추가적으로책갈피의이름을변경할수있습니다. 98
문서검색기능 PDF 파일내의특정문구를찾아해당위치로이동할수있습니다. [ 참고 ] 만약문구가검색이안된다면, 해당문구는이미지일가능성이높습니다. 이럴경우, 문자인식기능을실행하여이미지내의텍스트를인식시킨후, 검색을진행해주세요. 문서검색방법 1) 좌측옵션에서검색패널을클릭합니다. 2) 찾을내용 에원하는문구를입력후, 우측의돋보기아이콘또는 Enter 를누르면, 하단에 문구결과가나타납니다. 99
3) 찾고자하는문구를클릭하면해당문구의위치로이동합니다. 100
문서탭분리기능 문서탭을분리하여여러창으로문서를볼수있습니다. 문서탭분리방법 1) 탭이 1 개이상일때탭하나를선택해드래그합니다. 2) 드래그상태를놓으면선택한탭이새창으로분리됩니다. 3) 탭순서를변경하고자할경우, 변경하고싶은탭을클릭해드래그하여탭영역에서 위치를변경합니다. 101
문서보기방식변경 문서를다양한화면으로볼수있습니다. 보기화면종류 [ 보기 ] 탭하위에아래와같이다양한보기옵션이있습니다. 각기능은다음과같이보여집니다. 확대 : 문서를확대하여보여줍니다. 축소 : 문서를축소하여보여줍니다. 한쪽씩 : 한페이지의마지막에위치에서스크롤을하면다음페이지로바로넘어갑니다. 연속적 : 한페이지의마지막에위치에서스크롤을하면마치페이지가연결된듯이다음장으로넘어갑니다. 두쪽씩 : 한화면에두페이지를보여줍니다. 페이지의마지막위치에서스크롤을하면다음두페이지로바로넘어갑니다. 두쪽씩연속적 : 한화면에두페이지를보여줍니다. 페이지의마지막위치에서스크롤을하면마치페이지가연결된듯이다음두페이지로넘어갑니다. 전체화면 : 알 PDF UI 없이문서를전체화면으로볼수있습니다. 102
화면맞춤 문서크기를선택기준에따라화면에맞춥니다. 화면맞춤종류 화면하단상태표시줄에아래와같이화면맞춤콤보메뉴가있습니다.. 각기능은다음과같이보여집니다. 실제크기 : 문서를실제크기에맞춥니다. 너비맞춤 : 문서를너비 ( 가로 ) 기준으로화면에맞춥니다. 높이맞춤 : 문서를높이 ( 세로 ) 기준으로화면에맞춥니다. 페이지맞춤 : 문서를페이지 ( 전체 ) 기준으로화면에맞춥니다. o 영역자르기 가적용된페이지와 원본사이즈 페이지가함께있을경우, 원본사이즈 페이지를기준으로화면에맞춥니다. 103
문서인쇄 편집하였거나열람한 PDF 문서를인쇄할수있습니다. 기능위치 [ 파일 ] 탭의 인쇄 메뉴를클릭하면인쇄옵션이나타납니다. 인쇄방법 1) 우선인쇄하려는 프린터 로설정되어있는지확인하고, 다른프린터로설정되어있다면 클릭하여변경합니다. 2) 설정 메뉴로프린트하려는범위와인쇄방법을설정합니다. 3) 설정이완료되었으면좌상단의 [ 인쇄 ] 버튼을누르면문서가출력됩니다. [ 참고 ] 프린터속성 을클릭하면해당프린터에서지원하는추가적인설정을할수있습니다. 이설정은 보유하고있는프린터마다다릅니다. 104
문서공유 PDF 문서를이메일, Evernote, Dropbox, Google Drive 에공유할수있습니다. 기능위치 [ 파일 ] 탭의 공유 메뉴를클릭하면공유옵션이나타납니다. 이메일로보내는경우, 설정되어있는이메일클라이언트로해당 PDF 파일이첨부됩니다. 이후 메일수신인과내용을적어발신하면됩니다. Evernote 를클릭하면 Evernote 계정으로 PDF 문서가내보내어집니다. 해당옵션은 Evernote 어플리케이션이설치되어있어야활성화됩니다. Dropbox 를클릭하면 Dropbox 계정으로 PDF 파일이업로드됩니다. 옵션의화살표를누르면현재선택된 PDF 만업로드할지, 열려있는모든 PDF 파일을업로드할지선택할수있습니다. Google Drive 를클릭하면 Google Drive 계정으로 PDF 파일이업로드됩니다. 옵션의화살표를누르면현재선택된 PDF 만업로드할지, 열려있는모든 PDF 파일을업로드할지선택할수있습니다. 105
알 PDF 옵션 알 PDF 의 [ 파일 ] 탭에서 설정 을선택하면알 PDF 의설정을변경할수있습니다. 일반설정 최근파일목록 : 알 PDF 메인화면및열기화면에서보여질최근파일목록의개수를설정합니다. 기본페이지레이아웃 : [ 보기 ] 탭의 4 가지옵션 ( 한쪽씩, 한쪽씩연속적, 두쪽씩, 두쪽씩연속적 ) 중어떠한보기방식을기본으로할지설정합니다. 기본배율 : 문서의기본배율을설정합니다. 양식문서메시지바항상숨김 : 양식이포함된문서의경우, 알 PDF 에서상단에메시지창을 띄웁니다. 이옵션에체크한다면해당창이나타나지않습니다. 106
글꼴설정 문구상자와추가되는문구의기본글꼴을설정할수있습니다. 문구상자기본글꼴 은 [ 검토 ] 탭의 문구상자 의글꼴설정이고, 문구기본글꼴 은 [ 홈 ] 또는 [ 편집 ] 탭의 문구추가 기능의글꼴 설정입니다. 변환설정 PDF 파일을다른확장자로변환시의옵션을설정할수있습니다. 세부옵션은변환확장자에따라 설정내용이다릅니다. 107
OCR 설정 PDF 문서문자인식 (OCR) 기능실행시, 문서의언어를설정할수있는옵션입니다. 기본으로는영어와 한국어가선택되어있습니다. 108
단축키 Alt 키를눌러알 PDF 탭 / 설정 / 리본메뉴의단축키를이용할수있습니다. ( 단축키사용법 : Alt 클릭후단축키클릭 O, 동시선택 X,) 탭메뉴단축키 Alt 키클릭으로상단탭메뉴의단축키를이용할수있습니다. 리본메뉴단축키 Alt 키클릭 > 상단탭메뉴단축키클릭으로해당탭의리본메뉴단축키를이용할수있습니다. 파일메뉴단축키 파일메뉴에서 Alt 키클릭으로단축키를이용할수있습니다. 109
정렬 [ 참고 ] 정렬탭은 v2.10.0 버전부터추가되었습니다. 개체및페이지맞춤정렬 문구개체또는그림개체선택시정렬기능이활성화됩니다. 왼쪽맞춤 : 선택개체의왼쪽을기준으로개체를정렬합니다. 위쪽맞춤 : 선택개체의위쪽을기준으로개체를정렬합니다. 오른쪽맞춤 : 선택개체의오른쪽을기준으로개체를정렬합니다. 아래쪽맞춤 : 선택개체의아래쪽을기준으로개체를정렬합니다. 세로로중앙맞춤 : 선택개체의중앙을기준으로개체를세로로정렬합니다. 가로로중앙맞춤 : 선택개체의중앙을기준으로개체를가로로정렬합니다. 페이지맞춤정렬문구개체또는그림개체선택시정렬기능활성화됩니다. 페이지세로맞춤 : 선택개체의페이지를기준으로개체를세로로정렬합니다. 페이지가로맞춤 : 선택개체의페이지를기준으로개체를가로로정렬합니다. 페이지중앙맞춤 : 선택개체의페이지를기준으로개체를중앙에정렬합니다. 110
개체간격맞춤정렬 3 개이상다중개체선택시활성화됩니다. 세로간격맞춤 : 선택개체들의세로길이를기준으로개체를세로로간격맞춤정렬합니다. 가로간격맞춤 : 선택개체들의가로길이를기준으로개체를가로로간격맞춤정렬합니다. 111
매뉴얼의내용은오류및기술적사항이변경될수있습니다. ( 주 ) 이스트소프트서울시서초구반포대로 3 이스트빌딩 ( 우 ) 06711 TEL.1544-8209 FAX.02-882-3344 E-mail. altools@estsoft.com www.altools.co.kr 112