구글앱스교육용계정개설방법 0. 학교도메인 ( 예: myongju.es.kr) 준비사항 학교이메일계정 ( 없으면 www.hotmail.com 에서만들수있다.) 아이네임즈계정 ( 학교도메인을관리하는사이트가있다. 아이네임즈가아닐 수도있다.) 개인전화번호 ( 본인의휴대전화를입력하면된다.) 시간 : 신청작업 1 시간이내, 신청후기다리는시간 1-2주이내 바란다. 위준비사항은매우중요하며 1가지항목이라도모르면시도하지말길 구글앱스교육용계정신청이중간에중단되면해결하기어려운문제가 발생할수있으며초기화하는데도시간이많이걸린다. 구글에전화하는것도 쉽지는않을것이다. Ⅰ. 구글앱스교육용계정만들기 1. 구글앱스사이트에접속한다. http://www.google.com/enterprise/apps/education/ - 1 -
2. 시작하기를누른다. 3. 각종정보를정확히기입한다. ( 원래는개인정보이지만타학교로가면본정보를인계해야하므로학교정보로하는것이좋다. 사실이곳은관리자계정정보를입력하는것뿐이다. 학교정보는나중에교육용계정업그레이드시정확하게입력한다.)! 이름 : 초교성 : 명주 ( 각초등학교이름을기입한다.)! 현재직장에서사용하는이메일 ( 학교이메일을기입한다.)! 기관이름 : myoungju elementary school ( 영문으로기입한다.)! 기관웹사이트 : www.myoungju.es.kr ( 각학교별도메인을기입한 다.)! 학생및직원수 : 넉넉하게 1000 명이상으로한다. ( 아무거나선택해도 상관없다.)! 전화 : 개인전화번호를입력한다. (010-XXXX-XXXX) - 2 -
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4. 도메인네임을입력한다. 학교는모두고유의도메인이있으며학교홈페이지주소가도메인네임이라고생각하면된다. - 4 -
5. 구글앱스관리자계정만들기 사용자는최고관리자로 수있다. admin으로하는것이일반적이나자유롭게선택할 비번과보안문자입력후가입을하면구글앱스관리자계정이만들어진다. - 5 -
6. 가입이끝나고학교계정으로접속해보면메일이도착해있을것이다. ( 중 간에작업을그만두지않았으면바로 10 번항목으로이동할수있을것이다.) 7. 메일에 sign in 을선택한다. - 6 -
8. 구글앱스관리자계정으로접속한다. ( 학교계정이아님. 매뉴얼예시로 admin@myongju.es.kr 을안내하였다.) - 7 -
9. 도메인확인구글관리자계정이생성되어도바로구글앱스를사용할수있는것이아니다. 관리자가학교도메인의소유권을가지고있는지를구글에서확인하는절차가필요하다. ( 사실이것이제일까다롭고이해하기어려운부분이다.) - 8 -
10. 도메인확인을시작한다. 11. 소유권확인방법에는여러가지가있다. 권장방법에서이용하는도메인 등록기관또는제공업체선택제일마지막에 기타 가있다. 이것을선택해야 한다. - 9 -
12. 기타를선택하면 DNS구성에서 TXT 기록추가라는것이나오며꽤복잡 하고긴문자열이나타난다. 이것을복사해서도메인관리사이트 ( 아이네임즈) 에삽입해야한다. 이화면이나오면이대로멈추어놓거나한글이나메모장에복사를해두고 아이네임즈를따로접속한다. - 10 -
Ⅱ. 아이네임즈설정하기 1. 아이네임즈에접속한다. 2. 로그인후관리를누른다. - 11 -
3. 사용중인부가서비스를누른다. 4. 이용중인서비스관리를누른다. - 12 -
5. 서비스관리를누른다. 6. 네임서비스입력정보에 3 개정도가입력되어있을것이다. 추가를눌러 7번 에제시한사항을기입한다. - 13 -
7. 네임서비스입력정보에추가할내용 txt 내용은학교마다다르다. Ⅰ-12 항에복사하라고했던내용이다. mx 부분은아래표와동일하게입력하면된다. type 내용순위 txt google-site-verification=z2v6lkpibr9iiajkf4vk8nlqxn6b------ ( 학교마다다름) 0 mx ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1 mx ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5 mx ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5 mx ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 10 mx ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10 8. 입력정보를확인한다. ( 바뀐내용이적용되려면 1-2분정도소요될수있 다.) - 14 -
Ⅲ. 구글앱스교육용계정신청마무리 1. 아이네임즈의세팅이끝나면잠시후다시구글앱스교육용계정신청화면 으로돌아와서확인을누른다. 2. 소유권이확인되었다. - 15 -
3. 다음단계를누른다. 4. 설정을종료한다. 이제모든설정이마무리되었다. - 16 -
Ⅳ. 구글앱스사용자계정추가 지금까지작업을했으면정식서비스는아니지만 10명정도는사용자를만들어 볼수있다. 일단구글앱스서비스가어떻게이루어지는지알아본다. 1. 사용자추가 구글앱스교육용계정은 XXX@ 학교도메인네임( 예: fobird@myoungju.es.kr) 로구성되며각계정은구글계정과동일한기능을 제공한다. 단구글플러스서비스시생년월일을입력하라고요구하는데 1980년 1월 1 일로입력해두는게좋다. 만 14세이하는구글플러스를사용할수없기 때문이다. 2. 사용자추가버튼을누른다. - 17 -
3. 직접사용자추가를누른다. 4. 성과이름아이디를입력한다. 아이디는학번식으로관리하는것이편하다. 본교의경우 (k1004@kumkwang.es.kr) 식으로입력한다. k 학교이니셜 10 2010년도에입학생 04 - 출석번호 - 18 -
5. 비밀번호를입력한다. 학생들은비밀번호를잊어버리기쉽다. 하지만구글 앱스에서는얼마든지비밀번호를바꾸어줄수있다. 단, 현재비밀번호를알 수는없다. 6. 완료를누르면계정이생성된다. - 19 -
7. 계정이생성되었음을확인할수있다. 8. 계정이작동되는지확인해본다. - 20 -
Ⅴ. 구글앱스교육용계정으로업그레이드 지금까지는정식서비스가아닌평가판서비스이다. 평가판은 30일간만유지할 수있으며사용자수도제한적이다. 정식사용을위해서는업그레이드신청을해야한다. 1. 학교계정메일을보면 education 업그레이드메일이이미도착해있을것 이다. 이미 2단계까지끝난상태이기때문에 3단계업그레이드양식을작성 하면된다. - 21 -
2. 혹시구글앱스관리자계정으로접속하지않았으면로그인을한다. - 22 -
3. 양식을작성한다. 틀리지않게작성하는것이중요하다. ( 아래그림참조) 전화번호 : 학교전화번호 기관우편번호, 기관명, 웹사이트 : 영문으로 사용자계정수 : 1000명이상넉넉하게 제출을했으면정식서비스는기다려야한다. - 23 -
4. 관리자계정메일에접속해본다. 5. 정식업그레이드를위해서는 1-2 주걸린다는메일이와있다. - 24 -
Ⅵ. 구글앱스교육용계정관리 드디어정식으로관리를시작할수있다. 다. 이후내용은운영요령에관한것이 1. 구글앱스에접속한다. http://www.google.com/enterprise/apps/education/ 2. 로그인을누른다. - 25 -
3. 도메인이름을입력하고이동을누른다. 4. admin 계정으로접속한다. - 26 -
5. 관리콘솔이나타난다. 6. 조직에마우스를포인팅한다. - 27 -
7. 하위조직생성하여편리하게관리한다. --- 이자료는강원금광초등학교정계웅 (fobird@daum.net ) 선생님자료로 - 28 -
정계웅선생님의허락을얻어공유하고있음을밝힙니다. - 29 -