2013학년도 후기 대학원 합격생 입학 및 등록안내 목 차 1. 입학등록 일정 p.1 2. 입학등록 절차 안내 p.2 4 3. 서약서 (소정양식) p.5 별첨 1 신입생 ID-CARD 발급 안내 p.6~7 별첨 2 학생의료상조회 안내 p.8 등록포기서 (소정양식) p.9 경영대학(서울캠퍼스) 입학 및 등록 일정은 별도 안내
2013학년도 후기 대학원 합격생 입학등록 일정 합격생은 입학 전까지의 주요일정을 숙지하시어 불이익을 받지 않도록 유의하시기 바랍니다. 순서 구 분 일 정 1 학번확인 및 합격생 인적사항 정보입력 2013.7.11(목) 7.18(목) 2 ID카드(학생증) 온라인 신청 및 서류제출(방문 및 우편제출) 2013.7.11(목) 7.18(목) 3 생활관 입사 신청 대전캠퍼스 2013.7.22(월) 7.24(수) (예정) 2013. 7월 초 [생활관 홈페이지 (kds.kaist.ac.kr)의 공지사항 2013학년도 가을학기 생활관 안내문 ] 참조 4 수강신청, 납입금 및 기성회비 납부 2013.8.5(월) ~ 8.12(월) 5 합격생 서류 제출 2013.8.26(월) ~ 8.30(금) 6 학생 의료상조회 가입 2013.8.26(월) ~ 9.6(금) 2013학년도 가을학기 개강일 - 본원: 2013년 9월 2일 세부사항은 첨부된 안내문을 참조하시기 바랍니다. 실험실 배정, 신입생 오리엔테이션 일정 등은 해당 학과(전공) 사무실로 문의하시기 바랍니다. 등록포기를 하고자 할 경우, 등록포기각서를 2013.8.12(월)까지 입학관리팀으로 제출하시기 바랍니다. (Fax, E-mail 접수)
대학원 합격생 입학등록 절차 안내 1. 학번 확인 및 합격생 인적사항 정보입력 등록 안내 합격자 전원은 2013.7.11(목) ~ 2013.7.18(목) 까지 KAIST 홈페이지의 학사공지에서 본인의 학번을 확인한 후 인적사항 정보를 필히 입력하시기 바랍니다. (공휴일도 접속 가능) 개인 인적사항을 필히 (KAIST 출신자 포함) 입력해야 Portal에 가입할 수 있으니 유념하시기 바랍니다. 문의처 : 학적팀(창의학습관 1층) 강상신 (T.042-350-2363) 2. ID카드(학생증) 신청 및 서류제출 온라인 신청 및 서류 제출기간 : 2013. 7.11(목)~ 7.18(목) 제출방식 : 개별 방문접수 또는 우편접수(마감일 소인분까지 유효) (1) 제출하실 곳 : KAIST 안전팀 [교육지원동(W8) 1층] (2) 주소 : (우) 305-701 대전광역시 유성구 대학로 291 (구성동 373-1) KAIST 안전팀 (3) 기타 자세한 사항은 별첨 1 2013학년도 후기 대학원 신입생 ID-CARD 발급안내 참고 (4) 문의처 : 안전팀(교육지원동 1층) 유민혁 (T.042-350-2070) 제출하신 사진은 학생증 발급과 학적부 등록 업무에만 사용됨을 안내하여 드립니다. 제 출 서 류 주 의 사 항 인적사항 입력 시 영문 성명 반드시 입력하세요. 학생증 발급에 적용됩니다. 1. ID 카드 발급신청서 1매 - 하단 전산인자란에 제출서류 출력매수 확인 바람. 우리은행 통장 없이 인터넷 닷컴통장으로 신규 - 본인 명의 핸드폰 번호 확인 및 수정 개설됨. (KAIST졸업-> KAIST입학의 경우 - 반드시 반명함판(칼라3x4)사진을 부착 기존계좌 사용가능하나 은행기능은 학생증수령 (온라인 등록 사진 불인정) 후 우리은행 출장소 방문하여 계좌 연결하여야 - 사진 미부착시 학생증 발급 불가함. 합니다.) 2. 거래신청서(대학교 ID카드 발급용) 1매 (계좌 있음 선택 시 출력 안 됨.) 출력물 오류: 입력한 내용 없음 또는 ID카드발급 3. 전자금융이용신청서 1매 신청서 하단 전산인자란 에 인쇄된 출력매수와 (인터넷뱅킹 사용 중인 경우 출력 안 됨.) 실물매수가 다를 경우 4. 우리 UNI체크카드 회원가입신청서 1매 반드시 엔투소프트 02-2188-8500 로 문의 후 5. UNI우리V체크카드 전용회원가입신청서1매 재출력 하시어 제출하시기 바랍니다. (2010년부터 온라인 신청하신 신입생은 출력 안 됨.) 6. 개인정보 수집, 이용, 제공 동의서(수신등) 1매 제출서류 누락 시 학생증은 발급되지 않습니다. (계좌 있음 선택 시 출력 안 됨.) 7. 개인(신용)정보제공 동의서 1매 여권기간이 연장된 경우 반드시 연장 확인 8. 주민등록증 사본 3매 페이지를 제출하세요. 주민등록증을 분실한 경우: 주민등록증 발급 확인원 또는 운전면허증, 사용기간 이내의 여권 사본 첨부 기 타 : 외국 거주자 또는 온라인 신청이 불가능한 경우는 신청기간 이후, 안전팀 방문신청 발급기간 (카이스트 홈페이지 학사공지 예정)에 반명함판(칼라3x4)사진을 지참하여 안전팀(W8,1층)으로 방문하시기 바랍니다. 온라인 신청방법 문의 : 02-1588-5000 또는 02-1599-5000 -> 0번 -> 2번 인터넷 상담 출력물 인쇄 오류 시 문의 : 엔투소프트 02-2188-8500
3. 생활관 입사신청 대전캠퍼스 (1) 생활관입사신청 (단, 일반장학생은 신청/납부 대상자에서 제외) - 신청기간(예정) : 2013. 7.22(월) 10:00 ~ 2013. 7.24(수) 18:00 자세한 사항은 7월 초 생활관 홈페이지 (kds.kaist.ac.kr)의 공지사항 2013학년도 가을학기 생활관 안내문 참조 - 신청방법 : 신청기간 내 생활관 홈페이지 kds.kaist.ac.kr 에서 [ ID와 비밀번호 ] 입력 후 [생활관신청], [정규학기 신청] 버튼을 클릭, 절차에 따라 신청 ID : 학번, 비밀번호 : 주민등록번호 마지막 7자리 개인의 정보보호를 위하여 로그인 후 비밀번호를 변경하여 주시기 바랍니다. 각종 안내사항은 kds.kaist.ac.kr의 Notice에 공지되니 반드시 열람바랍니다. (2) 생활관비 납부 - 납부기간(예정) : 2013. 7.22(월) 10:00 ~ 2013. 7.24(수) 24:00 - 납부방법 : 무통장 입금 또는 인터넷 뱅킹 - 입금계좌 : 생활관 홈페이지(http://kds.kaist.ac.kr) 입사 신청 시 개인별 가상계좌 부여 생활관은 신청/납부기간 중 생활관 신청과 납부를 완료한 학생에게만 배정되오니 이점 유의하시어 신청/납부기간을 놓치는 일이 없으시기 바랍니다. 문의처 : 학생복지팀 (창의학습관 1층) T.042-350-4711~2, dormitory@kaist.ac.kr 4. 수강신청 및 납부금 안내 수강신청 (예정) : 2013.8.5(월) 12:30 ~ 2013.8.12(월) 23:59 Portal(http://portal.kaist.ac.kr) - [학사시스템]으로 수강신청 후, 수강신청서 (Hard Copy)를 출력하여 학과/전공사무실에 개강 후 제출함. 수강신청변경기간 동안 수강신청 가능함. - 대전캠퍼스: 2013.9.2(월) ~ 9.13(금) 문의처: 학적팀(창의학습관 1층) 이진호 (T.042-350-2364) 및 각 학과사무실 납입금 및 기성회비 납부기간 (예정) : 2013.8.5(월) ~ 2013.8.12(월) 18:00 2013년 8월 초, Homepage(www.kaist.ac.kr 학사공지)에 게시되는 납입금 고지 및 납부 안내를 확인하신 후 납부하시기 바랍니다. 납부고지서는 발송치 않으며 게시되는 내역을 확인하신 후 입금(이체, 인터넷 뱅킹, 무통장 입금 가능)하도록 안내 해드립니다.(고지서는 별도로 출력 하실 수 있습니다.) 일반장학생이 소속 기관에 교육경비를 청구하고자 할 시, 학생이 직접 납입금 청구 내역서 (기관용) 를 출력하여 소속 기관 담당자에게 제출 또는 소속기관 담당자가 학생과의 협의를 통해 해당 싸이트에 접속하여 처리. KAIST 장학생의 경우 지도교수 부담분과 학생 부담분을 구 분하여 지도교수 부담분은 소속 학과에 각각 공문으로 안내할 예정이며, 학생 부담분은 홈페이지에 게시된 상기 방법으로 개별납부. 문의처 : 학적팀(창의학습관 1층) 서옥진 (T.042-350-2366)
5. 합격생 서류 제출 제출기간 : 2013.8.26(월) ~ 8.30(금) 제출방식 : 개별 방문접수 또는 우편접수 - 제출처 : (우) 305-701 대전광역시 유성구 대학로 291 (구성동 373-1) KAIST 입학관리팀 - 문의처 : 입학관리팀(창의학습관(E11) 2층 214호, T.042-350-2144~2145) 제출서류 : 다음 순서대로 정리하여 제출해 주십시오. (1) 서약서 1부 (소정양식) (2) 채용신체검사서 공무원 또는 일반 채용 신체검사서 기준 1부.(문의처: 의료상조회 T.042-350-2177) 발급기관 : 채용신체검사서 발급이 가능한 모든 병원(아래 사용명칭중 하나를 선택하여 발급) - 공무원 및 교직원 채용신체검사서 - 일반 채용신체검사서 - 채용신체검사서 - 채용건강진단서 채용신체검사서 대체 가능한 경우 1) KAIST클리닉에서 2012.9.1 ~ 현재까지 수검한 학생의 경우 학생의료상조회에서 일괄 접수 예정 2) 2012.9.1 ~ 현재까지 직장 또는 개인이 종합건강검진을 받은 경우 검진결과표 원본 제출 (3) 졸업(학위)증명서 : 2013년 8월 졸업자로서 입학 지원 시 해당 증명서 미제출자에 한함. 입학 지원 시 졸업예정증명서, 재학증명서 제출자의 경우 졸업(학위)증명서를 반드시 제출하여야 함. (4) 퇴직증명서 : 국비장학생과 KAIST장학생으로 입학하는 학생 중 입학 지원 시 직장에 재직한 자 입학 전까지 소속기관/회사 등에서 반드시 퇴사하여야 하며, 퇴사하지 않은 경우 합격 및 입학이 취소될 수 있음. (5) 유의사항 등록 포기를 하고자 할 경우, 등록포기각서를 2013.8.12(월)까지 제출하시기 바랍니다. 6. 학생 의료상조회 학생회원 1. 의무(자동)가입 대상자 : 학사과정 2. 선택가입 대상자 : 대학원생(청강생 및 교환학생 제외) <국비, KAIST장학생, 일반장학생, 외국인학생> * 학생회원은 납입금에 고지한 학생의료상조회 회비만 납부하면 가입 완료 됨. 가족회원 : 학생회원의 배우자 및 직계비속만 가입 가능 1. 가입 요건 : - 가족 전원가입 원칙 - 배우자가 국민건강보험 직장가입자인 경우 가족 전원 가입 불가 2. 가입기간 : 2013. 8.26(월) 9. 6(금) 3. 가입방법 : - 제출서류 : 가족회원 가입신청서와 배우자분의 건강보험증 사본 1부 - 방 법 : 직접 방문 또는 전화 가입 후 해당 회비 납부 기타 자세한 사항은 별첨 2 학생의료상조회 안내 참고 문의처 : 학생의료상조회(창의학습관 E11/ 1층) 이상종 (T.042-350-2177)
서 약 서 과 정 학과 전공 학 번 성 명 학생구분 국비 일반장학생 본인은 재학 중 학칙 및 제 규정을 성실히 준수하겠으며 교내외 활동에 있어서 학생의 본분에 어긋나는 행동으로 학교의 명예를 손상시키지 않을 것임을 서약합니다 년 월 일 서 약 자 주 소 우편번호 전화번호 성 명 인 주민등록번호 총장 귀 하
별첨 1 학년도 후기 대학원 신입생 발급 안내 ID-CARD(학생증) 사용범위 출입보안 : 교내의 건물 출입. 도 서 관 : 도서관 출입 및 도서 대출(반납)을 할 때 사용. 전자화폐 : 식당, 매점 등 교내에서 카드 충전 후 현금 대용으로 결제 가능. 체크카드 : 예금잔액 범위 내에서, 교내.외 모든 신용카드 가맹점에서 사용 가능. 현금카드 : 우리은행 CD기 및 ATM기를 이용하여 입.출금 등 은행거래를 할 수 있으며, 타은행의 CD기 및 ATM기도 이용 가능. 교통카드 : 사용불가. 교통카드 필요시 개별 신청 방법 대상 : 만 20세부터 신청가능. 준비 : 신분증(주민등록증 또는 운전면허증) 장소 : KAIST내 우리은행(학생회관W2,1층,042-350-3600,3700) 제출하신 사진은 학생증 발급과 학적부 등록 업무에만 사용됨을 안내하여 드립니다. ID카드(학생증) 신청기간 : 2013. 7.11(목)~ 7.18(목) ID카드(학생증) 제출방법 1. 제출하실 곳 : KAIST 안전팀 [교육지원동(W8) 1층] 2. 주소 : (우) 305-701 대전광역시 유성구 대학로 291 (구성동 373-1) KAIST 안전팀 ID카드(학생증) 제출서류 : 개별 방문접수 또는 우편접수(마감일 소인분까지 유효) 1. ID 카드 발급신청서 1매 - 하단 전산인자란 에 제출서류 출력매수 확인 바람. - 본인 명의 핸드폰 번호 확인 및 수정 - 반드시 반명함판(칼라3x4)사진을 부착(온라인 등록 사진 불인정) - 사진 미부착시 학생증 발급 불가함. 2. 거래신청서(대학교 ID카드 발급용) 1매(계좌 있음 선택 시 출력 안 됨.) 3. 전자금융이용신청서 1매(인터넷뱅킹 사용 중인 경우 출력 안 됨.) 4. 우리 UNI체크카드 회원가입신청서 1매 5. UNI우리 V체크카드 전용회원가입신청서 1매(2010년부터 온라인 신청하신 신입생은 출력 안 됨.) 6. 개인정보 수집, 이용, 제공 동의서(수신 등) 1매(계좌 있음 선택 시 출력 안 됨.) 7. 개인(신용)정보제공 동의서1매 8. 주민등록증 사본 3매 주민등록증을 분실한 경우: 주민등록증 발급 확인원 또는 운전면허증, 사용기간 이내의 여권 사본 첨부 ID카드(학생증) 온라인 신청방법 (카이스트 홈페이지 학사공지에 등록된 샘플양식 확인 바람.) 우리은행 홈페이지의 ID카드 신청방법 및 출력물은 은행업무 중 변경될 수 있습니다. 1. 학번확인 및 인적사항 정보 입력 후 (영문성명 반드시 입력 바람.) http://www.wooribank.com ->전체서비스->고객광장->금융서비스->ID카드->ID카드안내 및 신청 2. 기본 약관 동의 3. 학교정보 및 개인정보 입력
3-1. 온라인으로 사진첨부 하지 마세요. 신청절차 끝나고 출력된 ID카드 발급신청서에 칼라사진을 직접 붙여서 제출하세요. 3-2. 영문성명은 학적 인적사항(영문성명 반드시 입력 바람)에 등록된 자료를 추후 적용합니다. 3-3. 휴대폰 번호는 본인 명의만 등록 가능합니다. 3-4. ID카드 연결희망계좌번호는 반드시 우리은행 계좌가 없는 (예약신규) 를 선택하세요. (KAIST졸업-> KAIST입학의 경우 기존계좌 사용가능하나 학생증수령 후 우리은행 출장소 방문하여 계좌 연결하여야 합니다.) 3-5. 비밀번호 입력하세요. 3-6. 체크카드 신청 반드시 선택 하세요. 4. ID카드신청확인 및 신청서류출력(출력프로그램설치) 출력서류에 자필서명 확인용 샘플양식이 카이스트 홈페이지 학사공지에 등록되어 있습니다. 4-1 신청서 재출력 입력한 내용이 없거나 또는 ID카드발급신청서 하단 전산인자란 에 인쇄된 출력 매수가 실물매수와 다를 경우 출력물 오류이므로 재출력하여 제출하시기 바랍니다. 기 타 : 외국 거주자 또는 온라인 신청이 불가능한 경우는 신청기간 이후, 안전팀 방문신청 발급기간 (카이스트 홈페이지 학사공지 예정)에 반명함판(칼라3x4)사진을 지참하여 안전팀(W8,1층)으로 방문하시기 바랍니다. 온라인 신청방법 문의 : 02-1588-5000 또는 02-1599-5000 -> 0번 -> 2번 인터넷 상담 출력물 인쇄 오류 시 문의 : 엔투소프트 02-2188-8500 문 의 : 안전팀 유민혁 T.042-350-2070 안 전 팀 장
별첨 2 학생의료상조회 안내 우리학교 학생의료상조회는 학생 건강증진을 위하여 정기 건강검진과 예방접종 등을 실시 중입니다. 특히 학생 회원이 병원진료를 받은 경우에는 100~30%의 의료비(조제약대 포함)를 보조하는 등 폭넓은 의료서비스를 제공하고 있습니다. 이에 학생의료상조회에 관한 사항을 아래와 같이 안내합니다. * 자세한 내용 : 카이스트 홈페이지(www.kaist.ac.kr) 대학생활 복지시설 보건의료 의료상조회 (1) 학생 회원 - 의무(자동)가입 대상자 : 학사과정 - 선택가입 대상자 : 대학원생(청강생 및 교환학생 제외) (국비, KAIST장학생, 일반장학생, 외국인학생) * 가족회원 : 배우자 및 직계비속만 가입/ 전원가입 원칙(배우자가 국민건강보험 직장가입자는 제외) 2013.가을학기 가입기간 : 2013. 8.26(월)~ 9. 6(금) (2) 회 비 : 연간 2회 납부 회비납부: 학생회원(납입금에 고지)/ 가족회원(가입 신청 후 납부 구 분 신규가입 회원(학기/인) 재가입 회원(학기/인) 학생회원 33,000원 (신규가입비 3,000원 포함) 30,000원 가족회원 60,000원 (신규가입비 10,000원 포함) 50,000원 (3) 회원 혜택 1 연1회 무료건강검진 실시(검사항목 약 60여종) 2 의료보조금 지원 - 지급 한도 : 연간 500만원(치과 비급여진료비는 연간 50~20만원) - 지급 기준(병원처방전에 의한 약대 포함) 카이스트클리닉 외부병원 구 분 요양급여항목 국민건강 보험 가입자 국민건강 보험 미가입자 비급여항목 (예방접종제외) 요양급여항목 ❶ MRI, CT, 초음파, 국민건강 보험 가입자 국민건강 보험 미가입자 접수비, 유아자녀예방접종, 파상풍 혈청주사, B형간염치료 약품대 그 외 항목 (일부항 목제외) 상조회부담 100% 60% 40% 70% 60% 50% 30% 회원부담 - 40% 60% 30% 40% 50% 70% 위 ❶의 항목의 진료비는 KAIST클리닉 이용 시 동일하게 지급함. 3 혜택기간 : 봄학기(3.1~8.31) / 가을학기(9. 1~다음년도 2월 말일), 단. 졸업생은 졸업일까지 4 구내치료비 지원(가족회원 제외) - 대상 범위 : 교내 발생 사고(학업, 운동, 기타 활동 중) - 지급 범위 : 사고 1건당 진료비 500만원까지 전액지급 (단, 병실차액, 선택진료비, 진단서비용, 사고일 기준 180일 이후 발생 치료비는 제외) (4) 의료보조금 청구 진료비 영수증 유효기간 : 3개월(진료일 기준) 1 의료보조금은 전국 병 의원(약국 약대포함)진료 후, 진료비영수증을 첨부하여 의료보조금 신청서를 학생의료상조회에 제출하면 의료보조금 지급기준에 의거 약 20일후 개인계좌로 입금처리 됨. 2 진료비 영수증 관련사항 : * 환자성명, 진료일, 요양급여, 비급여 금액이 명시된 진료비계산서 제출 * 신용카드 전표 처리불가(진료환자 불확실) (5) 문의처 : KAIST 학생의료상조회( 042-350-2177)
개강(2013.9.2) 후에는 본 양식을 사용하실 수 없으며, 별도의 자퇴 절차를 따라야 합니다. KAIST 입학관리팀으로 2013.8.12(월)까지 제출하시기 바랍니다. FAX: 042)350-2420, E-Mail: adm_graduate@kaist.ac.kr