ezpdf WorkBoard 2.0 사용 안내서 c 2009 유니닥스(주) ezpdf WorkBoard 2.0 사용 안내서의 내용과 ezpdf WorkBoard 2.0 프로그램은 저작권법과 컴퓨터 프로그램 보호법으로 보호 받습니다. 발 행 일 2009년 9월 1일 1판 발행 지 은 이 유니닥스(주) 펴 낸 이 유니닥스(주) 펴 낸 곳 유니닥스(주) 주 소 서울특별시 구로구 구로3동 222-7 코오롱 디지털타워 빌란트 1101호 고객지원센터 (02) 2105-0564 팩 스 (02) 2103-5924 이 메 일 help@unidocs.co.kr 홈 페 이 지 www.unidocs.co.kr ezpdf WorkBoard 2.0 프로그램을 구입한 고객에게 제공하는 사용 안내서입니다.
차례 CONTENTS 1. 화면구성 ezpdf WorkBoard 2.0 화면구성 아이콘설명 5 6 7 4.다른 파일 형식으로 저장 다른 파일 형식으로 저장 발표용 문서 저장하기 그림으로 저장하기 27 28 29 31 2. PDF변환하기 PDF변환하기 9 10 5. PDF편집하기 33 PDF 편집하기 34 3. 문서보안설정 문서보안설정 워터마크 넣기 13 14 15 PDF 목차 생성 PDF 재구성 PDF 병합 36 37 41 타임스탬프 넣기 암호설정하기 19 23 6. 고객지원 44 암호해제하기 25 고객지원 45 공인 인증서로 전자서명 하기 26
1. 화면구성
화면구성 ezpdf Workboard 2.0은 처음 사용하는 사용자도 쉽게 PDF 파일을 변환하고 편집할 수 있는 프로그램 작업 환경을 제공합니다. 자세한 정보 ezpdf Workboard 2.0 화면 구성 6
아이콘설명 아이콘 이름 설명 발표용문서로 PDF 파일을 발표용 문서(*.exe)로 저장합니다. PDF Reader가 없어도 문서를 실행할 수 있으며, 프레젠테이션을 수행하는 것처럼 효과적인 발표를 진행할 수 있습니다. 그림으로 PDF 파일을 그림 파일(*.jpg)로 저장합니다. 워터마크 PDF 문서 배경 또는 출력물에 워터마크를 넣어 문서의 보안성을 유지할 수 있습 니다. 타임스탬프 PDF 문서 내에 날짜/시간 정보를 담은 타임스탬프를 넣어 문서의 보안성을 유지 할 수 있습니다. 전자서명 공인 인증서로 전자 서명을 하여 문서의 보안성을 강화합니다. 암호설정 PDF 파일에 암호를 설정하여 문서의 보안성을 강화합니다. 암호해제 이미 암호가 설정되어 있는 파일의 문서 암호를 해제합니다. 목차생성 PDF 파일을 불러와서 문서의 목차를 생성할 수 있습니다. PDF재구성 여러 개의 PDF 파일에서 특정 쪽을 선택하여 새로운 PDF 파일로 재구성합니다. PDF병합 여러 개의 PDF 파일을 하나의 PDF 파일로 병합하여 새로운 PDF 파일로 생성합 니다. 도움말 ezpdf Workboard 2.0 도움말 대화 상자가 나타납니다. 7
[PDF 변환] 탭 다양한 전자 문서 파일을 PDF 파일로 변환할 때 사용합니다. [워터마크], [타임스탬프], [암호설정] 아이콘을 눌러 해당 기능을 실행할 수 있습니다. [PDF 편집] 탭 PDF 파일을 편집할 때 사용합니다. [발표용문서로], [그림으로], [워터마크], [타임스탬프], [전자서명], [암호설정], [암호해제], [목차생성], [PDF재구성], [PDF 병합] 아이콘을 눌러 해당 기능을 실행할 수 있습니다. 단추 설명 - [파일추가] 단추 : 목록에 파일을 추가할 때 사용합니다. - [파일삭제] 단추 : 목록에 추가한 파일을 선택하여 삭제할 때 사용합니다. - [변환] 단추 : 변환 작업을 실행합니다. 8
2. PDF 변환하기
PDF 변환하기 목록에 불러온 파일을 선택하여 PDF 파일(*.pdf)로 변환할 수 있습니다. PDF 문서를 변환할 때 [워터마크], [타임스탬 프], [암호설정] 기능을 사용하여 개인 문서 보안 설정을 유지할 수 있습니다. 따라하기 파일추가하기 1 ezpdf Workboard 2.0의 [PDF 변환] 탭에서 [파일추가] 단추를 누릅니다. 2 [불러오기] 대화 상자가 나타나면 변환할 파일을 선택하여 [열기] 단추를 누릅니다. 또는 윈도우 탐색기를 열어 변환할 파일을 ezpdf Workboard 2.0의 목록에 마우 스로 끌어다 놓으면 목록 에 파일이 추가됩니다. 3 선택한 파일이 [PDF 변환] 탭 목록에 추가됩니다. PDF 파일 변환하기 1 목록에서 변환할 파일의 선택 확인란을 누릅니다. 2 [변환] 단추를 누르면 [폴더 찾아보기] 대화 상자가 나타납니다. 3 PDF 파일의 저장 위치를 지정하여 [확인] 단추를 누릅니다. 4 [진행상태]가 '변환 준비중'에서 0%부터 100%까지 진행률이 변합니다. 10
5 [진행상태]가 '완료' 변하면 지정한 폴더에 PDF 문서가 생성됩니다. 파일 삭제하기 1 목록에서 삭제할 파일의 선택 확인란을 누릅니다. 2 [파일삭제] 단추를 누르면 목록에서 파일이 사라집니다. 참고 [PDF 변환] 탭 빠른 메뉴 [PDF 변환] 탭의 목록에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 다음과 같은 빠른 메뉴가 나타납니다. 이름 단축키 설명 PDF 변환 설정 파일 보기 목록에서 선택한 PDF 파일을 변환합니다. [워터마크], [타임스탬프], [암호 설정] 기능을 실행합니다. 목록에서 선택한 파일을 열어 내용을 확인할 수 있습니다. 파일 추가 F2 [불러오기] 대화 상자가 나타나면서 원하는 파일을 목록에 추가할 수 있습니 다. 폴더 추가 [폴더 찾아보기] 대화 상자가 나타나면서 원하는 폴더의 하위 목록에 있는 파 일들을 추가할 수 있습니다. 삭제 Del 선택한 파일을 목록에서 삭제합니다. 전부 삭제 Alt+Del 목록에 추가한 모든 파일을 삭제합니다. 완료 파일 삭제 실패 파일 삭제 PDF 변환을 완료한 파일을 목록에서 삭제합니다. PDF 변환에 실패한 파일을 목록에서 삭제합니다. 전체 선택 Ctrl+A 목록의 모든 파일을 선택합니다. 선택 해제 Ctrl+Z 목록에서 선택한 파일의 상태를 해제합니다. 보기 목록에서 파일명을 [기본보기]로 볼지 [넓게보기]로 볼지를 설정할 수 있습니 다. 11
PDF 변환 지원 파일 형식 ezpdf Workboard 2.0은 한글(*.hwp), 슬라이드(*.hpt), 넥셀(*.nxl), MS Word(*.doc, *.docx), MS Excel(*.xls, *.xlsx), MS PowerPoint(*.ppt, *.pptx), HTML(*.htm, *.html), 텍스트(*.txt), 훈민정음(*.gul), 그림 파일 등 다양한 종류의 전자 문서의 PDF 변환을 지원합니다. 관련기능 워터마크 넣기, 타임스탬프 넣기, 암호 설정하기 12
3.문서보안설정
문서보안설정 ezpdf Workboard 2.0에서는 워터마크, 타임스탬프, 암호 설정, 공인 인증서로 전자 서명 기능을 사용하여 PDF 문서 보안성을 높일 수 있습니다. 자세한 정보 [PDF 변환] 탭에서 문서 보안 설정 PDF 문서로 변환할 때 [워터마크], [타임스탬프], [암호설정] 기능을 사용하여 문서 보안을 유지할 수 있습니다. [PDF 변환] 탭에서 문서 보안 설정 기존의 PDF 문서 또는 재구성한 PDF 문서, 병합한 PDF 문서를 [워터마크], [타임스탬프], [암호설정], [전자서명] 기능 을 사용하여 문서 보안을 강화할 수 있습니다. 관련 기능 워터마크 넣기, 타임스탬프 넣기, 암호 설정하기, 공인 인증서로 전자 서명하기. 1 [글꼴]은 '돋움체'를 선택한 후, [기울임] 아이콘( )을 눌러 글자 속성을 바꾸어 줍니다. 2 [워터마크 설정-회전] 입력 상자에 "30"을 입력합니다. 3 미리 보기 영역에서 워터마크의 위치 및 속성을 확인하여 [확인] 단추를 누릅니다. 4 [PDF 변환] 탭에서 Sample1.hwp 파일의 선택 확인란을 누른 다음 [워터마크] 확인란을 누 릅니다. 5 [변환] 단추를 누르면 글자 워터마크가 삽입된 PDF 문서로 변환합니다. 14
워터마크 넣기 워터마크란 문서의 보안 유지를 위해서 반투명한 그림이나 글자를 삽입하는 기능입니다. [워터마크] 대화 상자에서 는 [글자 워터마크] 또는 [그림 워터마크]를 설정할 수 있습니다. 따라 하기 [PDF 변환] 탭에서 글자 워터마크 넣기 1 [PDF 변환] 탭에서 아이콘을 누릅니다. 2 [워터마크] 대화 상자가 나타나면 [워터마크 선택-글자 워터마크]를 선택합니다. 3 [내용] 입력 상자에 "Watermark"를 입력합니다. [PDF 변환] 탭에서 글자 워터마크 넣기 1 PDF 편집] 탭에서 워터마크를 삽입할 파일의 선택 확인란을 누른 다음 아이콘을 누릅니다. 2 [워터마크] 대화 상자가 나타나면 [워터마크 선택-그림 워터마크]를 선택합니다. 3 [경로]에서 [불러오기] 아이콘( )을 눌러 'logo.jpg' 파일을 불러옵니다. 4 [그림 크기] 입력 상자에 "100"을 입력합니다. 15
5 [워터마크 설정-위치/이동]에서 [오른쪽 아래] 아이콘( )을 누릅니다. 6 [워터마크 설정-위치/이동]에서 [위로] 아이콘( )을 세 번 누른 다음 [왼쪽으로] 아이콘( 누릅니다. )을 세 번 7 미리 보기 영역에서 워터마크 위치를 확인한 다음 [확인] 단추를 눌러 [그림 워터마크]를 설정합니다. 8 [다른 이름으로 저장하기] 대화 상자가 나타나면 파일 이름과 저장 위치를 지정하여 [저장] 단추를 누릅니다. 9 지정한 위치에 워터마크가 적용된 PDF 파일이 생성됩니다. 자세한 정보 [워터마크] 대화 상자 워터마크 선택 글자 워터마크 글자를 입력하여 글자 워터마크를 문서에 삽입합니다. 그림 워터마크 그림 파일을 불러와서 그림 워터마크를 문서에 삽입합니다. 그림 크기를 사용자가 지정할 수 있습니다 워터마크 위치/이동 그림이나 글자 워터마크가 삽입될 위치를 지정합니다. 워터마크 미세 이동 워터마크의 이동 범위를 상하좌우로 미세하게 조정할 수 있습니다. 아이콘 이름 설명 위로 위쪽 방향으로 미세하게 이동할 때 사용합니다. 왼쪽으로 왼쪽 방향으로 미세하게 이동할 때 사용합니다. 기본 값 미세 이동을 실행하기 전의 기본 값으로 되돌려 줍니다. 오른쪽으로 오른쪽 방향으로 미세하게 이동할 때 사용합니다. 아래로 아래쪽 방향으로 미세하게 이동할 때 사용합니다. 16
워터마크 위치 그림이나 글자 워터마크가 삽입될 위치를 지정할 수 있습니다. 아이콘 이름 설명 왼쪽 위 워터마크를 문서의 왼쪽 위의 위치에 넣습니다. 위 워터마크를 문서의 위쪽 가운데 위치에 넣습니다. 오른쪽 위 워터마크를 문서의 오른쪽 위의 위치에 넣습니다. 왼쪽 가운데 워터마크를 문서의 왼쪽 가운데 위치에 넣습니다. 기본값 워터마크를 문서의 한가운데 위의 위치에 넣습니다. 오른쪽 가운데 워터마크를 문서의 오른쪽 가운데 위치에 넣습니다. 왼쪽 아래 워터마크를 문서의 위쪽 아래 위치에 넣습니다. 아래 워터마크를 문서의 아래쪽 가운데 위치에 넣습니다. 오른쪽 아래 워터마크를 문서의 오른쪽 아래 위치에 넣습니다. 회전 삽입한 그림이나 글자 워터마크를 회전할 수 있습니다. 회전 각도는 0부터 360까지 설정할 수 있으며 처음 값은 '0'입니다 투명도 워터마크의 [투명도]를 조정할 수 있습니다. 투명도 값은 0%부터 100% 사이에서 설정할 수 있습니다. 미리 보기 미리 보기 영역에서 사용자가 지정한 워터마크의 위치 및 속성을 확인할 수 있습니다. 17
인쇄 범위 문서 전체 현재 파일의 처음부터 끝까지 모든 쪽에 워터마크를 삽입합니다. 일부분 워터마크를 삽입할 쪽 번호나 범위를 직접 입력하여 지정된 쪽 범위만을 워터마크를 삽입합니다. 각 범위 사이의 구분은 쉼표(,)로 합니다. 예를 들어 "1,3,5-7"과 같이 입력하면, 1쪽을 인쇄한 후 3쪽에 워터마크를 삽입합니다. 그리고 나서 5쪽, 6쪽, 7쪽에 차례로 삽입합니다. 워터마크 인쇄 설정 문서 배경에 삽입 PDF 문서의 배경에 워터마크를 넣습니다. 출력물에 삽입 인쇄하는 출력물에만 워터마크를 넣습니다. 참고 그림 워터마크 그림 파일 형식 [그림 워터마크]를 삽입할 때, 지원하는 그림 파일 형식은 BMP(*.bmp), GIF(*.gif), JPG(*.jpg), PNG(*.png), TIF(*.tif), WMF(*.wmf), EMF(*.emf)입니다.. 워터마크 쪽 모양 보기 [이전 쪽], [다음 쪽] 아이콘(, )을 사용하여 문서의 쪽을 넘겨보면서 워터마크의 적용을 미리 보기 영역에서 확인할 수 있습니다. 단, [PDF 편집] 탭에서 파일을 선택하여 워터마크 기능을 사용한 경우에만 아이콘을 사용할 수 있습니다. 관련기능 타임스탬프 넣기 18
타임스탬프 넣기 문서가 생성된 날짜/시간 정보를 삽입하여 PDF 파일의 보안성을 유지할 수 있습니다. 따라 하기 [PDF 변환] 탭에서 글자 워터마크 넣기 1 [PDF 변환] 탭에서 아이콘을 누릅니다. 2 [타임스탬프] 대화 상자가 나타나면 [타임스탬프 기본 형식]에서 '2009년 03월 06일'을 선택합니다. 3 [타임스탬프 위치]에서 [오른쪽 위] 아이콘( )을 눌러 타임스탬프의 위치를 조정합니다. 4 미리 보기 영역에서 날짜/시간 정보와 타임스탬프의 위치를 확인한 다음, [확인] 단추를 눌러 타임스탬프를 설정합니다. 19
5 [PDF 변환] 탭에서 Sample1.hwp 파일의 선택 확인란을 누른 다음 [타임스탬프] 확인란을 누릅니다. 6 [변환] 단추를 누르면 타임스탬프가 삽입된 PDF 문서로 변환합니다. [PDF 변환] 탭에서 글자 워터마크 넣기 1 [PDF 편집] 탭의 목록에서 타임스탬프를 삽입할 파일의 선택 확인란을 누른 다음 아이콘을 누릅니다. 2 [타임스탬프] 대화 상자가 나타나면 [타임스탬프 기본 형식]에서 '2009년 03월 06일'을 선택합니다. 3 [타임스탬프 설정-위치/이동]에서 [오른쪽 위] 아이콘( )을 눌러 타임스탬프의 위치를 조정합니다. 4 미리 보기 영역에서 날짜/시간 정보와 타임스탬프의 위치를 확인한 다음, [확인] 단추를 누릅니다. 5 [다른 이름으로 저장] 대화 상자가 나타나면 파일 이름과 저장 위치를 지정하여 [저장] 단추를 누릅니다. 6 지정한 위치에 타임스탬프가 적용된 PDF 파일이 생성됩니다. 자세한 정보 [타임스탬프] 대화 상자 타임스탬프 위치/이동 20
타임스탬프가 삽입될 위치를 지정합니다. 워터마크 미세 이동 워터마크의 이동 범위를 상하좌우로 미세하게 조정할 수 있습니다. 아이콘 이름 설명 위로 위쪽 방향으로 미세하게 이동할 때 사용합니다. 왼쪽으로 왼쪽 방향으로 미세하게 이동할 때 사용합니다. 기본 값 미세 이동을 실행하기 전의 기본 값으로 되돌려 줍니다. 오른쪽으로 아래로 오른쪽 방향으로 미세하게 이동할 때 사용합니다. 아래쪽 방향으로 미세하게 이동할 때 사용합니다. 타임스탬프 위치 타임스탬프가 삽입될 위치를 지정할 수 있습니다. 아이콘 이름 설명 왼쪽 위 타임스탬프를 문서의 왼쪽 위의 위치에 넣습니다. 위 타임스탬프를 문서의 위쪽 가운데 위치에 넣습니다. 오른쪽 위 타임스탬프를 문서의 오른쪽 위의 위치에 넣습니다. 왼쪽 가운데 타임스탬프를 문서의 왼쪽 가운데 위치에 넣습니다. 기본값 타임스탬프를 문서의 한가운데 위의 위치에 넣습니다. 오른쪽 가운데 타임스탬프를 문서의 오른쪽 가운데 위치에 넣습니다. 왼쪽 아래 타임스탬프를 문서의 위쪽 아래 위치에 넣습니다. 아래 타임스탬프를 문서의 아래쪽 가운데 위치에 넣습니다. 오른쪽 아래 타임스탬프를 문서의 오른쪽 아래 위치에 넣습니다. 21
회전 삽입한 타임스탬프를 회전할 수 있습니다. 회전 각도는 0부터 360까지 설정할 수 있으며 처음 값은 '0'입니다. 투명도 타임스탬프의 [투명도]를 조정할 수 있습니다. 투명도 값은 0%부터 100% 사이에서 설정할 수 있습니다. 미리 보기 미리 보기 영역에서 사용자가 지정한 타임스탬프의 위치 및 속성을 확인할 수 있습니다. 인쇄 범위 문서 전체 현재 파일의 처음부터 끝까지 모든 쪽에 타임스탬프를 삽입합니다. 일부분 인쇄할 쪽 번호나 범위를 직접 입력하여 지정된 쪽 범위만을 인쇄합니다. 각 범위 사이의 구분은 쉼표(,)로 합니다. 예를 들어 "1,3,5-7"과 같이 입력하면, 1쪽을 인쇄한 후 3쪽을 인쇄합니다. 그리고 나서 5쪽, 6쪽, 7쪽을 차례로 인쇄합니다. 타임스탬프 인쇄 설정 문서 배경에 삽입 PDF 문서의 배경에 타임스탬프를 넣습니다. 출력물에 삽입 인쇄하는 출력물에만 타임스탬프를 넣습니다. 참고 타임스탬프 날짜/시간 정보 사용자의 시스템이 인터넷에 연결되어 있는 경우, 한국표준과학연구원 서버에서 제공하는 한국 표준시를 받아 파란색으로 표시됩니다. 인터넷 연결이 되어 있지 않은 경우에는 시스템 시간을 할당받아 날짜/시간 정보를 검정색으로 표시합니다. 관련기능 워터마크 넣기 22
암호 설정 하기 파일에 문서 암호를 지정하여 문서 암호를 정확히 입력할 때만 문서를 열어 내용을 볼 수 있습니다. 따라 하기 [PDF 변환] 탭에서 암호 설정하기 1 [PDF 변환] 탭에서 아이콘을 누릅니다. 2 [암호 설정] 대화 상자가 나타나면 [문서 암호] 입력 상자에 암호를 5자 이상 입력합니다. 3 문서 암호에 입력한 내용을 [암호 확인] 입력 상자에 한번 더 입력합니다. 4 [확인] 단추를 누르면 암호가 설정됩니다. 5 [PDF 변환] 탭에서 Sample1.hwp 파일의 선택 확인란을 누른 다음 [암호] 확인란을 누릅니다. 6 [변환] 단추를 누르면 암호가 설정된 PDF 파일로 변환됩니다. [PDF 변환] 탭에서 암호 설정하기 1 [PDF 편집] 탭의 목록에서 암호를 설정할 파일의 선택 확인란을 누른 다음 아이콘을 누릅니다. 2 [암호 설정] 대화 상자가 나타나면 [문서 암호] 입력 상자에 암호를 5자 이상 입력합니다. 3 [암호 확인] 입력 상자에 암호를 한번 더 입력합니다. 4 [확인] 단추를 누르면 PDF 문서에 암호가 설정됩니다. 23
자세한 정보 [암호 설정] 대화 상자 인쇄 제한 설정 PDF 파일을 불러왔을 때 [인쇄] 기능을 사용할 수 없습니다. 복사 제한 설정 PDF 파일을 불러왔을 때 [복사하기],[오려두기] 기능을 사용할 수 없습니다. 참고 문서 암호 설정 [문서 암호]를 지정할 때에는 보다 철저한 보안을 위하여 화면에 입력한 내용이 '*****'과 같이 표시됩니다. 따라서 입력한 본인만이 정확한 암호를 기억할 수 있습니다. 관련기능 암호 해제하기 24
암호 해제하기 문서 암호가 설정된 파일의 암호를 해제할 수 있습니다. [암호 해제하기] 기능은 [PDF 편집] 탭에서만 사용할 수 있습니다. 따라 하기 1 [PDF 편집] 탭에서 암호를 설정한 파일의 선택 확인란을 누른 다음 아이콘을 누릅니다. 2 [암호 해제] 대화 상자가 나타나면 [문서 암호] 입력 상자에 문서 암호를 입력합니다. 3 [암호 확인] 입력 상자에도 똑같이 문서 암호를 입력합니다. 4 [확인] 단추를 누릅니다. 관련기능 암호 설정하기 25
공인 인증서로 전자서명 하기 공인 인증서로 전자 서명하기는 인증서의 공개 키 암호 방식을 이용하여 문서에 디지털 서명을 하는 기능입니다. 전자 서 명된 문서는 암호화하는 것이 아니므로 제3자가 문서 내용을 열람하는 데에는 아무런 제한이 없습니다. 전자 서명 기능을 이용하면 작성자가 그 전자 문서를 작성하였다는 사실과 작성 내용이 송수신 과정에서 위조, 변조 되지 않았다는 사실을 증명할 수 있습니다. 즉, 작성자가 나중에 문서의 작성 사실을 부인할 수 없도록 부인 방지의 역할을 담 당함으로써 문서의 보안성을 강화할 수 있습니다. 따라 하기 1 [PDF 편집] 탭에서 전자 서명할 파일의 선택 확인란을 누른 다음 아이콘을 누릅니다. 2 [공인 인증서로 전자 서명] 대화 상자가 나타나면 [인증서 저장 매체]에서 인증서가 위치한 경로를 '메인 디스크 [C]'로 지정합니다. 3 메인 디스크[C]에 저장된 공인 인증서가 나타나면 목록에 사용할 인증서를 선택합니다. 4 [인증서 암호] 입력 상자에 선택한 인증서의 암호를 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다. 자세한 정보 [공인 인증서로 전자 서명] 대화 상자 인증서 저장 매체 인증서가 저장된 위치를 지정합니다. '메인 디스크', '이동식 저장 장치' 중에서 인증서 저장 매체를 선택하면 인증서 목록에 해당 위치에 저장된 인증서 정보가 나타납니다. 인증서 목록에 나타나는 정보는 사용자, 발급자, 발행일, 만료일입니다. 인증서 암호 인증서 목록에서 선택한 인증서의 암호를 입력합니다. 참고 암호 설정 파일 문서 암호가 설정되어 있는 파일의 경우에는 [공인 인증서로 전자 서명] 기능을 사용할 수 없습니다. 따라서 [암호 해제하기]를 사용하여 복호화 실행 후, 공인 인증서로 전자 서명할 수 있습니다. 관련기능 암호 설정하기, 암호 해제하기 26
4. 다른 파일 형식으로 저장
다른 파일 형식으로 저장 ezpdf Workboard 2.0에서는 PDF 문서를 발표용 문서(*. exe), 그림 파일(*.jpg)로 저장할 수 있습니다. 참고 다른 파일 형식으로 저장하기 PDF 문서를 다른 응용 프로그램에서도 실행할 수 있도록 다른 형식으로 저장할 수 있습니다. [PDF 편집] 탭에서 PDF 문서를 [발표용 문서로 저장하기], [그림으로 저장하기] 기능을 사용할 수 있습니다. 발표용 문서(*.exe) PDF 문서만으로 별도의 PDF 뷰어나 프레젠테이션 프로그램 없이도 PDF 문서 내용을 조회 할 수 있도록 발표용 문서로 저장하여 발표할 수 있습니다. 그림 파일(*.jpg) PDF 문서를 그림 파일 형식(*.jpg)로 저장합니다. 관련기능 발표용 문서로 저장하기, 그림으로 저장하기 28
발표용 문서로 저장하기 PDF 파일을 발표용 문서(*.exe)로 저장하여 별도의 PDF Reader 프로그램 없이도 프레젠테이션을 실행하는 것처럼 효과적인 발표를 진행할 수 있습니다. 따라 하기 1 [PDF 변환] 탭에서 발표용 문서로 저장할 파일의 선택 확인란을 누른 다음 아이콘을 누릅니다. 2 [발표용 문서(exe)로 저장] 대화 상자가 나타나면 [미리 보기] 영역에서 PDF 파일 내용이 나타납니다. 3 [배경 색]으로 사용할 색상을 '파란색'으로 선택합니다. 29
4 [보기] 방식은 '2장씩 보기'를 선택하여 [확인] 단추를 누릅니다. 5 [다른 이름으로 저장] 대화 상자가 나타나면 파일 이름과 저장 위치를 지정하여 [저장] 단추 를 누릅니다. 6 저장된 실행 파일(*.exe)을 실행하면 별도의 프레젠테이션 프로그램 없이도 발표를 진행할 수 있습니다. 자세한 정보 [발표용 문서(exe)로 저장] 대화 상자 미리 보기 사용자가 지정한 [배경 색]과 [보기] 방식을 미리 보기 영역에서 확인할 수 있습니다. 배경 색 발표용 문서로 저장할 때 문서 배경으로 사용할 색상을 지정합니다. 보기 발표용 문서로 저장할 때 한 화면에 1장씩 표시할지 2장씩 표시할지를 설정합니다. 참고 발표용 문서로 저장 파일 형식 [발표용 문서로 저장]으로 생성되는 파일 형식은 실행 파일(*.exe) 형식입니다. 주의 암호 설정 파일 문서 암호가 설정되어 있는 파일의 경우에는 발표용 문서로 저장할 수 없습니다. 따라서 [암호 해제하기]를 사용하여 복호화 실행 후, 발표용 문서로 저장해야 합니다. 관련기능 그림으로 저장하기 30
그림으로 저장하기 PDF 파일을 그림 파일 형식(*.jpg)으로 저장합니다. 따라 하기 1 [PDF 변환] 탭에서 그림으로 저장할 파일의 선택 확인란을 누른 다음 아이콘을 누릅니다. 2 [그림으로 저장] 대화 상자가 나타나면 그림으로 저장할 [대상]에서 '문서 전체'를 선택합니다. 3 [구성-화면 크기]에서 '1024x768'을 선택하여 [확인] 단추를 누릅니다. 4 [폴더 찾아보기] 대화 상자가 나타나면 저장할 위치를 지정하여 [확인] 단추를 누릅니다. 5 지정한 폴더에 PDF 파일과 동일한 이름의 폴더가 생성되고 폴더 내부에 각 쪽 별로 그림 파일이 생성됩니다. 자세한 정보 [그림으로 저장] 대화 상자 대상 그림으로 저장할 영역을 지정합니다. 문서 전체 현재 파일의 처음부터 끝까지 모든 쪽을 그림으로 저장합니다. 일부분 그림으로 저장할 쪽 번호나 범위를 직접 입력하여 지정된 쪽 범위만을 그림으로 저장합니다. 각 범위 사이의 구분은 쉼표(,)로 합니다. 예를 들어 "1,3,5-7"과 같이 입력하면, 1쪽을 그림으로 저장한 후 3쪽을 그림으로 저장합니다. 그리고 나서 5쪽, 6쪽, 7쪽을 차례로 그림으로 저장합니다. 화면크기 [구성-화면 크기]에서 그림으로 저장할 때 보여지는 화면의 크기를 조정합니다. 31
참고 그림 파일 형식 및 이름 그림 파일로 저장할 때의 파일 형식은 JPG(*.jpg)입니다.. JPG 저장 방식을 사용하면 트루컬러 의 화질을 그대로 보존하면서도 파일의 크기를 획기적으로 줄일 수 있습니다. 또한 저장된 JPG 파일은 쪽 단위로 파일을 저장합니다. 사용자가 구별할 수 있도록 기존의 파 일 이름에 쪽 별로 -1, -2와 같은 일련 번호를 생성합니다. 예를 들어 'Sample.pdf' 파일을 그림으로 저장할 경우 'Sample-1.jpg, Sample-2.jpg'와 같은 이름으로 저장됩니다. 저장 위치 [폴더 찾아보기] 대화 상자에서 지정한 위치에 원본 파일명과 동일한 이름의 폴더를 생성하여, 해당 폴더 내에 그림 파일이 생성됩니다. 주의 암호 설정 파일 문서 암호가 설정되어 있는 파일의 경우에는 그림파일로 저장할 수 없습니다. 따라서 [암호 해제하기]를 사용하여 복호화 실행 후, 그림파일로 저장해야 합니다. 관련기능 발표용 문서로 저장하기 32
5. PDF 편집하기 33
PDF 편집하기 [PDF 편집] 탭의 [PDF 재구성], [PDF 병합] 기능을 사용하여 기존의 PDF 문서를 편집하여 새로운 문서로 구성할 수 있습니다. 또한 문서 보안 강화 및 다른 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. 자세한 정보 PDF 편집하기 PDF 재구성 하기 여러 개의 PDF 파일에서 특정 쪽을 선택하여 새로운 PDF 파일을 재구성합니다. PDF 병합 하기 여러 개의 PDF 파일을 하나의 PDF 파일로 재생성합니다. PDF 병합할 때, 사용자가 특정 쪽을 선택하거나 순서를 지정할 수 있습니다. 문서 보안 설정 PDF 문서의 보안을 강화할 수 있습니다. [PDF 변환] 탭에서 지원하는 [워터마크], [타임스탬프], [암호설정] 기능뿐만 아니라 [전자서명] 기능을 사용하여 문서 보안을 강화할 수 있습니다. 문서 보안 설정 PDF 문서를 다른 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. 참고 [PDF 편집] 탭 빠른 메뉴 [PDF 편집] 탭의 목록에서 마우스 포인터를 놓고 마우스 오른쪽 단추를 누르면 다음과 같은 빠 른 메뉴가 나타납니다. 34
이름 단축키 설명 PDF 편집 설정 파일 보기 PDF 편집 관련 기능을 사용할 수 있습니다. [발표용문서로], [그림으로], [한 글문서로], [워터마크], [타임스탬프], [전자서명], [암호설정], [암호해제], [목차생성], [PDF 재구성], [PDF 병합] 기능을 실행할 수 있습니다. 선택한 파일에 따라 사용 가능한 기능이 달라집니다. [워터마크], [타임스탬프], [암호 설정] 기능을 실행합니다. 목록에서 선택한 파일을 열어 내용을 확인할 수 있습니다. 파일 추가 F2 [불러오기] 대화 상자가 나타나면서 원하는 파일을 목록에 추가할 수 있습니 다. 폴더 추가 [폴더 찾아보기] 대화 상자가 나타나면서 원하는 폴더의 하위 목록에 있는 파 일들을 추가할 수 있습니다. 삭제 Del 선택한 파일을 목록에서 삭제합니다. 전부 삭제 Alt+Del 목록에 추가한 모든 파일을 삭제합니다. 전체 선택 Ctrl+A 목록의 모든 파일을 선택합니다. 선택 해제 Ctrl+Z 목록에서 선택한 파일의 상태를 해제합니다. 관련기능 PDF 변환하기, 워터마크 넣기, 타임스탬프 넣기, 암호 설정하기, 공인 인증서로 전자 서명하기 35
PDF 목차 생성하기 [목차 생성하기] 기능은 [PDF 편집] 탭에서만 사용할 수 있습니다. 따라 하기 1 [PDF 편집] 탭에서 목차를 생성할 파일을 선택 확인란을 누른 다음 2 [목차 생성] 프로그램이 나타나면 목차를 입력합니다. 아이콘을 누릅니다. 관련기능 PDF 병합하기, PDF 재구성하기 36
PDF 재구성하기 여러 개의 PDF 파일에서 특정 쪽을 선택하여 사용자가 원하는 순서대로 배치하여 새로운 PDF 파일을 구성합니다. 따라 하기 1 [PDF 편집] 탭에서 아이콘을 누릅니다. 2 [PDF 재구성] 대화 상자가 나타나면 [파일추가] 단추를 사용하여 Sample1.pdf, Sample2.pdf 파일을 불러옵니다. 3 [파일 목록]에 파일이 나타나면 'Sample1.pdf' 파일을 선택합니다. 4 [PDF 파일 보기] 영역에 PDF 문서의 내용이 나타나면 'Sample1.pdf' 파일 1쪽을 선택한 다 음 [선택] 아이콘( )을 누릅니다. 5 이어서 3쪽을 누른 다음 [선택] 아이콘을 누릅니다. 6 [파일 목록]에서 'Sample2.pdf' 파일을 선택하여 8쪽과 10쪽을 선택하여 [선택] 아이콘을 누릅니다. 7 [선택한 쪽 보기] 영역에서 확인 후, [확인] 단추를 누릅니다. 37
8 [다른 이름으로 저장하기] 대화 상자가 나타나면 파일 이름과 저장 위치를 입력하고, [저장] 단추를 누릅니다. 9 저장된 위치에서 'Sample1.pdf' 파일의 1, 3쪽과 'Sample2.pdf' 파일의 8, 10쪽이 연결된 새로운 파일을 확인 할 수 있습니다. 38
자세한 정보 [PDF 재구성] 대화 상자 파일 목록 PDF 재구성을 실행할 파일을 목록에 추가하거나 삭제할 수 있습니다. [파일명]과 [선택한 쪽 번호] 정보를 제공합니다. 파일 목록 단추 설명 [파일추가] 단추 [파일 목록]에 파일을 추가할 때 사용합니다. [파일삭제] 단추 [파일 목록]에 추가한 파일을 선택하여 삭제할 때 사용합니다. PDF 파일 보기 [PDF 파일 보기] 영역에서는 [파일 목록]에서 선택한 PDF 문서의 내용을 보여줍니다. 가로를 기준으로 2, 3, 4 쪽 단위 보기를 지정할 수 있습니다. 선택한 쪽 보기 [선택한 쪽 보기] 영역에서는 재구성될 파일의 쪽 순서를 나타냅니다. 가로를 기준으로 1, 2, 3 쪽 단위 보기를 지정할 수 있습니다. PDF 재구성 완료 후 파일 보기 PDF 재구성이 완료되면 재구성한 파일을 바로 실행하여 PDF 내용을 확인할 수 있습니다. 참고 파일 목록 빠른 메뉴 이름 단축키 설명 파일 추가 F2 [파일 목록]에 파일을 추가합니다. 폴더 추가 [파일 목록]에 폴더의 하위에 있는 PDF 문서를 추가합니다. 삭제 Del [파일 목록]에서 선택한 파일을 삭제합니다. 전부 삭제 Alt+Del [파일 목록]에 추가된 모든 파일을 삭제합니다. 39
PDF 재구성한 파일 쪽 번호 순서 [선택한 쪽 보기] 영역에서 지정된 순서대로 PDF 문서의 재구성이 실행됩니다. 암호 설정 파일 문서 암호가 설정되어 있는 PDF 파일의 경우에는 PDF 재구성 할 수 없습니다. 따라서 [암호 해제하기] 기능을 사용하여 복호화 실행 해야만 PDF 재구성 할 수 있습니다. 관련기능 PDF 병합하기, 목차 생성하기 40
PDF 병합하기 여러 개의 PDF 파일을 사용자가 인쇄 범위와 순서를 지정하여 하나의 PDF 파일로 합치는 기능입니다. 따라 하기 1 [PDF 변환] 탭에서 아이콘을 누릅니다. 2 [PDF 병합] 대화 상자가 나타나면 [파일추가] 단추를 사용하여 'Sample1.pdf', 'Sample2.pdf', 'Sample3.pdf', 'Sample4.pdf' 파일을 불러옵니다. 3 목록에 파일이 나타나면 'Sample1.pdf' 파일을 누릅니다. 4 [인쇄범위]의 'ALL'을 지운 다음 '4, 7'을 입력합니다. 5 'Sample2.pdf' 파일의 [인쇄범위]에는 '1-3'을 입력합니다. 41
6 'Sample3.pdf' 파일을 선택한 다음 한 칸 아래로 이동하기 아이콘( )을 눌러 파일 위치 를 바꿉니다. 7 [PDF 병합 완료 후 파일 보기]를 선택한 다음 [확인] 단추를 누릅니다. 8 [다른 이름으로 저장] 대화 상자가 나타나면 파일 이름과 저장 위치를 지정하여 [저장] 단추 를 누릅니다. 9 PDF Reader가 실행되면 'Sample1.pdf' 파일의 4쪽과 7쪽 그리고 'Sample2.pdf' 파일의 1, 2, 3쪽, 'Sample4.pdf', 'Sample3.pdf' 문서 전체가 차례로 병합된 PDF 파일 내용을 확인합니다. 자세한 정보 [PDF 병합] 대화 상자 병합 순서 목록 NO 목록에 추가한 파일들의 순서를 보여줍니다. 보여지는 순서대로 병합 순서가 정해집니다. 파일명 목록에 추가한 파일의 이름을 보여줍니다. 인쇄범위 병합할 인쇄 범위를 지정합니다. 기본 값은 'ALL'로 지정되어 있으며 문서 전체를 병합합니다. 또한 병합할 쪽 번호를 직접 입력하여 지정한 범위를 병합할 수 있습니다. 크기 목록에 추가한 파일의 크기를 보여줍니다. 단추 설명 [파일추가] 단추 목록에 병합할 파일을 추가할 때 사용합니다. [파일삭제] 단추 목록에 추가한 파일을 선택하여 삭제할 때 사용합니다. [파일보기] 단추 목록에서 선택한 파일을 바로 실행하여 내용을 확인할 수 있습니다. 42
아이콘 설명 아이콘 이름 설명 맨 위로 이동하기 목록에서 선택한 파일 위치를 맨 위로 이동합니다. 목록에서 파일을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다. 한 칸 위로 이동하기 목록에서 선택한 파일 위치를 한 칸 위로 이동합니다. 목록에서 파 일을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다. 한 칸 아래로 이동하기 목록에서 선택한 파일 위치를 한 칸 아래로 이동합니다. 목록에서 파일을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다. 맨 아래로 이동하기 목록에서 선택한 파일 위치를 맨 아래로 이동합니다. 목록에서 파일 을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다. PDF 병합 완료 후 파일 보기 PDF 병합이 완료되면 병합한 파일을 바로 실행하여 PDF 내용을 확인할 수 있습니다. 참고 폴더 추가 사용자가 선택한 폴더의 하위에 위치한 PDF 문서를 추가할 수 있습니다. [PDF 병합] 대화 상자에서 마우스의 오른쪽 단추를 누르면 빠른 메뉴가 나타납니다. 이때 [폴더 추가] 메뉴를 누르면 [폴더 찾아보기] 대화 상자가 나타납니다. 폴더를 선택한 다음 [확인] 단추를 누릅니다. 목록에 선택한 폴더의 하위에 위치한 PDF 문서가 추가 되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 주의 암호 설정 파일 문서 암호가 설정되어 있는 PDF 파일의 경우에는 PDF 병합을 할 수 없습니다. 따라서 [암호 제 거하기] 기능을 사용하여 복호화 한 후 PDF 병합을 할 수 있습니다. 관련 기능 PDF 재구성하기, 목차 생성하기 43
6.고객지원
고객지원센터 유니닥스(주)에서는 ezpdf WorkBoard 2.0 프로그램을 사용하는 고객을 대상으로 고객지원센터를 운영하고 있습니다. 기술지원 및 프로그램에 관한 문의사항이나 상담을 원할 때는 다음과 같은 방법으로 고객지원 서비스를 제공하고 있습니다. 1 전화상담 서비스 전화번호 : 02-2105-0564 2 팩스상담 서비스 팩스번호 : 02-2103-5924 3 온라인 서비스 이메일 : help@unidocs.co.kr 홈페이지 : www.unidocs.co.kr 45