세관 데이터 관리와 기본 발송값 설정
1 CONTENTS 1.0 세관 인보이스 데이터 입력하기 I. 운송장 작성 시발송물의 발송지와 도착지 정보발송물 종류 선택하기세관 인보이스 작성하기세관 신고 2 2 2 3 3 5 2.0 기본 발송값 설정하기 I. 기본값 관리하기통관세관 신고주소 8 10 10 11 12 II. 발송물 기본 설정 Shipment Tax IDs 12 12 III. 통관 신고 설정 전자 세관 송장 내 인보이스 양식 14 14 15
2 1.0 세관 인보이스 데이터 입력하기 세관 인보이스 작성은 운송장 작성의 한 과정입니다. 본 가이드에서는 운송장 작성 중 세관 관련 데이터를 어떻게 입력하는지에 대해 설명합니다. I. 운송장 작성 시 발송물의 발송지와 도착지 정보 세관 당국이 통관을 원활히 진행할 수 있도록 정확한 발송인과 수취인 정보가 전달되어야 합니다. Image 01 사업자 연락처 에 발송인과 수취인이 사업체인지 표시하세요. 필수 입력값이 정상 입력된 항목은 옆에 녹색 체크가 나타납니다.
3 발송물 종류 선택하기 발송물을 서류로 신고해야 하는지, 물품으로 신고해야 하는지 화면 옆의 안내 링크에서 확인하세요. 입력하신 도착 국가에서 금지하는 품목도 확인하실 수 있습니다. Image 02 세관 인보이스 작성하기 화물을 보내는 경우 인보이스가 필요합니다. MyDHL+ 에서 직접 필요한 정보를 입력해 인보이스를 생성하거나, 자사 인보이스를 업로드해 사용할 수도 있습니다. A. 인보이스 작성하기 ' 인보이스 생성 ' 을 누르면 인보이스 작성 창이 나타납니다. 입력하신 세부 정보를 토대로 인보이스가 만들어집니다. 발송물의 용도를 선택해 주시고, 발송물에 포함된개별 물품 정보를 정확히 기재해 주세요. 세관 당국이 고객님의 발송물을 정확하게 분류할 수 있어 보다 빠르게 통관을 진행하는 데 도움이 됩니다.
4 Image 03 발송 화물과 관련해 추가 수수료가 발생한 경우 함께 기재해 주세요. 추가 비용버튼을 누르시면 추가 수수료 유형을 선택할 수 있는 드롭 다운 메뉴가 나타납니다. 발송 화물의 총 가치를 측정하는 데 있어 추가 수수료도 포함됩니다. 따라서 추가 수수료를 정확하게 입력해야 빠르게 통관될 수 있습니다. Image 04
5 B. 자사 인보이스 사용 사용하시는 인보이스 양식이 따로 있는 경우에는 업로드하여 사용하실 수 있습니다. 다만 세관 필수 정보인인보이스 번호와 발송물 내역은 직접 기입해 주셔야 통관 진행 속도가 빨라질 수 있습니다. Image 05 세관 신고 발송물과 연관이 있는 이해관계자가 있을 경우 ' 이해관계자 추가 ' 버튼을 눌러 추가해 주세요. Image 06
6 이해관계자 정보를 입력할 수 있는 팝업창이 뜹니다. 주소록에 저장되어 있는 연락처를 불러올 수도 있고, 직접 입력하실 수도 있습니다. 필요 시, 한 개의 화물에 여러 명의 이해관계자를 추가할 수 있습니다. Image 07 Tax ID 란에는 발송물 도착지에 해당하는 TAX ID 번호를 입력해주세요. ( 있는 경우에 한하여 ) 예를 들어 EU 로 과세 대상 화물을 발송하는 경우 IOSS 번호를 입력하시면 됩니다. Image 08
7 이제 발송 화물에 대한 정보를 입력해야 합니다. 정확한 정보를 제공하는 것은 통관에 도움이 됩니다. 물품 추가 버튼을 눌러 물품의 상세 정보를 입력하세요. Image 09 데이터를 입력하시면 MyDHL+ 가 유효한 데이터인지 확인합니다. 문제가 없을 시 필드값 옆에 녹색 체크가 나타납니다. Image 10 검색을 통해 물품 코드를 조회할 수 있습니다. 가장 유사한 항목을 선택하면 이에 해당하는 물품 코드값이 자동으로 부여됩니다. 물품 코드가 정확한지 꼭 확인해 주세요. Image 11
8 통관에 도움을 줄 수 있는 추가 서류가 있을 경우 추가 세관 문서 에 등록하세요. 지불 증명서, 일반 원산지 증명서 등이 여기에 해당됩니다. Image 12 2.0 기본 발송값 설정하기 기본 발송값 설정을 하기 위해서는 화면 우측 상단의 ' 발송 설정 ' 에 들어가세요. Image 13
9 자주 사용하는 발송 정보를 기본값으로 설정해 놓으면, 앞으로 새 운송장 작성 시 기본값이 기입된 상태에서 시작됩니다. 발송값 설정은 언제든지 수정할 수 있습니다. Image 14
10 I. 기본값 관리하기 통관 직접 인보이스를 작성할지 자사 인보이스 양식을 사용할지 설정하세요. 발송 목적, 세관 무역 조건 및 추가 세관 문서도 기본값으로 적용해 놓을 수 있습니다. Image 15 ' 물품 참조를 포함 시킬 것입니다 ' 에 체크하면 추후 운송장 작성 시 물품의 상세 정보를 입력할 수 있는 창이 뜹니다 ( 아래 이미지 참고 ). 정확한 정보를 기재해야 통관이 빨라집니다
11 Image 16 세관 신고 ' 추가 세관 문서 ' 옵션을 선택하면, 운송장 작성 시 추가 문서를 제공할 수 있습니다. Image 17 아래와 같이 추가 세관 문서를 기재할 수 있는 창이 나옵니다. Image 18
12 주소 ' 업무 연락 ' 에 체크할 경우 앞으로 저장되는 새 주소들은 업무 연락으로 저장됩니다. Image 19 II. 발송물 기본 설정 Shipment Tax IDs 발송물의 목적지에 따라 TAX ID 기본값을 설정할 수 있습니다. ' 통관 신고 설정 ' 메뉴 아래 있는 Shipment Tax ID로 들어가서설정하세요. 예를 들면 한국에서 독일로 가는 화물의 경우 Tax ID IM0401234560가 자동으로 적용됩니다. 또한 모든 저장된 Tax ID 는 운송장 작성 시 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다. Tax ID 를 추가하려면 'TAX ID 추가 ' 버튼을 눌러주세요. Image 20
13 Tax ID 등록을 위한 팝업창이 뜹니다. 모든 정보를 다 기입하시면 저장 버튼을 눌러주세요. 일부 Tax ID 는 특정 국가에만 적용됩니다. 예를 들면 IOSS 는 EU, VOEC 는 노르웨이, LVG 는 뉴질랜드로 발송되는 화물에만 적용됩니다. 이 부분에 대해선 MyDHL+ 가 입력하신 정보가 유효 데이터인지를 자동으로 검증합니다. Image 21
14 III. 통관 신고 설정 전자 세관 송장 도착지 세관에 세관 송장을 온라인으로 전송할 수 있습니다. 인쇄하고 붙이는 번거로움을 줄이는 동시에 통관 속도도 더욱빨라집니다. 화면 왼편 메뉴에서 ' 전자 세관 송장 ' 메뉴를 클릭하고 필요한 정보를 입력하세요. 이 기능을 활성화하기 위해서는 전자 서명이 필요하며, 로고 파일을 업로드할 수도 있습니다. Image 22
15 이 작업은 DHL 의 Paperless Trade 이용 약관에 동의함을 의미합니다. 위 과정을 거친 후에는 성공적으로 DHL Paperless Trade 에 등록됩니다. 전자 세관 인보이스 기능을 활성화시킨 후에는, 운송장을 작성할 때마다 아래처럼 전자 세관 인보이스 발송 옵션이 나타납니다. ' 본 발송물에 대한 전자 세관 인보이스 발송 ' 을 선택한 후 세관 송장 파일을 업로드하시면 됩니다. Image 23 내 인보이스 양식 MyDHL+ 를 자주 사용하는 고객이시라면 인보이스 기본값을 미리 설정해 편리하게 이용해보세요. 화면 왼편 메뉴 ' 내 인보이스 양식 ' 에서 작업하시면 됩니다. 여기서 인보이스에 대한 모든 정보를 입력하시면 됩니다.
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