도서관정책자료 오픈액세스저널출판을위한온라인안내서 1 Online Guide to Open Access Journals Publishing - 코액션퍼블리싱, 룬드대학도서관개발 - 스웨덴국립도서관, 노르드비브지원 2010 년 2 월발표 목차 1
저널가격의지나친상승과기타여러가지제반사항으로인해도서관은그대안으로오픈액세스 1) 에관심을기울이고있다. 그중에서도오픈액세스저널은학술자료전문을무료로온라인으로접근하여이용할수있는저널이다. 오픈액세스저널의이용은학술자료원문에대한장벽을낮추어서연구를효율적으로진행할수있고, 나아가연구성과를자유롭게전파할수있으므로결과적으로그이익이사회전반에퍼지게된다. 물론이러한일련의과정에서도서관역시비용절감이라는큰혜택을받게된다. 그러나이러한오픈액세스저널출판은어떻게하는것이며, 어떤절차를거쳐야하는가? 이러한분야가생소한도서관, 소규모연구기관, 학술연구자들은막연하기만하다. 이런어려움을덜기위해 오픈액세스저널출판을위한온라인안내서 가 2010년 2월발표되었다. 여러북유럽기관들의협력으로개발된이안내서는온라인으로공개되었으며독립적인오픈액세스저널을출판하려는도서관을포함한소규모연구기관또는학술연구자들을돕기위해실제적인정보와도구를제공한다. 또한학술저널을출판하기위해서는안내서전체를읽어도되지만필요부분만찾아서읽어도상세하고실제적인안내를받을수있다. 안내서가북유럽국가를중심으로개발되었기에일부는북유럽에만적용되는면이있으나대부분은전세계에서도이용할수있다. 무엇보다이안내서는전문적인학술출판인과사서들의경험과우수실무사례를기반으로하였기에현장적용에도적합하다고한다. 국내도서관계도오픈액세스저널출판에관심을기울이고이안내서를바 1) 도서관연구소웹진 52 호정책자료 영국대학의오픈액세스지원정책과실무를위한안내서 를참조하시오. http://webzine.nl.go.kr/publish/0000000022201004001.html 2
탕으로실무에도움이될수있도록이안내서를번역하여제공하고자한다. 또한 2010년세계도서관정보대회개최국인스웨덴국립도서관이이안내서를개발하기위한자금을지원한점도눈여겨볼만하다. 스웨덴국립도서관은스웨덴대학및연구기관의학생, 연구자, 교수들이자신들의연구저작물을오픈액세스로출판하여자유롭게이용할수있도록이안내서개발에자금을지원했다고한다. 서론 안내서소개 이안내서는오픈액세스학술저널출판에초점을두고있다. 특수한저널제목하 에서동료평가하여출판된과학논문을 오픈액세스저널 이라고지칭한다. 오픈액세스출판을위한온라인안내서는웹기반이며, 이용자들이관심을가지는특정분야를빠르게찾아볼수있는활성화된문서이다. 각장은동일한주제에대해추가정보원링크를포함하고있는데, 이용자가이용을위해수정할수있는템플릿과도구, 웹사이트와기타문서, 다른편집팀에서제공한것으로정보를어떻게활용하는지보여주는예시와우수사례등을볼수있다. 가능한곳에서는긴텍스트를대신해서도표, 차트, 그림, 체크리스트를이용하였다. 이안내서는활성화된문서이다. 이용자들은각페이지아래에있는 우수실무사례를공유하세요 2) 기능을활용하여자신들의우수실무사례와경험을제공할수있다. 그런경험이다른이용자들에게통찰력을줄수있다! 그리고이용자들이깨어진링크를발견했다면왼편에있는 ' 연락 ' 메뉴를이용하여알려주기를요청한다. 시스템으로서의출판이상적으로는우수한순서가될수있도록단계별리스트형식으로이안내서를작성하고자하였다. 그러나학술저널의출판과런칭은그렇게정돈된체계가아니다. 이는하나의시스템을구축하는많은활동이필요하다. 그시스템내에서당연히순서대로따라야하는일부과정도있지만, 일반적으로는수많은활동들이함께수행되어야한다. 더욱이, 그시스템내의활동들은서로연결되어있다. 예를들면, 시계속톱니바퀴처럼한활동의결과가다른활동에는입력값이될수있다. 대형출판사는출판시스템을구성하는서로다른활동을관장하는다양한부서들로이루어져있으나, 학술출판사나학술팀은여러활동들을앞뒤로모두수행하면서출판할것이다. 2) Share your best practices 3
출판시스템은복잡하고소집단에게는위압적일수있으므로, 출판하기위해서는어떤활동이필요하고누가그런활동을수행해야하며, 시스템내에서다른활동들을어떻게관련시킬것인지를이해하는것이중요하다는가정하에이안내서를작성하였다. 참고로이안내서는앞뒤의각장을서로참조하면서작성되었다. 방법론출판시스템내에서다양한활동들이어떻게연관되는지정확히이해할수있도록복잡한시스템을완전히파악하기위해 DEFØ modeling tool 을적용하였다. 3) 원래는기술시스템과비즈니스재구축을위해고안된이모델링도구는자신의웹사이트에수편의논문을게재한 Bo Christer Björk 4) 가 The Scientific Communication Life-Cycle model 을출판할때적용하기도했으며, Houghton 등과작성한영국합동정보시스템위원회 2009년보고서 Economic Implications of Alternative Scholarly Publishing Models: Exploring the Costs & Benefits 5) 를출판할때도이용하였다. 이모델의핵심은출판시스템을구성하는다양한활동의식별이며, 각각의활동에대하여입력, 성과, 입력을성과로변환시키는메커니즘, 그러한변환에대한제어역시확인시켜준다. 이모델은또한어떤활동의결과가다른활동의시작이되는지점을보여줌으로써활동들간의접점을정밀하게표현하기위한분석이필요하다. 안내서이용법이안내서가포함하고있는모든정보를실행할출판인들은거의없을것이다. 이안내서를읽는출판인들의요구, 능력, 경험들이다양하기때문에, ( 처음부터끝까지읽는것이유용하다고생각할수도있지만 ) 이안내서는책처럼반드시처음부터끝까지읽을필요가있도록작성되지는않았다. 이안내서를서론부터읽고그다음에는관심을가지는활동 ( 주제 ) 을다루는부분으로넘어가도록탐색도구를이용하면된다. 항상웹페이지의왼쪽에는계획, 구축, 런칭, 출판, 관리로구성된 5 개의핵심장 으로이끄는메뉴가있다. 이각장은다시각부분으로나누어져있다. 각장상단 에있는상자는각장이포함하는항목리스트이다. 각항목의상단에는각장상 단으로돌아갈수있는버튼이있다. 3) DEFØ Process Modeling Methodology by Robert P. Hanrahan, Software Technology Support Center, http://www.stsc.hill.af.mil/crosstalk/1995/06/idef.asp 참조 ) 4) http://www.sciencemodel.net/ 5) http://www.jisc.ac.uk/publications/reports/2009/economicpublishingmodelsfinalreport.aspx 4
역할이안내서는 당신 을위해작성되었고 당신의저널 에관한것이다. 대부분의경우, 당신은저널을출판하려고하거나한적이있는편집장이라고가정한다. 따라서다른이들은당신이저널을편집하고출판할때보조할것이다. 이안내서는저널을출판할때해야하는업무들과관련하여일반적인수많은출판자의역할에대해서설명할것이다. 당신은이모든역할을수행하거나각역할들을각기다른사람들에게할당하고또는연구팀원과역할을나누어수행할수도있다. 어떻게이러한역할을위임할것인지는온전히당신몫이다. 편집장 - 저널편집에대해선도적인위치에있는편집장은저널의학문적질적 수준, 편집의질적수준에대해중요한책임을지며, 편집위원회와편집팀도 총괄한다. 부편집장 - 부편집장은편집장과함께저널의편집물을관리한다. 보조편집자 - 일반적으로학술출판인들은대학원생이나젊은연구자에게저널에대한보조업무를지시한다. 보조편집자는질의응답에답하고, 동료평가를통해원고를진행시켜나가는일 ( 예를들면편집장이평가해줄동료를지시하면보조편집자가평가자에게평가를요청하고나중에원고를보내낸다 ) 에대해책임을진다. 편집주간 - 일반적으로편집주간은보조편집자가하는것과비슷한일을처리하 지만, 보통편집장과함께더높은수준의결정을내리거나, 저널재정혹은 기타관리측면에있어일을할수도있다. 제작편집자 - 저널을출판할때가장힘든일가운데하나는제작과정을관리하는일이다. 제작편집자가일반적으로이런일을처리한다. 편집장혼자처리할수도있지만, 뛰어난 IT 능력을가진젊은연구자나대학원생이이역할을맡을수도있다. 교열편집자 - 교열편집자는저널양식과배열에따라올바른참조시스템을적 용했는지에대해교열을볼것이다. 교열편집은또한편집자들이정한바에 따라각기다른언어로편집을해야될때도있다. 배열편집자 - 배열편집자는그림과표를포함한원래의원고로저널을구성하 고, 논문에필요한하이퍼링크를활성화시킨다. 그리고출판할수있는다양 한형식으로원고를준비한다. 5
판제작자 (Typesetter) - 판제작자는외부직원으로서배열편집및적당한형식의원고를만드는일을담당한다. 식자공은또한교열편집및 PubMed Central( 의학저널 ) 이나다른아카이브와같은제 3자에원고를배포하는역할도담당한다. 기술지원 - 이름이알려주듯이, 이사람은저널과관련된모든기술적인문제, 즉, 웹사이트구축, 도메인이나 URL 구축, 출판플랫폼구축등의일을담당한다. 마케터 - 팀에서누군가는저널이잘알려지도록하는업무를맡아야한다. 이업무는팀의일부혹은모두가맡아야할수도있고, 외부에맡길수도있다. 혹은편집장이콘텐츠확보에적극적으로참여한다면홀로마케팅업무를수행할수도있다. 홍보 - 때에따라저널에대해언론홍보나혹은공개적인공표를할수도있다. 재정담당자 - 만약저널에대해자금거래가있다면, 수익을집계하고인보이스 를발행하며, 계좌관리및출판팀과기타이해관계자를위해재무보고를하 는책임을지는사람을지목하게될것이다. 기여자와자금지원 오픈액세스저널출판을위한온라인안내서 는코액션퍼블리싱출판사와룬드대학도서관본부의합동사업으로시작되었다. 프로젝트구성원들은또한북유럽도서관프로젝트 Aiding Scientific Journals Towards Open Access Publishing(NOAP) 6) 에도참여했다. 안내서를위한재정은스웨덴국립도서관의학술출판을위한오픈액세스프로그램 7) 에서조달되었고, 기술적인해결책은 NOAP 프로젝트에서지원받았고그다음으로 는노르드비브 8) 에서지원받았다. 안내서에대한정보 이안내서에포함된정보와제안들은전문출판자인저자들과사서들의경험, 북유 럽국가들의정보제공자들이제공한우수실무사례, NOAP 프로젝트와오픈액세스 6) http://www.ub.uit.no/wiki/noap/index.php/main_page 7) OpenAccess.se - Scholarly Publishing : 스웨덴의대학에서연구자, 교수, 학생들이생산한저작물에대한접근과이용을극대화하기위한프로그램 http://www.kb.se/openaccess_english/ 8) Nordbib : 북유럽지역의학술및과학정보오픈액세스를위한연구과개발에자금을지원하는프로그램으로, 오픈액세스에대한북유럽협동방안을모색한다. 6
저널출판에관한수많은현재정보원에서나온데이터에기반하였다. 처음에언급한대로, 오픈액세스출판에관한여러안내서들이이미있었고, 그안 내서들을활용하였다. 특히다음안내서들을유용하게이용하였고, 이용자들이다음 안내서들을참고하기를권장한다. Ÿ Open Society Institute (2003) Model Business Plan: A Supplemental Guide for Open Access Journal Developers & Publishers. Ÿ Open Society Institute (2003) Guide to Business Planning for Launching a New Open Access Journal (Edition 2). Ÿ Open Society Institute (2003) Guide to Business Planning for Converting a Subscription-based Journal to Open Access (Edition 2). Ÿ Public Library of Science (February 2004) Publishing Open-Access Journals. http://www.plos.org/downloads/oa_whitepaper.pdf Ÿ David Solomon (2008), Developing Open Access Journals: A Practical Guide. Amazon.com 혹은 Chandos 출판사를통해구입가능. Ÿ Kevin Stranack (2008) Starting a New Scholarly Journal in Africa. * 주 : 이안내서에있는대부분의정보는비 ( 非 ) 아프리카저널에활용하기적절함 시간이지난후에이안내서의이용자들이그들의우수실무사례를제공해주기를요청한다. 그러나일부오픈액세스저널사례들은이미 David Solomon Developing Open Access Journals: A Practical Guide 9) 나 First Monday 10) 의여러호에걸쳐선보여진바있다. 또한 NOAP 위키피디아에서늘어나는북유럽지역의오픈액세스저널리스트를찾아볼수있다 11). 이저널중대부분은주로대학도서관의지원을받아학술출판인이나소규모연구팀이출판한것이다. 1. 계획 프로젝트계획에서성공적인연구가시작되는것처럼, 성공적인저널역시견고한사업계획에서비롯된다. 사업계획 이란말에저널이그자체로사업이라거나, 어떤수익을벌어들일것이라는뜻이있는것은아니다. 오히려, 무엇에관한저널인지, 저널의발간배경은무엇인지, 자금을어떻게조달할것인지, 어떤사람들이참 9)http://www.britannica.com/bps/additionalcontent/18/32637854/Developing-Open-Access-Journals-A-Practical-Guide- %C3%84%C3%AC-David-Solomon 10) http://firstmonday.org/htbin/cgiwrap/bin/ojs/index.php/fm/index 11) http://www.ub.uit.no/wiki/noap/index.php/nordic_journals_using_ojs 7
여하며그들이어떤역할을담당할것인지, 거기에대상독자들은누가될것이며 어떻게독자들에게접근할것인지를설명하는계획서를말한다. 사업계획은저널의런칭및출판의모든부분을면밀히검토하였고, 핵심문제들을고려하였으며, 최악의사태에대비한긴급사태대책을가지고있다고보증하는것이다. 사업계획을세울때는편집직원, 마케팅, 재정및제작직원등모든팀원의참여가필요할것이다. 이장에서설명할활동의주성과는바로사업계획그자체이다. 그러나사업계획은저널의런칭과운영을위한제안서에대한집단정보이며, 3년간예산, 저널의목적과범위에대한설명, 시장분석, 간략운영계획등과같은기타결과들또한이활동들을통해창출될것이다. 이러한결과들은저널을런칭하고출판할때수행해야하는거의모든기타활동들에중요한입력값또는제어수단이될것이다. 편집팀과출판팀에청사진을제공하는것외에도자금을조달하고잠재적파트너들을구할때에잘쓰인사업계획이유용하게이용될수있다는것을기억해야한다. 그렇기때문에, 이러한잠재적대상자들을염두에두면서사업계획을작성해야할것이다. 이는나중에많은시간과노력을절약해준다. 또한중요한것은사업계획역시살아숨쉬는문서라는사실이다. 관련된생산품, 시장, 사람들은시간이지나면서발전하므로이따금계획을수정할필요가있다. 이러한이유때문에, 재정보고서 (5.1 저널재정관리참조 ) 와 마케팅보고서 (4.5.1.4 마케팅보고서작성참조 ) 같은결과물이나중에사업계획을수정할때입력값이될것이다. 사업계획을세울때최고의도구중하나는 사업계획모델 : 오픈액세스저널개발자와출판인을위한추가안내서 12) 이다. 이문서를읽어보기를간곡히권유한다. 그러나경험으로보면이안내서를완벽히따라하거나할수있는학술연구자들이거의없으므로, 사업계획을세울때가장중요한활동만을선정하여아래에서설명하였다. 사업계획내용 사업계획은대체로 7 개의핵심요소를가지며, 그각요소들을장마다설명해두 었다. 7 개의핵심요소는다음과같다. Ÿ 개념 - 저널을런칭하는유일무이한목적은무엇인가? 저널의목적과범위는 무엇이며, 저널이연구계및혹은다른이들에게제공해줄것은무엇인 12) Model Business Plan: A Supplemental Guide for Open Access Journal Developers & Publishers by the Open Society Institute http://www.soros.org/openaccess/oajguides/oaj_supplement_0703.pdf 8
가? Ÿ 시장분석 ( 독자층및저자들 ) - 누가저널을읽고또누가저널에기여할것인가? 어떻게시장에진입할것인가 ( 어떻게많은충실한저자와독자층을확보할것인가? Ÿ 관리설명 ( 편집자들 ) - 누가저널을운영하며그들의자격요건은무엇인가? 이사람이가지는특정한능력과자원은무엇인가? Ÿ 운영계획 - 매일같이어떤과정이진행되고실행되어야할것인가? 매일의업무는어떻게달성될것인가? Ÿ 재정계획 - 저널은얼마만큼의재정비용이들것인가? 이비용은어떻게충당할것인가? 일반적으로재정계획은저널의기반이되는재정모델을반영하는 3-5년간의예산을포함한다. Ÿ 사업전략 - 제한된자원내에서재정적인문제와기타목적들을충족할수있도록어떤방식으로일상적인사업을수행할것인가? Ÿ 위험관리 - 성공을방해하는잠재적위험요소는무엇이있는가? 어떻게그에맞설것인가? 사업계획을세우고위의문제에답변에필요한정보를찾기위해, 도움이될여섯가지활동들을권고한다. 이는다음과같다. 1) 저널계획을설명하라, 2) 시장분석을하라, 3) 재정모델을고려하라, 4) 사업전략을정의하라 5)3년간의예산을마련하라, 6)SWOT 분석을실행하라. 1.1 저널계획의설명 사업계획은계획된저널을간략하게설명하면서시작하는것이유용하다. 다음의 정보들이설명에포함될수있다. Ÿ 제시할제목 / 가제 Ÿ 다룰분야 / 틈새시장 Ÿ 일반목적과범위 ( 필요하다면나중에정의해도됨. 2.3.4 목적과범위작성참조 ) Ÿ 전자판만제작하거나혹은전자판 + 종이판제작 Ÿ 연간발행할호수 / 또는출판할인쇄물수 Ÿ 저널에이용하기로계획한언어 차후편집기반을구축할때 (2.3 편집기반구축참조 ) 나저널개요 (2.3.3.1 저널 개요작성참조 ) 를작성할때, 이일반적인설명이앞으로의가공을위한출발점이 될것이다. 9
1.2 시장분석수행시장분석을하는것은저널이활용될것이라고예측되는시장에서의기회를심도있게조사하는것과관련된다. 본질적으로, 시장분석을통해저널의런칭이왜좋은것인지에대해더잘이해할수있다. 시장분석은최소한세가지주요분야를고려해야한다. 이는첫째, 저널을둘러싼출판동향은어떠한가? 둘째, 새로운저널에는어떤기회들이있는가? 셋째, 어떻게 시장 에진입하고잠재적독자및기사제공자와만날것인가? 등이다. 시장분석을도와줄수있는일부질문은다음과같다. 출판동향 Ÿ 같은분야에어떤저널들이존재하는가? Ÿ 그들의강점은무엇인가? Ÿ 그들의약점은무엇인가? Ÿ 그저널들은성공적인가? Ÿ 같은분야에오픈액세스저널들이이미존재하는가? 기회 Ÿ 확립된연구문헌으로다루어지지않은틈새시장은어디인가? Ÿ 이미확립된저널들이해당분야독자들과제공자들의욕구를충족시키는가? Ÿ 저널이다루는연구분야가성장하고있는가? 연간얼마나성장하는가?( 최소한한명의경쟁자를위한여지는늘남아있다 ) Ÿ 저널은보통세가지계층에따라범주화된다. 아직다루어지지않은계층이있는가?( 예를들면하나의최상위급저널이존재하고, 수많은하위급저널들이존재하지만, 2등급저널은없다 ) Ÿ 무엇으로이저널이다른경쟁저널보다더뛰어나게될것인가? Ÿ 독자들과제공자들에게어떠한이익을줄수있을것인가? 오픈액세스가될수도있다!) 시장진입 Ÿ 어떤독자들이이저널에관심을보일것이라고생각하는가? Ÿ 누가저널에논문을제공할것이며제공집단은얼마나클것인가? Ÿ 어떤방식으로목표독자와제공자에게가장잘접근할수있는가? 위질문들에답함으로써당신이제안한저널에대한요구가있는지알게될것이 다. 이답변들로인해실제적인시장요구를충족시키고더성공적인저널을만들 수있도록제안서를수정할수있을것이다. 10
그외에, SWOT 분석 13) (1.6 SWOT 분석수행참조 ) 또한시장분석에도움을줄것이다. 1.3 사업전략정의 사업전략이란제한된자원내에서재정적인문제와기타목적들을충족할수있도 록어떤방식으로일상적인사업을수행할것인가를설명하는것이다. 사업전략은사업모델 ( 재정모델 ) 과운영계획이함께맞물려돌아가는것을남들에게이해시키고설명하는수단으로정의하는것이유용하다. 또한대개저널의생애과정동안다양한전략이필요하므로단기전략및장기전략모두를포함하여보는것이편리하다. 사업전략은당신이선택한재정모델 ( 들 ) 에영향을미칠것이며반대로재정모델은사업전략에영향을미칠것이다. 사업전략을고려할때도움이될수있는일부사례가아래에제시되어있다. 사례 A : 저널 A는학회활동을통해자금을조달할수있는학술협회에서재정적인지원을받는의학저널이다. 저널 A는제작활동 ( 이를위한자금을지원받는다 ) 과기술적지원을아웃소싱함으로써편집팀이양질의콘텐츠를공격적으로추구할수있도록가능한많은시간을가질수있도록한다. 이를통해저널 A를양질의출판물로빠르게자리잡을수있도록하는것이저널 A의전략이다. 해당분야에서저널 A가선호되는출판매체로인정되면서, 출판비가수익이되어나중에는학회에서받은자금을대체하거나그보다늘어날것이다. 사례 B : 저널 B는소규모의일회성지원금을받는인문사회저널이다. 저널 B의사업전략은이용할수있는무료또는저비용자원을모두활용하는것이다. 이는오픈소스출판시스템과지역연구도서관에서지원하는호스팅, 저널을위해자발적으로일하는많은사람들의협력을포함하며, 이들중어떤이들은특정업무를맡게될것이다. 저널팀에대한협력을구하면서편집자는성공적인저널을위해활용할수있는사람들을신중하게선정할것이다. 효율성을보장하기위해워크플루를조심스럽게확정할것이며원고교열과같은업무는저자들이맡을수도있다. [ 출처 ] Online Guide to Open Access Journals Publishing http://www.doaj.org/bpguide/ 13) SWOT 분석 : 내부환경과외부환경을분석하여강점 (Strength) 과약점 (Weakness), 기회 (Opportunity) 와위협 (Threat) 요인은규정하고이틀바탕으로마케팅전략을수립한다. 11