Cloud SAP B 표준제안
Cloud SAP B 서비스모델 Cloud SAP B 은요건정의컨설팅부터구축, 안정화및운영에이르기까지모든서비스를제공합니다. Verified Solution 중소 / 중견기업전용 SAP ERP Business One & EIS 솔루션 (Business Objects) 한국기업 ERP 시장점유율 위솔루션 Implementation Service Process 개선컨설팅및패키지커스터마이제이션 3 Operating Services 고객사별서버 /DB 제공및 IDC 의각종공용장비, tool 제공 SKT CDC 의안정성과국내외최고기술인력의전문적인운영관리 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P
Cloud SAP B 서비스모델 SKT 는경영최적화이론을기본으로세계 위 ERP 구축경험을가진 SAP 사의중소기업전용패키지를선택하였습니다. 주요특징 Verified Solution 세계최고선진프로세스의경영혁신 ERP 솔루션 회계 / 자금 / 자재 / 구매 / 판매 / 고객관리 / 서비스관리 / 경영정보제공등 CRM/SCM 통합솔루션 One Business One S stem 정책으로모든한회사업무가통합되어적용가능 3 Implementation Service Operating Services 시장점유율분석 (Source : IDC_Korea ERP Forecast 006-00, Korea Won Million) Vendor 009 H Share 00 H Share Growth SAP 8,354 40.6% 9,734 4.5% 7.5% 더존 4,485 9.9% 5,34.5% 8.7% Oracle 4,866 0.8% 4,567 9.8% -6.% 삼성 SDS 3,745 8.3% 3,684 7.9% -.6% Copyrightc BSG Co., Ltd. / P
Cloud SAP B 서비스모델 Cloud SAP B 은산업별로특화된 SAP 패키지를 SAP B Gold Partner 와전략적제휴를통해한국중소 / 중견기업최적화된솔루션을제공합니다. 수행서비스 Verified Solution - 컨설팅 - 고객사별요건정의 - 개발 - 사용자교육 - 테스트 - 첫월정산지원등안정화 Implementation Service 3 Operating Services Copyrightc BSG Co., Ltd. / P3
Cloud SAP B 서비스모델 SKT Cloud 서비스는시스템가상화를통한안정성확보및이중방화벽구성과보안관제서비스로고객데이터의안전한 관리를제공합니다. 인증정보에대한 SSL 및 ARIA 알고리즘을이용 한데이터암호화 Scheduled Backup 지원 Verified Solution Cloud SAP B/GW 사용자 외부인터넷 관리자 내부망관리자 모든서버는내부망에위치하여외부접속원천차단 국내최초 ISO700, ISO9000, SAP Cloud Service Certification Implementation Service Firewall Port/IP control IDS,IPS Anti Virus VM Firewall( UTM) B License 이중화 Server B DB Server 3 Operating Services 이중 L4 화 이중화 이중화 Storage 이중화 HA External Server RDS GW B Application Server B Client Server Backup system Copyrightc BSG Co., Ltd. / P4
공인및사설기관인증 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P5
프로젝트목표 SKT 는본프로젝트가고객의지속적인성장을위한변화를충분히수용할수있는기반을마련하는데목표가있음을이해 하고있습니다. 각부서의프로세스성숙도의차이와업무시스템화의불균형에서오는문제점을해결하고, 동일한품질의 데이터와통합된경영정보를제공합니다. 세부구현목표필요핵심역량필요시스템 적절한업무분장으로병목현상해결 공정간가동률관리및생산실적분석 자재수불단위세분화및실시간확인을통한정확한재고자산평가 적합한생산계획수립을통한적정자재소요량확보와생산 Lead Time 단축 결산기간단축을통한경영정보의신속, 통합성제고 진취적이고관리적인마인드고취 직원들의 Level Up 투명한업무처리 경영정보의신속하고정확한유통 ERP System 재무 / 회계 / 인사판매 / 매출구매 / 자재생산 / 품질 G/W System 전자결제사내포털 Process, System, 조직문화혁신 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P6
프로젝트수행방안 추진전략에따른적합성을고려하여보았을때, 안단계별구축방식 을추천드립니다. 제안사추천안 안단계별방식회계 / 생산 / 재고관리부문 Interface 전사구현 : nd Extended 구현 안빅뱅방식전사, 전부문동시구현 프로젝트추진기간은? 프로젝트수행시의 Risk? 추진단계에따라총프로젝트기간이늘어날수있지만구축의 Quality를최대화 부분별인적 / 물적자원확보필요 구현부문과비구현부문의 GAP 발생 (Long Term이아닌 Short Term으로 Cover) 단계적진행시중복적자원투자 ( 실패의 Risk를최소화할수있음 ) 단계적추진방안보다빠르고최단시간구축 집중된인적 / 물적자원의투입필요 전사전부문프로세스의표준화및전부문의일관성있는진행에의해 Risk 감소 (TFT의 00% 투입의어려움내재 ) 프로젝트추진비용측면? 물적 / 인적비용을중복적인투자발생 중복적인투자없이최적의비용발생 ( 시간과비용에의한 Risk 를최소화할수있으나 고객의위주의컨설팅이힘듬 ) 추진시, 고려사항은? 장기간의프로젝트진행및일관성있는프로젝트 수행을위해 PI/ 컨설턴트인적자원의확보필요 구현 / 비구현부문의유기적인업무분배필요 전사의프로세스표준화를위한 Powerful한 TFT 조직필요 개선및표준화를위한전사차원의강한의지및노력 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P7
프로젝트수행범위 본프로젝트의수행범위는 SAP Business One ERP 및 G/W 구축으로프로젝트수행범위를설정합니다. ERP 부문 단계 단계 재무회계 생산관리 G/W 부문 SAP B Add-on 회계마감의단축 세무신고 회사통합관리 영업관리 매출채권관리 납품관리 고객관리 구매관리 작업계획관리 생산실적관리 관리회계 Cost center 별손익 분석자료 재고관리 전자결재 결재처리 결재양식 결재표준프로세스 Work Portal 메일 / Mobile Office 메신저 일정 / 근태관리 게시판 / 문서관리 펌뱅킹 구매 / 판매 / 재고분석통계고도화 공정 / 생산원가고도화 I/F 인사정보 / 급여정보 근태 / 퇴직정산 연말정산 매입채무관리 부대비용관리 공급업체관리 Real-Time 재고확인 적정재고 소요자재계산자동발주 시스템의 Scope 은프로젝트시조정될수있습니다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P8
프로젝트기대효과 업무프로세스개선과업무의시스템화를통해전사적변화요구에대응 고객의업무프로세스표준화와관리수준의향상으로각부서갂의시스템과정보의불균형을해소하여통합 적이고체계적인경영체제확립의기반을마련합니다. 업무혁신의최적지원을위한효율적인자원홗용방안수립 현재업무프로세스에대한분석과 IT 자원에대한분석을통해기존역량및자원에대한재홗용가능성을 높여투자 ROI 를극대화할수있는토대를마련하게됩니다. 재고금액감소로인한현금유동성확보 변화되는영업홖경에대응하여신속히필요자재량을계산하고이에맞추어구매진행을함으로써적재적 소에적정량을공급할수있는 system 을구축, 현금유동성확보에공헌을하게됩니다. 월마감단축 정확한기준정보와표준화된프로세스로정확하고빠른정산을함으로써, 회사의수불관리와회계의투명 성을높이고불필요한작업을최소화시켜서월마감시점을단축할수있다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P9
프로젝트기대효과 업무투명성확보 각종 Transaction 에승인이나확인하는기능을두어책임소재를명확히하고각종분석 Report 를제공하며 현업의업무와회계를일치화시켜업무투명성을확보합니다. 통합된시스템으로서업무부담감소및업무정확도향상 업무시스템이분산되어있을경우업무를중복해야할경우가있으며 Data 를 차, 3 차가공해야하는경우 도있고필요한 Data 를구하지못해예측치를사용해야하는경우도있습니다. System 을통합할경우이런 것들이최소화되게설계를하므로업무 loss 감소및업무정확도를향상시킵니다. 재고 loss 감소에의한이윤증가 불량률및불량원인을 data 화하여분석자료를제공하고 system 을이용하여투명한재고관리를함으로써 재고 loss 를감소하게합니다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P0
프로젝트추진전략 고객의통합경영정보시스템구축을효율적으로추진하기위해서는이를실현하기위한합리적이며현실적인프로젝트 추진전략이제시되어야합니다. 아래와같은 3 개의큰추진전략으로프로젝트를수행하고자합니다. 추진전략 기존프로세스개선및업무의표준화 현업의이해를통한프로젝트진행 3 Rapid 한통합경영정보시스템구축 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P
추진전략 # : 현업의이해를통한프로젝트진행 현업의 Needs 를초기에최대한끌어내기위한 Project 절차의전환 전통적인 Project 초기진행절차 현업 Interview (AS-IS 분석 ) TO-BE 작성 System 구현 현업교육 전환된 Project 초기진행절차 현업교육 현업 Interview (AS-IS분석) TO-BE 작성 System 구현 현업교육 현업은설치될 System 에대해서거의알지못한체 consultant 와 Interview 만을합니다. System 을처음접한사람들은 System 에대해대략적인이해가없는상태에서는말을아끼게되므로현업에게질문이나요구사항등이거의발생하지않습니다. Project 가일방적인형태로진행되어현업의관심도가떨어지게되면현업은 system 에대해더거부감을느끼게되며, system 구현후에추가 Issue 들과불만사항이발생합니다. 왼쪽의이런문제점들을해결하기위해먼저현업에게 system 에대해개략적이고전반적인교육을진행하여 system 이무엇인지, 어떻게활용하는지를인지시킨후 interview 를시작합니다. 구축시스템의이해를바탕으로한요구사항의도출은최적의시스템구현과기간내에프로젝트를완료합니다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P
추진전략 # : Rapid 한통합경영정보시스템구축 SKT Cloud Service의방법론은 Pre-configured System과 Pre-defined Documentation을활용함으로써프로젝트기간내에신속하게구축하게함으로써사용자들에게보다많은시스템테스트시간과적응기간을단축하여드립니다. 전통적인방식의접근 전통적인 Project 방법론 교육용시스템 Setup 프로세스교육 As-Is 분석 To-Be 정의 프로토타이핑 통합테스트 매뉴얼작성 사용자교육 GAP 분석 Customizing Add-on 개발 각 Task 별산출물신규작성 전통적인방식은 As-Is 프로세스분석및 To-Be 프로세스정의에소요되는시간이상대적으로많습니다. 대기업처럼복잡한조직과프로세스에의해시스템구축전이를새롭게정의해야할필요가있는경우에는유효하지만많은중견 / 중소기업의경우에는불필요할수있습니다. Cloud SAP B 방법론을이용한 SAP Business One 구현 교육용시스템 Setup SKT Cloud 서비스방법론 : 세부산업별지식접목 프로세스교육 프로토타이핑 & GAP 분석 Customizing 실제시스템구현시의 Input 자료로써의효과가적은현재프로세스분석은최소화합니다. 각단계별산출물이 Flexible 하게활용될수있도록미리구성되어있으므로, 불필요한시간소모를줄일수있습니다. 필수적업무에해당하는 Add-on 이미리탑재되어있어서신규개발을최소화할수있습니다. 테스트 각 Phase 별산출물수정 사용자교육 안정화 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P3
제안시스템솔루션 Map SAP B 어플리케이션은각각의 Business Function 이모듈화되어단계 (or 통합 ) 적인 Implementation, Business Function 의추가 Upgrade 가용이하게설계되어있습니다. 운영관리회사관리권한관리승인절차기준정보 파라미터설정 재무관리총계정원장예산관리자금관리원가관리 자동전기 물류관리판매구매재고관리창고배송관리 생산관리 BOM 생산계획자재소요량 (MRP) 생산오더생산실적 CRM 활동관리영업기회관리서비스관리 액티비티관리 인사 / 급여 Payroll Employee information Welfare 인텔리전시 사전정의된리포트다양한분석도구드래그 & 릴레이트 프로세스기술 어플리케이션통합 경고설정워크플로우임포트 / 엑스포트질의마법사모바일환경 글로벌환경지원다국어지원각국회계기준지원다통화지원 한국화한국회계기준반영다중사업장부가가치세신고 애드-온솔루션고정자산 XL 리포터 Microsoft Outlook 통합 Early Watch Alert Copyrightc BSG Co., Ltd. / P4
프로젝트추진관리제안 추진원칙및내용 현황분석 표준화범위 표준화방법 코드관리체계 ( 제 / 상품, 자재코드, 거래처, 계정코드 ) 기준정보체계 ( 조직정보, Master data, BOM, Routing) 프로세스및제도 ( 원가산정, 생산방식, 재고평가 ) 표준프로세스 Template 을수립 단, 특성상 Add-on 부분과불일치를최소화함 통합재무회계를고려한계정항목의표준화수립 표준유지관리방안을명확히제시 표준화및이행계획수립절차 Business 프로세스파악 기준정보및관리체계분석 조직체계파악 Standard 수립 표준프로세스구분설계 기준정보통합운영방안수립 기준 / 제도설계 이행전략및계획수립 ERP 이행및일정계획수립 예외사항처리프로세스수립 기준정보운영체계설계 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P5
프로젝트적합도예상 재무회계예상적합성검토및예상개선방향은다음과같습니다. 재무회계 진단 부문 예상이슈 프로세스 시스템 개선방향 중요도 결산관리 - 전표처리프로세스개선과결산조정분개자동기표로결산기간단축필요 - 통합업무시스템구현을통한물류전표의실시간 I/F 로마감일정단축 - 시스템에의한결산조정분개처리와재무제표작업으로조기결산체제구축 상 채권관리 - 영업과회계간시스템연동이되지않아실시간으로세부적인미수채권확인이어려움 - 총계정원장과별도로영업관리시스템과의연동을통해미수채권을확인할수있는기능구축 상 입출금관리 - 시스템에의한자금입출금처리와자금일보관리미흡 - 펌뱅킹시스템에의한자금입출금처리 ( 차프로젝트 ) 상 자금관리 - 시스템에의한자금실적관리미흡 - 미결채권 / 채무정보에의한입출금예정정보를관리함으로써시스템에의하여자금을운용 / 조달분석 상 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P6
프로젝트적합도예상 관리회계예상적합성검토및개선방향은다음과같습니다. 관리회계부문 진단 부문 예상이슈 프로세스 개선방향 시스템중요도 기준정보관리 - 다양한배부기준을실계정별로한계성이있음 - 배부기준을대상계정별로상이하게지정가능하도록하며, 월별배부기준이력을관리하여관리효율을높임 상 원가기준 - 제품별제조원가분석방법 - 반제품, 제품의재료비, 노무비, 경의항목의적합성분석하여실질적원가분석관리필요 상 원가관리 - 일부수작업원가계산으로인한결과의신뢰성저하 - 시스템을통한자동화된원가계산으로사용자의편의성및 Data 신뢰성확보 상 결산방법 - 재고평가법에의한결산방법미비 - 재고평가방법은월총평균법으로추천상 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P7
프로젝트적합도예상 관리회계별제품별적합성검토및개선방향은다음과같습니다. 코스트센터별 생산간접생산직접품질관리연구소 간접비고정비 변동비 간접비배부기준 제조원가구성요소재료비원재료비반제품재료비노무비급여상여퇴직충당 경비복리세금기타... 직접비고정비 제품배부기준 외주비 변동비 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P8
프로젝트적합도예상 구매 / 자재예상적합성검토및개선방향은다음과같습니다. 구매 / 자재부문 진단 부문 기준정보관리 예상이슈 프로세스 - 업체별 / 기간별 / 자재별단가관리필요 * 개선방향 시스템중요도 - 벤더마스터코드관리및업체별기간별단가정보레코드를사용함으로써업무효율증가 중 구매계획 - 업체평가에대한시스템부재 - 수량, 적시납품, 품질을기준으로업체평가기능구현중 재고관리 - 특정품목의경우실재고가제조사창고에존재하고, 발주시제조사창고에서현장으로직접이관되고있어재고관리가어려움 - 지사에자재관리를위한별도의물리적인장소가지정되어있지않고, 지정된인원도없어사실상재고관리의개념이부족함 - 체계적인창고관리및물류이동에근거한실시간트랜잭션기반의업무처리를통해실시간재고파악이가능하도록함 - 자재를관리하는별도의공간을확보하고, 담당자를지정함 - 지사별로입출고내역을시스템으로관리하여각지사별은물론전사적인재고관리효율성을높임 상 상 마감관리 - 시스템부재로구매마감을담당자가대부분수작업으로업무처리를하면서많은리소스가투입됨 - 기간별, 업체별, 자재별구매발주 / 입고 / 송장등다양한레포트를시스템을통해제공하여수작업업무처리개선 상 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P9
프로젝트적합도예상 영업예상적합성및개선방향은다음과같습니다. 영업관리부문 진단 부문 이슈및요구사항 프로세스 개선방향 시스템중요도 오더관리 - 고객의수주를신속시입력하여생산및재고를신속한고객대응필요 - 영업사원이수주를작성하면바로생산통보 - 수주의빠른생산계획반영 상 - 생산및제품재고의신속한파악필요 - 현재고, 약정수량, 가용수량실시간파악중 납품관리 - 외주및납품현황파악으로생산수량감안하여신속한고객대응 - 영업수주 > 납품 > 생산의연계성으로계획능력향상 상 미수채권관리 - 미수채권과관련한자료제공이미흡함 - 고객별미수금및입금예정일점검으로자금유동성지원 중 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P0
프로젝트적합도예상 생산예상적합성및개선방향은다음과같습니다. 생산관리부문 진단 부문 예상이슈 프로세스 개선방향 시스템중요도 BOM - 체계적 BOM 관리방법필요 - BOM 구성쳬계화및이력관리실시상 생산계획 - 생산계획반영프로세스정립필요 - 수주생산과재고생산혼용생산계획수립중 - 작업지시서에의한생산운용방안수립필요 - 현장의작업방법및공정생산이력등록상 생산실적 - 반제품, 제품의구성의명확성및입고창고운영방법필요 - 공정재고, 제품재고, 고객재고의 분리로 실시간재고파악지원 중 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P
프로젝트구현효과 구매관리 오더 입출고 송장검증 매입원장 발주부터계산서까지의업체, 품목별추적성확보 판매관리 계약 판매 대금청구 매출원장 고객미수금, 납품분석및매출추이예상가능 생산관리 재고관리 자금관리 작업지시 생산실적 타계정입 / 출고대체 입금, 지급처리 재고원장 재고원장 자금원장 총계정원장 생산계획기반의실적이력관리및제조원가분석의기반마련재고의명확한사용처관리로원가정확성확보매입 / 매출건별미결및자금수지분석 고정자산관리 취득 -> 상각 -> 처분 고정자산원장 고정자산이력관리 부서비용관리 비용발생 -> 부서별비용 비용원장 실시간재무제표에반영으로결산기간단축 관리회계관리 간접비 / 제품배부 제품별수불원장 자동분개전표이용한회계전표처리의효율화 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P
시스템구축후유지보수방안 사용상문의사항에대한지원방안 운영지원시스템을통하여운영과정에서발생하는서비스요청, 해결, 변경이력관리등사용자의요구사항을처리합니다. 이시스템인프라와더불어 SKT 에서는고객사시스템운영서비스를담당하는전담담당자 (Account Manager) 를지정하여고객사의모든이슈가단일채널을통해접수 / 해결될수있습니다. * 사용자를위한 Q&A 방안 Communication 방안 SKT 고객 Communication Account Manager Communication Copyrightc BSG Co., Ltd. / P3
서비스기본제공사항 운영지원시스템을통하여운영과정에서발생하는서비스요청, 해결, 변경이력관리등사용자의요구사항을처리합니다. 이시스템인프라와더불어 SKT 에서는고객사시스템운영서비스를담당하는전담담당자 (Account Manager) 를지정하여고객사의모든이슈가단일채널을통해접수 / 해결될수있습니다. HELP Desk 운영 ( 9:00 AM ~ 06:00 PM) 단순사용법에대한 Q&A 잘못처리된데이터검증및수정 애플리케이션에러수정 시스템변경 초기설정값추가 / 변경 개발프로그램추가 / 변경 시스템다운및에러수정 권한관리 시스템보안, 서버, 스토리지운영 / 관리 월단위데이터백업 ( 단별도의시스템및서비스요구시추가비용발생 ) Copyrightc BSG Co., Ltd. / P4
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Copyrightc BSG Co., Ltd. / P6
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제안시스템 모듈별상세기능 # 첨부 Financial 매출채권 노무비 / 경비 매입채무 입금관리 자금관리 지급관리 고정자산 예금 / 어음관리 원가관리 부가세관리 예산관리 액티비티관리 분개장관리 전기템플릿및반복전기관리 재무보고서템플릿관리 자금관리 : 수금, 지급, 예금, 어음, 조정 고정자산관리 예산관리 : 예산대비실적분석 원가회계 : 손익센터별원가관리 배부기준설정 : 직접, 간접 손익센터별재무보고서분석 비교재무제표등다양한분석보고서제공 계정과목 : 0 레벨까지정의가가능하며, 각각의계정과목별칭을사용하여본사, 지사용재무제표를구성 분개 : 기본항목외에다양한관리항목필드를정의하여신속한전표조회가능 전기템플릿 : 반복적으로자주발생되는전표를미리정의하여거래발생시마다간단한금액만입력하면전표가자동분개처리 반복주기 : 일정주기 ( 매주, 매월 ) 로반복해서발생하는거래에대해사용자가미리정의해두면, 정의한날짜에자동으로기표 자동역분개기능 : 전표발행시역분개옵션을선택한거래에대해서는해당날짜에자동으로역분개전표가발행 환차손익관리 : SAP B 은다중통화를지원한다. 이에따라현지통화 / 외국통화를함께관리함으로써환차손익을관리가능 원가회계 : 기업의수익과비용을체계적으로관리, 사업영역별, 부서별, 제품별, 사업부별로다양하게그리고다차원적으로정의 은행계정명세서및조정 : 은행의계정명세서를기준에따라차, 대변에실수기록내역을검색하고이에따는원인분석및처리가용이 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P8
요구업무기능구현방안 재무관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 재무관리 사용하는계정에대한정의를작성합니다. 3 구분 구축방안 No 계정과목표설정 계정과목표입력, 수정하는화면입니다. 계정과목표선택 계정과목표편집을위해계정과목을선택합니다. 계정과목표편집 계정이름및위치설정, 하위계정추가및수정합니다. 3 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P9
요구업무기능구현방안 재무관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 재무관리 분개를위한다양한방법을제공합니다. 3 구분 구축방안 No 분개 계정및비즈니스파트너에대한분개를수동으로생성할수있습니다. 분개장 총계정원장에아무값을생성하지않는초안단계문서입니다. 전기템플릿 반복분개에대한고정템플릿을생성할수있습니다. 3 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P30
요구업무기능구현방안 재무관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 재무관리 분개를위한다양한방법을제공합니다. 3 구분구축방안 No Copyrightc BSG Co., Ltd. / P3 반복전기 역분개발행 환산차이 모든비즈니스에는매월또는매주마다반복되는트랜잭션을사전정의된일자에트랜잭션이발생합니다. 전표발행시역분개옵션을선택한거래에대해자동으로역분개전표가발행된다. 시스템통화의계정 / 비즈니스파트너잔액과현지통화잔액간조정을수행합니다. 3
요구업무기능구현방안 재무관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 재무관리 댜양한재무제표를작성할수있습니다. 3 구분 구축방안 No 대차대조표 정의한선택기준에따라대차대조표리포트가표시됩니다. 손익계산서 정의한선택기준에따라손익계산서비교리포트가표시됩니다. 대차대조표비교정의한선택기준에따라대차대조표비교리포트가표시됩니다. 3 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P3
요구업무기능구현방안 원가회계관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 원가회계관리 원가계산을위한기본정보를정의할수있습니다. 3 구분 구축방안 No 코스트센터 특정제품을제조하거나특정서비스를제공하는등의특정비즈니스기능을수행하는회사단위또는부서입니다 배부규칙 직접및간접비용과수익을하나이상의코스트센터에할당하는데사용되는원가계산방법입니다. 코스트센터리포트정의한선택기준에따라코스트센터리포트가표시됩니다 3 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P33
요구업무기능구현방안 원가회계관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 원가회계관리 원가계산을위한기본정보를정의할수있습니다. 3 배부리포트 특정제품을제조하거나특정서비스를제공하는등의특정비즈니스기능을수행하는회사단위또는부서입니다 예산원가비교 예산관련 G/L 계정의예산및원가회계에대한종합적인정보를제공합니다. 비용및수익을정확한기간에전기하기위해재무회계와원가회계간차이를반원가회계조정리포트영하도록손익발생유형을정의한후회사의재무회계와원가회계를파악합니다. 3 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P34
제안시스템 모듈별상세기능 Sales 영업기회 A/S 서비스생산관리재무 / 자금 수주관리출하지시납품반품매출매출채권관리매출회전 거래처별수주관리 출하지시 : 출하일정관리 납품 : 출고증, 거래명세서 ( 납품시제품시리얼또는배치번호관리 ) 매출 : 세금계산서발행, 회계전표자동분개 ( 고객별, 품목별, 영업사원별매출실적분석 ) 수금관리 : 거래처별, 영업사원별 부실채권관리 : 수금독촉기능등 A/S 서비스모듈연동 : 서비스계약생성 ( 서비스에대한액티비트를관리 ) 판매견적 : 견적관리를기본으로하나총재고현황, 창고별재고현황, 고객의잔액현황을한눈에확인할수있으며, MS Office 와통합 판매오더 : 작성된견적을기준으로생성할수있고, 견적없이 판매오더바로작성할수있어오더관리편리 출하관리 : 출고가되지않은판매오더를기준으로처리하고, 피킹과정을 3 단계로정의하여제품포장관리및단위를설정가능 즉시지급 A/R 송장 : 일회성고객이발생할경우, 매번고객을등록해야하는불편함을없애고 A/R 송장과별도로지급송장을처리 대체품목정의 : 특정품목의재고가부족할경우에정의된대체품목으로처리, 대체품목은품목별로트리구조를구성 영업가용성점검 : 주문하려는제품의수량이창고의재고수량을초과하는경우품목가용성체크박스가자동으로나타나고, 사용자는대체품목을선택, 다른창고선택, 계속진행등의옵션을선택가능 전표초안 : 판매 (A/R), 구매 (A/P), 창고간재고이동시확정된전표를작성하기전에전표초안을작성가능 ( 승인 / 미승인의개념 ) Copyrightc BSG Co., Ltd. / P35
요구업무기능구현방안 판매관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 판매관리 판매견적및오더작성시사용자컬럼등을추가하여다양한정보를관리할수있습니다. 한번의판매견적등록으로납품까지처리합니다 3 구분구축방안 No 판매견적 판매오더 고객또는리드에게보낼판매견적문서를오퍼또는제안서의형태로작성할수있습니다. 고객또는리드로부터받은제품또는서비스구매의사이며이문서를기준으로생산을계획하거나구매오더를작성합니다. 납품자재출하또는서비스전달이발생했음을나타내는문서입니다. 3 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P36
요구업무기능구현방안 판매관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 판매관리 납품및 A/R 송장발행이후반품발생시대변메모나반품프로세스를실행합니다. 3 구분구축방안 No 반품 SAP Business One 에입력한납품은삭제할수없습니다. 고객이자재를반송하는경우도있고, 전표입력시실수한경우반품등록합니다. A/R 송장송장을수령하면회계시스템의관련고객계정으로전기가수행됩니다. A/R 대변메모 SAP Business One에입력한송장은삭제할수없습니다. 고객이자재를반송하는경우도있고, 전표입력시실수한경우반품등록합니다. 3 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P37
제안시스템 모듈별상세기능 Purchase 구매발주 입고 수입검사 MRP에의한구매오더생성 구매발주및납기관리 매입관리 : 회계전표자동분개 A/S 서비스 매입 반품 매입채무연령분석 재고 : 실사, 조정정산, 월마감관리 재무 / 자금액티비티 채무관리채무연령분석 부대비용 품목별시리얼, 배치번호관리 품목별유효기간관리 업체별, 품목별, 담당자별매입실적분석 Import/Domestic 부대비용배부 ( 원가성, 비원가성을구분, 재고자산포함 ) 구매발주 : 공급업체별자재또는서비스를주문한다. 발주수량을재고에기입하고발주상태에따른 Tracking이가능 입고 PO : 공급업체에서품목이입고되는즉시입고 PO 문서를작성하면, 창고로입고된품목과수량이자동갱신 ( 계속기록법 ) A/P 선급요청 : 공급업체의선금요청을회계또는재고전기를생성하지않고처리가가능 분할구매오더 : 하나의구매오더에등록된복수품목을복수창고에분할하여입고처리 (Purchase Blanket Order) 최종구매가격산출 : 수입품목에대한최종구매가격을자동갱신 (Trend 분석, 물대 + 부대비용, 물대 ) 추가비용 ( 부대비용별도 ) : 판매나구매시발생하는비용을재고원가와최종구매가격단가에반영 A/P 송장 : 수령된송장이전기되면공급업체에관련된계정이회계에자동전기처리 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P38
요구업무기능구현방안 구매관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 구매관리 구매오더별입고처리를실행합니다. 3 구분구축방안 No 구매오더 입고 PO 자재반품 공급업체별자재또는서비스를주문한다. 발주수량을재고에기입하고발주상태에따른 Tracking이가능하다. 입고 PO를생성하면계속기록법을관리하는경우 SAP Business One에서창고에자재가수령되고수량이갱신되어회계분개장이생성됩니다. SAP Business One의입고 PO와같은품목에대한구매트랜잭션을전체적으로또는부분적으로취소할때사용됩니다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P39
요구업무기능구현방안 구매관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 구매관리 입고건별 A/P 송장관리를하며수입부대비용등록시품목원가에반영합니다. 3 구분구축방안 No A/P 송장 A/P 송장은지급에대한요청으로, 손익계산서에원가를기록하는역할도합니다. A/P 대변메모 A/P 대변메모는 A/P 송장에대한반제전표입니다. 수입부대비용수입상품에대해입고 PO 문서에서복사되는데이터를표시할수있습니다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P40
요구업무기능구현방안 구매관리부문 주요프로세스 SAP B 구축방안 구매관리 대급지급및채무분석을용이하게처리할수있습니다. 3 구분구축방안 No 지급 공급업체 ( 기본값 ), 고객또는계정에대해지급을생성할지여부를선택합니다. 액티비티 회의, 전화통화, 노트, 태스크등비즈니스파트너와관련된일회성이나반복액티비티및개인액티비티를추가하거나갱신할수있습니다. 채무연령분석연령별로정렬된매입채무를분석합니다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P4
제안시스템 모듈별상세기능 Prod./Inv. 판매관리 수요예측 생산계획을위한기준정보관리 유연한 BOM 구성 MRP ( 판매, 조립, 생산, Special BOM 구성 ) 수요예측에의한 Forecasting MRP 에의한소요량계산 구매 / 자재재무 / 자금생산실적 생산오더자재불출 자재반품 생산불량 ( 개별, 일괄자동발주시스템 ) 생산오더및구매오더자동생성 생산지시및생산실적관리 손쉬운출고방법정의 (Manual, Back flushing Method) 생산오더 : 표준생산오더, 특별생산오더, 분해생산오더로구분되어지며, 오더유형에따른복잡한생산환경에대처할수있는기능제공 MRP(Material Requirement Planning) : 표준 BOM을기준으로생산오더대비소요량을계산할뿐만아니라다양한시뮬레이션을통한최적화된소요량을산출하여적시에공급될수있는프로세스를제시 예측정의 : 실제로판매오더를받기전에생산계획이나제품제조리드타임을고려하여 MRP 실행시반영 재고관리 : 중앙에서분산된모든재고수량을관리하면서동시에재고자산금액에대한평가를재무측면에서분석가능 가격리스트 : 비즈니스파트너에대한지불조건과고객과공급업체에대한가격리스틀정의할수있다. (D/C %, Volume %) 거래처카달로그관리 : 회사와고객간의품목마스터가다를경우세금계산서나품목에대한가격을정의할때유용하게사용 재고리포트 : 재고평가, 다양한 Costing Method(Moving Average, FIFO, LIFO) 을제공하여실시간재고자산금액을파악가능 Copyrightc BSG Co., Ltd. / P4
요구업무기능구현방안 생산관리 주요프로세스 SAP B 구축방안 생산관리 품목예측및 MRP 를실행하여생산오더제안은생성할수있습니다. 구분구축방안 No 예측품목에대한예측을생성하고유지보수할수있습니다. 생산오더 [ 표준 ] 생산오더또는 [ 분해 ] 생산오더에대한기존생산 BOM 으로구성된제품을선택합니다. 제품생산에필요한구성품목및수량을정의합니다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P43
요구업무기능구현방안 생산관리 주요프로세스 SAP B 구축방안 생산관리 품목별, 그룹별로 MRP 시나리오를관리하며주기적인 MRP 를실행하여구매오더및생산오더제안을생상합니다. 구분구축방안 No MRP MRP( 자재소요량계획 ) 를사용하여복잡한제조및조달프로세스를위한자재소요량을계획할수있습니다. MRP 시나리오를생성및실행하려면 MRP 마법사를사용합니다. 마법사는필요한수량의최종제품을제시간에생산또는조달할수있도록생산오더, 구매오더, 재고이전요청을제안합니다. [ 오더제안 ] 리포트에서이러한제안을바탕으로생산오더와구매오더를생성할수있습니다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P44
요구업무기능구현방안 재고관리 주요프로세스 SAP B 구축방안 재고관리 재고의입출고발생시실시간재고수량및품목원가의변화가발생합니다. 구분구축방안 No 생산입고 생산출고 생산완료를보고합니다. 수동품목을생산오더로출고하고분해오더가완료되었음을보고할수있습니다. 백플러시구성품목은자동으로출고됩니다. Copyrightc BSG Co., Ltd. / P45
Come true your dream with SAP Business One Thank you. Sales Team Leader 권영근이사 E-mail. bryan@bsgglobal.com Mobile.. 0-63-7 TEL. +8--6730-300 ( 대표 ) FAX. +8--77-738 www.bsgglobal.com Copyrightc BSG Co., Ltd. / P46