c. 연사임무에대한여행부의보조 (1) 협회여행과로요청시직원이계획을보조할수있다. (2) 요청시, 여행과는상기서열에따라참석가능한유자격연사명단을제공한다. (3) 공식연사요청서는최소한공식회의가개최되기 60 일전까지여행과로제출되어야한다. 대리연사의경우와제 3 부회장, 1 년이사

Size: px

Start display at page:

Download "c. 연사임무에대한여행부의보조 (1) 협회여행과로요청시직원이계획을보조할수있다. (2) 요청시, 여행과는상기서열에따라참석가능한유자격연사명단을제공한다. (3) 공식연사요청서는최소한공식회의가개최되기 60 일전까지여행과로제출되어야한다. 대리연사의경우와제 3 부회장, 1 년이사"

주영 민
5 years ago
Views:

1 여행및경비상환 다음의여행및경비상환방침은국제협회가여행경비를상환할수있는집행임원, 전국제회장, 국제이사, 전국제이사및유자격전지구총재에게적용된다. A. 공식연사임무 1. 연사의소속헌장지역내에서의연사임무 a. 연사에대한일반규정 (1) 헌장지역내에거주하는한명의공식연사가해당지구의연차대회및유사한지구행사에참석할수있다. 요청된또는배정된연사가헌장지역밖에거주할경우, 해당연사의마일리지예산한도에서국제회장의연사임무승인을구해야한다. (2) 정지구연차대회가복합지구대회와병행될경우, 추가연사를승인하지않는다. (3) 단일지구혹은복합지구 ( 소속된모든정지구포함 ) 는연간 1 명의집행임원을초대할수있다. (4) 1 명이상집행임원의방문이필요한특별한상황에는국제회장의승인을받아야한다. (5) 헌장지역내연사가임무를수행할수없을경우, 임무를수행할수없는연사의마일리지예산을임무를수행할수있는연사의예산으로이전할수있다. 단, 두연사가같은헌장지역내에거주하고있어야한다. 예산이전시에는예산을양도하는연사가서명한허가서가동반되어야한다. 예산을양도하도록허락하지않을경우, 국제회장의재량에따라당회기의예산을재분배할수있다. (6) 제 1 및 2 헌장지역에서선출되었고이지역에거주하는연사는양헌장지역을여행할수있다. (7) 공식연사임무로발생하는여비는연사의마일리지예산에적용된다. (8) 연사는본인의마일리지예산내에서잠정및지구미편성지역의행사에참석할수있다. b. 연사초청절차및서열 (1) 지구 ( 단일, 정, 복합 ) 가공식회의에희망하는연사를직접초청할있다. 국제회장은초청절차에예외를두도록승인할수있다. 초청하는헌장지역에서선출되었고이지역에거주하는유자격연사는다음순서대로승인된다 : i. 국제회장 : 국제회장예산내에서전세계모든라이온스행사에참석할수있다. 이러한행사는지구 ( 단일, 복합 ) 전체를대표하는것이라야한다. ii. 기타집행임원 : 직전회장및부회장은소속헌장지역내의공식회의및기타라이온스행사에참석할수있다. 소속헌장지역외의라이온스행사에참석하는경비는책정된예산내로제한한다. iii. 전국제회장, 참석할전국제회장이없을경우에는 iv. 국제이사, 참석할국제이사가없을경우에는전국제이사, 참석할전국제이사가없을경우에는 v. 회의가개최될단일지구혹은복합지구에거주하는전지구총재. 1

2 c. 연사임무에대한여행부의보조 (1) 협회여행과로요청시직원이계획을보조할수있다. (2) 요청시, 여행과는상기서열에따라참석가능한유자격연사명단을제공한다. (3) 공식연사요청서는최소한공식회의가개최되기 60 일전까지여행과로제출되어야한다. 대리연사의경우와제 3 부회장, 1 년이사가 7 월, 8 월 9 월의행사에초청될경우에는상기 60 일조건에서제외된다. (4) 요청된임원이기존일정으로행사에참석할수없을경우, 협회여행과가전체집행임원팀과논의하여참석가능한임원을결정한다. 집행임원의비디오메시지를생중계할수도있다. (5) 연사선정이완료되면, 여행과에서초청수락여부를확인한다. (6) 여행과는초청접수확인서를초청하는측과연사에게발송한다. (7) 여행과는중복되는여행경로를없애고비행시간을단축할방법을모색하여임원들이연설하고봉사하고라이온들과함께하는데더많은시간을보낼수있도록하는동시에경비도절감하고장거리국제여행으로인한피로를줄일수있도록한다. d. 연사의임무 (1) 일반적인책임및목적. 회의참석자들이공식연사로부터큰도움을받을수있도록하기위해, 공식연사의주된목적은회원증강을격려하고 LCIF 및그프로그램과활동을포함한협회의프로그램, 방침및성취상을증진시키고인식을높이는것으로한다. 연사는회의를주최하는현지클럽및지구에도움이되고영감을주는주제로연설하도록한다. 연사가협회프로그램과관계없는연설을할경우, 연사임무에따른경비상환및 / 또는차기연사임무를승인하지않을수도있다. e. 토론식회의. 주최측은공식방문의일부로서연사와지구지도자간의토론식회의를기획할수있다. 회의의목적은다음과같아야한다 : (1) 연사에게국제협회가최근추진하는사항을지구지도자들에게설명할기회를제공. (2) 지구지도자들이지구에라이오니즘에관한정보전하고, 아이디어를모색하며, 문제를해결할기회를제공. (3) 라이오니즘과관련된사항에대해개인적인의견을교환하는기회를제공. f. 방문보고서. 국제협회로부터여비를상환받는모든공식연사는방문보고서를경비청구서에첨부하여제출해야한다. 보고서를제출하지않을경우경비를상환하지않는다. 집행임원은방문보고서를제출하지않아도된다. g. 지구의의무. 호텔비, 식비, 현지교통비를포함한공식연사의경비는주최지구에서부담한다. 이의무를충족시키지못한지구는부채를청산할때까지향후연사를초청할수없다. 2

3 연사에게휴일이제공되는경우, 호텔비와식비는일반경비상환방침에따라상환한다. 2. 연사의소속지구 ( 단일, 정및복합 ) 내에서의연사임무 a. 승인연사가선출되었고거주하고있는단일및복합지구의연사임무를수락하기위해서는사전에국제본부로부터허가를받을필요가없다. 지구행사참석경비는예산에적용된다. 연사가현재거주하고있는지역이선출되었던지역이아닌경우, 서열에따른다른연사가임무를수행할수없는경우에만현재거주하고있는지역에의지구에서연사임무를수행할수있다. 연사임무로발생하는경비는연사의예산에적용된다. b. 유자격연사. 다음서열에따라지구내 ( 단일, 정, 복합 ) 행사에연사로초대받을수있다 : (1) 전국제회장및전국제이사은자신의예산이허락하는한소속단일및복합지구내의행사에참석할수있다. (2) 유자격전국제이사 i. 복합지구내에서가장최근에선출된 2 명의전국제이사가지구내에서개최하는행사의초대에응할수있다. 지리상으로규모가큰복합지구일경우, 국제회장이전국제이사를추가유자격연사로승인할수있다. ii. 아래의표는이전 4 월 30 일자누적보고서상의복합지구회원수를바탕으로계산된연사자격을갖춘가장최근전국제이사의수이다 : 복합지구회원 유자격연사 > 20,000 3 > 30,000 4 > 40,000 5 iii. 유자격전국제이사가당해의지구예산을사용하지않을경우, 같은복합지구소속으로현재예산을받을자격이없는다른이사가국제협회에미사용분의연간예산을사용하기위해신청할수있다. 신청서에는자신의예산을양도하는유자격전국제이사와기타관련전국제이사가서명한승인서를첨부하도록한다. 예산을양도하도록허락하지않을경우, 국제회장의재량에따라당회기의예산을재분배할수있다. B. 라이온스지도력예산 1. 전국제회장, 국제이사, 전국제이사. 각전국제회장, 국제이사, 유자격전국제이사에게는일반경비상환방침 ( 본방침의 C 항 ) 에준하는지구및복합지구활동을포함한협회관련업무에대한경비를상환하기위해연간예산이책정된다. 연간예산은아래에기초한다 : 3

4 a. 전국제회장 (1) 지구내예산 US$10,000 (2) 지구 / 복합지구밖의승인된회의및국제회장이소집하는명예위원회회의에참석하는마일리지예산연사임무로각회기당 4 만마일. 특별한상황에따라국제회장은최고 1 만마일을추가로승인할수있다. 지리상으로규모가큰지역일경우, 국제회장이추가로 2 만마일의예산을승인할수있다. b. 국제이사 (1) 지구내예산 US$2,200 에전년도 4 월 30 일자소속단일및복합지구누적보고서상의회원당 US$.15 씩을추가한다. 단, 최저예산은 US$3,200, 최고예산은 US$9,000 이다. (2) 지구 / 복합지구밖의승인된회의에참석하는마일리지예산소속단일및복합지구밖의연사임무에대해각회기당 4 만마일. 특별한상황인경우, 국제회장이 1 만마일을추가승인할수있다. 지리상으로규모가큰지역일경우, 국제회장이추가로 2 만마일의예산을승인할수있다. c. 유자격전국제이사 초청을받을경우소속단일혹은복합지구밖의단일및복합지구의협의회회의에참석할수있으나, 소속헌장지역내에서 4 만마일예산한도내여야하며, 이사가없는지역및특별한상황인경우에한한다. 경비를상환받으려면초청장혹은연사초청서사본을경비청구서에첨부하도록한다. (1) 지구내예산전년도 4 월 30 일자소속단일및복합지구누적보고서상의회원당 US$.12 이며, 최저예산은 US$3,200, 최고예산은 US$9,000 이다. 유자격전국제이사에관한설명은 A.2.b.(2) 항을참조한다. (2) 지구 / 복합지구밖의승인된회의에참석하는마일리지예산소속단일및복합지구밖의승인된회의참석에대해각회기당 1 만마일. 특별한경우, 국제회장이추가로 5,000 마일을승인할수있다. 지리상으로규모가큰지역일경우, 국제회장이추가로 1 만마일의예산을승인할수있다. 초청시, 전국제회장, 국제이사, 전국제이사는거주하고있는국가의모든복합지구내에서개최되는라이온스관련행사에연사임무와는무관하게참여할수있다. 경비는초청받는이사의지구예산에적용된다. 경비를상환받으려면초청장을경비청구서에첨부하여제출한다. d. 선물허용액. 전국제회장, 국제이사, 전국제이사가소속단일혹은복합지구밖의행사에연사로참석하여선물을증정해야할경우, 최고 US$75 까지실지선물경비를 4

5 상환한다. C. 일반경비상환방침 전국제회장, 국제이사, 유자격전국제이사및기타지명이사가연사임무로여행하여발생하는경비에대해다음의일반규정을적용한다. 상환방침에명시되어있지않은한, 협회업무를수행하는여행자는어떠한경비도협회로부과및청구할수없다. 여행자는협회자금을적절히계획하여신중하게사용함으로써경비가정해진예산을초과하지않도록한다. 여행자는본방침에서제시한규정을준수하여실제경비를보고할의무가있다. 1. 경비청구서제출 a. 적시에상환될수있도록, 경비청구서는아래표에명시된청구서제출마감일까지제출해야한다. 최종마감일이후에제출하는청구서는예외적인경우에한해재무총장이검토하고승인할수있다. 경비청구서는경비발생다음달 20 일까지회계과로제출한다. 청구서는 60 일이내로제출한다. 60 일마감일이후에제출되는청구서는 1 년내로재무총장이특별예외를두는경우에한해승인된다. 월 청구서제출마감일 최종제출마감일 7 월 8 월 20 일 10 월 20 일 8 월 9 월 20 일 11 월 20 일 9 월 10 월 20 일 12 월 20 일 10 월 11 월 20 일 1 월 20 일 11 월 12 월 20 일 2 월 20 일 12 월 1 월 20 일 3 월 20 일 1 월 2 월 20 일 4 월 20 일 2 월 3 월 20 일 5 월 20 일 3 월 4 월 20 일 6 월 20 일 4 월 5 월 20 일 7 월 20 일 5 월 6 월 20 일 8 월 20 일 6 월 7 월 20 일 9 월 20 일 (1) 협회관련업무에대한여비를상환받으려면, 여행자는다음사항을따라야 한다 : (2) 공식경비청구서에서명하여항목별영수증과함께제출한다 ; (3) 지불완료되었음을증명한다 ; (4) 온라인경비청구서를사용시, 디지털서명한청구서에스캔한항목별 영수증을첨부해제출할수있다. 5

6 (5) 경비는현지통화로또는은행방침에따라상환된다. b. 현지규정에서달리요구하지않는한, US$75 를초과하는경비는영수증을첨부해야한다. c. 공식연사임무에따른경비청구시에는필요한사항을빠짐없이기입한방문보고서를반드시첨부해야한다. d. 여행일정, 지불증명및항공사로부터제공받은기타서류를제출한다. 2. 항공여행 협회에서지정한여행사를통해여행을준비해야한다. 협회에서지정한현지여행사가없을경우, US$1,000 를초과하는항공료는발권하기전에여행과의승인을받아야한다. US$1,000 미만의항공료는승인된좌석클래스와여행기간에가장저렴한직항표준요금이나할인요금으로예약해야한다. 두명이상의집행임원및두명이상의행정임원이같은항공편으로여행할수없다. 승인받은여행자는허락되는좌석으로승급할수있으며, 항상더저렴한승급을선택하도록한다. 항공여행은아래달리명시하지않은이상이코노미클래스로진행한다 : a. 일등석 (1) 국제회장 (2) 직전회장 (3) 제 1 부회장 (4) 제 2 부회장 (5) 위의임원과동반하는성인동반자 b. 비즈니스석 (1) 제 3 부회장 - 회기당 75,000 마일내 (2) 전국제회장의좌석승급허용액은실제승급항공료와가장저렴한비즈니스석항공료와의차액이며, 과세대상이된다. c. 환승을위해지상에서대기하는시간을제외하고, 왕복비행시간이 10 시간을초과할경우비즈니스석을이용한다. (1) 국제이사 (2) 전국제회장을제외한이사회및대회에참석하기위해여행하는지명이사 (3) 전국제이사 (4) 행정임원 (5) 위의임원과동반하는성인동반자 d. 환승을위해지상에서대기하는시간을제외하고, 왕복비행시간이 10 시간을초과할경우최고승급의이코노미좌석을이용할수있다. (1) 위에명시된전국제회장을제외한글로벌액션팀리더 (2) 당선총재세미나그룹리더와관련인 e. 추가로, 경비상환시다음의사항을고려한다 : (1) 항공료는실제경비에근거해상환한다. (2) 사전에협회가승인한경우에한해서만항공권변경요금을상환한다. 6

7 (3) 가능한경우전자티켓을사용한다. (4) 협회와항공사간의계약에의한할인가격을이용하기위해항공권은최소한 14 일전에구매하도록한다. (5) 비지니스석여행자가좌석을구하지못하는경우, 다음으로높은등급의좌석을가장저렴한직항요금으로예약할수있다. (6) 개인항공기를이용할경우사전에협회의승인을받아야한다. (7) 연결비행시간을포함한비행시간이 6 시간을초과할경우, 여행자에 1 박숙박료를허용한다. 호텔과식사에대한일반경비상환방침에따라하루호텔 (E.h 항참조 ) 과식사비용을상환한다. 여행자는또한비행기가연착또는취소되어 6 시간이상을지체했을때에도표준급의 1 박숙박료를상환받을수있다. 3. 기타교통수단. 기차나버스는편리할경우와가장저렴한교통수단이될경우이용할수있다. 지출경비를상환받으려면사전승인을받아야한다. 택시의경우, 팁을포함하여지출한실비를상환한다. 4. 자동차편. 연료, 정비, 부품교체, 타이어, 감가상각, 보험등의실비를참작하여표준상환비율인마일당 US$.50( 킬로미터당 US$.31) 을상환한다. 자동차가편리할경우와가장저렴한교통수단이될경우자동차를이용할수있다. 이동중발생하는식비, 숙박료, 주차료, 마일당운임, 통행료, 택시비, 여객선비, 기타교통비금액은허용되는항공권클래스의왕복요금을초과하지않을경우에상환한다. 지출경비를상환받으려면사전승인을받아야한다. 5. 렌트카. 기타교통비와동일하거나더경제적일때자동차를임대할수있다. 상환되는경비에는임대료, 연료비, 통행료, 주차료및기타관련경비가포함된다. 경비는허용하는항공기클래스의왕복요금을초과하지않을경우상환한다. 가능하면사전예약을해야하며, 소형차나경차를권장한다. 여행자는여행조건에상응하는가장저렴한가격으로자동차를임대할책임이있으며자동차대여회사로부터종합차량보험 ( 미국에는통상차량상해보험제도 (LDW) 로칭함 ) 을매입할책임을진다. 임대자동차의분실및손상은여행자개인의책임이며, 협회는여행자및자동차임대회사에이같은경비를상환하지않는다. 6. 장기여행의휴식일연사임무, 이사회회의혹은국제대회에참석하기위한비행시간이지상에서연결비행시간을제외하고 10 시간을초과할경우대회개최지에서하루휴식을취할수있다. 하루숙박료 (E.h 항참조 ) 와식비를상환한다. 7. 동반자와기타가족들의교통비성인동반자의교통비는국제협회에관련된여행일경우와전술한항에준하여상환한다. 연사임무, 이사회회의, 국제대회및기타동반자의참석이중요하며의미있는공식여행이어야한다. 경비는성인동반자에한해상환한다. 8. 호텔. 국제이사, 전국제회장및유자격전국제이사에게는 2 인실호텔비를상환한다. 국제이사및전국제회장이소속단일및복합지구대회에참석할경우침실이 1 개있는스위트급호텔비를상환한다. 9. 식비. 주류를제외한실지사용한경비를상환한다. 협회의공식청구서에각각의식비를명시해야한다. 공식게스트의식비를지불할경우그성명을청구서및첨부하는영수증에기입한다. 모든항목별식비영수증을첨부한다. 10. 개인경비. 임원, 전국제회장, 국제이사, 유자격전국제이사, 지명이사들의사적인경비를 7

8 협회가지불하게될경우, 해당라이온에게청구한다. 지불한액수를해당라이온의상환액에서공제한다. 여행자에게상환할금액이없을경우, 여행자에게개인경비에대한청구서를발행한다. 모든개인경비는청구일로부터 30 일이내에지불한다. 11. 상환되는경비. 별도로규정하지않는한적절한서류를첨부할경우다음경비를상환한다. a. 교통편 (1) 항공료 (2) 공항세 (3) 주차료 (4) 기차 (5) 버스 (6) 택시 (7) 임대자동차 (8) 여행거리 (9) 통행세 (10) 연락선 b. 식비및숙박료 c. 포럼. 포럼이개최되는헌장지역출신의전국제회장, 국제이사, 지명이사 ( 그리고이들의성인동반자 ) 에게만교통편이제공된다. d. 기타 (1) 팁 (2) 세탁, 드라이클리닝 (3) 은행수수료 (4) 여권수수료 (5) 여권증명사진 (6) 초과수하물요금 (7) 등록 (8) 손님명부 (9) 회의장임대료 (10) 시청각장비임대료 (11) 전화및팩스요금 (12) 인터넷 (13) 우편요금 / 택배료 (14) 사무용품 (15) 인쇄비 ( 사무용품, 명함등 ) 12. 상환되지않는경비. 다음경비는상환하지않는다. a. 사전에승인을받지않은항공권변경수수료 b. 주류 ( 酒類 ) c. 호텔피트니스센터및레크리에이션시설사용료 d. 객실영화관람료 e. 유흥비 f. 미용실 g. 인사카드및사적인카드 8

9 h. 배너 D. 특별임무 특별한사정으로국제회장이특별임무를부과할경우그경비는특별임무예산에서책정한다. 차기회장은특별임무예산을매년 6 월에제출한다. 본예산을사용하는경비는매회의마다재정및본부운영위원회의검토를받도록한다. 허용경비는특별임무예산에서충당한다. E. 사고사및사지절단보험 협회는협회임무로거주하는국가밖을여행하는모든임원, 전국제회장, 국제이사, 전국제이사, 지구총재에게여행기간동안의료, 사고사및사지절단보험을제공한다. 보험의전보내용에관한요약및추가정보는법률부로부터입수할수있다. F. 신임이사오리엔테이션 신임이사가오리엔테이션에참가할목적으로미국일리노이주옥부룩에소재한국제본부를방문할경우, 일반경비상환방침에따라여비와숙박료를상환한다. 이러한방문일정은가능하면기타공식여행과연결하여수립하고 10 월 /11 월국제이사회회의전으로한다. 여행과관련된체재기간, 관련여행및숙박경비는국제회장이승인한다. G. 동반자여행에관한책임과여비상환방침 1. 전국제회장, 국제이사, 전국제이사, 지명이사또는공식연사가연사임무, 국제이사회, 국제대회에법적배우자이외의성인동반자를동반할경우, 매회기초에국제회장의승인을받도록한다. 2. 여비는성인동반자가가계획된국제협회행사에참석할경우일반경비상환방침에따라상환한다. 성인동반자가계획된행사에불참하는경우경비를상환하지않는다. 9

1 9 9 2년 2 월 1 1일에 모 스 크 바 에 서 서명된 북 태 평양 소하 성어족자 원보존협약 (이하 협약 이라 한다) 제8조 1항에는 북태평양소하성어류위원회 (이하 위원회 라 한다)를 설립한다고 규정되어 있다. 제8조 16항에는 위원회가 을 채택해야 한다고 규정

1 9 9 2년 2 월 1 1일에 모 스 크 바 에 서 서명된 북 태 평양 소하 성어족자 원보존협약 (이하 협약 이라 한다) 제8조 1항에는 북태평양소하성어류위원회 (이하 위원회 라 한다)를 설립한다고 규정되어 있다. 제8조 16항에는 위원회가 을 채택해야 한다고 규정 1993년 2월 24일 발효 1994년 1월 11일 개정 1998년 11월 6일 개정 2001년 11월 2일 개정 2003년 10월 31일 개정 2013년 11월 15일 개정 2014년 5월 16일 개정 제목 규칙 페이지 적용 1 110 회계연도 2 110 예산 3-9 110-111 분담금 10-11 111 계상예산의 지출대상 12-13 111 전용 14 111