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1 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 A Case Study on Recordkeeping Metadata Standard Applying Multiple Entities 목차 이주연 (Ju-Yeon Lee)* 1. 서론 1.1 연구의배경과목적 1.2 연구대상의범위와방법 2. 다중개체모형을적용한기록관리표준 2.1 국제표준 ISO 23081: 개념적모형 2.2 국가단위의표준 2.3 주 (State) 단위의표준 3. 다중개체모형을적용한기록관리표준분석 3.1 적용범위 3.2 개체수 3.3 개체내카테고리 3.4 요소설계방법 4. 다중개체모형의핵심 : 관계개체 4.1 관계개체 4.2 관계개체구현 5. 결론 < 초록 > 최근메타데이터표준의국제적흐름은기록을둘러싼다양한맥락정보를개체로설정하고이들각개체간의다양한관계를보여주는다중개체모형의적용이다. 이에, 이논문에서는다중개체모형을적용한기록관리메타데이터의표준인 ISO , 호주, 뉴질랜드, 호주의뉴사우스웨일즈주, 퀸즈랜드주, 사우스오스트레일리아주표준의특징을비교분석하였다. 분석은 1) 적용범위, 2) 개체수, 3) 개체내카테고리, 4) 요소설계방법을중심으로비교하고, 다중개체에있어서가장핵심인관계 (relationship) 개체가어떻게구현될수있는지, 실제사례를통해살펴본다. 마지막으로앞선분석을통해다중개체모형을적용하여표준을제정할때고려해야할몇가지사항들을정리해본다. 주제어 : 기록관리메타데이터, 다중개체, 개념적모델, 다중개체모형, 관계개체, 관계메타데이터, ISO <ABSTRACT> The multiple entity data model which contains metadata that associate two or more entities is applied recordkeeping metadata standard in recent years. This paper described and analyzed the recordkeeping metadata standard applying multiple entities such as ISO 23081, Australia recordkeeping metadata Standard, New Zealand recordkeeping metadata Standard, New South Wales recordkeeping metadata Standard, Queensland recordkeeping metadata Standard recordkeeping metadata Standard, South Australia recordkeeping metadata Standard, focusing on scope, the number of entities, category in entity, metadata elements. And shows some examples of relationship entity which is the key of multiple entity. As a result of the analysis, this paper suggests some consideration when recordkeeping metadata standard applying multiple entities is revised. * Keywords: recordkeeping metadata, multiple entity, conceptual model, multiple entity data model, relationship entity, ISO 부산대학교문헌정보학과강사 (juyeoni@pusan.ac.kr) 접수일자 2010 년 11 월 30 일 수정일자 2010 년 12 월 21 일 게재확정일자 2010 년 12 월 22 일

2 194 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 서론 1.1 연구의배경과목적기록관리메타데이터는기록의맥락 (context) 과내용 (content), 구조 (structure) 및장기간에걸친관리사항을기술한데이터로, 특정영역내또는타영역간의기록생산, 등록, 분류, 접근, 보존, 처분을가능하게하는구조화된정보또는반구조화된정보이다. 1) 또한기록관리메타데이터는기록의형태가아날로그든디지털이든상관없이기록속성인진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성을확보하는데있어가장핵심적인요소중의하나로손꼽힌다. 특히, 디지털환경에서생산된기록은기록을구성하는맥락, 내용, 구조가서로분리되어있기때문에각각의요소를동시에잘보존하기위해서메타데이터의생산이필수적이며, 생산된메타데이터를잘관리하고유지하는것역시기록관리과정에있어서빠질수없는부분이되었다. 이에국제표준기구와각국가에서는기록관리메타데이터표준을제정하여메타데이터를생산, 유지, 관리하기위한기본틀을제공하고있다. 최근메타데이터표준과관련한국제적흐름은 기록 을중심으로기술한단일개체모형에서벗어나기록을둘러싼다양한맥락정보를개체로설정하고이들각개체간의다양한관계를보여주는다중개체모형의적용이다. 물 론이러한다중개체모형이최근몇년사이의새로운접근이라고는할수없지만, 2006년국제표준기구의기록관리메타데이터표준발표는다중개체모형이국제사회에실질적영향력을행사할수있는계기를마련하였다는데그의미가크다. 다중개체모형을적용한최초의메타데이터표준은 2001년호주뉴사우스웨일즈주에서제정한것이다. 이표준은호주모나쉬대학이수행한 SPIRT 프로젝트의결과를바탕으로 3개체 ( 기록, 업무, 행위주체 ) 를적용한메타데이터요소로설계되었다. 이후 2003년에는호주의사우스오스트레일리아주가 3개체 ( 기록, 업무, 행위주체 ) 를적용한표준을제정하였는데, 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준작업은전자기록관리분야의선도적역할을해온호주를중심으로이루어졌다. 국제표준으로 ISO 23081이제정된이후, 표준에서제시된개념적모형 (conceptual model) 을실행에옮기기위해호주의주단위에서는주단위에서는 2008년 2월호주퀸즈랜드주가, 국가단위로는 2008년 6월뉴질랜드와 2008년 7월호주가다중개체모형을적용한표준을제정하였으며, 일찍이다중개체모델을적용하여표준을제정했던주단위에서도이시기를즈음하여표준개정작업을수행하였다. 또한호주와뉴질랜드에서는각국의공공기관에서표준을이행할때참고할수있는지침 (guideline) 을제정하거나개발중에있다. 2) 1) ISO :2006 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles. p.2.( 더블린코어와같은구조화된정보는고정된스킴 (scheme) 을제공하며, 반대로반구조화된정보는특별히고정된구조를요구하지않으나의미요소와계층정보등을포함. David A. Wallace, 2001, Archiving Metadata Forum: Report from the Recordkeeping Metadata Working Meeting. June Archival Science 1, ).

3 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 195 각국의이러한표준제정의의미는 SPIRT 프로젝트와 ISO 23081에서다중개체로제시된개념적모형을발전시켜각개체의해당메타데이터요소세트와하위요소세트, 그리고요소값을설계하여실제적용가능한기능요건으로전환한것이다. 실제, 다중개체모형은기록을중심으로하는메타데이터의범위를확대하여, 기록을둘러싼다양한맥락정보와기록이생산되고관리되는과정에서생산된메타데이터를함께관리하는데훨씬효율적이다. 다중개체모형의가장기본틀이되는 ISO 23081을완전부합화방식에따라국가표준 (KS X ISO 23081) 으로제정한우리나라는반드시표준준수 (compliance) 를위해서라도다중개체모형의메타데이터표준을제정할필요가있다. 이에, 본논문에서는다중개체를적용한기록관리메타데이터의표준들의특징을분석해보고, 다중개체에있어서가장핵심이라고말하지만추상적인개념으로만존재했던관계 (relationship) 개체가어떻게구현될수있는지, 실제사례를통해살펴보고자한다. 이러한사례분석결과를바탕으로다중개체모형을적용하여표준을제정할때고려해야할몇가지사항들을정리해본다. 1.2 연구대상의범위와방법본연구에서는다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준을대상으로하고있으며, 국제표준 ISO 23081, 국가단위의표준으로호주표준과뉴질랜드표준, 다중개체모형을가장빨리적용하여 2001년에주 (State) 표준으로제정한뉴사우스웨일즈주표준, 2003년에다중개체를적용한표준을제정하고최근 2009년에개정판을출판한사우스오스트레일리아주표준, 2008년에표준을제정한퀸즈랜드주표준이분석대상이된다. 이러한표준은국제단위, 국가단위, 주단위로그유형이다양하며, 현재 (2010년 10월 ) 기록관리메타데이터표준중다중개체를적용한모든범위를포괄한다. 분석방법은각표준의적용범위, 개체의수, 개체내에서설정된카테고리 ( 또는계층 ), 개체에적용되는요소및요소설계방법을중심으로비교한다. 국제표준 ISO 23081은다중개체의개념적모형을제시하였을뿐실제각개체별구체적인요소를설정하고있지않으므로개체에적용된요소및요소설계방법에대한비교에서는제외하고자한다. 또한주단위의표준은동일한 3개체 ( 기록, 행위주체, 업무 ) 를적용하고있지만, 최상위수준의다중개체 (5개체) 를적용하지않을경우개체내카테고리와요소설계방법을비교해보는데의미가있을것이다. 마지막으로관계개체를설정한호주와뉴질랜드의관계개체내요소와하위요소를적용하여실제관계개체의구현사례를제시하고자한다. 2) 뉴질랜드국립기록관은 2009 년 Technical Guide to Metadata in EDRMS 을제정하였고, 호주국립기록관은현재 (2010 년 10 월 ) Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Implementation Guidelines 을개발중에있다.

4 196 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 다중개체모형을적용한기록관리표준 2.1 국제표준 ISO 23081: 개념적모형 (conceptual model) 3) ISO 23081은기록관리메타데이터에관한국제표준으로 ISO/TC 46 정보와도큐멘테이션 (Information and documentation) 산하 SC11 보존기록 / 기록관리분과위원회 (Archives/records management) 에서주관하여제정한다. 총 3부로구성되며, 2006년발표된 1부 정보와도큐멘테이션 - 기록관리과정 - 기록메타데이터- 제1부 : 원칙 은기록관리메타데이터를생산 관리 활용하는데있어서메타데이터를통제하는원칙을설명하고, ISO 15489의틀내에서메타데이터를실행하고사용하기위한지침의성격을지닌다. 2009년일반표준으로전환된 2부는 정보와도큐멘테이션 - 기록메타데이터관리 - 제2 부 : 개념상 실행상쟁점 으로 ISO 에서제시한원칙과실행시고려사항을준수하기위하여관련요소들을정의하였으며, 3부에해당하는 정보와도큐멘테이션 - 기록메타데이터관리 - 제3 부체크리스트 는조직내부혹은조직전체에걸쳐획득되고관리되는메타데이터의현재상태를점검하고, 무엇을언제어떻게해야할지우선순위를매기기위한체크리스트 (checklist) 로구성되며현재 (2010년 10월 ) 개발중에있다. ISO , 2에서제시한기록관리메타데이터모형은개념적모형 (conceptual model) 4) 이다. 개념적모형은일반적으로이론적모형으로불리며, 추상적인개념을도식화하여그의미를구체화하는것이목적이다. 따라서개념적모형은실제해당시스템을구축하기위해, 개념을명확히하기위한도구로활용된다. ISO 23081의기록관리메타데이터개념적모형에서는 1 기록 (Record), 2 기록을생산하고관리하는행위주체 (Agent), 3 기록관리업무 (Record management business) 를포함한업무 (Business), 4 업무처리행위와기록화를관정하는규칙들에해당하는규정 (Mandate) 으로개체를유형화하고각개체간의 5 관계 (relationship) 를또하나의개체로제시하였다. 개체간의관계는 < 그림 1> 과같이한개체가다른여러개체와관계를맺고, 관계를맺은두개체사이에는단방향이거나쌍방향인관계가있다. 즉, 기록개체는행위주체, 업무, 규정개체와행위주체개체는기록, 업무, 규정개체와업무개체는기록, 행위주체, 규정개체와규정개체는기록, 행위주체, 업무개체와개체간의관계를맺고있으며, 관계를맺은기록과행위주체개체는쌍방향의관계로, 다른개체들은단방향의관계가형성된다. 그러나 < 그림 1> 은개체간의관계만을표현한것이며, 실제각개체내모든계층사이에도다양한관계가존재할수있다. 3) ISO :2006 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles, ISO :2009 Information and documentation - Management memtadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues 4) ISO 에서는개념적모형이라는용어를사용하지않았지만실제제시된그림은개념적모형을의미하는것이며, 메타데이터의개체 (entity) 도유형 (type) 이라는용어로사용하지만그의미는동일함을알수있다.

5 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 197 < 그림 1> 주요개체와관계 ISO 23081의개념적모형은규제적인성격은없지만국제적인모범실무 (best practice) 로써다중개체모형이제시되었다는데그의미가크다. 2.2 국가단위의표준 호주 5) 호주의메타데이터국가표준은 1999년 Record keeping Metadata Standard for Commonwealth Agencies(version 1.0) 로제정되었다. 전자기록관리시스템을개발하는과정중확실한메타데이터요건을필요로했고, 호주공공기관과벤더 (vendor) 에게조언을얻어 기록 을중심으로한단일개체모형의메타데이터인 version 1.0의표준을설계하였다. 그러나이후호주국립기록관은파트너로참여했던호주모나쉬대학의 SPIRT 프로젝트의결과물을반영하고, 지속적으로추진해온국제표준기구와의협력을통해국가표준으로 AS ISO 을채택하였다. 또한 AS ISO 의틀내에서뉴질랜드국립기록관과협력하여다중개체모형적용한개정판 Australian Government Recordkeeping Metadata Standard(version 2.0)' 을 2008년에제정하였다. 개정판에서는 26 개상위메타데이터세트와 44개의하위메타데이터세트를정의하고있으며, 각요소는속성 (property), 하위속성 (sub-property) 로명명하고, 상위속성에서적용할수있는개체를명시하고있다 뉴질랜드 6) 2008년 6월뉴질랜드국립기록관은호주국립기록관과협력하여다중개체모형을적용한전자기록메타데이터표준을개발하였다. 뉴질랜드는호주와는달리메타데이터관리프레임워크, 생산, 유지, 처분과관련된주요원칙과최소수준의 15개요건사항에대해보여주는표준 (Standard) 과세부적인메타데이터요소세트를설명하는기술명세서 (Technical Specification) 5) National archives of Australia Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version ) Archives New Zealand Electronic Recordkeeping Metadata Standard, Technical Specifications for the Electronic Recordkeeping Metadata Standard.

6 198 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 2010 를제정하였다. 이표준은다른표준과달리전자기록관리메타데이터와관련된사항으로한정하고있으며, 기술명세서에서 25개의상위메타데이터요소세트와 44개의하위요소세트를설계하였다. 호주는속성 (property), 하위속성 (sub-property) 라는용어를사용하지만뉴질랜드는요소 (element), 하위요소 (sub-element) 로명명하고있으며, 호주에서사용하는용어대신자국에서사용하는용어로변환하였을뿐실제상위요소와하위요소에서큰차이는없다. 2.3 주 (State) 단위의표준 뉴사우스웨일즈주 7) 뉴사우스웨일즈주의메타데이터표준은최초로다중개체모형을적용한메타데이터표준으로그의미가크다. 2000년에마무리된호주모나쉬대학의 SPIRT 프로젝트에파트너로참여한뉴사우스웨일즈주립기록관은그결과물을반영하여 2001년 3개체 ( 기록, 행위주체, 업무 ) 를적용한메타데이터표준을제정하였다. 뉴사우스웨일즈주의표준은개괄적설명을담은제1부와실제기록관리메타데이터요소세트를제시한기술명세서인제2부로구성된다. 모든개체에적용되는공통의요소더라도각개체에따라하위요소명을달리구분하여다른번호를부여하고있어요소수가상위요소는 41개, 하위요소는 160개로다른표준에비해다소많다 퀸즈랜드주 8) 2008년퀸즈랜드 (Queensland) 주립기록관은호주의표준 (1999. version 1.0) 을기반으로하되퀸즈랜드주의환경에잘맞도록공공기관으로부터피드백을받아다중개체모형을적용한메타데이터표준을제정하였다. 퀸즈랜드주는역시 3개체 ( 기록, 행위주체, 업무 ) 를적용한표준을제정하였으며, 업무 (Function) 내에규정 (Mandate) 을포함시키고, 관계 (relationship) 는각개체 ( 기록, 행위주체, 어무 ) 내에서수용할수있도록설계하였다. 전체표준은제1 부지침, 제2 부기술표준, 제3 부부록으로구성되며, 총 34개상위요소와 92개의요소제한자 (element qualifier) 9) 로개발되었다 사우스오스트레일리아주 10) 사우스오스트레일리아주는 2003년뉴사우스웨일즈주의표준을기반으로하여 3개체 ( 기록, 행위주체, 업무 ) 를적용한표준을개발하였다. 처음에는뉴사우스웨일즈주와동일한방식으로메타데이터요소세트를개발하였으나, 주보안분류제도의변화로 2008년수정되었다가, 2009 년 8월호주국립기록관의표준변화를반영하여 4.1버전의개정판을제정하였다. 2009년개정판에서도종전과동일한 3개체를적용한표준을제시하고있으나설명체계를달리하여, 18개상위요소와 84개요소제한자 (element qualifier) 로설계하였다. 7) State Records Authority of NSW NSW Recordkeeping Metadata Standard, NSW Recordkeeping Metadata Standard Technical Specification. 8) Queensland State Archives Queensland Recordkeeping Metadata Standard and Guideline. 9) 호주의하위속성 (sub-property), 뉴질랜드의하위요소 (sub-element) 와동일함. 10) State Records of South Australia South Australian Recordkeeping Metadata Standard Version 4.1

7 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 다중개체모형을적용한기록관리표준분석 3.1 적용범위 국제표준 ISO 23081은 ISO 15489의틀내에서제정된표준이기때문에 ISO 15489가적용대상으로삼고있는개인이나공공조직, 민간조직등범용적으로적용할수있으며, 특별한매체를지정하지않고모든형태나매체로생산되거나접수된기록관리를위한표준으로기록의대상에있어서는보존기록을포함하고있지않음을알수있다. 11) 그러나보존기록을대상으로하고있지않지만, 기록개체계층내에보존기록 (archives) 을설정한것으로보아차후보존기록관리를고려한메타데이터설계가필요함을의미하는것으로보인다. 호주표준역시표준첫머리에 ISO 15489와완전부합화하여제정한 AS ISO 15489의기본틀내에서메타데이터를실행하고, 이용가능하게하기위한지침임을밝히고있다. 그러나적용범위에있어서범용적성격이아닌정부의공공기관이기술할수있는최소의메타데이터기능요건이며, 전통적인종이기록환경과하이브리드 ( 종이 + 전자 ) 환경에모두적용할수있는표준임을제시하고있다. 또한특별히그매체와생애주기에관련한언급은없지만 AS ISO 15489의틀내에서설정된표준이므로기록의매체에상관없으며, 보존기록을제외한메타데이터표준임을짐작할수있다. 그러나특별히보존메타데이터를실행할필요 가있는기관을위해부록에서 PREMIS Data Dictionary 와의매핑표를제공하여활용할수있도록하였다. 뉴질랜드의표준은공공기록법 (Public Records Act 2005) 에근거하여어떤포맷에상관없이전자적으로생산된모든유형의기록으로규정하고있으며, 학교는재량에따라그적용여부를결정할수있도록하고있다. 그러나학교를제외한모든뉴질랜드의공공기관에서는반드시필수적으로적용해야함을원칙으로한다. 또한호주와는달리생산, 관리, 보존시스템을위해표준이제정되었음을밝히고있는것으로보아보존기록에도적용가능한표준임을짐작할수있다. 뉴사우스웨일즈표준은종이기록이든전자기록이든매체상관없이주내의공공기관이적용할수있으며, 표준의용어정의부분에서기록관리 (Recordkeepig) 영역에보존기록을포함하는것으로보아보존기록에도적용가능한표준임을짐작할수있다. 퀸즈랜드표준은공공기록법 (Public Records Act 2002) 에서규정하고있는공공기관이적용할수있는표준으로, 어떤유형의포맷이든상관없이적용가능하며, 보존기록관리시스템에서요구하는메타데이터와강력한연계를하고있지만, 보존기록기술은이표준의범위밖에있음을밝히고있다. 사우스오스트레일리아표준은특별히표준내에서적용범위에관한내용을언급하고있지는않지만, 요소를검토해보면종이기록이든전자기록이든상관없이적용가능함을알 11) ISO 에서는 보존기록을위한관리를포함하지않는다 고명시하고있기때문이다.

8 200 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 2010 수있다. 그러나기록의생애주기에따른적용범위에대해서는표준어디에도언급하지않고있다. 또한표준의실행에있어서기록관리시스템이나전자적업무시스템을새롭게도입하거나업그레이드시실행하기를권고하고있다. 결과적으로뉴질랜드를제외한모든표준이종이기록이든전자기록이든매체에상관없이관리될수있는표준을제시하고있다. 또한생애주기에따른적용범위에있어서는 1 보존기록을위한포함하고있는뉴질랜드와뉴사우스웨일즈표준, 2 일부보존기록과의관계, 보존메타데이터와의연계를위한방법들을제시하고있으나보존기록을위한요소가아님을명백히밝히고있는 ISO 23081, 호주, 퀸즈랜드표준과 3 적용범위에대한언급이없는사우스오스트레일리아로나눌수있다. 특히, 보존기록을위한요소가아님을밝히고있는경우는표준의모든요소가장기보존을위한메타데이터가아니며, 장기보존을위한보존메타데이터가별도로필요함을의미한다고할수있다. 뉴질랜드의표준은호주의메타데이터요소와대부분일치하지만기록의유형에있어서는전자기록만을대상으로하고, 기록생산시스템, 관리시스템, 보존시스템에모두적용가능한 표준임을밝히고있는것이특징이다. 또한호주와뉴질랜드는이미 ISO 23081을완전부합화한국가표준이존재하지만, 국가내공공기관이적용할수있도록메타데이터기능요건을제시한별도의표준을제정하여이행하고있음을알수있다. 3.2 개체수 < 표 1> 과같이주 (state) 단위의표준은 3개체 ( 기록, 행위주체, 업무 ) 를적용하여표준을제정하였고, 국제및국가단위의표준에서는 5개체 ( 기록, 행위주체, 업무, 규정, 관계 ) 를적용한최상위 (high-level) 다중개체모형을제시하고있다. 주표준의경우모든개체를적용하기에는그실행이너무복잡하기때문에해당주의기록관리시스템과기타인프라를고려하여 3개체를적용한표준을제정하였다. 호주표준은단일개체를권고하지는않지만, 단일개체, 2개체 ( 기록, 행위주체 ), 3개체 ( 기록, 행위주체, 업무또는기록, 행위주체, 관계등 ), 4개체, 5개체로실행할수있음을설명하고각기관들이그들의필요에가장적합한실행방법을선택할수있음을명시하고있 ISO (2007) Record, Agent, Business, Mandate, Relationship 호주 (2008) Record, Agent, Business, Mandate, Relationship < 표 1> 개체 (entity) 수비교 뉴질랜드 (2008) Record, Agent, Business, Mandate, Relationship 뉴사우스웨일즈 (2001) Record, Agent, Function 퀸즈랜드 (2008) Record, Agent, Function 사우스오스트레일리아 (2009) Record, Agent, Function 5 개체 5 개체 5 개체 3 개체 3 개체 3 개체

9 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 201 다. 12) 특히, 이행지침에서는개채수선택에있어서 < 그림 2> 13) 와같이구분하고, 핵심 3개체로기록, 행위주체, 관계를설정하고, 핵심 3 개체를수행하기어려울경우대체 3개체로기록, 관계, 업무개체를권고하고있다. 4개체로적용할경우는핵심개체 ( 기록- 관계- 행위주체 ) 에업무또는규정을추가할수있도록하고있다. 호주와같이다중개체적용시반드시관계를하나의개체로분리하고, 필수개체로적용한것은 ISO 23081에서말하는실행에있어서보다큰유연성 (flexibility) 을고려한것으로보인다. 즉, 다중개체모형은최상위수준의 5개체를모두실행하는것이가장이상적이지만각국가나기관의시스템성능에따라다양한선택으로활용가능하고, 실행의유연성을위해서반드시관계개체를설정하는것이중요함을알수있다. 3.3 개체내카테고리단일개체모형이든다중개체모형이든실행시각개체의카테고리 ( 혹은계층 ) 를정확하게결정해야한다. 카테고리 ( 또는계층 ) 구분은그메타데이터표준을사용하는조직의환경을고려하여규정되어야하며, 잘설정된카테고리는상위계층의메타데이터속성을하위계층으로상속받을수있기때문에그일관성을담보할수있다. 아래의 < 표 2> 와같이 ISO 23081, 호주, 뉴질랜드의표준은규정과관계개체를제외한기록, 행위주체, 업무에서거의동일한카테고리를설정하고있다. 특히, 호주와뉴질랜드의카테고리설정은모두동일한데이는공동작업을통해얻은결과를활용하기때문으로보인다. 주단위의표준을살펴보면각개체내카테고리가국제 / 국가단위의카테고리보다하위레벨의수준에서설정되어있음을알수있 < 그림 2> 개체실행선택방법 12) National archives of Australia ibid ) National archives of Australia Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Implementation Guidelines: Exposure Draft. 40.

10 202 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 2010 < 표 2> 개체내카테고리 개체유형 ISO (2007) 호주 (2008) 뉴질랜드 (2008) 뉴사우스웨일즈 (2001) 퀸즈랜드 (2008) 사우스오스트레일리아 (2009) 기록 기록건처리행위순차기록철시리즈보존기록물보존기록물집합 기록건처리행위순차기록철시리즈보존기록물보존기록물집합 기록건처리행위순차기록철시리즈보존기록물보존기록물집합 기록건기록철시리즈기록시스템 기록건처리행위순차기록철시리즈기록관리시스템 기록건기록철기록폴더박스이관단위시리즈 행위주체 개인워킹그룹기구기관 기계사람워킹그룹기구기관 기계사람워킹그룹기구기관 개인워킹그룹조직내부서기구 개인워킹그룹조직 외부저자개인직위작업집단부서업무집단단체지방자치단체기계 업무 처리행위활동기능환경기능 처리행위활동기능환경기능 처리행위활동기능환경기능 업무처리행위업무활동기능 처리행위활동업무기능 처리행위업무활동업무기능정부기능 규정 업무규칙정책법률 입법규정정책업무규칙이해관계요구지역사회기대표준법률문서행동강령시스템명세 입법규정정책업무규칙이해관계요구지역사회기대표준법률문서행동강령시스템명세 관계 출처기록관리이벤트 출처기록관리이벤트 다. 14) 그러나하위레벨수준에서카테고리를더세분화하여해당주에서활용하는기록의계층과업무계층으로유형화한것이특징이다. 특히, 사우스오스트레일리아는보존기록을포 함하고있지않지만기록카테고리를총 6계층으로세분화하고, 행위주체카테고리역시다른표준보다훨씬세분화하여 9가지유형으로구분하고있다. 14) 예를들어모든개체가그러한것은아니지만, 기록개체의카테고리를살펴보면보존기록물, 보존기록물집합과같은상위레벨은설정되어있지않고기록관리시스템이최상위레벨로설정되어있다. 또한업무에있어서도가장상위레벨인환경기능 ( 정부기능 ) 의하위레벨수준정도에서설정되어있으며, 행위주체역시마찬가지이다.

11 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 203 각개체의카테고리는동일한수준이아닌적게는 2개많게는 10개까지설정되어있다. 개체의카테고리는기록을생산 관리하는각시스템들에서메타데이터를상속받기위해반드시적절한의미와기능을가진수준으로구분되어야한다. 또한이는개체수의설정과마찬가지로메타데이터를적용하는조직의환경과기록관리환경을고려하여설정되어야할것이다. 3.4 요소설계방법 15) < 표 3> 에서와같이호주와뉴질랜드의표준에적용된요소와필수여부 ( 필수, 조건시필수, 선택 ) 는대부분이동일하다. 그러나호주의경우긴급주의와행동을요하는메시지를다룰경우내부조직의접근을용이하게하기위한우선순위 (25. precedence) 요소를설계한것이차이점이다. 또한호주 ( 상위요소 26개하위요소 44개 ) 와뉴질랜드 ( 상위요소 25개하위요소 44개 ) 의표준은다른표준에비해상대적으로요소의수가적다. 그이유는각개체별로분리하여요소를설명하지않고, 어떤요소가동일한개체에적용가능할경우최소화된메타데이터설계원칙에따라모든개체에적용가능한포괄적인용어를활용하여메타데이터요소를설명하고있기때문이다. 뉴사우스웨일즈주와퀸즈랜드주의표준은다른표준에비해상위요소와하위요소의수가 많다. 뉴사우스웨일즈주는상위요소 41개하위요소 160개, 퀸즈랜드주의경우는 34개상위요소와 92개하위요소로구성되어있는데, 이는다른표준과달리메타데이터를각개체별로분리하여설명하고있기때문이다. 개체를분리하여설명할경우동일한요소일지라도분리된개체내에서설명되기때문에다른요소로설계될수밖에없다. 사우스오스트레일리아의표준도호주나뉴질랜드표준과같이개체별로분리하여요소를설명하지않았기때문에상위요소는 18개로상대적으로적지만하위요소는호주나뉴질랜드표준의 2배에가까운 84개로설계되었다. 하위요소가많은이유는모든개체에적용가능한상위요소일지라도각하위요소설계시에는공통으로사용할수있는요소명이외개체마다다른용어를사용할경우포괄적용어를사용하지않고개체에만사용할수있는용어로설계하여요소명을달리하였기때문이다. 이것은종전의사우스오스트레일리아에서사용해왔던메타데이터요소의반영으로보인다. 또한 3개체를적용한표준의경우는적용하지않은규정, 관계개체에관한요소설계가반드시필요하다. < 표 4> 16) 와같이뉴사우스웨일즈주의표준은규정과관계요소를기록, 행위주체, 업무에분산배치하였고, 이벤트이력요소의경우기록개체에한정하여설계하였다. 반면에사우스오스트레일리아와퀸즈랜드의경 15) 각국가마다요소와하위요소를부르는용어가다르지만상위요소, 하위요소로그명칭을통일하여기술한다. 예를들어호주는속성 (property), 뉴질랜드와뉴사우스웨일즈주, 사우스오스트레일리아주, 퀸즈랜드주의요소 (element) 는상위요소로, 호주의하위속성 (sub-property), 뉴질랜드와뉴사우스웨일즈주의하위요소 (sub-element) 로, 사우스오스트레일리아주와퀸즈랜드주의요소제한자 (element qualifier) 는하위요소로통일한다. 16) 관계개체와관련된요소는관계, 이벤트이력, 이용, 보존등요소가다양하지만비교에있어서는공통적으로설정한관계, 이벤트이력요소만을비교한다.

12 204 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 2010

13 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 205

14 206 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 2010 < 표 4> 규정및관계관련요소비교 뉴사우스웨일즈 퀸즈랜드 사우스오스트레일리아 요소기록행위주체업무 규정 관계 이벤트이력 규정 관계 이벤트이력 규정 관계 이벤트이력 우규정요소를업무개체에통합하여설계하고, 관계요소와이벤트이력을기록, 행위주체, 업무에분산배치하였다. 특히, 뉴사우스웨일즈표준은다른주단위표준과달리기록개체에보존, 이용, 통제, 검색등과같은요소를설계하였다는것이특징이다. 그중에서도특히보존과이용, 검색등의요소는이후관계를별도의개체로설계할경우하위요소에설계될수있는요소이다. 호주와뉴질랜드표준에서밝힌바와같이그들의표준은가장최소요소설정이며, 조직의요구에따라다양한요소를설계하여사용할수있도록하고있다. 또한개체선택에있어서도최상위수준인 5개체를적용하지못할경우 2개체, 3개체, 4개체등다양하게적용할수있으며, 특히적용하지못한개체의요소설계는반드시적용된개체를중심으로기술할필요가있으며, 요소설계시메타데이터를사용하는조직의요구나문화에따라분산배치하거나하나의개체에통합하여설계할수있다. 4. 다중개체모형의핵심 : 관계개체 4.1 관계개체 다중개체모형, 특히관계개체를중심으로표준을제정하는이유는무엇일까? 그것은 < 표 5> 와같이 1 시간이지남에따른개체변경정보를쉽게관리하고, 2 반복적으로생산해야하는데이터에있어서기존의정보활용할수있으며, 3 각개체들사이의다양한관계를보여주며, 4 일관성과정확성을통한무결성확보할수있고, 5 다른시스템으로부터개체정보 ( 특히, 행위주체나업무 ) 를상속받을수있기때문이다. 뿐만아니라 6 업무와규정에관한정보의결합할수있고, 7 다양한검색접근점을제공하며, 8 관계정보를통해기록의활용성과효율성을향상할수있는장점때문이다. 즉, 어떤조직에서생산되거나관리되고있는기록에대한맥락정보들은기존의단일개체모형에서는 기록 을중심으로반복적으로

15 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 207 유형장점단점 단일개체 다중개체 < 표 5> 단일개체와다중개체의장 단점비교 하나의개체안에다양한개체 ( 행위주체, 업무, 규정, 관계등 ) 와관련된모든속성기술 하나의개체안에모든연계를체계적으로설계할경우효율적 시스템에서메타데이터를쉽게관리 시간이지남에따른개체변경정보를쉽게관리할수있음 반복적으로생산해야하는데이터에있어서기존의정보를활용할수있음 각개체들사이의다양한관계를보여줌 일관성과정확성을통해무결성확보 다른시스템으로부터개체정보 ( 특히, 행위주체나업무 ) 를상속받을수있음 업무와규정에관한정보의결합 다양한검색접근점을제공하며, 관계정보를통해기록의활용성과효율성향상확보 건 (item) 수준에서불필요한많은양의메타데이터가생산 기록이외의다른개체에관한메타데이터는매우간단하게요구 일반적으로기록과기록사이의관계만기술 다른개체의변경이발생할경우그변화에대해갱신이한정적임 실행이복잡 정의된관계구문사용이요구 시간이지남에따라시스템경계를넘어메타데이터를유지하기어려움 참고 : National archives of Australia Australian Government Recordkeeping Metadata Implementation Guidelines. 생산되어관리되고있으며, 메타데이터를생산하는사람에따라일관성이결여될수도있다. 또한단일개체내에서는개체내관계와개체간의다양한관계, 특히어떤이벤트가발생했을때변화해야할다양한요소값에대한정확성을담보하고있지못해무결성확보가어려울수있다. 단순히예를들면단일개체모형을기반으로할경우한기관에서 100권 ( 건 ) 의기록을생산하였을경우행위주체 (Agnet) 에대해 100 번의메타데이터요소를반복적으로생산하여야하며, 또한그것을생산하는사람에따라일관성있는메타데이터생산을담보할수없을지도모른다. 또한변경이자주발생할수있는행위주체 (Agent) 의정보에대해변경정보를별도로관리해서연계를해주어야만이시스템 을효율적으로활용할수있게된다. 뿐만아니라행위주체 (Agent) 의경우생산자, 결재자, 보존행위자등다양한행위주체들이요소값으로입력되는데, 이러한행위주체요소가생산일자, 결재일자, 보존일자를포함한다양한보존행위와관련된요소들과잘결합하여그관계를명확히보여줄수있어야하지만단일개체모형에서는그관계를면밀히결합하는것이어렵기때문에, 행위주체요소와다른요소가의미없이분리되어관리되어질수있다. 물론다중개체모형이 1 실행이복잡하고, 2 정의된관계구문사용이요구되며, 3 시간이지남에따라시스템경계를넘어메타데이터를유지하기어려운단점이있지만, 단일개체모델과비교하였을때그장점이훨씬더크다고할수있다. 이러한관계개체를포함한

16 208 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 2010 다중개체모형은그실행이복잡하기때문에반드시카테고리유형과미리정의된관계이름을설정하는것이선행되어야하며, 이를통해관계정보가잘기록화된다면기록의본질적속성이잘유지될수있을것이다. 다중개체에있어서가장핵심개체는관계개체이다. ISO 23081에서는메타데이터의핵심요건으로개체간의관계에관한증거를획득하고, 그관계를기록과영속적으로연계하여업무및사회활동의증거로써활용될수있도록설계되어야함을밝히고있다. 또한개체간의관계이외에개체내계층간의관계를획득하기위하여관계를개별적인하나의개체 (entity) 로유형화하도록하고권고하고있다. 17) 또한그실행에있어 < 그림 3> 18) 과같이각각의개체는관계개체를통해서만연계가가능하며, 동일한개체내에서도이러한관계는성립된다. 예를들어기록건은기록철에포함되어있는관계가있으며, 행위주체중개인은어떤조직의구성원인관계가있다. 관계개체는기록의수평관계, 수직관계, 기 타관계및기록에취해진특별한이벤트를기술하기위함이다. 사실이러한관계개체는 ISO 23081이제정될당시에는구체적인카테고리나요소를언급하고있지않아추상적인개념으로존재할뿐이었다. 그러나호주, 뉴질랜드가 2008년각국의공공기관이적용할수있는최소한의기능요건으로 5개체를적용한표준을제정함에따라다중개체의실행모형이구체화되기시작했다. 현재호주에서는 3개체를적용한실행방법을가장모범실무 (best practice) 로권고하고있고 19) 앞서살펴본 < 그림 2> 와같이 3개체이상을실행할때에는반드시관계개체를적용하도록하고있다. 4.2 관계개체구현관계개체설계시중요한요건중의하나는카테고리의설정이다. 실제호주와뉴질랜드의관계개체내카테고리는현재크게두가지로출처 (provenance relationship) 과기록관리이벤트 (recordkeeping event) 로설정하고있다. 출처에 < 그림 3> 5 개체적용모형 17) ISO :2009 Information and documentation - Management memtadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues ) National archives of Australia Australian Government Recordkeeping Metadata Implementation Guidelines. 19) National archives of Australia

17 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 209 는연관 (Associated with), 포함 (Contains), 통제 (Controls), 수립 (Establishes), 소유 (Owns), 승계 (Succeeds) 등과같은관계를기록관리이벤트에는기록의생산, 이용 ( 다운로드, 보기, 삭제, 프린트등 ), 보존 ( 마이그레이션, 디지타이징, 변환, 압축, 마이크로필름등 ), 순차관계 ( 선행, 후행 ), 기타기록관리 ( 삽입, 교체, 전달, 참고등 ) 등과같이다양한관계를제시하고있다. 관계개체의구현사례는 < 표 6> 과같이호주의관계개체내속성 ( 요소 ) 을활용하여개체내관계와개체간관계로나누어제시하고자한다 개체내관계 < 그림 4> 는관계개체에서필수요소인카테고리, 식별자, 이름, 날짜범위, 연관개체요소를적용하여, 기록건이기록철에포함되는관 계를나타내는모형이다. 그중연관개체요소를살펴보면하위요소로관계개체 ID와관계역할이필수요소인데, 관계역할은 1 과 2 의두값으로설정된다. 두값은관계가일어나는방향을의미하는데, 값 1 은 1 에해당하는개체에서부터관계를읽고, 값 2 는 1 의개체방향으로관계를읽는다. 즉, < 그림 4> 는 과학기술연구개발활동조사표 라는기록철은 과학기술연구활동조사표 라는기록건을포함하는관계가있음을의미한다 개체간관계 1 기록- 관계- 행위주체앞선예시와마찬가지로 < 그림 5> 는관계개체에서필수요소인카테고리, 식별자, 이름, 날짜범위, 연관개체요소를적용하여, 이주연 이라는개인이 예산집행 이라는철을이용하기위해다운로드를수행했을때표현할수있는 < 표 6> 관계개체내요소 ( 범례 [M]: 필수, [C]: 해당시필수, [O]: 선택, <Y>: 반복가능, <N>: 반복불가 ) 속성 1. 카테고리 [M], <N> 2. 식별자 [M], <Y> 3. 이름 [M], <Y> 4. 날짜범위 [M], <N> 5. 기술 [O], <Y> 6. 연관개체 [M], <Y> 7. 변화이력 [C], <N> 하위속성 2.1 식별자문자열 [M], <N> 2.2 식별자스킴 [C], <N> 3.1 이름명 [M], <N> 3.2 이름스킴 [C], <N> 4.1 시작날짜 [M], <N> 4.2 종료날짜 [C], <N> 6.1 관계개체 ID [M], <N> 6.2 관계개체 ID 스킴 [C], <N> 6.3 관계역할 [M], <N> 7.1 속성이름 [M], <N> 7.2 이전값 [M], <N> 7.3 관계 ID [C], <N>

18 210 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 2010 < 그림 4> 개체내관계모형 ( 기록건 - 기록철 ) < 그림 5> 개체간관계모형 ( 기록 - 관계 - 행위주체 ) 관계메타데이터모형이다. 이주연 이라는행위주체에대한메타데이터와 예산집행 이라는기록개체에대한메타데이터는별도로존재하기때문에다른개체와연계가필요한경우관계개체를사용하여연계를하여사용한다. 또한 이주연 이라는개인이또다른기록을생산할경우 이주연 이라는행위주체에대한메타데이터를다시생산하는것이아니라이미생산된행위주체메타데이터를활용하고, 예산집행 이라는기록역시다운로드가아닌다른기록관리이벤트가발생할경우이미생산된 기 록 에대한메타데이터를활용할수있다. 또한이러한관계모형은기록개체와업무개체간, 업무개체와규정개체간, 규정개체와기록개체간의관계등으로확대할수있다. 2 이벤트를통해요소값변화가생긴 경우 20) < 그림 6> 은 예산집행 이라는기록철을 이주연 이라는개인이 이관 업무를수행하여, 기록철의위치가변화한관계를나타내는모형이다. 다시말해 이주연 이라는행위주체는 ) National archives of Australia Australian Government Recordkeeping Metadata Implementation Guidelines. 68 을참고하여변형.

19 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 211 < 그림 6> 이벤트를통해요소값변화가생긴경우관계모형 년 1월에서부터 2009년 12월 31일까지의 예산집행 기록철을총무과에서기록관으로이관하고자한다. 또한 이관 이라는이벤트는 이관규칙 이라는규정에의해그권한이부여되고, 이관의결과그변화이력을관계개체내변화이력요소에기술하도록되어있다. 결국최종의기록철메타데이터는 변화한메타데이터기록 으로남고 이관 의지속적인변화이력은관계개체내에서기술되는구조이다. 앞서언급한바와같이이러한관계개체를활용하면변경정보에관한효율적인데이터관리, 반복적생산방지와일관된정보유지를위한경제적데이터관리, 보다다양한관계정보를잘기록화하여기록의본질적속성을잘유지 확보할수있을것이다. 5. 결론 지금까지다중개체적용한기록관리메타데이터표준을분석한결과, 다중개체적용시고려해야할사항을정리하면다음과같다. 이러한고려사항은반드시기록을생산하고관리할수있는시스템과의상호운용성을지원할수있는방향으로설정되어야할것이다. 가장선행해야할고려사항은첫째표준의적용범위설정이다. 어떤매체에한정할것인가, 기록생애주기에있어어떤기록을대상으로할것인가와같은적용범위에따라표준의개체내카테고리, 요소설정이달라질수있기때문이다. 1 공공기간을위한표준인가? 범용적성격을가진표준인가? 2 모든매체를포함할것인가? 전자기록만을대상으로할것인가? 3 보존기록을포함할것인가그렇지않을것인가

20 212 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 2010 와관련한표준의적용범위설정과관련된고려가필요하다. 특히보존기록을포함한메타데이터표준의경우보존기록을위한더많은요소들이설계되어야하며, 실제관리되는메타데이터가보존기록단계에서는불필요한요소들도다수있을수있으므로이를고려하여적용범위설정할필요가있다. 둘째, 개체수의선택이다. 개체수는반드시최고수준의 5개체가아니라국가의환경및기록관리시스템성능에비추어가장적절한수의개체수를설정해야한다. 앞서살펴본바와같이 ISO 23081과호주, 뉴질랜드는 5개체를모두적용한표준을제시하고있지만반드시필수가아님을밝히고있다. ISO 23081은단일개체모형은지양함을밝히면서실제가장이상적인모형으로 5개체를제안하고있으며, 호주와뉴질랜드는역시각국의공공기관이적용할수있도록최소한의기능요건을담은 5개체모형을제안하고있으나필수가아님을밝히고있다. 특히호주의경우는 3개개체 ( 기록, 행위주체, 관계 ) 를가장모범실무 (best practice) 로써제안되고있다. 또한관계개체를적용하는것이실행상복잡하기때문에주 (State) 단위의표준에서와같이기록과행위주체와업무를독립적인개체로적용한 3개체표준의적용도조직의환경이나기록관리환경에따라고려해볼수있을것이다. 셋째, 개체수를결정하였다면잘정의된카테고리 ( 혹은계층 ) 를설정이다. 메타데이터는상위카테고리의값들을상속받을수있는구조이므로, 잘정의된카테고리를통해요소값의정확성과일관성을유지할수있다. 사례에서살펴본바와같이국제표준, 국가표준, 주단 위표준의각개체내카테고리는메타데이터표준을사용하는조직의환경과기록관리환경을고려하여서로다르게설정되어있으며, 또한기록을생산 관리하는각시스템들에서메타데이터를상속받기위해반드시적절한의미와기능을가진수준으로구분되고있다. 넷째, 5개체를설정하지않을경우설정하지않은개체들에대한요소설계가필수적이다. 적용되지못한개체들의요소를표준에서제외시킬것이아니라, 기록의본질적속성을잘유지하고차후메타데이터개체수의확장시활용하기위해적용하지못한개체의요소들은반드시적용한개체내에서설계되어야한다. 또한이러한요소들은해당기관의환경에따라어떤개체에통합되거나각개체에분산배치될수있을것이다. 마지막으로고려해야할사항은다중개체의핵심인관계개체이다. 개체선택에있어서반드시개체간의관계에관한증거를획득하여기록과관계의영속적연계를유지하며, 각개체간의다양한관계를융통성있게활용할수있도록관계개체는필수개체로적용하는것이바람직할것이다. 최근해외각국가들은국제표준인 ISO 23081을준수하기위해다중개체모형을적용한표준제 개정작업을수행하고있다. 현재우리나라는 ISO 23081을완전부합화하여 KS X ISO 23081을국가표준으로정하고, 공공기관에서적용할수있도록 기록관리메타데이터 : 현용 준현용기록물용 을공공표준으로제정하여활용하고있다. 그러나이표준은 기록 중심의단일개체로설계되어있어반복적인메타데이터의생산, 다른개체의변경이발생

21 다중개체모형을적용한기록관리메타데이터표준사례분석 213 할경우그변화에대한갱신이한정적이며, 기록이외다른개체에관한메타데이터는매우간단하게기술하는단점을가지고있다. 따라서국제흐름의변화를고려할뿐만아니라, 국가표준준수 (compliance) 를위해서라도다중개체모형을수용할필요가있다. 사실우리나라의경우다중개체모형을설계할수있는어느정도의인프라가이미구축되어있다고할수있다. 예를들어업무개체는 BRM 시스템을, 행위주체중기관정보는기록물생산기관연혁정보시스템및행정표준코드관리시스템의데이터를활용가능할것으로보인다. 다만이러한시스템을관리하는주체가기록물행정연혁정보시스템을제외하고는국가기록원이아 닌다른주체에의해관리 운영되어지기때문에각시스템을관리하는주체간의협력만가능하다면다중개체모형으로의전환이그리어려운것은아닐지도모른다. 기록관리메타데이터는증거로서기록의가치를가장잘보존하는방법이다. 따라서이제우리는새로운표준의제정에있어서 KS X ISO 23081은전반적인원칙을준수하는표준으로정하고, 해외선진사례에서보여준몇가지이슈들을고려하여, 장기적으로정부기관및공공기관에서적용할수있는다중개체모형의메타데이터기능요건들을제시할필요가있을것이다. 참고문헌 곽정 현용 준현용기록관리를위한메타데이터. 기록학연구, 16: 길도욱 전자기록관리를위한레코드키핑메타데이터요소설계에관한연구. 명지대학교기록과학대학원기록관리학과석사학위논문. 설문원 행정기관의기록관리메타데이터요소분석. 한국비블리아, 15(1): 국가기록관리표준정비의방향. 한국기록관리학회지, 5(1): 이현실, 한성국 기록관리메타데이터의개념모델링. 情報管理學會誌, 23(3): 천누리 연구개발기록물의메타데이터요소에관한연구. 중앙대학교기록관리학과기록물관리학전공석사학위논문. 한국기록관리학회엮음 기록학용어사전. 서울 : 역사비평사. Archives New Zealand Electronic Recordkeeping Metadata Standard, Technical Specifications for the Electronic Recordkeeping Metadata Standard. Cumming, Kate Purposeful Data: The Roles and Purposes of Recordkeeping Metadata. Records Management Journal, 17(3): Cunningham, Adrian Six Degrees of

22 214 한국기록관리학회지제 10 권제 2 호 2010 Separation: Australian Metadata Initiatives and Their Relationships with International Standards. Archival Science, 1: Evans, Joanne, Sue McKemmish, and Karuna Bhoday Create Once, Use Many Times: The Clever Use of Recordkeeping Metadata for Multiple Archival Purposes. Archival Science, 5(1): Evans, Joanne, Barbara Reed, and Sue McKemmish Interoperable Data: Sustainable Frameworks for Creating and Managing Recordkeeping Metadata. Records Management Journal, 18(2): Evans, Joanne, Sue McKemmish, and Barbara Reed Making Metadata Matter: Outcomes from the Clever Recordkeeping Metadata Project. Archives and Manuscrips, 37(1): Hedstrom, Margaret Recordkeeping Metadata. Presenting the Results of a Working Meeting. Archival Science, 1: ISO : 2006 Information and Documentation - Records Management Processes - Metadata for Records - Part 1: Principles. ISO : 2009 Information and Documentation - Management Metadata for Records - Part 2: Conceptual and Implementation Issues. McKemmish, Sue, Glenda Acland, Nigel Ward, and Barbara Reed Describing Records in Context in the Continuum: the Australian Recordkeeping Metadata Schema. Archivaria, 48l: National archives of Australia Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0. National archives of Australia Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Implementation Guidelines: Exposure Draft. State Records Authority of NSW NSW Recordkeeping Metadata Standard, NSW Recordkeeping Metadata Standard Technical Specification. State Records of South Australia South Australian Recordkeeping Metadata Standard Version 4.1. Queensland State Archives Queensland Recordkeeping Metadata Standard and Guideline. Wallace, David A Archiving Metadata Forum: Report from the Recordkeeping Metadata Working Meeting, June Archival Science, 1: