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1 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 * A Study on the Development of Metadata Schema for Integrated Management of Festival Archives and Records 1. 서론 1.1 연구배경 1.2 연구목적및배경 1.3 선행연구 2. 각국의기록관리메타데이터현황 2.1 한국 2.2 호주 2.3 영국 윤은하 (Eun Ha Youn)**, 배삼열 (Sam Yeol Bae)*** 심갑용 (Gab Yong Shim)****, 김용 (Yong Kim)***** 목차 < 초록 > 2.4 각국메타데이터비교 3. 축제기록물 3.1 정의및개념 3.2 축제기록물의유형및특성 4. 축제기록물메타데이터스키마개발 4.1 메타데이터설계에따른고려사항 4.2 축제기록물메타데이터스키마도출 5. 결론 본연구에서는개별적으로생산 관리하고있는축제기록물을통합적으로관리하기위하여메타데이터스키마를제안하였다. 연구방법으로메타데이터와축제기록물에대한문헌조사및한국, 호주, 영국의기록관리메타데이터표준을분석하고축제조직위원회의축제기록물담당자면담을수행했다. 이를통해축제기록물의다양한특성을반영한메타데이터를제안함으로써, 축제와관련된다양한기관들로부터생산되는기록물의통합관리의효율성을확보하여축제기록물의체계적인관리가이루어질수있도록하고자했다. 주제어 : 메타데이터, 축제, 축제기록물, 통합관리, 스키마, 국제표준 <ABSTRACT> This study proposed a metadata schema for integrated management of festival archives and records produced individually. To achieve the goals, this study reviewed related literature, studied comparison analysis of international standards in Korea, Australia, and England, as well as interviews with festival staffs. With the results of investigation that compared the standardizations related to metadata and analysis of features in festival archives and records, this study proposed a metadata schema to describe various features on festival archives and records. The expectation of this study is that the festival archives and records, which are created in various organizations related to festivals, can be managed effectively. Also, the proposed schema can be used for the establishment of a systematic management for various types of festival archives and records. Keywords: metadata, festival, festival archives and records, integrated management, schema, international standard * ** *** **** ***** 이논문은 2013 년도전북대학교연구기반조성비지원에의하여연구되었음. 전북대학교 BK21+ 사업단연구교수 (eunhayoun@gmail.com) ( 제 1 저자 ) 전북대학교기록관리학과대학원 (b632@naver.com) ( 공동저자 ) 전북대학교상과대학경영학부 (sgy3032@jbnu.ac.kr) ( 공동저자 ) 전북대학교문헌정보학과부교수, 문화융복합아카이빙연구소연구원 (yk9118@jbnu.ac.kr) ( 교신저자 ) 접수일 : 2014 년 1 월 28 일 최초심사일 : 2014 년 2 월 4 일 게재확정일 : 2014 년 2 월 14 일 한국기록관리학회지 14(1), 25-51, <

2 26 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 서론 1.1 연구배경특히지방자치제실시이후각지자체에서는지역정체성과이미지제고를위하여지역축제를적극적으로활용하고있다 ( 조태영, 2011). 2013년현재 752개의축제가전국적으로개최되고있는데, 1) 이러한지역축제는지역경제활성화와지역주민의단합, 지역의문화와특산물홍보의효과가있는것으로알려져있다. 축제의가치및사회적기능에대한증거자료로써중요한역할을하는축제기록은축제의전과정에걸쳐생산된다. 이러한축제기록물은과거에시행된축제에대한분석과향후개선방안모색하고, 축제가지역사회에미치는영향및가치에대한평가에대한근거자료로활용될수있다. 현재개최되는축제의수가급속도로증가함에따라축제와관련된기록물의양역시기하급수적으로증가하고있다. 그러나폭발적으로증가하는축제기록물의체계적관리와보존의필요성에도불구하고, 국내축제기록물관리와효율적시스템구축에관한필요성은크게인식되고있지못하다. 대개축제는다양한이해관계를가진기관과조직들이복잡하게개입되어있고, 이에따라기록물은다양한조직의활동과조직문화에영향을받는다. 이에더해하나의축제는많은개별프로그램으로구성되어있고, 이과정에서생산 되는축제기록물의유형역시매우다양하기때문에통합적이고체계적관리가상당히어렵다. 이러한필요성에도불구하고현재까지축제기록물을위한체계적인관리정책및도구의개발을위한구체적인시도와노력이없이, 관련기관별로구축된비통합적인체계에의해관리및보존되고있는실정이다. 따라서축제기록물에대한체계적관리와보존을지원할수있는메타데이터구축과기관별상호운용성을고려한통합적시스템구축에관한연구가이루어질필요가있다. 1.2 연구목적및방법본연구에서는여러기관에서다양한형식으로생산되는축제기록물에대한메타데이터스키마를제안하고자한다. 메타데이터스키마설계는다양한유형의축제기록물에대한내용, 맥락, 구조정보등을관리하고지역적으로열리고있는축제에서생산되는다양한축제기록물을표현할수있도록한다. 이를통해다양한기관에서다양한형식으로생산되는축제기록물의효과적이고통합적관리를위한기반을제공할수있다. 본연구는현재축제를시행하는기관에서자체적기준으로관리및보존하는비전문적기록관리체계를개선하고, 축제기록물이가치와타지자체와의기록물의활용및공유를활성화함으로써궁극적으로축제기록물의가치를더욱높이는것을목적으로한다. 1) 이자료는문화체육관광부로 17개시도에서제출한지역축제자료를종합한것이다. ( 단위 : 개 ) 합계 서울 부산 대구 인천 광주 대전 울산 세종 경기 강원 충북 충남 전북 전남 경북 경남 제주

3 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 27 본연구에서는이를위해, 지역축제및특수기록물에대한메타데이터와관련된문헌조사및사례조사를수행하였다. 그리고이를바탕으로축제기록물메타데이터스키마를개발하기위해축제조직위원회에생산되는축제기록물에대한현장조사와축제기록물생산및관리에관한심층면담을수행했다. 특히, 축제기록물에실질적으로적용될수있는표준화된메타데이터스키마의개발을위하여유사사례에대한분석을수행하였다. 이를통하여기록물관련메타데이터요소추출과축제기록물에적용가능성을살펴보았다. 1.3 선행연구축제기록물관리에관한양월운 (2009), 김채련 (2010), 이진아 (2013) 등의연구가있다. 양월운 (2009) 은축제에서생산되는기록물들이지방기록물로서가치를인정받아활용될수있는방안으로써축제원형컬렉션을토대로한축제기록물의선별과평가, 수집 관리를강조하였으며, 특히축제사진기록보존의중요성을주장했다. 김채련 (2010) 은함평군의사례를중심으로지역축제기록물관리방안에관해연구를통하여축제기록물관리에있어서업무과정상의정보공유가이루어지지않으며, 정보서비스또한통합적으로이루어지지못한다는문제점을지적하고, 이를개선하기위한제도상의개선책을제안했다. 특히지역축제기록물관리체제구축방안을별도로제시하기도했는데, 축제기록물통합관리를위한방안을다각도로제시하였다. 이진아 (2013) 는부산문화관광축제조직위원회를분석하고, 축제기록관리 에대한인식부족에대해지적하였다. 소장기록물에대한미흡한정보와분석, 개별기록물에대한부적절한보존기간책정, 보존환경과보존시설의적합성여부, 기록의이용과접근의어려움등의문제점을지적했다. 이를개선하기위한방안으로위원회의업무활동에근거한단위업무를중심한기록관리체계구축, 이용률에따른차별화된관리질서등기록물의관리에전반적인개선이필요하다고분석했다. 축제기록물이외의기록물메타데이터에관한연구로써조현양과장보성 (2013) 의연구가있다. 조현양과장보성은개별관리되고있는대통령기록물의연계관리를위한통합메타데이터설계방안에대한연구를수행하고, 상이한메타데이터스키마를운용하는대통령기록관과민간대통령도서관 기념관의메타데이터표준화작업필요성에대해주장했다. 이진경과김희정 (2009) 은방송기록물관리를위한메타데이터요소설계를연구하였다. 디지털콘텐츠사이에존재하는연관정보를표현하는메타데이터요소를모색하고, 더블린코어 (DC) 와의호환성을고려하여디지털콘텐츠에대한다양한연관관계를표현하도록하였다. 이정연 (2009) 은구술사기록물을구조화할수있는표준메타데이터모형과요소를설계하였다. 프로젝트, 관리, 레코드, 관련레코드의 4개요소영역으로나누어구술기록물의개념모델을제시하였고, 각영역별로요소, 요소명, 세부요소, 구분요소로세분화하였다. 이렇게제시한메타데이터요소를기반으로실제데이터를활용하여본메타데이터표준데이터요소에적용하여보았다. 이러한연구들을종합해볼때, 축제기록물

4 28 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 의관리에관한기존연구는축제운영조직의업무관리를위한축제기록물의물리적관리에집중되어있으며축제기록물이가진맥락이나내용, 구조적인정보를체계적으로관리할수있는전문화된축제기록메타데이터스키마개발노력은아직전무한것으로파악되었다. 특히, 축제기록관리와대한연구와메타데이터에관련된각각연구는일부존재하지만축제기록물메타데이터와관련된연구는아직진행된바가없음을알수있다. 2. 각국의기록관리메타데이터현황 2.1 한국 국가기록원은기록의효율적, 조직적관리를위해 2007년 NAK-P 기록관리메타데이터표준 : 현용 준현용기록물용 을제정하였다. 이를바탕으로이후 2012년에는현용및준현용기록물뿐만아니라비현용기록물에적용가능한메타데이터요소까지를포함하는 기록관리메타데이터표준 (v2.0) 을제정하였다. ( 국가기록원, 2012). 이를통하여기록물의생성부터관리, 보관, 폐기에이르는기록생애주기를전반을포괄할수있는메타데이터스키마를제시했다. 해당표준은 KS X ISO/S 에서규정한메타데이터요소를기준으로작성되었으며관할영역, 사건트리거, 관계날짜등을제외한, 식별, 기술, 이용, 사건계획, 사건이력, 관계라는 6개영역과개체유형, 집합체, 등록식별자, 제목, 분류, 초록, 위치, 관할영역, 외부식별자 들, 기술적인환경, 권한, 접근, 이용자, 기록물포맷, 사건날짜 / 시간, 사건유형, 사건기술, 사건관계, 사건트리거, 관련된개체식별자, 관계유형, 관계날짜의 22개의요소로이루어진 KS X ISO/S 의기준을모두충족시키고있다. 기록관리메타데이터표준 (v2.0) 은상위 23개, 하위 65개, 세부요소 56개의 3계층으로구성되어있다. 상위요소중필수적으로작성해야하는요소는생산자, 기록계층, 기록자식별, 기록물명, 전자기록물여부, 유형, 크기, 분류, 일시, 생산이력, 보존기관, 보존장소, 권한으로 13개이다. < 표 1> 은 기록관리메타데이터표준 (v2.0) 을재정리한것이다. 기록관리메타데이터표준 (v2.0) 은이전에만들어진 기록관리메타데이터표준 (v1.0) 과비교하여많은차이점이있다. 총 22개의상위요소에서명칭및기술내용이생성, 변경또는삭제가이루어졌다. 개정된내용을보면관리에있어불필요하거나실효성이없는요소는삭제되었고, 실제적용에있어서혼동이될수있는용어는변경되었다. 또한, 메타데이터기술의필수여부와반복여부가변경되었다. 2.2 호주호주국립기록청 (The National Archives of Australia) 은 2007년후반뉴질랜드국립기록청 (Archives New Zealand) 과협력하여 호주정부기록관리메타데이터 2.0(Australia Government Recordkeeping Metadata 2.0) 을개발했다. 이는 AS ISO 을바탕으로, 기록물의맥락, 내용및구조를기술하며관리할수있도록개발되었으며다양한기관의협력을이끌어내기위

5 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 29 < 표 1> 한국기록관리메타데이터표준 상위요소구분반복하위요소 생산자 (Creator) 필수 가능 생산자유형, 기관명, 기관코드, 부서명, 부서코드, 개인명, 개인코드, 직위 ( 직급 ) 명, 직위 ( 직급 ) 코드 기록계층 (Aggregation Level) 필수 없음 기록식별자 (Record Identifier) 필수 없음 기본식별자, 시스템식별자, 보조식별자 기록물명 (Title) 필수 없음 제목, 기타제목 기술 (Description) 선택 가능 기술유형, 기술내용 주제 (Subject) 선택 가능 주제유형, 주제명 전자기록물여부 필수 없음 전자기록물, 비전자기록물, 혼합기록물 유형 (Type) 필수 없음 기록유형, 사본유형, 기타문서유형, 컴포넌트유형 포맷 (Format) 선택 가능 포맷명, 포맷버전, 생성애플리케이션, 생성애플리케이션버전 저장매체 (Medium 선택 가능 크기 (Extent) 필수 가능 용량, 단위 분류 (Classification) 필수 없음 분류체계유형, 분류값 일시 (Date/Time) 필수 없음 생산일시, 종료일시, 등록일시, 시행일시 생산이력 (Creation History) 필수 없음 생산시스템, 생산부서, 생산유형, 비치기록물, 컴포넌트버전, 수정이력 보존기간 (Retention Period) 필수 없음 보존기간, 보존기간정책사유 보존장소 (Preservation Place) 필수 없음 권한 (Rights) 필수 없음 비밀, 접근범위 위치 (Location) 선택 없음 소장처, 소장위치 관리이력 (Management History) 선택 가능 관리유형, 관리설명, 관리일시, 변경요소 이용이력 (Use History) 선택 가능 이용유형, 이용내용설명, 이용일시, 이용자 보존이력 (Preservation History) 선택 가능 보존처리유형, 보존처리설명, 보존처리일시, 보존행위자 관계 (Relation) 선택 가능 관계유형, 관계대상식별자, 관계설명 무결성체크 (Integrity Check) 선택 가능 무결성체크법, 무결성체크값 해정보통신개발자와소프트웨어공급자를메타데이터설계과정에참여시켰다. 현재메타데이터는다중개체 (multiple-entity) 모델을기반으로만들어졌다는점에서이전과차별화되었으며, 상위속성 26개, 하위속성 44개로이루어졌다 (NAA, 2008). 호주국립기록청의메타데이터의특징은다음과같다 ( 국가기록원, 2010). 1 ISO 23081의다중개체구조를차용하여, 5개의다중개체구조를기반으로개발되었다. 2 기관의환경및시스템등에따라유연하게 적용및확장이가능하도록설계되었다. 3 기관간상호운용성을지원하며자원검색용표준인 AGLS 표준 (the Australian Government Locator Service) 과호환성을지닌다. 4 기존의메타데이터 요소 와 하위요소 라는용어를대신해, 각각메타데이터 속성 과메타데이터 하위속성 이라는용어를사용한다. 5 대상기관들이 AGRkMS를쉽게이행할수있는지침을개발중에있다.

6 30 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 호주의메타데이터표준은상위속성중필수 7개, 조건부 12개, 선택 9개이며, 반복여부도특정상황에따라달리정하고있다. 2) 해당표준은개체유형에따라기술되어야하는상위속성을지정하도록했는데 Record, Agent, Business, Mandate, Relationship 의 5개로구분하여각상위속성에해당될경우기술하도록되어있으며, 상위속성의반복기술에대한것에도적용된다. 이러한특징들은기록물이가진특성을최대한반영하기위함이며, 또한기록물을효과적으로관리할수있는하나의장치인것이다 (NAA, 2008). 단순히필수와선택으로서기록물을표현하게된다면필수적인상위요소는표현이되나, 선택인경우에는메타데이터를이용하여기록물을기술하는담당자가모두기술할수있으나그렇지않은경우에는기술이되지않을수있다. 따라서전체기록물이공통으로가지고있는특성은필수적으로기술해야하며, 또한각기록물의주제별고유한특성을표현하기위해우리나라의메타데이터표준은위와같은각기록물이해당될경우에상위요소를활용하여표현될수있는측면을고려해야할것이다. 시스템메타데이터표준을조율하여호환성을강화하고만들어졌고, 2004년 e-gms3을개정하고추가적인요소가가감되었다.( 국가기록원, 2010). 해당메타데이터는총 17개의상위요소, 56개의하위요소로구성되었다. 그러나아직보존, 전자서명에해당하는요소는미개발상태이기때문에사실상 15개의상위요소를가진메타데이터라고볼수있다 (TNA, 2002). 영국의메타데이터표준은우리나라와호주의메타데이터표준에비해 권한 (Rights) 과 폐기 (Disposal) 의하위속성이보다구체화되어있다. 이것은기록물이임의적으로변경되거나파기되는것을제한하기위한방안이라고할수있다. 전자기록물의진본성을보존하기위해영국에서는세세하게하위요소를설정하여보다철저한관리가이루어질수있도록하였다. 영국의메타데이터표준은특정시스템에중점을둔것이아닌, 일반적인기록관리를위한메타데이터요건으로서제시했다. 특히, 기존의다른표준들과비교하여최초로컴포넌트단계에대한메타데이터요소를제시한표준이라할수있다 ( 국가기록원, 2010). 2.3 영국영국은 2002년영국정부의기록관리시스템요구조건을반영한기록관리시스템메타데이터표준을제정하였다. 영국의표준은각중앙부처와의협정에따라 2003년 5월전자정부메타데이터표준 Ver. 2(e-GMS2) 와기록관리 2.4 각국메타데이터비교위에서살펴본각국의기록관리메타데이터표준에대한분석결과를기반으로본연구에서목표로하고있는축제기록물을위한기록관리메타데이터스키마를제안하고자한다. 이를위하여각국의표준에대한비교를통하여필수요 2) 상위속성중 Security Classification, Language 는엔티티에따라 Conditional 또는 Optional 로지정한다. 따라서중복된상위속성을고려한다면, 총메타데이터상위속성은 26 개이다.

7 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 31 소와선택요소를추출하고이를기반으로축제기록물의특징을분석함으로써보다적절한요소와체계를도출하고자했다. 따라서각국의표준에서제시한메타데이터필수요소중에서공통요소및국가별특징적인요소들에대한비교를 < 표 2> 에서보여주고있다. 국가별비교를위하여기록관리메타데이터국제표준인 ISO ) 을기준으로설명하면다음과같다 ( 국가기록원, 2010). < 표 2> 에서보면, 기록계층, 기록식별자, 기록물명, 일시, 권한요소는조사된국가에공통적으로포함되어져있다. 이를 ISO 23081과비교를하면기록계층과기록식별자는식별유형, 기록물명은기술유형, 일시는사건계획및사건이력유형, 권한은이용유형에해당한다. 식별유형은개별기록물을하나의개체로구분할수있는구분자의역할을수행한다. 기록물을기술하거나통제하는기록물기준으로써기록물을특정계층으로구분하여기록물에대 한검색이가능할수있도록하여준다. 따라서기록식별자는개별기록물마다부여된고유한식별자로써, 기록물의검색및활용에필수적요소로기록물을이용가능성 (usability) 및접근성 (accessibility) 을향상시키기위해고안되었다. 기술유형은각기록물개체의내용정보를통하여이용필요성을판별하는데있어서필요한요소가포함되어있다. 즉, 기록물이담고있는내용이실제로무엇인지를표현해준다. 기록물명은기록물에대한식별, 기록물검색및이용가능성에대한접근점을제공해주는요소이다. 따라서기록물을설명할수있는가장기본적인요소로써공통적으로채택된것이다. 사건계획은기록물관리에사용되는정보를포함하고있으며, 연결된메타데이터의순서와개별적인메타데이터요소들로구성되어있다. 사건이력은기록물과메타데이터에서의과거사건들과기타다른관리사건들을기술하는것으로사건의유형, 어떤일이일어났는지, 언제 < 표 2> 메타데이터필수항목중공통된상위요소분류 관계한국 호주 영국공통적인필수요소한국 호주공통적인필수요소한국 영국공통적인필수요소그외호주 영국공통적인필수요소 메타데이터상위요소명기록계층, 기록식별자, 기록물명, 일시, 권한크기생산자, 유형처분 3) ISO23081 은메타데이터요소는다음표와같다. 유형식별기술이용사건계획사건이력관계 요소개체유형, 집합체, 등록식별자제목, 분류, 초록, 위치, 관할영역, 외부식별자들기술적인환경, 권한, 접근, 이용자, 기록물포맷사건날짜 / 시간, 사건유형, 사건기술, 사건관계, 사건트리거사건식별자, 사건날짜 / 시간, 사건유형, 사건기술, 사건관계관계된개체식별자, 관계유형, 관계날짜

8 32 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 발생했는지, 왜발생했는지, 그리고누가수행했는지를구체적으로밝히는요소이다. 이러한두가지유형의공통사항은시간항목이다. 이는기록물이생성된시점에서부터폐기되는시점까지모든시간을기록물관리의필수적인요소로볼수있다. 따라서공통적으로사용되는시간이란개념을일시라는메타데이터상위요소로분리함으로써기록물의관리에있어서높은편의성을제공할수있도록하고있다. 이용유형은기록물의장기적인이용을용이하게하는정보를포함하고있다. 여기서이용이라함은기록물생산기관의자체적이용뿐만아니라일반이용자의이용도포함된다. 기록물의이용에있어서권한요소를적용하여기록물에대한이용권한, 제한, 허가, 조건을포함한기록의이용에대한정보를상세히기술할수있도록하고있다. 이러한요소별특징과함께, 국내와조사된개별국가별표준과의상대적특징을비교하면다음과같다. 먼저호주는 크기 라는메타데이터상위요소를공통적으로사용하고있다. 크기는기록물의물리적인수량이나용량을나타내는것으로써기록물의규모에대한정보를제공한다. 업무의유형에따라생산되는기록물의양이다르기때문에기록물을관리를위한필수적인요소로서채택하고있다. 영국과의공통요소는 생산자 와 유형 이라는요소이다. 생산자라는요소는기관이나개인의업무활동중에서기록물을생산한개인이나기관을표현하는것으로써기록물의생산과정에관여한주체를구분할수있도록한다. 그리고유형이라는요소는기록물의유형을식별하여관리함으로써기록물의유형에따른접근점 (access point) 을제 공할수있도록한다. 국내에서는이와같은두가지의상위요소를보다세분화하여하위요소를두도록하였다. 마지막으로지금까지설명한것이외에국내에서는제공되지않고있으나호주와영국에서공통적으로제공하고있는필수요소는 처분 에관한요소이다. 국내에서는관리이력이라는요소를제공하고있으나필수요소로지정하고있지는않다. 3. 축제기록물 3.1 정의및개념축제를다음과같이다양하게정의하고있다. Getz(1996) 는주제를지닌공공의식이라정의하고있으며, 축제성과종교, 지역사회와밀접한관계를갖고있다고정의하고있다. 개인적인소비재의성격보다는축제참가자들에게소속감, 예술, 스포츠등의특별한목표를주지시켜주는역할을하는공적인성격이강한행사라할수있다 ( 김철원, 이석호, 2001; 재인용 ). 오순환 (1999) 은축제의예술적요소가가미된제의성에서시작했으나, 오늘날은유희성으로인해종교적인모습은많이사라졌다고지적하고있다. 또한, 문화관광부 (2006) 의 전국시도별지역축제개최계획 에서는지역고유의전통 문화를계승 발전시키고지역주민의정체성제고와외지인의지역에대한이해를증진시키기위해매년정해진일자에지역주민, 지역단체, 지방정부가주체가되어준비하고개최되는축제로지역주민들의총체적인삶과전통 문화적요소가잘반영되어있

9 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 33 는공동체적성격의행사라고규정하고있다. 이상의연구들을종합하면, 축제는 신성한종교적인의례에서발생하여현대에와서는제의성과유희성이결합된성격을함유하며지역주민과방문객이동시에참여하는행태로서일상의탈출을경험할수있는지역문화를바탕으로행해지는공공의식 ( 오정근, 2010) 이며, 지역의이미지제고와발전을도모할수있는하나의모습 이라고정의할수있다. 따라서 일정한형식아래에개별적인기록들이모여서특정목적을달성시킬수있도록하는매개체 로써기록물의정의를결합하면축제기록물은결국 축제와관련된모든기록물 이라는정의할수있다. 이러한기본적인정의를기반으로양월운 (2009) 은 축제기록을축제활동을기록한문서 로정의했으며, 김은실 (2010) 은 축제의운영과관련된행정적기록뿐아니라지역문화활동현장의증거로서, 축제라는지역문화행위의맥락을보존하기위해의도적으로기록하고유기적으로연결된모든자료 로정의하였다. 김은아 (2010) 는 축제활동속에서생산된문서 전자문서 홍보물 사진 동영상 행정박물 구술기록등으로축제의전과정에걸쳐생산되는자료 로설명했다. 김채련 (2010) 은축제기록에대해서명확하게정의를내리지않았지만축제의기획 집행 평가까지진행되는축제진행중에서축제추진조직이생산 관리하는기록으로보고있다. 이진아 (2013) 는 축제운영과관련된행정기록뿐만아니라축제가진행되는현장에서생산 축적되는모든행사기록으로, 축제라는지역문화행사와관련되어생산된모든행정기록과행사기록을포괄한다 고정의하였다. 3.2 축제기록물의유형및특성전국적으로지역적특색에따른다양한축제가진행됨에따라각각의축제별로고유한특징을보여주고있다. 따라서지역별축제의특징과성격의다양성으로인하여생산되는기록의유형및특징에도많은차이가발생할수있다. 본연구에서는축제기록물을위한메타데이터스키마의개발을위한구체적인사례로써전북전주를중심으로시행되고있는국제규모의축제이면서인간의오감과관련된시각, 청각, 촉각, 미각및후각과관련된다섯개의축제를주요분석대상으로선정하였다. 이를구체적으로알아보면먼저전주국제영화제, 전주세계소리축제, 전주비빔밥축제, 전주한지문화축제, 전주국제발표식품엑스포를선정하였다. 가장한국적이면서글로벌화를지향하기위하여다양한지역축제를시행하고있는전주는특정분야에만편중된지역축제가아닌, 영화, 음식, 소리등전통과현대문물이공존하는지역적특색을반영하기위하여관련축제를시행하고있다. 따라서본연구에서구체적인분석대상으로하고있는축제들은대부분의축제들의성격및축제기록물의특징과유형을담고있다는측면에서본연구의주요분석대상으로써적절하다고볼수있다. < 표 3> 은위에서제시한축제를항목별로요약하여정리하였다. 이를바탕으로 < 표 4> 는축제를통하여생산되는축제기록물을물리적유형별로정리한결과이다. 대부분의지역축제에있어서축제의기획과진행과정에서생산되는문서기록물은전자문서의형태로생산되고있다. 문서의생산은조직

10 34 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 < 표 3> 전주에서개최되는축제의특징 축제명 주제분야 개최일시 최초개최일시 주최기관 전주국제영화제 영화 ( 시각, 청각 ) 매년 5월 전주국제영화제조직위원회 전주세계소리축제 음악 ( 시각, 청각 ) 매년 10월 전주세계소리축제조직위원회 전주비빔밥축제 음식 ( 시각, 후각, 미각 ) 매년 10월 풍남문화법인 전주한지문화축제 공예 ( 시각, 촉각 ) 매년 5월 전주한지문화축제사무국 전주국제발표식품엑스포 음식 ( 시각, 후각, 미각 ) 매년 10월 전주국제발표식품엑스포조직위원회 유형설명기록물예시 문서 시청각기록물 축제박물 오디오 이미지 동영상 < 표 4> 축제기록물의유형및특징 축제와관련된문서 전자문서형태로생산 필요시출력 다양한조직에서생산축제와관련된소리를담고있는기록물 생산및이용이한정적임축제모습을정지된상태로보여주는기록물 현장성을가짐 관광객의생산이가장많음 평가및광고자료로활용축제현장의역동성을사실적으로보여주는기록물 실시간으로기록 현장성을가짐 평가및광고자료로활용축제를알릴수있도록만들어진실체적기록물 홍보적성격이강함 다양한종류와형태를가짐 종류및형태의다양성이증가될가능성이높음 마스터플랜, 예산계획표등 음원, 라디오광고, 등 흑백 / 컬러사진 광고영상, 공연실황등 기념품, ID 카드, 유니폼등 위원회를비롯하여축제와연관된다양한기관및단체, 기업등의다양한주체에의해이루어지고있다. 축제진행을위한마스터플랜, 월별진행계획표, 예산관련문서, 지자체에제출되는사업계획서, 프로그램및메인 서브공연을위한기획서, 각종공연이나부대행사를위한기획서등이있으며각세부프로그램에투입되는음향장비나안내부스등을위한시설업체선정을위한공모서, 지자체나각관공서에협조공문, 참여인력과관련된기록물, 축제를홍보하 기위한시안서및홍보물등이포함된다. 이외에도다양한시청각기록물과축제박물이포함되어있다는점이축제기록물의특징이다. 시청각기록물은매년진행되는축제마다고유한특성을담고있기때문에일회성의성격을가지게되며현장에서직접프로그램을진행함에따른현장성을포함하고있다. 이러한현장성은축제현장에서사람들의몸짓, 목소리, 감정등생생한역사적사실을가지고있으며, 기록당시의모습을나타낼수있는문화전달체로

11 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 35 서의역할을수행하기때문에중요하다 ( 국가기록원, 2007). 따라서축제와관련된시청각기록물들은축제의실질적내용을알려주고향후축제의가치에대한평가를할수있는효과적인기록물이기때문에대부분의축제조직위원회에서는축제에대한증거자료로써사진기록을대량으로생산하고있다. 또한시청각기록물은다른축제기록물에비해가장많은활용성을지닌다. 시청각기록물은축제의모습을그대로담고있기때문에축제평가에활용될수있으며, 축제를홍보하기위한수많은광고에서활용될수있기때문에활용성측면에서매우높은가치를지니고있다. 이와같은시청각기록물을세부적으로구분하면오디오기록물, 이미지기록물, 동영상기록물로구분할수있다. 오디오기록물은축제의음향을담고있는기록물로써축제의분위기를조성하기위해서사용되는음원, 특정인물과의인터뷰내용, 축제를알리기위해라디오에서사용되는광고등이대표적사례라고할수있다. 이미지기록물은정지된화면에축제의모습을보여주는기록물로써축제조직위원회에서생산되기도하지만, 보다많은이미지기록물이관광객에의해서생산된다. 따라서축제기록물의유형중에서가장많이생산되는기록물이라고할수있다. 이외에축제의모습을실시간으로담아내고, 이미지기록물과더불어축제의현장을그대로보여줄수있는기록물에는동영상기록물이있다. 동영상은이미지기록물과더불어축제의현장성을명확히담고있기때문에향후에축제의평가나광고활용에있어중요한기록물로작용한다. 축제박물이란행정박물과개념적으로유사한의미로써행정박물은공공기관이업무수행 과관련하여생산 활용한형상기록물로서행정적 역사적 문화적 예술적가치가높은기록물이다. 축제박물이란축제조직위원회가축제가가진성격과내용을알리며, 축제진행과관련하여필요에맞게만들어진물리적실체가있는기록물유형이라고볼수있다. 축제박물은대부분홍보적인성격을가지며축제를알리는현수막이나포스터, 리플렛등이대표적이다. 배치되는장소에따라크기나양식이다르기때문에종류또한다양하다. 또한축제에참석하는주요인사와스텝등에지급되는 ID카드, 축제진행에도움을주는자원봉사자에게지급되는유니폼, 축제를기억할수있도록하기위해판매되는기념품등이포함된다. 따라서축제박물의종류는매우다양하며현재보다지속적으로증가할수있다. 이와같은축제에대한정의와축제기록물의유형별분류를기반으로축제라는유기적이며역동적인문화활동을통하여생산되는축제기록물의특성을분석하여보면먼저, 축제기록물생산기관의다양성이라할수있다. 축제는단순히하나의조직에서진행되는것이아니라, 다양한기관및기업과협력하여만들어내는활동이기때문에각구성원이생산해내는기록물은다양할수밖에없다. 이러한모습으로인해축제기록물은다양한출처에서생산되어진기록물이서로유기적으로연결되며, 다양한유형으로인한복합적구성을보인다. 하지만이러한특성은축제기록의수집및체계적관리에있어서많은어려움을제공한다. 둘째, 축제현장의실질적모습을담고있다. 축제는현장에서진행되며사라지는일회성의특징을가지고있다. 비록내용적으로같은프로그램이라

12 36 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 하더라도협력하는구성원이나진행형식, 주변환경, 관광객의반응등다양한변수가발생하기때문에매번다르게나타난다. 따라서축제기록물은반복적으로제공되는프로그램의내용이유사함에도불구하고해당내용을담고있는기록물의실질적인내용은차이가발생할수있으며이를통하여특정사건에대한시간및역사적흐름을파악할수있다. 셋째, 축제기록물은다양한매체및유형을포함하고있다. 문서, 소리, 음성, 사진, 동영상, 박물등의기록물의유형과형식, 매체가매우다양하다. 특히축제기록은현장성과휘발성이강하다는특성때문에녹음이나녹화등을통한현장기록화작업이반드시요구된다. 이러한요인으로인하여시청각기록물의비중이높은편이며축제의주제가음악이나영화등과관련되거나, 방송매체와의연계가클수록많아진다. 4. 축제기록물메타데이터스키마개발 4.1 메타데이터설계에따른고려사항축제기록물은다른분야에서생산되는기록물에비하여매우다양하고복잡한과정을통하여생산되기때문에이를관리하기위한관리체계의개발이필수적이다. 축제기록물유형의다양성및특징으로인하여국제표준의차용과함께축제기록물고유한특징에따른관리및축제기록물의상호운용성측면을고려하여야한다. 축제기록물의특징을기반으로축제기록물에적용할메타데이터스키마를개발하기위해고려해야할사항은다음과같다. 첫 째, 축제기록물의유형별개념과특성을반영해야한다. 메타데이터는기록물이가진성격과특성을정확히기술할수있도록만들어져야하며 (Lourdi, Papatheodorou, & Nikolaidou, 2007), 내용의선별, 이해및이용을지원 (Rao, 1995) 해야한다. 축제기록물은앞에서언급했듯이문서, 시청각기록물, 축제박물로나누었지만, 세부적으로문서는종이기록물, 전자기록물을포함하며, 시청각기록물은이미지, 오디오, 비디오, 필름등의유형들을포함하고있다. 또한, 축제박물은공통적으로생산되는기록물뿐만아니라축제에따라서로다른유형의기록물이생산될수있기때문에종류는매우다양하게존재할수있다. 현재국가기록원에서제정한기록관리메타데이터표준은행정업무에적합하게만들어져있기때문에이를그대로적용할경우에는축제기록물을기술하는데한계가있다. 따라서메타데이터요소를수정하거나보완함으로써체계적인기술이가능하도록해야할것이다. 둘째, 축제기록물은축제조직위원회뿐만아니라축제에참여하거나관련된기관이나기업등이생산한기록물까지있기때문에생산자뿐만아니라생산목적등의범위를제시할수있어야한다. 이는향후축제운영뿐만아니라평가를수행하는데있어서의근거자료가되기때문이다. 셋째, 상호운용성측면에있어서축제기록물을대표적으로기술할수있고, 모든축제에공통적으로적용할수있는공유가능한메타데이터요소들을추출해야한다. 상호운용성은각시스템마다특별한노력없이정보를교환하거나또는사용할수있도록하는시스템, 서비스, 및조직의능력이다 (Hirwade, 2011). 현재각분야마다다양한

13 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 37 메타데이터가존재하지만, 같은분야의메타데이터라고하더라도관점에따라메타데이터요소명이다르게되어있다. 이러한현상은데이터의상호운용성과관련하여많은문제점을제공할수있다. 국제표준에서제시하고있는요소명을기반으로축제기록물의특성을도출할수없거나적합하지않은경우에있어서축제기록물의명확한기술을위한요소명을제시해야한다. 또한, 기록물의한유형으로써축제기록물에대한상호운용성을확보하기위해서는국제표준의준용이요구된다. 표준은기록관리실무를향상시킬수있으며, 네트워크환경에서정보를공유하거나교환하기위해서는표준이매우중요하기때문이다 (Adrian, 2001). 따라서본연구에서는기존의국가별표준에대한분석을기반으로축제기록물의기술을위한메타데이터스키마를제안하고있다. 4.2 축제기록물메타데이터스키마도출본연구에서는지역의정체성에대한홍보및경제적가치를확보하기위하여많은지자체에서수행되고있는축제를통하여생산되는축제기록물의체계적관리와보존을위한중요한도구로써축제기록물메타데이터스키마를제안하였다. 이를위하여기록물로써축제기록물의관리를위한필수적으로요구되는표준요소를제안하기위해우리나라와호주, 영국의메타데이터표준에대한분석과함께, 다양한지역축제에서생산되는기록물에대한분석을통하여축제기록물의특징을도출하였다. 특히, 분석결과를기준으로필수, 선택또는해당되는경우에생성할필요가있는메타데이터표 준요소를제안하였다. 본연구에서제안하고있는축제기록물에적용할수있는메타데이터스키마는국가기록원의기록관리메타데이터표준을기초로하였으나축제기록물의특성을설명하는데필요한요소가영국, 호주에공통적으로메타데이터요소를가지고있을경우에이를반영하였으며불필요한부분은반영하지않거나통합하였다. 국가기록원에서제시한표준은문서유형의기록물에기반을두고있어축제기록물의다른유형인시청각기록물과축제박물을표현하기에는부족하다. 따라서기록물의한유형이지만복합적형태의모습을가진축제기록물을기술하기위해이에맞는메타데이터가필요하다고할수있다. 그리고국제표준인 ISO 15489와 ISO 23081의기준을최대한따를수있도록메타데이터요소를선정하였다. < 표 5> 는본연구에서제안하는축제기록물메타데이터스키마이다. 축제기록물메타데이터요소는 22개의상위요소와각요소에따른하위요소로구성되어있다. 제안된각각의요소들은 필수요소, 해당시필수요소, 선택요소 의세가지로구분한다. 필수요소는기록환경과관계없이축제기록물을표현하는데있어반드시입력해야하는요소이며, 해당시필수요소는기록환경과시스템, 축제기록물의유형에따라반드시입력이필요한경우입력해야한다. 이와같은해당시필수요소는축제기록물이단순히하나의유형에기반을두어만들어지는것이아니기때문에그에따라각유형별축제기록물을설명해줄필요가있는경우에있어서필수적으로기술하여야한다. 예를들어, 축제기록물유형중이미지기록물을기술하는데있

14 38 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 상위요소구분반복하위요소구분 축제 (Festival) 필수없음 생산자 (Creator) 필수가능 기록계층 (Aggregation Level) 필수없음 기록식별자 (Record Identifier) 필수없음 기록물명 (Title) 필수없음 기술 (Description) 선택가능 주제 (Subject) 필수가능 전자기록물여부필수없음 유형 (Type) 필수없음 포맷 (Format) 필수가능 저장매체 (Medium) 해당시가능 크기 (Extent) 필수가능 < 표 5> 제안된축제기록물메타데이터스키마 축제명 (Festival Name) 지역 (Local) 상위지역 (State) 하위지역 (City) 장소 (Place) 기관명 (Corporate Name) 정부기관 (Government Agency) 공공기관 (Government Office) 사기업 (Private Enterprise) 기관코드 (Corporate Name) 개인명 (Person Name) 개인코드 (Person Code) 프로그램 (Program) 상위프로그램 (Parent Program) 하위프로그램 (Sub-Program) 제목 (Main Title) 기타제목 (Alternative Title) 주제유형 (Subject Type) 주제분류 (Subject Classification) 주제명 (Subject Words) 기록유형 (Record Type) 문서류 (Paper) 사진 / 필름류 (Image/Film) 오디오 / 동영상류 (Audio/Video) 축제박물류 (Museum Festival) 사본유형 (Type of copy) 생산유형 (type of Production) 물리적포맷 (Physical Format) 재질 (Texture) 색상 (Color) 기타포맷 (Other Format) 논리적포맷 (Logical Format) 포맷명 (Format Name) 포맷버전 (Format Version) 생성애플리케이션 (Creating Application Name) 생성애플리케이션버전 (Creating Application Version) 물리적크기 (Physical Dimensions) 가로 (Width) 세로 (Length) 논리적크기 (Logical Size) 용량 (Volume) 시간 (Time) 비율 (Ratio) 수량 (Quantity) 단위 (Units) 필수필수필수필수필수 필수해당시해당시해당시선택필수선택 필수필수선택 필수선택 필수필수필수 필수해당시해당시해당시해당시선택선택 해당시해당시선택해당시해당시필수선택선택선택 해당시필수필수해당시해당시해당시선택선택필수

15 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 39 상위요소구분반복하위요소구분 분류 (Classification) 필수없음 일시 (Date/Time) 필수없음 생산이력 (Creation History) 필수없음 보존 (Retention) 필수없음 보존장소 (Preservation Place) 필수없음 권한 (Rights) 필수없음 위치 (Location) 필수없음 관리이력 (Management History) 필수가능 관계 (Relation) 해당시가능 무결성체크 (Integrity Check) 선택가능 언어 (Language) 해당시가능 분류체계유형 (Classification) 분류값 (Classification Value) 생산일시 (Date/Time Created) 종료일시 (Date/Time Closed) 등록일시 (Date/Time Registered) 시행일시 ((Date/Time Enforced) 생산시스템 (RecordCreation System) 생산부서 (Creation Section) 기관명 (Corporate Name) 정부기관 (Government Agency) 공공기관 (Government Office) 사기업 (Private Enterprise) 부서명 (Section Name) 생산유형 (Creation Type) 수정이력 (Modification History) 수정유형 (Modification Type) 수정행위자 (Modification Agent) 수정일시 (Modification Date/Time) 수정버전 (Modification Version) 보존기간 (Retention Period) 보존기간정책사유 (Reason of Retention Period) 보존위치 (Retention Position) 보존상자번호 (Preservation Box Number) 접근범위 (Internal Access Scope) 공개 (External Access) 공개구분 (External Access Control) 비공개사유 (External Access Reason) 소장처 (Location) 소장위치 (Storage Details) 관리유형 (Event Type) 관리일시 (Event Date/Time) 관리행위자 (Event Agent) 기관명 (Corporate Name) 정부기관 (Government agency) 공공기관 (Government Office) 사기업 (Private Enterprise) 기관코드 (Corporate Name) 개인명 (Person Name) 개인코드 (Person Code) 관계유형 (Relation Type) 관계대상식별자 (Relation Item ID) 관계설명 (Realtion Description) 무결성체크법 (Integrity Check Name) 무결성체크값 (Integrity Check Value) 필수필수 필수필수해당시해당시 해당시해당시필수해당시해당시해당시선택해당시해당시필수필수필수선택 필수선택 필수해당시 필수필수필수선택 필수필수 필수필수필수필수해당시해당시해당시선택필수선택 필수필수선택 필수필수 어서유형요소의하위요소인기록유형에서이미지기록물에맞는요소는사진 / 필름류라고 할수있다. 따라서이러한요소들은필수요소로써기술되어야한다. 이는이미지기록물이라

16 40 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 는특성을다른유형으로표현되는것을방지하는것이며, 보다체계적인관리를위해사용되는것이다. 따라서호주와영국의메타데이터표준에서특정엔티티에해당되는경우에는이를필수적으로기술되어야하는메타데이터요소로선정함으로써기록물이가진내용및특성을표현하여관리의용이성을향상시킨것과동일하게본연구에서제시하고있는해당시필수요소역시축제기록물메타데이터에필요한요소라고볼수있다. 마지막으로선택요소는메타데이터입력시축제기록물이용자및관리자에게편리함을줄수있음으로인해기술하도록권장하는요소이다. 제안된메타데이터는기본적으로국가기록원의기록관리메타데이터표준을기초로지정하였으나, 축제기록물이가진생산기관의다양성, 실제축제현장을기록하는현장성, 축제기록물의다양한매체및유형이라는특징을표현하기에부족한부분이있다. 따라서이러한특징을기술하기위해제안한축제기록물메타데이터에서표현하기위해이와관련된상위요소는필수적으로표현하도록하였다. 그리고이외에축제기록물을부가적으로설명하여관리에도움이될수있는상위요소는선택적또는선택으로하여축제기록물을보다상세하게기술하여관리될수있도록하였다. 그리고제안된메타데이터는국가기록원의기록관리메타데이터표준을바탕으로하였으나, 같은상위요소를가지고있다고하더라도하위요소는차이를두었다. 이것은축제기록물의체계적인기술을위한것으로서불필요한부분은제거하였으며, 부족한부분은새롭게요소명을추출하였기때문에나타난결과이다. 한편, 본연구에서제안하고있는메타데이터스키마에대하여국제표준인 ISO 15489와 ISO 23081과의비교를통하여도출된축제기록물메타데이터의적절성에대한확인이필요하다. 즉, ISO 15489는메타데이터를 기록의맥락, 내용, 구조및기록생애주기동안의관리사항을기술한데이터 로정의하고있다 ( 김용, 김늘봄, 이태영, 2008). ISO 23081은식별, 기술, 이용, 사건계획, 사건이력, 관계라는유형으로분류하여기록물을기술할수있도록하고있다. 이러한국제표준에서제시하고있는기준을중심으로 < 표 6> 에서는도출된축제기록물메타데이터상위요소를위의국제표준의비교및분석한결과를보여주고있다. < 표 6> 을기준으로도출된축제기록물메타데이터요소는국제표준과부합된다는것을알수있다. 따라서도출된축제기록물메타데이터요소를필수, 해당시필수, 선택으로나누어구체적으로살펴보면다음과같다 필수요소축제요소는축제자체를표현할수있는요소이다. 하위요소로는축제명, 지역, 장소, 프로그램이있다. 축제명은실제축제의이름을작성하며, 지역은축제가개최되는지역을기술하고, 장소는축제가실제로진행되는장소를표현한다. 생산자요소는축제에협력하거나참여하는기업및기관등으로축제기록물을직접적으로생산한개인이나기관을말한다. 하위요소로는기관명, 기관코드, 개인명, 개인코드가있다. 기관명과개인명은축제를진행함에있어서축제조직위원회뿐만아니라관련기관및기업등

17 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 41 ISO 도출된메타데이터상위요소 ISO 도출된메타데이터상위요소 내용 맥락 구조 기록관리과정 < 표 6> 국제표준과제안된메타데이터요소비교 기록식별자 (Record Identifier), 기록물명 (Title), 기술 (Description), 주제 (Subject), 일시 (Date), 권한 (Right), 언어 (Language) 생산자 (Creator), 분류 (Classification), 생산이력 (Creation History), 관계 (Relation) 유형 (Type), 포맷 (Format), 크기 (Extent), 기록계층 (Aggregation Level) 보존 (Retention), 위치 (Location), 관리이력 (Management History), 보존장소 (Preservation Place) 식별 기술 이용 사건계획 사건이력 관계 기록계층 (Aggregation Level), 기록식별자 (Record Identifier) 기록물명 (Title), 분류 (Classification), 기술 (Description), 위치 (Location), 보존장소 (Preservation Place), 기록식별자 (Record Identifier) 유형 (Type), 저장매체 (Medium), 권한 (Right), 포맷 (Format) 권한 (Right), 일시 (Date), 관계 (Relation) 관리이력 (Management History), 생산이력 (Creation History), 관계 (Relation) 관계 (Relation) 이축제기록물을생산하는데필요한요소이다. 기관코드는일반중소기업및소규모업체는없는경우가있기때문에이러한모든경우를고려하여선택적으로할수있도록한다. 개인코드역시부여하지않는곳이있기때문에기관코드와마찬가지로선택적으로하도록한다. 기록계층요소는축제를구성하는세부프로그램과하부조직을표현할수있는요소이다. 대개의축제기록은프로그램별로생산되어질뿐만아니라, 각부서별로생산되기때문에축제기록메타데이터역시기록계층이필수이다. 이것은상위프로그램과하위프로그램이라는하위요소로구성되어있다. 기록식별자는서로다르거나같은축제기록물을개별적으로구분하기위한필수적인요소이다. 이것은자동적으로시스템에서부여될수있도록한다. 기록물명요소는생산되어진축제기록물에부여된제목으로, 기록물을식별하기위해필요하며하위요소로제목과기타제목을포함한다. 제 목은축제기록물생산시부여된공식적인제목으로필수적으로사용되어야한다. 기타제목은공식적인제목이외의제목을기술하도록한다. 축제는다양한사람들이참여하기때문에이와관련하여부가적인제목을기입할수있도록했다. 주제요소는축제기록물의내용을쉽게알수있도록한주제어를기술하는요소로서, 하위요소로는주제유형, 주제분류, 주제명을포함한다. 주제유형은축제기록물의내용을설명하는주제어의유형을말한다. 축제는시행되는지역이나단체에따라많은차이점을가지게된다. 이에따라생산되어지는축제기록물역시지향하는방향이다를수있다. 결국, 관리라는관점에서보면이와같은축제기록물을구분할필요가있다. 따라서이하위요소는필수적으로기술되어야하며주제분류는축제를진행하는과정을구분지어사용하기위한요소로기획단계, 진행단계, 평가단계로나누어서기술하도록한다. 주제명은축제기록물의내용을간결하고명확

18 42 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 하게설명하는주제어를입력하도록한다. 전자기록물여부요소는내용을담고있는축제기록물의형태가전자기록물형태인지에따라결정된다. 비전자기록물형태여부를기술하는요소로써축제기록물의형태에따라관리하는방식이다르기때문에효과적인관리를위해서는필수적인요소이다. 유형요소는축제기록물의유형을설명할수있도록하는필수요소로, 하위요소로는기록유형, 사본유형, 수집유형이있다. 기록유형에서문서류에는일반적인행정적문서뿐만아니라, 언론기사용, 회의자료, 대외발표문등을포함하며이것을선택할수있도록한다. 또다른유형인시청각기록물은다시사진 / 필름류, 오디오 / 동영상류로구분을할수있도록하위요소로세분화하였다. 현재대부분의시청각기록물은위두가지형태로생산되기때문에이에해당할경우에만기술하도록하고있다. 마지막으로축제박물을구별하여설명할수있도록하며, 해당할경우에기술하도록규정했다. 사본유형은축제기록물의원본외에사본이생산되는경우에사본기록의유형이무엇인지설명할수있도록한요소이다. 생산유형은축제에서생산되는시청각기록물의특성과관련된것으로시청각기록물은축제관계자뿐만아니라관광객에의해서도생산되기때문에다양한시청각기록물의입수경로를설명하도록하기위함이다. 포맷요소는축제기록물의형태를설명할수있도록하기위한것으로, 축제기록물은전자적, 비전자적인기록물을포함하고있다는측면에서때문에어떤형태를가지고있는지가중요하다. 하위요소역시물리적포맷과논리적포맷으로나누었다. 물리적포맷은축제박물을기술할수 있는요소로서, 축제기록물중다수를차지하는홍보물을기준으로하여재질과색상은선택요소로구분하였다. 이이외의축제박물은기타유형에서설명하도록한다. 논리적포맷은축제기록물의전자적형태의기록물의포맷등을설명할수있도록하였다. 이것은보존및저장을위해필요한요소로, 해당될경우기술하도록한다. 전자적형태의기록물의데이터파일확장자를기술하는포맷명을필수요소로했으며, 포맷버전, 생성애플리케이션명, 생성애플리케이션버전은선택요소로하였다. 크기요소는포맷과마찬가지로전자적, 비전자적기록물을포함한축제기록물이기때문에필수요소로하며, 하위요소로물리적크기, 논리적크기, 단위를가진다. 물리적크기는축제박물중홍보물과관련된축제기록물에적용되며, 홍보물생산시가장고려되는가로와세로를필수적으로기술하도록하였다. 논리적크기는전자적형태의기록물과관련된축제기록물일경우기술하며, 여기에는시청각기록물을표현할수있도록재생을할경우걸리는시간을표현하는시간, 화면의크기를표현하는비율이있으며, 기록물의크기를표현할수있도록용량이라는요소를사용한다. 수량은기록물의개수를표현할수있도록하며, 단위는각기록물의단위를기술하도록한다. 분류요소는축제기록물을조직화하고기록물간의관계를표현하기위한요소로서, 체계적인관리를위해서는필수적인요소이다. 축제기록물역시기록물의한종류이기때문에어떻게분류할수있는지분류체계유형을표현할수있도록해야한다. 분류값은필수적으로기술하여기록물로서축제와관련된업무에충분

19 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 43 히참고할수있도록해야한다. 일시요소는축제기록물이생산및종료, 시행과관련된행위가나타난시점을말한다. 축제의진행과정을전반적으로알수있기때문에필수적으로기술해야한다. 축제는매년개최되는것을원칙으로하지만불가피한경우, 일정변경이있을수있다는점을고려해야한다. 따라서생산일시와종료일시는필수적으로기술되어야하며, 등록일시, 시행일시는축제의진행여부에따라기술할수있도록해야한다. 생산이력요소는축제기록물의생산과정에서발생하는정보를표현하기위한것으로서, 기록물생산당시의정보를바탕으로기록물의진본성을보장하기위해서필수적이다. 생산시스템은축제와관련된기관및기업등이기록물생산시스템의유무에따라해당될경우기술하도록한다. 생산유형은축제기록물이자체적으로생산되었는지, 외부에서들어온기록물인지를확인하기위한정보로서해당될경우기술하도록한다. 보존요소는축제기록물의존폐여부를관리하기위한것으로, 기록물의효율적인관리와더불어폐기여부를선정하기위해서필수적이다. 따라서국내에서제시하고있는기록물의보존기간의기준에따라보존기간은필수적으로기술되어야하며, 그에따른보존기간책정사유는선택적으로기술할수있도록해야한다. 이요소는한국의기록관리메타데이터표준의보존기간요소를다르게표기한것으로서, 이것은상위요소명과하위요소명이같으면내용여부와관계없이같은계층으로관리가될수있는오류를피하기위해서변경하였다. 보존장소요소는축제기록물이최종적으로보 존되어야하는기록물관리기관뿐만아니라자체적으로보존을하고있는곳을설명하기위한요소이다. 현재까지대부분의축제기록물은축제조직위원회에서자체적으로보존을하고있지만기록물을효과적으로보존하기위해서는지방자치단체의기록관이나영구기록물관리기관으로이관해야한다. 따라서현재보존장소와이관장소를함께기술해야한다. 권한요소는축제기록물의이용이나접근을관리하기위한요소로서, 축제기록물이담고있는내용에따라접근여부를지정하기위해필수적으로되어야한다. 축제기록물을생산하는축제조직위원회내부에서도관련기록물에접근여부가다를수있으며, 실질적으로참여하는구성원외의사람에게공개할수있는부분과그렇지않은부분이있다. 따라서접근범위와공개는필수적으로기술해주어야하며, 비공개사유는선택적으로기술할수있도록해야한다. 위치요소는축제기록물을현재소장하고있는위치를기술하기위한요소로서, 축제조직위원회에서관리하는것과이관하여기록관에서관리하는경우모두를반영할수있도록해야한다. 따라서필수적으로기술되어야하며, 하위요소인소장처와소장위치역시필수적으로기술해야한다. 관리이력요소는축제기록물의생산에서부터평가에따른폐기에이르기까지기록관리전과정에걸친행위를기술하기위한요소로서, 축제조직위원회에서의자체생산이아닌외부에서축제와관련된기록물이입수되거나또는기록관으로이관시그에관련된내용을설명할수있도록해야한다. 따라서하위요소중관리유

20 44 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 형과관리일시, 관리행위자는필수적으로기술이이루어져야한다 해당시필수요소저장매체요소는축제기록물이생산또는저장되는물리적인저장매체를설명하기위한것으로, 해당할경우필수적으로기술하도록한다. 축제에서생산되어진모든기록물이전자적인형태로생산및저장되어관리되는것이아니기때문에물리적인형태로된기록물역시염두에두었다. 관계요소는축제기록물간의다양한관계를설명하기위한요소로서, 축제기록물이서로관련이있을경우에만기술하도록한다. 따라서하위요소인관계유형과관계대상식별자는필수적으로기술되어야하며, 축제기록물간의관계를설명해주는관계설명은선택사항으로하여자유롭게표현할수있도록해야한다. 언어요소는축제가가지고있는특성을반영한것으로, 축제에참여하는모든사람들은자국민뿐만아니라외국인까지다양한사람들로구성되어있다. 따라서언어요소를두어생산되는축제기록물에사용되는언어가외국어일경우에기술하도록했다 선택요소기술요소는축제기록물의내용이나목적에관해자유롭게설명할수있도록하기위한요소로서, 축제기록물에관해제목으로표현하지못한내용을알수있도록하는요소이다. 이것은축제기록물의유형에따라기술여부가다르기때문에선택적으로하도록했다. 무결성체크요소는축제기록물의무결성여부 를체크하기위한요소로써, 디지털매체의보안성여부와관련된부분이다. 전자기록물의무결성을보장을위하여하위요소인무결성체크방법과무결성체크값을필수요소로지정했다. < 표 7> 은위에서제안한축제기록물메타데이터요소들을축제와관련한기록물을바탕으로적용하였다. 적용된축제기록물은전주의식품축제를통하여생산된기록물을기반으로작성되었다. 축제기록물에적용한메타데이터요소중먼저필수요소부터살펴보면다음과같다. 축제요소에는축제명, 지역, 장소를적용하였다. 생산자요소는기관명요소는축제기록물을생산하는기관과관련하여적용하며, 또한기관코드, 개인명, 개인코드를적용하였다. 또한, 기록계층요소는진행중인축제프로그램을상위프로그램과하위프로그램으로적용하였다. 기록식별자요소는임의적으로부여하여적용하였다. 기록물명요소는축제기록물에서사용중인제목과기타제목으로적용하였다. 주제요소는진행하는축제의종류와시행단계, 주제를기술하도록주제유형, 주제분류, 주제명에적용하였다. 전자기록물여부요소는임의로적용하였다. 유형요소는축제기록물의유형에따라기록유형요소의기술여부가다르며, 여기에서는 문서 로적용하였다. 같은내용의사본이있을경우로하여사본유형을적용하였으며, 생산유형에축제기록물이생산된곳인 축제조직위원회 를적용하였다. 포맷요소는축제기록물의포맷에따라다르며, 위에서 문서 로적용함으로써논리적포맷요소로적용하였다. 크기요소역시축제기록물의유형에따라물리적크기요소와논리적크기요소가다르게기술되며, 여

21 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 45 축제 (Festival) 생산자 (Creator) 상위요소하위요소적용예시 기록계층 (Aggregation Level) 축제명 (Festival Name) 지역 (Local) 상위지역 (State) 하위지역 (City) 장소 (Place) 기관명 (Corporate Name) 정부기관 (Government Agency) 공공기관 (Government Office) 사기업 (Private Enterprise) 기관코드 (Corporate Name) 개인명 (Person Name) 개인코드 (Person Code) 프로그램 (Program) 상위프로그램 (Parent Program) 하위프로그램 (Sub-Program) 2013 년전주식품축제 전라북도전주한옥마을 전주식품축제조직위원회 홍길동 한국전통음식김치의맛을찾아서김치만들기 기록식별자 (Record Identifier) 기록물명 (Title) 기술 (Description) 주제 (Subject) 전자기록물여부 유형 (Type) 포맷 (Format) 저장매체 (Medium) 크기 (Extent) < 표 7> 축제기록물메타데이터요소적용예시 제목 (Main Title) 기타제목 (Alternative Title) 주제유형 (Subject Type) 주제분류 (Subject Classification) 주제명 (Subject Words) 기록유형 (Record Type) 문서류 (Paper) 사진 / 필름류 (Image/Film) 오디오 / 동영상류 (Audio/Video) 축제박물류 (Museum Festival) 사본유형 (Type of copy) 생산유형 (type of Production) 물리적포맷 (Physical Format) 재질 (Texture) 색상 (Color) 기타포맷 (Other Format) 논리적포맷 (Logical Format) 포맷명 (Format Name) 포맷버전 (Format Version) 생성애플리케이션 (Creating Application Name) 생성애플리케이션버전 (Creating Application Version) 물리적크기 (Physical Dimensions) 가로 (Width) 세로 (Length) 논리적크기 (Logical Size) 용량 (Volume) 시간 (Time) 비율 (Ratio) 수량 (Quantity) 단위 (Units) 2013 전주식품축제운영계획안가계획안 (2013) 축제시행안 음식계획단계김치유 문서 X X X PDF 축제조직위원회 X X X HWP 한컴오피스한글 2010 외장디스크 X X 3.5 X X 2 MB

22 46 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 분류 (Classification) 일시 (Date/Time) 상위요소하위요소적용예시 생산이력 (Creation History) 보존 (Retention) 보존장소 (Preservation Place) 권한 (Rights) 위치 (Location) 관리이력 (Management History) 관계 (Relation) 무결성체크 (Integrity Check) 언어 (Language) 분류체계유형 (Classification) 분류값 (Classification Value) 생산일시 (Date/Time Created) 종료일시 (Date/Time Closed) 등록일시 (Date/Time Registered) 시행일시 ((Date/Time Enforced) 생산시스템 (Record Creation System) 생산부서 (Creation Section) 기관명 (Corporate Name) 정부기관 (Government Agency) 공공기관 (Government Office) 사기업 (Private Enterprise) 부서명 (Section Name) 생산유형 (Creation Type) 수정이력 (Modification History) 수정유형 (Modification Type) 수정행위자 (Modification Agent) 수정일시 (Modification Date/Time) 수정버전 (Modification Version) 보존기간 (Retention Period) 보존기간정책사유 (Reason of Retention Period) 보존위치 (Retention Position) 보존상자번호 (Preservation Box Number) 접근범위 (Internal Access Scope) 공개 (External Access) 공개구분 (External Access Control) 비공개사유 (External Access Reason) 소장처 (Location) 소장위치 (Storage Details) 관리유형 (Event Type) 관리일시 (Event Date/Time) 관리행위자 (Event Agent) 기관명 (Corporate Name) 정부기관 (Government Agency) 공공기관 (Government Office) 사기업 (Private Enterprise) 기관코드 (Corporate Name) 개인명 (Person Name) 개인코드 (Person Code) 관계유형 (Relation Type) 관계대상식별자 (Relation Item ID) 관계설명 (Realtion Description) 무결성체크법 (Integrity Check Name) 무결성체크값 (Integrity Check Value) 공문서분류체계단위업무 전자문서시스템 전주식품축제조직위원회 기획과내부생산 기록물내용수정생산자 년축제중요결정에관한사항이포함된단위업무임 보존캐비닛 3 번 전체열람 공개무 전주시청기록과제 1 서고 A7 서가 생산기관간인계 전주식품축제조직위원회 김철수 포함 상위계획과관련됨 SHA-256 df4af193d311cad95d6dc418db29b1ed 한글 기에서는 문서 에따른논리적크기요소에용량, 시간, 비율을적용하였고, 축제기록물을 2 건으로하여수량요소를 2 로적용하였으며, 단위요소는논리적크기요소와관련하여 MB 로적용하였다. 분류요소는 공문서분류체계 로적용하였으며, 분류값은 단위업무 로적용하였

23 축제기록물의통합관리를위한메타데이터스키마개발에관한연구 47 다. 일시요소는임의적으로날짜를만들어적용하였다. 생산이력요소는생산시스템요소는 전자문서시스템 을적용하였고, 생산부서요소와생산유형요소는축제기록물을생산한곳을적용하였으며, 축제기록물의변경에관한부분은수정이력요소에서적용하였다. 보존요소는임의로보존기간을 3년 으로하였고, 보존기간정책사유역시임의로적용하였다. 보존장소요소는축제기록물을보존하는곳과관련하여보존위치는 보존캐비닛 3번 을, 보존상자번호는 로적용하였다. 권한요소는축제기록물의접근범위를 전체열람, 공개구분은 공개 로하며, 공개 된축제기록물임으로비공개사유는 없음 으로적용하였다. 위치요소는축제기록물을영구보존하는곳으로소장처는 전주시청기록과 로, 소장위치는 제1서고 A7서가 로임의로적용하였다. 관리이력요소는축제기록물의관리유형에따른 생산기관간인계 로적용하였으며, 관리일시요소, 관리행위자요소를적용하였다. 해당시필수요소에서저장매체요소는축제기록물을 외장디크스 에저장한것으로적용하였다. 관계요소는임의적으로만든관계대상식별자인 축제기록물에현축제기록물이포함되도록적용하였다. 언어요소는 한글 로적용하였다. 선택요소에서기술요소는 축제시행안 으로적용하였다. 무결성체크요소는무결성체크법으로 SHA-256 을적용하였으며, 그에따라무결성체크값을적용하였다. 5. 결론 국내에서는지방자치제가시행된이후로지역적특색을살리면서지역에대한홍보와관광산업의활성화를위하여다양한축제가개최되고있다. 특히, 지역의이미지제고, 지역문화강화뿐만아니라지역경제를활성화할수있는하나의문화산업으로자리잡고있다. 이러한이유로인해지속적으로축제는증가하고있으며, 이에따라생산되는축제기록물역시증가하고있다. 축제기록물은축제를기획 진행됨에있어생산되는행정기록과축제의현장성을보여주는사진 동영상등을포함하며, 축제와관련된소식을전할수있는홍보물이나기념품등을포괄한다. 이에따른축제기록물의특성은축제기록물의출처가다양하며, 축제현장의모습을보여주며, 다양한매체및유형을가지고있다고말할수있다. 현재이러한축제기록물은축제조직위원회에서개별적으로관리하고있으며, 그에따라각기다른관리방식과관리기준을따르고있다. 따라서통합적이고효과적관리를할수있는메타데이터구축이필수적이며이를위해본연구는한국, 호주, 영국의기록관리메타데이터표준을비교하여공통적으로채택된필수상위요소를살펴보았고, 이를바탕으로축제에서생산되는기록물을분석하여관리를위한메타데이터요소를추출하였다. 추출된요소는국제표준인 ISO 15489와 ISO23081에준용하도록고안되었다. 축제기록물메타데이터스키마를개발함으로인해얻을수있는기대효과는다음과같다. 첫째, 축제기록물을효과적으로관리할수있

24 48 한국기록관리학회지제 14 권제 1 호 2014 다. 현재까지축제기록물의관리는각축제조직위원회에서맡고있으나관리방식은단순한저장과보관의형태가대부분을이루었다. 이를메타데이터를통해축제기록물이가지고있는내용, 맥락, 구조등의정보를기술하고이에따라관리의용이성을증가시킬수있다. 둘째, 각축제조직위원회에서생산되는모든축제기록물을통합하여관리할수있다. 이는기록정보간상호운용성을증가시켜각기다른곳에서생산되는축제기록물을개발한메타데이터 스키마를활용하여통합된서비스를가능하게한다. 셋째, 축제기록물의모든유형을기술할수있다. 축제기록물의유형이문서, 시청각기록물, 축제박물로이루어져있는데, 현재까지우리나라의기록관리메타데이터표준은문서형태에초점이많이맞추어져있다. 그렇기때문에문서이외의유형에대해서는기술이어려웠다. 하지만개발된축제기록물메타데이터스키마를통하여모든형태의기록물을표현할수있는효과를가져올수있을것이다. 참고문헌 국가기록원 (2007). 시청각기록물관리실무매뉴얼. 대전 : 국가기록원. 국가기록원 (2010). 기록관리메타데이터국가표준화연구용역최종보고서. 대전 : 국가기록원. 국가기록원 (2012). 기록관리메타데이터표준 (v2.0). 대전 : 국가기록원. 김용, 김늘봄, 이태영 (2008). 이메일기록관리를위한메타데이터표준요소선정에관한연구. 정보관리학회지, 25(4), 김은실 (2010). 지역축제기록의기록화방안연구. 석사학위논문. 한남대학교대학원, 기록관리학과. 김은아 (2010). 수원시축제기록관리방안. 석사학위논문. 한신대학교대학원, 기록관리학. 김채련 (2010). 지역축제기록물관리방안연구 : 함평군의사례를중심으로. 석사학위논문. 목포대학교대학원, 기록관리학. 김철원, 이석호 (2001). 문화관광축제육성방안. 서울 : 한국관광연구원. 대통령기록관 (2012). 대통령기록물기술 정리지침. 성남 : 대통령기록관. 문화체육관광부 (2013). 2013년전국시도별지역축제개최계획. 세종 : 문화체육관광부. 양월운 (2009). 지역문화자산으로서의활용을위한지역축제기록관리방안연구 : 한국과해외사례의비교분석을중심으로. 석사학위논문. 한국외국어대학교대학원, 정보 기록관리학과. 오순환 (1999). 지역축제의실제와경제적효과. 관광학연구, 22(3), 오정근 (2010). 기호학적접근방법에의한축제의의미와의미구조. 파주 : 한국학술정보 ( 주 ). 이정연 (2009). 구술사기록물아카이브구축을위한메타데이터모델링및표준요소개발에관한연구. 정보관리학회지, 26(1), 이진경, 김희정 (2009). 방송기록물관리를위한메타데이터요소설계연구. 한국문헌정보학회지,

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