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1 기업통합 PC 보안이가능한정보유출방지솔루션 정보유출방지 PC 보안점검 개인정보보호 IT 자산관리 업무환경관리 파트너사문의 견적문의하기 1

2 목차 제안배경제품소개기능상세레퍼런스회사소개

3 1 제안배경 1-1. 정보보안왜필요한가? 1-2. 기업보안출발점, 오피스키퍼

4 1-1. 정보보안왜필요한가? 영업기밀, 설계도면, 고객사정보등 기업의중요정보는문서로기록되어다양한 IT 기기를통해공유됩니다. 기업사무실 대다수의기업이정보유출 분실은외부공격에의해서만발생한다생각하여 PC 방화벽및 Virus 백신설치로만사내 PC 보안에대응하고있습니다. 4

7 억개인정보보호법, 기업안전조치의무에대응하고있지않는기업의경우최대 5 억의과태료발생

5 1-1. 정보보안왜필요한가? 그러나, 대다수의정보유출은기업내부자에의해 USB 이메일복사로발생되며 실제 12.1% 기업이평균 15.7 억의정보유출피해를겪고있습니다. 기업 12.1% 유출시평균피해규모 15.7 억개인정보보호법, 기업안전조치의무에대응하고있지않는기업의경우최대 5 억의과태료발생 정보유출자통계 정보유출경로 정보유출발생한기업통계 정보유출피해액 * 출처 : 기업청 2013 기업실태조사 ' 하지만, 이런위험요소에도불구하고 사내전산인력부족및수천만원을호가하는도입비용에대한부담으로인해 대다수의기업이중요정보를방치하고있습니다. 5

$1 \ 국내 1 위 올인원 국내최저가 쉬운관리 중소기업정보보호 1 위$ 10,000 고객사서비스제공 중소기업에필요한보안기능,

6 1-2. 기업보안출발점, 오피스키퍼 그러나, 기업의통합 PC 보안이가능한정보유출방지솔루션오피스키퍼라면 적은비용으로효과적인대책을마련할수있습니다. 1 \ 국내 1 위 올인원 국내최저가 쉬운관리 중소기업정보보호 1 위 10,000 고객사서비스제공 중소기업에필요한보안기능, 오피스키퍼하나면해결 기업에서수용가능한합리적인가격제공 IT 전문가가아니라도쉽게도입및관리가능 23 년역사지란지교소프라면제품기술력과유지보수까지믿고쓸수있습니다. 6

7 1-2. 기업보안출발점, 오피스키퍼 2017 년신규기능업데이트로 더! 강력해졌습니다. 제품문의

8 2 제품소개 2-1. 제품개요 2-2. 제품상세 2-3. 구성도 2-4. 인증내역및특허현황 2-5. 기대효과

9 2-1. 제품개요 : 오피스키퍼란? 유출시도제어 반출이력기록 기업중요정보가다양한 IT 매체를통해유출되는것을제어하고기록하는통합 PC 보안이가능한정보유출방지솔루션입니다. 정보유출방지 PC보안점검개인정보보호 IT자산관리 업무환경관리 9

2-2. 제품상세 오피스키퍼는기업의환경과여건을고려하여, 렌탈형클라우드, 설치형미니서버, 구축형솔루션총 3 개형태로서비스를제공합니다.

년무상유지보수제공 ) 유출차단 / 허용된파일의원본저장가능 로그장기간저장가능 1 년단위갱신형제품 ( 단기계약가능 ) 1PC 부터도입가능

저렴한가격에보안솔루션도입이필요한소규모고객사 기능차이점 유출차단 / 허용된파일의원본저장가능 부가서비스문서백업지원 ( 별도스토리지비용발생 )

10 2-2. 제품상세 오피스키퍼는기업의환경과여건을고려하여, 렌탈형클라우드, 설치형미니서버, 구축형솔루션총 3 개형태로서비스를제공합니다. 구분 오피스키퍼미니서버 오피스키퍼클라우드 제공방식내부망 ( 인텔서버 ) 사용외부망 ( 오피스키퍼서버 ) 사용 특징 사내설치형제품 (1 년무상유지보수제공 ) 유출차단 / 허용된파일의원본저장가능 로그장기간저장가능 1 년단위갱신형제품 ( 단기계약가능 ) 1PC 부터도입가능 구매즉시라이선스오픈후사용가능 추천고객사 기존구축형솔루션의초기도입비에대한부담및회사제반환경상의어려움으로도입하지못한고객사 저렴한가격에보안솔루션도입이필요한소규모고객사 기능차이점 유출차단 / 허용된파일의원본저장가능 부가서비스문서백업지원 ( 별도스토리지비용발생 ) 로그장기간저장 유출차단 / 허용된파일의원본저장미지원 부가서비스문서백업미지원 로그 3 개월저장 도입방식고객사에오피스키퍼미니서버배송 설치, 에이전트배포후사용웹관리자페이지를통해오피스키퍼에이전트배포후즉시사용 구축형솔루션개별문의 10

11 2-2. 제품상세 구분오피스키퍼미니서버오피스키퍼클라우드 가격 50PC : 7,000,000 원 100PC : 10,000,000 원 150PC : 13,000,000 원 1PC 60,000 원 ( 년 ) 유지보수비 2 년차부터도입비의 15% 발생 ( 년 ) 설치비 300,000 원 해당없음 에이전트설치사양 - OS : Windows XP, Vista, 7, 8, 10(32/64bit) - CPU : Intel Pentium 4 CPU 2.60GHz 이상 - 메모리 : 2GB 이상 - 저장공간 : 최소 1GB 의여유공간이있는하드드라이브 서버사양 - 모델명 : HP MicroServer Gen8 - CPU : Intel Celeron G1610T(2.3Hz) - Memory : 4GB - HDD: SATA 1TB( 하드용량변경시추가비용발생 ) 당사 IDC 서버사용 서버 S/W - OS : centos DBMS : My SQL Community Server (GPL) 구축형솔루션개별문의 11

) 관리자 PC Storage 원본파일 네트워크환경 : 서버와설치대상 PC 가동일네트워크에위치하거나

12 2-3. 구성도 : 설치형미니서버 오피스키퍼 정책요청 로그전송 Agent Communication ( 에이전트통신 ) DB 사용자 PC 정책설정 로그열람 WEB Application ( 관리자페이지 ) 관리자 PC Storage 원본파일 네트워크환경 : 서버와설치대상 PC 가동일네트워크에위치하거나 VPN 을통해접근가능하거나, 또는서버가공인 IP 주소를갖고있어야합니다. 구축형구성도도동일합니다. 12

IDC 센터 ASP 서버 2. 웹쉘탐지 - 공격자가웹서버해킹후생성한웹쉘파일및악성코드탐지 3. DB 접근통제 - DB 접근시사용자인증관리와비인가자의접속차단및인가자로그관리 4.

13 2-3. 구성도및 IDC 서버보안상세 : 렌탈형클라우드 A 사 관리자 B 사 오피스키퍼에이전트가설치된 PC 관리자 오피스키퍼 ASP 서버보안상세 1. UTM( 방화벽, IPS, DDOS, 웹방화벽동작 ) - 인터넷을통한외부의침입시도감시및차단 PC 사용내역수집 Internet 관리자접속수집정보모니터링 PC 사용내역수집 오피스키퍼 IDC 센터 ASP 서버 2. 웹쉘탐지 - 공격자가웹서버해킹후생성한웹쉘파일및악성코드탐지 3. DB 접근통제 - DB 접근시사용자인증관리와비인가자의접속차단및인가자로그관리 4. 서버방화벽 - 리눅스서버방화벽으로내부시스템외모든호스트접근차단 오피스키퍼에이전트가설치된 PC 5. 압호화통신 - 관리자로그인시 ID/PW 와에이전트통신시수집하는정보에대해서버로암호화전송 C 사 오피스키퍼에이전트가설치된 PC 관리자 13

2-4. 인증내역및특허현황 인증및수상내역 2011. 04 소프트웨어진흥법제 13 조에의거품질인증 소비자만족지수 1 위 2016.

12 오피스키퍼미니서버전자신문품질우수인기상품선정 주요특허내역 * 이외총 22 개기술특허를보유하고있습니다.

06 프로그램간의충돌을예방하는방법및그방법이기록된기록매체 - 보안프로그램의경우 PC 내프로그램충돌이자주발생,

14 2-4. 인증내역및특허현황 인증및수상내역 소프트웨어진흥법제 13 조에의거품질인증 소비자만족지수 1 위 오피스키퍼미니서버한경비즈니스보안부문소비자만족지수 1 위선정 전자신문인기상품 오피스키퍼미니서버전자신문품질우수인기상품선정 주요특허내역 * 이외총 22 개기술특허를보유하고있습니다. 특허제 호 프로그램간의충돌을예방하는방법및그방법이기록된기록매체 - 보안프로그램의경우 PC 내프로그램충돌이자주발생, 충돌되는패턴이발견되면회피하는기술특허 특허제 호 중요파일자동암 복호화방법 - 중요한파일에대해서사용하지않을경우자동으로암호화하고다시사용할경우자동으로복호화하는기술특허 특허제 호 파일유출을방지하기위한브라우징방법및그방법이기록된기록매체 - 웹브라우저에서파일첨부를할수있는영역에대해서사용을불가하도록처리하는기술특허 14

15 2-5. 기대효과 오피스키퍼도입시, 정보유출방지, 개인정보보호이슈, 업무효율관리등통합PC보안을한번에해결할수있습니다. 렌탈형클라우드, 설치형미니서버는국내최저가DLP 로가격부담이적습니다. 별도서버실구축없이간단한설치및에이전트배포로도입가능합니다. 개인정보보호법, 정보통신망법의보안컴플라이언스준수를위한운영관리체계를지원합니다. Easy Professional 국내최다 Upgrade 간편한관리자페이지 UI, 대시보드및보고서제공으로별도전문가없이관리가능합니다. 전문기술지원인력이배치되어발빠른장애처리및서비스지원을제공합니다. 고객의목소리를반영한정기적인기능업데이트로더우수한제품을제공하고자노력합니다. 15

16 2-5. 기대효과 : 보안컴플라이언스준수상세 법률행정규칙및근거법률오피스키퍼대응방안 제 21 조개인정보의파기 보유기간의경과, 처리목적달성등개인정보불필요시복구또는재생되지않도록파기 개인정보보호법 정보통신망법 제24조고유식별정보의처리제한제24조의 2 주민등록번호처리의제한제29조안전조치의무제34조2 과징금의부과제73조벌칙제74조양벌규정제23조의 2 주민등록번호의사용제한제28조개인정보의보호조치제29조개인정보의파기제64조 3 과징금의부과 고유식별정보의분실, 도난, 유출, 위조, 변조, 훼손방지위한안전성확보조치필수 주민번호처리불가피한경우암호화필수 ( 주민번호 100만건미만 : 2017년부터, 100만건이상 : 2018년부터 ) 개인정보분실 도난 유출 위조 변조 훼손방지위한기술적 관리적및물리적조치필수 주민등록번호분실 도난 유출 위조 변조또는훼손된경우 5 억원이하의과징금을부과개인정보처리자가안전성확보에필요한조치를다한경우제외 안정성확보미조치로개인정보를분실 도난 유출 위조 변조또는훼손시 2 년이하의징역또는 2 천만원이하의벌금 행위자를벌하는외에법인에게도벌금형법인이위반행위를방지하기위하여조치를취한경우제외 본인확인기관지정, 법령에서허용, 영업상목적을위하여고시한경우를제외하고이용자의주민등록번호를수집 이용불가 개인정보를처리할때에는개인정보의분실 도난 유출 위조 변조또는훼손을방지하고개인정보의안전성을확보하기위한기술적 관리적조치필요 이용목적이끝난경우개인정보를복구ㆍ재생할수없도록파기 개인정보를분실ㆍ도난ㆍ누출ㆍ변조또는훼손한경우매출액의 3% 이하혹은 4 억원이하의과징금을부과 1. 개인정보검사 2. 실시간검사 3. 검출파일완전삭제 4. 검출파일암호화 16

17 3 기능상세 3-1. 에이전트배포및설치 3-2. 정보유출방지 3-3. PC 보안점검 3-4. 개인정보보호 3-5. IT 자산관리 3-6. 업무환경관리 3-7. 대시보드 3-8. 요약보고서

kr 오피스키퍼계약후관리자페이지를통해관리자최초등록을진행한후관리자센터에서조직도설

18 3-1. 에이전트배포및설치 관리자등록 웹브라우저를이용하여오피스키퍼관리자페이지접속하여등록 조직도설정및에이전트배포, 설치 관리자로그인후조직도설정후메일을통해에이전트배포 [ 등록 ] [ 배포 ] 오피스키퍼관리자사이트 오피스키퍼계약후관리자페이지를통해관리자최초등록을진행한후관리자센터에서조직도설 사용자에게보여지는에이전트배포페이지, 다운로드버튼클릭시설치가진행됩니다. 정후에이전트배포하여설치할수있습니다. 서비스이용안내에서오피스키퍼설치, 관리자, 사용자에관한매뉴얼을다운로드받아볼수있습니다. 에이전트배포시 1인당설치가능한 PC 대수설정이가능하며또한설정된 IP 내에서만에이전트가설치되도록제한할수있습니다. 18

19 3-2. 정보유출방지 기업중요정보유출불안, 오피스키퍼 정보유출방지 기능으로해결 이동식저장매체 USB, 외장하드, 스마트폰, CD-ROM 차단 인터넷파일첨부메일, 웹하드등기타인터넷파일첨부차단 무선인터넷와이파이 (WiFi), 블루투스 (Bluetooth) 차단 소프트웨어메신저, 원격제어화면캡처차단 출력물출력차단또는워터마킹 영업기밀 기술정보 재무정보등기업내부정보가다양한 IT 매체를통해유출되는것을제어하며, 공유 유출된이력을기록하고원본파일을백업합니다. 19

3-2. 정보유출방지 : 이동식저장매체 불안요소 이동식저장매체를이용한중요문서유출에대한불안 해결방안

기능 ON/OFF 설정 개인정보종류알림 차단가능매체 저장매체종류및상세정보 개인정보포함여부, 암호화여부, 100KB

예외설정 FDD/USB 메모리, CD-ROM/DVD, USB 외장하드를차단할경우, 저장매체에파일을저장하는것 을차단합니다.

20 3-2. 정보유출방지 : 이동식저장매체 불안요소 이동식저장매체를이용한중요문서유출에대한불안 해결방안 이동식저장매체차단기능을통한문서이동내역기록및차단 [ 설정 ] [ 현황 ] 특정 USB 사용승인설정 그룹및기간선택 그룹별정책설정 기능 ON/OFF 설정 개인정보종류알림 차단가능매체 저장매체종류및상세정보 개인정보포함여부, 암호화여부, 100KB 용량여하에따라차단정책예외설정가능합니다. 예외설정 FDD/USB 메모리, CD-ROM/DVD, USB 외장하드를차단할경우, 저장매체에파일을저장하는것 을차단합니다. 휴대용장치 (MTP,PTP), Wireless LAN(Wifi), Bluetooth 를차단할경우, 저장매체가 PC 에연결되 는것을차단합니다. 예외로설정된사용자는 PC > 저장매체 로의차단정책은적용되지않지만, 이동또는복사된파일명은기록됩니다. 20

개별프로그램차단설정 확장자별설정 개인정보포함여부또는암호화된파일에한해차단정책예외설정가능합니다.

21 3-2. 정보유출방지 : 인터넷기반파일첨부차단 불안요소 메일파일첨부등인터넷기반기업중요문서유출에대한불안 해결방안 인터넷기반파일첨부차단기능을통한문서이동내역기록및차단 [ 설정 ] [ 현황 ] 그룹별정책설정 기능 ON/OFF 설정 개인정보종류알림 카테고리별개별설정 암호화여부 인터넷프로그램종류및문서명등상세정보 개별프로그램차단설정 확장자별설정 개인정보포함여부또는암호화된파일에한해차단정책예외설정가능합니다. 파일첨부차단시프로그램에서는정상적으로첨부 ( 전송 ) 되는것처럼보이지만, 실제적으로는내 용이없는파일이첨부됩니다. 파일첨부허용키워드설정 예외적인소프트웨어는개별설정을통해별도로관리할수있습니다. 21

22 3-2. 정보유출방지 : 소프트웨어기반파일첨부차단 불안요소 SNS, 메신저등의 S/W 를통한기업정보유출불안 해결방안 해당 S/W 차단을통해중요문서유출방지 [ 설정 ] [ 현황 ] 그룹별정책설정 총 11 개카테고리기준소프트웨어분류 헤딩소프트웨어명 해당소프트웨어카테고리 현재정책 차단상세정보 소프트웨어개별정책설정 예외적인소프트웨어는개별설정에서관리할수있습니다. 웹하드는 P2P, 토렌트프로그램이포함되어있습니다. 카테고리를클릭하면카테고리에포함된소프트웨어내역을볼수있습니다. 직원개별설정 22

23 3-2. 정보유출방지 : 소프트웨어기반 PC 화면캡쳐차단 불안요소 화면캡처를이용한도면등의이미지유출 해결방안 화면캡처차단기능을통한이미지저장차단 [ 설정 ] [ 사용자 PC] Print Screen(Ctrl+PrtScn) 키를눌러서캡처를시도했을경우사용자 PC 알림 기능 ON/OFF 설정 기능 ON/OFF 설정 소프트웨어별개별정책설정 Print Screen(Ctrl+PrtScn) 키를눌러서화면을캡쳐하는것을원천적으로차단합니다. 화면캡처프로그램으로캡처시캡처가안되도록전체화면이가려집니다. Internet Explorer 툴바를통한웹페이지캡처시가려진화면이캡처됩니다. 23

24 3-2. 정보유출방지 : 공유폴더차단 불안요소 특정부서공유폴더전직원접근가능, 정보가유출될가능성존재 해결방안 공유폴더차단기능을활용하여부서별공유폴더설정가능 [ 설정 ] [ 사용자 PC] 관리자공유폴더차단기능적용시사용자 PC 알림 그룹별설정가능 공유폴더차단기능 on/off 그룹별공유허용폴더지정가능 임원등특정직원차단예외처리가능 24

25 3-2. 정보유출방지 : 출력차단및승인, 로그관리 불안요소 출력물을통한도면등기업중요정보유출 해결방안 출력물차단및관리자승인시출력허용정책을통해유출예방 [ 설정 ] [ 현황 ] 그룹및기간선택 기능 ON/OFF 설정 출력정책구분 개인정보포함여부 출력물관리정책설정 차단상세정보 개인정보포함문서상세설정 ( 개인정보유형, 키워드검출, 주민번호강도등 ) 사용자 PC 화면예시 : 사용자가출력을시도했을경우출력차단알림메시지, 출력물승인기능 on 설정해놓을경우사용자가해당문서승인요청하여출력진행가능 사용자요청으로인해개별승인허용또는반려한출력로그에대해서도기록됩니다. 25

담당자등출력시도시함께출력될정보상세설정 로그엑셀다운로드또는, 출력승인또는반려처리 사용자

26 3-2. 정보유출방지 : 출력물워터마크관리 불안요소 출력물을통한디자인문서등기업중요정보유출 해결방안 워터마크및허용정책통한출력물관리로출처표기 [ 설정 ] [ 현황 ] 워터마크사용설정 on/off 워터마크설정된출력로그기록 워터마크설정한이미지 출력일시 / 문서명 / 부서명 / 담당자등출력시도시함께출력될정보상세설정 로그엑셀다운로드또는, 출력승인또는반려처리 사용자 PC 화면예시 : 사용자가출력을시도했을경우워터마크인쇄알림메시지, 워터마크예외설정허용기능 on 설정해놓을경우사용자가해당문서워터마크해제요청하여출력진행가능 26

27 3-2. 정보유출방지 : 원본저장 불안요소 보안사고발생시증거확보의어려움 해결방안 유출된파일의로그와원본파일저장하여법정증거자료활용가능 [ 설정 ] [ 로그 ] 그룹별설정가능 유출증거파일저장기능 on/off 내역확인및원본다운로드가능 확장자개별설정 임원등특정직원차단예외처리가능 본기능은설치형미니서버와구축형솔루션을이용시지원됩니다. 27

28 3-3. PC 보안점검 사내개별 PC 의보안수준관리의번거로움, 오피스키퍼 PC 보안점검 으로해결 실시간검사 예약검사 보안검사실시간또는일정주기기준으로 PC 보안점검 자동조치윈도운영체계, 백신등의보안상태점검및자동조치 현황확인보고서를통해 PC 개별보안현황파악 PC 보안점검은업무용 PC 의보안상태점검및자동조치를통해사내 PC 의보안수준을안전하게유지합니다. 28

29 3-3. PC 보안점검 : 점검항목상세 보안업데이트점검 윈도우운영체제업데이트상태 백신프로그램설치및실행여부 안티스파이웨어프로그램의설치및실행여부 개인방화벽프로그램의설치및실행여부 한글프로그램의최신보안업데이트상태점검 Adobe Acrobat Reader 프로그램의최신보안업데이트상태점검 윈도우계정보안점검 화면보호기설정여부점검 공유폴더사용여부점검 USB 자동실행허용여부및특정보안 USB프로그램의설치및실행여부점검 컴퓨터부팅시자동실행되는프로그램정보수집 MS office 등편집프로그램의설치정보수집 허가되지않은프로그램의설치정보수집 일정기간사용하지않은 Active X 프로그램의존재여부점검 29

30 3-3. PC 보안점검 : 실시간검사 설정 전체또는부서기준실시간보안검사및제어설정 현황 실시간검사결과요약보고서및개별임직원내역제공 [ 설정 ] [ 현황 ] 점검여부 on / off 원클릭설정 회사전체, 부서기준보안점수와안전, 취약, 점검실패항목요야제공 조건상세설정 실시간검사후대상 PC 의보안항목을관리자가설정한값으로강제변경 개별보안상세현황제공 오피스키퍼 > 김해성 2 30

31 3-3. PC 보안점검 : 예약검사 설정 전체또는부서기준예약검사 현황 예약검사결과보고서요약및상세보고서확인 [ 설정 ] [ 현황 ] 부서선택 지란지교소프트 예약검사시간및주기상세설정 점검대상의상세보고서제공 점검여부 on / off 원클릭설정 예약검사요약보고서제공 30

32 3-4. 개인정보보호 개인정보무단유출우려, 오피스키퍼 개인정보보호 기능으로해결 실시간감시사내 PC 개인정보실시간감시 PC 로컬검사 PC 내개인정보포함문서스캐닝 암 복호화개인정보포함문서암 복호화 사용자가 PC 에저장된개인정보현황을검사및암호화할수있으며, 관리자는검출된개인정보현황을파악하여, 사용자에게개인정보관리지침을전달하거나, 개인정보보호법대처방안으로활용할수있습니다. 32

33 3-4. 개인정보보호 : 개인정보현황검사및암호화 불안요소 사용자 PC 에저장된주민등록번호, 이메일등의개인정보무단유출우려 해결방안 사용자가직접개인정보현황검사및암호화, 완전삭제로대응가능 [ 사용자 PC 개인정보검사화면 ] [ 암호화및완전삭제 ] 전체검사또는일부선택검사가능 검출된자동문서파일을사용자가직접암호화하고필요할때복호화하여사용가능 해당파일완전삭제가능 사용자가직접검사대상문서, 검사유형, 특정키워드포함문서설정하여현황을검사할수있습니다. 33

3-4. 개인정보보호 : 사내 PC 개인정보관제및보호 불안요소 사내 PC 주민등록번호,

내개인정보실시간현황모니터링을통해관리가능 [ 설정 ] [ 현황 ] 실시간개인정보감시현황

개인정보실시간감시설정 on/off 예외설정 수정 : 문서파일내용변경변경 :

건강보험, 계좌 / 카드 번호, 이메일, 휴대전화, 사업자 / 법인정보입니다.

34 3-4. 개인정보보호 : 사내 PC 개인정보관제및보호 불안요소 사내 PC 주민등록번호, 이메일등의개인정보무단유출우려 해결방안 관리자가사용자 PC 내개인정보실시간현황모니터링을통해관리가능 [ 설정 ] [ 현황 ] 실시간개인정보감시현황 이외사용자수동검사내역, 파일암 / 복호화내역, 파일완전삭제내역열람가능 개인정보실시간감시설정 on/off 예외설정 수정 : 문서파일내용변경변경 : 문서파일이름변경 실시간으로감시되는개인정보는주민번호, 외국인번호, 여권번호, 운전면허, 건강보험, 계좌 / 카드 번호, 이메일, 휴대전화, 사업자 / 법인정보입니다. 사용자 PC 화면예시 : 개인정보가포함된문서를생성하거나수정할경우사용자 PC 알림창이게제되며, 자세히보기클릭시개별파일을확인하고암호화또는완전삭제할수있습니다. 34

35 3-5. IT 자산관리 사내 H/W, S/W 자산의번거로움, 오피스키퍼 IT 자산관리 기능으로해결 H/W 수량관리사내 PC, 모니터등하드웨어수량관리 S/W 라이선스관리 MS 오피스, 백신등라이선스수량및저작권관리 컴퓨터반출현황관리 PC, 노트북등 IP 기반사내 IT 자산반출현황관리 컴퓨터절전및방범모니터절전모드전환및사용자가직접방범설정가능 직원에게지급된컴퓨터와모니터, 구입한소프트웨어라이선스수량과실제사용중인수량체크등기업의번거로운 H/W, S/W 수량관리는물론, 노트북반출현황관리와컴퓨터절전중앙관리까지다양한 IT 자산관리기능을제공합니다. 35

36 3-5. IT 자산관리 : 하드웨어및 PC 보안관리 하드웨어관리 사내지급된 PC 에대한 IT 자산관리가능 PC 보안관리 방화벽, 윈도우자동업데이트, 바이러스백신설치현황등제공 [ 현황 ] [ 현황 ] 지급일 자산번호설정및관리 컴퓨터별방화벽, 자동업데이트설정여부및바이러스백신설치여부, 공유폴더사용여부제공 지급한 PC 관련소유자, 윈도우계정정보등상세정보 PC 보안관련상세정보 36

3-5. IT 자산관리 : 소프트웨어라이선스수량관리 불안요소 불법 S/W

37 3-5. IT 자산관리 : 소프트웨어라이선스수량관리 불안요소 불법 S/W 설치파악및통제의어려움 해결방안 S/W 수량관리및삭제권고를통한 S/W 라이선스관리 [ 설정 ] [ 현황 ] 사용자 PC 화면예시 : 삭제권고시알림메시지 라이선스관리를체크하면 소프트웨어현황 ' 에서수량관리설정이가능합니다. 라이선스수량설정 불법 S/W 등삭제권고목록열람및사용자에게삭제권고가능 오피스키퍼자체수집으로 2,000 여개저작권소프트웨어탐지가가능합니다. 라이선스초과 S/W 사용자파악및해당 S/W 삭제권고가가능합니다. 37

38 3-5. IT 자산관리 : 컴퓨터반출현황관리 불안요소 회사에서지급된 PC 및노트북의위치파악어려움 해결방안 IP 대역확인을통한 PC 및노트북위치관리 [ 설정 ] [ 현황 ] 실시간반출현황 반입 / 반출현황 사무실위치 IP 대역 컴퓨터반출 / 반입내역 미니서버와구축형은서버네트워크환경에따라기능이제한될수있습니다. 38

39 3-5. IT 자산관리 : PC 방범관리 불안요소 사용자가 PC 잠금없이자리를비울때 PC 보안및전력낭비우려 해결방안 사용자가직접 PC 방범기능을활용하여자동 수동 PC 잠금 / 해제, 최대절전, 전원종료기능으로불안해결 [PC 와모바일앱에서설정가능 ] 에이전트에서통합계정설정시사용가능 PC 방범관리설정시잠금 / 해제및절전기능사용가능 안드로이드, IOS 앱을통해서도 PC 방범관리기능사용가능 모바일앱에서회사 PC 잠금설정 39

40 3-6. 업무환경관리 직원업무몰입을방해하는인터넷사이트, 소프트웨어오피스키퍼 업무환경관리 기능으로해결 9 개카테고리의웹사이트와 11 개카테고리의소프트웨어의접속관리국내이용자가주로사용하는사이트와소프트웨어에대한 DB 다수보유, 빠른 DB 업데이트로국내기업현장에맞는정보유출방지서비스제공 직원들의업무몰입을방해하는사이트와소프트웨어를종류에따라총카테고리분류하여해당사이트 / 소프트웨어의접속을기업내부정책에따라차단또는경고, 허용합니다. 40

41 3-6. 업무환경관리 : 인터넷사이트접속관리 불안요소 쇼핑, 게임으로인한직원업무몰입도저하우려 해결방안 인터넷사이트차단을통한업무집중환경조성 [ 설정 ] [ 현황 ] 그룹별정책설정 허용 / 경고 / 차단설정 IP 형태접속설정 해당사이트카테고리 정책종류 9 개카테고리기준총 48,000 여사이트접속설정 해당사이트접속상세정보 사용자 PC 화면예시 : 경고 / 차단설정시사용자가해당웹사이트접속시보여지는경고화면 사이트별예외설정 예외설정 41

42 3-7. 대시보드 : 요약보고서 오피스키퍼가설치된 PC 의사용현황통계및요약내역을관리자페이지대시보드를통해확인할수있습니다. * 정보유출현황 / 개인정보현황 / 소프트웨어현황 / 하드웨어현황 / 인터넷사이트활용현황등 42

43 3-8. 월간보고서 오피스키퍼관리자페이지에서월간보고서를확인하고, 엑셀파일로다운로드하여저장할수있습니다. 43

44 4 레퍼런스 4-1. 주요고객사 4-2. 고객사인터뷰 4-3. 업종별활용사례

45 4-1. 레퍼런스주요고객사 주요고객사 오피스키퍼는약 9,000 여고객사와함께합니다. 병원 의약은행 증권전자 제조공공기관 학교정보 통신 백화점 쇼핑 기술서비스 화장품 NGO 건설 조선 항공 해운 인쇄 식품 주요협력사 45

군장비제조전문기업특성상지식정보중요도가높고, 관련이해관계자가많음 기밀정보유출대비책강화필요 외부감사에효과적대응가능한보안솔루션필요 해결방안

46 4-2. 고객사인터뷰 기밀정보유출방지및외부감사대응 ( 주 ) 유텔영업팀 ' 한희철차장 ' 회사규모 : 약 130 여명도입형태 : 서버구축주요활용기능 : USB 매체제어, 인터넷파일첨부제어, PC 개인정보스캔, HW 및 SW 자산관리 도입전상황 군장비제조전문기업특성상지식정보중요도가높고, 관련이해관계자가많음 기밀정보유출대비책강화필요 외부감사에효과적대응가능한보안솔루션필요 해결방안 정보유출방지솔루션도입을통해임직원의문서취급에대한보안의식향상 다양한매체제어기능을활용하여정보유출방지체계강화 유출차단 / 허용로그및원본저장으로감사대응체계구축 46

청소년상담등외부업무가많아직원의 USB 사용률이높으나특별한관리정책부재 IT 운영인력부족, 기존업무강도로인해솔루션추가시관리부담증가우려존재 해결방안

47 4-2. 고객사인터뷰 사외에서의정보사용에대한보안정책수립 사단법인굿네이버스관리자 김철수과장님 인터뷰 회사규모 : 약 1,000 여명도입형태 : 클라우드주요활용기능 : 이동식매체제어, 인터넷파일첨부제어, 출력물보안, PC 개인정보스캔 도입전상황 조직특성상아동을위한공연, 청소년상담등외부업무가많아직원의 USB 사용률이높으나특별한관리정책부재 IT 운영인력부족, 기존업무강도로인해솔루션추가시관리부담증가우려존재 해결방안 관리자가승인한 USB 만사용하는 USB 승인기능 및차단예외자설정활용하여업무불편은최소화하는동시에외부에서의정보이용정책수립 클라우드형서비스도입을통해인프라운영부담감소, 서버관리부담해소 47

4-3. 레퍼런스업종별활용사례 설계도면유출방지가필요한제조업 A 사사례 동종업계퇴사자에의해기업설계도면유출발생사건이이슈화되면서대처안이필요하다는내부분위기형성.

오피스키퍼도입후 USB 를활용하여파일공유가불가능해짐에따라내부불만이고조되었으나 2015 년오피스키퍼 2 사분기업데이트후특정 USB 승인기능이추가되어허용된 USB 로자료공유가가능해짐으로써해결됨.

오피스키퍼도입후개인정보보호기능으로대비책마련함과동시에병원내 PC 자산관리도원활해짐.

48 4-3. 레퍼런스업종별활용사례 설계도면유출방지가필요한제조업 A 사사례 동종업계퇴사자에의해기업설계도면유출발생사건이이슈화되면서대처안이필요하다는내부분위기형성. USB 등이동식저장매체와인터넷기반파일첨부, 출력물을통한정보유출방지기능을도입하는것에집중. 오피스키퍼도입후 USB 를활용하여파일공유가불가능해짐에따라내부불만이고조되었으나 2015 년오피스키퍼 2 사분기업데이트후특정 USB 승인기능이추가되어허용된 USB 로자료공유가가능해짐으로써해결됨. 결과적으로 DLP 솔루션도입을통해직원들의문서취급에대한보안의식향상효과를이끌어냄. 개인정보보호법에대한대응책이필요한 B 병원사례 개인정보보호법에대한법적대응책마련을위해솔루션모색. 오피스키퍼도입후개인정보보호기능으로대비책마련함과동시에병원내 PC 자산관리도원활해짐. * 공용 PC 를사용하는병원특성상, 상대적으로개인 PC 보다함부로사용하는경향이있음, 이로인해악성코드또는불필요한팜웨어가무단설치되어 PC 가빈번하게망가지는이슈가있었음. 그러나오피스키퍼로사이트와소프트웨어접속차단 / 허용이가능해짐으로써해당위험요소사전제거가능해짐 학원내컴퓨터의사이트접속관리가필요한 C 학원사례 학원생들의무분별한 PC 및인터넷사용과게임, P2P 소프트웨어설치로인해지속적인 PC 관리이슈발생. 이에따라인터넷사이트접속관리및소프트웨어설치관리가가능한솔루션도입검토. 오피스키퍼도입후인터넷 9 개카테고리, 소프트웨어 11 개카테고리별접속허용 / 차단정책을설정하여문제해결. 추가적으로 IT 자산관리기능에큰관심을보임, 별도의관리책이없어내부소프트웨어라이선스수량관리및 IP, 컴퓨터방범관리를하지못하다가오피스키퍼도입으로자산관리기반마련이됨. 48

49 5 회사소개 5-1. 지란지교소프트 5-2. 오피스웨어사업부

5-1. 23 년역사, 지란지교 FAMILY 각분야에전문화된 SW 전문그룹 지란지교 FAMILY 글로벌 SW 전문기업보안 SW 전문기업보안솔루션유통전문기업스마트스쿨플랫폼기업 - 오피스웨어 / 홈웨어 - 개인정보보호전문센터 - 엔드포인트 (PC) DLP 1 위 - 개인정보보호솔루션 1 위 With

50 년역사, 지란지교 FAMILY 각분야에전문화된 SW 전문그룹 지란지교 FAMILY 글로벌 SW 전문기업보안 SW 전문기업보안솔루션유통전문기업스마트스쿨플랫폼기업 - 오피스웨어 / 홈웨어 - 개인정보보호전문센터 - 엔드포인트 (PC) DLP 1 위 - 개인정보보호솔루션 1 위 With JAPAN APAC / USA / Sweden - 메일 / 문서 / 모바일보안 - 스팸메일차단 1 위 - 모바일보안 1 위 월분할설립 상장추진중 - 보안솔루션유통및컨설팅 년 9 월설립 - 35 만교사사용자 - 업무용메신저 1 위 년 1 월분할설립 50

51 5-1. 글로벌 SW 전문기업, 지란지교소프트 전세계 3 만 4 천여고객과함께하는 글로벌 SW 전문기업, 지란지교소프트 Our Vision Business Area Our Customer Global SW 기업 Officeware 34,000 (with JAPAN APAC, USA, SWEDEN) Homeware 개인정보보호센터 공공기관 4,000개일반기업 24,000개 / 교육기관 6,000개 51

회 사 명 창 립 일 C E O 자 본 금 직 원 수 사업분야 오시는길 지란지교소프트 (Jiransoft Co.,Ltd.) 2015.07.

52 5-1. 글로벌 SW 전문기업, 지란지교소프트 전세계고객과의지란지교를꿈꾸는기업, 지란지교소프트튼튼한뿌리를가진전문가가한데모여신뢰, 도전, 순기능을핵심가치로두고고객의믿음에보답하는소프트웨어를개발합니다. 회 사 명 창 립 일 C E O 자 본 금 직 원 수 사업분야 오시는길 지란지교소프트 (Jiransoft Co.,Ltd.) 오치영 8 억원 110 명오피스웨어 홈웨어 개인정보보호서울사무소 : 서울시강남구대치동 신사 2 빌딩 5 층대전사무소 : 대전시유성구관평동 1359 한신 S-Meca 603 호대전기술연구소 : 대전광역시유성구궁동 파인빌딩 4 층 52

53 5-2. 오피스웨어사업부 오피스웨어사업부는안전하고편리한 IT 업무환경을만들기위해노력합니다. 데이터보호, 안전한기업내커뮤니케이션을위한소프트웨어들을개발하고있으며, 향후 IoT 를기반으로더욱스마트한오피스환경을만들어갈것입니다. Business Care Platform, Officeware Suite 53

54 기업통합 PC 보안이가능한정보유출방지솔루션... [ 구매문의-파트너사 ] 오렌지테크김기영엔터프라이즈사업부 / 이사 E. kykim@orangetech.co.kr D M

개인정보보호의 이해 및 안전한 관리 - 개인PC 및 스마트폰 개인정보보호-

개인정보보호의 이해 및 안전한 관리 - 개인PC 및 스마트폰 개인정보보호- 개인정보보호의 이해와 안전한 관리 - 안전한 개인정보 관리- 2013. 6. 26 최 윤 형 (한국정보화진흥원) 1 안전한 개인PC 관리방법 목 차 2 안전한 스마트폰 관리방법 1. 안전한 개인PC 관리방법 정보통신 기기의 보안 위협요인 위협요소 웜, 바이러스, 악성코드, DDos공격침입, 네트워크 공격 휴대성, 이동성 오픈 플랫폼 3G, WiFi, Wibro