목차 1. Office 365 가입 관리자시작하기 관리자화면살펴보기 Office 365 에도메인추가 사용자및그룹 사용자단일추가 사용자일괄추가

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1 Microsoft Office 365 Setup Guide

2 목차 1. Office 365 가입 관리자시작하기 관리자화면살펴보기 Office 365 에도메인추가 사용자및그룹 사용자단일추가 사용자일괄추가 사용자비밀번호재설정 라이선스관리 라이선스할당 라이선스제거 소프트웨어설치 Office 365 서비스설정 Exchange Online 사용자및그룹 메일그룹추가 사서함별칭추가 사용권한 관리자역할 사용자역할... 오류! 책갈피가정의되어있지않습니다 메일흐름 규칙 모바일 모바일장치액세스구성

3 모바일장치사서함정책구성 장비및회의실등록관리 새회의실사서함생성 회의실사서함일정공유 Outlook Web App 에서회의실일정추가 Outlook 에서회의실일정추가 회의실예약설정 회의실사용요청 사용승인 Lync Online 외부통신 사용자 Outlook Web App 에서 Lync Online 사용 모바일에서 Lync 2013 Online 사용 SharePoint Online 사이트모음 새사이트 ( 하위사이트 ) 생성하기 공용사이트 DNS 정보 InfoPath 브라우저사용사용자양식서식파일구성 사용자프로필 사용자및조직프로필관리 내사이트설정확인및업데이트 SharePoint Site 에사용자권한할당 문서라이브러리설정

4 1. Office 365 가입 Office 365 에가입하기위해서는마이크로소프트오피스사이트의구매링크또는파트너사를통 해제공받은구매링크를통해가입을진행할수있습니다. 1 계정설정에필요한항목을입력합니다. 2 새사용자 ID 만들기부분의사용자 ID( 일반적으로 admin으로생성 ) 를입력한후, 생성할서브도메인을.onmicrosoft.com 앞에입력합니다. 입력을완료한후마우스포인터를이동하면입력한도메인에대한사용여부를확인할수있습니다. 3 [ 내계정만들기 ] 를클릭합니다. 4 계정설정팝업이나오면계정에대해서추가정보를기입한후 [ 저장 ] 을클릭합니다

5 2. 관리자시작하기 관리자권한이있는사용자로 Office 365 포탈 (portal.microsoftonline.com) 에로그인하면페이지상단에 [ 관리자 ] 링크가나타납니다. [ 관리자 ] 페이지에나타나는작업을통해도메인추가, 사용자관리, 라이선스관리등관리작업을진행할수있습니다. 2.1 관리자화면살펴보기 상단메뉴 : Outlook, 일정, 사람, 뉴스피드, SkyDrive, 사이트, 관리자 < 플랜 P1 관리자화면 > < 플랜 E3 관리자화면 > - Outlook: Outlook Web App 을통하여메일작업을진행할수있습니다. 클라이언트에오피스 프로그램이설치되어있지않은경우브라우저를통해메일을확인할수있습니다. - 일정 : 일정을관리할수있습니다. - 사람 : 사용자연락처를관리합니다. - 뉴스피드 : 사용자의활동을보거나, 정보수정, 블로그관리, 앱관리, 작업관리, 링크편집이가능합니다. - SkyDrive: 작업을저장, 동기화, 공유하고, 다른문서를팔로우할수있습니다. 공유하지않은문서는비공개로설정됩니다. - 사이트 : Office 365 등록시자동으로생성된공용사이트와팀사이트를편집및새로운팀사이트를생성할수있습니다. - 관리자 : Office 365 관리자는관리페이지에액세스할수있습니다. 이페이지의링크를사용하여모든관리작업을수행할수있으며, 플랜에따라관리자권한이다릅니다. * P1: Office 365 관리 * E3: Office 365 / Exchange Online / Lync Online / SharePoint 관리 - 5 -

6 Office 365 관리센터 : 새로운사용자계정을생성, 서비스설정지정및관리, 서비스상태를확인, 기술문제관련서비스요청, 구독라이선스구매및할당을할수있습니다. Exchange 관리센터 : Microsoft Exchange 관리센터설정은표준기본설정집합으로구성되어있습니다. 관리자를클릭하여 Exchange로이동한후여기서조직의전자메일환경을관리할수있습니다. 예를들어, 메일그룹을만들고, 사서함규칙을설정하고관리할수있습니다. 또한, 모바일장치에대한액세스를관리할수있습니다. Lync 관리센터 : Microsoft Lync 관리센터는조직에서사용할수있는인스턴트메시징, 웹회의및현재상태서비스를제공합니다. Lync 관리를클릭하여 Lync로이동한후인스턴트메시징연결, 사용자권한등의 Lync Online 설정을관리할수있습니다. 사용자는 Microsoft Lync 2013 데스크톱응용프로그램을설치하여 Lync Online 서비스에로그인한다음다른사용자와채팅하고, 컴퓨터대컴퓨터통화를하고, 다른사용자의상태를확인할수있습니다. VoIP(Voice overinternet Protocol) 등의일부기능은일부국가나지역에서사용할수없습니다. SharePoint 관리센터 : SharePoint 관리센터에서는조직의공용웹사이트를만들고게시할수있으며, 사이트컬렉션, 사용자프로필, 용어저장소를관리하고 InfoPath Forms Services를구성할수있습니다. 또한, 외부콘텐츠형식관리, 앱에대한연결관리, 검색관리, 앱관리가있습니다. - Office 365 설정 : 개인설정을변경하거나소프트웨어를다운로드합니다 Office 365 에도메인추가 보유하고있는도메인을추가하여기업고유의도메인주소를갖는메일사용이가능합니다. Office 365 등록과정에서계정에대한새도메인 (new_domain.onmicrosoft.com) 을만들었습니다. 기본적으로 Office 365 등록시생성한도메인을사용하여서비스를이용할수있습니다. 하지만이미기업에서보유하고있는도메인을활용하려는경우, 사용자지정도메인을 Office 365에추가하여 Office 365 서비스를설정하면됩니다. 1 [Office 365 관리자 ] 페이지에서왼쪽메뉴에서 [ 도메인 ] 을클릭합니다. 2 도메인을추가하려면 [ 도메인추가 ] 를클릭합니다. 3 [Office 365 에도메인추가 ] 페이지에서 1. 도메인이름지정및소유권확인을위한 [1 단계 시작 ] 을클릭합니다. 4 도메인이름입력페이지에서추가하려는추가할도메인을입력한후 [ 다음 ] 을클릭합니다

7 < 플랜 P1> < 플랜 E3> 5 도메인에대한정보를검토하고, 해당정보를선택후 [ 다음 ] 을클릭합니다. < 플랜 P1> 6 도메인소유여부확인페이지에서해당도메인호스팅업체를선택합니다. 리스트에없을경 우 [ 나열하지않음 ] 혹은 [ 일반지침 ] 을선택하고 [ 다음 ] 을클릭합니다

8 7 도메인이름소유확인을위해도메인호스팅공급자관리화면에서 Office 365 에서제공한 TXT 레코드, 또는 MX 레코드를추가한후 [ 완료, 지금확인 ] 을클릭합니다. <TIP> 도메인기관 ( 후이즈 ) 네임서버고급설정 > SPF 레코드설정에서 TXT 레코드를입력합니다. "-all" : 메일발송 IP 를위조하여보내진메일을수신메일서버에서 drop 하라. "~all" : 메일발송 IP 를위조하여보내온메일을수신메일서버정책에따라결정하라. 8 정보가잘못된경우오류를수정한다음 [ 다시시도 ] 를클릭합니다. <TIP> Office 365에서는 Office 365 서비스와함께작동하도록도메인을구성하는데필요한 DNS 정보를제공합니다. 이정보를사용하여도메인등록자또는 DNS 호스팅공급자사이트에서 DNS 레코드를추가하거나변경합니다. [ 소유여부확인 ] 이완료되면사용자수정에서소유하고있는도메인으로매핑할수있습니다

9 9 [2 단계 ] 로추가등록한도메인으로메일주소를지정하여사용자를등록합니다. 10 [3 단계 ] 로 Office 365 에서의도메인용도를설정합니다. 등록한도메인으로사용할 Office 365 서비스를선택한후 [ 다음 ] 을클릭합니다. 11 DNS 호스팅공급자에서다음 DNS 레코드를추가한후 [ 완료, 확인 ] 을클릭합니다. <Office 365 관리자 - 도메인설정 - DNS 레코드 > < 호스팅업체 MX 레코드관리 > - 9 -

10 < 호스팅업체 CNAME 레코드관리 > < 호스팅업체 SPF 레코드관리 > < 호스팅업체 SRV 레코드별도추가요청 > 2.3. 사용자및그룹 사용자가서비스에액세스하려면먼저관리자가사용자계정을생성하고, 사용자에라이선스를할당해야합니다. 관리자가사용자를추가할때관리자권한을선택적으로할당할수있습니다. * 플랜 P1: 사용자단일추가 * 플랜 E1: 사용자단일추가, 사용자일괄추가 사용자단일추가 1 새사용자계정을만들기위해 [ 사용자및그룹 ] 의추가 + 버튼을클릭합니다. < 플랜 P1 화면 > < 플랜 E3 화면 >

11 2 Office 365 Services 에접속하기위한사용자계정정보를입력합니다. [ 추가세부정보 ] 를클 릭하여세부정보를입력한후 [ 다음 ] 을클릭합니다. ( 선택사항 ) 추가세부정보는 Exchange Online 및 Lync Online 글로벌주소목록 (GAL) 에나타납니다. 3 역할할당및사용자위치를설정하고 [ 다음 ] 을클릭합니다. 4 라이선스를할당한후 [ 다음 ] 을클릭합니다. 5 사용자생성정보를관리자메일로전달하고자하는경우, 전자메일보내기아래에관리자 메일주소를입력한후 [ 만들기 ] 를클릭하여결과를발송합니다. ( 선택사항 ) 사용자생성결과 를최대 5 명까지전자메일로받을수있습니다. 함께입력시세미콜론 (;) 을입력합니다

12 6 계정정보생성결과를복사하고 [ 마침 ] 을클릭합니다. 7 사용자목록에새사용자가추가되었음을확인할수있습니다. 8 플랜 E3 의경우사용자그룹은 Exchange 관리센터에서생성합니다. <TIP> 관리자는복사해놓은사용자계정정보를해당사용자에게전달하고, 사용자는아이디와 임시비밀번호를입력한후새로운비밀번호로변경합니다 사용자일괄추가 단일파일원본에서여러사용자계정을가져올수있습니다. CSV( 쉼표로구분된값 ) 파일로필수형식을준수해야합니다. 제공되는빈 CSV파일에는사용자정보를입력할데이터열레이블이포함되어있습니다. 또한올바른형식의샘플사용자데이터가들어있는예제를제공하는샘플 CSV 파일을다운로드할수있습니다. <TIP> 1. CSV파일작성후저장시 [ 다른이름으로저장 ] > 파일평식 [CSV ( 쉼표로분리 ) (*.csv)] 선택후저장합니다. 1 [ 사용자및그룹 ] 페이지의를클릭합니다. 2 [ 찾아보기 ] 버튼을눌러작성된 CSV 파일을추가하고 [ 다음 ] 을클릭합니다. 3 CVS 파일확인결과를확인후 [ 다음 ] 을클릭합니다. 오류가났을경우에는로그파일을보고 CSV 파일의오류를수정한다음다시시도합니다

13 4 로그인상태, 사용자위치를설정하고라이선스할당을부여합니다. 9 전자메일보내기아래에사용자가사용하는메일주소와백업으로관리자메일주소를입력 한후 [ 만들기 ] 를클릭하여결과를발송합니다. 함께입력시세미콜론 (;) 을입력합니다 사용자비밀번호재설정 사용자가잊어버린암호를재설정합니다. 1 [ 사용자및그룹 ] 페이지에서재설정할사용자를체크합니다. 2 [ 암호다시설정 ] 을클릭합니다. 3 [ 전자메일로결과보내기 ] 페이지에서 [ 암호다시설정 ] 을클릭합니다. 4 결과페이지임시암호를노트하고 [ 마침 ] 을클릭합니다 라이선스관리 새계정을만들때사용자에게라이선스를할당할수있으며, 기존사용자계정에도라이선스를할당할수있습니다. 예를들어사용자의직무가변경되면해당사용자의라이선스를제거하여사용자가사용하는서비스를변경할수있습니다. 또한사용가능한라이선스수보다많은사용자가서비스에할당되어라이선스충돌이발생하는경우더이상서비스를사용하지않는사용자의계정에서라이선스를제거하여충돌을해결할수있습니다 라이선스할당 대기업용 Microsoft Office 365 구독은서비스집합에대한라이선스수로구성됩니다. 회사는필 요한서비스와각서비스에서필요한사용자수를선택합니다. 관리자는사용자가액세스해야하 는각서비스의각사용자에게라이선스를할당합니다. 1 Office 365 관리센터 [ 사용자및그룹 ] 의 [ 활성사용자 ] 를클릭합니다. 2 라이선스를할당할사용자의이름을클릭하거나, 행선택후편집 버튼을클릭하면 [ 라이선 스할당 ] 페이지가나타납니다

14 3 할당할라이선스의확인란을선택하고 [ 저장 ] 을클릭합니다. <TIP> 관리자는라이선스에대해다음두가지범주의작업을수행합니다. - 라이선스할당및추가 : 새계정을만들때새사용자에게라이선스를할당할수있으며, 기존계정에도라이선스를할당할수있습니다. 예를들어특정서비스에대한라이선스를모두할당했으며다른사용자에게해당서비스가필요한경우에는라이선스를추가하고, 사용자가서비스를다시사용할필요가없는경우에는사용자의라이선스를완전히제거할수있습니다. - 라이선스충돌해결 : 서비스에사용가능한라이선스수보다많은회사사용자가서비스에할당되면라이선스충돌이발생합니다. 추가라이선스를구입하거나, 사용자의라이선스를제거하거나, 사용자계정을삭제하거나, 회사의구독이만료된경우갱신하여이문제를해결할수있습니다. 관리자역할 라이선스할당 라이선스제거 추가라이선스구매 사용자삭제 전역관리자 예 예 예 예 대금청구관리자 아니요 아니요 예 아니요 사용자관리관리자 예 예 아니요 예 서비스관리자 아니요 아니요 아니요 아니요 암호관리자 아니요 아니요 아니요 아니요 라이선스제거 여러가지이유로사용자에할당된라이선스를제거할수있습니다. 1 Office 365 관리센터 [ 사용자및그룹 ] 의 [ 활성사용자 ] 를클릭합니다. 2 라이선스를제거할사용자의이름을클릭하거나, 행선택후편집 버튼을클릭하면 [ 라이선 스할당 ] 페이지가나타납니다

15 3 제거할라이선스의확인란을선택취소하고 [ 저장 ] 을클릭합니다. <TIP> 직원이퇴직할경우전역관리자또는사용자관리관리자가직원의계정을삭제할수있 습니다. 계정을삭제하면해당사용자에게할당된모든라이선스를사용할수있게되며 다른사용자에게할당할수있습니다 2.5. 소프트웨어설치 Office 의최신버전과기타전화및태블릿응용프로그램을다운로드합니다. * 플랜 P1: Office의최신버전업그레이드만제공 * 플랜 E3: 최신버전 Office 다운로드 1 소프트웨어설치및업그레이드로 Office 365 데스크톱설치를합니다. 플랜 P1의경우데스크톱에 Office 프로그램설치가안돼있다면업그레이드를생략하고 Office Web Apps ( 웹오피스, World/Excel/PowerPoint/OneNote) 를사용하면됩니다. 2 [ 도구및추가기능 ] SharePoint Designer 2013을사용하여워크플로를만들고 SharePoint 사이트의모양과느낌을수정할수있습니다. 버전을선택한후 [ 설치 ] 합니다. ( 개발자용 ) 3 [ 데스크톱설치 ] Office 365에서작동하도록데스크톱응용프로그램을설정할수있습니다. 4 [ 전화및태블릿 ] 휴대폰이나태블릿을선택해서 Office 365에서작동하도록설정할수있습니다 Office 365 서비스설정사용자가해당 Office 365 서비스와함께 Microsoft Office 데스크톱응용프로그램을사용하는경우사용자데스크톱에업데이트를배포하거나사용자에게다운로드페이지에서직접이작업을수행하도록지시할수있습니다. 이러한업데이트는 Microsoft Office 데스크톱응용프로그램을 Office 365에연결할때필요합니다. 업데이트배포에대한자세한내용은수동으로 Office 365용데스크톱업데이트및구성을참조하면됩니다

16 3. Exchange Online Exchange 관리센터에서는조직의전자메일환경을관리할수있습니다. 각사용자에게 25GB의사서함을제공하며, 최대 25MB의전자메일첨부파일을지원합니다. ( 플랜에따라제공되는용량이다릅니다.) 가정혹은사무실에서인터넷을사용중이거나오프라인인상태로작업을수행하더라도 Outlook을이용하여업무를볼수있으며, 개인일정관리및일정공유를하거나동료의일정을파악해회의를요청할수있습니다. PC나모바일 IT기기를통해자동업데이트된전자메일, 일정및연락처를제공받을수있습니다 사용자및그룹 Exchange Online 계정을사용하는사용자및그룹을만들어관리할수있습니다 메일그룹추가 메일그룹을설정하면메일발송시주소록에서등록된메일그룹을사용할수있습니다. 메일 그룹을사용하게되면여러명의사용자에게한번에메일을발송할수있습니다. 1 [Exchange 관리센터 ] 의 [ 그룹 ] 페이지에서를클릭해서 [ 보안그룹 ] 을선택합니다. 2 [ 새보안그룹 ] 페이지가나오면그룹에대한표시이름, 별칭입력및구성원을추가한후 [ 저장 ] 을클릭합니다. 별칭은그룹의전자메일주소를생성하는데사용되므로영문, 숫자를 입력해야합니다

17 3 그룹리스트에서새그룹을확인할수있습니다. 4 상위그룹에하위그룹을추가하려면상위그룹을 [ 더블클릭 ] 하여 [ 구성원자격 ] 에하위그룹 을추가합니다. 5 조직외부사람이이그룹으로보내도록허용하려면 [ 배달관리 ] 에서 [ 조직내부및외부의 보낸사람 ] 을선택후 [ 저장 ] 을클릭합니다. 6 [ 메일설명 ] 그룹에전자메일메시지를보내는경우발생할수있는문제에대해사용자에게 경고하는텍스트를추가합니다. 7 Outlook 에서메일작성시 [ 받는사람 ] [All Groups] 에서메일그룹을선택할수있습니다

18 8 Exchange 에서등록된그룹은 Office 365 관리센터 [ 사용자및그룹 ] 의 [ 보안그룹 ] 에서메일 사용이가능한보안그룹으로확인할수있습니다 사서함별칭추가 사서함사용자와연결된이메일주소에할당됩니다. 사서함별칭을추가하면실제이메일주소 를노출하지않고일반대중에게연락처정보를제공할수있습니다. 1 [Exchange 관리센터 ] 페이지에서 [ 받는사람 ] > [ 사서함 ] 을클릭합니다. 2 별칭을추가할사용자를더블클릭하거나편집버튼을클릭합니다. 3 팝업창에서 [ 전자메일주소 ] 를클릭하여메뉴를확장한후추가버튼을클릭합니다

19 4 [ 새전자메일주소 ] 페이지에서전자메일주소유형에 SMTP 를선택한후, 전자메일주소 기입란에입력한후 [ 확인 ] 버튼을클릭합니다. 5 새롭게추가한전자메일주소가추가된것을확인하고 [ 저장 ] 을클릭합니다 사용권한 사용자가무엇에엑세스하고어떤작업을수행할수있는지를정의합니다. 관리자역할그룹, 사 용자역할그룹을관리할수있습니다 메일흐름 사용자가사용할메일의규칙, 도메인, 배달보고서에대한내용을설정할수있습니다 규칙 관리자는새전송규칙을만들거나조직의전자메일메시지흐름을제어하는기존규칙을수정할수있습니다. 규칙설정을보거나규칙이실행되는순서를변경할수도있습니다. 또한실행하지않을규칙을해제하거나삭제할수있습니다. 규칙을이용하여내부메일만되도록설정해보겠습니다

20 1 Exchange 관리센터 [ 메일흐름 ] 의 [ 규칙 ] 페이지에서 [ 새로만들기 ] 규칙만들기 ] 를클릭합니다. 버튼을클릭하고 [ 새 2 [ 새규칙 ] 팝업하단의 [ 기타옵션 ] 을클릭합니다. 3 [ 다음의경우이규칙적용 ] 에서 [ 받는사람 ] 의 [ 외부 / 내부여부 ] 를선택합니다. 4 받는사람위치선택에서 [ 조직외부 ] 를클릭하고 [ 확인 ] 합니다. 5 [ 조건추가 ] 를선택하고 [ 보낸사람위치 ] 를 [ 조직내부 ] 로선택합니다

21 6 [ 다음작업을수행 ] 에서 [ 메시지차단 ] 의 [ 메시지를거부하고헐명포함 ] 를선택한후 [ 저장 ] 을 클릭합니다. 7 Blocking 이라는규칙이메일전송시적용되는지확인할수있습니다. 8 또한, 모든메시지를차단하고 [ 조직내부 ] 를받는사람위치로 [ 예외추가 ] 하는방법이있습 니다 모바일 모바일장치액세스및사서함정책을구성합니다 모바일장치액세스구성 보안상기본값이허용이아닌차단을우선시한다면기본값을변경할수있습니다

22 1 Exchange 관리센터 [ 모바일 ] > [ 모바일장치액세스 ] 페이지의 [ 편집 ] 버튼을클릭합니다. 2 팝업메뉴에서연결설정을 [ 액세스차단 ] 을선택후 [ 저장 ] 을클릭합니다. 3 기본값이 [ 모바일장치액세스허용 ] 에서 [ 액세스차단 ] 으로변경되게됩니다 모바일장치사서함정책구성 기업이메일시스템에연결하는모바일장치에보안정책을적용합니다. 1 Exchange 관리센터 [ 모바일 ] > [ 모바일장치사서함 ] 페이지의 Default( 기본값 ) 을더블클릭 또는편집버튼을클릭합니다. 2 Default 팝업메뉴가나오면 [ 보안 ] 을클릭후정보를변경합니다

23 3.5. 장비및회의실등록관리 장비및회의실은 Exchange의일반사용자사서함과완전히동일하나사용자가직접로그온이불가능하며장비및회의실에할당된사서함을권한을가진관리자가읽고설정할수있으며리소스예약관련한특성을지원합니다 새회의실사서함생성 1 Office 365 포탈에관리자로로그인합니다. 2 상단메뉴중 [ 관리자 ] > [Exchange] 를클릭합니다. 3 [Exchange 관리센터 ] > [ 받는사람 ] > [ 리소스 ] 에서 [ 회의실사서함 ] 을만듭니다. 4 [ 새회의실사서함 ] 팝업의항목을입력후 [ 저장 ] 을클릭합니다. 예약요청을별도대리인을 두어관리하려면 [ 예약요청을수락하거나거절할수있는대리인선택 ] 을클릭한후대리인 을추가합니다. 5 리소스리스트에서생성된회의실사서함을확인할수있습니다

24 6 사서함을더블클릭하거나편집 버튼을클릭하여사서함의상세옵션을수정할수있습니 다. [ 연락처정보 ] 를추가하거나 [ 사서함위임 ] 권한을설정할수있습니다 회의실사서함일정공유 1 관리자는 [ 일정 ] 에서상단의이름을클릭하고 [ 다른사서함열기 ] 를클릭합니다. 2 다른사서함열기에서회의실사서함주소를입력한후 [ 열기 ] 를클릭하면해당사서함계정 이열립니다. 3 해당회의실사서함계정 [ 일정 ] 페이지에서상단의 [ 공유 ] 를클릭합니다

25 4 사서함을공유할사용자를추가한후 [ 보내기 ] 를클릭합니다. 5 지정한대상자의메일로회의실일정공유메일이도착했습니다 Outlook Web App 에서회의실일정추가 1 [ 일정 ] 에서공유한회의실정보를확인할수있습니다. 왼쪽메뉴의 [ 기타일정 ] 에서오른쪽 마우스클릭후 [ 일정열기 ] 를클릭합니다. 2 [ 일정열기 ] 창의디렉터리에서회의실을검색 / 추가후 [ 열기 ] 를클릭합니다

26 3 사서함관리자에게회의실일정이추가되었습니다 Outlook 에서회의실일정추가 1 [Outlook 일정 ] > [ 일정열기 ] > [ 회의실목록에서 ] 를클릭합니다. 2 주소목록창에서회의실더블클릭하여추가합니다

27 3 회의실일정이추가되었습니다 회의실예약설정 관리자로부터회의실사서함일정을공유받은사용자는회의실예약을할수있습니다 회의실사용요청 1 [ 일정 ] 에서 [ 새이벤트 ] 를클릭하여항목추가후 [ 보내기 ] 를클릭하면회의실예약이완료됩 니다. 2 일정에서예약현황을볼수있습니다 사용승인 회의실사서함예약을별도대리인을두어관리할경우, 사용승인을해야신청이완료됩니다

28 1 전체관리자가공유한사서함사용자는새이벤트에서사서함 ( 회의실 ) 을요청을진행합니다. 2 대리인의메일로회의실사용수락여부메일이도착하면수락 / 미정 / 거부를할수있습니다. 3 수락할경우요청한회의실에일정이추가됩니다

29 4. Lync Online 사내커뮤니케이션도구인 Lync 를통해현재상태보기, 메신저, PC 오디오 / 화상통화를거의모든곳에서동료를찾고통신연결이가능합니다. 최대 250명참석자를지원하는온라인미팅기능이지원되고, 프레젠테이션, PC 오디오컨퍼런스, 비디오컨퍼런스, 데스크톱 / 응용프로그램공유를지원합니다. 사내뿐만아니라파트너나외부업체의참여를통해손쉽게프레젠테이션을공유하고회의가가능한인스턴트메시징입니다 외부통신 특정도메인을허용또는차단된도메인으로명시적으로지정하거나직원이다른도메인의사용자와통신할수없도록통신설정을할수있습니다. 외부통신은기본적으로해제되어있으므로 Lync 사용자가다른도메인과통신하도록허용하려면외부통신을활성화해야합니다. 1 우측상단의 [ 관리자 ] 클릭후 [Lync] 를클릭합니다. 2 Lync 관리센터 [ 조직 ] > [ 외부통신 ] 을클릭합니다. 3 외부액세스에서 [ 차단된도메인을제외한모든도메인에설정 ] 으로변경후, 공용메신저연 결에체크후 [ 저장 ] 을클릭합니다. <TIP> 공용 IM 사용을위해서는외부통신 ( 도메인페더레이션 ) 사용이필수사항입니다. 다른도메인과의외부통신을위해서는해당도메인에서도허용도메인으로등록해야합니다. - 완전히해제 : 다른모든도메인과의통신을금지합니다. - 차단된도메인을제외한모든도메인에설정 : 특별히차단되도록선택한도메인을제외하고모든도메인과의통신을허용합니다. - 허용된도메인에만설정 : 특별히허용되도록선택한도메인을제외하고모든도메인과의통신을차단합니다

30 4.2. 사용자 회사의 Lync 사용자를보고개별사용자나여러사용자의 Lync 설정을변경할수있습니다 Outlook Web App 에서 Lync Online 사용 Outlook Web App 을사용하여 Lync Online 에로그인및사용할수있습니다. 브라우저를통해다 른 Lync 사용자와의대화가가능합니다. 1 상단의 [Outlook] 을클릭하면 Outlook Web App 으로이동합니다. 2 Outlook Web App 에서자신의이름을클릭후 [ 메신저로그인 ] 을클릭합니다. 3 Outlook Web App 에서자신의이름옆이회색에서초록색으로변경된것을확인할수있습 니다. 4 Lync 메시지가온것을확인합니다 모바일에서 Lync 2013 Online 사용 모바일에서 Lync 2013 전용 App 을통해서 Lync 2013 Online 을이용할수있습니다. Windows, ios, Android 등의모바일에서해당 App 을다운로드및설치하여사용가능합니다. 1 모바일장치의스토어에서 [Lync 2013] 을검색하여나오는 App 을설치후실행합니다

31 2 로그인주소에사용자의계정및암호를입력후 [ 로그인 ] 을터치합니다. 3 로그인이완료된후, 시작하는중화면에서시작이완료되면 [ 다음 ] 을터치합니다. 4 Lync 의데이터사용관리화면에서기본값을설정후 [ 다음 ] 을터치합니다. 5 Lync 에서사용할해당휴대폰번호를입력후 ( 자동입력됩니다 ) [ 다음 ] 을터치합니다. 6 Lync 의연락처를휴대폰전화번호부에동기화할수있습니다. 7 설정이완료되면 [ 완료 ] 를터치합니다

32 5. SharePoint Online SharePoint Online은기업의홈페이지및내부포털사이트를구축할수있으며, SharePoint에게재된 Office 문서를별도의 Office 프로그램없이도미리보기및다른사람들과실시간으로동시에편집할수있습니다 사이트모음 사이트모음이란사용권한등의관리설정을공유하는웹사이트그룹입니다. 사이트모음을설정한후에는사이트모음관리자및사이트소유자에게사용권한을할당할수있습니다. 제공되는다양한사이트템플릿으로사이트모음을만들수있습니다. 1 화면상단오른쪽 [ 관리자 ] 를선택하고 [SharePoint] 를클릭합니다. 2 SharePoint 관리센터화면에서기본적으로생성되어있는 SharePoint Site 들을확인합니다. 3 사이트모음리스트의첫번째항목 ( 을클릭하여사이트모 음속성을확인할수있습니다. 웹사이트주소를클릭하여팀사이트로이동합니다

33 4 기본팀사이트화면입니다 새사이트 ( 하위사이트 ) 생성하기 공용웹사이트및개인사이트모음을필요한경우새로만들어구성할수있습니다. 새사이트 를만들때마다용량을설정하고사이트에대한속성도함께부여할수있습니다. 1 [ 사이트모음 ] 페이지에서 [ 새로만들기 ] > [ 개인사이트모음 ] 을클릭합니다. 2 새사이트모음팝업이나오면제목, 웹사이트주소, 서식파일선택, 표준시간대, 관리자지 정, 저장소할당량을입력한후 [ 확인 ] 을클릭합니다

34 3 새사이트가생성된것을확인할수있습니다 공용사이트 DNS 정보 SharePoint Online 공용웹사이트는 Microsoft 네트워크에서특정위치에배치됩니다. 이위치를웹사이트의 CNAME( 정식이름 ) 이라고합니다. CNAME은 Microsoft 네트워크도메인이름을사용자지정도메인이름 IP 주소에연결하기위해도메인등록기관에서 DNS 레코드에추가할수있는별칭입니다. 사용자지정도메인이름을사용하여공용웹사이트를만들거나기존공용웹사이트의도메인이름을변경하면 Microsoft 네트워크 CNAME이변경됩니다. 따라서도메인이름 IP 주소와 Microsoft CNAME 간의매핑이동기화되도록도메인이름등록기관에서 CNAME 레코드를업데이트해야합니다. 1 [ 사이트모음 ] 의 DNS정보를클릭합니다

35 2 DNS 정보페이지에서공용웹사이트의 CNAME 은 sitename.sharepoint.com 과같은이름으로 표시됩니다 InfoPath InfoPath 를사용하면사용자가자신의컴퓨터에 Microsoft InfoPath 가설치되어있지않아도브라 우저에서 InfoPath 양식을열고작성할수있습니다 브라우저사용사용자양식서식파일구성 InfoPath Forms Services를실행중인서버에양식서식파일을게시하는경우양식서식파일디자이너는양식서식파일을브라우저에서사용가능하도록선택할수있습니다. 이렇게하면사용자가웹브라우저를통해양식을작성할수있습니다. 1 SharePoint 관리센터 [infopath] 페이지에서 [ 사용자가양식서식파일을브라우저에서사용할수있도록허용 ], [ 사용자가브라우저에서사용할수있도록설정한양식서식파일렌더링 ] 항목을체크합니다

36 5.3. 사용자프로필 관리자는 SharePoint의개인및공유기능에대한설정을구성하고관리할수있습니다. 사용자프로필섹션의링크를따라이동하여사용자 / 조직프로필, 개인사이트 ( 내사이트 ), 대상그룹, 공유태그 / 메모및기타공유기능등의기능을설정하고관리할수있습니다 사용자및조직프로필관리 새프로필을추가하거나기존사용자프로필을관리할수있습니다. 1 [ 사용자프로필 ] > [ 사용자프로필관리 ] 를클릭합니다. 조직프로필관리는 [ 조직 ] 영역의 [ 조 직프로필관리 ] 를선택하면됩니다. 2 [ 사용자프로필관리 ] 페이지가나오면프로필을검색한후목록단추를눌러사용자프로필 을편집하거나삭제, 개인사이트를관리할수있습니다 내사이트설정확인및업데이트 내사이트웹사이트는조직의사용자에게다양한소셜네트워킹기능을제공하는개인사이트입니다. 내사이트설정은 SharePoint Online 사이트를처음만들때구성되므로개별사용자가추가구성없이내사이트를만들고모든기본기능을사용할수있습니다. 그러나 SharePoint Online 관리센터를사용하여조직의요구사항에따라설정을변경할수있습니다. 1 SharePoint Online 관리센터 [ 사용자프로필 ] > [ 내사이트설정 ] 을클릭합니다. 조직의요구사항에따른설정을변경합니다

37 5.4. SharePoint Site 에사용자권한할당 일반사용자가 Site나 Sub Site에접근하기위해서는권한을할당받아야합니다. 보안관리를위하여자동으로권한을할당받을수없도록되어있으며관리자가개인또는그룹에서적절한권한을할당해주어야합니다. 1 사이트상단의공유버튼을클릭합니다. 2 공유팝업의 [ 옵션표시 ] 를클릭후모든방문자에게읽기권한을부여합니다. [ 그룹또는사 용권한수준선택 ] 을 [ 방문자 [ 읽기 ]] 로선택하고상단의사용자초대란에 [ 모두 ] 라고입력합 니다. [ 전자메일초대장보내기 ] 체크를해제하고 [ 공유 ] 버튼을클릭합니다. 3 사이트설정메뉴를클릭합니다

38 4 사이트설정메뉴의사용자및사용권한에서 [ 사용자및그룹 ] 을클릭합니다. 5 왼쪽메뉴의 [ 방문자 ] 를클릭하여방문자그룹에 [ 모두 ] 가포함되어있는것을확인합니다. <TIP> 그룹또는사용권한수준선택 - 구성원 [ 편집 ]: 사이트의읽기 / 편집이가능 - 방문자 [ 읽기 ]: 사이트의읽기가능 - 디자이너 [ 디자인 ]: 개발자 - 소유자 [ 모든권한 ]: 관리자 5.5. 문서라이브러리설정 SharePoint Online에서문서라이브러리를통해파일을저장할수있습니다. 문서라이브러리는그자체가한페이지로보여질수도있고다른페이지내에삽입되어보여질수도있습니다. 기본적으로문서라이브러리는홈화면의문서섹션에서확인할수있습니다. 문서라이브러리는체크인할때마다버전번호가자동으로증가합니다. 각각의버전별모든문서들은이전버전으로변환을위하여모두보관됩니다. 1 홈화면에서 [ 문서 ] 를클릭합니다. 2 페이지상단의 [ 라이브러리 ] 도구메뉴에서 [ 라이브러리설정 ] 을클릭합니다

39 3 [ 라이브러리설정 ] 페이지에서 [ 버전관리설정 ] 을클릭합니다. 4 [ 버전관리설정 ] 페이지의 [ 문서버전기록 ] 파트에서 [ 주버전과부버전 ( 초안 ) 을만듭니다.] 를선택하고 [ 보유할버전수제한 ( 옵션 )] 의 [ 다음주버전수유지 ] 및 [ 다음주버전수에 대한초안유지 ] 를세팅하고 [ 확인 ] 버튼을클릭합니다. 5 [ 문서 ] 페이지의 [ 라이브러리 ] 도구메뉴에서 [ 보기수정 ] 을클릭합니다. 6 열섹션에서 [ 버전 ] 열을확인하고체크박스에표시한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 7 공유문서의열에버전열이표시됨을확인할수있습니다

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