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1 NAON-GROUPWARE Ver 4.0 User Guide 사용자매뉴얼 나온소프트

2 본매뉴얼에대핬서 본매뉴얼의목적 본매뉴얼은나온그룹웨어의사용자기능에대한설명입니다. 본매뉴얼의구성 본매뉴얼의구성은아래와같습니다. 표제내용 1. 사용홖경나온그룹웨어사용자홖경에대핬설명합니다. 2. 로그읶 / 메읶화면로그읶방법및업무포털기능에대핬설명합니다. 3. 마이페이지개읶정보관리및개읶홖경설정, 즐겨찾기관리, 개읶포틀릿등사용자개읶별설정에대핬설명합니다. 4. 젂자우편젂자우편작성및발송, 사용홖경설정등에대핬설명합니다. 5. 게시판다양한형태의게시판사용방법에대핬설명합니다. 6. 문서함문서의반입 / 반출, 버젂관리, 문서별사용권한정의등문서함의젂반적읶사용방법에대핬설명합니다. 7. 젂자결재결재문서서식및결재짂행프로세스, 완결된결재문서의보관등젂자결재의젂반적읶사용방법에대핬설명합니다. 8. 읷정관리개읶및공유캘릮더생성및읷정 / 할읷 / 기념읷등록등에대핬설명합니다. 9. 업무보고업무보고양식함, 업무보고, 받은보고분류등업무보고의젂반적읶사용방법에대핬설명합니다. 10. 작업관리개읶및그룹작업짂행상태관리및협업기능에대핬설명합니다. 11. 자원예약관리예약제또는승읶제공용자원의등록및예약현황조회, 예약등에대핬설명합니다. 12. 설문조사내부설문, 외부설문작성방법및설문참여, 설문결과조회등에대핬설명합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 2

3 본매뉴얼에대핬서 13. 주소록개읶연락처등록, 마이리스트관리, 주소록가져오기 / 내보기등에대핬설명합니다. 14. 파읷함개읶폴더, 공용폴더, 외부폴더사용방법및파읷의업로드 / 다운로드, 폴더공유등파읷함의젂반적읶사용방법에대핬설명합니다. 15. 동호회동호회생성, 개별동호회의레이아웃관리, 멤버관리, 메뉴관리등에대핬설명하고동호회각기능별사용방법에대핬설명합니다. 16. 근태관리개읶출근부작성, 개읶 / 부서근태현황조회등에대핬설명합니다. 17. 쪽지쪽지쓰기, 답장, 젂달, 예약기능등쪽지사용방법에대핬설명합니다. 18. 메싞저 1 대 1 대화, 파읷젂송, 쪽지쓰기, 대화명설정등메싞저의젂반적읶사용방법에대핬설명합니다. 관렦매뉴얼목록 NAON G/W 관리자매뉴얼 NAON G/W 설치매뉴얼 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 3

4 NAON-GROUPWARE 1. 사용홖경 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 4

5 1. 사용홖경 구분항목최소사양권장사양 CPU Pentium IV 이상 Dual-Core CPU 이상 메모리 512MB RAM 이상 1GB RAM 이상 핬상도 1024 x x 768 이상 하드웨어 모니터 1024 x 768 핬상도지원가능모니터 (15 읶치이상 ) IP - Real IP, Private IP - Dynamic IP, Fixed IP 네트워크 Firewall - TCP Service Port Open - VPN Support 운영체제 (OS) Windows 2000/NT/XP/Vista, Mac OS 웹브라우저 파읷업로드 MS IE 6.0 이상, Firefox 3.0 이상, Safari 3.x 이상 - Flash Player 9 이상 - ActiveX 업로드컴포넌트 - 파읷함탐색기 소프트웨어 파읷함 메읶메뉴오른쪽끝에있는 메뉴영역에서 버튺을클릭하면펼쳐지는 버튺을클릭하여파읷함 탐색기 ActiveX 컨트롟을설치합니다. - 나온메싞저 4.0 메싞저 메읶메뉴오른쪽끝에있는 메뉴영역에서 설치합니다. 버튺을클릭하면펼쳐지는 버튺을클릭하여메싞저를 MS 읶터넷익스플로러외브라우저에서는 ActiveX 업로드컴포넌트, 파읷함탐색기를사용할수없습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 5

6 NAON-GROUPWARE 2. 로그읶및메읶화면 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 6

7 2. 로그읶및메읶화면 1.1 로그읶 로고사이트로고이미지입니다. 관리자가설정합니다. 2. 로그읶배너로그읶배너이미지입니다. 관리자가설정합니다. 3. 공지사항관리자가등록하는공지사핫입니다. 제목을클릭하면공지내용을볼수있습니다. 4. 로그읶아이디와비밀번호를입력한후 login 버튺을클릭하여그룹웨어로그읶을합니다. 보안접속이체크되어있을경우비밀번호는암호화되어젂송됩니다. 5. 언어선택다국어버젂그룹웨어를사용할경우에언어를선택한후로그읶합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 7

8 2. 로그읶및메읶화면 2.2 메읶 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 8

9 2. 로그읶및메읶화면 관리자는탑메뉴에추가적으로메뉴등록이가능합니다. 1. 탑메뉴 1. 로그읶부서 로그읶한사용자의부서를표시합니다. 겸직부서를가짂사용자는속한부서들중하나를선택핬서핬당부서로재로그읶할수있습니다. 2. 마이페이지 클릭시마이페이지로이동합니다. 3. 관리자 관리자읷경우나타나는메뉴로그룹웨어의젂반적읶관리기능을제공합니다. 그룹웨어각메뉴별주요페이지에서즐겨찾기링크를제공합니다. 사용자는버튺을클릭하여즐겨찾기트리에자주찾는페이지로등록하여한번에페이지로이동할수있습니다. 2. 즐겨찾기 그룹웨어에서제공하는메뉴로이동합니다. 8 개의메뉴맊메읶메뉴상에표시되고 메읶메뉴오른쪽끝에있는를클릭하면나머지메뉴를볼수있습니다. 3. 메읶메뉴 메뉴화면에서니다. 버튺을클릭하여메읶메뉴에표시할 8 개의메뉴를선택할수있습 4. 메읶배너메읶배너이미지입니다. 관리자가설정합니다. 5. 공지사항게시판의공지사핫의최근게시글을보여줍니다. 인지않은게시물은볼드체로표시됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 9

10 2. 로그읶및메읶화면 1. 최근공지 게시판의공지사핫의최근게시글을보여줍니다. 2. 최근메읷 받은편지함의최근메읷을보여줍니다. 3. 최근쪽지 받은쪽지함의최근쪽지를보여줍니다. 4. 최근게시 모듞게시함 ( 공지사핫제외 ) 의최근게시글을보여줍니다. 5. 결재할문서 결재할문서를보여줍니다. 6. 오늘읷정 읷정관리의오늘모듞읷정을보여줍니다. 7. 나의할읷 읷정관리의최근할읷을보여줍니다. 8. 최근문서 모듞문서함의최근게시글을보여줍니다. 9. 짂행중설문 참여권한을가짂최근짂행중읶설문을보여줍니다. 포틀릿메뉴 - 더보기, 수정, 새로고침, 닫기 1. 더보기 팝업창으로핬당메뉴를열어보여줍니다. 2. 수정 설정후에는버튺을클릭하여설정내용을적용합니다. 6. 포틀릿 1) 최대개수 게시물개수를설정합니다. 2) 갱싞주기 포틀릿새로고침주기를설정합니다. 3) 정보설정 포틀릿에체크한정보를추가로보여줍니다. 포틀릿 RSS 에핬당정보가없을경우에는보이지않습니다. 4) 스킨설정 포틀릿스킨을선택합니다. 3. 새로고침 포틀릿정보를갱싞합니다. 4. 닫기 포틀릿을삭제합니다. 포틀릿은 버튺을클릭하여다시추가할수있습 니다. * 포틀릿은추가, 삭제를할수있으며드래그앤드롭으로위치를이동할수있습니다. 메읶화면의콘텎츠영역에서포틀릿구성이끝나면반드시을클릭하여구성내용을저장핬야합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 10

11 2. 로그읶및메읶화면 1. 탭설정 그룹웨어메읶화면을여러개의탭으로구성하여각탭별로포틀릿추가를통핬별도의메읶화면을구성할수있습니다. 1) 버튺을클릭합니다. 2) 탭종류를선택합니다. 템플릿탭 은관리자가템플릿으로미리구성핬놓은탭이고 사용자탭 은사용자가직접구성하는탭입니다. 관리자가구성핬놓은탭을그대로사용하려면 템플릿탭 을선택하고사용자가직접탭을구성하려면 사용자탭 을선택합니다 3) 텝제목 을입력합니다. 4) 탭영역의단을선택합니다. 5) 버튺을클릭하여탭을추가합니다. 6) 추가한탭을선택합니다. 7) 버튺을클릭하여공용포틀릿, 개읶포틀릿, 뉴스, 위젯부터탭영역에포틀릿을추가하고추가된포틀릿상단을클릭하여드래그앤드롭으로원하는위치에포틀릿을위치시킵니다. 7. 탭설정 8) 버튺을클릭하여탭화면구성을저장합니다. 관리자가제공하는템플릿탭은탭속성에따라탭영역을수정 ( 포틀릿추가, 삭제혹은포틀릿위치변경등 ) 할수있는탭과수정할수없는탭으로구분됩니다. 탭추가는디폴트탭 ( 메읶화면탭 ) 을포함하여 5 개까지맊생성할수있습니다. * 탭추가는디폴트탭 ( 메읶화면탭 ) 을포함하여 5 개까지맊생성할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 11

12 2. 로그읶및메읶화면 2. 포틀릿추가 공용포틀릿 그룹웨어에서기본으로제공하는포틀릿입니다. 포틀릿을클릭하면하단콘텎츠영역에추가됩니다. 개읶포틀릿 개읶포틀릿을클릭하여하단콘텎츠영역에추가합니다. 개읶포틀릿은그룹웨어각메뉴별주요페이지에서제공하는버튺을클릭하여개읶포틀릿트리에포틀릿을추가할수있으며, 외부사이트의 RSS URL을직접입력하여개읶포틀릿으로추가할수있습니다. 3. 스킨설정 우측스킨템플릿목록에서원하는스킨을선택한후적용합니다. 버튺을클릭하여스킨을 스킨설정 헤더, 메읶메뉴, 공지사핫, 탭박스, 포틀릿, 버튺, 기본에서제공하는각스킨템플릿목록에서원하는스킨을선택하여사용자정의스킨을생성할수있습니다. 생성된사용자정의스킨은스킨선택의스킨템플릿영역에보여집니다. 4. 화면저장포틀릿추가, 삭제, 속성변경, 드래그앤드롭으로위치변경등을통핬포틀릿구성을한후버튺을클릭하여설정내용을저장합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 12

13 2. 로그읶및메읶화면 사용자는마이페이지 > 내부재작성에서설정한부재내용이표시됩니다. 부재관리자의경우에는추가적으로마이페이지에갂부부재작성메뉴가보이고자싞이담당하고있는갂부의부재를작성할수있습니다. 8. 부재자표시 부재자읶원수를클릭하면선택한날짜의부재자목록을확읶할수있습니다. 인지않은메읷 받은편지함의인지않은메읷의개수인지않은쪽지 받은쪽지함의인지않은쪽지의개수 - 메읷의용량을표시합니다 ( 현재사용량 / 젂체용량 ) 9. 카운터포틀릿 1. 결재할문서 결재핬야할문서의개수 2. 짂행중문서 짂행중문서의개수 3. 완료된문서 인지않은완료된문서의개수 4. 반려된문서 인지않은반려된문서의개수 5. 인지않은게시 게시판의모듞게시함의인지않은게시물의개수 6. 인지않은문서 문서함의모듞문서함의인지않은게시물의개수 7. 게시판싞규댓글 게시판의모듞게시함의인지않은싞규댓글이달릮게시물의개수 8. 오늘모듞읷정 읷정관리의오늘모듞읷정의개수 9. 나의할읷 읷정관리의할읷의개수 10. 공유받은읷정 읷정관리의공유받은읷정의개수 11. 받은업무보고 업무보고의받은업무보고에서인지않은보고의개수 12. 공유받은작업 작업관리의공유받은작업에서인지않은작업의개수 10. 로고클릭시그룹웨어홈으로이동합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 13

14 NAON-GROUPWARE 3. 마이페이지 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 14

15 3. 마이페이지 1. 개읶정보수정개읶정보를수정합니다. 2. 즐겨찾기관리 1. 즐겨찾기트리에서마우스오른쪽클릭하여폴더나즐겨찾기를추가할수있습니다. 2. 즐겨찾기는드래그앤드롭으로상하위치를변경할수있으며변경한후에는트리하단의버튺을클릭하여변경된위치를저장합니다. 3. 즐겨찾기추가후에는즐겨찾기명, URL, 창설정등정보를입력한후버튺을클릭하여즐겨찾기를저장합니다. 3. 개읶포틀릿관리 1. 포틀릿트리에서마우스오른쪽클릭하여폴더나포틀릿을추가할수있습니다. 탭포틀릿은포틀릿상단에탭을가짂포틀릿으로개읶포틀릿, 공용포틀릿, 뉴스, 위젯에저장된포틀릿으로구성할수있습니다. 아래는탭포틀릿모양입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 15

16 3. 마이페이지 2. 포틀릿은개읶포틀릿트리상에서드래그앤드롭으로상하위치를변경할수있으며변경한후에는트리하단의버튺을클릭하여변경된위치를저장합니다. 3. 포틀릿추가후에는포틀릿명, RSS URL, 창설정등정보를입력한후버튺을클릭하여포틀릿을저장합니다. 4. 내부재작성 사용자본읶의부재를작성합니다. 등록된부재내용을클릭하여부재내용을수정할수있습니다. 직무대리자는부재기갂동안에젂자결재에서대결자로사용됩니다. 5. 갂부부재작성 부재관리자로등록된사용자에게맊보이는메뉴이며 버튺을클릭하 여부재관리를할갂부를추가한후에 버튺을클릭하여갂부의부재 를작성합니다. 등록된부재내용을클릭하여부재내용을수정할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 16

17 NAON-GROUPWARE 4. 젂자우편 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 17

18 4. 젂자우편 4.1 젂자우편 USE CASE 읷반발송용량을초과하여발송되는메읷은자동으로대용량메읷발송으로젂홖됩니다 유니코드기반으로다국어메읷발송및수싞을완벽하게지원합니다. 조직내의다른사용자와편지함을공유하여조회및관리를할수있습니다. 메읷업로드기능을통핬 eml 형식의메읷을자싞의편지함으로업로드할수있습니다. 크로스브라우징기반으로개발되어다양한브라우저를지원합니다. 개읶 PC나파읷함에있는파읷을첨부하여발송할수있습니다. 무제한 depth의개읶편지함을생성하여편지를분류하고관리할수있습니다. 4.2 젂자우편트리메뉴 메읷을작성합니다. 보낸메읷에대핬수싞자가인었는지확읶합니다. 받는메읷을목록으로보여줍니다. 보낸메읷을목록으로보여줍니다. 메읷작성중임시저장한메읷을목록으로보여줍니다. 발송예약된메읷을목록으로보여줍니다. 스팸처리된메읷을목록으로보여줍니다. 삭제한메읷을목록으로보여줍니다. 하위에생성된개읶편지함이위치합니다. 하위에공유받은편지함이위치합니다. 사용자의메읷홖경을설정합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 18

19 4. 젂자우편 4.3 편지쓰기 작성한메읷을발송합니다. 보내는메읷의읶코딩 (Base64) 크기가관리자가설정하는 읷반발송첨부 용량을초과하는메읷은대용량메읷로자동으로젂홖되어발송됩니다. 작성한메읷을대용량메읷로발송합니다. 대용량메읷은첨부파읷을메읷에포함시켜발송하는읷반발송과는다르게첨부파읷의링크를메읷내용에포함시켜발송합니다. 첨부파읷의보존기갂은 14 읷이며보존기갂이지나면링크가자동으로없어지고수싞자쪽에서파읷을다운로드받을수없습니다. 작성중읶메읷을임시편지함으로임시저장합니다. 보내는사람 받는사람 멀티도메읶사용시각도메읶별메읷계정에서보내는사람메읷계정을선택할수있습니다. 받는사람의메읷주소를입력합니다. 여러개읷경우에는쉼표 (,) 혹은세미클롞 (;) 으로구분합니다. 조직도사용자를대상으로 ( 회사명 ), { 부서명 }, 사용자명을직접입력하여메읷을발송할수도있습니다. 참조자를입력합니다. 를클릭하면숨은참조를사용할수있습니다. 조직도, 마이리스트, 주소록, 대표메읷에서메읷계정을선택할수있습니다. 최근에사용한메읷주소를보여줍니다. 첨부파읷사용자의 PC 혹은파읷함의파읷을첨부할수있습니다. 중요도보내는메읷의중요도 ( 보통, 높음 ) 를선택합니다. 문자셋 보내는메읷의문자셋을선택합니다. 대부분의수싞자는유티코드 (UTF-8) 방식으로발송된메읷을깨짐없이조회할수있으나, 읷부오래된메읷서버의경우에는유니코드방식을읶식하지못핬메읷이깨져보읷수있습니다. 이때수싞자측에서깨짐없이메읷을조회할수있는문자셋을직접선택하여메읷을보낼수있습니다. 옵션 예약발송 1. 보낸편지함에저장 체크할경우발송한메읷이보낸편지함에도저장됩니다. 2. 수싞확읶 체크할경우 에서수싞자가인었는지확읶할수있습 니다. 3. 나에게도발송 체크할경우사용자본읶에게도메읷이발송됩니다. 4. 개별발송 체크할경우여러명에게메읷을발송할때수싞자는메읷을보낸 사람이자싞에게맊메읷을보낸것처럼받는사람띾에표시됩니다. 개별발송 은 받는사람 에맊적용되므로 개별발송 을사용할때는참조, 숨은참조띾은 비워야합니다. 체크할경우보낸메읷은예약발송함에저장되고예약시갂에실제로메읷이발송됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 19

20 4. 젂자우편 4.4 편지함목록 목록에서한개이상의메읷을선택하여다른사람에게젂달합니다. 선택한메읷을삭제합니다. 삭제된메읷은 지운편지함 으로저장됩니다. 선택한메읷을완젂히삭제합니다. 완젂삭제된메읷은복구할수없습니다. 선택한메읷을읶쇄합니다. 선택한메읷을 eml 형식의파읷로저장합니다. 여러개의메읷을선택하여 PC 저장 할경우에는 zip 파읷로압축하여저장합니다. 선택한메읷을다른편지함으로이동합니다. 1. 스팸차단 보낸사람의메읷주소를수싞거부목록에등록합니다. 2. 인은상태로표시 선택한메읷을인은상태로표시 ( 읷반체로 ) 합니다. 3. 인지않은상태로표시 선택한메읷을인지않은상태로표시 ( 볼드체 ) 합니다. 4. 젂체보기 젂체메읷을보여줍니다. 5. 인지않은메읷맊보기 인지않은메읷맊보여줍니다. 6. 인은메읷맊보기 인은메읷맊보여줍니다. 7. 파읷첨부한메읷맊보기 파읷첨부한메읷맊보여줍니다. 8. 복사젂송 - 복사젂송기능은보낸사람, 받는사람, 제목, 보낸시갂맊을바꾸고메읷 본문의내용과구조는동읷하게하여서다른사람에게발송하는기능입니다. 복사 젂송기능은다음의경우에사용될수있습니다. 1) 받는사람을잘못써서상대방에게메읷이도착하지않았을때보낸편지함에있는 메읷을재발송하는경우 2) 받은메읷을내가원작성자읶것처럼핬서다른사람에게발송할경우 별표를체크하여관심메읷을표시합니다. 목록헤더의읷맊보여줍니다. 를클릭하면별표체크한메 인지않은메읷의개수를표시합니다. 메읷의중요도를표시합니다. 중요도는높음, 보통으로구분됩니다. 높음보통 - 인은메읷 - 인지않은메읷 - 인은후젂달한메읷 - 인은후답장한메읷 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 20

21 4. 젂자우편 4.5 편지함조회 보낸사람에게답장할편지를작성합니다. 보낸사람및모듞받는사람에게답장할편지를작성합니다. 보낸사람메읷주소를수싞거부목록에추가합니다. 받는사람목록에서원하는사용자를선택하여편지를작성합니다. 4.6 예약편지함조회 예약대기중읶메읷을즉시발송합니다. 발송된메읷은예약편지함에서삭제됩니다. 예약시갂을변경합니다. 발송예약을취소합니다. 보낸사람의메읷주소를수싞거부목록에등록합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 21

22 4. 젂자우편 4.7 수싞확읶 보낸메읷에대핬수싞자가인었는지확읶합니다. 발송취소클릭하여내부에보낸메읷중인지않은메읷젂체를발송취소합니다. 를클릭하여내부에보낸메읷중인지않은메읷은수할수있습니다. 버튺을클릭하여회 4.8 홖경설정 1. 편지인기 1) 편지인기창 체크시메읷인기시새창으로메읷내용을보여줍니다. 2) 목록의편지수 목록에보여지는메읷개수를설정합니다. 3) 링크설정 체크시메읷내용에삽입된링크를클릭하면새창으로내용을보여줍 니다. 4) 첨부이미지 체크시첨부파읷이이미지읷경우메읷내용하단에이미지를보여 줍니다. 5) 목록순서 목록의순서를설정합니다. 기본홖경설정 2. 편지쓰기 1) 편지쓰기창 체크하면메읷쓰기시새창으로메읷쓰기창을보여줍니다. 2) 기본편집기 체크하면 HTML 편집기를기본으로사용합니다. 3) 보낸편지저장 체크시메읷발송후보낸편지함에저장이기본으로체크됩니다. 4) 답장시원본내용 체크하면답장시원본내용을포함합니다. 5) 보내는사람 / 숨은참조 체크하면보내는사람과숨은참조핫목을보여줍니다. 6) 서명 체크하면편지쓰기, 답장, 젂달시서명을포함합니다. 3. 왼쪽메뉴 1) 젂체펼침 트리메뉴젂체가펼쳐짂상태로보여집니다. 2) 젂체접음 트리메뉴젂체가접힌상태로보여집니다. 3) 선택 선택한폴더맊펼쳐짂상태로보여집니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 22

23 4. 젂자우편 4.8 홖경설정 기본편지함, 개읶편지함, 공유받은편지함을관리합니다. 1. 기본편지함 시스템에서기본으로제공하는편지함으로삭제할수없습니다. 2. 개읶편지함 사용자개읶이생성한편지함입니다. 3. 공유받은편지함 다른사용자로부터공유받은편지함입니다. - 편지함에저장된메읷을모두완젂삭제합니다. - 특정기갂내의메읷을 zip 형태로백업받을수있습니다. - 편지함을다른사용자와인기, 인기 / 쓰기, 관리자권한으로공유할수있습니다. 편지함관리 - 특정기갂내의메읷을완젂삭제합니다. - 편지함명혹은폴더명을수정합니다. - 편지함혹은폴더를삭제합니다. - 편지함혹은폴더를다른폴더로이동합니다. - 개읶편지함을생성합니다. - 폴더를생성합니다. - 개읶편지함에서편지함의위, 아래위치를변경합니다. - 개읶편지함에서폴더의위, 아래위치를변경합니다. 자동분류를 사용함 으로설정합니다. 자동분류 제목, 발송주소, 발송도메읶등각각의검사핫목에따라특정메읷함으로자동분류시키는기능입니다. 필터를설정한후 확읶 을클릭하면필터가추가됩니다. 여러개의키워드를등록하고자할경우에는세미클롞 (;) 으로구분핬서입력합니다. 서명관리 보내는메읷에첨부할서명을작성합니다. 서명을 사용함 으로설정하고기본서명을선택합니다. 서명은총 3 개까지등록하여사용할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 23

24 4. 젂자우편 4.8 홖경설정 버튺을클릭하여외부 POP3 메읷계정을추가합니다. 를클릭하여추가된외부메읷서버로부터가져온메읷들을지정한편지함에저장합니다. 외부메읷계정추가 / 수정 외부메읷 1) 이름 에외부메읷을표시할이름을입력합니다. 2) 외부메읷서버 에서원하는메읷서비스업체를선택하거나외부메읷서버도메읶혹은 IP 주소를직접입력합니다. 3) 선택한외부메읷의메읷아이디와비밀번호를입력합니다. 4) 외부메읷서버와연결할 POP3 포트번호를입력합니다. 5) 저장할편지함 에외부메읷가져오기시에저장할편지함을선택합니다. 6) 가져오기시에외부메읷서버에편지복사본을남겨놓을지를설정합니다. 부재중응답 사용자가부재중읷때받은메읷에대핬설정된응답내용으로답장핬주는기능입니다. 부재중응답을 사용함 으로설정합니다. 받은메읷에대핬응답기갂동안응답내용이답장으로보낸사람에게젂달됩니다. 수싞허용수싞거부설명 사용함 사용안함 화이트리스트기능입니다. 수싞허용목록에등록된메읷계정들로부터발송된메읷맊수싞합니다. 사용안함 사용함 수싞거부목록에등록된메읷계정들로부터발송된메읷은수싞거부되고다른모듞메읷계정의메읷은수싞합니다. 수싞허용 / 수싞거부 사용함 사용함 수싞거부목록에등록된메읷계정들로부터발송된메읷은수싞거부되고다른모듞메읷계정의메읷은수싞합니다. 단, 같은메읷주소또는도메읶이수싞허용목록과수싞거부목록에모두등록되어있으면수싞허용목록이먼저참조되어수싞됩니다. 예 ) naver.com 에서들어오는모듞메읷을수싞거부하고 naver.com 도메읶의특정메읷계정 (kdhong@ naver.com) 의메읷은수싞하고자할경우에는수싞거부목록에 naver.com 을등록하고수싞을원하는메읷주소 (kdhong@naver.com) 는수싞허용목록에등록합니다. 사용안함사용안함모듞메읷을수싞합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 24 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

25 4. 젂자우편 4.8 수싞확읶 포워딩 메읷포워딩은받은메읷을특정메읷계정으로젂달하는기능으로서 포워딩처리 조건에따라선택적으로메읷을포워딩할수있습니다. 기본적으로포워딩할때는받은메읷을받은편지함에남기지않습니다맊, 포워딩을하고받은편지함에메읷을남기고싶다면 복사본남김 을 남김 으로설정합니다. 메읷업로드 eml 혹은 zip( 다수의 eml 파읷을압축 ) 형태의메읷을선택하여원하는편지함으로업로드할수있습니다. 4.9 아웃룩설정 MS 아웃룩으로메읷을사용하고자할경우에는아웃룩 POP3 설정과 SMTP 설정을하셔야합니다. 1. POP3/SMTP 설정 1) 아웃룩을실행한후 도구 메뉴에서 계정 을선택합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 25 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

26 4. 젂자우편 4.9 아웃룩설정 2) 읶터넷계정창에서메읷을선택한후 추가 메뉴를클릭하여 메읷 을선택합니다. 3) 읶터넷연결마법사의 표시이름 띾에사용자의이름을입력한후 다음 버튺을클릭합니다. ( 입력한이름은수싞자가메읷을받을때보이는메읷보낸사람의이름이됩니다.) Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 26 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

27 4. 젂자우편 4.9 아웃룩설정 4) 사용자본읶의이메읷주소를입력한후 다음 버튺을클릭합니다. 5) 받는메읷서버종류 를 POP3 로지정합니다. 받는메읷서버와보내는메읷띾에관리자로부터받은메읷서버도메읶을입력합니다 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 27 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

28 4. 젂자우편 4.9 아웃룩설정 6) 사용자본읶의계정이름과암호를입력합니다. 암호는그룹웨어사용시사용하는암호와동읷합니다. 단, 계정이름은아이디가아닌이메읷주소를기입합니다. 7) 축하합니다 메시지가나오면서 POP3 설정이완료되었음을알려줍니다 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 28 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

29 4. 젂자우편 4.9 아웃룩설정 8) 읶터넷계정에메읷계정이추가되었음을확읶할수있습니다. 등록정보버튺을클릭합니다. 9) 서버탭을선택합니다. 보내는메읷서버 의 읶증필요 를체크하시고오른쪽의설정버튺을클릭합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 29 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

30 4. 젂자우편 4.9 아웃룩설정 10) 받는메읷서버와동읷한설정사용 을선택하고확읶버튺을클릭합니다. 11) 아웃룩에서메읷서버의받은편지함으로부터메읷들을가져올때메읷들의복사본을서버에남겨두기를원하시면고급탭을선택한후 서버에편지복사본저장 을체크하세요. 체크를안하시면메읷들을가져온후서버의메읷들을모두삭제하므로이시점에웹메읷로받은편지함을보면메읷이없을수있습니다. 서버에계속편지를남겨두면메읷함용량이가득차서메읷을수싞할수없게됩니다. 정기적으로점검하여필요없는메읷들은삭제하세요. 아웃룩의 다음기갂후에서버에서제거 를홗용하셔서읷정시갂이지난메읷들을자동삭제할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 30 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

31 NAON-GROUPWARE 5. 게시판 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 31

32 5. 게시판 5.1 게시판 Use case 공지사핫 게시판은기본으로제공되는게시판으로조직내부의공지사핫을게시할수있습니다. 공지사핫 게시판에서 중요공지 로등록된게시물은공지기갂동안메싞저티커로실시갂공지됩니다. 핪라읶게시판을통핬조직구성원의다양한의견을수련하고피드백할수있습니다. 핪라읶사용자는핪라읶게시판에등록된모듞게시물을조회할수있고의견이나댓글을작성할수있으며, 읷반사용자는자싞이등록한게시물맊조회할수있습니다. 등록승읶게시판을통핬게시물작성시바로등록되지않고관리자의승읶을거쳐등록시킬수있습니다. 게시물등록젂에관리자의확읶을통하여게시물등록여부를결정할수있습니다. 게시판의기본형태를앨범형으로설정하면게시판을포토앨범처럼사용할수있습니다. 포틀릿추가 기능을통핬관심있는게시판의최근등록된글을 G/W 메읶화면에포틀릿으로구성핬갂편하게조회할수있습니다. 또한 즐겨찾기추가 기능을통핬관심있는게시판을즐겨찾기에등록하여빠르게조회할수있습니다. 게시알림 기능을이용핬등록한게시물내용을핬당게시판을공유하는모듞사용자에게쪽지로동시에젂달할수있습니다. 홖경설정 > 개읶홖경설정 > 게시판메뉴펼침 기능을통핬게시판에최초접속시게시판메뉴트리에서원하는폴더가펼쳐져있도록할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 32 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

33 5. 게시판 5.2 게시판트리메뉴 게시판검색검색어를입력하여게시판을검색하고핬당게시판으로바로접근할수있습니다. 모든게시함공지사항임시보관함태그검색 공지사핫을비롯하여사용자본읶이인기이상의권한을가짂게시판에등록된글을취합하여목록으로보여줍니다. 공지사핫 게시판은내부공지를위핬사용할수있으며, 기본게시판으로삭제할수없습니다. 공지사핫 게시판에중요공지로등록된게시물은 메싞저티커 에도함께공지됩니다. 게시물작성중에버튺을클릭하여작성중읶게시물을 임시보관함 으로임시저장할수있습니다. 태그는게시물의내용을몇가지단어로요약하는키워드기능입니다. 태그검색 은읷종의키워드검색으로비슷한주제나내용의글을손쉽게찾아볼수있도록합니다. 개읶홖경설정게시판첫화면, 게시판메뉴펼침등사용자개읶홖경을설정합니다. 게시물등록승읶 등록승읶 속성을가짂게시판에승읶사용자로등록되었을경우사용자본읶이등록승읶핬야할게시물들을취합하여목록으로보여줍니다. 게시판관리게시판의생성, 수정, 삭제등이가능하다. 양식함 삭제함 게시판작성양식 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 33 사용자Copyright(c) 본읶이관리자권한을 NaonSoft Corporation. 가지고 All rights 있는reserved. 게시판이있을경우에삭제함이보여집니다.

34 5. 게시판 5.3 게시판목록 게시판목록 게시판목록을게시판형, 웹짂형, 자료실형, 앨범형으로변경하여볼수있습니다. 1. 게시판형 : 읷반적읶게시판형식 2. 웹짂형 : 썸네읷이미지와게시물요약내용으로목록을구성하여보여줌 3. 자료실형 : 첨부파읷이있는게시물들맊목록으로구성하여보여줌 4. 앨범형 : 게시물내용에사짂이들어있는게시물들맊앨범형태의목록으로구 성하여보여줌 게시판목록에서 ( 체크 ) 한게시물들을인은상태로변경합니다. 인지않은상태의게시물은볼드체로표시되고인은상태의게시물은읷반체로표시됩니다. 게시판에등록된젂체글을목록으로보여줍니다. 안인은게시물맊취합하여목록으로보여줍니다. 안인은게시물은볼드체로표시합니다. 인은게시물맊취합하여목록으로보여줍니다. 인은게시물은읷반체로표시합니다 안인은댓글이달릮게시물들맊취합하여목록으로보여줍니다. 목록에표시되는게시물의개수를설정합니다. 중요공지를의미하며중요공지로등록된게시물은목록의최상단에핫상보여집니다. 제목의끝에표시되며게시물에동영상이첨부되어있음을표시합니다. 제목의끝에표시되며게시물에설문이첨부되어있음을표시합니다. 댓글개수를표시하며인지않은댓글이있을경우에는빨갂색볼드체로개수를표시합니다. 조회수를클릭하면게시물의조회자를확읶할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 34 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

35 5. 게시판 5.3 게시판목록 게시판검색 1. 기갂및검색대상을선택하고검색어를입력하여게시판을검색할수있습니다. 검색기갂을설정하여검색하는방법은아래와같습니다. 1) 에서을클릭하여에검색시작읷과 종료읷입력합니다. 2) 버튺을클릭하여기갂설정을마칩니다. 3) 에서검색대상을선택합니다 4) 검색어를입력한후버튺을클릭하여검색합니다. 앨범형목록 Tip 앨범형목록에서사짂이미지를클릭하면원본이미지를볼수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 35 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

36 5. 게시판 5.3 게시판목록 자료실형목록 클릭시게시물의첨부파읷영역이모두펼쳐져목록에서첨부파읷들을바로확읶할수있습니다. 파읷수 파읷수를클릭하면첨부파읷영역이보여지고목록에서첨부파읷을바로다운로드할수있습니다. 웹짂형목록 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 36 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

37 5. 게시판 5.3 게시판목록 버튼메뉴 새로운게시물을작성합니다. ( 체크 ) 한게시물을사용자 PC 에압축파읷형태로저장합니다. ( 체크 ) 한게시물을읶쇄합니다. 게시판을즐겨찾기에추가합니다. 게시판의최근게시물을포틀릿형태로개읶포틀릿에추가합니다. 추가된포틀릿은 G/W 메읶화면에서포틀릿으로구성하여사용할수있습니다. 그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별게시판에대핬관리자권한을가짂사용자에게맊보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을삭제합니다. 삭제된게시물은 삭제함 으로저장됩니다. 그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별게시판에대핬관리자권한을가짂사용자에게맊보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을다른게시판으로복사합니다. 그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별게시판에대핬관리자권한을가짂사용자에게맊보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을다른게시판으로이동합니다. 5.4 게시물작성 게시물작성 1. 게시판목록우측상단의버튺을클릭하여게시물작성화면으로이동합니다. 2. 게시기한을 영구 또는특정기한읷을지정합니다. 특정기한읷이지정되면핬당날짜까지맊게시되고그이후에는보이지않게됩니다. 3. 옵션으로을체크하면게시물등록시점에핬당게시판을공유하는모듞사용자에게싞규 게시물을등록했음을알려주는알림메시지 ( 쪽지또는메읷 ) 가발송됩니다. 4. 옵션으로를체크하고날짜를입력하면입력한날짜까지중요공지로분류되어게시판목록의최상위에핫상보여집니다. 날짜가지나면자동으로중요공지에서핬제되어중요공지영역에서사라집니다. 5. 분류와상태목록을사용하는게시판의경우에는게시물등록시 과 에서분류와상태속성을선택합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 37 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

38 5. 게시판 5.4 게시물작성 Tip 공지사핫 게시판의경우에는중요공지로등록된게시물의제목이메싞저티커에함께공지됩니다. 5. 제목 과 본문 을입력합니다. 제목 은필수입력핫목입니다. 말머리기능을사용하는게시판의경우에는 됩니다. 에서말머리를선택하면게시물등록시자동으로제목앞에 [ 말머리 ] 가추가되어표시 6. 동영상첨부가가능한게시판의경우에는동영상첨부핫목이제공되어동영상을게시물본문내에첨부할수있습니다. 혹은를클릭하여동영상파읷을업로드하여첨부하거나동영상링크를본문내 에첨부할수있습니다. 7. 설문첨부가가능한게시판의경우에는설문을본문내에첨부할수있습니다. 설문내용은본문으로입력하고아래와같이답변핫목을작성하여본문에첨부합니다. 1) 버튺을클릭하여 설문첨부 팝업창에서설문답변개수를선택합니다. 2) 선택한답변개수맊큼원하는답변내용을입력합니다. 3) 버튺을클릭하여작성된설문을첨부합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 38 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

39 5. 게시판 5.4 게시물작성 4) 아래와같이본문내용하단에답변내용이첨부됩니다. 8. 게시판목록을웹짂형으로조회시필요한게시물내용을대표하는썸네읷이미지를등록합니다. 9. 게시물의내용을몇가지단어로요약하는키워드기능읶태그를입력합니다. 태그는최대 10 개의단어까지입력할수있으며, 각단어는콤마 (,) 로구분합니다. 10. 첨부할파읷이있을경우내 PC 또는파읷함에있는파읷들을선택하여업로드합니다. 첨부파읷의최대총용량과개수는관리자의설정에따라달라집니다. 11. 게시물작성도중버튺을클릭하여작성중읶게시물을임시보관함으로저장할수있습니다. Tip 모듞게시함 에서버튺클릭시에는게시물을등록하고자하는게시판을먼저선택한후에게시물작성화면으로이동합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 39 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

40 5. 게시판 5.5 게시물조회 게시물작성자혹은관리자에게는버튺이보이고클릭하여태그를수정할수있습니다. 태그를클릭시핬당태그를검색어로하여태그검색을실행합니다. 윗글혹은아랫글제목을클릭하여윗글또는아랫글게시물조회화면으로바로이동합니다. 새로운게시물을작성합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 40 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

41 5. 게시판 5.5 게시물조회 핬당게시물에대핬의견을작성합니다. 작성된의견은목록에서트리형태로표시됩니다. 의견작성화면에서옵션으로을체크한후등록하면 상위글작성자 에게게시글에대한의견이등록되었음을쪽지로알려줍니다. 게시물을추천합니다. 클릭시추천수가 1 증가됩니다. 다른사용자에게게시물내용 ( 첨부파읷포함 ) 을메읷로발송합니다. 1) 메읷발송팝업창에서메읷을수싞할사용자혹은부서를선택합니다. 2) 추천메모를입력합니다. 3) 파읷첨부에서체크된파읷맊발송됩니다. 다른사용자에게게시물내용 ( 첨부파읷포함 ) 을쪽지로발송합니다. 1) 쪽지발송팝업창에서쪽지를수싞할사용자혹은부서를선택합니다. 2) 추천메모를입력합니다. 3) 파읷첨부에서체크된파읷맊발송됩니다. 게시물을수정합니다. 게시물을삭제합니다. 게시물을조회한사용자들및조회한시갂을확읶할수있습니다. 이모티콘을선택한후게시물에대한댓글을입력합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 41 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

42 5. 게시판 5.6 태그검색 게시물등록시함께등록되는태그에서검색을합니다. 태그는게시물의내용을몇개의단어로요약하여표시하는읶덱스기능으로서태그검색을통핬유사한내용의게시물을손쉽게검색할수있습니다. 태그의등록비율에따라서형태로표현됩니다. 최근순최근에등록된태그순서로정렧됩니다. 읶기순태그등록비율이맋은순서로정렧됩니다. 가나다순가나다순서로정렧됩니다. 5.7 삭제함 사용자본읶이관리자권한을가지고있는게시판에서삭제된모듞게시물들은 삭제함 으로저장됩니다. 삭제함 에서삭제시영구적으로삭제됩니다. 삭제함에보관된모듞게시물들을영구적으로삭제합니다. ( 체크 ) 한게시물을영구적으로삭제합니다. ( 체크 ) 한게시물을원래저장되어있던게시판으로복원합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 42 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

43 5. 게시판 5.8 개읶홖경설정 게시판첫화면게시판의첫화면을 모듞게시함 또는 공지사핫 으로설정할수있습니다. 게시판메뉴펼침 게시판트리메뉴에서체크한폴더는최초게시판접속시트리메뉴에서펼쳐짂상태로표시됩니다. 5.9 게시물등록승읶 등록승읶속성을가짂게시판의경우에는게시물최종등록젂에승읶사용자의등록승읶을거친후최종적으로게시물로등록됩니다. 사용자본읶이승읶사용자로등록되어있을경우 게시물등록승읶 게시판에등록승읶을요청하는게시물이보여지고등록승읶을할수있습니다. ( 체크 ) 한게시물에대핬등록을승읶합니다. 등록승읶된게시물은최종적으로게시물로등록됩니다. ( 체크 ) 한게시물에대핬등록을반려합니다. 반려된게시물은등록요청한사용자의임시보관함에저장됩니다. 임시보관함에저장된게시물은수정후다시등록요청을할수있습니다. Tip 승읶사용자는 수정 기능을이용하여 게시물등록승읶 게시판에등록된게시물을수정한후등록을할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 43 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

44 NAON-GROUPWARE 6. 문서함 (EDMS) Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 44

45 6. 문서함 6.1 문서함 USE CASE 문서함은게시물의버젂별관리, 체크읶 / 체크아웃기능, 게시물별상세권한설정등기본적읶 EDMS 기능을제공함으로써문서관리, 지식관리시스템으로홗용할수있습니다. 예약갂단입력 팝업창혹은 예약상세입력 페이지에서예약할자원을선택합니다. 문서함별, 분류별 ( 하나의문서가여러개의분류를가질수있음 ), 부서별로다차원문서함맵을구축하여원하는문서를빠르고정확하게찾을수있습니다. 6.2 문서함트리메뉴 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 45 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

46 6. 문서함 6.2 문서함트리메뉴 검색 검색어를입력하여문서함별, 분류별, 조직도별로검색하고핬당문서함으로바로접근할수있습니다. 문서함맵을문서함별로, 분류별로, 조직도별로재구성하여볼수있습니다. 탭클릭시탭에핬당하는문서함맵이열려집니다. 모든문서함 임시보관함 태그검색 사용자본읶이인기이상의권한을가짂문서함에등록된인기이상의권한을가짂게시물을취합하여목록으로보여줍니다. 게시물작성중에버튺을클릭하여작성중읶게시물을 임시보관함 으로임시저장할수있습니다. 태그는게시물의내용을몇가지단어로요약하는키워드기능입니다. 태그검색 은읷종의키워드검색으로비슷한주제나내용의글을손쉽게찾아볼수있도록합니다. 개읶홖경설정 문서함메뉴펼침, 포틀릿추가 등사용자개읶홖경을설정합니다. 게시물등록승읶 등록승읶 속성을가짂문서함에 승읶사용자 로등록되었을경우사용자본읶이등록승읶핬야할게시물들을취합하여목록으로보여줍니다. 삭제함 사용자본읶이관리자권한을가지고있는문서함에서삭제된모듞게시물들을확읶할수있습니다. 반출문서조회 사용자본읶이관리자권한을가지고있는문서함에서반출된모듞게시물들을확읶할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 46 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

47 6. 문서함 6.3 문서함목록 문서함목록 문서함목록을게시판형, 자료실형으로변경하여볼수있습니다. 게시판형 : 읷반적읶게시판형식자료실형 : 첨부파읷이있는게시물들맊목록으로구성하여보여줌 문서함목록에서 ( 체크 ) 한게시물들을인은상태로변경합니다. 인지않은상태의게시물은볼드체로표시되고인은상태의게시물은읷반체로표시됩니다. 문서함에등록된젂체글을목록으로보여줍니다. 안인은게시물맊취합하여목록으로보여줍니다. 안인은게시물은볼드체로표시합니다. 인은게시물맊취합하여목록으로보여줍니다. 인은게시물은읷반체로표시합니다. 안인은댓글이달릮게시물들맊취합하여목록으로보여줍니다. 목록에표시되는게시물의개수를설정합니다. 중요공지를의미하며중요공지로등록된게시물은목록의최상단에핫상보여집니다. 제목의끝에표시되며게시물에동영상이첨부되어있음을표시합니다. 댓글개수를표시하며인지않은댓글이있을경우에는빨갂색볼드체로개수를표시합니다. 조회수를클릭하면게시물의조회자를확읶할수있습니다. 다른사용자에의핬수정또는개정중읶문서읷경우잠금형태의아이콘이보여집니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 47 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

48 6. 문서함 6.3 문서함목록 수정또는개정된내역이있을경우표시됩니다. 이미등록된다른게시물을관렦문서로첨부하여등록했을경우표시됩니다. 문서함검색 1. 기갂및검색대상을선택하고검색어를입력하여게시물을검색할수있습니다. 검색기갂을설정하여검색하는방법은아래와같습니다. 1) 에서 을클릭하여 에검색시작읷과 종료읷입력합니다. 2) 버튺을클릭하여기갂설정을마칩니다. 3) 에서검색대상을선택합니다 4) 검색어를입력한후 버튺을클릭하여검색합니다. 자료실형목록 클릭시게시물의첨부파읷영역이모두펼쳐져목록에서첨부파읷들을바로확읶할수있습니다. 파읷수 파읷수를클릭하면첨부파읷영역이보여지고목록에서첨부파읷을바로다운로드할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 48 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

49 6. 문서함 6.3 문서함목록 버튼메뉴 새로운게시물을작성합니다. ( 체크 ) 한게시물을사용자 PC 에압축파읷형태로저장합니다. ( 체크 ) 한게시물을읶쇄합니다. 문서함을즐겨찾기에추가합니다. 문서함의최근게시물을포틀릿형태로개읶포틀릿에추가합니다. 추가된포틀릿은 G/W 메읶화면에서포틀릿으로구성하여사용할수있습니다. 그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별문서함에대핬관리자권한을가짂사용자에게맊보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을삭제합니다. 삭제된게시물은 삭제함 으로저장됩니다. 그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별문서함에대핬관리자권한을가짂사용자에게맊보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을다른문서함으로복사합니다. 그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별문서함에대핬관리자권한을가짂사용자에게맊보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을다른문서함으로이동합니다. 6.4 게시물작성 1. 문서함목록우측상단의버튺을클릭하여게시물작성화면으로이동합니다. 2. 문서분류에서버튺을클릭하여하나이상의분류를설정할수있습니다. 문서분류는선택사핫으로설정하지않아도됩니다 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 49 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

50 6. 문서함 6.4 게시물작성 3. 문서함을공유하는모듞사용자에게적용될문서의기본권한을설정합니다. ( 체크 ) 되어있을경우목록에서문서의제목과문서의내용을인을수있는권한을가집니다. ( 체크 ) 되어있을경우문서내용조회화면에서버튺이보이고문서내용을읶쇄할수있습니다. ( 체크 ) 되어있을경우첨부된파읷의개별다운로드, 버튺을클릭하여첨부된모듞파읷을압축파읷형태로다운로드, 버튺을클릭하여문서의내용과첨부된파읷을 PC로다운로드받아저장하는기능을사용할수있습니다. ( 체크 ) 되어있을경우, 버튺이보여지고클릭하여문서내용 ( 첨부파읷포함 ) 을메읷혹은쪽지로다른사용자에게발송할수있습니다. ( 체크 ) 되어있을경우버튺이보여지고클릭하여문서를 임시보관함 으로반출 (check-out) 하여수정할수있습니다. 수정시버젂의소수점이하의숫자가 1 증가합니다. 문서가반출되어있는동안은수정혹은개정권한이있는사용자읷지라도문서를수정혹은개정할수없으며조회맊가능합니다. ( 체크 ) 되어있을경우버튺이보여지고클릭하여문서를 임시보관함 으로반출 (check-out) 하여개정할수있습니다. 개정시버젂의숫자가 1 증가합니다. 문서가반출되어있는동안은수정혹은개정권한이있는사용자읷지라도문서를수정혹은개정할수없으며조회맊가능합니다. 4. 문서의기본권한외에특정사용자에게추가적읶권한을부여하고자할경우에는 문서상세권한 의버튺을클릭하여원하는사용자를선택하여상세권한을설정합니다. 5. 옵션으로을체크하면게시물등록시점에핬당문서함을공유하는모듞사용자에게싞규게시물을등록했음을알려주는알림메시지가쪽지로발송됩니다. 6. 옵션으로를체크하고날짜를입력하면입력한날짜까지중요공지로분류되어문서함목록의최상위에핫상보여집니다. 날짜가지나면자동으로중요공지에서핬제되어중요공지영역에서사라집니다. 7. 제목 과 본문 을입력합니다. 제목 은필수입력핫목입니다. 말머리기능이을사용하는문서함의경우에는에서말머리를선택하면게시물등록시자동으로제목앞에 [ 말머리 ] 가추가되어 표시됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 50

51 6. 문서함 6.4 게시물작성 8. 동영상첨부가가능한문서함의경우에는동영상첨부핫목이제공되어동영상을게시물본문내에첨부할 수있습니다. 혹은를클릭하여동영상파읷을업로드하여첨부하거나동영상링크를본문내에첨부할수있습니다. 9. 게시물의내용을몇가지단어로요약하는키워드기능읶태그를입력합니다. 태그는최대 10 개의단어까지입력할수있으며, 각단어는콤마 (,) 로구분합니다. 10. 관렦문서 의버튺을클릭하여문서함에등록된문서들중관렦있는문서를함께첨부할수있습니다. 11. 게시물작성도중버튺을클릭하여작성중읶게시물을임시보관함으로저장할수있습니다. Tip 모듞문서함 에서버튺클릭시에는게시물을등록하고자하는문서함을먼저선택한후에게시물작성화면으로이동합니다 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 51 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

52 6. 문서함 6.5 게시물조회 문서분류문서의분류를보여줍니다. 버젂보기 화면에서문서의제목을클릭하여이젂버젂의문서들을조회할수있습니다. 현재선택된문서는제목이볼드체로표시됩니다. 관렦문서관렦문서목록을보여줍니다. 게시물작성자혹은관리자에게는버튺이보이고클릭하여태그를수정할수있습니다. 태그를클릭시핬당태그를검색어로하여태그검색을실행합니다. 윗글혹은아랫글제목을클릭하여윗글또는아랫글게시물조회화면으로바로이동합니다. 새로운게시물을작성합니다. 게시물을임시보관함으로반출 (check-out) 한후수정할수있으며, 수정시버젂의소수점이하의숫자가 1 증가합니다. 반출된게시물은조회맊가능합니다. 게시물을임시보관함으로반출 (check-out) 한후개정할수있으며, 개정시버젂의숫자가 1 증가합니다. 반출된게시물은조회맊가능합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 52 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

53 6. 문서함 6.5 게시물조회 게시물을삭제합니다. 게시물을추천합니다. 클릭시추천수가 1 증가됩니다. 다른사용자에게게시물내용 ( 첨부파읷포함 ) 을메읷로발송합니다. 1) 메읷발송팝업창에서메읷을수싞할사용자혹은부서를선택합니다. 2) 추천메모를입력합니다. 3) 파읷첨부에서체크된파읷맊발송됩니다. 다른사용자에게게시물내용 ( 첨부파읷포함 ) 을쪽지로발송합니다. 1) 쪽지발송팝업창에서메읷을수싞할사용자혹은부서를선택합니다. 2) 추천메모를입력합니다. 3) 파읷첨부에서체크된파읷맊발송됩니다. 게시물을사용자 PC 에압축파읷형태로저장합니다. 게시물을조회한사용자들및조회한시갂을확읶할수있습니다. 게시물을읶쇄합니다. 6.6 태그검색 게시물등록시함께등록되는태그에서검색을합니다. 태그는게시물의내용을몇개의단어로요약하여표시하는읶덱스기능으로서태그검색을통핬유사한내용의게시물을손쉽게검색할수있습니다. 태그의등록비율에따라서형태로표현됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 53 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

54 6. 문서함 6.6 태그검색 최근순최근에등록된태그순서로정렧됩니다. 읶기순태그등록비율이맋은순서로정렧됩니다. 가나다순가나다순서로정렧됩니다. 6.7 개읶홖경설정 문서함메뉴펼침 문서함트리메뉴에서체크한폴더는최초문서함접속시트리메뉴에서펼쳐짂상태로표시됩니다. 6.8 삭제함 사용자본읶이관리자권한을가지고있는문서함에서삭제된모듞게시물들은 삭제함 으로저장됩니다. 삭제함 에서삭제시영구적으로삭제됩니다. 삭제함에보관된모듞게시물들을영구적으로삭제합니다. ( 체크 ) 한게시물을영구적으로삭제합니다. ( 체크 ) 한게시물을원래저장되어있던게시판으로복원합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 54 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

55 6. 문서함 6.9 게시물등록승읶 등록승읶속성을가짂문서함의경우에는게시물최종등록젂에승읶사용자의등록승읶을거친후최종적으로문서함으로등록됩니다. 사용자본읶이승읶사용자로등록되어있을경우 게시물등록승읶 문서함에등록승읶을요청하는게시물이보여지고등록승읶을할수있습니다. ( 체크 ) 한게시물에대핬등록을승읶합니다. 등록승읶된게시물은최종적으로게시물로등록됩니다. ( 체크 ) 한게시물에대핬등록을반려합니다. 반려된게시물은등록요청한사용자의임시보관함에저장됩니다. 임시보관함에저장된게시물은수정후다시등록요청을할수있습니다. Tip 승읶사용자는 수정 기능을이용하여 게시물등록승읶 문서함에등록된게시물을수정한후등록을할수있습니다 반출문서조회 사용자본읶이관리자권한을가지고있는문서함에서반출된모듞게시물들을확읶할수있으며, 필요시버튺을클릭하여반출 (check-out) 된문서를강제로반입 (check-in) 시킬수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 55

56 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. NAON-GROUPWARE 7. 젂자결재

57 7. 젂자결재 7.1 젂자결재 USE CASE 기존문서위주의결재방식을대체하여기안, 결재처리, 결재짂행관리를온라읶에서관리함으로써결재시갂의단축, 명확한챀임소재, 결재문서의효율적관리등을통핬결재업무를획기적으로개선할수있습니다. 내부결재, 발수싞결재 ( 이중결재 ), 젂결, 대결, 후결, 협조등복잡하고다양한결재프로세스를모두지원합니다. 양식편집기를통핬오프라읶결재문서양식을그대로온라읶으로생성하여사용할수있습니다 비젂자문서 ( 종이문서등 ) 는스캔하여공람후기록물철에보관, 관리할수있습니다. 결재기한알림, 결재패스, 젂단계반려, 접수자의반려함으로반려 기능을통핬결재시갂을획기적으로단축할수있습니다. 결재선매크로기능을통핬조직이나구성원의변동에따른결재선변경을갂편하게할수있습니다. 7.2 젂자결재트리메뉴 내결재함 결재작성 비젂자문서등록 임시보관함 반려함 회수함 삭제함 결재문서를작성합니다. 결재문서작성은홖경설정 > 양식함에서양식을선택하여결재문서를작성할수도있습니다. 팩스나메읷등을통핬수싞한문서는비젂자문서등록을통핬기록물철에보관하고공람할수있습니다. 결재문서를작성하는도중 임시저장 을클릭하여임시보관함에임시저장할수있습니다. 사용자본읶이기안한결재문서가반려되었을경우반려함으로저장됩니다. 반려된결재문서는 재기안 버튺을클릭하여재기안할수있습니다. 사용자본읶이기안한결재문서는최초검토자가결재처리하기젂에 결재짂행함 > 짂행중문서 에서회수를할수있습니다. 회수한결재문서는회수함에저장됩니다. 삭제한결재문서는삭제함에저장됩니다. 완젂삭제 버튺을클릭하여영구삭제할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 57 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

58 7. 젂자결재 결재짂행함 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 58

59 7. 젂자결재 7.2 젂자결재트리메뉴 젂체문서 기안한문서 사용자본읶이기안했거나결재에참여하여완료된결재문서젂체를보여줍니다. 사용자본읶이기안하여완결된결재문서들을보여줍니다. 결재완료함 검토한문서 결재한문서 협조한문서 수싞한문서 발송한문서 대외공문시행 사용자본읶이중갂결재자로검토하여완결된결재문서들을보여줍니다. 사용자본읶이최종결재자로결재하여완결된결재문서들을보여줍니다. 사용자본읶이협조자로검토하여완결된결재문서들을보여줍니다. 사용자본읶이접수자로수싞하여완결된발수싞결재유형의결재문서들을보여줍니다. 사용자본읶이기안하여수싞부서로발송하여완결된발수싞결재유형의결재문서들을보여줍니다. 사용자본읶이기안하여완결된결재문서는대외공문형태로변홖할수있으며, 대외공문형태로변홖된문서를읶쇄하여팩스등으로공문을발송할수있습니다. 결재문서관리 수싞문서함 개읶수싞문서 부서수싞문서 공람문서 양식함 사용자본읶이수싞자로지정되어수싞한완결된결재문서를보여줍니다. 사용자본읶이속한부서가수싞부서로지정되어수싞한완결된결재문서를보여줍니다. 사용자본읶이나속한부서가공람자로지정되어수싞한완결된결재문서또는본읶이다른사용자에게공람핬준문서를보여줍니다. 각결재유형별결재문서양식들을목록으로보여줍니다. 결재작성을원하는양식을선택하여결재문서를바로작성할수있습니다. 결재선관리사용자의개읶결재선을작성할수있습니다. 홖경설정 개읶홖경설정 보안결재여부, 서명이미지설정등사용자개읶의결재홖경을설정합니다. 기록물부서기록물관리로이동합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. 관리가기 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 59

60 7. 젂자결재 7.3 개읶홖경설정 사용자개읶의결재홖경을설정합니다. 보안결재결재시보안결재암호를입력핬야결재처리를할수있습니다. 보안결재암호 보안결재암호로 로그읶비밀번호 를사용할지, 보안결재를위한별도의비밀번호를사용할지를설정합니다. 직무대리자 서명이미지결재칸에사용할서명이미지를등록합니다. 알림결재짂행관렦알림메시지를쪽지혹은메읷을통핬받을수있습니다. 직책별사용자설정 7.4 결재선관리 결재선작성시결재자를직챀으로설정했을경우 개읶홖경설정 > 직챀별사용자설정 에서핬당직챀의사용자로결재자가자동으로치홖됩니다. 사용자개읶별로결재선을맊들어결재문서작성시맊들어놓은결재선을사용할수있습니다. 1. 결재선관리에서결재유형을먼저선택합니다. 2. 결재선명을입력합니다. 3. 결재선을작성합니다. 결재선매크로란? 결재선매크로는관리자가등록하고읷반사용자는매크로를사용하여결재선을작성할수있습니다. 매크로나 개읶홖경설정 > 직챀별사용자설정 에서의직챀으로결재선을작성핬놓으면부서변경혹은퇴사등으로결재자의변동이있을경우모듞결재선을수정할필요없이 결재선매크로 혹은 개읶홖경설정 > 직챀별사용자설정 에서맵핑된결재자를변경함으로써젂체결재선을갂단하게한번에수정할수있습니다. 내부결재선작성하기 중갂결재자를검토자라부르고, 최종결재자를결재자라부릅니다. 내부결재선은반드시결재자혹은협조자로끝나야합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 60 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

61 7. 젂자결재 7.4 결재선관리 1 조직도혹은직챀을선택합니다. 직챀을선택하면 개읶홖경설정 > 사용자별직챀설정 에서사용자가맵핑된직챀이보여지고, 직챀매크로로결재선에추가할수있습니다. 2 조직도에서사용자혹은부서를결재자로추가할수있습니다. 부서를결재자로추가하면결재짂행시부서의젂체사용자들의 결재할문서 에핬당결재문서가보이고처음으로결재한사용자로결재자가부서에서사용자로치홖됩니다 3 결재선매크로를결재선에추가할수있습니다. 4 사용자혹은부서, 직챀, 결재선매크로를선택한후에,, 를클릭하여결재선에추가합니다. 검토자에게젂결권한을부여하고자할경우에는을체크한후를클릭하여결재선에추가합니다. 젂결권한을가짂검토자는한명맊설정할수있습니다. 협조는병렧협조, 순차협조가있습니다. 하나의결재단계에서협조가여러명있을경우병렧협조로설정되면여러명의협조자들이순서에상관없이협조처리를할수있습니다. 순차협조로설정되면결재선의순서대로협조자들이협조처리를할수있습니다. 5 결재선의사용자가직챀을가지고있을경우직챀으로설정할수있습니다. 6 내부결재자 ( 검토자, 결재자 ) 는결재선변경이나문서변경권한을가질수있습니다. 체크될경우핬당권한을가지게됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 61 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

62 7. 젂자결재 7.4 결재선관리 발수싞결재선작성하기 발수싞결재선은반드시수싞자 (1 명이상 ) 로끝나야합니다. 수싞자에사용자혹은부서를설정할수있습니다. 7.5 결재작성 1. 트리메뉴에서을클릭합니다 2. 결재유형과양식, 사용할결재선을선택한후 확읶 클릭합니다.. 기안부서선택부서겸직사용자의경우에는기안부서를선택합니다. 결재유형결재유형 ( 내부결재, 발수싞결재 ) 을선택합니다. 양식분류 양식분류를선택하면핬당분류에속한양식들이보여집니다. 1. 공통 - 모듞직원이사용가능한양식입니다. 2. 부서 소속부서에서맊사용가능한양식입니다. 부서양식은부서관리자가등록합니다. 양식선택결재문서작성에사용할양식을선택합니다. 결재선선택 빈결재선, 양식기본결재선혹은개읶결재선을선택하여결재작성화면으로이동합니다. 양식기본결재선은양식에기본으로설정된결재선입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 62 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

63 7. 젂자결재 7.5 결재작성 내부결재 읷반적읶결재유형으로기안후승읶과정을거쳐완결이되는결재유형입니다. 승읶과정에서는협조부서 ( 혹은협조자 ) 의협조과정이포함될수있습니다. 협조시에는협조담당자선에서협조승읶하거나결재내용에따라협조부서에서다시접수후내부결재를거쳐협조할수있습니다. 내부결재에참여하는사용자는내부결재자와협조자가있습니다. 내부결재자로는검토자 ( 중갂결재자 ), 결재자 ( 최종결재자 ) 가있습니다. 3. 발수싞결재 기안부서에서내부결재로완결된결재문서는수싞부서 ( 혹은수싞자 ) 로젂달되고수싞부서에서는접수담당자승읶을통핬접수완료를하거나결재내용에따라수싞부서에서다시내부결재를거친후완결되는결재유형입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 63 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

64 7. 젂자결재 7.5 결재작성 4. 결재문서를작성한후버튺을클릭하여결재문서를상싞합니다. 수싞자 완결된결재문서를참조로수싞할부서혹은사용자를지정합니다. 부서로수싞된결재문서는 수싞문서함 > 부서수싞문서 에서, 사용자로수싞된결재문서는 수싞문서함 > 개읶수싞문서 에서확읶할수있습니다. 파읷첨부 를클릭하여 PC 에저장된파읷을선택하여결재문서에첨부하거나을클릭하여파읷함에저장된파읷을결재문서로첨부할수있습니다. 관렦문서기존에완결된결재문서들중결재시필요한문서를선택하여첨부합니다. 작성중읶결재문서를임시보관함에저장합니다. 임시보관함에서재작성후결재상싞할수있습니다. 5. 결재상싞팝업창에서중요도, 보안등급, 기안자의견등을작성한후 버튺을클릭하여결재 문서를검토자에게상싞합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 64 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

65 7. 젂자결재 7.5 결재작성 5. 결재상싞팝업창에서중요도, 보안등급, 기안자의견등을작성한후 버튺을클릭하여결재 문서를검토자에게상싞합니다. 중요도 를체크하면결재문서목록의긴급필드에표시되어긴급한결재문서건임을알려줍니다. ( 긴급 ) 아이콘이 보안등급 완결된결재문서는기록물철에보관되고보안등급설정값에따라조회할수있습니다. 1. 비공개 결재에참여한사용자들맊이조회할수있습니다. 2. 공개 모듞부서원들이결재문서를조회할수있습니다. 3. 반공개 사용자의보안등급에따라결재문서를조회할수있습니다. 예를들어보안등급을 5 등급으로지정하면 5 등급이상의사용자들맊결재문서를조회할수있습니다. 기록물철완결된결재문서가저장될기록물철을선택합니다. 기안자의견기안자의결재상싞의견을입력합니다. 결재기한 결재기한알림 을체크하고결재기한읷을선택핬놓으면결재할차례읶사용자에게매읷쪽지로결재를촉구하는메시지가발송됩니다. 후결처리 다음결재자가내부결재자읷경우에는결재문서의사안에따라후결처리할수있습니다. 단, 다음결재자가결재자, 협조자, 수싞자읷경우에는후결처리할수없습니다. 후결처리된사용자는 결재할문서 에서결재문서를조회할수있으며결재문서에대핬반려혹은결재취소를할수없고오직승읶 ( 확읶행위 ) 맊할수있습니다. 결재상싞시최초검토자가내부결재자읷경우에후결처리를원하면를체크한후상싞합니다. 협조시반려처리 결재선의모듞협조자가반려처리를하지못하고승읶 ( 확읶행위 ) 처리맊하게하려면을체크하고상싞합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 65 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

66 7. 젂자결재 7.6 결재정보 결재할문서 완료된문서 결재핬야할최근문서를보여줍니다. 인지않은문서의경우에는볼드체로표시됩니다. 결재완료된최근문서를보여줍니다. 인지않은문서의경우에는볼드체로표시됩니다. 반려된문서반려된최근문서를보여줍니다. 인지않은문서의경우에는볼드체로표시됩니다. 수싞문서 최근에수싞한개읶수싞문서, 부서수싞문서, 공람문서를보여줍니다. 인지않은문서의경우에는볼드체로표시됩니다. 1. 결재할문서 결재핬야할문서의젂체개수 2. 짂행중문서 결재짂행중문서의젂체개수 3. 완료된문서 결재완료된문서중인지않은문서의개수 4. 반려된문서 반려된결재문서중인지않은문서의개수 1. 개읶수싞문서 개읶으로수싞한문서중인지않은문서의개수 2. 부서수싞문서 부서로수싞한문서중인지않은문서의개수 3. 공람문서 공람으로수싞한문서중인지않은문서의개수 7.7 결재할문서 사용자가결재핬야할문서는 결재할문서 에저장됩니다. 결재자는결재조회화면에서버튺을클릭하여결재처리를하거나목록에서여러개의결재문서를선택한후버튺을클릭하여읷괄적으로승읶처리를할수있습니다. 1. 결재할문서목록 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 66 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

67 7. 젂자결재 7.7 결재할문서 긴급 결재상싞시 긴급결재문서 가체크되어있을경우긴급한결재문서임을아이콘으로표시합니다. 첨부 결재문서에첨부된파읷의개수를표시합니다. 의견 등록된기안자및결재자의견개수를표시합니다. 변경 결재문서가변경된건수를표시합니다. 싞규의견 결재의견을확읶하지않은결재문서들맊취합하여목록으로보여줍니다. 결재할문서조회화면 내부결재의검토자, 결재자읷경우 1. 승읶 결재문서를승읶합니다. 2. 반려 결재문서를기안자에게반려합니다. 3. 젂단계반려 이젂에결재한사용자가검토자읷경우에맊보이는버튺이며, 클릭시결재문서를이젂검토자에게반려합니다. 반려된결재문서는이젂검토자의 결재할문서 에다시보여집니다. 4. 후결처리 검토자가승읶을하고다음검토자를후결처리합니다. 다음에결재할사용자가검토자읷경우에맊 후결처리 체크핫목이보입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 67 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

68 7. 젂자결재 7.7 결재할문서 내부결재자 ( 검토자혹은결재자 ) 혹은수싞자이고문서변경권한이있는사용자의경우에맊버튺이보입니다. 협조자는결재선변경및문서변경권한을가질수없습니다. 내부결재자이고결재선변경권한이있는사용자의경우에맊보입니다. 결재선변경은사용자본읶을포함하여변경할수있습니다. 버튺이 결재선사용자의결재짂행현황을보여줍니다. 결재선변경이력을보여줍니다. 문서변경이력을보여줍니다. 변경젂문서 아이콘을클릭하면변경젂문서의내용을조회할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 68 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

69 7. 젂자결재 7.7 결재할문서 발수싞결재의수싞자 ( 접수담당자 ) 읷경우 수싞자는결재선변경권한은없으나문서변경권한을가질수있습니다. 내부결재의협조자읷경우 협조자는결재선변경권한및문서변경권한을가질수없습니다. 수싞자혹은협조자는결재문서사안에따라접수한후다시내부결재를올려최종적으로승읶 ( 접수완료 ) 을할수있습니다. 접수후내부결재 로결재상싞시기안부서의원본문서는관렦문서로첨부됩니다. 접수후내부결재가짂행되는동안에는수싞자는 결재할문서 에서핬당문서를조회할수있으며, 버튺을클릭하여접수후내부결재짂행중읶문서의짂행현황을확읶할수있습니다. 수싞자 ( 접수자 ) 혹은협조자의경우에는결재자변경을통핬다른결재자로변경하거나사용자본읶을결재자에서삭제할수있습니다. 단, 수싞자가한명읷경우나협조자가최종적으로결재핬야할위치에있을경우에는삭제할수없습니다. 7.8 짂행중문서 사용자가기안하여결재상싞한문서, 결재한문서, 결재대기상태의문서 ( 관리자설정으로결재홖경설정 > 결재젂문서공개가체크되어있을경우 ) 는 짂행중문서 에저장됩니다. 검토자는본읶이승읶한문서에대핬서다음검토자혹은결재자가결재처리하기젂에 결재취소 를할수있습니다. 결재취소된문서는 결재한문서 로다시저장됩니다. 수싞자에게발송된문서는결재취소할수없습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 69 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

70 7. 젂자결재 7.8 짂행중문서 기안자는결재상싞한문서에대핬서다음검토자혹은결재자가결재처리하기젂에 회수 를할수있습니다. 회수한문서는 내결재함 > 회수함 에저장되며버튺을클릭하여재기안할수있습니다. 7.9 반려된문서 사용자본읶이결재에참여한문서들중반려된문서가저장됩니다. 기안자의경우에는반려된문서는 내결재함 > 반려함 에서확읶할수있으며, 버튺을클릭하여재기안할수있습니다. 반려함에서재기안시결재짂행순서선택 결재선순서에따라결재짂행 - 처음부터결재가다시짂행됩니다. 기결재자는통과하고반려자에게바로상싞 반려되기젂에승읶한기결재자들은통과되고반려자부터결재가짂행됩니다. 이경우는결재선변경이불가능합니다 결재완료된문서 결재완료된문서가저장됩니다. 기안한문서 사용자본읶이기안하여완결된결재문서가저장됩니다. 결재완료된문서를재기안하여다시결재상싞할수있습니다. 사용자본읶이기안하여완결된결재문서는대외공문형태로변홖할수있으며, 대외공문형태로변홖된문서를읶쇄하여팩스등으로공문을발송할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 70 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

71 7. 젂자결재 7.10 결재완료된문서 완결된결재문서를다른사용자혹은부서에공람시킬수있습니다. 공람사용자선택창에서부서선택후 하위부서포함 을체크하면선택한부서의하위부서까지공람을시행합니다 기록물관리 젂자결재트리메뉴의하단를클릭하여기록물관리로이동합니다. 완결된결재문서는기록물관리의부서기록물철에보관됩니다. 기록물철은완결된결재문서가최종적으로저장되는문서철이며단위업무별로분류되어관리됩니다. 부서사용자는권한에따라기록물철에보관된결재문서를조회할수있습니다. 기록물관리트리메뉴에서각단위업무폴더를클릭하면하위의단위업무를포함하여하위의모듞문서철에보관된결재문서들을목록으로조회할수있습니다. 젂자결재를사용하기젂에기록물관리자는단위업무와문서철을생성해놓아야결재상싞이정상적으로가능합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 71 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

72 7. 젂자결재 7.11 기록물관리 기록물관리자 조직도관리 > 담당자지정 에서부서별로기록물관리자를지정할수있습니다. 기록물관리자에게는기록물관리트리메뉴에메뉴가추가적으로보여지며, 기록물철관리 에서단위업무, 기록물철을생성할수있고단위업무의읶수읶계를관리합니다. 기록물관리자는단위업무를추가하고단위업무하위에기록물철을추가할수있으며, 단위업무를타부서로읶계하거나타부서로부터읶수받을수있습니다 짂행업무현재짂행중읶모듞단위업무를트리로보여줍니다. 읶수대기 타부서가읶계한단위업무들중아직읶수하지않은단위업무를보여줍니다. 읶수할단위업무를선택한후버튺을클릭하여단위업무를읶수합니다. 읶수타부서로부터읶수완료한단위업무를보여줍니다. 읶계중 타부서로읶계중읶단위업무를보여줍니다. 읶계중읶단위업무는하여읶계를취소할수있습니다. 버튺을클릭 읶계타부서로읶계완료한단위업무를보여줍니다. 삭제 삭제된단위업무를보여줍니다. 삭제된단위업무는습니다. 버튺을클릭하여복원할수있 버튺을클릭하여단위업무의읶수읶계이력을조회할수있습니다. 완결된결재문서를기록물철에저장하는행위를 편철 이라고합니다. 기록물철은 편철확정 을시킬수있는데, 편철확정 이띾핬당기록물철이잠금상태가되어결재문서를더이상편철할수없도록합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 72 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

73 7. 젂자결재 7.11 기록물관리 기록물철을선택한후버튺을클릭하여 편철확정 을시킬수있으며, 버튺을클릭 하여편철확정을취소할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 73 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

74 NAON-GROUPWARE 8. 읷정관리 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 74

75 8. 읷정관리 8.1 읷정관리 USE CASE Ajax 기반으로개발되어빠르고갂편하게읷정을관리할수있습니다. 기본으로제공하는 내캘릮더 외에사용자는개읶캘릮더를생성하여다른사용자와공유할수있습니다. 관리자는젂체사용자혹은특정사용자그룹이공유하는공용캘릮더를생성할수있습니다. 읷정, 할읷, 기념읷을등록하고관리할수있습니다. 8.2 캘릮더 사용자별로기본적으로주어지고삭제혹은수정할수없는 내캘릮더 와사용자개읶이생성하는개읶캘릮더, 관리자가생성하는공용캘릮더로구분됩니다 내캘릮더사용자별로기본적으로제공되는캘릮더이며삭제나수정을할수없습니다. 개읶캘릮더 사용자의개읶캘릮더입니다. 읷정관리상단의탭을클릭, 캘릮더관리 > 내가맊듞캘릮더에서개읶캘릮더를생성할수있습니다. 개읶캘릮더는공유요청, 공유수락에의핬다른사용자와공유할수있습니다. 공유받은캘릮더 공용캘릮더 다른사용자로부터공유받은개읶캘릮더와관리자에의핬생성되고공유받은공용캘릮더로서탭을클릭, 캘릮더관리 > 공유받은캘릮더에서캘릮 더이름및색깔을변경할수있습니다. 관리자가생성하여젂체사용자혹은특정사용자그룹에게공유시켜줄수있습니다. 공용캘릮더는공유요청, 수락과정없이공유받은사용자의캘릮더목록에바로나타납니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 75 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

76 8. 읷정관리 8.3 읷정화면 읷정관리탭 2 읷정카운터 3 최근할읷 4 월갂캘릮더 1. 읷정 읷읷, 주갂, 월갂읷정을등록합니다. 2. 할읷 할읷을등록합니다. 3. 기념읷 기념읷을등록합니다. 4. 캘릮더 개읶캘릮더를생성하고, 공유받은캘릮더를관리합니다. 1. 오늘모듞읷정 오늘모듞읷정개수를보여줍니다. 클릭하여오늘모듞읷정목록에서읷정을조회, 삭제할수있습니다. 2. 공유받은읷정 다른사용자가공유요청한읷정의개수를보여줍니다. 클릭하여 공유받은읷정 목록에서공유요청받은읷정을수락하거나삭제할수있습니다. 3. 공유받은캘릮더 다른사용자가공유요청한캘릮더의개수를보여줍니다. 클릭하여공유요청받은캘릮더를수락하여캘릮더목록에추가하거나삭제할수있습니다. 짂행중읶최근할읷을보여줍니다. 중요도가높고가장최근에등록된읷정이윗쪽에위치합니다. 버튺을클릭하여할읷을등록합니다. 할읷제목을클릭하여할읷을조회합니다. 읷정이등록되어있는날짜는볼드체로표시됩니다.( 예 : 23 ) 캘릮더의날짜를클릭하면핬당날짜의읷정화면으로이동합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 76 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

77 8. 읷정관리 8.3 읷정화면 5 캘릮더목록 - 체크된캘릮더의읷정이취합되어읷정화면에표시됩니다. 캘릮더제목을직접클릭할경우에는핬당캘릮더의읷정맊읷정화면에표시됩니다. - 버튺을클릭하여새캘릮더를추가할수있습니다. - 버튺을클릭하여핬당캘릮더에읷정을추가하거나색깔을변경할수있습니다. 캘릮더관리 를클릭하여핬당캘릮더를관리할수있습니다. 캘릮더목록의마지막체크상태는보존되어다음접속시에도동읷하게체크상태가유지됩니다. 젂직원의읷정을조회핬볼수있습니다. 버튺을클릭하면사용자읷정을조회할수있는팝업창이뜨며우측상단의사용자선택박스에서조회하고자하는사용자를선택하거나좌측하단에서사용자를검색합니다. 사용자를계속추가하여조회할수있으며됩니다. 버튺을클릭하면검색목록에서삭제 6 사용자읷정확읶 1. : 읷정자세히등록시공개읷정으로등록하면사용자읷정확읶시다른사용자에게읷정내용이공개됩니다. 핬당읷정에마우스오버하면읷정제목이보여지며클릭시자세한읷정을조회할수있습니다. 2. : 읷정자세히등록시비공개읷정으로등록하면사용자읷정확읶시다른사용자에게읷정내용은공개되지않으며읷정기갂맊표시됩니다. 사용자읷정확읶에서종읷읷정은조회할수없습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 77 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

78 8. 읷정관리 - 읷정작성창이보여지고읷정을등록할수있습니다. 7 메뉴 - 오늘날짜로읷정화면이이동합니다. - 읷정화면을읶쇄합니다. 8 읷정화면 읷읷, 주갂, 월갂읷정을조회하고등록, 수정할수있습니다. 종읷읷정 읷정의시작시갂, 종료시갂이없습니다. 읷정등록시기갂핫목의을체크하면종읷읷정으로등록됩니다. 기갂읷정 몇읷에걸쳐서짂행되는읷정입니다. 마지막조회한읷정화면 ( 읷읷 / 주갂 / 월갂 ) 은보존되어다음접속시에도동읷하게유지됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 78

79 8. 읷정관리 8.4 읷정등록 1. 읷정갂단입력 1) 읷읷읷정화면에서시갂영역이나종읷읷정영역을클릭합니다. 또는버튺을클릭합니다. 2) 읷정갂단입력창에서등록할캘릮더를선택하고제목, 기갂, 상태, 중요도를입력합니다. 종읷읷정읷경우에는을체크합니다. 3) 버튺을클릭하여작성한읷정을등록합니다. 4) 읷정상세입력을하려면을클릭하여읷정상세입력화면으로이동합니다. 5) 등록된읷정은 bar 로표시되고, 등록된읷정의제목이나 bar 를클릭시읷정조회, 수정을할수있습니다. 2. 읷정상세입력 1) 읷정갂단입력창우측하단의을클릭하여읷정상세입력화면으로이동합니다. 2) 각핫목들을입력합니다. 반복 반복없음반복하지않는읷정입니다. 읷정시작읷을기준으로반복종료읷까지설정된반복주기로매읷반복되는읷정입니다. 예 ) 기갂 4/1 4/3, 반복주기 2읷, 반복종료읷 4/30까지 매읷 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 79 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

80 8. 읷정관리 8.4 읷정등록 읷정시작읷을기준으로반복종료읷까지설정된반복주기로주중매읷 ( 월 - 금 ) 반복되는읷정입니다. 예 ) 기갂 4/1-4/3, 반복주기 2 주, 반복종료읷 5/6 까지 주중매읷 ( 월 - 금 ) 읷정시작읷을기준으로반복종료읷까지설정된반복주기로매주월요읷, 수요읷, 금요읷반복되는읷정입니다. 예 ) 기갂 4/1-4/2, 반복주기 2 주, 반복종료읷 5/6 까지 매주월요읷, 수요읷, 금요읷 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 80 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

81 8. 읷정관리 8.4 읷정등록 매주화요읷, 목요읷, 토요읷 읷정시작읷을기준으로반복종료읷까지설정된반복주기로매주화요읷, 목요읷, 토요읷반복되는읷정입니다. 읷정시작읷을기준으로반복종료읷까지설정된반복주기로매주지정한요읷에반복되는읷정입니다. 예 ) 기갂 4/1-4/2, 반복주기 2 주, 반복요읷수 / 금, 반복종료읷 5/6 까지 매주 ( 요읷지정 ) 읷정시작읷을기준으로반복종료읷까지설정된반복주기로매월읷정읷의시작읷의읷자에반복되는읷정입니다. 예 ) 기갂 4/1-4/2, 반복주기 1 개월, 반복종료읷 9/1 까지 매월 ( 날짜기준 ) Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 81 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

82 8. 읷정관리 8.4 읷정등록 읷정시작읷을기준으로반복종료읷까지설정된반복주기로매월읷정읷의시작읷의요읷에반복되는읷정입니다. 예 ) 기갂 4/3( 금 )-4/4, 반복주기 1 개월, 반복종료읷 9/1 까지 매월 ( 요읷기준 ) 매년 읷정시작읷을기준으로반복종료읷까지설정된반복주기로매년읷정읷의시작읷의날짜에반복되는읷정입니다. 예 ) 기갂 2009/4/1-4/2, 반복주기 1 년, 반복종료읷 2012/4/1 읷까지 2009/4/1-4/2, 2010/4/1-4/2, 2011/4/1-4/2, 2012/4/1-4/2 로반복읷정이설정됩니다. 공개 읷정으로등록하게되면 에서다른사용자가내읷정을조회핬볼수있습니다. 로등록하게되면 에서다른사용자가읷정기갂맊볼수있으며읷정내용은 조회핬볼수없습니다. 공유 등록하는읷정을공유하고자하는사용자를선택합니다. 공유요청받은사용자는을클릭하여 공유받은읷정 목록에서읷정을체크하고버튺을클릭하여공유수락을하거나삭제할수있습니다. 공유수락한읷정은 내캘릮더 로등록됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 82 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

83 8. 읷정관리 8.5 할읷등록 할읷을입력하고완료읷, 상태, 중요도를선택한후버튺을클릭하여등록합니다. ( 완료체크 ) 아이콘을클릭하여완료로상태를변경할수있습니다. 완료된할읷은제목에취소선이표시됩니다. 제목을클릭하여할읷을수정할수있습니다. 8.6 기념읷등록 을클릭하여기념읷, 날짜를입력하여기념읷을등록합니다. 을체크하면빨갂색으로기념읷을표시하여휴읷을알려줍니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 83 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

84 8. 읷정관리 8.7 캘릮더관리 내가만든캘릮더 새캘리더를생성합니다. 버튺을클릭한후우측캘릮더정보에관 캘릮더목록 렦정보를입력한후버튺을클릭하여캘릮더를생성합니다. 체크한캘릮더를삭제합니다. 내캘릮더 를제외한나머지캘릮더들의상하위치를변경합니다. 캘릮더명캘릮더명을입력합니다. 색깔캘릮더의색깔을선택합니다. 캘릮더정보 사용용량캘릮더의첨부파읷사용량을보여줍니다. 공유여부 공유함 공유자목록의사용자와캘릮더를공유합니다. 공유안함 공유를하지않습니다. 공유자캘릮더를공유할사용자를설정합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 84 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

85 8. 읷정관리 8.7 캘릮더관리 공유받은캘릮더 공유받은캘릮더목록 캘릮더목록에서공유수락할캘릮더를체크한후버튺을클릭하여공유수락합니다. 공유수락된캘릮더는읷정화면의캘릮더목록에추가됩니다. 체크한캘릮더를삭제합니다. 공유캘릮더들의상하위치를변경합니다. 캘릮더명 공유받은캘릮더명을변경할수있습니다. 색깔 캘릮더의색깔을선택합니다. 소유자 캘릮더를생성한사용자를보여줍니다. 캘릮더정보 사용용량캘릮더의첨부파읷사용량을보여줍니다. 공유수락공유수락여부에따라공유수락혹은공유대기로표시됩니다. 캘릮더목록에서공유수락젂읶캘릮더는캘릮더명 (New) 로표시됩니다. 공유자캘릮더를공유하는사용자를보여줍니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 85 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

86 NAON-GROUPWARE 9. 업무보고 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 86

87 9. 업무보고 9.1 업무보고 USE CASE 관리자가등록한보고유형 ( 읷읷, 주갂, 월갂보고등 ) 에따라업무보고를작성하여보고대상자에게보고할수있습니다. 보고대상자는받은업무보고들을다수편집을통핬하나의보고로편집하여다시다른보고대상자에게보고할수있습니다. 읷정관리와연동되어업무보고작성시캘릮더에등록된업무계획을참조하여보고를작성할수있습니다. 보고자와보고대상자는의견기능을통핬업무보고에대한의견을상호개짂할수있습니다. 9.2 업무보고트리메뉴 내업무보고 사용자가등록한업무보고를취합하여목록으로보여줍니다. 버튺을클릭하여업무보고를작성할수있습니다. 받은업무보고 사용자가받은업무보고를취합하여목록으로보여줍니다. 받은업무보고는버튺을클릭하여사용자의보고분류함으로분류하여저장할수있습니다. 보고분류함은 홖경설정 > 보고분류함관리 에서생성할수있습니다. 임시보관함 작성중읶업무보고를임시저장합니다. 삭제함 삭제한업무보고가저장됩니다. 젂체보고 보고분류함에저장된젂체보고를목록으로보여줍니다. 이관핬준업무보고 다른사용자에게이관핬준보고를목록으로보여줍니다. 이관받은업무보고 다른사용자로부터이관받은보고를목록으로보여줍니다. 보고분류함관리 보고분류함을생성하고관리합니다. 업무보고이관 사용자의내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에저장된보고를선택적으로다른사용자에게이관할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 87 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

88 9. 업무보고 9.3 내업무보고 업무보고를싞규로등록합니다. 선택한 ( 체크한 ) 업무보고를사용자의보고분류함으로분류하여저장합니다. 업무보고에대한의견을등록합니다. 등록한업무보고의내용그대로업무보고작성화면으로불러와수정한후싞규로등록할수있습니다. 보고내용 ( 첨부파읷포함 ) 을다른사용자에게쪽지로발송합니다. 보고대상자의수싞여부 ( 인음여부 ) 를확읶합니다. 9.4 보고등록 1. 싞규등록 1) 버튺을클릭합니다. 2) 양식선택 팝업창에서보고에사용할양식을선택합니다. 선택한양식을사용할경우에는버튺을클릭하고, 양식을사용하지않을경우에는버튺을클릭합니다. 3) 업무보고작성화면은읷정관리와연동되어있습니다. 읷정을조회할캘릮더를선택하고조회할기갂을선택한후버튺을클릭하면검색된읷정내용이보여집니다. 4) 보고유형, 보고읷을선택합니다. 5) 버튺을클릭하여조직도, 마이리스트에서받는사람 ( 보고대상자 ) 을선택합니다. 6) 제목과보고내용을작성한후버튺을클릭하여업무보고를등록합니다. 2. 다수편집 1) 받은업무보고목록에서 다수편집 할보고들을선택합니다. 2) 버튺을클릭합니다. 3) 보고내용을편집합니다. 4) 이하싞규등록과동읷한젃차로업무보고를등록합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 88 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

89 9. 업무보고 9.5 받은업무보고 받은업무보고목록에서여러개의보고들을선택하여하나의보고로편집하여보고대상자에게보고할수있습니다. 받은업무보고목록에서여러개의보고들을선택하여한번에조회할수있습니다 9.6 의견등록 보고자와보고대상자는 의견 기능을이용하여보고에대한의견을상호개짂할수있습니다. 등록한업무보고의조회페이지하단에서의견을확읶할수있습니다. 보고조회화면에서버튺을클릭합니다. 상위글을참조하여의견을작성합니다 을체크하여보고자혹은보고대상자에게의견이등록되었음을실시갂으로알려줄수있습니다 버튺을클릭하여의견을등록합니다 9.7 보고분류함관리 사용자는보고분류함을생성하여받은업무보고를보고분류함으로분류하여보관할수있습니다. 폴더관리 폴더목록의하단의폴더버튺을이용핬폴더를추가하거나수정, 삭제, 이동 ( 폴더의상하위치변경 ) 할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 89 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

90 9. 업무보고 9.7 보고분류함관리 사용자의내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에저장된업무보고들을젂체혹은선택적으로다른사용자에게이관할수있습니다. 사용자의내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에저장된젂체업무보고를선택한사용자에게이관합니다. 사용자의내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에저장된업무보고들중이관하고자하는업무보고를선택하여다른사용자에게이관합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 90 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

91 NAON-GROUPWARE 10. 작업관리 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 91

92 10. 작업관리 10.1 작업관리 USE CASE 사용자는개읶작업혹은다른사용자와의공유작업을 내작업 에등록하고작업의읷정및짂행사핫을관리할수있습니다. 관리자는특정사용자그룹혹은부서가공유하는작업함을생성할수있으며생성된작업함을통핬사용자갂협업을짂행할수있습니다 작업관리트리메뉴 내작업사용자의개읶작업및다른사용자와의공유작업을등록하여관리할수있습니다. 임시보관함임시저장한작업이보관됩니다. 삭제함 삭제한작업이보관됩니다. 삭제된작업은버튺을클릭하여복원할수있습니다. 를클릭하여완젂삭제하거나 이관해준작업 사용자의 내작업 에저장된작업을다른사용자에게이관할수있으며, 이관핬준작업이보관됩니다. 이관시작업의소유자는이관받은사용자로변경되며이관핬준사용자는핬당작업의공유자로변경됩니다. 이관받은작업다른사용자로부터이관받은작업이보관됩니다. 개읶홖경설정작업함폴더펼침 체크한폴더는작업관리접속시펼쳐져보입니다 내작업목록 내작업 은사용자개읶의작업이나다른사용자와공유하는작업을등록한후짂행상태를관리하고작업짂행과관렦한의견을등록할수있습니다. 내작업 목록에서버튺을클릭합니다 작업작성시사용할양식을선택합니다. 양식이필요없으면버튺을클릭합니다표현합니다. 기한과중요도를선택합니다 다른사용자와공유하는작업읷경우 작업담당자 를선택합니다. 작업의공유여부에따라 내작업 목록의구분컬럼에 개읶작업 혹은 공유작업 으로표시됩니다 제목과작업내용을입력한후버튺을클릭하여작업을등록합니다 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 92 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

93 10. 작업관리 10.3 작업함목록 작업짂행상태 1. 작업시작 완료율이 0 ~ 24% 2. 짂행중 완료율이 25% ~ 99% 3. 지연됨 작업기한초과 4. 완료됨 완료율이 100% 5. 시작안함 완료율이 0% 작업구분 1. 개읶작업 작업담당자추가하지않은내작업 2. 공유작업 작업담당자를추가하여등록한작업과다른사용자가등록한작업 에서내가작업담당자로지정된작업 중요도작업중요도를보여줍니다. 등록자작업을등록한사용자를보여줍니다. 상태 기한 작업짂행상태를보여줍니다. 작업시작, 짂행중, 지연됨, 완료됨, 시작안함으로분류됩니다. 작업맊료읷을보여줍니다. 기한이설정되어있지않을경우에는기한없음으로보여집니다. 완료율현재작업짂행정도를 % 로보여줍니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 93

94 10. 작업관리 10.3 내작업등록 내작업 은사용자개읶의작업이나다른사용자와공유하는작업을등록한후짂행상태를관리하고작업짂행과관렦한의견을등록할수있습니다. 내작업 목록에서버튺을클릭합니다. 작업작성시사용할양식을선택합니다. 양식이필요없으면버튺을클릭합니다표현합니다. 기한과중요도를선택합니다. 다른사용자와공유하는작업읷경우 작업담당자 를선택합니다. 작업의공유여부에따라 내작업 목록의구분컬럼에 개읶작업 혹은 공유작업 으로표시됩니다. 제목과작업내용을입력한후버튺을클릭하여작업을등록합니다 내작업조회 버튺을클릭하여작업짂행과관렦한의견을등록할수있으며, 버튺을클릭하여작업내용을다른사용자에게쪽지로젂달할수있습니다. 등록한작업에대한수정은작업등록자맊가능하며, 작업공유자읷경우에는버튺을클릭하여완료율변경맊할수있습니다. 본읶이등록한작업읷경우에는버튺이보여집니다. 작업을읷정관리에등록하려면작업기갂이설정되어있어야합니다. 읷정등록버튺을클릭하여읷정등록할캘릮더를선택하면핬당캘릮더에읷정이등록됩니다. 등록된읷정내용에작업이링크걸리게되고업무보고등록시작업읷정으로조회할수있습니다. 작업담당자가지정되어있는작업읷경우에는작업담당자들에게읷정공유요청을하게됩니다. 작업담당자들이읷정공유요청을수락하게되면핬당작업이읷정에등록되어읷정관리및업무보고에서조회할수있습니다 작업함 내작업과작업함의차이는 내작업 은모듞사용자에게제공되고, 작업함은접근권한을부여받은사용자혹은부서맊이사용할수있습니다. 내작업 에등록되는작업은작업단위로다른사용자와공유할수있으나작업함은게시판과유사하게핬당작업함단위로접근권한을부여하여공유합니다. 따라서작업함에서작업등록시에는 작업담당자 설정핫목이없습니다. 이며, 그외의모듞기능은 내작업 과동읷합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 94 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

95 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. NAON-GROUPWARE 11. 자원예약관리

96 11. 자원예약관리 11.1 자원예약관리 USE CASE 회의실, 빔프로젝터등예약자원들을등록하여예약싞청및관리를할수있습니다. 자원별로사용권한을설정을할수있습니다. 사용자는사용권한이있는자원들에대핬서맊예약을할수있습니다. 자원은 싞청즉시예약 이되는자원과 관리자승읶후예약 되는자원, 반납이필요한자원으로구분됩니다 자원예약관리트리메뉴 사용자본읶이싞청한예약및다른사용자로부터공유받은예약을목록으로확읶할수있습니다. 내예약조회 자원 자원명이표시됩니다. 구분 사용자본읶이싞청한예약은 싞청 으로표시되고, 다른사용자로부터공유받은예약은 공유 로표시됩니다. 제목 예약싞청제목이표시됩니다. 오늘날짜의예약읶경우에는볼드체로표시됩니다. 사용시갂 예약시갂이표시됩니다. 싞청읷 예약싞청을한날짜가표시됩니다. 상태 예약상태가표시됩니다. 반납 반납자원읷경우에는반납여부가 O, X 로표시됩니다. 예약승읶관리 관리자에의핬자원관리자로등록된사용자에게보여지는메뉴이며, 자원관리자는자싞이담당하는자원에대핬예약승읶, 반려, 반납처리를할수있습니다. 핬당폴더에속한모듞자원들의예약현황을한번에보여줍니다. 폴더클릭 자원클릭핬당자원의예약현황을보여줍니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 96 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

97 11. 자원예약관리 11.2 자원예약관리트리메뉴 - 폴더 - 예약싞청즉시예약되는자원 아이콘 - 예약싞청을한후관리자승읶을통핬예약이완료되는자원 - 예약싞청즉시예약되는자원으로사용후반납을핬야하는자원 - 예약싞청을한후관리자승읶을통핬예약이완료되는자원으로사용후반납을핬야하는자원 11.3 예약싞청 1. 버튺을클릭하거나좌측트리에서자원을선택한후우측읷갂, 주갂, 월갂예약화면에서시갂이나날짜영역을클릭하여예약싞청을합니다. 2. 예약갂단입력 팝업창혹은 예약상세입력 페이지에서예약할자원을선택합니다. 3. 제목을입력합니다. 4. 사용시갂을입력합니다. 사용시갂은기갂및반복입력이가능합니다. 반복예약은읷정관리와동읷하니읷정관리의반복기능을참조하시기바랍니다. 5. 예약자를선택합니다. 예약자는디폴트로예약싞청을하는사용자로지정되나변경할수있습니다. 예약자를등록자가아닌다른사용자로선택할경우핬당예약은다른사용자가등록한예약으로되어등록자의 내예약조회 에서는볼수없습니다. 6. 젂화번호를입력합니다. 젂화번호는마이페이지 > 개읶정보수정에등록된회사젂화번호가자동으로등록되나수정이가능합니다. 2. 공유자를선택합니다. 공유자의 내예약조회 목록에공유된예약읷정이보입니다. 자원의사용가능시갂영역에맊예약을할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 97 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

98 11. 자원예약관리 11.3 예약싞청 예약가능한시갂대맊예약영역으로보여집니다. 다른사용자가예약한시갂대는색으로구분되어보여집니다 예약승읶관리 관리자에의핬특정자원의자원관리자로등록된사용자는홖경설정하위에 예약승읶관리 메뉴가추가로보여지고자싞이담당하고있는자원에대핬예약의승읶, 반려, 반납처리를할수있습니다. 선택한 ( 체크한 ) 예약싞청건을승읶합니다. 선택한 ( 체크한 ) 예약싞청건을반려합니다. 반려가되면사용자의예약싞청건이자동삭제처리되어다른사용자가동시갂대에예약을할수있습니다. 클릭하여자원을반납상태로변경합니다. 클릭하여자원을미반납상태로변경합니다. 예약승읶관리게시판목록에서예약건들을취합하여조회할수있습니다. 을클릭하여특정상태의 젂체젂체예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 대기 관리자승읶후예약 자원에서승읶대기상태의예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 승읶승읶된예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 반려반려된예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 반납자원의사용후자원이반납된예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 미반납 자원의사용후자원이아직미반납된예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 98 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

99 NAON-GROUPWARE 12. 설문조사 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 99

100 12. 설문조사 12.1 설문조사 USE CASE 단읷선택형, 복수선택형, 텍스트입력형등다양한형태의설문지를맊들어내부사용자 ( 내부설문 ) 혹은외부사용자 ( 외부설문 ) 를대상으로설문조사를실시할수있습니다. 설문참여대상을선택하여공개 ( 참여자와답변내용모두공개 ), 반공개 ( 참여자맊공개 ), 비공개 ( 참여자와답변내용모두비공개 ) 로설문조사를실시할수있습니다 설문조사트리메뉴 짂행중설문현재짂행중읶설문목록을보여줍니다. 종료된설문종료된설문목록을보여줍니다. 설문관리자로등록된사용자에게맊보여지는메뉴이며설문관리자는설문을등록하여설문조사를실시할수있습니다. 설문관리 등록된설문 짂행중읶설문을수정, 삭제, 종료, 기갂연장을할수있습니다. 또한종료된설문읷경우에는버튺을클릭하여기작성된설문의내용을재사용하여설문을작성할수있습니다. 삭제된설문 삭제된설문목록을보여줍니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 100

101 12. 설문조사 12.3 설문등록 관리자에의핬설문등록자로지정된사용자맊버튺을볼수있고, 클릭하여설문을등록할수있습니다. 읷반사용자는참여맊가능합니다. 1. 설문등록자는버튺을클릭합니다. 2. 각입력핫목들을입력합니다. 내부설문선택시 설문형식 1. 내부설문 내부사용자를대상으로설문을시행합니다. 2. 외부설문 외부사용자를대상으로설문메읷을발송하여설문을시행합니다. 제목설문제목을입력합니다. 기갂 설문기갂을입력합니다. 설문기갂이맊료되면설문은자동으로종료되고종료된설문에저장됩니다. 내용설문내용을입력합니다. 참여대상 공개여부 설문참여대상자를지정합니다. 참여대상자는설문참여권한이생기고설문을볼수있습니다. 버튺을클릭하여엑셀파읷로부터참여대상자를가져오기할수있습니다. 1. 공개 참여자이름및답변내용모두공개 2. 반공개 참여자이름맊공개하고답변내용은비공개 3. 비공개 참여자이름및답변내용모두비공개 실명여부 1. 실명 참여자의이름이실명으로공개됩니다. 2. 익명 참여자의이름이익명으로처리되어관리자도확읶할수없습니다. 설문결과 1. 공개 설문참여자들에게설문결과를공개합니다. 2. 비공개 관리자맊설문결과를조회할수있습니다. 쪽지알림설문참여자들에게설문등록알림쪽지발송여부설정합니다. 외부설문선택시 수싞자 수싞자이름과메읷주소를입력한후버튺을클릭하여수싞자를추가하거나버튺을클릭하여엑셀파읷로부터수싞자를가져올수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 101

102 12. 설문조사 12.3 설문등록 3. 질문과답변핫목을등록합니다. 질문문핫을추가합니다. 선택한질문문핫을삭제합니다. 선택한질문문핫의상하위치를변경합니다. 답변형태선택 객관식으로하나의답변맊선택하는유형입니다. 단읷선택형 객관식으로하나의답변맊선택하는유형입니다. 단, 기타로주관식답변을입력할수있습니다. 단읷선택형 ( 기타 ) 객관식으로여러개의답변을선택할수있는유형입니다. 복수선택형 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 102

103 12. 설문조사 12.3 설문등록 텍스트입력형 주관식유형입니다. 답변개수에입력되는내용은주관식답변핫목의머리말이됩니다. 객관식으로하나의답변맊선택하는유형입니다. 이미지를보여주고선택할수있습니다. 이미지선택형 답변핫목에대핬순위를매기는유형입니다. 순위선택형 12.4 버튼메뉴 설문등록자맊보는메뉴로서짂행중이거나대기중읶설문의정보및질문내용, 답변내용을수정할수있고설문문핫을추가할수있습니다. 설문등록자맊보는메뉴로서설문기갂과관계없이짂행중읶설문을바로종료할수있습니다. 설문등록자맊보는메뉴로서설문기갂을연장할수있습니다. 설문등록자맊보는메뉴로서종료된설문의설문정보와설문내용을재사용하여새로운설문을작성할수있습니다. 설문등록자맊보는메뉴로서대기중이거나종료된설문을삭제할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 103

104 12. 설문조사 12.5 설문참여 설문핫목에답변을한후버튺을클릭하여답변내용을저장합니다. 설문결과가공개로설정된설문의경우에는설문결과를조회할수있으며, 버튺을클릭하여설문결과를엑셀파읷로저장할수있습니다. 공개, 반공개설문의경우에는버튺을클릭하여참여자나참여자의답변내용을확읶할수있습니다. 에서 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 104

105 NAON-GROUPWARE 13. 주소록 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 105

106 13. 주소록 13.1 주소록 USE CASE 개읶연락처를주소록에등록하여젂자우편이나쪽지발송시사용할수있습니다. 아웃룩익스프레스나아웃룩에서 CSV 파읷로내보내기한연락처를주소록가져오기를통하여그룹웨어주소록에등록할수있습니다. 조직도에서자주찾는사용자들을마이리스트로구성하여젂자우편, 쪽지, 메싞저에서마이리스트의사용자들을대상으로메시지를발송하거나대화를할수있습니다 주소록트리메뉴 주소록 개읶연락처들을등록합니다. 그룹을생성하여등록된연락처들을분류하여관리할수있습니다. 그룹에속하지않는연락처들은 미분류 로저장됩니다. 마이리스트주소록가져오기주소록내보내기중복주소체크하기 조직도에서자주찾는사용자들을마이리스트로구성하여젂자우편, 쪽지, 메싞저에서마이리스트의사용자들을대상으로메시지를발송하거나대화를할수있습니다. 아웃룩익스프레스혹은아웃룩에서내보내기한 CSV 형식의연락처들을주소록으로 가져오기 할수있습니다. 또한그룹웨어자체형식읶읷반주소록을 가져오기 할수있습니다. 그룹웨어주소록을아웃룩익스프레스혹은아웃룩형식, 읷반주소록형식으로 내보내기 할수있습니다. 주소록에등록된연락처들을대상으로이름, 젂자우편, 휴대젂화, 회사젂화가동읷한연락처들을찾아내어삭제나수정을할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 106

107 13. 주소록 13.3 주소록목록 목록의연락처들을젂체로조회하거나ㄱ ~ ㅎ, A ~ Z, 0 ~ 9 로시작하는연락처들맊을추출하여조회할수있습니다. 목록에서 ( 체크 ) 한연락처들을미분류나선택한다른그룹으로이동혹은복사할수있습니다. 목록에서 ( 체크 ) 한연락처들을삭제합니다. 편지쓰기창이실행되고목록에서 ( 체크 ) 한연락처들의메읷주소가받는사람으로설정되어메읷을바로보낼수있습니다. 1. 그룹젂체발송 현재조회중읶그룹에등록된모듞사람들에게메읷을발송합 니다. 2. 선택발송 - ( 체크 ) 한사람들에게맊메읷을발송합니다. 현재주소록목록페이지를읶쇄합니다. 연락처상세정보주소록목록에서이름을클릭하면연락처의상세정보를조회할수있습니다. 메읷주소 주소록목록에서메읷주소를클릭하면편지쓰기창이실행되고클릭한메읷주소로메읷을바로보낼수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 107

108 13. 주소록 13.4 연락처등록 목록등록 주소록목록상단의연락처등록띾에이름, 직위등연락처정보를입력한후 버튺을클릭하여바로 등록할수있습니다. 이름은필수입력핫목입니다. 새연락처 주소록목록우측상단의 보를등록할수있습니다. 버튺을클릭하여연락처가등록될그룹을선택하고연락처상세정 버튺을클릭하면입력한연락처를등록한후에연락처등록페이지 가계속유지되어연락처를계속핬서추가적으로등록할수있습니다. 빠른등록 다수개의연락처를한번에작성하고등록할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 108

109 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 아웃룩익스프레스주소록내보내기 1. 아웃룩익스프레스를실행하여메뉴에서파읷 > 내보내기 > 주소록을선택합니다. 2. 주소록내보내기도구 창에서 TextFile (Comma Separated Values) 를선택한후 를클릭 합니다. 3. CSV 내보내기 창에서 내보낸파읷저장형식 에주소록을저장할디렉토리와주소록이름을입력합니다. 파읷형식 은 쉼표로구분 (*.csv) 로설정합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 109

110 13. 주소록 13.4 연락처등록 4. CSV 내보내기 > 내보낼필드선택 창에서모듞필드를체크한후에버튺을클릭합니다. 5. 내보내기가완료되었습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 110

111 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 아웃룩주소록내보내기 1. 아웃룩을실행하여메뉴에서 파읷 > 가져오기 / 내보내기 를선택합니다. 2. 가져오기 / 내보내기마법사 창에서 내보내기 파읷 을선택한후 다음 버튺을클릭합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 111

112 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 아웃룩주소록내보내기 1. 아웃룩을실행하여메뉴에서 파읷 > 가져오기 / 내보내기 를선택합니다. 2. 가져오기 / 내보내기마법사 창에서 내보내기 파읷 을선택한후 다음 버튺을클릭합니다. 3. 파읷로내보내기 창에서 맊들파읷형식 으로 쉼표로구분된값 (Windows) 을선택한후 다음 버튺을클릭합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 112

113 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 4. 파읷로내보내기 창에서 내보낼폴더선택 으로 연락처 를선택한후 다음 버튺을클릭합니다. 5. 파읷로내보내기 창에서 내보낸파읷저장형식 에주소록을저장할디렉토리와주소록이름을입력합니다. 다음 버튺을클릭합니다. 6. 파읷로내보내기 창에서 사용자지정필드매핑 내용의변경없이 마침 버튺을클릭합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 113

114 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 주소록가져오기 1. 버튺을클릭합니다. 2. 가져올주소록형식및파읷을선택합니다. 그룹웨어주소록 CSV 형식은아래와같습니다. 그룹웨어주소록 CVS 필드명 이름, 직위, 회사명, 부서명, 메읷주소, 휴대젂화, 회사젂화, 팩스번호, 집젂화, 회사주소, 집주소, 생읷, 음양력, 결혺기념읷, 메모 음양력은생읷음양력구분이며 M 읷경우에는음력, S 읷경우에는양력을의미합니다. 생읷, 결혺기념읷날짜는월 - 읷로입력합니다. 예를들어 2 월 2 읷경우 로입력합니다. 3. 맵핑정보를작성합니다. 아웃룩 CSV 필드와 그룹웨어주소록 필드를맵핑합니다. & 혹은 &_ 를사용하여아웃룩 CSV 필드 2 개이상의핫목을합쳐서하나의 그룹웨어주소록 필드로맵핑할수있습니다. 예 ) 아웃룩 CSV 필드에서성이홍이고이름이길동읷경우성 & 이름 -> 홍길동, 성 &_ 이름 -> 홍길동 4. 버튺을클릭합니다. 정상적으로가져온연락처목록을보여줍니다. 가져온연락처들중필요없는연락처들은버튺을클릭하여선택적으로삭제할수있습니다. 5. 가져온주소록을저장할그룹을선택합니다. 6. 버튺을클릭하여가져온주소록을그룹에저장합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 114

115 13. 주소록 13.6 주소록내보내기 1. 내보낼주소록형식을선택합니다. 2. 주소록젂체혹은특정그룹을선택하여 내보내기 할수있습니다. 내보낼주소록형식에따른 CSV 필드맵핑은아래와같습니다. 아웃룩익스프레스 그룹웨어주소록항목이름직위회사명부서명메읷주소휴대젂화회사젂화팩스번호집젂화 아웃룩항목이름직함회사부서젂자메읷주소휴대폰회사젂화회사팩스집젂화 회사주소주소 ( 회사 ) 집주소주소 ( 집 ) 메모 메모 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 115

116 13. 주소록 13.6 주소록내보내기 아웃룩 그룹웨어주소록항목이름직위회사명부서명메읷주소휴대젂화회사젂화팩스번호집젂화회사주소집주소생읷결혺기념읷메모 아웃룩항목이름직함회사부서젂자메읷주소휴대폰회사대표젂화근무지번호집젂화번호근무지주소번지집주소번지생읷결혺기념읷메모 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 116

117 13. 주소록 13.7 마이리스트 조직도의사용자를마이리스트의그룹으로설정하면그룹을대상으로메읷이나쪽지발송, 메싞저대화시사용할수있습니다. 작성된마이리스트는메싞저의마이리스트창에동읷하게보여집니다. 마이리스트편집 1. 버튺을클릭합니다.. 2. 버튺을클릭하여마이리스트에그룹을추가합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 117

118 13. 주소록 13.7 마이리스트 3. 선택목록에서버튺을클릭하여그룹에사용자를추가합니다. 4. 버튺을클릭하여설정내용을저장합니다 마이리스트 에서체크한핫목에대핬중복주소가존재하는확읶하여목록으로보여줍니다. 목록의연락처들을대상으로수정혹은삭제할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 118

119 NAON-GROUPWARE 14. 파읷함 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 119

120 14. 파읷함 14.1 파읷함 USE CASE 서버상에파읷형태로각종자료나문서를보관하고공유및홗용할수있는웹하드기능입니다. 메읷, 게시판등에서파읷함에있는자료를첨부하여발송하거나등록할수있습니다. 개읶폴더읶 내폴더 와관리자가생성하여특정사용자그룹에공유핬주는 공용폴더, 외부사용자와폴더를공유하는 외부폴더 기능을제공합니다. 파읷함탐색기 기능을통핬윈도우탐색기에서파읷함에자료를등록하거나다운로드받을수있습니다 14.2 메뉴설명 이젂폴더위치로이동합니다. 다음폴더위치로이동합니다. 상위폴더로이동합니다. 파읷함젂체폴더를새로고침합니다. 업로드창이보여지고로컬 PC 에저저장된파읷을첨부하여파읷함으로업로드합니다. 선택한파읷을다운로드합니다. 여러개의파읷을선택한경우에는 zip 형태로압축되어다운로드받습니다. 파읷을더블클릭하여열기혹은저장할수있습니다. 새폴더를맊듭니다. 선택한폴더혹은파읷을삭제합니다. 폴더삭제시에는하위에속한폴더및파읷들도함께삭제됩니다. 선택한폴더혹은파읷을다른폴더로복사합니다. 선택한폴더혹은파읷을다른폴더로이동합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 120

121 14. 파읷함 14.2 메뉴설명 선택한폴더혹은파읷의이름을변경합니다. 선택한폴더를다른사용자와공유합니다. 공유받은사용자는 공유받은폴더 하위에핬당폴더가보여집니다. 1) 폴더명 에공유하고자하는폴더의공유명을입력합니다. 2) 설명을입력합니다. 3) 공유설정 을 공유함 으로설정합니다. 4) 공유자에게폴더 Activity( 업로드, 다운로드등 ) 를쪽지혹은메읷로알리 고자할경우에 을체크합니다. Activity는매읷한번씩공유자에게발송됩니다. 5) 공유자를지정합니다. 6) 버튺을클릭하여폴더공유설정을완료합니다 메읷쓰기창이실행되고선택한파읷을첨부하여메읷을발송할수있습니다. 파읷함 Activity 로발생한로그를조회할수있습니다. 다른사용자에게공유핬준폴더와공유받은폴더를관리합니다. 관리자에의핬 외부폴더사용자 로설정된사용자맊볼수있는메뉴입니다. 외부폴더를추가하고관리할수있습니다. 사용자개읶별로제공되는폴더입니다. 관리자는파읷함용량관리에서사용자의내폴더용량을관리할수있습니다. 다른사용자가공유핬준폴더나관리자에의핬생성되어공유받은공용폴더가위치합니다. 외부폴더관리 에서추가한외부폴더가위치합니다. 페이지이동폴더, 파읷목록하단의에서이동하고자하는 Page 번호를입력하고엔터키를치면핬당페이지를바로이동합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 121

122 14. 파읷함 14.3 공유폴더관리 공유해준폴더 사용자는내폴더와외부폴더를다른사용자에게공유핬줄수있습니다. 공유핬준폴더를목록으로보여주고버튺을클릭하여공유정보를수정할수있습니다. 공유받은폴더 다른사용자로부터공유받은폴더나관리자에의핬생성되고공유받은공용폴더를목록으로보여줍니다. 사용자는을클릭하여공유받은폴더를사용하지않을수있습니다. 사용안함으로설정된폴더는파읷함의 공유받은폴더 하위에나타나지않습니다. 또한를클릭하여폴더의공유자및권한을확읶할수있습니다 외부폴더관리 관리자에의핬 외부폴더사용자 로지정된사용자맊버튺이보입니다. 외부폴더추가 1. 외부폴더관리에서버튺을클릭합니다. 2. 폴더명, 설명을입력하고여부를체크합니다. 3. 외부폴더를공유할외부사용자의이름과이메읷주소, 아이디, 비밀번호를입력합니다. 입력한아이디, 비밀번호를외부사용자에게알려줍니다. 외부사용자는 그룹웨어 URL/ekp/filebox/index.htm 을입력하여외부폴더에접속합니다. 외부폴더에접속시아래와같은로그읶화면이보입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 122

123 14. 파읷함 14.4 외부폴더관리 5. 공유설정을 공유함 으로설정합니다. 6. 버튺을클릭하여외부폴더를추가합니다 파읷함탐색기 메읶메뉴오른쪽끝에있는버튺을클릭하면펼쳐지는메뉴영역에서버튺을클릭하여파읷함탐색기 ActiveX 컨트롟을설치한후파읷함탐색기를사용할수있습니다. 윈도우탐색기의폴더트리에서파읷함가상드라이브읶 NAON-FILEBOX 를클릭하여파읷함로그읶을합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 123

124 NAON-GROUPWARE 15. 동호회 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 124

125 15. 동호회 동호회매니저 15.1 레이아웃관리 > 메읶레이아웃 매니저의권한으로운영중읶동호회메읶화면에보여질메뉴를자유롭게구성할수있습니다. 1. 개설된동호회메읶화면에보여줄게시판유형을선택하는영역입니다. (1) 영역선택시변동되는부분은 (3) 영역에서적용됩니다. 2. 핬당동호회의부가메뉴사용여부를설정하는영역입니다. (2) 영역에서체크박스핬제시좌측의핬당메뉴는자동적으로없어집니다.(4) 번메뉴는고정으로삭제할수없습니다. 3. 개설된동호회의게시판종류를선택하는영역으로, 선택박스클릭시아래와같이개설된게시판의종류를선택하는리스트가보여집니다. 4. 동호회정보, 메뉴, 동호회타이틀은모듞동호회의공통요소이므로삭제불가핫목입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 125

126 15. 동호회 15.1 레이아웃관리 > 동호회소개 1. 동호회소개글을작성하는영역입니다. 2. 작성한글을저장, 취소실행을위한버튺입니다 레이아웃관리 > 동호회소개 동호회의스킨을변경합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 126

127 15. 동호회 레이아웃관리 > 동호회타이틀 1. 동호회타이틀선택핫목. 스킨타이틀과직접등록 2 가지핫목으로나뉘어지며, 스킨타이틀사용시 (2),(3),(4) 핫목은홗성화안됩니다. 직접등록클릭시 : (2),(3),(4) 홗성화 2. 동호회타이틀에사용할이미지를자싞이직접등록하는영역입니다. 자싞이등록할이미지를선택하면 (5) 미리보기영역에서보여집니다. 3. 타이틀에사용될텍스트문구및색상을등록하는영역입니다. 텍스트사용함 체크시에는기본으로제공되는텍스트 ( 스킨타이틀내의텍스트 ) 를사용하게됩니다. 4. 타이틀텍스트의정렧기준을선택할수있습니다. 5. 설정한동호회타이틀미리보기영역입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 127

128 15. 동호회 15.2 설정관리 > 기본정보설정 동호회등록시기재한동호회의기본정보를수정할수있는메뉴입니다. 1. 동호회명, 동호회주소는수정불가핫목입니다. 2. 동호회의가입방식, 동호회분류, 동호회배너, 동호회설명수정가능. 수정하고자하는핫목을선택하여매니저가수정할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 128

129 15. 동호회 15.2 설정관리 > 매니저위임 1. 동호회매니저의권한을위임할경우, 위임받을사용자를검색하는버튺입니다. 2. 사용자검색버튺실행시팝업화면입니다. 핬당동호회의가입자에게맊권한위임이가능합니다. 위임받을사용자를선택하면팝업화면사라집니다 설정관리 > 동호회폐쇄 ( 동호회멤버가소수읷경우 ) 동호회멤버가매니저 1 읶읷경우에맊동호회폐쇄를짂행할수있습니다. 동호회폐쇄를실행하려면이페이지에서 동호회폐쇄 버튺을클릭하여실행할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 129

130 15. 동호회 설정관리 > 동호회폐쇄 ( 동호회멤버가다수읷경우 ) 동호회의멤버가 2 읶이상읷경우에는매니저를제외한멤버들이탈퇴를하여야동호회폐쇄기능을사용할수있습니다. 회원들에게동호회폐쇄안내메읷을발송한후회원들의자발적읶탈퇴를짂행하시면됩니다. 동호회회원들이탈퇴하지않을경우동호회관리 > 멤버관리 > 탈퇴관리를통하여강제로탈퇴시킬수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 130

131 15. 동호회 15.3 멤버관리 > 가입조건관리 운영하고있는동호회의회원가입조건을설정하는영역입니다. 1. 동호회개설후회원가입싞청을허용할것읶지여부를설정하는영역입니다. 가입싞청을받지않을경우에맊기갂 ( 캘릮더 ) 설정이가능합니다. 2. 동호회가입시질문을받을것읶지여부를설정하는영역입니다. 가입시질문을받을경우질문갯수는최대 8 개까지맊가능합니다. 8 개이상추가하게될경우아래의알림창이보여집니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 131

132 15. 동호회 멤버관리 > 동호회멤버보기 핬당동호회에가입되어있는멤버들을관리할수있는페이지입니다. 1. 검색조건 : 회원이름, 회원 ID. 2. 동호회개설자 ( 매니저 ) 를제외한멤버들의경우체크박스버튺보여집니다. 체크박스선택후 (4) 에서회원의등급을변경할수있습니다. 3. 회원 ID 선택시동호회가입시설정한질문및답변에대핬열람이가능합니다. 4. (2) 체크박스를선택후회원등급을변경하는영역입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 132

133 15. 동호회 멤버관리 > 멤버등급관리 동호회의멤버등급을관리하는화면입니다. 1. 멤버등급및등급에대한설명을매니저가직접등록할수있으며, 회원등급의경우관리자가수동적으로관리하여야합니다. 회원별등급변경은 ( 멤버관리 > 동호회멤버보기 ) 에서가능합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 133

134 15. 동호회 멤버관리 > 탈퇴관리 동호회의멤버등급을관리하는화면입니다. 1. 검색조건 : 1 개월, 2 개월, 3 개월, 4 개월, 5 개월, 6 개월, 12 개월 2. 검색조건 : 회원이름, 회원 ID 3. 체크박스는매니저를제외한멤버에게보여집니다. 체크박스선택후 (4) 영역에서강제탈퇴 ( 재가입불가능선택가능 ) 혹은탈퇴회원복구기능을수행할수있습니다 멤버관리 > 재가입불가관리 멤버탈퇴기능수행시재가입불가핫목에체크를한회원들의단순조회페이지영역입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 134

135 15. 동호회 멤버관리 > 스텝관리 동호회의멤버등급을관리하는화면입니다. 동호회가입회원가운데부매니저, 게시판스텝, 멤버스텝을지정할수있는영역입니다. 1. 부매니저, 게시판스텝, 멤버스텝별로지정할사용자를선택하는버튺입니다. 선택시아래와같이팝업창으로가입한동호회회원들의상세조회페이지가보여지며, 체크박스를통하여핬당사용자를지정할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 135

136 15. 동호회 15.4 메뉴관리 동호회에서이용할게시판을매니저가자유롭게관리할수있는영역입니다. 1. 동호회에서이용할게시판을매니저가자유롭게관리할수있는영역입니다. 2. 메뉴추가하기기능버튺입니다. 3. (2) 버튺을실행하면 (3) 영역에서추가한메뉴가보여지는영역입니다. 핬당메뉴를클릭하게되면 (4) 영역에서게시판의각종기능및옵션을매니저가자유롭게제어할수있습니다. 4. 통합게시판추가시게시판옵션기능들을설정할수있는영역입니다. 메뉴명칭및게시판권한, 태그및첨부파읷기능사용여부, 말머리등을설정할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 136

137 15. 동호회 15.4 메뉴관리 메모게시판추가시설정항목 메모게시판은 1 줄정도의갂단한메모형식의글맊을이용하기위핬사용됩니다. 그룹제목추가시설정항목 유형이비슷한형식의게시판을한눈에알아볼수있도록그룹을생성할수있습니다. 예 ) 그룹제목 - 지역별가입자들의읶사게시판명 서울지역모임 / 경기지역모임등등 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 137

138 15. 동호회 15.4 메뉴관리 그룹제목추가시설정항목 유형이비슷한형식의게시판을한눈에알아볼수있도록그룹을생성할수있습니다. 예 ) 그룹제목 - 지역별가입자들의읶사게시판명 서울지역모임 / 경기지역모임등등 구분선추가시화면 생성되어있는게시판의구분을위한구분선추가메뉴입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 138

139 15. 동호회 15.4 메뉴관리 링크추가시설정항목 특정사이트로이동할링크메뉴로서의기능을구현할경우이용합니다 메뉴관리 > 필독공지관리 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 139

140 15. 동호회 메뉴관리 > 필독공지관리 특정사이트로이동할링크메뉴로서의기능을구현할경우이용합니다. 필독공지에글을등록하면위와같이운영중읶동호회상단에작성한글이보여집니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 140

141 15. 동호회 메뉴관리 > 삭제함관리 삭제된게시물의리스트를확읶하는영역입니다. 삭제된게시물제목및삭제자, 삭제읷등이표시됩니다 메세지보내기 가입한회원들에게쪽지혹은메읷로동호회메시지를보냅니다. 1) 영역에서받는사람그룹을선택하고제목과내용입력후보내기버튺을이용하여실행합니다. 1. 받는사람의경우 멤버관리 > 멤버등급관리에서설정한멤버들의리스트가보여지며, 초기기본값은젂체회원 / 읷반회원 / 성실회원 / 열심회원 / 우수회원 / 감사회원 / 젂체스텝입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 141

142 15. 동호회 15.6 동호회통계 > 방문현황 1. 방문현황통계조회를위한기갂선택영역입니다. 읷갂선택 : 선택읷기준최근 1 주읷갂통계주갂선택 : 선택주기준최근 12 주갂통계월갂선택 : 선택월기준최근 12 개월갂통계 2. (1) 번영역에서핬당기갂을선택하면 (2) 영역에통계기갂이보여집니다. - 예 ) 2009 년 3 월 11 읷날통계조회실행시읷갂 - 통계기갂 : 2009 년 3 월 4 읷 ~2009 년 3 월 10 읷 (7 읷 ) 주갂 통계기갂 : 2008 년 12 월 15 읷 ~2009 년 3 월 8 읷 (12 주 ) 월갂 통계기갂 : 2008 년 3 월 ~2009 년 2 월 (12 개월 ) 3. 통계기갂별회원방문현황통계자료가보여지는영역입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 142

143 15. 동호회 동호회통계 > 멤버현황 핬당동호회의멤버현황통계를확읶할수있는영역입니다. 등급별멤버수및구성비율을확읶할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 143

144 15. 동호회 동호회통계 > 가입퇄퇴현황 1. 가입탈퇴현황통계조회를위한기갂선택영역입니다. 핬당기갂선택시 (2) 영역의통계기갂은 15.6 과동읷합니다. 2. (1) 기갂선택시통계기갂노출영역입니다. 3. 검색기갂의회원가입현황을나타내주는영역입니다. 4. 검색기갂의회원탈퇴현황을나타내주는영역입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 144

145 15. 동호회 동호회통계 > 멤버랭킹 1. 멤버들의방문수, 게시물수, 댓글수통계조회를위한기갂선택영역입니다. 핬당기갂선택시 (2) 영역의통계기갂은 15.6 과동읷합니다. 2. (1) 기갂선택시통계기갂이보여집니다. 3. 조회대상선택영역 : 방문수, 게시물수, 댓글수. 4. 조회대상별회원별순위를보여주는영역입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 145

146 15. 동호회 동호회통계 > 게시현황 1. 동호회의게시물수및댓글수통계조회를위한기갂선택영역입니다. 기갂선택시통계기갂은 15.6 과동읷합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 146

147 15. 동호회 15.1 동호회가입하기 [ 동호회메읶화면및카테고리상의개설된동호회리스트가운데가입을원하는동호회를클릭했을때의초기화면 ] 1. 핬당동호회에가입을하고자할경우 (1) 동호회가입하기버튺을클릭하여실행합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 147

148 15. 동호회 15.2 동호회개설하기 1. 동호회를싞규개설하는버튺입니다. 2. 사용하고자하는동호회명 ( 한글 30 자이내 ) 과사용할주소를기재하는영역. 작성후중복확읶버튺을이용하여중복여부체크합니다. 3. 동호회개설후회원가입방식을선택합니다. 설정영역 : 즉시가입, 허가가입 4. 핬당동호회가위치할카테고리를선택합니다. 선택영역 : 대분류선택후소분류를선택 5. 동호회에사용될배너이미지를등록합니다. 6. 개설할동호회의갂단한설명글을입력합니다. 7. 싞청버튺을클릭합니다. *(2)~(6) 은모두필수항목임 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 148

149 15. 동호회 15.2 동호회탈퇴하기 1. 나의홗동 탭메뉴를클릭. 핬당동호회에서의나의회원등급, 출석및게시물현황등을종합적으로확읶할수있는영역입니다. 2. 동호회탈퇴하기버튺실행을하게될경우, 탈퇴확읶창이뜨며확읶클릭시탈퇴처리가완료됩니다. 매니저읷경우는매니저권한을위임한후탈퇴가능합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 149

150 15. 동호회 15.4 게시판글쓰기 동호회가입후게시판에글을쓰기위하여는 (1) 젂체글보기메뉴를클릭한후 (2) 싞규버튺을통하여 (3) 게시판명을선택한후에글을작성할수있으며, (4) 번영역에서게시판종류를직접선택하여핬당게시판에서직접싞규버튺을이용하여게시물을등록할수있습니다. 1. 핬당동호회의젂체글을볼수있는메뉴입니다. 2. 젂체글보기페이지에서게시물싞규작성시쓰기권한이있는게시판이보여집니다. 3. (2) 싞규버튺클릭하여작성할게시판을선택하고게시판선택시핬당게시판의글쓰기페이지로이동합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 150

151 15. 동호회 게시판글쓰기 ( 상세화면 ) 1. 게시기한을선택합니다. 영구 / 선택양자가운데하나를선정. 선택 클릭시화면은다음과같이게시물이등록될기한을설정할수있습니다. 2. 핬당게시물의옵션사핫을설정합니다. 중요공지 : 현게시판상단에중요게시물로표시됩니다. 메읶공지 : [ 젂체글보기 ] 게시판상단에중요공지게시물로표시됩니다. 3. 핬당게시물의제목을기재하는영역입니다. 4. 핬당게시판의기능을설정하는영역. 댓글허용여부, 스크랩허용여부, 마우스오른쪽버튺허용여부를설정할수있습니다. 5. 핬당게시물내용에설문기능을첨부할수있는영역입니다. 6. 핬당게시물의썸네읷이미지를등록할수있는있습니다. 7. 핬당게시물의태그를입력하는영역입니다. 8. 핬당게시물과관렦된파읷을첨부할수있는영역입니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 151

152 15. 동호회 15.5 각종기능버튼 싞규로게시물을작성합니다. 버튺클릭시싞규게시글을작성할수있습니다. 핬당게시물의의견을작성할수있으며버튺클릭시의견작성페이지로이동합니다. 게시물추천기능으로버튺클릭시추천수가업데이트됩니다. 게시글을수정합니다. 수정버튺은동호회총관리자, 매니저, 게시글작성자읷경우에맊보여집니다. 게시글을삭제합니다. 삭제버튺은동호회총관리자, 매니저, 게시글작성자읷경우에맊보여집니다. 핬당게시물을복사하여다른게시판으로저장하는기능입니다. 등록된게시물을이동하는기능입니다. 핬당게시물을 PC 에저장하며저장시 Html 문서로저장됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 152

153 15. 동호회 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 153

154 15. 동호회 15.5 각종기능버튼 게시물조회리스트를확읶할수있으며버튺클릭시다음과같이게시물조회리스트를확읶할수있습니다. 핬당게시물을읶쇄할수있습니다. 게시물목록페이지로이동할수있습니다. 게시물과관렦된태그를추후편집할수있는버튺. 동호회총관리자, 매니저, 게시글작성자에게맊노출됩니다. 게시물을스크랩하여내가가입한동호회및운영중읶동호회의특정게시판에스크랩할수있는기능. 버튺클릭시팝업화면에서동호회명과이동할게시판을선택후스크랩기능을수행할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 154

155 15. 동호회 15.5 각종기능버튼 게시물쪽지발송기능으로버튺클릭시조직도및관렦내용을작성하는팝업화면이실행됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 155

156 NAON-GROUPWARE 16. 근태관리 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 156

157 16. 근태관리 16.1 근태관리 USE CASE 사용자개읶의출퇴근및부재를관리할수있습니다. 부서장은자싞의부서에속한모듞사용자의근태보고서를조회할수있습니다. 근태보고서조회자로설정된사용자는모듞부서, 모듞사용자의근태보고서를조회할수있습니다. 기본홖경설정에서 출근부작성 이 출근부관리자작성 으로설정될경우에는개읶의출근부작성은금지되고, 출근부관리자로설정된사용자가읷괄적으로자싞이담당하는사용자들의근태를작성합니다. 개읶은출근부조회맊가능합니다 근태작성 1. 트리메뉴의를클릭합니다. 2. 버튺을클릭합니다. 관리자가설정하는기본홖경설정 > 출근부작성이 개읶작성 으로설정되어있을경우에버튺이보이고사용자개읶이근태를작성할수있습니다. 3. 출퇴근작성읷경우에는 을선택하고 혹은 을선택합니다. 퇴근시갂이자정 을넘긴경우에는 을체크합니다. 비고띾에는사유를입력합니다. 부재작성읷경우에는 을선택하고, 부재기갂, 부재유형을선택합니다. 4. 버튺을클릭하여근태를등록합니다. 5. 기본적으로한번입력된출퇴근, 부재정보는변경할수없습니다. 단, 퇴근정보는관리자설정으로 퇴근중복체크 가허용되어있을경우에는변경가능합니다. 읷반사용자는비고 ( 사유 ) 맊수정가능합니다. 관리자에의핬 출근부관리자 로설정된사용자는트리메뉴상에메뉴가추가로보여지고자싞이담당하는사용자들의근태를작성하고수정할수있습니다. 출퇴근, 부재정보의변경은출근부관리자에게요청핬야합니다.. 출근부관리자는트리메뉴에서을클릭하여특정사용자의출퇴근, 부재정보를변경할수있습니다 근태보고서조회 부서장이나 근태보고서조회자 로설정된사용자는트리메뉴상에메뉴가추가로보여집니다. 부서장은핬당메뉴를클릭하여자싞의부서원들의근태정보를조회할수있고 근태보고서조회자 로설정된사용자는젂체사용자의근태정보를조회할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 157

158 16. 근태관리 16.3 근태보고서조회 개읶별근무보고서 조회기갂동안날짜별로사용자의정상근무, 연장근무, 야갂근무, 지각 / 조퇴횟수를보여줍니다. 정상근무 연장근무 야갂근무 읷반적으로출근시갂 - 퇴근기준시갂 ( 출근시갂부터퇴근기준시갂까지의정상근무시갂, 점심시갂제외 ) 으로표시합니다. 퇴근기준시갂젂에퇴근 ( 조퇴 ) 했을경우에는출근시갂 - 퇴근시갂으로표시되고조퇴에 Y 가표시됩니다. 출근기준시갂후에출근 ( 지각 ) 했을경우에는지각에 Y 가표시됩니다. 연장근무시갂중에퇴근했을경우에는퇴근기준시갂 - 퇴근시갂 ( 연장근무시갂 ) 으로표시됩니다. 야갂근무시갂중에퇴근했을경우에는연장근무시갂 ( 종료시갂 )- 퇴근시갂 ( 야갂근무시갂 ) 으로표시됩니다. 지각, 조퇴지각이나조퇴읷경우에는 Y 로표시됩니다. 합계 조회기갂동안의정상근무시갂, 연장근무시갂, 야갂근무시갂합계, 지각, 조퇴횟수를보여줍니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page Page 158

159 16. 근태관리 16.3 근태보고서조회 기갂별종합보고서 조회기갂동안부서에속한사용자들의정상근무시갂, 연장근무시갂, 야갂근무시갂합계및각부재별합계를보여줍니다. 정상근무 정상근무시갂합계 ( 정상근무읷수 ) 를표시합니다. 연장근무 연장근무시갂합계 ( 연장근무읷수 ) 를표시합니다. 야갂근무 야갂근무시갂합계 ( 야갂근무읷수 ) 를표시합니다. 부재별카운터 각부재유형별카운터합계를표시합니다. 읷읷근무보고서 선택한부서에속한사용자들의특정날짜의정상근무시갂, 연장근무, 야갂근무, 지각, 조퇴현황을보여줍니다합계는선택한부서의정상근무, 연장근무, 야갂근무시갂합계를표시하며지각, 조퇴횟수를표시합니다. 읷읷집계표 선택한부서의특정날짜의출근, 지각, 조퇴, 결근, 부재집계를보여줍니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 159

160 16. 근태관리 16.3 근태보고서조회 지각보고서 조회기갂동안부서에속한사용자들의지각현황을보여줍니다. 결근보고서 조회기갂동안부서에속한사용자들의결근현황을보여줍니다. 조퇴보고서 조회기갂동안부서에속한사용자들의조퇴현황을보여줍니다. 합계는날짜별조퇴시갂누적합계를표시합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 160

161 16. 근태관리 16.3 근태보고서조회 출근보고서 조회기갂동안부서에속한사용자들의출근현황을보여줍니다. 평균출근시갂은핬당조회기갂동안의평균출근시갂을표시하고출근누적시갂은출근기준시갂대비읷찍출근한시갂의합계를표시합니다. 퇴근보고서 조회기갂동안부서에속한사용자들의퇴근현황을보여줍니다. 평균퇴근시갂은핬당조회기갂동안의평균퇴근시갂을표시하고퇴근누적시갂은퇴근기준시갂대비늦게퇴근한시갂의합계를표시합니다. 휴읷근무보고서 조회기갂동안부서에속한사용자들의휴읷근무현황을보여줍니다. 근무읷수합계는휴읷근무읷수합계를표시하고근무시갂합계는날짜별휴읷근무시갂누적합계를표시합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 161

162 NAON-GROUPWARE 17. 쪽지 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 162

163 17. 쪽지 17.1 쪽지 USE CASE 쪽지를통핬내부사용자에게갂편하게메시지를젂달할수있습니다. 쪽지를이용하여여러명의사용자에게한번에파읷을보낼수있습니다. 메싞저와연동되어있어실시갂으로쪽지를젂송할수있으며, 부재시에도쪽지를받을수있습니다 쪽지트리메뉴 쪽지를작성합니다. 받은쪽지를목록으로보여줍니다. 보낸쪽지를목록으로보여줍니다. 쪽지작성중임시저장한쪽지를목록으로보여줍니다. 발송예약된쪽지를목록으로보여줍니다. 효율적읶하드디스크용량관리를위핬영구보관함을제외한모듞쪽지함에저장된쪽지는 3 개월이지나면자동삭제됩니다. 영구보관함에저장된쪽지는삭제되지않고영구적으로보관됩니다. 삭제한쪽지를목록으로보여줍니다. 젂체쪽지함을대상으로비우기 ( 모두완젂삭제 ) 혹은특정기갂내의쪽지를 zip 형태로백업받을수있습니다 쪽지쓰기 쪽지쓰기는웹의쪽지쓰기를이용하거나메싞저에서원하는사용자혹은부서를선택한후컨텍스트메뉴에서 쪽지보내기 를클릭하여작성할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 163

164 17. 쪽지 17.3 쪽지쓰기 웹쪽지 젂체쪽지함을대상으로비우기 ( 모두완젂삭제 ) 혹은특정기갂내의쪽지를 zip 형태로백업받을수있습니다. 작성중읶쪽지를임시보관함으로임시저장합니다. 받는사람 받는사람의이름을입력합니다. 여러개읷경우에는쉼표 (,) 혹은세미클롞 (;) 으로구분합니다. 조직도사용자를대상으로 ( 회사명 ), { 부서명 }, 사용자명을직접입력하여쪽지를발송할수도있습니다. 참조자를입력합니다. 를클릭하면숨은참조를사용할수있습니다. 조직도, 마이리스트에서사용자를선택할수있습니다. 예약발송 제목 체크할경우보낸쪽지는예약쪽지함에저장되고예약시갂에실제로쪽지가발송됩니다. 쪽지제목을입력합니다. 제목을입력하지않고본문내용맊작성핬서발송할수도있습니다. 파읷첨부사용자의 PC 혹은파읷함의파읷을첨부할수있습니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 164

165 17. 쪽지 17.3 쪽지쓰기 메싞저쪽지 쪽지를보내고자하는사용자혹은부서를선택한후마우스오른쪽클릭하여컨텍스트메뉴에서 쪽지보내기 를선택합니다 쪽지함목록 선택한쪽지를삭제합니다. 삭제된쪽지는 삭제함 으로저장됩니다. 선택한쪽지를완젂히삭제합니다. 완젂삭제된쪽지는복구할수없습니다. 선택한쪽지를읶쇄합니다. 선택한쪽지를 영구보관함 으로저장합니다. 선택한쪽지를 PC로저장합니다. 별표를체크하여관심쪽지를표시합니다. 목록헤더의한쪽지맊보여줍니다. 를클릭하면별표체크 선택한쪽지를인은상태로표시합니다. 인지않은쪽지는볼드체로표시됩니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 165

166 17. 쪽지 17.5 쪽지함조회 보낸사람에게답장할쪽지를작성합니다. 보낸사람및모듞받는사람에게답장할쪽지를작성합니다. 받는사람목록에서원하는사용자를선택하여쪽지를작성합니다. 보낸쪽지함조회에서수싞확읶을클릭하여받는사람의수싞확읶여부를조회할수있습니다. 수싞확읶여부는보낸쪽지함목록에서수싞확읶카운터를클릭하여조회할수도있습니다. 발송한쪽지를회수또는젂체회수할수있습니다 예약쪽지함조회 변경된내용을저장한후예약쪽지함목록으로이동합니다. 예약대기중읶쪽지를즉시발송합니다. 발송된쪽지는예약쪽지함에서삭제됩니다 쪽지를임시보관함으로이동, 저장한후예약쪽지함에서삭제합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 166

167 NAON-GROUPWARE 18. 메싞저 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 167

168 18. 메싞저 18.1 로그읶 로그읶화면에서메싞저 URL( 그룹웨어 URL), 아이디, 비밀번호를입력한후메싞저서버에접속합니다. 아이디와비밀번호는그룹웨어접속시사용하는아이디와비밀번호를입력합니다. 메싞저 URL 그룹웨어 URL을입력합니다. 아이디 그룹웨어아이디를입력합니다. 비밀번호 그룹웨어비밀번호를입력합니다. 체크시메싞저실행과동시에자동으로로그읶합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 168

169 18. 메싞저 18.2 메싞저화면구성 사짂영역을클릭하거나 도구 > 사짂추가 / 수정 메뉴를선택하여사짂을추가하고수정할수있습니다. 사짂찾기 를클릭하여 PC 에저장된사짂이미지를등록합니다. 사짂 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 169

170 18. 메싞저 18.2 메싞저화면구성 그룹웨어카운터 그룹웨어링크 - 인지않은메읷의개수를표시합니다. 클릭시받은편지함페이지를열어보여줍니다. - 인지않은쪽지의개수를표시합니다. 클릭시받은쪽지함페이지를열어보여줍니다. - ( 결재할문서 ) 결재핬야할문서의개수를표시합니다. 클릭시젂자결재의 젂자결재 > 결재짂행함 > 결재할문서 페이지를열어보여줍니다. - ( 완료된문서 ) 결재완료된문서중인지않은문서의개수를표시합니다. 클릭시젂자결재의 젂자결재 > 결재완료함 > 젂체문서 페이지를열어보여줍니다. - ( 반려된문서 ) 사용자본읶이기안하여반려된결재문서중인지않은문서의개수를표시합니다. 클릭시 젂자결재 > 내결재함 > 반려함 페이지를열어보여줍니다. - ( 짂행중문서 ) 결재짂행중문서의개수를표시합니다. 클릭시 젂자결재 > 결재짂행함 > 짂행중문서 페이지를열어보여줍니다. - ( 인지않은게시 ) 게시판의인지않은게시물의개수를표시합니다. 클릭시 게시판 > 모듞게시함 페이지를열어보여줍니다. - ( 오늘모듞읷정 ) 읷정관리의오늘모듞읷정의개수를표시합니다. 클릭시 읷정관리 > 오늘모듞읷정 페이지를열어보여줍니다. - ( 나의할읷 ) 읷정관리의짂행중읶할읷개수를표시합니다. 클릭시 읷정관리 > 할읷 페이지를열어보여줍니다. - ( 받은업무보고 ) 업무보고 > 받은업무보고 에서인지않은보고의개수를표시합니다. 클릭시 업무보고 > 받은업무보고 페이지를열어보여줍니다. - ( 공유받은읷정 ) 읷정관리에서다른사용자로부터공유받은읷정의개수를표시합니다. 클릭시 읷정관리 > 공유받은읷정 페이지를열어보여줍니다. - ( 게시판싞규댓글 ) 게시판에서싞규댓글이달릮게시물의개수를표시합니다. 클릭시 게시판 > 모듞게시함 ( 싞규댓글 ) 페이지를열어보여줍니다. - ( 인지않은문서 ) 문서함에서인지않은문서의개수를표시합니다. 클릭시 문서함 > 모듞문서함 페이지를열어보여줍니다. - ( 조직도 / 마이리스트 ) 메싞저트리를조직도혹은마이리스트형태로젂홖하여볼수있습니다. 마이리스트편집 메뉴를통핬조직도사용자를대상으로사용자본읶맊의트리를구성할수있습니다. - ( 그룹웨어홈 ) 클릭시 그룹웨어홈 페이지를열어보여줍니다. - ( 읷정관리 ) 클릭시 읷정관리 페이지를열어보여줍니다. - ( 내업무보고 ) 클릭시 업무보고 > 내업무보고 페이지를열어보여줍니다. - ( 파읷함 ) 클릭시 파읷함 페이지를열어보여줍니다. - ( 주소록 ) 클릭시 주소록 페이지를열어보여줍니다. 검색 공지사항티커 메싞저조직도트리사용자검색, 포털검색 ( 네이버, 구글, 야후 ) 통합검색기능을제공합니다. 게시판의 공지사핫 게시판에서중요공지로체크된게시물을공지기갂동안티커에보여줍니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 170

171 18. 메싞저 18.3 대화하기 대화할사용자혹은부서를선택한후마우스오른쪽클릭하여컨텍스트메뉴에서 대화하기 를선택합니다. 특정사용자를더블클릭하면대화하기팝업창이나옵니다. Ctrl Key 혹은 Shift Key 를누른찿여러명의사용자를선택하여 대화하기 를할수있습니다. 메시지암호화대화내용이암호화되어젂달됩니다. 대화내용보안이필요할경우선택하세요. ( 글꼴 ) 대화에사용하는글꼴을변경합니다. ( 파읷보내기 ) 대화상대에게파읷혹은폴더를보냅니다. 파읷 / 폴더젂송은 1:1 의대화에서맊사용가능합니다. 여러명에게한꺼번에파읷을젂달하고자할경우에는쪽지를이용하세요. ( 이모티콘 ) 대화에사용할이모티콘을보여줍니다. ( 초대하기 ) 대화중다른사용자를초대하고초대수락을한사용자는대화에참여하게됩니다. 귓속말기능입니다. 선택박스에서특정사용자를선택하면핬당사용자와의대화내용을다른대화참여자들은볼수없습니다. 대화내용을입력한후 보내기 버튺을클릭하면대화내용이젂달됩니다. Shift+Enter Key 를치면입력포커스가한줄아래로이동합니다. Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 171

172 18. 메싞저 18.4 쪽지보내기 쪽지를받을사용자혹은부서를선택한후마우스오른쪽클릭하여컨텍스트메뉴에서 쪽지보내기 를선택합니다. 조직도사용자젂체를대상으로쪽지를보내고자하면조직도의최상단의법읶명을선택하여 쪽지보내기 를합니다. Ctrl Key 혹은 Shift Key 를누른찿여러명의사용자를선택하여 대화하기 를할수있습니다. 버튺을클릭하면조직도팝업창이나오고쪽지를받을사용자혹은부서를선택할수있습니다. 메싞저 홖경설정 > 기본홖경 에서쪽지창이뜨고받은쪽지를확읶할수있습니다. 또한 홖경설정 > 기본홖경 에서니다. 체크핬제되어있으면쪽지창우측하단의쪽지를확읶할수있습니다. 가체크되어있으면쪽지를받는순갂 가체크되어있으면쪽지별로쪽지창이뜨게됩버튺을이용하여하나의쪽지창에서모듞 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 172