Microsoft PowerPoint 2010 제품설명서

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1 Microsoft PowerPoint 2010 제품설명서

2 목차 소개... 1 PowerPoint 2010: 살펴보기... 2 효과적인메시지전달을위해미디어최적화... 2 돋보이는프레젠테이션작성... 3 필요할때필요한도구에보다쉽게액세스... 3 시간절약및작업단순화... 4 프레젠테이션공동작업의새로운정의... 5 언제어디서든지자유로운작업... 6 PowerPoint 2010: 자세히보기... 7 비디오포함, 편집및서식지정새로운기능!... 7 웹사이트로부터비디오삽입새로운기능! 비디오및오디오컨트롤새로운기능! 그림편집도구새롭고향상된기능! 스크린샷삽입새로운기능! 화면전환향상된기능! 애니메이션향상된기능! 애니메이션복사새로운기능! 추가 Office 테마 추가 SmartArt 그래픽향상된기능! 수식새로운기능! 잉크입력향상된기능! 스마트가이드새로운기능! 사용자지정도형새로운기능! 디자인조언새로운기능! 리본향상된기능!... 24

3 Microsoft Office Backstage 보기새로운기능! 다중창지원 (SDI) 새로운기능! 프레젠테이션섹션새로운기능! 저장되지않은버전복구새로운기능! 실시간미리보기로붙여넣기새로운기능! 읽기용보기새로운기능! OneNote 연결된노트새로운기능! 슬라이드쇼브로드캐스트새로운기능! 비디오만들기새로운기능! 공동작성새로운기능! 간소화된커뮤니케이션새로운기능! 제한된보기새로운기능! 접근성검사새로운기능! 신뢰할수있는문서새로운기능! 비교및병합향상된기능! Communicator 14 를통해공유새로운기능! 언어도구향상된기능! 번역도구새롭고향상된기능! PowerPoint Web App 새로운기능! PowerPoint Mobile 2010 향상된기능! 고급사용자팁...46 기능의위치...52 버전비교...61 FAQ( 질문과대답 )...71 요구사항 \ 공개...80

4 소개 프레젠테이션을한층더업그레이드하십시오. 훌륭한프레젠테이션결과물을보다쉽고빠르게만들수있습니다. Microsoft PowerPoint 2010은기본적인슬라이드를동적이며창의적인프레젠테이션자료로변화시키는데필요한도구를제공하여프레젠테이션의내용을한층더돋보이게합니다. PowerPoint 2010은프레젠테이션작성자의변화무쌍한요구와작업방식을충족하도록디자인되어있어청중의눈길을사로잡는전문가수준의프리젠테이션을보다쉽게만들수있도록합니다. 새로운비디오도구는전환, 애니메이션, 고급그림편집기능등새롭고개선된다양한기능을바탕으로만들기쉬우면서도보기에멋진세련된영상스토리를전달할수있습니다. 작업을단순화하는도구를통해혼자작업하든여러사람과함께작업하든관계없이손쉽게진행할수있도록합니다. 새로운기술이적용되어언제어디서든지자유롭게작업할수있습니다. PowerPoint 2010 은인상적인프레젠테이션을제공하는것은물론프레젠테이션자료를보다 빠르고유연한방식으로만드는데도움이됩니다. 1

5 PowerPoint 2010: 살펴보기 아이디어를현실로 동료, 동급생또는친구와공유할몇장의슬라이드가필요하든수상경력이있는프레젠테이션자료가필요하든관계없이아이디어를효과적으로전달할수있어야합니다. 다행히도 PowerPoint 2010을사용하면세련된모양의동적프레젠테이션을만드는데필요한기능을바탕으로청중을사로잡고아이디어를효과적으로표현할수있습니다. 효과적인메시지전달을위해미디어최적화 사용하기편리한새롭고향상된도구를통해프레젠테이션의미디어를사용자지정하여언제든지전문가수준의프레젠테이션을만들수있습니다. PowerPoint 내에비디오를포함하고편집할수있습니다. 이제페이드추가, 서식효과, 책갈피화면, 비디오트리밍등의기능을통해전문가처럼비디오를편집하여완벽한멀티미디어환경에적합한자신만의프레젠테이션을만들수있습니다. 또한포함된비디오는 PowerPoint 프레젠테이션의일부가되므로프레젠테이션을다른사람과공유할때추가파일을관리할필요가없습니다. 프레젠테이션의포함된비디오및오디오파일에대해새미디어압축및미디어호환성최적화도구를사용하여파일크기를줄이고재생환경을개선할수있습니다. 전문가수준의꾸밈효과, 배경제거및고급수정, 색상및자르기도구같은새롭고향상된그림편집도구를사용하여별도의사진편집프로그램없이도프레젠테이션에삽입된그림을세밀하게조정할수있습니다. 2

6 돋보이는프레젠테이션작성 디자인, 레이아웃, 그래픽및효과를적재적소에활용하여아이디어를더욱효과적으로전달할수 있습니다. 전문가수준의사용자가아니더라도걱정하지마십시오. 슬라이드에서몇번 클릭하기만하면전달하고자하는메시지의효과를극대화할수있습니다. 동적 3차원슬라이드전환을추가하고한층사실적인애니메이션효과를적용하여청중의이목을사로잡을수있습니다. 또한서식복사를사용하여텍스트및개체의서식을복사하는것처럼간단하게새로운애니메이션복사를통해사용자지정애니메이션을복사할수도있습니다. 사용자지정이가능하며전문가수준으로디자인된 Office 테마를활용하여미적감각이뛰어난프레젠테이션을쉽고빠르게작성할수있습니다. 또한테마를사용하여모든 Microsoft Office 2010 문서전반에걸쳐색, 글꼴및그래픽서식효과를손쉽게조정함으로써세련되고전문적인표현이가능해집니다. 조직도및그림다이어그램을위한많은새레이아웃등의다양한추가 SmartArt 그래픽을활용할수있는것은물론향상된도구를사용하여글머리기호목록을입력하는것만으로매력적인그래픽을만들수있습니다. 필요할때필요한도구에보다쉽게액세스 새롭고개선된기능을활용하여향상된콘텐츠를쉽게만들고필요할때필요한기능을바로확인할수있어보다편리하게작업을수행할수있습니다. PowerPoint 2010의사용자지정가능한향상된리본메뉴는더많은명령을쉽게찾을수있도록합니다. 따라서어떻게해야최종결과를얻을수있는지에대해서가아니라최종결과물자체에더욱집중할수있습니다. 프레젠테이션의완성여부와공유준비상태를보다쉽게확인하고싶습니까? 프레젠테이션을좀더빠르고간단하게인쇄하고싶습니까? 새로운 Microsoft Office Backstage 보기를사용하면이를비롯한다양한작업을손쉽게처리할수있습니다. 이제단일위치에서편리하게프레젠테이션및콘텐츠를간단하게인쇄, 공유및관리하고 PowerPoint 2010 환경을사용자지정할수있습니다. 3

7 시간절약및작업단순화 원하는방식으로작업을수행할수있어프레젠테이션을만들고관리하기가훨씬 편리해졌습니다. 여러프레젠테이션을나란히보며개별적으로편집할수도있고새로운다중창지원기능을통해여러대의모니터에서프레젠테이션을보고편집할수도있습니다. 새로운프레젠테이션섹션을사용하여슬라이드를간단하게구성, 액세스및할당할수있습니다. 저장하지않고닫은파일을복구할수있습니다! 그렇습니다. 이제저장하지않고실수로닫은프레젠테이션을복구할수있으며한번도저장하지않은파일도복구할수있습니다. 직관적인새로운실시간미리보기로붙여넣기를사용하여시간을절약하고결과물의품질을개선할수있습니다. 처음에제대로해내는것이같은작업을반복하는것보다언제나더빠른법입니다. 4

8 보다효율적인공동작업 동료나친구와프레젠테이션을공유하거나팀프로젝트를다른사람과공동으로작업할수있습니다. 어떤경우든콘텐츠를공유하거나공동작업을수행할때발생할수있는복잡한상황이나지연으로인해작업에차질이생길수있습니다. 하지만이제는이러한상황에서벗어날수있습니다. PowerPoint 2010을사용하면이러한문제를해결하고새롭고향상된도구를통해작업을손쉽게공유하며번거로운문제를없앨수있습니다. 프레젠테이션공동작업의새로운정의 PowerPoint 2010 은새로운공동작업방식을제시합니다. 새롭고향상된기술로이전까지 불가능했던한계를해결하여보다효율적이면서효과적으로프레젠테이션을공유하고공동 작업을수행할수있습니다. 다른위치에있는사람의 PC 에 PowerPoint 가설치되었는지여부에상관없이슬라이드 쇼를브로드캐스트할수있습니다. 1 또는전환, 애니메이션, 설명및시간등이포함된 프레젠테이션비디오를만들어모든사람과언제든지프레젠테이션을공유할수있습니다. 이제다른위치에있는사용자와동일한프레젠테이션을동시에편집할수있습니다. 2 또한 PowerPoint 작업중에다른사용자와즉시커뮤니케이션할수도있습니다. 3 새롭고향상된단순화된보안도구를사용하여공동작업을자신있게수행할수있습니다. 예를들어새로운제한된보기기능은잘알지못하는파일을열때발생할수있는취약점에컴퓨터가노출되기전에충분한정보를바탕으로결정을내릴수있도록합니다. 새롭고향상된번역도구및언어설정을사용하여언어장벽을허물수있습니다. 1 기업은 Microsoft SharePoint Foundation 2010 이필요하고개인은 Windows Live ID 가필요합니다. SharePoint 2010 을통해브로드캐스트하려면 Microsoft Office Web Apps 가설치되어있어야합니다. Windows Live 를통한브로드캐스팅은브로드캐스트당최대 50 명이참석할수있는무료서비스입니다. 2 기업은 Microsoft SharePoint Foundation 2010 이필요하고개인은 Windows Live ID 가필요합니다. 3 인스턴트메시징기능을사용하려면 Microsoft Office Communicator 2007 R2 가포함된 Microsoft Office Communications Server 2007 R2, Windows Live Messenger 또는 IMessenger 를지원하는다른인스턴트메시징응용프로그램이필요합니다. 음성통화를사용하려면 Office Communicator 2007 R2 가포함된 Office Communications Server 2007 R2 또는 IMessengerAdvanced 를지원하는인스턴트메시징응용프로그램이필요합니다. 5

9 어디서든작업에액세스 항상본인에게편리한시간에아이디어가떠오르거나, 마감일을맞게되거나, 긴급상황이발생하는것은아닙니다. 다행히도 PowerPoint 2010을사용하면언제어디서든지이러한상황에대처할수있습니다. 언제어디서든지자유로운작업 언제어디서든지 PowerPoint 2010 프레젠테이션과함께하고이동중에도작업내용을빠짐없이 확인할수있습니다. Microsoft PowerPoint Web App을사용하면고품질프레젠테이션을확인하고간단히편집하고프레젠테이션슬라이드쇼를볼수있습니다. 웹브라우저를통해모든컴퓨터에서 PowerPoint 2010에제공되는것과동일한서식및편집도구에액세스하여친숙한편집환경에서작업할수있습니다. 4 Microsoft PowerPoint Mobile 2010에서는 Windows Phone에서쉽게사용할수있도록특별히디자인된단순한프레젠테이션편집기를제공합니다. Windows Phone에서바로슬라이드쇼를실행할수도있습니다. 5 4 Office Web Apps 를사용하려면적절한장치, 인터넷연결, 지원되는 Internet Explorer, Firefox 또는 Safari 브라우저가있어야하며, 기업은 SharePoint Foundation 2010 이필요하고개인은무료 Windows Live ID 가필요합니다. Office Web Apps 및 Office 2010 응용프로그램의기능간에는몇가지차이가있습니다. 5 적절한장치가있어야합니다. 일부모바일기능을사용하려면인터넷연결이필요합니다. Office Mobile 2010 은 Office 2010 응용프로그램, 제품군또는 Office Web Apps 에포함되어있지않습니다. Office 2010 이정식출시될때 Windows Phone(Windows Mobile 6.5 이상 ) 을통해제공될예정입니다. Office Mobile 2010 및 Office 2010 응용프로그램의기능간에는몇가지차이가있습니다. 6

10 PowerPoint 2010: 자세히보기 아이디어를현실로 효과적인메시지전달을위해미디어최적화 비디오포함, 편집및서식지정새로운기능! 추가소프트웨어없이도 PowerPoint 2010 에서바로비디오를포함시키고비디오환경을사용자지정할수있습니다. 이제파일로부터삽입하는비디오가기본적으로포함됩니다. 따라서프레젠테이션을다른사람들과공유할때추가파일을관리할필요가없습니다. 파일로부터삽입한비디오를간단하게편집하고관리할수있습니다. 비디오책갈피. 비디오의주요지점에빠르게액세스할수있도록책갈피를지정하거나, 재생중에책갈피에도달할때애니메이션이자동으로시작되도록트리거할수있습니다. 비디오트리밍. 간단한클릭하여끌기동작으로포함된비디오를트리밍하여원하는내용만청중들에게보여줄수있습니다. 그림 1: PowerPoint 2010 내에서비디오를직접트리밍하십시오. 7

11 비디오도구. 페이드, 비디오효과및스타일을추가하십시오. 파일로부터삽입하는비디오에적용한서식및효과는비디오가재생되는동안그대로유지됩니다. 비디오포스터틀. 슬라이드영역을사용하여이야기를보다효율적으로전달하고인쇄하기어려운검은직사각형공간이생기는것을방지하십시오. 비디오의틀또는파일에있는그림을하나선택하여비디오가재생되지않을때개체영역을채울이미지로사용하십시오. 그림 2: 비디오도구의서식탭을사용하여서식및효과를비디오에적용할수있습니다. 비디오도구의재생탭에서는책갈피, 페이드및트리밍등의기능을사용할수있습니다. 백그라운드에서비디오재생 : 비디오개체를슬라이드마스터또는슬라이드레이아웃의개체틀이나콘텐츠뒤에삽입하거나다른개체뒤의슬라이드에삽입할수있습니다. 파일로부터삽입하는비디오는배치된순서를그대로유지하므로비디오를역동적인슬라이드배경으로재생하거나프레젠테이션을진행하는동안애니메이션시퀀스의일부분으로연출할수있습니다. 8

12 즉석팁 : 프레젠테이션에비디오및오디오파일을포함할경우해당파일의복사본이포함됩니다. 따라서슬라이드의미디어개체에적용한모든서식및편집내용은프레젠테이션에있는개체의복사본에만적용되며원본미디어파일은변경되지않습니다. 프레젠테이션에포함된오디오파일을편집할수도있습니다. 비디오를트리밍하거나, 페이드를추가하거나, 주요지점에책갈피를삽입할수있습니다. 비디오또는오디오를파일이아닌링크로삽입해야합니까? 비디오삽입또는오디오삽입대화상자에서삽입할미디어파일을선택하고삽입단추옆의화살표를클릭한다음파일에연결을클릭합니다. 비디오또는오디오를링크로삽입하는경우에도편집및서식도구를사용하여원본파일에영향을주지않으면서미디어를사용자지정할수있습니다. PowerPoint 2010에서는미디어형식과관련된유연성이향상되었습니다. WMV, WMA, MP3 등대부분의주요오디오및비디오형식을삽입할수있습니다. 처음부터지원되는주요형식은운영체제마다다릅니다. 타사에서제공하는 DirectShow 코덱 ( 요금이부과될수있음 ) 을설치할경우 PowerPoint 2010은 DivX, MOV, H. 264 등의추가형식도지원합니다. 미디어압축 : 프레젠테이션에비디오및오디오파일을포함하여강력하고동적인슬라이드쇼를손쉽게만들수있습니다. 그러나이러한미디어파일을포함하면파일크기가매우커져프레젠테이션을공유하기가어려워집니다. 또한미디어파일의크기가매우클경우고품질의재생을위해시스템리소스를많이사용해야할수있습니다. PowerPoint 2010에서는이러한문제를해결하기위해미디어압축도구를제공하여파일크기를줄이고성능을개선합니다. 그림 3에서처럼클릭하기만하면원하는압축품질을선택할수있습니다. 압축후미디어재생품질이만족스럽지않을경우클릭한번으로압축작업을취소하고이전상태로되돌릴수있습니다. 미디어호환성최적화 : 다른컴퓨터에서슬라이드쇼를실행하거나다른사용자가직접실행하도록슬라이드를전달해야합니까? 미디어호환성최적화도구는포함된미디어파일의인코딩을조정하여다른컴퓨터에서프레젠테이션을실행할경우재생환경을손쉽게개선합니다. 9

13 그림 3: Backstage 보기의정보탭에서미디어압축및최적화옵션에액세스합니다. 참고 : 포함된미디어파일의비디오트리밍및미디어압축작업에대한자세한내용은이가이드의고급 사용자팁섹션을참조하십시오. 웹사이트로부터비디오삽입새로운기능! 웹사이트에업로드한링크비디오를프레젠테이션에간단하게삽입하고바로재생할수있습니다. 6 비디오가게시된웹페이지에나타난 Embed 태그를복사하여그림 4에나와있는대화상자에붙여넣기만하면됩니다. PowerPoint에서는슬라이드에비디오를삽입하여프레젠테이션도중에 PowerPoint 내에서바로비디오를재생할수있습니다. 6 웹사이트위치에있는링크비디오를재생하려면인터넷연결이필요합니다. 10

14 그림 4: 웹사이트에게시한비디오의 Embed 태그텍스트를복사한다음붙여 넣는방식으로슬라이드에비디오를바로삽입하기만하면됩니다. 비디오및오디오컨트롤새로운기능! 프레젠테이션중에일시중지하고, 되감고, 빨리감고, 책갈피가지정된곳으로이동하고오디오 볼륨을조정할수있습니다. 이러한새로운컨트롤기능을사용하면슬라이드쇼모드를벗어나지 않고슬라이드에포함된비디오및오디오재생을바로관리할수있습니다. 그림 5: 슬라이드쇼도중에비디오또는오디오개체를가리키기만하면컨트롤기능이나타나액세스할수있습니다. 11

15 참고 : 프레젠테이션도중일반적인바로가기키목록을보려면슬라이드쇼에서 F1 키를누르면된다는것은 이미알고계실것입니다. PowerPoint 2010 에는다음그림에서처럼미디어컨트롤관련바로가기키를 포함한많은바로가기키가새롭게추가되었습니다. 새로운오디오및비디오컨트롤은파일로부터삽입하는미디어에사용할수있습니다. 웹 사이트로부터삽입하는비디오에는해당웹사이트가제공하는컨트롤이사용됩니다. 그림편집도구새롭고향상된기능! PowerPoint 2010 은이미지작업을위한다양한새롭고향상된도구를통해자유로운방식으로 그래픽아티스트수준의작업을수행할수있도록합니다. 페인트스트로크, 선그리기, 투명, 연필스케치, 파스텔등의새로운모든꾸밈효과를적용할수있습니다. 향상된밝기및대비도구와선명하게및부드럽게같은새로운수정도구를경험해보십시오. 색채도및색조같은새로운색도구와향상된다시칠하기도구를시험해보십시오. 새로운배경제거도구를사용하여이미지에서불필요한부분을제거하고원하는부분만 얻을수있습니다. 12

16 그림 6: 맨위의이미지가원본이미지이며시계방향으로네온가장자리, 강조, 투명꾸밈효과가적용된이미지, 배경요소가제거된이미지가차례대로나와있습니다. 색및수정도구를사용하면동일한이미지를슬라이드배경으로손쉽게바꿀수있습니다. 또한여기에그림스타일및효과를적용하여테두리, 음영, 투명효과, 회전, 부드러운가장자리및도형을추가할수있습니다. 고급자르기도구를통해이미지를상하좌우로이동하고확대 / 축소하여그림을완벽하게 다듬을수있도록함으로써원하는부분을언제든지정확하게보여줄수있습니다. 13

17 그림 7: 고급자르기기능은자르는도중전체이미지를표시하는것은물론도형에맞춰자르거나 ( 아래그림참조 ) 지정된가로세로비율에맞춰자르는기능도포함되어있습니다. 참고 : 사진을편집할때실시간미리보기를사용하여시간을절약하십시오. 수정, 색또는꾸밈효과갤러리의옵션을가리키면선택한그림에적용된설정을볼수있습니다. 또한갤러리에서원하는부분을정확히볼수없는경우갤러리하단의옵션명령을실행하면고급서식을선택할수있는대화상자가나타납니다. 참고 : Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 및 Microsoft Outlook 2010 에서도이와 동일한새롭고향상된그림편집도구를사용할수있습니다. 스크린샷삽입새로운기능! 이미지의효과를프레젠테이션에보다다양한방법으로추가하길원하십니까? PowerPoint에서열려있는다른창의스크린샷을바로캡쳐할수있습니다. 또는열려있는창에의해자동으로채워지는사용가능한스크린샷갤러리중에서선택할수있습니다. 참고 : Word, Excel, Outlook, Microsoft Publisher 및 Microsoft OneNote 에서도 Office 2010 프로그램에서바로스크린샷을캡쳐하는기능을사용할수있습니다. 14

18 돋보이는프레젠테이션작성화면전환향상된기능! 화면전환기능을사용하면프레젠테이션을더욱세련되게보이도록하고슬라이드를보다부드럽게전환하고전달하고자하는중요한부분을쉽게강조할수있습니다. TV에서사용되는그래픽효과에비견될만한고품질 3차원전환같은 PowerPoint 2010의새로운향상된화면전환기능을사용하면청중의이목을사로잡을수있습니다. 그림 8: 아래나와있는갤러리화면전환은프레젠테이션에사용할수있는많은 새로운 3 차원효과중하나입니다. 그림 9 에서처럼다양한효과를위한직관적인전환갤러리및옵션을갖춘새로운전환탭을 사용하면새롭고향상된다양한전환효과를선택할수있습니다. 15

19 그림 9: PowerPoint 2010 에새롭게추가된전환탭그림에서처럼갤러리에서전환을 선택한다음전환별로달라지는다양한효과옵션을선택합니다. 참고 : 전환갤러리에서전환을가리키면현재슬라이드에서효과가적용될경우나타나는모양을바로미리 볼수있습니다. 애니메이션향상된기능! 애니메이션슬라이드콘텐츠는정적인슬라이드에동적인요소를부여하고원하는부분에청중이손쉽게집중할수있도록합니다. PowerPoint 2010은자주사용하는애니메이션에보다사실적인움직임을부여하고애니메이션에좀더쉽게액세스하고사용자지정하며애니메이션을적용할수있도록하는간소화된도구를제공합니다. 팁 : 슬라이드의오디오나비디오를재생하는도중책갈피에도달하면슬라이드의요소에애니메이션이적용되도록할수있습니다. 미디어에책갈피를추가한후그림 10에나와있는애니메이션탭의트리거명령아래에서이러한책갈피에손쉽게액세스합니다. 원하는애니메이션을선택한개체에적용한후책갈피트리거를적용하기만하면됩니다. 16

20 그림 10: PowerPoint 2010 에서는애니메이션효과에보다쉽게액세스하고미리 보고적용할수있습니다. 애니메이션복사새로운기능! 애니메이션시퀀스를사용자지정하고프레젠테이션에맞게정확히조정하려면많은시간이소요됩니다. 프레젠테이션의다른개체에동일한애니메이션설정을적용해야할경우처음부터다시시작하십니까? 이제그럴필요가없습니다. 새로운애니메이션복사기능은다른여러 Microsoft Office 프로그램에서텍스트및개체의서식복사를위해사용되는서식복사도구와매우비슷합니다. 따라서하나의개체에대한사용자지정애니메이션을만든후같은작업을반복할필요가없습니다. 복사하려는애니메이션집합이포함된개체를선택하고애니메이션복사단추를클릭한다음복사된애니메이션을적용하려는개체를클릭하기만하면됩니다. 또는애니메이션복사를두번클릭하여설정된상태로잠근다음선택한애니메이션을다른슬라이드나다른프레젠테이션에서필요한모든개체에적용할수도있습니다. 팁 : 애니메이션복사는애니메이션탭의고급애니메이션그룹에있습니다. 또는 Alt+Shift+C 를눌러선택한 개체에서애니메이션집합을복사한다음적용하려는개체를클릭하기만하면됩니다. 17

21 추가 Office 테마 PowerPoint 2010에서기본으로제공되는추가테마는다양한레이아웃과서식옵션을통해프레젠테이션및모든 Office 2010 문서에일관되고전문적인디자인을손쉽게적용할수있도록합니다. 원하는테마를클릭하기만하면 PowerPoint 2010에서나머지작업을알아서처리합니다. 테마를사용하여프레젠테이션의서식을지정하면슬라이드레이아웃, 배경, 글꼴, 색및그래픽서식효과가모두즉시업데이트되므로프레젠테이션내의모든요소가완벽한조화를이루도록할수있습니다. 또한프레젠테이션에서 SmartArt 다이어그램및 Excel 2010 차트같은 Office Art 그래픽을만드는경우선택한테마와조화를이루도록서식이자동으로조정됩니다. 테마글꼴, 색및그래픽효과를조합하여손쉽게고유한테마를만들수있습니다. 또한개인또는기업의브랜드를손쉽게적용하는등고유한사용자지정테마를간단히만들수도있습니다. Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 및 Microsoft Access 2010에서도동일한테마가제공되므로모든 Office 2010 문서의스타일을손쉽게맞출수있습니다. 팁 : PowerPoint 2010 디자인탭의테마갤러리에서 40개의기본제공테마에액세스할수있을뿐아니라테마갤러리를통해 Office.com에있는더많은테마를손쉽게활용할수있습니다. 테마갤러리에서 Office.com 범주를자주확인하여사용할수있게되면자동으로나타나는테마를선택하면됩니다. 테마요소를조합하여사용자지정테마를빠르게만들려면디자인탭의테마그룹에있는해당갤러리에서개별테마색, 테마글꼴및테마서식효과를선택합니다. 그런다음테마갤러리맨아래에서현재테마저장옵션을사용하여선택한항목을사용자지정테마로저장합니다. 저장된사용자지정테마는 PowerPoint, Word, Excel, Outlook 및 Access 2010의콘텐츠에도자동으로사용할수있습니다. 실시간미리보기를사용하여다양한테마가프레젠테이션에적용되는모양을미리확인할수있습니다. 테마갤러리의항목을가리키기만하면슬라이드에서적용된테마를미리볼수있습니다. 고유한사용자지정테마를만드는방법에대한자세한내용은이가이드뒷부분의고급사용자팁섹션을참조하십시오. 18

22 그림 11: 테마갤러리는 PowerPoint 의디자인탭에있습니다. 추가 SmartArt 그래픽향상된기능! 경우에따라그래픽을사용하면텍스트보다중요한부분을더욱효과적으로표시할수있습니다. 이러한이유로인해콘텐츠에적합한유형의그래픽을선택하여프레젠테이션을최적의상태로나타내는것이중요합니다. Office 2010에는수십가지의새로운 SmartArt 레이아웃이추가되어글머리기호목록을입력하는것처럼간단하게총 130개가넘는서로다른다이어그램을만들수있습니다. Office 2007에도입된이러한다양한그래픽을사용하면누구나인상적인다이어그램을만들수있습니다. SmartArt 레이아웃은목록에서프로세스, 주기, 관계다이어그램에이르기까지광범위한옵션을제공하여관련된아이디어및비선형적인개념을시각적으로더욱돋보이게전달할수있도록합니다. Office 2010에추가된새로운레이아웃에는추가조직도, 그림다이어그램같은다양한요소가포함되어있습니다. 또한그림다이어그램작업을위한도구가개선되어그림도구서식탭의그림변경명령을통해텍스트창내에서간단하게이미지를추가하거나바꾸고다이어그램의선택한이미지를바꾸는등의작업을수행할수있습니다. 19

23 그림 12: SmartArt 그래픽선택대화상자는삽입탭의일러스트레이션그룹에 있습니다. 팁 : SmartArt 그래픽을삽입하면리본메뉴에서 SmartArt 도구 > 디자인및레이아웃탭을사용할수있게됩니다. SmartArt 도구 > 디자인탭에는테마에맞게자동으로조정되는서식효과스타일갤러리와색옵션이있습니다. 또한 SmartArt 도구디자인탭의레이아웃갤러리에서다른레이아웃을선택할수있고선택한레이아웃을클릭하여선택한다이어그램에적용할수있습니다. 그래픽에이미추가한콘텐츠는새레이아웃에서자동으로업데이트됩니다. SmartArt 그래픽에서큰이미지파일을작은그림개체틀에삽입하는경우표시되는작은이미지에필요한것보다해상도가더높을수있다는점에유의합니다. 파일크기를줄이고 SmartArt 그래픽을쉽게편집할수있도록하려면그래픽에삽입하는그림을압축합니다. 그림을압축하려면그래픽의그림을선택한다음그림도구 > 서식탭의조정그룹에서압축을클릭합니다. SmartArt 그래픽에서콘텐츠를추출해야하는경우 SmartArt 도구 > 디자인탭의새로운변환도구를사용하여 SmartArt 그래픽을텍스트나도형으로변환할수있습니다. 그림 12와같은 SmartArt 대화상자에서 Office.com 범주를확인하십시오. Office.com에서호스팅되는 SmartArt 레이아웃중사용가능한레이아웃은자동으로해당범주에나타나선택할수있습니다. Office 2010 개발자는 SmartArt 그래픽을위한새개체모델을활용할수있습니다. 참고 : SmartArt 그래픽은 Word 2010, Excel 2010 및 Outlook 2010 에서도제공됩니다. 20

24 수식새로운기능! PowerPoint 2010을사용하면슬라이드에손쉽게수학방정식을만들고표시할수있습니다. 처럼간단한공식에서그림 13 같은좀더복잡한수학구문에이르기까지여러개의미리만들어진수식유형중에서하나를선택할수도있고다양한직관적인도구를사용하여처음부터수식을직접만들수있습니다. 그림 13: 수식도구의디자인탭을사용하여쉽고빠르게슬라이드에전문가수준의 수식을만듭니다. 팁 : 수식을삽입하려면삽입탭의기호그룹에서수식을클릭하여빈수식을삽입하고수식도구의디자인 탭에액세스합니다. 또는수식단추아이콘아래의화살표를클릭하여갤러리에서수식을선택합니다. 수식을삽입할때삽입지점이개체틀이나다른텍스트상자에있지않으면 PowerPoint 에서자동으로새 텍스트상자를삽입합니다. 잉크입력향상된기능! Tablet PC나 Wacom 태블릿등잉크입력기능이지원되는장치를사용할경우 PowerPoint 2010에서는잉크입력을통해슬라이드에콘텐츠를보다유연한방식으로입력할수있습니다. 그려진도형을 Office Art 도형으로변환하고, 나중에빨리액세스할수있도록즐겨사용하는펜유형을저장하고, 잉크개체를쉽게배치하고관리할수있도록하는그리기도구를사용할수있습니다. 21

25 스마트가이드새로운기능! 스마트가이드를사용하여도형, 이미지및미디어개체를빠르고정확하게배치할수있습니다. 슬라이드에서적절한콘텐츠유형을끌면개체가정확히배치되었을때자동으로가이드가 나타납니다. 그림 14: 슬라이드에도형, 이미지및미디어개체를끌어정확한위치에배치하면점선모양의스마트가이드가자동으로나타납니다. 참고 : 스마트가이드는도형갤러리에서삽입한미디어개체, 이미지, 사용자지정텍스트상자또는도형을 맞출때기본적으로나타납니다. 스마트가이드는슬라이드위에배치하는콘텐츠를보다쉽게맞출수 있도록하기위한것이므로개체틀에나타나는이미지나다른콘텐츠에는영향을주지않습니다. 사용자지정도형새로운기능! 도형작업시더많은창의력을발휘할수있습니다. 사용자지정도형작업을사용하면그림 15 에서처럼둘이상의선택한도형을결합하거나, 교차하거나, 빼거나병합할수있습니다. 그림 15: 맨왼쪽에나와있는두개의도형에각각결합, 교차, 빼기및병합명령을사용한예 22

26 참고 : 사용자지정도형작업에액세스하려면리본메뉴나빠른실행도구모음에사용자지정도형작업을추가합니다. 이렇게하려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음옵션을클릭합니다. 리본사용자지정또는빠른실행도구모음사용자지정탭에있는다음에서명령선택목록에서모든명령을선택한다음도형결합, 도형교차, 도형빼기및도형병합명령을선택할수있습니다. 디자인조언새로운기능! 매력적인프레젠테이션을만들기위한지침이필요하십니까? PowerPoint 2010 내에제공되는서식파일에서 Academy Award 수상경력에빛나는 Duarte Design의창의적인조언을얻을수있습니다. 이서식파일에액세스하려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음새로만들기를클릭합니다. 예제서식파일을클릭한다음다섯가지규칙을선택합니다. 23

27 필요할때필요한도구에보다쉽게액세스 리본향상된기능! 필요한명령을필요할때원하는위치에서찾을수있습니다. 모든 Office 2010 응용프로그램에제공되는사용자지정가능한향상된리본메뉴는기존의메뉴및도구모음을대신하여개인설정수준이뛰어난작업환경을구현합니다. 리본메뉴는 PowerPoint에서제공하는모든기능을보다쉽게찾아사용할수있도록디자인되어있어더짧은시간내에보다많은작업을수행할수있습니다. 리본에서탭을직접만들거나기본제공탭을사용자지정하여 PowerPoint 2010 환경을자신의작업스타일에맞게개인설정할수있습니다. 리본에나타나는표준탭은해당작업과관련된명령을표시하도록구성되어있어필요한내용을보다빨리찾을수있습니다. 또한리본메뉴는상황별탭을통해필요한도구를필요한때에정확히찾을수있도록합니다. 예를들어그림 16에서처럼비디오를선택하는경우리본의상황별탭이나타나해당비디오로작업하는데필요한모든도구를제공합니다. 그림 16: 상황별도구는해당도구가필요한경우자동으로표시됩니다. 24

28 Microsoft Office Backstage 보기새로운기능! 리본메뉴의왼쪽가장자리에는파일탭이있습니다. 이탭을클릭하면그어느때보다쉽게파일을관리하고 PowerPoint 환경을사용자지정할수있는길이열립니다. 새로운 Backstage 보기는기존파일메뉴를대체하여모든파일관리작업을한곳에서수행할수있도록합니다. 예를들면다음과같습니다. Backstage 보기메뉴를처음열면정보탭이열립니다. 여기서프레젠테이션의미디어를 압축및최적화하고, 파일속성을보고편집하며, 프레젠테이션에공유하지않으려는 비공개정보가있는지검사하는등의작업을수행할수있습니다. Backstage 보기의저장및보내기탭에서는프레젠테이션비디오를만들거나 PowerPoint 2010 첨부파일, PDF 또는 XPS 파일로프레젠테이션을보낼수있습니다. 또한프레젠테이션복사본의각슬라이드를하나의그림처럼만드는새로운 PowerPoint 그림프레젠테이션같은다른파일형식으로프레젠테이션의복사본을저장할수도있습니다. 또는이가이드의뒷부분에설명된새로운공동작업기능에액세스하기위해프레젠테이션을온라인위치에저장할수도있습니다. 그림 17 의인쇄탭은필요한모든인쇄옵션은물론전체슬라이드인쇄미리보기까지 제공하는통합된새로운인쇄환경입니다. 그림 17: Backstage 보기에서사용할수있는새로운통합인쇄환경 25

29 참고 : 이제슬라이드마다여러페이지의노트를쉽게인쇄할수있습니다. 그림 17에서처럼 Backstage 보기의인쇄탭에서전체페이지슬라이드가기본값으로설정된옵션을클릭한다음슬라이드노트를선택합니다. 그러면페이지수에상관없이모든슬라이드노트가인쇄됩니다. Backstage 보기에서최근에사용한항목탭을클릭하면최근에액세스한파일과최근에액세스한위치의목록이나타납니다. 파일이나위치를이탭에고정하면나중에해당파일이나위치에쉽게액세스할수있습니다. 시간절약및작업단순화 다중창지원 (SDI) 새로운기능! PowerPoint 2010에서는동시에여러개의프레젠테이션을작업해야하는경우새로운차원의유연성을경험할수있습니다. 이제각프레젠테이션을열때마다그림 18에서처럼완전히독립된창으로열립니다. 현재의프레젠테이션에대한 Backstage 보기의옵션에액세스하면서다른프레젠테이션의슬라이드쇼를검토할수있습니다. 각각의프레젠테이션이완전히별도의창에표시되므로여러대의모니터가컴퓨터에연결되어있는경우서로다른모니터에서각프레젠테이션을볼수있습니다. 그림 18: 새로운다중창지원을통해열려있는각프레젠테이션을개별적으로제어합니다. 26

30 참고 : PowerPoint 2010 에제공되는다중창지원은 SDI(Single Document Interface) 라고도합니다. 프레젠테이션섹션새로운기능! 프레젠테이션에는수십장의슬라이드가포함되어있으므로이러한슬라이드를구성하고관리하는일이까다로운문제로작용할수있습니다. PowerPoint 2010에서는슬라이드를논리적그룹또는섹션에할당하여보다쉽게탐색하고구성할수있습니다. 일련의슬라이드를한명의팀구성원에게손쉽게할당하도록이름을지정하거나슬라이드섹션의구성을사용자지정할수있습니다. 또한슬라이드쇼도중섹션별로슬라이드로이동하거나섹션별로슬라이드를인쇄하여시간을절약할수있습니다. 그림 19: 새프레젠테이션섹션을사용하여슬라이드를보다간편하게구성하고 관리합니다. 27

31 저장되지않은버전복구새로운기능! 누구에게나이런경험이있을것입니다. 한참을작업한후에원하는결과를얻고나서프레젠테이션을저장하지않고닫는경우말이죠. 저장프롬프트가원치않는다른파일에대한것이라고생각했을수도있고파일을닫으면서잠시혼동했을수도있습니다. 어쨌든결과는똑같습니다. 문서를만드는데기울인노력과시간이수포로돌아간것입니다. 하지만이제는더이상그렇지않습니다. Office 2010에서는이전버전의 Microsoft Office에제공되던자동복구기능이더욱확장되어저장하지않고닫은파일도복구할수있습니다. 7 다음그림에서처럼 Backstage 보기의정보탭에서바로복구된프레젠테이션에쉽게액세스하고관리할수있습니다. 그림 20: Backstage 보기에있는정보탭의버전머리글아래에서복구된버전의 프레젠테이션에액세스할수있습니다. 7 자동복구정보를저장하도록선택한경우에만사용가능한미저장문서및자동저장버전을복구할수있습니다. 또한다음편집 세션까지자동저장버전을유지하려면저장하지않고닫을때마지막자동저장버전을유지하도록선택해야합니다. 이러한옵션에 액세스하려면 Backstage 보기에서옵션을클릭하고저장을클릭합니다. 28

32 이전에저장한적이없는프레젠테이션의초안도복구할수있습니다. 이옵션은 Backstage 보기에있는정보탭의버전관리단추에서확인할수있습니다. 또한 Backstage 보기의정보탭에서이전에저장한현재프레젠테이션의마지막자동저장버전을 5개까지액세스할수있습니다. 저장하지않고프레젠테이션을닫은경우에도기본적으로마지막자동저장버전은임시로남아있습니다. 참고 : 활성화된문서가저장된폴더에있는다른콘텐츠에신속하게액세스해야합니까? Backstage 보기의 정보탭에서파일위치열기를클릭하기만하면됩니다. 이옵션은그림 20 에서처럼속성창의관련 문서머리글아래에있습니다. 복구된버전에대한자세한내용은이가이드의고급사용자팁섹션을참조하십시오. 실시간미리보기로붙여넣기새로운기능! PowerPoint 2010 내에서나다른응용프로그램간에콘텐츠를다시사용하여시간을절약하십시오. 실시간미리보기로붙여넣기기능을사용하면원본서식유지또는텍스트만유지같은다양한붙여넣기옵션을미리볼수있으므로실제로붙여넣기전에붙여넣은콘텐츠의모양을미리확인할수있습니다. 실행을취소했다가다시시도하는대신실시간미리보기로붙여넣기를사용하면처음부터원하는결과를얻을수있습니다. 그림 21: 붙여넣기옵션을가리켜서결과를미리본다음원하는옵션을클릭하여선택하기만하면됩니다. 29

33 참고 : 붙여넣기를실행한후작업을취소하지않고도여전히붙여넣기옵션에액세스할수있습니다. 붙여넣은콘텐츠와함께나타나는아이콘을클릭하면붙여넣기옵션이확장됩니다. 또는키보드사용을선호하는경우 Ctrl 키를누른상태에서붙여넣기옵션을확장한다음왼쪽과오른쪽화살표키를사용하여옵션을탐색하십시오. 처음선택했던것과다른옵션을선택하면나중에선택한옵션이결과에자동으로반영됩니다. 참고 : 실시간미리보기로붙여넣기기능은 Word 2010, Excel 2010 및 Outlook 2010에도제공되며 Publisher 2010에서는텍스트에한해서지원됩니다. 읽기용보기새로운기능! 프레젠테이션을검토할때다른프레젠테이션을살펴보거나다른프로그램에액세스해야할경우가있습니다. PowerPoint 2010에서는새로운읽기용보기를통해파일간에순서가뒤섞이는문제를해결합니다. 읽기용보기를사용하면프레젠테이션을하나의창에서전체애니메이션효과와멀티미디어가포함된슬라이드쇼로볼수있어 Windows 작업표시줄을통해다른프레젠테이션이나프로그램에쉽게액세스할수있습니다. 그림 22: 새로운읽기용보기를사용하여슬라이드쇼모드로 프레젠테이션을검토하면서다른프로그램및파일에쉽게액세스합니다. 30

34 참고 : 읽기용보기모드에서는상태표시줄이 PowerPoint 창맨아래에표시됩니다. 상태표시줄의 오른쪽에있는옵션을사용하여슬라이드쇼메뉴에액세스하거나, 슬라이드사이를이동하거나, 다른 보기를선택할수있습니다. OneNote 연결된노트새로운기능! 프레젠테이션작업중에는콘텐츠를조사하고수집하는작업을수행하게됩니다. 그러나모든항목을연결된상태로유지하고필요할때필요한정보를확인하려면어떻게해야할까요? OneNote 2010에서는노트를작성하면서작업중인프레젠테이션에대한링크를만드는것은물론특정노트를작성한경우작업했던슬라이드에대해서도링크를만들수있어이러한문제가간단히해결됩니다. PowerPoint 2010 프레젠테이션에서작업하는동안바탕화면의옆에 OneNote를고정하고노트를작성합니다. 그림 23에서처럼노트옆의여백에아이콘이자동으로추가됩니다. 나중에노트를검토할때이아이콘을클릭하기만하면원본파일이열리며필요한정보로바로이동하게됩니다. 그림 23: OneNote의연결된노트기능을사용하면노트를작성할때각단락의여백에원본프로그램을나타내며원본파일의위치에대한링크를제공하는아이콘이추가됩니다. 참고 : PowerPoint 에서작업하는중에연결된노트를작성하려면 PowerPoint 2010 파일형식으로이전에 저장한프레젠테이션을시작한다음 OneNote 2010 전자필기장에서노트를작성합니다. 참고 : 이 OneNote 2010 기능은 Word 2010 문서로작업할때나 Windows Internet Explorer 6 이상버전을사용하여웹검색을수행할때에도사용할수있습니다. 31

35 보다효율적인공동작업프레젠테이션공동작업의새로운정의 슬라이드쇼브로드캐스트새로운기능! 웹회의일정을잡는것보다빠르고모든사람을같은회의실에모이도록하는것보다간단합니다. 이제몇번의클릭만으로원거리의청중에게슬라이드쇼를실시간으로브로드캐스트할수있습니다. 8 프레젠테이션에초대된모든참가자가 PowerPoint 설치여부와상관없이웹브라우저를통해고품질슬라이드쇼를실시간으로확인할수있습니다. 슬라이드쇼브로드캐스트는전자메일이나인스턴트메시지로다른사용자와슬라이드쇼를공유할수있도록하는 URL을만듭니다. 누군가가링크를클릭하면이가이드의뒷부분에서다룰새로운 PowerPoint Web App을통해슬라이드쇼브로드캐스트를볼수있습니다. 그림 24: 새로운슬라이드쇼브로드캐스트기능을사용하여프레젠테이션을진행하면참가자가웹브라우저를통해실시간으로슬라이드쇼를볼수있습니다. 참고 : 회사에서 Microsoft SharePoint Foundation 2010 을사용하며 Office Web Apps 가설치되어있는경우방화벽내에서슬라이드쇼를브로드캐스트할수있습니다. 그렇지않은경우 PowerPoint 2010 에서는 Windows Live 를기본브로드캐스팅서비스로사용합니다. Windows Live 를통한브로드캐스팅은브로드캐스트당최대 50 명이참석할수있는무료서비스입니다. 8 기업은 SharePoint Foundation 2010 이필요하고개인은무료 Windows Live ID 가필요합니다. SharePoint 2010 을통해 브로드캐스트하려면 Office Web Apps 가설치되어있어야합니다. 32

36 비디오만들기새로운기능! PowerPoint 2010을사용하면실시간이벤트를놓친사람들과프레젠테이션을쉽게공유할수있습니다. 또는개인적인비디오교육과정을기록하거나비디오호스팅웹사이트에프레젠테이션게시하는등어떠한목적의프레젠테이션비디오라도만들수있습니다. 몇번의클릭만으로저장된설명, 슬라이드및애니메이션시간, 레이저포인터의움직임까지포함된프레젠테이션비디오를만들수있습니다. PowerPoint는작업하는중에비디오를구성하기때문에단 1분도낭비되지않습니다. 그림 25: 프레젠테이션을고화질비디오로손쉽게만들어보십시오. 팁 : PowerPoint 2010에서는프레젠테이션비디오에시간및설명을포함할때사용할수있는슬라이드쇼녹화기능이한층개선되었습니다. 슬라이드및애니메이션시간과설명외에도이제는새로운레이저포인터도구를녹화에포함할수있습니다. 슬라이드쇼도중레이저포인터를나타내려면키보드에서 Ctrl 키를누른채왼쪽마우스단추를누릅니다. 33

37 공동작성새로운기능! 시간을절약하고작업을단순화하며팀워크를향상시켜보십시오. PowerPoint 2010의공동작성기능을사용하면동료또는친구와함께동일한프레젠테이션을동시에편집할수있습니다. 9 또한자신외에편집작업을수행하는다른사람과이들이현재작업중인슬라이드를자동으로확인할수있습니다. 아울러 PowerPoint 2010 내에서바로다른편집자와실시간대화를시작할수있습니다. 10 그림 26: 다른편집자가동일한프레젠테이션에서작업하는위치를명확하게 파악하고, 연락처정보에신속하게액세스하고, PowerPoint 내에서다른편집자들과 연결할수있습니다. 9 공동작성기능을사용하려면기업은 SharePoint Foundation 2010 이필요하고개인은 Windows Live ID 가필요합니다. Windows Live 를통한공동작성기능은 2010 년하반기에제공될예정입니다. 10 인스턴트메시징기능을사용하려면 Microsoft Office Communicator 2007 R2 가포함된 Microsoft Office Communications Server 2007 R2, Windows Live Messenger 또는 IMessenger 를지원하는다른인스턴트메시징응용프로그램이필요합니다. 음성통화를사용하려면 Office Communicator 2007 R2 가포함된 Office Communications Server 2007 R2 또는 IMessengerAdvanced 를지원하는인스턴트메시징응용프로그램이필요합니다. 34

38 프레젠테이션을저장하기만하면작업중에다른편집자들이변경한내용을확인할수있습니다. 자신이작업중인프레젠테이션을저장할때마다다른편집자역시변경내용을알수있습니다. 화면맨아래의상태표시줄에있는팝업목록에서모든현재편집자의이름을한눈에볼수있습니다. 또는그림 27에서처럼다른편집자를확인및연결하고, 동기화상태를확인하고, Backstage 보기의정보탭을통해추가정보를검토할수있습니다. 11 다른편집자가편집을위해파일을열어둔채로오프라인상태가된경우에도여전히프레젠테이션에액세스하여필요한사항을변경할수있습니다. 오프라인이었던편집자가다음에온라인상태로돌아와파일을저장하면이러한편집자가변경한내용과자신이변경한내용이병합되며이들이변경한내용을확인할수있습니다. 그림 27: 공동작성세션에있는경우 Backstage 보기에서현재편집중인사용자를보고이러한사용자에게연락할수있습니다. 11 Backstage 보기의정보탭에있는현재편집중인사람창에서다른편집자와커뮤니케이션하려면 Microsoft Office Communicator 2007 R2 가포함된 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 또는 IMessengerAdvanced 를지원하는다른 인스턴트메시징응용프로그램이필요합니다. 35

39 간소화된커뮤니케이션새로운기능! PowerPoint 2010 을벗어나지않고대화상대와연결할수있습니다. 그림 26 및그림 27 에서처럼 PowerPoint 2010 의공동작성세션도중여러위치에있는현재상태 아이콘 ( ) 또는현재상태표시줄 ( ) 을확인할수있습니다. 공동작성외에도 Backstage 보기에있는정보탭의속성창에서작성자, 관리자및마지막편집자의현재상태를확인할수있습니다. 그림 28에서처럼 Office Communicator 또는자주사용하는인스턴트메시징응용프로그램과함께사용하면상대방에정보를보고연락처카드를통해즉시연락을시작할수있습니다. 12 그림 28: 사람이름이나현재상태아이콘을마우스포인터로가리켜해당연락처 카드를보고즉시대화를시작할수있습니다. 또는연락처카드를확장하여연락처에 대한추가정보를확인할수있습니다. 12 인스턴트메시징및현재상태정보를사용하려면 Microsoft Office Communicator 2007 R2 가포함된 Microsoft Office Communications Server 2007 R2, Windows Live Messenger 또는 IMessenger 를지원하는다른인스턴트메시징응용프로그램이필요합니다. 음성통화를사용하려면 Office Communicator 2007 R2 가포함된 Office Communications Server 2007 R2 또는 IMessengerAdvanced 를지원하는인스턴트메시징응용프로그램이필요합니다. 36

40 참고 : 연락처카드의맨위부근에있는압정을클릭하면해당연락처카드가다른창의맨위에고정되어바로사용할수있게됩니다. Microsoft Exchange 사용자는연락처카드의맨위및확장된세부정보에서일정상태를확인할수있습니다. 참고 : 현재상태정보및연락처카드는 Word 2010에서공동작성기능을사용하는경우나 Word 및 Excel 2010에서 Backstage 보기에있는파일속성에서도확인할수있습니다. Outlook 2010에서는이러한기능을모임요청및전자메일메시지같은다양한유형의 Outlook 항목에서사용할수있습니다. 또한 Microsoft SharePoint Workspace 2010에서는 Microsoft Office Groove 작업영역의구성원창에서현재상태및연락처카드를확인할수있습니다. Groove 작업영역에서현재상태를확인하기위해별도의인스턴트메시징프로그램이있어야하는것은아닙니다. 제한된보기새로운기능! 오늘날대부분의사람들은전자메일첨부파일을통해또는웹에서직접다운로드하는방법으로가장많은파일을받고있습니다. 그렇다면어떻게해야알지못하는원본의파일을열때컴퓨터를더잘보호할수있을까요? Office 2010은 PowerPoint, Word 및 Excel에제한된보기기능을도입하여컴퓨터를잠재적인취약점에노출하기전에최대한많은정보를바탕으로결정을내릴수있도록하고있습니다. 기본적으로인터넷에서제공되는파일이나잠재적으로유해한콘텐츠가포함될가능성이높은파일은자동으로제한된보기를통해열립니다. 이경우그림 29에서처럼메시지표시줄에경고와함께편집사용옵션이나타납니다. 그림 29: 인터넷에서가져온파일은자동으로제한된보기에서열립니다. 37

41 참고 : 제한된보기를트리거하는원본출처를제어할수있습니다. 또한출처에상관없이제한된보기에서열리도록할특정파일형식을설정할수도있습니다. 이렇게하려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음옵션을클릭합니다. PowerPoint 옵션대화상자에서보안센터를클릭하고보안센터설정을클릭합니다. 그런다음제한된보기설정을관리하려면제한된보기를클릭합니다. 또는특정파일형식에대해제한된보기를설정하려면고급파일설정을클릭합니다. 접근성검사새로운기능! 새로운접근성검사는프레젠테이션내용중에장애를가진사람들이읽기어려울수있는내용이있는지를조사합니다. 문제가발견될경우이도구는문제에대한설명을단계별해결방법과함께제공합니다. 그림 30: 접근성검사를실행하면발견된문제와이를해결하기위한옵션을검토할수있는창이열립니다. 참고 : 프레젠테이션에접근성문제가있는지를한눈에확인하려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를열고정보를클릭합니다. 공유준비제목아래에파일을공유하기전에고려해야하는현재프레젠테이션내의접근성문제목록이나타납니다. 접근성문제가있을경우이목록에는 장애가있는사용자가읽을수없는콘텐츠입니다." 라는항목이포함됩니다. 38

42 신뢰할수있는문서새로운기능! 컴퓨터와파일을잠재적인위협요소로부터보호하기를원하는것은누구나마찬가지입니다. 하지만파일을신뢰할수있다는것을확인한후에도보안검사를반복적으로수행할필요는없습니다. Office 2010은매크로등의액티브콘텐츠가포함된파일을위해신뢰할수있는문서기능을도입하였습니다. 이제프레젠테이션에포함된액티브콘텐츠의신뢰성을확인한후반복해서신뢰성을확인할필요가없습니다. PowerPoint 2010은사용자가신뢰한문서를기억하기때문에해당프레젠테이션을열때마다확인할필요가없습니다. 참고 : 이전에신뢰할수있던프레젠테이션에새콘텐츠가추가되었거나실수로신뢰할수없는문서를신뢰할수있는문서로확인한경우이러한문제를해결할수있습니다. 보안센터는 PowerPoint 대화상자를통해액세스할수있으며클릭한번으로신뢰할수있는문서를다시설정하거나파일을자동으로신뢰하는기능을사용하지않도록설정하는데사용할수있습니다. 비교및병합향상된기능! PowerPoint 2010은그림 31에서처럼검토탭의비교및병합도구를통해그룹프로젝트를단순화하고시간을절약할수있도록합니다. 동일한프레젠테이션의여러버전을비교하고편집내용을검토하여변경내용을적용하거나취소할수있습니다. 수정창을사용하면슬라이드또는작성자별로변경내용의세부사항을검토할수있습니다. 개별변경내용, 슬라이드하나의모든변경내용또는프레젠테이션의모든변경내용을적용하거나취소할수있습니다. 그림 31: 검토탭의새비교그룹에서프레젠테이션의변경내용을검토합니다. 39

43 Communicator 14 를통해공유새로운기능! 동료들과의프로젝트공동작업을위해가상모임공간이필요한경우가있습니다. PowerPoint 2010 및 Microsoft Communicator 14 를함께사용하면작업을벗어나지않고도가상모임을시작할수있습니다. 마치인스턴트메시지를보내는것만큼쉽게응용프로그램창을공유할수있습니다. 또는 PowerPoint에서바로인스턴트메시지를통해보냄으로써빠르고쉽게프레젠테이션을공유할수있습니다. 13 참고 : 몇번의클릭만으로 Backstage 보기에서저장및보내기탭을클릭하여세션공유를시작합니다. 동료의상태를즉시확인하고응용프로그램창을공유합니다. 동료는응용프로그램을명확하게보고모든 변경내용을실시간으로확인할수있습니다. 참고 : Office Communicator 를통한공유기능은 Word 2010 및 Excel 2010 에서도사용할수 있습니다. 13 Communicator 14 및 Microsoft Communications Server 14 가필요합니다 년하반기에베타버전의 Communicator 14 및 Communications Server 14 가제공될예정입니다. 40

44 언어도구향상된기능! 여러언어로작업할때이제더유연하게작업을진행할수있습니다. 편집, 도움말, 표시및화면 설명언어에각각별도의언어설정을사용하여다국어환경을단순화하고사용자지정할수 있습니다. 그림 32: 편집, 도움말, 표시및화면설명언어를손쉽게설정합니다. 참고 : 언어교정도구용언어를추가하는경우또는자판배열이설치되어있지않은경우그림 32 에서처럼 손쉽게문제를해결할수있도록추가정보를제공하는링크와함께알림이나타납니다. PowerPoint 2010에서언어기본설정을지정하면 Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010, Access 2010( 화면설명설정제외 ), SharePoint Workspace 2010 및 Microsoft InfoPath 2010 등적용가능한모든 Office 2010 응용프로그램에서해당기본설정이적용됩니다. 41

45 번역도구새롭고향상된기능! Office 2010 에서는이제그어느때보다도쉽게여러언어로작업할수있습니다. PowerPoint 2010 의검토탭에서번역도구에간편하게액세스할수있습니다. 선택한텍스트를 번역하거나새로운미니번역기를사용하여작업하면서즉석에서번역할수있습니다. 그림 33: 검토탭의번역옵션중에서미니번역기를사용합니다. 그런다음마우스포인터를즉시번역이필요한단어위에갖다댑니다. 팁 : 그림 33 에서처럼미니번역기아래쪽의도구모음에서영어지원및 Windows 영어텍스트읽어주기를 재생할수있습니다 ( 추가텍스트읽어주기언어도다운로드할수있음 ) 추가텍스트읽어주기언어는무료로제공되며다음위치의 Microsoft Download Center 에서다운로드할수있습니다. 42

46 어디서든작업에액세스언제어디서든지자유로운작업 PowerPoint Web App 새로운기능! 이동중에작업을해야하거나다른사람과의공동작업에사용할사용이간편하고공유가가능한도구가필요합니까? 이럴때작업을손쉽고효과적으로마치는데필요한도구가있습니까? 이제이런도구를사용할수있습니다. PowerPoint 프레젠테이션을온라인에저장한다음인터넷연결이제공되는거의모든컴퓨터에서전자필기장에액세스하고편집하고공유할수있습니다. 15 PowerPoint 2010에서만든프레젠테이션을온라인을통해높은품질로보고슬라이드쇼를실행하고이동중에간단히편집을할수도있습니다. 16 PowerPoint Web App을통해슬라이드나슬라이드노트를보거나슬라이드쇼를실행할수있습니다. 슬라이드를추가, 복제, 삭제또는숨기거나글꼴및단락서식을적용하는등 PowerPoint에서이미사용해본친숙한기능을사용할수있습니다. 그림을삽입하거나교체하고, 그림스타일을적용할수도있습니다. SmartArt 스타일및레이아웃을변경하는등 SmartArt 그래픽을삽입, 편집또는서식 지정할수있습니다. 15 Office Web Apps 를사용하려면적절한장치, 인터넷연결, 지원되는 Internet Explorer, Firefox 또는 Safari 브라우저가있어야하며, 기업은 SharePoint Foundation 2010 이필요하고개인은무료 Windows Live ID 가필요합니다. Office Web Apps 및 Office 2010 응용프로그램의기능간에는몇가지차이가있습니다. 16 Microsoft Silverlight 는기능이작동하는데는필요하지않지만 Office Web Apps 에서 PowerPoint 프레젠테이션을볼때최상의결과를얻으려면설치하는것이좋습니다. 43

47 그림 34: 새로운 PowerPoint Web App 을사용하여언제어디서든지작업을처리할수 있습니다. PowerPoint Web App, Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App 및 Microsoft OneNote Web App이포함된 Microsoft Office Web Apps는 Office 2010 프로그램의이상적인보조프로그램으로, 유연한액세스, 친숙한편집환경, 이미익숙한기능을통해작업을자신이원하는방식대로처리할수있도록합니다. 참고 : PowerPoint Web App 을사용하면이전버전의 Microsoft Office for Windows 또는 Mac 을사용하는 다른사용자나컴퓨터에 Microsoft Office 가설치되어있지않은다른사용자와도간편하게파일을공유할 수있습니다. 44

48 PowerPoint Mobile 2010 향상된기능! 여러장소로이동하면서작업해야할때가있습니다. 다행히 PowerPoint Mobile 2010 을사용하면 이동중에도작업을손쉽게수행할수있습니다. 17 PowerPoint Mobile 2010 을프레젠테이션보조기능으로사용할수있습니다. 블루투스를 통해 Windows Phone 을연결하여프레젠테이션노트를쉽게볼수있습니다. 또한 Windows Phone 을사용하여슬라이드를진행할수도있습니다. 노트를포함한프레젠테이션을 Windows Phone 에서편집하고저장할수있습니다. 다양한그래픽효과와함께프레젠테이션을전체화면을볼수있습니다. PowerPoint Mobile 2010은이동경로같은화면전환및애니메이션에대한향상된지원을제공합니다. 새로운슬라이드관리자를사용하여프레젠테이션을빠르게살펴보고슬라이드를쉽게보거나, 편집하거나, 삭제하거나, 숨길수있습니다. 그림 35: Windows Phone에서높은품질의 PowerPoint 프레젠테이션을확인할수있습니다. 향상된화면전환및애니메이션지원을통해노트가포함된프레젠테이션을편집하고저장할수있습니다. 참고 : Windows Phone 에서바로프레젠테이션을배포할수있습니다. PowerPoint 프레젠테이션을전자 메일을통해보내거나새 SharePoint Workspace Mobile 2010 응용프로그램을사용하여 SharePoint 2010 에바로다시저장할수있습니다. 17 적절한장치가있어야합니다. 일부모바일기능을사용하려면인터넷연결이필요합니다. Office Mobile 2010 에는 PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 및 SharePoint Workspace Mobile 2010 이포함되어있습니다. Outlook Mobile 2010 은기본전자메일클라이언트로사전설치되어 WIndows Phone 을통해제공됩니다. Office Mobile 2010 은 Office 2010 응용프로그램, 제품군또는 Office Web Apps 에포함되어있지않습니다. Microsoft Office 2010 이정식출시될때 Windows Phone(Windows Mobile 6.5 이상 ) 을통해제공될예정입니다. Office Mobile 2010 및 Office 2010 응용프로그램의기능간에는몇가지차이가있습니다. 45

49 고급사용자팁 PowerPoint를매우능숙하게사용할수있습니까? 다른 PowerPoint 사용자를지원또는교육하거나다른사용자를위해문서, 서식파일및테마를제작합니까? 현재 PowerPoint 고급사용자이거나고급사용자가되고싶다면 PowerPoint 2010을폭넓게사용할수있도록하는몇가지팁과요령을확인하십시오. 미디어콘텐츠및파일크기관리 비디오또는오디오파일을포함하고트리밍기능을사용하여청중에게보여주고싶은부분만을재생할수있도록합니다. 이때쉽게공유할수있도록미디어압축도구를사용하여프레젠테이션에포함된미디어크기를줄일수있습니다. 또는비디오나오디오를링크로삽입하고연결된개체를트리밍할수있습니다. 그렇다면미디어콘텐츠에서트리밍되거나압축된부분은어떻게처리되며이러한작업이원본미디어파일에는어떤영향을줄까요? 파일에서삽입된포함또는연결된미디어콘텐츠에수행한작업은프레젠테이션에있는콘텐츠의복사본에만적용되며컴퓨터에저장된원본미디어파일에는아무런영향을미치지않습니다. 비디오나오디오를트리밍하면 PowerPoint 2010에서트리밍영역이유지됩니다. 따라서필요한경우트리밍을이전상태로되돌리거나트리밍구역을변경할수있습니다. 미디어압축을사용할때트리밍된비디오의파일크기가전체비디오의압축된크기보다작을경우미디어압축도구는프레젠테이션에서트리밍된영역을제거합니다. 문서검사를실행하고문서속성및개인정보를제거하기위해옵션을선택하면트리밍된영역이프레젠테이션의모든미디어콘텐츠에서제거됩니다. 참고 : 프레젠테이션에포함된미디어에서트리밍된영역이자동으로제거되도록하려는 PowerPoint VBA 개발자의경우에는 Resample 메서드를사용합니다. 46

50 저장되지않은프레젠테이션복구및자동저장버전살펴보기 한동안프레젠테이션에서작업을하다가저장하지않고프레젠테이션을닫은경우 PowerPoint 2010에서는복사본을자동으로저장합니다. 본가이드를통해이미보셨듯이자동복구기능이새롭게발전됨에따라프레젠테이션를한번도저장하지않은경우에도문서를쉽게가져올수있습니다. 다음팁을활용하면이새로운시간절약형도구를더욱유용하게활용할수있습니다. 이전에저장한프레젠테이션을작업할때는 PowerPoint를벗어나지않고프레젠테이션을계속작업하는동안최대 5개의최근자동저장버전에액세스할수있습니다. 따라서실수로무언가를삭제했는데나중에필요하게될경우이전의자동저장버전에서해당콘텐츠를가져올수있습니다. 18 사용가능한자동저장버전에액세스하려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 정보 탭의버전머리글아래에서사용가능한자동저장버전을찾을수있습니다. 기본적으로 PowerPoint 2010 에서는저장하지않고닫을경우파일의최근자동저장 버전이자동으로저장됩니다. 이설정을해제하려면 Backstage 보기에서옵션을클릭합니다. PowerPoint 옵션대화상자의저장탭에서저장하지않고닫는경우마지막으로자동저장된버전을유지합니다. 설정을찾습니다. 참고 : 자동저장파일은자동복구파일과동일한위치에저장됩니다. 자동저장파일위치는 PowerPoint 옵션의저장탭에서확인할수있습니다. 18 자동저장버전에서콘텐츠를가져올수있는기능은다섯개의버전으로제한됩니다. 또한자동복구정보를저장하도록그리고 저장하지않고닫을때마지막자동저장버전을유지하도록선택해야합니다. 이러한옵션에액세스하려면 Backstage 보기에서 옵션을클릭하고저장을클릭합니다. 47

51 편리한한곳에사용가능한모든미저장프레젠테이션 ( 이전에한번도저장되지않은 파일 ) 을복구할수있습니다. Backstage 보기의정보탭에서버전관리를클릭한다음저장되지않은프레젠테이션복구를클릭합니다. 또는 Backstage 보기의최근에사용한항목탭아래쪽에서저장되지않은프레젠테이션복구를클릭합니다. 대화상자가열리고사용가능한미저장프레젠테이션이들어있는 UnsavedFiles 폴더가표시됩니다. UnsavedFiles 폴더에있는파일은 4 일후에자동으로삭제됩니다. 인터넷카페또는학교컴퓨터실습십에서와같이공유또는공용컴퓨터에서작업해야하는경우저장하지않은프레젠테이션이유지되지않도록하는방법은간단합니다. Ctrl+N을눌러새프레젠테이션을만든후저장하지마십시오. 그런다음 Backstage 보기의정보탭에서버전관리를클릭하고저장되지않은프레젠테이션모두삭제를클릭합니다. 참고 : 저장되지않은모든프레젠테이션삭제옵션은이전에저장된적이없는파일을작업하는 경우에만나타납니다. 이전에저장한적이있는파일에대한버전관리옵션에서는저장되지않은 모든프레젠테이션삭제옵션을사용할수없습니다. 리본사용자지정 그어느때보다쉽게 PowerPoint 2010 환경을사용자지정할수있습니다. 직접만든그룹을기본 제공리본탭에추가하거나탭을직접만들수있습니다. 리본을사용자지정하려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 옵션을클릭한다음리본사용자지정을클릭합니다. 이위치에서탭을사용자지정하여기본제공탭에있는선호하는명령, 리본에나타나지않는여러가지명령그리고직접만든매크로까지포함시킬수있습니다. 리본에항상나타나는탭뿐만아니라상황에맞는탭도사용자지정할수있습니다. 상황에맞는탭은그림이나표같은특정콘텐츠유형을작업할때나타나는도구탭입니다. 리본을사용자지정할때이러한추가탭에액세스하려면다음그림에서처럼리본사용자지정목록에서도구탭을선택합니다. 48

52 이대화상자에나열된탭옆에있는확인란의선택을취소하여리본에해당탭이나타나지않도록할수도있습니다. 리본사용자지정을시작하려면새로운사용자지정탭을앞에배치할탭을선택하고새탭을클릭하면됩니다. 또는탭을확장하여해당그룹을표시하고사용자지정그룹을뒤에배치할그룹을선택한후에새그룹을클릭합니다. 그런다음대화상자의왼쪽에서부터명령을추가할수있습니다. 사용자지정리본메뉴를다른 PowerPoint 2010 사용자와공유하려면대화상자의아래쪽의 가져오기 / 내보내기옵션을사용합니다. 사용자지정리본설정을내보내고내보낸파일을 공유하기만하면다른사람들이자신의 PC 로사용자지정된리본을가져올수있습니다. 49

53 Office Open XML 을사용하여프레젠테이션사용자지정및시간절약 PowerPoint 2010 및 Office 2010의대단한새로운기능들덕분에 Office 2010 프로그램외의그어떤프로그램도사용하지않고늘꿈꿔왔던멋진프레젠테이션을만들수있습니다. 하지만 Office 2010으로만든훌륭한콘텐츠를어디까지사용할수있는지궁금해하는고급사용자라면프레젠테이션내부에서어떤일이벌어지고있는지를살펴보고싶으실것입니다. Office Open XML 형식은 Office 2010 PowerPoint, Word 및 Excel 문서의파일형식으로, Office 2007의이러한프로그램에처음도입되었습니다. Office 테마, SmartArt, 리본등 Office 2010에서사용하는여러뛰어난기능은 Office Open XML 언어를사용하여제작되었습니다. 그리고고급 Microsoft Office 사용자라면 Office Open XML을사용함으로써시간을크게절약하고여러가지유형의사용자지정을수행할수있다는것에놀라실것입니다. 전문개발자가아니라도 Office Open XML의기초를배우고사용할수있습니다. 예를들어다음과같은상황을고려해보십시오. 이미 Office 테마를사용자지정했지만직접만든사용자지정테마효과를비롯하여전체 사용자지정테마를만드는방법을처음부터새로배우려면 Theme Builder 도구를 사용하십시오. Microsoft의 Office 팀은현재공개베타버전인 Theme Builder 도구를만들었습니다. Theme Builder는실제로사용자를대신하여 Office Open XML을작성하기때문에사용자지정테마효과를만들수있는인터페이스역할을합니다. Theme Builder의도움말메뉴에서사용자지정테마를만드는과정을세부적으로안내하고모범사례를제시하는자세한테마작성가이드와테마 SDK 설명서를찾아볼수도있습니다. Microsoft Connect 에서 Theme Builder( 영문일수있음 ) 를다운로드하십시오. 몇가지 Office Open XML 기초만알고있으면서식을사용자지정하고여러작업의 시간을절약할수있습니다. 다음예를고려해보십시오. 도형변경기능을사용하여 SmartArt 그래픽에서직사각형을타원형으로변경합니다. 대부분의경우원하는결과를그대로얻을수있을것입니다. 하지만새도형을추가할때는여전히직사각형입니다. 그렇다면해당도형을 SmartArt 레이아웃에서대신변경하여이그래픽을편집하는모든사람이내가원하는도형으로작업하게하는것은어떨까요? Office Open XML에서간단하게찾기및바꾸기를수행하면해결됩니다. 50

54 마감시간 10분전전자메일을보내려는순간지난주에고객이로고를변경했다는사실을알게소식을듣게되었습니다. 로고는프레젠테이션에몇십번씩등장하며시간은촉박합니다. 새로고를한번만직접붙여넣고나머지필요한모든곳에는 PowerPoint가서식, 크기및위치를자동으로유지하면서로고를배치한다면정말멋지지않을까요? PowerPoint 2010 프레젠테이션의핵심 Open XML 구조를이해하고있다면 Office Open XML이라는단일단어를쓰지않아도이러한일을해낼수있습니다. 다른사람들과공유할새 PowerPoint 2010 서식파일을만들고있으며이서식파일만을위한사용자지정리본을만들고자합니다. Office 2010에서각응용프로그램의리본을사용자지정할수있다는것은잘알고있습니다. 하지만다하나의서식파일에대해리본을사용자지정하려면어떻게해야할까요? Office Open XML을사용하면간단합니다. 이러한것들은고급 Office 2010 사용자가기본 Office Open XML을사용하여쉽게완료할수있는여러가지작업중일부일뿐입니다. 뒤에나오는리소스를살펴보면 Office Open XML을시작하고이러한작업을비롯하여여러가지작업을수행하는방법을배울수있습니다. 참고 : 다음리소스는 Office 2007용으로작성되었지만앞서설명한작업에대해서는 Office 2010에서도똑같이적용됩니다. Office Open XML I: Open XML 파일형식알아보기 Office Open XML II: XML 에서문서편집 ( 영문일수있음 ) Office 2007 리본사용자지정가이드 ( 영문일수있음 ) 2007 Office System 에서 Office Open XML 을사용하여문서서식사용자지정 ( 영문일수있음 ) Office Open XML 을사용하여 2007 Office System 에서문서테마최대한활용 ( 영문일수 있음 )( 테마및 Office Open XML 을처음다루는경우에는아래문서보다이문서를먼저 읽으십시오.) Office Open XML 형식으로문서테마만들기 ( 영문일수있음 ) 코드를작성하지않고 Office Open XML 을사용하여시간절약 ( 영문일수있음 ) 51

55 기능의위치 아이디어를현실로 기능및장점 위치 새로운기능 파일에비디오포함 파일로부터비디오를삽입하려면삽입 탭의미디어그룹에서비디오를클릭한 다음비디오파일을클릭합니다. 새로운기능비디오편집및서식 프레젠테이션에서비디오를선택합니다. 또는파일로부터비디오를삽입하려면 삽입탭의미디어그룹에서비디오를 클릭한다음비디오파일을클릭합니다. 비디오를선택할때마다비디오도구서식 및재생탭이자동으로나타납니다. 비디오도구 > 서식탭에서포스터틀, 비디오스타일, 비디오효과등을 찾습니다. 비디오도구 > 재생탭에서 자르기, 페이드, 책갈피및기타도구를 찾습니다. 새로운기능오디오편집 프레젠테이션에서오디오개체를 선택합니다. 오디오개체를선택할때마다 오디오도구서식및재생탭이자동으로 나타납니다. 오디오도구 > 재생탭에서자르기, 책갈피및페이드를찾습니다. 향상된기능비디오및오디오컨트롤 슬라이드에활성비디오또는오디오 개체가포함되어있을때슬라이드쇼 보기에서프레젠테이션을엽니다. 그런 다음개체를가리켜컨트롤항목을보고 액세스합니다. 52

56 기능및장점 위치 새로운기능 미디어압축 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를 엽니다. 정보를클릭한다음미디어 압축을클릭합니다. 참고 : 이기능은프레젠테이션에적용가능한미디어파일이포함되어있을때만나타납니다. 새로운기능 미디어호환성최적화 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를 엽니다. 정보를클릭한다음호환성 최적화를클릭합니다. 참고 : 이기능은프레젠테이션에적용가능한미디어파일이포함되어있을때만나타납니다. 향상된기능 추가미디어형식 삽입탭의미디어그룹에서비디오또는 오디오를삽입하는옵션을찾습니다. 참고 : WMV, WMA, MP3 등대부분의주요오디오및비디오형식을삽입할수있습니다. 처음부터지원되는주요형식은운영체제마다다릅니다. 타사에서제공하는 DirectShow 코덱 ( 요금이부과될수있음 ) 을설치할경우 PowerPoint 2010은 DivX, MOV, H. 264 등의추가형식도지원합니다. 새로운기능 웹사이트로부터비디오 삽입탭의미디어그룹에서비디오를 삽입 클릭한다음웹사이트의비디오를 클릭합니다. 참고 : 웹사이트위치에있는링크비디오를재생하려면인터넷연결이필요합니다. 새롭고향상된기능 그림편집 프레젠테이션에서그림을선택합니다. 또는새그림을삽입하려면삽입탭의이미지그룹에서그림을클릭합니다. 그림이선택되면그림도구 > 서식탭이자동으로나타납니다. 그림도구 > 서식탭의조정그룹에서꾸밈효과, 배경제거, 수정및색도구를찾습니다. 같은탭의크기그룹에서향상된자르기도구를찾습니다. 53

57 기능및장점 위치 향상된기능 화면전환 전환탭의슬라이드화면전환그룹에서 갤러리에있는전화효과를가리켜서미리 보거나, 전환효과를클릭하여선택한 슬라이드에적용할수있습니다. 향상된기능 애니메이션 애니메이션처리할개체를선택합니다. 그런다음애니메이션탭의애니메이션그룹에서애니메이션갤러리에있는옵션을가리켜서미리보거나, 클릭하여적용합니다. 또는애니메이션추가를클릭하여더많은항목을미리보고적용할수있습니다. 새로운기능 애니메이션복사 복사하려는사용자지정애니메이션이적용된개체를선택합니다. 애니메이션탭의사용자지정애니메이션그룹에서애니메이션복사를클릭합니다. 그런다음복사한애니메이션을적용할개체를선택합니다. 새로운기능프레젠테이션섹션 홈탭의슬라이드그룹에서섹션을 클릭합니다. 새로운기능 다중창지원 (SDI) 이기능은자동으로사용할수있습니다. 예를들어여러개의프레젠테이션이열려있을때보기탭의창그룹에서모두정렬을클릭합니다. 54

58 기능및장점 위치 새로운기능 실시간미리보기로 콘텐츠를붙여넣을준비가되었으면 붙여넣기 프레젠테이션에서붙여넣을곳을 클릭합니다. 홈탭의클립보드그룹에서붙여넣기단추 아래의화살표를클릭하여붙여넣기 옵션을확인합니다. 또는삽입지점을 마우스오른쪽단추로클릭하여붙여넣기 옵션을확인합니다. 그런다음개별 붙여넣기옵션을가리켜서결과를미리 보고, 원하는붙여넣기옵션을 클릭합니다. 새로운기능 저장되지않은버전복구 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 정보탭의버전머리글에서사용가능한자동저장버전을보거나, 버전관리를클릭하여저장되지않은프레젠테이션복구에액세스합니다. 새로운기능 연결된노트 새 PowerPoint 2010 프레젠테이션을열거나저장합니다. 그런다음검토탭의 OneNote 그룹에서연결된노트를클릭합니다. 추가 Office 테마 디자인탭의테마그룹에서모든기본 제공 Office 테마그리고 Office.com 에서 호스팅하는다수의테마를찾습니다. 향상된기능 추가 SmartArt 그래픽 삽입탭의일러스트레이션그룹에서 SmartArt를클릭합니다. 삽입지점이 SmartArt 그래픽안에있으면 SmartArt 도구 > 디자인및서식탭이자동으로나타납니다. 새로운기능스크린샷삽입 삽입탭의이미지그룹에서스크린샷을 클릭합니다. 55

59 기능및장점 위치 새로운기능 수식 삽입탭의기호그룹에서수식을 클릭합니다. 참고 : 수식을삽입할때삽입지점이텍스트상자안에있으면수식이활성텍스트상자에추가됩니다. 그렇지않으면수식이자체적인텍스트상자에삽입됩니다. 새로운기능 스마트가이드 슬라이드에서도형, 사용자지정텍스트상자, 이미지또는미디어개체를다른항목의평면을따라서끕니다. 적용가능한개체유형 ( 개체틀안에있는개체가아닌 ) 이중간이나가운데에정확하게정렬되거나도형가장자리가서로만나면가이드가자동으로나타납니다. 새로운기능 사용자지정도형 사용자지정도형작업은빠른실행도구모음또는리본의개인그룹또는탭에추가될수있습니다. 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를열고옵션을클릭한다음리본사용자지정또는빠른실행도구모음사용자지정을클릭합니다. 다음에서명령선택목록에서모든명령을선택한다음도형결합, 도형교차, 도형빼기및도형병합명령을찾습니다. 향상된기능 노트인쇄 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음인쇄를클릭합니다. 설정에서전체페이지슬라이드를클릭하고인쇄레이아웃옵션에서슬라이드노트를클릭합니다. 새로운기능 읽기용보기 보기탭의프레젠테이션보기그룹에서읽기용보기를클릭합니다. 56

60 기능및장점 위치 향상된기능 잉크입력 잉크입력을시작하려면태블릿사용장치 ( 예 : Tablet PC) 의범위내에서스타일러스를움직이면됩니다. 또는검토탭에서잉크입력시작을클릭합니다. 잉크도구 > 펜탭이자동으로나타납니다. 새로운기능 디자인조언 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음새로만들기를클릭합니다. 예제서식파일을클릭한다음다섯가지규칙을선택합니다. 향상된기능 리본 리본은화면위쪽에나타납니다. 리본을사용자지정하려면 Backstage 보기에서옵션을클릭한다음리본사용자지정을클릭합니다. 새로운기능 Backstage 보기 리본의홈탭왼쪽에나타나는파일탭을 클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 보다효율적인공동작업 기능및장점 위치 새로운기능 슬라이드쇼 슬라이드쇼탭의슬라이드쇼시작 브로드캐스트 그룹에서슬라이드쇼브로드캐스트를 클릭합니다. 새로운기능비디오만들기 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를 엽니다. 저장및보내기를클릭한다음 비디오만들기를클릭합니다. 57

61 기능및장점 위치 새로운기능 공동작성 이기능을확인하려면프레젠테이션을 SharePoint Foundation 2010 사이트또는 Windows Live SkyDrive 폴더에저장한후다른곳으로이동하지않은상태에서다른사람이프레젠테이션을열어서편집하도록합니다. 슬라이드창에서현재다른편집자가프레젠테이션의어떤슬라이드를작업하고있는지확인할수있습니다. Backstage 보기의정보탭에서또는화면아래쪽의상태표시줄에서다른편집자의목록을볼수도있습니다. 참고 : Windows Live를통한공동작성기능은 2010년 하반기에제공될예정입니다. 향상된기능 간소화된커뮤니케이션 다른편집자의현재상태정보를볼때마다그사람의이름을가리켜서연락처카드를표시하고연락처카드에서대화를직접시작할수있습니다. 참고 : 인스턴트메시징및현재상태정보를사용하려면 Office Communicator 2007 R2가포함된 Office Communications Server 2007 R2, Windows Live Messenger 또는 IMessenger를지원하는다른인스턴트 메시징응용프로그램이필요합니다. 음성통화를 사용하려면 Office Communicator 2007 R2가포함된 Office Communications Server 2007 R2 또는 IMessengerAdvanced를지원하는인스턴트메시징 응용프로그램이필요합니다. 새로운기능 비교및병합 검토탭의비교그룹에서비교를클릭합니다. 향상된기능 슬라이드쇼녹화 슬라이드쇼탭의설정그룹에서슬라이드쇼녹화를클릭합니다. 58

62 기능및장점 위치 새로운기능 제한된보기 인터넷에서가져온파일을열때는자동으로제한된보기에서열립니다. 파일이제한된보기에서열렸음을알리는메시지표시줄이리본아래에나타나고편집을수행하도록하는옵션을제공합니다. 제한된보기설정을관리하려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음옵션을클릭합니다. 보안센터를클릭한다음보안센터설정을클릭합니다. 보안센터대화상자의제한된보기및고급파일설정탭모두에서제한된보기를사용하기위한옵션을찾습니다. 새로운기능접근성검사 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를 엽니다. 정보탭에서문제확인을 클릭하고접근성검사를클릭합니다. 새로운기능신뢰할수있는문서신뢰할수있는문서를관리하려면 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음옵션을클릭합니다. PowerPoint 옵션대화상자에서보안센터를클릭한다음보안센터설정을클릭합니다. 보안센터대화상자에서신뢰할수있는문서를클릭합니다. 신뢰할수있는문서를추가하려면 매크로와같은액티브콘텐츠가들어있는 프레젠테이션을열때메시지표시줄에서 콘텐츠사용을클릭합니다. 새로운기능 그림프레젠테이션으로저장 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음저장및보내기를클릭합니다. 파일 형식변경을클릭한다음 PowerPoint 그림프레젠테이션을클릭합니다. 59

63 기능및장점 위치 새로운기능 Communicator 14 를통해공유 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 저장및보내기탭에서인스턴트 메시지로보내기및문서공유창을 찾습니다. 참고 : Communicator 14 를통해공유하려면 Communicator 14 및 Communications Server 14 가필요합니다 년하반기에베타버전의 Communicator 14 및 Communications Server 14 가제공될예정입니다. 향상된기능언어도구 검토탭의언어그룹에서언어를클릭한 다음언어기본설정을클릭합니다. 새롭고향상된기능 번역도구 검토탭의언어그룹에서번역을 클릭합니다. 어디서든작업에액세스 기능및장점 위치 새로운기능 웹에서프레젠테이션에액세스 Office Web Apps 를시작하는방법에대한 자세한내용은 를참조하십시오. 향상된기능 PowerPoint Mobile 2010 Office Mobile 2010 은 Office 2010 응용프로그램, 제품군또는 Web Apps 에포함되어있지않습니다. Microsoft Office 2010 이정식출시될때 Windows Phone(Windows Mobile 6.5 이상 ) 을통해제공될예정입니다. 60

64 버전비교 포함된기능 / 이점 기능향상 새로운기능 아이디어를현실로 효과적인메시지전달을위해미디어최적화 비디오포함 PowerPoint 2010에서는파일로부터삽입하는비디오가기본적으로프레젠테이션에포함되기때문에언제든지다른곳에서프레젠테이션을사용할수있습니다. 비디오편집및서식지정 파일로부터삽입한비디오를 PowerPoint 내에서편집하고서식지정합니다. 트리밍, 미리보기이미지설정, 책갈피추가, 페이드및효과등의작업을수행할수있습니다. 오디오편집및서식지정 PowerPoint에서바로슬라이드의오디오개체를편집합니다. 오디오트리밍, 페이드추가및주요지점에책갈피지정등의작업을수행할수있습니다. 비디오및오디오컨트롤 프레젠테이션도중파일에서삽입한비디오또는 오디오의모든위치로즉시이동하고비디오재생 중에오디오수준을제어합니다. 61

65 백그라운드에서비디오재생 슬라이드또는레이아웃이나슬라이드마스터에있는다른개체의배경으로비디오를재생할수있으며비디오는재생중에지정된위치에서그대로유지됩니다. 미디어압축 포함된미디어를손쉽게압축하여파일크기를줄입니다. 압축품질수준을선택하고결과가마음에들지않을경우에는이전압축을실행취소할수도있습니다. 미디어호환성최적화 프레젠테이션에서포함된오디오및비디오파일의호환성을최적화하여해당프레젠테이션을다른컴퓨터에서발표할때환경을개선합니다. 웹사이트로부터비디오삽입 웹사이트에업로드한링크비디오를 프레젠테이션에삽입합니다. 그림편집 새로운전문적인꾸밈효과그리고새롭고향상된 색상, 수정, 자르기및배경제거도구를통해 전문가처럼그림을편집할수있습니다. 62

66 돋보이는프레젠테이션작성 화면전환 고화질 3 차원효과등 TV 에서보던것과같은 그래픽의흥미로운특수효과로청중의주목을끌 수있습니다. 애니메이션 보다쉽게애니메이션에액세스하고사용자지정할수있습니다. 또한정적인개체에사실적인움직임을부여하여프레젠테이션에생동감을불어넣습니다. 애니메이션복사 텍스트및개체서식지정에사용하는서식복사 도구를사용하는것처럼여러개의애니메이션에 서식을지정할수있습니다. 추가 Office 테마단한번의클릭으로슬라이드마스터, 레이아웃및배경서식뿐만아니라프레젠테이션전체에다양한추가 Office 테마를선택하여글꼴, 색, 서식효과등을적용할수있습니다. 추가 SmartArt 그래픽새로운조직도및그림다이어그램을비롯한여러가지새 SmartArt 레이아웃중에서선택하여글머리기호목록을입력하는것처럼쉽게전문적인그래픽을만듭니다. 63

67 스크린샷삽입 PowerPoint에서다른열려있는창의스크린샷을바로캡처할수있습니다. 또는열려있는창에의해자동으로채워지는사용가능한스크린샷갤러리중에서선택할수있습니다. 수식 다양한수식편집도구집합을통해수학 방정식을만들고표시합니다. 스마트가이드 도형을다른도형가까이에끌어다놓으면새로운 스마트가이드가자동으로나타나언제맞춤이 정확한지를보여줍니다. 사용자지정도형 선택한도형을결합하고, 교차하고, 빼고, 병합하는도구를사용하여사용자지정도형을쉽게만들수있습니다. 잉크입력 그려진도형을 Office Art 도형으로변환하고, 나중에빨리액세스할수있도록즐겨사용하는펜유형을저장하고, 잉크개체를쉽게배치하고관리할수있도록하는그리기도구를사용할수있습니다. 디자인조언 Academy Award를수상한 Duarte Design으로부터 PowerPoint 2010을사용하여인상적인프레젠테이션을만드는방법에대한창의적인조언을얻을수있습니다. 64

68 필요할때필요한도구에보다쉽게액세스 리본고급리본인터페이스를통해필요한명령을보다쉽게찾습니다. PowerPoint 2010에서이제사용자지정하거나탭을직접만들어서 PowerPoint 환경을작업스타일에맞게개인설정할수있습니다. Backstage 보기 하나의직관적이고통합된중앙위치에서모든 프레젠테이션관리작업을처리합니다. 시간절약및작업단순화 다중창지원 (SDI) 모든프레젠테이션이별도의독립된창에서 열리므로여러개의프레젠테이션을각창에서 보고편집할수있습니다. 프레젠테이션섹션 프레젠테이션을논리적섹션으로나눠 슬라이드를쉽게정리하고탐색할수있습니다. 실시간미리보기로붙여넣기 붙여넣기전에콘텐츠의모양을보여주기위한 미리보기옵션으로서, 시간을절약하고결과를 향상시켜줍니다. 65

69 노트인쇄 여러페이지의프레젠테이션노트를빠르고쉽게 인쇄하여다른사람들과공유할수있습니다. 읽기용보기 새로운읽기용보기에서는 Windows 작업 표시줄을숨기지않고프레젠테이션을슬라이드 쇼로볼수있습니다. OneNote 연결된노트 OneNote 2010 에서 PowerPoint 2010 프레젠테이션의활성위치에자동으로연결되는 노트를작성할수있습니다. 저장되지않은버전복구 저장하지않고닫은파일을자동으로복구합니다 저장되지않은버전복구는이전에저장한적이없는파일에대해만들어지는초안버전복구를의미합니다. 이전에저장한적이 있는파일의경우에는자동저장버전이복구됩니다. PowerPoint 세션이예기치않게닫힌후에이루어지는파일자동복구는이전 버전부터있었고 PowerPoint 2010 에서도계속제공되는자동복구의또다른기능입니다. 66

70 보다효율적인공동작업 프레젠테이션공동작업의새로운정의 슬라이드쇼브로드캐스트 컴퓨터에 PowerPoint 가설치되어있지않아도 온라인으로프레젠테이션을볼수있는먼곳의 청중에게슬라이드를즉시브로드캐스트합니다. 비디오만들기 프레젠테이션의비디오를만들어서고화질 버전의프레젠테이션을거의모든사람들과 공유할수있습니다. 공동작성 다른사람들과함께같은프레젠테이션을동시에 편집할수있습니다. 간소화된커뮤니케이션 문서를함께편집하고있는다른사람과 PowerPoint 에서바로대화를시작합니다. 비교및병합 여러프레젠테이션버전을빠르게비교하고편집 내용을한프레젠테이션파일에결합합니다. 프레젠테이션공유창 단몇번의클릭으로공유세션을시작합니다. 동료들이응용프로그램을문제없이보고변경내용을바로확인할수있습니다 Microsoft Communicator 14 및 Microsoft Communications Server 14 가필요합니다. 67

71 인스턴트메시지로보내기 프레젠테이션을 PowerPoint 2010 에서바로인스턴트메시지로보냅니다. 20 슬라이드쇼녹화 슬라이드쇼도중설명, 레이저포인터및 애니메이션시간을녹화할수있는강력한녹화 기능을사용할수있습니다. 제한된보기 컴퓨터를잠재적인취약점에노출하기전에보다정확한정보를바탕으로결정을내릴수있도록전자메일로받거나웹에서다운로드한프레젠테이션은자동으로제한된보기에서열립니다. 접근성검사 프레젠테이션에서장애가있는사람들이읽기어려운콘텐츠가있는지를확인하고, 해당문제를해결하기위한단계별지침을설명과함께제공합니다. 고급파일설정액티브콘텐츠를포함할수있는파일형식범위중에서선택하여 PowerPoint에서해당파일형식을열거나저장하지못하게또는제한된보기를사용하여열도록합니다 응용프로그램내에서고급파일설정을수정할수있는기능은 PowerPoint 2010 에새로추가된기능입니다. 기본제공파일차단 기능은 PowerPoint 2007 에추가되었고패치를통해 PowerPoint 2003 에도제공되며, Windows 레지스트리를통해서만수정할수 있습니다. 68

72 신뢰할수있는문서 액티브콘텐츠 ( 예 : 매크로 ) 가들어있는프레젠테이션을신뢰할때이를 PowerPoint에알림으로써같은파일을열때마다보안경고프롬프트가나타나지않도록합니다. 그림프레젠테이션으로저장 각슬라이드를그림프레젠테이션으로저장하여프레젠테이션복사본을만듭니다. 번역도구 여러언어를사용할때주문형번역및미니 번역기를사용하여쉽게작업합니다. 언어도구 PowerPoint 2010 에서편집, 도움말, 표시및화면 설명에대해별도의언어를설정할수있습니다. 69

73 어디서든작업에액세스 언제어디서든지자유로운작업 PowerPoint Web App 웹브라우저가있는거의모든컴퓨터에서 PowerPoint 프레젠테이션을보고간단한편집 작업을할수있습니다. 슬라이드쇼를실행하고, 슬라이드노트를편집하고, PowerPoint 에서이미 사용해본일부서식및편집도구를사용할수 있습니다. PowerPoint Mobile 2010 스마트폰에적합한간소화된버전의 PowerPoint 를사용합니다. (Office Mobile 5.0) (Office Mobile 6.1) (Office Mobile 2010) 70

74 FAQ( 질문과대답 ) Microsoft PowerPoint 2010 정보 1. PowerPoint 2010이란무엇입니까? 2. PowerPoint 2010은어떤방법으로사용할수있습니까? 3. 이전버전에비해 PowerPoint 2010에서주로업데이트된기능은무엇입니까? PowerPoint 2010 시스템요구사항및호환성 1. PowerPoint 2010을실행하는데특별한시스템요구사항이있습니까? 2. 이전버전 PowerPoint 프레젠테이션을 PowerPoint 2010에서열수있습니까? 3. 이전버전의 PowerPoint를사용하여 PowerPoint 2010 프레젠테이션을열수있습니까? 4. PowerPoint 2010 기능을사용하려면다른제품이필요합니까? 5. 새 PowerPoint Web App에지원되는브라우저는무엇입니까? PowerPoint 2010 사용 1. Microsoft에서제공하는무료 PowerPoint 2010 리소스및교육이있습니까? 2. 원하는방식으로 PowerPoint 2010을사용자지정할수있습니까? 3. 주컴퓨터가없을때내프레젠테이션에액세스할수있습니까? 4. 웹브라우저에서 PowerPoint 2010 프레젠테이션에액세스하려면어떻게합니까? 5. Word Web App에서내 PowerPoint 2010 프레젠테이션으로무엇을할수있습니까? 6. 내휴대폰에서 PowerPoint 2010 프레젠테이션을편집하려면어떻게해야합니까? 7. PowerPoint Mobile 2010에서내 PowerPoint 2010 프레젠테이션으로무엇을할수있습니까? PowerPoint 2010 구입 1. PowerPoint 2010이포함된 Microsoft Office 2010 버전은무엇입니까? 2. PowerPoint 2010을독립실행형으로구입할수있습니까? 3. Office 2010은언제부터구입할수있습니까? 4. 구입하기전에 PowerPoint 2010을사용해볼수있습니까? 5. PowerPoint 2010의 Macintosh 버전이있습니까? 6. PowerPoint Web App을사용하려면사용료를내야합니까? 7. Office Mobile 2010은언제제공되며어떻게구할수있습니까? PowerPoint 2010 기능별질문 1. PowerPoint 2010의공동작성이란무엇이며사용할경우어떤이점이있습니까? 2. 어떤 Office 2010 응용프로그램에서공동작성을지원합니까? 3. PowerPoint 2010에서공동작성기능을사용하기위한요구사항은무엇입니까? 4. PowerPoint 2010의새로운공동작성기능은어떻게편집충돌을방지합니까? 5. 새로운슬라이드쇼브로드캐스트기능을사용할때청중은어떤식으로프레젠테이션내용을보고 듣게됩니까? 6. 프레젠테이션의복구된초안버전이내컴퓨터에저장됩니까? 7. PowerPoint 2010에서는어떤오디오및비디오형식을지원합니까? 8. 파일에서비디오를삽입하면원본비디오파일에어떤영향이발생합니까? 9. 미디어압축기능을사용하면프레젠테이션의포함된비디오또는오디오는어떻게됩니까? 71

75 Microsoft PowerPoint 2010 정보 1. PowerPoint 2010이란무엇입니까? PowerPoint 2010은이제까지어떠한응용프로그램에서도볼수없었던역동성과직관성을갖춘강력한프레젠테이션소프트웨어입니다. PowerPoint 2010은사용자가필요로하는강력하고유연한프레젠테이션도구를제공하므로인상적인프레젠테이션을손쉽게만들수있습니다. 전문가수준으로미디어를사용자지정하고관리하고다른사용자와프레젠테이션을쉽게공유할수도있습니다. 또한 PowerPoint 2010을사용하면매우간단하게다른사용자와프레젠테이션을공동으로작업하거나언제어디서든지프레젠테이션작업을수행할수있습니다. 2. PowerPoint 2010은어떤방법으로사용할수있습니까? PowerPoint 2010을사용하여전달하려는요점을효율적으로표현하는프레젠테이션을만들수있습니다. 내부회의에사용할간단한슬라이드모음이필요하든, 취업을위한인터뷰용프레젠테이션을준비하든관계없이전문가수준의비디오및그림편집도구를사용하여효과적인프레젠테이션을만들수있습니다. 또한단한번의클릭으로마치영화같은화면전환및애니메이션효과와사용자지정가능한다양한디자인테마를적용할수있으며글머리기호를입력하는것처럼간단하게아름다운그래픽을만들수있습니다. PowerPoint 2010을사용하여다른사용자와프레젠테이션을손쉽게공유할수있습니다. 슬라이드쇼를원격청중에게바로브로드캐스트하거나팀구성원과동시에프레젠테이션을원활하게편집할수도있습니다. 3. 이전버전에비해 PowerPoint 2010에서주로업데이트된기능은무엇입니까? PowerPoint 2010: 살펴보기를참조하십시오. 72

76 PowerPoint 2010 시스템요구사항및호환성 1. PowerPoint 2010을실행하는데특별한시스템요구사항이있습니까? Office 2010은기존하드웨어의성능을극대화하는동시에 64비트칩, 고급그래픽카드, 다중코어프로세서, 대체폼팩터장치등향후출시될혁신적인하드웨어기능을원활하게채택할수있도록만들어졌습니다. 다음은 Microsoft Office Professional Plus 2010의최소시스템요구사항입니다. 프로세서메모리하드디스크디스플레이운영체제그래픽 500MHz 프로세서, Outlook with Business Contact Manager 에는 1GHz 가필요함 256MB RAM. 그래픽기능, Outlook 빠른검색, Outlook with Business Contact Manager 및특정고급기능을사용할경우에는 512MB 가권장됨 3.0GB 의사용가능한디스크공간 해상도 1024x768 이상의모니터 Windows XP 서비스팩 (SP) 3(32 비트운영체제 (OS) 전용 ) 또는 Windows Vista SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 MSXML 6.0, Windows Server 2008 이상의 32 비트혹은 64 비트 OS 하드웨어그래픽가속을사용하려면비디오메모리가 64MB 이상인 DirectX 9.0c 그래픽카드가필요합니다. 추가메모 특정고급기능을사용하려면 Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 및 / 또는 Microsoft SharePoint Foundation 2010과연결해야합니다. 특정기능을사용하려면 Windows Search 4.0이필요합니다. 인터넷기능을사용하려면인터넷에액세스할수있어야합니다. 특정온라인기능을사용하려면 Windows Live ID가있어야합니다. 특정기능을사용하려면 Internet Explorer(IE) 6 이상 (32비트브라우저전용 ) 이필요합니다. PowerPoint 프레젠테이션브로드캐스트를보려면 Internet Explorer 7 이상 (Windows), Safari 4 이상 (Mac), Firefox 3.5 이상 (Windows, Mac 또는 Linux) 의브라우저중하나가필요합니다. 특정 OneNote 기능을사용하려면 Windows 데스크톱검색 3.0, Windows Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, 마이크, 오디오출력장치, 비디오녹화장치, TWAIN 호환디지털카메라또는스캐너가필요합니다. OneNote로보내기인쇄드라이버를사용하고 Business Connectivity Services와통합하려면 Microsoft.NET Framework 3.5 및 / 또는 Windows XPS 기능이필요합니다. 제품기능및그래픽은시스템구성에따라달라질수있습니다. 일부기능을사용하려면추가또는고급하드웨어를장착하거나서버에연결해야할수있습니다. 자세한내용은 를참조하십시오. 모든 Microsoft Office 2010 제품군및독립실행형응용프로그램의시스템요구사항을확인하려면 Office.com 을참조하십시오. 73

77 2. 이전버전 PowerPoint 프레젠테이션을 PowerPoint 2010에서열수있습니까? 예. PowerPoint 2010에서는 PowerPoint 97 이상에서만든파일을열수있습니다. 3. 이전버전의 PowerPoint를사용하여 PowerPoint 2010 프레젠테이션을열수있습니까? 예. 무료호환기능팩을사용하면 PowerPoint 2010 기본파일형식으로저장된프레젠테이션을 PowerPoint 2002 이상에서열수있습니다. PowerPoint 2010에서프레젠테이션을 PowerPoint 97에서 PowerPoint 2003까지사용한파일형식으로저장할수도있습니다 PowerPoint 2010 기능을사용하려면다른제품이필요합니까? PowerPoint 2010의어떠한콘텐츠작성또는서식도구도다른제품을필요로하지않습니다. 하지만다음과같은새로운공동작업도구에는추가적인요구사항이있습니다. 공동작성및슬라이드쇼브로드캐스트 : 기업은 SharePoint Foundation 2010이필요하고개인은 Windows Live ID가필요합니다. PowerPoint 2010에서현재프레젠테이션을작업중인다른편집자의연락가능여부를확인하고즉시연락 : 인스턴트메시징및현재상태정보를사용하려면 Microsoft Office Communicator 2007 R2가포함된 Microsoft Office Communications Server 2007 R2, Windows Live Messenger 또는 IMessenger를지원하는다른인스턴트메시징응용프로그램이필요합니다. 음성통화를사용하려면 Office Communicator 2007 R2가포함된 Office Communications Server 2007 R2 또는 IMessengerAdvanced를지원하는인스턴트메시징응용프로그램이필요합니다. 5. 새 PowerPoint Web App 에지원되는브라우저는무엇입니까? 지원되는브라우저에는 Windows 용 Windows Internet Explorer 7 이상, Mac 용 Safari 4 이상 및 Windows, Mac 또는 Linux 용 Firefox 3.5 이상이포함됩니다. 22 PowerPoint 2010 프레젠테이션을 PowerPoint 형식으로저장하거나이전 PowerPoint 버전에서편집하면 프레젠테이션에서일부기능이제한됩니다. 또한이전 PowerPoint 버전에서 PowerPoint 2010 프레젠테이션을열면모양을유지하기 위해 SmartArt 그래픽등일부프레젠테이션요소가자동으로그림으로변환됩니다. 74

78 PowerPoint 2010 사용 1. Microsoft에서제공하는무료 PowerPoint 2010 리소스및교육이있습니까? Office.com에서수많은무료자가지원리소스에액세스할수있습니다. 리소스는사용방법교육및데모부터 Microsoft Office 커뮤니티에서동료사용자및독립적인전문가 ( 예 : MVP(Microsoft Most Valuable Professionals)) 로부터얻는답변까지매우다양합니다. 2. 원하는방식으로 PowerPoint 2010을사용자지정할수있습니까? 다음과같은 PowerPoint 2010의다양한측면을사용자지정할수있습니다. 리본의탭을사용자지정하거나탭을직접만들기. 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 옵션을클릭한다음리본사용자지정을클릭합니다. 자주사용하는명령을빠른실행도구모음에추가. 리본에서명령을마우스오른쪽단추로클릭하고빠른실행도구모음에추가를클릭합니다. 편집, 도움말, 표시및화면설명언어에대해별도의언어설정지정. 검토탭의언어그룹에서언어를클릭하고언어기본설정을클릭합니다. 언어교정및자동고침동작방식, 슬라이드쇼동작, 프레젠테이션콘텐츠표시방법및인쇄방법, 시스템및프레젠테이션보호방법등다양한프레젠테이션및프로그램동작에대한기본설정지정. 이러한설정은모두 PowerPoint 옵션대화상자에서찾을수있습니다. 이렇게하려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를열고옵션을클릭합니다. 번역기본언어설정. 검토탭의언어그룹에서언어를클릭하고번역을클릭한후에번역언어선택을클릭합니다. 서식파일, 테마및재사용가능콘텐츠사용자지정 / 만들기. PowerPoint 2010에서작업할때프레젠테이션및프레젠테이션콘텐츠에대한서식및레이아웃을사용자지정할수있습니다. 고유한테마를사용자지정하고만드는것은물론기본제공서식파일을사용자지정하거나서식파일을직접만들수도있으므로자신만의프레젠테이션을손쉽게제작할수있습니다. PowerPoint 2010에서리본의오른쪽가장자리에있는도움말단추를통해또는 Office.com에서이러한기능에대한도움말을찾아볼수있습니다. 75

79 3. 주컴퓨터가없을때내프레젠테이션에액세스할수있습니까? 새로운 PowerPoint Web App을사용하면프레젠테이션을온라인에저장한다음인터넷연결이제공되는거의모든컴퓨터에서프레젠테이션에액세스하여프레젠테이션을보고검색하고편집하고공유할수있습니다. 또한 PowerPoint Mobile 2010을사용하면 Windows Phone에서도프레젠테이션에액세스하여편집할수있습니다 웹브라우저에서 PowerPoint 2010 프레젠테이션에액세스하려면어떻게합니까? 프레젠테이션을 SharePoint 2010 사이트또는 Windows Live SkyDrive 폴더에저장한후에 PowerPoint Web App을사용하여보고편집할수있습니다. 5. Word Web App에서내 PowerPoint 2010 프레젠테이션으로무엇을할수있습니까? PowerPoint 2010 프레젠테이션을고품질로보거나노트콘텐츠를보고복사하거나 PowerPoint Web App 뷰어에서슬라이드쇼를바로실행할수있습니다. PowerPoint Web App 편집기에서슬라이드및노트창의텍스트편집및서식지정, 슬라이드만들기, 복제, 삭제또는숨기기, SmartArt 그래픽삽입및편집, 그림삽입또는바꾸기등 PowerPoint 2010과동일한일부서식및편집기능을사용할수있습니다. 6. 내휴대폰에서 PowerPoint 2010 프레젠테이션을편집하려면어떻게해야합니까? Windows Phone을통해 PowerPoint Mobile 2010을사용할수있으며 PowerPoint Mobile 2010은 Office 2010이출시될때제공될예정입니다 PowerPoint Mobile 2010에서내 PowerPoint 2010 프레젠테이션으로무엇을할수있습니까? PowerPoint Mobile 2010은 Windows Phone에딱알맞은향상된모바일버전의 PowerPoint를제공합니다. 이동중에 PowerPoint 2010 프레젠테이션을보고검색하고간단하게편집할수있습니다. 스마트폰에서바로슬라이드쇼를실행할수도있습니다. 23 웹이나스마트폰으로액세스하려면적절한장치가필요하며일부기능의경우에는인터넷연결이필요합니다. 웹기능은 Office Web Apps 를사용하며, Office Web Apps 를사용하려면지원되는 Internet Explorer, Firefox 또는 Safari 브라우저와 SharePoint Foundation 2010 또는 Windows Live ID 가있어야합니다. 일부모바일기능은 Office 2010 응용프로그램, 제품군또는 Office Web Apps 에포함되지않은 Office Mobile 2010 을필요로합니다. Office Web Apps, Office Mobile 2010 및 Office 2010 응용프로그램의기능간에는몇가지차이가있습니다. 24 Office Mobile 2010 에는 PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 및 SharePoint Workspace Mobile 2010 이포함되어있습니다. Outlook Mobile 2010 은기본전자메일클라이언트로사전설치되어 WIndows Phone 을통해제공됩니다. Office Mobile 2010 은 Office 2010 응용프로그램, 제품군또는 Office Web Apps 에포함되어있지않습니다. Microsoft Office 2010 이정식출시될때 Windows Phone(Windows Mobile 6.5 이상 ) 을통해제공될예정입니다. 76

80 PowerPoint 2010 구입 1. PowerPoint 2010이포함된 Microsoft Office 2010 버전은무엇입니까? PowerPoint 2010은모든 Office 2010 제품군에포함되어있습니다. Microsoft Office 2010 제품군을비교하고적합한제품군을결정하려면 Office.com을참조하십시오. 2. PowerPoint 2010을독립실행형으로구입할수있습니까? 예. 3. 구입하기전에 PowerPoint 2010을사용해볼수있습니까? 예. 평가판은 Office 2010 정식출시에이어제공될예정입니다. 자세한내용은 Office.com을참조하십시오. 4. PowerPoint 2010의 Macintosh 버전이있습니까? 현재 Mac에서사용할수있는최신버전의 PowerPoint는 PowerPoint 2008입니다. PowerPoint 2008은 PowerPoint 2010과의호환성이우수하며 Mac 플랫폼에서작업하는다른사람들과프레젠테이션을손쉽게공유할수있도록합니다. Office for Mac 팀에서는새버전인 Office for Mac 2011을 2010 후반에출시할계획입니다. Office for Mac 2011은 Office 2010와의호환성이더욱향상될예정입니다. PowerPoint 2008 for Mac에대한자세한내용과예정된버전에대한소식은 Mactopia( 영문일수있음 ) 웹사이트를참조하십시오. 5. PowerPoint Web App을사용하려면사용료를내야합니까? Office Web Apps는두가지방식으로제공됩니다. Office 2010 볼륨라이선스가있는기업의경우조직의 SharePoint 2010에 Office Web Apps를설치할수있습니다. 개인은 Windows Live에서무료 Live ID를사용하여 Office Web Apps에액세스할수있습니다. 77