ApeosPort/ DocuCentre V/ VI 제품 스캔 -PC 저장 (SMB) 설정및수행가이드

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1 ApeosPort/ DocuCentre V/ VI 제품 스캔 -PC 저장 (SMB) 설정및수행가이드

2 1 참고 : 스캔 - PC 저장 (SMB) 기능은스캔한데이터를 TIFF, 여러페이지 TIFF 또는 PDF 형식으로전환한후 SMB 를사용하여네트워크의다른서버나컴퓨터에보내는기능입니다. 서버 / 컴퓨터로스캔 (SMB) 기능을수행하려면다음절차를수행해야합니다. 다음절차에서는 Windows 7 OS, TCP/IPv4 의네트워크환경을예로사용합니다. 컴퓨터의운영체제및네트워크환경에따라수행절차는달라질수있습니다. 설정절차 [1 단계 ]: 컴퓨터 (PC) 에서컴퓨터 IP 주소, 로그인아이디및비밀번호확인 [2 단계 ]: 컴퓨터 (PC) 에서네트워크, 방화벽및공유폴더설정 [3 단계 ]: 복합기또는 CWIS 를통해주소록추가 [4 단계 ]: 복합기에서스캔 - PC 저장수행 [1 단계 ]: 컴퓨터 (PC) 에서컴퓨터 IP 주소 ( 또는컴퓨터이름 ), 로그인아이디및암호확인 참고 : 기계에서주소록추가시컴퓨터의 IP 주소 ( 또는컴퓨터이름 ), 로그인아이디및암호가필요합니다. A. 컴퓨터 IP 주소확인 (IP 주소가고정일경우 ): 1. [ 시작 ] 버튼클릭후검색창에 cmd' 를입력합니다. 아래화면과같이 DOS 창이나타납니다. 2. 커서가표시되는위치에서 ipconfig 를입력합니다. 컴퓨터의네트워크설정정보가표시됩니다. 3. Ethernet adapter Local Area Connection 섹션에서 IPv4 Address 뒤에표시된 IP 주소를메모합니다.

3 2 B. 컴퓨터 IP 주소확인 (IP 주소가유동일경우 ): 1. [ 시작 ] 버튼클릭후 [ 제어판 ] 을선택합니다. 제어판화면에서 [ 시스템 ] 항목을클릭합니다. 2. 컴퓨터에대한기본정보보기창에 컴퓨터이름, 도메인및작업그룹설정 에서 [ 컴퓨터이름 ] 을 메모합니다.

4 3 컴퓨터로그인아이디및암호확인 : 참고 : 서버 / 컴퓨터로스캔 (SMB) 기능을수행하려면유효하며비어있지않은비밀번호를사용하는사용자로그인 계정이필요합니다. 로그인비밀번호가없는경우사용자로그인계정의비밀번호를만들어야합니다. 1. [ 시작 ] 버튼클릭후 [ 제어판 ] 을선택합니다. 제어판화면에서 [ 사용자계정 ] 을클릭합니다.

5 4 2. 사용자계정변경에서로그인계정 ( 아이디및암호 ) 를확인하여메모합니다. 참고 : 메모한컴퓨터 IP 주소, 로그인아이디및암호는주소록등록시필요합니다. [2 단계 ]: 컴퓨터 (PC) 에서네트워크, 방화벽및공유폴더설정 2-1 컴퓨터 (PC) 에서네트워크설정 : 1. [ 시작 ] 버튼클릭후 [ 제어판 ] 을선택합니다. 제어판창이표시됩니다. 2. [ 네트워크및공유센터 ] 를클릭합니다. 참고 : 사용하시는네트워크가홈또는회사네트워크인지확인합니다. 네트워크위치설정 창이 나타나면, 홈또는회사네트워크로선택합니다.

6 5 3. 홈또는회사네트워크확인후, [ 고급공유설정변경 ] 을클릭합니다. 4. 다음항목의설정을변경합니다. - 네트워크검색섹션에서 [ 네트워크검색켜기 ] 체크 - 파일및프린터공유섹션에서 [ 파일및프린터공유켜기 ] 체크 - 파일공유연결섹션에서 [40 비트또는 56 비트암호화를사용하는장치에대해파일공유사용 ] 체크 - 암호로보호된공유섹션에서 [ 암호보호공유끄기 ] 체크

7 6 5. 설정변경이완료되었으면하단의 변경내용저장 을클릭합니다.

8 7 2-2 컴퓨터 (PC) 에서방화벽설정 : 1. [ 시작 ] 버튼클릭후, [ 제어판 ] 을선택합니다. 2. 제어판화면에서 [Windows 방화벽 ] 을선택합니다.

9 8 3. [Windows 방화벽을통해프로그램또는기능허용 ] 을클릭합니다. 4. 허용되는프로그램및기능 (A): 리스트에서스크롤을내려 [ 파일및프린터공유 ] 를찾아 [ 도메인 ], [ 홈 / 회사 ( 개인 )], [ 공용 ] 부분의체크박스를모두체크합니다.

10 9 컴퓨터 (PC) 에서공유폴더설정 1. 내컴퓨터에서 [System(C:)] 를클릭합니다. 이는 C 드라이버에스캔데이터가저장될폴더를만들기 위함입니다. 2. 해당위치에서마우스우클릭하여 [ 새로만들기 ] [ 폴더 ] 를선택합니다. [ 새폴더 ] 라는이름의폴더가 나타납니다.

11 10 3. 새폴더 를우클릭하여 [ 이름바꾸기 ] 를선택하여폴더명을 [scan] 으로변경시킵니다. 참고 : 폴더명은대 / 소문자를구분합니다. 예를들어컴퓨터에서폴더이름을소문자로입력하셨으면, 기계에서도소문자로입력하셔야합니다.. 4. scan 폴더를우클릭하여 [ 속성 ] 을선택합니다. 5. 속성화면에서 [ 공유 ] 탭 - [ 공유 ] 버튼을선택합니다.

12 11 6. 파일공유창의입력필드에 Everyone' 을입력후, [ 추가 ] 를클릭합니다. 7. 이름리스트에서생성된 [Everyone] 을클릭하여 사용권한수준 을 [ 읽기 / 쓰기 ] 로변경후하단의 [ 공유 ] 버튼을누릅니다.

13 12 [3 단계 ]: 복합기또는 CWIS 를통해주소록추가 A. 복합기에서주소록추가하는방법 : ( 예 : ApeosPort-VI 제품 ) 1. 메뉴화면에서 [ 등록 / 변경 ] 을누릅니다. 2. 그룹메뉴에서 [ 주소록등록 ( 단축수신국등록 )] 을선택합니다. 주소록등록화면이나타납니다. 3. [ ], [ ] 스크롤을사용하여등록할단축번호를누릅니다. 참고 : 숫자버튼으로단축번호를입력하면칸의맨위의 표시개시번호 란에지정된번호가표시됩니다.

14 13 4. [ 수신국종별 ] 을선택하면, 선택할수있는옵션이나타납니다. 5. [ 서버 ] 를선택한뒤, [ 닫기 ] 를누릅니다. 6. 다음항목에서설정할항목을설정합니다. 1 [ 신국종별 ]: 서버 2 [ 수신국명 ]: 최대 18 자까지입력가능 3 [ 색인문자 ]: 주소록검색에키워드로사용할단일영숫자색인문자를등록할수있습니다 4 [ 전송프로토콜 ]: SMB 5 [ 서버명 / IP 주소 ]: 메모하신컴퓨터의 IP 주소로입력 6 [ 공유명 (SMB)]: 메모하신공유폴더명입력 ( 예를들어 : scan) 7 [ 저장위치 ]: 공유폴더가하위풀더있는경우하위폴더이름을입력합니다. 이옵션은건너뛸수있습니다. 8 [ 사용자명 ]: 메모하신컴퓨터로그인아이디입력 9 [ 비밀번호 ]: 메모하신컴퓨터로그인암호입력

15 14 10 [ 포트번호 ]: 지정안함 ( 표준포트 ) B. CWIS 에서주소록추가하는방법 ( 예 : ApeosPort-VI 제품 ) 참고 : CWIS 를이용하시려면복합기의 IP 주소를필요합니다. 1. 컴퓨터에서, 인터넷브라우저를연후, 주소필드에기기의 IP 주소를입력합니다. 복합기 CWIS 관리창이나타납니다. 참고 : CentreWare Internet Services (CWIS) 에접속할때에기본사용자이름은 이고, 기본 비밀번호는 x-admin ( 소문자 ) 입니다. 사용자이름이나비밀번호를변경했거나잊어버린경우, 시스템 관리자에게문의하십시오 2. [ 주소록 ] 탭을선택합니다. 주소록화면이표시됩니다. 3. 왼쪽의수신국조작에서 [ 수신국추가 ] 를선택합니다.

16 15 4. 기본설정및상세설정에서다음정보를입력하고, [ 설정 ] 버튼을클릭합니다. 1 [ 수신국명 ]: 주소록의이름을입력합니다. 예 ) Test2 2 [ 수신국종별 ]: 선택목록에서 [ 서버 ] 를선택합니다. 3 [ 전송프로토콜 ]: [SMB] 를선택합니다. 4 [ 서버명 / IP 주소 ]: 서버 / 컴퓨터의 IP 주소를입력합니다. IP 확인방법은위의부분을참고해주시기바랍니다. 예 ) [ 공유명 ]: 서버 / 컴퓨터의공유폴더이름을입력합니다. 예 ) scan 6 [ 색인문자 ]: 이옵션은건너뛸수있습니다. 7 [ 저장위치 ]: 공유폴더가하위폴더가있는경우하위폴더이름을입력합니다. 이옵션은건너뛸수있습니다. 8 [ 사용자명 ]: 서버 / 컴퓨터의로그인아이디를입력합니다. 예 ) Kim 9 [ 비밀번호 ]: 서버 / 컴퓨터의로그인암호를입력합니다. 10 [ 포트번호 ]: [ 지정안함 ( 표준포트 )] 를선택합니다. 5. 새로운주소가수신국리스트목록에나타납니다. 6. 브라우저창을닫습니다.

17 16 [4 단계 ]: 복합기에서스캔 PC 저장수행하는방법 1. 조작부에서 [ 메뉴 ] 버튼을누릅니다. 메뉴화면이나타납니다. 2. 터치스크린에서 [ 스캔 (PC 저장 )] 을선택합니다. 스캔 (PC 저장 ) 화면이나타납니다. 3. [ 주소록 ] 을선택합니다. 서버주소록목록이나타납니다.

18 17 4. 서버주소록에서 [ 전체 ] 탭을누릅니다. 전체주소록목록이나타납니다 5. [ ], [ ] 스크롤을이용하여사용하고자하는주소록의번호수신국을선택한뒤 [ 닫기 ] 를누릅니다. 초기 주소록화면이나타납니다. 6. 스캔하고자하는원고를 DADF( 양면자동문서급지대 ) 또는원고대에올려놓고 [ 시작 ] 버튼을눌러스캔 작업을시작합니다. 참고 : 스캔에성공한경우, 스캔이전송됨 메시지가터치스크린에표시됩니다. 오류가발생할경우, 문제해결을참고하시거나시스템관리자에게연락하여추가지원을받으십시오.