Microsoft Access 2010 제품가이드

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1 Microsoft Access 2010 제품가이드

2 목차 Access 2010: 개요... 1 Access 2010: 살펴보기... 2 필요할때필요한도구에보다쉽게액세스... 2 훨씬더쉽고빨라진데이터베이스구축... 2 인상적인폼및보고서만들기... 3 자동화및복잡한식을보다직관적으로추가... 3 중앙데이터수집지점확보... 4 새로운데이터베이스액세스방법... 5 Access 2010: 자세히보기... 6 리본 - 향상된기능!... 6 Microsoft Office Backstage 보기 - 새로운기능!... 7 미리제작된데이터베이스서식파일 - 향상된기능!... 9 응용프로그램요소 - 새로운기능! 테이블도구 - 향상된기능! 빠른시작필드 - 새로운기능! 레이아웃보기 - 향상된기능! 탐색폼 - 새로운기능! 이미지갤러리 - 새로운기능! 조건부서식규칙관리자 - 향상된기능! 데이터막대 - 새로운기능! Office 테마 - 새로운기능! 웹브라우저컨트롤 - 새로운기능! 식작성기 - 향상된기능! 계산필드 - 새로운기능! 매크로디자이너 - 향상된기능! 데이터매크로 - 새로운기능! 데이터연결, 가져오기및수집 - 향상된기능!... 23

3 Microsoft SharePoint 2010 BCS(Business Connectivity Services) 를위한웹서비스연결및지원 - 새로운기능! 신뢰할수있는문서 - 새로운기능! 언어도구 - 향상된기능! 웹데이터베이스 - 새로운기능! 호환성검사 - 새로운기능! 데이터캐싱및동기화 - 향상된기능! Microsoft SharePoint Online 결론...31 기능의위치...32 버전비교...37 Access 2010 FAQ...44 사용할수있는기능 / 공개...52 Microsoft SharePoint Online 본제품가이드에서제공되는링크 일반... 52

4 Access 2010: 개요 Microsoft Access 2010은크게간소화되었으며, 바로사용할수있는서식파일과데이터가늘어나도관련성을유지하는강력한도구를제공합니다. Access를사용하면데이터베이스전문가가아니라도빠른시간내에사용방법을익히고큰어려움없이대부분의정보를만들수있습니다. 정보수집에도움이되는도구와함께다양한데이터원본과의원활한연결을제공하므로공동작업이올바르게이루어집니다. 따라서백엔드비용이불필요합니다. Access 2010은데이터를보다쉽게추적및보고하고다른사용자와공유할수있도록함으로써데이터의기능을확장합니다. 새로추가된웹데이터베이스를사용하면 Microsoft SharePoint Server 2010의새로추가된 Access Services에데이터베이스를게시하여조직내에서공유할수있습니다. 1 데이터의보호수준을강화하여데이터규정준수요건, 백업및감사요구사항을충족할수있으므로민첩성과관리효율성이향상됩니다. 웹데이터베이스를사용하면멀리갈필요없이항상가장가까운웹브라우저에서정보에액세스할수있습니다. 2 대기업, 소규모개인사업자, 비영리조직이든, 개인정보를관리할수있는효율적인방법을찾고있는경우든관계없이 Access 2010을사용하면더욱향상된유연성과더나은결과로원하는작업을더욱빠르고쉽게수행할수있습니다. 지금까지경험하지못한가장강력하고직관적인버전인 Access 2010의세계로오신것을환영합니다. 1 이기능을사용하려면 Microsoft SharePoint Server 2010 및 Access Services 를사용하도록설정해야합니다. 2 적절한장치, 인터넷연결및지원되는 Windows 용 Windows Internet Explorer 7, Mac 용 Safari 4 이상그리고 Windows, Mac 또는 Linux 용 Firefox 3.5 이상의브라우저가필요합니다. 1

5 Access 2010: 살펴보기 먼저 Access 2010 이어떻게 PC 및브라우저에서최고의생산성을발휘할수있게해주는지한 눈에살펴보십시오. 새롭거나향상된기능에대한자세한내용은이후섹션에서설명합니다. 아이디어를현실로 오늘날에는회사및개인연락처또는학생기록에대한정보관리는물론자산추적및재고관리등다양한작업에데이터베이스가사용됩니다. 데이터관리에대한요건이증가하더라도그러한요건을충족시키기위해컨설턴트를고용하거나외부업체에위탁할필요는없습니다. Access 2010을사용하면데이터베이스전문가가없어도정보를최대한활용할수있습니다. 새로운서식파일과디자인도구가추가되었으며오래걸리던즐겨찾기가개선되어강력하고견고한데이터베이스를쉽게만들수있으므로필요할때마다정보를즉시수집및분석할수있습니다. 필요할때필요한도구에보다쉽게액세스. 새롭고향상된기능은생산성을높이는데도움이될수있습니다. 하지만그러기위해서는필요할때찾을수있어야합니다. 다행스럽게도 Access 2010의향상된사용자지정가능리본을사용하면더많은명령을리본에배치하여명령을찾는데시간을허비하지않고최종작업결과에주력할수있습니다. 좀더쉽게데이터베이스를관리하고싶으십니까? 더빠르고보다직접적인데이터베이스게시방법을원하십니까? 아니면좀더쉽게데이터베이스를다른형식으로저장할수있는방법이필요하십니까? 새로운 Microsoft Office Backstage 보기를사용하면이러한요구는물론그이상의요구도해결할수있습니다. 이제부터는편리한단일위치에서 Access 2010 환경을쉽게사용자지정하고, 공유및게시할수있습니다. 훨씬더쉽고빨라진데이터베이스구축 더이상배우는데시간을쓸필요가없습니다. 즉시사용가능한서식파일과재사용가능한구성 요소를제공하는 Access 2010 은사용할수있는가장빠르고가장간단한데이터솔루션입니다. 몇번의클릭만으로시작할수있습니다. 사용자지정하지않고바로사용할수있는새로운 미리제작된서식파일을찾아보거나 Access 온라인커뮤니티에서동료가만든서식파일을 선택하여자신의요구사항에맞게사용자지정할수있습니다. 2

6 새로운모듈식구성요소를사용하여데이터베이스를구축하십시오. 새로운응용프로그램요소를사용하면작업관리를위한테이블이나폼등공통된 Access 구성요소를몇번의클릭만으로데이터베이스안에추가할수있습니다. 또한새로운빠른시작필드를사용하여자주사용하는필드그룹을테이블에추가할수도있습니다. 이제는데이터베이스탐색이간단해졌습니다. 탐색폼을만들면코드나논리를작성하지않고도자주사용하는폼과보고서에쉽게액세스할수있습니다. 인상적인폼및보고서만들기 사용할정보유형과관계없이데이터를더욱멋지게표현하며세련되고전문적인폼과보고서를만드는데사용할수있는도구가있다면좋을것입니다. 자산목록이든, 고객판매데이터베이스든 Access 2010은 Microsoft Office에서사용자가바라는혁신적인도구를제공하고사용자의아이디어를현실화할수있도록합니다. 추세를쉽게정확히파악하고데이터를강조할수있습니다. 이제는조건부서식이데이터막대를지원합니다. 그라데이션채우기를사용하면좀더쉽게값을시각적으로멋지게표현할수있으므로더나은결정을내리는데도움이됩니다. 또한이제는직관적인단일보기에서조건부서식규칙을관리할수있습니다. 테이블, 폼및보고서를조정하여세련되고전문적인형태의데이터베이스를만들수있습니다. Access 2010에 Office 테마가추가되어몇번의클릭만으로수많은데이터베이스개체의서식을수정할수있으므로귀중한디자인시간이절약됩니다. 웹을데이터베이스에추가할수있습니다. 새로운웹브라우저컨트롤을사용하면동적웹콘텐츠를폼에추가하여필요할때마다웹에저장된데이터를불러올수있습니다. 자동화및복잡한식을보다직관적으로추가 특정조건이일치할때나예산을예측하기위한계산을작성해야할때레코드삭제를방지하는등보다견고한데이터베이스디자인이필요한경우 Access 2010은사용자에게개발자의능력을제공합니다. 사용하기쉬운간소화된도구를통해데이터베이스초보자라도이러한유형의작업을수행할수있습니다. 식과수식을쉽게작성할수있습니다. 향상된식작성기는 IntelliSense 를통해식작성 환경을간소화합니다. 오류가감소하고식이름및구문을기억하는데드는시간이줄어들어 데이터베이스를작성하는데더많은시간을할애할수있습니다. 3

7 자동화를데이터베이스에간단히추가할수있습니다. 개선된매크로디자이너를사용하면데이터베이스에기본논리를훨씬쉽게추가할수있습니다. 숙련된 Accesss 사용자의경우이러한향상된기능을통해보다쉽게복잡한논리를작성하고데이터베이스응용프로그램을확장할수있습니다. 논리를단일위치에저장할수있습니다. 새로운데이터매크로를사용하여데이터를업데이트하는개체가아니라데이터에논리를연결함으로써논리를테이블에중앙집중화합니다. 보다효율적인공동작업 대부분의데이터베이스는다양한원본의데이터를사용하며여러사람에의해업데이트되고사용됩니다. 팀과공동으로작업하고다른사용자로부터데이터를수집해야하는때가있습니다. 어느경우든쉽고편리하게정보를공유할수있도록하는프로세스보다는수행해야할작업에만신경쓰고싶을것입니다. Access 2010에서는공동작업및다른원본의데이터사용을위한새기능과향상된기능을제공합니다. 중앙데이터수집지점확보 Access 2010은데이터를한데모으고작업품질을향상시키는데도움이되는손쉬운방법을제공합니다. 새로운기술의보급으로통신상의경계가사라짐에따라데이터베이스를공유하고공동으로작업할수있으며, 이에따라사용자와사용자가속한팀의효율성과생산성이향상됩니다. 다양한원본의데이터를보고서에사용할수있습니다. 외부의다양한원본에서데이터를가져와서연결하거나전자메일을통해데이터를수집및업데이트할수있습니다. 웹상의데이터에연결할수있습니다. 작성하는응용프로그램에웹서비스와기간업무 (LOB) 응용프로그램데이터를포함하고웹서비스컨트롤을통해데이터원본에연결할수있습니다. 더욱편리해진공동작업 이제간단하게데이터베이스를신뢰할수있습니다. 새로운신뢰할수있는문서기능을사용하여자신의데이터베이스그리고다른사람들이만든데이터베이스를쉽게신뢰할수 있습니다. 언어장벽을허물수있습니다. 향상된언어도구와 Access 내에서언어기본설정을지정하는 기능을사용할수있습니다. 4

8 어디서든작업에액세스 이번릴리스는데이터를 SharePoint Server에저장할수있는것은물론그이상의기능을제공합니다. 이제는테이블, 쿼리, 폼, 보고서및논리를비롯하여전체응용프로그램을 SharePoint Server 2010으로옮길수도있습니다. 웹브라우저가있는곳이면어디서든지원할때마다응용프로그램에액세스할수있습니다. 3 이제는웹인터페이스를통해데이터베이스편집, 공유및게시작업을전보다훨씬쉽게관리할수있습니다. 새로운데이터베이스액세스방법 사용자는웹을통해통신경계를넘어전세계의사용자와거의실시간으로함께작업할수있으며, 중요한정보를중앙위치에저장하여언제어디서든지액세스할수있습니다. 이제 Access 2010에서는 SharePoint Server 2010에새로추가된 Access Services를사용하여새로운웹데이터베이스를통해데이터베이스를웹에서사용할수있도록만들수있습니다. 공동작업을바로시작합니다. 웹데이터베이스를온라인에게시한후에웹에서액세스하고, 보고, 편집합니다. Access 클라이언트가없는사용자는브라우저를통해웹폼및보고서를열수있으며변경내용이자동으로동기화됩니다. SharePoint Server 2010이없으십니까? 그럴경우에도문제가되지않습니다. Microsoft에서는웹데이터베이스를게시하거나 SharePoint 기능을활용하는데사용할수있는 Microsoft SharePoint Online 서비스의일부로가입방식의호스팅된 SharePoint 솔루션을제공합니다. 4 3 지원되는브라우저에는 Windows 용 Windows Internet Explorer 7, Mac 용 Safari 4 이상및 Windows, Mac 또는 Linux 용 Firefox 3.5 이상이포함됩니다. 4 Microsoft SharePoint Online 에서 Access Services 에대한지원은 2010 년하반기에시작될예정입니다. 5

9 Access 2010: 자세히보기 이제혼자작업하든공동으로업무를수행하든또는이동중이든언제어떤방식으로도작업을 마칠수있도록지원하는 Access 2010 의새로운기능에대해알아보십시오. 아이디어를현실로필요할때필요한도구에보다쉽게액세스 리본 - 향상된기능! 필요한명령을필요할때원하는위치에서찾을수있습니다. Office 2010 응용프로그램전반에서사용할수있는향상된리본은더많은명령을쉽게찾을수있게해줍니다. 따라서어떻게해야최종결과를얻을수있는지에대해서가아니라최종결과물자체에대해더욱집중할수있습니다. 기존의메뉴와도구모음을대체하는리본은사용자지정수준이뛰어난맞춤식작업환경을제공합니다. Access에서제공하는많은명령을찾아서모든기능을사용할수있도록디자인되어있으므로보다짧은시간동안더많은작업을수행할수있습니다. 리본에서자신만의고유탭을만들거나사용자지정하여 Access 2010 환경을사용자의작업스타일에맞출수있습니다. 리본에표시되는표준탭은특정작업과관련된명령을표시하도록구성되어있어필요한명령을빠르게찾을수있습니다. 또한리본메뉴는상황별탭을통해필요한도구를필요한때에정확히찾을수있도록합니다. 예를들어보고서를디자인할때그림 1 에서처럼필요한도구를제공하는상황별탭이리본에 나타납니다. 6

10 그림 1 - 보고서를디자인하는등의특정경우에상황별도구가자동으로나타납니다. Microsoft Office Backstage 보기 - 새로운기능! 리본메뉴의왼쪽가장자리에는파일탭이있습니다. 이탭을클릭하면그어느때보다쉽게파일을관리하고 Access 환경을사용자지정할수있는길이열립니다. 새로운 Backstage 보기는기존의파일메뉴를대체하여모든데이터베이스작업을한곳에서수행할수있도록합니다. 예를들어다음과같은작업을수행할수있습니다. 그림 2에표시된저장및게시탭에서는효율적인재사용을위해데이터베이스의복사본을데이터베이스서식파일로저장하거나, 새로추가된 Access Services를통해데이터베이스를 SharePoint 2010에게시하여웹브라우저를통해사용할수있게하는등다양한작업을수행할수있습니다. 7

11 그림 2 - Backstage 보기의공유및게시탭은데이터베이스관리를위한중앙위치를제공합니다. Backstage 보기는확장이가능합니다. 기업의경우 IT 부서에서다른시스템의작업및정보흐름을통합하고가장유용한 Microsoft Office 응용프로그램내에서바로선택할수있습니다. 예를들어 Backstage 보기를사용하면이러한백엔드계정워크플로를 Access 2010으로바로가져올수있습니다. 참고 : Backstage 보기의최근에사용한항목탭을선택하면최근에액세스한파일목록을볼수있습니다. 파일을해당탭에고정하여맨위로옮기면쉽게액세스할수있습니다. 또한목록항목을오른쪽단추로 클릭하고목록에서제거를클릭하여최근에사용한데이터베이스를제거할수도있습니다. 8

12 훨씬쉽고빨라진데이터베이스구축미리제작된데이터베이스서식파일 - 향상된기능! 미리제작된서식파일로빨리시작할수있습니다. Access 2010에는시작점으로사용하거나요구사항에맞게사용자지정할수있는데이터베이스서식파일이제공됩니다. 이러한서식파일을통해응용프로그램을올바르게작성하고조직내에서재사용할수있도록최적화할수있습니다. 다양한요구에맞게디자인된서식파일. 대기업직원이든, 소규모개인사업자든, 아니면비영리조직의직원이든아니면개인정보를관리하기위한효율적인방법을찾고있는경우든관계없이 Access 2010에서는빠르고효율적으로시작할수있는다양한데이터베이스서식파일을찾을수있습니다. 이벤트조직, 판매및마케팅프로젝트에서학생, 학부또는자선기부금관리에이르기까지 Access는사용자의아이디어를현실화할수있도록도와줍니다. 그림 3 - 미리제작된서식파일을사용하여특정작업을위한데이터베이스를신속하게작성할수있습니다. 동료로부터정보를얻으십시오. Access 온라인커뮤니티의데이터베이스서식파일로시작할수있습니다. 자산, 연락처, 프로젝트, 비영리등기본서식파일범주중에서선택할수있습니다. 또는 Access를벗어나지않고도 Office.com에서추가적인서식파일솔루션을검색할수있으며특정데이터베이스작업에도움이되는예제서식파일을찾을수도있습니다. 9

13 참고 : 데이터베이스서식파일을만들어 Access 온라인커뮤니티와공유하여자신의실력을뽐낼수도있습니다. 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를열고저장및게시를클릭한다음데이터베이스를서식파일형식으로저장합니다. 데이터베이스의이름, 설명, 응용프로그램아이콘, 미리보기이미지및예제데이터를포함할수있습니다. 응용프로그램요소 - 새로운기능! 응용프로그램요소는연락처를관리하는데필요한테이블, 폼, 보고서등의공통구성요소를단몇번의클릭으로데이터베이스또는조직전반에추가할수있도록함으로써데이터베이스생성을단순화합니다. 다른사용자가만든데이터베이스요소를자신의데이터베이스에다시사용하여쉽고빠르게데이터베이스를만들수있습니다. 고유의공통데이터베이스요소를패키지화한다음여러데이터베이스와조직에서다시사용할수있습니다. 그림 4 - 여러구성요소로이루어진응용프로그램요소를추가하거나빈폼레이아웃을선택합니다. 참고 : Backstage 보기에서사용자지정응용프로그램요소를응용프로그램요소갤러리에추가하려면 저장및게시탭에서데이터베이스를서식파일형식으로저장합니다. 이데이터베이스에서새서식파일 만들기대화상자에서응용프로그램요소옵션을찾습니다. 10

14 테이블도구 - 향상된기능! 향상된테이블도구는사용하기쉬운보기안에추가옵션을제공하여테이블작성및수정과정을간소화합니다. 테이블의향상된데이터시트보기에는보다많은필드및테이블옵션이 표시되므로잊고있던설정도쉽게찾을수있습니다. 그림 5 - 향상된테이블보기에서는테이블디자인도구가제일앞에표시됩니다. 테이블에새필드를빨리삽입할수있습니다. 숫자, 텍스트또는통화와같은기본형식중에서선택할수있으며, 서식있는텍스트나유로화같은추가항목도찾을수있습니다. 삽입된필드는선택한항목에따라자동으로서식이지정됩니다. 기본값을설정하고데이터입력의유효성을검사할수있는기능등이전에테이블디자인보기에만제공되던설정을이제리본에서좀더쉽게사용할수있습니다. 빠른시작필드 - 새로운기능! 몇번의클릭만으로 Access에서테이블을빠르고쉽게만들수있습니다. 하지만필드이름을입력하고다양한필드설정을수정하는과정에는시간이많이걸릴수도있습니다. 다행히도 Access 2010과새로운빠른시작필드를사용하면서식이미리지정된여러관련필드를빠르고쉽게효율적으로추가할수있습니다. 이를통해시간을절약할수있을뿐만아니라현재데이터베이스나다른데이터베이스에서비슷한필드를사용하는테이블을만들때일관성을유지할수있습니다. 11

15 그림 6 - 빠른시작필드를사용하여테이블에필드그룹을추가할수있습니다. 몇번의클릭으로새필드를추가할수있습니다. 빠른시작필드하나를선택하고주소, 구 / 군 / 시, 시 / 도, 우편번호및국가등의필드를동시에추가할수있습니다. 사용자고유의빠른시작필드를만들수있습니다. 여러테이블및데이터베이스에서다시 사용할단일필드또는필드그룹을사용할수있습니다. 예를들어자주사용하는계산용으로 필드그룹을만들면계산된결과도포함할수있습니다. 참고 : 사용자고유의빠른시작필드를만들려면테이블에서하나이상의필드를선택하고테이블도구 필드탭에서기타필드를클릭한다음선택영역을새데이터형식으로저장을클릭합니다. 레이아웃보기 - 향상된기능! Microsoft Access 2007에는폼과보고서디자인용으로레이아웃보기라는혁신적인새로운보기가도입되었습니다. 레이아웃보기를사용하면폼이나보고서를디자인하면서이러한개체의데이터가어떻게표시되는지볼수있으므로서식과기타디자인변경사항을확인하기위해보기를전환할필요가없습니다. 또한 Access 2007에서는컨트롤을단일단위로그룹화및처리할수있는컨트롤레이아웃을추가하여이러한컨트롤을동시에이동하거나크기를조정할수있었으며, 컨트롤을쉽게끌어서놓는방식으로그룹안에서이동할수도있었습니다. 12

16 Access 2010 에서는레이아웃보기의향상된컨트롤레이아웃이열, 행및셀을포함하는 테이블처럼작동하여컨트롤을유연하게배치할수있습니다. 그림 7 - 위에표시된웹폼이나기존클라이언트데이터폼에향상된레이아웃보기를사용할수있습니다. 다음은이러한개선사항이폼과보고서를보다효율적으로디자인할수있도록하는몇가지 방법입니다. 셀을가로로나누어캡션이나다른필드같은새로운내용을오른쪽이나왼쪽에추가할수 있습니다. 또는셀을세로로나눠위또는아래에새내용을추가할수있습니다. 빈셀을선택하고입력을시작하면 Access 에서해당입력내용을레이블로자동변환합니다. 폼과보고서에전체행이나열을쉽게삽입할수있습니다. 선택옵션을사용하여행, 열또는전체레이아웃을선택하고선택한그룹을신속하게수정할 수있습니다. 예를들어몇번의클릭만으로전체레이아웃을선택하고글꼴크기를변경할수 있습니다. 13

17 탐색폼 - 새로운기능! 끌어서놓기기능을사용하여데이터베이스에탐색을쉽게추가할수있습니다. 탐색폼을사용하여자주사용하는폼과보고서를좀더액세스하기쉽게만들어보십시오. 또는웹데이터베이스와같이다른사용자를위한데이터베이스를만드는경우탐색폼을만들면사용자가일반적인작업을빠르게수행하고자주사용하지않는작업을쉽게찾을수있습니다. 그림 8 - 코드를작성하지않고데이터베이스용탐색폼을만들수있습니다. 코드나논리가필요하지않습니다. 먼저새로운탐색폼을만들고폼및보고서를탐색폼으로끌어다놓기만하면됩니다. 사용하기쉬운기본제공레이아웃. 가로또는세로탭이조합되어있는여섯개의미리정의된탐색서식파일중에서선택할수있습니다. 복잡한데이터베이스도탐색폼을구현할수있습니다. 다수의 Access 폼또는보고서가있는응용프로그램은다단계가로및세로탭을사용하여표시할수있습니다. 참고 : 폼레이아웃도구 > 서식탭의컨트롤서식그룹에있는새로운도형도구를사용하여탐색컨트롤을향상시키십시오. 빠른스타일갤러리를사용하고선택한 Office 테마에맞는서식옵션을선택할수있습니다. 도형모양변경갤러리를사용하여컨트롤을둥근모서리, 잘린모서리등이있는직사각형으로변환할수있습니다. 새로운탐색컨트롤을사용하여모든폼에탐색을추가하고관련폼과보고서를신속히전환할수있습니다. 14

18 이미지갤러리 - 새로운기능! 데이터베이스에서이미지를공유할수있습니다. 새로운이미지갤러리를사용하면공유된이미지를폼과보고서에서다시사용할수있으므로중요한디자인시간이절약됩니다. 이미지갤러리를사용하여회사로고또는폼배경을저장하거나, 단추와탐색컨트롤같은이미지를지원하는다른개체의아이콘을저장할수있습니다. 이미지갤러리는공유이미지의중앙저장소를제공합니다. 이미지를쉽게업데이트할수있습니다. 새회사로고등이미지를변경해야하는경우이미지를사용하는폼과보고서를수정할필요가없습니다. 이미지갤러리에서이미지를업데이트하기만하면해당공유이미지를사용하는모든개체가자동으로업데이트됩니다. 효율적인웹환경을경험할수있습니다. 웹데이터베이스에서공유이미지가캐시되므로웹브라우저에최적화된페이지가로드됩니다. 참고 : 이미지갤러리에서공유이미지를쉽게관리할수있습니다. 갤러리에서이미지를오른쪽단추로클릭하고이미지삭제, 업데이트또는이름바꾸기를선택할수있습니다. 이미지갤러리에추가할원본이미지가없습니까? 문제없습니다. 이미지에대한속성시트를표시하고그림유형속성을공유로설정하여이미지갤러리에기존이미지를추가할수있습니다. 15

19 인상적인폼및보고서만들기. 조건부서식규칙관리자 - 향상된기능! 조건부서식규칙에좀더쉽게액세스할수있습니다. Access 2010에서는조건부서식규칙관리자가크게향상되었습니다. 이제단순해진단일보기에서필드사이를빠르게전환하여조건부서식규칙을수정하거나추가하거나삭제할수있습니다. 무엇보다도최대 50개의조건을데이터막대와함께필드에추가하여더눈에띄게만들고분석내용의수준을높일수있습니다. 단일위치에서조건부서식규칙관리 결과를바로확인할수있습니다. 조건부서식규칙관리자를벗어나지않고조건부서식규칙을적용할수있으며필요한경우구체화할수있습니다. 모든필드에액세스합니다. 필드사이를신속하게전환하여모든조건부서식규칙을보고이러한규칙을쉽게수정하거나새규칙을추가할수있습니다. 몇번의클릭만으로규칙순서를변경합니다. 이제는위로이동및아래로이동단추를사용하여필드에적용된규칙의우선순위를수정할수있으며규칙을다시만들필요가없습니다. 데이터막대 - 새로운기능! 조건부서식의모양이새롭게바뀌었습니다. Access 2010에서는이제그라데이션채우기가있는데이터막대를폼과보고서에추가하여값하나를다른값과비교하거나추세를파악할수있습니다. 데이터막대를사용하면데이터를보다명확하게파악할수있어보다나은결정을내릴수있습니다. 16

20 그림 9 - 조건부서식과새로운데이터막대기능을사용하여값하나를다른값과비교하거나추세를식별할수있습니다. 자동배율. 최고값과최소값에따라데이터막대가자동으로그려집니다. 사용자지정배율. 임계값을직접정의하고가장짧은막대와가장긴막대의길이에특정 값을설정하십시오. 또는데이터막대길이에식을사용할수도있습니다. 참고 : 강조효과를높이기위해데이터막대만표시하고값을숨길수도있습니다. Office 테마 - 새로운기능! Access 데이터베이스간에전문가수준의디자인을적용할수있습니다. 이제친숙하고멋진 Office 테마를활용하고 Access 클라이언트와웹모두에서데이터베이스에충실하게적용할수있습니다. 다양한테마중에서선택하거나사용자지정테마를직접디자인하여멋진폼과보고서를만들어보십시오. Access 2010의 Office 테마를사용하면두세번의클릭만으로전체데이터베이스의글꼴과색상을변경할수있습니다. 17

21 그림 10 - 다른 Office 테마를선택함으로써 Office 테마를사용하여여러데이터베이스개체의서식을변경할수있습니다. 서식을미리정의할수있습니다. Office 테마를데이터베이스기본값으로설정하면폼이나보고서와같은새개체를추가할때 Access 2010에서지정된기본테마가자동으로사용됩니다. 다양한 Office 테마사용하십시오. 다양한 Office 테마를적용하여폼과보고서를선택할수있습니다. Office 테마를변경하거나수정할경우해당테마를사용하는모든항목이자동으로업데이트됩니다. 서식을조정하십시오. Access 2010의 Office 테마는 Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Excel 2010 및 Microsoft Outlook 2010의테마와동일하므로일치하는 Office 문서를쉽게만들수있습니다. 브랜드를간편하게공유하십시오. 사용자지정테마를만들어서 Office 테마를지원하는모든 Office 응용프로그램에즉시사용할수있습니다. 참고 : Access 테이블도 Office 테마를지원합니다. 글꼴목록 ( 머리글또는본문글꼴 ) 맨위에서테마글꼴을 선택하고색상표에서테마글꼴을선택하기만하면됩니다. 데이터베이스에대해다른 Office 테마를 선택하거나테마를수정하면새로운서식선택에맞춰테이블이자동으로업데이트됩니다. 18

22 웹브라우저컨트롤 - 새로운기능! Access 2010에는새웹브라우저컨트롤이추가되어데이터에따라매시업을쉽게만들수있습니다. 예를들어사무실주소정보가들어있는폼이있는경우폼의현재레코드에대한주소지도를보여줄웹사이트를표시하는웹브라우저컨트롤을추가할수있습니다. 다른레코드로이동할경우지도가동적으로업데이트됩니다. 그림 11 - 웹브라우저컨트롤을추가하고동적웹콘텐츠를표시할수있습니다. 자동화및복잡한식을보다직관적으로추가식작성기 - 향상된기능! 식작성이처음인사용자는식을작성하는일이너무어렵고복잡하다고생각할수도있습니다. 다행히도향상된식작성기에는 IntelliSense( 자동완성, 도구설명및요약정보 ) 기능이새로추가되어사용자에게 Access 구성요소에사용할식을작성하는프로세스를안내합니다. 19

23 그림 12 - 이제식작성기에 IntelliSense 기능이추가되었습니다. 다음은새로운 IntelliSense 기능을통해식을쉽고빠르게작성하고오류를줄일수있는몇가지 방법입니다. 요약정보 : " 인수 " 라고하는여러요소를사용할수있는복잡한수식형태의함수를포함하는식을작성하는경우요약정보는함수를구성하고인수를사용하는방법에대한추가정보를 제공합니다. 예를들어사용하려는함수에선택적인수가포함된경우이러한인수가대괄호 안에표시되므로지정해야할정보를빨리알수있습니다. 자동완성 : 필드이름을입력하거나함수같은다른항목의이름을입력할때해당입력 내용과일치하는모든항목이즉시표시됩니다. 또한자동완성사용시 Tab 키를눌러서 선택한항목을완성할경우필요할수있는추가구문이자동으로삽입됩니다. 도구설명 : 자동완성목록에서선택한항목옆에표시되어찾으려는항목을정확히찾을수 있도록도와주는설명을제공하므로원하는항목을처음부터정확하게찾을수있습니다. 참고 : 자동완성같은사용할수있는 IntelliSense 옵션을모두수동으로표시하려면 Ctrl+ 스페이스바를누릅니다. 함수에대한도움말을즉시볼수있습니다. 요약정보의함수이름을마우스로가리키고함수이름을 클릭하면해당함수에대한도움말항목이표시됩니다. 20

24 계산필드 - 새로운기능! Access 2010은계산을한번만작성하여데이터베이스에서여러번다시사용할수있도록함으로써테이블에보다많은기능을제공합니다. 모든폼이나보고서에서식을다시작성하거나식을좀더쉽게액세스할수있도록하기위해쿼리를작성할필요가없습니다. 이제는계산에사용된데이터를저장하는테이블안에계산필드를만들수있습니다. 무엇보다도계산필드를사용할경우식안에서계산을반복할필요가없습니다. 매크로디자이너 - 향상된기능! IntelliSense를사용하여매크로를쉽게작성할수있습니다. 향상된매크로디자이너를사용하면훨씬간단하게빠른속도로시작하고매크로를처음부터새로만들수있습니다. 그리고경험이많은 Access 사용자의경우에는매크로디자이너를사용하여쉽게매크로를만들고, 편집하고, 관리할수있으며데이터베이스응용프로그램을확장할수있습니다. 그림 13에나와있는매크로디자이너에는검색가능한함수카탈로그, 도움말콘텐츠및서식파일코드조각이포함되어있습니다. IntelliSense를사용하여매크로를빠르게작성하고오류를줄일수있습니다. 빠른코드작성이가능하고기존매크로를쉽게다시사용할수있는매크로디자이너의 개선된기능을사용하여생산성을높이십시오. 참고 : 다른사용자와매크로를효율적으로공유하거나다른사용자가만든매크로를다시사용할수 있습니다. 간단히코드를텍스트편집기에붙여넣으면됩니다. 그러면매크로디자이너로붙여넣을때 자동으로올바른형식으로변환됩니다. 데이터매크로 - 새로운기능! 이제는테이블은물론, 테이블에연결된모든폼과쿼리 ( 응용프로그램외부에있는쿼리포함 ) 에논리를직접추가하여데이터매크로가자동으로상속되게할수있습니다. 매크로는테이블을사용하는개체가아니라테이블안에저장됩니다. 21

25 그림 13 - 삭제전데이터매크로를사용하여지정된조건과일치할경우테이블에서레코드가삭제될수없도록할수있습니다. 다음은데이터매크로를사용하여보다효율적인데이터베이스를작성할수있는몇가지 시나리오입니다. 재고데이터베이스에서품목의수량이특정개수보다적을때해당품목의주문을위해다른테이블에서레코드를자동으로생성자선기부금데이터베이스에서기부자에게기부감사전자메일발송판매데이터베이스에서주문합계가특정금액을초과할경우할인금액을자동으로계산연락처데이터베이스에서모든필수주소필드를입력하지않은경우사용자에게알림레코드가삭제될경우감사내역을관리하기위해다른테이블에레코드를자동으로추가작업데이터베이스에서작업이완료상태로표시될경우완료율값을 100% 로설정 참고 : 명명된매크로를사용하여데이터매크로와이벤트코드에서매크로함수를공유할수있습니다. 22

26 보다효율적인공동작업 중앙데이터수집지점확보 데이터연결, 가져오기및수집 - 향상된기능! Access를처음사용하거나아직모르는기능이무엇인지궁금한경우 Access에서는간단히 ODBC(Open Database Connectivity) 를통해스프레드시트와데이터베이스의정보를가져오고연결할수있으며전자메일을통해데이터를수집할수있습니다. 5 여러원본에서데이터를얻은다음 Access에서친숙한도구를사용하여이러한데이터를연결하고연결되었거나가져온데이터를사용하여보고서를분석하거나작성할수있습니다. 다음은연결되거나가져온데이터를사용하여생산성을향상시킬수있는몇가지방법입니다. Outlook 에서연락처폴더에연결하여중복을방지할수있습니다. Access 내에서연락처데이터를업데이트하거나데이터입력폼을만들수있으며데이터유효성검사규칙을포함하거나 Access 보고서를사용하여우편물레이블을만들수있습니다. Microsoft Excel 통합문서또는 SharePoint Server 목록에저장된데이터에연결한후이데이터를 Access 보고서에서효율적으로그룹화하고요약하거나, 강력하고견고한 Access 쿼리를활용하여원하는정보를정확하게표시할수있습니다. Microsoft SQL Server 데이터엔진과 Access 를사용하여 SQL 데이터베이스용으로 Access 폼과보고서로이루어진프런트엔드를만들수있습니다. 전자메일을통해새데이터를수집하고기존데이터를업데이트할수있습니다. 6 전자메일메시지를통해데이터수집마법사를사용하면마법사의안내에따라 HTML 또는 Microsoft InfoPath 폼을생성하고데이터입력을위해전자메일로보낼수있습니다. 7 받는사람은전자메일에회신할때받은편지함내에서폼을작성할수있습니다. 작성된폼이수신될때 Access 테이블을동적으로업데이트하거나작성된폼을검토하고 Outlook 에서폼을처리할수있습니다. 전자메일메시지를통해데이터수집마법사를사용하면인트라넷외부에서 데이터를수집할때데이터를복사하여붙여넣거나수동으로입력할필요가없습니다. 참고 : 데이터를가져오는경우빠르고효율적인재사용을위해가져오기단계를줄일수있습니다. Access 는가져오기를반복해야함을알려주는 Outlook 작업을만들때도유용합니다. 5 Microsoft Excel 과같은연결된일부데이터원본은 Access 내에서업데이트할수없습니다. 6 작성된폼을보내고받으려면 Microsoft Outlook 2007 이상이필요합니다. 폼을작성하는데 Outlook 은필요하지않습니다. 7 Microsoft InfoPath 폼을보내려는경우폼을작성하는데 InfoPath 2007 이상이필요합니다. 23

27 Microsoft SharePoint 2010 BCS(Business Connectivity Services) 를위한웹서비스연결및지원 - 새로운기능! 웹서비스와기간업무 (LOB) 응용프로그램 ( 회사의회계데이터또는고객데이터 ) 을작성하는응용프로그램안에포함할수있습니다. Access 2010에서는 IT 직원이신뢰하고유효성을확인한데이터를볼수있습니다. 8 더욱편리해진공동작업신뢰할수있는문서 - 새로운기능! 컴퓨터와파일을잠재적인위협요소로부터보호하기를원하는것은누구나마찬가지입니다. 하지만파일을신뢰할수있다는것을확인한후에도보안검사를반복적으로수행할필요는없습니다. Word 2010, Excel 2010 및 PowerPoint 2010에서도사용할수있는새로운신뢰할수있는문서기능은보호상태를유지하면서사용자의시간을절약하기위한것입니다. 이제부터는활성콘텐츠 ( 예 : 매크로 ) 를포함하는데이터베이스를신뢰할수있음을확인하고반복해서보안검사를수행할필요가없습니다. Access 2010에서는사용자가신뢰하는파일에대한정보가저장되므로신뢰된데이터베이스를열때마다보안검사여부를묻는메시지가표시되지않도록할수있습니다. 그림 14 - 데이터베이스를신뢰할수있는원본에서얻은경우콘텐츠사용을클릭하여데이터베이스를항상신뢰할수있습니다. 데이터베이스를신뢰하기전에추가정보를얻으려면메시지표시줄에서일부액티브콘텐츠를사용할수없도록설정했습니다. 자세한내용을보려면클릭하십시오. 링크를클릭합니다. 8 Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services 에대한지원은 SharePoint Server 2010 에서구성되어있습니다. 24

28 참고 : 그렇다면신뢰하면안되는데이터베이스를실수로신뢰했거나이전에신뢰한데이터베이스에콘텐츠가추가되는경우에는어떻게될까요? Access 옵션을통해사용할수있는보안센터에서는클릭한번으로신뢰할수있는데이터베이스를다시설정하거나데이터베이스신뢰기능을사용하지않도록설정할수있는기능을제공합니다. 언어도구 - 향상된기능! 다국어환경을단순화하고사용자지정합니다. 다국어사용자가 Access 2010에서단일대화상자에쉽게액세스하여편집, 표시및도움말언어에대한기본설정을구성할수있습니다. 또한 Access의언어설정을변경하면변경내용이여러 Office 2010 응용프로그램에자동으로적용됩니다. 9 설명서없이도설정을빠르게수정할수있습니다. 필요한소프트웨어나키보드레이아웃이 설치되어있지않으면알림이나타나고문제를쉽게해결할수있도록링크가제공됩니다. 9 언어설정이적용되는응용프로그램은 Access 2010, Excel 2010, Microsoft OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 및 Microsoft SharePoint Workspace 2010 입니다. 25

29 그림 15 - Access 내에서각각의편집, 도움말및표시언어를설정할수있습니다. 26

30 어디서든작업에액세스새로운데이터베이스액세스방법 웹데이터베이스 - 새로운기능! 웹은어디서든손쉽게액세스할수있도록솔루션을수집하여중앙에서저장및배포할수있으며다른사용자와공유및공동작업을수행할수있는편리한장소가되었습니다. Access 2010에서는웹데이터를작성하여 Access Services 사용 SharePoint 2010 사이트에게시하고 SharePoint 권한을사용하여볼수있는사용자와항목을결정할수있습니다. 10 SharePoint 방문자는 Access 클라이언트가없어도웹브라우저에서여러분이게시한데이터베이스응용프로그램을사용할수있으며이러한방문자가변경한내용은자동으로동기화됩니다. 그림 16 - 웹데이터베이스를 SharePoint Server 2010 에게시하고웹브라우저를통해액세스할수있습니다. 10 이기능을사용하려면 Microsoft SharePoint Server 2010 및 Access Services 를사용하도록설정해야합니다. 27

31 서식파일을사용하여작업을빠르게시작하십시오. 빈웹데이터베이스서식파일을선택하거나자선기부금웹데이터베이스같은미리제작된웹데이터베이스서식파일에서시작할수있습니다. 어느방법을사용하든응용프로그램이웹에서호환되며작성자의귀중한시간을절약할수있습니다. Access 2010 및 SharePoint Server 2010 을사용하면데이터에대한보호수준을강화하여백업및 감사요구사항과함께데이터규정요건을충족할수있으며, 그에따라접근성과관리효율성이 향상됩니다. 참고 : 웹데이터베이스에대한탐색폼을만들어서게시하기전에웹폼표시로설정할수있습니다. 파일 탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음옵션을클릭합니다. 그런다음현재데이터베이스에서웹폼표시 옵션을찾습니다. 호환성검사 - 새로운기능! 일부기능은웹데이터베이스에서지원되지않으므로데이터베이스를게시하기전에조정이필요할수도있습니다. 새로운호환성검사기능을사용하면데이터베이스를게시하기전에변경해야할부분이있는지확인할수있습니다. 28

32 그림 17 - 데이터베이스를게시하기전에웹호환성을검사합니다. 더이상추측할필요가없습니다. 데이터베이스가호환성검사를통과하지못할경우혼자서 문제가뭔지추측할필요가없습니다. 모든오류가웹호환성로그에보고되어정확한원인과 설명및도움말을제공하므로필요한수정작업을수행할수있습니다. 참고 : 단일개체에대해호환성검사기능을사용하려면탐색창에서개체를오른쪽단추로클릭한다음웹 호환성검사를클릭합니다. 29

33 데이터캐싱및동기화 - 향상된기능! 속도가더욱빨라졌습니다. 웹서비스나웹데이터베이스를통해데이터원본에연결된경우데이터베이스가처음열릴때데이터가로컬로캐싱되어 Access 세션간에유지됩니다. 나중에사용할때는변경된콘텐츠에대해서만동기화가수행됩니다. 기본적으로캐시됩니다. 새로작성된데이터베이스와게시된응용프로그램모두에대해 Access 2010의새로운캐시된모드가기본적으로사용됩니다. 네트워크연결에대해걱정할필요가없습니다. Access 2010은데이터캐싱방식을사용하여오프라인상태에서응용프로그램및데이터 ( 기간업무 (LOB) 정보포함 ) 가변경되더라도연결이복구될때자동으로동기화되도록하므로여러위치에서생산성을유지할수있습니다. 참고 : 이전에만든데이터베이스에서새로운캐시된모드를활용하려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를열고옵션을클릭한다음현재데이터베이스를클릭합니다. 웹서비스및 SharePoint 테이블캐싱의 현재데이터베이스옵션아래쪽에서 Microsoft Access 2010 이상과호환되는캐시형식사용을찾습니다. Microsoft SharePoint Online Microsoft SharePoint Server 2010이없는경우 Microsoft SharePoint Online을사용하여 SharePoint 목록게시기능이나 SharePoint를사용하여사용자권한을할당하고데이터를보호하는기능등다른 SharePoint Server 기능과웹데이터베이스를계속활용할수있습니다. SharePoint Online에서는보안수준이높은중앙위치를사용하여콘텐츠와워크플로를관리하고팀과효율적으로공동작업을수행할수있습니다. Microsoft SharePoint Online에대해자세히알아보려면 영문일수있음 ) 를참조하십시오. 30

34 결론 사용자의요구와작업스타일이진보함에따라이를충족시키기위해 Access 2010은정보를구성및분석하고다른사용자와공유하는데도움이될강력한도구를제공합니다. Access 2010에서는더나은데이터베이스사용자환경을제공하므로쉽게 Access를시작하고데이터수집및분석작업을진행할수있습니다. 또한다른데이터원본및팀구성원과도원활하게작업할수있습니다. 그뿐만아니라 Access 2010에서는웹브라우저를사용할수있는곳이면어디서든데이터베이스에보다쉽게액세스할수있습니다. Access 2010을사용하면더욱향상된유연성과더나은결과로원하는작업을더욱빠르고쉽게수행할수있습니다. 31

35 기능의위치 아이디어를현실로 기능및장점 위치 향상된 기능 미리제작된 데이터베이스서식파일 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 새로만들기를클릭한다음예제서식파일이나 Office.com 서식파일중에서선택하거나 Office.com 에서그밖의다양한서식파일솔루션을 검색합니다. 새로운기능새로운기능새로운기능새로운기능새로운기능 데이터베이스서식파일 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 저장 및게시를클릭하고다른이름으로데이터베이스 저장섹션에서서식파일을클릭합니다. 탐색폼 열린데이터베이스에서시작합니다. 만들기탭의폼 그룹에서탐색을클릭하여사용할수있는탐색 레이아웃목록을봅니다. 응용프로그램요소 열린데이터베이스에서시작합니다. 만들기탭의 서식파일그룹에서응용프로그램요소를 클릭합니다. 빠른시작필드 열린테이블에서시작합니다. 테이블도구 > 필드 탭의추가및삭제그룹에서기타필드아래의빠른 시작을찾습니다. 이미지갤러리 열린폼또는보고서에서시작합니다. 홈탭의보기 그룹에서보기를클릭한다음레이아웃보기를 클릭합니다. 폼 ( 또는보고서 ) 레이아웃도구가 자동으로나타납니다. 공유이미지를폼이나보고서에추가하려면 빈셀을선택합니다. 디자인탭의컨트롤그룹에서 이미지삽입을클릭합니다. 공유이미지를폼배경으로사용하려면 서식탭의배경그룹에서배경이미지를클릭합니다. 32

36 기능및장점 위치 향상된 기능 조건부서식규칙관리자 열린폼또는보고서에서시작합니다. 홈탭의보기 그룹에서보기를클릭한다음레이아웃보기를 클릭합니다. 폼 ( 또는보고서 ) 레이아웃도구가 자동으로나타납니다. 필드를선택합니다. 서식탭의컨트롤서식그룹에서 조건부서식을클릭합니다. 새로운 기능 데이터막대 열린폼또는보고서에서시작합니다. 홈탭의보기 그룹에서보기를클릭한다음레이아웃보기를 클릭합니다. 폼 ( 또는보고서 ) 레이아웃도구가 자동으로나타납니다. 숫자필드를선택합니다. 서식탭의컨트롤서식그룹에서조건부서식을클릭합니다. 조건부서식규칙관리자대화상자에서새규칙을클릭합니다. 그런다음새서식규칙대화상자의규칙유형선택에서다른레코드와비교를클릭합니다. 새로운 기능 Office 테마 열린폼또는보고서에서시작합니다. 홈탭의보기 그룹에서보기를클릭한다음레이아웃보기를 클릭합니다. 폼 ( 또는보고서 ) 레이아웃도구가 자동으로나타납니다. 디자인탭의테마그룹에서테마를클릭합니다. 새로운 기능 웹브라우저컨트롤 열린폼에서시작합니다. 홈탭의보기그룹에서 보기를클릭한다음레이아웃보기를클릭합니다. 서식레이아웃도구가자동으로나타납니다. 디자인탭의컨트롤갤러리에서웹브라우저컨트롤 갤러리를찾습니다. 향상된기능새로운기능 식작성기 열린쿼리에서시작합니다. 홈탭의보기그룹에서 보기를클릭한다음디자인보기를클릭합니다. 쿼리설정그룹에서작성기를클릭합니다. 계산필드 열린테이블에서시작합니다. 테이블도구 > 필드 탭의추가및삭제그룹에서기타필드를 클릭합니다. 갤러리아래쪽에서계산필드를 찾습니다. 33

37 기능및장점 위치 향상된기능새로운기능새로운기능향상된기능 매크로디자이너 열린데이터베이스에서시작합니다. 만들기탭의매크로및코드그룹에서매크로를 클릭합니다. 데이터매크로 열린테이블에서시작합니다. 테이블도구 > 테이블 탭의이벤트이전및이벤트이후그룹에서데이터 매크로를찾습니다. Backstage 보기 리본에서파일탭을클릭하여 Backstage 보기를 엽니다. 리본 리본은화면위쪽에나타납니다. 리본을사용자지정하려면 Backstage 보기에서 옵션을클릭한다음리본사용자지정을클릭합니다. 새로운 기능 64 비트버전 참고 : 이옵션은 64 비트시스템에만설치할수있습니다. 설치 지침및자세한내용은 을참조하십시오. 보다효율적인공동작업 새로운 기능 기능및장점 Microsoft SharePoint 2010 BCS(Business Connectivity Services) 를위한웹 서비스연결및지원 위치웹서비스연결 : 열린데이터베이스에서시작합니다. 리본의외부데이터탭, 가져오기및연결그룹에서기타를클릭한다음데이터서비스를클릭합니다. Business Connectivity Services: 이기능은 SharePoint Server 2010에구성되어있습니다. 향상된 기능 연결및가져오기 가져오기및연결그룹의외부데이터탭에서다양한 연결및가져오기옵션을찾습니다. 34

38 기능및장점 위치 새로운 기능 신뢰할수있는문서 이전에신뢰되지않은데이터베이스를열면메시지표시줄이자동으로표시됩니다. 데이터베이스를신뢰할수있는원본에서얻은경우해당 데이터베이스를항상신뢰하려면콘텐츠사용을 클릭합니다. 신뢰할수있는문서에대한옵션을찾으려면 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음옵션을클릭합니다. Access 옵션대화상자에서보안센터를클릭한다음보안센터설정을클릭합니다. 보안센터대화상자에서신뢰할수있는문서를클릭합니다. 향상된 기능 언어도구 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음 옵션을클릭합니다. Access 옵션대화상자에서 언어를클릭합니다. 참고 : 어떤응용프로그램에서라도이설정을변경하면적용 가능한모든 Office 2010 응용프로그램에서설정이 변경됩니다. 35

39 어디서든작업에액세스 새로운 기능 기능및장점 웹데이터베이스 위치새로운빈웹데이터베이스를만들려면 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 새로만들기를클릭한다음새웹데이터베이스를클릭합니다. 서식파일을기반으로하여새웹데이터베이스를만들려면 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 새로만들기를클릭한다음예제서식파일을클릭한후에서식파일이름이웹데이터베이스인서식파일을선택합니다. 참고 : 이기능을사용하려면 Microsoft SharePoint Server 2010 및 Access Services 를사용하도록설정해야합니다. 새로운기능향상된기능 호환성검사 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 저장 및게시탭에서 Access Services에게시를클릭한 데이터캐싱및동기화데이터캐싱 : 다음호환성검사실행을클릭합니다. 데이터캐싱은자동입니다. 디자인변경내용을동기화하려면 데이터베이스를 SharePoint Server 2010 에게시한후 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를열고정보 탭에서모두동기화를클릭합니다. 참고 : 이기능을사용하려면 SharePoint Server 2010 이있어야 하며 SharePoint 에게시한후에사용됩니다. 36

40 버전비교 기능포함여부 기능향상 새로운기능 아이디어를현실로 필요할때필요한도구에보다쉽게액세스 리본필요한명령을필요할때원하는위치에서찾을수있습니다. Access 2010에서는이제탭을사용자지정하거나직접만들어서 Access 환경을작업스타일에맞게개인설정할수있습니다. Microsoft Office Backstage 보기새로운 Backstage 보기는기존의파일메뉴를대체하여모든데이터베이스관리작업을한곳에서수행할수있도록합니다. 훨씬쉽고빨라진데이터베이스구축 기본제공데이터베이스서식파일사용자지정하여시작할수도있고, 사용자지정하지않고시작할수도있는데이터베이스서식파일을찾을수있습니다. 37

41 등록한커뮤니티서식파일미리제작된등록한커뮤니티데이터베이스서식파일을선택하여 Access 내에서자신의요구에맞게사용자지정할수있습니다. 데이터베이스서식파일 데이터베이스를서식파일로저장하고조직또는 Access 온라인커뮤니티내에서공유합니다. 참고 : 이전버전에서사용할수있었던데이터베이스를서식 파일로저장하는기능은 Access Developer Extensions 추가 기능을통해사용할수있으며기본으로제공되지않습니다. 응용프로그램요소미리제작된데이터베이스구성요소를데이터베이스에서사용함으로써시간과노력을절약합니다. 향상된테이블도구향상된테이블도구는사용하기쉬운보기안에보다다양한옵션을제공하여테이블작성및수정을간소화하고더많은필드및테이블옵션을표시하므로잊고있던설정도쉽게찾을수있습니다. 빠른시작필드몇번의클릭만으로주소, 구 / 군 / 시, 시 / 도, 국가및우편번호와같은관련필드그룹을테이블에동시에추가할수있습니다. 레이아웃보기컨트롤레이아웃이향상된레이아웃보기는열, 행및셀이포함되어테이블처럼작동하므로사용자가보다유연하게컨트롤을배치할수있습니다. 38

42 탐색폼코드나논리를작성하지않고도데이터베이스의탐색폼을만들수있습니다. 표시할폼이나보고서를끌어다놓기만하면됩니다. 이미지갤러리데이터베이스에서쉽게재사용하고업데이트할수있는공유이미지용중앙저장소를사용할수있습니다. 64비트버전 64비트버전의 Office 2010을사용하여새로운 64비트하드웨어투자와기존 64비트하드웨어투자의활용도를극대화합니다. 참고 : 이옵션은 64 비트시스템에만설치할수있습니다. 설치 지침및자세한내용은 을참조하십시오. 인상적인폼및보고서만들기 조건부서식규칙관리자 중앙의단일보기에서조건부서식규칙을쉽게 작성, 편집및관리할수있습니다. 데이터막대그라데이션채우기가있는데이터막대를폼및보고서에추가하고, 하나의값을다른여러값과비교하여표시하거나추세를파악합니다. 39

43 Office 테마새로추가된 Office 테마를사용하여여러 Access 데이터베이스에일관되고전문적인서식을쉽게적용할수있습니다. 참고 : Access 이전버전에서는보고서및폼서식용으로자동서식테마를사용합니다. 자동서식은 Access 2010에서여전히사용가능하며리본또는빠른실행도구모음에추가할수있습니다. 웹브라우저컨트롤 Web 2.0 콘텐츠를통합하고 Access 폼에서 매시업을만들수있습니다. 참고 : 웹브라우저컨트롤은여전히사용할수있는 Active 컨트롤인 Microsoft 웹브라우저를대체합니다. 자동화및복잡한식을보다직관적으로추가 식작성기새로추가된 IntelliSense( 자동완성, 도구설명및요약정보 ) 를사용하면식을쉽고빠르게작성하며오류를줄일수있습니다. 계산필드이제, 계산에사용되는데이터를저장하는테이블에서계산된필드를만들수있습니다. 계산을한번만들어서데이터베이스전체에서사용합니다. 40

44 매크로디자이너향상된매크로디자이너를사용하면훨씬간단하게빠른속도로시작하고매크로를처음부터새로만들수있습니다. 데이터매크로새로운데이터매크로를사용하여데이터를업데이트하는개체가아니라데이터에논리를연결함으로써논리를테이블에중앙집중화합니다. 보다효율적인공동작업 중앙데이터수집지점확보 연결및가져오기 다양한외부원본에서데이터를가져와서연결할 수있습니다. 전자메일메시지를통해데이터수집마법사 전자메일을통해새데이터를수집하고기존 데이터를업데이트할수있습니다. 41

45 Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services를위한웹서비스연결및지원웹서비스프로토콜을통해데이터원본에연결하고제작한응용프로그램에기간업무 (LOB) 응용프로그램데이터를포함할수있습니다. 참고 : Business Connectivity Services 는 SharePoint Server 2010 에서구성되어있습니다. 더욱편리해진공동작업 신뢰할수있는문서이제간단하게데이터베이스를신뢰할수있습니다. 새로운신뢰할수있는문서기능을사용하여자신의데이터베이스그리고다른사람들이만든데이터베이스를쉽게신뢰할수있습니다. 언어도구다국어환경을단순화하고사용자지정합니다. 다국어사용자가 Access 2010에서단일대화상자에쉽게액세스하여편집, 표시및도움말언어에대한기본설정을구성할수있습니다. 42

46 어디서든작업에액세스 새로운데이터베이스액세스방법 웹데이터베이스공동작업을바로시작합니다. 데이터베이스를온라인에게시한후에웹에서액세스하고, 보고, 편집합니다. Access 클라이언트가없는사용자는브라우저를통해웹폼및보고서를열수있으며변경내용이자동으로동기화됩니다. 참고 : SharePoint 2010 이필요하며 Access Services 를 사용하도록설정해야합니다. 호환성검사새로운호환성검사기능을사용하면웹데이터베이스를게시하기전에변경해야할부분이있는지확인할수있습니다. 데이터캐싱및동기화웹서비스또는웹데이터베이스를통해데이터원본에연결되어있으면데이터가로컬에캐시되고 Access 세션전체에걸쳐유지됩니다. 나중에사용할때는변경된콘텐츠에대해서만동기화가수행됩니다. 43

47 Access 2010 FAQ Microsoft Access 2010 정보 1. Access 2010이란무엇입니까? Access 2010은세계에서가장널리사용되는데이터베이스소프트웨어의유연성과용이성이가장뛰어난버전입니다. 직관적인도구를제공하는 Access 2010을사용하면전보다더빨리데이터베이스를만들고더쉽게관리할수있습니다. 또한이번 Access 릴리스는사용자가상상했던것보다훨씬더쉽게다른사용자와데이터베이스작업을공동으로수행하고언제어디서든작업할수있도록하는도구를제공합니다. 2. Access 2010은어떤방법으로사용할수있습니까? Access 2010을사용하여데이터를구성및분석할수있습니다. 여기에는소프트웨어개발도구도포함되어있으므로단순한형태에서복잡한형태에이르기까지다양한응용프로그램을만들어서의미있는방식으로필요한데이터부분을다른사용자와공유할수있습니다. 사용자는데이터를최대로활용할수있도록도와주는향상된데이터베이스디자인도구와업데이트된사용자인터페이스를사용하여보다효율적으로작업할수있습니다. 자산을관리하든이벤트를관리하든스스로작업을수행할수있으므로시간과비용을절약할수있습니다. Access 2010에서는전보다훨씬쉽게중요정보를관리할수있습니다. 3. 이전버전에비해 Access 2010에서주로업데이트된기능은무엇입니까? Access 2010에는새롭거나향상된기능은물론더많은작업을더빠르게마칠수있도록디자인된개선된작업환경이포함되어있습니다. 웹브라우저를통해데이터베이스콘텐츠에액세스합니다. Microsoft SharePoint Server 2010에새로추가된 Access Services를사용하면새로운웹데이터베이스기능을통해데이터베이스를웹에서사용할수있도록만들수있습니다. Access 클라이언트가없지만적절한권한을보유한사용자는브라우저를통해웹폼과보고서를열수있으며변경내용이자동으로동기화됩니다 이기능을사용하려면 Microsoft SharePoint Server 2010 및 Access Services 를사용하도록설정해야합니다. 44

48 필요한기능에액세스하는방법이간소화되었습니다. Access 2010의향상된리본기능을사용하면탭을사용자지정하거나고유의탭을만들수있으므로명령에더욱빨리액세스할수있습니다. 새로운 Microsoft Office Backstage 보기는기존의파일메뉴를대체하며모든파일관리작업을단일중앙구성위치에서수행할수있도록합니다. 코드없이탐색폼을만들수있습니다. 전문적인형태의웹형탐색폼을사용하면코드나논리를작성하지않고도자주사용하는폼이나보고서에보다쉽게액세스할수있습니다. 다른데이터베이스의 Access 항목을쉽게다시사용할수있습니다. 응용프로그램요소를사용하여공통작업용으로미리제작된 Access 구성요소를데이터베이스에추가할수있습니다. 또한작업관리를위해데이터입력폼및보고서등공통데이터베이스구성요소를패키지화하여조직전체에서또는다른데이터베이스에서재사용할수있습니다. 서식이간소화되었습니다. Office 테마를사용하여데이터베이스에서전문적인수준의폼과보고서를만들수있습니다. 친숙하고멋진 Office 테마를선택하거나자신만의테마를디자인한후데이터베이스에적용하면됩니다. 새로만든 Access 개체가선택한테마에자동으로맞춰집니다. 45

49 Access 2010 시스템요구사항및호환성 1. Access 2010을실행하기위한특별한시스템요구사항이있습니까? Office 2010은기존하드웨어의성능을극대화하는동시에 64비트칩, 고급그래픽카드, 다중코어프로세서, 대체폼팩터장치등향후출시될혁신적인하드웨어기능을원활하게채택할수있도록만들어졌습니다. 다음은 Microsoft Office Professional Plus 2010의최소시스템요구사항입니다. 프로세서메모리하드디스크디스플레이 500MHz 프로세서, Outlook with Business Contact Manager 에는 1GHz 가필요함 256MB RAM. 그래픽기능, Outlook 빠른검색, Outlook with Business Contact Manager 및특정고급기능을사용할경우에는 512MB 가권장됨 3.0GB 의사용가능한디스크공간 해상도 1024x768 이상의모니터 운영체제 Windows XP 서비스팩 (SP) 3(32 비트운영체제 (OS) 전용 ) 또는 Windows Vista SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 MSXML 6.0, Windows Server 2008 이상의 32 비트혹은 64 비트 OS 그래픽 하드웨어그래픽가속을사용하려면비디오메모리가 64MB 이상인 DirectX 9.0c 그래픽카드가필요합니다. 추가메모 특정고급기능을사용하려면 Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 및 / 또는 Microsoft SharePoint Foundation 2010과연결해야합니다. 특정기능을사용하려면 Windows Search 4.0이필요합니다. 인터넷기능을사용하려면인터넷에액세스할수있어야합니다. 특정온라인기능을사용하려면 Windows Live ID가있어야합니다. 특정기능을사용하려면 Internet Explorer 6 이상 (32비트브라우저전용 ) 이필요합니다. PowerPoint 프레젠테이션브로드캐스트를보려면 Windows용 Internet Explorer 7 이상, Mac용 Safari 4 이상또는 Windows, Mac 또는 Linux용 Firefox 3.5 이상의브라우저중하나가필요합니다. 특정 Microsoft OneNote 기능을사용하려면 Windows 데스크톱검색 3.0, Windows Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, 마이크, 오디오출력장치, 비디오녹화장치, TWAIN 호환디지털카메라또는스캐너가필요합니다. OneNote로보내기인쇄드라이버를사용하고 Business Connectivity Services와통합하려면 Microsoft.NET Framework 3.5 및 / 또는 Windows XPS 기능이필요합니다. 제품기능및그래픽은시스템구성에따라달라질수있습니다. 일부기능을사용하려면추가또는고급하드웨어를장착하거나서버에연결해야할수있습니다. 자세한내용은 를참조하십시오. 각 Microsoft Office 2010 제품군및독립실행형응용프로그램의시스템요구사항을확인하려면 Office.com 을참조하십시오. 46

50 2. Access 2010에서이전버전 Microsoft Access 데이터베이스를열수있습니까? 예. Access 2010에서는 Access 2000 이상에서만든파일을열수있습니다. 3. 이전버전의 Microsoft Access를사용하여 Access 2010 데이터베이스를열수있습니까? 예. Access 2007에서 Access 2010용기본파일형식으로작성된파일을열수있습니다. 또한 Access 2000, Access 버전의사용자와공유해야하는경우 Access 2010에서이러한이전버전의파일형식으로저장할수도있습니다. Microsoft Access 2010에는 Access 2007에서지원되지않는일부기능이추가되었습니다. Access 2007과의이전버전호환성에대한자세한내용은 영문일수있음 ) 를참조하십시오. 4. Access 2010 기능을사용하려면다른제품이필요합니까? Access 2010의데이터베이스작성또는디자인도구를사용하려는경우다른제품이전혀필요하지않습니다. 하지만웹데이터베이스를게시하고공유하려면 Microsoft SharePoint Server 2010이필요하며 Access Services를사용하도록설정해야합니다. 5. Access에사용할수있는 Web App이있습니까? 아니요. 현재는사용할수있는 Access용 Microsoft Office Web App이없습니다. 하지만 SharePoint Server 2010을통해웹데이터베이스를게시할수있으며적절한권한을보유한사용자가컴퓨터에 Access를설치하지않았어도웹브라우저를통해웹폼및보고서에액세스할수있습니다. Access 2010 사용 1. Microsoft에서제공하는무료 Access 2010 리소스및교육이있습니까? 예. Access 블로그 ( 영문일수있음 ) 에서는다양한 Access 기능에대한팁과자세한내용을제공합니다. 또한 Office.com에서다양한무료자가진단리소스를찾아볼수도있습니다. 교육과정, 메뉴에서리본으로손쉽게전환할수있도록도와주는가이드, 도움말문서, 데모등의리소스가제공됩니다. 또한 Microsoft Office 토론그룹에액세스하여동료및 Microsoft MVP(Most Valuable Professionals) 와같은독립적인전문가로부터답변을받을수도있습니다. 47

51 2. 원하는방식으로 Access 2010 을사용자지정할수있습니까? 다음을비롯하여 Access 2010 의다양한측면을사용자지정할수있습니다. 리본의탭을사용자지정하거나탭을직접만들기. 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를엽니다. 옵션을클릭한다음리본사용자지정을클릭합니다. 자주사용하는명령을빠른실행도구모음에추가. 리본에서명령을오른쪽단추로클릭하고빠른실행도구모음에추가를클릭합니다. 편집언어와도움말언어에대해각각개별언어설정지정. 파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음언어를클릭합니다. 현재데이터베이스에대한옵션설정과편집기본설정수정에서필드데이터형식의기본값설정과데이터베이스열기방법제어에이르기까지다양한데이터베이스및프로그램동작에대한기본설정지정. 이러한설정은모두 Access 옵션대화상자에서찾을수있습니다. 이러한설정을찾아보려면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를연다음옵션을클릭합니다. 3. 주컴퓨터가없을때내데이터베이스에액세스할수있습니까? 거의모든웹브라우저에서 SharePoint Server 2010에게시된데이터베이스에액세스할수있습니다. 참고 : 공유웹데이터베이스를사용하려면 SharePoint Server에서적절한사용권한이설정되어있어야합니다. 4. 휴대폰에서 Access 2010을사용하려면어떻게해야합니까? Access에서는현재모바일환경을지원하지않습니다. 5. Access에대해전혀모릅니다. Microsoft에서제공하는리소스와교육이있습니까? Microsoft는 Office.com을통해 Access 사용자를위해서식파일, 비디오및유용한방법문서등다양한리소스를제공하고있습니다. 6. Access 2010에서데이터베이스를만들려면어떻게해야합니까? 시작점으로사용할수있고요구에맞게사용자지정할수있는데이터베이스서식파일이기본적으로제공됩니다. 또한 Access 사용자커뮤니티에서작성했으며 Office.com에호스팅되는서식파일중하나를선택할수도있습니다. 48

52 Access 2010 구입 1. Access 2010은어떤 Microsoft Office 2010 제품군에포함되어있습니까? Microsoft Access 2010은 Microsoft Office Professional 2010과 Microsoft Office Professional Pro Plus 2010에포함되어있습니다. Microsoft Office 2010 제품군을비교하고적합한제품군을결정하려면 Office.com을참조하십시오. 2. Access 2010을독립실행형으로구입할수있습니까? 예. 3. 구입하기전에 Access 2010을사용해볼수있습니까? 예. Microsoft Office 2010의평가판버전을구할수있습니다. Office 2010을다운로드하여사용해보려면 Office.com을참조하십시오. 4. Macintosh 버전의 Access 2010이있습니까? Macintosh 버전의 Access는없습니다. Access 2010 기능별질문 1. 웹데이터베이스를작성하는경우 Access의일부기능상차이점은무엇입니까? 웹데이터베이스를디자인하는경우웹데이터베이스에서는웹테이블, 쿼리, 폼및보고서를사용하기때문에기존클라이언트데이터베이스의일부기능을사용할수없게됩니다. 예를들어기존디자인보기를사용할수없으며모든디자인변경은데이터시트보기 ( 테이블용 ) 와레이아웃보기 ( 폼및보고서용 ) 를사용하여수행됩니다. 웹쿼리에는여전히기존디자인보기가사용됩니다. 또한웹매크로를사용하여논리를구현해야합니다. Microsoft Visual Basic for Applications는지원되지않습니다. 49

53 2. 웹데이터베이스를변경하고이러한변경내용을서버로전송하려면어떻게해야합니까? Access 클라이언트에서웹데이터베이스로작업하는경우웹쿼리, 폼또는보고서에대한모든디자인변경내용은서버에서자동으로업데이트되지않습니다. 디자인을변경한후서버로전송할준비가되었으면파일탭을클릭하여 Backstage 보기를열고정보탭에서모두동기화를클릭하십시오. 참고 : 스키마변경같은테이블디자인변경내용은자동으로업데이트됩니다. 3. 이전 Access 버전을사용하는사용자와웹데이터베이스를공유할수있습니까? 해당 SharePoint 2010 사이트에대한사용권한을가진모든사용자는 Access가없더라도해당웹사이트사용자의웹폼과보고서를사용할수있습니다. 이방법은데이터를편집하고보고서를실행할수있는빠르고편리한방법입니다. 하지만웹데이터베이스를만들거나수정하려면 Access 2010을사용해야합니다. 4. 기존클라이언트데이터베이스에서새파일형식을사용합니까? 아니요. Access 2010에서작성된기존데스크톱데이터베이스는 Access 2007에사용된것과동일한파일형식을사용합니다. Microsoft Access 2010에는 Access 2007에서지원되지않는일부기능이추가되었습니다. Access 2007과의이전버전호환성에대한자세한내용은 영문일수있음 ) 를참조하십시오. 5. Access 2010에서 Office 테마를사용하려면어떻게해야합니까? Office 테마를변경하거나수정하는경우테마를사용하는모든 Access 개체가자동으로업데이트됩니다. 테마를최대한활용하려면서식을적용할때테마요소를사용하면됩니다. 예를들어글꼴을선택할때는글꼴목록맨위에있는 ( 머리글 ) 및 ( 본문 ) 레이블이지정된글꼴을사용하고, 색상을선택할때는색상표의테마색섹션에있는색상을사용하십시오. 이러한항목의경우자동으로업데이트하기를원치않을수도있습니다. 예를들어컨트롤의테두리를항상빨간색으로해야하는경우에는표준색상표의색을사용하고글꼴의경우에는 ( 머리글 ) 이나 ( 본문 ) 글꼴이아닌다른글꼴을사용하십시오. 50

54 6. Access에서두개이상의 Office 테마를사용할수있습니까? 예. Access 데이터베이스에서는여러 Office 테마를사용할수있습니다. 예를들어모든폼에 Office 테마하나를사용하고보고서에또다른 Office 테마를사용할수있습니다. 데이터베이스테마를변경하지않고폼이나보고서에 Office 테마를적용하려면테마갤러리에서사용할 Office 테마를오른쪽단추로클릭하고이개체에만테마적용을선택합니다. 7. 다른데이터베이스나 Office 응용프로그램에서사용할 Office 테마를 Access에서만들려면어떻게해야합니까? Access에서 Office 테마를만들려면테마색상을선택하거나고유의색상을만들고글꼴을선택하거나만듭니다. 그런다음머리글에사용할글꼴과본문에사용할글꼴을선택한다음테마갤러리에서현재테마저장을클릭합니다. Office 테마를저장하고나면이테마를 Access와 Office 테마를지원하는다른모든 Microsoft Office 응용프로그램의테마갤러리에서사용할수있습니다. 하지만 Office 응용프로그램간에공유할 Office 테마를만들려는경우에는 PowerPoint 2010에서만드는것이가장좋습니다. 이렇게하면프레젠테이션에사용된슬라이드마스터및레이아웃과함께다른 Office 응용프로그램에사용된그래픽개체의테마효과등모든테마요소가 Office 테마에적용됩니다. 51

55 사용할수있는기능 / 공개 Microsoft SharePoint Online Microsoft SharePoint Online 에서 Access Services 에대한지원은 2010 년하반기에시작될 예정입니다. 본제품가이드에서제공되는링크 본가이드에제공된일부링크는 Microsoft Office 2010 이정식출시된이후에사용하지못할 수도있습니다. 일반본문서는 있는그대로 제공됩니다. URL 및다른인터넷웹사이트참조를비롯하여이문서에나와있는정보와보기는예고없이변경될수있습니다. 이문서를사용함에따라발생하는문제는사용자의책임입니다. 이문서에언급된몇가지예는설명을돕기위해제공된것이며실제데이터가아닙니다. 어떠한실제데이터와도연관또는연결시킬의도가없으며그렇게유추해서도안됩니다. 이문서는사용자에게 Microsoft 제품의지적재산에대한어떠한법적권한도부여하지않습니다. 사용자는내부에서참조할목적으로이문서를복사하고사용할수있습니다 Microsoft Corporation. 모든권리보유. 52