UCheck Plus for Professor App & Web User s Manual [ 교수용 ] Version 1.00 초판 (2016.02.23) 주소 서울시구로구디지털로 285( 에이스트트윈타워 1 차 ) 609 호대표전화 02-6925-6005 팩스 02-830-5405 본저작물의저작권은소유합니다. 저작권법에의해보호받는저작물로써, 이책의일부혹은전체내용을동의없이무단으로복사, 복제, 전재, DTP, 인터넷상에게재하는것은저작권법에저촉됩니다. Copyright 2014 by Inc. All rights reserved.
목 차 1. UCheck Plus for Professor... 1 1.1. 소개... 1 1.2. 지원하는단말기... 1 1.3. App 설치방법... 1 1.4. 최초실행및사용자대학등록화면... 2 1.5. 로그인화면... 4 1.6. 화면및인터페이스소개... 5 1.7. 설정화면... 6 1.8. 다국어지원기능... 8 2. 웹기반출결관리시스템... 9 2.1. 로그인... 9 2.2. 화면소개... 10 2.3. 강의목록... 11 2.4. 학생관리... 15 2.5. 수강학생관리... 15 2.6. 교원조회... 16 2.7. 휴보강관리... 16 2.8. 공지사항및강의공지사항... 18 iii
2.9. 이의신청관리... 19 2.10. 장기결석자조회... 20 2.11. 클리커관리... 20 2.12. 팝퀴즈답변조회... 20 3. 트러블슈팅... 21 3.1. 앱로그인시자신의대학을잘못선택하였을경우... 21 3.2. 로그인이되지않을경우... 21 3.3. 출석체크가되지않는경우... 21 3.4. 접속이불안정하다는메시지가나올경우... 21
1. UCheck Plus for Professor 1.1. 소개 강의실에설치된 Bluetooth Beacon 과연동되어전자출결및다양한부가서비스를제공 하는위치기반 Hybrid 애플리케이션으로서 Android 버전과 ios 버전을서비스하고있습니다. 1.2. 지원하는단말기 Android : Android SDK 버전 4.3 이상, Bluetooth 4.0 BLE, GPS, 3G/LTE, WIFI 를 Native 로정식지원하는 Android 스마트폰및전화기능이있는일부 Android Tablet 컴퓨터. ios : iphone4s 및이후출시된 iphone. [ 참고 1] 기타 BlackBerry, Windows Mobile, 심비안, 바다, 타이젠등의타 OS 에 서는지원하고있지않습니다. [ 참고 2] 기기가 Rooting 혹은 Jailbreaking 된경우, 혹은변조된 OS 등의경우지 원되지않을수있습니다. 1.3. App 설치방법 Android : Google PlayStore 에서 UCheck Plus 로검색및다운로드후설치 ios : AppStore 에서 UCheck Plus 로검색및다운로드후설치 [ 참고 1] 지원되지않는단말의경우검색되지않을수있습니다. [ 참고 2] 다운로드시데이터요금이발생할수있습니다. 1
1.4. 최초실행및사용자대학등록화면 [ 그림 1] [ 그림 2] [ 그림 3] 최초실행시사용자등록을위한화면입니다. 한번등록된대학은사용자가명시적 으로초기화할때까지다시묻지않으며디바이스내부에저장되어계속사용됩니다. 1 [ 그림 1] 로고화면으로단말기검증및초기화를수행합니다. 이과정에서기기의 Bluetooth 기능이비활성화되어있다면활성화합니다. Android 의경우자동으로활성화되며 ios 의경우비활성화되어있다면사용자가활성화해주어야합니다. 2 [ 그림 2] 사용자대학이등록되어있지않다면대학교등록화면으로이동합니다. 하단의대학목록중에서자신의대학을선택하거나상단검색창에서직접입력하여검색후하단의 [ 등록 ] 버튼으로등록합니다. 상단검색창에서입력시마다입력한내용이포함된대학목록이하단에노출됩니다. [ 참고 ] 교수용앱은학생용앱과는달리한교수님이여러대학정보를등록하여 각대학정보간전환해사용하는것이가능합니다. 22
[ 참고 ] Android 6.0 마시멜로이상에서는 Google 의강화된보안정책으로인해일부기능을사용시사용자에게권한허용여부를실행시에강제로재확인하도록되어있습니다. UCheck Plus for Professor 에서는출결단말 Scanning 을위해위치권한이필요하며이에실행시사용자에게위치권한을요청하고있습니다. [ 그림 4] [ 그림 5] 해당알림은 Android 6.0 이상이며권한을허용하지않은단말에서실행시한번만표시되며이미허용하였다면표시되지않습니다. 사용자가거부할경우안내와함께앱을종료합니다. 만약거부하셨을경우앱을다시시작하게되면다시물어보게됩니다. 여러번거부시나타나는다시묻지않음항목에체크한뒤거부하신경우앱을 실행할수없게되어삭제후다시설치하시거나설정메뉴에서해당앱을찾아 권한을수동으로허용해주는번거로움이있으므로주의바랍니다. UCheck Plus for Professor 는사용자의어떠한위치데이터도무단으로수집하거 나추적하지않습니다. 3
1.5. 로그인화면 [ 그림 1] [ 그림 2] [ 그림 3] 1 로그인정보가등록되어있지않거나로그인시간이만료되었다면본로그인화면으로이동합니다. [ 그림 1] 의붉은색박스로표시한부분을눌러접속하실대학교를하나선택하고아이디와비밀번호를입력후하단좌측의 [ 로그인 ] 버튼으로로그인합니다. [ 참고 ] 대학목록은 [ 그림 3] 처럼사용자가추가한대학목록이모두출력됩니다. 2 출강등으로대학추가가필요한경우 [ 대학추가 ] 버튼을눌러새로운대학을추 가하실수있습니다. 3 착오로선택된대학이나불필요한대학이있다면해당대학을선택하고하단의 [ 대학삭제 ] 버튼을통해삭제하실수있습니다. [ 참고 ] 한번로그인된로그인정보는기기에저장되어다음실행시자동으로 로그인을시도합니다. 44
1.6. 화면및인터페이스소개 1 2 3 4 5 9 10 6 7 8 [ 그림 1] [ 그림 2] [ 그림 3] 상기화면은진입시최초로나타나는화면으로웹화면입니다. UCheck Plus for Professor 는 Hybrid 앱이며웹기반출결관리시스템과동일한화면을사용하고있습니다. 따라서웹기반출결관리시스템에서제공하는대부분의기능을이용할수있으며후술하는웹기반출결관리시스템항목에서같이설명합니다. [ 참고 ] 디바이스방향에따라가로모드도지원하고있습니다. 1 슬라이드메뉴오픈버튼 : [ 그림 2] 의슬라이드메뉴를토글합니다. 2 대학명 : 현재접속한대학명이노출됩니다. 3 홈화면 : 첫페이지로이동합니다. 4 계정정보 : 현재접속한사용자의정보를확인하거나로그아웃할수있습니다. 5 화면설정 : 사용자언어및컬러테마를지정할수있는메뉴를토글합니다. 6 컨텐츠영역 : 현재선택한메뉴의컨텐츠를표시합니다. 7 백버튼 : 이전화면으로이동합니다. Android 의 Back 버튼와기능이동일합니다. [ 참고 ] PC 용웹브라우저에서는나타나지않습니다. 8 설정화면버튼 : 설정화면으로이동합니다. [ 참고 ] PC 용웹브라우저에서는나타나지않습니다. 9 슬라이드메뉴 : 다른화면으로이동할수있는슬라이드메뉴입니다. 10 화면설정메뉴 : 사용자언어및컬러테마를지정합니다. 언어는한국어와영어두가지를지원하며컬러테마는 12 가지를지원하고있습니다. 5
1.7. 설정화면 설정화면을누르거나웹화면을종료하면서설정화면으로이동을선택하면진입할수있습니다. 설정화면에서는사용자아이디관련설정이나교수출강체크등을수행하실수있는메뉴를제공합니다. 1. 사용자전환 1 2 3 4 5 6 저장된로그인정보확인, 추가또는삭제하거나다른아이디로전환하여로그 인을수행합니다. 1 메뉴전환탭 : 아이디전환과출강체크간메뉴를전환합니다. 탭을클릭하시거나화면을좌우로스와이프하여전환할수있습니다. 2 로그인정보아이템 : 로그인정보를표시합니다. 한번이상로그인에성공한로그인정보는기억되어다음로그인전환시쉽게전환할수있습니다. 3 현재로그인정보아이템의정보로로그인상태를전환합니다. 4 현재로그인정보아이템을삭제합니다. 5 현재로그인한로그인정보가어느것인지표시합니다. 6 새로운로그인정보를추가합니다. 66
2. 출강체크 현재로그인되어있는교수님의로그인정보에해당하는강의에대해출강체크를할 수있습니다. [ 그림 1] [ 그림 2] [ 그림 3] 입실체크와퇴실체크두가지방법으로출강체크를하실수있으며전자출결을사 용하지않거나강의에따라출강체크만실시할경우도있습니다. [ 참고 ] 출결단말이확인되었으나통신환경불량으로서버로출강정보를전송하지못 하였을경우다음실행시실패정보를복구하여출강체크를하실수있습니다. 7
1.8. 다국어지원기능 UCheck Plus for Professor 는다국어기능을제공합니다. 사용자의기기언어설정에따라해당하는언어로앱에서사용하는언어가자동으로변경 됩니다. [ 그림 1] [ 그림 2] [ 그림 3] [ 그림 4] 현재한국어와영어를지원하고있으며필요에따라추가될수있습니다. 88
2. 웹기반출결관리시스템 2.1. 로그인 출결관리시스템또는모바일출석부시스템을이용하기위하여로그인을합니다. 상단의붉은색표시된콤보박스를선택후 교수 로맞춘후자신의아이디및비밀번호 를입력하고 [ 로그인 ] 버튼을눌러로그인합니다. 9
2.2. 화면소개 웹기반출결관리시스템의전반적인화면과메뉴를설명합니다. 1 매뉴바토글 : 교수자가사용할매뉴를활성화및비활성화할수있습니다. 2 페이지 : 화면에볼수있는개수를정할수있으며페이지번호를입력하면입력한페이지로이동가능합니다. 3 새로고침 : 새로고침버튼을누르게되면화면에대한정보를갱신할수있습니다. 4 매뉴바 : 교수용웹에서사용할수있는기능목록입니다. 5 페이지바 : 다음페이지로이동할때사용할수있습니다. 6 현재시간 : 현재년월일시분초까지확인할수있습니다. 7 접속정보 : 현재어떤것으로접속을했는지확인할수있습니다. 8 설정바 : 학기, 언어, 스킨을변경할수있습니다. 9 바로가기 : 강의에대하여출석체크, 출결기준, 퇴실규정, 출석부, 이의신청등을편집이가능합니다. 1010
2.3. 강의목록 주차별출결기준및규정을변경할수있으며학생출결에대한편집할수있습니다. 1 출석체크 : 현재강의가있을경우에 출석체크 나타나며클릭시 학생들의출결상태를확인할수있으며편집및일괄처리가능합니다. 11
2 출결기준 : 강의전체주차에대한출결기준을편집할수있습니다. I. 출석시간 : 강의시작시간을기준으로출석으로인정할시간을지정할수있습니다. II. 지각시간 : 출석시간이지난후지각으로인정할시간을지정할수있습니다. III. 연강설정 : 사용 으로할시첫시간에출결내용이수업종료때까지등록됩니다. 미상용 으로할시매시간마다출석체크를할수있습니다. 3 퇴실규정 : 강의전체주차에대한퇴실규정을편집할수있습니다. I. 출석유형 : 출석 일경우출석만체크가능합니다. 출 / 퇴 일경우출석포함하여퇴실까지체크가능하며 퇴실허용시간은퇴실인정할시간을지정할수있습니다. 1212
4 출석부 : 출결편집, 일괄처리가능하며또한엑셀출력가능합니다. I. 일자 및 교시 를클릭시열에대한출결을일괄처리가가능하며학생한명씩 출결편집또한가능합니다. II. 출력 클릭하게되면출석부에대한내용을엑셀로확인할수있습니다. 5 이의신청 : 강의별이의신청접수확인및처리할수있습니다. I. 처리상태의내용을클릭하게되면학생이이의신청한사유를확인할수있으며 학칙기준으로출석상태를선택하신후답변을기재하실수있습니다. 13
6 학기강의 : 주차별퇴실규정및강의실및시간을변경할수있습니다. 이미지난강의는회색으로표시가되며편집이불가합니다. I. 퇴실규정처리는한주차만설정할수있습니다. II. 강의실이나강의시간을변경할수있으며검색조건에서 빈강의실만조회 체크하면빈강의실만조회가능하며변경된내용을공지로안내할수있습니다. 1414
III. 주차별출결내용을편집, 일괄처리가능하며사진으로학생을확인할수있습니다. 2.4. 학생관리 교수자가수업하는강의를듣는학생전부확인할수있으며검색을통하여원하는학생을 검색가능합니다. 1 학번을클릭하면학생에대한상세내용을확인할수있습니다. 2 강의목록은학생이강의듣는강의목록을확인할수있습니다. 3 인증초기화는학생이휴대폰을변경하였을때 인증초기화 를누르면학생은다시휴대폰인증을다시받을수있습니다. 4 학번오른쪽에는학생의사진이있으며사진에마우스를올리게되면사진을확대해서볼수있습니다. 2.5. 수강학생관리 강의별로학생관리를할수있습니다. 1 학번을클릭하면학생에대한상세내용을확인할수있습니다. 2 강의목록은학생이강의듣는강의목록을확인할수있습니다. 3 인증초기화는학생이휴대폰을변경하였을때 인증초기화 를누르면학생은다시휴대폰인증을다시받을수있습니다. 15
2.6. 교원조회 교직원및교수자들의학과명과전화번호등확인가능합니다. 1 교수명을클릭할경우상세내용을확인하실수있습니다. 2.7. 휴보강관리 강의실및시간을휴보강관리를통하여강의일정을변경할수있습니다. 1 휴강처리에서휴강타입은개인휴강 / 공식휴강으로타입을선택할수있으며 휴강사유를입력해야만등록이가능합니다. 1616
2 보강등록에서검색조건에 빈강의실만조회 체크를하신후보강할시간과 강의실을입력하시면등록이가능합니다. 3 휴강 / 보강취소는입력이나수정할수있는부분은없으며 저장 버튼을누르면 바로취소가되어집니다. 17
2.8. 공지사항및강의공지사항 공지사항또는관리합니다. 좌측메뉴에서공지사항또는강의공지사항메뉴로진입하며 특정인원에대해공지를작성하여등록하고푸시메시지를전송할수있습니다. 공지사항은시스템공지사항이며강의공지사항은각강의별등록할수있는공지사항입니 다. 전반적인 UI 와기능이유사하며함께기술합니다. 1 화면명칭 : 현재보고계신화면의명칭입니다. 2 새로고침버튼 : 현재화면을새로불러옵니다. 3 공지제목검색 : 공지제목으로검색합니다. 4 공지발송시작일검색 : 공지시작일기준으로검색합니다. 5 공지발송종료일검색 : 공지종료일기준으로검색합니다. 6 신규공지추가버튼 : 새로운공지사항을생성합니다. 7 Excel 반출버튼 : 공지사항목록을 Microsoft Excel 형식으로반출합니다. 8 공지사항목록화면 : 공지사항목록이표시되는영역입니다. 해당공지를누르면팝업이열리고공지상세내용을확인하실수있습니다. 9 페이지네비게이터 : 다른페이지로이동합니다. 10 푸시전송이력확인 : 푸시메시지발송이력페이지로이동합니다. 11 한페이지에보여줄강좌개수를지정합니다. 1818
2.9. 이의신청관리 좌측메뉴에서이의신청관리를선택해진입합니다. 이의신청이있을경우좌측메뉴에 이의신청건수가함께표시됩니다. 이화면에서는수강학생들의이의신청목록을확인, 검토하고출결결과를조정해줄수 있습니다. 1 화면명칭 : 현재보고계신화면의명칭입니다. 2 새로고침버튼 : 현재화면을새로불러옵니다. 3 이의신청별검색필터 : 이의신청상태별로검색할수있습니다. 4 이의신청시작일자지정필터 : 지정일이후의이의신청에대해서검색합니다. 5 이의신청종료일자지정필터 : 지정일이전의이의신청에대해서검색합니다. 6 강의별검색필터 : 특정강의의이의신청만검색할수있습니다. 7 학번 / 학생명검색필터 : 특정학생의학번이나학생명으로검색할수있습니다. 8 이의신청목록 : 신청한이의신청목록을확인하실수있습니다. 구분, 또는사유를클릭하시면새로운팝업으로상세내용을확인하고변경할수있는창이열립니다. 19
2.10. 장기결석자조회 검색기능을이용하여장기결석자에게공지메시지를보낼수있으며장기결석자명단을엑셀 로반출할수있습니다. 2.11. 클리커관리 클리커는객관식과비슷하며문제를등록하게되면학생들은 APP 으로답을선택해서전 송하는방식입니다. 2.12. 팝퀴즈답변조회 팝퀴즈는칠판이나구두로문제를학생들에게전달을한후학생은답을 APP 으로전송하 는방식입니다. 2020
3. 트러블슈팅 3.1. 앱로그인시자신의대학을잘못선택하였을경우 - 로그인화면에서잘못선택한대학삭제 로그인화면에서잘못선택한대학을선택후 [ 대학삭제 ] 버튼으로삭제하시거나 앱을삭제후재설치한다음다시시도하십시오. 3.2. 로그인이되지않을경우 - 아이디와패스워드를다시한번확인해주세요. 아이디또는비밀번호가맞지않습니다. 올바르게입력하였는지확인하시고로그인 하려는대학을올바르게선택하였는지확인하시기바랍니다. 3.3. 출석체크가되지않는경우 - 기기상태점검 Bluetooth 기능이커져있는지확인하십시오. Android 는앱실행시자동으로켜지 지만 ios 는수동으로켜주셔야합니다. Android 6.0 마시멜로이상버전을쓰는경우앱첫실행시물어보는위치권한을 허용해주셔야하며위치 (GPS) 기능이켜져있어야합니다. 기기메모리부족혹은타앱의충돌등의문제가있을수있습니다. 디바이스를 재시작해보십시오. 3.4. 접속이불안정하다는메시지가나올경우 - 인터넷연결상태확인 3G/LTE 혹은 WIFI 로인터넷을정상적으로사용할수있는지확인하십시오. 네트 21
2222 워크통신이양호한곳에서다시시도하십시오.