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2.3.5 동료평가과정설계 2.4.1 스타일시트만들기 2.4.2 파일형식정의 2.4.3 디지털객체식별자등록 2.4.4 제작과정설계 2.5 절차상처리 2.5.1 ISSN 등록 2.5.2 계약서서명 2.5.3 상표보호등록 2.5.4 출판물인증서를위한등록 2.5.5 관리문제 2.5.5.1 내규작성 2.5.5.2 소유주등록/ 법인화 2.6.1 업무와요구조건확인 2.6.2 업무할당 2.6.3 파트너고려 3. 론칭 3.1 편집회의개최 3.2 첫콘텐츠준비 3.2.1 창간사작성 3.3 웹사이트활성화 3.4 시장진출 3.4.1 창간호언론홍보 3.4.2 초기마케팅계획수립 3.4.3 마케팅활동시작 4. 출판 4.1 편집업무관리 4.1.1 동료평가수행 4.1.2 편집위원회참여유지 4.1.3 논설작성 4.1.4 콘텐츠확보 4.1.5 특수콘텐츠모집 4.1.6 색인작업 4.2 제작 4.3 저널배포 4.4 저널보존및아카이빙 4.5 영향력보장 4.5.1 저널마케팅 4.5.1.1 마케팅목표설정 4.5.1.2 마케팅채널선택 4.5.1.3 마케팅계획수립 4.5.1.4 마케팅보고서작성 4.5.2 복수접근점만들기 4.5.3 영향력조사 4.6 저널통계조사 5. 관리 5.1 저널재정관리 5.1.1 기금신청 5.1.2 재정업무처리 5.1.3 업데이트및보고서 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 2

5.2 파트너관계감독 5.3 워크플로및사업계획수정 5.4 현장질문 5.5 지속적인업데이트 2.5 절차상처리새로운저널을구축할때는밟아야하는많은절차들이있다. 이절차들은매우절차가번잡하고때에따라서는시간도오래걸리지만, 다행히도대부분은한번만해결하면되는문제들이다. 이러한절차는대부분편집장이개입해야하며, 편집장은자신이혼자일을해결하거나혹은출판부의다른직원의도움을받아해결할수있다. 2.5.1 ISSN 등록 ISSN 이란정기간행물자료에대한저자를밝히지않는식별자로서, 출판사나위치같은그어떤정보도포함하지않는다. 이러한이유로주요제목이변경될때마다정기간행물에새로운 ISSN 이배정되지만출판사가바뀔때는배정되지않는다. 국제적으로저널을식별할수있게하기위해서는저널이보이는각매체마다 ISSN 을받는것이좋다. 예를들면, 저널의온라인버전과인쇄본은같은콘텐츠임에도불구하고각각자신만의고유한 ISSN 을가지고있다. 두버전사이의관계를나타내기위해, 고유 ISSN 뒤에는 ISSN-L 이추가되어야한다. 예시 : 저널 ISSN ISSN-L 인쇄본 1748-1708 1748-1708 온라인버전기타버전( 예.CD-ROM) 1748-1716 1748-1734 1748-1708 1748-1708 그러므로 ISSN 은정해진매체의특정한연속물을위한고유한식별자이다. ISSN-L 은계속되는자료, 즉일반적으로저널의다른매체버전을식별하고연결하면서, 이러한개별 ISSN 을하나로묶어준다. 사서들은특히저널의식별과분류를위하여 ISSN/ISSN-L 을이용한다. 저널이 ISSN을배정받았다고해서저널의제목이보호받는등록상표가아니라는점 을명심하라. 등록상표/ 저널제목을보호하고싶다면, 2.5.3 상표보호등록을참조 하라 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 3

ISSN/ISSN-L을배정받기위해서는국립 ISSN 센터에연락하든가혹은만일자국에그러한센터가없다면국제 ISSN 센터1) 를이용하면된다. 북유럽의출판물을위한 ISSN을받기위한신청서양식은추가정보원2) 을참고하라. ISSN 배정은무료이다. ISSN과 ISSN-L 넣기 ISSN과 ISSN-L은대문자로씌어져야하며공간은 8자리숫자를표시할수있을만 큼이어야한다. 예시는다음과같다. 인쇄본 : ISSN 0001-6772, ISSN-L 0001-6672 온라인버전 : ISSN 1365-201X, ISSN-L 0001-6672 인쇄본표지에 ISSN/ISSN-L 번호를넣기좋은곳은오른쪽상단코너이다. 번호는판권지에도인쇄/ 반복할수있다. 온라인버전에서 ISSN/ISSN-L 번호는홈페이지나각논문첫페이지에있어야한다( 예 : http://www.ethicsandglobalpolitics.net/index.php/egp/article/view/1938). 2.5.2 계약서서명저널출판과관련하여다양한파트너/ 판매상과계약을맺는것이필요하고유용할수있다. 계약을통해당신과상대방이해야하는일과협력을조정할수있는조건을함께이해할수있을것이다. 당신은누구와계약을체결할것인가? 판제작자혹은다른공급자 호스팅서비스( 예: 대학도서관) 콘텐츠집합제공자( 예: EBSCO host) 파트너( 예: 저널을학회의공식출판물로채택하는학회) 계약은보통다음의조항을포함해야한다. 계약에관련된당사자들의정의 저널을누가보유하고있는지에대한상세설명 계약이행과관련해서각파트너들의의무와책임 계약이적용되는기간에대한상세설명 어떤조건하에서계약이갱신되고어떤조건하에서계약이파기되어야하는지에대한설명 모든지불에대한상세설명으로지불이언제이루어지고어떤지침에따라관 1) http://www.issn.org/2-22648-contact-the-international-centre.php 2) http://www.doaj.org/bpguide/additional-resources/#2-set-up 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 4

리되는지에대한설명 적절한배상약관 주요고려사항 누가혹은법적으로가능한어떤사람이계약서에서명해야하는가? 계약각조항이가져올결과에대하여신중히고려했는가? 계약서는너무길고귀찮지않으면서도모든필수요소를포함해야만한다. 일부공급자, 집합제공자등은표준계약서에서명하도록요구한다. 계약서를처음부터작성해야할때는, 법률자문을받는것이유용할수있다 ( 합리적이고국제적인법률자문가를원한다면기타정보원을참고하라). 2.5.3 상표보호등록등록된상표는저널그자체를복제당하거나 도용당하는 것을막을수있는권한 을저널소유주에게주기때문에, 저널이최소한성공적으로발전하지못하더라도 높은가치를가질수있다. 상표는지적재산의한유형이며, 보통이름, 단어, 구, 로고, 상징, 디자인, 이미지, 혹은이러한요소들을통합한것이다. 등록된상표는등록된소유자에게여러가지독점적인권리를부여하며, 등록된상품및서비스와관련하여상표를사용할수있는독점적인권리도여기에포함된다. 등록된상표의소유자는허가받지않은상표사용을막기위해서, 상표를침해당하면법적절차를개시할수있다. 상표는특정한관할권을가진 상표등록소 에등록함으로써확립될수있다. 그러나하나의관할권이상에서상표를보호해주는다양한국제상표법과시스템이있다. 국제상표등록은국제적인오픈액세스저널을위해적절할수있다. 자세한사항은추가정보원을참고하라 일반적으로상표는비용이들고일정시간( 예를들면 10 년) 이지나면반드시갱신되어야한다. 모든등록소는자체적인규칙과규정이있어서모든세부사항을주의깊게확인한다. 2.5.4 출판물인증서를위한등록 대부분의국가들이언론자유법을가지고있기때문에매체및출판물들은당국( 검열제도) 에서법적인보호를받는다. 그러나북유럽지역과다른많은국가들에서는출판물이그러한법령에의해보호받으려면출판물인증서가필요하다. 일부국가에서는한기관은인쇄본저널을위해서출판물인증서를발급하고, 또다른기관은온라인저널( 데이터베이스) 을위해출판물인증서를발급한다. 이는저널이정기 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 5

적으로발간되는지혹은논문이수락될때마다계속발간되는지에관련없이발급된다. 각국은자체적인법을가지고있으므로, 무엇을적용하는지자체관할당국에확인하는것이좋다. 다양한당국에대한링크는추가정보원에서찾아볼수있다. 2.5.5 관리문제아래 2.5.5.1 내규작성과 2.5.5.2 소유주등록/ 통합은관리와관련된중요문제두가지를다루고있다. 2.5.5.1 내규작성필수사항은아니지만, 내규를확정하고자할수있다. 내규는저널관리방법, 기본 체계, 이런체계를변경할수있는조건등에대해스스로가정한지침이된다. 내 규는확고하며쉽게수정되지않는다. 그러므로필요하다면유연할수있도록폭넓 게작성되어야하며, 혼동되지않도록간결하게써야한다. 새로운저널의발기인들이내규를작성할가능성이크며, 편집/ 출판부도함께참여할수있다. 학술출판사들이출판하는저널의경우에도이그룹은동일할것이다. 내규는일반적으로다음과같은사항을규정한다. 저널의사명 / 목적 저널의소유권/ 법적지위 관리기구( 이사회/ 위원회) 정족수는어떻게정해야하는가? 편집장은어떻게선출되고임기는얼마인가? 편집부체계는어떻게할것인가? ( 예를들면편집자들에게) 어떻게지불을할것이며이를어떻게조정할것인가? 회계정책 어떤조건하에서저널을무효로만들고과월호로는무엇을할것인가등 어떤조건하에서내규를수정할수있는가? 주요고려사항 내규는법적문서이므로채택하기전에심사숙고하여야한다. 최종안을검토하기위해변호사나법률전문가에게자문을구할수있다( 기타정보원참조 ). 외부의견을제공하기위해저널출판이나편집과직접적인관련이없는한두사람을이사회에포함시킬수도있다. 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 6

2.5.5.2 소유주등록/ 법인화저널의소유자를공식적으로식별하는것은중요하다. 만일여러명으로된집단이저널을소유해야된다면, 이런집단이법적인권리를가지도록법인화하는것을고려하라. 어떤상황에서는법인으로서행동하는것이법적으로필요할수있다. 예를들어금융거래를해야할때, 저작권위반혹은부주의함에대해보상해야할경우, 하청업자와법적계약을해야할때등이다. 법인등록을위한법과지침서가국가마다다르기때문에, 특정한우수실무사례를 제공할수는없으나, 고려해야할사항몇가지를제안할수있다. 그것들은다음과 같다. 어떤형태의법인화가금융적인이점이있는가?( 예: 일부법인체는부가가치세 납부를면제 ) 당신이고려하는법인유형은공인회계사를필요로하는가? 법인화형태에따라, 저널이손실을입한것에대한보상에대해법인에속한 개인이책임을져야하는가? 만일저널이파산하거나, 혹은청구서를처리할수없다면, 법인에속한개인 은법인화형태에따라법적으로책임을져야하는가? 저널은선정한법인형태에따라세금납부신고서를정리해둘것인가? 만일법인에속한개인의국가가서로다르다면, 한국가이상에서등록을하 는것이유리한가? 저널의소유자들을법인화시키고자한다면, 이것은저널을대신하여계약에서명할수있는사람을통제하게되는것이다. 소유자등록및법인화를통해서일어날수있는결과는 ( 예: 공인회계사가필요하다든지) 내규에도포함되어야할것이다. 2.6.1 업무와요구조건확인이지침서의 3장출판과 4장관리에서확인된행동은업무와이러한업무를수행하는개인이무엇을해야하는지를알수있는좋은출발점이다. 수행해야하는업무의체크리스트로서이장의항목을활용하라. 동료평가를위해개발해야하는작업흐름도(2.3.5 동료평가과정설계) 와제작과정(2.4.4 제작과정설계) 을참고하라. 이러한과정속의각단계는해결해야하는업무처럼간주될수있다. 각업무를위해필요한시간뿐만아니라수행하기위해필요한기술과능력에대해짧은리스트를만들어라. 이지침서는도움을주기위해업무확인표를위한템플릿을추가정보원에포함하고있다. 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 7

업무와필요조건을확인한다면이러한업무를적합한팀원에게배정할수있을것이다( 아래부분참조). 2.6.2 업무할당계획을개발할때는저널을출판하는것이복잡한체계를가지고있기때문에다수의많은능력들과심지어다양한성격이필요하다는것을기억해야만한다. 저널을출판할때필요한기술과능력을한사람에게서발견하는것은매우어려운일이다. 판제작과교정은세세한부분까지집중해야하며지겹고반복적인일을지속적으로수행해야하는반면, 저널을홍보하고콘텐츠를모으는일은창의성과사교적인성격이필요하다. 따라서출판부에다양한유형의사람들을포함하는것이도움이될수있다. 이지침서는도움을주기위해인적자원평가표를위한템플릿을포함하고있다. 개인이특정한것을할수있으며( 경험과기술), 그들은그런일을하기위해어떤것을기꺼이할것이며( 과제를수행하고자하는욕구), 그일을하는것이적합하다 ( 개인의자질/ 성격) 는개념을바탕으로그표는만들어진다. 각표제에따라팀원들의역량을가지고충분히생각해본다면그들의특성과업무를잘맞춰줄수있을것이다. 팀원들의능력을파악했다면, 할당한다. 목표업무목록으로돌아와구체적인역할과과제를 2.6.3 파트너고려팀원에게적절한업무를맡기고나면, 운영계획에몇가지구멍을발견하게되거나예측했던것보다업무량이많다는것을알수있다. 이때팀의업무를보완하기위해서는파트너를고려해볼수도있다. 오늘날의출판환경에서는학술저널에대한뜻을가지고있거나이미학술저널을운영하고있는이들은최소네가지선택안에직면한다. (1) 독립적으로 저널을운영하는것으로아웃소싱활동이있거나혹은없이혼자출판한다. (2) 호스팅서비스를제공하는대학출판사/ 도서관과협력한다. (3) 출판협력체참여 (4) 전문출판사와동업 (1) 아웃소싱활동혹은그없이홀로출판오픈액세스저널출판은웹과인터넷의잠재된힘을알아본연구자들사이에서처음 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 8

시작되었다. 오늘날은연구자들이목표를이루기위해혼자일하거나다른연구자들과팀으로협력하여수백, 수천개의저널들을셀프출판하고있다. 일부학술출판자들이출판사업을통해이익을창출하지만대다수는반드시이익을창출할필요없이자발적으로노력하여운영되고있다. 호스팅, 판제작, 교열등의여러다양한서비스들이셀프출판에서점차적으로활용되고있다. 판제작과같이관심을가지는서비스유형을구글에서검색해보면잠재적인제공자들을찾을수있다. 출판컨설턴트들은특정한출판서비스외에도보통시장진입, 콘텐츠개발및전략문제에중점을두고좀더일반적으로도움을준다. 출판컨설턴트를찾아보려면간단하게구글에 출판컨설턴트(publishing consultant) 나 학술커뮤니케이션컨설턴트(scholarly communications consultant) 를검색해보면된다. 또하나의새로운서비스는 OpenAccessSolutions.com 3) 인데, 여기에는출판을지원하는여러공급자들의서비스를목록화한하나의가상공간이있다. OpenAccessSolutions.com 의장점은특정한요구를들어주는한명이상의공급자들을연결할수있는단일한관리자를확보할수있고, 모든서비스를하나의청구서로만들어주고, 출판물에대한통제권을포기할필요없이필요로하는도움을골라받을있다는것이다. (2) 대학도서관또는대학출판사와의협력 북유럽지역에서는점차적으로더많은대학도서관들이현재호스팅과관리, 동료 평가및출판소프트웨어/ 시스템을구성하면저널출판지원을해주고있다. 도서 관이호스팅해주는저널대부분은자원봉사로운영되며수익이거의발생하지않는 다. 그러나도서관은일반적으로모기관의직원과관련있는저널을위해 무료 로 서비스를제공해준다. 소수의저널들만이도서관이나출판사( 아래 (3) 항참조) 가제 공하는보완적인서비스에관련된비용을처리할수있도록지원금을받는다. 대학 도서관이호스팅을해주는저널대부분은사회과학분야또는인문과학분야이며, 모든연구분야의저널이정도의차이가있지만나오고있다. 대학도서관혹은대학출판사와협력하는저널들역시아웃소싱으로이러한지원을늘리려고할수있다( 윗부분참조). NOAP 4) 프로젝트는그런업무의일부로서북유럽지역에서호스팅및기타서비스 3) http://www.openaccesssolutions.com/ 4) 오픈액세스출판을하는과학저널을위한돕는프로젝트. 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 9

를제공하는출판사, 기관, 대학도서관리스트를작성했다. 이리스트는정기적으로갱신될것이다. 링크는추가정보원 북유럽에서이용가능한호스트리스트 에서볼수있다. (3) 출판협력체 / 플랫폼참여 2.1.1.1 호스팅선정에명시된것처럼, 자격이된다면 African Journals Online이나 Scholarly Exchange 와같은출판협력체에참여하는것이가능할수있다. 사업에따라, 무료혹은비교적저렴한비용으로지원을받을수있다. 플랫폼자체를이용할수있는것외에도그런사업들은일반적으로서로도울수있는더큰공동체들을연결할수있는기회를제공한다. (4) 전문출판사파트너전문적인오픈액세스출판사시장이커지고있다. 이안내서가출판사밖에서일하는사람들을대상으로하기는하지만, 나중에출판파트너를찾아가려고할수있다. 만약새로운편집자와팀이저널을맡았는데, 기존팀이가진기술이나이해도가없다면출판파트너를찾아가는것이적합하다. 만일스스로전문출판사파트너를찾아야한다면, 오픈액세스출판사협회5) 의회원들인출판사들이있다. 이런출판사들은진지한파트너임을보증해주는오픈액세스출판사협회가제정한전문적인행동강령을따른다. 다양한파트너선택의장점과단점파트너를선택하느냐마느냐를결정짓는변수는이용할수있는재정이다. 가장돈이안드는방법은 혼자하는것 이거나혹은호스팅서비스를제공하는대학출판사또는도서관과협력하는것이다. 오픈액세스저널의편집과자비출판에든자발적인노력에는금전적인비용은직접안들수있지만, 시간과기타자원이들어간다. 또한만약편집팀원들이저널을위해정규로돈을받는입장에서시간을더들였다면간접적인비용이더들수있다. 이러한이유로두번째로고려해야할중요한변수는자신이가진시간대비저널운영에필요한시간이다. 아래의표는선택할수있도록각협력에대한장점과단점을개괄적으로보여주는데, 각협력을위한가장적합한상황과염두에두어야하는점을설명한다. http://www.nordbib.net/projects/scientific-journals-and-oa.aspx 5) Open Access Scholarly Publishers Association 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 10

셀프출판 대학출판사및대학 도서관과의협력 위협력을조합한자문서비스 아웃소싱 가능한어떤조건이장점고려해야할점단점가장적절한가? 저널출판에대 과다한업무 팀에다양한기술 투명하고효율 해 완전한 통제 량. 특히처음 과능력이있음 적인 작업흐름 권을가짐시기에업무량 적어도팀원한명 도는시간이현 출판의 시점에 이과도함. 다 은 IT 기술에능숙 명하게활용되기 있어서도완전한 수의 기술을 하고이런기술개 위해서는필수임 통제권가짐새로배워야발에관심이있음 팀원이 심각하 함. 시행착오. 최소한한명의편 게아프거나긴 집자는영업기질을 휴가를갔을경 가져 저널 마케팅 우를위해대비 을할수있음 책이있어야함 저널호스팅의 만일도서관이 저널의예산이한 명백하게 하기 기술적인부분은 템플릿을엄격 정되어있는데, 도 위해 출판사와 이에익숙한이들 하게따른다면 서관이 신뢰할 수 서면 협약서를 이처리할수있음 저널 구성에 있는 서비스를 제 체결해야함. 이러한서비스는한계가있을공함 어떤 서비스를 도서관의모기관 수있음 제공하고 어떤 의직원인편집 저널호스팅을 서비스를 제공 자들을 위해 무 제공하는대학 하지않는지, 서 료로제공됨 도서관은일반 로가어떤것을 도서관은 이미 적으로 모든 기대하는지, 어 전자출판시스템 서비스를제공 떤상황에서계 ( 원고관리및출 하지는 않음. 약을 종결하는 판) 을 개발하고 편집자는여전 지, 누가저널을 운영하기 때문에 히 많은 출판 소유하는지에대 쉽게저널에이용할수있음 업무를처리해야함 해설명을포함 컨설턴트는팀에 이선택안은 편집팀이시간에좇 서비스 가격을 부족한 기술 및 시작자금부터 기지만 출판 과정 협상해야 함. 능력을증진시킴 컨설팅비용까 및 최종 결과물에 시간당 비용이 ( 론칭과 관련된) 지필요함 대한통제권을유지 이 덜 비싼 것 일회성 활동인 하고싶어함 같아도, 고정급 요소들은경험 아웃소싱 활동에 여가예산작성 많은컨설턴트가 쓸수있는추가적 에는더쉬움 빠르게처리할인자원을편집팀 어떤 서비스가 수있음 이활용할수있음 어떤가격에제 공될것인지서 면으로된견적 이나 계약서를 요구해야함 공급자들이제공 이선택안은 편집팀은출판과 서비스 가격을 하는 서비스로 잠재적파트너 정에서 특정한 도 신중하게 협상 질적 수준이 높 들의 가격과 움을 요청할 것이 해야함. 고정급 은 출판물을 제 서비스를확인 며이용할수있음 과 시급을 잘 작하고 여전히 하고비교하기 비교해야함. 일 완전한통제권도 위해 초기에 을시작하기전 가질수있음 투자가필요함 에서면으로된 금전적인비용 견적서/ 서명한 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 11

이발생하며, 계약서를요청이는제공되는해야함 (2.5.2 서비스의특성계약서서명참에따라일회조 ) 성일수도있고계속될수도있음예 ( : 웹사이트개발또는판제작 ) 다른누군가가 출판사에따라 편집팀이편집문제 누가저널을소나머지일들을서, 편집과관에만집중하길원함유할것인지고해결해주는동련없는분야 셀프출판을위해려해야함 (2.5.5.2 안저널콘텐츠에대해여러서는핵심기술과소유주등록/ 법인와동료평가에수준의통제권시간이부족함화참조 ) 전문집중할수있음을가질수있 되도록적게걱정 출판사와공식출판사 출판사에따라음하면서빨리저널적인계약서를와서, 본인이편집을론칭시키고싶작성해서각자협력자로일하는것어함의의무를서술에대해월급을하고그관계를협상할수있음언제어떻게종료할것인지설명해야함 출판협력체는저 대학도서관과 예산이한정되어 협력체에다음널을빨리구축일하는것과있고협력체에참을확인해야함하기위해서분비슷하게출판여하기위한자격 어떤서비스를명한지침서와협력체와일하이부족할수있음제공하고또제체계를제공함는것은일부공하지않을지, 협동조합에가입도움을받을서로에대한기하는것은비슷수는있지만대가어떠한지, 한활동을하는저널의모든어떤조건에서더큰공동체와분야에서받을관계가종료되연결가능케하수는없음는지누가저널출판고, 정보교류도 편집과관련된을소유하는지협력체할수있다. 협결정외에도등을포함해야에동조합은무료이할일이많이함참여거나적은비용있음이든다. 출판협력체에참여하면정보를교환할수있는유사한공동체나사람들과접촉할수있음 출판협력체는비용이무료이거나저렴함 주요고려사항 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 12

저널을위해어떤재정이지원될수있는가? 저널을위해시간이얼마나지원되는가? 저널을출판할팀내어떤기술과능력이있는가? 부족한어떤기술과능력이있어야하는가? 저널에대해어느정도의통제권을가지고싶은가? 저널이어느정도까지전문적이기를원하고또어느정도에서그기준에맞출수있는가? 파트너는저널에이익이될어떤경험들을가지고있는가? 잠재적파트너가당신의학술분야와관련된경험을가지고있는가? 잠재적파트너가일을할자격이되는지증명할참고자료를제공할수있는가? 잠재적파트너는도움을필요로할때시간을낼수있는가? 다음호웹진에서계속이어집니다. [ 출처] Online Guide to Open Access Journals Publishing http://www.doaj.org/bpguide/ 국립중앙도서관도서관연구소 (KRILI) 13