유한대학교전자출결관리시스템매뉴얼 ( 교수용 ) 작성일자 버전 2017.03.03 1.0.3
목차 1. Application 가이드... 2 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. Application 설치및접속... 2 메인화면소개... 3 수업시작... 4 돌발체크... 5 수업종료... 6 출석현황... 7 휴 / 보강정보및출석인정관리... 8 시간표... 9 공지사항... 10 설정... 11 2. Web page 가이드... 12 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. Web page 접속... 12 상단공통영역... 12 출석부... 13 강의별관리... 14 휴강 / 보강관리... 16 출석변경요청관리... 17 주의 / 관심수강생관리... 18 공지사항 _ 전체공지... 19 공지사항 _ 강의별공지... 20 1
1. Application 가이드 1.1. Application 설치및접속 Play/ 앱스토어설치완료로그인 1 구글 Play스토어, 애플앱스토어를접속하여 유한대학교 를검색합니다. 2 유한대학교전자출결-교수용 Application을설치합니다. 3 설치된아이콘을터치하여 Application을실행합니다. 4 자신의유한대학교포탈아이디와비밀번호를입력합니다. ( 비밀번호는유한대학교포털비밀번호와동일합니다.) 5 아이디 / 비밀번호를입력후, 로그인버튼을클릭하여로그인합니다. 6 자동로그인 을체크하면, Application종료후, 재실행하면아이디 / 비밀번호입력없이자동로그인됩니다. 2
1.2. 메인화면소개 메인화면 1 로그아웃, 학기설정, push on/off 설정메뉴 2 로그인사용자정보 3 전체공지및과목별공지사항확인및작성메뉴 4 해당학기정규강의시간표확인메뉴 5 오늘예정된수업중, 가장먼저도래하는하는과목의과목명 / 수업시간 / 강의실정보제공 6 정보새로고침버튼 7 수업시작버튼 8 돌발체크버튼 9 수업종료버튼 10 수업중인과목의출석히스토리제공 11 출강하는과목의출석현황확인메뉴 12 출강하는과목의휴 / 보강정보확인메뉴 13 수강생들의출석인정요청내용확인메뉴 3
1.3. 수업시작 수업시작을체크하는절차입니다. 강의실내에서만동작합니다. 1 수업이수행되는강의실에입실후, 수업시작버튼을터치합니다. cf. 수업시작버튼은수업시간정시부터, 활성화됩니다. 수업시간임에도버튼이활성화되 지않을경우, 새로고침버튼을터치하세요. 2 수업이수행되는강의실이맞는지체크합니다. 3 수업이수행되는강의실이맞을경우수업시작이완료되며, 수업시작된시간이 히스토리영역에업데이트됩니다. 4
1.4. 돌발체크 부정출석이의심될경우, 돌발체크기능을통하여부정출석학생을빠르고정확하게파 악할수있습니다. 돌발체크실행후, 학생들이랜덤으로생성된인증키값을입력하여 돌발인증을수행합니다. 1 수업시작이후활성화된돌발체크버튼을터치하면돌발체크확정알림창이나옵니다. 2 확인버튼을터치하면돌발체크로직이동작하며, 학생들에게돌발체크를수행하라는 push message가전송됩니다. 3 랜덤하게생성된 4자리인증키값을학생들에게알려주면학생들이돌발체크를수행합니다. cf. 돌발체크는수행후, 5분동안동작하며 5분이후에는자동종료됩니다. 5
1.5. 수업종료 수업을마친후, 수업종료를체크하는절차입니다. 강의실내에서만동작합니다. 1 수업을종료하고자하는강의실에서수업종료버튼을터치하면수업종료확정알림창이나옵니다. 2 확인버튼을터치하면수업이수행된강의실이맞는지체크합니다. 3 수업이수행된강의실이맞을경우수업종료가완료됩니다. 해당일에다음수업이있을경우, 다음수업정보가나오게됩니다. 6
1.6. 출석현황 학생들의출석현황을실시간확인가능하며, Application 에서출석내용에대한변경 사항을즉시반영할수있습니다. 1 출석현황을확인하고자하는과목과날짜, 교시를선택하면해당과목의출석현황이하단에제공됩니다. 2 총원, 출석, 지각, 결석인원을구분하여제공합니다. 3 학번, 이름, 출석결과, 돌발이행결과를제공합니다. 4 학생리스트를터치하면, 각시수별상세출석현황을확인할수있습니다. 5 출석내용의변경이필요할경우, 변경 버튼을터치하여변경할수있습니다. cf. 출석내용의변경은해당수업시간내에만가능합니다. 6 좌우측화살표를터치하여출석상태를변경할수있습니다.( 출석 / 지각 / 결석 ) 7 출석정보를변경하는사유를기입합니다. 8 확인 버튼을터치하면변경내용이반영됩니다. 7
1.7. 휴 / 보강정보및출석인정관리 수업하는강의의휴강 / 보강정보와학생들의출석인정신청정보를확인할수있습니다. 1 과목을선택하면해당과목의휴 / 보강정보를확인할수있습니다. 출강정보는각교시 ( 시수 ) 기준으로제공됩니다. ex> 3 시수 15 주차강의일경우, 45 시수로표현됨 2 강의시간, 수업진행한강의실, 강의이행상태를확인할수있습니다. 3 과목을선택하면해당과목의수강생들이신청한출석인정요청내역을확인할수있습니다.( 별도수정은불가 ) 4 출석인정신청이진행중인것만보는탭과, 진행중인것과완료된것까지전체를볼수있는탭이제공됩니다. 5 출석인정신청한강의날짜, 학번, 이름, 결과상태를확인할수있습니다. 8
1.8. 시간표 해당학기정규강의로편성된강의정보가시간표로제공됩니다. 1 수강과목을터치하면해당과목의상세정보를확인할수있습니다. 9
1.9. 공지사항 학교전체공지와강좌별공지로구분하여공지사항을제공되며, 본인이출강하는강의 의공지사항을작성할수있습니다. 1 공지사항은 강좌별공지 와 전체공지 를탭으로구분하여제공합니다. 2 강좌별공지 는공지한강좌의강좌명과제목, 게시날짜가제공됩니다. 3 작성 버튼을터치하면공지사항작성화면으로이동합니다. 4 공지하고자하는과목을선택합니다. 5 공지사항의제목을입력합니다. 6 공지사항의상세내용을입력합니다. 7 발송 버튼을터치하면공지사항등록이완료되며, 해당과목의수강생들에게공지사항이등록됨을알리는 push message가발송됩니다. 8 리스트를터치하면하단에상세내용을제공합니다. 10
1.10. 설정 로그아웃, 학기설정, push on/off 설정등이가능합니다. 1 현재로그인한사용자정보를제공합니다. 비밀번호변경 을터치하면 비밀번호변경 페이지로이동합니다. 로그아웃 을터치하면접속계정이로그아웃되며, 로그인페이지로이동합니다. 2 출석체크를진행할학기를설정하는영역입니다. 현재의학기가기본으로설정되어있으나, 계절학기등으로변경이필요할경우, 해당학기로선택합니다. ex> 1학기기간은종료되었으나, 보강이남아있을경우, 여름학기 1학기로상태변경해야 1학기강좌의출석체크가능 3 공지사항등록등으로수신되는 push message 의수신 on/off 기능 ( 안드로이드 ) 이제공됩니 다. ios( 아이폰 ) 의경우설정 > 알림에서출결관리어플리케이션선택후 push message 의 수신 ( 알림 ) 허용 / 거부를설정할수있습니다. 4 사용하는 Application 의버전정보를제공합니다. 11
2. Web page 가이드 2.1. Web page 접속 유한대학교전자출결관리 Web 사이트에접속합니다. 접속경로 : 유한대학교포털로그인 > 하단에전자출결링크클릭 2.2. 상단공통영역 1 출석정보를확인할학기를설정하는영역입니다. 현재의학기가기본으로설정되어있으나, 과거나미래학기등으로변경이필요할경우, 해당학기로선택합니다. ex> 1학기기간은종료되었으나, 1학기기간의출석결과등을확인하고싶을때, 1학기로전환해서확인가능 2 로그인한사용자의이름과교번정보제공 3 로그아웃 을터치하면접속계정이로그아웃되며, 로그인페이지로이동합니다. 4 메뉴영역으로확인하고자하는메뉴의페이지로이동됩니다. 5 선택된메뉴페이지의경로를타이틀로제공합니다. 12
2.3. 출석부 1 출강하는강의과목을검색할수있습니다.( 강의명 / 교수명 / 교번 ) 선택한강의의출석부가하단에제공됩니다. 2 출석부에표기된기호의의미를범례로제공합니다. 3 인쇄 버튼을클릭하면출석부가인쇄됩니다. 엑셀저장 버튼을클릭하면출석부가엑셀파일로저장됩니다. 4 선택된강의과목의기본정보를제공합니다. 5 선택된강의과목수강생들의상세출석부를제공합니다. 사진, 학번, 학번, 성명, 수업이실시된날짜의교시별출석현황, 결석시수정보등 13
2.4. 강의별관리 출강하는강의의주차별출결현황을확인및정정할수있습니다. 1 리스트출력개수설정할수있습니다.(15/30/50) 수강과목을검색할수있는기능이제공됩니다.( 교수명 / 교번 / 과목번호 ) 검색버튼을클릭하면, 하단에검색된과목의리스트가나옵니다. 2 출강하는과목정보와수강생들의수강상태정보를제공합니다. 3 특정과목을선택하면주차별출결현황을확인하는페이지로이동합니다. 4 주차별로강의진행여부에대한상태정보와출결현황을카운트하여제공합니다. 5 특정주차를선택하면해당주차의상세출결현황페이지로이동합니다. 6 Select 창에서다른주차를선택하여이동할수있습니다. 7 수강생들의각교시별출결정보와돌발체크정보를제공합니다. [ 출결현황 ] 컬럼은각교시의출결현황을아래와같이조합하여제공됩니다. - 모든교시출석할경우출석 - 모든교시결석할경우결석 14
- 그외의경우는지각 8 출결현황을클릭하면선택된수강생의출결정보를변경하는화면이나옵니다. 9 각교시별로출결현황을변경할수있습니다. 10 변경하는사유를입력하는영역입니다. ex> 휴대폰미소지, 시스템오류, 기타 11 확인버튼을클릭하면변경한출결내용이반영됩니다. 15
2.5. 휴강 / 보강관리 출강하는강의의휴강 / 보강정보를포함한강의진행현황을확인할수있습니다. 1 출강과목을검색할수있는기능이제공됩니다.( 강의명 / 교수명 / 교번 ) 검색어를입력하고검색버튼을클릭하면, 하단과목 (2) 영역에검색된과목만필터링되어나옵니다. 2 과목을선택하면하단에해당과목의강의정보요약정보및상세정보가제공됩니다. 3 선택된과목의강의진행현황이시수기준으로요약되어제공됩니다. 4 각주차별수업상세정보가제공됩니다. 16
2.6. 출석변경요청관리 출석변경요청내역을확인후, 처리할수있습니다. 1 리스트출력개수설정할수있습니다.(15/30/50) 2 수강과목을검색할수있는기능이제공됩니다.( 학번 / 이름 / 강의 / 교과목번호 ) 검색어를입력하고검색버튼을클릭하면, 하단에검색된과목의출석변경요청목록이리스트로필터링되어나옵니다. 3 신청사유및처리결과를기준으로필터링하여확인가능합니다. 4 출석변경요청이력이리스트로제공됩니다. 5 처리결과가진행중인리스트를클릭하면출석변경요청내용을확인및변경할수있는화면이나옵니다. 6 각교시별로출결현황을변경할수있습니다. 7 변경하는사유를입력하는영역입니다. 8 확인버튼을클릭하면변경한출결내용이반영됩니다. 17
2.7. 주의 / 관심수강생관리 출석률이저조한수강생들의정보를제공합니다. 1 리스트출력개수설정할수있습니다.(15/30/50) 2 수강과목을검색할수있는기능이제공됩니다.( 이름 / 학번 / 강의명 / 교수명 ) 검색어를입력하고검색버튼을클릭하면, 하단에검색된과목의주의 / 관심수강생목록이리스트로필터링되어나옵니다. 3 인쇄 버튼을클릭하면주의 / 관심수강생리스트가인쇄됩니다. 4 주의 / 관심등급별로필터링하여확인할수있습니다. 5 선택된과의주의 / 관심학생상세정보를확인할수있습니다. 등급은주의 / 관심 /F 로구분되며구분하는기준은아래와같습니다. 주의 : 결석시수가총시수의 1/16 이상 1/8 미만관심 : 결석시수가총시수의 1/8 이상 1/4 미만 F : 결석시수가총시수의 1/4 이상일경우 cf. 지각 3시수 = 결석 1시수 18
2.8. 공지사항 _ 전체공지 학교에서전교생에서공지한전체공지내용을확인하는페이지입니다. 1 리스트출력개수설정할수있습니다.(15/30) 2 공지사항을검색할수있는기능이제공됩니다.( 공지대상 / 제목 ) 3 공지사항을리스트로제공합니다. 4 공지사항리스트를클릭하면공지사항상세정보페이지로이동됩니다. 19
2.9. 공지사항 _ 강의별공지 출강하는강의의공지사항을등록 / 수정 / 삭제할수있는페이지입니다. 1 리스트출력개수설정할수있습니다.(15/30/50) 공지하고자하는과목을검색할수있는기능이제공됩니다.( 강의명 / 교수명 / 사번 / 과목코드 ) 2 본인이출강하는강의리스트가나옵니다. 3 리스트를클릭하면해당강의의공지사항리스트페이지로이동합니다. 4 리스트출력개수설정할수있습니다.(15/30) 공지사항을검색할수있는기능이제공됩니다.( 공지대상 / 제목 ) 5 공지사항리스트가제공되며, 리스트를클릭하면공지사항상세정보페이지로이동됩니다. 6 공지사항추가를클릭하면공지사항작성페이지로이동합니다. 7 공지하고자하는강의가맞는지확인합니다. 8 전송시간은수강생들에게 push message 발송여부를선택하는옵션입니다. 20
미발송 : 발송안함발송 : 공지사항등록즉시, push message 발송 cf. 미발송으로등록후에도, 공지사항리스트에서 push message ( 재 ) 발송가능 9 공지사항의제목과상세내용을기입합니다. 10 관련인터넷페이지로링크를연결할수있습니다. 11 등록버튼을클릭하면, 공지사항등록이완료됩니다. 21