협찬안내서 협찬절차는 p9~p12 를참조바랍니다. 한일축제한마당 2016 in Seoul 실행위원회
1 貴社의무궁한발전을기원합니다. 2005년韓日國交正常化 40주년을기념하는 韓日友情의年 를계기로시작된 한일축제한마당 은지금까지많은분들의이해와支援을받아, 兩國最大규모의풀뿌리交流行事로成長해왔습니다. 여러분의지원에힘입어, 작년에는韓日國交正常 化 50 주년을기념하는行事에도많은분들이참석 해주셔서성공리에개최할수있었습니다. 12 회째를맞는올해는韓日兩國의새로운 50 년을시작하는해로, 마음을새로이 다지며이소중한行事를준비해나가고자합니다. 올해의테마는이러한우리의마음을담아 함께만들자새로운 50 년 으로정하였 으며, 10 월 2 일 ( 일 ) 에 COEX 전시장에서개최될예정입니다. 올해도韓日양국의다양한文化를소개하는무대공연과魅力이넘치는부스를마 련하여, 찾아주신분들과함께韓日友好의重要性을느끼는기회를가져보고자합 니다. 이에부디한일축제한마당의취지에同參하시어아낌없는支援을부탁드립니다. 한일축제한마당 2016 in Seoul 실행위원장박삼구
2 1. 행사개요 p3 2. 운영조직 p4 3. 실행위원회 p5 4. 행사일정 ( 안 ) p6 5. 프로그램 ( 안 ) p7~8 6. 협찬절차 p9~12 ( 협찬신청서, 무료부스신청서포함 ) 7.Sponsor Benefits p13~22 8. 행사모습 (2015년) p23~26 9. 보도사례 (2015년) p27~30
3 행사명 한일축제한마당 2016 in Seoul 일시 / 장소 2016 년 10 월 2 일 ( 일 )10:00~19:30 COEX 전시장 B 홀 테마 함께만들자새로운 50 년 슬로건 즐거운축제, 즐거운만남, 즐기는우리 주최 / 주관 한일축제한마당 2016 in Seoul 실행위원회한일축제한마당 2016 in Seoul 운영위원회 후원 한국측 ( 예정 ) 외교부, 문화체육관광부, 해외문화홍보원, 서울특별시, KBS, 한국관광공사, 한국무역협회, 한국문화예술위원회, 한일문화교류회의, 동아시아문화교류협회 일본측 ( 예정 ) 주대한민국일본국대사관, 관광청, 일본정부관광국 (JNTO), 일본국제교류기금, 일한문화교류기금, 서울재팬클럽 (SJC), 일본자치체국제화협회 (CLAIR) 관람객수 약 6 만명 (2015 년실적 ) 자원봉사자수 약 750 명 (2015 년실적 )
4 주최 : 실행위원회 한일축제한마당주최기관이며, 실행위원장이대표다. 주관 : 운영위원회 사무국 : 동아시아문화교류협회 한일축제한마당운영기관이며, 운영위원장이대표다. 운영위원회는실행위원회의위임을받아행사를운영 관리한다. 감사위원회 회계감사, 업무내용의감사를진행 한국측운영사무국 일본측운영사무국
5 실행위원회이름소속직책 명예실행위원장강신호전국경제인연합회명예회장 실행위원장박삼구금호아시아나그룹회장 실행위원 Takasugi Nobuya 김앤장법률사무소상임고문 ( 전한국후지제록스회장 ) 실행위원 김영대 대성그룹 회장 실행위원 신수정 서울대학교 명예교수 ( 전서울대학교음악대학장 ) 실행위원 정준명 김앤장법률사무소 상임고문 ( 전삼성재팬사장 ) 실행위원 강영희 한일협력위원회 위원 실행위원 유명환 김앤장법률사무소 상임고문 ( 전외교통상부장관 ) 실행위원 이영관 Toray Advanced Materials Korea Inc. 회장 실행위원 김덕수 한국예술종합학교 교수 실행위원 신현택 서초문화재단 이사장 ( 전여성가족부차관 ) 실행위원 김윤 삼양홀딩스 회장 실행위원 신각수 국립외교원외교안보연구소 국제법센터장 ( 전주일대사 ) 실행위원 심규선 동아일보 대기자, 상무 실행위원 전진국 KBS 부사장 실행위원 Miki Atsuyuki Seoul Japan Club 이사장 ( 한국미쓰이물산사장 ) 실행위원 김정관 한국무역협회 부회장 실행위원 부백 경희대학교 문화관광콘텐츠학과장 실행위원 이한석 일본관광신문 대표이사 실행위원 장제국 동서대학교 총장 실행위원 Ikehata Shuhei NHK 서울지국 실행위원김용연금호아시아나문화재단 지국장 부사장 ( 한일축제한마당실행위원회간사장 )
6 1. 무대공연 1 부공식행사 (11:00~13:00) 2 부즐거운축제 (13:00~15:10) 오프닝축하공연 < 한일합동공연 > 사회자등장 개식선언 내빈소개 인사말 축사 주제영상 특별공연 1 < 한일합동공연 > Break Time 1 아오모리현도라마이 ( 전통무용 ) 기쿠노카이 ( 일본무용 ) 전통비보이퍼포먼스 요시다형제 ( 샤미센 ) 고도 ( 와다이코 ) Break Time 2 3 부즐거운만남 (15:10~17:20) 일본댄스팀 태권도퍼포먼스 일본코스플레이어퍼포먼스 쿠리코다콰르텟 & 뷰티풀허밍버드 인디밴드 Break Time 3 4 부즐기는우리 (17:20~19:00) 특별공연 2 < 스페셜콘서트 > 피날레공연 < 함께만들자새로운 50 년 >
7 2. 전시부스 전시부스 (10:00~19:00) 기업부스 / 지자체부스 / 이벤트부스 푸드부스 / 체험부스 / 휴게공간 / 한일광장 행사장배치도 ( 부스설치도면 ) COEX B 홀 2013 年イベント会場 (Bホール ) 8,010 m² 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 1 2 3 4 STAGE 5 6 7 8 9 10 휴게공간 ブースの配置図は例示です 出展者の確定後 改めて配置します 한일광장 체험이벤트부스푸드판매부스지자체부스기업부스운영본부부스 OUT IN 부스배치도는예시입니다. 부스신청마감후재배치될예정입니다. 행사장에는한일문화체험부스를비롯해, 기업 PR 부스, 지자체 PR 부스, 푸드판매부스등다양한부스가설치되며, 또한관람객이참여할수있는다양한이벤트가진행될예정입니다.
8 행사장중앙무대에서한일양국약 20 개단체의무대공연실시. < 고도 ( 와다이코 )> < 도라마이 ( 아오모리현 )> < 요시다형제 ( 샤미센 )> < 쿠리코다콰르텟 & 뷰티플허밍버드 > < 기쿠노카이 > < 가배 ( 길쌈 ) 놀이 > <K-Tiger( 태권도퍼포먼스 ) > < 전통비보이퍼포먼스팀 흥 > < 요사코이아리랑 > <The 90 s JPN> < 한일소년소녀합창단 > <K-POP 커버댄스퍼포먼스 > < 인디밴드 > < 김덕수사물놀이패 >
1) 한일축제한마당 2016 in Seoul 협찬절차 1 입금시, 협찬기업의세제혜택을위해, 한국문화예술위원회 의 특정기부금제도 를이용할필요가있습니다. ( 아래항목참조. 한국문화예술위원회를통해한일축제한마당에기부하시게됩니다 ) 번거롭더라도다음절차를따라주시길부탁드립니다. < 신청서작성 > (http://www.omatsuri.kr 에서다운로드할수있습니다.) 우선, 11 페이지의 문화예술진흥기금에대한기부신청서 필수항목을모두기입해주세요 보고서에그대로반영되오니기업명은반드시정식명칭 ( 까지 ) 과대표자명은직위까지기입해주세요. 운영위원회에서안내등을우편으로발송하오니우편물을수령할담당자의주소와우편번호를정확히작성해주십시요. 2 < 신청서메일발송 > ( 협찬신청마감 7 월 31 일 ) 작성하신신청서를스캔후 한일축제한마당사무국 과 문화예술위원회 에각각이메일로첨부해서보내주십시요. 이메일을보낼때는아래내용도함께기입해서보내주시기바랍니다. (1) 입금예정일 (2) 실무담당자연락처 ( 성함, 전화번호, 우편번호, 주소 ) (3) 귀사의홈페이지주소 ([ 한일축제한마당홈페이지 ] 에서귀사의로고를링크합니다.) (4) 무료제공부스신청유무 ( 협찬금 1000 만원이상 ) 무료제공부스를희망할경우, 12 페이지신청서에필요사항을기입한후 7 월 15 일까지보내주십시요. 3 메일보내실곳 ( 반드시, 아래두곳의메일에모두보내주십시요 ) 한일축제한마당운영사무국담당사토이루이코 : jk_omatsuri9054@daum.net 한국문화예술위원회 : donation@arko.or.kr <협찬금입금>( 마감기한 8월10일 ) 입금처 ( 한국문화예술위원회 ): 우리은행 (057-089055-13-082) 기부금영수증은, 입금후에한국문화예술위원회가담당자분께이메일로발송예정. 기부금영수증에관한문의 : 한국문화예술위원회 (Tel : 061-900-2297) 4 < 협찬사로고업로드 > ( 마감기한 8 월 10 일 ) 귀사의로고를아래웹하드에업로드해주십시요. 올려주신로고는각종광고 ( 웹, 인쇄물 ) 에사용됩니다. ( 작년과동일한로고를사용할경우, 메일로연락바랍니다. 웹하드에올리실필요가없습니다.) http://www.webhard.co.kr ( 기업로고업로드전용 )ID: 2016seoul / PW: seoul2016 * 위웹하드에귀사명의폴더를만드신후, 그폴더에로고를업로드해주세요. * 반드시일러스트레이터파일, 또는 EPS 파일등 [AI 파일 (CMYK)] 로부탁드립니다. 마감일이후에도협찬신청을받지만, 인쇄소납기일이있어, 위의마감일이후에는광고물에로고가게재되기어려울수있으니양해바랍니다. 문의처 물품협찬에대해서도아래연락처로문의주십시오. [ 한일축제한마당 2016 in Seoul] 사무국 ( 동아시아문화교류협회 ) 담당 : 사토이루이코 TEL : 02-734-0552(12:00~18:00) 부재중일경우연락처를남겨주시면바로연락드리겠습니다. E-mail : jk_omatsuri9054@daum.net(24 시간 ) 9
10 2) [ 한국문화예술위원회 ] 조건부기부금제도에대해 조건부기부금소개 기부자가예술인, 예술단체또는문화예술사업을지정하여한국문화예술위원회에기부하는제도로지역축제, 음악, 미술, 연극, 무용, 문학, 예술일반등의분야에기부가가능한제도입니다 기부순서 기부자 ( 개인 / 기업 ) 는기부신청서를작성하여한국문화예술위원회기부사업담당자에게제출한후입금합니다. 지원대상자 ( 사업을행하는개인 / 단체 ) 가문화예술위원회에 지원신청서 를제출합니다. 한국문화예술위원회가사업계획을검토한후, 기부금채납여부를결정합니다. 한국문화예술위원회가지원대상자에게지원금을지급합니다. 기부자는한국문화예술위원회담당자로부터기부금영수증을받습니다. 사업종료후지원대상자는한국문화예술위원회에성과보고서를제출합니다. 조건부기부금현황 조건부기부금은기부자가후원하고자하는예술가와단체또는사업을지원하는제도로가장활발히이용되고있습니다. 1973 년부터현재에이르기까지부산국제영화제, 백제문화제, 부천판타스틱영화제등대규모축제가기부자의후원으로이루어지고있습니다. 세금혜택에대해 한국문화예술위원회를통해단체나개인이지정기부하는경우, 아래와같이세금혜택을받을수있습니다. 법인기부자 : 소득금액의 50% 한도내에서손비처리 개인기부자 : 연간기부금액의 15%, 3,000 만원초과분은 25% 까지세액공제
11 1. 기부금액일금 : 원정 ( ) 2. 수혜자 ( 단체 ) ( 사 ) 동아시아문화교류협회 3. 기부사업명 한일축제한마당 2016 in Seoul 4. 기부금입금처 한국문화예술위원회우리은행 (057-089055-13-082) 위와같이문화예술진흥기금조건부기부금으로기부합니다. 1 기부금관리규정제8 조의규정에의한조건부기부금사업을지원함에있어지원효과를극대화하기위 하여사업내용에대한귀위원회의조정과기부금액의관리기간중발생된이자에대한귀위원회 의처분에동의합니다. 2 기부금지원사업종료후위의기부금에서발생한잔액은귀위원회의순수기부금으로기부합니다. 3 본기부자와수혜사업자는 법률에서정한특수한관계 에있지않음을확인합니다. 국세기본법시행령제1조의2( 특수관계인의범위 ) 2016 년 월 일 상호 ( 직인 ) 대표자명 직위부터 기부자 주소 ( 우편번호 ) 연락처 사업자등록번호 ( 주민등록번호 ) 부서명 실무담당자 성명 이메일 / 연락처 한국문화예술위원회위원장귀하.
12 한일축제한마당 2016 in Seoul ( 무료제공 ) 부스참가신청및계약서 한일축제한마당 2016 in Seoul 운영사무국 ( 한국 ) [ 지자체 ] 담당자 : 이강일 ( 일본자치체국제화협회서울사무소 ) TEL : 02-733-5681 FAX : 02-732-8873 E-mail : info@clair.or.kr [ 기업 / 푸드부스 ] 담당자 : 안도이사오 TEL : 010-8727-8178 FAX : 02-707-7798 E-mail : blueisao@hotmail.com 부스참가신청서및계약서를작성하신후, 한일축제한마당 2016 사무국으로메일을보내주십시오. 아래의단체명이정식명칭으로서향후각종인쇄물및당일부스간판등에사용되므로정확하게기입해주십시오. 1. 신청자 ( 계약자 ) ( 한국어 ) 참가단체 단체명 대표자명 ( 영어 ) ( 일본어 ) 주소 ( 우편번호 : ) 성명 ( 한국어 ) 부서 / 직책 담당자 TEL e-mail FAX Mobile 2. 무료제공부스신청내역 구분 체크 금액 대상단체 A형부스 (3 3 옥타곤부스 ) 무료 10,000,000 협찬 B형부스 (3 6 옥타곤부스 ) 무료 15,000,000 협찬 해당되는부스에체크해주십시요 www.omatsuri.kr에서 부스참가안내서 ( 배치, 사이즈, 운영규칙등상세내용 ) 를다운로드할수있습니다. 무료로제공되는부스외에, 추가 ( 별도요금 ) 부스를희망하는경우, 상기담당자에게연락주십시요. 3. 부스상세내용 부스홍보개요 가능한한자세하게기입해주십시오 부스에서물품판매여부 물품판매 ( 유. 무 ) 물품판매를할경우, 아래에판매내역을상세하게기입해주십시오 부스운영규정을승낙하며, 상기내용과같이한일축제한마당 2016 in Seoul 사무국에참가신청및계약을체결합니다. 2016 년월일 계약담당자 ( 성명 ) ( 인 ) ( 본계약서에날인하신분은참가자를대표하여본계약서를수행하는권리와의무가부여된것을보증합니다.)
13 항목 No 홍보내용 1000 만원이상협찬기업 1000 만원미만협찬기업 공식홈페이지 1 메인페이지소개및각기업 HP 로링크 O 2 협찬기업페이지소개및각기업 HP 로링크 O O 공식블로그 3 블로그메인페이지소개 O O 공식 SNS 4 Face Book, Instagram 소개 O 포스터 5 행사안내용공식포스터 O 리플렛 6 행사장내부배포용 O O 전단지 7 행사장내, 외부배포용 O O 대형외벽현수막 8 주한일본대사관공보문화원에홍보용으로설치 O X배너 9 한일축제한마당관련기관에설치 O 무대 10 메인무대벽면에소개 O O 스태프 T 셔츠 11 운영스태프및자원봉사자가착용하는 T 셔츠 O 스폰서보드 12 행사장앞 ( 로비 ) 에설치하는포토월 O O 인포메이션데스크 13 행사장앞 ( 로비 ) 에설치하는인포메이션데스크 O O 기둥배너 14 행사장내부중앙기둥 O O 천장배너 15 행사장내부천장 O O X배너 16 코엑스내부에서행사장까지유도용 O O 대형현수막 17 코엑스내부에홍보용현수막 O O 교류회현수막 18 행사후개최되는교류회현수막 O O 공식 DVD 19 행사결과영상집에게재 O O 결과보고서 20 협찬기업, 관련기관배부용결과보고서에게재 O O 상기광고이외에도다양한선전물, 정보발신등을통해다각적으로협찬사를홍보합니다.
14 공식홈페이지 ( 메인페이지 ) 1,000 만원이상협찬기업 이상은작년사례입니다. 올해협찬금총액에따라작년과달라질수있습니다.
15 공식홈페이지 ( 협찬기업페이지 ) 모든협찬기업 이상은작년사례입니다. 올해협찬금총액에따라작년과달라질수있습니다.
16 포스터 1,000 만원이상협찬기업 이상은작년사례입니다. 올해협찬금총액에따라작년과달라질수있습니다.
17 리플렛 모든협찬기업 전단지 모든협찬기업 이상은작년사례입니다. 올해협찬금총액에따라작년과달라질수있습니다.
18 대형외벽현수막 & X 배너 1,000 만원이상협찬기업 대형외벽현수막 X 배너 이상은작년사례입니다. 올해협찬금총액에따라작년과달라질수있습니다.
스태프 T 셔츠 1,000万ウォン以上の協賛企業 이상은 작년 사례입니다. 올해 협찬금 총액에 따라 작년과 달라질 수 있습니다. 19
20 스폰서보드 모든협찬기업 인포메이션데스크 모든협찬기업 이상은작년사례입니다. 올해협찬금총액에따라작년과달라질수있습니다.
기둥배너 ( 행사장내 ) & X 배너 (COEX 내 ) 모든협찬기업 X 배너 600 1800mm 기둥배너 1200 4000mm 이상은작년사례입니다. 올해협찬금총액에따라작년과달라질수있습니다. 21
22 대형현수막 (COEX 내 ) 모든협찬기업 7000 3000mm COEX 내대형통로에설치 교류회현수막 모든협찬기업 이상은작년사례입니다. 올해협찬금총액에따라작년과달라질수있습니다.
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