효율적인전시장사용을위한 전시장 User s Guide 2016 전시장마케팅팀홀매니저실
Index 1. 전시장시설현황 (p3~p12) - 전시장홀별도면및부속실안내, 화물출입구동선 2. 전시장사용안내 (p13~p15) - 임대시간, 시간외사용료 - 서비스협력업체이용, 준비및철거기간화물차주차 - 청소및쓰레기처리, 전화및인터넷신청 3. 홀매니저실제출서류안내 (p16~p29) - 각종제출서류작성방법 - 광고사인물설치위치및규격 4. 기타유의사항 (p30~p32) 2
1. 전시장시설현황 _ 가. 도면 : Hall A 면적 - Hall A 전체 : 10,368m2 - A1/A2/A3/A4: 각 2,592m2 천장높이 : 9m( 일부 8m) - 부스최대시공높이 : 5m 기둥간격 : 18m 적재하중 : 1.5tons/ m2 기둥한면크기 : 약 130cm 소화전크기 ( 돌출형 ) - 가로 85cm/ 세로 20cm - 높이 155cm 수용능력 : 약 520부스 (3m x 3m) 남자화장실 여자화장실 다용도실 주최자사무실 비상구 소화전 3
1. 전시장시설현황 _ 가. 도면 : Hall B 면적 - Hall B 전체 : 8,010m2 - B1/B2: 각 3,645m2 - Swing Space(Bss): 720 m2 천장높이 : 9.5m(Bss: 6.2m) - 부스최대시공높이 : 5m (Bss는 4m) 기둥간격 : 18m, 27m 적재하중 : 1.5tons/ m2 기둥한면크기 : 약 155cm 소화전크기 ( 매립형 ) - 가로 60cm/ 높이 120cm 수용능력 : 약 360부스 (3m x 3m) 남자화장실여자화장실다용도실소화전비상구 4
1. 전시장시설현황 _ 가. 도면 : Hall C 면적 - Hall C 전체 : 10,348 m2 - C1: 2,572 m2 - C2/C3/C4: 각 2,592 m2 천장높이 : 8m/12.3m - 부스최대시공높이 : 5m 기둥간격 : 18m 적재하중 : 1.5tons/ m2 기둥한면크기 : 110cm 소화전크기 ( 돌출형 ) - 가로 85cm/ 세로 20cm - 높이 155cm 기타 - C 2, 3 사이는하우스칸막이없음 남자화장실 여자화장실 다용도실 주최자사무실 수용능력 : 약 360 부스 (3m x 3m) 소화전 비상구 5
1. 전시장시설현황 _ 가. 도면 : Hall D 면적 - Hall D 전체 : 7,281m2 - D1: 2,916m2 /D2: 3,645m2 ( 또는 D1: 3,645m2 /D2: 2,916m2 ) - Swing Space(Dss): 720 m2 천장높이 : 17.5m(Dss: 9.3m) - 부스최대시공높이 : 5m (Dss는 4m) 기둥없음 적재하중 : 1.5tons/ m2 용도 - 컨퍼런스, 전시회, 연회, 콘서트 수용능력 - 부스규모약 340부스 (3m x 3m) 남자화장실여자화장실다용도실소화전비상구 6
1. 전시장시설현황 _ 나. 전시장부속실안내 : Hall A 7
1. 전시장시설현황 _ 나. 전시장부속실안내 : Hall B 8
1. 전시장시설현황 _ 나. 전시장부속실안내 : Hall C 9
1. 전시장시설현황 _ 나. 전시장부속실안내 : Hall D 10
1. 전시장시설현황 _ 다. 부속실사용시주의사항 주최자사무실 - 전시주최자사무실에비치되어있는각종집기는임의로이동할수없습니다. Hall A, Hall C 도우미휴게실 - 도우미휴게실은전시기간도우미의휴게실용도로만사용이가능합니다. - 물건보관및기타다른용도로의사용은불가합니다. 기타 - 부속실은사용후원래상태로청소및정리하시기바랍니다. - 부속실내가구와집기는파손시변상조치하오니파손되지않도록주의해주시기바랍니다. 11
1. 전시장시설현황 _ 라. 화물출입구동선 *Hall A, Hall B => 1 층테헤란로에서현대백화점을끼고우회전, 전방 200M 우측에있는서문 Gate 를통해직진하여진입 *Hall C, Hall D => 3 층서문 Gate 로진입후바로우회전하여램프로지상 3 층까지올라간후진입 12
2. 전시장사용안내 임대시간 - 전시장하루임대시간은 08시부터 20시까지 12시간입니다. - 이이외의시간은추가사용료가부과됩니다. 시간외사용료 - 시간외사용료는한시간단위로계산되며 1시간사용료는하루임대료의 10분의 1입니다. - 임차하루당 2시간의추가시간을무료로사용하실수있습니다.( 임차기간중최대10시간 ) 다만임차첫날 08시이전과임차종료일 24시이후사용은무료시간제공과관계없이추가로시간외사용료가부가됩니다. 홀매니저실제출서류안내 (3. 홀매니저실제출서류안내참조 ) - 행사주최자는전시장임차개시 14일전까지홀매니저실에행사관련서류를제출해야합니다. - 관련서류안내 필수 : 전시회 ( 이벤트 ) 기술지원상담 Check List / 기술지원신청서 / 부스배치도면 (Lay-out) 광고안내시설물설치신청서 / 주최자용무료주차권발급신청서 / 참가업체리스트전시품반입반출계획서 ( 자체서식 ) 선택 : 전문전시장 VIP ROOM 사용신청서 / 전문전시장시간외사용신청서자체시공서약서및작업신고서 / 위험물반입허가신청서 / 전시차량표시양식 13
2. 전시장사용안내 서비스협력업체이용 - 코엑스는고객만족과안전사고예방을위해 15개분야 ( 전시장치, 전기시설, 경비등 ) 에서서비스협력업체제도를운영하고있습니다. 코엑스에서진행하는행사의준비및철거는코엑스에등록된서비스협력업체만을이용하셔야하며등록되지않은외부업체를통한공사및작업은불가한점양지해주시기바랍니다. ( * 전문전시장운영규정제3장제1절제19조참조 ) 준비및철거기간화물차주차 - 행사의준비일과철거일에는화물차에한해 3시간무료주차를지원해드립니다. ( 승용, SUV, 승합차등은제외 ) - 전시기간중에는화물차도무료주차가불가합니다. 준비및철거기간유의사항 - 한꺼번에다수의화물차가몰려주차장과로딩덕이매우붐비고대기하는화물차들로인해인근교통도매우혼잡해집니다. 시간대별로공사차량들이들어올수있도록반입반출계획서를작성하시고그에따른적절한조치를해주시기바랍니다. 14
2. 전시장사용안내 청소및쓰레기 ( 폐기물 ) 처리 - 전시장치공사시발생하는쓰레기 ( 폐기물 ) 는해당장치업체에서모두수거해갈수있도록사전에전달해주시기바랍니다. 수거되지않은쓰레기는 크린자원에서폐기물처리하여주최자에게비용이청구됩니다. 전시장내전화및인터넷신청 - 전화신청 : SK브로드밴드, 02-6000-1588 - 유선인터넷신청 : KTNET, 02-6000-2356/2357 - 무선인터넷신청 : SK브로드밴드, 02-6000-1588 15
3. 홀매니저실제출서류 _ 가. 기술지원신청서 ( 필수 ) 내용 - 전시장계약자의직인필요 ( 대행사직인인정안됨 ) - 전시행사에필요한전력, 급배수, 압축공기, 냉난방등을포함한기술지원신청양식 기술지원신청시부대제출서류 - 도면 ( 부스레이아웃 ): A3 사이즈 3부 - 기본, 독립, 자체시공부스색상별로구분하여제출 - 벽면과의이격거리, 통로너비표시 제출처 : 전시장마케팅팀홀매니저실 제출시기 : 전시장사용개시 14일전 기타안내사항 - 냉난방은하루 7시간기준 - 하루 7시간초과시시간별추가요금발생 ( 전시장요율표참조 ) - 준비및철거기간냉난방사용시 50% 할증 16
3. 홀매니저실제출서류 _ 나. 기술지원상담 Check List( 필수 ) < 전시회개최시작성 > < 이벤트개최시작성 > 17
3. 홀매니저실제출서류 _ 다. 광고안내시설물설치 ( 변경 ) 신청서 ( 필수 ) 내용 - 행사와관련된광고안내시설물설치신청양식 - 규격외부착은불가하며행사종료후즉시철거 - 광고안내사인물은반드시등록된코엑스서비스협력업체이용 광고안내시설물설치신청시부대제출서류 - 각각의광고안내사인물시안 1 부 제출처 : 전시장마케팅팀홀매니저사무실 제출시기 : 기술지원신청서제출시 광고사인물설치기준및설치요령참조 18
< 전시장별광고사인물설치위치및규격안내 > 19
< 전시장별광고사인물설치위치및규격안내 > 20
< 전시장별광고사인물설치위치및규격안내 > 21
< 전시장별광고사인물설치위치및규격안내 > 22
3. 홀매니저실제출서류 _ 라. 주최자용무료주차권발급신청서 ( 필수 ) 내용 - 전시장임대기간에사용가능한주최자무료 주차권발급 발급기준 ( 무료 ) - 1 개실당 4 대 / 일 + 1 개실당 20 시간 / 일 Swing Space 는 0.5 실로적용함 제출처 : 전시장마케팅팀홀매니저사무실 제출시기 : 기술지원신청서제출시 주최자용무료주차권수령장소 - 1 층 Hall A1 과레스토랑사이주차고객센터 ( 글로벌피엠코, 02) 6002-7130) 23
3. 홀매니저실제출서류 _ 마. 전시회참가업체리스트 ( 필수 ) 내용 - 전시회참가업체리스트제출 제출처 : 전시장마케팅팀홀매니저사무실 제출시기 : 기술지원신청서제출시 ( 행사개최 2 주전 ) 24
3. 홀매니저실제출서류 _ 바. VIP Room 사용신청서 ( 선택 ) 내용 - 개막행사초청 VIP 들의행사전모임을위한 VIP Room 사용신청 - 개막행사시작전 1 시간사용가능 - 좌석 : 라운드테이블 5 개, 19 석 - 내부천장배너걸이사용가능 : 폭 4000mm VIP Room 사용신청시추가제출서류 - VIP 리스트 - 개막행사세부일정 ( 시간계획포함 ) 제출처 : 전시장마케팅팀홀매니저사무실 제출시기 : 개막행사 2 일전까지제출 25
VIP 차량동선안내도 남 2 문하차 VIP Room
3. 홀매니저실제출서류 _ 사. 시간외사용신청서 ( 선택 ) 내용 - 전시장임대시간 (08:00~20:00) 외에전시장을추가로사용해야할경우신청 - 1시간단위로적용됨 제출처 : 전시장마케팅팀홀매니저사무실 제출시기 : 개막행사 2 일전까지제출 27
3. 홀매니저실제출서류 _ 아. 자체시공서약서 ( 선택 ) 자체시공신청시허용조건 - 참가업체에시공팀이별도로있어자체인력으로참가업체가직접시공하는경우 타인테리어업체가시공하는경우현장에서작업중단조치함 - 자체인력으로조립시스템을보유하여설치하는경우 - 도면 ( 평면도, 입면도, 조감도 ), 서약서 ( 원본 ), 사업자등록증사본, 작업신고서등을제출해야함 - 부스의방염처리는전문업체만시공이가능하며특히전기공사는코엑스서비스협력업체만이용가능 제출처 : 전시장마케팅팀홀매니저사무실 제출시기 : 개막행사 2일전까지제출 부대제출서류 - 공문, 서약서, 도면, 사업자등록증, 작업신고서 28
4. 기타유의사항 소화전 - 소화전은화재발생을예비하여항시사용가능하도록문을열때방해물이없어야합니다. - 전시장내부스배치시소화전위치를사전에파악하여참가업체부스로인해소화전이막히지않도록참가업체및공사업체에알려주시기바랍니다. 로비소음 - 타행사및입주사와일반고객들의불편을최소화하기위해로비공간작업은저녁 6시이후에시행하시기바랍니다. - 개막식행사는소음이나지않는포맷으로최단시간에간결하게진행해주시기바랍니다. 경비요원배치 - 전시장행사진행시행사의질서유지및원활한운영을위하여서비스협력업체로등록된경비업체중 한곳을선택하시어행사장에경비요원을꼭배치하셔야합니다. 가스사용 - 전시회특성에따라가스를이용해야하는전시의경우가스사용참가업체는가스배관이있는벽면으로배치하여주시기바랍니다. - 단, Hall D의경우가스배관연결이불가하여가스를사용하실수없습니다. 29
4. 기타유의사항및 FAQ 복층구조물시공 - 전시부스설치신청서와구조계산서를전시장사용개시일 14일전까지제출하여야하며 - 복층면적이전시부스구조물바닥면적의 ½을초과할수없습니다. - 상층벽면은 2면이상시야가확보될수있도록시공해야하며 - 복층연결계단은폭 1.2m 이상으로시공해야합니다. - 1층천장에는 10m2당 1개이상의자동확산소화기를설치해야하며 2층천장은반드시개방시켜야합니다. 하중 - 전시장제한하중은 1.5톤 / m2이내이며 - 1.5톤 / m2을초과하는전시품을반입하여전시하고자하는경우전시주최자는전시장사용개시 14일전까지전시품에대한구조계산과하중분산방안을코엑스에제출하여승인받아야합니다. 주최자사무실사용 - 행사주최자의편의제공을위해전시장임차장소에따라정해진주최자사무실을무료로사용하실수있습니다. 30
4. 기타유의사항및 FAQ 마킹 - 전시장부스설치를위한바닥마킹은전시장임대면적에따라 2~3시간가량의별도시간을무료로드립니다. ( 단, 상황에따라마킹시간이제공되지않을수있습니다.) - 마킹일정은기술지원신청시홀매니저가안내를해드리며마킹시전기간선작업과전시장내사인물부착작업을함께하실수있습니다. 도우미휴게실사용 - 도우미휴게실은전시회도우미들의휴식공간용도외에는사용하실수없습니다.( 화물적재금지 ) 전시장내방송 - 행사의원활한진행을위해방송시스템을지원하고있습니다. 방송은주최자사무실에서가능하며, 방송을원하는주최자사무실을홀매니저에게알려주시기바랍니다. 폐기물처리 - 전시장에서배출되는폐기물 ( 파이텍스, 코팅된종이류, 목재류등 ) 은배출자비용부담원칙에의해전시주최자의비용부담으로처리업체 ( 본에코 ) 에위탁하여처리함을원칙으로합니다. - 전시폐기물잔재는로딩덕에방치하거나적재할수없습니다. 31
4. 기타유의사항및 FAQ 출입구목공아치 - 행사장입구는소음, 먼지, 안전상의이유로목공아치를시공할수없습니다. 부득이아치형태의입구시공이필요한경우는홀매니저와의논하셔서블록시스템등의방법을사용해주시기바라며, 아치의최대높이는기존현판높이와같거나낮아야합니다. - 행사장입구는비상시비상구로활용되기때문에어떠한경우에도장치물등으로막아서는안됩니다. 참가업체의에어바운스설치 - 에어바운스는사고위험이매우크고사고시대형사고로이어질가능성이높습니다. 이에따라행사주 최자및참가업체의부스내에어바운스설치를금지하오니양지해주시기바랍니다. 로비공간내광고물설치 - 각행사장앞로비공간에는광고물 ( 참가업체의광고물일체포함 ) 을설치하실수없습니다. 참가업체 혹은협찬및후원업체의광고사인물은모두전시장안쪽을활용하여설치하시기바랍니다. 화물차전시장진입가능높이 - 행사장조성을위한화물차의코엑스전시장내진입가능높이는 4m 입니다. 32
4. 기타유의사항및 FAQ 광고사인물 - 행사관련광고사인물은 전시장별광고사인물설치위치및규격안내 를참조하여광고사인물서비스협력업체를통해설치하시면됩니다. 그외사인물은설치하실수없으며특히로비공용공간에 X-배너및일반광고물배너는설치할수없습니다. 33