H 온드림데모데이 행사위탁전문기관모집 ( 제안요청서 )
목 차 Ⅰ 사업개요 Ⅱ 제안요청사항 Ⅲ 제안서작성 Ⅳ 입찰안내
Ⅰ. 사업개요 1. 용역명 : H 온드림데모데이행사용역 2. 용역목적 o H 온드림데모데이행사개최를통해 2017 년엑셀러레이팅및인큐베이 팅분야의사업성과공유, IR 피칭, 홍보, 네트워킹등을통해국내외액셀러 레이터, 투자자와국내스타트업들간교류및투자기회제공 3. 용역기간 : 계약체결일부터 2018 년 5 월 30 일까지 4. 사업자선정 : 제한경쟁입찰 5. 용역비 : 50,000,000 원 (VAT 포함 ) 총소요예산은부가세를제외한금액한도내에서제안 - 행사장대관비, 홍보부스 (10 개 ) 설치, 행사준비및진행등일체 6. 데모데이행사개요 o 일시 / 장소 ( 안 ) : 2018. 5. 16 일 ( 수 ) 코엑스컨퍼런스룸 * 일시및장소는변경될수있으며, 세부시간계획은별도협의후확정 o 참석자 : 국내외액셀러레이터, 피칭참가기업 (10개팀), VC/ 엔젤투자자, 정부 유관기관, 사회적기업육성사업지원조직및참가팀등 400여명 o 주최 : 현대자동차그룹, 현대차정몽구재단 o 주관 : ( 사 ) 씨즈 7. 용역범위 가. 데모데이기획및진행 - 2 -
o 국내외액셀러레이터, 스타트업, 투자자등벤처 창업관계자들을초청하여키노트, 컨퍼런스, IR피칭, 액셀러레이터및스타트업홍보, 공연, 네트워킹 ( 투자자및스타트업등 ), 시상식등으로구성된행사추진 - 행사장임차, 행사홍보및홍보 인쇄물제작, 시스템설치및운영등 나. 국내외연사섭외및활동지원 o Keynote, 액셀러레이터기관대표및투자자를초청하여발표, IR피칭, 네트워킹등국내외관계자간교류지원 - 행사추진현황안내및발표, 토론, IR피칭준비지원등 o 국내외투자자, 벤처 창업지원기관, 사회적경제관려스타트업대표등초청 다. 데모데이운영및결과보고 o 데모데이운영을위한인력및장비운영, 현장긴급상황보고및대응을통해원활한운영도모 - 행사총괄, 진행요원, 지원인력등운영, 현장시스템운영, 참석자명단정리, 참가기업성과조사 - 성실책임, 착수및준비과정상시보고 ( 미팅 ), 완료보고 ( 완료후 1주일내완료보고서및각종행사자료제출 ) 8. 추진일정 ( 안 ) ㅇ '18. 4. 4( 수 ) : 제안서접수및서류심사 ㅇ 18. 4. 6( 금 ) : 대면심사 (PT) 발표 ㅇ 18. 4. 9( 월 ) : 수행사선정발표 ㅇ '18. 4.13( 금 ) 내 : 예산협의및최종계약 ㅇ '18. 5. 16( 수 ) : 데모데이리허설및개최진행 미확정 : 추후확정통보예정 ㅇ '18. 5 월내 : 과업수행및보고서제출 - 3 -
Ⅱ. 제안요청사항 제안요청사항및업무범위 1. 데모데이홍보 ㅇ웹포스터제작, 온라인매체 ( 온오프믹스등 ) 홍보, 유관기관홈페이지공 지, 온라인초청장발송, 기획기사보도등 * 행사의특성고려한주요참가자선정및모객방법제시 2. 데모데이기획및준비 o 데모데이취지에부합하는행사장소섭외및무대구성, 운영등콘셉트도출 * 국내외에서개최되었던벤처 창업관련데모데이벤치마킹하여제안 * 주관기관및액셀러레이터등의견수렴을통해행사계획보완 o 주행사장대관운영및피칭무대설치, 참가팀홍보부스 (10개) 공간구성 운영 - 참가기업및액셀러레이터홍보및네트워킹공간구성 - VIP룸및투자자인터뷰 ( 미팅 ) 공간구성 o 피칭평가및투자자미팅등준비평가툴제공 - 스타트업피칭에대한평가툴제공 * VC 및액셀러레이터, 심사단등평가에참여가능한방안제시 - 글로벌창업에관심있는스타트업을사전모집하여해외액셀러레이터및투자자와일대일만남의기회를제공 * 제안사는액셀러레이터보육스타트업정보와참가 VC 정보를사전제공하여행사당일원활한투자자미팅이진행될수있도록매칭및일정조율 - 4 -
o 인쇄및행사홍보물제작, 기타기념품및경품등 - 참가기업및행사소개자료 (500부) 제작 ( 컬러 ) - 네임텍및명찰케이스, 테이블네임텍등 - 현수막 (1개), 유도사인및기타행사용 X배너등포함 - 포디움보드및포디움 (2개/ 연사및사회자 ) - 기념품및경품준비 - 참가팀및액셀러레이터홍보및소개 o 무대설치및장비등 - 메인백월 (Main Backwall) 설치 - 영상 (200인치 LED) - 무대조명, 음향, 중계기기등 o 행사진행인력배정및운용 - 행사연출및총괄, 프로그램운영및조연출, 보조인력, 사진사, 사회 자등 o 주요물자및비품구비 - 노트북, 프린터, 타이머, 무전기, 패널의자및협탁등 - 무선인터넷 - 주차권등 o 식음료준비 - 행사참가자생수, 음료, 다과등 3. 진행및관리 o 행사중발생될문제의처리및총괄적감독 o 행사참석자등록, 안내등행사진행에관한사항 o 무대, 음향, 조명, 영상, 중계, 발전, 폐기물처리, 인터넷등의설치및 - 5 -
유지보수관리운영에관한사항 o 발표자, 연설자, 사회자, 토론참여자, 행사참석내외빈등주요행사참석자및관련자의섭외, 의전에관한사항 o 행사장안전대책 ( 보험가입, 경비대책포함 ) 에관한사항 4. 국내연사섭외및활동지원 o 연사초빙, 연사영접, 행사진행등기획 o 행사관련연사섭외, 초청및프로그램운영, 진행및안전관리등행사운영지원 o 주요발표자연사료실비정산 - 연사발표는추후협의하여결정 5. 장비및장소점검운영 o 데모데이, 컨퍼런스등행사장소에관한전반적인점검및운영관리 o 행사진행및중계를위한각종장비, 기구등의임차에관한사항 o 소방및응급의료등행사의안전확보에관한사항 6. 운송 o 장치공사및관련제작물에대한포장, 통관, 운송에관한사항 o 컨퍼런스홍보물등의운송 보관이동등에관항사항 7. 기록및보고 o 행사촬영사진, 영상물 (DVD 파일등 ) 제작 제출 o 참여및방문객수, 실적등결과보고서및실비정산서류제출 8. 요구사항 - 6 -
o 수행사는용역을수행함에있어본사업을통해구축되는모든자료의저작권, 사용권또는특허등의문제에대한책임을진다. o 주관사는제안사와협의하여제안내용에대하여수정, 보완, 변경을요구할수있다. o 제안요청일이후제안서제출시까지발생하는모든사안에대하여제안참여업체의제안관계자이외의인원에대해서는대외비로취급되어야하며, 제안서와관련되어기제출된모든문서와제공한자료및정보에대해서는외부타기관에공개하지않는다. o 용역에사용되는모든제작물 ( 이미지, 사진등 ) 은지적재산권의문제가없어야하며, 분쟁발생시수행사가모든책임을진다. 9. 기타사항 o 일반방문객, 기자등을위한정보제공, 운영에관한사항 o 효율적인행사진행을위한담당자의철저한교육에관한사항 o 기타행사기획및진행과관련하여현대차정몽구재단, 현대자동차그룹에서지정하는사항등 o 제안내용에대한확인을위하여추가자료를요청할수있으며, 이경우입찰참가자는이에응하여야함 o 과업완료후, 산출물에하자가발생되었을경우에는추가용역비청구없이내용을수정 보완하여야함 - 수행사는용역기간종료후에도자문을요청할경우이에성실히응하여야하며, 각종행정절차등의이행이완료되어야본용역과업이완료된것으로봄 o 기타상기에제시되지않는사항은상호협의하에결정함 - 7 -
Ⅲ. 제안서작성 제안서목차및작성내용 목차작성방법비고 제안개요 해당사업의제안요청내용을명확하게이해하고본제안의 목적 범위 전제조건 제안내용의핵심전략 제안의특징 및장점을요약하여기술 업체일반사항 일반현황 조직및인원 주요사업내용 주요사업실적 제안기관의일반현황및주요사업실적등 제안기관의조직및인원현황 제안기관의주요사업내용을분야별로구분하여제시 최근 년간본사업과관련이있는주요사업실적제시 용역수행부문 행사컨셉 무대및전시부스운영계획 피칭계획 연사섭외및지원계획 홍보및모객계획 기타지원 본행사의취지에부합하는행사컨셉을기수행한 사업 또는벤치마킹하고자하는행사의사진등을활 용하여설명 무대및부스배치도 주요연사동선등운영계획제시 우수 피칭팀선정툴등방법제시 초청연사와교신 국내일정관리등지원계획 돌발상황시각세션별초청가능연사리스트제시 행사홍보및모객활동계획제시 스타트업주요관계자초청리스트제시 제안사에서자유롭게제시 사업관리부문 추진일정계획 업무보고및관리방안 업무분장 기타 부문별사업수행을위한추진일정계획제시 사업기간동안이루어질보고및관리방안상세하게제시 주간 중간보고 단계별검토회의등 본사업을수행할조직및업무분장내용을상세히제시 제안요청서상에없는내용중제안사의아이디어제시 - 8 -
Ⅳ. 입찰안내 제안서평가및입찰가격평가 ㅇ종합평가점수 (100 점 ) = 용역내용평가 (70 점 ) + 입찰가격평가 (30 점 ) ㅇ평가항목및배점표 평가부문평가항목배점 제안요청내용의 이해도 o 용역내용의이해도 o 제안요청서와의부합성및핵심사항도출및수행방안제시의 적절성 20 사업수행경험 o 관련분야강점등 o 수행경험의유사성및우수성 30 사업수행계획 o 행사기획및운영계획의독창성 o 행사준비계획의구체성 o 홍보, 모객, 연사섭외및활동지원계획의실행가능성 30 의사소통및 일정관리 o 주관기관과의사소통체계의적절성 o 전체추진일정의적절성 20 총점 100 ㅇ심사방법 - 공정한평가를위해전문가로구성된심사위원회구성 - 평가결과의세부내용은공개하지않음ㅇ발표 (PT) 자료는 30분분량으로사업수행계획의핵심내용위주로작성 - 제안서내용과중복을최소화하고수행능력위주로기술 ( 자유양식, 발표 30분 / 질의응답 20분 ) - 9 -