Office365 - 메일, 커뮤니케이션, 문서 (Outlook, Skype for Business, OneDrive, OneNote) 2015. 10. 7 HEE JIN LEE
( 주 ) 오피스튜터이희진이사 www.officetutor.com Microsoft Global MVP Microsoft Office Specialist Master Instructor Keyword : 건강, 행복, 성공 Office System MVP: 2004년 ~ 2012년 Office 365 MVP: 2013년 ~ 2014년현재 오피스튜터 : 2000년 ~ 2015년현재 [ 경력 ] - 1992. 태평양생명보험 ( 주 ) 정보지원팀근무 - 1999. 한국마이크로소프트오피스객원강사 - 1999. ( 주 ) 오피스튜터회사설립 [ 강의경력 ] - Exchange Server 와 Outlook 연동관련교육및세미나 - FedEx Korea, Outlook 2003 Contents 교육및기술지원 - 유한킴벌리 Outlook 2003 맞춤콘텐츠제작 - 교단선진화를위한교사교육, 마이크로소프트워드 97 로드쇼세미나외다수 [ 특기사항 ] - Microsoft Global MVP (Competency : Microsoft Office System) - MOS Instructor 취득 - 페이스북그룹 : www.facebook.com/groups/office365user1 - 페이스북그룹 : www.facebook.com/groups/outlookusr [ 저서 ] - 일잘하는직장인을위한업무혁신전략, Office 365 - 일잘하는직장인을위한, 아웃룩 + 원노트 2010 - 성공적인스마트워크를위한, Office 365-132 가지핵심포인트로끝내는, 오피스 2013-132 가지핵심포인트로끝내는, 오피스 2010
Agenda 1. Outlook Web App ( 메일, 일정 ) 2. Office365 ProPlus 설치 3. 비즈니스용 Skype ( 커뮤니케이션 ) 4. OneDrive ( 클라우드문서 ) 5. OneNote ( 디지털메모장 ) 6. Office365 소개 7. 모바일및태블릿앱설정
1. Outlook Web App
POP/IMAP, Exchange ActiveSync 1. POP 란 Post Office Protocol 의약자로사용자가이메일을열람하게되면, 메일서버로부터 PC 로해당이메일이다운로드되어로컬 PC 에저장되며, 메일서버에서이미다운로드된이메일은삭제됩니다. 그렇기때문에, IMAP 과달리 POP 는이메일을열람할때장소의제한을받게됩니다 2. IMAP 이란 Internet Message Access Protocol 의약자로서버에이메일이남겨있는상태로사용자에게이메일을보여줍니다. 그렇기때문에사용자는언제어디서나원하는메일을열람할수있습니다. 주요포털서비스들이제공하는이메일서비스가 IMAP 을이용한이메일서비스입니다. 3. Exchange ActiveSync 는대기시간이길고대역폭이낮은네트워크에서작동하도록최적화된 Microsoft Exchange 동기화프로토콜입니다. HTTP 와 XML 을기반으로한프로토콜을사용하면휴대폰에서 Microsoft Exchange 가실행되는서버의조직정보에액세스할수있습니다. 휴대폰사용자는 Exchange ActiveSync 를통해전자메일, 일정, 연락처, 작업에액세스할수있으며오프라인작업시에도계속해서이정보에액세스할수있습니다.
OWA 접속 1. [Office365 홈포털 ] 에접속한후 [ 앱시작관리자 ] 메뉴에서 [ 메일 ] 을선택합니다.
플래그 1. 메일목록에서작업으로등록하고싶은메일이있는경우메시지명령모음에있는깃발 ( 플래그 ) 단추를클릭합니다. 2. 또는마우스오른쪽단추를클릭하면기한을설정할수있는단축메뉴가표시됩니다. 3. [ 모두 ] 목록단추에서 [ 플래그가지정됨 ] 필터를걸어확인할수있습니다.
서명 1. [ 메일 ] 화면에서우측에있는 [ 설정 ]- [ 옵션 ] 을선택합니다. 2. [ 옵션 ] 화면이나오면 [ 레이아웃 ]-[ 전자메일서명 ] 에서온라인서명을등록합니다.
자동회신 1. 장기간부재중일때자동회신에등록된내용이자동으로발송됩니다. 2. [ 메일 ] 화면에서우측에있는 [ 설정 ]-[ 자동회신 ] 을선택합니다. 3. [ 자동회신 ] 화면이나오면기한과자동회신내용을등록합니다.
그룹설정 1. [ 메일 ] 화면에서좌측에있는 [ 그룹만들기 ] 를눌러그룹을구성합니다. 2. 그룹은 공개 또는 비공개 그룹으로생성할수있고, 그룹구성원을초대할수있습니다. 3. 그룹을생성하면대화시작, 그룹파일보기, 그룹일정을확인할수있습니다.
일정등록 1. [ 메일 ] 화면에서 [ 새로만들기 ] [ 일정이벤트 ] 를선택합니다. 2. 또는 [ 일정 ] 화면에서 [ 일정이벤트 ] 를등록합니다. 3. 일정은약속, 하루종일, 되풀이형식으로등록하면됩니다.
일정공유 1. [ 일정 ] 화면상단에서 [ 일정 ] [ 공유 ] 를클릭합니다. 2. 화면우측에공유화면이나오면공유할대상을선택한후 [ 보내기 ] 단추를눌러공유메일을발송합니다. 3. 상대방에게공유초대메일을받으면메일에포함된 [ 내일정추가 ] 를클릭하면 [ 일정 ] 탐색창에추가됩니다.
오프라인모임요청 1. [ 일정 ] 화면에서 [ 새로만들기 ]-[ 일정이벤트 ] 를선택합니다. 2. 세부정보를입력한후우측에있는 [ 참석자 ] 를검색해서오프라인모이에참여할사용자를선택합니다. 3. [ 일정도우미 ] 를클릭하면일정공유가되어있는경우일정을확인후빈시간대를찾아모임시간을설정할수있습니다. 4. [ 전송 ] 단추를눌러메일을발송하면사용자는응답단추를통해응답할수있습니다.
응답단추 1. 모임요청메일을받은경우메시지내용에응답단추가생성됩니다. 2. 수락, 미정, 거절, 다른시간제안 단추를눌러목록에서 [ 지금답장보내기 ] 로응답하면됩니다.
모임요청취소및업데이트 1. 모임요청메일을발송하면내일정에도등록되고상대방일정에도등록됩니다. 2. 모임에대한내용을업데이트하기위해서는일정을열어내용을업데이트한후 [ 전송 ] 단추를눌러보냅니다. 3. 모임을취소하는경우 [ 취소 ] 단추를눌러모임취소메일을발송합니다. 4. 취소메일을발송하면모임을이끈사람의일정은삭제되고요청메일을받은사람일정에는 취소됨 표시가나타납니다.
온라인모임요청 1. 원격회의를진행하는경우 [ 일정 ] 화면에서 [Skye 모임 ]-[Skype 모임참가 ] 를클릭합니다. 2. [ 위치 ] 에 온라인모임 " 이라표시되고일정화면내용에접속링크가표시됩니다. 3. 오프라인모임요청과동일하게응답단추를통해응답을받을수있습니다.
Google 일정등록 1. [ 일정 ] 화면에서 [ 새로만들기 ]-[ 일정추가 ]-[ 인터넷 ] 을클릭합니다. 2. 구글캘린더에서 [ 비공개 ] 일정주소 (ICAL) 를복사한후붙여넣기합니다. 3. 일정폴더창에 Google Calendar 일정이표시됩니다.
2. Office365 ProPlus 설치
설치형 Office 다운로드 Office 365 화면에서 [PC 에 Office 설치 ] 를눌러 Office 365 ProPlus 설치합니다. 좌측상단 [ 설정 ]-[Office365 설정 ]-[ 소프트웨어 ] 에서설치합니다.
Office 2016 설치 Office 365 화면에서 [PC 에 Office 설치 ] 를눌러 Office 365 ProPlus 설치합니다. 좌측상단 [ 설정 ]-[Office365 설정 ]-[ 소프트웨어 ] 에서설치합니다.
Office 2013 계정설정 Office 2013 프로그램을실행한후 [ 파일 ] 탭 -[ 계정 ] 클릭 [ 계정 ] 화면이나오면 [ 서비스추가 ]-[Office365 SharePoint] 클릭
3. 비즈니스용 Skype ( 커뮤니케이션 )
사용자추가 1. [ 비지니스용 Skype] 에로그인한후사용자를추가합니다. 2. [ 검색 ] 에서사용자또는그룹이름을입력해서검색합니다. 3. 이름정보위에서마우스오른쪽단추를눌러 [ 즐겨찾기에추가 ] 또는 [ 대화상대추가 ] 를눌러추가합니다. 4. Skype 창에서마우스오른쪽단추를눌러단축메뉴에서 [ 새그룹 ] 을선택하여새로운그룹을만들수있습니다. 3
IM, Skype 전화, 비디오전화 1. 등록된사람에마우스커서를놓으면 IM, Skype 전화, 비디오전화아이콘을선택할수있습니다. 2. [.] 을클릭하면기타메뉴를확인할수있습니다.
오디오 / 비디오설정 1. Skype for Business 하단에있는모니터아이콘을눌러설정할수있습니다. 2. 아이콘을클릭한후 [ 오디오설정 ] 을클릭합니다. 3. [ 비즈니스용 Skype - 옵션 ] 창이나오면 [ 오디오 ], [ 비디오 ] 설정을할수있습니다.
일정확인 1. [ 비즈니스용 Skype] 창에서상단에있는 [ 모임 ] 아이콘을눌러 Outlook 에서등록한일정을확인할수있습니다.
대화내용 1. [ 비즈니스용 Skype] 창에서상단에있는 [ 대화 ] 아이콘을눌러 IM 내용을확인할수있습니다. 2. [ 비즈니스용 Skype] 를통해주고받은 IM 대화내용은 Outlook2013 - [ 메일 ] 항목의폴더창 [ 대화내용 ] 에서확인할수있습니다.
자료공유 1. [ 비즈니스용 Skype] 를활용해 [ 프레젠테이션 ], [ 컴퓨터 ],[ 프로그램 ] 을공유할수있습니다. 2. 온라인회의를진행하는경우 [ 프레젠테이션 ] 을공유하고, 원격지원을활용하는 [ 컴퓨터 ] 또는 [ 프로그램 ] 을공유하여원격지원도할수있습니다.
4. OneDrive ( 클라우드문서 )
OneDrive 동영상
OneDrive 접속하기 Office365 에접속한후좌측상단에서 [OneDrive] 클릭
새파일만들기 [OneDrive] 화면에서 [ 새로만들기 ] 선택, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Excel 설문조사
문서공유 [OneDrive] 화면에서파일선택후 [ 공유 ] 메뉴선택
5. OneNote ( 디지털메모장 )
OneNote 동영상
[OneNote] 프로그램에서 [ 새로만들기 ] 클라우드위치선택 전자필기장이름을선택한후 [ 전자필기장만들기 ] 선택
수업노트를위한섹션, 페이지구성 내용입력, 태그설정, 화면캡처, 오디오 / 비디오녹화
6. Office 365 소개
Office 365 란?
Office 365 4 가지서비스
7. 모바일및태블릿앱설정
모바일및태블릿앱 ( 계정추가 )
모바일및태블릿앱 (OWA)
Office for ipad 용앱
Office for ipad 용앱
문의사항 : srh1004@officetutor.net 감사합니다.