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현아 상
5 years ago
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팀오피스사용설명서 Chapter10. 캘린더 1. 일정등록하기 2. 종일일정등록하기 3. 반복일정등록하기 4. 공유메모등록하기 5. 일정수정하기 6.

Chapter10. 캘린더 팀오피스캘린더는나의일정뿐만아니라, 팀원의일정까지확인할수있는공간이기에팀원들과일정을고려할때유용하게쓰일수있습니다. 더불어, 아웃룩및구글과의일정동기화가가능하여, 한번의등록으로 PC에서뿐만아니라모바일에서도일정확인이가능합니다.

2 Chapter10. 캘린더 팀오피스캘린더는나의일정뿐만아니라, 팀원의일정까지확인할수있는공간이기에팀원들과일정을고려할때유용하게쓰일수있습니다. 더불어, 아웃룩및구글과의일정동기화가가능하여, 한번의등록으로 PC에서뿐만아니라모바일에서도일정확인이가능합니다 과거일자혹은미래일자로의이동이가능합니다. 멤버별로일정을확인할수있습니다. 일정을검색할수있습니다. 일정을월간별 / 주간별로구분하여볼수있습니다. 일정을등록할수있습니다. 구글및아웃룩일정과동기화할수있습니다. 캘린더메뉴에서는위와같이나의일정및팀원의일정을한눈에확인할수있으며, 다양 한서비스와의연동기능을제공하고있습니다. 2

3 1. 일정등록하기 [ 일정등록 ] 버튼을클릭하시면, 새로운일정을등록할수있습니다. 메모판등록페이지에서제목 / 관리자 / 설명 / 공개설정등을간단하게입력하시면원하시는 메모판이생성됩니다 일정구분 : 등록하는일정의위치를설정할수있습니다. 2 제목 : 등록하는일정의제목을입력합니다. 3 기간 : 등록하는일정의기간을설정합니다. 4 반복설정 : 등록하는일정을반복적으로발생시킬수있습니다. 5 참가자 : 일정의참가자를설정할수있습니다. 6 장소 : 일정관련장소를입력할수있습니다. 7 내용 : 일정에대한설명을입력할수있습니다. 8 공개여부 : 해당일정에대한공개여부를설정할수있습니다. 9 미리알림 : 일정에대한알림을받을수있도록선택할수있습니다. 각항목을입력하신후, 하단의등록버튼을클릭하시면일정이추가됩니다. Tip! 캘린더화면에서원하는날짜의영역을클릭하셔도일정을등록할수있습니다. 3

4 2. 종일일정등록하기 하루종일진행되는일정을등록하고싶을때, 종일일정으로등록할수있습니다. 일정등록시, 종일일정에체크하시면종일일정등록이가능합니다. 종일일정은일반일정과달리시간이표현되지않고, 날짜별일정중가장상단에등록됩니다. 4

5 3. 반복일정등록하기 등록하는일정을반복적으로발생하도록설정할수있습니다. 매일 / 매주 / 매월 / 매년단위 로일정을등록할수있습니다. 일정등록시, 반복설정의 [ 선택하기 ] 버튼을클릭하면하단에반복설정영역이생성됩니다. 원하는반복값을입력한후, 하단의등록버튼을클릭하면반복일정이등록됩니다. 등록한반복일정이반복적으로발생하고있음을확인할수있습니다. Tip! 반복일정에대한종료일을지정할수있습니다. 일정등록시, 종료일지정을선택한후날짜를설정하면해당날짜전에일정이종료됩니다. 5

6 4. 공유메모등록하기 일정뿐만아니라, 날짜별로팀원들과공유해야하는간단한메모를등록할수있습니다. 날짜별로상단에위치한 [ 별모양버튼 ] 을클릭합니다. 생성되는레이어에공유할내용을입력한후, [ 저장 ] 버튼을클릭합니다. 등록한메모가표시되고, 위별모양버튼도노란색으로변경됩니다. 등록된메모는수정할수없으며, 해당메모삭제는 [ x 클릭 ] 시가능합니다. 6

7 5. 일정수정하기 일정이변경되어수정이필요할때, 버튼클릭혹은드래그로간단하게수정이가능합니다. 수정을원하는일정을클릭하면레이어로일정정보가표시됩니다. 하단의 [ 수정 ] 버튼을클릭하면, 해당일정에대한수정이가능합니다. 수정을하려는일정을원하는날짜로드래그하여옮겨도수정이가능합니다. Tip! 일정등록시참가자가여러명이어도수정은일정등록자만가능합니다. 단, 팀마스터는모든일정을수정할수있습니다. 7

8 6. 아웃룩일정동기화하기 팀오피스캘린더와 MS-OFFICE 아웃룩의일정을연동하여, 데이터의일관성을유지하면서 일정을관리할수있습니다. 1) 아웃룩동기화시작하기 캘린더서비스화면에서아웃룩동기화서비스모듈을다운로드합니다. 모듈을설치하면, 아웃룩실행시위이미지와같이도구모음단추를확인할수있습니다. 아웃룩의팀오피스접속설정을클릭하여, 팀오피스로그인및동기화할팀을설정합니다. 8

9 아웃룩의 [ 동기화 ] 도구단추를클릭하면팀오피스캘린더와아웃룩의일정을주고받을수 있습니다. Tip! 팀오피스의업무일기준반복일정, 아웃룩의멀티요일되풀이일정, 음력반복일정, 평일 - 매일되풀이일정은서비스환경이서로상이해충돌이발생됩니다. 이경우, 일정무시하기를하면다른일정은정상적으로동기화됩니다. 9

10 2) 일정동기화옵션설정 팀오피스일정또는아웃룩일정한쪽방향기준으로일정을동기화할수있습니다. 설정방법 : 팀오피스접속설정 일정 동기화설정 동기화설정방향방식선택 이미동기화된일정이서로업데이트된경우충돌이발생합니다. 고급설정에서충돌된일정을무시하거나, 한쪽방향기준으로데이터를동기화할수있습니다. 설정방법 : 팀오피스접속설정 일정 고급설정 충돌 선택 10

11 모든일정또는향후일정, 과거의일정에대해서동기화할수있습니다. 설정방법 : 팀오피스접속설정 일정 고급설정 옵션 선택 아웃룩일정과팀오피스일정을자동으로동기화할수있습니다. 단, 아웃룩이닫혀있을경우에는자동동기화되지않습니다. 설정방법 : 팀오피스접속설정 자동동기화체크 11

12 7. 구글일정동기화하기 팀오피스캘린더와구글캘린더의일정을연동하여, 데이터의일관성을유지하면서일정을 관리할수있습니다. 1) 구글계정만들기구글계정이있으신가요? 스마트폰과연동하기위해서는, 구글계정이필수입니다. 이미구글캘린더를사용하신다면다음단계로이동해주시기바랍니다. 구글캘린더접속 >> 후, [ 계정만들기 ] 버튼을클릭합니다. 12

13 계정및캘린더사용위한정보를입력한후, [ 동의합니다 ] 버튼을클릭하여완료합니다. 13

14 입력한이메일로로그인후, 구글계정활성화링크를클릭합니다. 구글계정및캘린더생성을완료합니다. 14

15 2) 구글캘린더연동하기 팀오피스캘린더접속후, 위 [ 구글동기화 ] 버튼을클릭합니다. ( 동기화설정후에는위버튼으로바로동기화가가능합니다.) [ 구글캘린더연결 ] 버튼을클릭합니다. 15

16 구글계정에로그인후, [ 액세스허용 ] 버튼을클릭합니다. 동기화방향설정후, [ 동기화하기 ] 버튼을클릭하여동기화완료합니다. 16

17 3) 아이폰연동설정하기 (1) Microsoft Exchange 설정 스마트폰바탕화면의설정버튼을선택합니다. Mail, 연락처, 캘린더를선택합니다. 계정추가를선택합니다. Microsoft Exchange 를선택합니다. 17

18 구글이메일, 사용자이름, 암호를입력합니다. 서버란에 m.google.com 을입력합니다. 캘린더영역을활성화시킨후, [ 저장 ] 버튼을클릭하여완료합니다. 18

19 (2) 웹에서구글캘린더일정설정 모바일웹 ( 사파리 ) 으로 m.google.com/sync 이동한후, 언어변경을클릭합니다. English (US) 를선택합니다. iphone 을선택합니다. 아이폰에서보고자하는구글캘린더를선택합니다. 19

20 (3) 스마트폰캘린더에서구글일정선택 스마트폰바탕화면에서캘린더를선택합니다. 좌측상단의캘린더를선택합니다. 보고자하는캘린더를선택합니다. 20

21 4) 안드로이드폰연동설정하기 일정선택후, 스마트폰좌측하단의 [ 설정 ] 버튼을선택합니다. 일정동기화를선택합니다. [ 계정추가 ] 버튼을선택합니다. Google 을선택후, 계정추가안내에서 [ 다음 ] 을선택합니다. 21

22 [ 로그인 ] 을선택합니다. 구글 ID 및비밀번호를입력합니다. [ 마침 ] 을선택합니다. [ 설정완료 ] 를선택합니다. 22

23 5) 구글동기화관련안내사항 (1) 기본동기화규칙 1. 동기화시, 일정간충돌할경우에는최근업데이트된일정을우선시합니다. 2. 구글아이디및비밀번호는직접저장되는것이아니며, 이에대한유효기간은구글과의연결해제시까지입니다. 3. 구글내, 팀오피스캘린더가생길때결정되는캘린더시간대는다음과같습니다. - 한국어 : (GMT+09:00) Seoul - 중국어 : (GMT+08:00) Beijing - 일본어 : (GMT+09:00) Tokyo - 영어 : (GMT-08:00) Pacific Time 4. 구글연결만하고, 동기화하지않았을때, 방향설정을하지않고동기화할경우, 디폴트로 " 양방향 " 동기화가진행됩니다. 5. 구글및팀오피스의참가자값은동기화하지않습니다. 6. 일요일을포함한반복일정을동기화할경우, 날짜가다르게동기화될수있습니다. 7. 최초동기화시, 반복일정시작일이 6 개월이전것은최초동기화하지않습니다. ( 해당일정은수정하여동기화할수있습니다 ) 8. 최초동기화시, 1 년후의일정은동기화되지않습니다. ( 단, 반복일정이미래 1 년이내의일정이면동기화됩니다 ) 9. 동기화기능을사용하다가동기화해제 ( 팀오피스내에서해제혹은구글 / 스마트폰에서팀오피스캘린더삭제 ) 후, 다른구글계정을바꾸는경우에는 TO 일정이구글캘린더에동기화되지않습니다. 신규또는수정된일정만동기화합니다. (2) 팀오피스일정 1. TO 반복일정알림값 Google 구글반영하지않습니다. 2. TO ( 매년 ) 반복일정 Google 값이상이할수있습니다. ( 윤달처리관련 ) 3. 구글과동기화되어있는반복일정을수정할때에는 " 전체일정수정하기 " 만가능합니다. ( 단, 일정을드래그하여변경할수있으나, 변경사항이구글로동기화되지는않음.) 4. 팀오피스에서생성된일정이구글로동기화되었을때, 해당일정에대한수정 / 삭제권한은 ( 부 ) 마스터및등록자에게있습니다. (3) 구글일정 1. Google 반복일정 T.O 값이상이할수있습니다. ( 윤달처리관련 ) 2. 구글캘린더를 ' 공개 ' 설정후, ' 한가함 '( 바쁨 )' 설정시, 공개화되지않습니다. 3. 팀오피스에서가져온일정이구글에서캘린더시간대가변경되더라도해당시간대는변하지않습니다.( 캘린더와일정속성이다름 ) 4. 팀오피스 -> 구글방향일경우, 팀오피스에서등록한일정을구글에서삭제시, 재동기화되지않습니다. (4) 스마트폰관련사항 1. 안드로이드기반스마트폰에서는동기화이후, 모바일혹은구글에서일정을등록 / 수정 / 삭제하여야팀오피스캘린더가보여집니다. 2. 아이폰에서등록한일정을아이폰또는구글에서삭제하는경우, 팀오피스에반영되지않습니다. 23

24 8. 기타캘린더기능 1 ) 미리알림기능 일정을등록하면서, 나를포함한모든참가자에게미리알림설정이가능합니다. 메일 / 쪽지 / 문자로알림이가능하며, 문자차감은수신자가아닌미리알림설정자에게서 발생합니다. 문자알림을받기위해서는휴대폰인증을필수적으로받으셔야합니다. 24

Office 365 사용자 가이드

Office 365 사용자 가이드 [ 여기에입력 ] Office 365 사용자가이드 OFFICE 365 모바일설정 목차 1. 모바일에메일계정추가하기... 2 2. Lync 2013 App 설치하기... 7 3. Office Mobile App 설치하기... 10 4. Office for ipad 설치하기... 16-1 - 모바일기기에 Office 365 를설정해보세요. 모바일기기에 Office