아이탑시드프로그램사용을위한시스템환경 아이탑시드 가요구하는시스템의최소사양은다음과같습니다. 시스템사양 최소사양 권장사양 CPU 펜티엄 급이상 펜티엄 급이상 HDD 1G 이상 6G 이상 RAM 128M 이상 256M 이상 CD-ROM 필요함 필요함 인터넷전용선 사용자선택( 권장함) 사용자선택( 권장함) 아이탑시드 프로그램을사용하고자하시는분들은위의시스템사양을준수하여프로그램을운영하는데어려움이없도록하시기바랍니다. 아이탑시드프로그램의종류 프로그램종류사용형태구분 싱글용 1 인용(PC 1 대) 개인, 소규모사업장 네트웍용 2 인용(PC 2 대) 중, 소규모사업장 3 인용(PC 3 대) 중, 소규모사업장 4 인용(PC 4 대) 중, 소규모사업장 5 인용(PC 5 대) 중, 소규모사업장 [ 참고] 아이탑시드스탠다드싱글용과네트워크용프로그램의내용은전혀차이가없습니다.
프로그램의설치 1. 싱글용프로그램의설치 아이탑시드판매재고의설치프로그램은사용자의특별한상황을제외하고는키보드의 [Enter] 또는 [ 다음], [ 확인] 을선택하면설치가완료되도록설계되어있으므로사용자가별도의작업을하지않아도쉽게프로그램을설치하실수있습니다. 프로그램의설치방법은다음과같습니다. 1 아이탑시드프로그램 CD를 CD-ROM 에넣습니다.( 다운로드제품의경우설치파일을더블클릭하도록합니다.) 2 아이탑시드설치프로그램의최초화면입니다.[ 다음] 을클릭합니다.
3 다음은아이탑시드를설치할폴더를선택하는화면입니다. 기본설치폴더는 [C:Program Files itopseed] 입니다. 만일프로그램을설치할폴더를변경하기원하신다면 [ 찾아보기] 버튼을누르고직접설치할폴더를선택하도록합니다. 4 다음은설치할폴더를다시한번확인을합니다.[ 설치] 버튼을눌러설치를시작합니다.
5 설치버튼을누르면설치를진행하는화면이나타납니다. 설치가완료될때까지기다리도록합니다. 6 설치가완료되면다음과같은완료화면이나타납니다. [ 완료] 버튼을누르고설치를완료하도록합니다.
7 아이탑시드실행 체크를해제하면완료후즉시프로그램이실행되지않습니다. 기본은체크가되어있는상태이며체크된상태에서 [ 완료] 버튼을클릭하면다음의그림과같이제품, 등록번호입력창이나타납니다. 8 제품, 등록번호입력창에제공되어진제품, 등록번호를입력하도록합니다. 제품, 등록번호는프로그램구입후 CD케이스에부착되어있거나, 메일로제공되어집니다.
2. 네트워크용프로그램의설치 네트워크용프로그램의설치과정은싱글용프로그램과동일합니다. 하지만네트워크용의경우다른 PC간의데이터공유가필요함으로다음의과정으로데이터원본의위치를지정하셔야합니다. 1 설치후제품, 등록번호를입력하면다음의화면이나타납니다. [OK] 버튼을누르고진행하도록합니다. 2 [OK] 버튼을누르면데이터원본의위치를지정하는화면이나타납니다. 이화면은잠시그대로두고데이터폴더의공유설정을하도록합니다.
3 컴퓨터의 [ 시작]-[ 프로그램]-[ 아이탑시드] 메뉴의 [ 아이탑시드폴더] 를실행합니다. 그리고 Data폴더를마우스오른쪽으로클릭하여 [ 공유및보안] 메뉴를실행하도록합니다. ( 본화면은윈도우 XP 를예로한화면입니다.) 4 위의그림에서와같이 [ 네트워크에서이폴더공유] 와 [ 네트워크사용자가내파일을변경할수있음] 에체크를합니다. [ 적용], [ 확인] 버튼을누릅니다. 5 바탕화면의데이터원본위치지정화면으로돌아와서원본의위치를지정합니다.
아래와같이데이터원본위치지정창에서네트워크경로로하여데이터원본의위치를지정합니다. Data 폴더의공유설정은메인컴퓨터에서만설정하도록하며, 메인을제외한다른컴퓨터에서도데이터원본의위치를메인과동일하게지정을하도록합니다. [ 주의] 네트워크용프로그램의설치전주의사항 1. 반드시임의의서버PC 를마련하여야합니다. ( 여러대의 PC중임의로한대의 PC 를선정하도록합니다. 임의로선정된 PC는 성능이가장좋은것으로선택하는것이바람직합니다.) 2. 데이터베이스의 위치는 반드시 메인PC에 있는 아이탑시드의 설치장소를 지정하셔 야합니다. 3. 메인PC는아이탑시드의모든데이터를관리하는곳이므로항상먼저 PC를작동시 켜야하며, 마지막으로컴퓨터를종료해야합니다. 4. 아이탑시드프로그램내의관리기능은메인PC 에서만작동하도록합니다. ( 자료관리 : 자료백업, 자료복원, 자료마감, 자료삭제)
기초정보의등록 본패키지를구입한사용자가반드시숙지하고넘어가야할사항입니다. 어떠한종류의응용프로그램이든지사용하는방법이있게마련이며, 특히업무용관련프로그램의경우사용방법및업무적용사항을반드시숙지하셔야효율적으로프로그램을운영하실수있습니다. 초기사용자및설치자는아래에기술된프로그램의초기작업순서를잘숙지하여프로그램의사용에어려움이없도록하시기바랍니다. 프로그램초기작업의순서 1 기초정보입력 2 초기이월처리 3 전표입력 1 기초정보( 사용자정보, 거래처정보, 상품정보, 부서사원정보, 은행계좌정보, 입출금항목정보, 신용카드정보) 에관련된사항을입력하여야합니다. 2 본작업( 전표입력작업) 전에이월작업을하시는것이바람직합니다. ( 보유하고있는상품재고, 미수미지급금, 현금, 통장, 어음의이월작업) 3 본작업( 전표입력작업) 을처리합니다.( 매출, 매입, 수금, 지급, 입출금전표작업) 1. 사용자( 사업장) 정보의등록 사용자정보는본패키지를사용하는사용자의사업자등록사항및인적사항을등록하는부분입니다. 거래명세서및세금계산서외의각종자사인적사항이출력되는부분에모두적용함으로본패키지의최초사용시반드시등록해야할정보입니다. 항목및운영설명 [ 증빙] 증빙의내용은양식지( 거래명세서, 세금계산서) 의기본정보로사용이됩니다. 사업자등록 증의내용을입력하시면됩니다. 항목은 상호( 사업장명), 성명( 대표자), 사업자등록번호, 업태, 종목 으로구성됩니다.
[ 연락처] 업체( 당사) 의전화번호, 팩스번호, 홈페이지주소, E- 메일주소, 사업장의주소를입력합 니다. 다음화면은아이탑시드의사용자정보입력화면입니다. 사용자정보는메뉴의 [ 기초자료]-[ 사용자정보] 메뉴를선택하시면됩니다.
2. 거래처정보의등록 거래처정보는사용자와관련된모든거래업체( 매입처, 매출처, 매입매출처, 고객) 를등록하는부분입니다. 거래명세서및세금계산서에표현될업체의기본정보및데이터분석을위한정보가내장되므로사용자는신중을기하여입력작업을하여야합니다. 그림[ 거래처등록정보 1] 거래처정보의등록절차 1 거래처정보 버튼을클릭합니다. 2 거래처정보창에서 등록 버튼을클릭합니다. 그림[ 거래처정보등록 1] 참조 3 새거래처등록창에서해당내용을입력합니다.
그림 [ 거래처등록정보 2] 항목및운영설명새거래처의등록은일반, 연락처, 증빙, 기타의탭으로이루어집니다. 그림[ 거래처정보등록 2] 참조 1 일반일반의내용은코드, 업체명, 업체구분으로이루어집니다. [ 코드] 거래업체및고객의고유한등록코드를의미하며, 이는반드시입력을하셔야합니다. 등록이전에코드를미리체계화하여입력하시면효율적으로입력이가능합니다. 코드의자리수는영문자또는숫자기준으로최대 10 자까지가능합니다. 코드등록의예 )
매입처인경우 : 우신공업 -- 1WS001 매입처명이우신공업인경우의예입니다. 1WS001 의숫자 1 은매입처임을뜻하며, WS 는우신공업의영문자약자임을의미하며, 001 은첫번째등록하는매입처임을의미합니다. 매출처인경우 : 청송실업 -- 2CS001 매출처명이청송실업인경우의예입니다. 2CS001 의숫자 2 는매출처임을뜻하며, CS 는청송실업의영문자약자임을의미하며, 001 은첫번째등록하는매출처임을의미합니다. 매입매출처인경우 : 동광상사 -- 3DK001 매입매출처명이동광상사인경우의예입니다. 3DK001 의숫자 3 은매입매출처임을뜻하며, DK 는동광상사의영문자약자임을의미하며, 001 은첫번째등록하는매입매출처임을의미합니다. [ 업체명] 관련거래업체및고객명을입력하는부분입니다. 으로불리우는업체명을입력합니다. 사업자등록증상의상호명또는일반적 [ 업체구분] 등록하는업체가매출처인지, 매입처인지또는매입매출처인지를구분합니다. 프로그램에등록되어있는항목을선택입력하도록합니다. 2 연락처연락처의내용은전화번호, 팩스번호, 홈페이지주소, E 메일주소, 주소로이루어집니다. 주소의경우반드시선택입력을하셔야우편번호가입력이됩니다. 주소는거래명세서, 세금계산서출력시기본정보로이용되므로사업자등록증상의주소를입력하시면됩니다. 3 증빙증빙의내용은거래명세서, 세금계산서출력시공급자의정보로서사용됩니다. 사업자등록증상의내용을입력하시면됩니다.
상호( 사업장명) 는업체명이기본으로입력이됩니다. 하지만사업자등록증상의이름과일치하지않는다면, 사업자등록증상의상호명으로수정입력하시면됩니다. 4 기타기타의내용은신용한도액과담당자( 영업사원) 를입력합니다. [ 신용한도액] 거래업체의거래상의신용한도액을입력하시면됩니다. 가령 A라는거래처에대해서신용 한도금액을 1,000,000 으로입력을하면, 매출시미수잔액이 1,000,000을초과하면메시지 를띄워이를알려줌으로더이상의거래나출고등의정지조치를취할수있도록도와줍 니다. [ 담당자( 영업사원)] 담당자는해당업체에대한영업을담당할사원을입력합니다. 부서사원정보의담당자를선택입력하셔야합니다( 직접입력은안됨) 이는추후해당사원앞으로매출, 수금등의전표가발생하면담당별업체매출수금현황보고서작성의기준이됩니다.
3. 상품정보의등록 상품정보는사용자가취급하는상품( 품목) 을등록하는곳으로매출, 매입등의거래발생전에반드시선등록작업을하셔야합니다. 이러한정보는재고, 반품, 영업등의모든데이터분석을위한정보로서활용이되므로사용자께서는신중을기하여입력작업을하셔야합니다. 본패키지에서는상품을다음과같이관리하도록되어있습니다. 하나의상품( 품목) 은여러가지규격으로구분되는것이일반적인관례입니다. 아이탑시드의상품관리는하나의상품( 품목) 에여러개의규격, 상세규격을두어관리하도록설계되어있습니다. 즉, 상품( 품목) 은여러가지규격을관리하기위한그룹이라고볼수있습니다. 상품정보의등록절차 1 상품정보버튼을클릭합니다그림 [ 상품정보등록 - 1] 참조 2 등록버튼을클릭하신후 신규품목추가 를선택합니다. 같은품목의규격추가 는이후입력된상품에대하여규격추가시사용을하시면됩니다.
그림[ 상품정보등록 - 1] 항목및운영설명상품정보의등록은일반, 단가, 기타의내용으로이루어집니다. 이중일반의내용은반드시입력을하셔야하며, 그외의정보는차후에입력하여도됩니다. 그림 [ 상품정보등록 -2] 참조 1 일반일반의항목중코드, 품목명은반드시입력을하셔야합니다. [ 코드] 상품코드의부여는크게두가지로나눌수있습니다. 자체적으로각상품마다임의의코드를부여하는경우와외부적으로통용되는상품코드를그대로적용하는경우입니다. 코드의자리수는영문자또는숫자기준으로최대 20 자까지가능합니다.
그림[ 상품정보등록 - 2] [ 품목명] 품목명은상품의정식명칭을입력하시면됩니다. [ 규격 ] 규격은상품에속한규격을입력합니다. 만약규격이없다면입력하지않아도됩니다. [ 상세규격] 상세규격은규격이다시세분화될때입력하시면됩니다. [ 재고단위] 상품의재고단위를입력합니다. 이는단지정보용이며필수입력항목은아닙니다. 예)EA,Box,Kg등 2 단가입고가, 도매가, 소매가를입력합니다. 이는단지참고용으로사용되는정보입니다. 하지만입고가는상품의매입단가또는이월단가가없을경우해당상품의원가로계산되어질수도있습니다.
3 기타적정재고를입력합니다. 적정재고는해당상품의최소필요재고수량을입력하시면됩니다. 추후해당상품의재고수량이적정재고이하로떨어지면확인메시지를나타내어재고를미리확보할수있도록도와드립니다.
4. 입출금항목정보의등록 입출금항목정보는사용자업체에서관리하고자하는모든비용수익항목( 경비항목) 및매출채권/ 매입채무( 수금, 지급) 를제외한기타채권/ 채무에관한관련항목을등록하여관리할경우에사용합니다. 이러한입출금항목정보는업체마다각기관리하는항목이다를수있으며자체적으로특별히관리하고자하는입금또는출금항목을사용자가직접만들어사용할수있도록설계되어있습니다. 다음은프로그램에서기본으로제공하고있는입출금항목정보화면입니다. 그림[ 입출금항목화면] 입출금항목정보의등록 입출금항목정보의내용은 [ 코드, 그룹명, 항목명, 입출금구분, 처리방법, 관련항목] 으로 이루어집니다. [ 코드] 는특정한형식이있는것은아니며항목의성격에맞게부여합니다.( 예 : I1002)
[ 그룹명] 은기존에입력되어있는항목을선택하거나, 없는경우직접입력을하도록합니다.( 예 : 인터넷) [ 항목명] 은그룹명과동일하여도무방하나, 상세이름으로지정을합니다. ( 예 : 인터넷통신비) [ 입출금구분] 은만드는입출금항목이입금의성격을가지는지, 출금의성격을가지는지를정합니다.( 예 : 출금) [ 계정처리] 는크게처리안함, 비용발생, 수익발생, 채권증가, 채권감소, 채무증가, 채무 감소로이루어집니다. 일반적으로관리비나, 경비등지출의성격을지니는항목은비용발생으로, 이자나공제등의수익의성격을지니는항목은수익발생으로, 차입금, 대출금등은채무증가, 차입금상환, 대출금상환등은채무감소, 빌려주는돈등받을권리가있는내용의항목은채권증가, 회수하는성격의항목은채권감소로처리를하도록합니다. [ 관련항목] 은없음, 사원, 거래처, 어음, 신용카드로이루어집니다. 입출금항목의성격에따라선택을하도록합니다.
5. 부서사원정보의등록 부서사원정보는회사사원의정보를등록합니다. 이정보는전표작업에서담당자를선택할때사용되며, 됩니다. 영업관련보고서작성의기준이 그림 [ 부서사원정보화면] 부서사원정보의등록 부서사원정보의등록은크게 [ 일반, 연락처, 기타] 의내용으로이루어집니다. 일반의내용은반드시입력을하셔야하며, 연락처, 기타의내용은필수입력항목은아닙 니다. [ 코드] 는정해진규칙은없으며, 사용자께서직접부여를하도록합니다.( 예 : Y001) [ 성명] 은사원의이름을입력하도록합니다.( 예 : 홍길동) [ 소속부서명] 은기존에등록한내용을선택하거나직접입력하도록합니다. ( 예 : 영업부)
그림 [ 부서사원정보등록화면] 연락처의내용은 [ 전화번호, 휴대전화번호, 주소] 로구성되어있습니다. 기타의내용은 [ 주민등록번호, 입사일] 로구성되어있습니다.
6. 은행계좌정보의등록 은행계좌정보는사내에관리하고자하는은행계좌정보를등록합니다. 해당정보는상품의매입, 매출또는수금, 지급, 입출금전표를작성할때대금결제를은행으로처리할경우사용되는정보입니다. 그림 [ 은행계좌정보화면] 은행계좌정보의등록화면의왼쪽상단의 [ 등록] 버튼을클릭합니다. 은행계좌등록정보는 [ 코드, 은행명, 계좌번호, 인터넷뱅킹주소] 로구성되어있습니다. [ 코드] 는반드시입력하셔야하며정해진규칙은없습니다. [ 은행명] 은기존에등록되어있는내용을선택입력하거나, 직접입력합니다. 나머지 [ 계좌번호], [ 인터넷뱅킹주소] 를입력합니다.
그림[ 은행계좌정보등록화면] 7. 신용카드정보의등록 신용카드정보는관리하고자하는신용카드정보를등록합니다. 이정보는상품의매입, 매출또는수금, 지급, 입출금전표를작성할때대금결제를카드로처리할경우사용되는정보입니다. 그림[ 신용카드정보]
신용카드정보의등록화면왼쪽상단의 [ 등록] 버튼을클릭합니다. 신용카드등록정보는 [ 코드, 신용카드명, 수수료율(%)] 로구성되어있습니다. 그림 [ 신용카드정보등록화면] [ 코드] 는정해진형식은없으며, 직접입력을합니다. ( 예 : KB001) [ 신용카드명] 은카드종류를입력합니다.( 예 : 국민카드) [ 수수료율] 은해당카드의수수료율을입력합니다. 수수료율은정확히입력을하셔야카드수수료에대한계산이정확하게산출됩니다.
초기이월작업 아이탑시드의초기이월작업은최초거래내용입력전에한번만하셔야하며, 내용은상품재고이월, 미수미지급이월, 은행계좌이월, 현금이월, 어음이월, 기타채권채무이월로구성되어있습니다. 만일사용자께서프로그램최초사용전에이미보유하고계신상품재고수량이나, 현금, 계좌잔액, 어음, 기타채권/ 채무부터작업을하시길원하신다면반드시이월작업을수행하셔야합니다. 이후거래가발생되면더이상이월작업을하실필요없습니다. 아이탑시드프로그램의 [ 기초자료]-[ 초기이월작업] 에서는 6가지의이월작업을제공하고 있습니다. 그림 [ 초기이월작업메뉴화면] 1. 상품재고이월 상품재고이월은프로그램최초사용하기전에사용자께서미리보유하고계시는상품들의재고수량을파악하셔야합니다. 재고파악이완료된상태라면프로그램의 [ 기초자료]-[ 초기이월작업]-[ 상품재고이월] 을선택합니다.
그림 [ 상품재고이월화면] 실행된상품재고이월화면에서상품정보에등록되어있는상품들을확인하실수있습니다. 각상품의재고를 [ 이월일자] - [ 이월수량] - [ 이월단가] 의순으로입력을하도록합니다. [ 이월일자] 는예를들면 2005년 01월01일부터거래를시작하신다고가정을하면 2004년12월31 일자로입력을하도록합니다. [ 이월단가] 상품의하나에대한단가를입력하도록합니다. [ 사용방법] 1 [ 이월일자] 는 F2 키를누르고입력을하도록합니다. 2 [ 이월수량] 은해당칸에마우스를더블클릭하거나, F2키를누르면입력모드로전환이 되며입력이완료되면엔터키를누릅니다. 3 [ 이월단가] 역시이월수량과마찬가지로더블클릭하거나, F2키를누르면입력모드로전환이되며, 입력이완료되면엔터키를누릅니다. 2. 미수미지급금이월 미수미지급금이월은각매출처및매입처의외상대금을입력하는곳입니다. 만일사용자께서기존의미수금및미지급금을유지한상태에서사용을하시려면반드시미수미지급이월을하셔야합니다. [ 기초자료]-[ 초기이월작업]-[ 미수미지급이월] 을선택합니다. 업체가매출처인경우미수금에금액을입력하시면되며, 을하도록합니다. 매입처인경우미지급금에입력
그림 [ 미수미지급이월화면] [ 사용방법] 1 [ 이월일자] 를입력합니다. F2키를눌러입력모드로전환합니다. 2 [ 미수금및미지급금] 은매출처인경우미수금을매입처인경우미지급금을입력하도 록합니다. 입력은 F2키를누르거나, 마우스로더블클릭하여입력을하며입력완료 후에는엔터키를누릅니다. 3. 은행계좌이월 은행계좌이월은회사에서보유하고있는통장의잔액을입력하도록합니다. 만일통장잔액을 0 으로하시려면입력을하지않도록합니다. [ 기초자료]-[ 초기이월작업]-[ 은행계좌이월] 을선택합니다.
그림 [ 은행계좌이월화면] [ 사용방법] 1 [ 이월일자] 를 F2키눌러입력하도록합니다. 2 블클릭을하거나, 누릅니다. [ 이월계좌잔고] 는현재선택된통장의잔액을입력하도록합니다. 입력은마우스로더 F2키를누르면입력모드로전환이되며, 입력완료후에는엔터키를
4. 어음이월 어음이월은현재보유하고있는받을어음및지급어음등만기가되지않은어음들에대한정보를입력하도록합니다. [ 기초자료]-[ 초기이월작업]-[ 어음이월] 을선택합니다. 그림 [ 어음이월화면] [ 어음이월] 은다른이월작업과달리어음에대한정보를등록함으로이월이가능합니다. 어음이월처리화면의 [ 등록] 버튼을클릭하도록합니다.
먼저해당어음이받을어음, 지급어음여부를구분하신후어음번호, 금액등을입력하도 록합니다. 해당어음에대한더상세한정보는 [ 관련항목] 을클릭하신후입력을하도록 합니다. 어음이월화면왼쪽하단의됩니다. [ 관련항목] 을클릭하면추가어음정보를입력하는화면이실행 그림 [ 어음부가정보입력메뉴화면] 추가어음정보입력화면에서해당어음의액면가, 발행인, 지급인, 지급일등을입력하 도록합니다. 그림 [ 어음부가정보입력화면]
5. 현금이월 현금이월은현재회사에서보유하고있는자산중계좌에예치된금액을제외한보유하고있는현금잔액을이월하도록합니다. [ 기초자료]-[ 초기이월작업]-[ 현금이월] 을선택합니다. 그림 [ 현금이월화면] [ 이월일자] 를클릭하여달력에서이월일자를선택하도록합니다. [ 이월금액] 에현재보유하고있는현금잔액을입력하도록합니다. 입력이완료되면 [ 확인] 버튼을누릅니다.
6. 기타채권/ 채무이월 기타채권/ 채무이월은프로그램사용전회사에서보유하고있는차입금, 카드채무, 카드채권등업체관련미수, 미지급을제외한채권, 채무내용을이월하도록합니다. [ 기초자료]-[ 초기이월작업]-[ 기타채권채무이월] 을선택합니다. 기타채권채무이월은기존의이월작업과다른인터페이스를지원합니다. 그림 [ 기타채권/ 채무이월화면] [ 사용방법] 1 기타채권탭을선택하신후 [ 추가] 버튼을클릭합니다.
2 이월일자, 그룹명, 관련항목, 금액을입력합니다. 그룹명 [ 입출금항목정보] 의계정처리가채권또는채무로설정되어있는항목을가져오도록되어있습니다. 그림 [ 기타채권채무이월의그룹명선택화면] [ 관련항목] 역시 [ 입출금항목정보] 의 관련항목에 설정되어 있는 항목이 나타나도록 되어있습니다. [ 기타채무이월] 역시 [ 기타채무] 탭을선택한다음기타채권이월과같은방법으로이 월을하도록합니다.