2017 년연말문화콘텐츠정기대관제안요청서 Ⅰ. 정기대관개요 목차 1. 일반개요 3 2. 제안요청사항 6 3. 추진일정 6 Ⅱ. 제안서작성기준 1. 기본방향 7 2. 일반사항 7 3. 제안서작성 7 4. 제안서목차 9 5. 제안서제출 9 2017. 4.. Ⅲ. 제안서평가및업체선정 1. 업체선정방식 10 2. 참가자격 10 3. 평가및업체선정 10 4. 평가요소및배점 11 코엑스베뉴세일즈팀 별첨 12 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 1 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 2
Ⅰ. 정기대관 개요 Hall C 시설내역 구 분 1. 일반개요 대관명칭 : 2017년 연말 문화콘텐츠 정기대관 방객에게 다양한 문화콘텐츠를 접할 수 있는 기회를 제공한다. 대관기간 : 2017. 12. 18 ~ 2018. 1. 2 (16일간) (준비와 철거기간을 포함한 기간입니다.) 대관장소 : 전시장 Hall C와 Hall D 규모 10,348 크기 143.72m X 72m 천장고 대관목적 : 연말 문화콘텐츠 정기대관 행사를 통한 코엑스 내 내 역 도면 점선내 12.3m 그 외 8m 하중 1.5ton/ 기타 - 바닥은 폴리싱 마감 - 기둥간격 18m 비 고 실마다 약간의 차이가 있으므로 반드시 세부 도면 참조 기타 자세한 사항은 홈페이지 참조 가. Hall C : Hall C 전체 대관이 기준입니다. Hall C 이미지 사진 나. Hall D : Hall D 전체 대관이 기준입니다. Hall D 이미지사진 Hall D 평면도 Hall C 평면도 2017년 연말 정기대관 제안요청서_20170419.hwp 3 2017년 연말 정기대관 제안요청서_20170419.hwp 4
Hall D 시설내역 구분 내역 비고 규모 7,281m2 스윙스페이스포함 크기 81m 81m 스윙스페이스 : 18m 40m 천장고 17.5m 스윙스페이스 : 9.3m 하중 1.5ton/ m2 기타 - 바닥은컬러하드너마감 - 전체가무주공간 기타자세한사항은홈페이지참조 임관리비 (1 일기준 ) 임대료 (VAT 별도 ) 관리비 예치금 구분금액비고 Hall C Hall D Hall C Hall D 20,395,908 원 13,633,308 원 6,798,636 원 4,783,617 원 2017 년도기준 2018 년도단가확정후적용 1 일임대시간 08:00~20:00 초과시간 30 분당 1 일임대료 1/20부과 2017년도기준 2018 년도단가확정후적용 전기와난방실사용량, 시간외 사용료정산, 원상복구비등을 위한예치금으로부족시추가예 치요구함 가. 임대료및관리비예치금납입일정 계약금은임대료의 20% 를계약체결시현금으로납입한다. 중도금은임대료의 30% 를임대개시일 180 일전까지납입 한다. 잔금은임대료의 50%, 부가세, 관리비예치금을합산한금 액이며임대개시일 7 일전까지현금으로납입한다. 2. 제안요청사항 제안개요 : 제안업체는제안요청내용을파악한후본제안의 목적, 제안범위와전략을명확하게제시하여야한다. 제안요청사항 대관장소 C 홀과 D 홀전체를활용한다양한문화콘텐츠프 로그램을제시한다. 코엑스윈터페스티벌과연계성을고려한다. 3. 추진일정 내용일정비고 입찰공고 2017. 4. 20( 목 ) 홈페이지공고게재 현장설명회 ( 제안요청설명회 ) 2017. 4. 27( 목 ) 제안서접수마감 2017. 5. 18( 목 ) 제안서설명회 (PT 심사 ) 우선협상대상자선정 2017. 5. 23( 화 ) 장소 : 코엑스회의실 310호시간 : 오후 3시장소 : 코엑스베뉴세일즈팀접수마감시간 : 오후 5시장소 : 코엑스회의실시간 : 오후 2시 2017. 5. 25( 목 ) 개별통보 계약체결 2017. 5. 26( 금 ) 이후 7 일이내계약체결 상기일정은내부사정에따라변경될수있음. 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 5 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 6
Ⅱ. 제안서작성기준 1. 기본방향 2017 연말문화콘텐츠정기대관콘텐츠프로그램제시 2. 일반사항 제출된제안서및관련자료는일체반환하지아니하며, 본제안을위하여소용되는일체의비용은제안업체의부담으로한다. 제안업체는제안서의내용이허위또는이행불가능한내용으로작성된사실이발견된경우일체의책임을져야한다. 제안서및관련자료로제출된모든문서에대하여서는제안업체의이익을보호하기위하여사업자선정이외의목적으로사용하지아니한다. 제안업체의귀책사유로인하여계약이지연될경우선정을무효화하고재선정할수있다. 용어해석및상세범위에대한해석은원칙적으로발주처의해석을우선으로한다. 제안요청기관의계획변경으로인하여본제안요청서의일부또는전부를변경하거나취소할수있으며, 이경우제안업체는이의를제기하지못한다. 3. 제안서작성 제안서는한글 (HWP) 작성을원칙으로한다. 제안서는국문작성을원칙으로한다 ( 영문약어사용시약어표첨부 ) 제안서규격 매수 : 100페이지이내로작성 규격 : A4양식기본으로한다. 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 7 부득이 A3를사용하는경우 1/2로접고 A3용지 1페이지당 A4용지 2페이지로간주한다. 제안서는가로로작성한다. 제안서작성방법 Hall C 전체또는 Hall D 전체또는 Hall C전체 + Hall D전체만대관가능하며, 준비및철거를포함한임대기간을정확히명시해야만한다. 제안서의구성은 제안서목차 에서명시된순서에따라누락없이작성해야한다. 제안서내용이부적합하거나미이행또는조건부이행하는것으로작성하여서는아니된다. 제안서내용의기재형태는인식가능하여야하며제시된근거가정확해야한다. 제출된제안서의기재내용은제안요청기관의동의없이수정, 삭제, 추가할수없으며, 제출된서류의기재사항누락과기재내용이상이하여발생된불이익은제안업체가감수한다. 제안서내용은 ~ 를한다., ~ 를하겠다. 등의명확한용어를표현하여야하며, 기재항목의누락또는추상적표현 ( 예시 : ~ 할수있다, ~ 가능하다, ~ 권고한다. 등 ) 으로제안된경우제안조건미수용으로간주하여감점처리할수있다. 제안서작성을위해현장답사와관련자료필요시입찰자는협조를요청할수있다. 제안서효력 제안서에제시된내용과제안요청기관요구에의하여수정, 보완, 변경된제안내용은계약서에명시하지아니하더라도계약서와동일한효력이있다. 다만, 계약서에명시된경우는계약서가우선한다. 필요시제안업체에대하여추가제안또는자료를요청할수있으며, 이에따라제출된자료는제안서와동일한효력을갖는다. 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 8
4. 제안서목차 작성항목 세부목차 1. 제안배경 Ⅰ. 제안개요 2. 제안목적 3. 대관기간및장소 1. 제안업체일반현황 2. 조직및인원현황 Ⅱ. 일반부문 3. 주요사업내용 4. 주요사업실적 1. 행사내용 2. 행사장조성계획 ( 도면포함 ) 3. 홍보마케팅계획 Ⅲ. 행사기획부문 4. 예산계획 ( 사업비조달계획등세부예산내역 ) 5. 협력업체운영계획 1. 수행조직및업무분장 2. 준비 / 철거계획 Ⅳ. 행사운영관리부문 3. 현장관리계획 4. 안전관리 Ⅴ. 기타제안사항 - 5. 제안서제출 제출기한및제출장소 제출기한 : 2017. 5. 18 ( 목 ) 17:00 제출장소 : 서울강남구영동대로 513 코엑스베뉴세일즈팀 제출방법 : 직접방문접수를원칙으로하며반드시대표자의 인감 ( 법인은법인인감 ) 으로날인하고밀봉으로제출하여야한 다. 제출서류 제안서 6 부이상. 참가신청서 ( 제 2 호서식 ) 를포함한별첨의서식작성각 1 부. 최근년도 (2016 년 ) 대차대조표와손익계산서 ( 공인회계사또는관 할세무서확인필 ) 각 1 부. Ⅲ. 제안서평가및업체선정 1. 업체선정방식 선정방법 : 제안경쟁심사 계약방법 : 협상에의한계약 2. 참가자격 현장설명회참석자로최근 3년이내문화콘텐츠개최실적이있는사업자 ( 제6호서식 - 사업실적증명서제출 ) 3. 평가및업체선정 평가는제안심사평가위원회에서실시하며평가위원회위원명단은공개하지않는다. 평가부문별로평가위원들의최고점수와최저점수를뺀나머지점수의산술평균한점수를합산하여최종평가점수를산출하며, 최종평가점수순서에따라우선협상대상자를선정개별통보한다. ( 최고또는최저점수가복수인경우 1개만을제외 ) 평가부문별평가점수계산은소수점이하 2자리까지산정후반올림하여소수점이하 1자리까지산출한다. 협상대상자의최종평가점수가동점일경우연면적부문평가점수가높은업체를우선협상대상자로선정하고이도동일하면행사기획부문평가중배점이큰평가항목의고득점자를선순위자로선정한다. 제안서평가점수는공개하지아니하며, 제안업체는평가결과에대하여이의를제기할수없다. 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 9 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 10
4. 평가요소및배점 평가부문부문별평가항목배점 일반부문 (15) 행사기획부문 (35) 제안서작성의충실도및제안의적극성 ( 우수-3점, 보통-2점, 미흡-1점 ) 경영상태-자본금, 매출액등의규모에근거한재무안정도 평가항목평가등급평점 자기자본비율 ( 자기자본 / 총자산 ) 유동비율 ( 유동자산 / 유동부채 ) 매출순이익율 ( 당기순이익 / 매출액 ) 50% 이상 4 30% 이상 ~50% 미만 3 10% 이상 ~30% 미만 2 1% 이상 ~10% 미만 1 1% 미만 0 80% 이상 4 60% 이상 ~80% 미만 3 40% 이상 ~60% 미만 2 20% 이상 ~40% 미만 1 20% 미만 0 7% 이상 4 5% 이상 ~7% 미만 3 3% 이상 ~5% 미만 2 1% 이상 ~3% 미만 1 1% 미만 0 기획의완성도 - 행사내용, 예산계획, 행사장조성계획등 기획의창의성 10 홍보마케팅계획의충실도 10 3 12 15 별첨 제안서작성서식제 호서식 제안서표지제 호서식 제안참가신청서제 호서식 위임장제 호서식 서약서제 호서식 청렴계약이행각서제 호서식 사업실적증명서제 호서식 년연말문화콘텐츠정기대관제안서 제출확인서 행사운영관리부문 (30) 연면적부문 (20) 수행인력및조직 10 준비 / 철거계획및현장관리계획 10 안전관리대책 10 최대연면적제안업체를만점으로하며나머지제안업체는연면적비율에따라차등감점 ( 제안업체연면적 최대연면적을제안한업체의연면적 20) 총계 100 20 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 11 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 12
제 호서식 제 호서식 제안참가신청서 2017 년연말문화콘텐츠정기대관 입찰등록서류 ( 표지 ) 신 청 인 상호또는법인명칭 대표자 사업자등록번호 전화번호 주 소 제출일 2017 년월일 입찰 개요 입찰일자 2017... 입찰건명 2017 년연말문화콘텐츠정기대관 본인은 코엑스에서공고한제안에참가하고자본 ( 주 ) 코엑스에서 정한제안유의서및입찰공고사항을모두승낙하고구비서류를 첨부하여제안참가신청을합니다. 작성자 : 연락처 : ( 제안회사명 ) 2017... ( 주 ) 코엑스귀중 신청인 ( 인 ) 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 13 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 14
제 호서식 제 호서식 위임장 서약서 대표자 성명회사명연락처성명생년월일 회사명 : 연락처 : 당사는 ( 주 ) 코엑스에서추진하는 2017 년연말문화콘텐츠정기대관 입찰과관련, 아래와같이제반사항을준수할것을서약합니다. 대리인 주 소 - 아래 - 회사명연락처 ( 주 ) 코엑스에서진행하는 2017 년연말문화콘텐츠정기대관 입찰에참가함에있어상기인을당사의입찰응모대리인으로위임하였음을증명합니다. 2017 년월일 가. 제출된모든관련증빙서류는성실하게작성제출하며, 만일허위기재사항등이확인될경우에는참가자격에서제외되어도아무런이의를제기하지않겠습니다. 나. 제안서평가를위해구성된평가위원회의평가방법및평가기준, 평가결과에어떠한이의제기도하지않겠습니다. 대표자 : ( 인 ) 2017 년월일 ( 주 ) 코엑스귀중 서약자 : 대표 ( 인 ) 지참서류 : 신분증 대리접수로인해발생된모든문제는대표자및응모자본인이모든책임을짐. 코엑스귀중 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 15 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 16
제 호서식 청렴계약이행각서 제 호서식 사업실적증명서 당사는부패없는투명한기업경영과공정한행정이사회발전과국가경쟁력에중요한관건이됨을깊이인식하고, 귀 ( 주 ) 코엑스에서발주하는모든공사, 물품제조및납품, 용역등의입찰에참여함에있어코엑스의청렴계약취지에적극호응하여당사임직원과대리인은 1. 입찰가격의유지나특정인의낙찰을위한담합을하거나다른업체와협정, 결의, 합의하여입찰의자유경쟁을부당하게저해하는일체의불공정한행위를않겠으며, 이를위반하여일체의불공정한행위가사실로드러날경우에는귀사의정관에의거하여처분을감수하겠습니다. 또한위와같이담합등불공정행위를한사실이드러날경우 " 독점규제및공정거래에관한법률 " 에따라공정거래위원회에고발하여과징금등을부과토록하는데일체의이의를제기하지않겠습니다. 2. 입찰 계약체결및계약이행과정에서관계직원에게직 간접적으로금품 향응등의부당한이익을제공하지않겠으며, 이를위반하여입찰, 계약의체결또는계약이행과관련하여관계직원에게금품 향응등을제공한사실이드러날경우에는귀 ( 주 ) 코엑스가시행하는입찰에입찰참가자격제한처분을받은날로부터귀사가제한하는기간동안참가하지않겠습니다. 3. 입찰, 계약체결및계약이행과관련하여관계직원에게금품 향응등을제공한사실이드러날경우에는계약체결이전의경우에는낙찰자결정취소, 계약이행전에는계약취소, 계약이행이후에는당해계약의전부또는일부계약을해제또는해지하여도감수하겠으며, 민 형사상이의를제기하지않겠습니다. 4. 당사임 직원이관계직원에게금품 향응등을제공하거나담합등불공정행위를하지않도록하는회사윤리강령과내부비리제보자에대해서도일체의불이익처분을하지않는사규를제정토록노력하겠습니다. 위청렴계약서약은상호신뢰를바탕으로한약속으로서반드시지킬것이며, 입찰참가자격제한, 계약해지등의조치와관련하여당사가귀 ( 주 ) 코엑스를상대로손해배상을청구하거나당사를배제하는입찰에관하여민 형사상어떠한이의도제기하지않을것을서약합니다. 신청인사업실적내용증명서발급기관 업체명 ( 상호 ) 주 소 사업자등록번호 증명서용도 사업명 행사개요 계약번호계약일자계약기간규모 위사실을증명함. 기관명 ( 인 ) 전화번호 주소팩스번호 발급부서 담당자 대표자 전화번호 제출처 실적구분 비율 (%) 실적 금액 비고 년월일 2017... 서약자 : 회사대표자 ( 인 ) 유의사항 : 공고일기준 3 년이내문화콘텐츠관련실적만인정됩니다. ( 주 ) 코엑스귀중 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 17 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 18
제 호서식 2017 년연말문화콘텐츠정기대관 제안서제출확인서 본인은 ( 주 ) 코엑스에서시행하는 2017 년연말문화콘텐츠정기대관 과관련하여제안서를붙임과같이제출합니다. 2017 년월일 업체명 : 대표자성명 : 주민 ( 법인 ) 등록번호 : 대표자주소 : 연락처 : 붙임 : 1. 제안참가신청서 ( 별첨제 2 호서식 ) 1 부 2. 제안서 6 부이상 3. 관련서류각 1 부 접수번호 접수인 ( 주 ) 코엑스귀중 절취선 접수증 입찰건명 2017년연말문화콘텐츠정기대관 접수인확인 접수번호 업 체명 대표자성명 ( 인 ) 제 출자직위 : 성명 : 2017 년월일 ( 주 ) 코엑스 2017 년연말정기대관제안요청서 _20170419.hwp 19