기간계시스템 (ERP) 구축제안서 1. 제안개요 2. 제안업체일반 3. 기술부문 4. 사업관리 5. 지원부문및기타 2012 년 3 월 29 일 -0-
기간계시스템 (ERP) 구축제안서 1. 제안개요 1.1 제안목적 1.2 제안범위 -1-
1. 제안개요 1.1 제안목적 기간계시스템 (ERP) 구축을통하여업무처리표준및간소화, 경영정보및집계의자동화를구현하고, 이러한시스템을통하여사업성과및재무상태의정확한평가와경영진및담당자에게로의적시제공을통하여전략적경영의토대를마련할필요가요구되고있습니다. 아울러업무처리과정상에서발생하는각종과실을사전에인지하고이로인한회사와담당자의피해를최소화할수있도록지원하는시스템의필요성이대두되고있습니다. 이에제안사는이와같은필요성에따라계획된사업을성공적으로수행하여편의성, 효율성, 적시성과확장성을고려한체계화된기간계시스템을기반으로한업무지원서비스를구축하고자합니다. 편의성, 효율성, 적시성, 확장성을고려한기간계시스템 (ERP) 구축 캐릭터 / 에니메이션업계선도기업 원가관리 경영정보서비스 모바일오피스 제품관리 제작 ( 공정 ) 관리 예산 ( 관리 ) 영업 / 물류 / 재고 라이선시관리 마케팅 회계 / 세무 / 구매, 자산관리 / 인사, 급여관리 시스템인프라구축 / 사내그룹웨어구축 -2-
1. 제안개요 1.2 제안범위 제안사는오랜사업수행경험을바탕으로한검증된사업수행능력과기술력을기반으로, 본사업을성공적으로수행함으로써안정된운영기반을마련하여효율적이고도효과적인시스템을구축하고자합니다. 이에제안사는이와같은필요성에따라계획된사업을성공적으로수행하여편의성, 효율성, 적시성과확장성을고려한체계화된기간계시스템 (ERP) 을구축하고자합니다. 이를위한사업범위로 인사 / 급여관리, 구매 / 자산관리, 회계 / 세무 / 예산 ( 관리 ), 원가및경영정보서비스등의경영지원시스템의구축 라이선시, 제작 ( 공정 ) 관리등의캐릭터 / 에니메이션컨텐츠관리와판매 / 영업 / 물류 / 재고관리등의영업시스템구축 사내그룹웨어 / 모바일오피스구축및기간계시스템 (ERP) 데이터연동을수행하고자합니다. 회계 / 세무 / 예산 ( 관리 ) 시스템구축 라이선시관리시스템구축 그룹웨어 / 모바일오피스구축 구매 / 자산관리시스템구축 Resource 관리시스템구축 기간계시스템 (ERP) 구축 하드웨어도입 DB 서버 1 식 어플리케이션서버 1 식 O/S 및 D/B Reporting Tool(RD) 바이러스백신 원가및경영정보서비스시스템구축 제작 ( 공정 ) 관리시스템구축 인사 / 급여관리시스템구축 판매 / 영업 / 물류 / 재고관리시스템구축 -3-
기간계시스템 (ERP) 구축제안서 2. 제안업체일반 2.1 일반현황및연혁 2.2 기술자보유현황 2.3 사업진행현황 2.4 주요사업실적 -4-
2. 제안업체일반 2.1 일반현황및연혁 ( 주 ) 마인정보기술은 1994 년설립이래로출판 / 잡지사를대상으로한기간계시스템 (ERP) 을공급해왔으며 2005 년이후유통업체와공공기관으로그사업영역을확대하고있습니다. 초고속통신과컨텐츠로대변되는 21 세기의시대적조류는정보와컨텐츠유통의이용에있어서패러다임의변화를강력하게요구하고있습니다. 3Wever ( 언제어디서나무엇이든 : Whenever Wherever Whatever) 를모토로, 기업이변화하는패러다임에효과적으로대응하고진보할수있도록저희 ( 주 ) 마인정보기술은먼저학습하고함께고민하는동반자로서의한축을담당하고자합니다. 회사명 대표자 사업분야 ( 주 ) 마인정보기술 유재호 소프트웨어자문및개발 주소서울특별시서초구서초동 1593-16 영조빌딩 4 층 연락처 070-8680-6860 팩스 02-587-1679 설립년도 해당부분종사기간 1994 년 17 년 주요연혁 2012. 03 한국정보통신기술협회업무성과 (KPI) 시스템개발착수 2012. 02 한국국제기아대책기구해외 (Field) 회계시스템개발 2012. 01 중앙일보문화사업사업별 (10개) WEB SITE 개발및유지보수 2011. 12 다일복지법인 ( 밥퍼 ) 기간계시스템및홈페이지개발 2011. 10 참병원 IntraNET 개발 2011. 09 한국정보통신기술협회경영정보서비스및그룹웨어고도화 2011. 08 뉴턴사이언스쇼핑몰개발 2011. 06 신한생명고객지원센터홈페이지개발 2011. 03 흰물결 ( 가톨릭다이제스트 ) 홈페이지및공연예약, 쇼핑몰개발 2010. 12 한국국제기아대책기구글로벌결연및서신관리시스템개발 (WEB) 2010. 04 한국정보통신기술협회 MIS 고도화사업 2010. 02 두산매거진 Doorun System 개발 (WEB) 2009. 12 코리아피엔피 MIS 개발 2009. 10 한국정보통신기술협회 MIS 개발사업완료 (WEB) 2009. 04 랜덤하우스코리아 MIS / SCM 개발공급 2008. 12 외향산업 ( 외환은행계열 ) MIS & 홈페이지, IntraNet 개발 2008. 12 시사일본어학원 / 시사중국어학원학원관리솔루션개발공급 2008. 03 한국컴패션재정및후원관리시스템개발 2007. 12 미디어윌M&B ERP 개발 2007. 06 중앙일보계열 40개사 ERP 공급 ( 중앙M&B, JMM, 제일피알외 ) -5-
2. 제안업체일반 2.2 기술자보유현황 ( 주 ) 마인정보기술은고객에게최적의솔루션을제공하기위해웹환경과클라이언트서버환경에서의통합정보시스템개발팀을각각운영하고있으며, 별도의디자인팀을구성하고있습니다. 또한각종컨트롤개발및모바일환경대응을위해 2009 년연구개발조직을설치하여기술개발에심혈을기울이고있습니다. 기술연구소 2 명 대표이사 구분 계 전문분야 WEB C/S DESIGN 특급기술자 2 1 1 컨설팅팀 1 명 SI 팀 9 명 디자인팀 1 명 고급기술자 4 2 2 중급기술자 4 1 2 1 초급기술자 3 1 2 Web 담당 4 명 C/S 담당 5 명 합계 13 5 7 1-6-
2. 제안업체일반 2.3 사업진행실적 사업명발주처비고 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 예산, 과제 / 회계 / 구매, 자산 / 계약 & 그룹웨어한국정보통신기술협회그룹웨어연동개발, IFRS 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 회원 / 후원 / 아동 / 결연관리시스템한국국제기아대책기구대용량 DB / 보안모듈탑재 광고 & 편집관리시스템두산매거진 WEB 개발 / SAP 연동 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 회원 / 봉사 / 수련 / 후원 / 아동 / 결연 & IntraNET 다일복지법인후원모집에중점 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 예산 / 회계 / 판매 / 편집 / 제작 & 그룹웨어연동랜덤하우스코리아 / 출판명인인세및제작관리에강점 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 콜센터 / 영업 /IntraNET 외향산업 ( 외환은행계열 ) 사용자 1,000 명이상 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 예산 / 회계 / 판매 / 광고 / 정기구독 / 편집 / 제작대원씨아이 / 학산문화사유통시스템연동모듈개발 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 예산 / 회계 / 판매 / 편집 / 제작 / 학원관리시스템시사일본어사 / 시사일본어학원학원관리시스템개발 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 예산 / 회계 / 판매 / 광고 / 방송원가시스템개발중앙방송 (JGolf) 방송편성및원가관리 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 예산 / 회계 / 판매 / 광고 / 정기구독 / 편집 / 제작중앙일보계열 40 개사통합재무제표, IFRS 기간계시스템 (ERP) 인사 / 급여 / 회계 / 영업 & 쇼핑몰피싱메이트 / 평화낚시외낚시쇼핑몰개발 -7-
2. 제안업체일반 2.4 주요사업실적 _ 대표사이트만기재 도메인 ( 사 ) 한국국제기아대책기구 도메인 http://worldlink.kfhi.or.kr 도메인 http://www.tta.or.kr 프로젝트 후원자및결연 MIS 개발 프로젝트 회원및아동, 결연관리시스템 프로젝트 ERP & 그룹웨어 발주처 ( 사 ) 한국국제기아대책기구 발주처 국제개발원, 기아봉사단 발주처 한국정보통신기술협회 제작노트 회원, 후원, 아동 ( 국내, 해외 ) 결연, 기타통계관리 제작노트 회원, 아동, 서신관련작업의편의성을제공한인트라넷세계 80 여개국센터에서사용 제작노트 그룹웨어및협회에서필요로하는모든업무처리프로세스를포함한업무지원시스템 -8-
2. 제안업체일반 2.4 주요사업실적 _ 대표사이트만기재 도메인 www.rhk.co.kr 도메인 http://kebsvc.co.kr 도메인 http://whitemall.org 프로젝트 ERP 개발인사, 제작영업, 재무회계 SCM 등 프로젝트 ERP & IntraNET 프로젝트 Shopping Mall 발주처 랜덤하우스코리아 발주처외향산업 ( 외환은행계열 ) 발주처 흰물결 제작노트 출판사에특화된 ERP ( 특히원가및관리회계 ) 제작노트 모든 ERP 기능을 IntraNET 가연동하여개발 제작노트 도서, 정기구독, ebook, 웹컨텐츠, 공연예매등의기능을갖춘쇼핑몰 -9-
기간계시스템 (ERP) 구축제안서 3. 기술부문 3.1 목표시스템구성도 3.2 ERP 구축대상 3.3 그룹웨어구축대상 3.4 경영정보서비스구축대상 -10-
3.1 목표시스템구성도 영업 ( 출판 / 문, 완구 ) 영업 ( 온라인 ) 통합물류관리 인사관리 인사관리 ( 조직도 ) 근태관리 출장 / 휴가관리 채용 / 퇴직관리 발령관리 상벌 / 고과관리 급여관리 급상여 / 수당관리 4 대보험관리 퇴직금관리 소득세관리 연말정산 퇴직정산 주문서관리 - WEB, Excel, SCM 출고 / 배본 / 반품 기증관리 수금관리 영업현황조회 관리회계 ( 예산 ) 예산편성 예산전용 / 변경 예산승인 예산통제 예산對실적차이분석 제 ( 상 ) 품마스터 주문 / 반품 / 수금 ( 뽀로로몰, 기타 ) 물류 - 배송준비 배송 송장, 재고반영 경영지원서비스 입고 & 배송관리 - 출고지시서 반품관리 재고관리 재고실사 재고현황조회 원가 / 손익관리 배부율관리 직 / 간접비배부 재공품평가 제조원가관리 매출원가관리 손익관리 재무회계 지결 & 전표관리 대금지불관리 회계원장관리 미결계정관리 재무제표조회 결산서관리 세무회계 소득세신고 - 원천징수이행 - 지급조서 부가세신고 - 부가세안분 - 부가세신고서 GroupWare 그룹웨어 - 전자우편 / 전자결재 - 게시판 / 업무일지등 - 지출결의 / 휴가신청 - 급상여, 및정산데이터 - ERP 연동 메신저 - 실시간채팅 - 쪽지전송 - 파일전송 경영정보 (EIS)- 실적조회 Mobile 구매 / 자산관리 구매품의관리 구매발주관리 자산등록관리 감가상각관리 처분 / 이동 / 재평가 유형자산명세서 Resource- 공통코드 사용회사관리 매입 / 매출거래처 제 ( 상 ) 품관리 계정과목관리 사용자관리 사용권한관리 라이선시관리 거래처 / 캐릭터 상품화상담 계약관리 상품등록 & 개발 감수 / 완제품입고 증지 / 매출 / 수금 제작 ( 공정 ) 관리 제작사양관리 원가분석 ( 손익개산 ) 제작공정관리 발주관리 검수 / ( 통관 ) 입고 지급요청관리 세무연동 전자세금계산서 윈도우폰, 아이폰, 안드로이드계열지원 전자우편 / 전자결재 게시판 / 알림판 주소록 / 직원정보조회 급상여, 정산데이터조회 회사일정 경영정보 (EIS)- 실적조회 -11-
3.1 목표시스템구성도 _ 계속 제품 ( 도서, 문 / 완구 ) 기획 역제안 제안접수 상품화상담 계약여부 No 라이선시 캐릭터 상담내역조회 미결상담처리 감수승인및 완제품송부요청 상품 / 제품구매, 발주요청 증지신청 MG 대증지 비교및정산 상품별정산 거래처발주처리 ( 용지 / 인쇄제본등 ) 용지발주 ( 입출고 ) 인쇄 / 외주가공발주 납품, 입고처리 판매 / 주문출고확정물류창고 주문서관리 WEB, Excel, SCM 거래명세서세금계산서수금청구서거래처원장 거래내역 & 청구서발송 거래처 ( 총판 / 서점 / 온라인 ) 대금지급 은행 ( 계좌조회 ) Yes 상품화신청서 감수확인 정산내역수금내역 상품, 제품재고원, 부자재재고 재고확인 입금확인 계약관리 계산서관리 수금확인 제품 ( 도서, 문완구 ) 제작사양등록 상품등록 상품개발 미승인회계전표 경비 ( 지결 ), 가지급 일반전표 어음, 자금전표 원가, 부가세전표 결산, 관리전표 매입 / 외주비정산 외주비용미지급설정 출고 / 배송 매출자동전표 수금자동전표 임직원기본신상학력 / 이력 / 발령등 재무 대금지불자금관리총계정원장재무제표결산명세서 인사카드작성 근태관리 인사고과 임직원연봉설정 급 ( 상 ) 여지급 연말정산 / 퇴직정산 급여자동전표 급여지급전표 소득세, 주민세 4 대보험예수금 연말정산전표 퇴직정산전표 승인회계전표 원가자산세무관리 제조원가 / 재공품평가 / 매출원가 / 수불부작성구매품의구매발주자산등록감가상각처분 / 재평가부가세신고, 불공제원가산입 / 소득세신고, 지급조서예산편성추가예산 & 예산전용집행내역관리손익 -12-
3.2 ERP 구축대상 _ 인사 / 급여관리시스템 _ 개념 인사카드와발령, 조직에대한인사관리모듈과휴가와출장을포함한근태관리모듈을개발하고, 임직원의연봉체계를기초로한급 ( 상 ) 여지급및 4 대보험 ( 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 ) 처리와소득세신고그리고연말정산과퇴직정산처리를포함합니다. 근태현황조회 일일근태현황근태현황조회휴가현황조회출장현황조회 근태 MASTER IntraNET 휴가신청서작성 근태데이터 Import 휴가관리 근태관리 근태기록기 인사현황조회 출장관리 IntraNET 출장신청서작성 인사정보관리채용관리발령관리조직관리 인적사항학력경력교육상벌채용발령인사조직 인사 MASTER 조직도생성조직변동현황부서별인력현황직급별인력현황입퇴사자현황인원변동현황발령이력각종증명서발급 출장비가지급신청및정산 회계 MASTER 연봉 TABLE 급여관리 급상여지급 / 소득세, 주민세 / 4 대보험, 예수금 퇴직연금연말정산내역퇴직금등 퇴직연금 연말정산퇴직정산 급여 MASTER 급여현황조회 e-mail 급여명세급 ( 상 ) 여대장급 ( 상 ) 여조회 4 대보험예수현황퇴직연금현황 -13-
3.2 ERP 구축대상 _ 인사 / 급여관리시스템 _ 세부내용 기초자료 기초코드학력 / 주거 / 관계 / 경조 / 장애 / 병역등발령코드, 부서코드, 근태코드등의인사관련코드설정급 ( 상 ) 여항목및급 ( 상 ) 여체계관리 근태관리 휴일관리 ( 공휴일및부서별휴무일관리 ) 근태현황등록및조회 ( 근태기록기 Data 자동수집 ) 휴가, 출장, 초과근무신청 / 승인및내역통보 (SMS 기능활용 ) GroupWare를통한휴가, 출장신청및승인후근태데이터와급여산정기준데이터저장 인사관리 인사관리 ( 인적사항, 공제사항, 발령, 학력, 경력등 ) 의신상자료관리 개인신상변동은 GroupWare를통하여자신의정보직접변경임직원조회, 인적공제, 보증보험, 경조, 직원자녀조회발령관리 ( 발령건별 / 일괄처리기능 ) 각종증명서발행 ( 재직, 퇴직, 경력, 출장증명서등 ) GroupWare를통한신청및승인후신청자가직접출력 급여관리 연봉및 4대보험등급설정급 ( 상 ) 여이체계좌설정급 ( 상 ) 여생성, 지급내역 e-mail 발송, 지급조서출력 GroupEare를통한개인급상여정보열람 4대보험예수금현황조회급 ( 상 ) 여및예수금자동기표전표발생 인사정보 조직도및조직이력관리임직원명단, 부서별인원비, 직급별인원비등 임직원명단및기본정보는 GroupWare를통하여조회기간별인원현황, 입퇴사자현황, 인원변동현황등 정산작업 퇴직금및미지급사례금정산및자동기표전표발생연간급여및납입소득세기준연말정산처리퇴직연금보험관리퇴직및연말정산내역조회 GroupWare를통한연말정산자료입력과신청이가능하며, 퇴직자의퇴직정산내역조회 -14-
3.2 ERP 구축대상 _ 인사 / 급여관리시스템 _ 화면예시 -15-
3.2 ERP 구축대상 _ 인사 / 급여관리시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -16-
3.2 ERP 구축대상 _ 인사 / 급여관리시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -17-
3.2 ERP 구축대상 _ 회계관리시스템 _ 구성 회계관리시스템은재무회계 / 세무회계 / 원가관리 / 자산관리 / 관리회계 ( 예산 ) 기능과국세청연동 ( 전자세금계산서 & 부가세, 원천세신고 ) 을포함하며타시스템 ( 인사, 급여관리 / 인세, 제작관리 / 판매, 물류, 재고, 정기구독관리 ) 과의실시간연동을포함합니다. 급여관리 급여 / 상여 4 대보험예수금연말정산퇴직정산 미지급금예수금 자동기표전표발행 회계전표 MASTER DB 전표 / 대금지불예산 / 자산등록 라이선시 / 제작 MG / 정산용지매입제작외주비정산 미지급금외상매입금 재무회계 자금관리총계정원장재무제표결산명세서 세무회계 부가세신고불공제원가산입소득세신고지급조서작성 판매관리 판매매출판매수금 ( 현금, 카드, 어음 ) 외상매출금판매수금 원가관리 제조원가재공품평가매출원가제품수불부 경영정보서비스 급여 / 상여 4 대보험예수금연말정산퇴직정산 정기구독 구매 / 자산관리 관리회계 ( 예산 ) 선수금발생 ( 매출 ) 선수금반재 ( 발송 ) 선수금발생선수금반재 구매품의 & 발주자산등록감가상각 & 재평가유형자산명세서 예산편성 & 추가예산전용집행내역집계관리손익 -18-
3.2 ERP 구축대상 _ 회계관리시스템 _ 개념 유형별분류에의한전표입력방식및자동기표전표발생으로회계담당자의업무처리부하를줄여주고, 전표입력시사업부, 제품등을전표에귀속시켜별도의작업없이원하는형태로집계및재무분석이가능하게합니다. 또한경비예산의편성과통제, 계획대비실적등을일목요연하게파악하고채권, 채무에대한미결관리기능과자금계획및실행내역분석을통해자금의흐름관리가용이합니다. 연동시스템 제작비용라이선시매출 / 수금판매매출, 수금급상여연말정산, 퇴직정산 미지급금외상매입금외상매출금판매수금선수금발생 / 반재예수금 자동기표전표발생 미승인회계전표 미승인전표발생 미승인전표발생 전표등록 경비 ( 지출결의서 ) 신청가지급금신청입금전표등록출금 ( 대금지불 ) 전표대체전표등록 전표승인 & 취소 전자세금계산서생성및발송 / 승인 승인회계전표 카드, 거래처, 임직원대금지불 이체파일생성 이세로데이터전송 전표일일마감 미결계정명세서 받을 / 지급어음관리 외상매입금 / 외상매출금관리 만기 / 부도어음관리 전자세금계산서 보조장부재무제표결산명세서 가지급금정산 자금관리 예적금관리 -19-
3.2 ERP 구축대상 _ 회계관리시스템 _ 세부내용 기초자원 회사정보기초코드 ( 은행코드, 부가세구분등기초코드 ) 소득세기초코드 ( 소득구분별기초코드설정 ) 접대비기초코드 ( 접대비계정설정및접대비항목관리 ) 손익단위 ( 원가관리대상관리 ) 분개형식 ( 분개구분코드별분개형식등록 ) 계좌번호관리 ( 예적금은행, 계좌번호관리 ) 거래처관리 / 계정과목 / 법인카드 / 우편번호전표결재란설정계정초기값 / 거래단위초기값 / 기초시산표 전표관리 일반전표매출세금계산서 ( 자동기표 ) / 매입세금계산서자동전표 ( 지출결의서, 영업전표등의자동기표전표 ) 전표승인 / 전표조회 / 전표집계표수정및삭제전표관리일마감 / 년마감 보조장부 현금출납부일 ( 월 ) 계표총계정원장거래단위잔액명세서 / 거래단위원장전기대비계정별원장계정별부서원장미불금현황 ( 부채관련미결계정일괄조회 ) 미수금현황 ( 자산관련미결계정일괄조회 ) 미결계정명세 ( 계정별미결계정명세조회 ) 월별비용명세 / 카드비용명세 / 접대비구분원장 자금관리 예차입금현황 ( 예적금및차입에대한시점별잔액명세서 ) 예차입금상세현황 ( 예적금및차입에대한세부원장조회 ) 자금입출장지급어음 / 지급어음내역조회 ( 지급, 받을전자어음에대한내역조회 ) 지급어음시점조회 / 받을어음시점조회 / 부도어음시점조회 / 어음달력지급어음 / 받을어음만기전표 자동기표전표 대금지불 사원, 거래처결제계좌관리국내대금지불 ( 현금 / 예금 / 지급어음 ) 해외대금지불 ( 외화환산차익 / 차손 ) 법인카드대금지불이체파일생성 재무제표 합계잔액시산표원가명세서 - 손익별원가명세서조회 ( 제조, 사업, 광고원가 ) 재무상태표 / 손익계산서채권채무조회서가결산 ( 월별제부담금설정, 퇴직금설정, 감가상각설정, 원가대체전표생성 ) 결산부속명세서 ( 년결산용각종결산부속명세서 ) -20-
3.2 ERP 구축대상 _ 회계관리시스템 _ 화면예시 -21-
3.2 ERP 구축대상 _ 회계관리시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -22-
3.2 ERP 구축대상 _ 세무회계시스템 _ 개념 부가세신고에필요한데이터의취합과전표와의비교과정을통해세금계산서합계표와세무신고용 File 을생성하고, 면세업종인출판업계의특성을반영한부가세불공정확정및원가산입과정을거쳐부가세신고서를작성합니다. 급여 / 상여 / 원고료 / 인세등원천세관련전표를취합하여원천징수이행상황신고서를작성하며사업 / 기타 / 이자소득에대한신고증빙서류를출력합니다. 또한연 1 회신고하는전산매체지급조서를 File 로생성합니다. 연동시스템 연동시스템 회사정보판매매출정기구독 매출정보취합 회사정보일반매입일반매출 매입매출전표등록 개인정보급여정보소득세정보주민세정보연말정산퇴직정산 원천세정보취합 개인정보잡금 & 원천세정보 임시직잡급등록 전자세금계산서 ( 세금 ) 계산서 MASTER 전표 MASTER 원천세 MASTER 전표 MASTER 이세로데이터취합 부가세대조표 ( 세금 ) 계산서데이터 Check 및자료보완 소득세대조표 원천세데이터 Check 및자료보완 ( 세금 ) 계산서합계표 ( 세금 ) 계산서합계표출력 원천징수이행상황신고서작성 부가세불공제확정 불공제원가산입 지급조서전산매체제출 File 생성 부가세신고서확정 -23-
3.2 ERP 구축대상 _ 세무회계시스템 _ 세부내용 부가세신고 세금계산서취합계정잔액집계표세금계산서취합데이터 Check 및데이터보완매입, 매출부가세집계표세금계산서합계표 / 매입매출장부가세불공정확정 / 불공제원가산입부가세신고서작성 / 총괄납부신고서작성부가세신고전표발행기타서식사업장현황명세서사업설비투자실적명세서대손세액공제 ( 반제 ) 신고서의제매입세액공제신고서부동산취득명세서부동산임대공급가액명세서재활용폐자원매입세액공제명세서신용카드매출전표발행금액집계표신용카드매출전표수취명세서 계산서신고 계산서취합계정잔액집계표세금계산서취합데이터 Check 및데이터보완세금계산서합계표 / 매입매출장 소득세신고 소득세자료취합소득세대조표. 소득세상세내역조회소득세취합데이터 / 소득세자료보완원천징수이행상황신고서작성지급조서전산매체제출파일생성지급조서근로소득사업소득기타소득이자소득법인원천 -24-
3.2 ERP 구축대상 _ 세무회계시스템 _ 화면예시 -25-
3.2 ERP 구축대상 _ 세무회계시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -26-
3.2 ERP 구축대상 _ 세무회계시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -27-
3.2 ERP 구축대상 _ 원가관리시스템 _ 개념 제조원가와매출원가그리고손익계산등을회사전체기준으로보는방법외에도전사, 본부, 부서에서발생한간접비를배부기준 ( 매출액, 지출액, 인원수또는인건비등 ) 에따라모든비용을전사귀속, 본부귀속, 부서귀속으로배부하여원가와손익을관리할수있습니다. 원가는제조원가, 매출원가및제품별손익, 부서별손익은물론기간 (3 년 ) 별추이분석이가능합니다. 관리조정등록 전표 MASTER 원가 MASTER 재공품조정 - 원가평가목적부서간비용조정 제조원가요소집계 배부전제조비용집계표 배부기준 제조비용전표보완 취합자료 CHECK 매출액기준지출액기준인원수 / 인건비 배부기준 TABLE 간접비배부 간접비배부현황월별제조비용집계표제품별제조비용집계표 손익계산 판매 / 재고 TABLE 판매 / 재고정보취합 손익계산서출력 재공품평가 제조원가명세서출력 제조원가계산 제조원가전표발행 매출원가명세서출력 매출원가계산 매출원가전표발행 -28-
3.2 ERP 구축대상 _ 원가관리시스템 _ 세부내용 제조원가 배부전자료제조비용집계표월별제조비용집계표 자료취합제품귀속부서 간접비배부 간접비배부현황 ( 전사비용 부서비용 제품 ) 제품별비용집계표직접비부서비용전사비용 판매자료취합및보완 ( 입고, 출고, 반품, 폐기, 기증, 매각 ) 매출원가 판매자료기반매출원가계산 매출원가명세서제품별부서별사업부별 매출원가전표발생 손익관리 자료취합제품귀속부서 간접비배부 간접비배부현황 ( 전사비용 부서비용 제품 ) 월별손익계산서전체직접비간접비 손익계산서제품별부서별사업부 재공품평가 / 재공품폐기 월별원가명세서 ( 전체, 직접비, 간접비 ) 제조원가명세서 ( 제품별, 부서별, 사업부 ) 제조원가전표발생 -29-
3.2 ERP 구축대상 _ 원가관리시스템 _ 화면예시 -30-
3.2 ERP 구축대상 _ 원가관리시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -31-
3.2 ERP 구축대상 _ 원가관리시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -32-
3.2 ERP 구축대상 _ 관리회계 ( 예산 ) 시스템 _ 개념 손익계정에대한예산편성으로비용의통제기능을마련할수있으며, 예산과실적기준에따른각종예산운용실적을전표입력과동시에확인이가능합니다. 또한예산편성내역에의한손익계산서를확인할수있으며, 관리조정에의한재무손익을조정한후관리손익계산서를도출할수있습니다. 부서 / 계정별예산편성 예산편성내역조회 예산편성 / 실적조회 예산실적집계표예산입금및집행내역예산대실적차이분석 예산집행내역 No 승인 Yes 예산편성내역 부서별예산편성내역계정별예산편성내역관리제조원가명세서관리손익계산서 예산 MASTER Yes 회계전표 MASTER 승인 가용예산이있는경우 예산통제 ( 가용예산확인 ) 전표등록 지출결의서가지급신청출금전표대체전표 가능 No 초과예산신청 초과예산예산전용신청서작성 Yes 예산전용 / 변경 -33-
3.2 ERP 구축대상 _ 관리회계 ( 예산 ) 시스템 _ 세부내용 예산편성 부서별예산편성기초예산실행예산부서별예산편성내역조회계정별예산편성내역조회 예산운영 예산통제 ( 가용예산확인 ) 초과예산신청서작성초과예산신청서승인예산변경 / 전용신청서작성예산변경 / 전용신청서승인부서별예산실적조회계정별예산실적조회예산대비실적차이분석예산대비실적조회실적전표조회 추정손익 & 관리손익 예산자료취합 ( 귀속부서 ) 간접비배부간접비배부현황추정제조원가명세서부서별사업부손익단위추정손익계산서부서별사업부손익단위 관리조정 관리손익계산서부서별사업부손익단위 -34-
3.2 ERP 구축대상 _ 관리회계 ( 예산 ) 시스템 _ 화면예시 -35-
3.2 ERP 구축대상 _ 관리회계 ( 예산 ) 시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -36-
3.2 ERP 구축대상 _ 관리회계 ( 예산 ) 시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -37-
3.2 ERP 구축대상 _ 구매 / 자산관리시스템 _ 개념 구매품의와자동발주량산출기능에의해산출된구매품목에대하여구매결의등록및승인단계를거쳐발주처리를하는일련의구매관련프로세스를관리합니다. 발주는발주서및계약서에의한발주를구분하여처리하고외자의경우제세금및수수료지급을포함합니다. 고정자산및부외자산을등록하여자산목록을작성하고재평가 / 매각 / 폐기등에따른자산의변동상황을관리합니다. 또한감가상각을자동으로계산함으로써정확하고빠른감가상각처리가가능하며결산시필요한자산대장및명세서작성이용이합니다. 구매기준 MASTER 품목별재고 MASTER 발주량자동산정 발주량조정 구매품의서작성및승인 구매결의서작성및승인 분류코드등록 자산 MASTER 자산조회 자산대장조회처분 / 폐기내역조회자산이동내역조회자산재평가내역조회자산번호. 라벨관리 구매계약서작성 발주서작성 자산취득등록 검수및입고관리 구매 MASTER 자산처분 / 폐기등록자산재평가등록자산이동처리 감가상각명세 감가상각집계표감가상각명세서감가상각충당금명세서 대금지급의뢰 회계전표이관 회계전표 MASTER DB -38-
3.2 ERP 구축대상 _ 구매 / 자산관리시스템 _ 세부내용 구매관리 기초자료품목분류코드발주량산출기준 ( 안전재고, 재고수준, 발주단위, 발주주기등 ) 품목별거래처, 품목별거래처별단가 구매품의및결의구매품의등록구매품의승인 / 반려구매결의서등록 ( 거래처, 수량, 가격, 대금지불조건등확정 ) 구매결의서승인 / 반려 발주및계약발주서등록발주서출력 (email, efax 전송포함 ) 계약서등록계약서출력 검수및입고등록검수등록 ( 일괄또는분할검수 ) 입고잔량정산및발주취소 대금지불의뢰 자산관리 기초자료자산분류코드 ( 대. 중. 소분류 ) 자산 / 자산외품목매입거래처관리 자산관리고정자산 ( 토지, 건물, 장비등 ) 매입관리자본적지출등록처분, 폐기자산등록 / 조회 / 출력자산대장조회 / 출력자산매입및기타처리내역에따른자동기표전표발생 감가상각감가상각계산및처리감가상각집계표조회 / 출력감가상각명세서조회 / 출력감가상각충당금명세서조회 / 출력 자산이동자산이동, 대체처리자산이동, 대체내역조회 / 출력 자산실사자산라벨및스티커관리자산실사일괄등록바코드스캐너활용자산실사등록자산실사내역조회. 출력 -39-
3.2 ERP 구축대상 _ 구매 / 자산관리시스템 _ 화면예시 -40-
3.2 ERP 구축대상 _ 구매 / 자산관리시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -41-
3.2 ERP 구축대상 _ 구매 / 자산관리시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -42-
3.2 ERP 구축대상 _ 라이선시관리시스템 _ 개념 역제안 (To 제안요청서 ) 라이선시 거래처 MASTER 업체정보 - 업체명, 담당, 연락처 취급품목, 특기사항 Yes 수금확인 상품개발 Item 등록 (WEB) 제안접수 (From 제안자료 ) 상품화상담등록 상담 MASTER 캐릭터아이템 캐릭터아이템상담내역조회 - 캐릭터 - 아이템 WEB( 라이선시등록및열람 ) 2D 3D 패키지 디자인컨셉 (File) Upload 교정지목업교정지 광고 도색 시사출 상품개발디자인감수의뢰및감수데이터보관 인쇄물외 사출물외 시제품 시제품 완제품 수취 ( 실물 ) - 인쇄물 - 사출물 - 음성샘플 - 영상샘플 - 대본등 상품개발 MASTER 계약불가계약거부 No 상품화신청서작성 Yes 미결 (NG) 상담처리 계약초안 감수승인및완제품송부요청 감수완료 감수확인 감수 NG : 컨셉재작성및해당단계반복 계약품의 계약 MASTER 계약서 pdf 보관 정산작업 ( 상품별 ) 계약관리 확정계약서등록 증지신청 MG 對증지비교및정산계산서발행입금확인 계산서관리 계산서발행 (MG) 계산서발송 계산서 MASTER 매출전표관리 수금확인 수금 MASTER 수금전표관리 증지 MASTER 증지관리 증지입, 출고 - 증지종류 / 증지번호 - 증지매입 / 매출 / 수불 계산서 MASTER 매출전표관리 수금 MASTER 수금전표관리 -43-
3.2 ERP 구축대상 _ 라이선시관리시스템 _ 세부내용 기초자료 매입 / 매출거래처관리, 매입 / 매출수불구분코드컨텐츠 & 아이템분류 / 아이템관리 / 증지관리 상담관리 상담신청및등록상담신청서접수 ( 역제안, 제안내용접수등록 ) 상담내역등록 / 상담내역조회상품화신청서견적서관리 - 상품화를위해필요한용역, 원부자재등의견적서등록 계약관리 계약서관리 - 계약서작성 ( 초안, 수정, 확정 ) PDF File 저장 / 계약서조회 MG 세금계산서발행및발송 -> 매출전표이관표준계약서관리 - 표준계약서 DB 생성 ( 항목별관리기능구현 ) 및조회 감수관리 감수의뢰등록 - 디자인 File Upload & 디자인감수감수의뢰등록 (2D) 교정지 File 검토및감수시제품 / 완제품완료및수취등록 & 감수감수의뢰등록 (3D) 택배정보및수취확인 & 목업감수도색등록및수취등록 & 도색감수시사출 / 시제품 / 완제품완료및수취등록 & 감수감수의뢰등록 ( 패키지 ) 교정지 File 검토및감수인쇄, 사출물등의시제품 ( 실물 ) 수취및제품감수감수의뢰등록 ( 광고 ) 시제품완료등록및수취등록 & 시제품감수음성, 영상샘플및대본수취등록 증지관리 증지신청등록증지신청조회 ( 수령확인 ) 증지출고전표증지출고현황 ( 기간합계 ) / 증지연간출고현황 ( 월별지계 ) / 증지원장증지안전재고현황 / 거래처증지교부현황 / 증지별아이템배정현황 매출관리 MG/ 증지 / 기타매출전표등록및조회 MG 입금전표등록 / 매출유형별입금전표등록및전표조회 매출현황 월별매출현황 / 일별매출현황 / 거래처매출원장 / 아이템매출원장거래처매출현황 ( 기간합계 ) / 거래처매출현황 ( 컨텐츠별 ) 거래처아이템매출현황 ( 기간합계 ) / 거래처연간매출현황 ( 월별집계 ) 아이템매출현황 ( 기간합계 ) / 아이템연간매출현황 ( 월별집계 ) 계약별매출현황 ( 계약기간합계 ) / 계약별아이템매출현황 ( 계약기간합계 ) 전년대비거래처매출현황 / 전년대비아이템매출현황 매입관리 증지입고전표등록 / 기타입고전표등록 / 원작료정산전표등록컨텐츠별로열티현황 / 거래처별정산대상금액확인출금전표등록 / 출금전표조회거래처매입원장 / 컨텐츠매입원장 / 월별매입현황 / 거래처별매입현황거래처별정산금현황컨텐츠별정산금현황거래처월별매입현황컨텐츠월별매입현황전년대비거래처매입현황 -44-
3.2 ERP 구축대상 _ 라이선시관리시스템 _ 화면예시 계약서 PDF 첨부 계약서관리 계약서메일 & SMS 발송 계약서조회 -45-
3.2 ERP 구축대상 _ 제작 ( 공정 ) 관리시스템 _ 개념 저자별인세계약서 ( 도서정보, 제품정보, MG, 계약기간등 ) 작성을통해 MG 청구와정산내역을관리하고제품입고정보를통해예정원가를설정하여월별손익에변화를주는요인을제거하고, 제품절판시점에서의정확한정산을추구합니다. 출시할제품 ( 도서 ) 의원부자재입출고및재고관리를통하여원재료매입비용을최소화하고제작과정에필요한인쇄, 제본및외주등의발주공정을통일하여제작에투입되는비용의자동전표화로업무효율을증대합니다. 제품 ( 도서 ) 기획 출간진행비신청 제품명저자 / 역자정가담당자정보제작사양 정보등록 제품 ( 도서 ) 등록 매출정보집계 판매영업 MASTER 매출정보 제품 ( 도서 ) 매출정보 중판판별 제품 ( 가제 ) 교정및검수 제작사양등록 제작발주서작성 용지발주인쇄. 제본발주기타외주발주 계약서작성 계약내용적용 절판판별 중판발주서등록 제작진행관리 업체요구에의한 MG 산정후 선인세청구 MG 증지수불반품율반영 증지정산 절판제품정산 정산내역전표발행 제품 ( 도서 ) 입고 MG 지급품의서미지급금발생 지급품의서미지급금발생 회계전표이관 출간진행비전표발행제작비용전표발행 회계전표이관 회계전표 MASTER 인세예정원가발생 -46-
3.2 ERP 구축대상 _ 제작관리시스템 _ 세부내용 제작 ( 공정 ) 관리 기초자료거래처관리 _ 제지사 / 인쇄 / 제본 / 기타외주처지종및지대관리공정별제작비용관리인쇄소별용지재고원가관리손익계산서양식설정직접원가명세서손익개산서 ( 단품 ) / 손익개산서 ( 매체 ) 제작관리제작의뢰서작성 ( 도서별용지비, 제작비용등록 ) email/efax 제작 ( 색상, 제본, 판형등 ) 감수거래처잔액명세 ( 제작관련업체별잔액명세조회 ) 전표발행 > 용지마감 > 용지입고전표 / 용지출고전표 > 제작비용전표제품 ( 도서 ) 입고전표 용지수불국내용지발주 ( 제지사별용지발주 ) 수입용지발주 (P/O: 수입용지주문서 ) / Invoice 관리 / 통관정산용지입, 출고관리용지재고관리용지재고조정 ( 실사나용지이동에따른재고조정처리 ) 용지재고현황용지수불장 통관관리통관비용및 Invoice 등록통관및관세비용지급품의서작성 Invoice 관리입고관리미입고내역관리 -47-
3.2 ERP 구축대상 _ 제작관리시스템 _ 화면예시 -48-
3.2 ERP 구축대상 _ 판매영업시스템 _ 개념 주문, 배본, 입고, 출고, 반품, 외상매출금발생까지의각단계를일관되게관리하고수금 ( 현금, 어음 ) 정보를영업부서에서직접처리, 입력한후매출 / 수금정보를회계전표로자동이관함으로써업무의효율을높일뿐아니라각종판매지표를실시간으로보여줌으로써판매력향상에기여할수있으며도서별 / 부서별 / 제작자별실적을한눈에볼수있습니다. 또한도서별재고상태의즉시파악이가능하여부실. 악성재고판별이용이합니다 TEL/FAX/VAN 주문서접수 총판 / 서점 주문서 ( 자동 ) 등록 배본등록 기증품의 WEB 주문 @ WEB 주문 기증등록 반품접수 & 등록 출고등록 배본확정 기증확정 판매영업현황조회 반품확정 반품내역등록 인쇄소외주처 제 ( 상 ) 품입고 입출고 File 생성 판매영업 MASTER 매체일보 / 영업일보매체실적 & 신장율업체실적 & 신장율부서, 제작자별실적재고현황 & 재고분석 출고확정 배송 재고 재고조정 재고관리 거래명세서 / 세금계산서 / 수금청구서 MASTER 물류센터 영업매출확정 회계전표이관 회계전표 MASTER 수금등록 수금 ( 계좌, 어음, 카드 ) 거래처 / 고객 -49-
3.2 ERP 구축대상 _ 판매영업시스템 _ 세부내용 기초자료 장부분류, 수불구분, 수금구분코드등록및조회도서분류, 도서코드등록및조회지역코드, 업체코드, 담보내역관리배본순서, 운송방식코드, 매체별운송방식, 업체별적정부수 수불관리 주문관리주문서등록 & 출고등록배본등록 & 배본확정출고의뢰서작성출고및반품내역조회매출확정입. 출고내역조회, 기증내역조회수금관리수금등록수금명세서조회거래처잔액명세서, 거래처원장조회매체원장 판매실적 제품별실적 ( 일, 월, 분기, 년 ) / 거래처별실적 ( 일, 월, 분기, 년 ) 제품기준실적제품일 ( 월 ) 보, 제품기준업체별출고현황제품실적, 제품별매출신장율, 제품매출점유율제품별반품율거래처기준실적판매일 ( 월 ) 보, 거래처기준제품출고현황거래처실적, 거래처매출신장율, 거래처매출점유율거래처별반품율 물류관리 입고관리제품발주내역조회제품입고내역등록 / 제품미입고내역조회출고관리출고의뢰서조회 & 출고지시서작성출고및배송처리 ( 출고확정 ) 거래명세서, 세금계산서발행출고내역조회반품관리반품의뢰서조회 & 반품등록 / 반품내역조회 재고관리 재고조정 ( 폐기, 손실 / 망실등에따른실재고현황등록 ) 재고현황조회 / 수불장조회안전재고현황재고분석 기증관리 기증종류코드, 기증거래선관리기증품의서관리기증품의서등록기증품의서승인 & 기증품의서조회기증등록 & 기증내역조회기증품의서집계및상세내역조회 매출관리 계산서발행및조회매출전표회계이관 -50-
3.2 ERP 구축대상 _ 판매영업시스템 _ 화면예시 -51-
3.2 ERP 구축대상 _ 판매영업시스템 _ 화면예시 ( 계속 ) -52-
3.3 그룹웨어구축대상 _ 개념 그룹웨어 기간계시스템 (ERP) 전자우편 (email) 전자결재 사내통신 모바일그룹웨어 인사관리근태관리급여관리구매관리자산관리라이선시관리제작 ( 공정 ) 관리영업 ( 출판 / 문, 완구 ) 관리영업 ( 온라인 ) 관리통합물류관리재무회계세무회계원가 / 손익관리관리회계 ( 예산 ) 경영지원서비스 (EIS) 인터페이스 메일작성 받은편지함 보낸편지함 게시물, 결재알림등타메뉴연동 ERP 연동시스템 지출결의서작성 휴가신청서작성 zz 각종증명서신청 급여명세서조회 연말 / 퇴직정산 회의실예약등 기타기능 웹폴더 ( 개인, 공유 ) 전자설문 동호회 통합검색기능 체커 ( 메일, 결재, 쪽지 ) 기안 ( 결재작성 ) 결재승인 / 반려 개인, 부서, 사내문서함관리 결재선관리 ERP 결재연동 업무일지 일정관리 주간, 월간현황 업무일지상신 업무일지조회 관리기능 조직도관리 게시판관리 결재옵션관리 접속 IP 관리 양식관리 접속로그관리 내부보안용문서 문서작성 수, 발신함관리 통합검색 게시판 다단계트리구성 게시판별권한 댓글 ( 자동알림 ) 알림판 ( 긴급공지 ) 메신저 채팅, 쪽지, 파일송수신기능 조직도연동개인버디관리 사내통신, email, 전자결재연동 인터페이스 사내통신문서작성수신함, 송신함, 보관함메일조회후회신, 전달조직도활용수신자지정 전자우편편지쓰기받은편지함보낸편지함주소록 전자게시판게시물조회, 등록게시물답변, 댓글알림판조회 전자결재결재문서함결재 / 반려처리결재현황조회 경영정보서비스 -53-
3.3 그룹웨어구축대상 _ 전자우편 릴레이제한 접속제한 SMTP Receive 수신 사용자메일함예약발송 메일서버 G-MailServer SMTP Sender 송신 송수신튜닝 도메인관리 POP3 POP3 서비스관리 전자우편 사내통신 문서작성 수신함, 송신함, 폐기함, 사용자보관함 문서조회후회신, 전달기능 조직도를통한수신자지정 전자우편 편지쓰기 받은편지함, 보낸편지함, 지운편지함, 사용자보관함 메일조회후회신, 전달 수신자직접입력가능 주소록 ( 조직도 ) 을통한수신자지정 주소록 ( 개인 / 공개주소록조회 ) 그룹웨어타메뉴들과연동처리를하여타메뉴에서중요사항알림메일이발송되어필수조회자간빠른정보교환가능 중요한메일은별표로 표시처리 - 중요메일추출기능 - 리턴메일발송실패알림기능 - 메일에서첨부화일만삭제 ( 이름은제공 ) - 메일재발송 - 첨부파일웹폴더저장기능 웹메일및아웃룩을통해서도송수신되는모든사용자들의메일을관리자가별도 복사 ( 백업 ) 하는기능 -54-
3.3 그룹웨어구축대상 _ 전자결재 3. 기안하기 1. 전표등양식설정 4. 결재선지정 2. 전자결재요청 ( 호출 ) 5. 결재상신 ERP MASTER 6. 결재처리 8. 결재처리값반영 저장 & 호출 7. 최종결재완료 전자결재 기안작성 기안작성 - 양식선택 / 보안설정 / 결재선지정 결재진행 결재완료 참조기안 ERP 연동 결재서명 / 결재의견 / 부재중설정 결의 / 합의 ( 협의 ), 합의 ( 순차 / 병렬 문서번호 / 완료함저장 / 승인알림 통합검색결재서명 / 결재의견 배포 / 회람, 부서발신, 공문발송, 개인게시판 -55-
3.3 그룹웨어구축대상 _ 게시판 / 업무일지 공지사항자유게시판 Q&A 자료실부서게시판 전자게시판 (Board) 사내통신 알림판 ( 전광판 ) 일일업무주간일지월간일지임원보고일지분류 업무일지 전자결재 사내통신 진행. 완료. 보류 게시판 각게시판별보안및기본설정기능제공 ( 관리자기능 ) 게시물등록하면서동시에필수조회자대상알림메일발송게시물작성시서식화된양식문서사용지원등록게시물에대한답변 (RE) 등록가능게시물에첨부화일용량무제한등록가능통합검색 ( 제목, 본문, 첨부화일, 작성자 ) 기능 업무일지 해당일지관리자지정 / 조회, 작성권한 설정기능해당일지의 기본양식, 보존기간 설정기능업무일지복사기능일지등록하면서필수조회자대상으로알림메일발송일지등록하면서전자결재와연동하여결재상신가능일지에대한상태체크 ( 완료 / 보류 / 진행 ) 기능등록일지에대한댓글등록및알림메일 -56-
3.3 그룹웨어구축대상 _ ERP 연동 전자결재 민원업무 _ 인사연동 물품요청서 휴가신청서 - 휴가신청 / 접수및승인 / 출력 증명서신청 - 재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서신청, 접수 & 승인, 출력 회의실예약 - 회의실예약현황 / 회의실예약및승인 지출결의서 - 지출결의서양식에따른지결등록및승인관리 _ 회계연동 결재확인 - 권한자가결재문서를조회후승인하는화면 명세서조회 급여명세서지급년월별지급내역조회급여명세서상세보기 & Download 원천징수영수증연말정산년도별정산내역내역조회원천징수영수증상세보기 & Download 퇴직금지급명세서퇴직자퇴직금지급내역조회퇴직금지급명세 / 퇴직자원천징수영수증상세보기 & Download 설문관리 설문지작성커뮤니티설문지목록 & 설문지작성설문참여 email 전송설문마감설문결과확인 - 설문결과및통계보기전자설문참여 - 설문목록 & 설문참여 -57-
3.3 그룹웨어구축대상 _ 메신저및쪽지 사내보안그룹웨어 SSO 최소부하자동업데이트 메신저 UC-Messenger 그룹웨어 G-Ware 통합 / 연동 그룹웨어조직도연동 1:1,1:N 채팅 ( 초대 ) 쪽지전송실시간파일전송그룹웨어바로가기그룹웨어주요알림 메신저 ERP와조직도및사원정보를통합연동그룹웨어주요정보 ( 사내통신, 전자우편, 전자결재, 일정 ) 동기화통합메시지함 ( 채팅, 쪽지, 파일송수신자료 / 개인pc에저장된자료 ) 업로드 / 다운로드기능채팅창흔들기, 쪽지작성시이미지삽입기능인스턴트쪽지및파일전송기능제공사설IP 환경및인트라넷환경지원내상태및사용자상태관리기능개인버디관리및그룹핑기능제공그룹핑및부서대상자에게쪽지발송기능첨부화일다중추가 / 다운로드기능부재중메시지보관기능그룹웨어로바로가기 (SSO) 기능제공 -58-
3.3 그룹웨어구축대상 _ 모바일 모바일 사내통신문서작성 전자우편 전자게시판 수신함, 송신함, 폐기함, 사용자보관함 문서조회후회신, 전달기능 편지쓰기 받은편지함, 보낸편지함, 지운편지함, 사용자보관함 메일조회후회신, 전달 게시물조회및게시물등록 게시물답변 / 댓글등록및알림기능 알림판 ( 조회 / 댓글등록및알림기능 ) 전자결재다양한결재문서함제공결재요청, 전체기안함, 결재진행, 결재예결, 결재반려, 결재완료, 참조문서, 담당문서, 폐기함결재자는결재처리문서조회한후 의견달기, 승인, 반려 등의결재처리결재문서에대한 결재현황정보 제공 명세서조회급여명세서 연말정산 - 원천징수영수증 퇴직정산 퇴직금지급명세서, 원천징수영수증 -59-
3.4 경영정보서비스구축대상 기간계시스템 (ERP) 인사관리근태관리급여관리구매관리자산관리라이선시관리제작 ( 공정 ) 관리영업 ( 출판 / 문, 완구 ) 관리영업 ( 온라인 ) 관리통합물류관리재무회계세무회계원가관리손익관리관리회계 ( 예산 ) 경영정보서비스 일반현황조직현황부서별인원및구성현황인력증감률및입사 / 퇴사율현황평균근속년수및진급년수현황근태및출장현황부서 / 등급별인건비현황보수총액현황 / 보수인상율현황예산현황사업별지출현황사업수입및재정기여도현황예산편성대비인건비현황회계현황자금현황 / 손익현황경영현황 / 자산현황구매현황매출현황사업별매입매출현황수금현황 / 재고현황거래처매출현황 구축방안 종합적판단에필요한경영정보제공을목표로시스템구축집계및분석정보의제공을통한의사결정지원체계구축단순현황뿐만아니라추이분석이가능하도록정보를제공일관적이고시각적인차트및그래프로시스템구축각종연계정보를한화면에서일목요연하게제공할수있도록시스템구축 -60-
3.4 경영정보서비스구축대상 - 화면예시 일반현황조직현황예산현황 회계현황재무비율분석손익분석현황 -61-
기간계시스템 (ERP) 구축제안서 4. 사업관리 4.1 시스템개발방법론 4.2 사업추진일정 4.3 조직및자원관리 4.4 보고및검토 -62-
4. 사업관리 4.1 시스템개발방법론 제안사는전형적인워터폴방식과프로토타입방식의장점을살린보완된하이브리드 SCLP 방식을채용하여사업을수행할것이며, 이러한방법론은솔루션적용과요구분석에의한직접개발이병행되어야하는본사업의특성상가장효과적인방법론일것입니다. 하이브리드 SCLP 방식 특징및장점 요건정의외부설계내부설계프로그래밍통합테스트시스템테스트 Prototyping 사업의초기부터사용자가효과적으로참여하므로의사소통오류에의한요구사항의오해나이견등이감소합니다. 실제로움직여봄으로써사용자가자신도깨닫지못했던요구상세를조기에확정할수있습니다. 사용자확인요건을개발초기단계부터확정할수있습니다. 초기에흐름과절차가확인되기때문에개발의복구비용이나보수비용이절감됩니다. 프로토타입자체를사양의방식으로한다면문서화에따른시간 / 노력을절감할수있습니다. -63-
4. 사업관리 4.2 사업추진일정 M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 M+6 M+7 요건정의 1. 업무분석 2. 개발환경구축 3. Interface 정의 4. 설계시스템개발 1. 인사 / 급여 2. 구매 / 자산 3. 경영지원 4. 라이선시 / 제작 5. 영업관리 6. 그룹웨어교육및데이터이행 1. 교육 2. 데이터이행테스트 1. 단위테스트 2. 통합테스트시스템점검 1. 검수및완료보고 2. 시스템오픈 -64-
4. 사업관리 4.3 조직및자원관리 사업수행은전체 8 개월을목표로진행하고, 용역수행업체의전문인력을투입하여, 총 31M/M 의인력을제안합니다. 구분담당소속등급인원수참여기간투입공수 사업책임자사업수행관리마인정보기술특급 1 6 1 기간계시스템 (ERP) 구축 인사 / 급여구매 / 자산회계 / 예산 / 원가 / 세무경영지원서비스영업 / 물류 / 재고라이선시 / 제작 ( 공정 ) 그룹웨어 마인정보기술 고급 1 3 2 마인정보기술 중급 1 3 2 마인정보기술 특급 1 3 2 마인정보기술 초급 1 3 2 마인정보기술 특급 1 4 3 마인정보기술 중급 1 4 3 마인정보기술 특급 1 3 2 마인정보기술 고급 1 3 2 마인정보기술 초급 1 3 2 마인정보기술 특급 1 3 2 마인정보기술 고급 1 3 2 마인정보기술 고급 1 3 2 마인정보기술 중급 1 3 2 마인정보기술 초급 1 3 2 합계 31-65-
4. 사업관리 4.4 보고및검토 사업진행중중요한의사결정을해야하거나사업수행팀원혹은사업책임자와사업의진행사항을공유하기위해, 업무보고및워크샵을 수행하게됩니다. 1 정기적인보고 ( 주간 / 월간보고 ) 비정기적보고 ( 착수 / 중간 / 완료보고 ) 2 사업범위, 일정, 실적등에대하여주요의사결정담당자에게보고 사업전반적인방향설정및제시, 의견합의 지원요청사항및의사결정에대한피드백을받아사업에반영 사업진행도중발생한주요이슈사항에대한의사결정필요시보고 사업의상위레벨담당자뿐아니라필요시현업업무담당자에대한보고회도개최 3 정기회의 ( 주간회의 ) 철저한사업수행보장 워크샵 4 사업수행팀내부의진행상황에대한공유및이슈해결방안모색 과업의배정및조정 타모듈과의이슈공유를통한다각적인문제해결모색 사업참여인원외현업과의방향공유필요시수행 전체적인사업에대한내용공유및세부이슈사항에대한공유 -66-
기간계시스템 (ERP) 구축제안서 5. 지원부문 5.1 교육계획 5.2 유지보수대상및범위 5.3 보안관리방안 5.4 사후지원서비스 -67-
5. 지원부문 5.1 교육계획 효과적인교육의이수를위해서체계적인교육훈련절차는필수적이므로, 제안사는고객사의교육대상자에대한교육을아래와같은 절차로실시합니다. 교육일정계획수립 시스템의개발및구축일정을참조하여수립교육대상, 교육장소, 교육방법, 교육내용, 교육자료, 강사준비물계획 교육대상선정 해당교육대상자시스템의관리및유지보수를담당할시스템운영자 교육강사선정 단계별로개발사업자가요건에적합한강사선정 교육장소선정 교육가능장소및현황을파악교육대상자와교육과정에따라교육장소선정 교육환경구축 교육유형및교육대상별로교육환경구축교육환경요원을선정하여교육환경준비 업무협조절차 교육담당자의준비사항, 공문발송교육관련제반협조체제구축 교육평가및피드백 교육과목별로교육평가지표설정 & 평가실시평가후제시된내용의반영 (Feedback) -68-
5. 지원부문 5.2 유지보수대상및범위 효율적인유지보수를수행하기위하여유지보수대상을소프트웨어및하드웨어로구분하고다음과같이각부분별지원범위및지원방법을 제시합니다. 구분내용해결방법 무상유지보수 유상유지보수 문제발생 상용 S/W 문제 최종검수확인후 24 개월무상지원 납품된소프트웨어및하드웨어에서 무상지원이후유상지원 발견된결함수정 무상보수기간만료후발견된 기술이전 응용소프트웨어 실행모듈 : 제공 기술교육 : 무상제공 상세설계에반영된요구사항이충족되지않았을경우의보완 시스템결함에대한보수 운영환경변화에대응하기위한 프로그램수정및보수 시스템확장 추가소프트웨어및하드웨어를포함한설비확장시 추가소프트웨어 : 유상제공 추가설비 : 해당납품업체에의뢰 검수후 6개월간무상지원 ( 사용자의고의 / 과실및천재지변에의한하자사항제외 ) 응용소프트웨어는정보통신부고시소프트웨어사업대가기준의용역유지보수대가산정에의거, 설치장소이전에따른설비시설및기술지원 기술지원인력및자재비 : 해당업체에의뢰 시스템인도후요구사항변경및기능의변화는포함하지않음 상호협의하여결정 -69-
5. 지원부문 5.3 보안관리방안 사업을수행하면서생성하거나취득한고객의정보자산을보호하고, 사업수행시발생할수있는각종보안위험사항에대비하기위하여관리적, 물리적분야에서고객의보안관리정책을기반으로보안정책을수립하여관리합니다. 사업책임자를보안책임자로선정하고, 팀원들의보안에관련된역할과책임을명확히하며, 사업수행시발생가능한보안위험요소및취약점을사전에파악하여대응책을마련합니다. 관리적보안 물리적보안 보안조직운용 인원관리및교육 출입통제 시설물관리 저장매체보안 문서및통신 운송보안 보안정책수립및적용 보안관리책임자 (PM) 프로젝트보안에대한최종책임 사업보안체계의설정및지속적점검 정보보호사고에대한대책을마련 팀원 보안관리규정준수 보안사고응급대처및보고 보안책임자의지시에따라보안업무를수행 보안의식함양 -70-
5. 지원부문 5.4 사후지원서비스 제안사는발생하는이슈에대한질의응답, 수시성이슈해결지원등을위하여고객사에적절한사후지원서비스를제공하겠습니다. 사후사업원칙 지원프로세스 기본적으로계약에의해서정해진프로젝트기간동안정해진범위의서비스산출물에대한고객사의승인이완료되면산출물납품에대한제안사의책임은종료됨 하지만, 고객만족제고관점에서이행상에서발생하는이슈에대한자문성격 ( 질의응답, 수시성이슈해결지원, 자문지원등 ) 의사후서비스는제안사의대고객서비스원칙에근거하여제공될수있음 고객사 실행 이슈파악 제안사 지원접수 지원방안내부협의 사업책임자 지원요청 지원실시 관련담당자 지원결과 Feedback 지원결과점검 / 정리 사업책임자 -71-