사용자가이드 기기를사용하여할수있는작업 시작하기 복사 팩스 인쇄 스캔 문서서버 Web Image Monitor 용지및토너추가 문제해결 본기기에대한정보 안전하고올바르게사용하려면이기기를사용하기전에먼저읽을내용의안전정보를반드시읽으십시오.
목차 설명서이용방법...6 이설명서에서사용하는기호...6 주요기능의명칭...7 1. 기기를사용하여할수있는작업원하는작업별로검색... 9 비용절감...9 컴퓨터의스캔된파일사용... 10 수신처등록...11 효율적인기기사용...12 기기를사용하여할수있는작업...13 [ 홈 ] 화면사용자지정...13 복사시사용가능한다양한기능...14 데이터인쇄시사용가능한다양한기능... 15 저장문서사용... 15 종이없이팩스송신및수신... 16 인터넷을통한팩스송신및수신...18 팩스장치가설치되지않은기기에서팩스전송및수신... 19 네트워크환경에서팩스및스캐너사용... 20 스캔파일에텍스트정보삽입...20 정보유출방지 ( 보안기능 )... 21 스캔조건및배포의중앙제어...22 컴퓨터를사용한기기모니터링및설정... 22 무단복사방지... 23 응용프로그램사이트를사용할수있습니다...24 2. 시작하기부품이름및기능설명... 27 부품설명... 27 기기옵션의기능설명...30 기기외장옵션의기능설명... 30 기기제어패널의이름및기능설명...31 디스플레이언어변경...32 [ 홈 ] 화면사용방법...33 표준응용프로그램화면에서실행가능한작업... 35 1
[ 홈 ] 화면에바로가기추가... 37 각응용프로그램사용방법...39 [ 복사 ] 화면...40 [ 팩스 ] 화면...42 [ 스캐너 ] 화면... 47 프로그램에기능등록...52 전원켜기 / 끄기... 55 주전원켜기...55 주전원끄기...55 기기에로그인...57 인증화면이표시되는경우... 57 제어패널을사용한사용자코드인증...57 제어패널을사용하여로그인... 57 제어패널을사용하여로그아웃...58 원본놓기... 60 노출유리에원본놓기... 60 자동문서공급장치 (ADF) 에원본놓기...60 3. 복사기본절차... 63 자동축소 / 확대... 64 양면인쇄복사...65 원본및복사본방향지정...66 모아찍기복사...68 단면모아찍기... 69 양면모아찍기... 70 사용자지정크기용지에복사... 72 봉투에복사... 73 정렬... 75 부수변경... 75 문서서버에데이터저장... 76 4. 팩스송신 ( 메모리송신 ) 용기본절차...77 팩스수신처등록...77 2
팩스수신처삭제...79 수신처와의연결을확인하는동안송신 ( 즉시송신 )...80 송신취소... 81 원본이스캔되기전에송신취소...81 원본이스캔되는동안송신취소...81 원본이스캔된후에송신취소...81 문서저장... 83 저장문서전송... 84 내역수동인쇄...86 5. 인쇄빠른설치... 87 프린터드라이버속성표시...88 표준인쇄... 89 PCL 6 프린터드라이버를사용하는경우... 89 용지양면에인쇄... 90 PCL 6 프린터드라이버를사용하는경우... 90 양면인쇄유형... 90 여러페이지를한페이지에모아찍기... 91 PCL 6 프린터드라이버를사용하는경우... 91 모아찍기인쇄유형...91 봉투에인쇄... 93 제어패널을사용하여봉투설정구성...93 프린터드라이버를사용하여봉투에인쇄... 93 문서서버이용한저장및인쇄... 94 문서서버에문서저장... 94 문서서버에저장된문서관리...95 Quick Print 릴리스기능사용...96 인쇄 / 스캔 ( 메모리저장장치 ) 기능...98 6. 스캔폴더에스캔을사용할경우의기본절차... 101 Windows 기반의컴퓨터에서공유폴더만들기 / 컴퓨터정보확인...101 SMB 폴더등록... 103 SMB 등록폴더삭제... 106 3
수신처의경로수동입력... 107 이메일로스캔파일을전송하기위한기본절차... 108 이메일수신처등록... 108 이메일수신처삭제... 110 이메일주소수동입력...110 스캔파일보관을위한기본절차... 111 목록에서선택한저장파일확인... 112 파일유형지정... 113 스캔설정지정... 114 7. 문서서버데이터저장...115 저장문서인쇄... 117 8. Web Image Monitor 상위페이지표시...119 9. 용지및토너추가용지적재...121 용지적재시주의사항...121 용지함에용지적재... 121 수동급지트레이에용지적재...122 프린터기능을사용하여수동급지트레이에서인쇄...124 방향고정용지또는양면용지적재...126 권장용지...129 권장용지크기및유형...129 토너추가...136 토너가없을때팩스또는스캔문서전송...138 폐토너폐기... 138 10. 문제해결상태아이콘이표시되는경우...139 [ 상태확인 ] 표시등이켜지거나깜박거리는경우...140 경고음이발생하는경우...142 기기작동에문제가있는경우...143 여러기능을동시에실행할수없는경우...147 복사 / 문서서버기능사용시나타나는메시지...148 4
팩스기능을사용할때표시되는메시지... 150 네트워크설정문제가발생하는경우... 151 원격팩스기능을사용할수없는경우... 157 프린터기능을사용할때표시되는메시지...160 프린터기능을사용할때제어패널에표시되는메시지...160 프린터기능을사용할때오류로그또는보고서에인쇄된메시지...162 스캐너기능을사용할때표시되는메시지...172 스캐너기능을사용할때제어패널에표시되는메시지...172 클라이언트컴퓨터에표시된메시지... 181 기타메시지가표시되는경우...187 원본을스캔하거나저장하는데문제가있는경우... 188 주소록이업데이트되는경우...189 수신처에문제가있어데이터를전송할수없는경우...190 사용자인증서에문제가있어기기를작동할수없는경우... 190 로그인하는동안문제가발생한경우... 191 사용자에게작동권한이없는경우...192 LDAP 서버를사용할수없는경우...192 11. 본기기에대한정보사양...193 본체사양...193 문서서버사양...197 팩스장치사양...197 프린터사양... 201 스캐너사양... 202 자동급지장치 (ADF) 사양... 205 용지함장치 ( 용지함 2 및용지함 3) 사양... 205 내부트레이 2 사양...206 IEEE 1284 인터페이스보드사양... 206 USB 장치서버사양... 207 색인...209 5
설명서이용방법 이설명서에서사용하는기호 이설명서에서는다음과같은기호가사용됩니다. 기기사용시주의를기울여야하는사항및급지오류, 원본손상또는데이터손실이발생하는원인을확인할수있습니다. 이러한설명을꼭읽어보십시오. 기기기능에대한추가정보및오류해결방법을확인할수있습니다. 이기호는단원의마지막에표시됩니다. 이기호가표시된부분에서자세한관련정보를확인할수있습니다. [ ] 기기의디스플레이또는제어패널에있는키이름입니다. 6
주요기능의명칭 이설명서에명시된기기의주요기능은다음과같습니다. 자동급지장치 ADF 용지급지장치 PB1080 용지함 7
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1. 기기를사용하여할수있는작업 원하는작업별로설명을검색할수있습니다. 원하는작업별로검색 원하는작업별로절차를검색할수있습니다. 비용절감 BRL059S 여러페이지의문서를용지양면에인쇄 ( 양면복사 ) 복사 / 문서서버를참조하십시오. 여러페이지의문서및수신팩스를용지한면에인쇄 ( 모아찍기 ( 복사기 / 팩스 )) 복사 / 문서서버를참조하십시오. 팩스를참조하십시오. 수신팩스를용지양면에인쇄 ( 양면인쇄 ) 팩스를참조하십시오. 수신팩스를전자형식으로변환 ( 종이가필요없는팩스 ) 팩스를참조하십시오. 파일을인쇄하지않고컴퓨터에서보내기 (LAN-팩스) 팩스를참조하십시오. 9
1. 기기를사용하여할수있는작업 절약한용지량확인 ([ 정보 ] 화면 ) 시작하기를참조하십시오. 전력소비량감소시작하기를참조하십시오. 기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 컴퓨터의스캔된파일사용 BQX138S 스캔파일전송스캔을참조하십시오. 스캔파일이저장되어있는폴더의 URL 전송스캔을참조하십시오. 공유폴더에스캔파일저장스캔을참조하십시오. 미디어에스캔파일저장스캔을참조하십시오. 스캔파일에텍스트정보삽입스캔을참조하십시오. 송신팩스를전자형식으로변환하여컴퓨터에서보내기팩스를참조하십시오. 10
원하는작업별로검색 전자형식으로변환된문서관리및사용 ( 문서서버 ) 복사 / 문서서버를참조하십시오. 수신처등록 BRL060S 제어패널을사용하여주소록에수신처등록팩스를참조하십시오. 스캔을참조하십시오. Web Image Monitor를사용하여컴퓨터에서수신처등록팩스를참조하십시오. 기기에등록된수신처를 LAN-팩스드라이버수신처목록에다운로드팩스를참조하십시오. 11
1. 기기를사용하여할수있는작업 효율적인기기사용 BQX139S 자주사용하는설정등록및사용 ( 프로그램 ) 편리한기능을참조하십시오. 자주사용하는설정을초기설정으로등록 ( 기본값으로등록 ( 복사기 / 문서서버 / 팩스 / 스캐너 / 빠른복사 / 빠른팩스 / 빠른스캐너 )) 편리한기능을참조하십시오. 자주사용하는인쇄설정을프린터드라이버에등록 인쇄를참조하십시오. 프린터드라이버의초기설정을자주사용하는인쇄설정으로변경 인쇄를참조하십시오. 자주사용하는프로그램또는웹페이지의바로가기만들기 편리한기능을참조하십시오. 기능및바로가기아이콘순서변경 편리한기능을참조하십시오. 12
기기를사용하여할수있는작업 기기를사용하여할수있는작업 이단원에서는본기기의기능에대해설명합니다. [ 홈 ] 화면사용자지정 각기능의아이콘이 [ 홈 ] 화면에표시됩니다. DRT234 자주사용하는프로그램또는웹페이지의바로가기를 [ 홈 ] 화면에추가할수있습니다. 바로가기아이콘을누르면프로그램또는웹페이지를손쉽게다시불러올수있습니다. 자주사용하는기능과바로가기아이콘만표시할수있습니다. 기능및바로가기아이콘의순서를변경할수있습니다. [ 홈 ] 화면의기능에대한자세한내용은시작하기를참조하십시오. [ 홈 ] 화면을사용자지정하는방법에대한자세한내용은편리한기능을참조하십시오. 13
1. 기기를사용하여할수있는작업 복사시사용가능한다양한기능 CMQ002 컬러로복사할수있습니다. 사용하는원본유형과피니싱유형에따라컬러복사모드로변경할수있습니다. 복사 / 문서서버를참조하십시오. 복사물에스탬프를인쇄할수있습니다. 스탬프는배경번호, 스캔한이미지, 날짜및페이지번호를포함할수있습니다. 복사 / 문서서버를참조하십시오. 복사본의컬러톤과이미지품질을조정할수있습니다. 컬러조정에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 이미지조정에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 양면및모아찍기와같은복사기기능을사용하면여러페이지를한장에복사하여용지를절약할수있습니다. 양면복사에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 모아찍기복사에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 봉투및 OHP 용지등다양한유형의용지에복사할수있습니다. 복사 / 문서서버를참조하십시오. 14
기기를사용하여할수있는작업 데이터인쇄시사용가능한다양한기능 CMQ003 이기기는네트워크및로컬연결을지원합니다. 프린터드라이버를통해컴퓨터에서기기로전송하여기기하드디스크에저장한인쇄작업을인쇄하거나삭제할수있습니다. 견본인쇄, 잠금인쇄, 보류인쇄및저장인쇄중인쇄작업을선택할수있습니다. 인쇄를참조하십시오. 한부씩인쇄할수있습니다. 자세한내용은인쇄를참조하십시오. PictBridge 카드가설치되어있는경우 USB 케이블을사용하여 PictBridge 호환디지털카메라와본기기를연결할수있습니다. 이렇게하면카메라에저장된사진을카메라의자체인터페이스를사용하여인쇄할수있습니다. 인쇄를참조하십시오. 이동식저장장치에저장된파일을인쇄하고인쇄품질, 인쇄크기등의인쇄조건을지정할수있습니다. 인쇄를참조하십시오. 저장문서사용 복사기, 팩스, 프린터또는스캐너모드에서스캔한파일을기기의하드디스크에저장할수있습니다. Web Image Monitor 를사용하면네트워크를통해컴퓨터에서저장파일을인쇄, 삭제및전송하거나볼수있습니다. 또한, 인쇄설정을변경하고여러문서를인쇄할수있습니다 ( 문서서버 ). 15
1. 기기를사용하여할수있는작업 CJQ603 스캐너모드로스캔한후저장문서를컴퓨터로가져올수있습니다. 파일형식변환기를사용하면복사기, 문서서버또는프린터모드에서저장한문서를컴퓨터에다운로드할수있습니다. 문서서버를사용하는방법에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 복사기모드의문서서버에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 프린터모드의문서서버에대한자세한내용은인쇄를참조하십시오. 팩스모드의문서서버에대한자세한내용은팩스를참조하십시오. 스캐너모드의문서서버에대한자세한내용은스캔을참조하십시오. 종이없이팩스송신및수신 수신 수신한팩스문서를인쇄하지않고기기의하드디스크에전자형식으로보관하고저장할수있습니다. 16
기기를사용하여할수있는작업 CJQ604 Web Image Monitor 를사용하여컴퓨터에서문서를확인, 삭제및검색하거나다운로드할수있습니다 ( 수신문서저장 ). 송신 팩스를참조하십시오. 사용자의컴퓨터로부터네트워크 ( 이더넷 ) 를통해, 본기기로팩스를보낼수있으며기기는전화연결을통해해당팩스를전달합니다 (LAN- 팩스 ). CJQ605 팩스를전송하려면사용중인 Windows 응용프로그램에서인쇄한후 LAN- 팩스를프린터로선택하고수신처를지정하십시오. 전송한이미지데이터를확인할수도있습니다. 17
1. 기기를사용하여할수있는작업 기기의설정에대한자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 기능을사용하는방법에대한자세한내용은팩스를참조하십시오. 인터넷을통한팩스송신및수신 xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 이메일송신및수신 IP- 팩스 본기기는스캔한문서이미지를이메일형식으로변환하며, 인터넷을통해이메일데이터를송신및수신합니다. 문서를송신하려면수신처의전화번호로발신하는대신이메일주소를지정하십시오 ( 인터넷팩스및이메일송신 ). 팩스를참조하십시오. 인터넷팩스를통해기기에서이메일메시지를수신하거나컴퓨터의이메일메시지를기기에서수신할수있습니다 ( 인터넷팩스수신및이메일인쇄 ). 팩스를참조하십시오. 인터넷팩스가지원되는기기및이메일주소가있는컴퓨터에서는인터넷팩스를통해이메일메시지를수신할수있습니다. IP- 팩스기능을사용하면 TCP/IP 네트워크를통해팩스간문서를송신하거나수신할수있습니다. 문서를송신하려면팩스번호대신 IP 주소또는호스트이름을지정하십시오 (IP- 팩스송신 ). 팩스를참조하십시오. 인터넷팩스를통해보낸문서를기기에서수신할수있습니다 (IP- 팩스수신 ). 18
기기를사용하여할수있는작업 팩스를참조하십시오. 기기의설정에대한자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 팩스장치가설치되지않은기기에서팩스전송및수신 네트워크를통해다른기기의팩스기능을사용하여팩스를전송및수신할수있습니다 ( 원격팩스 ). CJQ612 원격팩스기능을사용하려면본체와하위기기에팩스연결장치를설치하십시오. 팩스를전송하는절차는팩스장치가있는기기와동일합니다. 작업이완료되면, 전송이력에표시된결과또는보고서에인쇄된결과를확인하십시오. 팩스기능이있는본체에서수신한문서를하위기기로전달할수있습니다. 자세한내용은팩스를참조하십시오. 19
1. 기기를사용하여할수있는작업 네트워크환경에서팩스및스캐너사용 CJQ607 이메일을사용하여지정한수신처로스캔파일을전송할수있습니다 ( 이메일로스캔파일전송 ). 팩스를참조하십시오. 스캔을참조하십시오. 스캔파일을폴더로바로전송할수있습니다 ( 폴더로스캔을사용하여스캔파일전송 ). 팩스를참조하십시오. 스캔을참조하십시오. WSD 를사용하여스캔파일을클라이언트컴퓨터로보낼수있습니다. 스캔을참조하십시오. 스캔파일에텍스트정보삽입 컴퓨터를사용하지않고도스캔원본에서텍스트정보를추출하여파일에삽입할수있습니다. 이기능을사용해문서를스캔한경우텍스트검색기능을사용하여삽입텍스트를검색하거나다른문서에해당텍스트를복사할수있습니다. 20
기기를사용하여할수있는작업 CUL003 이기능을사용하려면 OCR 장치가필요합니다. [PDF], [ 고압축 PDF], [PDF/A] 중에서파일형식을선택할수있습니다. 이기능을사용하면여러언어의문자를페이지당약 40,000 자까지광학적으로인식할수있습니다. 스캔을참조하십시오. 정보유출방지 ( 보안기능 ) CJQ608 문서에무단으로액세스하여복사하는것을방지할수있습니다. 기기사용을제어하고설정이무단으로변경되지않도록방지할수있습니다. 암호를설정하여네트워크를통해무단으로기기에액세스하는것을방지할수있습니다. 정보유출위험을최소화하기위해하드디스크의데이터를삭제하거나암호화할수있습니다. 21
1. 기기를사용하여할수있는작업 각사용자의기능사용을제한할수있습니다. 보안가이드를참조하십시오. 스캔조건및배포의중앙제어 Windows Server 2008 R2/2012 에서 DSM( 분배스캔관리 ) 시스템을사용하면스캔데이터를배포할때그룹내개별사용자의수신처와스캔설정을관리할수있습니다. 또한, 이시스템을사용하면네트워크와기기의스캐너기능을사용하는사용자의정보를중앙에서관리할수있습니다. 전달된파일과사용자정보를모두제어할수있습니다. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 분산된스캔관리시스템을사용하려면 Windows 서버를구성하고설정해야합니다. 이시스템은 Windows Server 2008 R2 이후버전에서지원됩니다. 분산된스캔관리시스템을사용하여파일을전달하는방법에대한자세한내용은스캔을참조하십시오. 컴퓨터를사용한기기모니터링및설정 Web Image Monitor 를사용하여기기의상태를확인하고설정을변경할수있습니다. 22
기기를사용하여할수있는작업 CJQ609 용지가부족한용지함을확인하고, 주소록에정보를등록하고, 네트워크설정을지정하고, 시스템설정을구성하거나변경하고, 작업을관리하고, 작업기록을인쇄하고, 인증설정을구성할수있습니다. 기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. Web Image Monitor 도움말을참조하십시오. 무단복사방지 무단복사를방지하기위해인쇄물에패턴을삽입하여인쇄할수있습니다. 복사불가 복사불가 CUM003 23
1. 기기를사용하여할수있는작업 복사기기능또는프린터드라이버를사용하여인쇄물에패턴을삽입할수있습니다. 복사데이터보안기능을활성화한상태에서문서를복사하면사본에서보호페이지가회색으로음영처리됩니다. 이를통해기밀정보가복사되는위험을최소화할수있습니다. 보호팩스메시지는송신하거나저장하기전에회색처리됩니다. 무단복사방지로보호된문서를복사데이터보안기능이활성화된기기에서복사하면무단복사시도를알리는경고음이울립니다. 복사데이터보안기능이비활성화된기기에서문서를복사하면숨겨진텍스트가사본에드러나무단복사된사본임을보여줍니다. 무단복사방지를위해복사기능또는프린터드라이버를사용하여인쇄물에텍스트를삽입할수있습니다. 복사기또는복합기에서문서를복사또는스캔하거나해당기기의문서서버에문서를저장하면, 삽입한텍스트가사본에드러납니다. 이를통해무단복사를방지할수있습니다 자세한내용은보안가이드를참조하십시오. 자세한내용은프린터드라이버도움말을참조하십시오. 복사기모드에서의이기능에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 프린터모드에서의해당기능에대한자세한내용은인쇄를참조하십시오. 응용프로그램사이트를사용할수있습니다. 복사기및프린터등의다양한사무장비를더욱간편하게활용할수있도록도와주는유용한응용프로그램을응용프로그램사이트에서다운로드할수있습니다. 24
기기를사용하여할수있는작업 DQU010 응용프로그램사이트에서할수있는사항 장치에응용프로그램다운로드및설치 이미장치에설치되어있는응용프로그램업데이트 장치에서더이상필요하지않은응용프로그램제거 자세한내용은작동지침을참조하십시오. 25
26 1. 기기를사용하여할수있는작업
2. 시작하기 이장에서는본기기를사용하는방법에대해설명합니다. 부품이름및기능설명 부품설명 기기의배기구를막지마십시오. 내부부품이과열되어화재가발생할수있습니다. 정면및좌측 1 2 7 8 3 4 5 6 9 10 12 13 11 DRT202 1. 노출유리덮개또는 ADF 노출유리에원본을놓고 ADF를내리십시오. 원본이여러장인경우 ADF에놓으면한장씩자동으로급지됩니다. 2. 노출유리원본의인쇄면을아래로하여놓으십시오. 3. 제어패널 31페이지의 " 기기제어패널의이름및기능설명 " 을참조하십시오. 4. 전면덮개토너카트리지를교체할때여십시오. 5. 용지함여기에용지를적재합니다. 27
2. 시작하기 6. 용지함장치여기에용지를적재합니다. 7. 배기구기기가과열되는것을방지합니다. 8. 주전원스위치기기를작동하려면주전원이켜져있어야합니다. 주전원이꺼져있는경우스위치를켜십시오. 9. 수동급지트레이 OHP 투명용지, 라벨지 ( 접착라벨 ) 에복사하거나인쇄할때사용하십시오. 10. 확장대 A4, 8 1 / 2 11 또는더큰용지를수동급지대에적재하는경우이확장대를당겨뺍니다. 11. 용지가이드수동급지트레이에용지를적재할때용지와수평이되도록용지가이드를조정합니다. 12. 오른쪽하단덮개용지가걸리면이덮개를엽니다. 13. 오른쪽덮개용지가걸리면이덮개를엽니다. 정면및우측 1 2 3 4 DRT201 1. 내부트레이가이드 대형용지를사용하는경우길이조정대를열어올리십시오. 2. 내부트레이 2 출력트레이로선택한경우복사 / 인쇄된용지또는팩스메시지가선택한트레이로출력됩니다. 이때, 인쇄면이아래를향합니다. 3. 내부트레이 복사본 / 인쇄물및팩스메시지가여기로전달됩니다. 28
부품이름및기능설명 4. ADF 확장대 대형용지를사용하는경우확장장치를올리십시오. 후면및좌측 1 1 DRT215 1. 배기구 기기가과열되는것을방지합니다. 29
2. 시작하기 기기옵션의기능설명 기기외장옵션의기능설명 1 2 DRT703 1. 내부트레이 2 출력트레이로선택한경우복사 / 인쇄된용지또는팩스메시지가선택한트레이로출력됩니다. 이때, 인쇄면이아래를향합니다. 2. 용지함장치 ( 용지함 2 및용지함 3) 용지를 500 매까지적재할수있습니다. 용지함을두개까지포개어설치할수있습니다. 30
기기제어패널의이름및기능설명 기기제어패널의이름및기능설명 1 2 6 7 6 5 4 3 DCH009 1. 디스플레이패널 다양한기능및응용프로그램의화면을탐색하고작동상태에대한정보와기타메시지를제공하는아이콘, 키, 바로가기, 위젯이표시되는터치패널디스플레이입니다. 33 페이지의 "[ 홈 ] 화면사용방법 " 및 39 페이지의 " 각응용프로그램사용방법 " 을참조하십시오. 2. 주전원표시등 주전원을켜면주전원표시등이켜집니다. 기기가절전모드일경우주전원표시등이천천히깜박입니다. 정착장치꺼짐모드에서는주전원표시등이켜집니다. 3. 상태표시등 시스템상태가표시됩니다. 오류가발생하거나토너가소진되면계속켜져있습니다. 4. 데이터수신중표시등 ( 팩스및프린터모드 ) 컴퓨터로부터인쇄작업이나 LAN- 팩스문서를수신할때깜박입니다. 팩스및인쇄를참조하십시오. 5. 팩스표시등 팩스기능상태가표시됩니다. 데이터를전송또는수신하는동안깜박입니다. 기밀또는대리수신을통해팩스를수신하면계속켜집니다. 6. 미디어슬롯 SD 카드또는 USB 플래시메모리장치를삽입할때사용하십시오. 자세한내용은시작하기의 " 메모리저장장치삽입 / 제거 " 를참조하십시오. 7. 미디어액세스표시등 미디어슬롯에 SD 카드를삽입하면켜집니다. 31
2. 시작하기 디스플레이언어변경 화면에표시되는언어를변경할수있습니다. 영어가기본으로설정되어있습니다. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴다음 [ 언어변경위젯 ] 을누릅니다. 3. 표시할언어를선택합니다. 4. [ 확인 ] 을누릅니다. 32
[ 홈 ] 화면사용방법 [ 홈 ] 화면사용방법 기기를켰을때기본화면은 [ 홈 ] 화면으로설정되어있습니다. 각기능마다아이콘이지정되어있으며, 이들아이콘이 [ 홈 ] 화면에표시됩니다. 자주사용하는기능또는웹페이지의바로가기를 [ 홈 ] 화면에추가할수있습니다. 또한, 여기에언어변경위젯과같은위젯도추가할수있습니다. [ 홈 ] 화면과각기능화면은설치된옵션장치에따라달라질수있습니다. [ 홈 ] 화면을표시하려면, 화면의하단중앙에서 [ 홈 ]( ) 을누르십시오. 화면에강한충격또는힘을가하지마십시오. 손상될수있습니다. 최대허용하중은약 30N( 약 3kgf) 입니다. (N = 뉴턴, kgf = 킬로그램중, 1 kgf = 9.8N.) 화면사이를전환하려면화면에손가락을댄후왼쪽또는오른쪽으로미십시오. 1 2 3 4 13 5 6 12 11 10 9 8 7 DRT231 1. 로그인사용자아이콘 사용자인증을활성화하면해당사용자가로그인했음을나타내는아이콘이표시됩니다. 아이콘을누르면현재로그인중인사용자의이름을표시할수있습니다. 2. 시스템메시지 기기시스템및응용프로그램에서메시지를표시합니다. 3. [ 로그인 ]/[ 로그아웃 ] 이러한키는사용자인증이활성화되었을때만표시됩니다. [ 로그인 ] 을누르면인증화면이나타납니다. 이미기기에로그인한상태라면 [ 로그아웃 ] 이나타납니다. 기기에서로그아웃하려면 [ 로그아웃 ] 을누르십시오. 로그인및로그아웃하는방법에대한자세한내용은 57 페이지의 " 기기에로그인 " 을참조하십시오. 4. [ 에너지절약 ] 절전모드로전환하려면누릅니다. 이모드에대한자세한내용은시작하기를참조하십시오. 33
2. 시작하기 5. 응용프로그램목록아이콘 응용프로그램목록을표시하려면누르십시오. [ 홈 ] 화면에서응용프로그램의바로가기를만들수있습니다. [ 위젯 ] 탭및 [ 프로그램 ] 탭에표시된응용프로그램을사용하려면 [ 홈 ] 화면에서응용프로그램의바로가기를만드십시오. 자세한내용은편리한기능을참조하십시오. 6. 화면전환아이콘 5 개의홈화면사이를전환하려면누르십시오. 아이콘은화면의왼쪽및오른쪽하단에나타나며, 아이콘의숫자는현재화면의왼쪽또는오른쪽에있는화면의개수를나타냅니다. 7. [ 중지 ] 복사, 스캔, 팩스또는인쇄등진행중인작업을중지하려면누르십시오. 8. [ 메뉴 ] 사용중인응용프로그램의메뉴화면이표시됩니다. 사용중인응용프로그램에따라이키가비활성화될수있습니다. 또한 [ 홈 ] 화면에서이키를누르면 [ 홈 ] 화면의설정을기본값으로복구할수있습니다. 9. [ 홈 ] [ 홈 ] 화면을표시하려면누르십시오. 10. 돌아가기 화면기능이활성화되어있거나응용프로그램을사용하는동안이키를누르면이전화면으로돌아갑니다. 사용중인응용프로그램에따라이키가비활성화될수있습니다. 이키를일부응용프로그램에서비활성화할지여부를지정할수있습니다. 이설정에대한자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 11. [ 미디어정보 ] 미디어슬롯에삽입되어있는 SD 카드혹은 USB 플래시메모리를제거하려면누르십시오. 자세한내용은시작하기를참조하십시오. 12. [ 상태확인 ] 기기의시스템상태, 각기능의작동상태및현재작업을확인하려면누르십시오. 작업기록및기기유지관리정보를표시할수도있습니다. 13. 아이콘표시영역 기능또는응용프로그램아이콘이나위젯이표시됩니다. 표시되는홈화면은 5 개홈화면마다다릅니다. 각화면의아이콘에대한자세한내용은시작하기를참조하십시오. 바로가기를추가하고폴더를사용해아이콘을정리할수도있습니다. 자세한내용은편리한기능을참조하십시오. [ 홈 ] 화면의배경화면을변경할수있습니다. 자세한내용은편리한기능을참조하십시오. [ 홈 ] 화면의아이콘을눌러모드를전환할수있습니다. 기능키를눌러모드를전환할수도있습니다. 기능키에대한세부정보는시작하기의 " 기능키를눌러모드변경 " 을참조하십시오. 다음상황에서는모드를전환할수없습니다. 34
[ 홈 ] 화면사용방법 팩스또는스캐너기능을사용해원본을스캔중인경우 다음화면에액세스할경우 : 기기모드 카운터 조회 주소록관리 용지함용지설정 현재작업 / 작업기록 복사중단중 팩스전송을위한온훅다이얼중 기기를켰을때기본화면은 [ 홈 ] 화면으로설정되어있습니다. 기능우선순위에서기본설정을변경할수있습니다. 기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 표준응용프로그램화면에서실행가능한작업 손가락모으기 엄지손가락과검지손가락을화면에대고손가락을모아화면을축소합니다. 두번두드리는방식으로도이동작을수행할수있습니다. 손가락벌리기 DNE103 엄지손가락과검지손가락을화면에대고손가락을서로벌려화면을확대합니다. 두번두드리는방식으로도이동작을수행할수있습니다. 35
2. 시작하기 터치 DNE104 화면사이를전환하려면화면의오른쪽이나왼쪽에손가락을대고밉니다. 길게누르기 DNE102 화면에손가락을대고다음화면이나타날때까지누릅니다. 사용중인응용프로그램의메뉴화면을표시할수있습니다. 끌기 DNE101 화면을누르면서손가락으로밉니다. 아이콘을화면에서배치하려는위치로이동시킬수있습니다. 36
[ 홈 ] 화면사용방법 DNE111 [ 홈 ] 화면에바로가기추가 [ 홈 ] 화면에바로가기추가 기기기능에바로가기를추가할수있습니다. [ 홈 ] 화면에서삭제한후기기의기능및내장소프트웨어응용프로그램의아이콘을표시할수있습니다. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 를누릅니다. 3. 기본응용프로그램이외의응용프로그램에바로가기를추가하려면 [ 응용프로그램 ] 탭을누릅니다. 기본응용프로그램중하나에바로가기를추가하려면 [ 등록 ] 탭을누릅니다. 4. 기본응용프로그램이외의응용프로그램에바로가기를추가하려면해당응용프로그램아이콘을길게누릅니다. 기본응용프로그램중하나에바로가기를추가하려면 [ 기본응용프로그램 ] 아이콘을길게누릅니다. [ 홈 ] 화면에서바로가기가배치될위치의이미지가표시됩니다. 5. 화면에서원하는위치로아이콘을끌어갑니다. 기본응용프로그램에바로가기를추가하려면 6 단계로이동합니다. 6. 목록에서추가하려는기본응용프로그램을선택합니다. [ 홈 ] 화면에북마크바로가기추가웹브라우저의즐겨찾기에등록된북마크의바로가기를 [ 홈 ] 화면에추가할수있습니다. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 를누릅니다. 3. [ 프로그램 ] 탭을누릅니다. 37
2. 시작하기 4. [ 북마크 ] 아이콘을길게누릅니다. [ 홈 ] 화면에서바로가기가배치될위치의이미지가표시됩니다. 5. 화면에서원하는위치로아이콘을끌어갑니다. 6. 북마크목록에서추가하려는북마크를선택합니다. [ 홈 ] 화면에프로그램바로가기추가 복사기, 팩스, 스캐너모드에등록된프로그램또는빠른응용프로그램에바로가기를추가할수있습니다. 1. 프로그램을등록하려는기능화면을표시합니다. 2. 표준응용프로그램이나빠른응용프로그램을사용하는경우화면중앙하단에서 [ 메뉴 ] ( ) 를클릭합니다. 기본응용프로그램을사용중인경우화면의왼쪽하단에서 [ 프로그램호출 / 등록 / 변경 ] 을누릅니다. 3. 프로그램을등록합니다. 4. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 5. 를누릅니다. 6. [ 프로그램 ] 탭을누릅니다. 7. 표준응용프로그램이나빠른응용프로그램에등록된프로그램을표시하려면응용프로그램아이콘을길게누릅니다. 기본응용프로그램에등록된프로그램을표시하려면 [ 기본응용프로그램 ] 아이콘을길게누릅니다. [ 홈 ] 화면에서바로가기가배치될위치의이미지가표시됩니다. 8. 화면에서원하는위치로아이콘을끌어갑니다. 9. 목록에서추가하려는프로그램을선택합니다. [ 홈 ] 화면에위젯추가 [ 홈 ] 화면에위젯을추가하여토너잔량을표시하거나표시언어를변경할수있습니다. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 를누릅니다. 3. [ 위젯 ] 탭을누릅니다. 4. 추가하려는위젯아이콘을길게누릅니다. [ 홈 ] 화면에서위젯이배치될위치의이미지가표시됩니다. 5. 화면에서원하는위치로아이콘을끌어갑니다. 38
각응용프로그램사용방법 각응용프로그램사용방법 [ 홈 ] 화면에서 [ 복사 ], [ 팩스 ], [ 스캐너 ] 등의아이콘을눌러기능화면을열수있습니다. 각기능마다세유형의화면 (" 표준응용프로그램화면 ", " 기본응용프로그램화면 ", " 간단응용프로그램화면 ") 을사용할수있습니다. 표준응용프로그램화면 자주사용하는기능과설정은화면상단에표시됩니다. 화면을위아래로밀어설정항목을선택하십시오. 항목을선택하면풀다운메뉴가나타나거나설정항목이팝업됩니다. 이화면에서실행할수있는작업에대한자세한내용은 35 페이지의 " 표준응용프로그램화면에서실행가능한작업 " 을참조하십시오. 화면사용방법에대한자세한내용은 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 ", 42 페이지의 "[ 팩스 ] 화면 ", 47 페이지의 "[ 스캐너 ] 화면 " 을참조하십시오. 기본응용프로그램화면 자주사용하는기능및설정에따라고급기능과세부적인설정을선택할수있습니다. 이화면을사용하는방법에대한자세한내용은시작하기를참조하십시오. 각기본응용프로그램화면에나타나는키에대한자세한내용은시작하기를참조하십시오. 간단응용프로그램화면 양면복사, 이메일로스캔문서전송, 기타작업등의기본작업을손쉽게설정할수있습니다. 이화면을사용하는방법에대한자세한내용은시작하기를참조하십시오. 각화면에서사용가능한기능 화면 사용가능한기능 표준응용프로그램화면 기본응용프로그램화면 간단응용프로그램화면 복사기 팩스 스캐너 복사기 팩스 스캐너 프린터 문서서버 복사기 팩스 스캐너 39
2. 시작하기 [ 복사기 ( 기본 )] 아이콘, [ 팩스 ( 기본 )] 아이콘, [ 스캐너 ( 기본 )] 아이콘및 [ 프린터 ( 기본 )] 아이콘이응용프로그램목록에표시됩니다. 아이콘을 [ 홈 ] 화면에등록하는방법에대한자세한내용은 37 페이지의 "[ 홈 ] 화면에바로가기추가 " 를참조하십시오. [ 복사 ] 화면 화면을위아래로밀어이단원에서설명하는두화면을전환할수있습니다. 화면상의항목은기기설정에따라달라집니다. 1 2 3 4 6 5 DRT220 번호 아이콘 설명 1 컬러모드를선택할수있습니다. 2 이미지를축소또는확대할수있습니다. 3 복사시사용할용지가적재된용지함을지정할수있습니다. 4 5 복사매수를지정할수있습니다. 키보드를사용해숫자를눌러복사매수를입력합니다. [ [ ] 를눌러복사매수를지정할수도있습니다. 설정한내용에따라인쇄미리보기가변경됩니다. ] 또는 40
각응용프로그램사용방법 번호 6 아이콘 설명 전체원본의농도를 9 단계로조절할수있습니다. 아이콘을터치한후오른쪽이나왼쪽으로끌어농도를지정합니다. 7 8 9 10 11 12 DRT221 번호 7 8 9 10 아이콘 설명 단면원본 2 장또는양면원본한장을용지한면에모아찍을수있습니다. 변배율이자동으로선택되고원본이용지한장에복사됩니다. 복사본을페이지순서대로한부씩분류하거나페이지별로모아적재할수있습니다. 사용자지정크기의원본을복사할때원본의크기를지정할수있습니다. 원본에적합한원본유형을선택할수있습니다. 11 12 원본의분량이많은경은경우소분하여스캔한후복사할때한개의문서로합칠수있습니다. 이경우원본을여러장으로나눠 ADF 에놓으십시오. 기타설정을찾아볼수있습니다. 41
2. 시작하기 [ 팩스 ] 화면 1 2 3 4 5 6 14 13 7 8 9 10 12 11 DLV048 번호 아이콘 설명 1 송신유형항목을전환할수있습니다. 2 3 지정한수신처가여기에표시됩니다. 수신처를눌러해당수신처를주소록에등록하거나수신처에서제거할수있습니다. 화면을위아래로밀어선택한수신처를확인할수있습니다. 팩스수신과관련하여다음작업을수행할수있습니다. 보관된수신파일확인 개인상자운영 파일인쇄에필요한인쇄 ID 수동수신 인쇄메모리잠금 수신파일설정확인 42
각응용프로그램사용방법 번호 4 5 아이콘 설명 이기능을통해외부전화온후크상태로내부스피커에서발신음을들으면서전화를걸수있습니다. 선택한수신처의총개수가나타납니다. 이항목을누르면수신처를확인할수있는화면이표시됩니다. 수신처확인화면에서다음을수행할수있습니다. 주소록에수신처등록 수신처편집 수신처목록에서수신처제거 작업상태와관련하여다음작업을수행할수있습니다. 송신대기파일확인 송신결과확인 수신결과확인 저널인쇄 6 현재설정을초기화하려면누릅니다. 7 원본스캔후미리보기화면을표시하려면누릅니다. 8 설정에서설정을확인할수있습니다. 9 10 11 12 설정화면을열려면누릅니다. 자세한내용은 44 페이지의 "[ 설정 ] 화면 " 을참조하십시오. 원본을스캔하고전송을시작하려면누릅니다. 주소록의섹션을전환하려면누릅니다. 주소록의수신처를보여줍니다. 13 주소록의섹션입니다. 43
2. 시작하기 번호 14 아이콘 설명 수신처를추가하려면누릅니다. 다음과같은방법으로수신처를추가할수있습니다. 수동으로수신처입력 송신기록에서선택 주소록에서등록번호지정 주소록이나 LDAP 서버에서수신처검색 남은메모리정보를표시하려면누릅니다. [ 설정 ] 화면 화면을위아래로밀어세화면사이를전환할수있습니다. 화면상의항목은기기설정에따라달라집니다. 1 2 3 4 5 6 DRT223 번호 1 2 아이콘 설명 즉시송신모드로전환할수있습니다. 즉시송신을선택하지않는한기본적으로메모리송신모드가선택되어있습니다. 원본에적합한원본유형을선택할수있습니다. 44
각응용프로그램사용방법 번호 3 4 아이콘 설명 원본의텍스트크기에따라해상도를선택하려면누릅니다. 원본의스캔농도지정하려면누릅니다. 아이콘을터치한후오른쪽이나왼쪽으로끌어농도를지정할수도있습니다. 5 원본스캔크기를선택하려면누릅니다. 6 원본의대상면을선택하려면누릅니다. 7 8 9 10 11 DRT224 번호 아이콘 설명 7 원본의방향을선택하려면누릅니다. 8 발신자를지정하려면누릅니다. 9 지정한시간에파일을자동으로바로전송하거나 F- 코드기밀통신을통해전송하도록설정을지정할수있습니다. 10 인터넷팩스 / 이메일제목을지정합니다. 11 인터넷팩스 / 이메일텍스트를지정합니다. 45
2. 시작하기 12 13 14 15 16 17 DRT225 번호 12 아이콘 설명 인쇄할표준메시지를선택할수있습니다. 13 폐쇄네트워크를통해파일을전송할수있습니다. 14 수신확인요청입니다. 15 16 이메일을통해송신알림을받을수있습니다. 메모리송신이완료되면결과보고서를인쇄하여볼수있습니다. 17 인터넷팩스 / 이메일수신처를 BCC 주소로지정합니다. 46
각응용프로그램사용방법 [ 스캐너 ] 화면 1 2 3 4 5 13 12 6 7 8 9 11 10 DRT239 번호 1 2 3 아이콘 설명 스캐너수신처유형을보여줍니다. 이메일수신처와폴더수신처를전환하려면누릅니다. 지정한수신처가여기에표시됩니다. 수신처를눌러해당수신처를주소록에등록하거나수신처에서제거할수있습니다. 화면을위아래로밀어선택한수신처를확인할수있습니다. 선택한수신처의총개수가나타납니다. 이항목을누르면수신처를확인할수있는화면이표시됩니다. 수신처확인화면에서다음을수행할수있습니다. 이메일수신처의 " 받는사람 ", " 참조 ", " 숨은참조 " 필드전환 주소록에수신처등록 수신처편집 수신처목록에서수신처제거 47
2. 시작하기 번호 4 아이콘 설명송신결과화면을표시하려면누릅니다. 송신결과화면에서다음을수행할수있습니다. 전송한작업확인 오류설명확인 대기중인문서송신취소 송신결과목록인쇄 5 현재설정을초기화하려면누릅니다. 6 원본스캔후미리보기화면을표시하려면누릅니다. 7 전송설정에서설정을확인할수있습니다. 8 전송설정화면을열려면누릅니다. 자세한내용은 49 페이지의 "[ 전송설정 ] 화면 " 을참조하십시오. 원본을스캔하고전송을시작하려면누릅니다. 9 10 주소록의섹션을전환하려면누릅니다. 11 주소록의수신처를보여줍니다. 폴더수신처에대한암호나보호코드가지정된경우에는폴더수신처를누른후표시되는화면에암호나보호코드를입력하십시오. 12 주소록의섹션입니다. 13 수신처를추가하려면누릅니다. 다음과같은방법으로수신처를추가할수있습니다. 수동으로수신처입력 송신기록에서선택 주소록에서등록번호지정 주소록이나 LDAP 서버에서수신처검색 48
각응용프로그램사용방법 [ 전송설정 ] 화면화면을위아래로밀어이섹션에설명되어있는 4개의화면사이를전환할수있습니다. 화면상의항목은기기설정에따라달라집니다. 1 2 3 4 5 6 DRT226 번호 아이콘 설명 1 원본유형과컬러모드에맞는설정을선택하려면누릅니다. 2 파일유형을선택하려면누릅니다. 3 원본을스캔할해상도를선택하려면누릅니다. 4 단면이나양면등스캔할원본의면을선택하려면누릅니다. 5 원본스캔크기를선택하려면누릅니다. 6 파일이름을지정하려면누릅니다. 49
2. 시작하기 7 8 9 10 11 DRT227 번호 7 아이콘 설명 원본의스캔농도지정하려면누릅니다. 아이콘을터치하고이를오른쪽이나왼쪽으로끌어진하기를지정할수도있습니다. 8 원본의방향을선택하려면누릅니다. 9 발신자를지정하려면누릅니다. 10 이메일제목을입력하려면누릅니다. 11 이메일의주텍스트를입력하려면누릅니다. 12 13 14 15 16 17 DRT228 50
각응용프로그램사용방법 번호 아이콘 설명 12 원본스캔의배율을지정하려면누릅니다. 13 14 15 16 문서스캔시문서중앙과문서주변의지정된너비에서이미지를지우려면누릅니다. 대량원본을스캔할때몇번에걸쳐스캔한후하나의작업으로묶어전송하려면누릅니다. ADF 에여러페이지의원본을배치할수있습니다. 대량원본을스캔할때몇번에걸쳐스캔한후하나의작업으로묶어전송하려면누릅니다. ADF 에원본을하나씩배치합니다. 여러페이지의원본을지정한페이지수대로나눠전송하려면누릅니다. 17 이메일에서명하고이메일을암호화하려면누릅니다. 18 19 DRT229 번호 18 19 아이콘 설명 노출유리로양면원본의마지막장중한면을인쇄한후추가원본의스캔설정을 [ 단면원본 ] 으로변경하려면 [ 설정변경 ] 을누른후 [ 단면원본 ] 을누릅니다. [ 일괄 ] 또는 [SADF] 도선택된경우에만이를선택할수있습니다. 수신자의이메일확인여부를발신자에게알리려면이항목을누릅니다. 51
2. 시작하기 프로그램에기능등록 기능에따라등록할수있는프로그램의수가다릅니다. 표준응용프로그램 복사 : 프로그램 25 개 팩스 : 프로그램 100 개 스캐너 : 프로그램 100 개 간단응용프로그램 간단복사 : 프로그램 25 개 간단팩스 : 프로그램 100 개 간단스캐너 : 프로그램 100 개 다음과같은설정을프로그램에등록할수있습니다. 표준응용프로그램 복사 : 컬러모드, 축소 / 확대, 부수, 농도, 용지함, 양면, 모아찍기, 분류, 원본크기, 원본유형, 일괄, 기타설정 팩스 : 수신처, 미리보기, 설정 스캐너 : 수신처, 미리보기, 전송설정 간단응용프로그램 간단복사 : 컬러모드, 용지함, 부수, 축소 / 확대, 양면, 모아찍기, 농도, 원본방향 간단팩스 : 수신처, 회선, 농도, 해상도, 원본방향, 원본면, 스캔크기, 원본유형, 미리보기 간단스캐너 : 수신처, 원본유형, 파일형식, 해상도, 원본방향, 원본면, 스캔크기, 미리보기 이섹션에서는각응용프로그램을사용해프로그램에기능을등록하는방법을설명합니다. 표준응용프로그램 / 간단응용프로그램 1. 프로그램에등록할모든기능이 [ 복사 ], [ 팩스 ], [ 스캐너 ], [ 간단복사 ], [ 간단팩스 ], [ 간단스캐너 ] 화면에서선택되도록설정을편집합니다. 2. 화면의하단중앙에서 [ 메뉴 ]( ) 를누릅니다. 3. [ 프로그램에현재설정등록 ] 을누릅니다. 52
프로그램에기능등록 4. 등록할프로그램번호를누릅니다. 5. 프로그램이름을입력합니다. 6. 프로그램아이콘을선택합니다. 7. [ 이전화면 ] 을누릅니다. 간단응용프로그램을사용하는경우 [ 이전화면 ] 을누릅니다. 8. [ 확인 ] 을누릅니다. 9. [ 배치 ] 를누릅니다. [ 배치안함 ] 을선택하더라도프로그램등록완료후 [ 홈 ] 화면에프로그램바로가기를추가할수있습니다. 10. [ 종료 ] 를누릅니다. 프로그램이름에입력할수있는문자의수는다음과같이기능에따라다릅니다. 표준응용프로그램 복사 : 40 자 팩스 : 40 자 스캐너 : 40 자 간단응용프로그램 간단복사 : 40 자 간단팩스 : 40 자 간단스캐너 : 40 자 지정한프로그램을기본값으로등록한경우해당값이기본설정이되므로, 모드를취소하거나초기화하거나기기를켰을때프로그램을불러오지않아도표시됩니다. 편리한기능을참조하십시오. 프로그램에서사용자가지정한용지함이비어있고, 동일한크기의용지가있는용지함이하나이상있는경우, [ 용지함우선순위 : 복사기 ] 에서우선순위에있는용지함또는 [ 용지함용지설정 ] 탭의 [ 용지함우선순위 : 팩스 ] 가먼저선택됩니다. 자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. [ 스캐너기능 ] 의 [ 수신처에대한프로그램설정 ] 에서 [ 수신처포함 ] 을선택한경우에만스캐너모드의프로그램에수신처를등록할수있습니다. 설정에대한자세한내용은스캔을참조하십시오. 보호코드가있는폴더수신처는스캐너모드의프로그램에등록할수없습니다. 프로그램을삭제하거나덮어쓰지않는한전원을끄거나 [ 재설정 ] 을눌러도프로그램이삭제되지않습니다. 기본응용프로그램을사용중일때프로그램번호옆에프로그램은등록되어있는것입니다. 가표시되어있으면해당 53
2. 시작하기 프로그램을 [ 홈 ] 화면에등록할수있으며쉽게불러올수있습니다. 자세한내용은 37 페이지의 "[ 홈 ] 화면에바로가기추가 " 를참조하십시오. 문서서버모드에저장된프로그램의바로가기는 [ 홈 ] 화면에등록할수없습니다. 54
전원켜기 / 끄기 전원켜기 / 끄기 주전원스위치를누를때주전원표시등이켜지거나꺼진후적어도 10 초를기다리십시오. 주전원스위치는기기의오른쪽면에있습니다. 이스위치를켜면주전원이켜지고제어패널의오른쪽에있는주전원표시등이켜집니다. 이스위치를끄면주전원이꺼지고제어패널의오른쪽에있는주전원표시등이꺼집니다. 주전원표시등이꺼지면기기의전원이꺼진것입니다. 팩스장치가설치되어있는경우이스위치를끄면메모리의팩스파일이손실될수있습니다. 이스위치는필요한경우에만사용하십시오. 주전원켜기 1. 전기코드가벽면콘센트에제대로꽂혀있는지확인합니다. 2. 주전원스위치를누릅니다. 주전원표시등이켜집니다. DCH039 주전원끄기 벽면콘센트에서전기코드를뽑을때전선이아닌플러그를잡아당기십시오. 전선을잡아당기면전기코드가손상될수있습니다. 손상된전기코드를사용하면화재가발생하거나감전될수있습니다. 기기가작동중인동안에는전원을끄지마십시오. 55
2. 시작하기 주전원을끄는동안주전원스위치를누르고있지마십시오. 주전원스위치를계속누르면전원이강제로꺼져하드디스크또는메모리가손상되거나오작동이발생할수있습니다. 1. 주전원스위치를누릅니다. 주전원스위치표시등이꺼집니다. 기기가종료되면주전원은자동으로꺼집니다. 제어패널의화면이사라지지않으면서비스담당자에게문의하십시오. 56
기기에로그인 기기에로그인 인증화면이표시되는경우 기본인증, Windows 인증또는 LDAP 인증이활성화된경우디스플레이에인증화면이나타납니다. 로그인사용자이름과로그인암호를입력한경우에만기기가작동합니다. 사용자코드인증이활성화되어있는경우에는사용자코드를입력해야만기기를사용할수있습니다. 기기를사용할수있으면로그인된것이며, 기기를작동할수없으면로그아웃된것입니다. 로그인한후무단사용을방지하려면로그아웃해야합니다. 로그인사용자이름, 로그인암호및사용자코드에대한내용은사용자관리자에게문의하십시오. 사용자인증에대한자세한내용은보안가이드를참조하십시오. 사용자코드인증에입력하는사용자코드는주소록에서 " 사용자코드 " 로등록한숫자값입니다. 제어패널을사용한사용자코드인증 사용자코드인증이활성화되어있는경우에는사용자코드입력을요청하는프롬프트메시지가표시됩니다. 1. 사용자코드 (8 자리이내의숫자 ) 를입력하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 제어패널을사용하여로그인 이단원에서는기본인증, Windows 인증또는 LDAP 인증이설정되어있는경우에로그인하는방법에대해설명합니다. 57
2. 시작하기 1. 화면의 상단 오른쪽에서 [로그인]을 누릅니다. 2. [사용자 이름]을 누릅니다. 3. 로그인 사용자 이름을 입력하고 [완료]를 누릅니다. 4. [암호]를 누릅니다. 5. 로그인 암호를 입력한 후 [완료]를 누릅니다. 6. [로그인]을 누릅니다. 제어 패널을 사용하여 로그아웃 이 단원에서는 기본 인증, Windows 인증 또는 LDAP 인증이 설정되어 있는 경우에 로그아웃하는 방법을 설명합니다. 기기의 무단 사용을 방지하려면 기기를 사용한 후 항상 로그아웃하십시오. 1. 화면의 상단 오른쪽에서 [로그아웃]을 누릅니다. 58
기기에로그인 2. [ 확인 ] 을누릅니다. 59
2. 시작하기 원본놓기 노출유리에원본놓기 ADF 를내릴때경첩및노출유리에손을대지마십시오. 손또는손가락이끼이면다칠수있습니다. ADF 를억지로들어올리지마십시오. 억지로들어올리면 ADF 덮개가열리거나손상될수있습니다. 1. ADF 를들어올립니다. 2. 복사면을아래로하여원본을노출유리에놓습니다. 왼쪽모서리에맞춰원본을놓아야합니다. 첫페이지부터스캔하십시오. 1 DRT203 1. 위치표시 3. ADF 를내립니다. 자동문서공급장치 (ADF) 에원본놓기 원본을잘정돈한후놓으십시오. 잘정돈하지않으면원본이걸릴수있습니다. 또한, 상단덮개에원본이나다른물체를올려놓지마십시오. 오작동이발생할수있습니다. 60
원본놓기 1 DRT210 1. 원본가이드 1. 원본가이드를원본의크기에맞춰조정합니다. 2. 인쇄면을위로하여원본을정렬한후 ADF에놓습니다. 원본을최대적재표시보다많이적재하지마십시오. 첫번째페이지가맨위에있어야합니다. A4, 8 1 / 2 11 보다긴원본을놓을때에는확장대를여십시오. 1 2 DRT205 1. 최대적재표시 2. 원본가이드 61
62 2. 시작하기
3. 복사 이단원에서는자주사용하는복사기기능과동작에대해설명합니다. 이단원에포함되지않은정보는당사웹사이트에서제공하는복사 / 문서서버정보를참조하십시오. 기본절차 원본을복사하려면노출유리또는 ADF 에원본을놓으십시오. 노출유리를사용하여복사할경우첫번째페이지부터노출유리에놓으십시오. ADF 를사용하여복사할경우첫번째페이지가맨위에오도록놓으십시오. 원본을노출유리에놓는방법에대한자세한내용은 60 페이지의 " 노출유리에원본놓기 " 를참조하십시오. 일반용지이외의용지에복사하려면, 사용하는용지의무게에따라사용자도구에서용지유형을지정하십시오. 자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 63
3. 복사 자동축소 / 확대 원본크기와지정한용지에따라기기에서복사비율이자동으로계산됩니다. 용지에맞게원본의이미지가회전, 확대또는축소됩니다. CKN008 이기능을사용할경우수동급지트레이는사용할수없습니다. [ 자동축소 / 확대 ] 를누른후복사비율을선택하면 [ 자동축소 / 확대 ] 가취소됩니다. 이기능은크기가제각각인원본을같은크기의용지에복사할때사용하면유용합니다. 원본을놓은방향이용지의방향과다르면원본이복사용지에맞게자동으로 90 도회전됩니다 ( 회전복사 ). 회전복사에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 64
양면인쇄복사 양면인쇄복사 두장의단면원본또는한장의양면원본이용지한장에양면으로복사됩니다. 복사중제본여백에맞춰이미지위치가변경됩니다. CKN009 양면인쇄에는 2 가지유형이있습니다. 단면 양면 양면 2 장의단면원본이용지한장에양면으로복사됩니다. 양면 한장의양면원본이용지한장에양면으로복사됩니다. 원본을놓는방향 ( 또는 ) 에따라복사결과가달라집니다. 원본방향과복사본 용지에양면으로복사하는경우원하는대로출력되도록원본과복사본의방향을선택하십시오. 원본원본놓기원본방향방향복사 좌우펼침 상하펼침 좌우펼침 65
3. 복사 원본원본놓기원본방향방향복사 상하펼침 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 원본및복사본방향지정 원본이양면이거나용지양면에복사하려면원본과복사본의방향을선택하십시오. 좌우펼침 상하펼침 CKN011 CKN012 66
양면인쇄복사 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 67
3. 복사 모아찍기복사 이모드를사용하면복사배율이자동으로선택되고한장의용지에원본이모두복사됩니다. 복사배율은 25 ~ 400% 사이에서선택됩니다. 원본방향이용지방향과다르면용지에맞게원본의이미지가자동으로 90 도회전됩니다. 원본방향및모아찍기시이미지위치 모아찍기시이미지위치는원본방향과모아찍기할원본의수에따라달라집니다. 세로 ( ) 원본 CKN015 가로 ( ) 원본 원본놓기 (ADF 에원본놓기 ) 모아찍기기능에서의복사순서는 [ 좌에서우로 ] 로기본설정되어있습니다. 오른쪽에서왼쪽으로읽는원본을 ADF 를사용하여복사할경우원본을거꾸로놓으십시오. 왼쪽에서오른쪽으로읽는원본 CKN016 CKN010 68
모아찍기복사 오른쪽에서왼쪽으로읽는원본 CKN017 단면모아찍기 여러페이지를용지한면에모을수있습니다. CKN014 이기능을사용할경우수동급지트레이는사용할수없습니다. 단면모아찍기에는 6가지유형이있습니다. 단면원본 2개단면모아찍기 2장의단면원본이용지한면에복사됩니다. 단면원본 4개단면모아찍기 4장의단면원본이용지한면에복사됩니다. 단면원본 8개단면모아찍기 8장의단면원본이용지한면에복사됩니다. 양면 2페이지단면모아찍기한장의양면원본이용지한면에복사됩니다. 양면 4페이지단면모아찍기 2장의양면원본이용지한면에복사됩니다. 양면 8페이지단면모아찍기 4장의양면원본이용지한면에복사됩니다. 69
3. 복사 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 양면모아찍기 여러페이지의원본이용지한장에양면으로복사됩니다. CKN074 이기능을사용할경우수동급지트레이는사용할수없습니다. 양면모아찍기에는 6가지유형이있습니다. 단면원본 4개양면모으기 4장의단면원본을한면당 2페이지씩한장에복사합니다. 단면원본 8개양면모으기 8장의단면원본을한면당 4페이지씩한장에복사합니다. 단면원본 16개양면모으기 16장의단면원본을한면당 8페이지씩한장에복사합니다. 양면 4페이지양면모으기 2장의양면원본을한면당 2페이지씩한장에복사합니다. 양면 8페이지양면모으기 4장의양면원본을한면당 4페이지씩한장에복사합니다. 70
모아찍기복사 양면 16페이지양면모으기 8장의양면원본을한면당 8페이지씩한장에복사합니다. 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 71
3. 복사 사용자지정크기용지에복사 가로길이가 139.0~600.0mm(5.47~23.6 인치 ) 이고, 세로길이가 76.2~216.0mm(3.00~8.52 인치 ) 인용지의경우수동급지트레이를사용하여급지할수있습니다. 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 72
봉투에복사 봉투에복사 이단원에서는일반크기봉투와사용자지정크기봉투에복사하는방법에대해설명합니다. 원본을노출유리에놓고봉투를수동급지트레이에놓으십시오. 인쇄시사용할봉투의무게에따라용지의두께를지정하십시오. 사용할수있는봉투의용지무게와두께및크기사이의관계에대한자세한내용은 129 페이지의 " 권장용지크기및유형 " 을참조하십시오. 봉투취급, 사용가능한봉투유형, 봉투적재방법에대한내용은 133 페이지의 " 봉투 " 를참조하십시오. 이기능을사용하기전에사용자도구의 [ 용지함용지설정 ] 에서용지유형을 [ 봉투 ] 로선택하십시오. 자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 봉투에인쇄하는경우양면기능은사용할수없습니다. 양면기능이지정된경우 [ 단면양면 : 좌우 ] 를눌러설정을취소하십시오. 사용자지정크기봉투에복사하려면봉투의크기를지정해야합니다. 봉투의세로길이와가로길이를지정하십시오. CJF005 : 가로 : 세로 봉투의가로길이는봉투덮개를펼쳤을때의길이입니다. 73
3. 복사 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 74
정렬 정렬 페이지순서대로한부씩인쇄할수있습니다. CKN018 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 부수변경 복사중에부수를변경할수있습니다. 정렬기능을선택한경우에만이기능을사용할수있습니다. 복사응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 40 페이지의 "[ 복사 ] 화면 " 을참조하십시오. 75
3. 복사 문서서버에데이터저장 문서서버를사용하면복사기능사용시스캔한문서를기기의하드디스크에저장할수있습니다. 문서를저장한경우나중에필요한설정을적용하여인쇄할수있습니다. 문서서버화면에서저장문서를확인할수있습니다. 문서서버에대한자세한내용은 115 페이지의 " 데이터저장 " 을참조하십시오. 1. [ 파일저장 ] 을누릅니다. 2. 필요에따라사용자이름, 파일이름또는암호를입력합니다. 3. 필요에따라문서를저장할폴더를지정합니다. 4. [ 확인 ] 을누릅니다. 5. 원본을놓습니다. 6. 원본의스캔설정을지정합니다. 7. 용지함을선택하십시오. 8. [ 시작 ] 을누릅니다. 스캔데이터가메모리에저장되고한부가복사됩니다. 문서를추가로저장하려면복사가완료된후저장하십시오. 76
4. 팩스 이장에서는자주사용하는팩스기능과동작에대해설명합니다. 이장에포함되지않은정보는당사웹사이트에서제공하는팩스정보를참조하십시오. 송신 ( 메모리송신 ) 용기본절차 이단원에서는메모리송신을이용하여문서를송신하는기본절차에대해설명합니다. 팩스, IP- 팩스, 인터넷팩스, 이메일또는폴더수신처를지정할수있습니다. 여러유형의수신처를동시에지정할수있습니다. 중요문서를전송할때에는수신자에게연락하여확인하는것이좋습니다. 정전 ( 주전원스위치꺼짐 ) 이발생하거나약 1 시간동안기기의플러그를뽑아둔경우, 메모리에저장된모든문서가삭제됩니다. 주전원이켜지면바로정전보고서가인쇄됩니다. 보고서에서삭제된파일목록을확인할수있습니다. 문제해결을참조하십시오. 팩스응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 42 페이지의 "[ 팩스 ] 화면 " 을참조하십시오. 팩스수신처등록 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴후 [ 주소록관리 ] 아이콘을누릅니다. 3. [ 등록 / 변경 ] 이선택되었는지확인합니다. 4. [ 새프로그램 ] 을누릅니다. 5. " 이름 " 에서 [ 변경 ] 을누릅니다. 이름입력화면이나타납니다. 6. 이름을입력한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 7. [ 다음 ] 을누릅니다. 77
4. 팩스 8. " 제목선택 " 에서사용할분류키를누릅니다. 선택할수있는키는다음과같습니다. [ 상용항목 ]: 처음표시되는페이지에추가됩니다. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]~[10]: 선택한제목의항목목록에추가됩니다. [ 상용항목 ] 외에도제목키를하나더선택할수있습니다. 9. [ 팩스수신처 ] 를누릅니다. 10. " 팩스수신처 " 아래 [ 변경 ] 을누릅니다. 11. 숫자키를사용하여팩스번호를입력한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 12. "SUB 코드 ", "SEP 코드 " 및 " 국제송신모드 " 와같은옵션설정을지정합니다. 13. [ 확인 ] 을누릅니다. 14. 화면의상단오른쪽에서 [ 사용자도구 ]( ) 를누릅니다. 15. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 78
송신 ( 메모리송신 ) 용기본절차 팩스수신처삭제 전달수신처로지정된수신처를삭제하면해당수신처가등록된개인수신함의메시지를전달할수없습니다. 수신처를삭제하기전에팩스기능의설정을확인하십시오. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴후 [ 주소록관리 ] 아이콘을누릅니다. 3. [ 등록 / 변경 ] 이선택되었는지확인합니다. 4. 삭제할팩스수신처의이름을선택합니다. 이름키를누르거나숫자키로등록번호를입력하십시오. 등록이름, 사용자코드, 팩스번호, 폴더이름, 이메일주소또는 IP 팩스수신처로검색할수있습니다. 5. [ 팩스수신처 ] 를누릅니다. 6. " 팩스수신처 " 아래 [ 변경 ] 을누릅니다. 7. [ 모두삭제 ] 를누르고 " 팩스수신처 " 아래 [ 확인 ] 을누릅니다. 8. [ 확인 ] 을누릅니다. 9. 화면의상단오른쪽에서 [ 사용자도구 ]( ) 를누릅니다. 10. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 79
4. 팩스 수신처와의연결을확인하는동안송신 ( 즉시송신 ) 즉시송신을사용하면수신처와의연결을확인하는동안문서를전송할수있습니다. 팩스또는 IP 팩스수신처를지정할수있습니다. 인터넷팩스, 이메일, 폴더수신처를지정하거나그룹또는수신처를여러개지정하는경우송신모드가메모리전송으로자동전환됩니다. 중요문서를전송할때에는수신자에게연락하여확인하는것이좋습니다. 팩스응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 42 페이지의 "[ 팩스 ] 화면 " 을참조하십시오. 80
송신취소 송신취소 이단원에서는팩스송신을취소하는방법에대해설명합니다. 원본이스캔되기전에송신취소 이절차에따라 [ 시작 ] 을누르기전에송신을취소할수있습니다. 팩스응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 42 페이지의 "[ 팩스 ] 화면 " 을참조하십시오. 원본이스캔되는동안송신취소 이방법을사용하여원본이스캔되는동안스캔을취소하거나송신을취소할수있습니다. 표준메모리송신기능을사용하는송신을취소할경우, 송신을취소하는다른절차를따라야합니다. 81 페이지의 " 원본이스캔된후에송신취소 " 를참조하십시오. 팩스응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 42 페이지의 "[ 팩스 ] 화면 " 을참조하십시오. 원본이스캔된후에송신취소 원본이스캔된후에송신을취소하려면이절차를따르십시오. 파일을전송중또는메모리에저장중이거나송신에실패할경우파일송신을취소할수있습니다. 스캔한데이터가메모리에서모두삭제됩니다. 81
4. 팩스 팩스응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 42 페이지의 "[ 팩스 ] 화면 " 을참조하십시오. 82
문서저장 문서저장 문서를저장하면서동시에전송할수있습니다. 문서를저장만할수도있습니다. 필요에따라다음정보를저장된문서에설정할수있습니다. 사용자이름 어느부서의누가기기에문서를저장했는지알고싶은경우이기능을설정하십시오. 사용자이름은주소록에서선택하거나수동으로입력할수있습니다. 파일이름 암호 저장된문서에이름을지정할수있습니다. 이름을지정하지않으면스캔된문서에 "FAX0001" 또는 "FAX0002" 와같은이름이자동으로부여됩니다. 이기능을설정하면지정하지않은사람에게는전송하지않습니다. 4~8 자리숫자를암호로지정할수있습니다. 또한, 파일을저장한후파일정보를변경할수있습니다. 1. 원본을놓고스캔설정을지정하십시오. [ 원본방향 ] 설정을올바르게지정합니다. 그렇지않으면, 미리보기에서원본의위 / 아래방향이올바르게표시되지않습니다. 2. [ 파일저장 ] 을누릅니다. 3. [ 전송및저장 ] 또는 [ 저장만 ] 을선택합니다. [ 전송및저장 ] 을선택하면문서를저장한후전송합니다. 문서를저장하려면 [ 저장만 ] 을선택하십시오. 83
4. 팩스 4. 필요에따라사용자이름, 파일이름및암호를설정합니다. 사용자이름 [ 사용자이름 ] 을누른후사용자이름을선택합니다. 등록되지않은사용자이름을지정하려면 [ 수동입력 ] 을누른후이름을입력합니다. 사용자이름을지정한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 파일이름 [ 파일이름 ] 을눌러파일이름을입력하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 암호 [ 암호 ] 를눌러숫자키로암호를입력한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 암호를다시입력하여확인하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 5. [ 확인 ] 을누릅니다. 6. [ 전송및저장 ] 을선택한경우수신자를지정합니다. 7. [ 시작 ] 을누릅니다. 저장문서전송팩스기능을사용하여문서서버에저장한문서를전송합니다. 문서서버에저장된문서는삭제하지않는한반복해서전송할수있습니다. 문서를저장할때지정한스캔설정으로저장문서가전송됩니다. 다음과같은전송방법은사용할수없습니다. 즉시송신 병렬메모리송신 온후크다이얼 수동다이얼 84
문서저장 1. [ 저장된파일선택 ] 을누릅니다. 2. 전송할문서를선택합니다. 문서를여러개선택한경우선택한순서대로문서를전송합니다. 사용자이름순서로문서를배치하려면 [ 사용자이름 ] 을누르십시오. 영문자순으로문서를배열하려면 [ 파일이름 ] 을누르십시오. 등록날짜순으로문서를배열하려면 [ 날짜 ] 를누르십시오. 전송할문서순으로정렬하려면 [ 대기열 ] 을누르십시오. 저장문서의세보정보를보려면 [ 세부정보 ] 를누르십시오. 섬네일표시로화면을전환하려면섬네일키를누르십시오. 3. 암호가있는문서를선택한경우숫자키를사용하여암호를입력하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 4. 원본을저장된문서에추가하거나한번에전송하려면 [ 원본저장파일 ] 또는 [ 저장파일원본 ] 을누릅니다. [ 원본저장파일 ] 을누른경우기기가원본을전송한다음저장된파일을전송합니다. [ 저장파일원본 ] 을누른경우기기가저장된파일을전송하고원본을전송합니다. 5. [ 확인 ] 을누릅니다. 6. 저장문서에원본을추가하려면원본을놓고스캔설정을선택합니다. 7. 수신처를지정하고 [ 시작 ] 을누릅니다. 85
4. 팩스 내역수동인쇄 내역을수동으로인쇄하려면 [ 모두 ], [ 파일번호별인쇄 ] 또는 [ 사용자별인쇄 ] 중에서인쇄방법을선택하십시오. 모두 통신이연결된순서대로통신결과가인쇄됩니다. 파일번호당인쇄 파일번호로지정된통신결과만인쇄됩니다. 사용자별인쇄 개별발신자별로통신결과가인쇄됩니다. 팩스응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 42 페이지의 "[ 팩스 ] 화면 " 을참조하십시오. 86
5. 인쇄 이장에서는자주사용하는프린터기능및작업에대해설명합니다. 이장에포함되지않은정보는당사웹사이트에서제공하는인쇄정보를참조하십시오. 빠른설치 이기기와함께제공된 CD-ROM 을사용하여손쉽게프린터드라이버를설치할수있습니다. 빠른설치를사용하면네트워크환경에서 PCL 6 프린터드라이버가설치되며표준 TCP/IP 포트가설정됩니다. 드라이버를설치하려면프린터관리권한이있어야합니다. 관리자그룹구성원으로로그인합니다. 1. 설치화면에서 [ 빠른설치 ] 를클릭합니다. 2. 소프트웨어사용권계약이 [ 사용권계약 ] 대화상자에나타납니다. 계약서를읽은후 [ 동의합니다.] 를클릭하고 [ 다음 >] 을클릭합니다. 3. [ 다음 >] 을클릭합니다. 4. 사용할기기모델을 [ 프린터선택 ] 대화상자에서선택합니다. 5. [ 설치 ] 를클릭합니다. 6. 포트설정화면이나타나면포트를지정합니다. 7. 필요에따라사용자코드, 기본프린터및공유프린터를구성합니다. 8. [ 계속 ] 을클릭합니다. 설치가시작됩니다. 9. [ 완료 ] 를클릭합니다. 컴퓨터를다시시작하라는메시지가나타나면지시에따라컴퓨터를다시시작합니다. 10. 설치관리자의첫번째창에서 [ 종료 ] 를클릭하고 CD-ROM 을꺼냅니다. 87
5. 인쇄 프린터드라이버속성표시 이단원에서는 [ 장치및프린터 ] 에서프린터드라이버속성을여는방법에대해설명합니다. 프린터설정을변경하려면프린터관리권한이필요합니다. 관리자그룹구성원으로로그인합니다. 개별사용자의기본기기설정은변경할수없습니다. 프린터속성대화상자에서지정한설정은모든사용자에게적용됩니다. 1. [ 시작 ] 메뉴에서 [ 장치및프린터 ] 를클릭합니다. 2. 사용할프린터의아이콘을마우스오른쪽버튼으로클릭합니다. 3. [ 프린터속성 ] 을클릭합니다. 88
표준인쇄 표준인쇄 양면인쇄가기본설정으로선택되어있습니다. 단면으로인쇄하려면양면인쇄설정을 [ 해제 ] 로선택하십시오. 기기가절전모드일때 USB 2.0 을통해인쇄작업을보내면, 인쇄작업이완료될때오류메시지가나타날수도있습니다. 이경우문서가인쇄되었는지확인하십시오. PCL 6 프린터드라이버를사용하는경우 1. 사용하고있는응용프로그램의메뉴버튼을클릭한후 [ 인쇄 ] 를클릭합니다. 2. 사용하려는프린터를선택합니다. 3. [ 기본설정 ] 을클릭합니다. 4. [ 자주사용하는설정 ] 탭을선택합니다. 5. " 작업유형 :" 목록에서 [ 일반인쇄 ] 를선택합니다. 6. " 문서크기 :" 목록에서인쇄할원본의크기를선택합니다. 7. " 방향 " 영역에서 [ 세로 ] 또는 [ 가로 ] 중원본방향을선택합니다. 8. " 용지유형 :" 목록에서용지함에적재된용지의유형을선택합니다. 9. " 입력용지함 :" 목록에서인쇄시사용할용지가적재된용지함을선택합니다. " 입력용지함 :" 목록에서 [ 자동용지함선택 ] 을선택하면지정한용지크기와유형에따라용지함이자동으로선택됩니다. 10. " 컬러 / 흑백 :" 목록에서 [ 컬러 ] 또는 [ 컬러 ] 를선택합니다. 11. 여러부를인쇄하려면 " 매수 :" 상자에부수를지정합니다. 12. [ 확인 ] 을클릭합니다. 13. 응용프로그램의 [ 인쇄 ] 대화상자에서인쇄를시작합니다. 89
5. 인쇄 용지양면에인쇄 이단원에서는프린터드라이버를사용하여양면에인쇄하는방법에대해설명합니다. 양면으로인쇄할수있는용지유형은다음과같습니다. 일반용지 1(60~74g/m 2 ), 일반용지 2(75~81g/m 2 ), 재생지, 특수용지 1, 특수용지 2, 특수용지 3, 중간두께용지 (82~105g/m 2 ), 두꺼운용지 1(106~130g/m 2 ), 두꺼운용지 2(131~163g/m 2 ), 색지, 레터헤드, 양식지, 본드지, 카드지 PCL 6 프린터드라이버를사용하는경우 1. 사용하고있는응용프로그램의메뉴버튼을클릭한후 [ 인쇄 ] 를클릭합니다. 2. 사용하려는프린터를선택합니다. 3. [ 기본설정 ] 을클릭합니다. 4. [ 자주사용하는설정 ] 탭을클릭합니다. 또한, [ 세부설정 ] 탭을클릭한후 " 메뉴 :" 상자에서 [ 양면 / 레이아웃 / 소책자 ] 를클릭해도됩니다. 5. " 양면 :" 목록에서출력페이지를제본할방법을선택합니다. 6. 필요에따라다른인쇄설정을변경합니다. 7. [ 확인 ] 을클릭합니다. 8. 응용프로그램의 [ 인쇄 ] 대화상자에서인쇄를시작합니다. 양면인쇄유형 제본할가장자리를지정하여제본인쇄물을어떤방향으로펼지선택할수있습니다. 방향왼쪽으로펼침위로펼침 세로 가로 90
여러페이지를한페이지에모아찍기 여러페이지를한페이지에모아찍기 이단원에서는여러페이지를용지한장에인쇄하는방법에대해설명합니다. 모아찍기인쇄기능을사용하면축소된크기로여러페이지를용지한장에인쇄할수있어경제적입니다. PCL 6 프린터드라이버를사용하는경우 1. 사용하고있는응용프로그램의메뉴버튼을클릭한후 [ 인쇄 ] 를클릭합니다. 2. 사용하려는프린터를선택합니다. 3. [ 기본설정 ] 을클릭합니다. 4. [ 자주사용하는설정 ] 탭을클릭합니다. 또한, [ 세부설정 ] 탭을클릭한후 " 메뉴 :" 상자에서 [ 양면 / 레이아웃 / 소책자 ] 를클릭해도됩니다. 5. " 레이아웃 :" 목록에서모아찍기패턴을선택하고 " 페이지순서 :" 목록에서모아찍기방법을지정합니다. 각페이지마다테두리를그리려면 [ 세부설정 ] 탭의 [ 양면 / 레이아웃 / 소책자 ] 에서 [ 프레임테두리 ] 확인란을선택합니다. 6. 필요에따라다른인쇄설정을변경합니다. 7. [ 확인 ] 을클릭합니다. 8. 응용프로그램의 [ 인쇄 ] 대화상자에서인쇄를시작합니다. 모아찍기인쇄유형 이기능을사용하면 2, 4, 6, 9 또는 16 페이지를축소하여한페이지에인쇄할수있으며, 모아찍기의페이지순서패턴을지정할수있습니다. 한면에 4 페이지이상모아찍는경우네가지패턴을선택할수있습니다. 다음은 2 페이지및 4 페이지모아찍기의페이지순서패턴을보여주는예시그림입니다. 용지당 2 페이지 방향좌 - 우 / 상 - 하우 - 좌 / 상 - 하 세로 가로 91
5. 인쇄 용지당 4 페이지 오른쪽부터아래로 아래로부터오른쪽으로 왼쪽부터아래로 아래로부터왼쪽으로 92
봉투에인쇄 봉투에인쇄 프린터드라이버와제어패널을사용하여용지설정을적절하게구성하십시오. 제어패널을사용하여봉투설정구성 1. 용지함에봉투를적재합니다. 2. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 3. 화면을왼쪽으로넘긴다음 [ 사용자도구 ] 아이콘 ( ) 을누릅니다. 4. [ 용지함용지설정 ] 을누릅니다. 5. [ 프린터수동급지용지크기 ] 를누릅니다. 6. 봉투크기를선택하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 7. [ 다음 ] 을누릅니다. 8. [ 용지유형 : 수동급지트레이 ] 를누릅니다. 9. " 용지유형 " 영역의 [ 봉투 ] 를누른다음 " 용지두께 " 영역에서적절한항목을선택합니다. 10. [ 확인 ] 을누릅니다. 11. 화면의상단오른쪽에서 [ 사용자도구 ]( ) 를누릅니다. 12. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 프린터드라이버를사용하여봉투에인쇄 PCL 6 프린터드라이버를사용하는경우 1. 사용하고있는응용프로그램의메뉴버튼을클릭한후 [ 인쇄 ] 를클릭합니다. 2. 사용하려는프린터를선택합니다. 3. [ 기본설정 ] 을클릭합니다. 4. " 문서크기 :" 목록에서봉투크기를선택합니다. 5. " 입력용지함 :" 목록에서봉투가적재된용지함을선택합니다. 6. " 용지유형 :" 목록에서 [ 봉투 ] 를선택합니다. 7. 필요에따라다른인쇄설정을변경합니다. 8. [ 확인 ] 을클릭합니다. 9. 응용프로그램의 [ 인쇄 ] 대화상자에서인쇄를시작합니다. 93
5. 인쇄 문서서버이용한저장및인쇄 문서서버를사용하여기기의하드디스크에문서를저장하고필요한경우인쇄하고편집할수있습니다. 데이터가문서서버로전송되는동안에는파일전송프로세스를취소하지마십시오. 제대로취소되지않을수있습니다. 실수로인쇄작업을취소한경우기기의제어패널을사용하여전송된데이터를삭제하십시오. 문서서버에저장된문서를삭제하는방법에대한자세한내용은복사 / 문서서버또는 Web Image Monitor 도움말을참조하십시오. 문서서버에는파일을 3,000 개까지저장할수있습니다. 파일을 3,000 개저장한경우파일을추가로저장할수없습니다. 저장된파일이 3,000 개보다적은경우에도다음과같은경우에는새로파일을저장할수없습니다. 문서가 1,000 페이지를초과하는경우 기기에저장된문서와전송데이터의합계가 9,000 개인경우 ( 인쇄데이터에따라더적을수있음 ) 하드디스크가꽉찬경우 문서서버에저장된데이터는 3 일 (72 시간 ) 후삭제되도록공장출하시기본값으로지정되어있습니다. 데이터를백업하는것이좋습니다. 클라이언트컴퓨터에서생성한데이터를문서서버로전송할수있습니다. 문서서버에문서저장 기기를문서서버로사용하지않는경우서버에저장할수있는문서수가사양에명시된것보다적을수있습니다. 1. 사용하고있는응용프로그램의메뉴버튼을클릭한후 [ 인쇄 ] 를클릭합니다. 2. 사용하려는프린터를선택합니다. 3. [ 기본설정 ] 을클릭합니다. 4. " 작업유형 :" 목록에서 [ 문서서버 ] 를클릭합니다. 5. [ 세부정보...] 를클릭합니다. 6. 필요에따라사용자 ID, 파일이름, 암호및사용자이름을입력합니다. 7. " 폴더번호 " 상자에문서를저장할폴더번호를지정합니다. " 폴더번호 :" 상자에 "0" 을지정하면공유폴더에문서가저장됩니다. 8. 폴더에암호가지정되어있는경우 " 폴더암호 :" 상자에암호를입력합니다. 9. [ 확인 ] 을클릭합니다. 94
문서서버이용한저장및인쇄 10. 필요에따라다른인쇄설정을변경합니다. 11. [ 확인 ] 을클릭합니다. 12. 응용프로그램의 [ 인쇄 ] 대화상자에서인쇄를시작합니다. 제어패널을사용하여문서서버에저장된문서를인쇄할수있습니다. 자세한내용은 117 페이지의 " 저장문서인쇄 " 를참조하십시오. 문서서버에저장된문서관리 네트워크에연결된클라이언트컴퓨터에서 Web Image Monitor 를사용해기기의문서서버에저장된문서를보거나삭제할수있습니다. 95
5. 인쇄 Quick Print 릴리스기능사용 이기기에설치된간단응용프로그램을이용하면단일화면에서일부프린터기능을작동할수있습니다. Quick Print 릴리스기능을사용하면기기에보관된문서의목록을볼수있습니다. 목록의모든문서는선택되고인쇄될수있습니다. 문서의인쇄설정과문서를전송하는날짜와시간도변경될수있습니다. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. [Quick Print 릴리스 ] 아이콘을누릅니다. 3. 원하는대로사용자를선택합니다. 4. 필요하다면문서에대한암호를입력합니다. 암호가지정되지않은문서와입력된암호와일치하는문서목록이표시됩니다. 5. 문서를선택합니다. 한번에둘이상의문서를선택할수있습니다. 선택한문서에서다음작업을수행할수있습니다. 삭제선택한문서를삭제합니다. 미리보기문서의첫페이지의미리보기이미지를보여줍니다. 문서를두개이상선택하면미리보기가표시되지않습니다. 설정변경문서의인쇄설정을구성합니다. 파일관리문서를전송할날짜와시간및암호를지정합니다. 둘이상의문서가선택되면파일정보를수정할수없습니다. 6. [ 인쇄 ] 를누릅니다. 96
Quick Print 릴리스기능사용 Quick Print 릴리스기능을사용하는동안, Web Image Monitor 와같은외부응용프로그램을사용하여 [ 관리자인증관리 ] 또는 [ 파일보호향상 ] 의설정을변경하면, 이기능은자동으로종료됩니다. 97
5. 인쇄 인쇄 / 스캔 ( 메모리저장장치 ) 기능 SD 카드또는 USB 플래시메모리장치를어린이의손이닿지않는장소에보관하십시오. 어린이가 SD 카드또는 USB 플래시메모리장치를삼킨경우, 즉시의사와상의하십시오. 인쇄 / 스캔 ( 메모리저장장치 ) 기능을이용하면 SD 카드나 USB 플래시메모리장치등의메모리저장장치에보관된파일을읽고인쇄할수있습니다. 또한, 스캔데이터를메모리저장장치에저장할수있습니다. JPEG, TIFF, PDF, XPS 형식의파일은인쇄 / 스캔 ( 메모리저장장치 ) 기능을사용하여인쇄할수있습니다. 스캔데이터를 JPEG, TIFF, PDF 형식으로저장할수있습니다. 메모리저장장치의파일인쇄 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. [ 인쇄 / 스캔 ( 메모리저장장치 )] 아이콘을누릅니다. 3. [ 저장장치에서인쇄 ] 를누릅니다. 4. 미디어슬롯에메모리저장장치를삽입합니다. 5. 저장장치의유형에따라 [USB] 또는 [SD 카드 ] 를누릅니다. 6. 인쇄할문서를선택합니다. 선택한문서에대해다음작업을수행할수있습니다. 미리보기 문서의첫페이지의미리보기이미지를보여줍니다. 선택됨 선택한문서목록이표시됩니다. 7. 필요한경우, 복사본또는양면인쇄매수등의설정을변경하기위해 [ 인쇄설정 ] 을누릅니다. 8. [ 시작 ] 을누릅니다. 98
인쇄 / 스캔 ( 메모리저장장치 ) 기능 메모리저장장치에스캔된데이터저장 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. [ 인쇄 / 스캔 ( 메모리저장장치 )] 아이콘을누릅니다. 3. [ 저장장치에스캔 ] 을누릅니다. 4. 미디어슬롯에메모리저장장치를삽입합니다. 5. 사용하고있는저장장치유형에따라 [USB] 또는 [SD 카드 ] 를누릅니다. 6. 스캔된데이터를저장할위치를지정합니다. 7. 원본을놓습니다. 8. 필요한경우, 파일유형이나스캔해상도등의설정을변경하기위해 [ 스캔설정 ] 을누릅니다. 9. 파일에저장하기전에스캔된이미지를보려면 [ 미리보기 ] 를누릅니다. 10. [ 시작 ] 을누릅니다. 11. 원본스캔이완료된후 [ 스캔종료 ] 를누릅니다. 스캔할원본이더있는경우다음원본을놓고 [ 다음원본스캔 ] 을누릅니다. 12. 미리보기화면이나타나면스캔된이미지를확인한후 [ 저장 ] 을누릅니다. 파일이름이 [ 스캔설정 ] 에지정되어있지않은경우, 스캔된이미지는다음이름지정규칙에부합하는이름으로저장됩니다. 단일페이지형식의경우 : 송신날짜및시간 (YYYYMMDDHHMMSSMMM) + 4 자리페이지일련번호 (_nnnn) + 확장자 (.tif/.jpg/.pdf) 예를들어 2020 년 12 월 31 일 15:30:15.5 에 jpeg 형식의 10 페이지짜리원본을전송할경우파일이름은 "20201231153015500_0001.jpg" 부터 "20201231153015500_0010.jpg" 까지로지정됩니다. 여러페이지형식의경우 : 송신날짜및시간 (YYYYMMDDHHMMSSMMM) + 확장자 (.tif/.jpg/.pdf) 예를들어 2020 년 12 월 31 일 15:30:15.5 에 PDF 형식의 10 페이지짜리원본을전송하는경우파일이름은 "20201231153015500.pdf" 로지정됩니다. 99
5. 인쇄 스캔된데이터를메모리저장장치에저장할때는 ASCII 코드에해당하는문자를파일이름에사용합니다. ASCII 코드에해당하지않는문자를사용할경우기기가해당문서를읽거나저장하지못할수도있습니다. 일부 USB 플래시메모리장치와 SD 카드는사용할수없습니다. 100
6. 스캔 이장에서는자주사용하는스캐너기능과동작에대해설명합니다. 이장에포함되지않은정보는당사웹사이트에서제공하는스캔정보를참조하십시오. 폴더에스캔을사용할경우의기본절차 이과정을수행하기전에스캔을참조하여대상컴퓨터의세부정보를확인하십시오. 또한, 기기연결 / 시스템설정을참조하여대상컴퓨터의주소를주소록에등록하십시오. 스캐너응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 47 페이지의 "[ 스캐너 ] 화면 " 을참조하십시오. Windows 기반의컴퓨터에서공유폴더만들기 / 컴퓨터정보확인 다음은 Windows 기반컴퓨터에서공유폴더를만드는방법과컴퓨터의정보를확인하는방법에대한설명입니다. 여기에서는운영체제가 Windows 7 이고네트워크도메인의구성원인컴퓨터를예로들어설명합니다. 정보를확인한후메모해두십시오. 1 단계 : 사용자이름및컴퓨터이름확인 사용자이름과스캔문서를수신할컴퓨터이름을확인하십시오. 1. [ 시작 ] 메뉴에서 [ 모든프로그램 ] 을가리키고 [ 보조프로그램 ] 을클릭한다음 [ 명령프롬프트 ] 를클릭합니다. 2. "ipconfig/all" 명령을입력하고 [Enter] 키를누릅니다. 3. 컴퓨터이름을확인합니다. 컴퓨터이름은 [ 호스트이름 ] 에표시됩니다. IPv4 주소도확인할수있습니다. [IPv4 주소 ] 에표시된주소가컴퓨터의 IPv4 주소입니다. 101
6. 스캔 4. "set user" 명령을입력하고 [Enter] 키를누릅니다. "set" 와 "user" 사이를반드시띄우십시오. 5. 사용자이름을확인합니다. 사용자이름은 [USERNAME] 에표시됩니다. 2 단계 : Microsoft Windows 기반의컴퓨터에공유폴더만들기 Windows 에공유대상폴더를만들고공유를설정하십시오. 다음절차에서는운영체제가 Windows 7 이고도메인구성원인컴퓨터를예로들어설명합니다. 공유폴더를만들려면관리자그룹구성원으로로그인해야합니다. 6 단계에서 "Everyone" 을선택한경우에는모든사용자가공유폴더에액세스할수있습니다. 이경우보안문제가발생할수있으므로특정사용자에게만액세스권한을부여하는것이좋습니다. 다음절차를통해 "Everyone" 을제거하고사용자액세스권한을지정할수있습니다. 1. 일반폴더를만들때와같은방법으로원하는위치에폴더를만듭니다. 2. 폴더를마우스오른쪽버튼으로클릭한다음 [ 속성 ] 을클릭합니다. 3. [ 공유 ] 탭에서 [ 고급공유...] 를클릭합니다. 4. [ 선택한폴더공유 ] 확인란을선택합니다. 5. [ 권한 ] 을클릭합니다. 6. [ 그룹또는사용자이름 :] 목록에서 "Everyone" 을선택한다음 [ 제거 ] 를클릭합니다. 7. [ 추가...] 를클릭합니다. 8. [ 사용자, 컴퓨터, 서비스계정, 그룹선택 ] 창에서 [ 고급...] 을클릭합니다. 9. 개체유형을하나이상지정하고위치를선택한다음 [ 지금찾기 ] 를클릭합니다. 10. 액세스권한을허용할그룹과사용자를결과목록에서선택하고 [ 확인 ] 을클릭합니다. 11. [ 사용자, 컴퓨터, 서비스계정, 그룹선택 ] 창에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. 12. [ 그룹또는사용자이름 :] 목록에서그룹또는사용자를선택하고, 사용권한목록의 [ 허용 ] 열에서 [ 모든권한 ] 또는 [ 변경 ] 의확인란을선택하십시오. 각그룹과사용자에대해사용자권한을구성합니다. 13. [ 확인 ] 을클릭합니다. 3 단계 : 새로만든공유폴더에액세스권한지정 다른사용자또는그룹이새로만든폴더에액세스할수있도록폴더에대한액세스권한을지정하려면다음과같이폴더를구성하십시오. 102
폴더에스캔을사용할경우의기본절차 1. 2 단계에서만든폴더를오른쪽마우스버튼으로클릭한후 [ 속성 ] 을클릭합니다. 2. [ 보안 ] 탭의 [ 편집...] 을클릭합니다. 3. [ 추가...] 를클릭합니다. 4. [ 사용자, 컴퓨터, 서비스계정, 그룹선택 ] 창에서 [ 고급...] 을클릭합니다. 5. 개체유형을하나이상지정하고위치를선택한다음 [ 지금찾기 ] 를클릭합니다. 6. 액세스권한을허용할그룹과사용자를결과목록에서선택하고 [ 확인 ] 을클릭합니다. 7. [ 사용자, 컴퓨터, 서비스계정, 그룹선택 ] 창에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. 8. [ 그룹또는사용자이름 :] 목록에서그룹또는사용자를선택하고, 사용권한목록의 [ 허용 ] 열에서 [ 모든권한 ] 또는 [ 수정 ] 의확인란을선택합니다. 9. [ 확인 ] 을클릭합니다. SMB 폴더등록 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴후 [ 주소록관리 ] 아이콘을누릅니다. 3. [ 등록 / 변경 ] 이선택되었는지확인합니다. 4. [ 새로등록 ] 을누릅니다. 5. " 이름 " 에서 [ 변경 ] 을누릅니다. 이름입력화면이나타납니다. 6. 이름을입력한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 7. [ 다음 ] 을누릅니다. 8. " 제목선택 " 에서사용할분류키를누릅니다. 선택할수있는키는다음과같습니다. [ 상용항목 ]: 처음표시되는페이지에추가됩니다. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]~[10]: 선택한제목의항목목록에추가됩니다. 103
6. 스캔 [ 상용항목 ] 외에도제목키를하나더선택할수있습니다. 9. [ 인증정보 ] 를누르고 [ 다음 ] 을누릅니다. 10. " 폴더인증 " 의오른쪽에있는 [ 다른인증정보명시 ] 를누릅니다. [ 지정안함 ] 을선택하면파일전송설정의 " 기본사용자이름 / 암호 ( 전송 )" 에서설정한 SMB 사용자이름과 SMB 암호가적용됩니다. 11. " 로그인사용자이름 " 에서 [ 변경 ] 을누릅니다. 12. 대상컴퓨터의로그인사용자이름을입력한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 13. " 로그인암호 " 에서 [ 변경 ] 을누릅니다. 14. 대상컴퓨터의암호를입력한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 15. 암호를다시입력하여확인한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 16. [ 폴더 ] 를누릅니다. 17. [SMB] 가선택되어있는지확인합니다. 18. [ 변경 ] 또는 [ 네트워크찾아보기 ] 를누르고폴더를지정합니다. 경로를수동으로입력하거나네트워크를찾아폴더를검색하여폴더를지정할수있습니다. 19. [ 연결테스트 ] 를눌러경로가올바르게설정되어있는지확인합니다. 20. [ 종료 ] 를누릅니다. 연결테스트에실패할경우설정을확인한후다시시도하십시오. 21. [ 확인 ] 을누릅니다. 104
폴더에스캔을사용할경우의기본절차 22. 화면의상단오른쪽에서 [ 사용자도구 ]( ) 를누릅니다. 23. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 수동으로 SMB 폴더검색 1. " 경로 " 에서 [ 변경 ] 을누릅니다. 2. 폴더가있는경로를입력합니다. 예 : 대상컴퓨터의이름이 "User" 이고폴더이름이 "Share" 인경우경로는 \\User\Share 가됩니다. 네트워크에서 IP 주소를자동으로가져오지못하는경우대상컴퓨터의 IP 주소를경로에추가하십시오. 예를들어, 대상컴퓨터의 IP 주소가 "192.168.0.191" 이고폴더이름이 "Share" 인경우, 경로는 \\192.168.0.191\Share 가됩니다. 3. [ 확인 ] 을누릅니다. 입력한경로의형식이올바르지않으면메시지가표시됩니다. [ 종료 ] 를누른후경로를다시입력하십시오. 네트워크찾아보기를사용하여 SMB 폴더검색 1. [ 네트워크찾아보기 ] 를누릅니다. 기기와동일한네트워크를공유하는클라이언트컴퓨터가표시됩니다. 액세스가허용된클라이언트만네트워크화면의목록에표시됩니다. 2. 대상컴퓨터가있는그룹을선택합니다. 3. 대상컴퓨터의컴퓨터이름을선택합니다. 그아래공유폴더가나타납니다. 105
6. 스캔 [ 한수준위로 ] 를눌러이전단계로전환할수있습니다. 4. 등록할폴더를선택합니다. 5. [ 확인 ] 을누릅니다. SMB 등록폴더삭제 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴후 [ 주소록관리 ] 아이콘을누릅니다. 3. [ 등록 / 변경 ] 이선택되었는지확인합니다. 4. 삭제할폴더이름을선택합니다. 이름키를누르거나숫자키로등록번호를입력하십시오. 등록이름, 사용자코드, 팩스번호, 폴더이름, 이메일주소또는 IP 팩스수신처로검색할수있습니다. 5. [ 폴더 ] 를누릅니다. 6. 현재선택되어있지않은프로토콜을누릅니다. 확인메시지가나타납니다. 7. [ 예 ] 를누릅니다. 8. [ 확인 ] 을누릅니다. 9. 화면의상단오른쪽에서 [ 사용자도구 ]( ) 를누릅니다. 10. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 106
폴더에스캔을사용할경우의기본절차 수신처의경로수동입력 스캐너응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 47 페이지의 "[ 스캐너 ] 화면 " 을참조하십시오. 107
6. 스캔 이메일로스캔파일을전송하기위한기본절차 스캐너응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 47 페이지의 "[ 스캐너 ] 화면 " 을참조하십시오. 이메일수신처등록 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴후 [ 주소록관리 ] 아이콘을누릅니다. 3. [ 등록 / 변경 ] 이선택되었는지확인합니다. 4. [ 새로등록 ] 을누릅니다. 5. " 이름 " 에서 [ 변경 ] 을누릅니다. 이름입력화면이나타납니다. 6. 이름을입력한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 7. [ 다음 ] 을누릅니다. 8. " 제목선택 " 에서사용할분류키를누릅니다. 선택할수있는키는다음과같습니다. [ 상용항목 ]: 처음표시되는페이지에추가됩니다. 108
이메일로스캔파일을전송하기위한기본절차 [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]~[10]: 선택한제목의항목목록에추가됩니다. [ 상용항목 ] 외에도제목키를하나더선택할수있습니다. 9. [ 이메일 ] 을누릅니다. 10. " 이메일주소 " 에서 [ 변경 ] 을누릅니다. 11. 이메일주소를입력한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 12. [ 이메일 / 인터넷팩스수신처 ] 또는 [ 인터넷팩스수신처만 ] 을선택합니다. [ 이메일 / 인터넷팩스 ] 가지정되어있으면등록된이메일주소가팩스기능화면의인터넷팩스주소디스플레이와이메일주소디스플레이, 스캐너기능화면의주소디스플레이에표시됩니다. [ 인터넷팩스수신처만 ] 이지정된경우, 등록된이메일주소는팩스기능화면의인터넷팩스디스플레이에만나타납니다. 13. 인터넷팩스를사용하려면 "SMTP 서버를통해전송 " 사용여부를지정하십시오. 14. [ 확인 ] 을누릅니다. 15. 화면의상단오른쪽에서 [ 사용자도구 ]( ) 를누릅니다. 16. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 109
6. 스캔 이메일수신처삭제 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴후 [ 주소록관리 ] 아이콘을누릅니다. 3. [ 등록 / 변경 ] 이선택되었는지확인합니다. 4. 삭제할이메일주소의이름을선택합니다. 이름키를누르거나숫자키로등록번호를입력하십시오. 등록이름, 사용자코드, 팩스번호, 폴더이름, 이메일주소또는 IP 팩스수신처로검색할수있습니다. 5. [ 이메일 ] 을누릅니다. 6. " 이메일주소 " 에서 [ 변경 ] 을누릅니다. 7. [ 모두삭제 ] 를누른후 [ 확인 ] 을누릅니다. 8. [ 확인 ] 을누릅니다. 9. 화면의상단오른쪽에서 [ 사용자도구 ]( ) 를누릅니다. 10. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 이메일주소수동입력 스캐너응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 47 페이지의 "[ 스캐너 ] 화면 " 을참조하십시오. 110
스캔파일보관을위한기본절차 스캔파일보관을위한기본절차 각저장파일에암호를지정할수있습니다. 저장파일에무단으로액세스하지못하도록암호를지정하는것이좋습니다. 기기가고장날경우기기에저장된스캔파일이손실될수있습니다. 중요한파일은하드디스크에보관하지않는것이좋습니다. 공급업체는파일손실로인해발생하는어떠한손상에대해서도책임을지지않습니다. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. [ 스캐너 ( 기본 )] 아이콘을누릅니다. 3. 이전설정이남아있지않은지확인합니다. 이전의설정이남아있는경우, [ 초기화 ] 를누르십시오. 4. 원본을놓습니다. 5. [ 파일저장 ] 을누릅니다. 6. [HDD 에저장 ] 을누릅니다. 7. 필요에따라 [ 사용자이름 ], [ 파일이름 ], [ 암호 ], [ 폴더선택 ] 과같은파일정보를지정합니다. 사용자이름 [ 사용자이름 ] 을누른후사용자이름을선택합니다. 등록되지않은사용자이름을지정하려면 [ 수동입력 ] 을누른후이름을입력합니다. 사용자이름을지정한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 파일이름 [ 파일이름 ] 을눌러파일이름을입력하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 암호 [ 암호 ] 를눌러암호를입력하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 암호를다시입력하여확인하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 폴더선택 111
6. 스캔 [ 폴더선택 ] 을누르고저장된파일을저장할폴더를지정한다음 [ 확인 ] 을누릅니다. 8. [ 확인 ] 을누릅니다. 9. 필요에따라 [ 스캔설정 ] 을눌러해상도, 스캔크기와같은스캐너설정을지정합니다. 10. [ 시작 ] 을누릅니다. 목록에서선택한저장파일확인 이단원에서는저장파일목록에서선택한파일을미리보는방법에대해설명합니다. 1. [ 저장된파일선택 ] 을누릅니다. 2. 확인할파일이저장되어있는폴더를지정하십시오. 3. 확인할파일을저장파일목록에서선택합니다. 파일을한개이상선택할수있습니다. 4. [ 미리보기 ] 를누릅니다. 112
파일유형지정 파일유형지정 이단원에서는전송할파일의파일유형을지정하는방법에대해설명합니다. 이메일또는 " 폴더로스캔 " 을사용하여파일을전송하거나, 이메일또는 " 폴더로스캔 " 을사용하여저장파일을전송하거나, 메모리저장장치에파일을저장할때파일유형을지정할수있습니다. 다음파일유형중하나를선택할수있습니다. 단일페이지 : [TIFF/JPEG], [PDF] 여러원본을스캔할때단일페이지파일유형을선택하면, 각페이지마다파일이한개씩생성되고, 전송된파일수는스캔된페이지수와같습니다. 다중페이지 : [TIFF], [PDF] 여러원본을스캔할때다중페이지파일유형을선택하면스캔된페이지가합쳐져하나의파일로전송됩니다. 선택가능한파일유형은스캔설정과기타조건에따라달라집니다. 파일유형에대한자세한내용은스캔의 " 파일유형및파일유형제한에대한참고사항 " 을참조하십시오. 스캐너응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 47 페이지의 "[ 스캐너 ] 화면 " 을참조하십시오. 113
6. 스캔 스캔설정지정 스캐너응용프로그램을사용하는경우 응용프로그램화면사용방법에대해서는 47 페이지의 "[ 스캐너 ] 화면 " 을참조하십시오. 114
7. 문서서버 이단원에서는자주사용하는문서서버기능및동작에대해설명합니다. 이단원에포함되지않은정보는당사웹사이트에서제공하는복사 / 문서서버정보를참조하십시오. 데이터저장 이단원에서는문서서버에문서를저장하는방법에대해설명합니다. 올바른암호로문서에액세스한경우작업이완료된후에도문서가선택된상태로유지되며다른사용자가액세스할수있습니다. 작업이완료되면 [ 초기화 ] 를눌러문서선택을취소하십시오. 문서서버의저장문서에등록된사용자이름은문서작성자와유형을식별하는데사용됩니다. 기밀문서에대한무단액세스를방지하기위한용도로사용되지않습니다. 팩스송신을켜거나스캐너로스캔할때다른작업이모두완료되었는지확인하십시오. 파일이름 "COPY0001", "COPY0002" 와같이파일이름이자동으로스캔문서에부여됩니다. 파일이름은변경할수있습니다. 사용자이름 암호 사용자이름을등록하면문서를저장한사용자또는사용자그룹을식별할수있습니다. 사용자이름을부여하려면주소록에등록된사용자이름을선택하거나이름을직접입력하십시오. 보안설정에따라 [ 사용자이름 ] 대신 [ 액세스권한 ] 이표시될수있습니다. 주소록에대한자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 저장문서에암호를지정하면권한이없는사용자가무단으로인쇄하는것을방지할수있습니다. 보호문서의경우암호를입력해야만액세스할수있습니다. 문서에암호를지정한경우파일이름왼쪽에자물쇠모양아이콘이나타납니다. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. [ 문서서버 ] 아이콘을누릅니다. 3. [ 스캔화면으로 ] 를누릅니다. 4. [ 저장할대상폴더 ] 를누릅니다. 5. 문서를저장할폴더를지정하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 6. [ 사용자이름 ] 을누릅니다. 7. 사용자이름을지정하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 주소록에등록된사용자이름이표시됩니다. 화면에표시되지않은이름을지정하려면 [ 수동입력 ] 을누른다음사용자이름을입력하십시오. 115
7. 문서서버 8. [ 파일이름 ] 을누릅니다. 9. 파일이름을입력하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 10. [ 암호 ] 를누릅니다. 11. 숫자키를사용하여암호를입력하고 [ 확인 ] 을누릅니다. 4~8자리숫자를사용하여암호를지정할수있습니다. 12. 암호를다시입력하여확인한후 [ 확인 ] 을누릅니다. 13. 원본을놓습니다. 14. 원본스캔조건을지정합니다. 15. [ 시작 ] 을누릅니다. 원본이스캔됩니다. 문서가문서서버에저장됩니다. 스캔후폴더목록이표시됩니다. 목록이나타나지않으면 [ 스캔종료 ] 를누르십시오. 116
저장문서인쇄 저장문서인쇄 문서서버에저장되어있는문서를인쇄할수있습니다. 인쇄화면에서지정할수있는항목은다음과같습니다. 용지함 매수 [ 피니싱 ]([ 정렬 ]) [ 표 / 간지 ]([ 앞커버 ], [ 앞 / 뒤표지 ], [Designate/Chapter], [ 간지 ]) [ 편집 / 스탬프 ]([ 여백조정 ], [ 스탬프 ]) [ 양면좌우 ], [ 양면복사상하 ], [ 소책자 ], [ 잡지 ] 각기능에대한자세한내용은각단원을참조하십시오. 1. 폴더를선택합니다. 2. 인쇄할문서를선택합니다. 3. 인쇄할문서가두개이상인경우 2단계를반복합니다. 문서는 30개까지인쇄할수있습니다. 4. 인쇄조건을지정하려면 [ 인쇄화면으로 ] 를누르고인쇄설정을구성합니다. 5. 숫자키를사용하여인쇄매수를입력합니다. 999매까지입력할수있습니다. 6. [ 시작 ] 을누릅니다. 117
118 7. 문서서버
8. Web Image Monitor 이단원에서는자주사용하는 Web Image Monitor 기능및동작에대해설명합니다. 이단원에포함되어있지않은내용은당사웹사이트에서제공하는기기연결 / 시스템설정또는 Web Image Monitor 도움말을참조하십시오. 상위페이지표시 이단원에서는상위페이지및 Web Image Monitor 를표시하는방법에대해설명합니다. IPv4 주소를입력할때 0( 영 ) 으로세그먼트를시작하지마십시오. 예를들어, 주소가 "192.168.001.010" 인경우 "192.168.1.10" 과같이입력해야합니다. 1. 웹브라우저를실행합니다. 2. 웹브라우저의 URL 표시줄에 "http://( 기기의 IP 주소또는호스트이름 )/" 을입력합니다. Web Image Monitor 의상위페이지가표시됩니다. 기기의호스트이름이 DNS 또는 WINS 서버에등록된경우, 해당호스트이름을입력할수있습니다. 서버인증을사용하는환경에서암호화통신프로토콜인 SSL 을설정할때 "https:// ( 기기의 IP 주소및호스트이름 )/" 을입력하십시오. Web Image Monitor 는다음과같은영역으로구분되어있습니다. 2 1 3 4 5 DRT710 1. 메뉴영역 메뉴항목을선택하면해당내용이표시됩니다. 2. 머리영역 도움말로이동할수있는링크아이콘과키워드검색기능아이콘이표시됩니다. 이영역에는관리자및게스트모드사이를전환할수있는 [ 로그인 ] 및 [ 로그아웃 ] 이표시됩니다. 3. 새로고침 / 도움말 ( 새로고침 ): 작업영역의오른쪽상단에있는을클릭하면기기정보가업데이트됩니다. 웹브라우저의 [ 새로고침 ] 버튼을클릭하여전체브라우저화면을새로고치십시오. 119
8. Web Image Monitor ( 도움말 ): 도움말파일내용을보거나다운로드하려면도움말을사용하십시오. 4. 기본정보영역기기의기본정보가표시됩니다. 5. 작업영역메뉴영역에서선택한항목의내용이표시됩니다. 120
9. 용지및토너추가 이장에서는용지함에용지를적재하는방법과권장용지의크기및유형에대해설명합니다. 용지적재 용지적재시주의사항 용지를넣을때손가락이끼어다치지않도록조심하십시오. 용지함 2 와 3 이설치되어있는경우, 용지를교체하거나보충할때또는걸린용지를제거할때용지함여러개를한번에당겨빼지마십시오. 기기상단을힘을주어아래로누르면오작동및 / 또는부상을초래할수있습니다. 용지를최대적재표시보다많이적재하지마십시오. 용지가한번에여러장급지되지않도록하려면용지가서로붙지않게흩어준뒤적재하십시오. 용지함에용지가몇장남아있지않은상태에서그위에용지를새로적재하면용지가한번에여러장급지될수있습니다. 남아있는용지를제거하고새용지를적재하기전에서로붙지않도록흩어주십시오. 말려있거나휜용지는평평하게펴서적재하십시오. 사용할수있는용지의크기및유형에대한자세한내용은 129 페이지의 " 권장용지크기및유형 " 을참조하십시오. 기기에서용지가이동할때소음이발생할수있습니다. 소음이발생해도고장이난것은아닙니다. 용지함에용지적재 모든용지함은동일한방식으로적재합니다. 다음예에서는용지가용지함 1 에적재되어있습니다. 용지의가장자리가오른쪽에맞춰정렬되어있는지확인하십시오. 용지함을제자리로돌려놓을때너무세게밀면용지함의조정대가빠질수있습니다. 121
9. 용지및토너추가 용지를적게적재하는경우너비조정대를너무꽉조이지마십시오. 너비조정대로용지를너무꽉조이면가장자리가구겨지거나용지가걸릴수있습니다. 1. 용지함의용지가사용중인지확인한후조심스럽게끝까지잡아당깁니다. DCH043 2. 용지모서리에맞춰인쇄면을위로하여적재합니다. 용지를최대적재표시보다많이적재하지마십시오. DCH044 3. 용지함을조심스럽게끝까지밀어넣습니다. 너비조정대와길이조정대의위치를조절하여다양한크기의용지를용지함에적재할수있습니다. 자세한내용은용지사양및용지추가를참조하십시오. 수동급지트레이에용지적재 OHP 투명필름, 접착라벨, 반투명용지등용지함에적재할수없는용지를사용할때수동급지트레이를사용하십시오. 한번에적재할수있는최대매수는용지유형에따라다릅니다. 용지를최대적재표시보다많이적재하지마십시오. 적재할수있는최대매수에대한내용은 129 페이지의 " 권장용지크기및유형 " 을참조하십시오. 122
용지적재 1. 수동급지트레이를엽니다. DRT206 2. 인쇄면을아래로하여경고음이들릴때까지용지를적재합니다. 3. 용지크기에맞춰용지가이드를조정합니다. 용지와용지가이드가수평을이루어야합니다. 그렇지않으면이미지가비뚤게인쇄되거나급지오류가발생할수있습니다. DCH046 수동급지트레이를사용할때에는방향으로용지를적재하는것이좋습니다. A4, 8 1 / 2 11 또는더큰용지를수동급지트레이에적재할경우확장대를잡아당기십시오. 두꺼운용지또는 OHP 투명용지를적재한경우용지크기와용지유형을지정하십시오. 레터헤드는특정방향으로만적재해야합니다. 자세한내용은 126 페이지의 " 방향고정용지또는양면용지적재 " 를참조하십시오. 수동급지트레이에봉투를적재할수있습니다. 봉투는특정방향으로만적재해야합니다. 자세한내용은 133 페이지의 " 봉투 " 를참조하십시오. 수동급지트레이를사용하여복사할경우복사 / 문서서버를참조하십시오. 컴퓨터에서인쇄하는경우 124 페이지의 " 프린터기능을사용하여수동급지트레이에서인쇄 " 를참조하십시오. [ 알림음 ] 을 [ 무음 ] 으로설정한경우수동급지트레이에용지를적재할때소리가나지않습니다. [ 알림음 ] 에대한자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 123
9. 용지및토너추가 프린터기능을사용하여수동급지트레이에서인쇄 프린터기능메뉴의 [ 시스템 ] 탭에있는 [ 용지함설정우선순위 ] 의 [ 수동급지트레이 ] 에서 [ 기기설정 ] 을선택하면, 제어패널을사용하여지정한설정이프린터드라이버설정보다우선합니다. 자세한내용은인쇄를참조하십시오. [ 수동급지트레이 ] 의기본설정은 [ 기기설정 : 모든유형 ] 입니다. 설정을변경하지않는한해당설정이그대로적용됩니다. 프린터드라이버설정에대한자세한내용은인쇄를참조하십시오. [ 프린터수동급지용지크기 ] 는 [A4 ] 로기본설정되어있습니다. 제어패널을사용해일반크기지정 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴다음 [ 사용자도구 ] 아이콘 ( ) 을누릅니다. 3. [ 용지함용지설정 ] 을누릅니다. 4. [ 프린터수동급지용지크기 ] 를누릅니다. 5. 적재한용지크기를선택한다음, [ 확인 ] 을누릅니다. 6. 화면의오른쪽상단에서 [ 사용자도구 ] 를누릅니다. 7. 화면의하단중앙에있는 [ 홈 ] 을누릅니다. 제어패널을사용해사용자지정용지크기지정 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴다음 [ 사용자도구 ] 아이콘 ( ) 을누릅니다. 3. [ 용지함용지설정 ] 을누릅니다. 4. [ 프린터수동급지용지크기 ] 를누릅니다. 124
용지적재 5. [ 사용자지정크기 ] 를누릅니다. 사용자지정크기가이미지정된경우 [ 크기변경 ] 을누르십시오. 6. [ 가로 ] 를누릅니다. 7. 숫자키를사용하여가로크기를입력한다음 [ ] 를누릅니다. 8. [ 세로 ] 를누릅니다. 9. 숫자키를사용하여세로크기를입력한다음 [ ] 를누릅니다. 10. [ 확인 ] 을두번누릅니다. 11. 화면의상단오른쪽에서 [ 사용자도구 ]( ) 를누릅니다. 12. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 제어패널을사용하여용지유형으로두꺼운용지또는 OHP 투명용지를지정 일부 OHP 투명용지의경우컬러인쇄시사용할수없습니다. 사용가능한유형에대한자세한내용은영업담당자또는서비스담당자에게문의하십시오. A4 또는 8 1 / 2 11 크기의 OHP 투명용지를사용하고해당용지의크기를지정하십시오. 일반적으로 OHP 투명필름의경우한면에만인쇄할수있습니다. 인쇄면을아래로하여적재하십시오. OHP 투명필름에인쇄하는경우한장씩인쇄될때마다인쇄물을제거하십시오. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. 화면을왼쪽으로넘긴다음 [ 사용자도구 ] 아이콘 ( ) 을누릅니다. 3. [ 용지함용지설정 ] 을누릅니다. 4. [ 프린터수동급지용지크기 ] 를누른후용지크기를지정합니다. 5. [ 확인 ] 을누릅니다. 6. [ 다음 ] 을누릅니다. 7. [ 용지유형 : 수동급지트레이 ] 를누릅니다. 125
9. 용지및토너추가 8. 지정할용지유형에맞춰적합한항목을선택합니다. OHP 투명용지를적재하려면 [ 용지유형 ] 영역에서 [OHP( 투명 )] 를누릅니다. 얇은용지를적재하려면 [ 용지유형 ] 영역에서 [ 표시안함 ] 을누른뒤, [ 용지두께 ] 영역에서적절한용지두께를선택합니다. 9. [ 확인 ] 을누릅니다. 10. 화면의상단오른쪽에서 [ 사용자도구 ]( ) 를누릅니다. 11. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 지정된 OHP 투명필름을사용하는것이좋습니다. 용지두께에대한자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 방향고정용지또는양면용지적재 방향고정 ( 위 / 아래 ) 용지또는양면용지 ( 예 : 레터헤드, 천공용지, 이면지 ) 의경우원본및용지의배치방법에따라올바르게인쇄되지않을수있습니다. 사용자도구설정 복사기모드 복사기 / 문서서버기능메뉴의 [ 입력 / 출력 ] 에서 [ 레터헤드설정 ] 을 [ 예 ] 로지정한후아래와같이원본과용지를놓으십시오. 프린터모드 프린터기능메뉴의 [ 시스템 ] 에서 [ 레터헤드설정 ] 을 [ 자동감지 ] 또는 [ 사용 ( 항상 )] 으로지정하고용지를아래와같이놓으십시오. 레터헤드설정에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 원본방향및용지방향 아이콘이의미하는바는다음과같습니다. 126
용지적재 아이콘 의미 스캔면을위로하여원본을놓거나인쇄면을위로하여용지를적재하십시오. 스캔면을아래로하여원본을놓거나인쇄면을아래로하여용지를적재하십시오. 원본방향 원본방향노출유리 ADF 읽을수있는방향 읽을수없는방향 복사 스캐너 용지방향 복사기모드복사면 용지함 수동급지트레이 단면 127
9. 용지및토너추가 복사면용지함수동급지트레이 양면 프린터모드 단면 인쇄면용지함수동급지트레이 양면 복사기모드의경우 : 양면복사방법에대한자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 프린터모드를사용하는경우 [ 레터헤드설정 ] 을 [ 자동감지 ] 로지정한경우레터헤드용지에인쇄하려면프린터드라이버에서용지유형을 [ 레터헤드 ] 로지정해야합니다. 단면으로인쇄하는중설정을양면으로변경하면첫인쇄물이후에출력되는단면인쇄물의경우방향이다를수있습니다. 모든용지를같은방향으로출력하려면단면인쇄시사용할용지함과양면인쇄시사용할용지함을다르게지정하십시오. 또한, 단면인쇄시사용할용지함의양면인쇄기능을비활성화해야합니다. 양면인쇄방법에대한자세한내용은인쇄를참조하십시오. 128
권장용지 권장용지 권장용지크기및유형 이단원에서는권장용지크기및유형에대해설명합니다. 너무건조하거나습해서가장자리가말린용지를사용하면용지가걸릴수있습니다. 잉크젯프린터용용지는사용하지마십시오. 정착장치에달라붙어급지오류가발생할수있습니다. OHP 투명필름을적재할때용지의앞뒤를확인하고올바르게적재하십시오. 그렇지않으면급지오류가발생할수있습니다. 용지함 1 용지유형및무게용지크기적재가능매수 60~163g/m 2 (16 파운드본드지 ~90 파운드색인지 ) 일반용지 1~ 두꺼운용지 2 60~163g/m 2 (16 파운드본드지 ~90 파운드색인지 ) 일반용지 1~ 두꺼운용지 2 용지함용지설정메뉴에서용지를선택하십시오. A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 5 1 / 2 8 1 / 2 사용자지정크기 : 세로 : 139.5~216.0mm 가로 : 210.0~297.0mm 250 매 250 매 용지함 2 및 3 용지유형및무게용지크기적재가능매수 60~163g/m 2 (16 파운드본드지 ~90 파운드색인지 ) 일반용지 1~ 두꺼운용지 2 용지함용지설정메뉴에서용지를선택하십시오. A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / 4 10 1 / 2, 5 1 / 2 8 1 / 2, 8 1 / 2 12, 8 1 / 2 13 2 / 5 500 매 129
9. 용지및토너추가 용지유형및무게용지크기적재가능매수 60~163g/m 2 (16 파운드본드지 ~90 파운드색인지 ) 일반용지 1~ 두꺼운용지 2 사용자지정크기 : 세로 : 139.5~216.0mm 가로 : 210.0~356.6mm 500 매 수동급지트레이 용지유형및무게용지크기적재가능매수 60~220g/m 2 (16 파운드본드지 ~80 파운드표지 ) 일반용지 1~ 두꺼운용지 3 60~220g/m 2 (16 파운드본드지 ~80 파운드표지 ) 일반용지 1~ 두꺼운용지 3 용지크기를선택하십시오 *1. A4, A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / 4 10 1 / 2, 5 1 / 2 8 1 / 2, 16K, 8 1 / 2 12, 8 1 / 2 13 2 / 5 사용자지정크기 *2 : 세로 : 76.2~216.0mm 가로 : 139.0~600.0mm 일반용지 1~ 일반용지 2: 100 매 중간두께 ~ 두꺼운용지 3: *3 일반용지 1~ 일반용지 2: 100 매 중간두께 두꺼운용지 3: *3 OHP 투명필름 A4, 8 1 / 2 11 10 매 반투명용지 A4 10 매 라벨지 ( 접착라벨 ) A4, 8 1 / 2 11 1 매 봉투 용지크기를선택하십시오 *1. 4 1 / 8 9 1 / 2, 3 7 / 8 7 1 / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env *3 *1 복사기모드에대한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 프린터모드의경우, 124 페이지의 " 제어패널을사용해일반크기지정 " 을참조하십시오. 130
권장용지 용지두께 *2 용지크기를입력하십시오. 복사기모드의경우복사 / 문서서버를참조하십시오. 프린터모드의경우, 124 페이지의 " 제어패널을사용해사용자지정용지크기지정 " 을참조하십시오. *3 최대적재매수보다많이적재하지마십시오. 용지함에적재할수있는매수는용지의무게와상태에따라다릅니다. 용지두께 *1 용지무게 일반용지 1 60~74g/m 2 (16~20 파운드본드지 ) 일반용지 2 75~81g/m 2 (20 파운드본드지 ) 중간두께용지 82~105g/m 2 (20~28 파운드본드지 ) 두꺼운용지 1 두꺼운용지 2 106~130g/m 2 (28 파운드본드지 ~35 파운드본드지 ) 131~163g/m 2 (35 파운드본드지 ~90 파운드색인지 ) 두꺼운용지 3 164~220g/m 2 (90 파운드색인 ~80 파운드표지 ) *1 사용중인용지의무게가최소또는최대무게에가까운경우인쇄품질이저하될수있습니다. 용지무게설정을더가볍거나무겁게변경하십시오. 반투명용지또는 OHP 투명필름과같이특정유형의용지의경우출력할때소음이발생할수있습니다. 소음이발생해도문제가있는것은아니며인쇄품질에도영향을미치지않습니다. 위표에명시된적재가능매수는예입니다. 용지유형에따라적재가능한실제매수는더적을수있습니다. 용지함의최대적재표시보다적게용지를적재하십시오. 여러장이한번에급지되면용지사이에공간이생기도록용지를흩어주거나수동급지트레이를사용하여한장씩급지하십시오. 용지가말려있는경우용지를편후적재하십시오. 용지크기및유형에따라, 복사 / 인쇄속도가평소보다느릴수있습니다. 106~220g/m 2 (28 파운드본드지 ~80 파운드표지 ) 의두꺼운용지적재시 132 페이지의 " 두꺼운용지 " 를참조하십시오. 봉투적재시 133 페이지의 " 봉투 " 를참조하십시오. 60~65g/m 2 (16~17 파운드본드지 ) 의용지를사용하는경우, 출력품질을향상하려면용지유형을 [ 특수용지 1] 로지정하는것이좋습니다. 131
9. 용지및토너추가 레터헤드에복사하거나인쇄하는경우사용중인기능에따라용지를놓는방향이다릅니다. 자세한내용은 126 페이지의 " 방향고정용지또는양면용지적재 " 를참조하십시오. 크기와유형이같은용지를두개이상의용지함에적재한경우첫번째용지함의용지가모두소진되면 [ 자동용지선택적용 ] 을 [ 예 ] 로선택한용지함에서용지가자동으로급지됩니다. 이기능을자동용지함전환이라고합니다. 이기능을사용하면대량복사를할때작업을중단하지않고용지를보충할수있습니다. [ 용지유형 ] 에서용지함의용지유형을지정할수있습니다. 자세한내용은기기연결 / 시스템설정을참조하십시오. 자동용지함전환기능을설정하는방법은복사 / 문서서버를참조하십시오. 라벨지적재시 지정된라벨지를사용하는것이좋습니다. [ ] 를누르고 [ 용지유형 ] 에서적절한용지두께를선택하십시오. OHP 투명필름적재시 OHP 투명필름에복사하는경우복사 / 문서서버를참조하십시오. 컴퓨터에서 OHP 투명용지에인쇄하려면 125 페이지의 " 제어패널을사용하여용지유형으로두꺼운용지또는 OHP 투명용지를지정 " 을참조하십시오. OHP 투명필름을사용할때마다용지가서로붙지않도록흩어주십시오. 이렇게하면 OHP 투명필름이한번에여러장급지되는것을방지할수있습니다. 복사물또는인쇄물이한장씩인쇄될때마다출력트레이에서꺼내십시오. 반투명용지적재시 반투명용지를적재할경우결의방향이세로인용지를사용하여결에맞게용지방향을설정하십시오. 반투명용지는쉽게눅눅해져서용지가말릴수있습니다. 반투명용지를적재하기전에말린부분을펴십시오. 복사물또는인쇄물이한장씩인쇄될때마다출력트레이에서꺼내십시오. 코팅지적재시 수동급지트레이또는용지함에서코팅지에인쇄하려면 : [ 사용자도구 ] 를누르고 [ 용지함용지설정 ] 을누른다음각용지함의 [ 용지유형 ] 에서 [ 코팅지 ] 를 [ 용지유형 ] 으로지정해야합니다. 인쇄시사용할봉투의무게에따라 [ 용지두께 ] 아래에서용지의두께를지정하십시오. 코팅지의경우적재하기전에서로흩어준후사용하십시오. 코팅지에인쇄할때용지가걸리거나소음이나거나여러장이한번에급지되는경우에는수동급지트레이에한번에한장씩놓으십시오. 두꺼운용지 이단원에서는두꺼운용지관련세부정보및권장사항에대해설명합니다. 132
권장용지 용지함에 106~163g/m 2 (28 파운드본드지 ~90 파운드색인지 ) 의두꺼운용지를적재하거나수동급지트레이에 106~220g/m 2 (28 파운드본드지 ~80 파운드표지 ) 의두꺼운용지를적재할때아래권장사항에따라적재하면용지가걸리거나이미지품질이저하되는것을방지할수있습니다. 온도가 20~25 (68~77 F) 이고습도가 30~65% 인장소에용지를보관하십시오. 용지함에용지를적재할경우적어도 20 매이상을적재해야합니다. 또한, 용지에맞게너비조정대를조정하십시오. 두껍고매끄러운용지에인쇄할때용지가걸리거나잘못급지될수있습니다. 이러한문제를방지하려면적재하기전에매끄러운용지를잘흩어주십시오. 용지가붙지않도록흩어서넣은후에도용지가걸리거나급지오류가계속발생하면수동급지트레이에한장씩따로적재하십시오. 두꺼운용지를적재할때아래의표를참조하여용지의결방향에맞게용지방향을설정하십시오. 용지의결방향용지함수동급지트레이 권장하지 않음 [ 용지함용지설정 ] 의 [ 두꺼운용지 1], [ 두꺼운용지 2] 또는 [ 두꺼운용지 3] 중에서용지두께를선택하십시오. 위의설명대로두꺼운용지를적재해도용지유형에따라제대로작동되지않거나품질이저하될수있습니다. 인쇄물이세로로구겨질수있습니다. 인쇄물이말릴수있습니다. 인쇄물이구겨지거나말리면평평하게펴십시오. 봉투 이단원에서는봉투와관련된세부정보와권장사항에대해설명합니다. 창이있는봉투는사용하지마십시오. 봉투덮개의길이와모양에따라급지오류가발생할수있습니다. 133
9. 용지및토너추가 봉투를적재하기전에봉투를눌러내부공기를빼고봉투를평평하게펴십시오. 봉투가휘거나말린경우연필이나자를사용하여봉투가급지되는부분을평평하게펴십시오. 통투를적재하기전에용지가서로붙지않도록흩어주십시오. 용지를흩어준후에도용지가붙으면한장씩따로놓으십시오. 일부봉투유형은이기기에서사용할수없습니다. 복사기모드사용시 봉투를적재하는방법은봉투의방향에따라다양합니다. 봉투에 인쇄하는경우아래와같이방향에따라다르게봉투를적재하십시오. 봉투적재방법 봉투방향노출유리수동급지트레이 측면개봉봉투 봉투덮개 : 닫힘 스캔면 : 아래로 봉투덮개 : 닫힘 인쇄면 : 아래로 봉투적재시봉투크기및두께를지정하십시오. 자세한내용은복사 / 문서서버를참조하십시오. 프린터모드사용시 봉투에인쇄하는경우아래와같이방향에따라다르게봉투를적재하십시오. 134
권장용지 봉투적재방법 봉투유형 수동급지트레이 측면개봉봉투 봉투덮개 : 닫힘 인쇄면 : 아래로 봉투적재시 [ 용지함용지설정 ] 및프린터드라이버에서용지유형을 " 봉투 " 로선택하고봉투의두께를지정하십시오. 자세한내용은인쇄를참조하십시오. 짧은쪽이기기의본체쪽으로적재된봉투에인쇄하려면프린터드라이버를사용하여인쇄이미지를 180 도돌리십시오. 권장봉투 권장봉투에대한내용은가까운대리점에문의하십시오. 적재할수있는봉투크기에대한자세한내용은 129 페이지의 " 권장용지크기및유형 " 을참조하십시오. 용지크기와유형이같은봉투만적재하십시오. 봉투에인쇄하는경우양면기능은사용할수없습니다. 봉투의두께가일부다를경우봉투의출력품질이균일하지않을수도있습니다. 봉투를하나이상인쇄하여인쇄품질을확인하십시오. 인쇄물이구겨지거나말리면평평하게펴십시오. 봉투가눅눅하지않은지확인하십시오. 고온다습한환경으로인해인쇄품질이저하되거나봉투가구겨질수있습니다. 권장봉투에복사또는인쇄하여도환경에따라주름이생길수있습니다. 일부봉투의경우출력될때봉투가구겨지거나더러워지거나잘못인쇄될수있습니다. 단색으로봉투에인쇄하면봉투가겹쳐지는부분에줄이생길수있습니다. 135
9. 용지및토너추가 토너추가 이단원에서는토너추가시주의사항, 토너가없을때팩스및스캔문서를전송하는방법및폐토너를폐기하는방법에대해설명합니다. 토너 ( 새토너또는폐토너 ) 나토너용기를소각하지마십시오. 화상을입을수있습니다. 토너가화염에노출되면불이붙을수있습니다. 토너 ( 새토너또는폐토너 ) 또는토너용기를화염가까이놓지마십시오. 화재가발생하거나화상을입을수있습니다. 토너가화염에노출되면불이붙을수있습니다. 쏟아진토너 ( 폐토너포함 ) 를치울때진공청소기를사용하지마십시오. 흡수된토너가청소기내부의정전기와닿으면화재가발생하거나폭발할수있습니다. 단, 방폭형진공청소기와분진방폭형진공청소기는사용할수있습니다. 토너를바닥에쏟은경우젖은천으로토너를천천히닦아토너가흩어지지않게하십시오. 다음은제품포장시사용된비닐에부착된경고메시지에대한설명입니다. 기기와함께제공되는폴리에틸렌물질 ( 비닐봉지등 ) 을어린이의손이닿지않는곳에두십시오. 폴리에틸렌소재의물질을입이나코로가져갈경우질식의위험이있습니다. 토너용기를누르거나쥐어짜지마십시오. 토너가흘러피부, 옷또는바닦에묻거나입에들어갈수있습니다. 토너 ( 새토너또는폐토너 ), 토너용기및토너와맞닿아있는부품은어린이의손이닿지않는곳에보관하십시오. 토너또는폐토너를흡입한경우많은양의물로입을헹구고환기가잘되는곳으로이동하십시오. 필요한경우의사와상담하십시오. 토너나폐토너가눈에들어가면즉시물로충분히씻어내십시오. 필요한경우의사와상담하십시오. 토너나폐토너를삼킨경우물을많이마셔희석하십시오. 필요한경우의사와상담하십시오. 걸린용지를제거하거나토너를교체할때토너 ( 새토너또는폐토너 ) 가옷에묻지않도록주의하십시오. 토너가옷에묻으면찬물로얼룩을닦으십시오. 뜨거운물로닦을경우토너가직물에침투하여얼룩이제거되지않습니다. 136
토너추가 걸린용지를제거하거나토너를보충할때토너가피부에묻지않도록주의하십시오. 토너가피부에묻은경우비누와물로깨끗이닦으십시오. 토너나폐토너용기, 토너관련소모품을교체하는경우토너가튀지않도록주의하십시오. 기기에서소모품을제거한후봉지에넣어처리하십시오. 뚜껑이있는소모품의경우뚜껑을닫아야합니다. 기기에메시지가나타나면토너카트리지를교체하십시오. 권장토너가아닌다른제품을사용할경우고장이날수있습니다. 토너를보충할때주전원을끄지마십시오. 주전원을끄면설정이손실될수있습니다. 토너는직사광선및고온 (35 C 이상 ) 다습한곳을피해보관하십시오. 토너는세로로보관하십시오. 토너카트리지를제거한후토너카트리지의입구를아래로놓고흔들지마십시오. 남은토너가흩날릴수있습니다. 토너를반복하여설치하거나제거하지마십시오. 이경우토너가누출될수있습니다. 화면의지침에따라토너를교체하십시오. 시스템메시지위젯에 " 토너카트리지가거의비어있습니다." 가나타나면토너를거의다사용한것입니다. 교체용토너카트리지를가까이에두십시오. 토너가많이남아있는데도설치하십시오. 가나타나면카트리지의입구를위로놓고잘흔든후다시 시스템메시지위젯에 " 토너가없습니다." 가나타나면 [ 토너보충 ] 화면을사용하여필요한토너의이름과교체절차를확인할수있습니다. [ 토너보충 ] 화면을표시하려면 [ 기기 / 어플상태 ] 탭의 [ 기기상태 ] 영역에서 [ 상태확인 ] 을누른다음 [ 확인 ] 을누르십시오. 소모품주문문의처에대한자세한내용은유지관리및사양을참조하십시오. 137
9. 용지및토너추가 토너가없을때팩스또는스캔문서전송 토너를다쓰면화면의표시등이켜집니다. 남은토너가없어도팩스나스캔문서를전송할수있습니다. 토너가모두소진된이후에실행된횟수와자동출력내역에표시되지않은통신횟수가 200 을초과하면더이상통신을할수없습니다. 1. 화면하단중앙에있는 [ 홈 ]( ) 을누릅니다. 2. [ 팩스 ] 아이콘또는 [ 스캐너 ] 아이콘을누릅니다. 3. [ 종료 ] 를눌러전송동작을수행합니다. 오류메시지가사라집니다. 보고서는출력되지않습니다. 폐토너폐기 이단원에서는폐토너를폐기하는방법에대해설명합니다. 토너는다시사용할수없습니다. 폐토너용기를용기상자나가방에넣어폐기하면용지밖으로토너가새는것을방지할수있습니다. 폐토너용기를폐기하려면가까운판매점에문의하십시오. 사용자가직접폐기하는경우일반플라스틱제품을폐기하는방법으로폐기하십시오. 138
10. 문제해결 이장에서는기본적인문제해결절차에대해설명합니다. 상태아이콘이표시되는경우 이단원에서는걸린용지제거, 용지보충또는기타절차를수행해야할때표시되는상태아이콘에대해설명합니다. 상태아이콘 상태 : 용지걸림아이콘용지가걸린경우표시됩니다. 걸린용지를제거하는방법에대한자세한내용은문제해결을참조하십시오. : 원본급지오류아이콘원본급지오류가발생한경우표시됩니다. 걸린용지를제거하는방법에대한자세한내용은문제해결을참조하십시오. : 용지적재아이콘용지가없는경우표시됩니다. 용지적재에대한자세한내용은용지사양및용지추가를참조하십시오. : 토너보충아이콘토너가모두소진된경우표시됩니다. 토너추가에대한자세한내용은유지관리및사양을참조하십시오. : 폐토너가득참아이콘폐토너병이가득찬경우표시됩니다. 서비스담당자에게문의하십시오. : 서비스문의아이콘오작동이발생하거나유지관리가필요한경우에표시됩니다. : 덮개열림아이콘덮개가열린경우표시됩니다. 139
10. 문제해결 [ 상태확인 ] 표시등이켜지거나깜박거리는경우 [ 상태확인 ] 표시등이켜지거나깜박거리는경우 [ 상태확인 ] 을눌러 [ 상태확인 ] 화면을표시하십시오. [ 상태확인 ] 화면에서각기능의상태를확인할수있습니다. [ 상태확인 ] 화면 1 2 4 3 DDJ007 1. [ 기기 / 어플상태 ] 탭 기기및각기능의상태가표시됩니다. 2. [ 확인 ] 기기또는기능을사용하는중오류가발생하면 [ 확인 ] 을눌러세부정보를확인하십시오. [ 확인 ] 을누르면오류메시지또는해당기능화면이표시됩니다. 기능화면에표시된오류메시지를확인하고적절한조치를취하십시오. 오류메시지에명시된문제를해결하는방법에대한자세한내용은문제해결을참조하십시오. 3. 메시지 기기및각기능의상태를알리는메시지가표시됩니다. 4. 상태아이콘 표시되는상태아이콘은아래에설명되어있습니다. : 해당기능으로작업을수행하고있습니다. : 기기에오류가발생하여기기를사용할수없습니다. : 기능이나기기에오류가발생하여기능을사용할수없습니다. 토너가거의없는경우이아이콘이표시될수있습니다. 다음표는 [ 상태확인 ] 표시등이켜지거나깜박거리는경우의원인에대해설명합니다. 140