기록관리시스템표준 NAK/TS 3:2013(v2.0) N a t i o n a l A r c h i v e s S t a n d a r d 전자기록물장기보존포맷기술규격 (v2.0) Technical Specification for Long-Term Preservation Format Version 2.0 년 월 일제정 년 월 일개정
제 개정자 안전행정부국가기록원장 제정일 년 월 일 행정안전부고시제 호 개정일 년 월 일 안전행정부고시제 호 심의부회 국가기록관리위원회 표준전문위원회 원안작성 김동명 국가기록원공업연구사 개정안작성 김현숙 국가기록원공업연구사 검토 김윤영 국가기록원전산주사 유영문 국가기록원공업연구관 이젬마 국가기록원사서사무관 자 문 이표준에대한의견또는질문은아래전화로연락하거나홈페이지 를이용하여주십시오 표준열람 국가기록원 기록관리안내 기록관리표준 표준화현황 행정안전부국가기록원기록정보서비스부기록정보화과 기록정책부표준협력과 이표준에대한저작권은국가기록원에있으며, 이문서의전체또 는일부에대하여활용하는경우출처를밝혀야하며, 상업적이익을 목적으로하는무단복제및배포를금지합니다.
목 차 머리말 ⅰ 1 적용범위 1 2 적용근거 1 2.1 법적근거 1 2.2 인용표준 1 2.3 다른표준과의연계 2 3 용어 2 4 장기보존포맷개요 5 4.1 장기보존포맷필요성 5 4.2 장기보존포맷고려사항 6 4.2.1 자체충족성 6 4.2.2 자체문서화 6 4.2.3 구조화된텍스트인코딩 6 4.2.4 무결성 7 4.3 장기보존포맷구성요소 7 4.4 장기보존포맷유형 7 5 장기보존포맷세부구성요소 9 5.1 원문 9 5.2 문서보존포맷 10 5.3 장기보존포맷메타데이터 10 5.3.1 장기보존포맷메타데이터개요 10 5.3.2 장기보존포맷메타데이터구성 11 5.4 전자서명 19 5.4.1 일반사항 19 5.4.2 인증정보 20 5.4.3 잠김인증정보 20 - i -
5.4.4 장기검증 20 6 장기보존포맷패키징방법 (XML) 21 6.1 일반사항 21 6.2 XML 특징 21 6.3 XML로구조화된장기보존포맷의예 22 부속서 A ( 참고 ) 장기보존포맷스키마상세설명 24 부속서 B ( 참고 ) 메타데이터비교표 93 부속서 C ( 참고 ) 장기보존포맷메타데이터개정전후비교표 100 참고문헌 126 - ii -
머리말 이표준은전자기록물의진본성과무결성을보장하고 장기간안전하게보존 할수있도록전자기록물을단일한객체로패키지화하여관리하는장기보존 포맷에대한기술규격을제시하기위해제정되었다 이표준은 년제정된이후전자기록관리와관련된정책및기술적변 경사항과 년개정된기록관리메타데이터표준의변경사항을반영하여 전면개정되었다 이표준은사용자의이해를돕기위해다음과같이구성되었다 제 절부터 절까지는표준의적용범위 적용근거및용어를하였다 제 절에서는장기보존포맷의개요를기술하였고 제 절에서는장기보존포맷의세부구성요소에대해기술하였다 제 절에서는장기보존포맷인코딩방법인 에대해기술하였다 부속서 에는장기보존포맷구성을위한스키마상세설명서를수록하였고 부속서 에는장기보존포맷메타데이터와현행기록관리메타데이터표준의비교표를수록하여두개의메타데이터요소간상호운용성을확인할수있도록하였다 또한부속서 에는장기보존포맷메타데이터의개정전후를비교한표를수록하였다 이표준은기록관리표준전문위원회및국가기록관리위원회심의를거쳐제정되었으며 국가기록원이유지관리한다 이표준은관련법령의개정 관계기관및이해당사자의요청등개정사유가발생할경우그필요성및타당성검토후개정안을마련하고전문가검토및의견수렴절차를거쳐개정을추진한다 - iii -
전자기록물장기보존포맷기술규격 적용범위 이표준은 공공기록물관리에관한법률 에서정한전자기록물의관리방법에따라각급기록물관리기관에서생산 보유하고있는보존기간 년이상의전자기록물을장기보존포맷으로변환하기위해수행되는업무에적용된다 적용근거 법적근거 이표준의법적근거는다음과같다 공공기록물관리에관한법률 제 조 전자기록물의관리 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 기록관및특수기록관의전자기록물보존 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 영구기록물관리기관의전자기록물보존 인용표준 이표준은다음의표준을참조하여관련조항을구성하였다 문헌정보 기록관리 제 부 일반사항 문헌정보 기록관리과정 기록메타데이터 제 부 원칙 기록관리메타데이터표준 1
전자기록물문서보존포맷기술규격 전자기록물전자서명인증서장기검증기술규격 행정전자서명인증업무지침 행정안전부고시제 호 다른표준과의연계 이표준을활용할때 같이참조해야하는표준은다음과같다 기록관리시스템기능요건 전자기록생산시스템기록관리기능요건 기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 업무관리시스템과의연계 전자기록물문서보존포맷기술규격 전자기록물전자서명인증서장기검증기술규격 용어 이표준의목적을위해다음의용어와를적용한다 기록관리메타데이터 기록의맥락과내용 구조및기록생애주기동안의관리사항을기술한데이 터 기록물을식별 관리 검색 이용 보존할수있도록하는구조화또는 반구조화된정보이다 의와 의를준용하여개작 마이그레이션 기록의진본성 무결성 신뢰성 이용가능성을유지하면서한시스템에서다 른시스템으로기록을이전하는행위 일반적으로기술적인변화에따라전자기록물의하드웨어및소프트웨 2
어구성을다른하드웨어및소프트웨어로이전하는체계적인행위로 볼수있다 스키마 일반적으로메타데이터의사용과관리 특히의미론 구문론 설정값 강제수준 에관한규칙수립을통해메타데이터요소간관계를보여주는논리도표 시점확인시스템 행위의시점을기만하거나부인하지못하도록공인된현재시점정보 타임스 탬프 를제공하는기관또는시스템 타임스탬프는전자문서의생성시점이나전자서명시점 장기검증데이터 유효성연장시점등을확인하는서비스등에사용한다 시점확인정보 전자기록물이해당공공기관에제시된시점을확인한정보 행위의시점을기만하거나부인하지못하도록공인된인증기관으로부 터현재시점정보 타임스탬프 를발급받아전자문서의생성시점이나 전자서명시점확인등에사용한다 에뮬레이션 원래의소프트웨어기능이현재의컴퓨터환경에서재생산될수있도록하는것으로전자기록물의원래운영환경을재생산하는소프트웨어를사용하게하는보존방법 인증 전자서명키가가입자에게유일하게속한다는사실을확인하고이를증명하는행위 행정전자서명인증업무지침제 조 인증기관 사용자및다른인증기관들에게공개키인증서를발급하는기관 인증서폐기 3
목록을주기적으로발행하며 디렉토리에인증서와인증서폐기목록을게시 한다 인증서 공개키와사용자의관계를연결해주는전자정보 인증기관에서발급한다 인코딩 기계적처리를위해고안된구문또는신호를특정한부호들의나열로그형태를바꾸는것 정보통신용어사전 참조하여개작 장기보존 전자기록물에접근할수있고진본의상태를유지하여증거로서인정받을 수있도록하는보존행위 장기보존포맷 장기간전자기록물의진본성을무결하게보존하기위하여전자기록물원문 문서보존포맷 메타데이터 전자서명을하나의패키지로구성한포맷 전자서명 서명자를확인하고서명자가당해전자문서에서명을하였음을나타내는데이용하기위하여당해전자문서에첨부되거나논리적으로결합된전자적형태의정보 전자서명은전달된메시지나문서의원래내용이변조되지않았다는것을보증하기위해사용될수있다 전자서명법 제 조제 항참조하여개작 전자서명알고리즘 전자서명에사용되는알고리즘으로해시값을통해전자서명방식을결정하 는것 또는 등으로표시한다 컴포넌트 기록물건을구성하는기록물의최소단위 일반문서유형인경우종이문서 전자문서의본문 첨부데이터파일등이기록물건을구성하는컴포넌트가되고 다른기록유형인경우각기록물건을구성하는고유의컴포넌트형식을 4
가진다 캡슐화 전자기록물에메타데이터를추가하여보존하는방법 해시함수 하나의문자열을보다빨리찾을수있도록주소에직접접근할수있는짧은길이의값이나키로변환하는알고리즘을수식으로표현한것 한국정보통신기술협회정보통신용어사전참조하여개작 행정전자서명 전자문서를작성한행정기관또는행정기관과전자문서 행정정보를유통하는법인 단체에서직접업무를담당하는자의신원과전자문서의변경여부를확인할수있는정보 인코딩 바이너리데이터를아스키텍스트로변환하거나 그의반대로변환하는인코딩방법 는 진데이터의각 바이트씩을 개의 비트단위로나누어하나의 진수문자로변환한다 이것은파일크기를대체로원래보다약 정도증가시킨다 텀즈컴퓨터용어사전참조하여개작 장기보존포맷개요 장기보존포맷필요성 전자기록물은기록물의특성상변형 훼손 유실되기쉬우므로보다더안전 하게보존할수있도록하는기술적기반을필요로한다 즉 오랜기간이경과해도기록물이생산된당시에가지고있던내용을그대로재현하여접근할수있도록보존되어야하며 업무활동에대한증거와업무에대한책임소재를분명하게밝혀주는법적증거를확보할수있도록하여야한다 5
기록물이가진법적증거는기록물의진본성과무결성이유지되어야만확보될수있으므로전자기록물에대해이러한진본성과무결성을보장하면서장기간보존할수있게하도록하는장기보존포맷의개발과적용이필요하다 장기보존포맷고려사항 자체충족성 기록물이생산된당시의내용을그대로재현하여읽고이해할수있도록하 기위하여전자기록물은시스템 외부데이터등에독립적이어야한다 시스템의존적일경우시스템의손실은전자기록물의손실이되고 외부데이터의손실역시전자기록물의손실이되기때문에전자기록물은자체적으로기록물이생산된당시의내용을그대로재현할수있는충분한능력을가져야한다 이러한기록물의자체충족성을위해텍스트인코딩이필요하다 자체문서화 전자기록물은자체적으로기록물과관련된기술 과맥락에대한이해를 줄수있는정보를포함하여 미래의이용자들이장기보존된기록물의내용 을이해할수있도록하여야한다 즉기록물을기술 함과동시에 다른기록물이나기관또는조직과의관계를기술하고 기록물의지속적인관리및이용에관련된메타데이터를포함하여야한다 메타데이터가포함됨으로써장기보존포맷이독립적인객체로서기능할수있도록한다 구조화된텍스트인코딩 캡슐화하는기록물은바이너리데이터보다는구조화된텍스트형식으로인 코딩되어야한다 6
텍스트인코딩은기록물의기술 기록물간의관계등기록물이가지고있는정보를명확히하고식별할수있도록하며 해석어플리케이션이필요한바이너리데이터와달리시스템으로부터독립적이어서기록물이시스템이나외부문서에의존하지않도록해준다 무결성 전자기록물이위조또는변조되지않았음을보장하여기록물의법적증거를 확보하여야한다 무결성을보장하기위해인증정보를적용하여야한다 장기보존포맷구성요소 장기보존포맷은원문 문서보존포맷 장기보존포맷메타데이터 전자서명으로 구성되며이구성요소를 을이용하여단일한객체로패키징한다 단일한객체로패키징하는이유는시스템과기관을옮겨다니면서장기간 보존되는전자기록물의관리를편하게해주며 기록물의유실및훼손에대 한위험성을줄여주기때문이다 장기보존포맷의구성요소는아래와같다 원문 생산자가처음생산한기록물로 진본성을보장하기위해포함한다 문서보존포맷 문서생산당시의어플리케이션이없이도해당문서의내용과외형을그대로재현한포맷으로 시간과기술변화에상관없이이용자가문서내용에접근할수있게한다 장기보존포맷메타데이터 기록물의생산부터관리 보존에이르는전과정을기술 한정보로 기록물생애주기전기간에걸쳐진본성 신뢰성 무결성을보장하며 기록물을관리하고보존 이해할수있도록지원한다 전자서명 전자기록물의진본성및무결성보장을위해장기보존포맷에포함되는정보로 전자서명은인증정보와잠김인증정보로구성되어있다 장기보존포맷구성요소별자세한내용은 절장기보존포맷세부구성요 소 를참조한다 장기보존포맷유형 7
전자기록철의계층적구조와기록관리메타데이터구조를반영한장기보존포맷은그림 1과같이기록물철과기록물건장기보존포맷으로나누어진다 기록물철이나기록물건에수정사항 메타데이터및파일추가 이발생하는경우장기보존포맷은수정사항이반영된수정된장기보존포맷과수정전장기보존포맷으로구분하여단일한패키지로관리된다 수정사항이발생할수있는대표적인예는보존기간 년이상인장기보존기록물을기록관리시스템에서영구기록관리시스템으로이관했을경우이다 이때보존정보와인수인계정보등의메타데이터가추가되며영구기록관리시스템은반드시수정된장기보존포맷 수정된기록물철 수정된기록물건장기보존포맷 으로변경하여관리하여야한다 기록물철장기보존포맷은기록물철메타데이터 전자서명으로구성되고 기 록물건장기보존포맷은기록물건메타데이터 컴포넌트메타데이터 인코딩 된원문및문서보존포맷데이터 전자서명으로구성된다 컴포넌트메타데이터는기록물건을구성하는각디지털컴포넌트 예를 들어기록물본문 첨부물각각에부여되는메타데이터를의미한다 기록물철과기록물건이각각개별적인장기보존포맷객체로관리됨에따라 기록물건단위의장기보존포맷은상위기록물철과의연결정보인기록물철 식별자를메타데이터로가지고있어야한다 8
전자기록철 기록물철장기보존포맷 서명된객체 기록물철 기록물철 기록물철메타데이터 전자서명 인증정보 잠김인증정보 기록물건장기보존포맷 서명된객체 기록물건 기록물건 기록물건메타데이터 컴포넌트 ( 본문 / 첨부 ) 컴포넌트 1 문서 n 컴포넌트 문서 전자서명 인증정보 잠김인증정보 그림 전자기록철개념을적용한장기보존포맷유형 장기보존포맷세부구성요소 원문 원문은생산자가처음생산한기록물을뜻하며업무활동의증거로서법적가 치를가진다 전자기록물의경우특성상다수의생산자에의해시간및공간 에제한없이여러개의복본이생산가능하다 그러므로전자기록물은위변조가쉽게이루어질수있으며 계속변화한다 따라서진본성확인을위해 적법한절차에따라관리되어온것인지에대한 과정등이메타데이터를통해관리되어야한다 9
또한 원래의기록물이어떠했는지를확인할수있으려면 생산당시의형상 이있어야하며이것이진본성확인의시발점이된다 그러므로원문을장기 보존포맷에포함하여진본성을보장한다 문서보존포맷 문서보존포맷은문서가생산된당시의어플리케이션이없어도해당문서의 내용과외형을그대로재현하여내용보기를가능하게하는포맷이다 장기보존포맷은원문파일을포맷변환한문서보존포맷과메타데이터를포함 하는캡슐화를통해장기보존을확고히한다 호주의빅토리아주전자기록관리전략 의사례를보면포맷변환 캡슐화 에뮬레이션을병행하도록하고있다 캡슐화가진행되는동안중요메타데이터가누락될위험이존재하므로캡슐화만으로는전자기록물을보존하는기능을완전히수행할수없다 포맷변환이나에뮬레이션등과같은기록물에대한접근을보장하는방법들과병행하는것이효과적인장기보존에필요한전략이다 기술중립적인문서보존포맷은원래의기록물의내용과구조를유지하며 하드웨어나소프트웨어의노후화나매체의퇴화및기술발전으로인한데이터포맷의변화에상관없이전자기록물을보존하여이용자가접근할수있도록한다 문서보존포맷에대한자세한사항은 전자기록물 문서보존포맷기술규격 을참조한다 장기보존포맷메타데이터 장기보존포맷메타데이터개요 전자기록물의장기보존을위해서는기록물원문과함께기록물의생산부터 관리 보존에이르는전과정을기술 한정보를보존해야한다 그러므로 10
장기보존포맷메타데이터의확보는적이다 장기보존포맷은장기보존포맷이독립된객체로서기능할수있도록별도의 메타데이터를하며 이를위해 기록관리메타데이 터표준 을반영하여기록관리메타데이터와호환성을유지한다 장기보존포맷메타데이터요소별자세한설명은 부속서 참고 장기 보존포맷스키마상세설명 을참조한다 또한 장기보존포맷메타데이터는기록관리국제표준 과기록관리메타데이터국제표준 에서한기록관리원칙과메타데이터요소를반영하여기록물생애주기전기간에걸쳐진본성 신뢰성 무결성을보장하고 장기간기록물에접근할수있도록지원한다 장기보존포맷은전자기록철의계층적구조에따라서각각의메타데이터요 소를하여장기보존과접근을보장하는모든정보를제공한다 기록관리메타데이터와장기보존포맷메타데이터는적용되는기록계층에대 해각각다음과같이매핑된다 기록관리메타데이터 계층 장기보존포맷메타데이터 계층 장기보존포맷메타데이터는기록계층에따라기록물철장기보존포맷메타데이터와기록물건장기보존포맷메타데이터로나뉘고 장기보존포맷이수정되는경우수정된장기보존포맷으로구분된다 각유형별메타데이터는 장기보존포맷메타데이터 와같이구성된다 장기보존포맷메타데이터구성 11
기록물철장기보존포맷메타데이터 기록물철장기보존포맷메타데이터는그림 2와같이장기보존포맷객체에대한전체적인정보를기술하는객체메타데이터 기록물의정보를표현하는객체컨텐츠 전자서명에대한메타데이터인인증정보 잠김인증정보 로구성되어있다 그림 기록물철장기보존포맷메타데이터구성 객체메타데이터 는객체유형 객체유형설명 객체생성일시의요소를 12
가지며객체유형의값은기록물철이다 객체컨텐츠 는기록물철메타데이터 로구성되어있다 기록물철메타데이터 는생산자 기록식별자 기록물명 기술 주제 전자기록물여부 저장정보 분류 생산이력 보존기간정보 보존장소 권한 관리이력 이용이력 보존이력 관계정보의 개의상위요소를가지며상위요소에대한각각의하위요소는그림 3과같다 그림 기록물철메타데이터하위요소 전자서명의메타데이터인인증정보 와잠김인증정보 는서명포맷설명 서명일시 서명자 서명 시점확인토큰 인증서블럭 서명알고리즘으로구성되어있다 인증정보 의서명은서명된객체 의모든데이터 메타데이터의 13
이름 속성 값 를모아기록물관리기관인증서로전자서명한후생성된바이너리전자서명데이터를 인코딩하여넣고 인증서블럭 의서명자인증서는기록물관리기관인증서를 인코딩하여넣는다 잠김인증정보 의서명은인증정보 의서명값을시스템인증서 장기보존포맷생성시스템에부여한인증서 로전자서명을하여생성된바이너리전자서명데이터를 인코딩하여넣고 인증서블럭 의서명자인증서에는시스템인증서를 인코딩하여넣는다 1 전자서명데이터 인증서 원문및문서보존포맷은바이너리데이터이다 은텍스트데이터만수용가능하므로바이너리데이터를그대로 에포함시킬수없다 따라서바이너리데이터를인코딩과정을통해텍스트화하여 에포함시킨다 2 전자서명에대한자세한사항은 전자서명 을참조한다 기록물건장기보존포맷메타데이터의구성 기록물건장기보존포맷메타데이터는그림 4와같이장기보존포맷객체에대한전체적인정보를기술하는객체메타데이터 기록물의정보를표현하는객체컨텐츠 전자서명에대한메타데이터인인증정보 잠김인증정보 로구성되어있다 14
그림 기록물건 컴포넌트포함 장기보존포맷메타데이터구성 객체메타데이터 는객체유형 객체유형설명 객체생성일시의요소를 가지며객체유형의값은기록물건이다 객체컨텐츠 는기록물건메타데이터 과컴포넌트 로구성되어 있으며 컴포넌트 는컴포넌트메타데이터 인코딩 으로 구성되어있다 기록물건메타데이터 는생산자 기록식별자 기록물명 기술 주제 전자기록물여부 저장정보 분류 생산이력 보존기간정보 권한 관리이력 이용이력 보존이력 관계정보의 개의상위요소를가지며상위요소에대한각각의하위요소는그림 5와같다 15
기록관리메타데이터의상위요소중유형 포맷 저장매체 크기 위치는 저장정보 의하위요소로 일시는 생산이력 의하위요소로매핑된다 그림 기록물건메타데이터하위요소 컴포넌트메타데이터 는컴포넌트제목 컴포넌트유형 컴포넌트버전 컴포넌트보존이력 컴포넌트관계정보등의메타데이터를가진다 16
기록관리메타데이터요소중컴포넌트식별자 컴포넌트포맷 포맷버전 어플리케이션 어플리케이션버전 크기는인코딩메타데이터에포함되어있다 또한 컴포넌트에대한수정이력 즉 수정컴포넌트유형및수정버전 은기록물건메타데이터의생산이력중수정이력메타데이터에서관리된다 컴포넌트객체는원본파일이외에도문서보존포맷으로변환되는파일이있기때문에 개이상의객체가생산되므로모든객체에공통되는사항은컴포넌트메타데이터로관리하되각파일별로관리되어야하는정보는인코딩메타데이터로관리한다 인코딩 은실제내용의표현물과인코딩된기록물이포함하는내용을 어떻게기술했는가에대한메타데이터를포함해야한다 여기에한문서의다양한인코딩방식을포함할수있으며인코딩문서의 정보를메타데이터와함께보존한다 즉 인코딩메타데이터는개별문서들 의물리적표현과사용된인코딩을설명하는인코딩정보를가져야한다 컴포넌트데이터 는인코딩메타데이터에서한인코딩방법 으로 원문과문서보존포맷을인코딩하여넣는다 컴포넌트메타데이터 와인코딩 의하위요소는그림 6 과같다 그림 컴포넌트메타데이터및인코딩하위요소 현기록관리시스템에서사용하는원문또는문서보존포맷의인코딩방법은 인코딩방식을사용하고있다 17
전자서명의메타데이터인인증정보 와잠김인증정보 는기록물 철의전자서명메타데이터인인증정보 잠김인증정보와동일하다 수정된장기보존포맷의메타데이터구성 수정된장기보존포맷메타데이터는그림 7과같이장기보존포맷객체에대한전체적인정보를기술하는객체메타데이터 기록물의정보를표현하는객체컨텐츠 전자서명에대한메타데이터인인증정보 잠김인증정보 로구성되어있다 그림 수정된장기보존포맷메타데이터의구성 객체메타데이터 는객체유형 객체유형설명 객체생성일시의요소를 가지며객체유형의값은수정된기록물건또는수정된기록물철이다 수정된보존포맷 메타데이터는보존포맷수정일시 수정후보존포 맷 수정전보존포맷의메타데이터로구성되어있다 18
장기보존포맷이수정될경우수정전장기보존포맷의진본성과무결성을보장하기위해수정전장기보존포맷에대한서명된객체 의메타데이터와인증정보 를수정전보존포맷 메타데이터에넣고 수정후보존포맷의서명된객체에수정사항을반영하여수정후보존포맷 메타데이터에넣어수정된장기보존포맷을생성한다 만일 기록물건을수정된장기보존포맷으로만들경우본문또는첨부물의수정이없다면수정후보존포맷 은수정전보존포맷의원문또는문서보존포맷데이터에대한링크정보만가진다 링크정보는문서데이터 의속성중 에수정전보존포맷 메타데이터의문서데이터 인 의값을채운다 자세한정보는부속서 의장기보존포맷스키마설명서를참조한다 전자서명의메타데이터인인증정보 와잠김인증정보 는기록 물철의전자서명메타데이터인인증정보 잠김인증정보와동일하다 전자서명 일반사항 인증정보는장기보존포맷의진본성과무결성을검증하기위해기록물관리기 관인증서로생성한전자서명데이터와해당기록물관리기관인증서를포함 한다 잠김인증정보는시스템인증서 인증기관이장기보존포맷생성시스템에발급한 인증서 로생성한전자서명데이터와해당시스템인증서를포함한다 전자서명데이터는장기보존포맷인증정보에포함된인증서의공개키로해당전자서명데이터를복호화하여얻어낸전자서명당시의해쉬 값과장기보존포맷의 서명된객체 의모든데이터 원문 문서보존포맷 메타데이터 에대해해쉬값을생성하여두해쉬값을비교함으로써검증할수있다 19
인증정보 장기보존포맷은인증서기반의전자서명을적용한다 즉 전자서명인증을 받지않은사람은그문서의내용을변경할수없도록함으로써전자기록물 의무결성을보장해주는방법이다 전자서명을검증할수있도록인증서는인증서버전 인증서일련번호 인증 서의유효기간 발급기관명및전자서명알고리즘정보등을포함한다 장기 보존포맷은이러한인증서정보를함께넣어객체를생성한다 전자서명의적용범위는장기보존포맷의구성요소인전자기록물원문 문서보 존포맷 장기보존포맷메타데이터이다 인증정보의생성은개인용인증서또 는컴퓨터용인증서가아닌기관용인증서를사용하여생성한다 잠김인증정보 잠김인증은인증정보의생성및검증절차와동일하며잠김인증의전자서명 대상은최종으로수정된장기보존포맷인증정보의전자서명값이다 잠김인 증정보는장기보존포맷을생성하는시스템인증서를사용한다 기존장기보존포맷에적용된인증정보는수정된장기보존포맷을검증할수 없다 따라서수정된장기보존포맷에잠김인증정보를추가하여수정된장기 보존포맷의무결성을보장해주어야한다 장기검증 전자기록물을장기보존하는경우기록물의진본성및무결성을전자서명으 로검증하는사례가늘면서전자서명에대한장기검증관리가필요하다 전자서명을적용한전자기록물의경우전자서명에사용된인증서의검증가 능기간은현행행정전자서명인증관리센터에서발급하는인증서의유효기간 범위내이다 이유효기간이지나면인증서검증이불가능하여전자서명이효력을상실하 20
게됨으로기록물의위변조여부를확인하기어렵다 따라서 인증서의유효기간이지나더라도기록물의전자서명에사용된인증 서의유효성을계속적으로검증할수있는시스템이필요하다 이렇게전자서명인증서를장기검증할수있는시스템은 전자기록물전자서명인증서장기검증시스템 이라부르며 장기검증방법에대한자세한사항은 전자기록물전자서명인증서장기검증기술규격 을참조한다 장기보존포맷패키징방법 일반사항 장기보존포맷의구성요소를하나로패키징할때인코딩방법으로텍스트기 반인 을이용한다 장기보존포맷의구성요소가 에포함되기위해서는원문 문서보존포맷 전자서명의바이너리파일들은먼저 로인코딩되어텍스트파일로변환되어야한다 텍스트형식은바이너리형식보다단순하고이해하기쉬우며구조화가가능하기때문에장기보존포맷의인코딩방법으로텍스트기반의 을적용한다 특징 장기보존포맷패키징을위해사용되는 의주요특징은다음과같다 은소프트웨어나하드웨어에의존적이지않고개방적인표준기반으로뛰어난상호운용성을보장할수있다 다양한형태의대상과연결이가능하여기록물의구성요소인내용 구조 맥락을모두보존할수있으므로장기보존포맷의인코딩방식으로사용하기에적합하다 21
은필요에의해구조를가변적으로변화시킬수있어 문서안에메타데이터등의요소들을언제라도확장하거나변형하는것이가능하다 이러한 의구조적융통성이기록물에대한추가적인기술 과전자기록물과메타데이터를쉽게포함할수있게한다 문서에메타데이터를삽입하면메타데이터와전자기록물을묶어줄뿐 만아니라메타데이터를구조화되고안정적인방식으로보존함으로써향 후의활용가능성을보장할수있도록하는장점이있다 은장기보존포맷에패키징되어있는구성요소의관계를문서화하는데 편리하여장시간이지난후에도전자기록물에대한정보를쉽게이해할 수있게해준다 로구조화된장기보존포맷의예 그림 구조화된기록물건장기보존포맷 22
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> - <NARSEncapsulatedObject xmlns="http://www.archives.go.kr/neo/2.0" xmlns:neo="http://www.archives.go.kr/neo/2.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xsi:schemalocation="http://www.archives.go.kr/neo/2.0 http://www.archives.go.kr/neo/2.0/neo_eng.xsd" KDN=" 장기보존포맷객체 "> <NEOFormatDescription KDN=" 장기보존포맷설명 "> 장기간전자기록물의진본성을무결하게보존하기위하여전자기록물원문, 문서보존포맷, 메타데이터, 전자서명을하나의패키지로구성한포맷 </NEOFormatDescription> <Version KDN=" 장기보존포맷버전 ">2.0</Version> - <SignedObject KDN=" 서명된객체 " NEOVersion="2.0"> - <ObjectMetadata KDN=" 객체메타데이터 "> <ObjectType KDN=" 객체유형 "> 기록물건 </ObjectType> <ObjectTypeDescription KDN=" 객체유형설명 "> 기록물건장기보존포맷 </ObjectTypeDescription> <ObjectCreationDate KDN=" 객체생성일시 ">2013-10-06T13:50:45</ObjectCreationDate> </ObjectMetadata> - <ObjectContent KDN=" 객체컨텐츠 "> - <Record KDN=" 기록물건 "> + <RecordMetadata KDN=" 기록물건메타데이터 "> + <Component KDN=" 컴포넌트 " ComponentID="Revision:1-Component:1"> </Record> </ObjectContent> </SignedObject> + <SignatureBlock KDN=" 인증정보 " SignatureBlockID="Revision:1-Signature:1"> + <LockSignatureBlock KDN=" 잠김인증정보 " signssignatureblock="revision:1-signature:1"> </NARSEncapsulatedObject> 그림 텍스트데이터로표기된기록물건장기보존포맷 23
부속서 참고 장기보존포맷스키마상세설명 장기보존포맷객체 장기보존포맷전체컨테이너 요소 장기보존포맷설명 장기보존포맷버전 하위요소 서명된객체 인증정보 잠김인증정보 장기보존포맷설명 장기보존포맷전체설명 장기보존포맷버전 장기보존포맷버전 2) 해당요소가하위요소를가지고있는지여부를컨테이너여부로표시한다. YES 인경우컨테이너를의미하며하위요소를가지고있으므로자체값을가지지않는다. NO 인경우컨테이너가아니라는것을의미하며하위요소가없는경우로자체값을가진다. 24
서명된객체 장기보존포맷요소중전자서명된부분의컨테이너 요소하위요소 객체메타데이터 객체컨텐츠 객체메타데이터 장기보존포맷에대한기술 技術 특성에대한일반정보를포함하는컨테이너 요소 객체유형 하위요소 객체유형설명 객체생성일시 객체유형 장기보존포맷의유형 선택값명기록물건선택값기록물철수정된기록물건 25
수정된기록물철 객체유형설명 장기보존포맷의유형설명 객체생성일시 장기보존포맷생성일시 객체컨텐츠 기록물건 기록물철 수정된보존포맷을포함하는컨테이너 요소 기록물건 하위요소 기록물철 수정된보존포맷 기록물건 26
기록물건메타데이터와컴포넌트를포함하는컨테이너 하위요소 요소 기록물건메타데이터 컴포넌트 기록물건메타데이터 기록물건을설명하는메타데이터요소를포함하는컨테이너 하위요소 요소 생산자 기록식별자 기록물명 기술 주제 전자기록물여부 저장정보 분류 생산이력 보존기간정보 권한 관리이력 이용이력 보존이력 관계정보 생산자 기관이나개인의업무활동과정중에서기록물을생산 접수 축적 유지하는데책임을질수 있는개인이나기관정보를포함하는컨테이너 27
요소 생산자유형 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인 직위 직급 명 직위 직급 코드 반복 기록물의생성등기록물과관련하여수행된행위에책임이있는개인 조직부서 기관등에관한컨테이너 생산자유형 기록물의생산에대한책임을갖는생산자의유형 선택값명기안자결재자선택값보고수신자검토자수신자발신자 생산문서의기안자정보와접수문서의접수자는선택값 기안자 로입력 기관명 기록물생산자가속한기관의기관명 아님 28
부서코드가아닌 부서가속해있는기관명임 예를들어처리부서가 국가기록원행정지원과 이면 기관명은 국가기록원 으로입력 기관코드 기록물생산자가속한기관의식별코드 아님행정표준코드관리시스템에서코드를부여하는기관은해당코드를 자체코드부여기관은국가기록원과협의후코드입력 부서명 기록물생산자가속한부서의명칭 아님 생산자유형 수신자또는발신자인경우에만 기관레벨의생산자인경우는부서정보는미입력하며 나머지생산자유형은반드시입력 업무관리시스템은반드시입력 부서코드 기록물생산자의소속부서의식별코드 아님 생산자유형 수신자또는발신자인경우에만 기관레벨의생산자인경우는부서정보는미입력하며 나머지생산자유형은반드시입력 업무관리시스템은반드시입력 개인명 29
기록물생산자개인의이름 아님생산자유형 수신자또는발신자인경우에만 기관레벨의생산자인경우는부서정보는미입력하며 나머지생산자유형은반드시입력 개인 기록물생산자개인의식별코드 아님 업무관리시스템은입력 직위 직급 명 기록물을생산한생산자개인의직위또는직급명 아님 직위 직급 코드 기록물을생산한생산자개인의직위및직급코드 아님 30
기록식별자 기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 에부여된고유한식별자 또는검색이나이용을위해 추가적으로생성된식별자정보를포함하는컨테이너 요소 기록물군식별자 기록물하위군식별자 기록물계열식별자 하위요소 기록물하위계열식별자 기록물 분 철식별자 기록물건식별자 시스템식별자정보 보조식별자정보 기록물군식별자 기록물군에부여된식별자 아님 영구기록물관리기관에서기록물정리시반드시입력 기록물하위군식별자 기록물하위군에부여된식별자 아님 31
기록물계열식별자 기록물계열에부여된식별자 아님 영구기록물관리기관에서기록물정리시반드시입력 기록물하위계열식별자 기록물하위계열에부여된식별자 아님 기록물 분 철식별자 기록물 분 철에부여된식별자 기록물철 전자문서 생산시스템 처리과코드 단위업무코드 생산연도 기록물철등록일련번호 업무관리 생산시스템 처리과코드 단위과제 생산연도 단위과제카드 기록물분철 전자문서 생산시스템 처리과코드 단위업무코드 생산연도 기록물철등록일련번호 권호수 업무관리 생산시스템 처리과코드 단위과제 생산연도 단위과제카드 권호수 기록물건식별자 기록물건에부여된식별자 32
기록물건 전자문서 생산시스템 처리과코드 생산연도 등록일련번호 업무관리 생산시스템 처리과코드 생산연도 일련번호 기록물건분리등록 전자문서 생산시스템 처리과코드 생산연도 등록일련번호 분리등록번호 업무관리 생산시스템 처리과코드 생산연도 일련번호 분리등록번호 시스템식별자정보 기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의생산및관리시시스템에의해부여된식별자정보 를포함하는컨테이너 요소하위요소 시스템식별자유형 시스템식별자 아님 반복 업무관리시스템 기록관리시스템 영구기록관리시스템에만해당 시스템식별자유형 기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의시스템식별자를부여한시스템의유형 선택값명전자기록생산시스템선택값기록관리시스템영구기록관리시스템 시스템식별자 33
시스템에의해부여된기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의식별자 보조식별자정보 기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의식별및검색을위해추가로관리하는식별자정보 를포함하는컨테이너 요소하위요소 보조식별자유형 보조식별자 아님 반복 보조식별자유형 검색이나이용을위해추가적으로생성된기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의식별자유형 선택값명 선택값 보조식별자 34
검색이나이용을위해추가적으로생성된기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의보조식별자 기록물명 기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 에부여된제목을포함하는컨테이너 하위요소 제목 기타제목 요소 제목 기록물생산시부여된공식제목 기타제목 제목이외의부여된부제목 총서명 부가및정정제목 영문제목등의기타제목을포함하는 컨테이너 요소하위요소 기타제목유형 기타제목명 아님 35
반복 기타제목유형 공식제목이외의부제목 총서명 부가및정정제목 영문제목등의기타제목유형 선택값명부제목총서명선택값부가제목정정제목영문제목 기타제목명 공식제목이외의부제목 총서명 부가및정정제목 영문제목등의기타제목명 기술 기록물의내용이나목적에대한자유로운설명정보를포함하는컨테이너 하위요소 기술유형 기술내용 요소 아님 반복 36
기술유형 기록물의내용이나목적등에대한기술정보유형 선택값명처리과내용요약선택값기록관내용요약영구기록물관리기관기술 기술내용 기록물의내용이나목적등에대한자유로운설명 주제 기록물의내용을간결하고정확하게설명하는주제어정보를포함하는컨테이너 하위요소 주제유형 주제명 요소 아님 반복 주제유형 37
기록물의내용을설명하는주제어의유형 선택값명일반주제명선택값인명단체명지명 주제명 기록물의내용을간결하고정확하게설명하는주제어 반복 전자기록물여부 해당기록물이전자기록물인지비전자기록물인지여부 선택값 선택값명전자기록물비전자기록물혼합기록물 저장정보 저장정보 38
하위요소 유형 포맷 저장매체 크기 위치 구조 요소 유형 제목 주제어 분류및기술로알수있는기록물의증거적인정보와는다른업무처리의목 적이나문서작성방식과관련하여구분한기록물의유형정보를포함하는컨테이너 하위요소 기록유형 사본유형 기타유형 요소 기록유형 기록물생성방식과관련된기록유형 선택값 선택값명일반문서간행물 도서류카드류도면 지도류사진필름류녹음동영상류행정박물웹기록 39
데이터세트 전자우편 반복 사본유형 기록물원본외에사본이생산되는경우사본기록의유형 선택값명선택값대체사본보존사본 아님기록물객체가 대체사본 보존사본 등인경우에만입력 예 원본이별도로존재하는병행보존사본인경우 병행보존사본 객체에만이정보가사용됨 원본은 관계 요소를사용하여 병행보존사본 을연계하도록함 기타유형 업무관리시스템에서생산되는기록물의유형 선택값명선택값문서관리카드메모보고 아님 포맷 전자기록물의데이터포맷종류및생성어플리케이션정보를포함하는컨테이너 하위요소요소 40
포맷명 포맷버전 생성어플리케이션명 생성어플리케이션버전 아님 동일한포맷으로구성된기록물철또는기록물건에만적용 포맷명 전자기록물의데이터파일확장자 포맷버전 전자기록물파일포맷의버전정보 아님 생성어플리케이션명 전자기록물파일을생산한어플리케이션명정보 아님 41
생성어플리케이션버전 전자기록물파일을생산한어플리케이션의버전정보 아님 저장매체 기록물이생산또는저장되는물리적인저장매체 선택값명자기테이프디스크 파일선택값스토리지종이필름플라스틱디스크인화지 아님 크기 기록물의물리적인수량이나용량정보를포함하는컨테이너 요소 크기유형 하위요소 용량 단위 42
반복 크기유형 크기유형 선택값명기록물첨부수전자기록용량선택값비전자기록용량전자파일개수문서보존포맷변환개수 용량 기록물의수량이나용량 단위 기록물의수량 용량의단위 선택값명 장선택값쪽건점 43
위치 기록물의현재소장위치에대한정보로서 소장장소및상세소장위치 서고배치정보 또는 시스템저장위치정보를포함하는컨테이너 하위요소 소장처 소장위치 요소 아님 반복 소장처 기록물원본또는기록물의저장매체 보존매체등이보존되어있는기관의명칭 소장위치 기록물이저장된기록물관리기관의서고정보와배열된위치를나타내는서가정보 전자기 록물의경우스토리지또는매체번호 매체가배열된서고 서가정보 구조 44
구조 하위요소 유형 구조정보 요소 반복 유형 유형 선택값명선택값기록물분철기록물건 분철기록물인경우 동일철에속한다른분철기록물입력 철에속한기록물건정보 구조정보 구조정보 요소하위요소 대상식별자 기록물제목 반복 대상식별자 45
대상식별자 기록식별자 기본식별자 를입력하도록함 기록물제목 기록물제목 분류 기록물을조직화하고내적인질서를부여하여기록물들간의유기적인관계를표현하는업 무기능정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 분류체계유형 분류값 분류체계유형 기록물분류에사용된분류체계유형 선택값명 선택값기록물분류기준공문서분류체계 46
문서분류체계 분류값 각분류체계에사용된분류계층 분류명 분류 등분류값을포함하는컨테이너 분류 하위요소 분류명 분류계층 요소 반복 분류 분류정보를식별하기위한고유식별자 구전자문서에서값이없는경우 로세팅 분류명 분류의명칭 구전자문서에서값이없는경우 구전자문서 로세팅 47
분류계층 분류의단위 선택값명정책분야정책영역대기능중기능소기능선택값단위과제단위업무 차분류 차분류 차분류 차분류 차분류 구전자기록을제외하고 신전자또는업무관리시스템에서생산된문서는반드시입력 생산이력 기록물의생산과정에서발생하는정보를포함하는컨테이너 요소 생산시스템 생산부서 하위요소 생산유형 일시 수정이력 구기록물정보 생산시스템 48
기록물을생산한시스템 선택값명업무관리시스템 년이전 업무관리시스템 년이후 전자문서시스템선택값구전자문서시스템행정정보시스템기록관리시스템자료관시스템 생산부서 기록물을생산하는데최종책임이있는부서정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 하위요소 기관코드 생산부서명 생산부서코드 기관명 기록물생산의최종책임이있는처리과가소속된기관명 아님 49
기관코드 기록물생산의최종책임이있는처리과가소속된기관식별코드 아님 생산부서명 기록물생산의최종책임이있는처리과명 생산부서코드 기록물생산의최종책임이있는처리과의식별코드 아님행정표준코드관리시스템에서코드를부여하는기관은해당코드를 자체코드부여기관은국가기록원과협의후코드입력 생산유형 기록물의생산유형이 생산 인지 접수 인지에관한정보 선택값 선택값명 생산 접수 50
일시 기록물의생산 접수와같은기록물획득행위가발생한일시정보를포함하는컨테이너 생산일시 하위요소 종료일시 등록일시 시행일시 요소 철메타데이터인경우에는 생산일시 종료일시 를포함하며 건메타데이터인경우에는 생산일시 등록일시 시행일시 를포함 생산일시 기록물건의생산행위가발생한일시와기록물철의시작일시 생산문서는결재일 접수문서는접수일 종료일시 기록물이종료된일시 51
등록일시 기록물이시스템에등록된일시 아님 전자기록물여부 가비전자기록이거나생산시스템이 기록관리시스템 또는영구기록관리시스템 인경우입력 시행일시 기록물이시행된일시 아님 생산문서중발송문서인경우만입력 수정이력 기록물생산과정에서발생한수정과관련된이력정보를포함하는컨테이너 요소 수정유형 수정행위자 하위요소 수정일시 수정컴포넌트유형 수정버전 수정요소 아님 반복 업무관리시스템에한해수정사항이있는경우반드시입력하며 업무관리시스템에만해당 수정유형 52
기록물에행해진수유형 선택값명기록물내용수정선택값공개여부수정단위과제수정 수정행위자 기록물의수정에책임이있거나관련이있는행위자 생산자 요소와연계 수정일시 기록물에수정이발생한일시 수정컴포넌트유형 기록물의생산과정에서수정된컴포넌트유형 선택값명선택값본문 53
첨부 아님 수정유형이 기록물내용수정 인경우반드시입력 수정버전 기록물의생산과정에서수정이발생한결과수정된버전명 아님 수정유형이 기록물내용수정 인경우반드시입력 수정요소 기록물생산또는정리과정에서선택된수정유형에대해실제변경이발생한요소정보를 포함하는컨테이너 요소하위요소 수정요소명 수정이전값 아님 반복 수정유형이 공개여부수정 또는 단위과제수정 인경우반드시입력 수정요소명 수정요소명 54
수정이전값 기록물생산또는정리과정에서수정이발생하기이전의값 구기록물정보 구기록물정보 요소하위요소 생산기관명 문서번호 아님 생산시스템이구전자문서시스템인경우에한함 생산기관명 생산기관명 분류번호 분류번호 55
아님 문서번호 문서번호 아님 보존기간정보 기록물의법률적 행정적 역사적가치에따라의무적으로보존하여야하는기간정보를포함하 는컨테이너 요소하위요소 보존기간 보존기간책정사유 아님 비밀기록에만해당 보존기간 기록물의법률적 행정적 역사적가치에따라의무적으로보존하여야하는기간 보존기간책정사유 56
기록물보존기간을책정한근거 아님 보존장소 기록물이최종적으로보존되어야하는기록물관리기관 선택값명선택값기록관영구기록물관리기관 권한 기록물의이용및접근을관리하고통제하기위한권한정보를포함하는컨테이너 요소 비밀 하위요소 접근범위 공개 비밀 기록물의보안과관련된비밀등급과비밀기록물책정근거정보를포함하는컨테이너 57
요소 비밀분류 하위요소 비밀분류근거 보호기간 아님 비밀기록물에만해당 비밀분류 보안업무규정에따른기록물비밀등급분류 비밀분류근거 기록물의비밀등급을설정한근거 보호기간 보안업무규정에따라비밀로보호되도록지정된기간 58
접근범위 기록물의보안과관련하여책정된기록물의접근범위 공개 기록물을대국민에게제공하기위한권한및통제를위한정보를포함하는컨테이너 요소 공개구분 비공개사유 하위요소 공개제한부분 공개예정일시 공개관련근거 공개구분 기록물을공개하는유형 비공개사유 기록물을공개하지못하는근거 59
아님 공개구분 값이 비공개 또는 부분공개 인경우반드시입력 공개제한부분 비공개대상정보가일부포함되어공개할수없는쪽또는문단 아님 공개예정일시 비공개또는부분공개기록물의공개재분류 비공개근거의소멸등으로기록물이공개로 전환되는예정일자또는전환일시 아님 공개관련근거 기록물공개의근거가되는법규 지시사항 정책 표준 지침등 아님 관리이력 60
기록물의생산부터폐기까지기록관리전과정에걸쳐기록물의상태에영향을미치는모든 관리행위정보를포함하는컨테이너 요소 관리유형 관리설명 하위요소 관리일시 관리행위자 변경요소 아님 반복 관리유형의행위가발생하는경우 반드시입력 관리유형 기록물의상태에영향을미치는관리행위유형 선택값명공개재분류선택값비밀재분류접근범위재책정 관리설명 기록물의상태에중요한영향을미치는관리행위가발생한사유설명 아님 관리유형이 공개재분류 인경우 보존기간재책정근거 를반드시입력 관리일시 61
기록물의상태에영향을미치는관리행위발생일시 관리행위자 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에있어기록물의상태에영향을 미치는관리의행위자정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기관명 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미 치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는기관명 기관코드 62
기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미 치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는기관의식별코드 부서명 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미 치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는부서명 아님 부서코드 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정기록물의상태에영향을미치는 모든관리행위에책임이있거나관련이있는부서의식별코드 아님 개인명 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미 치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는개인명 아님 63
개인코드 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미 치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는개인의식별자 아님 직위 직급 명 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미 치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는담당자의직위및직급 아님 직위 직급 코드 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미 치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는담당자의직위및직급코드 아님 변경요소 기록물의상태에영향을미치는관리행위가발생했을때관리행위에의해메타데이터값이 변할경우변경된요소명과그이전값을포함하는컨테이너 하위요소요소 64
변경요소명 변경요소이전값 아님반복 관리유형 공개재분류공개구분 비공개근거 공개제한부분 공개예정일자 공개관련근허요소해당 관리유형 비밀재분류비밀분류 비밀분류근거 보호기간요소해당 관리유형 접근범위재책정접근범위요소해당 변경요소명 기록물의상태에영향을미치는관리행위가발생했을경우변경된요소명 변경요소이전값 기록물의상태에영향을미치는관리행위가발생했을경우변경된메타데이터의요소의이 전값 이용이력 기록물이영구기록물관리기관에서보존되는동안원본기록물에대한내부직원의이용에대 한정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 이용유형 65
이용내용설명 이용일시 이용자 아님 반복 영구기록물관리기관에서원본기록에접근하는이용이력에한함 이용유형 기록물을이용하거나접근한행위 선택값명전체열람목록열람선택값다운로드복사허가받지않은접근 이용내용설명 기록물을이용하거나접근한행위에대한상세설명 아님 이용일시 기록물을이용하거나접근한일시 66
이용자 해당기록물을이용하거나접근한행위자정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기관명 해당기록물을이용하거나접근한기관명 아님 기관코드 해당기록물을이용하거나접근한기관명의식별코드 아님 67
부서명 해당기록물을이용하거나접근에관여한부서명 부서코드 해당기록물을이용하거나접근에관여한부서의식별코드 개인명 해당기록물을이용하거나접근한개인명 개인코드 해당기록물을이용하거나접근한개인의식별자 아님 68
개인코드정보가있는경우반드시입력 직위 직급 명 해당기록물을이용하거나접근에관여한담당자의직위및직급 아님 직위 직급 코드 해당기록물을이용하거나접근에관여한담당자의직위및직급코드 아님 보존이력 기록물관리기관으로기록물이인수된이후행해진모든보존처리행위정보를포함하는컨 테이너 요소 보존처리유형 하위요소 보존처리설명 보존처리일시 보존행위자 아님 반복 보존행위가발생한경우반드시입력 69
보존처리유형 기록물의원형을그대로유지한채수명을연장시키기위해취한행위 선택값명매체수록 아카이빙스토리지 선택값보존포맷변환바이러스치료 보존처리설명 기록물원본의상태에대한정보 보존처리사유및근거등에대한상세한설명 아님 보존처리일시 기록물에보존처리행위가취해진일시 보존행위자 해당기록물에보존행위를행한행위자정보를포함하는컨테이너 70
하위요소 요소 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기관명 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는기관명 기관코드 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는기관의식별코드 부서명 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는부서명 아님 71
부서정보가있는경우반드시입력 부서코드 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는부서의식별코드 아님 부서정보가있는경우반드시입력 개인명 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는개인명 아님 개인정보가있는경우반드시입력 개인코드 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는개인의식별자 아님 개인정보가있는경우반드시입력 직위 직급 명 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직위및직급 아님 72
직위 직급 코드 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직위및직급코드 아님 관계정보 기록물과다른기록물간의수직 수평적인관계 변환 사본 참조관계등기록물의다양한관계 정보를포함하는컨테이너 요소 관계유형 하위요소 관계대상식별자 관계설명 아님반복 보존사본 열람사본이있는기록물의경우 분리등록건인경우 해당기록물건정보입력 관계유형 기록물과다른기록물의수직적 수평적인관계 변환 사본 참조관계등기록물의다양한관 계유형 선택값명포함한다포함된다선택값선행후행사본 73
원본 포맷변환 참조 관계대상식별자 관계유형에서선택된값에따른관계대상의식별자 관계설명 관련기록물의관계에대한상세한설명 아님 컴포넌트 전자기록물건에포함된컴포넌트메타데이터를포함하는컨테이너 요소하위요소 컴포넌트메타데이터 인코딩 아님 반복 전자기록물은반드시입력 74
컴포넌트메타데이터 전자기록물건에포함된컴포넌트를설명하는메타데이터요소를포함하는컨테이너 요소 컴포넌트제목 컴포넌트유형 하위요소 컴포넌트버전 컴포넌트보존이력 컴포넌트관계정보 컴포넌트제목 전자기록물건에포함된컴포넌트의제목 컴포넌트유형 전자기록물건에포함된컴포넌트의유형 선택값명선택값본문첨부 컴포넌트버전 75
전자기록물건에포함된컴포넌트파일의버전정보 컴포넌트보존이력 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존처리행위정보를포함하는컨테이너 요소 컴포넌트보존처리유형 하위요소 컴포넌트보존처리설명 컴포넌트보존처리일시 컴포넌트보존처리행위자 아님 반복 보존처리이력이있는경우반드시입력 컴포넌트보존처리유형 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존처리유형 선택값명선택값문서보존포맷변환바이러스치료 컴포넌트보존처리설명 전자기록물건에포함된컴포넌트의상태에대한정보 보존처리에대한상세한설명 76
설명내용에보존처리결과반드시입력 문서보존포맷변환성공시 문서보존포맷변환성공 문서보존포맷변환실패시 문서보존포맷변환실패 사유 비밀번호포함문서 컴포넌트보존처리일시 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존처리가행해진일시 컴포넌트보존처리행위자 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존처리행위자정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기관명 77
전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는기관명 기관코드 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는기관의식별코드 부서명 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는부서명 아님 부서정보가있는경우반드시입력 부서코드 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는부서의식별코드 아님 부서정보가있는경우반드시입력 78
개인명 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는개인명 아님 개인정보가있는경우반드시입력 개인코드 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는개인의식별자 아님 개인정보가있는경우반드시입력 직위 직급 명 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직위및 직급 아님 직위 직급 코드 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직위및 직급코드 아님 79
컴포넌트관계정보 전자기록물건에포함된컴포넌트와다른기록물간의수직 수평적인관계 변환 사본 참조 관계등기록물의다양한관계정보를포함하는컨테이너 요소 컴포넌트관계유형 하위요소 컴포넌트관계대상식별자 컴포넌트관계설명 아님 반복 컴포넌트관계유형 전자기록물건에포함된컴포넌트의수직적 수평적인관계 변환 사본 참조관계등기록물의 다양한관계유형 선택값명포함한다포함된다선행선택값후행사본원본포맷변환참조 컴포넌트관계대상식별자 관계유형에서선택된값에따른관계대상의식별자 80
컴포넌트관계설명 관련기록물의관계에대한상세한설명 아님 인코딩 컴포넌트또는해당문서보존포맷파일의물리적표현형식정보및파일그자체를포함하 는컨테이너 요소 인코딩메타데이터 하위요소 파일렌더링 컴포넌트데이터 반복 인코딩메타데이터 컴포넌트또는해당문서보존포맷파일의물리적표현형식정보를포함하는컨테이너 요소 파일인코딩 하위요소 원시파일식별자 원시파일포맷명 81
원시파일포맷버전 원시파일생성어플리케이션명 원시파일생성어플리케이션버전 원시파일크기 파일인코딩 컴포넌트또는해당문서보존포맷파일이텍스트형태로변환되는프로세스및파일포맷설 명 아님 원시파일식별자 인코딩대상이되는파일의식별자 원시파일포맷명 인코딩대상이되는파일의확장자 82
원시파일포맷버전 인코딩대상이되는파일포맷의버전정보 아님 원시파일생성어플리케이션명 인코딩대상이되는파일을생산한어플리케이션명정보 아님 원시파일생성어플리케이션버전 인코딩대상이되는파일을생산한어플리케이션의버전정보 아님 원시파일크기 인코딩대상이되는파일의크기 83
파일렌더링 파일의비트스트림을사람이읽을수있게변환하는프로세스정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 렌더링텍스트 렌더링키워드 렌더링텍스트 파일의비트스트림을사람이읽을수있게변환하는프로세스설명 아님 렌더링키워드 파일의내용을랜더링하는적절한 을결정하는키워드 컴포넌트데이터 파일을구성하는비트스트림으로보존되는실제기록물 84
인증정보 보존포맷의인증을위한전자서명정보를포함하는컨테이너 요소 서명포맷설명 서명일시 하위요소 서명자 서명 인증서블럭 서명알고리즘 반복 서명포맷설명 보존포맷전자서명에사용된방식에대한설명 서명일시 전자서명된일시 85
서명자 전자서명을한주체로전자서명인증서의소유자 서명 전자서명값 인증서블럭 전자서명인증서정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 서명자인증서 인증서레퍼런스 서명자인증서 전자서명인증서 86
인증서레퍼런스 전자서명인증서검증정보 서명알고리즘 전자서명을생성하는데사용되는알고리즘정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 서명알고리즘식별자 서명알고리즘파라미터 서명알고리즘식별자 전자서명을생성하는데사용되는알고리즘식별자 서명알고리즘파라미터 서명알고리즘파라미터 87
아님 잠김인증정보 인증정보 의서명값을시스템인증서 장기보존포맷생성시스템에부여한인증서 로전자 서명한서명정보를포함하는컨테이너 요소 서명포맷설명 서명일시 하위요소 서명자 서명 인증서블럭 서명알고리즘 시점확인토큰 장기보존포맷이생성된시점확인정보 아님 수정된보존포맷 기록물철과기록물건장기보존포맷에수정사항 메타데이터및파일추가 이발행하였을경우 수정사항을반영하여만든보존포맷의유형으로수정전보존포맷과수정후보존포맷을포함 88
하위요소 요소 보존포맷수정일시 수정후보존포맷 수정전보존포맷 보존포맷수정일시 보존포맷을수정한일시 아님 수정후보존포맷 수정된보존포맷의내용을포함 서명된보존포맷 를담음 하위요소 서명된객체 요소 수정전보존포맷 수정전보존포맷의내용을포함 를담음 요소하위요소 서명된객체 인증정보 89
기록물철 기록물철메타데이터를포함하는컨테이너 요소하위요소 기록물철메타데이터 기록물철메타데이터 기록물철을설명하는메타데이터요소를포함하는컨테이너 요소 생산자 기록식별자 기록물명 기술 주제 전자기록물여부 저장정보하위요소 분류 생산이력 보존기간정보 보존장소 권한 관리이력 이용이력 보존이력 관계정보 90
인증서 서명자인증서를발행한 인증서 아님 인증서 서명자인증서를발행한 인증서컨테이너 하위요소 요소 인증서 기관폐기목록아님반복 인증서 서명자인증서를발행한 인증서 기관폐기목록 기관폐기목록 91
92
부속서 참고 메타데이터비교표 이표준에서제시된장기보존포맷메타데이터와현행기록관리표준의메 타데이터요소를비교하면아래와같다 장기보존포맷메타데이터요소 기록관리메타데이터요소 장기보존포맷객체 장기보존포맷설명 장기보존포맷버전 서명된객체 객체메타데이터 객체유형 객체유형설명 객체생성일시 객체컨텐츠 기록물건 기록물건메타데이 터 생산자 생산자 생산자유형 생산자유형 기관명 기관명 기관코드 기관코드 부서명 부서명 부서코드 부서코드 개인명 개인명 개인 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 명 직위 직급 코드 직위 직급 코드 기록식별자 기록식별자 기록물군식별자 기록물하위군식별 자 기록물계열식별자 기록물하위계열식 별자 기록물 분 철식별 자 기록물건식별자 시스템식별자 시스템식별자 정보 시스템식별자유형 시스템식별자유형 93
시스템식별자 시스템식별자 보조식별자정보 보조식별자 보조식별자유형 보조식별자유형 보조식별자 보조식별자 기록물명 기록물명 제목 제목 기타제목 기타제목 기타제목유형 기타제목유형 기타제목명 기타제목명 기술 기술 기술유형 기술유형 기술내용 기술내용 주제 주제 주제유형 주제유형 주제명 주제명 전자기록물여부 전자기록물여부 저장정보 유형 유형 기록유형 기록유형 사본유형 사본유형 기타유형 기타문서유형 포맷 포맷 포맷명 포맷명 포맷버전 포맷버전 생성어플리케이션명 생성어플리케이션버전 생성애플리케이션명 생성애플리케이션버전 저장매체 저장매체 크기 크기 크기유형 용량 용량 단위 단위 위치 위치 소장처 소장처 소장위치 소장위치 구조 유형 구조정보 대상식별자 기록물제목 분류 분류 분류체계유형 분류체계유형 94
분류값 분류값 분류 분류 분류명 분류명 분류계층 분류계층 생산이력 생산이력 생산시스템 생산시스템 생산부서 생산부서 기관명 기관명 기관코드 기관코드 생산부서명 부서명 생산부서코드 부서코드 생산유형 생산유형 일시 일시 생산일시 생산일시 종료일시 종료일시 등록일시 등록일시 시행일시 시행일시 수정이력 수정이력 수정유형 수정유형 수정행위자 수정행위자 수정일시 수정일시 수정컴포넌트유형 수정컴포넌트유형 수정버전 수정요소 수정요소명 수정이전값 구기록물정보 수정버전 수정요소 수정이전값 95
생산기관명 분류번호 문서번호 보존기간정보 보존기간 보존기간 보존기간 보존기간책정사유 보존기간책정사유 보존장소 보존장소 권한 권한 비밀 비밀 비밀분류 비밀분류 비밀분류근거 비밀분류근거 보호기간 보호기간 접근범위 접근범위 공개 공개 공개구분 공개여부 비공개사유 비공개사유 공개제한부분 공개제한부분 공개예정일시 공개예정일자 공개관련근거 공개관련근거 관리이력 관리이력 관리유형 관리유형 관리설명 관리설명 관리일시 관리일시 관리행위자 관리행위자 기관명 기관명 기관코드 기관코드 부서명 부서명 부서코드 부서코드 개인명 개인명 개인코드 개인코드 96
직위 직급 명 직위 직급 명 직위 직급 코드 직위 직급 코드 변경요소 변경요소 변경요소명 변경요소명 변경요소이전값 변경요소이전값 이용이력 이용이력 이용유형 이용유형 이용내용설명 이용내용설명 이용일시 이용일시 이용자 이용자 기관명 기관명 기관코드 기관코드 부서명 부서명 부서코드 부서코드 개인명 개인명 개인코드 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 명 직위 직급 코드 직위 직급 코드 보존이력 보존이력 보존처리유형 보존처리유형 보존처리설명 보존처리설명 보존처리일시 보존처리일시 보존행위자 보존행위자 기관명 기관명 기관코드 기관코드 부서명 부서명 부서코드 부서코드 개인명 개인명 개인코드 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 명 직위 직급 코드 직위 직급 코드 97
관계정보 관계 관계유형 관계유형 관계대상식별자 관계대상식별자 관계설명 관계설명 컴포넌트 컴포넌트메타데이터 컴포넌트제목 컴포넌트유형 컴포넌트유형 컴포넌트버전 컴포넌트버전 컴포넌트보존이력 컴포넌트보존처리유형컴포넌트보존처리설명 컴포넌트보존처리일시 컴포넌트보존처리행위자 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 컴포넌트관계정보 컴포넌트관계유형 컴포넌트관계대상식별자 컴포넌트관계설명 인코딩 인코딩메타데이터 98
파일인코딩 원시파일식별자 원시파일포맷명 원시파일포맷버전 원시파일생성어플리케이션명 원시파일생성어플리케이션버전 원시파일크기 파일렌더링 렌더링텍스트 렌더링키워드 컴포넌트데이터 인증정보 서명포맷설명 서명일시 서명자 서명 무결성체크값 인증서블럭 서명자인증서 인증서레퍼런스 서명알고리즘 서명알고리즘식별자 무결성체크법 서명알고리즘파라미터 잠김인증정보 시점확인토큰 수정된보존포맷 보존포맷수정일시 수정후보존포맷 수정전보존포맷 기록물철 기록물철메타데이 터 인증서 인증서 인증서 기관폐기목록 99
부속서 참고 장기보존포맷메타데이터개정전후비교표 개정필요성 : 기록관리메타데이터표준개정 (2012.10.5) 에따라대응되는장기보존포맷요소의변경이필요함 기록물철메타데이터 1. 행위자 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 AgentCon 행위자 반복 CreatorCon 생산자 반복 AgentType 행위자유형 반복 CreatorType 생산자유형 CorporateCon 기관 옵션 반복 CorporateName 기관명 CorporateName 기관명 옵션 CorporateCode 기관ID 옵션 CorporateCode 기관코드 옵션 PersonCon 개인 PersonName 개인명 PersonName 개인명 PersonID 개인ID 옵션 PersonCode 개인코드 옵션 SectionName 부서명 SectionName 부서명 옵션 SectionID 부서코드 옵션 SectionCode 부서코드 옵션 PositionName 직위명 PositionName 직위 ( 직급 ) 명 옵션 PositionID 직위코드 옵션 PositionCode 직위 ( 직급 ) 코드 옵션 Email 이메일 옵션 삭제 Address 주소 옵션 삭제 100
2. 관련법규 현행표준 개정표준 요소명 요소명 여부 반복 여부 MandateCon 관련법규옵션반복삭제 MandateType 법규유형옵션삭제 RefersTo 해당행위옵션삭제 MandateName 법규명옵션삭제 MandateReference 법규규정옵션삭제 Requirement 요구사항옵션삭제 3. 고유식별자 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 IdentifierCon 고유식별자 RecordIdentifierCon 기록식별자 CorporateID 기관식별자 (ID) GroupID 기록물군식별자 옵션 GroupID 기록물군식별자 옵션 SubGroupID 기록물하위군식별자 옵션 SeriesID 기록물계열식별자 옵션 SeriesID 기록물계열식별자 옵션 SubSeriesID 기록물하위계열식별자 옵션 FileID 기록물철식별자 FileID 기록물 ( 분 ) 철식별자 SubFileID 기록물분철식별자 옵션 SystemID 시스템식별자정보 반복 SystemIDType 시스템식별자유형 반복 SystemIDValue 시스템식별자 반복 101
SecondaryID 보조식별자정보옵션반복 SecondaryIDType 보조식별자유형반복 SecondaryIDValue 보조식별자반복 4. 표제 ( 제목 ) 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 TitleCon 표제 ( 제목 ) TitleCon 기록물명 TitleWords 공식표제 ( 제목 ) MainTitle 제목 AlternativeTitleCon 기타표제 ( 부제목 ) 옵션 반복 AlternativeTitleCon 기타제목 옵션 반복 AlternativeTitleType 기타표제유형 AlternativeTitleType 기타제목유형 AlternativeTitleWords 기타표제명 AlternativeTitleWords 기타제목명 5. 기술정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 DescriptionCon 기술정보 옵션 반복 DescriptionCon 기술 옵션 반복 DescriptionType 기술정보유형 DescriptionType 기술유형 Description 기술정보내용 DescriptionText 기술내용 102
6. 전자기록물여부 현행표준 개정표준 요소명 여부 반복 여부 요소명 반복 여부 IsDigitalRecord 전자기록물여부 7. 저장정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 StorageCon 저장정보 StorageCon 저장정보 RecordTypeCon 기록물유형 TypeCon 유형 RecordType 유형구분 RecordType 기록유형 반복 AlternativeRecordType 기타유형 옵션 IsCopied 원본 / 사본여부 옵션 TypeOfCopy 사본유형 옵션 FormatCon 포멧 옵션 FormatCon 포맷 옵션 MediaFormat 매체포맷 옵션 FormatName 포맷명 FormatVersion 포맷버전 옵션 CreatingApplicationName 생성어플리케이션명 옵션 CreatingApplicationVersion 생성어플리케이션버전 옵션 MediumCon 매체정보 옵션 반복 Medium 저장매체 옵션 Medium 저장매체 옵션 Extent 용량 ( 저장용량 ) 옵션 StructureCon 구조 반복 StructureCon 구조 반복 103
StructureType 유형 StructureInfoCon 구조정보 반복 RelatedItemList 구성 RelatedItemID 대상식별자 TargetObjectID 대상식별자 TargetObjectInfo 기록물제목 RecordScaleCon 규모 ExtentCon 크기 반복 ExtentType 크기유형 Size 용량 Unit 단위 LocationCon 위치 옵션 반복 Location 소장처 옵션 StorageDetails 소장위치 옵션 RegistrationCount 등록건수 Extent 용량 ( 저장용량 ) 옵션 PageCount 쪽수 옵션 반복 FileCount 전자파일개수 옵션 IsDigitalRecord 전자기록물여부 8. 분류정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 ClassificationCon 분류정보 옵션 반복 ClassificationCon 분류 ClassificationType 분류체계구분 ClassificationType 분류체계유형 ClassificationDetailCon 분류값 반복 ClassificationValueCon 분류값 반복 ClassificationLevelID 분류체계ID ClassificationID 분류ID 104
ClassificationLevelName 분류체계명 ClassificationName 분류명 ClassificationLevel 레벨 ClassificationLevel 분류계층 9. 기록물철색인정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 IndexCon 색인정보 옵션 반복 SubjectCon 주제 옵션 반복 IndexLevel 색인단계 옵션 KeywordCon 색인어 옵션 반복 KeywordLevel 차수 옵션 Keyword 키워드 옵션 SubjectType 주제유형 반복 SubjectWords 주제명 반복 10. 기록물철생산정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 CreationCon 생산정보 반복 CreationHistoryCon 생산이력 반복 TransactionType 업무종류 RecordCreationSystem 생산시스템 ( 출처 ) RecordCreationSystem 생산시스템 CreationSectionCon 생산부서 CreationCorporateName 기관명 옵션 CreationCorporateCode 기관코드 옵션 105
CreationSectionName 생산부서명 CreationSectionCode 생산부서코드 옵션 TransactionAgent 생산자정보 TransactionDateTime 일시 DateTimeCon 일시 DateTimeDurationCon 철시작종료일시 DateTimeOpened 시작일시 DateTimeCreated 생산일시 DateTimeClosed 종료일시 DateTimeClosed 종료일시 StockingFileCon 비치정보 옵션 StockingFileCon 비치청보 옵션 StockingFileDate 비치종결일시 StockingFileDate 비치종결일시 StockingFileReason 비치사유 StockingFileReason 비치사유 SourceCon 출처정보 옵션 반복 RecordCreationSystem 생산시스템 ( 출처 ) 옵션 IsCopied 원본 / 사본여부 옵션 SourceType 출처유형 SourceTitle 출처제목 AdditionNumberCon 부가번호정보 옵션 반복 AdditionNumberType 부가번호유형 옵션 AdditionNumber 부가번호 옵션 RecordBefore2004Con 구기록물정보 옵션 RecordBefore2004Con 구기록물정보 옵션 CorporateNameBefore2004 생산기관명 CorporateNameBefore2004 생산기관명 FileIDBefore2004 분류번호 옵션 ClassificationIDBefore2004 분류번호 옵션 RecordIDBefore2004 문서번호 옵션 PreservationPeriodBefore2004 보존기간 ( 구기록물 ) 옵션 106
11. 기록물철보존정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 PreservationHistoryCon 보존정보 RetentionPeriodCon 보존기간정보 PreservationPeriodTableCon 보존기간표 RetentionPeriod 보존기간 PreservationPeriod 보존기간 PreservationReason 보존기간책정사유 옵션 ReasionOfRetentionPeriod 보존기간책정사유 옵션 PreservationType 보존방법 PreservationPlace 보존장소 PreservationPlace 보존장소 PreservationLocation 보존위치 ActionCon 보존처리 옵션 PreservationHistoryCon 보존이력 옵션 반복 ActionType 보존처리유형 반복 PreservationActionType 보존처리유형 ActionDescription 보존처리설명 옵션 PreservationActionDescription 보존처리설명 옵션 ActionDateTime 보존처리일시 PreservationActionDate 보존처리일시 ActionAgent 보존행위자 PreservationActionAgentCon 보존행위자 NextAction 향후보존처리유형 옵션 NextActionDue 향후보존처리예정일 옵션 PreservationCorporateName 기관명 PreservationCorporateCode 기관코드 PreservationSectionName 부서명 옵션 PreservationSectionCode 부서코드 옵션 PreservationPersonName 개인명 옵션 PreservationPersonCode 개인코드 옵션 PreservationPositionName 직위 ( 직급명 ) 옵션 PreservationPositionCode 직위 ( 직급 ) 코드 옵션 107
12. 기록물철인수인계정보 현행표준 개정표준 요소명 요소명 여부 반복 여부 TransitionCon 인수인계정보옵션반복삭제 TransitionDateTime 인수 / 인계일시옵션삭제 TakingOverAgent 인계자옵션삭제 UnderTakingAgent 인수자옵션삭제 TransitionManadate 관련법규 ( 인수인계 ) 옵션삭제 13. 권한정보 현행표준 개정표준 요소명 반복요소명여부여부여부 RightsManagementCon 권한정보 RightsCon 권한 InternalAccessControl 열람범위 InternalAccessScope 접근범위 반복 여부 14. 관리정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 ManagementHistoryCon 관리정보 옵션 반복 ManagementHistoryCon 관리이력 옵션 반복 EventType 관리유형 반복 EventType 관리유형 EventDescription 관리내용 옵션 EventDescription 관리설명 옵션 108
EventDateTime 관리발생일시 EventDateTime 관리일시 EventAgent 관리행위자 EventAgentCon 관리행위자 EventMandate 관련법규 ( 관리 ) 옵션 EventCorporateName 기관명 EventCorporateCode 기관코드 옵션 EventSectionName 부서명 옵션 EventSectionCode 부서코드 옵션 EventPersonName 개인명 옵션 EventPersonCode 개인코드 옵션 EventPositionName 직위 ( 직급 ) 명 옵션 EventPositionCode 직위 ( 직급 ) 코드 옵션 ChangedElementCon 변경요소 옵션 반복 ChangedElementName 변경요소명 ChangedElementValue 변경요소이전값 15. 사용정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 UseHistoryCon 사용정보 옵션 반복 UseHistoryCon 이용이력 옵션 반복 UseType 사용유형 반복 UseType 이용유형 UseDescription 사용내용설명 옵션 UseDescription 이용내용설명 옵션 UseDateTime 사용일시 UseDateTime 이용일시 UseAgent 사용자 UseAgentCon 이용자 UseCorporateName 기관명 옵션 UseCorporateCode 기관코드 옵션 109
UseSectionName 부서명 UseSectionCode 부서코드 UsePersonName 개인명 UsePersonCode 개인코드 옵션 UsePositionName 직위 ( 직급 ) 명 옵션 UsePositionCode 직위 ( 직급 ) 코드 옵션 16. 기록물철관계정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 RelationCon 관계정보 반복 RelationCon 관계정보 옵션 반복 RelationType 관계유형 RelationType 관계대상유형 RelationItemID 관계대상식별자 RelationItemID 관계대상자식별자 RelationDescription 관계설명 옵션 RelationDescription 관계설명 옵션 110
기록물건메타데이터 1. 행위자 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 AgentCon 행위자 반복 CreatorCon 생산자 반복 AgentType 행위자유형 반복 CreatorType 생산자유형 CorporateCon 기관 옵션 반복 CorporateName 기관명 CorporateName 기관명 옵션 CorporateCode 기관ID 옵션 CorporateCode 기관코드 옵션 PersonCon 개인 PersonName 개인명 PersonName 개인명 PersonID 개인ID 옵션 PersonCode 개인코드 옵션 SectionName 부서명 SectionName 부서명 옵션 SectionID 부서코드 옵션 SectionCode 부서코드 옵션 PositionName 직위명 PositionName 직위 ( 직급 ) 명 옵션 PositionID 직위코드 옵션 PositionCode 직위 ( 직급 ) 코드 옵션 Email 이메일 옵션 삭제 Address 주소 옵션 삭제 2. 관련법규 현행표준 개정표준 요소명 여부 반복 여부 요소명 여부 반복 여부 111
MandateCon 관련법규 옵션 반복 삭제 MandateType 법규유형 옵션 삭제 RefersTo 해당행위 옵션 삭제 MandateName 법규명 옵션 삭제 MandateReference 법규규정 옵션 삭제 Requirement 요구사항 옵션 삭제 3. 고유식별자 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 IdentifierCon 고유식별자 RecordIdentifierCon 기록식별자 CorporateID 기관식별자 (ID) GroupID 기록물군식별자 옵션 GroupID 기록물군식별자 옵션 SubGroupID 기록물하위군식별자 옵션 SeriesID 기록물계열식별자 옵션 SeriesID 기록물계열식별자 옵션 SubSeriesID 기록물하위계열식별자 옵션 FileID 기록물철식별자 FileID 기록물 ( 분 ) 철식별자 SubFileID 기록물분철식별자 옵션 RecordID 기록물건식별자 RecordID 기록물건식별자 SystemID 시스템식별자정보 반복 SystemIDType 시스템식별자유형 반복 SystemIDValue 시스템식별자 반복 SecondaryID 보조식별자정보 옵션 반복 SecondaryIDType 보조식별자유형 반복 SecondaryIDValue 보조식별자 반복 112
4. 표제 ( 제목 ) 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 TitleCon 표제 ( 제목 ) TitleCon 기록물명 TitleWords 공식표제 ( 제목 ) MainTitle 제목 AlternativeTitleCon 기타표제 ( 부제목 ) 옵션 반복 AlternativeTitleCon 기타제목 옵션 반복 AlternativeTitleType 기타표제유형 AlternativeTitleType 기타제목유형 AlternativeTitleWords 기타표제명 AlternativeTitleWords 기타제목명 5. 기술정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 DescriptionCon 기술정보 옵션 반복 DescriptionCon 기술 옵션 반복 DescriptionType 기술정보유형 DescriptionType 기술유형 Description 기술정보내용 DescriptionText 기술내용 6. 전자기록물여부 현행표준 개정표준 요소명 여부 반복 여부 요소명 반복 여부 IsDigitalRecord 전자기록물여부 113
7. 저장정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 StorageCon 저장정보 StorageCon 저장정보 RecordTypeCon 기록물유형 TypeCon 유형 RecordType 유형구분 RecordType 기록유형 반복 AlternativeRecordType 기타유형 옵션 AlternativeType 기타유형 반복 IsCopied 원본 / 사본여부 옵션 TypeOfCopy 사본유형 옵션 SpecialRecordType 분류등록기록물종류 FormatCon 포멧 옵션 FormatCon 포맷 옵션 MediaFormat 매체포맷 옵션 DataFormat 데이터포맷 옵션 FormatName 포맷명 FormatVersion 포맷버전 옵션 CreatingApplicationName 생성어플리케이션명 옵션 CreatingApplicationVersion 생성어플리케이션버전 옵션 MediumCon 매체정보 옵션 반복 Medium 저장매체 옵션 Medium 저장매체 옵션 StructureCon 구조 반복 StructureCon 구조 반복 StructureType 유형 StructureInfoCon 구조정보 반복 RelatedItemList 구성 RelatedItemID 대상식별자 TargetObjectID 대상식별자 TargetObjectInfo 기록물제목 114
RecordScaleCon 규모 ExtentCon 크기 반복 ExtentType 크기유형 용량 옵션 Size 용량 Unit 단위 RegistrationCount 등록건수 Extent 용량 ( 저장용량 ) 옵션 PageCount 쪽수 옵션 반복 LocationCon 위치 옵션 반복 Location 소장처 옵션 StorageDetails 소장위치 옵션 IsDigitalRecord 전자기록물여부 8. 분류정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 ClassificationCon 분류정보 옵션 반복 ClassificationCon 분류 ClassificationType 분류체계구분 ClassificationType 분류체계유형 ClassificationDetailCon 분류값 반복 ClassificationValueCon 분류값 반복 ClassificationLevelID 분류체계ID ClassificationID 분류ID ClassificationLevelName 분류체계명 ClassificationName 분류명 ClassificationLevel 레벨 ClassificationLevel 분류계층 115
9. 색인정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 IndexCon 색인정보 옵션 반복 SubjectCon 주제 옵션 반복 IndexLevel 색인단계 옵션 KeywordCon 색인어 옵션 반복 KeywordLevel 차수 옵션 Keyword 키워드 옵션 SubjectType 주제유형 반복 SubjectWords 주제명 반복 10. 생산정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 CreationCon 생산정보 반복 CreationHistoryCon 생산이력 반복 TransactionType 업무종류 RecordCreationSystem 생산시스템 ( 출처 ) RecordCreationSystem 생산시스템 CreationSectionCon 생산부서 CreationCorporateName 기관명 옵션 CreationCorporateCode 기관코드 옵션 CreationSectionName 생산부서명 CreationSectionCode 생산부서코드 옵션 CreationType 생산유형 116
TransactionAgent 생산자정보 TransactionAgentOpinion 검토의견 옵션 TransactionDateTime 일시 DateTimeCon 일시 DateTimeCreated 생산일시 DateTimeRegistered 등록일시 옵션 DateTimeEnforced 시행일시 옵션 ModificationHistoryCon 수정이력 옵션 ModificationType 수정유형 반복 ModificationAgent 수정행위자 ModificationDateTime 수정일시 ModificationComponentType 수정컴포넌트유형 옵션 RecipientSendCon 수발신정보 옵션 EnforceDate 시행일자 Recipient 수신자 옵션 Sender 발신자 옵션 ModifiedHistoryCon 수정정보 옵션 PreviousVersion 이전버전 옵션 CurrentVersion 버전번호 옵션 RegistrationTypeCon 등록구분 옵션 RegistrationType 기록물유형별등록구분 옵션 SpecialRecordType 분류등록기록물종류 옵션 SourceCon 출처정보 옵션 반복 RecordCreationSystem 생산시스템 ( 출처 ) 옵션 ModificationVersion 수정버전 PreviousModificationElement 수정요소 옵션 반복 ModificationElementName 수정요소명 ModificationElementValue 수정이전값 117
IsCopied 원본 / 사본여부 옵션 SourceType 출처유형 SourceTitle 출처제목 AdditionNumberCon 부가번호정보 옵션 반복 AdditionNumberType 부가번호유형 옵션 AdditionNumber 부가번호 옵션 RecordBefore2004Con 구기록물정보 옵션 RecordBefore2004Con 구기록물정보 옵션 CorporateNameBefore2004 생산기관명 CorporateNameBefore2004 생산기관명 FileIDBefore2004 분류번호 옵션 RecordIDBefore2004 문서번호 옵션 RecordIDBefore2004 문서번호 옵션 PreservationPeriodBefore2004 보존기간 ( 구기록물 ) 옵션 11. 보존정보 현행표준 개정표준 요소명 반복요소명여부여부여부 PreservationHistoryCon 보존정보 RetentionPeriodCon 보존기간정보 RetentionPeriod 보존기간 ReasionOfRetentionPeriod 보존기간책정사유 옵션 ActionType 보존처리유형 반복 PreservationActionType 보존처리유형 ActionDescription 보존처리설명 옵션 PreservationActionDescription 보존처리설명 옵션 ActionDateTime 보존처리일시 PreservationActionDate 보존처리일시 ActionAgent 보존행위자 PreservationActionAgentCon 보존행위자 NextAction 향후보존처리유형 옵션 NextActionDue 향후보존처리예정일 옵션 PreservationCorporateName 기관명 반복 여부 118
PreservationCorporateCode 기관코드 PreservationSectionName 부서명 옵션 PreservationSectionCode 부서코드 옵션 PreservationPersonName 개인명 옵션 PreservationPersonCode 개인코드 옵션 PreservationPositionName 직위 ( 직급명 ) 옵션 PreservationPositionCode 직위 ( 직급 ) 코드 옵션 12. 권한정보 현행표준 개정표준 요소명 반복요소명여부여부여부 RightsManagementCon 권한정보 RightsCon 권한 SecurityCon 보안 옵션 SecurityCon 비밀 옵션 SecurityLevel 보안분류 SecurityLevel 비밀분류 SecurityReason 보안분류사유 MandateofSecurityLevel 비밀분류근거 SecurityMandate 관련법규 ( 보안 ) 옵션 ProtectionPeriod 보호기간 InternalAccessControl 열람범위 InternalAccessScope 접근범위 ExternalAccessCon 공개 ExternalAccessCon 공개 ExternalAccessControl 공개여부 ExternalAccessControl 공개구분 ExternalAccessAuthority 비공개 ( 부분공개 ) 사유 옵션 ExternalAccessReason 비공개사유 옵션 LimitedContents 공개제한부분 옵션 LimitedContents 공개제한부분 옵션 ExternalAccessDue 공개예정일시 옵션 ExternalAccessDue 공개예정일시 옵션 ExternalAccessMandate 관련법규 ( 공개 ) 옵션 MandateofExternalAccess 공개관련근거 옵션 반복 여부 119
13. 관리정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 ManagementHistoryCon 관리정보 옵션 반복 ManagementHistoryCon 관리이력 옵션 반복 EventType 관리유형 반복 EventType 관리유형 EventDescription 관리내용 옵션 EventDescription 관리설명 옵션 EventDateTime 관리발생일시 EventDateTime 관리일시 EventAgent 관리행위자 EventAgentCon 관리행위자 EventMandate 관련법규 ( 관리 ) 옵션 EventCorporateName 기관명 EventCorporateCode 기관코드 옵션 EventSectionName 부서명 옵션 EventSectionCode 부서코드 옵션 EventPersonName 개인명 옵션 EventPersonCode 개인코드 옵션 EventPositionName 직위 ( 직급 ) 명 옵션 EventPositionCode 직위 ( 직급 ) 코드 옵션 ChangedElementCon 변경요소 옵션 반복 ChangedElementName 변경요소명 ChangedElementValue 변경요소이전값 120
14. 사용정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 UseHistoryCon 사용정보 옵션 반복 UseHistoryCon 이용이력 옵션 반복 UseType 사용유형 반복 UseType 이용유형 UseDescription 사용내용설명 옵션 UseDescription 이용내용설명 옵션 UseDateTime 사용일시 UseDateTime 이용일시 UseAgent 사용자 UseAgentCon 이용자 UseCorporateName 기관명 옵션 UseCorporateCode 기관코드 옵션 UseSectionName 부서명 UseSectionCode 부서코드 UsePersonName 개인명 UsePersonCode 개인코드 옵션 UsePositionName 직위 ( 직급 ) 명 옵션 UsePositionCode 직위 ( 직급 ) 코드 옵션 15. 관계정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 RelationCon 관계정보 반복 RelationCon 관계정보 옵션 반복 RelationType 관계유형 RelationType 관계대상유형 RelationItemID 관계대상식별자 RelationItemID 관계대상자식별자 RelationDescription 관계설명 옵션 RelationDescription 관계설명 옵션 121
16. 문서메타데이터 현행표준 개정표준 요소명 반복요소명여부여부여부 DocumentMetadata 문서메타데이터 ComponentMetadata 컴포넌트메타데이터 DocumentAgent 문서행위자 DocumentID 문서식별자 DocumentTitle 문서제목 옵션 ComponentTitle 컴포넌트제목 DocumentDate 문서일시 DocumentLanguage 문서언어 옵션 DocumentSource 문서작성S/W DocumentSubject 문서주제 옵션 DocumentDescription 문서설명 옵션 DocumentType 문서유형 ComponentType 컴포넌트유형 반복 여부 DocumentSize 문서용량옵션 DocumentPages 문서쪽수 DocumentFormat 문서포맷 ComponentVersion 컴포넌트버전 ComponentPreservationHistoryCon 컴포넌트보존이력 옵션 반복 ComponentPreservationType 컴포넌트보존처리유형 ComponentPreservationDescription 컴포넌트보존처리설명 ComponentPreservationDate 컴포넌트보존처리일시 ComponentPreservAgent 컴포넌트보존처리행위자 122
ComponentPreservCorporateName 기관명 ComponentPreservCorporateCode 기관코드 ComponentPreservSectionName 부서명 옵션 ComponentPreservSectionCode 부서코드 옵션 ComponentPreservPersonName 개인명 옵션 ComponentPreservPersonCode 개인코드 옵션 ComponentPreservPositionName 직위 ( 지급 ) 명 옵션 ComponentPreservPositionCode 직위 ( 직급 ) 코드 옵션 17. 인코딩 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 Encoding 인코딩 반복 Encoding 인코딩 반복 EncodingMetadata 인코딩메타데이터 EncodingMetadata 인코딩메타데이터 FileEncoding 파일인코딩 옵션 FileEncoding 파일인코딩 옵션 SourceFileIdentifier 원시파일식별자 (ID) SourceFileIdentifier 원시파일식별자 (ID) SouceFileFormatName 원시파일포맷명 SouceFileFormatVersion 원시파일포맷버전 옵션 SouceFileApplicationName 원시파일생성어플리케이션명 옵션 SouceFileApplicationVersion 원시파일생성어플리케이션버전 옵션 SourceFileExtent 원시파일크기 FileRendering 파일렌더링 FileRendering 파일렌더링 RenderingText 렌더링텍스트 옵션 RenderingText 렌더링텍스트 옵션 123
RenderingKeywords 렌더링키워드옵션 RenderingKeywords 렌더링키워드 DocumentData 문서데이터 ComponentData 컴포넌트데이터 인증정보메타데이터 1. 인증정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 SignatureBlock 인증정보 SignatureBlock 인증정보 SignatureFormatDescription 서명포맷설명 SignatureFormatDescription 서명포맷설명 SignatureDate 서명일시 SignatureDate 서명일시 Signer 서명자 Signer 서명자 Signature 서명 Signature 서명 TimeStampToken 시점확인토큰 옵션 TimeStampToken 시점확인토큰 옵션 CertificateBlock 인증서블럭 CertificateBlock 인증서블럭 RootCACertificate RootCA인증서 옵션 CACertificate CA인증서 옵션 반복 Certificate 인증서 ARL 기관폐기목록 Certificate 서명자인증서 Certificate 서명자인증서 CertificateReference 인증서레퍼런스 CertificateReference 인증서레퍼런스 SignatureAlgorithm 서명알고리즘 SignatureAlgorithm 서명알고리즘 SignatureAlgorithmIdentifier 서명알고리즘식별자서명알고리즘식별 SignatureAlgorithmIdentifier (ID) 자 (ID) SignatureAlgorithmParameters 서명알고리즘파라메서명알고리즘파라옵션 SignatureAlgorithmParameters 터메터 옵션 124
2. 잠김인증정보 현행표준 개정표준 요소명 반복반복요소명여부여부여부여부 LockSignatureBlock 인증정보 LockSignatureBlock 인증정보 SignatureFormatDescription 서명포맷설명 SignatureFormatDescription 서명포맷설명 SignatureDate 서명일시 SignatureDate 서명일시 Signer 서명자 Signer 서명자 Signature 서명 Signature 서명 TimeStampToken 시점확인토큰 옵션 TimeStampToken 시점확인토큰 옵션 CertificateBlock 인증서블럭 CertificateBlock 인증서블럭 RootCACertificate RootCA인증서 옵션 CACertificate CA인증서 옵션 반복 Certificate 인증서 ARL 기관폐기목록 Certificate 서명자인증서 Certificate 서명자인증서 CertificateReference 인증서레퍼런스 CertificateReference 인증서레퍼런스 SignatureAlgorithm 서명알고리즘 SignatureAlgorithm 서명알고리즘 SignatureAlgorithmIdentifier 서명알고리즘식별자서명알고리즘식별 SignatureAlgorithmIdentifier (ID) 자 (ID) SignatureAlgorithmParameters 서명알고리즘파라메서명알고리즘파라옵션 SignatureAlgorithmParameters 터메터 옵션 125
참고문헌 송병호 진본성확보를위한전자기록물관리방안 한국비블리아학회지제 권제 호 호주 한국기록관리학회엮음 기록학용어사전 역사비평사 126