1. NAS 사용방법 공과대학정보화지원실에서는각부서별로중요문서의백업및부서원간의자료공유를할수있는 Network Attached Storage( 이하 NAS) 를도입하였고, 공과대학본부직원의사용을장려하고자 NAS의기본적인사용지침안내자료를배포합니다. 가. 공과대학업무자료보관을위한 NAS 사용지침 1) 제1조 ( 목적 ) 이사용지침은공과대학업무자료보관을위한 NAS 이용에관한사항을규정함을목적으로한다. 2) 제2조 (NAS 운영주체 ) 1 NAS 도입절차의수행과설치및설정은공과대학정보화지원실에서수행한다. 2 공과대학정보화지원실서버실에서 NAS설치및운영하며, 업무필요가있는경우유관부서협의에의해변경이가능하다. 3) 제3조 (NAS 사용자범위및양식 ) 1 공과대학 NAS사용자범위는공과대학본부소속기관내직원전체로한다. 2 공과대학본부소속기관은서무행정실, 시설지원실, 교무행정실, 학생행정실, 기획실, 대외협력실, 웰컴센터, 공학연구원, 공학전문대학원, 공학혁신센터, 부속실총 11개기관으로한다. 3 위항의공과대학본부소속기관의범위의확대나범위외기관의 NAS사용이필요한경우유관기관협의를통해결정한다. 4 NAS는한기관이 1대의 NAS를단독사용하기도하며 2개이상의기관이 1대의 NAS를공동사용하기도한다. 4) 제4조 (NAS사용방법안내및숙지 ) 1 정보화지원실은공과대학 NAS 사용자를위한사용방법안내자료를작성하여배포한다. 2 공과대학 NAS 사용자는배포된사용방법안내자료를숙지할의무가있으며사용미숙으로인한보안, 개인정보관련사고에대한책임을진다. 5) 제5조 ( 보안주의의무 ) 1 정보화지원실은위제4조 1항에서배포한공과대학의 NAS 사용자를위한사용방법안내자료에대한보안주의의무를명시한다. 2 공과대학 NAS 사용자는배포된사용방법안내자료를숙지할의무가있으며, 특히보안관련사항은철저히지킬의무가있다. 3 사용자부주의로발생한보안, 개인정보관련사고에대한책임은사용자가진다. 1
나. NAS 기본정보 1) NAS IP : 147.46.92.XX ( 정보화지원실에서각부서별로알려드릴예정입니다.) 2) NAS 접속 ID : MySNU ID와동일합니다. 3) NAS 접속초기비밀번호 : 이름 * 전화번호 ex) 김공대 *7429 무조건필수로변경해주시기바랍니다. 4) NAS 개인폴더 : 이름 ex) 김공대 5) NAS 부서별공유폴더 : 공유폴더 다. 비밀번호변경방법 사용자계정의초기비밀번호를변경하고자할경우다음과같은절차를따르시면됩니다. 1) 웹브라우저 (Internet Explorer, Chrome, Edge등 ) 주소창에 https://147.46.92.xx( 부서별 NAS IP) 를입력하여 NAS 웹페이지에접속하고정보화지원실에서생성한아이디와비밀번호로로그인을합니다. ( 초기접속시인증서경고가뜰수있으나계속진행하셔도해도됩니다.) 2
2) 웹페이지오른쪽상단의사람모양아이콘을클릭하고, 개인용을클릭합니다. 3) 계정탭에서새로운비밀번호를입력하고, 확인을누릅니다. 3
라. NAS 에자료백업및부서원간공유방법 1) 자료자동백업 : Synology Station Drive 사용공과대학 NAS는 Synology사에서제조한 NAS를사용하고있습니다. 제조사에서는사용자의편의를위하여 Synology Station Drive라는자동으로자료를 NAS에저장해주는프로그램을제공하고있습니다. 가 ) 해당프로그램을다운로드하여설치프로그램을시작합니다. https://global.download.synology.com/download/tools/cloudstationdrive/4.2.6-4408/windows/installer/syn ology%20cloud%20station%20drive-4.2.6-4408.exe 나 ) Synology Cloud Station Drive 를실행하고, 지금시작버튼을클릭합니다. 다 ) NAS 접속정보를입력합니다. 4
라 ) 다음으로넘어가서빨간색박스로표시된버튼을순서대로클릭합니다. 마 ) 1 번버튼을클릭하여 NAS 에서자신의개인폴더를선택합니다. 바 ) 2 번버튼을클릭하여컴퓨터와 NAS 를연결하는폴더를컴퓨터에서선택합니다. (1) 추천 : C:\Users\ 사용자이름예 ) owner 선택후, 새로운 CloudStation 폴더생성 X 해당방법사용시바탕화면, 문서, 다운로드등의모든폴더를자동으로백업할수있습니다. 5
(2) 기본값 : C:\Users\ 사용자이름 \CloudStation, 새로운 CloudStation 폴더생성해당방법사용시, 새로생성된 CloudStation에 NAS에올려놓을자료를복사해야합니다. (3) 기타 : 원하는폴더를지정하여해당폴더의내용이자동으로 NAS와연결될수있도록합니다. 사 ) 3번고급버튼을클릭하여자동으로연결하지않을폴더를선택합니다. 참고 : Desktop = 바탕화면, Downloads = 다운로드, Documents = 문서, Videos = 동영상, Musics = 음악, Pictures = 사진 경고 : 다운로드와음악, 비디오폴더, AppData 등의백업이불필요한폴더는선택을하지말아주시기바랍니다. 상당한용량을차지하게되어다른직원들이자료를저장하지못할수도있습니다. 아 ) 파일필터탭을클릭하여, 어떤파일을복사하지않을것인지선택합니다. 해당화면에서최대파일크기를지정할수있으며, 원하지않은파일을동기화에서 6
제외시킬수있습니다. 정보화지원실에서는다음사진과같이기본적으로동영상파일과, 음악파일, iso, 실행파일등은전부제외하고, 최대파일크기를 1GB로제한할예정입니다. 업로드필요시정보화지원실로연락주시면예외처리해드리겠습니다. 자 ) 적용을누르고완료를누르면다음과같이선택된폴더의자료들이 NAS 에자동적으로 백업이됩니다. 컴퓨터에서자동백업이완료된폴더는초록색으로표시되고, 백업을하지않는폴더는빨간색으로표시됩니다. 차 ) 이와관련하여더많은정보를확인하고자하실경우첨부된링크를참조해주시기바랍니다. https://www.synology.com/ko-kr/knowledgebase/dsm/help/dsm/tutorial/cloud_sync_fil es 카 ) NAS에는인터넷에서불법다운로드한자료나개인자료 ( 영화, 동영상, 사진등 ) 나실행파일 (*.exe, *.cmd 등 ) 을저장하지않습니다. ( 다른부서원들의백업용량확보및실행파일을통한악성코드실행방지 ) 7
마. NAS 공유폴더연결방법 1) 내컴퓨터항목에서네트워크드라이브연결을클릭합니다. 2) 폴더에는 \\NAS IP 주소 (147.46.92.XXX)\ 공유폴더 를입력하고다른자격증명을사용 하여연결을클릭하면오른쪽과같은네트워크자격증명입력창에사용자아이디와비밀 번호를입력합니다. 로그인할때다시연결을활성화하면항상자동적으로연결이됩니다. 8
3) 마침을누르면다음과같이네트워크드라이브가연결됩니다. NAS 를이용한자료공유는일반적인파일복사와동일합니다. 원하는파일혹은폴더를 선택하고복사한후, NAS 공유폴더에붙여넣기를하시면됩니다. 1. 저장하고자하는파일복사 2. 공유폴더에붙여넣기 3. 파일저장확인 9
4) 아래그림과같이 NAS 를이용하여부서원들과자료를공유할수있습니다. 5) NAS 를공유하는부서들의경우부서간의공유폴더와부서별공유폴더가따로존재합니다. 공유폴더 : 부서간공유폴더, 부서명공유폴더 : 부서별공유폴더 부서별공유폴더는아래그림과같이연결해주시면됩니다. 10
아래그림과같이부서간공유폴더및부서별공유폴더가네트워크드라이브로연결된것을 확인하실수있습니다. 부서간의자료를공유할때는공유폴더에공유할자료를복사하고, 부서원끼리자료를공유할때는부서별공유폴더에자료를복사하시면됩니다. 교무행정실, 공학교육혁신센터의경우 : 공유폴더 ( 부서간 ), 교무행정실공유폴더, 공학교육혁신센터공유폴더기획실, 대외협력실, 웰컴센터의경우 : 공유폴더 ( 부서간 ), 기획실공유폴더, 대외협력실공유폴더, 웰컴센터공유폴더공학연구원, 공학컨설팅센터의경우 : 공유폴더 ( 부서간 ), 공학연구원공유폴더, 공학컨설팅센터공유폴더 11
바. 기타 1) 정보화지원실백업주기 정보화지원실에서는각부서 NAS의데이터보존을위해정보화지원실에서보유중인백업서버에 NAS 전체를백업할것입니다. 백업방식은전체백업과수정된파일만백업방식의총두가지가있습니다. 전체백업은 60일마다한번, 수정된파일만백업은하루에한번씩자동으로진행될예정입니다. 또한백업이유효한지확인하기위해무작위부서의 NAS를확인하여백업서버와의데이터를비교할수있습니다. 2) 정보화지원실지원범위 정보화지원실에서는 NAS에대한하드웨어및소프트웨어적인기술지원을할수있습니다. 가 ) 하드웨어지원 하드디스크고장 : 정보화지원실에서보유중인동일용량의예비하드디스크로즉각교체 NAS 고장 : 데이터백업유효성확인후 A/S 접수 ( 확인불가능일경우업체연락 ) 나 ) 소프트웨어지원 웹페이지를통한주기적인모니터링 기타학내에서사용하고자하는서비스에대한간단한기술지원 3) 기타보안이슈와관련된사항들 보안상의이슈로인해학외에서접근할수있는모든방법은일체차단하고 NAS를배포할예정입니다. (SSH, FTP 등 ) 악성코드실행위험의문제로 NAS에는 exe, cmd, sh 등의확장자를갖는실행파일의복사는지양할수있는방안을고려하고있습니다. 공과대학정보화지원실에는위와같은지원을하기위해각부서의 NAS를접근할수있는관리자계정을가질것이며해당계정은 NAS의상태와백업데이터의유효성검사를위해무작위로일부파일을열람할수있습니다. 12