공공기관을위한통합라이선스방안제언 오렌지테크
목차 공공기관의당면과제 공공기관을위한통합라이선스 조달등록현황 고객사례
IT 정책방향과공공기관트렌드 Microsoft 에서는 IT 정책방향및공공기관의트렌드를심도있게파악하여앞으로 10 년간변화의원동력을예측하고있습니다. 現정부는창조경제를활성화하고자고급일자리를창출할수있는 ICT 분야에집중하고 세계최고수준의네트워크인프라를지속적으로고도화하는등보다건강하고지속가능한혁신적정보통신생태계를조성해나가고있습니다. 중점추진과제 보안 3.20 사이버테러, 7.7 디도스공격등과같은보안위협에지속적으로노출되고있는가운데보안및개인정보침해와관련된위험성에적극대처하여미리예방하고자합니다. 비용최적화 비용최적화는계속해서높은우선순위를유지할것이며결과물생성, 경쟁력강화및성과개선을위한공공기관의활동을지원할수있습니다. IT 우선사항 망분리 PC 보안강화 사이버테러, 보안위협등에사전정비및대처 내부적으로운영비용을줄이고가용성을높이는동시에민첩성개선 가상화를통한 IT 비용절감및가치증진 혁신환경구축및미래창조 어려운경제여건, 치열해지는글로벌경쟁, 변화하는국민의기대가모두합쳐져이른바 " 혁신의의무 " 가발생합니다. 내부운영의효율화를통해직원들의생산성향상및혁신추진 시장변화에따른유연한 IT 전략수립 스마트워크 새로운장치유형이확산됨에따라스마트워크가더욱향상되고근무및여가활용방식이변화하고있습니다. 모든직원에게언제어디서나안전하게액세스및사용할수있는환경제공 원활한연결을통한협업환경
공공기관이슈사항 눈부신 IT 기술의발전은우리의업무와생활에많은변화를가져왔습니다. 업무와일상에서스마트폰, 태블릿등첨단모바일장치를활용하고, 클라우드와같은가상화된 PC 환경을이용하는등최신 IT 기술을사용하는것은더이상영화속의한장면이아닙니다. 이제민원인들은친숙한모바일장치를통해민원업무를처리하고싶어하며기관의 Green IT 와업무생산성향상을위한요구사항은나날이복잡해지고있습니다. 하지만이처럼증가하는대민서비스의요구보다보안위험은더빠르게증가하고피해의규모는확대되고있습니다.
논리적망분리의필요성 국가정보원에서는공공기관의안전한보안환경유지의일환으로망분리지침을발표하였습니다. 하지만물리적인망분리를구현하는데에는비용, 관리등다양한측면에서많은어려움이따릅니다. 그리고각각관리되는기관의 PC 들은보안환경구현및업무생산성향상을저해하는심각한요소입니다. 공공기관이전정책으로인한기관들의지방이전비율이증가하면서원거리업무에대한대안마련이시급한상태입니다.
정부의스마트워크로드맵 스마트워크는이제더이상먼미래의이야기가아닙니다. 기술의발전에따라사회전반에걸쳐사용자의업무방식과생활에영향을미치고있습니다. 또한스마트워크는업무생산성향상, 일자리창출, 저출산, 고령화문제등국가사회현안문제해결을위한방안으로대두되고있으며, 정부는이를위해 2015 년까지공공 50 여개, 민간 450 여개의스마트워크센터구축및제도기반조성을목표로하고있습니다.
PC 보안 망분리 스마트워크 이슈사항 Windows XP 및 Office 2003 기술지원종료 물리적망분리의어려움 공공기관지방이전 해결방안 보안이강화된최신 OS 사용 중앙집중화된데이터보안강화 스마트워크활성화 통합계정관리 논리적망분리 화상회의솔루션 적용제품 Windows 8 Office 2013 Windows CAL (AD) SCCM CML SCEP Windows Server CAL SCCM VDA( 클라이언트가상 OS) Windows CAL Exchange Server CAL SharePoint Server CAL Lync Server CAL SCCM : System Center Configuration Manger SCEP : System Center Endpoint Protection(antivirus and subscription) AD : Active Directory VDA : Virtual Desktop Access GA(Government Agreement) 구성제품
Government Agreement 소개 GA (Government Agreement) 라이선스는최소 5 대이상의컴퓨터를보유하고있는공공기관에대하여, 모든 PC 에공통으로사용되는마이크로소프트 Desktop Software 와주요 Server CAL 을디바이스당연간고정단가로지불하는방식의라이선스프로그램입니다. ( 계약기간 : 3 년 ) Government Agreement 라이선스 시스템소프트웨어 업무용소프트웨어 주요 Server CAL Windows Pro Upgrade ( 또는 Enterprise) 최초 PC OS가 Pro 이상이어야함 Office Professional Plus Windows Server CAL System Center Configuration Manager CML (Client Management License) Exchange Server Standard CAL SharePoint Server Standard CAL Lync Server Standard CAL System Center Endpoint Protection(Antivirus client) CAL (Client Access License) 계약기간동안 SA (Software Assurance) 혜택으로적용소프트웨어의최신버전을사용할수있습니다. 업그레이드조건 - Windows XP Professional, Windows Vista Business, Windows 7 Professional 을정품으로실행중인사용자만업그레이드가능
Government Agreement 구성제품 구분품명주요기능 System 제품군 Office Professional Plus 제품군 Win Pro Upgrade Word Excel PowerPoint Access Outlook Publisher InfoPath Desktop PC 의운영체제를최신 OS 로 Upgrade 할수있는권한 (Upgrade License) 최초 PC 구매시 OEM Version 의 Pro 버전구매필수 문서작성, 편집기능 S/W 표계산등의스프레드시트용 S/W 로데이터를정보로변환하여결과를분석, 전달및공유기능제공 Presentation 및보고서용 S/W Data 관리용 S/W 로정보를구성, 액세스및공유하는강력한데이터베이스솔루션을만들거나사용할수있는기능제공 전자메일메시지, 일정, 작업등의정보를관리하는통합솔루션제공 전자출판용 S/W 로전문적인마케팅및커뮤니케이션자료를자체디자인, 제작및출판기능제공 전자양식솔루션을만들고배포하여정보를효율적이고안정적으로수집하는기능제공 Core CAL 제품군 OneNote SharePoint Workspace MS-Communicator(Lync) Windows Server CAL Exchange Server CAL Systems Management Server CML SharePointPortal Server CAL Lync Server Standard CAL Forefront Endpoint Protection 전자필기장으로정보를저장하고공유하는기능제공 공동작업을위한 SharePoint Server 2010 문서라이브러리와 SharePoint Workspace 를동기화기능제공 인스턴트메시징, 모임및음성기능이모두포함된통합형통신클라이언트 S/W 네트워크관리및파일, 프린터, 인터넷등의공유를위한네트워크의기본운영체제접속 License 전자우편, 일정관리, 공유, 공동작업을구현해주는 Server 접속 License 윈도우기반시스템의중앙집중관리를위한 Server 접속 License 인트라넷포털및검색, 문서관리, 공동작업등을구현해주는 Server 접속 License 메신저, 영상회의, PC to PC 음성채팅을할수있는 Server 접속 License 안티바이러스, 안티악성코드백신 Server 접속 License
Software Assurance 혜택 SA (Software Assurance) 는제품업그레이드권한을통해사용기관의소프트웨어를최신버전으로유지하는것이상의중요한의미를지니고있습니다. SA 는소프트웨어관리의각단계에따라사용기관이 IT 관련업무를보다효율적으로운용할수있도록도와드리기위한포괄적인소프트웨어유지관리프로그램입니다. PLAN DEPLOY 신제품사용권한 설치및배포계획서비스 설치및배포계획서비스 연중무휴문제해결지원 대금분할납부 USE 신제품사용권한 연중무휴문제해결지원 MDOP (Microsoft Desktop Optimizati on Pack) 구매가능 트레이닝바우처 e-learning Home Use Program 구매가능 PLAN USE DEPLOY Windows Virtual Desktop Access 사용권한 Microsoft Office 로밍사용권한 MDOP (Microsoft Desktop Optimizati on Pack) 구매가능 Windows Enterprise로 Upgrade 가능 트레이닝바우처 e-learning Home Use Program 구매가능 Software Assurance를통한 TechNet 혜택 Software Assurance 는계획 (Plan), 설치 (Deploy), 사용 (Use) 등소프트웨어관리주기의각단계마다사용자의 IT 업무를위한유용한리소스를제공해드립니다. 소프트웨어업그레이드, 설치계획, 교육, 제품지원등과같은다양하고유용한혜택은보다효과적으로사용기관의업무생산성을향상시키는데도움을드립니다.
Government Agreement 도입필요성 불법소프트웨어사용단속강화 99 년정통부가 사법경찰관리 개입하는대규모단속이후매년단속실적과강도가늘어나 의직무를행할자와그직무범위에관한법률 이 2003년 10 한미 FTA 등저 작권보호강화 추세 막대한손해배 상금지출 신문사과광고 등을통한기관 이미지실추 고있음 월 19 일발효됨 정보통신부공무원의단독수사가능 L 그룹사대표경찰조사 합의가이뤄지지않을경우 S/W 구입액의 250-300%
Government Agreement 도입효과 라이선싱에대한최저수준의도입 제품기반의표준화로인한 비용과가격인상으로부터보호 데스크톱환경의통일성유지 비용지출에대한예측가능 신기술에대한가용성향상 최신 Microsoft 기술도입을위한비 최신제품의지원기능을통한 용절감 소프트웨어 시스템표준화 업무생산성향상 * 계약시설정한단가기준으로 3 년간유지됨 도입비용 및이를통한 절감 생산성향상 자산관리의편 의성및기관 이미지제고 IT 운영비용 절감 자산관리의편의성을제공함으로써 유지보수비용절감 업무생산성향상 교육비용절감 불법소프트웨어사용으로인한기관이미지실추위험제거 PC 관리및지원비용감소 관리업무를단순화하며 TCO 감소
조달등록현황
Microsoft Office 조달등록현황 제품명 구분 행망단가 ( 부가세포함 ) 정부물품분류번호 (G2B 식별번호 ) 계약번호 ( 계약일자 ) 납품기한 Office Standard 2013, License 348,920 43231513 (22524190) 136054500 5user 이상 (2013/07/01 ~ Office Professional Plus 2013, License 413,930 43231513 (22513923) 2014/06/30) 발주후 30 일이내 Office 는 Windows XP Service Pack 3 (Home, Professional) 이상부터설치가능한제품입니다. Office, Windows 8 Pro Upgrade 는 License 구입시에한해서하위버전사용이가능합니다. ( 단, Windows XP Home, Windows Vista Home, Windows 7 Home 의경우하위버전사용불가 ) Office Package 구입시에는하위버전사용이불가능합니다. GA (Government Agreement) & GA Subscription 조달등록현황 제품명구분행망단가 ( 부가세포함 ) 정부물품분류번호 (G2B 식별번호 ) 내용 GA 2013 신규계약 287,100 43231513 (22593194) 최초의 GA 계약용 GA 2013 재계약 179,300 43231513 (22593197) GA 3년계약만료후계약용 GA 2013 추가계약 2년차 367,200 43231513 (22593196) 2년차계약시증가된 PC수량계약 GA 2013 추가계약 3년차 646,800 43231513 (22593195) 3년차계약시증가된 PC수량계약 5user 이상 GA 2009 2/3년차전용 215,000 43231513 (22211113) GA 2009 2,3년차계약용 GA 2011 2/3년차전용 227,000 43231513 (22426243) GA 2011 2,3년차계약용 GA Subscription 2013 188,100 43231513 (22572201) 최초의 GAS 계약용 GA Subscription 2012 2/3년차 188,100 43231513 (22572200) GAS 2,3년차계약용
공공기관용통합라이선스와개별구매비교 구분 GA (Government Agreement) GAS (Government Agreement Subscription ) 개별구매 제품구성 Windows Pro Upgrade Office Pro Plus Core CAL suite (Client Access License, 접속권한라이선스 ) Windows Server CAL System Center Configuration Manager CAL Exchange Server CAL SharePoint Server CAL Lync Server CAL System Center Endpoint Protection 단가매년 287,100 원 (3 년간 861,300 원 ) 매년 188,100 원 (3 년간 564,300 원 ) 2,748,200 원 계약조건 3 년간적격데스트탑기준 ( 전사 ) 계약기간종료후사용권한제공재계약을통해 SA 혜택유지가능 3 년간적격데스트탑기준 ( 전사 ) 계약기간종료후사용권한제공안함 ( 임대방식 ) 임대방식으로계약을통해 SA 혜택유지가능 없음 라이선스관리 계약기간내적격장치 (PC) 증감분반영 증가된적격장치 (PC) 에대한즉각조치어려움 ( 불법복제가능성존재 ) 표준화소프트웨어표준화용이상이한버전사용으로인한표준화불가 업그레이드계약기간중신제품으로업그레이드가능업그레이드비용발생
Government Agreement 도입기관 중앙정부기관고용노동부 공정거래위원회 국토교통부 국토교통부 국회사무처 금융결제원 기상청 기획재정부 농촌진흥청 대검찰청 대법원 대통령경호실 대통령비서실 문화체육관광부 미래창조과학부 방송통신위원회 방위사업청 법무부 산림청 산업통상자원부 식품의약품안전처 외교부 조달청 중소기업청 중앙선거관리위원회 통계청 특허청 헌법재판소 환경부 2014 년 3 월기준 지자체강원도 강원도강릉시 강원도고성군 강원도양양군 강원도원주시 강원도홍천군 강원도횡성군 경기도 경기도고양시 경기도과천시 경기도광명시 경기도광주시 경기도구리시 경기도군포시 경기도김포시 경기도남양주시 경기도동두천시 경기도성남시 경기도수원시 경기도수원시권선구 경기도수원시영통구 경기도수원시장안구 경기도수원시팔달구 경기도연천군 경기도오산시 경기도용인시 경기도이천시 경상남도거제시 경상남도거창군 경상남도고성군 경상남도창녕군 경상남도통영시 경상남도함안군 경상북도 경상북도고령군 광주광역시 대전광역시 대전광역시대덕구 대전광역시동구 대전광역시서구 부산광역시 서울특별시 서울특별시강동구 서울특별시관악구 서울특별시구로구 서울특별시도봉구 서울특별시마포구 서울특별시서대문구 서울특별시성북구 서울특별시양천구 서울특별시은평구 서울특별시종로구 서울특별시중구 서울특별시중랑구 울산광역시울주군 인천광역시 인천광역시남동구 전라남도 전라남도광양시 전라남도순천시 전라남도여수시 전라남도완도군 전라북도 전라북도고창군 전라북도군산시 전라북도김제시 전라북도완주군 전라북도전주시 충청남도당진시 충청남도서산시 충청남도아산시 충청남도천안시 충청남도태안군 충청북도 충청북도소방본부 충청북도영동군 충청북도옥천군 충청북도음성군 충청북도증평군 공사 / 공단경기도수원시시설관리공단 공무원연금공단 교통안전공단 국민건강보험공단 국민연금공단 대한송유관공사 대한주택보증 도로교통공단 서울시강서구시설관리공단 서울신용보증재단 서울특별시관악구시설관리공단 서울특별시상수도사업본부 서울특별시은평구시설관리공단 신용보증기금 에너지관리공단 에스에이치공사 울산항만공사 중소기업진흥공단 코레일공항철도주식회사 한국거래소 한국광물자원공사 한국교육방송공사 한국남부발전주식회사 한국농어촌공사 한국산업기술진흥원 한국산업단지공단 한국산업인력공단 한국서부발전주식회사 한국소방산업기술원 한국수력원자력주식회사 한국수자원공사 한국원자력환경공단 한국전력거래소 한국전력공사 한국전력기술주식회사 한국조폐공사 한국주택금융공사 한국중부발전주식회사 한국지역난방공사 한국철도공사 한국철도시설공단 한국토지주택공사 한국해양과학기술원 한전KDN주식회사 한전원자력연료주식회사 한전케이피에스주식회사 연구소 / 연구원건강보험심사평가원 건축도시공간연구소 국가보안기술연구소 국가수리과학연구소 국토연구원 기초과학연구원 농촌진흥청국립농업과학원 농촌진흥청국립식량과학원 농촌진흥청국립원예특작과학원 농촌진흥청국립축산과학원 산업연구원 안전행정부국가기록원 에너지경제연구원 자동차부품연구원 전략물자관리원 한국건설기술연구원 한국건설생활환경시험연구원 한국과학기술정보연구원 한국교통연구원 한국기계연구원 한국기계전기전자시험연구원 한국기초과학지원연구원 한국보건복지정보개발원 한국산업기술시험원 한국산업기술평가관리원 한국생명공학연구원 한국생산기술연구원 한국에너지기술연구원 한국원자력연구원 한국원자력의학원 한국전자통신연구원 한국조세재정연구원 한국지방행정연구원 한국지역정보개발원 한국지질자원연구원 한국천문연구원 한국철도기술연구원 한국파스퇴르연구소 한국한의학연구원 한국항공우주연구원 한국화학연구원 한국화학연구원부설안전성평가연구소 한국환경산업기술원 환경부국립환경과학원 기타강원랜드 경기도소방재난본부 경기신용보증재단 구세군유지재단법인 국립중앙의료원 국립암센터 국민건강보험공단일산병원 굿네이버스 금융위원회 대진의료재단분당제생병원 대한지방행정공제회 대한민국역사박물관 동남권원자력의학원 부산경제진흥원 부산정보산업진흥원 분당서현청소년수련관 분당정자청소년수련관 분당판교청소년수련관 사회복지공동모금회 사회복지법인월드비전 서울신용보증재단 서울의료원 서울특별시북부병원 서울특별시서남병원 성남시청소년육성재단 수정청소년수련관 신용협동조합중앙회 아름다운가게 영화진흥위원회 육아정책개발센터 전국은행연합회 정보통신산업진흥원 중원청소년수련관 코스콤 한국금융투자협회 한국대학교교육협의회 한국수출입은행 한국연구재단 한국인터넷진흥원 한국정보통신기술협회 한국정보화진흥원 한국특허정보원특허정보진흥센터
마이크로소프트제품적용사례 최신소프트웨어보급과적극적교육으로문서작성효율높여 Microsoft Office 2010 을처음살펴보는가운데이런기능들은직원들이많이활용했으면좋겠다싶은것들이눈에띄었다. 사용자들은훨씬편리한것이있음에도몰라서못쓰거나, 자신이아는기능만쓰려는습관의관성에젖어있는경우가많다. 이를개선하기위해지금껏지속적으로교육에매진해왔는데, 2011 년에는더욱적극적으로교육에투자할계획이다 - 원주시청정보통신과이나연주무관 원주시청은전국지방자치단체중최신오피스프로그램수용에있어가장적극적인행보를보이는곳으로유명하다. 원주시청은지난 2006 년부터직원들이보다적은시간을들여완성도높은문서를만들수있도록지원하기위한일환으로최신소프트웨어를보급해왔다. 당시원주시청은 2000 과 2003 버전이섞여있던환경을 2007 Microsoft Office System 으로대대적인업그레이드를단행하였다. 이후새로운도구와적절한교육이구성원의업무효율을높인다는것을경험한원주시청은 Microsoft Office 2010 이출시되자마자발빠르게도입검토에들어갔다. 그리고 2010 년 6 월설치미디어배포를통해사용자자율적으로업그레이드를하도록하였다. 직원들의반응은기대이상이었다. 설치미디어를제공한지 6 개월도되지않아 80% 가량의데스크톱에 Microsoft Office 2010 이깔린것이다. 원주시청은업무에도움이되는신기능활용이빠르게전파되도록이전보다교육을강화하는한편 SharePoint Workspace 2010 과 SharePoint Server 2010 을통해문서공유와협업을위한새로운기반으로 Microsoft Office 의활용가치를확대하는것을검토중이다. 역대최대규모의유니버시아드대회를위한행정업무혁신 대한민국은 2010 년, 2011 년전자정부평가 2 년연속세계 1 위 (UN) 에오를정도의수준높은전자정부환경을갖추고있다. 이런환경에서일하던인재들이조직위에배치되어대회준비를함에있어큰불평과불만없이일을볼수있도록한다는것은말처럼쉬운일이아니다. 이번포탈구현을통해업무생산성과효율성을높일수있게되었고, 이를기반으로성공적인대회준비라는더높은목표를향해매진할수있게되었다 - 2015 광주하계유니버시아드조직위원회김민규총무부장 역대최대규모로치러질 2015 광주하계유니버시아드대회의행정업무지원을위한구심점으로 SharePoint Server 가도입되었다. 2015 광주하계유니버시아드조직위원회 ( 이하조직위 ) 는 2010 년조직출범과때를같이해준비했던그룹웨어, ERP, 자료관등의업무시스템을하나로통합하기위해업무포탈을구축하고 2012 년본격가동에들어갔다. 조직위가포탈의필요성이느끼게된것은 2012 광주세계대학배드민턴선수권대회를준비하면서부터였다. 같은인력들이두대회를준비하는것이었지만업무상개별조직위차원에서추진해야하다보니개별적인 IT 시스템이요구되었고사용자또한이시스템저시스템옮겨다니며일을봐야하는불편함을피할수없었다. 이런이슈를해결하기위해 계정및업무통합 이란카드를꺼내든조직위는결재, 메모, 총무, 기록관리, ERP, 게시판, 일정관리, 자원관리등을하나의창구아래접근할수있도록포탈을개설하기로결정하고 2012 년 1 월부터 4 월까지일정으로구현에착수했다. 포탈오픈후조직위는조직원개개인의업무편의와효율을높일수있게되었고조직관점에서볼때포탈을통해재무회계, 인사관리등을좀더투명하게할수있게되는등의효과를거두고있다.