Best service to support your business 신세계아이앤씨그룹웨어서비스소개
Contents Ⅰ. 회사소개 Ⅱ. 신세계 I&C 그룹웨어소개 Ⅲ. 시스템구성도 Ⅳ. 그룹웨어특장점 Ⅴ. 기대효과 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 1
Ⅰ. 회사소개 1. 회사소개 신세계 I&C 는대한민국유통, 서비스 No.1 기업 신세계그룹의지식정보화를이끄는 IT 전문기업입니다. 회사정보연혁 설립년월 1997년 4월 대표이사 김장욱 인원 530명 ( 14년 12월 ) 본사 서울시중구소공로 48 프라임타워 13F 자본금 86억원 매출액 악 2300 억원 ( 14년) 2010 05. 드림위즈와모바일비즈니스 MOU 체결 06. 제너시스템즈와 FMC 사업협력조인식 2009 04. 노동청인증우수채용기업 ACE CLUB 선정 12. 라임라이트네트웍스와 Global CDN 사업계약체결 2008 01. 모토로라네트워크장비총판계약 04. 한화 S&C 와 ESPT 영어말하기교육시장진출 2007 07. 네티자와 DataWare 시장진출 2006 05. SI 업계최초유가증권시장상장 12. ISO/IEC 20000-1:2005 인증획득 사업분야 IT 서비스 : IT 아웃소싱, 산업 SI, 솔루션등 Mobile & Ubiquitous : 모바일비즈니스, UC, FMC, IBS/LED, RFID 등 Internet Biz : VAN, ASP/SaaS, 전자세금계산서, e- 러닝, MRO 유통 : 유무선통신서비스, 컨텐츠 & S/W, 디지털미디어 2005 05. SKT, 한국인삼공사와 RFID시범사업 MOU 체결 2003 02. 미링크시스사와제휴, 모바일 SI사업진출 08. 대만머스텍사와 POS기기유통전략적제휴 2000 11. 코스닥등록 12. S/W 공모대전정보통신부장관상수상 (CRM) 1997 04. 신세계I&C 설립 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 2
Ⅰ. 회사소개 2. 사업팀소개 그룹웨어 전자세금계산서 메일, 전자결재, 메신저, 업무 / 근태관리, 웹하드등맞춤서비스제안 ( 구축형 or SaaS형 ) 신세계데이터센터자체이용으로문서보안철저스마트폰사용자를위한모바일그룹웨어서비스지원 인터넷기반의세금계산서등문서발행, 보관서비스 2010년전자세금계산서법제화대비국세청신고관리신세계그룹포함 14,000개사업자사용중전자계약서비스운영 유통 VAN (EDI) 공인인증서발급대행 유통사와협력회사간데이터상호교환서비스 (EDI) 주문, 매입 / 매출, 재고데이터및통계정보제공 상품정보관리, 유통업무지원 기업용공인인증서접수, 서류확인, 발급업무대행 국내 3 개공인인증기관대행 ( 한국전자인증외 ) 전문 Help Desk 상담원전화응대지원 주요유통사데이터통합관리 분석솔루션 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 3
Contents Ⅰ. 회사소개 Ⅱ. 신세계 I&C 그룹웨어소개 Ⅲ. 시스템구성도 Ⅳ. 그룹웨어특장점 Ⅴ. 기대효과 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 4
1. 제안배경 21C 기업경쟁력 조직커뮤니케이션 GE 는커뮤니케이션이단절되고, 벽이생기는대기업이아니라서로자유롭게이야기하고, 재미있게일하는구멍가게방식의회사가되었으면좋겠다. - 잭웰치 GE 前회장 기업경영의핵심은커뮤니케이션에있으며의사소통만잘되어도구성원들의사기, 일할의욕, 창의적분위기가크게증진된다. - 경영학자 F. J Roethlistberger 직원들의불안해소를위해서는의사소통을통해정보를공유하고해야할일을명확히알려주어야한다. - LG 경제연구원 법정관리를신청한일본항공 (JAL) 의경영파탄원인은정, 관계에기댄채현장직원의의사소통을게을리한탓에위기를빨리눈치채지못한경영진에있다. - 아사히신문 그룹웨어는조직구성원들이온 오프라인에서커뮤니케이션을효과적으로수행하게하는필수업무지원서비스입니다! 커뮤니케이션효율증대 기업자산관리 ( 문서, 설비, 컨텐츠등 ) 체계적업무관리 불필요한경영비용절감 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 5
2. 서비스개요 Business Innovation 서비스명 ecnote ( 이씨노트 ) - electronic Communication note 신세계 I&C 그룹웨어 ecnote 는기업업무효율화를위한완벽솔루션입니다. 의사소통업무지원조직관리 주요기능 완벽보안 서버문서, 송수신데이터, 개인정보암호화 특 징 다양한기능 e-mail, 전자결재등기본기능 + 모바일기능 ( 스마트폰용그룹웨어 ) 글로벌서비스 한국어 / 영어 / 중국어 / 일본어버전지원, 대륙별그룹웨어서버접속 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 6
3. 기능구성 메인화면 메뉴, 현황정보, 개인정보확인 사용자별맞춤화면구성 회사별초기화면이미지, 로고설정 출퇴근현황관리 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 7
3. 기능구성 e-mail 사내메일, 웹메일통합사용 일반메일, 비밀메일송 / 수신 MS 오피스파일붙여넣기 학습형스팸메일차단 (95% 이상 ) 아웃룩연동, 외부메일설정 웹하드업로드를통한대용량파일첨부 메일중요도에따른플래그설정 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 8
3. 기능구성 전자결재 1,000 여개결재양식무료제공 결재단계별문서관리 사용자별개인결재선관리 대결지정, 공개 / 비공개결재 결재문서공문생성 순차 / 병렬합의설정 MS 오피스파일붙여넣기 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 9
3. 기능구성 게시판 회사 / 부서 / 개인게시판운영 작성 / 열람권한개별적부여 게시글암호화 웹하드업로드를통한대용량파일첨부 MS 오피스파일붙여넣기 익명게시판운영 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 10
3. 기능구성 업무관리 공개 / 비공개업무일지작성 상급자대상업무일지보고 업무지시작성및진행상황체크 웹하드업로드를통한대용량파일첨부 MS 오피스파일붙여넣기 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 11
3. 기능구성 일정관리 회사 / 부서 / 개인일정등록및확인 일정중요도관리 반복일정설정 이메일일정알림 특정사용자와의공유 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 12
3. 기능구성 근태관리 월 / 연도별출퇴근현황관리 회사 / 부서 / 개인별근태통계 부서별출 / 퇴근기준설정 휴가신청, 조회및승인상태확인 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 13
3. 기능구성 주소록 조직도관리 회사공용 / 개인주소록관리 사진, 명함등록 다중정보등록 주소록에서직접 e-mail, SMS 전송 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 14
3. 기능구성 웹하드 개인폴더, Guest 용폴더관리 파일개별업로드및 Drag&Drop 추가 업로드파일링크주소확인 파일암호화 Guest 용폴더의접속정보메일전송 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 15
3. 기능구성 EDMS 메일, 결재, 게시판문서통합검색 회사 / 개인별문서보관함관리 4 가지검색유형 ( 상세, 일반등 ) 보관함내문서암호화및백업 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 16
3. 기능구성 프로젝트 프로젝트진행관리 기간, 담당자, 내용저장 진행상태설정 ( 진행중, 보류, 완료 ) 업무, 공지사항등록및자동메일발송 Guest 공유 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 17
3. 기능구성 공용설비 회사자원예약관리 회의실, 차량등회사자원추가등록 사용예약, 신청현황조회 자원별운영방법 ( 예약제 / 승인제 ) 선택 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 18
3. 기능구성 메신저 대화, 쪽지 / 파일송수신 그룹웨어연동 Pop-up 알림서비스 그룹웨어주요메뉴 One-click 링크 SMS 전송, 포스트잇, 파일암호화 사내방송, 화상회의 Guest 초대대화및캡쳐화면공유 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 19
3. 기능구성 FAX 팩스기기없이문서송 / 수신가능 파일첨부를통한온라인팩스발송 예약발송, 즉시발송 수신문서검색 송 / 수신팩스문서편집가능 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 20
3. 기능구성 모바일그룹웨어 모바일웹기반그룹웨어서비스 그룹웨어메일설정, 주소록연동 메일, 결재, 게시판업무관리등구현 첨부파일열람가능 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 21
4. ecnote 서비스 서비스이용요금 서비스명 ecnote 그룹웨어서비스 (ASP 서비스 ) Communication 서비스 : e-mail, 전자결재, 게시판, 메신저, 주소록, SMS 주요기능 업무지원서비스 : 업무관리, 일정관리, 문서관리, 웹하드, 프로젝트, FAX, 모바일그룹웨어 ( 스마트폰용 ) 조직관리서비스 : 근태관리, 공용설비 Basic : 4,000 원 / 월 /user (Light 기능 + 전자결재, 웹하드, 일정관리, 근태관리, 공용설비 ) Premium : 7,000 원 / 월 /user (Basic 기능 + 프로젝트, 문서관리, 모바일그룹웨어 ) 서비스요금 (VAT 별도 ) 할인대상 : 년단위선결제고객사, 100 인이상가입회사에는별도요금협의 SSL 서버암호화인증서 : 연간 55,000 원 (1 년단위갱신 ) 기타 SMS, FAX 송 / 수신요금은별도이며, 각요금제별기본사용용량은 2GB ~ 4GB 로상이 가입신청 : 가입신청서및사업자등록증사본 FAX 송부 이용방법 사이트생성 : 회사별도의그룹웨어사이트생성및회사기본정보등록 서비스이용 : 가입승인된사용자별로그인후그룹웨어서비스이용 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 22
Contents Ⅰ. 회사소개 Ⅱ. 신세계 I&C 그룹웨어소개 Ⅲ. 시스템구성도 Ⅳ. 그룹웨어특장점 Ⅴ. 기대효과 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 23
Ⅲ. 시스템구성도 Global Networking Server Active Passive Active Passive USA Storage Active Passive Active Passive Server Active Passive Active Passive Korea China Storage Server Server Back-up Storage Japan Storage copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 24
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Ⅳ. 그룹웨어특장점 ecnote 는신세계 I&C 의기술력과안정적인서비스운영능력을바탕으로제공되는서비스입니다! 기업보안 문서, 송수신데이터, 파일, 메신저대화암호화 (SSL 인증 ) 비밀메일, 비밀게시글관리 그룹웨어 서비스품질력 시스템개발력 메일, 결재, 메신저, e-fax, 모바일등 Full 기능구현고객사요청사항에의한서비스 Customizing 리눅스기반, 고객사시스템과연계가능 (Single Sign-on) 원격지원을통한즉시처리, 정기적시스템 Upgrade 관리 글로벌업무지원 다국어버전그룹웨어 ( 한국어, 영어, 중국어, 일본어 ) 글로벌네트워킹그룹웨어 ( 대륙별신속한서버접속 ) copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 26
Contents Ⅰ. 회사소개 Ⅱ. 신세계 I&C 그룹웨어소개 Ⅲ. 시스템구성도 Ⅳ. 그룹웨어특장점 Ⅴ. 기대효과 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 27
Ⅴ. 기대효과 업무시간단축경영비용절감문서관리편의향상 언제어디서나업무처리가능서면결재대비결재시간단축커뮤니케이션 ( 회의 ) 시간단축 종이인쇄비용절감수기업무감소로인한인력비용절감불필요한자원사용방지 인터넷환경에서언제나문서검색및조회가능인쇄물관리에필요한공간, 처리 / 폐기시간절감 조직원관리효율증대지식공유및보안관리협업지원 조직원근태현황확인가능사내주요이슈사항공지및의견교류편리한업무지시, 보고 업무관련컨텐츠공유편리관련자들간의문서공유 ( 결재, 게시판, 웹하드등 ) 암호화를통한문서보안 프로젝트, 게시판, 웹하드등조직원간협업지원의견교환방식다양화비사용자와의협업지원 불필요한경영비용절감및업무프로세스개선을통한 Business Innovation 실현 copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 28
신세계아이앤씨유통사업부인터넷서비스사업팀 TEL : 02-3397-1674 FAX : 02-3397-1699 e-mail : ecnote@shinsegae.com 서울시중구소공로 48 프라임타워 13F copyright (c) 2017 SHINSEGAE I&C CO.,LTD. All Rights Reserved. 29