제 21 회부천국제판타스틱영화제 행사공간조성및운영대행용역제안요청서 [ 설치, 운영및철거등 ] 주관기관 ( 사 ) 부천국제판타스틱영화제조직위원회 주관부서기획팀전화 032-329-9468 ( 내선 112)
목 차 Ⅰ. 영화제개요 1. 개요 2. 영화제 F. I 3. 행사공간안내 4. 과업관련행사일정 Ⅱ. 과업내용 1. 용역범위및주요내용 2. 용역과제세부내역 3. 제안일반사항 Ⅲ. 사업자선정방법 1. 사업자선정 2. 사업계획수립 3. 심사평가항목 Ⅳ. 제안서작성요령 1. 제안서구비서류 2. 제안참가자격요건 3. 제출기한 4. 규격및제출부수 5. 제출방법 6. 제출장소 7. 제안서의효력 8. 유의사항 9. 추진일정 Ⅴ. 별지서식
Ⅰ 1. 개요 o 행사명 : 21회부천국제판타스틱영화제 영문명 : 21 st Bucheon International Fantastic Film Festival(BIFAN2017) o 개최기간 : 2017. 7. 13( 목 ) ~ 7. 23( 일 ) 11일간 o 상영작 : 300편 o 상영관 : 5개소 15개관 ( 변경가능 ) 부천시청어울마당 / 잔디광장, BIFAN 판타스틱큐브, 한국만화박물관, 송내어울마당솔안아트홀, CGV부천역, CGV부천, 소사어울마당소향관, 오정아트홀 o 주최 : ( 사 ) 부천국제판타스틱영화제조직위원회 2. 영화제 F. I [ 엠블럼 ] [ 컬러 : 블루를주컬러로 4 개보조컬러와함께조합하여사용 ] [ 그래픽디바이스 ] [ 그래픽디바이스 : 심볼의형태에서파생된 6 개의도형을디바이스로활용 ] - 3 -
제시된시그니쳐조합외, 두개이상의심볼혹은시그니쳐가하나의조합으로보이도록인접해서사용하지않습니다. 두개이상의시그니쳐조합을동시에사용해야할경우, 그비율을임의로변경하지않습니다. ( 추후시그니처조합추가예정 ) o 폰트 국문 : Apple SD 산돌고딕 Neo (All) 영문 : Helvetica(Linotype) 내 Condensed 서체들을우선사용이를적용하기어려운경우다른패밀리서체사용가능 기타 : 위서체를사용하기어렵거나많은내용을소화해야하는본문용서체는 Noto Sans 사용가능 (Regular, Medium, Bold, Black) 영화제 F.I는위원회요청시제공 - 4 -
3. 행사공간안내 [ 주요공간위치 ] 상영관 행사공간 관객동선 부천시청어울마당 BIFAN 판타스틱큐브지하철부천시청역한국만화박물관지하철부천역 CGV부천부천시청잔디광장버스정류장 CGV부천역부천역마루광장 송내어울마당솔안아트홀소사어울마당소향관 그외동선내주요거리 오정아트홀 상기내용은기본계획이며추후변경가능 - 5 -
4. 과업관련행사일정 구분 행사명칭 내용 제 21 회부천국제판타스틱영화제 행사일자 2017. 7. 13.( 목 ) ~ 2017. 7. 23.( 일 ) 장소부천시청, CGV 부천, CGV 부천역, 송내어울마당솔안아트홀등 계약일로부터 6 월말 6 월말부터 영화제종료일 영화제종료 후부터 8 월 31 일 공간기획공간운영전시운영결과보고 부스및장식물 제작, 설치, 철거 파티장소 ( 부천시청 옥상정원 ) 우천대비 과업일정 및내용 행사장및상영관기획 관객동선에따른공간구성 구조물설치 운영물자구입, 임대, 설치및철거 인력운용 ( 기획인력및관리인력 ) 전시공간구성 필요구조물 설치및철거 정산서및증빙 자료제출 결과보고서작성 공간구축및부대 시설설치에관한 제반사항일체 참가자 국내 외영화관련업계종사자, 일반관람객등 주관 ( 사 ) 부천국제판타스틱영화제조직위원회 상기내용은기본계획이며추후변경가능 - 6 -
Ⅱ 1. 용역범위및주요내용 구분항목주요내용 1 공간기획 행사장및상영관기획및구성 관객동선에따른공간구성 부스및장식물제작, 설치, 철거 파티장소 ( 부천시청 4 층옥상정원 ) 우천대비구조물설치 2 공간운영 운영물자구입, 임대, 설치및철거 인력운용 ( 기획인력및관리인력 ) 공간구축및부대시설설치에관한제반사항일체 3 전시운영 4 결과보고 전시공간구성필요구조물설치및철거정산서및증빙자료제출결과보고서작성 상기내용은기본계획이며추후변경가능 2. 용역과제세부내역 (* 장소별 ) (1) 부천시청 [ 부스및상영시간표설치장소 ] [ 페스티벌맵설치장소 ] - 7 -
[관객 라운지 조성] [계단 디스플레이] [로비 안내데스크] [상영관 입구 안내데스크 및 주변 디스플레이] [파티 장소 조성 (우천 대비 설치물)] [게스트 동선에 맞춰 파티 입장로 구축] (2) 상영관 [건물 외벽 시트지 및 현수막] [엘리베이터 사인물] - 8 -
[안내/티켓/기념품 부스] [각종 배너] [상영관 내부 각종 시트지] (3) 지하철 역 [동선 유도 시트지] [안내데스크] - 9 -
[동선 유도 배너 (동선 내 주요 지점)] (4) 셔틀버스 정류장 [현수막] [셔틀버스 노선 안내판] (5) 관객 주요 동선 [입간판(소재, 형태에 대한 협의 필요)] [현수막] - 10 -
[ 동선유도사인 ] [ 마루활용디스플레이 ] 상기내용은기본계획이며추후변경가능 (6) 사업결과보고서및정산서제출 행사종료후 15일내결과보고용자료및정산서제출 공간기획및전시구성과관련하여취득한정보및 DB일체의컴퓨터파일을제출 (7) 공통사항 공간기획및연출 - 제21회부천국제판타스틱영화제의 F.I 및포스터와부합된공간구성 - 각공간사용에있어서사전협의는사무국에서진행하나, 현장협의는사무국과대행업체공동진행 - 동선이자연스럽게이어질수있는공간배치 - 공간의디스플레이는각종현수막, X배너, 시트지등출력을포함 - 공간의연결부및계단, 복도, 내외벽등여유공간을최대한활용함 - 공간별구체적디자인이미지및실행방안을제시해야함 - 영화제행사주요공간인판타지스트리트조성범위는다음그림과같음 - 11 -
행사장각종시설물 조형물 ( 제작 ) 운영물자 ( 구입, 임대 ) 설치및철거 - 제21회부천국제판타스틱영화제새로운로고및상징물과메인포스터의이미지가조화롭게표현되고, 행사장분위기와홍보효과를극대화할수있는디자인및구성 - 행사장구성은모든관람객의관람이용이하도록제작, 배치 - 세부내역에제시된모든제작물및시설물은시공과철거를포함함 - 영화제행사종료시각종시설물과조형물은행사종료일에철거하여야하며, 행사장주변정리를원상복구해야함 - 행사시소요된각종설치물중주관기관이필요한경우소유권을주장할수있으며, 대행사는이에응해야함 (8) 제출시안 - 부천시청및행사공간내 외부디스플레이, 부스, 관객라운지 위사항은제안서제출시디자인시안이포함되어야함 3. 제안일반사항 (1) 사업관리 수행조직및업무분장 - 본사업을수행할조직및업무분장내용을상세히제시 - 용역책임자는임원급으로하며실무책임자는행사기간중 100% 투입이가능한자로함 ( 사전세팅및리허설기간포함 ) 투입인력및이력사항 - 수행인력을작업단위별로제시하고, 투입인력에대한재직증명서, 이력사항제시 - 사업책임자 (PM) 는대규모이벤트책임자로서의참여경력을제시 추진일정계획 - 작업절차및내용에기초하여상세한추진일정을제시 업무보고및검토계획 - 아래의사항을감안하여업무진척현황보고를위한방안제시 기타발주자와의업무협의에대한사항도포함하여제시 (2) 기술부문 제21회부천국제판타스틱영화제공간구성 전시에대한조성계획서제출 공간구성, 전시구성, 운영계획등제안요청에대한세부사항을구체적기술 - 12 -
(3) 인력활용방안 원활한축제행사운영을위해분야별로업무내용, 방법, 기간, 인원등상세하게제시 (4) 가격제안 제시된양식에따른가격제안서와산출내역서는밀봉하여별도제출 (5) 기타 위제안요청서항목에제시되지않은사항이라도필요시대행사는자유롭게제안할수있으며, 주관기관이판단하여공간구성 전시에필요하다고인정되는경우상호협의하에내용을추가할수있으며, 제안사는이를적극수용하고소요되는경미한비용은대행사부담으로함 Ⅲ 1. 사업자선정 기본방향 - 객관적이고공정한기준과절차를적용하여경쟁에의한우수사업자선정 업체선정방법 - 공개경쟁입찰방식중 협상에의한계약 체결방식 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 ( 협상대상자선정 - 제안서평가결과기술능력및입찰가격평가점수의합산점수가 70 점이상인 사업자를협상적격자로선정 우선협상대상자선정 - 기술능력및입찰가격평가합산점수의고득점순에의하여결정 - 합산점수가동일한제안사가 2곳이상일경우기술능력평가점수가높은제안자를선순위자로하고, 기술능력평가점수도동일한경우에는기술능력의세부평가항목중배점이큰항목에서높은점수를얻은자를우선순위자로함 - 13 -
협상실시 - 우선협상대상업체와가격협상을진행실시 - 우선협상대상업체와협상결렬시차순위업체순으로협상실시하여낙찰자를결정 - 협상대상자와협상이모두결렬되면재공고에의한재입찰실시또는일정에따른수의계약 부천국제판타스틱영화제의예정가격이하로서협상대상자가제안한가격으로적용 ( 부가세포함 ) 기술능력평가 ( 제안서평가 ) [80점] - 제안서의공정한평가를위하여전문가로구성된기술평가위원회를구성함 - 각평가위원회의점수를산술평균한점수를 60점, 객관적지표에의한평가를 20점으로하여, 총 80점을당해업체의기술평가점수로함 입찰가격평가 [20점] - 제안가 = 공간기획 전시대행용역금액 - 입찰가격이추정가격의 100분의 80이상인경우 평점 = 입찰가격평가배점한도 ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) - 입찰가격이추정가격의 100분의 80미만인경우 평점 = 입찰가격이추정가격의 100분의 80이상인경우의평점 + [ 2 ( 추정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격 ) / ( 추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격 )] 평가결과통지 - 협상적격대상자모두개별통지함 - 우선협상대상자 1 차협상으로부터협상불가시차순위로협상 사업진행중업체가본용역을수행할능력이없다고판단될시계약을파기할 수있음 사업자선정방법은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제 43 조 ( 협상에의한 계약체결 ) 와 지방자치단체입찰시낙찰자결정기준 에따라준용한다. - 14 -
2. 사업계획수립 BIFAN 조직위원회담당자와협의하에공간및전시구성계획수립 - 계약체결후 15일이내에프로그램의개발일정, 세부작업공정표등을제출하여야함 3. 심사평가항목 구분평가항목배점비고 정량적평가 기술인력보유상태수행경험 ( 실적 ) 행사기획연출및 5 디자인인력상태 10 경력및기술등급상태 5 실적건수및금액 5 5 20 계약담당및관련담당평가 기술 경영상태유동비율및자기자본비율 5 5 능력 평가 기획력 기본전략및창의성 10 세부컨셉적합성 10 30 정성적평가 사업계획실현가능성 추가제안및제작물디자인 10 사업수행조직과업무수행능력 10 현장운영계획 10 30 60 평가위원평가 안전대책및관리방법론 10 입찰가격평가가격평가평점산식기준 20 20 20 평점산식 평가 합계 100 입찰가격평점산식 1 입찰가격이추정가격의 100 분의 80 이상인경우 평점 = 입찰가격평가배점한도 X ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) 2 입찰가격이추정가격의 100분의 80 미만인경우평점 = 입찰가격이추정가격의 100분의 80이상인경우의평점 + [ 2 X ( 추정가격의 80% 상당가격 - 당해입찰가격 ) / ( 추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격 )] 1. 입찰가격이추정가격의 100 분의 60 으로계산 2. 예정가격을작성한경우에는추정가격을예정가격으로적용 - 15 -
Ⅳ 1. 제안서구비서류 작성항목 작성방법 1. 입찰참가신청서및 입찰보증금지급각서 [ 서식 9] [ 서식 1] 2. 개인정보수집및 이용동의서 - 개인정보수집및이용동의서 [ 서식 10] 2. 제안업체일반 1 일반현황 2 조직및인원 3 주요사업실적및내용 - 제안사의일반현황및주요연혁등 [ 서식 2] - 제안사의조직및인력현황 [ 서식 3] - 본제안요청과관련있는주요사업실적및 사업내용분야별로구분하여제시 - 자산현황 ( 재무제표제출 ) [ 서식 4] - 사업실적확인서 ( 사업실적증명서제출 ) [ 서식 5] 3. 기술부문 1 제안개요 2 세부계획 3 운영계획 - 제안서 - 대행사는본사업의내용을명확하게이해하고본제안의목적, 범위, 전제조건및제안의특징, 장점을요약하여제시 - 공간에따른구성, 전시등필요설치물제작계획, 전시구성계획및기타진행을위한필요사항추진계획 - 세부계획에따른제작, 설치, 철거등운영관리계획 - 세부계획에따른사업수행을위한인력구성계획 4. 사업관리부문 1 수행조직업무분장 2 투입인력및이력 3 추진일정계획 4 업무보고및검토계획 5 가격제안 6 예산집행계획 - 본사업을수행할조직의업무분장내용을상세히제시 - 본사업을수행할투입인력및개인별이력사항제출 [ 서식 6] [ 서식 7] [ 서식 8] 5. 지원 관리부문 - 사후관리계획 ( 사업결과보고용자료제출 ) 6. 기타사항 - 부천국제판타스틱영화제와부합하는아이디어제시 - 영화제에도움이될수있는제안및기타사항 - 16 -
2. 제안참가자격요건 본제안사업의수행이가능한업체로서아래요건을모두갖춘사업자 - 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제 13 조및동법시행 규칙제 14 조에의한자격을갖춘사업자 - 공고일기준으로등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체지정및자격정지등관련규정 에위반조치된자는공모에참가할수없으며, 자격심사후라도해당사유발생 시는공모참가자격및권리일체를박탈함 - 입찰공고일현재를기준으로최근 5 년간단일건기준 5 천만원이상의축제, 문화 이벤트등관련행사수행실적이있는업체 3. 제출기한 2017. 5. 26.( 수 ) 17:00 까지 ( 제출기한이후절대접수불가 ) 4. 규격및제출부수 제안서제출부수 : 8 부 (CD 또는 USB 2 개별도 ) 가격제안서 : 1 부제출 [ 서식 8] 첨부 : 산출내역서 ( 상세견적 ) 제안서본문은 A4 용지로작성하여야함 제안서는책자형식으로편철함 5. 제출방법 방문접수만가능 ( 마감당일 18:00 까지도착분에한함 ) 6. 제출장소 부천국제판타스틱영화제운영지원실총무회계팀 소재지 : 경기도부천시원미구길주로 1 한국만화영상진흥원 1 층 ( 사 ) 부천국제판타스틱영화제사무국 접수담당 : 총무회계팀장여득기, Tel) 032-327-6313 ( 내선 : 103) 공간담당 : 공간운영팀원이은지, Tel) 032-329-9468 ( 내선 : 112) 7. 제안서의효력 제출된제안서의내용은영화제가요청하지않는한변경, 추가, 수정할수없으며, 계약체결시계약서와동일한효력을갖는다. ( 계약서의내용은제안요청서의과업내용을포함함 ) 주관기관에서는제안서내용의확인을위하여추가자료의요청또는현지확인 을할수있으며, 제안사는이에응하여야한다. 이때, 제출된자료는기제출한 제안서와동일한효력을갖는다. 제안서를허위또는추정하여작성하지않아야함 - 17 -
( 모든기재사항은객관적으로입증할수있어야하며, 허위로작성한사실이발견될경우에는심사대상에서제외되며, 계약체결후제안내용을충족하지못할경우에는손해배상책임을짐 ) 본입찰건과관련하여일체의담합을금지함 주관기관의불가피한사유로인해본제안요청서의일부내용이변경되거나취소되는경우제안사는이의를제기하지아니한다. 제안서및그와관련되어제출된모든문서는외부에공개하지않음 사업수행시의고려사항과사업수행에필요한자격요건및기술구비요건에대한사항은제안서작성시구체적으로제시하여야함 8. 유의사항 제안요청서의내용은주관기관의최소한의요구사항이므로제안내용이이를충족시키지못할경우에평가시제외함 제출서류에는목차를작성하고각면마다쪽번호기재 제안서는 제안서기재사항 에따라작성함 제안서의내용을객관적으로입증할수있는관련자료는제안서의별첨으로제출하여야함 본건과관련하여제출한제안서및관련자료는일체반환하지않으며, 본제안과관련된일체의소요비용은제안서제출업체의부담으로함 제안내용은꼭필요한사항위주로하여구체적으로기술하여야하며 할수도있다, 고려하고있다, 가능하다, 제공할수도있다 등과같이명확하지않은표현은불가능한것으로간주함 제안서에기재된필요기술경력사항등중요한내용이허위로밝혀지는경우주관기관은계약파기등필요한조치를할수있음 9. 추진일정 공고 : 2017. 5. 18.( 목 ) ~ 5. 26.( 금 ) 업체제안서접수기간 : 2017. 5. 25( 목 ) ~ 5. 26.( 금 ) 17:00까지 제안서서류심사 / 발표 : 2017. 5. 30.( 화 ) 우선협상대상업체순위결정및통보 : 2017. 5. 30.( 화 ) 협상기간 : 협상대상자통보후 15일간 사업자선정및계약체결 : 협상기간종료후 사업계약기간 : 계약일로부터 2017. 8. 31.( 일 ) 까지 상기일정은주관기관의사정에따라변동될수있음 - 18 -
Ⅴ 서식 1 서식 2 서식 3 서식 4 서식 5 서식 6 서식 7 서식 8 입찰참가신청서 일반현황및주요연혁 조직도및인력현황 자산현황 재무제표로대체 사업실적확인서 사업실적증명서첨부 추진일정별인력투입계획 사업추진인력현황 ( 개인별 ) 가격제안 산출내역서첨부 서식 9 서식 10 입찰보증금지급각서 개인정보수집및이용동의서 - 19 -
서식 1 입찰참가신청서 아래사항중해당하는경우에만기재하시기바랍니다. 신상호또는법인등록번호법인명칭청주소전화번호인 입찰개요 입찰보증금 대표자 입찰공고 ( 지명 ) 번호 입찰건명 납부 납부면제및 지급확약 주민등록번호입찰일자... 제21회부천국제판타스틱영화제 행사공간조성대행용역 보증금율 : 5 % 보증액 : 원정 ( ) 보증금납부방법 : 입찰보증금지급각서로대체 사유 : 본인은낙찰후계약미체결시귀영화제에낙찰금액에해당하는소정의입찰보증금을현금으로납부할것을확약합니다. 대리인 사용인감 본입찰에관한일체의권한을다음의대리자에게위임합니다. 본입찰에사용할인감을다음과같이신고합니다. 성명 : ( 인 ) 주민등록번호 : 사용인감 ( 인 ) 본인은위의번호로공고한귀영화제위원회의경쟁입찰에참가하고자정부에서정 한입찰공고사항을모두승낙하고별첨서류를첨부하여입찰참가신청을합니다. 첨부 : 1. 제안서 7 부 (CD 또는 USB 2 개별도 ) 2. 사업자등록증사본및인감증명서, 법인등기부등본각 1 부 3. 기타공고에서정한서류 2017... 회사명 신청인 ( 인 ) ( 법인인감날인 ) ( 사 ) 부천국제판타스틱영화제조직위원장귀하 - 20 -
서식 2 일반현황및주요연혁 1. 회사명 2. 대표자성명 3. 주소 4. 전화번호 5. 회사설립년도년월일 6. 해당부문종사기간.. -.. ( 년개월 ) 7. 주요연혁 - 21 -
서식 3 조직도및인력현황 기준 : 2017 년 5 월 조직도 인력현황 구분인원 ( 명 ) 구분인원 ( 명 ) 기 타 계 - 22 -
서식 4 자산현황 재무제표현황을제출하여주시기바랍니다. - 23 -
서식 5 사업실적확인서 사업명사업기간계약금액발주처비고 사업내용을분야별로구분하여제시 첨부 사업실적증명서 - 24 -
서식 6 추진일정별인력투입계획 ( 단위 : 명 ) 년 월 기술등급별인원수 ( 경력년수 ) 고급중급초급 (10년이상 ) (5년이상 ) (1년이상 ) 소계 추진할일 비고 계 상기인원수는사업에실제투입되어상주근무할인원의숫자이며투입비율이 가 아닐경우에는일할계산하여소수점단위로표기할것 비상주인원제외 - 25 -
서식 7 사업추진인력현황 ( 개인별 ) 본사업의참여임무 ( 등급 : ) 성명 주민등록번호 소속회사 직책 학력 대학교 대학원 전공 전공 보유 자격증 해당분야근무경력 년개월사업참여기간참여율 % 사업참여경력 사업명 참여기간 ( 년월 ~ 년월 ) 담당업무발주처비고 - 26 -
서식 8 가격제안서 입찰내용 공고번호 입찰일자 건 명 제21회부천국제판타스틱영화제 의행사공간조성대행 금 액 사업기간 상호또는법인명칭 법인등록번호 입 찰 자 주소전화번호 대표자주민등록번호 본인은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 에의한기술용역 ( 물품구매 ) 입찰유의서에따라응찰하여이입찰이귀영화제에의하여수락되면기술용역계약일반조건 계약특수조건 착수계등에따라계약을완료할것을확약합니다. 첨부 : 산출내역서 1 부 2017... 입찰자 ( 인 ) ( 사 ) 부천국제판타스틱영화제조직위원장귀하 - 27 -
산출내역서를제출하지아니한경우서류미비로간주함 서식 9 입찰보증금지급각서 o 입찰일시 : 년월일 o 수요기관 : o 입찰건명 : 본인은귀위원회에서집행하는위의입찰에참가함에있어 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조제3항의규정에의거입찰보증금을면제받는바, 동령제38조의규정에의한귀속사유가발생할때에는동사유발생일로부터 30일이내에입찰보증금 ( 입찰금액의 5/100) 에해당하는금액을현금으로납입할것을확약하며동기한까지납부하지않을경우에는귀위원회의어떠한조치에도일체이의를제기하지않을것을확약하며이에각서를제출합니다. 2017... 상호명 : 대표자성명 : ( 인 ) 주민 ( 법인 ) 등록번호 : ( 사 ) 부천국제판타스틱영화제조직위원장귀하 - 28 -
서식 10 개인정보수집및이용동의서 성명 연락처 주민등록번호 주소 상기본인 ( 정보주체 ) 는부천국제판타스틱영화제가추진하는 제 21회부천국제판타스틱영화제행사공간조성 의대행용역사업입찰과관련, 사업의원활한진행을위해개인정보보호법제15조 ( 개인정보의수집 이용 ) 에의거개인정보의수집및이용에동의합니다. 등록된개인정보는명시된목적이외의다른목적으로사용될경우그책임은부천국제판타스틱영화제에게있음을확인합니다. ㅇ개인정보수집항목 : 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호ㅇ개인정보수집목적 : 부천국제판타스틱영화제조직위원회가지원하는본위탁운영업체선정평가등을위한최소정보의수집과이용ㅇ개인정보이용방법 : 입찰업체대표자확인대조및향후관련안내사항전달등 개인정보수집및이용동의서에거부할권리가있으며, 동의를거부할경우해당사업에참여 할수없습니다. 2017 년월일 동의인 : ( 서명또는인 ) 부천국제판타스틱영화제조직위원회귀하 - 29 -