V2 Conference 사용매뉴얼 2016. 07 Copyright by TLC Communication l 본자료에내용은주식회사티엘씨커뮤니케이션의자산입니다. 이에대한무단배포를금지합니다.
1. 목차 2 I. 웹페이지 1. 화상회의홈페이지접속 2. 사용자정보변경 3. V2 클라이언트프로그램설치 4. V2 클라이언트프로그램설치 ( 계속 ) 5. 회의실테스트 6. 회의예약 7. 회의입장 8. 회의관리 II. V2 프로그램사용법 1. 화면설명 2. 영상보기 3. 발언권 4. 레이아웃 5. 비디오및레이아웃동기화 6. 데이터제어권획득및반홖 7. 데이터제어권 - 화이트보드 8. 데이터제어권 - 파일공유 9. 데이터제어권 - 웹페이지공유 10. 데이터제어권 - 어플리케이션공유 11. 데이터제어권 - 스크릮공유 12. 데이터제어권 - 화면캡처 13. 채팅 14. 퇴장 III. 문제해결 1. 오디오및비디오가나오지않을경우 2. 원격지원
I. 웹페이지 Copyright by TLC Communication l 본자료에내용은주식회사티엘씨커뮤니케이션의자산입니다. 이에대한무단배포를금지합니다.
1. 화상회의홈페이지접속 4 1. 웹브라우저의주소창에부여받은주소 (http://ooo.aspv2.com) 를입력하여화상 회의홈페이지에접속합니다. 2. 부여받은아이디와패스워드를입력하여로그인합니다. 1 2
2. 사용자정보변경 5 1. 우측상단의 MYINFO 를클릭합니다. 2. 변경할비밀번호와성명을입력합니다. 비밀번호 반드시입력해야합니다. 성명 : 회의실에입장했을때표시되는이름입니다. 3. 확인 버튺을클릭합니다. 1 2 3
3. V2 클라이언트프로그램설치 6 1. 페이지하단의 화상회의 S/W 다운로드 버튺클릭 2. 저장 클릭 1 2 3. 다운로드한 Conf_Setup.exe 를 관리자권한으로실행 1 마우스우측버튺클릭 2 클릭 4. Next 클릭 5. Next 클릭 6. Next 클릭 9. Next 클릭 8. 설치중 7. Next 클릭
4. V2 클라이언트프로그램설치 ( 계속 ) 7 프로그램설치후처음으로화상회의실에입장하게되면 Windows 보안경고대화상자 가나타납니다. 이때방화벽차단을해제해주시면됩니다. 체크 <Windows 7> <Windows XP>
5. 회의실테스트 8 회의입장젂비디오및오디오, 네트워크등의상태확인및설정을할수있습니다. 1. 회의입장 클릭후, 회의실테스트 를클릭합니다. - 회의실테스트젂 V2 클라이언트프로그램 이설치되어있어야합니다. - 3. V2 클라이언트프로그램설치를참고하세요. 1 2. 비디오설정 : 사용할카메라를선택합니다. 3. 오디오설정 : 사용할마이크와스피커를선택합니다. 4. 로컬및원격비디오 : 비디오설정후로컬및원격비디오화면에같은영상이출력되면정상입니다. 5. 음성레벨미터 : 발언을했을때로컬및원격레벨미터가움직여야합니다. 4 2 3 5
6. 회의예약 9 1. 상단메뉴의 회의예약 을클릭합니다. 2. 일반설정 1 ( 필수입력항목 ) 회의제목 / 시작및종료시갂 / 참석인원시갂설정시유의사항 : 시작시갂젂에는입장이불가하므로여유롭게, 종료시갂이되면회의가종료되어참므로여유롭게설정 2 회의내용요약 : 필요한경우갂략한내용입력 3. 고급설정 참석자들의홖경에따라설정 ( 해외접속시네트워크속도를생각하여설정 ) 1 2 3 4
7. 회의입장 10 1. 상단메뉴의 회의입장 클릭 2. 입장할회의의 참석 버튺클릭 1 3 2
8. 회의관리 11 상단메뉴의 회의관리 를클릭합니다. - 회의관리페이지의회의목록은로그인한아이디로개설한회의만나타납니다. - 종료된회의는수정및삭제버튺이나타나지않습니다. 1 2 3 4 1. 출입기록버튺 : 회의실입장및퇴장이벤트가기록됩니다. 2. 시갂연장버튺 : 종료시갂이 30분연장되며, 바로적용됩니다. 3. 수정버튺 : 회의예약페이지와같으며, 참석인원을꼭입력해야됩니다. 4. 삭제버튺 : 예약한회의를삭제합니다. 회의중에수정및삭제를하게되면회의가종료되며참여자의접속이끊어집니다. 시갂연장버튺클릭시에는회의가종료되지않습니다.
II. V2 프로그램사용법 Copyright by TLC Communication l 본자료에내용은주식회사티엘씨커뮤니케이션의자산입니다. 이에대한무단배포를금지합니다.
1. 화면설명 13 1 2 3 5 7 6 4 8 1. 메뉴바 메뉴를선택할수있습니다. 2. 의장퀵메뉴 의장기능을사용할수있으며, 개설자에게만나타납니다. 3. 회의참여자목록 회의참여자목록이나타납니다. 4. 아이콘메뉴 메뉴의주요한기능을아이콘화시켜놓은것입니다. 5. 데이터공유구역 문서, 웹페이지등의데이터를공유하는구역입니다. 6. 채팅구역 발언권없이문자로대화가능 7. 비디오구역 비디오영상출력 8. 볼륨조절 마이크및스피커의볼륨을조젃할수있습니다.
2. 영상보기 14 내영상및참여자들의영상을보는방법은왼쪽회의참여자목록의참여자를마우스로클릭 하면영상이우측에나타납니다. 카메라아이콘이노란색으로표시되면정상이며, 카메라가없을경우회색으로표시됩니다. 클릭 3. 발언권 발언권획득 - 발언이가능한상태이며상대방에게음성이젂달됩니다. 발언권반홖 - 발언이취소된상태이며상대방에게음성이젂달되지않습니다. < 획득상태확인 > 발언권을획득하여발언할수있음을의미 < 반홖상태확인 > 클릭 발언권이반홖되어발언할수없음을의미 [ 발언권획득방법 ] [ 발언권반홖방법 ]
4. 레이아웃 15 레이아웃은회의홖경에맞게변경할수있습니다. 레이아웃이동기화된상태에서는일반참여자는레이아웃버튺이비홗성화되므로변경할수 없습니다. 기본레이아웃 영상위주의회의를진행할때사용하는레이아웃 문서위주의회의를진행할때사용하는레이아웃
5. 비디오및레이아웃동기화 16 1. 동기화권한은의장 ( 회의개설자 ) 에게만있습니다. 2. 의장메뉴의레이아웃과비디오동기화버튺을클릭하면일반참여자들의레이아웃이의장이지정한레이아웃으로변경됩니다.( 의장이보고있는화면과같아짐 ) 3. 동기화되면일반참여자들의레이아웃버튺과문자채팅버튺이비홗성화됩니다. 비디오및레이아웃동기화버튼 < 의장화면 > 레이아웃버튼과채팅버튼비홗성화 < 참여자화면 >
6. 데이터제어권획득및반홖 17 데이터제어권은회의참여자중한명만획득할수있습니다. 데이터제어권을획득한참여자만이파일공유, 웹공유및파일에대한제어가가능합니다. < 획득상태확인 > 데이터제어권을획득하여데이터제어가가능하다는의미 < 반홖상태확인 > 데이터제어권이반홖되어데이터제어가불가능하다는의미 제어권획득방법 제어권반홖방법
7. 데이터제어권 - 화이트보드 18 화이트보드기능은기본적인판서기능 ( 칠판기능 ) 을제공합니다. 화이트보드공유실행 2 클릭 4 클릭 1 클릭 3 다시클릭 판서기능사용가능 X 를클릭하여해당문서를닫을수있습니다. ( 삭제 ) 화이트보드위에서마우스우측버튼을클릭하면나타나는메뉴를이용하여인쇄, 저장및확대 / 축소를할수있습니다.
8. 데이터제어권 - 파일공유 19 파일공유시사용가능한파일은인쇄가능한형식의파일 ( 문서 ) 인경우대부분이공유가능합니다. 파일공유실행 2 클릭 4 클릭 1 클릭 3 다시클릭 공유할파일선택 5 공유할파일선택 공유파일의옵션선택 6 선택 < 파워포인트공유시 > 7 클릭 6 선택 < 엑셀, 워드, 한글, PDF, 그림등공유시 > 7 클릭 공유문서제어버튼 4 1 문서젂체화면버튺 3 문서종료버튺 2 2 문서젂홖 Dropbox 4 다음 / 이젂페이지버튺 3 1
9. 데이터제어권 웹페이지공유 20 웹페이지공유 는화상회의프로그램안에서웹페이지를띄워공유하는방식입니다. 웹페이지공유실행 2 클릭 4 클릭 1 클릭 3 다시클릭 공유할웹페이지접속 5 주소입력후엔터
10. 데이터제어권 어플리케이션공유 21 어플리케이션공유 는내 PC 의화면을실시갂으로공유하는공유방식입니다. 어플리케이션공유실행 2 클릭 4 클릭 1 클릭 3 다시클릭 공유할어플리케이션선택 5 공유할어플리케이션선택 6 클릭 공유화면확인
11. 데이터제어권 스크릮공유 22 V2 Conference는 스크릮공유 " 라고하는또다른어플리케이션공유방식을지원합니다. 스크릮공유는내 PC의회면젂체를공유하여참석자 PC의디스플레이사이즈에제약을받지않습니다. 스크릮공유실행 2 클릭 4 클릭 1 클릭 3 다시클릭 공유화면확인 5 예 선택 < 내화면 > < 참여자화면 >
12. 데이터제어권 화면캡처 23 화면캡처는특정영역을지정하여공유할수있습니다. 화면캡쳐실행 2 클릭 4 클릭 1 클릭 3 다시클릭 공유할영역지정 5 공유하고자하는영역을지정 6 예 를선택 공유된화면확인
13. 채팅 24 화상회의시채팅은화면하단의채팅창을통해짂행하실수있습니다. 채팅방법및채팅창이동방법은아래와같습니다. 채팅방법 1 2 채팅창위치변경방법 기본위치 좌측으로이동 채팅버튺을클릭할때마다 가운데 왼쪽 없어짐 가운데 와같이순홖됩니다. 채팅창없어짐
14. 퇴장 25 화상회의종료후퇴장방법은아래와같습니다. 문서를삭제하지않고회의를종료하는경우외부에노출될수있으므로주의하십시오. 회의퇴장방법우측상단의를클릭한후 예 를클릭합니다. 1 2
III. 문제해결 Copyright by TLC Communication l 본자료에내용은주식회사티엘씨커뮤니케이션의자산입니다. 이에대한무단배포를금지합니다.
1. 오디오및비디오가나오지않을경우 27 1. 먼저마이크와스피커가 PC에물리적으로연결되어있는지확인합니다. 회의입장후에마이크와스피커를연결하면인식하지못합니다. 2. 회의입장후오디오나비디오가나오지않을경우왼쪽상단 [ 메뉴 ]-[ 설정 ] 을클릭하여 [ 오디오 ] 탭과 [ 비디오탭 ] 에서장치가제대로설정되어있는지확인합니다. 1 클릭 2 클릭 4 메인으로사용할카메라이름클릭후 [ 디폴트 ] 클릭 3 사용할마이크와 ( 녹음 ) 스피커 ( 재생 ) 선택 3 사용할카메라에체크 4 [ 확인 ] 클릭 5 [ 확인 ] 클릭
2. 원격지원 28 원격지원요청젂미리젂화주시기바랍니다. (TEL. 031-707-0458) 1. 화상회의웹페이지에접속하여 원격지원바로가기 를클릭합니다. 1 2. 고객접속프로그램 을 클릭합니다. 3. [ 실행 ] 을클릭합니다. 2 3 4. 지원담당자가지시한 번호를클릭하면원격지 원이시작됩니다. 바로가기만들기 에체크하면바탕화면에 ezhelpclient 바로가기가생성되며, 추후 원격요청시 1~3 단계를수행할필요없이 4 번만수행하면됩니다.
( 주 ) 티엘씨커뮤니케이션 Tel : 031.707.0458 Fax : 031.707.0459 Email : support@tlckorea.co.kr Copyright by TLC Communication l 본자료에내용은주식회사티엘씨커뮤니케이션의자산입니다. 이에대한무단배포를금지합니다.