2017 학년도하계계절수업컴퓨터 1 01 파워포인트시작하기 김의섭 본강의자료는생능출판사의 PPT 강의자료 를기반으로제작되었습니다
개요 수업목적 엑셀및파워포인트의 다양한기능학습및실습 실생활에서 유용하게사용하기 2
강의일정 1 1 장엑셀시작하기 2 2 장데이터입력과편집 3 3 장일러스트레이션 4 4 장수식과함수기본익히기 5 5 장수식과함수실력높이기 6 6 장데이터관리와분석하기 7 장데이터분석도구로데이터분석하기 7 8 장매크로와컨트롤도구로자동화하기 8 중간고사 9 1 장파워포인트시작하기 (Today) 과제 1 10 2 장텍스트기반의프레젠테이션작성하기 11 3 장이미지와일러스트레이션개체를활용한프레젠테이션작성하기 12 4 장자료기반의프레젠테이션작성하기 13 5 장동적인프레젠테이션작성하기 14 6 장프레젠테이션완성하기 15 6 장프레젠테이션완성하기 16 기말고사 / 과제제출 3
01. 이해하기 프레젠테이션과파워포인트 프레젠테이션이란? 정해진시간안에자신의의견을피력 정보를전달하여청중에게자신의의견을관철 전달하고자하는내용을정확하게이해시키는의사소통방법 프레젠테이션의소기의목적을달성하기위한요건 발표자는발표하는내용을모두이해하고있어야함 4
01. 이해하기 발표자는청중의흥미를유발할수있도록발표를진행해야함 PT 자료는시각적이어야하며간결하고의사전달이명확하도록작성 5
01. 이해하기 정해진시간안에최대한자신이전달하고자하는정보를전달 발표자는당당한자신감과최고의열정으로발표를진행 6
01. 이해하기 파워포인트의장점 프레젠테이션을효과적으로작성 발표할수있다. 파워포인트를사용해만든화면을스크린에띄워사용할경우프레젠테이션의효과를극대화할수있다. 파워포인트화면에는프레젠테이션하려는내용과어울리는사진이나이미지등을사용하며, 화려한이미지보다는깔끔하고집중할수있는이미지를사용하는것이좋다. [ 네이버지식백과 ] 프레젠테이션 [presentation] ( 예스폼서식사전, 2013., 예스폼 ) 7
01. 이해하기 파워포인트의주요기능 텍스트슬라이드작성 프레젠테이션자료는간결하고보기좋게작성 간결한텍스트작성 글머리기호편집및기호와수식입력 8
01. 이해하기 도형과텍스트상자를이용한텍스트입력 워드아트로텍스트꾸미기 9
01. 이해하기 다양한개체를이용한품격높이기 파워포인트를이용해제안서, 보고서, 포스터디자인등 다양한자료를만들수있음 워드아트와도형, 그림을이용한표지디자인 도형을이용한목차디자인 10
01. 이해하기 그림과도형을이용한슬라이드 클립아트와도형을이용한슬라이드 11
01. 이해하기 스마트아트와그림을이용한슬라이드 그림과선도형을이용한슬라이드 12
01. 이해하기 표와차트를이용한데이터표현 표와차트는프레젠테이션자료를보다간결하고시각적으로잘표현할수있는유용한도구임 예시 > 표와차트를이용한시각적인보고서작성 국가 인간개발지수 문자해독률 (%) 평균수명 GDP 캐나다 0.96 99.0 79.2 214 한국 0.89 82.3 71.5 156 태국 0.77 67.2 71.4 36 세계평균 0.76 78.2 63.2 78 250 1.2 200 1 0.8 150 문자해독률 (%) 0.6 평균수명 GDP 100 인간개발지수 0.4 50 0.2 0 캐나다한국태국세계평균 0 13
01. 이해하기 동적인자료로청중매료하기 잘만든자료란시각적인표현과더불어자료가살아움직이는듯한동적인자료를말함 파워포인트는애니메이션, 동영상, 소리등의삽입을이용해청중이집중할수있는동적인자료를만들수있음 애니메니션지정 동영상파일삽입하기 14
하트 15
01. 이해하기 웹사이트동영상연결하기 차트애니메이션지정하기 16
01. 이해하기 슬라이드에소리넣기 화면전환효과지정하기 17
01. 이해하기 마스터기능과슬라이드쇼 자신만의슬라이드디자인과발표를위해제공하는기능 마스터기능» 슬라이드마스터, 유인물마스터등 슬라이드쇼» 슬라이드노트, 슬라이드쇼, 쇼재구성, 슬라이드쇼설정등 슬라이드마스터로제목슬라이드디자인 슬라이드마스터로본문슬라이드디자인 18
01. 이해하기 슬라이드노트마스터로슬라이드노트디자인 유인물마스터로유인물디자인 19
01. 이해하기 슬라이드쇼에서의발표자도구 슬라이드쇼브로드캐스트기능을이용해웹으로발표하기 20
01. 이해하기 예행연습으로각슬라이드별소요시간측정 슬라이드쇼재구성 21
02. 실행과환경설정하기 실행하기 시작메뉴에서실행하기 파워포인트실행하기 1 윈도우의시작아이콘을누르고 [ 모든프로그램 ] 을클릭 마우스포인터를 [ 모든프로그램 ] 에위치하고잠시기다려도됨 파워포인트실행하기 2 Microsoft Office를클릭하면오피스프로그램이나타남 Microsoft PowerPoint 2010을클릭 22
02. 실행과환경설정하기 바로가기아이콘으로실행하기 바로가기아이콘만들기 윈도우의시작아이콘을누르고 [ 모든프로그램 ]-[Microsoft Office]-[Microsoft PowerPoint 2010] 에서마우스의오른쪽버튼을클릭 그리고 [ 보내기 ]-[ 바탕화면에바로가기만들기 ] 를클릭 바로가기아이콘확인하기 그림과같이바탕화면에바로가기아이콘이생성됨 파워포인트를새로실행하려면생성된아이콘을더블클릭 23
02. 실행과환경설정하기 인터페이스익히기 24
02. 실행과환경설정하기 인터페이스익히기 파일탭 파워포인트의작업환경을설정 빠른실행도구모음 자주사용하는기능을모아도구를신속히사용할수있도록함 사용자가빠른실행도구모음에실행기능을추가하거나제거하여재구성가능 제목표시줄 제목표시줄에는현재작업중인파일명과프로그램이름이표시됨 도움말실행버튼과리본메뉴최소화버튼 도움말을실행하는버튼 파워포인트에서사용하고자하는기능에대한도움말을볼수있음 리본메뉴최소화버튼 때에따라서작업공간을넓히기위해사용할수있음 25
02. 실행과환경설정하기 리본메뉴 리본메뉴는아이콘 / 텍스트 / 이미지형태의명령버튼을관련탭에기능별로모아놓은실행메뉴 슬라이드 / 개요탭 슬라이드탭은사용자가작성한슬라이드전체가작은사이즈로표시 슬라이드작업창 현재작업중인슬라이드를나타내며실제로사용자가작업을진행하는메인창임 슬라이드스크롤막대및슬라이드이동버튼 현재작업중인슬라이드작업창에서다른슬라이드로이동할때사용 슬라이드노트창 슬라이드노트에는현재작업중인슬라이드와관련된내용을삽입 상태표시줄 작업중인슬라이드의상태와여러가지의보기모드, 작업창의크기를조절할수있다. 26
02. 실행과환경설정하기 파워포인트사용환경설정하기 PowerPoint 옵션살펴보기 27
02. 실행과환경설정하기 환경설정하기 빠른실행도구모음편집하기 [ 파일 ]-[ 옵션 ]-[ 빠른실행도구모음 ] 을클릭 명령선택에서원하는카테고리를선택하고추가하고자하는명령을선택하고 추가 를클릭 28
02. 실행과환경설정하기 사용자가리본메뉴구성하기 [ 파일 ]-[ 옵션 ]-[ 리본사용자지정 ] 을클릭 오른쪽박스아래있는 새탭 버튼을클릭하고오른쪽박스에있는 새탭 ( 사용자지정 ) 을선택하고 이름바꾸기 버튼을클릭 이름바꾸기 대화상자에서탭의이름 ( 여기서는 내기능모음 ) 을입력하고확인버튼을클릭 29
02. 실행과환경설정하기 그룹이름을바꾸는방법 오른쪽박스에있는 새그룹 ( 사용자지정 ) 을선택 이름바꾸기 버튼을눌려탭의이름을바꾸는것과동일하게함 왼쪽박스에있는 다음에서명령선택 의드롭다운버튼에서해당하는카테고리를선택 아래쪽에있는박스에서명령을선택하고 추가 버튼을눌러추가 여러개의명령을추가할수있음 30
03. 저장과종료하기 파일저장하기 처음나타나는작업창의슬라이드 ( 제목슬라이드 ) 에간단히데이터를입력하고문서를저장하여보자! 각텍스트상자에텍스트입력 [ 파일 ]-[ 저장 ] 클릭 31
03. 저장과종료하기 다른이름으로저장 대화상자에서저장할위치를지정하고파일명을입력 한후 저장 버튼을클릭하여저장을완료 저장을마치면제목표시줄에입력한파일의이름이표시됨 32
03. 저장과종료하기 파일열기 파일탐색기로열고자하는파일을찾아더블클릭하여파일을염 열기 대화상자에서해당파일을찾아파일을염 33
03. 저장과종료하기 종료하기 [ 파일 ]-[ 끝내기 ] 를이용한종료 파워포인트창조절버튼을이용한종료 34
03. 저장과종료하기 새로만들기 [ 파일 ]-[ 새로만들기 ] 에서 새프레젠테이션 을선택하고 만들기 클릭 새프레젠테이션 을더블클릭해도됨 파워포인트를실행했을때와같은파워포인트창이새로만들어짐 35
03. 저장과종료하기 [ 파일 ]-[ 새로만들기 ] 에서 Office.com 서식파일 의 [ 다이어그램 ]-[ 기타다이어그램 ] 에서 묶은세로막대형차트 를선택하고 다운로드 버튼을클릭 새로운창에선택한서식파일을다운받아새로운창으로나타남 36
04. 요약 (1/2) 파워포인트 Microsoft Office에서제공하는제품군중의하나로전세계적으로프레젠테이션을위한도구로가장많이사용되고있는소프트웨어이다. 프레젠테이션 정해진시간안에자신의의견을피력하거나정보를전달하여청중에게자신의의견을관철시키거나이해시키는의사소통이다. 성공적인프레젠테이션 프레젠테이션을성공적으로하기위해서는발표자의자신감과전달하고자하는내용의명확한이해는물론이고프레젠테이션자료도간결하고시각적으로만들어야한다. 파워포인트의활용 파워포인트는텍스트, 표, 차트, 도형, 클립아트, 스마트아트등을활용하여시각적으로작성할수있다. 파워포인트에서제공하는주요기능은사용자가사용하기에간편할뿐만아니라익히기에도쉽다. 37
04. 요약 (2/2) 파워포인트의실행 파워포인트의실행은윈도우의 시작 메뉴에서시작할수있으며바탕화면에바로가기아이콘을만들어실행할수도있다. 파워포인트인터페이스 파워포인트의인터페이스는리본메뉴를골자로하며 2010 버전과 2007 버전의가장큰차이점은 오피스버튼 이 파일 탭으로변경된것이다. 빠른실행도구모음 파일 탭의옵션에서빠른실행도구모음구성은물론사용자가직접리본메뉴를구성할수있다. 문서저장 작성된문서를저장할때다양한파일형식으로저장할수있도록한다. 다양한서식활용 파일 탭의 새로만들기 에서제공되는다양한서식을다운받아사용할수있게한다. 이러한서식파일을사용하면보다효과적으로프레젠테이션을작성할수있다. 38
05. 실습과제 (1/5) 파워포인트를실행하여간단히텍스트를입력하고 [ 파일 ]-[ 다른이름으로저장 ] 을눌러다른이름으로저장하여보자. 단확장자가 pptx가아닌다른파일형식으로저장한다. 모든파일형식으로한번씩저장하여보고저장된문서를확인하여보아라. 즉저장된문서를열어보고어느소프트웨어로열리는지확인하여보아라. 39
05. 실습과제 (2/5) 파일 탭에는교재에서살펴본내용외에 정보, 최근에사용한항목, 인쇄, 저장 / 보내기 등의메뉴가있다. 각메뉴에대해서살펴보고제공하는기능에대해서 알아보아라. 도움말 을이용하면도움이된다. 40
05. 실습과제 (3/5) 파일 탭의 새로만들기 에는다양한서식파일이존재한다. 어떠한것들이존재하는지살펴보고향후프레젠테이션작업을할때 활용할수있도록몇개의파일을다운받아보고서식을살펴보아라. 41
05. 실습과제 (4/5) PowerPoint 옵션 ([ 파일 ]-[ 옵션 ]) 에서각메뉴별로설정하는옵션을살 펴보고몇개의옵션을설정하여보아라. 리본메뉴를재구성하여보고빠른실행도구모음을편집하여보아라. 42
06. 실습과제 (5/5) 표지와목차만들기 파워포인트를실행하여간단한표지와목차를작성해보자. 43
06. 실습과제 (5/5) 표지와목차에테마를적용해보자. 44
06. 실습과제 (5/5) 직접디자인을직접수정하여표지와목차를보다효과적으로바꾸어보 자. 45
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