지역리더매뉴얼 5 판
목차 1) 지역리더의역할 로타리재단지역코디네이터... 4 로타리코디네이터... 10 로타리공공이미지코디네이터... 15 인다우먼트 / 고액기부어드바이저... 19 어시스턴트코디네이터... 25 2) 주요관계... 28 로타리시니어리더 다른지역리더 지구 어시스턴트코디네이터 3) 목표및보고... 34 실천계획개발 진전상황보고 4) 연수회... 37 지역세미나 차기총재연수회및로타리연수회 차기회장연수회및지구행사 지역연수팀 원거리연수및 E-러닝 5) 자원... 41 6) 커뮤니케이션... 43 커뮤니케이션계획수립 커뮤니케이션채널 로타리커뮤니케이션및도구 개인정보보호법 (GDPR) 7) 예산... 46 부록 1: 지역리더일정표... 50 1
부록 2: 연수세미나... 54 부록 3: 승계계획가이드................56 2
이매뉴얼은지역리더또는어시스턴트코디네이터의책임을제대로이해하도록도와드리기 위해제작되었습니다. 임기중에항상참고자료로활용하시기바랍니다. 궁금한사항은? 임기중질문이나코멘트, 제안이있으시면지역리더담당스페셜리스트에게문의해주십시오. 지역리더지원부서 One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA 3
로타리재단지역코디네이터 로타리재단지역코디네이터 (RRFC) 는로타리재단연차기금참여와기부증대, 로타리재단지구및글로벌보조금과기타여러프로그램에대한참여율증대를촉진하여로타리재단의목표와로타리전략계획실행을적극적으로홍보한다. RRFC 는지구와협업하여로타리안과각클럽이로타리재단이마련한모금, 프로그램, 보조금관련기회에온전히동참하도록지원하고독려한다. 책임 로타리재단정책규약 (5.020.4.) 에의거, RRFC 는로타리재단의다음사항을이해하고효과적으로알린다. 로타리전략계획포함사항연차우선순위와목표연차기금모금관련기회와자금지원의필요성보조금및프로그램동창의중요성 RRFC 는다음활동을통해각자의지역별로솔선수범한다. 담당로타리클럽과지구에서기금개발및보조금참여를지원 로타리온라인도구의효과적인활용 RRFC 는지역별로다음사항을적극적으로홍보한다. 소아마비없는세상실현에대한지속적지원 모든로타리재단기부도구의활용기회 정기기부자와무기부로타리안, 클럽, 지구의기부증대 4
각클럽의지구및글로벌보조금, 로타리재단프로그램참여 로타리평화센터에적합한후보자영입 지구지정기금의전액사용과기한내관련보고서제출등의로타리재단자금지원에 대한우수한스튜어드십 로타리와동창의소통, 관계구축, 약정관계강화방안 이에더하여 RRFC 는매년담당지역로타리안에게 로타리동창글로벌봉사상 및 올해의동창회상 수상후보추천을받아야한다. 또한 RRFC 는로타리공공이미지코디네이터및로타리코디네이터와협의해지역별수상자를선정하고해당수상자가글로벌수상후보에포함되도록최종후보명단을 10 월중순까지 RI 측에제출한다. 연수 RRFC 는본인의어시스턴트및지역리더팀과협업해다음연수활동을계획하고실시한다. 어시스턴트대상지역팀연수 차기총재연수회 ( 참여초대시 ): 차기총재연수회 (GETS) 연수팀에초대받지못한경우 GETS 에참석해차기총재및지구리더십과의커뮤니케이션과협업을증진하는것이 좋다. 지역및기타지구세미나 ( 필요시 ): 지역로타리재단세미나가포함될수있음 귀하는 RRFC 로서현임 / 차기지구리더와재단위원이참여할지역로타리재단세미나를개최할수있다. 세미나의목적은로타리재단의프로그램을홍보하고이에대한각클럽의재정지원을독려하는데필요한정보와도구를참가자에게제공하는것이다. 세미나에서는특별한모금활동과성공적재단출연프로젝트가소개되므로로타리재단을통해무엇을실현할수있을지확인할수있다. 또한세미나를통해지구리더마다공통으로마주하는문제점을다루고, 기부자와의관계강화및유지방안을제시하며, 지역사회에서로타리의인지도를높이는지속가능한프로젝트개발방안을소개할수있다. 팀워크귀하는인다우먼트 / 고액기부어드바이저 (E/MGA) 의지역리더팀에서각 E/MGA 의파트너이자동료역할을맡는다. E/MGA 는 2 만 5,000 달러이상의기부금확보에집중하는한편, 귀하와 E/MGA 는한팀으로서협력해재단의기부및프로그램, 기부자와의커뮤니케이션, 로타리재단 5
홍보, 기부자표창활동계획에서성공적인협업을이룩하고기부권유활동이중복되지않도록 한다. 이에더하여소아마비없는세상실현을위한모금, 교육, 홍보와관련해엔드폴리오나우 코디네이터 (EPNC) 와협업할수도있다. 전문분야 연차기금귀하에게주어진주요목표중하나는각지구가연차기금에대한개인및클럽기부를증대하도록동기를부여하는것이다. 이목표를달성하기위해다음과같이할수있다. 지구와협력하여신규기부자를확보한다. 이를위한아이디어에는신규회원에게로타리재단관련교육을실시하고, 참여격차문제를파악하는작업이포함된다. 로타리다이렉트를홍보한다. 기부자의폴해리스소사이어티가입을독려한다. 폴해리스소사이어티참여가활발해지면 1인당기부액증액이장기적으로보장되고매년더많은지구기금을확보할수있다. 내로타리 의보고서섹션과 로타리클럽센트럴 의 RRFC 목표및기부보고서에는담당지역내의지구별참여및기부수준이수록되어있으며, 이정보로어떤지구의기부실적이우수한지, 또어떤지구가어려움을겪고있는지파악할수있다. 취약지구가확인되면담당리더에게연락해지원이나전문지식을제공할수있는데, 해당지구가모금행사나연수, 기타전략을개발해목표를달성하도록도울수있다. 기부실적이특히우수한지구가있다면해당지구의리더에게연락해어떤활동을하고있는지자세히알아보고성공적으로추진중인전략을커뮤니케이션을통해홍보한다. 클럽과지구의모금활동증진에활용가능한자원은 내로타리 의연차기금 - 쉐어에서확인할수 있다. 로타리보조금 귀하에게는보조금신청, 승인, 시행, 보고절차에서지구리더를지원하는중책이맡겨진다. 맡겨진역할의일환으로귀하는지구보조금과글로벌보조금양측을숙지하고문의에 6
답변하거나연수를제공할수있어야한다. 보조금과관련해자세한정보는 내로타리 의글로벌 및지구보조금페이지를참조한다. 보조금절차진행중의지구리더지원방안은다음과같다. 보조금신청절차와관련된지원을제공한다. 지구리더가지역세미나에참석해지역사회평가, 지속가능성, 초점분야기준, 기타보조금가이드라인을알아보도록독려한다. 보조금프로젝트성공사례를공유해참여를홍보하고재단의영향력을보여준다. 정기적으로보조금센터를검토하고글로벌보조금유보문제발생시지구리더와연락한다. 지구국제봉사위원장 (DISC) 이로타리초점분야, 보조금, 프로젝트계획등에관한전문지식을갖고있는지역로타리안들을파악, 지구자원네트워크를구축하도록지원한다. 해당로타리안은글로벌보조금프로젝트의질적측면, 영향력, 지속가능성개선과관련해각클럽에조언을제공한다. 폴리오플러스폴리오플러스는로타리의최우선과제인전세계적소아마비퇴치를전담하는프로그램이며, 귀하에게는 EPNC 와협업해소아마비퇴치에대한인식과폴리오플러스모금을증진할책임이주어진다. 또한귀하는담당지역의각지구가지구지정기금 (DDF) 개시잔액의 20% 이상을, 각클럽이최소 1,500 달러를폴리오플러스에기부하도록독려해야한다. 귀하의지역팀과협업해각클럽과지구가 10 월 24 일세계소아마비의날행사를계획하도록권장한다. 세계소아마비의날행사는 endpolio.org 에서등록할수있다. 클럽과지구의폴리오플러스모금및옹호활동관련정보와자원은엔드폴리오나우 (EPN) 와 글로벌소아마비퇴치이니셔티브에서확인할수있다. 동창 로타리가족중에서동창은매우중요한역할을맡으며, 지구리더에게다음활동을권장해각 동창의로타리참여를이어나갈수있다. 프로그램참가자및동창보고서의정보를활용해각클럽과소속동창을연결하고 로타리와의관계유지 7
매년 10 월개최되는리커넥트주간에의클럽참여를홍보해로타리와의동창관계쇄신에집중동창의봉사활동프로젝트및글로벌보조금참여를지원하는지구표창본인의시간과재능을재단에기부한동창을지구리더에게보내는통지문에소개 귀하에게는지역별 로타리동창글로벌봉사상 및 올해의동창회상 수상자선정책임이주어진다. 온라인추천양식은 7 월 1 일부터 9 월 15 일까지모든로타리안에게공개된다. 담당지역에서후보자추천을받은후에는로타리코디네이터 (RC) 및로타리공공이미지코디네이터 (RPIC) 와협업하여각상의수상자를선정해 10 월 15 일까지 RI 측에제출한다. 담당지역의수상자는지구별 / 존별행사에서표창할수있다. 내로타리 의로타리동창페이지에서는동창업무에유용한자료를확인할수있다. 로타리평화펠로우십 로타리평화센터는평화및분쟁예방 / 해결초점분야를대표하는프로그램으로해외유학 기회를제공하는것으로명망이높다. 귀하에게는지구들이로타리평화센터프로그램에참여하도록독려하고, 문의나우려사항이 있는지구를지원할책임이있다. 내로타리 의로타리평화펠로우십페이지에서는각클럽과 지구를위해마련된자원을확인할수있다. 각지구의평화펠로우십관련문의는다음을통해지원할수있다. 평화펠로우십신청및지구추천절차공유로타리안용로타리평화센터프로그램가이드, 추천안내, 프로그램프레젠테이션등의자원제공로타리프로젝트와보조금에관한강연이나해당주제의전문지식공유를위해각클럽과지구를프로그램동창과연결각클럽과지구를로타리평화센터담당자와연결 인다우먼트 8
장래의로타리안개개인은로타리재단인다우먼트기금을활용함으로써매년반복되는지속가능프로젝트설계와시행에필요한자원을확보할수있다. 재단은 2025 년까지의인다우먼트기금목표액을 20 억 2,500 만달러로설정했다. 귀하는잠재적고액기부자및유증회원파악을도와 E/MGA 와기금개발담당자의목표달성에일조할수있다. 그외에도다음과같은방법으로인식을확대할수있다. 클럽리더와지구리더가행사마다로타리재단인다우먼트홍보동영상과로타리재단인다우먼트기부프레젠테이션 ( 귀하의유산, 로타리의약속 PPT) 을공개하도록독려 미래에남기는로타리유산신청및공유 (shop.rotary.org 에서무료로제공됨 ) 유증회온라인가입독려문의사항은 legacy@rotary.org 로연락해도움을받을수있다. rotary.org/legacy 에서인다우먼트에관해알아보고기부자추천사를확인할수있으며, 클럽과지구를위한유산툴킷 란에서자원과홍보자료를다운로드할수있다. 9
로타리코디네이터 로타리코디네이터 (RC) 는기존클럽을지원및강화하며신규클럽과위성클럽설립에도움을주어로타리전략계획실행을적극적으로홍보한다. RC 는지구리더와협업해로타리안과각클럽이회원영입및참여를증진하도록지원및독려하고, 신규클럽과위성클럽을개발하며, 로타리프로그램참여를홍보한다. RC 는또한담당지구의로타리활동을고무하고이에동기를부여하며로타리의연수, 조언, 전략수립, 커뮤니케이션, 홍보를담당한다. 책임 로타리재단정책규약 (29.020.4.) 에의거, RC 는로타리재단의다음사항을이해하고효과적으로알린다. 전략계획연차우선순위와목표지역별로적절한회원영입및참여유도전략신규클럽및위성클럽설립전략프로그램동창의중요성에대한초점집중 RC 는다음활동을통해각자의지역별로솔선수범한다. 매년한명이상의후보자가담당로타리클럽에가입하도록초대 담당로타리클럽의효과적회원참여유도활동지원 로타리온라인도구의효과적인활용 RC 는다음사항을적극적으로홍보한다. 10
강력하면서역동성과유연성을지닌효과적인클럽신규회원영입기존회원참여유도신규클럽및위성클럽개발클럽과지구레벨의전략계획로타리온라인도구채택및활용로타리프로그램참여클럽, 지구, 지역멤버십동향모니터링및대응클럽성공사례로타리와동창의소통, 관계구축, 약정관계강화방안 RC 는연도별 로타리동창글로벌봉사상 및 올해의동창회상 후보와관련해 RRFC 및 RPIC 와 협의한다. 연수 RC 는본인의어시스턴트및지역리더팀과협업해다음연수활동을계획하고실시한다. 어시스턴트대상지역팀연수차기총재연수회 : 차기총재연수회 (GETS) 연수팀에초대받지못한경우 GETS에참석해차기총재및지구리더십과의커뮤니케이션과협업을증진하는것이좋다. 지역및기타지구세미나 ( 필요시 ): 지역멤버십세미나포함 귀하는 RC 로서매년지역멤버십세미나를개최해지구멤버십위원장 (DMC) 에게연수를제공하며국제로타리에서제공하는커리큘럼을담당지역의필요에맞추어조정할수있다. 세미나는온라인이나실황으로개최할수있으며학습센터에서제공되는멤버십과정으로연수내용을보완하거나보강할수있다. 귀하에게는연수실시및비용관리책임이주어진다. 연수계획및실시와관련해서는회원증강담당자와협업할수있다. 전문분야 회원영입및참여유도 11
로타리멤버십은로타리의최대자산으로서, 회원이증가하면클럽또한활기를띠고더많은활동을사회에선보일수있으며, 지역사회의번영에유용할자원을더많이확보하게된다. 로타리는멤버십경험을조직내부의최우선순위로삼고있다 ( 외부적으로는소아마비퇴치가여전히최우선순위를차지함 ). 다음전략을검토해담당지구가멤버십에초점을맞추도록도울수있다. 지구내역량구축 가입문의에대한각지구와클럽의후속조처를독려하고효과적인도구활용방안에관해연수를제공함으로써가입문의시스템채택을증진한다. 각자가맡은지구의멤버십동향을평가하는지구리더와함께보고서를검토하고이에관해정기적으로토의한다. 문제해결전략을제공하고긍정적동향이확인된각지구의성공사례를공유한다. 지역멤버십세미나를개최하고임기중에 DMC 와협업해이들이기술과지식, 자원을구축하도록돕는다. 아래의지역멤버십세미나에관해더자세히알아본다. 새로운클럽경험을제공하고자격은충분하나비교적소외된이들에게어필하는혁신형클럽이나위성클럽을개발하는데있어각지구와협업한다. 각지구가신규로타랙트클럽개발기회를파악하도록돕고, 클럽과지구의프로젝트와행사에로타랙터가참여하도록이끌고, 각로타랙터가로타리클럽에가입해로타랙트와로타리양측의회원으로활동하도록초대한다. 의미있는클럽경험홍보 클럽마다유연한형태의클럽정기모임과멤버십유형을채택하도록독려한다. 각클럽에멤버십자원을제공함으로써이들이주어진옵션을이해하고어떤형태가각회원의필요에적합할지확인할수있도록돕는다. 클럽이지역사회의필요를돌보는프로젝트나연령과배경이서로다른이들에게어필할만한활동을개발하도록독려한다. 파급력이큰봉사활동프로젝트가지역사회의인정을확실히받도록담당지역리더팀과협업한다. 클럽마다다양한기술, 재능, 경험을쌓은회원을받아들이도록독려한다. 여성, 청년전문가, 소외된배경이나업계의회원, 그리고로타리동창을포함하도록힘을보탠다. 클럽외참여독려 12
로타리동호회나로타리우정교환등, 클럽외부의친교참여기회를홍보한다. 회원들이로타리안액션그룹에가입하도록독려해국제인도주의봉사활동프로그램과 자원을홍보한다. 내로타리 의멤버십페이지에서는클럽의멤버십활동증진에유용한자원을확인할수있다. 이에더하여학습센터에서는모든회원이온라인멤버십과정을이용할수있다. 내로타리 의프로젝트단계별자원페이지에서는각클럽과지구가지역 / 글로벌규모로 효과적인프로젝트를개발하는데유용한자원을확인할수있다. 로타리프로그램과관련해 자세한내용은 Rotary.org 의로타리프로그램페이지에서확인할수있다. 전략계획전략계획을개발하고준수하는지구와클럽은변화에대응하기에유리한입장에있다. 장기적계획을세울경우, 현황을분석하고문제를파악하며목표달성의걸림돌을극복할방안을개발하므로더욱큰성과를얻을수있다. 또한전략계획을수립하면클럽과지구마다리더십에변경이있을때라도지속성을개발할수있다. 클럽이나지구가각자의계획을로타리전략계획의우선순위에맞추어조정하면로타리의성장에이바지하는공통된목표를세울수있다. 클럽마다로타리전략계획을지원하는한가지방법은로타리표창에명시된목표를달성하는것이다. 귀하는맡은역할에따라클럽및지구표창의중요성을강조할수있다. 다음과같은방법으로클럽과지구의전략계획개발을독려할수있다. 지구계획가이드를홍보한다 ( 총재, 차기총재, 총재피지명자의전략계획관련협업에유용한자원으로서마련된 지구이끌어가기 : 지구총재 매뉴얼에서링크로연결가능 ). 클럽에 내로타리 의전략계획가이드로전략계획을개발및준수할동기를심어주도록각지구를독려한다. 각지구에리더십개발계획과승계계획이아직없을경우지구별로이를마련하도록독려한다. 지구별로계획전반에서차기및직전리더의참여를유도하도록권유한다. 13
로타리클럽센트럴 의데이터모니터링과목표추적을통해장래의리더가계획수립과목표설정에활용가능한기록이마련됨을각리더에게보여준다. 로타리표창의목표가로타리전략계획에맞추어조정됨을설명한다. 표창목표를달성하는클럽은보다강력하며더큰효과를발휘한다. 지역리더팀이연중내내전략계획을지원하고도움을제공할수있음을지구리더에게알린다. 동창 로타리가족중에서동창은매우중요한역할을맡으며, 지구리더에게다음활동을권장해각 동창의로타리참여를이어나갈수있다. 프로그램참가자및동창보고서의정보를활용해각클럽과소속동창을연결하고로타리와의관계유지클럽행사나지구행사에서동창이목소리를내고프로젝트에기여할수있도록초대매년 10 월개최되는리커넥트주간에의클럽참여를홍보해로타리와의동창관계쇄신에집중본인의시간과재능을로타리에기부한동창을지구리더에게보내는통지문에소개 RRFC, RC, RPIC 는매년로타리동창에게수여하는두가지상인로타리동창글로벌봉사상과올해의동창회상수상후보추천절차에관여한다. 모든로타리안과동창은 7 월 1 일부터 9 월 15 일까지온라인추천양식을제출할수있다. RRFC 는귀하의담당지역에서후보자추천을받은후이들과협업하여각상의수상자를선정해 10 월 15 일까지 RI 측에제출한다. 담당지역의수상자는지구별 / 존별행사에서표창할수있다. 내로타리 의로타리동창페이지에서는동창업무에유용한자료를확인할수있다. 14
로타리공공이미지코디네이터 로타리공공이미지코디네이터 (RPIC) 는클럽과지구로하여금로타리안이 실천에나서는사람들 로서대중과로타리내부에소개되는흥미진진한이야기를파악하고효과적으로전할수있도록도와로타리전략계획실행을적극적으로홍보한다. 또한 RPIC 는로타리브랜드및공공이미지캠페인자료를지역별로적절히활용할수있도록조언도제공한다. RPIC 는지구리더와협업하여각클럽이저마다의지역사회에서호감가는온라인프레즌스, 탄탄한미디어및소셜미디어전략, 최신웹사이트를마련할수있도록지원하고독려한다. RPIC 는동기를부여하고연수와조언을제공하는역할을맡아각지구가담당지구에서효과적으로지역별미디어커버리지를확보하고로타리의특별행사와마케팅을홍보할방안을파악하도록돕는다. 책임 로타리재단정책규약 (29.030.4.) 에의거, RPIC 는로타리재단의다음사항을이해하고효과적으로알린다. 전략계획연차우선순위와목표지역별로적절히조정된공공이미지구축활동일관되고통합된로타리브랜드와메시지의필요성브랜드센터등을비롯한로타리의비주얼아이덴티티자료활용로타리의이야기를전하는데있어서로타리안과동창이지니는중요성 RPIC 는다음활동을통해지역별로솔선수범한다. 자신의클럽에서로타리의공공이미지캠페인을앞장서서지지 15
브랜드센터등로타리의온라인도구를활용해로타리의이야기전파 클럽과지구의공공이미지구축관련성공사례와도전과제를공유해개선촉진에기여 기존미디어및 / 또는소셜미디어에서확실한존재감확보 RPIC 는다음을적극적으로홍보한다. 전략계획의일환으로조정된공공이미지구축활동에대한클럽과지구의참여유도 로타리브랜드센터와기타온라인도구를채택하고활용해로타리의이야기전파 로타리브랜드와비주얼아이덴티티자료의채택및활용 일관되고통합된로타리메시지활용 미디어관계, 온라인 / 소셜 / 디지털미디어, 지역별옹호활동, 지역사회참여유도행사, 사고리더십, 강연, 마케팅및광고채널등을비롯한다양한커뮤니케이션채널을활용해각자가지역사회에미치는영향을이야기하는클럽과지구 잘관리된클럽및지구웹사이트 클럽과지구가탄탄한소셜미디어프레즌스를확보할필요성 로타리안과로타리동창의사례를조명하는방법 세계소아마비의날과같은로타리의특별행사및활동의지역사회마케팅모범관행 RPIC 는모든로타리안이매년로타리동창글로벌봉사상과올해의동창회상수상후보를추천할수있음을홍보하며, 수상자선정과관련해 RRFC 및 RC 와협의한다. 연수 RPIC 는본인의어시스턴트및지역리더팀과협업해다음연수활동을계획하고실시한다. 어시스턴트대상지역팀연수차기총재연수회 : 차기총재연수회 (GETS) 연수팀에초청받지못한경우 GETS 에참석해차기총재및지구리더와의커뮤니케이션과협업을증진하는것이좋다. 지역및기타지구세미나 ( 필요시 ): 공공이미지세미나포함 귀하는 RPIC 으로서지구공공이미지위원장 (DPIC) 을비롯한현직및차기지구리더가참여할 공공이미지세미나를개최할수있다. 공공이미지세미나에서는효과적인로타리홍보와로타리 공공이미지제고에필요한도구와연수가제공되어야한다. 세미나에서는지구리더들의 16
아웃리치및캠페인계획을지원하고공공이미지구축을위한도구사용을연수시키는한편 성공사례도공유한다. 전문분야 로타리스토리전하기파급력이큰지역별프로젝트와모금행사부터국제적소아마비퇴치활동에이르기까지, 로타리에서는대중이로타리의취지와활동을제대로이해하도록도울멋진이야기를소개한다. 귀하는 RPIC 로서지구리더마다로타리의이야기를전하는데필요한도구와자원을찾고모범관행를알아보도록도울수있다. 브랜드센터에수록된 < 보이스및비주얼아이덴티티가이드라인 > 은클럽이로타리의이야기를효과적으로전하는데유용한자원이다. 또한브랜드센터에서는로타리의 실천에나서는사람들 공공이미지캠페인을홍보할자료를얻을수있다. 귀하는담당클럽의이야기를분명하고일관되며흥미진진하게소개하고캠페인자료를지구와클럽에활용할때의이점을홍보한다. 이로써귀하는캠페인을앞장서서지지할수있다. 공공이미지귀하에게는공공이미지전략과관련해지구리더, 클럽리더와협업하고브랜드센터에서이용가능한로타리자원을홍보할책임이주어진다. 다음과같은방법으로공공이미지에이들의이목을집중할수있다. 홍보, 커뮤니케이션계획, 소셜미디어관련기존가이드라인의지역별조정 로타리의 보이스및비주얼아이덴티티, 공공이미지캠페인자료활용모범관행를비롯해로타리브랜드관련조언을지구리더에게제공 지구리더의커뮤니케이션계획개발독려 브랜드센터, 로타리클럽센트럴, 로타리자원나누기, 로타리쇼케이스등의온라인도구활용홍보 로타리의이야기와인도주의활동홍보, 내부 ( 로타리안 ) 및외부 ( 비로타리안 ) 타겟과의커뮤니케이션과관계형성에소셜미디어를활용하도록독려 담당지역에서주목할만한달성사항을널리알릴방안을탐색하고지구리더의미디어관련기회모색을독려 17
지구및클럽별공공이미지전략계획에유용한자원은브랜드센터의로타리홍보가이드에서확인할수있다. 또한클럽리더와지구리더로하여금로타리프레스센터, 로타리이미지, 로타리비메오, 유튜브페이지에서제공되는자원과지구공공이미지세미나가이드를이용해보도록독려할수있다. 각지구와클럽은엔드폴리오나우 (EPN) 자원센터에서소아마비관련커뮤니케이션자원을확인할수있다. 동창동창은클럽별 / 지구별행사에서발언권을행사하고다양한프로젝트에참여하며, 로타리회원으로가입하고재단에기여할수있으며, 이모든활동으로로타리의봉사활동역량을뒷받침하고확장하게된다. 동창회는각동창의참여도를유지하는데큰효과를발휘하며, 이그룹의구성원은공통된유대감을함께나누며다양한클럽별, 지구별활동에참여할수있다. 귀하는지구총재와지구공공이미지위원장 (DPIC) 이동창과로타리안의효과적협업이조명될만한사례와더불어동창이달성한주목할만한업적을광고하도록, 특히매년 10 월리커넥트주간에이를발표하도록권할수있으며, 공공이미지캠페인에서동창을홍보할때의이점을지구리더에게교육할수도있다. RRFC, RC, RPIC 는매년로타리동창에게수여하는두가지상인로타리동창글로벌봉사상과올해의동창회상수상후보추천절차에관여한다. 모든로타리안과동창은 7 월 1 일부터 9 월 15 일까지온라인추천양식을제출할수있다. RRFC 는귀하의담당지역에서후보자추천을받은후이들과협업하여각상의수상자를선정해 10 월 15 일까지 RI 측에제출한다. 담당지역의수상자는지구별 / 존별행사에서표창할수있다. 내로타리 의로타리동창페이지에서는동창업무에유용한자료를확인할수있다. 18
인다우먼트 / 고액기부어드바이저 인다우먼트 / 고액기부어드바이저 (E/MGA) 는고액기부및인다우먼트와관련해주요한인적자원으로서활약하며, 25,000 달러이상의기부금확보에중점을두고기부자를파악해관계를강화하고지원을요청하며이들의청지기역할을수행한다. E/MGA 는존별및지구별리더, 기금개발담당파트너와협업해로타리재단인다우먼트와프로그램모금을효과적으로진행한다. 책임 로타리재단정책규약 (5.030.4.) 에의거, E/MGA 는로타리재단의다음사항을이해하고효과적으로알린다. 로타리전략계획포함사항연차우선순위와목표고액기부모금활동기회로타리인다우먼트지원의중요성 E/MGA 는다음활동을통해각자의지역별로솔선수범한다. 인다우먼트내고액기부참여및증여지원 로타리온라인도구의효과적인활용 E/MGA 는각자의지역별로다음을적극적으로홍보한다. 소아마비없는세상실현에대한지속적지원 25,000 달러이상의고액기부권장전략 ( 즉납형과약정형모두해당 ) 로타리인다우먼트, 폴리오플러스, 로타리평화센터, 초점분야고액기부이니셔티브를비롯한로타리재단고액기부방법과기회 19
효과적지구인다우먼트 / 고액기부소위원회개발 담당지역의기부및상속계획전문가를파악하고이들에게지구별모금활동참여기회 제공 ( 지역별로적절한경우 ) E/MGA 에게는다음책임이주어진다. 적절한경우기금개발담당파트너및기타지구리더와협의하여개인맞춤형잠재 고액기부자관계강화및기부권유계획을매년개발 25,000 달러이상의기부금확보에중점을두고매년적어도세가지고액기부권유에 참여하거나생산적방향으로관여 적절한경우간사및 / 또는이사, RRFC, 초점분야고액기부이니셔티브 (MGI) 위원회, 기타 지구리더와협의하여재단지지층및잠재고액기부자와의관계강화활동계획 로타리연수회나기타로타리주관행사내의재단지지층관계강화활동을조직하도록 지원계획수립 / 보조 초점분야 MGI 위원회의관계강화활동지원 이용가능한모든자원을활용해잠재기부자파악지원 E/MGA 는담당지역리더팀과협업하여지역세미나와그외의지구세미나를필요에따라 계획하고개최한다. 귀하에게는국제로타리 (RI) 간사와재단이사, 기금개발담당파트너, E/MGA 멘토와긴밀히 협업해본인의임기중우선순위를확인하고실천계획을세울책임이주어진다. E/MGA 지원 E/MGA 는어시스턴트를두지않지만다른자원을통해업무지원을받을수있는데, 즉지정된멘토, 기금개발담당파트너, 담당스페셜리스트의전문지식을활용할수있다. 또한담당지구의리더를팀원으로삼아도움을받을수도있다. E/MGA 멘토 20
1, 2년차 E/MGA에게는숙련된모금담당자가멘토로배정된다. 멘토는귀하가현재보유한모금기술을개선하도록지원하고지역이나지구에서상호소개의기회를얻도록도우며중요로타리지지층관계강화, 기부권유또는스튜어드십계획에참여하고전, 후임자간의인수인계계획수립을지원한다. 담당직원파트너고액기부자와기부약정자를파악해관계를강화하고기부를권유할주요인적자원으로는고액기부담당직원 ( 북미에해당 ) 이나기금개발담당자 ( 북미외부지역에해당 ) 가있다. 이들의책임중에는 E/MGA와제휴해잠재기부자목록을개발하고, 개인 / 행사기반관계강화활동을치밀히계획하며, 지구별연수활동을독려하는일이포함된다. 담당직원파트너는기부권유활동에대동할수있으며, 새잠재기부자와의관계를강화할행사와그외여러기회를확보하고기존기부자를관리하는데도힘을보탤수있다. 담당스페셜리스트담당스페셜리스트는전세계의모든 E/MGA를지원하며, 자원개발및홍보, 커뮤니케이션자료초안작성, 지역리더간의협업증진, E/MGA의효용성보고및평가지원을수행한다. 귀하의스페셜리스트에게문의하면 (emga@rotary.org) 주어진역할을치밀히계획하고여행예약과예산책정과관련해지원을받으며, 궁금한사항을문의하고모범관행와성공사례, 도전과제를모두와공유할수있다. 전문분야 4 단계절차 4 단계로구성된고액기부관계강화절차는마치성공이입증된공식과도같다. 귀하는해당절차와관련된전문지식을지구리더와공유하고담당직원파트너와그과정을하나씩밟아볼수있다. 1 파악 고액기부의향과역량이있는잠재기부자를파악한다. 2 관계강화 이들이자선분야나로타리와관련해어떤점에흥미를보이는지 알아보고이를북돋는다. 고액기부의필요성과기부기회를설명한다. 21
3 권유 잠재기부자에게고액기부를권유한다. 4 기부자 스튜어드십 고액기부자가표창을받을수있도록지원한다. 고액기부자에게지속적으로감사를표하고로타리와의인연을 이어가도록한다. 고액기부로타리의정의에따르면고액기부란 10,000 달러이상의일시즉납형기부나약정을뜻하며, 유증으로도불리는 약정 은기부자가상속자산중에서유언장이나보험, 퇴직연금제도를통해로타리측에기금을제공할의사를서면으로작성한의향서를가리킨다. 고액기부와유증에관해자세한내용을알아보려면로타리인다우먼트를참조하거나 Rotary.org 의기부하기페이지에서기부관련자원을확인할수있다. 로타리는문화적관행이다양하다는점을이해하고있다. 몇몇지역에서는이러한차이점때문에 유증보다는즉납형기부 ( 즉시납부하는기부 ) 에관심이많은경우도있고혹은그반대인경우도 있다. 귀하는 E/MGA 로서즉납형기부든유증이든 2 만 5,000 달러이상의고액기부를요청하고독려하는데집중할책임을진다. 4 단계절차를통한고액기부확보방안은다음과같다. 내로타리 의보고서를통해지구별고액기부패턴을이해하고잠재기부자관련데이터를탐색한다. 그후에는지구리더및기금개발담당파트너와협업하여관계강화계획을수립할수있다. 로타리클럽센트럴 을통해클럽별 / 지구별로설정된고액기부및인다우먼트관련목표를검토하고고액기부관련이해를더철저히파악한다. 기부자가특정초점분야에관심을보일경우초점분야 MGI 위원회와협업한다. 정기적으로잠재기부자목록을업데이트해새잠재기부자를추가하고재단직원과공유한다. 최근기부자에게감사장을보내고잠재기부자목록내의기부자에게는개인별맞춤형메시지를작성해송부한다. 로타리재단인다우먼트 22
장래의로타리안개개인은로타리재단인다우먼트기금을활용함으로써매년반복되는지속가능프로젝트설계와시행에필요한자원을확보할수있다. 연차기금기부가오늘날많은사람의생활을개선하는데유용하기는하지만, 계획에따라인다우먼트에기부한다면연차기금처럼삶에변화를주는여러프로그램을영구적으로지원할수있다. 귀하는 E/MGA 로서다음활동을통해인다우먼트를지원할수있다. 로타리인다우먼트에서인다우먼트의로타리프로그램지원방안과기부자가인다우먼트 지원에관심을가질만한이유자습 재단의 2025 년인다우먼트기금 20 억 2,500 만달러달성목표를지원할목적으로 개발된자료를잠재기부자와공유해인다우먼트의영향력소개 지구리더에게프레젠테이션을제공해인다우먼트관련인식제고지구리더의지구인다우먼트 / 고액기부소위원회설립및강화활동을지원하고해당위원회와협업해잠재기부자파악잠재기부자및유증인회원파악 한정기부기부자는 1 만 5,000 달러이상의금액을즉납식으로기부해일시불형글로벌보조금을지원할수있으며, 해당보조금은기부자가지명하는사람이나본인의이름을따명명할수있다. 한정기부는기부규모에따라초점분야, 프로젝트유형, 우선적지역, 기타옵션을지정할수있다. 귀하는귀하의담당직원파트너와협업하여기부자에게계약서를제공해한정기부가기부자의 기대에부합하고재단가이드라인을준수하도록보장장치를마련할수있다. 어떤한정기부든, 재단은기부자에게주기적으로보고서를보내기부금사용처를설명한다. 폴리오플러스오는 2020 년까지로타리가소아마비퇴치를위해폴리오플러스프로그램에기부하는기금은매년최대 5,000 만달러까지빌 & 멜린다게이츠재단에의해 2 배로상응지원된다. 엔드폴리오나우 - 역사적순간을향한카운트다운 캠페인은로타리에필요한최종지원을증진하는데원동력을제공할것이다. 폴리오플러스연간목표액 5,000 만달러에는연 500 만 23
달러의고액기부액, 그리고현재진행형인클럽별및지구별모금활동에따른기부금이 포함된다. 로타리측에서상속자산기부를받을시점에는소아마비퇴치가이미완료될가능성이있으므로폴리오플러스고액기부는유증보다즉납형이바람직하다. 그러나기부자가유증을선호하는경우에는소아마비퇴치이후기금을수령시기타용도로이용할수있도록 ( 예 : 특정초점분야지원 ) 계약서를작성할수있다. 귀하는담당지역의엔드폴리오나우코디네이터 (EPNC) 와협업하여소아마비퇴치에관심을 보이는고액기부자를파악하고이들과의관계를강화하며로타리의소아마비퇴치활동현황을 로타리안에게알릴수있을것이다. endpolio.org 에서시기적절한뉴스와자원을확인할수있다. 기업의참여기회기업과기업재단의지원이극대화되면로타리의영향력또한한층커질수있다. 기업이로타리의초점분야에기부하거나로타리국제대회또는세계소아마비의날등의로타리주최행사를후원하면로타리의달성가능목표가한층늘어난다. 기업참여에영향을줄만한담당자가있다면대외협력부서 (partnerships@rotary.org) 로연락한다. 24
어시스턴트코디네이터 RRFC, RC, RPIC 는이매뉴얼전문을본인의어시스턴트와공유하도록한다. 이섹션은 어시스턴트를대상으로작성되었다. 귀하는어시스턴트코디네이터로서담당지역리더팀 (RRFC, RC, RPIC, E/MGA, 기타 어시스턴트 ) 의도달력과효용성을증진할위치에있으며, 팀내의다른구성원과협업해 지구리더를지원한다. 어시스턴트코디네이터는담당지구에서의성과를극대화할수있도록연도별로지정되어최대 3 년간업무를수행하며, 다른지역 / 지구의직무를겸임할수없다. 어시스턴트 RRFC 로타리재단정책규약 (5.020.6.) 에의거, 어시스턴트 RRFC 는 RRFC 가간사및이사 ( 있는경우 ) 와협의하여기존에입증된보조금참여및모금활동성과를토대로선정한다. 귀하에게는보조금, 프로그램, 기부기회와관련해 RRFC 의교육및동기부여활동, 연수활동을지원할책임이있으며, 섹션 1 에기록된 RRFC 의책임을수행해본인의지역리더를지원해야한다. 어시스턴트 RC 로타리재단정책규약 (29.020.6.) 에의거, 어시스턴트 RC 는 RC 가간사와협의하여기존에입증된지역회원영입및참여유도전략, 신규클럽및위성클럽개발, 전략계획, 로타리프로그램관련성과와경험을토대로선정한다. 귀하에게는멤버십, 전략계획, 로타리프로그램과관련해 RC 의 25
클럽및지구교육과동기부여, 연수활동을지원할책임이있으며, 섹션 1 에기록된 RC 의 책임을수행해본인의지역리더를지원해야한다. 어시스턴트 RPIC 로타리재단정책규약 (29.030.6.) 에의거, 어시스턴트 RPIC 는 RPIC 가간사와협의하여기존에입증된마케팅, 미디어, 또는홍보관련성과와경험을토대로선정한다. 귀하에게는로타리스토리전파의중요성과관련해 RPIC 의클럽및지구교육과동기부여, 연수활동을지원할책임이있으며, 섹션 1 에기록된 RPIC 의책임을수행해본인의지역리더를지원해야한다. 귀하의팀지역리더팀 (RRFC, RC, RPIC, E/MGA, 어시스턴트 ) 과엔드폴리오나우코디네이터 (EPNC) 는적절한경우국제로타리 (RI) 간사의지도로업무를수행하며담당지역의지원책임을맡은이사와협업한다. 귀하는귀하를선정한지역리더에게보고할책임을지며, 귀하의지역리더는귀하의지역내필요에적합하도록책임을위임할방법을확인한다. 연수 지역팀연수는 7 월 1 일이전에실시하며귀하는지역리더에게지구별연수활동을지원 / 지도를 요청받을수있다. 자세한내용은섹션 4 연수 를참조한다. 자원 RRFC 나 RC, RPIC 는귀하의주요연결창구로기능하며필요시귀하가담당스페셜리스트의지원을받도록한다. 로타리직원은지역리더에게새소식을곧바로송부하며, 지역리더는해당정보를귀하와공유한다. 귀하는지역팀의일원으로서지역리더와동일한자원이용권한이주어진다. 섹션 5 자원 의출판물, 보고서, 도구목록을확인한다. 여행및경비 RRFC, RC, RPIC의예산에는어시스턴트코디네이터업무수행시발생한경비의충당기금도포함된다. 예산활용방안과상환가능경비는지역리더와함께확인할수있다. 정산가능경비를충당할기금이예산내에남아있다면해당비용은상환이가능하다. 귀하의지역리더에게는예산을유지관리하고귀하에게관련정보를제공할책임이있다. 26
귀하는섹션 7 예산 의모든여행및경비가이드라인을준수할책임을진다. 또한해당가이드라인은어시스턴트코디네이터에게특별히적용된다. 귀하의여행요청과경비보고는담당직원이지역리더에게귀하의자격을통지한후에승인이가능하다. 상환가능자명단에이름이올랐어도귀하의지역팀연수이전에확인되지않으면행사관련여행 / 경비상환이불가할수있다. 어시스턴트코디네이터선정절차와관련해자세한내용은섹션 2 주요관계 를참조한다. 귀하의지역리더는귀하가제출하는모든여행요청과비용보고를승인해야하는데, 지역리더가전체여행 / 경비상환요청이메일참조인으로지정되면승인으로간주한다. 지역리더가참조인으로지정되지않았다면담당직원이직접이메일을보내승인을구해야하므로상환이지체된다. 모든여행요청과경비보고양식에는귀하의직책과담당스페셜리스트를명기한다. 귀하의담당스페셜리스트는 rrfc@rotary.org나 rc@rotary.org, 또는 rpic@rotary.org로연락이가능하다. 로타리는비용발생인원에대한상환책임을지며, 귀하는지역리더가아닌 RI로부터직접경비상환을받게된다. 국제로타리여행사무국 (RITS) 의항공편예약비용은지역리더에게고지한다. 여행일정승인후에는지역리더에게최종비용을보고해야그에따라예산추적을할수있다. 27
2. 주요관계 로타리지역리더 (RRFC, RC, RPIC, E/MGA) 는담당지구에서상호협업하여재단프로그램참여를독려하고, 멤버십을강화하며, 로타리의공공이미지를제고하고기부를증대한다. 또한귀하는클럽, 지구, 지역레벨에서로타리안개개인간은물론로타리안과사무국간에도중요한연결고리를마련할수있다. 귀하는임기중에국제로타리간사, 로타리재단이사, 지구리더, 엔드폴리오나우 (EPN) 코디네이터, 동료지역리더와밀접히협업하게될것이며, 지식과기술, 자원을극대화하기 위해선이들과함께계획을세우고정기적으로소통하는것이중요하다. 로타리시니어리더 RRFC 와 E/MGA 는로타리재단이사장이지정하며 RC 와 RPIC 는국제로타리 (RI) 회장이지정한다. RI 간사는지역리더팀이담당지구에서목표를달성하도록돕는다. 귀하는적절한경우귀하의 RI 간사, 그리고귀하의간사가담당한존이나더광범위한지역에상주중인이사와정기적으로소통하고계획을수립하며협업해야한다. 간사지역리더개개인은담당지역의 RI 간사와협업해야하며, 간사는지역의비전을알리고지역리더와협력해그목표의달성방안을계획한다. 간사에게는존내의지역리더홍보, 정기모임주재, 팀워크촉진, 멘토링, 어시스턴트선정조언의책임이주어진다. 간사와지역리더팀의협력방안에관해자세한내용은로타리재단정책규약 (28.080) 을참조한다. 이사 28
이사는담당존에서재단의필수인적자원으로서활동한다. 지역리더개개인은 RI 간사의지도로지역내의이사에게서지원을받아야한다. 지역리더팀에대한이사의책임에는정기모임참석, 팀워크촉진, 멘토링, 재단전문지식공유등이있다. 이사와지역리더팀의협력방안에관해자세한내용은로타리재단정책규약 (2.070) 을참조한다. 다른지역리더 지역리더팀 (RRFC, RC, RPIC, E/MGA) 과엔드폴리오나우코디네이터 (EPNC) 는로타리전략계획의 우선순위를지원하며로타리의핵심가치를홍보한다. 귀하의지역팀은협업하여다음활동을수행하는것이바람직하다. 담당지구별, 지역별공통목표와비전개발담당지역에서필요할때마다연수행사개최지구리더와의커뮤니케이션으로지구와지역내의협업강화촉진담당지구내의긍정적변화독려 동료지역리더의전문지식을활용하고이러한관계를개발해나아간다면성공적인한해를 보내는데보탬이될것이다. 승계계획 귀하는임기중에팀내신임자및퇴임자와협업해지식을공유하고담당지역에서의지속성과 일관성을확보하는일이중요하다. 귀하가신임지역리더일경우에는임기시작전에전임자를만나담당지역과맡은역할을 알아봐야하는데, 이러한정보를확보함으로써전임자의성과를토대로향후 1 년간의계획을 개발할수있다. 퇴임지역리더라면후임자에게지식과전문노하우를전달하여귀하의성과가임기이후에도 계속유효하도록할수있다. 논의중에다룰주제는부록 3 승계계획가이드 에서확인할수있다. 29
어시스턴트코디네이터 RRFC, RC, RPIC 에게는어시스턴트코디네이터가배정되어각지구를지원한다. E/MGA 는 직무의특수성을고려해멘토, 담당직원파트너, 지구리더와직접협업한다. 어시스턴트선정 RRFC, RC, RPIC 는간사나상주이사 ( 있는경우 ) 와협의하여본인의어시스턴트를직접선정한다. 어시스턴트는연도별로지정되어최대 3 년간업무를수행하며, 다른지역 / 지구의직무를겸임할수없다. 어시스턴트는귀하의담당스페셜리스트가링크로송부하는온라인양식으로선정할수있으며, 이양식은최소한어시스턴트가참석할지역팀연수 2 개월전에작성해야한다. 양식작성후에는담당직원이어시스턴트지명자를검토해스튜어드십, 청소년보호, 재무, 그외여러의무와관련된로타리정책에부합하는지를지정완료전에확인한다 ( 어시스턴트자격요건은귀하의지역리더예산을이용한여행 / 경비상환요청, 지역보고서조회, 또는지역리더워크그룹액세스를위해담당직원이반드시확인해야함 ). 검토가완료되면담당스페셜리스트가이메일로통지서를송부한다. 어시스턴트선정시고려할사항은다음과같다. 지역언어능력특수기술이나경험이전지구리더십역할성과담당지구외부의대외관계와네트워크 귀하의 RRFC, RC, RPIC 예산에는어시스턴트에게지출할기금도포함되며, 이는어시스턴트를얼마나선정하든변경되지않는다. 코디네이터의책임귀하에게는어시스턴트와관련해다음책임이주어진다. 30
담당직원이시간적여유를두고어시스턴트심사를진행하도록늦어도지역팀연수 2 개월전에어시스턴트추천양식을작성해제출한다. 어시스턴트의지역, 언어능력, 전문분야를토대로책임을지정한다. 어시스턴트에게연수를포괄적으로제공하며가능할경우귀하의지역팀과협업해공동지역연수행사를조직한다. 공동지역연수에는지역내의지역리더와어시스턴트전원이참여한다. 어시스턴트에게예산과자금지원예정액을명확히알린다. 어시스턴트에게모든경비보고 / 여행요청이메일에서귀하를참조인으로지정해귀하의승인을명시하고메일처리지연을방지하도록요청한다. 어시스턴트와지구리더가서로를소개하고지속적으로협업할수있도록돕는다. 로타리새소식과정보를어시스턴트와공유한다. 어시스턴트에게이매뉴얼과기타관련자원을제공한다. 어시스턴트가섹션 1 을참조해본인의직무와책임을확인하도록안내한다. 지구리더 귀하와귀하의지역팀은지구총재및기타지구리더와협업하여로타리안을로타리의목표와우선순위, 전략계획에보탬이될자원에연결해주어야한다. 귀하는연중내내동기를부여하고자문을제공하는역할을맡으며요청이있을경우로타리연수회, 차기총재연수회 (GETS), 지역 / 지구세미나에서연수를제공한다. 또한차기회장연수회 (PETS) 나기타클럽레벨의모임에서클럽리더에게연수나프레젠테이션을직접제공하도록요청받을수도있다. 지구총재귀하는지구총재, 차기총재, 총재피지명자와협업해책무를이행하게되므로이들과의업무관계를우호적으로다지는것이성공의핵심이라할수있다. 이들과협업시다음의모범관행를고려하도록한다. 전임지구총재일경우, 본인이지역리더에게어떤지원을바랐는지되짚어보고이를현임총재에게제공한다. 31
총재에게선호하는커뮤니케이션방식을묻는다. 예를들어일부총재는이메일보다소셜미디어나문자메시지, 영상채팅, 전화를이용한커뮤니케이션을희망한다. 클럽리더에게보낼메시지는중간에서지구총재가조회할가능성이있다. 귀하가특정클럽과직접협업관계에있다면해당클럽의지구총재와함께귀하의활동을확인하고조정할필요가있다. GETS 같은연수행사에서는현임 / 차기지구총재와귀하의지역내리더를만나소통할수있으므로참석하도록한다. 전임, 현임, 차기지구리더와의관계를다져지속성확보와커뮤니케이션을홍보한다. 이들과협업해지구리더에게연수를제공할것을제안한다. E/MGA 는고액기부자에대해마련된 4 단계절차각단계에서지구총재와협업할수있다. 총재와잠재기부자의관계가긴밀하다면총재가기부권유활동에참여하도록할수있다. 지구위원장지구위원장은지구총재가지정하며특정지구전반의프로그램이나우선순위, 이니셔티브를감독한다. 귀하는총재와협업해위원장의이니셔티브시행을지원할방안을알아봐야한다. 귀하와협업가능한위원장은아래에서일부확인할수있다. RRFC RC RPIC E/MGA 지구로타리재단위원장지구로타리재단소위원장지구동창위원장지구국제봉사위원장지구멤버십위원장지구공공이미지위원장지구인다우먼트 / 고액기부소위원장 위원장에게연락하기전에는지구총재와논의해이들이위원장과어떻게협업하기를원하는지, 어느정도나참여하기를바라는지알아보는것이바람직하다. 귀하의지역내지구담당직원목록은 내로타리 의 지구내총재지역대표및지구담당직원현황 보고서를실행해확인할수있다. 32
지구리더대상홍보활동지역리더로서성공하려면먼저본인이로타리재단, 회원참여유도, 공공이미지, 고액기부분야의전문가임을홍보하는데더해, 지구별로희망하는연중달성과제를파악하고목표달성에필요한지원방안을지구리더에게제시할수있어야한다. 또한귀하가어떤지원을제공할수있을지분명히설명할수있어야하는데, 모범관행와구체적인실천단계, 명확한목표를소개하는것이좋다. 지구총재와차기총재, 기타지구리더에게정보가필요하다면그문의처로서귀하를가장먼저떠올리도록해야한다. 다음과같은지역리더의사명을널리알린다. RRFC 는로타리안이재단에적극적으로참여하여봉사목표와모금목표를달성할수있도록돕는다. RC 는로타리안이기존회원의참여를유도하고신입회원들을영입함으로써클럽을활성화하고멤버십관련목표를달성할수있도록돕는다. RPIC 는로타리안이로타리스토리를흥미진진하고일관되게전할수있도록연수를제공하고이들의마케팅, 미디어아웃리치, 소셜미디어활동을지도한다. E/MGA 는로타리안의고액기부모금활동참여를증진하고로타리재단의전반적영향력을확대한다. 모든질문에답변을제공할수는없겠지만어디서답을찾을수있는지는 ( 동료지역리더, 팀원이나어시스턴트, Rotary.org 또는로타리직원등의출처 ) 알고있음을지구리더에게명확히 어필해야한다. 33
3. 목표및보고 회장과이사장은각급로타리리더의활동을조정할목적으로조직목표와우선순위를수립했다. 지역리더의목표는로타리의공동목표, 로타리의전략계획과함께 RI 회장의로타리표창에부합하는방향으로수립되었다. 귀하는매년 RRFC, RC, RPIC, 또는 E/MGA 로서그역할에맞는목표를부여받으며, 이러한목표는귀하의대외영향력정량화, 국제적발전현황평가, 담당지역의전체조직목표달성활동지원에힘을보탤수있다. 실천계획개발 귀하에게는목표달성을위해가시적목표를정한실천계획을세우고연중내내담당지역의목표달성도를모니터할책임이부여된다. 이러한실천계획과목표는구체적이고측정및달성이가능하며기한이정해져있을때가장효과적이다. 귀하는로타리연도시작전에연중실천계획을작성하도록담당스페셜리스트에게서온라인양식을받게된다. 실천계획수립시에는간사, 이사와협의해지역내의과제를확인하도록한다. 지구리더와의 논의와지역팀과의협업을거치면지역의필요를가장잘충족할공동실천계획을수립할수 있다. 로타리클럽센트럴 이나기타보고서의정보를참조하면지난해의지역현황을다양한측면에서 파악할수있다. 이를기준으로실천계획을위한첫번째밑그림을작성할수있다. 이와같은요소를고려한후에는목표달성에필요한단계를개괄하고잠재적걸림돌을염두에 두고관리계획을사전에세워야한다. 팀원의직무지정도고려해볼필요가있다. 34
실천계획은성과측정방안과더불어목표달성에필요할자원과도구를파악하는데도움을줄 것이다. 추가자원이나지침은담당스페셜리스트에게문의할수있다. 목표를달성해나가면서반드시진전상황을모니터하고필요시수정하도록한다. 연중후속 보고에서는귀하가제출한실천계획을참조할수있으며, 필요할경우계획수정옵션도 제공된다. 진전상황보고 귀하의책임중하나는한해동안 3 건의온라인보고서를작성하는일이며, 보고서양식은이메일링크로전송되고제출까지 2 주가주어진다. 매년 2 회에걸쳐보고서에목표달성도, 주목할만한성과와문제점을기록하고귀하에게필요한부차적지원이나자원을명시해제출해야하며, 이용했던자원이나이니셔티브에대한피드백을요청받을수도있다. 보고서제출기한을경과하면제공정보를취합한요약본이간사와이사, 지역리더에게송부되며, 귀하의간사나이사가추가정보를요청하면보고서가이들에게도공유될수있다. 귀하는봉사활동결과, 활동수행, 기술및지식증진에서거둔성과를매년한번씩검토해야 하며, 간사와이사는귀하의자체평가서사본을받아리더십과멘토링에필요한정보를받는다. 보고서작성팁은다음과같다. 귀하와귀하의어시스턴트가수행하는연수행사, 프레젠테이션, 협의, 세미나를꾸준히파악한다. 보고서의문의사항을사전에검토한다 ( 지역리더워크그룹의 보고서 폴더참조 ). 보고서작성전에어시스턴트와협업해필요한정보를수집한다. 관련있는뉴스레터, 통신문, 모범관행를보고서에포함한다. 귀하의성공사례를구체적으로기록한다. 문제를어떻게파악하고처리했는지, 결과는어땠는지, 팀에서의후속처리는어떤지를기재한다. 35
E/MGA 는지역리더워크그룹에서제공하는잠재기부자목록템플릿으로잠재기부자 정보를꾸준히확보한다. 36
4. 연수 차기 RRFC, RC, RPIC 는지역리더연수회 (RLTI) 에참석해직무수행을준비해야하며, 차기 E/MGA 와 1 년차 E/MGA 는인다우먼트 / 고액기부연수회 (E/MGTI) 에참석해야한다. 참가자는두연수행사를통해본인의직무를알아보고아이디어를나누며다른리더와만나교제의폭을넓힐기회를얻을수있다. 그외에도모든지역리더에게는한해동안원거리학습과지식공유를받을기회가주어진다. 귀하에게는담당지역내의연수행사와관련해모임컨비너와협업할기회가주어진다. 이와같은행사에서발표자, 연수자, 인적자원으로서활동하는것은담당지역의클럽과지구를지원하는역할에서큰축을담당한다. 또한이행사는귀하를소개하고귀하가각지구에서어떤가치를창출할지선보이며각지구리더와의관계를구축할좋은기회가된다. 부록 2 의연수세미나개요에서는성공적연수활동준비에유용한팁을확인할수있다. 지역세미나 지역세미나는로타리안 ( 특히지구리더 ) 의활동을고무하고이들이로타리재단, 멤버십, 공공이미지분야에서각자의클럽을강화할수있도록새로운정보와자원, 도구, 모범관행를제공할목적으로마련되었다. 세미나에서는참가자가힘을모아공통과제를해결할기회가주어진다. 귀하는귀하의지역리더팀과협업해공동지구 / 다지구연수세미나를조직하고, 참석자가선택할 다양한분과세션과더불어모든참석자에게관련있는일반세션도제공해야한다. 연수주제에 따라서는지구총재, 차기총재, 관련지구위원장초빙을고려해볼수있다. 37
지역리더는지구 / 다지구세미나를통해담당지역의지구리더들을한팀으로서고려하고더욱 광범위한이니셔티브를홍보할수있다. 고려해볼모범관행는다음과같다. 일정을맞추기위해세미나를 GETS 나로타리연수회, 그외지역멤버십세미나나지역 로타리재단세미나같은주요지역행사와연계해 1 일연수행사로개최한다. 참석자의필요에맞게연수내용을조정할수있도록니즈평가를실시한다. 참가자가먼거리를여행할필요가없도록세미나를지역, 국가나국가군별로조직한다. 첨단테크놀로지를활용해세미나를컨퍼런스콜이나웨비나시리즈로주최한다. 효과적연수활동계획에도움이되도록지역리더워크그룹에서제공하는샘플세미나 어젠다를검토한다. 차기총재연수회및로타리연수회 RRFC 와 RC, RPIC 는담당지역의차기총재연수회 (GETS) 와로타리연수회에참석할계획을세워야한다. 염두에둘점은대부분의로타리연수회가둘이상의존을포괄하고있기때문에지역리더전원이공식 GETS 연수팀원으로포함되지는않는다는것이다. 귀하의예산은귀하의공식 GETS 연수팀원자격여부와관계없이 GETS 와로타리연수회참가비로이용될수있다. GETS 가진행되는동안에는차기지구총재와그외의리더들에게본인을소개하고이들각자의지구에서마주하는문제점을자세히살피며귀하의전문지식과지원을제공할기회를모색하도록한다. GETS 에서귀하의연수를요청할만한몇가지주제로는다음을꼽을수있다. RRFC 의경우 : 로타리재단과재단보조금, 프로그램, 모금이니셔티브 RC 의경우 : 회원증강, 전략계획, 리더십개발, 로타리봉사활동및프로그램 RPIC 의경우 : 공공이미지전략과캠페인 RRFC, RC, RPIC 는연수회컨비너, GETS 팀리더와협업해 GETS 와연수회에서본인이맡은구체적인책임과역할을명확히확인해야한다. E/MGA 는담당지역의로타리연수회에참석해리더나기부자를만날계획을세워야하며, 기부자표창활동을조직하도록요청받거나참가자에게프레젠테이션이나연수를제공하도록 38
GETS 팀리더나연수회컨비너의초청을받을수있다. 연수회나 GETS 참석기회를십분활용해 고액기부를홍보하고기존 / 잠재고액기부자와의관계를강화하며비공식토의와공식연수활동 모두에참여하는것이바람직하다. 연수자는아니지만참석이가능하다면 GETS 에서시간을할애해세션을청취하고지구리더및그파트너들과만남을가지며일반세션에서의프레젠테이션제의로다른지역리더팀구성원을지원할수있다. 이러한연수회는차기지구총재, 지구총재피지명자와의관계를구축하고강화할최고의기회라할수있다. 차기회장연수회및지구행사 귀하가모든지구행사나차기회장연수회에참석할수는없겠지만차기총재에게연락해지원을 ( 특히다지구차기회장연수회 (PETS) 관련지원을 ) 제공할수는있다. 이는클럽레벨의담당직원들을만날좋은기회가된다. 만약발표자나연수자, 인적자원, 그외다른역할로도참석할수없다면어시스턴트파견, 영상메시지녹화, 지구의비용분담요청을고려해볼수있다. 지역팀연수 지역팀연수는모두가한팀으로만나한해계획을세우고 7 월 1 일전까지어시스턴트에게연수를제공할기회가된다. 이행사에는지역팀구성원전원 (RRFC, RC, RPIC, E/MGA, 어시스턴트코디네이터, EPNC) 과연계존의지역팀이포함될수있다. 지역간사및재단이사와연수계획을논의하고이들이귀하의팀에참여해각자의전문지식을공유하도록초청해야한다. 현장모임의비용부담이너무크면온라인회의나컨퍼런스콜을주최할수있다. 어시스턴트를비롯한모든참가자에게이매뉴얼을제공하고연수전에관련섹션을검토하도록독려한다. 연수내용은담당지역과지구에적합한주제나아이디어로보충하는것이좋다. 지역팀연수에활용할샘플어젠다와토의질문은귀하의워크그룹에서 자원 폴더를참조해확인할수있다. 39
원거리연수및 E- 러닝 담당지역의규모에따라서는모든지구를직접방문하거나팀원을정기적으로대면하기어려울 수도있다. 따라서이경우를위한대책이필요한데, 한해동안웨비나, 온라인회의, 텔레컨퍼런스, 비디오컨퍼런스로담당지역의연수관련니즈를돌보는데힘을보탤수있다. 웨비나는상호작용이활발하고실용적이며토의지향적일때참여도가가장높다. 새로운개념을소개하는것이귀하의역할이긴하지만투표와토의창으로참가자의참여를유도할수있다. 컨퍼런스콜과유사한온라인회의에서는참가자가아이디어와전략을직접나눌기회가주어진다. 다른지역리더와제휴해귀하의역할이나지역과관련된주제를논의하는방안도고려해볼수있는데, 지역리더중상당수는특정지역의웨비나라이선스를공유하면원거리연수에서협력하고자금지원을극대화하는데효과적이라고보고있다. 귀하의전문분야와관련된온라인과정을 내로타리 의학습센터페이지에서확인한후이를 담당지역구성원에게사전 / 사후연수자료로추천하거나현장연수대용으로활용할수도있다. 40
5. 자원 귀하는이매뉴얼뿐아니라다양한자원또한찾아임기중책임완수에활용할수있으며, 아래의 자원들은귀하에게맞게특별히고안되었다. 지역리더인사이더 월간뉴스레터로서모든지역리더와어시스턴트, 그리고시니어리더에게발송된다. 새로운 자원에관한중요새소식과정보, 그리고현장의성공사례를전한다. 어드바이저 어드바이저뉴스레터는분기별로발행되며 E/MGA, 담당직원파트너, 시니어리더에게 발송된다. E/MGA 가작성해 E/MGA 에게유용한뉴스와사례가게재된다. 지역리더워크그룹워크그룹은연수자료, 참고문서, 연락처정보, 그리고귀하의직무와관련된기타필수자원이들어있는디지털라이브러리이며, 지역리더와어시스턴트코디네이터에게액세스권한이주어진다. 워크그룹에접속하려면 내로타리 에로그인해프로필페이지로들어가서 로타리워크그룹 으로이동한다. 지역리더디렉토리이디렉토리에서는총 41 개에달하는지역팀의개요 ( 각리더의직무, 이름, 연락처정보, 사진, 담당지구포함 ) 를소개하며, 이자원을활용해전세계의동료지역리더와소통할수있다. 디렉토리는지역리더워크그룹에서확인할수있다. 지역팀연수가이드 41
이리더가이드는어시스턴트코디네이터를비롯한지역팀연수계획 / 실시에유용하며, 여기에는샘플연수어젠다, 그룹토의주제, 실행계획템플릿이포함된다. 가이드는지역리더워크그룹에서확인할수있다. 내로타리수록보고서 내로타리 에서는각담당지구별직무와관련된보고서를이용할수있으며, 어시스턴트코디네이터에게도보고서이용권한이동일하게부여된다. 로타리클럽센트럴 로타리클럽센트럴 에서는 내지역 탭에서담당지역의동향과보고서를확인할수있으며 ( 멤버십, 봉사활동, 공공이미지, 기부관련정보포함 ), 각담당지구에관한세부정보도자세히살펴볼수있다. 어시스턴트코디네이터도이정보를동일하게이용할수있다. 42
6. 커뮤니케이션 성공적인리더가되기위해서는정기적이며목적이명확한커뮤니케이션이필수적이다. 지역이니셔티브나로타리뉴스, 그외어떤정보를공유하든그대상에맞추고관련성이있으며시기적절해야한다. 로타리가브랜드센터에마련한 보이스및비주얼아이덴티티가이드라인 을참조해메시지구성의일관성을확인할필요가있다. 커뮤니케이션계획수립 귀하는한해가시작되기전에팀, 지구리더, 클럽리더와의커뮤니케이션방안을고려해야하며, 지구나클럽에게로타리와의협업방안을알려주기보다이들의목표달성에유용할로타리 프로그램과자원, 도구를소개하는데목표를두어야한다. 커뮤니케이션계획을개발할때는전임자, 이사, 재단이사, 지역리더팀과의협의를거치도록한다. 커뮤니케이션을개개의팀단위로조정해메시지가반복 / 상충되거나메시지수신자가과도한커뮤니케이션으로부담을느낄일은피하도록한다. 수신자에게전달할의사를확립하고주요커뮤니케이션을사전에계획해야담당팀의피드백을받을여유가확보될수있다. 가능하다면행동요청을구체적으로정하고대상에게맞추어조정해야한다. 부록 1 의일정표를참조해커뮤니케이션계획에포함할권장날짜를확인한다. 커뮤니케이션채널 43
귀하는다양한플랫폼을이용해담당지역의로타리안과소통할수있는데, 일반적인커뮤니케이션채널에는이메일, 전화, 스카이프, 문자메시지가포함된다. 물론담당지역별로다른플랫폼이더효율적일수도있으며, 지구리더와상의해이들이선호하는커뮤니케이션방식을확인하고그에따라커뮤니케이션계획을조정하도록한다. 예를들면다음과같다. 블로그나뉴스레터로성공사례를전하고효과적인자원을홍보하며지구리더와필수정보를공유한다. 행동요청에초점을맞춘간략한뉴스레터가가장효과적이다. 소셜미디어플랫폼을이용해지속적활동과캠페인에대한인식을제고하고지구리더를비롯한내부타겟과소통한다. 특별한업무를해결중이거나완료한지구리더에게개별적으로이메일이나전화를한다. 웨비나, 영상, 기타온라인학습플랫폼을활용해지리적으로멀리떨어져있거나급히모임을해야할팀에게빠르고효과적으로새로운이니셔티브를설명하거나연수를제공한다. 커뮤니케이션이양방향으로진행되므로담당지구구성원으로하여금귀하와다른리더에게각자의아이디어, 성공사례, 우려사항을전하도록독려한다. 귀하는이러한정보를다른지구와로타리시니어리더, 담당직원에게전달할임무가있다. 귀하가일익을담당했던성공사례와주요전략은지역리더워크그룹, 지역리더인사이더, 어드바이저를통해공유할수있다. 또한페이스북그룹에귀하의직무와관련된사진과성공사례를게시할수도있는데, 페이스북 그룹은동료지역리더와소통하고이들의노하우를배우는데있어우수한통로역할을할수 있다. 자세한내용은담당스페셜리스트에게문의할수있다. 로타리커뮤니케이션및도구 토의그룹로타리와로타랙트구성원은 내로타리 에서토의그룹을만들거나가입해각자의전략을공유하고, 잠재적봉사활동프로젝트파트너를탐색하며, 봉사활동프로젝트전문가와협의하고, 전세계의로타리지역사회구성원과소통할수있다. 그룹은공개형이나초대만가능한비공개형으로나뉜다. 귀하의직무및전문분야와관련된토의그룹이있다면가입해서다른지역리더나로타리안과소통해보기를권장한다. 44
웨비나웨비나는로타리직원이연중내내조직하며, 로타리관련최신정보를꾸준히확인할수있다. 내로타리 에서는차기웨비나를신청하고저장된웨비나녹화본또한시청할수있으며, 귀하는담당지역의구성원에게관련웨비나를홍보해야한다. 뉴스레터 귀하에게는 로타리리더 와 지역리더인사이더 처럼직무수행에필요한뉴스레터가자동으로 발송되며, 내로타리 의뉴스레터페이지에서다른주제의로타리뉴스레터를구독할수도있다. 개인정보보호법 (GDPR) 유럽연합거주자의개인정보를처리하는경우에는 GDPR 규정준수의무가있음을명심해야 한다. 자세한내용은 내로타리 에서개인정보취급방침을참조한다. 45
7. 예산 각지역리더는본인의로타리연도내직무수행으로한정된정산가능경비를기금으로상환할수있다. 섹션 1 에서귀하의책임을검토해직무별의무사항을더자세히파악하고, 이후로타리여행및경비보고정책을면밀히검토한다 ( 동정책에는지역리더기금에서정산가능한경비와상환액에관한가이드라인도포함됨 ). 귀하의정확한예산액은 7 월 1 일이사와이사회의승인이후에통지된다. 귀하에게는예산과 관련해다음책임이주어진다. 로타리여행및경비보고정책준수 연중경비소진방지를위한최적의예산활용방안확인 본인과어시스턴트코디네이터 ( 있는경우 ) 의예산활용규모추적 여행및경비 경비정산조건을갖추려면여행예약시국제로타리여행사무국 (RITS) 을이용하는등로타리 여행및경비보고정책을준수할필요가있다. 내로타리 의여행 & 경비페이지에서는경비 보고양식, RI 공식환율, 주행거리기준상환율, 기타관련정보를확인할수있다. 경비정산대상로타리여행및경비보고정책파트 III( 비즈니스경비 ) 에정의된바와같이모임, 행사, 또는담당지역의클럽과지구를직접지원하는활동에참여하면서발생하는정산가능비용은귀하의예산에서충당해상환한다. 46
특정지출액을상환해야할지명확하지않다면비용발생전에담당스페셜리스트에게문의하는 것이좋다. 경비추적귀하에게는본인과어시스턴트코디네이터 ( 있는경우 ) 의예산활용규모를추적할책임이주어진다. 예산추적템플릿은지역리더워크그룹에서확인할수있다. 정산가능경비는비용을충당할기금이예산내에남아있을시상환된다. 잔고는담당스페셜리스트에게문의해확인할수있다. 경비보고서제출경비보고는로타리총무부에이메일로송부하며 (expensereports@rotary.org) 가급적 PDF 파일로보낸다. 총무팀이상환절차전반에서지원할것이다. 귀하는보고서에귀하의지역리더직무와담당스페셜리스트의이름을명시해야하며, 최근여행일이나경비발생일로부터 60 일이내로 ( 다만동일로타리연도여야함 ) 상세한경비보고서를제출해야한다. 60 일이후제출한경비보고는상환이불가하다. 비용분담을위해공동웨비나라이선스또는지역연수처럼다른지역리더와협업할것이권장되기는하지만, 특정경비를여러지역리더의예산으로분담하려면 1 인당지출액이 200 달러를웃돌아야한다 ( 예 : 지역리더두명이 450 달러의경비를분담후제각기본인의예산에서 225 달러상환을요청 ). 경비가 1 인당 200 달러미만인경우에는한사람의예산에서만상환이가능하다. 팁및알림여행 : 여행예약시국제로타리여행사무국 (RITS) 을이용하거나자체적으로항공권을구매하기전에 RITS 와협의한다. RITS 가항공권현지구매를승인하는경우, 경비보고서에해당승인문서를첨부한다. RITS 에모든여행요청을송부할때귀하의담당스페셜리스트를참조인으로지정한다. 주행거리기준상환이필요할경우마일이나킬로미터사용을명시하고여행일을포함한다. 47
어시스턴트가항공편을예약하면본인의항공편비용정보를귀하에게보내도록요청해, 해당정보를예산추적에포함할수있도록한다. 경비 : 한해전반의예산을계획한다. 영수증이미지를이메일에첨부할때명확히보이는지확인한다. 호텔폴리오 ( 청구내역서 ) 잔고가 0 으로기재되었는지확인하고, 그렇지않은경우신용카드내역서등의지급증명도제출해야한다. 신용카드 / 계좌내역을송부할때는정보보안을위해계좌번호를마지막네자리를제외하고전부삭제한다. 지급증명으로신용카드 / 계좌내역을송부할때는영수증도첨부해야한다. 경비보고양식을인쇄하거나이에서명할필요는없으며, 이메일주소가서명역할을 한다. 지역팀연수경비지역팀연수 ( 섹션 4 참조 ) 경비는현임지역리더의예산에서충당한다. 퇴임지역리더는후임자와의조정을거쳐이연수활동에충분할만큼기금을따로마련해야하는데, 팀연수중에충당액이고갈되면자금지원은추가로제공되지않는다. 어시스턴트코디네이터경비 RRFC 나 RC, RPIC 의경우어시스턴트에게지출할기금도예산에포함된다. 귀하에게는귀하의어시스턴트가위에서개괄한가이드라인을인지하고준수하는지확인할책임을주며, 이들에게연말기한을알리고예산상한을통지하며이들의기금활용을추적해야한다. 어시스턴트는모든여행요청과경비보고이메일에서귀하를참조인으로지정해귀하의승인을명시할필요가있다. 요청시귀하를참조인으로지정하지않으면승인절차가늦어져여행예약과상환이지연된다. 자금지원에는한계가있으므로귀하의예산으로귀하와어시스턴트의모든경비를충당하지 못할수도있으며, 그에따라매년모든행사에참석하기가어려울수도있다. 예산내에잔액이 없다면어시스턴트에게알리고심리중인지역내요청에대응할방안을세울필요가있다. 48
로타리는경비가발생한인원에게상환해야한다. 어시스턴트코디네이터는본인의지역리더가 아닌국제로타리 (RI) 로부터직접경비상환을받는다. 기타 RI 지원금귀하의지역리더예산은기부자표창활동지원금이나지역멤버십세미나지원금, 회장대리여행지원금처럼귀하가받을수있는다른 RI 지원금과구별되며지역리더예산가이드라인또한차이를보인다. 귀하에게는적절한가이드라인을준수할책임이주어진다. 49
부록 1: 지역리더일정표 이일정표에는지역리더가임기중확인할사항이포함되어있으며, 각자의일정과메모를참고 목적으로추가할수있다. 시기 활동 연중 팀원과의정기적컨퍼런스콜이나웨비나, 이메일체크인을주관한다. 적절한경우지역별뉴스레터나다른커뮤니케이션자료를배포한다. 7월 목표와실천계획양식을제출한다. 5월과 6월사이에담당스페셜리스트가양식링크를송부한다. 국제로타리 (RI) 로부터예산액확인을받는다. 로타리연도의시작을맞이해모든지구리더에게희망찬메시지를전달한다. RRFC: 재단목표달성자에게축하서한을보낸다. RRFC 및 E/MGA: 연차기부로솔선수범한다. RRFC, RC, RPIC: 지역및지구세미나일정을확정한다. RC: 8월의멤버십및신생클럽육성의달축하전략과계획을수립한다. 7~9월 RRFC, RC, RPIC: 지구마다 로타리클럽센트럴 에각각의멤버십, 모금, 봉사활동, 공공이미지관련목표를설정하도록독려한다. RRFC 및 RPIC: 지구마다 10월 24일있을세계소아마비의날행사준비를시작하도록독려한다. RRFC: 지구리더와클럽리더의솔선수범하는기부를홍보한다. RRFC: RC와 RPIC가지원하여 로타리동창글로벌봉사상 및 올해의동창회상 수상후보자를검토한다. RC: 성공적인프로젝트를확인하고홍보한다. E/MGA: 담당직원파트너나담당스페셜리스트와협업해기부자에게 4단계절차를적용할방안을계획한다. 8월 RC: 멤버십및신생클럽육성의달행사나활동을조직한다. 50
8~12월 RRFC, RC, RPIC: 로타리연수회나기타행사와연계해지역세미나를주최한다. RRFC, RC, RPIC: 컨비너에게연수자로서초청을받았다면 GETS와로타리연수회에서연수팀원으로활동한다. E/MGA: 로타리연수회와연계해기부자표창활동을주최하고, 그에따라지역아치클럼프소사이어티 (AKS) 헌정식을계획한다. 9월 담당직원이차기지역리더지정을발표한다. 3년차지역리더 : 후임자가직무수행준비를시작하도록연락한다. RRFC 및 E/MGA: 지구마다 11월의로타리재단의달행사준비를시작하도록독려한다. 연말기부홍보를적극적으로개시한다. RPIC: 세계소아마비의날행사조직에도움이필요할만한지구를살피고행사계획과홍보에관해지침을제공한다. 10월 진전상황 1차보고서를작성해제출한다. 양식링크는담당스페셜리스트가송부한다. 10월 24일세계소아마비의날지원 o RPIC: 각지구가지역방송매체에성공사례를소개하도록 지원한다. 담당스페셜리스트에게귀하의지구에서거둔성공 사례를전한다. o RRFC 및 RC: 로타리의활동을전세계에홍보한다. o E/MGA: 세계소아마비의날을발판삼아관련사안에관심을 가지는잠재기부자와만난다. 리커넥트주간축하 o RRFC: 10월 15일까지로타리동창글로벌봉사상및올해의 동창회상수상후보추천서를제출한다. o RC: 각클럽이동창에게연락해로타리와의관계를쇄신할 뜻깊은기회를제공하도록독려한다. o RPIC: 지역사회에서동창이선보이는모범을홍보한다. 11월 RRFC, RC, RPIC: 담당스페셜리스트가어시스턴트선정양식링크를송부하면최소한어시스턴트연수 2 개월전, 그리고아무리늦어도 4 월전까지선정인원을제출한다. RRFC 및 E/MGA: 연말기부를홍보한다. 51
RRFC 및 E/MGA: 로타리재단의달을기념하기위해지구마다클럽의 재단관련프로그램이하나이상진행되도록도울것을권한다. 12월 RRFC 및 E/MGA: 연말기부를계속홍보한다. RRFC, RC, RPIC: 차기지구총재와함께차기회장연수회지원기회관련논의를시작한다. 지역팀연수계획을시작한다. 1월 지역리더자체평가양식을작성해제출한다. 양식링크는담당스페셜리스트가송부한다. 내년도지역리더달성목표를수령한다. 국제협의회이후차기지구총재에게연락해임기준비를지원한다. 각클럽이 2월 23일의로타리창립기념일을축하하도록독려한다. 2월 차기총재와차기지구위원장에게연락한다. 2~4월 RRFC, RC, RPIC: 적절한경우차기회장연수회와지구협의회에참여한다. RRFC, RC, RPIC: 어시스턴트선정양식을온라인으로작성해 제출한다. 3월 차기 RRFC, RC, RPIC: 지역리더연수회에참석한다. 4월 차기지구리더와추가적으로만남을갖는다. 이들을도울방안을묻고공석으로남은지구장직지정을독려한다. 지역및지구세미나를계획한다. 차기및 1년차 E/MGA: 인다우먼트 / 고액기부연수회에참석한다. RRFC, RC, RPIC: 차기지구리더가차기클럽회장과협업하여 로타리클럽센트럴 에목표를설정하고현임클럽리더가로타리 표창을목표로발전하도록독려할것을권한다. 4~6월 지역팀연수를실시한다. 간사, 이사, 지역리더팀과협업하여내년도커뮤니케이션계획을개발하고지역리더목표달성을위한타겟과실천계획을수립한다. 해당하는경우, 위원장을대상으로연수활동을실시한다. GETS나지역세미나, 기부자표창행사, 또는로타리연수회와연계해개최되는기타모임을계획한다. 52
퇴임지역리더 : 후임자후보추천양식을작성해제출한다. 양식 링크는담당직원이송부한다. 5~6월 RRFC, RC, RPIC: 클럽리더가각자의재단기부, 멤버십, 공공이미지관련목표를 로타리클럽센트럴 에제출해로타리표창을받도록독려한다. RRFC: 각지구에연말알림을보내연차기부목표달성지원을제안한다. RC: 연말에예기치못한감소세문제에빠지지않도록각클럽의멤버십기록업데이트를독려한다. 6월 진전상황연말보고서를작성해제출한다. 양식링크는담당스페셜리스트가송부한다. 연말경비보고서를기한까지제출한다. RRFC, RC, RPIC: 클럽리더가각자의목표를 로타리클럽센트럴 에제출해로타리표창을받도록독려한다. 퇴임하는지구담당직원에게는지금까지의협업에관해감사메시지를보내고다음해에함께일할차기담당직원에게는환영서한을보낸다. 53
부록 2: 연수세미나 교재 ( 내로타리 의 학습 & 참고자료 아래 연수회및시기 목적 컨비너및주최자 역할별학습페이지또는지역리더 워크그룹에서확인 가능 ) 지역팀연수 한팀으로서모임을 컨비너 : RRFC, 리더 : 지역팀연수가이드 지역팀별로결정 가지고 ( 적절한경우 RC 또는 참가자 : 지역리더매뉴얼 E/MGA 와 EPNC 포함 ), RPIC( 간사가 및지역리더목표 한해의계획을세우며, 일정수립 ) 어시스턴트에게연수를 제공한다. 지역세미나 로타리안 ( 특히 컨비너 : RRFC, 리더 : 지역리더워크그룹의 GETS 및로타리 지구리더 ) 의활동을 RC 또는 RPIC 샘플공동지역어젠다 연수회와 고무하고새로운 참조 연계하거나적절한 정보와자원, 도구, 경우다른시기에 모범관행공유기회를 개최 제공한다. 지역로타리재단 클럽리더와지구리더가 컨비너 : RRFC 리더및참가자 : 지구 세미나 존레벨의로타리재단 이끌어가기 : 로타리재단 GETS 및로타리 이니셔티브에관해 위원회매뉴얼 연수회와연계해 알아보며 개최 지역리더팀에게목표가 부여된다. 지역멤버십세미나 RC 가효과적회원증강 컨비너 : RC 리더 : 지역멤버십세미나 가능한자금지원을 전략과관련해지구 커리큘럼 극대화하고자 멤버십위원장에게 54
GETS 와로타리 연수를제공하고자 참가자 : 학습센터의멤버십 연수회, 또는다른 국제로타리 (RI) 제공 온라인코스 지역연수활동과 커리큘럼을이용한다. 연계해개최 차기총재 차기총재가본인의 컨비너 : RI 리더 : 차기총재연수회 연수회 (GETS) 책임사항을학습한다. 간사나직전 리더스가이드 8~12 월, 로타리 간사 참가자 : 지구이끌어가기 : 연수회와연계된 지구총재 지역연수 국제협의회 차기총재를안내하고 컨비너 : RI 회장 리더 : 국제협의회리더스 2 월 15 일이전 동기를부여하며총재 및차기회장 가이드 활동을고무한다. 학습 주최자 : 참가자 : 차기총재워크북 내용은 GETS 에토대를 모더레이터 두고마련한다. 차기지구총재나지구총재가주최하는그외의연수행사에관해서는지구이끌어가기 : 연수를 참조한다. 지구리더와직접협업해귀하와귀하의팀이해당연수활동에서맡은역할이있는지 확인하도록한다. 55
부록 3: 승계계획가이드 후임자발표후에는전화통화나모임을마련해귀하가담당한지역의필요, 진행중인프로젝트, 여러관계에관해논의할필요가있다. 임기마지막해에는후임자와협업해귀하가쌓은지식을 전달한다. 고려해야할몇가지주제로는다음을꼽을수있다. 주제지역의특수상황지역및지구관계담당직원의지원프로젝트 모범관행 담당지역만의독특한문제와기회를이해하는데있어도움이되었던정보가있다면공유한다. 후임자가알아두면유용할담당지역의문화적, 언어적차이를설명한다. 존재설정 (rezoning) 이귀하의담당지역에미치는영향을소개하고귀하의지역이더광범위한존구조에어떻게들어맞는지이해하도록돕는다. 후임자를담당지역내지구리더에게소개한다. 내로타리 에들어간후 클럽 / 지구관리 의보고서페이지에서지구리더목록을입수할수도있다. 귀하에게유용했던비로타리연락처를공유한다. 이미돈독한관계와향후개선의여지가있는관계를설명한다. 후임자를커뮤니케이션과연수행사, 웨비나에참여시키기시작한다. RI 간사, 담당지역을지원하는재단이사, 기타지역리더와기존에수립한관계에관해지침을제공한다. RRFC, RC, RPIC: 어시스턴트 RRFC 나 RC, RPIC 후보자에관해자문을제공한다. E/MGA: 누가 4 단계절차를이미진행중인기부자와의관계를유지할것인지논의한다. 로타리세계본부및해외지국직원과의업무방식에관해후임자에게설명한다. 지역리더직무담당직원은누구이며어떤지원을제공하는가? 적절한경우승계계획관련토의에직원을포함시킨다. 담당지역에서개시해성공을거둔이니셔티브나프로젝트, 행사의목록을공유하고후임자가이를지속하도록독려한다. 핵심연락처나참여클럽 / 지구, 또는파트너조직또한언급한다. 56
지역별전략자원목표및보고직무범위 특정전략을확인 / 개발해담당지역의문제해결에성공했다면이를공유한다. 현재주어진성장기회와이를위해어떤활동을진행했는지논의한다. 임기중제작한템플릿, 가이드, 프레젠테이션자료, 연수자료가있다면모두후임자에게전달한다. 지역팀의자료를저장할온라인공유저장소나그외지역별로적절한방안을새로마련하거나업데이트한다. 로타리보고서와자원 ( 로타리쇼케이스, 로타리자원나누기, 브랜드센터등 ) 의활용방식을설명한다. 후임자의지역팀연수에대비해적정액의기금을예산에남겨둔다. 이전의타겟과실천계획을공유한다. 타겟설정과실천계획개발에관해후임자에게조언하고다른지역리더와협업한다. 지역리더로서귀하에게부여된직무에관해논의한다. 후임자가귀하의직무와동료지역리더, 지구리더, 어시스턴트코디네이터의직무간경계를파악할수있도록돕는다. 후임자가맡을직무의행정적측면과더불어팀지도, 예산관리, 연도별커뮤니케이션 / 연수계획에따르는도전과제에관해논의한다. 인수인계계획에관한추가지원은담당스페셜리스트에게문의할수있다. 57
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