2013 절차 요람 로타리 정책 참조 가이드 내용: 국제로타리 거버넌스 문서 국제로타리 정관 국제로타리 세칙 표준 로타리클럽 정관 기타 법적 문서 권장 로타리클럽 세칙 국제로타리 로타리재단 세칙 로타리재단 법인 설립 규약(발췌) Copyright 2013 Rotary

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1 2013 절차 요람 로타리 정책 가이드

2 2013 절차 요람 로타리 정책 참조 가이드 내용: 국제로타리 거버넌스 문서 국제로타리 정관 국제로타리 세칙 표준 로타리클럽 정관 기타 법적 문서 권장 로타리클럽 세칙 국제로타리 로타리재단 세칙 로타리재단 법인 설립 규약(발췌) Copyright 2013 Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA All rights reserved.

3 Calendar for JULY S M T W T F S AUGUST S M T W T F S SEPTEMBER S M T W T F S OCTOBER S M T W T F S NOVEMBER S M T W T F S DECEMBER S M T W T F S JANUARY S M T W T F S FEBRUARY S M T W T F S MARCH S M T W T F S APRIL S M T W T F S MAY S M T W T F S JUNE S M T W T F S Calendar for JULY S M T W T F S NOVEMBER S M T W T F S MARCH S M T W T F S Calendar for JULY S M T W T F S NOVEMBER S M T W T F S MARCH S M T W T F S AUGUST S M T W T F S DECEMBER S M T W T F S APRIL S M T W T F S AUGUST S M T W T F S DECEMBER S M T W T F S APRIL S M T W T F S SEPTEMBER S M T W T F S JANUARY S M T W T F S MAY S M T W T F S SEPTEMBER S M T W T F S JANUARY S M T W T F S MAY S M T W T F S OCTOBER S M T W T F S FEBRUARY S M T W T F S JUNE S M T W T F S OCTOBER S M T W T F S FEBRUARY S M T W T F S JUNE S M T W T F S

4 2013 절차 요람 로타리 정책 참조 가이드 절차 요람의 목적은 로타리 지도자들이 그들의 역할 수행에 필요한 로타리 정책과 절차를 잘 이해하게 하려는 것입니다. 노란색 부분에는 실제 정책과 다음과 같은 거버넌스 문서들이 들어 있습니다: RI 정관 RI 세칙 표준 로타리클럽 정관 권장 로타리클럽 세칙 국제로타리 로타리재단 세칙 로타리재단 법인 설립 규약 일부 하얀색 부분은 이러한 정책과 절차에 대한 설명입니다. 절차 요람은 3년마다 개최되는 규정심의회 종료 후에 개정, 출간되어 모든 로타리클럽과 RI 임원들에게 배부됩니다. RI 정관 문서나 기타 법적인 문서가 수록된 절차 요람의 내용 중에 그 의미나 해석과 관련하여 의문이 있을 경우, 영어로 제작된 절차 요람을 공식 원문으로 참조하시기 바랍니다. 정책에 관한 질문이 있으실 경우에는 한국지국( cds)으로 문의하시기 바랍니다. 존 휴코 사무총장

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6 목차 일러두기 제1부 조직 1 로타리클럽 3 2 지구 19 3 존 33 4 국제로타리 39 5 로타리재단 51 제2부 로타리 사명 수행 6 지도 원리 57 7 봉사 부문 59 8 로타리 프로그램 65 9 표창 초점분야 로타리 보조금 폴리오플러스 특별 행사의 달 로타리 마크의 사용과 보호 83 제3부 국제 회합 15 로타리 국제대회 국제협의회 규정심의회 101 제4부 로타리 거버넌스 문서 국제로타리 정관 118 국제로타리 세칙 124 표준 로타리클럽 정관 182 권장 로타리클럽 세칙 196 국제로타리 로타리재단 세칙 202 로타리재단 법인 설립 규약(발췌) 211 색인 213

7 일러두기 절차요람의 하얀색 부분은 RI 정관 문서와 로타리 정책 규약의 비공식 요약이다. RI 정책은 개정의 대상이 되며, 그 경우 절차요람의 하얀색 부분은 더 이상 해당 RI 정책 을 반영하지 않는다. 현행 RI 정책에 대해서는 RI 정관문서, 로타리 정책 규약, 혹은 사 무국에 문의한다. 절차요람 하얀색 페이지에 표시된 출처 표시는 다음과 같다: RCP* 로타리 정책 규약. 현행 이사회 정책을 수록한 것으로, 영어 본문을 찾을 수 있다. TRFC* RIC RIB SRCC TRFB* 로타리재단 정책규약. 현행 관리위원회 정책을 수록한 것으로, 영어 본 문을 찾을 수 있다. 국제로타리 정관. 본 책자 노란색 부분에서 찾을 수 있다. 국제로타리 세칙. 본 책자 노란색 부분에서 찾을 수 있다. 표준 로타리클럽 정관. 본 책자 노란색 부분에서 찾을 수 있다. 로타리재단 세칙. 본 책자 노란색 부분에서 찾을 수 있다 국제대회 또는 규정심의회 결의 사항이다. 첫 번째 숫자는 이 결의안을 채택한 규정심의회와 국제대회의 개최 연도를 나타낸다. 두 번째 숫자 는 채택된 결의안의 항목 번호이다. 예를 들어 (80-102)는 1980년에 개 최된 규정심의회의 결의안 번호 102호를 지칭하며 일반적으로 "결의안 "라 칭한다. RI 국제대회는 1998년도 규정심의회 결정에 따라 입 법기구로서의 역할을 하지 않지만, 그 이전에 취해진 조치들은 여전히 절 차 요람에 수록된다. *참조 사항: RI 이사회와 재단 관리위원회는 매년 수 차례의 회합을 열고 이사회 정 책과 관리위원회 정책들을 개정한다. 따라서, 본 책자에 인용된 RCP와 TRFC의 내용 이나 숫자가 더 이상 적용되지 않을 수 있다. 가장 최근의 정보를 원하면 rotary.org 를 방문하여 거버넌스 문서의 로타리 정책 규약과 로타리재단 정책 규약을 참조한다.

8 제1부 조직 국제로타리(RI)는 지구와 존에 속한 로타리클럽들의 전세계적 네트워크다. 본 절차요람의 1부에서는 RI 조직 구조에 대해 상세히 서술한다.

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10 1 로타리클럽 RI 회원 로타리안들이 로타리클럽의 회원인 반면 RI의 회원은 로타리클럽들로 구성된다. 로타리클럽은 RI에 가입할 때, 표준 로타리클럽 정관을 채택하여야 한다. (RIB ) 표준 로타리클럽 정관과 권장 로타리 세칙은 절차요람 정관 문서의 노란색 페이지 혹은 RI 웹 사이트( 나와 있다. 다만, 표준 로타리클럽 정관이 채택된 1922년 6월 6일 이전에 RI에 가입한 클럽과 RI 파일럿 프로젝트에 참여하고 있는 클럽들은 변경 조항이 포함된 표준 클럽 정관으로 운영할 수 있다. (RIC 5, 4; RIB ) 효율적인 로타리클럽에 대한 정의 효율적인 클럽은 1) 회원 기반을 유지하고 확대시킨다. 2) 자신의 지역사회와 다른 나라의 지역사회의 필요에 부응하는 프로젝트를 성공적으로 수행한다. 3) 프로그램 참여와 재정적 기부를 통해 로타리재단을 지원한다. 4) 클럽 차원을 넘어서 로타리에 봉사할 수 있는 역량 있는 지도자들을 육성한다. 역동적인 클럽의 모범 사례 클럽은 각자의 리더십 플랜을 구축하여 역동성을 추구한다. 전,현직 임원들과 차기 임원들은 클럽의 기존 강점과 모범 관행 등을 활용하여 맞춤식 리더십 플랜을 구축하고자 함께 노력한다. 이에는 다음 사항들이 포함된다: 클럽의 역동성을 증진하기 위한 장기 계획을 구축한다. 로타리클럽 센트럴 내에 연간 목표를 설정하여 클럽의 장기 계획을 지원한다. 클럽협의회를 개최하여 회원을 참여시키고 정보를 제공한다. 클럽 회장, 이사회, 위원회 위원장, 클럽 회원, 지구총재, 지역대표, 지구 위원회들이 상호간에, 그리고 사무국과 원활한 의사소통이 이루어지도록 지원한다. 로타리클럽의 차기 임원을 5월말까지 보고한다. 인수인계 계획 수립 및 미래 지도자 육성을 통해 클럽의 장기적 안정성을 확보한다. 클럽의 현재 관행이 반영되도록 세칙을 개정한다. 회원들을 위한 친목 행사를 개최하여 우호를 증진한다. 모든 회원이 클럽 프로젝트나 역할에 적극적으로 동참할 수 있도록 노력한다. 회원들에게 정기적이고 일관성 있는 연수를 제공한다. 클럽의 필요 사항을 지원하는 위원회를 설립한다. 클럽 지도자들은 소속 클럽의 관행이 클럽의 목표를 지속적으로 충족시키고 클럽의 정체성을 반영하도록 매년 검토한다. 자세한 정보는 클럽의 활성화: 클럽 리더십 플랜 (245)을 참조한다. 3

11 2013 절차 요람 로타리 e-클럽 로타리 e-클럽은 직접적인 모임보다 주로 온라인 상에서 모임을 갖는다. (RIB 1) 이러한 클럽들은 일반 클럽들과 마찬가지로 봉사 프로젝트를 수행하고 기금 모금 행사와 친교의 기회를 갖는다. 또한 RI 회원에게 부여된 모든 권리와 특전을 누릴 뿐 아니라 의무도 함께한다. 본 책자에서 로타리클럽이라 함은 특별한 언급이 없는 한 로타리 e-클럽을 포함한다. 로타리 위성클럽 로타리 위성클럽은 '클럽 내의 클럽 처럼 기능한다. 위성 클럽의 회원들은 스폰서 클럽의 회원이기도 하다. 이들은 별도의 모임을 갖지만 일반 로타리클럽의 규칙에 따라 활동해야 한다. 본 책자에서 로타리클럽이라 함은 특별한 언급이 없는 한 로타리 위성클럽을 포함한다. 클럽 이사 및 임원 이사회는 클럽의 임원들로 구성된 의사결정 기관이다. 이사회는 매월 최소 1회의 모임을 가져야 한다. 각 클럽은 회장, 차기회장, 총무를 선출하며 이들은 모두 이사회에서 활동한다. 직전 회장도 이사회의 멤버이다. 1명 이상의 부회장도 클럽 임원으로서 이사회 멤버가 될 수 있다. 재무와 사찰 등도 클럽 임원에 포함된다. 이들 중 전원 또는 일부는 클럽 세칙의 규정에 따라 이사회의 이사가 될 수도 있다. (SRCC 10, 4) 클럽 이사 및 임원들의 임무는 각 클럽의 세칙에 상술되어 있다. 자격요건 클럽 이사 및 임원의 자격은 표준 로타리클럽 정관에 설명되어 있다. 임원과 이사는 반드시 클럽의 정회원이어야 한다. 이사는 현재 리더십 지위에 있거나 직전에 역임했으며, 열정을 가지고 클럽의 역동성을 제고하고자 노력하는 로타리안이어야 한다. 회장은 차기회장 임기 중에 반드시 차기회장 연수회와 지구연수협의회에 참석해야 한다. (SRCC 10, 5) 또한 클럽 회장은 다음과 같은 자격을 갖추어야 한다. 1) 클럽을 이끄는데 필요한 기술을 보유하고, 동료 회원들의 지지를 규합할 수 있어야 한다. 2) 클럽 활동을 수행하고 회원들을 지도하는 데 필요한 시간과 노력을 할애할 수 있어야 한다. 3) 지구총재가 예외로 인정하지 않는 한, 후보 임명 전까지 클럽 활동 기간이 최소 1년 이상이고, 클럽의 이사나 주요 위원회 위원 혹은 클럽 총무를 역임했어야 한다. 4) 지구대회와 국제대회에 최소한 1회 이상 참석했어야 한다. 5) 클럽 정관 및 세칙을 파악하고 있어야 한다. (RCP ) 클럽 이사 및 임원 선출 클럽 이사 및 임원의 선출 절차는 각 클럽 세칙에 설명되어 있다. 클럽은 더 많은 회원들에게 리더십 개발 기회를 제공하고 다른 아이디어를 실행에 옮기기 위해 매년 새로운 임원을 선출해야 한다. 이러한 모범 관행은 클럽회장과 총무는 물론, 클럽 이사와 각 위원회 위원장을 포함한 모든 직책의 임원들에게 적용되어야 한다. 4

12 로타리클럽 어떤 경우에는 동일한 회원을 2년 연속 같은 직책으로 선출하는 것이 최선일 수 있다. 그러나 가급적 클럽 임원들에게 2년 연속 같은 직책을 맡도록 권유하거나 이를 기대하지 않아야 한다. (RCP ) 임원 취임식 각 로타리클럽은 매 로타리 연도 초에 임원 취임식을 가져야 한다. 이는 클럽 임원과 각 위원이 각자의 클럽과 로타리에 대한 굳은 의지를 새롭게 다지고 재확인하는 기회가 되기 때문이다. (RCP ) 클럽 임원의 임무 클럽 임원은 각기 구체적인 책임을 부여 받는다. 자세한 정보는 클럽 임원 자료집(225)에서 제공하는 다음의 매뉴얼을 참조한다. 클럽 회장 매뉴얼(222) 클럽 총무 매뉴얼(229) 클럽 재무 매뉴얼(220) 클럽 관리위원회 매뉴얼(226A) 클럽 회원위원회 매뉴얼(226B) 클럽 홍보위원회 매뉴얼(226C) 클럽 봉사프로젝트 위원회 매뉴얼(226D) 클럽 로타리재단 위원회 매뉴얼(226E) 클럽 위원회 클럽 위원회들은 클럽의 연례 목표와 장기 목표를 달성하기 위해 함께 노력한다. 차기 회장과 현 회장 그리고 직전 회장은 리더십의 연속성과 원활한 인수 인계를 지원하고자 상호 협력한다. 활동의 일관성을 유지하기 위해 위원들이 가급적 같은 위원회에 3년 동안 소속되는 것이 바람직하다. 차기 회장은 위원회의 공석을 충원하고, 위원장을 임명하며, 임기 시작 전에 준비 모임을 개최할 책임이 있다. 위원회 위원장은 같은 위원회에서 위원으로 활동한 경력이 있는 사람이 바람직하다. RI 이사회가 각 클럽에게 권장하는 위원회는 다음과 같다. 관리. 클럽이 원활히 운영되도록 관리한다. 회원. 신입회원 영입과 참여 독려에 관한 종합적인 계획을 개발, 실시한다. 홍보. 일반인들에게 로타리에 관한 정보를 제공하고 클럽의 봉사 프로젝트 및 활동을 홍보하는 계획을 개발, 실시한다. 봉사 프로젝트. 소속 지역사회와 국제 지역사회의 필요를 충족시키는 교육, 인도주의, 직업 프로젝트를 개발, 실시한다. 로타리재단. 재정적 기부와 보조금 참여를 통해 로타리재단을 지원할 수 있는 계획을 수립, 실시한다. 클럽은 필요 시 위원회를 추가로 구성할 수 있다. 연수의 의무 클럽 위원회 위원장은 임기 시작 전에 반드시 지구연수협의회에 참석해야 한다. 5

13 2013 절차 요람 지구 리더십 플랜과의 관계 클럽 위원회는 지역대표 및 유관 지구 위원회와 협조해야 한다. 보고의 의무 클럽 위원회는 위원회 활동을 클럽 이사회나 클럽협의회에 정기적으로 보고해야 한다. (RCP ) 클럽 모임 모임 장소 모임 장소는 클럽이 결정한다. 각 클럽은 다른 로타리 클럽에 소속된 어느 회원도 참석이 가능한 장소에서 모임을 개최하여야 한다. (RCP ) 로타리안들은 로타리클럽의 모임 장소와 시간을 공식명부 혹은 클럽 찾기에서 찾을 수 있다. 클럽은 장애인들이 정기모임에 참석하는 데 불편함이 없게 하고, 클럽 활동에 참여할 기회를 부여해야 한다. 로타리 e-클럽은 직접적인 모임보다 주로 온라인 상에서 모임을 갖는다. 내빈 클럽 회원들은 비로타리안들이 로타리클럽과 그 목적에 대해 더 많이 배울 수 있도록 내빈을 정기모임에 초대할 것이 권장된다. (RCP ) 다음과 같은 클럽 활동이 바람직하다. 1) 방문 로타리안들과 그 배우자들을 환영한다. 방문 로타리안들의 초청손님을 클럽 모임에 참석하도록 허가하는 것은 클럽의 자유재량이다. (98-278, RCP ) 2) 학생들을 초대하여 로타리의 업적과 가치를 공유한다. (RCP ) 3) 로타리재단 동창 및 특히 최근에 클럽이 위치한 지역으로 이주해 온 동창들을 환영한다. 동창들의 정기모임 참석 비용은 방문 로타리안들과 동일한 액수의 비용을 지불하도록 해야 한다. (RCP ) 모든 회원들은 타 클럽의 정기모임에 출석할 수 있는 특권을 가진다. 단 정당한 사유로 인해 회원 자격이 상실된 이전 소속 클럽은 예외로 한다. (RIB ) 클럽 프로그램과 모임 안건 각 클럽은 소속 지역사회가 요구하는 문제에 부응하는 프로그램들을 자체적으로 개발한다. 클럽은 봉사 프로젝트와 활동, 클럽 업무에 대해 의논하기 위하여 정기모임을 갖는다. (RCP ) 로타리클럽들은 로타리 정보를 전달하고 리더십 연수를 제공하기 위한 목적으로만 별도의 연수 모임을 정기적으로 갖는다. (RCP ) 클럽은 공공 관심사에 대한 질문을 논의할 수 있으나, 이러한 질문에 논란의 소지가 있는 경우 모두의 견해가 충분히 개진되어야 한다. (RCP ) 매년 적어도 2회 이상의 모임에서 로타리재단의 목적, 프로그램, 기금 개발 활동에 관한 프레젠테이션을 실시해야 한다. 그 중 1회는 로타리재단의 달인 11월 중에 실시하는 것이 바람직하다. (RCP ) 6

14 로타리클럽 출석 클럽 모임에 정기적으로 출석하고 클럽의 봉사 프로젝트, 행사 및 활동에 참여하는 것은 클럽과 로타리에 대한 회원의 의지를 천명하는 것이다. 출석 의무는 표준 로타리클럽 정관에 규정되어 있다. (SRCC 9; SRCC 12, 4) 클럽 임원들은 회원들이 클럽 모임에 참석하고 클럽의 봉사 프로젝트와 기타 행사 및 활동에 참여하도록 독려해야 한다. (RCP ) 클럽 정기모임 결석 시 표준 로타리클럽 정관에 열거된 다양한 방식으로 이를 보전할 수 있다. (SRCC 9) 회원들이 지구대회 등 RI 회합에 참석한 결과로 클럽 모임에 불참한 경우, 해당 불참일수는 RI 회합 참석일수로 보전할 수 있다. 클럽은 클럽 세칙에 명시된 한시적 결석 허용 방침을 회원들에게 통지하여야 한다. (RCP ) 예배 및 기도 전세계 로타리클럽 회원들은 각기 다른 종교와 신앙을 가지고 있으나 인류에 대한 봉사 정신을 통해 하나로 결속돼 있다. 각 로타리클럽은 자체 판단 하에 로타리의 기본 정신인 관용을 반영하고, 로타리안으로서 함께 공유하는 봉사 이상과 프로젝트를 강조하는 방식으로 모임을 이끌어야 한다. (RCP ) 정치 RI와 RI 회원 클럽들은 정파적 성격을 띤 정치적인 성명서의 발표를 삼간다. 또한 로타리안들이 정부나 정치권력에 압력을 넣을 목적으로 성명서를 채택하는 것을 금한다. 그러나 다음의 사항들은 로타리안의 임무이다. 1) 클럽 안에서는 클럽의 직업봉사 및 사회봉사 활동 그리고 세계 이해와 평화에 대한 로타리 목표 추구에 영향을 미치는 지역사회 및 세계의 정치적 상황을 항상 파악하고 있어야 한다. 회원들이 문제를 공정한 자세로 함께 검토한 이후에 결론을 내릴 수 있도록, 균형 잡힌 프로그램과 토론을 통해 신뢰할 수 있는 정보를 얻도록 한다. 2) 클럽 외부에서는 개인으로서 적극성을 가지고, 가능한 많은 합법적인 그룹과 단체에서 말만이 아닌 타의 모범이 되는 헌신적 자세를 통하여 인간의 존엄성에 대한 인식과 각 개인의 인권 존중을 증진시키기 위하여 노력한다. (89-134, RCP ) 알코올 음료 로타리 모임에서 알코올 음료의 제공 여부는 각 클럽이 결정하여야 한다. 로타리가 이 문제에 관한 공식적인 방침을 수립하지 않았지만, 로타리안들의 경험과 의견을 종합해 볼 때, 알코올 음료가 제공되는 관습이 없는 국가들에서는 알코올 음료가 제공되지 않을 때 로타리 모임 진행에 도움이 된다는 것을 보여주고 있다. 금연 흡연이 건강에 미치는 유해성이 널리 밝혀짐에 따라 회원과 내빈은 로타리 모임 및 여타 로타리 행사에서 흡연을 삼가도록 권장된다. (RIB ) 로타리안 연사 및 방문자의 경비 지급 만약 클럽이 RI의 현/전 임원 또는 기타 로타리안을 클럽 행사에 초청하였을 경우, 그들의 경비를 클럽에서 부담하는 것이 관례다. RI는 로타리 주제를 강연하는 연사에게 사례비를 7

15 2013 절차 요람 지급하거나 클럽을 대신하여 연사를 물색해 주지 않는다. (RCP ) 연사는 클럽 모임의 필수 요건이 아니다. 클럽은 특정 연사의 발표가 클럽의 현재 또는 향후 프로젝트 혹은 활동과 연관성이 있거나, 그 밖에 클럽과 회원들에게 도움이 되는 경우에만 해당 연사를 초청한다. 클럽협의회 클럽 회장이 주재하는 클럽협의회는 클럽 임원, 이사 및 각 위원장들을 비롯한 회원 전체가 참석하는 모임으로, 클럽 프로젝트와 활동 혹은 기타 이니셔티브를 공유하기 위해 개최된다. 클럽협의회는 종종 지구총재 또는 지역대표의 공식 방문 시기에 맞추어 개최되며, 지구 프로젝트와 이니셔티브에 대해 회원들에게 알리기 위하여 지구연수협의회와 지구대회가 끝난 직후에도 클럽협의회를 개최하도록 권장하고 있다. (RCP ) 클럽협의회에 대한 자세한 정보는 클럽 회장 매뉴얼(222)을 참조한다. 클럽 회원 로타리클럽의 회원 자격은 회원 개인에 한한 것으로, 회원이 소속된 기업체에 부여된 것이 아니다. (RCP ) 각 클럽은 회원 구성이 특정 사업이나, 직업 혹은 특정 유형의 지역사회 봉사 부분에 편중되지 않도록 균형을 이뤄야 한다. (RIC 5, 2(나)) 동 원칙은 클럽 내의 성별 및 연령별 그룹에도 적용된다. 각 클럽은 지역의 인구 분포를 살펴보고 회원 구성이 지역사회를 반영할 수 있도록 노력한다. 클럽은 임원들이 아이디어를 논의하고 조치를 취할 수 있도록 지원한다. 회원들은 소속 지역사회를 개선하고자 노력하는 사람들로 리더의 자질을 갖추고 있으며 각자의 전문성을 지역사회의 사회 문제 해결에 적용한다. 또한 클럽들은 전 로타랙터, 로타리 평화 펠로우, 인터랙터 등 RI와 로타리재단 프로그램 동창뿐 아니라 로타리 회원의 가족 중 회원 자격을 갖춘 분 등 젊은 직업인을 집중적으로 영입한다. 클럽은 35세 이하의 회원들에게는 회비와 입회비를 면제할 수 있다. 또한 이러한 연령 그룹에 속한 신규 회원의 지구 분담금을 클럽이 내주거나, 지구가 협의회 또는 지구대회에서의 조치를 통해 이 연령 그룹에 속한 신규 회원들의 1인당 지구 분담금을 인하할 수 있다. (RCP ) 로타리 클럽은 각 지역사회에 거주하는 RI 및 로타리재단 프로그램 동창들과 연락을 유지해야 하며, 여기에는 아직 회원 자격을 갖추지 못했거나 회원 영입 초대를 거절한 이들도 포함된다. (RCP ) 모든 클럽은 RI 회원 가입 일자에 관계없이 성별, 인종, 피부색, 종교, 국적 또는 성적 취 향을 기준으로 클럽 회원 자격을 제한하거나, RI 정관 또는 세칙에 구체적으로 규정되지 않은 회원 자격 조건을 부과하는 조항을 클럽 정관이나 기타 어디에도 둘 수 없다. (RIB ) 직업분류 직업분류 원칙은 클럽으로 하여금 클럽이 소속한 지역사회를 보다 다양하게 반영할 수 있도록 한다. 로타리클럽의 정회원은 각각 자신의 현재 또는 과거의 사업, 직업 또는 커뮤니티 봉사 유형에 따라 분류된다. (SRCC 8, 1(가)) 예를 들어, 고용된 전기 기사나 보험 손해 산정인, 그리고 철도, 광산 또는 제조 회사의 영업 담당 매니저 등은 그가 직접 담당하고 있는 특정 업무의 직업분류에서 회원 자격을 갖거나 또는 회사나 기관의 대표자로서 회원 자격을 가질 수 있다. 8

16 로타리클럽 각 클럽은 다양한 회원 구성을 위해 노력해야 하며, 새로운 분류 시에는 현재의 사업, 직업, 지역사회 봉사 환경에 관심을 기울여야 한다. 직업분류에 관한 규정은 표준 로타리클럽 정관 제8조에 나와 있다. (RCP ) 클럽의 전 회원 또는 로타리재단 동창은 직업분류에 관계 없이 정회원으로 영입될 수 있다. 만일 회원의 직업분류가 변경되면, 클럽은 새로운 직업분류 하에서 해당 회원의 정 회원 자격을 유지시킬 수 있다. (RIC 5, 2; SRCC 8, 2) 직업분류 조사 직업분류 목록은 클럽이 집중적으로 성장시킬 분야를 결정하는 데 도움이 된다. 클럽은 해당 분야의 현재 직종을 반영하는 직업분류 조사서를 사용해야 한다. (RCP ) www. rotary.org에는 다양한 멤버십 평가 자원들이 있다. 사업장 또는 거주지의 위치 클럽의 정회원은 직업분류상의 사업, 직업, 지역사회 봉사에 개인적으로 활발히 종사하고 있어야 한다. 그리고 클럽 소재 지역이나 인접 지역에 직장이나 주거지가 있어야 한다. 단, 별도 규정이 있을 경우에는 예외로 한다. (RIC 5, 2; SRCC 7,3) 정회원이 클럽에서 전출해 나가더라도 로타리 회원으로서의 자격 요건을 계속 유지하고 있을 경우, 클럽 이사회의 승인을 얻어 회원 자격을 유지하거나 1년을 초과하지 않는 기간 동안 특별 결석 허가 기간을 부여 받을 수 있다. (RIC 5, 2(가); SRCC 12, 2(가)) 다른 단체의 회원 로타리안들은 로타리클럽 회원으로서의 의무를 다할 수 있는 기회를 크게 감소시키는 다른 유사한 사회단체 및 봉사클럽에 소속될 수 없다. 로타리클럽의 회원으로 간주되는 사람이 다른 봉사 단체의 회원으로 있을 경우 그 사실을 밝혀야 한다. 현재 로타리클럽 회원이면서, 유사한 사회 단체나 봉사 단체에 가입하고자 하는 사람은 로타리클럽 이사회로부터 사전 승인을 얻어야 한다. (RCP ) 클럽 이사회는 정당한 사유가 있을 시 회원 자격을 종결시킬 수 있다. (SRCC 12, 5(가)) 여기에는 다른 봉사 클럽의 회원 자격 유지로 인해 로타리 회원으로서의 의무를 이행하지 않는 경우도 포함된다. (RCP ) 같은 클럽에서의 정회원 및 명예회원 회원은 동일한 클럽에서 정회원과 명예회원 자격을 동시에 보유할 수 없다. (RIB ; SRCC 7, 6) 단, 어느 한 클럽의 정회원이 다른 클럽의 명예회원이 될 수는 있다. 위성클럽 회원은 스폰서 클럽의 회원이기도 하다. 명예회원 명예회원 선출 과정은 표준 로타리클럽 정관 제 7조 6항에 규정되어 있다. 명예회원 자격은 로타리클럽이 부여하는 최고의 영예이므로 매우 특별한 경우에만 주어져야 한다. 클럽은 로타리의 이상을 상징적으로 보여주는 공적을 달성했거나 로타리의 사명에 대한 영구적인 지지를 치하하는 목적으로만 명예회원 자격을 수여할 수 있다. (RCP ) 명예회원은 입회비와 회비를 면제받으나, 투표권이 없으며 클럽 내 어떠한 직책도 가질 수 없다. 명예회원은 직업분류를 가지지 않으나, 모든 회의에 참석할 수 있고, 로타리 휘장, 배지 또는 기타 RI 표식을 착용할 수 있으며, 기타 클럽 회원으로서의 모든 특전을 누릴 수 있다. 그러나 명예회원은 로타리안의 초대 없이 다른 클럽을 방문할 수 있는 권리 이외에는 9

17 2013 절차 요람 다른 클럽에서 어떠한 권리나 특전도 누릴 수 없다. 명예회원은 2개 이상의 클럽에서 명예회원이 될 수 있다. (RIB ; SRCC 7, 6) 신입회원의 입회식 클럽은 신입회원을 위한 입회식을 거행하여야 한다. (RCP ) 각 클럽은 의미 있는 입회식 절차를 자체적으로 마련한다. 입회식에 대한 자세한 정보는 클럽 회장 매뉴얼 (222) 을 참조한다. 클럽은 예상회원의 입회에 앞서, 회원으로서의 책임과 특전을 교육시키기 위한 심도 있는 정보 프로그램을 개발하는 것이 바람직하다. RI 웹 사이트( 에 신입회원 영입의 세 단계, 즉 정보, 초대, 입회식에 관한 자세한 내용이 소개되어 있다. 회원증 로타리클럽은 공식 인가업체로부터 회원증을 입수하여 정회원들에게 발급한다. 타 로타리클럽을 방문하는 로타리안을 그 클럽에서 잘 알지 못할 수 있으므로, 자신을 소개하는 방법으로 이 회원증을 제시해야 한다. (RCP ) 회비 클럽의 모든 회원은 클럽의 세칙에 규정되어 있는 가입비와 연간 회비를 납부해야 한다. (SRCC 11) 또한 각 클럽은 지구회비(제2장 참조)와 RI 1인당 회비(제4장 참조)를 납부한다. 잡지 구독 모든 회원은 공식 잡지인 더 로타리안 (미국 및 캐나다에 해당) 또는 로타리 월드 매거진 프레스 출판물을 유료 구독해야 한다. 단, 회원이 공식 잡지나 클럽용으로 인가된 잡지의 언어를 읽을 수 없는 경우는 예외로 한다. (RIB ) 각 회원은 인쇄물을 우편으로 받거나 e-잡지를 온라인으로 받을 수 있다. 동일한 주소에 거주하는 2명의 로타리안은 공식 잡지를 공동 구독할 수 있다. (RIB ) 청소년 보호 회원 자격 종결에 관한 규정을 포함하고 있는 청소년 보호 및 미성년자의 여행에 관한 RI 정책은 제7장과 RI 세칙 , 그리고 로타리 정책 규약 등에 설명되어 있다. 회원 증강 클럽은 기존 회원을 유지하고 신입 회원을 영입하는 등 회원 증강에 노력해야 한다. 회원 증강에 대한 더 자세한 정보는 회원 증강 자원 가이드(417)를 참조한다. 파일럿 프로젝트 클럽 RI 이사회는 최대 1,000개의 로타리클럽이 참여하여 표준 로타리클럽 정관을 수정하는 파일럿 프로젝트를 실시하여 이러한 변경이 현행 조직, 운영 및 멤버십 절차에 미치는 효과를 평가한다. (RIC 5, 4) 이러한 파일럿 프로젝트를 가장 효과적으로 평가하기 위해 RI 이사회는 파일럿 프로젝트가 시작되고 난 후에는 다른 클럽의 추가 참여를 허용하지 않는다 로타리 연도 초 현재, RI 이사회는 다음과 같은 여러 개의 파일럿 프로젝트를 실시 중에 있다. 10

18 로타리클럽 1) 준회원 파일럿 프로젝트는 외부인이 로타리클럽과 회원, 프로그램 및 프로젝트 등과 친숙해지며, 지정된 시간 내에 정회원이 될 수 있도록 클럽 회원으로서 기대하는 바에 대해 배울 수 있는 기회를 제공한다. 2) 법인회원 파일럿 프로젝트에서는 법인이나 회사가 지역 로타리클럽의 멤버가 될 수 있으며, 최대 4명의 대표들을 지정하여 이들이 클럽 모임에 참석하고 프로젝트를 수행하며, 클럽 관련 사항에 투표권을 행사하게 한다. 법인 지정 회원들은 클럽 임원이나 클럽 위원회의 위원으로 활약할 뿐 아니라 기타 클럽 활동에도 참여한다. 3) 혁신자율 클럽 파일럿 프로젝트는 클럽이 자체 운영 방식을 설계하여 회원들과 지역사회의 필요에 보다 적절히 대처하며, RI 회비 납부를 제외한 부분에서 표준 로타리클럽 정관과 로타리클럽 세칙을 수정할 수 있도록 한다. 4) 위성클럽 파일럿 프로젝트는 로타리클럽이 한 주 동안 여러 개의 모임을 각기 다른 장소에서 상이한 날짜나 시각에 개최할 수 있도록 한다. 신생클럽 신생 클럽을 조직하는 것은 회원 규모를 확대하는 기회이다. 지구총재는 해당 지구에서 신생클럽을 창설할 권한이 있는 유일한 로타리 임원이다. 더 자세한 정보는 신생클럽의 창립(808)을 참조한다. 최소 창립회원 수 신생클럽 창립회원의 숫자는 최소 20명이다. 창립회원의 적어도 50%는 신생클럽이 소속된 지역사회에 거주하거나 직장을 갖고 있어야 한다. (RCP ) 고립 지역에 대한 로타리 확대 비로타리국가/자치령을 대상으로 한 로타리 확대에 관심이 있는 로타리안들은 반드시 RI 에 연락하여 정보를 얻도록 한다. 새로운 로타리클럽의 창립에 관심이 있는 로타리안들은 반드시 신설 클럽이 위치하게 될 지구의 지구총재에게 연락해야 한다. 고립 지역에 대한 로타리 확대는 그 지역사회로부터 그러한 요청이 있고, 인접 지역에 클럽 결성을 지원할 지구가 존재하는 것으로 확인되었을 때에만 하도록 한다. (RCP ) 기존 로타리클럽의 합병 동일한 지구 내에서 2개 이상의 클럽들이 합병하고자 하는 경우, 각 클럽이 재정적 의무와 기타 의무 사항들을 준수하겠다는 조건 하에 RI 이사회에 합병 허가를 신청할 수 있다. 새로 합병된 클럽들은 클럽 역사를 보존하는 의미에서 과거의 클럽 이름, 창립일, RI 표식 및 기타 표식 등을 기념물로 간직할 수 있다. (RIB ) 클럽 요건 명칭 및 구역 각 클럽은 구역 안에서 결성되고 존재하며, 클럽 정관에 구역을 명시해야 한다. 구역이라 함은 도시나 마을[도시명/마을명]과 그 인근 지역 을 가리킨다. 지역사회에서 봉사에 활발히 참여 중인 상당수의 사업가 및 직업인이 있으며, 그들의 사업장 또는 거주지가 서로 인접해 있어 클럽으로서 기능할 수 있는 적당한 범위의 지역이 있으면 이를 구역으로 정할 11

19 2013 절차 요람 수 있다. 이후 구역 지정에 관한 변경은 RI 이사회의 승인을 받아야 한다. (SRCC 3, SRCC 19, RCP ) 각 로타리클럽의 명칭은 구역명으로 클럽을 식별할 수 있는 것으로 한다. 클럽 명칭이 (그 전체나 일부가) 지도 상에서 쉽게 확인할 수 있어서, 해당 지역에 익숙하지 않은 사람이라도 클럽의 대략적인 위치를 쉽게 파악할 수 있어야 한다. e-클럽의 구역은 범세계적이며 그렇지 않은 경우 RI 이사회에 의해 결정된다. 각 클럽은 그 구역을 나타내는 이름으로 클럽명을 채택하여 클럽 정관에 그 명칭을 명시하며, RI의 승인을 받아야 한다. 일단 승인된 명칭은 RI와 클럽의 상호 동의 없이는 변경할 수 없다. 클럽을 지칭하는 공식적인 표기 형태는 (국가, 도/광역시, 지역사회) 로타리클럽 또는 (국가, 도/광역시, 지역사회) 로타리 e-클럽 으로 한다. (RIC 5, 2(라); SRCC 19; RCP ) 클럽의 최소 요건 RI 이사회는 모든 회원 클럽들이 제대로 기능하고 있는 지 확인할 책임이 있다. RI 이사회는 로타리클럽으로서의 기능을 발휘하는 클럽을 다음과 같이 정의한다. 1) 국제로타리에 1인당 회비를 납부한다. 2) 모임을 정기적으로 개최한다. 3) 소속 회원들이 로타리 월드 매거진 프레스 출판물(로타리안지나 로타리 지역잡지)을 구독한다. 4) 지역사회 및/또는 해외 지역사회의 요구에 부응하는 봉사 프로젝트를 수행한다. 5) RI 지구총재, 지역대표, 혹은 기타 RI 임원들의 클럽 방문을 수용한다. 6) 로타리 정책 규약72.050항에 명시된 대로 적절한 책임보험을 유지한다. 7) RI 정관, RI 세칙, 로타리 정책 규약을 준수하는 방식으로 활동한다. 8) 외부의 원조 없이 RI 회비와 지구 분담금을 납부한다. 9) 정확한 회원 명단을 정해진 기한 내에 제공한다 10) 클럽 분규를 우호적인 방법으로 해결한다. 11) 지구와 협조관계를 유지한다. 12) 국제로타리, 로타리재단, 준재단, 사무국의 해외지국을 대상으로 소송을 제기하거나 송사를 지속하지 않음으로써 RI에 협력한다. (RCP ) 지구총재의 추천이 있을 경우 또는 RI 이사회를 대신하여, 사무총장은 클럽이 상기 기준에 따라 제대로 기능하지 못하고 있다고 판단하는 경우, 기능 불능 의 사유로 클럽의 자격을 종결시킬 수 있다. (RCP ) 클럽의 국법 준수 모든 로타리클럽은 클럽이 활동하고 있는 국가의 법률을 준수해야 한다. 클럽은 아래의 조건에 부합하는 한, 특정한 법률적 요건을 충족하기 위한 조치를 취할 수 있다. 1) 로타리클럽의 조직과 실질적인 관리 및 그 기능에 관한 국내법이 국제로타리 정관에 위배되지 아니한 경우 2) 클럽이 정관 서류가 변경될 때마다 이를 준수하는 경우 3) 클럽이 계속해서 RI의 회원클럽으로서 모든 면에서 그 기능을 다하는 경우 지역 법률이 RI의 정관 문서에 상치되는 사항을 요구하는 경우, 이로 영향을 받는 클럽은 RI 이사회에 문제를 제기하여 검토를 받아야 한다. (RCP ) 12

20 로타리클럽 중재 및 이의 제기 표준 로타리클럽 정관 제12조와 제16조는 클럽 내의 분쟁에 대한 중재 절차를 규정하고 있다. 국제로타리 세칙 제 24조는 로타리클럽의 현직 또는 전직 임원과 로타리 지구, RI 그리고 RI 임원 사이의 분쟁 해결 절차를 규정하고 있다. 로타리클럽과 여타 조직 로타리클럽은 어떤 다른 조직에 회원으로 가입할 수 없으며 여타 조직의 회원 의무를 수행할 수 없다. (RCP ) 로타리클럽은 소속 회원을 어떤 다른 조직에 소속시키거나 국제로타리 관할 밖에서 클럽의 공식 단체를 조직할 수 있는 권한을 갖지 아니한다. (RCP ) 로타리클럽들은 상호 협력하여 봉사 프로젝트를 스폰서 할 수 있다. (RCP ) 클럽 임원과 위원회 위원들은 다른 단체의 임원이나 위원들과 만날 수 있으나, 클럽의 동의 없이는 클럽에 의무를 지울 수 없다. (RCP ; 제2장, 지구 및 로타리클럽의 다른 단체들과의 협력 활동 과 제 14장, 로타리 클럽, 로타리 지구 및 기타 로타리 단체에 의한 로타리 마크의 사용: 다른 단체의 마크와 함께 사용 편 참조) 클럽들이 장기 봉사 활동을 개발, 실시하기 위하여 같은 도시/도시권 안의 타 클럽이나 타 봉사단체와 파트너십을 맺는 것이 바람직하며, 이 경우 모든 참가 클럽들이 합동 봉사 활동에서 동일한 인정을 받을 수 있어야 한다. (RCP ) 지원 그룹 많은 클럽들이 클럽의 봉사 활동 및 기타 활동을 후원하는 회원 가족이나 친지들로 구성된 위원회 또는 기타 관련 단체를 두고 있다. 클럽들이 로타리 회원의 가족들이나 배우자 단체의 조직을 후원할 때, 다음 지침을 준수할 것이 권장된다. 1) 지원 그룹, 위원회 혹은 단체는 가족들이나 배우자들이 회원으로 가입되어 있는 지역 로타리클럽과 관계를 맺고, 정기적인 연락을 유지하여야 한다. 2) 동 단체는 로타리클럽 봉사활동의 지원 및 회원들간의 친목 도모, 그리고 로타리의 일반적인 이상 증진을 목적으로 해야 한다. 3) 그룹의 활동과 프로젝트, 그리고 프로그램은 원칙적으로 지역 로타리클럽의 목표를 지원하거나 보완하는 것이어야 한다. 지원 그룹이나 단체는 그 지역 로타리클럽과 비공식적으로만 관련되어야 한다. (RCP ) 이러한 그룹들은 로타리 마크 사용에 관한 제약 사항들을 검토하여야 한다. (제 14장 참조) 가족 모든 로타리클럽과 로타리안들은 활동 계획 수립 시, 로타리클럽 회원의 배우자와 가족을 고려하여야 한다. 배우자와 가족도 봉사 활동에 기여하고 있기 때문이다. (89-139) 새로운 지역사회로 전입하는 로타리안 로타리 회원이 타지역으로 이주할 때, 해당 회원이 소속되었던 클럽은 이 회원에 관한 정보를 새로운 지역의 클럽에 제공해야 한다. (RCP ) 전 로타리안이 RI 세칙에 따라 새로운 클럽에 회원 가입을 신청하였을 때, 그 클럽은 해당 후보 회원의 이전 로타리 활동이나 관심사에 관한 정보를 요청하기 위하여 과거 소속되었던 클럽에 연락을 취하여야 한다. 이런 과정을 통하여, 새로운 클럽은 해당 회원의 특정 관심 13

21 2013 절차 요람 분야를 파악하여 활용할 수 있다. 아울러 전 회원을 가입시키려는 클럽은 그 회원이 이전 소속 클럽에 대한 모든 재정적 의무를 다했다는 증거 자료를 요구해야 한다. 이와 같은 서면 자료가 30일 이내에 접수되지 않는 경우, 해당 회원이 이 클럽에 대한 체납액이 없다고 간주한다. 전입 또는 전 로타리 회원은 이전 클럽에서 받은 추천서를 제출해야 한다. 새로운 지역으로 이주하는 로타리 회원은 수록되어 있는 이주 회원 양식을 작성하여 제출하여야 한다. 그 회원의 새로운 연락처는 해당 지역의 지구총재에게 전달된다. RI는 전 회원에 대해 클럽 회원 자격을 자동적으로 부여하지 않는다. 해당 회원에 대한 회원 자격 여부는 계속해서 해당 로타리클럽에 전적으로 위임된다. (RIB ; SRCC 7, 4; RCP ) 회원은 누구나 이적하는 회원 또는 전 회원을 정회원으로 추천할 수 있다. 클럽 또한 전 회원을 정회원으로 추천할 수 있다. 이적하는 회원이나 전 회원에 대한 직업분류가 일시적으로 직업 분류별 제한 숫자를 초과할 지라도 신청 회원을 정회원으로 받아들여야 한다. (RIB ; SRCC 7, 4) 로타리재단에 대한 기부 강요 금지 로타리재단에 대한 기부가 로타리클럽의 가입 조건이 될 수 없다. 클럽의 세칙이 로타리재단에 대한 기부를 회원 가입의 조건으로 명시하는 것을 금한다. 회원 신분증에도 회원 가입의 조건으로 기부를 언급하는 내용이 포함되는 것을 금한다. (RCP ) 클럽 재정 클럽 기금의 처리 매 회계연도가 시작될 때, 클럽 이사회는 1년간의 예상 수입과 지출을 고려한 예산을 작성하여 채택하여야 한다. 이에 대한 자세한 정보는 클럽 재무 매뉴얼(220)을 참조한다. 모든 청구서에 대한 지출은 이사나 임원 2인의 사전 승인을 받은 후에 재무 또는 기타 허가 받은 임원이 실행한다. 자격을 갖춘 회계사나 이와 유사한 자격을 보유한 개인이 클럽의 연간 재무 거래를 매년 검토해야 한다. (RCP ) 클럽 모임 시 식사를 포함하거나 연사를 초청하는 것은 의무사항이 아니므로 개인 로타리안들의 비용을 절감할 수 있다. (RCP ) 클럽은 벌금이나 비공식적인 클럽 회비를 책정하는 관행을 검토하여 클럽 회원들의 비용을 최소화하도록 한다. (RCP ) 신규 가입 클럽 5월 15일이나 그 직전에 RI에 가입이 승인된 클럽만이 7월 1일자 회원 수에 따른 1인당 회비를 납부할 수 있다. 마찬가지로 11월 15일이나 그 직전에 가입이 승인된 클럽만이 1월 1일자 회원 수에 따른 1인당 회비를 납부할 수 있다. 비례 할당 회비 클럽 회원으로 선발된 모든 회원에 대한 1인당 비례 할당 회비를 다음 반기가 시작되는 시점까지 RI에 납부해야 한다. 월 회비는 1인당 연 회비의 12분의 1에 해당되는 액수로, 비례 할당 회비의 납부일은 7월 1일과 1월 1일이다. (RIB ) 클럽은 반기 동안 클럽에서 탈퇴하는 회원들에 대한 1인당 회비를 RI로부터 환불받지 못한다. 클럽은 RI 세칙 4.030항에 규정된 바 대로 전출 회원이나 전 회원에 대해 1인당 14

22 로타리클럽 비례 할당 회비를 지불하지 않는다. (RIB ) 클럽이 회원들로부터 회비를 모두 수령하기 전에 클럽 반기 회비와 구독료를 RI에 납부했고, 그 이후에야 사망, 탈퇴, 클럽 명부 삭제 등의 이유로 회비를 납부하지 않아도 되는 회원의 회비가 납부된 것이 확인된 경우, 사무총장이 회비의 적절한 조정과 환불을 승인할 수 있다. (RCP ) 반기 보고 반기 보고서(SAR)의 e-파일이 클럽 회장, 총무, 재무 및 클럽의 등록된 이메일 주소로 7월 초와 1월 초에 발송된다. 각 클럽의 총무는 반기보고서 사본 1부를 우편으로도 수령하는데, 이는 수신 거부를 하지 않은 경우에만 해당된다. 클럽은 회비 청구서의 정확성을 위해 매년 6월 1일과 12월 1일까지 업데이트된 회원 명부를 RI에 제출하여야 한다. 7월 셋째 주 혹은 1월 셋째 주까지 반기 보고서를 수령하지 못한 경우, 이를 다운로드 받거나 요청해야 한다. 회비 페이지에서 반기 회비 납부에 대한 모범 관행을 확인할 수 있다. 일부 SAR 청구서에는 다음의 항목이 포함되기도 한다. 영문잡지 The Rotarian 구독료 (로타리의 지역 잡지 구독료는 별도로 청구됨) 변동보험료(미국 클럽에 한함) 클럽 회장과 총무는 다음과 같은 방법으로 회비를 납부할 수 있다 상에서 신용카드로 납부 수표 혹은 환어음을 반기 보고서(SAR) 봉투에 동봉하여 납부 온라인 송금 RI에 체납금 납부 의무가 있는 클럽 모든 클럽들은 매 반기보고서를 통해 회원 1인당 회비 미납과 RI에 대한 납부 의무에 관한 이사회의 방침을 통보 받는다. (RCP ) 또한 클럽 자격 종결에 대한 통지가 클럽 회장에게 발송되며, 지구총재 및 RI 이사들도 각 해당 분야의 종결에 관한 통보를 받는다. (RCP , ) 자세한 내용은 국제로타리 정책 규약을 참조한다. 체납금으로 인해 자격 종결된 클럽의 자격 회복 자격 종결된 클럽은 특정 기간 내에 자격을 회복할 수 있다. 자격 회복을 희망하는 클럽은 미불액과 자격 회복에 따른 수수료 전액을 납부해야 한다. (RCP ) 자격 회복에 관한 모든 정보는 국제로타리 정책규약을 참조한다. 지원 서비스가 중단된 클럽 RI 이사회는 회비나 기타 RI에 대한 재정적 의무 또는 지구 분담금으로 승인된 기금을 미납한 클럽의 회원 자격을 정지시킬 수 있다. (RIB ) 자격 정지 사유가 6개월 이내에 해소되지 않는 경우, RI 이사회에서 해당 클럽의 자격을 종결시킨다. 자격 정지 상태의 클럽은 RI 세칙에 따라 제공되는 클럽의 권리는 행사할 수 없으나, RI 정관에 따라 부여된 클럽의 권리는 유지할 수 있다. (RIB ) RI는 회원 1인당 지구 분담금이 6개월 이상 체납되었다고 지구총재가 확인한 클럽들에 대해 지원 업무를 중단할 수 있다. (RCP ) 이러한 클럽에는 회원 1인당 지구 분담금이 납부되었음을 지구총재가 확인할 때까지 다음과 같은 RI 지원 업무가 중단된다: 15

23 2013 절차 요람 16 1) RI 우편물 발송 2) 출판물 및 정기 간행물 발송 3) 진행 중인 로타리 프로그램의 스폰서 또는 호스트 자격 인정을 포함한 사무국 서비스 4) 지구총재 지원 업무: 총재월신 및 지구 우편물 발송, 공식 방문 등 지구총재는 자격 정지된 클럽들이 다음의 활동은 할 수 있도록 최소한의 연락을 유지해야 한다. 1) 총재 지명위원회에 추천 2) 허용된 우편투표에 참여 3) 지구대회 및 지구연수협의회 투표에 참여 4) 규정심의회 입법안 또는 결의안 제출 5) 규정심의회에 상정된 입법안 동의 6) 지구총재 후보자에 대한 도전 제기에 동의 7) RI 정관 문서가 허용하는 기타의 조치 실행 (RCP ) 보험 및 법인체 설립 클럽은 프로젝트나 활동과 관련하여 야기될 수 있는 손해 배상 책임에 대비하여 클럽(혹은 그 활동)을 법인화하거나 적절한 손해 배상 보험에 가입하여야 하며, 이와 관련하여 법률 자문을 구해야 한다. 미국 및 미국령에 소재한 클럽들은 RI를 통해 제공되는 보통 책임 보험과 이사 및 임원/ 고용 책임 보험에 의무적으로 가입해야 한다. 이에 따라 각 클럽 별로 보험비용과 그에 따른 관리비를 충당할 수 있는 수준의 금액이 부과된다. (RCP ) 로타리클럽의 법인화는 지역 사정에 따라 클럽이 자체적으로 결정할 문제이다. (RCP ) 로타리클럽이 법적 책임을 요하는 특수 활동에 관여하는 경우, 클럽 자체를 법인화하는 것보다 그 활동을 법인화하는 것이 바람직하다. (RCP ) RI 이사회는 로타리클럽이 법인화 조항에 현행 또는 앞으로 계속 개정될 RI 정관 및 세칙에 충실할 것을 명시한다면 클럽의 법인화에 대하여 반대하지 않는다. (RCP ) RI 이사회는 다음 예와 같은 일반적인 법인화 조항을 승인한다: 이 법인체의 명칭은 (국가, 도/광역시, 시/군)의 로타리클럽 법인 이라 칭한다. 이 법인체는 비영리 단체이다. 동 법인체의 목적은 자선과 박애 정신을 실천하고, RI 회원 클럽으로서의 관계를 유지하는 데 있다. 로타리클럽의 법인화를 인정한 국가 또는 (도/광역시, 시/군)의 법이 허용하는 한, 동 법인체는 RI의 관할에 속한다. 동 법인체는 여기에 열거된 취지와, 설립 당시 의거한 국가 또는 (도/광역시, 시/군)의 법에 부합하는 세칙을 채택할 권한을 갖는다. (RCP ) 새로 법인체가 된 로타리클럽은 표준 로타리클럽 정관 및 권장 로타리클럽 세칙의 모든 관련 규정을 그 법인체의 세칙으로 채택하여야 한다. 법인화 조항에는 물론 그 법인체를 인정한 법률이 요구하는 모든 추가 성명서와 선언문이 포함되어야 하나, 법인화된 클럽은 모든 면에서 앞서 표명한 회원 클럽으로 존속해야 한다. (RCP ) 사무총장은 RI 이사회를 대신하여 모든 클럽의 법인 신청서를 검토하고 수락하여야 한다. 방침에 대한 추가 진술이 필요한 특수한 상황인 경우, 사무총장은 해당 신청서를 RI 이사회의 집행위원회로 이관한다. (RCP )

24 로타리클럽 홍보 로타리안 개개인의 책임 로타리안 개개인은 로타리 사명, 프로그램 및 활동 등에 관해 전적으로 인지하고 있어야 하며, 개인적 교류나 사업 및 직업적 교류를 통하여 로타리의 목적과 업적을 널리 알릴 수 있는 기회를 모색해야 한다. (RCP ) 로타리안들은 소속된 지역사회에서 로타리의 성장과 봉사를 증진하기 위하여 로타리와 로타리가 하는 일에 대해 다른 사람들에게 직접 알림으로써 각자의 클럽이 부각될 수 있도록 노력해야 한다. 로타리클럽의 책임 홍보와 관련된 클럽의 책임에 대한 자세한 정보는 클럽 홍보 위원회 매뉴얼(226C)을 참조한다. 역효과를 가져오는 홍보 로타리의 목적이나 활동이 잘못 인식되어 부정적인 여론이 형성될 경우, 클럽은 체계화된 정보 제공 및 지역사회 홍보 노력을 통해 이를 불식시키고, 필요한 경우 봉사 프로그램을 강화하여야 한다. (RCP ) 역효과를 가져오는 홍보에 대처하는 방법에 대한 자세한 정보는 대언론 가이드: 위기에 대처하기(515)를 참조한다. 로타리와 뉴스 미디어와의 관계 클럽과 총재는 로타리와 뉴스 미디어와의 관계를 향상시키기 위하여 적절한 조치를 취하여야 한다. 클럽 및 지구는 그 지역의 사회적, 문화적 상황과 지역 언론기관의 실정을 고려하여 로타리와 언론기관의 관계를 강화할 수 있는 다음과 같은 활동을 전개한다. 1) 뉴스 미디어 관계자를 클럽에 초청하여 미디어의 역할에 관해 강연하게 한다. 2) 로타리안을 대상으로 홍보와 미디어 관계에 대한 연수, 그룹 토의, 포럼 등을 주최하고, 언론 종사자를 연사나 패널리스트로 초청하여 참여시킨다. 3) 클럽 차원에서 젊은 저널리스트들의 전문성 강화 기회를 제공하고, 참여자들로부터 피드백을 받는다. 4) 뉴스 미디어 종사자를 로타리클럽에 입회시키기 위해 노력한다. 로타리 지역잡지 로타리 지역잡지는 모든 부문에서 로타리의 공공 이미지를 증진하기 위해 존재한다. 로타리 정책 규약상의 기준에 부합되는 로타리 출판물은 인증 신청을 할 수 있으며, RI의 승인에 따라 로타리 월드 매거진 프레스 잡지의 면허를 얻는다. 면허는 5년마다 갱신되어야 한다. (RCP ) 로타리의 상업화 RI의 공식명부(007)는 모든 로타리안들을 대상으로 매년 발간된다. 로타리 회원 그 누구도, 로타리 관련 프로젝트나 활동을 위하여 작성된 공식 명부, 클럽 혹은 지구 명부, 기타 다른 자료집이나 인명록 등을 상업적인 목적으로 사용해서는 안 된다. (RCP ) 17

25 2013 절차 요람 로타리클럽에 대한 회람 로타리클럽에서 회람이 허용되는 경우는 다음에 한한다: 타 클럽이나 타 클럽 회원의 협력을 적극적으로 요청하고자 하는 클럽은 우선 그 목적과 계획을 해당 지구총재(들)에게 제출하여 승인을 받아야 한다. 이 조항은 2 개 이상의 로타리클럽이나 2 개 이상의 로타리클럽 소속 회원들의 협조를 구하는 경우에만 해당된다. 수신인의 사전동의가 필요한 커뮤니케이션 방법을 활용하여 간접적(웹사이트, 소셜 미디어 등)으로 협조를 요청하는 클럽은 이 규정에서 제외한다. (RCP ) 이러한 활동에 참여하는 로타리클럽은 로타리 마크 사용 시, 클럽의 공식 명칭과 적합한 수식 문구 등에 관한 RI의 정책을 준수하여야 한다. (RCP , ) RI 이사회의 허가가 있기 전에는 소속 로타리클럽이나 회원 이외의 여타 클럽이나 로타리안 개인에게 재정적인 원조를 요구하거나 상업적인 활동에 참여를 요청해서는 안 된다. 사무총장은 승인되지 않은 모금 활동에 참여하고 있는 로타리 지구 총재들에게 이러한 모금 활동을 중단하는 조치를 취하도록 요청한다. 이러한 정책을 계속 위반할 시에는 RI 이사회에 보고되어 로타리클럽의 종결을 비롯한 징계를 받는다. (RCP ) 로타리클럽과 지구가 모금을 위해 상업적인 텔레마케팅, 인터넷 웹사이트, 혹은 전자 우편 회사를 대리인으로 고용할 경우, 해당 지역의 지구총재에게 목표와 계획을 제출하여 승인을 받아야 하며, 기존 로타리 회람 정책을 준수하고, 대리하는 모든 로타리 단체들을 확인해 주는 적절한 명칭이나 문구가 포함되어야 한다. (RCP ) 로타리안, 클럽 또는 지구 등은 RI 공식명부를 회람의 목적으로 배포하지 않아야 한다. (RCP ) 그리고 클럽 명부나 지구 명부에는 해당 명부가 비로타리안들에게 배포되지 않아야 하며, 상업적 우편 발송 목록으로 사용되지 않아야 한다는 문구가 반드시 기재되어야 한다. (RCP ) 회원 정보의 보호 로타리는 회원의 개인 정보를 보호하고자 노력한다. 공정한 정보 방침은 회원 클럽, 로타리안, 기타 개인들의 신뢰를 유지함에 있어 필수적이다. 사무국은 클럽과 지구를 지원하고, 로타리안들 및 개인과의 로타리에 대한 원활한 의사 소통을 지원하려는 노력의 일환으로 민감한 개인 정보를 수집한다. 로타리의 개인정보 취급 방침에 대한 전체 정보는 확인할 수 있다. 18

26 2 지구 지구는 클럽 관리를 목적으로 일정한 지역 내에 있는 로타리클럽들로 구성된 관리 단위이다. 로타리 지구의 활동과 조직은 오로지 로타리 클럽들을 지원하고 클럽들의 노력을 제고하기 위해 존재한다.(RCP ) 지구 편성 단일 지구 내의 클럽과 로타리안 수 회원 수가 많은 대규모 지구의 경우, 클럽이나 회원 수가 소규모인 지구와는 확실히 구별되는 장점이 있고, 소규모 지구는 관리와 재정면에서 RI 에 부정적인 영향을 미치므로, RI 이사회는 모든 현존 지구가 최소한 75개 클럽에 2,700명의 회원을 보유하는 것을 선호한다. (RCP ) 지구 재조정 RI 이사회는 신생 지구의 창설, 기존 지구의 합병 그리고 기존 지구의 경계 변경에 대한 권한을 갖는다. 단, 33개 이상의 클럽과 1,100명 이상의 회원을 보유한 지구의 경우, 해당 지구 혹은 그로 인해 영향을 받게 되는 지구에 속한 클럽 중 과반수 이상이 반대하는 경우 RI 이사회에서 기존 지구의 경계를 변경할 수 없다. RI 이사회는 클럽 수가 33개 미만이거나 로타리안 수가 1,100명 미만인 지구의 경우 통합시키거나 경계를 변경할 수 있다. (RIB ) RI 지구 재조정 위원회는 추가 지구 개설, 지구 내 클럽 재조정 그리고 지구합병을 지원한다. 클럽 및 지구 지원 부서( 문의하면 지구 재조정 신청에 필요한 정보와 절차를 상세히 설명해 놓은 지구 재조정 신청서를 입수할 수 있다. 지구가 재조정을 신청할 때는 다음 사항에 유의한다. 1) 지구 재조정 위원회는 신청서를 연중 검토한다. 신청자가 이 안건이 RI 이사회에서 검토되기를 희망하는 경우, 최소 90일 전에 RI 이사회에 제출해야 한다. 2) 동 위원회는 현재 최소한 60개 클럽, 혹은 2,100명의 회원을 보유하고 있으며, 향후 10년 동안 75개 클럽에 2,700명의 회원으로 성장할 수 있는 가능성을 보이는 경우에는 추가 지구의 창설 신청을 긍정적으로 검토한다.(RCP ) 지구총재 지구총재는 지구에 있는 RI 임원으로 이사회의 전반적인 감독하에 활동한다. 지구총재는 지구 내 클럽들에게 영감을 불어넣고 동기를 부여하며, 지구 내 활동을 일관성있게 유지함으로써 클럽들을 지도하고 지원한다. (RIB ) 지구총재 후보 지구 내 최고의 적임자를 지구총재로 선출하기 위해, 지구총재는 지구 전체 클럽들로 하여금 적절한 지구총재 후보를 추천할 수 있도록 해야 한다. 지구총재는 후보 지명 제안시 참고하도록 지구총재의 신분, 자격 및 임무에 대한 내용을 전체 클럽들에게 배포한다. 19

27 2013 절차 요람 신분 지구총재는 지구 클럽들이 지명하고 RI 국제대회에서 선출된 RI 임원이다. 지구총재의 임기는 7월 1일부터 시작하여 1년 동안 또는 후임자가 선출돼 자격이 확정될 때까지 계속된다. (RIB ) 자격 지구총재는 피지명자로서의 자격을 갖추어야 하는 것 이외에도, 취임 당시 최소한 7년 이상 1개 또는 그 이상 로타리클럽 회원이어야 하며, 차기총재 연수회와 국제협의회에 참석한 자라야 한다. (RIB ) 임무 지구총재의 책임은 지구총재 매뉴얼(233)에서 설명하고 있다. 이 매뉴얼은 매년 새로이 업데이트된다. 지구총재는 책임을 완수하는 것 외에도 로타리 윤리 규범을 준수해야 한다. 차기총재 차기총재 연수회(GETS) 참석 차기총재는 의무적으로 차기총재 연수회(GETS)에 참석해야 한다. (RCP ) RI 이사회는 로타리 연수회와 함께 존(zone) 차원에서 열리는 2일 일정의 차기총재 연수회 프로그램을 채택하였다. 연수회 프로그램은 RI 이사회와 로타리재단 관리위원회가 승인한 주제를 중심으로 구성된다. (RCP ) 차기총재 연수회(GETS)에 대한 상세한 내용은 본 장의 연수 회합 부분을 참조한다. 국제협의회 참석 차기총재는 의무적으로 국제협의회에 참석해야 한다. 지구총재는 RI 임원으로서 제대로 역할을 수행하고, 클럽을 대상으로 리더십을 발휘할 뿐 아니라 지도와 자문을 효과적으로 제공하기 위해 국제협의회에 참가하여 연수를 받아야 한다. 지구총재는 총재 후보자 전원과 지구 클럽 전체에 차기총재가 총재직을 맡기 전에 차기총재 연수회와 국제협의회에 참석하는 것은 필수 준비 과정임을 강조해야 한다. 만약 후보자가 차기총재 연수회와 국제협의회 전체 일정에 참석하지 않으면 그 지명이 승인되지 않는다. 정상 참작이 가능한 사정으로 인해 차기총재 연수회와 국제협의회에 참가하지 못하는 경우, 사무총장이 주관하는 별도의 연수회에 참석한다는 조건하에, RI 차기회장은 RI 이사회를 대신하여 해당 회합의 불참을 허가할 수 있다. (RCP ) 기타 준비 활동 차기총재는 취임 전 1년 동안 지구총재로부터 아래와 같은 임무를 부여 받는다. 1) 지구 위원회 및 지구 조직과 관련된 특정 업무를 맡는다. 2) 차기총재가 참석자로 지정되지 않은 모든 지구 회합에 옵저버로 초대받는다. 3) 지구대회 프로그램에 참가한다. (RCP ) 지구총재는 차기총재의 임기에 대비하고 리더십의 일관성을 유지하기 위해 지구 회합과 커뮤니케이션에 차기총재를 포함시키고, 역대 지구 지도자들에게도 소개시킨다. 20

28 기타 책임 차기총재의 임무는 지구총재 매뉴얼 (233)에 제시되어 있다. 또한 차기총재는 다음 회합에 대한 책임을 진다. 차기회장 연수회(PETS) 지구연수협의회 지구 팀 연수회 지구 회원증강 세미나 상기 회합에 대한 상세한 내용은 본 장의 뒷부분에 제시되어 있다. 총재 피지명자 지구 선출 지구 클럽들에 의한 총재 피지명자의 선출은 로타리 원칙에 일치되는 엄정하고 신뢰할 수 있는 방법으로 실시해야 한다. (RCP ) 지구는 총재 취임일로부터 36개월 전에, 늦어도 24개월 전까지 총재 피지명자를 선출해야 한다. (RIB ) RI 임원 선출에 있어 선거운동이나 유세를 하는 로타리안은 그 선거에서 자격이 박탈될 수 있고, RI 이사회가 정하는 기간 동안 RI 임원으로도 선출될 수 없다. (제3장 참조) (RIB , ) 지구는 최고의 자격요건을 갖춘 자를 물색하여 총재 피지명자로 지명해야 한다. 이사회의 지명 거부 만약 총재 피지명자가 소정의 자격 요건에 미달되는 경우, 이사회는 그 지명을 기각하고 사무총장은 해당 피지명자의 명단을 국제대회에 제출하지 않는다. (RIB ) 선출 방법 RIBI 지구를 제외한 모든 지구의 총재 피지명자는 지명위원회 절차나 우편투표, 또는 지구대회에서 투표를 통해 선출한다. (RIB ) 지명위원회 절차를 통해 총재 피지명자를 선출하는 지구의 경우, 각 클럽이 도전 후보자를 제안할 수 있다. 각 클럽은 오직 한 명의 도전 후보자를 지정할 수 있다. (RIB ) 우편 투표 총재 피지명자 투표에서 클럽은 (회원 수에 따라 2표 이상의 투표권을 행사하는 클럽의 경우) 반드시 동일한 후보자에게 모든 투표권을 행사해야 하며 그렇지 않을 경우 해당 클럽의 표는 무효로 처리된다. (RIB , ) 도전 후보자로 인한 우편 투표 시, 우편 투표 용지에 동봉하는 후보자의 신상 자료에는 다음의 정보만을 기재한다. 1) 후보자 성명, 클럽명과 위치, 로타리안 활동 연수, 현/전 직업분류, 현/전 회사명,현/전 회사 직위, 지난 5년간 참석한 회합, 현/전 로타리 직책 및 임무 (선출 또는 임명) 2) 후보자가 참여한 특별한 로타리 봉사 또는 특정 로타리 활동(후보자가 로타리 발전에 기여한 업적) 3) 사업 및 직업 활동에서 가장 중요한 수상 경력 및 업적 4) 민간 및 공공 봉사 활동에서 가장 중요한 수상 경력 및 업적 (RCP ) 21

29 2013 절차 요람 신생 지구에서의 선출 기존 지구의 클럽들이 신생 지구로 재조정되는 경우, 가급적 이러한 재조정에 앞서 지구 클럽들이 정한 절차에 따라 신생 지구로서의 효력발생일 이전에 총재 피지명자를 선출해야 한다. 이러한 절차가 실질적으로 어려울 경우, RI 이사회는 우편 투표를 허가하고 이를 주관할 지구총재를 한 명 지명한다. (RCP ) 자격 피지명자는 선출 당시 차차기총재 내정자라고 명명되어야 하며, 총재 피지명자 또는 차차기 총재라는 직함은 지구총재 임기 시작일로부터 2년이 남은 7월 1일부터 사용할 수 있다. 차차기총재 피지명자는 반드시 다음의 자격을 갖춰야 한다: 1) 지구 내 1개 로타리클럽의 정회원이어야 한다. (RIB ) 2) 클럽 회원 자격 규정을 엄격히 적용했을 때도 완전한 회원 자격을 갖추었으며, 직업분류의 정당성에 의문의 여지가 없어야 한다. (RIB ) 3) 클럽 회장으로 한 임기를 완전히 마쳤거나 클럽 초대 회장의 임기를 클럽 창립일부터 6월 30일까지 최소한 6개월 이상 마쳐야 한다. (RIB ) 4) RI 세칙 제 항에 규정되어 있는 총재의 임무와 책임을 기꺼이 수행하려는 의지와 책임감 뿐 아니라 신체적 또는 기타 능력을 입증해야 한다. (RIB ) 5) RI 세칙에 규정되어 있는 총재의 자격, 임무 및 책임을 잘 알고 있음을 증명해야 하며, 이를 정확히 이해하고 있다는 진술서를 작성, 서명하여 사무총장을 통해 RI에 제출해야 한다. 그러한 진술서는 자신이 총재의 자격이 있으며, 총재의 임무와 책임을 성실히 수행할 수 있는 능력과 의사가 있다는 것을 확인시켜 주는 것이어야 한다. (RIB ) 총재 피지명자의 책임과 역할에 대한 자세한 정보는 learn.rotary.org의 학습 센터에서 찾아볼 수 있다. 부총재 지명위원회는 전 총재 중 한 명을 부총재로서 선발한다. 부총재의 역할은 지구총재가 일시적 또는 영구적으로 총재직을 수행할 수 없을 경우 이를 대리하는 것이다. (RIB ) 지구는 정기적인 총재 선출 절차를 활용하여 부총재를 선발할 것이 권장된다. 전 총재단 각 지구는 지구 내 로타리클럽 회원으로서 총재를 역임한 모든 전 총재들로 구성된 총재 자문단을 둔다. 현 총재들은 차기총재가 국제협의회에서 논의되고 발표된 이슈들에 대해 협의회가 끝난 후 한달 이내로 전직 총재들에게 알릴 수 있도록 협력해야 한다. 지구총재의 권한이나 책임은 전 총재단의 조언이나 조치에 의해 절대로 약화되거나 침해되지 아니한다. (RCP ) 지구총재는 지구 확대 활동을 비롯하여 차기총재 교육, 국제대회 홍보, 로타리 지식 전달 등의 부문에서 전 총재단을 활용하도록 권장된다. 또한 전 총재단은 총재나 클럽 회장의 요청이 있을 경우, 클럽 이사회의 특별 위원 자격으로 도움이 필요한 약체 클럽을 지원할 수 있다. (RCP ) 22

30 지구 로타리재단 위원회 RI 이사회와 재단 관리위원회는 총재 취임 전에 지구 로타리재단 위원회의 위원을 모두 임명하기로 합의하였다. 동 위원회는 위원장과 4명의 소위원회 위원장으로 구성된다. 지구는 추가로 소위원회를 개설할 수 있으며, 이 중 일부는 온라인으로 보고된다. 지구는 지구 로타리재단 위원회가 해당 지구 소속 로타리안들의 관심 현안을 파악하도록 해야 한다. 지구 로타리재단 위원회 위원장의 임기는 특별한 사유가 없는 한 3년으로 하여 지도부의 연속성을 유지하도록 하는 것이 효과적이다. 특별한 사유로 인한 임기 중 교체는 관리위원장의 사전 승인을 얻어야 한다. 위원장의 임기에 내정되어 있는 지구총재들(선출된 경우)은 위원장 선출에 참여하게 된다. 의무사항으로 규정되어 있진 않지만, 전총재를 위원장으로 임명하는 것이 권장된다. 지구총재가 임명한 소위원회 위원장들은 자동적으로 담당 소위원회의 위원이 되며, 지구총재는 본 위원회의 당연직 위원이다. 지구 로타리재단 위원장은 지구총재의 직접적인 지도하에 지구의 모든 재단 활동들을 계획, 조율, 평가해야 한다. 각 소위원회 위원들은 가급적 각 소위원회의 책임 분야에서 활동한 경험이 있는 로타리안들로 구성하여야 한다. 소위원회는 다음과 같이 현재 진행 중인 관리 기능 구성을 담당하기 위한 목적으로 개설된다. 1) 폴리오플러스 2) 보조금 3) 모금 4) 스튜어드십 (TRFC ) 지구 로타리재단 위원장과 각 소위원회의 임무는 지구 로타리재단 위원회 매뉴얼(300) 과 로타리재단 정책 규약에 설명되어 있다. 활동 지구 다지구 봉사 활동과 프로젝트 2개 이상의 지구에 소속된 클럽들이 함께 하는 봉사 활동과 프로젝트는 다음을 따른다. 1) 다지구 봉사 활동과 프로젝트는: 가) 그 성격과 범위가, 클럽 차원에서 로타리 프로그램을 증진시키는 클럽 활동의 범위 및 효용을 방해하거나 손상시키지 않고, 지구 소속 클럽과 로타리안들이 성공적으로 수행할 수 있는 능력 내의 것이어야 한다. 나) 관련 지구총재들이 사전에 그러한 다지구 활동에 동의하고, 지구 내 클럽 3분의 2가 승인해야만 실행할 수 있다. 다) 관련 총재들의 직접적인 감독을 받아야 한다. 다지구 활동을 위해 기부 혹은 모금된 기금의 관리는 그러한 활동과 관련 기금의 관리를 지원하기 위해 관련 지구의 로타리안들로 위원회가 구성되었다 할 지라도 관련 총재들의 책임이다. 라) 로타리클럽과 로타리안 개개인이 자발적으로 참가하는 것으로, 이를 명확히 제시해야 하며, 클럽과 로타리안 개개인의 참가 비용이 있는 경우 이를 최소한으로 설정하고, 1인당 회비나 기타 다른 명목 등으로 직간접적으로 강요해서는 안 된다. 23

31 2013 절차 요람 마) 이러한 활동을 조직한 클럽 외부의 클럽이나 로타리안들에게 협조를 요청하려면, 우선 해당 사업의 목적과 계획서를 작성하여 해당 지구총재에게 제출하여 승인을 받는다. 2) 한 지구가 기부자 가 되고 다른 지구가 스폰서 혹은 수혜자 가 되어, 국제 봉사 활동에 참여한 지구간의 협력이나 프로젝트들은 이 방침의 적용을 받지 않는다. 3) 다지구 봉사 활동이나 프로젝트 참여를 종결하고자 하는 지구는 지구내 클럽 3분의 2 의 승인을 받아야만 탈퇴할 수 있다. 4) 한 로타리 연도 이상 지속되는 다지구 활동을 벌이는 지구의 총재들은 RI 다지구 방침에 따른 운영 지침을 개발하여 사무총장의 승인을 받아야 한다. 다지구 활동에 관여하고 있는 지구총재들은 다지구 활동이나 프로젝트의 재정에 관한 연차 회계 감사 보고서를 준비하고 이를 참가 클럽들에게 배포해야 한다. 5) 다지구 PETS 조직은 이러한 다지구 가이드라인의 적용을 받지 않으며, 대신 다 지구 PETS 가이드라인의 적용을 받는다. (RCP ) 지구 및 로타리클럽의 다른 단체들과의 협력 활동 지구 및 로타리클럽은 다음의 경우에 한해 다른 단체를 지원하고 함께 협력하여 프로젝트 및 활동을 공동으로 수행할 수 있다: 1) 해당 이니셔티브가 로타리의 이상과 목적에 부합해야 한다. 2) 관련 클럽이나 지구 회원들이 승인한 협력 활동이어야 한다. 3) 활동 기간 중 클럽 회장이나 지구총재가 임명한 로타리 위원회가 직접 참여하고 책임을 맡으며, 매년 검토를 실시해야 한다. 4) 독립 단체로서의 클럽이나 지구의 자치권이 유지되어야 한다. 5) 대중들이 로타리와 로타리의 봉사 활동을 계속해서 인지할 수 있도록 협력의 성격 한도 내에서 클럽 또는 지구가 적절히 인정받을 수 있는 사업이어야 한다. 6) 클럽 또는 지구 그리고 협력 단체가 공동 프로젝트의 성격을 일반 대중에게 알리는 책임을 같이 해야 한다. 7) 클럽이나 지구가 공동 프로젝트에 계속 참여해야 할 의무가 없어야 한다. 8) 클럽이나 지구가 다른 단체에 대한 지속적인 재정 후원 책임을 지지 않는 것으로, 지구대회 또는 기타 적절한 방법을 통하여 프로젝트나 활동에 대한 지속적인 후원 여부를 검토하여 결정할 수 있는 기회를 지구 내 클럽들에게 제공해야 한다. 9) 클럽이나 지구가 협력 단체의 회원이 되지 않아야 한다. 10) 클럽이나 지구의 협력 활동 합의 내용에 국제로타리를 기속하는 어떠한 내용이나 활동이 있어서는 안된다. (RCP ) 11) 클럽이나 로타리안 명부를 다른 단체에 제공하지 않아야 한다. 단, 집행위원회가 이를 승인한 경우나 정부 당국의 법이 요청하는 경우는 예외로 한다. (RCP ) 스폰서 및 협력에 관한 방침 로타리클럽, 로타리지구 및 기타 로타리 관련 단체는 다음과 같은 경우에 타 단체와 협력 활동을 해서는 안된다. 로타리의 윤리적이고 인도주의적인 가치관과 상충되는 경우 24

32 인권에 대한 국제적 기준을 훼손하는 경우 알코올(특정 문화에서 부적절한 경우), 담배, 도박, 무기 등을 포함하나 이에 국한되지 않는 중독성 물품이나 유해한 물품의 사용과 활동을 지원하는 경우 특정 정치적 또는 종교적 관점을 주창하는 경우 낙태와 관련된 경우 인종, 민족, 성별, 언어, 종교, 정치적 또는 기타 의견, 국가 또는 사회적 출신, 재산, 출생 등에 따른 불공평한 차별 행위 국제로타리, 로타리재단, 특정 로타리클럽이나 지구, 혹은 기타 로타리 단체의 자치, 독립, 평판, 재정적 청렴성를 약화시키는 행위 로타리 강령에 어긋나는 기타 모든 활동에 관련된 경우 개인 로타리안들은 스폰서 관계나 협력 관계를 통해 어떠한 이득도 취해서는 안된다. (RCP ) RI 이사회는 클럽, 지구 및 기타 로타리 관련 단체들의 스폰서십이나 파트너십 체결 그리고 전략적 제휴를 신중하게 검토하여 정립하고자 노력한다. 이 같은 노력의 일환으로 클럽, 지구 및 기타 로타리 관련 단체들이 활용할 수 있는 가이드라인을 개발한다. (RCP ) 아울러 이러한 활동과 관련하여 로타리 마크 사용 시 참고할 RI 이사회의 방침은 제14장에 제시되어 있다. 지구 커뮤니케이션 총재월신 총재는 해당 지구에 소속된 각 클럽의 회장 및 총무를 대상으로 매월 최소 1회 월신을 발송해야 한다. 월신은 지구와 RI 관련 새소식과 공지사항을 클럽 지도부에게 전달하는 의사소통의 도구로서 중요한 역할을 담당하며, 전자 뉴스레터나 화상 메시지, 지구 웹사이트에 링크된 이메일 등 다양한 형태로 제공된다. 지역대표, 전 지구총재, 인터랙트와 로타랙트 클럽, 클럽 및 지구 지원부서에도 총재월신이 제공되는 것이 바람직하다. 월신에는 다음 항목이 포함된다. 로타리 전략 계획 등 중요한 로타리 주제에 대한 공지사항 지구 목표의 게시 지구 행사별 기한 공지 RI, 로타리재단, 지구 프로그램에 대한 정보 제공 신규 가입 클럽, 클럽 내 신규 회원 명단 등 구체적인 클럽 활동 부각 클럽의 활성화: 클럽 리더십 계획(245)에 소개된 모범 사례 권고 최신 뉴스와 정보가 수록된 의 적극적인 활용 권유 클럽 지도부에게 클럽 목표를 추구하고 향후 행사와 기념일 등을 기획하며, RI와 지구 이니셔티브를 증진하고 다른 클럽들과 협력하도록 동기 부여 위원회, 로타리안 개개인의 봉사와 재정적 기부를 표창하고 및 클럽과 지구 프로그램을 소개 25

33 2013 절차 요람 공식방문 총재의 공식 방문은 다음과 같은 목적으로 총재가 개인이나 그룹의 형태로 각 클럽을 직접 방문하는 것이다. 중요한 로타리 문제에 관심 집중 약체 클럽이나 고전중인 클럽들에게 각별한 관심 표명 봉사 활동에 참여하도록 로타리안들에게 동기 부여 클럽 정관과 세칙이 정관 문서에 부합하는지 확인 지구 내 로타리안들의 탁월한 기여 활동을 직접 표창 (RIB ) 지구총재와 지역대표는 공식 방문 시 클럽 목표 달성과 관련하여 진척 상황을 검토해야 한다. 총재 공식 방문의 효과를 극대화하기 위해 클럽 창립식, 신입회원 입회식, 신입회원 오리엔테이션 프로그램, 시상식, 특별 프로그램, 로타리재단 행사, 도시간 회합 등과 같은 행사를 동시 개최해야 한다. 여러 클럽 및 도시간 회합에는 회합의 주관 클럽뿐 아니라 모든 참여 클럽에서 많은 사람들이 참석할 수 있도록 해야 한다. (RCP ) 또한 총재는 이 시간을 활용하여 클럽들로부터 지구가 클럽을 보다 잘 지원할 수 있는 방안에 대한 의견을 듣도록 한다. 로타리클럽 센트럴 로타리클럽 센트럴은 클럽이 연간 계획을 수립하고 진척 상황을 기록하기 위한 목표 설정용 온라인 도구이다. 클럽 차기회장들은 각자 클럽의 정보를 최신 상태로 유지하고 도움이 필요할 때는 지역대표와 협력하여 일한다. 지역대표와 총재는 로타리클럽 센트럴을 활용하여 연중 목표 진척 상황을 파악할 수 있다. 지구 리더십 플랜 모든 지구는 RI 이사회가 개요를 제시한 리더십 플랜 구조에 부합하는 형태로 리더십 플랜을 마련하여야 한다. 지구 리더십 플랜에는 다음 항목이 반드시 포함되어야 한다. 1) 지역대표, 지구 트레이너, 지구 위원회 등의 공통 용어 사용 2) 지역대표, 지구 트레이너, 지구 위원회 위원의 책임과 의무에 대한 규정 3) 지구 리더십의 연속성을 보장해 주는 지구 위원회 활동 4) 지구총재가 위임할 수 없는 임무와 책임에 대한 명확한 설명 5) 클럽들이 클럽 리더십 플랜을 이행하도록 지원하기 위한 계획 (RCP ) 지구 리더십 플랜은 보다 신속하고 적극적으로 클럽을 지원하고, 충분히 훈련된 지구 지도자들을 더 많이 양성하며, 재단 및 지구 차원의 활동에 참여를 증진 하고, 혁신적인 리더로서 보다 고난이도의 지구총재 역할을 부여함으로써 지구 및 클럽 차원에서 로타리를 강화하기 위해 마련된 것이다. (RCP ) 지역대표의 역할 모든 지구총재는 반드시 지구 차원의 업무를 담당하는 지역대표를 임명해야 한다. 이들은 각자 할당된 클럽들을 관리함으로써 총재를 지원한다. 지역대표의 역할과 임무에 대한 자세한 정보는 지구 이끌어가기: 지역대표(244)를 참조한다. 26

34 지역대표의 선정 기준 지역대표를 선정하는 최소 기준은 다음과 같다. 3년 이상 지구 내 클럽에 소속된 회원으로 명예회원이 아닌 모범 정회원 클럽 회장직 임기를 만료한 자; 신생클럽인 경우, 창립일로부터 6월 30일까지 6개월 이상 회장직을 수행한 회원 지역대표 임무를 감당할 수 있는 능력과 의지를 보유한 회원 지구 차원에서 뛰어난 활동을 한 회원 미래의 지구 지도자로서 잠재력을 가진 회원 (RCP ) 지구 위원회 지구 위원회는 지역대표들의 조언을 받아 총재가 설정한 지구 목표를 수행해 나가는 책임을 진다. 지구는 현재 진행중인 관리 기능을 담당하기 위해 다음과 같은 위원회를 구성할 수 있다: 연수 회원 증강 확대 재정 현재 진행중인 지구 차원의 프로그램(예: 청소년 교환, 로타랙트) 홍보 지구대회 로타리재단 (제5장 참조) RI 국제대회 참가 촉진 이러한 위원회의 구체적인 목적, 임무와 책임, 추가 자격, 그리고 추가 연수 요건 등은 로타리 정책 규약 및 21조 또는 지구 이끌어가기: 지구 위원회(249)에 명시되어 있다. 상기 위원회 이외의 위원회는 지구총재와 지구 지도부가 파악한 특정 기능을 수행할 목적으로 추가 구성된다. (RCP ) 차기총재, 현총재 그리고 직전총재는 리더십의 연속성과 원활한 인수인계 작업을 위해 함께 협력해야 한다. 차기총재는 취임 전에 위원회의 공석을 채우고, 위원장을 임명하며 위원회 기획을 위한 회합을 개최해야 한다. (RCP ) RI, 로타리재단, 회장 임명직과의 관계 지구 위원회는 관련 로타리 위원회와 지역 코디네이터를 비롯하여, RI 회장이나 로타리 재단 관리위원장이 특정 로타리 프로그램이나 활동과 관련하여 지구 및 클럽 차원의 활동을 지원하도록 임명한 로타리안과 긴밀히 협조해야 한다. (RCP ) 지구 보고 의무 지구 위원회는 각자의 활동 상황을 지구총재에게 정기적으로 보고해야 한다. 지구 위원회는 그들의 우수한 활동 사례를 RI에 보고하여 RI 간행물이나 웹사이트( 수록될 수 있도록 해야 한다. (RCP ) 지구 위원회의 역할과 책임에 대한 상세한 내용은 지구 이끌어가기: 지구 위원회(249)와 각 위원회별 집중 분야에 관한 기타 간행물을 참조한다. 지구 리더십 플랜에 관한 상세한 내용은 로타리 정책 규약 항을 참조한다. 27

35 2013 절차 요람 지구의 법인화 지구는 RI가 요구하는 11개 조항을 포함하는 법인화 서류를 구비하고, RI의 법인화 요건을 충족시킬 경우 법인화될 수 있다. 지구가 법인화 하기로 결정하면 지구총재는 클럽 및 지구 지원 부서(한국지국, 연락하여 로타리가 요구하는 세부사항을 알아본다. 지구는 RI 이사회에 법인화 승인을 요청할 수 있다. 지구의 법인화와 관련, 해당 지구는 지구대회에서의 투표나 우편투표를 통해 소속 클럽 3분의 2의 찬성을 획득해야 한다. 어느 경우든지 각 클럽은 1표의 투표권만을 행사한다. 지구가 법인화될 경우, 그 법인과 종전의 법인화되지 않은 지구는 하나로 통합된다. 법인화된 지구는 RI 정관과 세칙, 방침에 따라 지구에 부여되는 모든 권리와 특전을 소유하며 모든 의무와 요건을 이행해야 한다. 현행법의 허용 한도 내에서 법인화된 지구의 법인 문서는 RI 정관과 세칙, 그리고 방침과 일치되어야 한다. 이러한 RI 문서나 방침이 개정되어 지구의 법인 문서가 개정된 내용과 상치될 경우, 지구는 지구 법인 문서를 즉각 개정하여 RI 문서 및 방침과 일치되도록 해야 한다. 지구 법인은 RI 정관, 세칙, 방침에 부합해야 하며, 이와 상치되는 어떠한 조치도 취할 수 없다. 지구는 법인화를 위해 현지 당국에 제출해야 하는 법인 문서를 RI 이사회를 대신한 사무총장에게 제출해야 한다. 지구총재는 일련의 법인화 과정을 지휘 감독할 책임이 있다. 지구 법인의 구조는 지구 리더십 플랜의 실행을 도모하는 것이어야 한다. 지구총재는 지구 법인 상태에 중요한 변화가 생기거나 해산해야 할 경우, 이를 RI 이사회에 즉각 통보하여야 한다. (RCP ) 비로타리국가/자치령에 대한 로타리 확대 비로타리국가/자치령이라 함은 현재 로타리클럽이 하나도 개설되어 있지 않고 지구의 일부가 아닌 곳을 지칭한다. (RCP ) RI는 로타리안들이 비로타리국가/자치령의 정부 관료들과 공식적으로 취하는 모든 연락을 조율한다. 이러한 지역에 대한 로타리 확대에 관심이 있는 로타리안들은 RI에 연락하여 확대 어드바이저와 협력 방안에 대한 자세한 정보를 얻어야 한다. 기존 지역에서 로타리클럽을 개설하고자 하는 로타리안은 해당 지구총재에게 연락해야 한다. (RCP ) 신생클럽 결성 RI 이사회의 전반적인 감독 하에, 각 지구총재는 지구 내에 신생클럽 창설을 지휘 감독한다. 지구총재는 신생클럽의 창립(808) 책자를 참고하여 신생클럽 창설에 대한 구체적인 절차를 파악한다. 재정 지구총재 경비 총재 임기가 시작될 때 지구총재는 예산을 받게 된다. 동 예산은 총재가 RI 조직 규정과 이사회의 방침에 따라 지구 내에서 총재의 임무와 책임을 수행하는 데 필요한 합리적인 비용을 충당해 주기 위한 것으로, 차기총재 임기 동안 의무로 규정된 임무를 수행하는 데 필요한 비용도 이에 포함된다. (RCP ) 지구총재에 대한 비용 상환은 현지 통화로 28

36 직접 지구총재에게 지급되거나 총재의 승인이 있는 경우 지구 기금으로 지급되며, 무작위 회계 감사 대상이 된다. (RCP ) 지구총재 배당예산과 보험에 대한 자세한 정보는 지구 총재 매뉴얼(233)을 참조한다. 지구 기금 지구는 지구총재, 차기총재 및 지구의 사업을 지원하기 위한 목적으로 지구 기금을 조성할 수 있다. 지구 기금은 지구연수협의회, PETS 또는 지구대회에서 1인당 분담금을 승인 받아 조성되어야 하며, 최소 2명이 관리해야 하며, 연간 지출내역을 클럽에게 제공해야 한다. 지구 기금의 운영에 대한 자세한 정보는 지구 총재 매뉴얼 (233)을 참조한다. 지구 회합 RI 이사회는 다음과 같은 일련의 연수 행사를 승인하여 차기 임원들이 앞으로의 임무 수행에 대비할 수 있도록 한다. 차기총재 연수회(GETS) 국제협의회 지구 팀 연수회(지역대표 연수회 포함) 차기회장 연수회(PETS) 지구연수협의회 지구 회원증강 세미나 RI 이사회는 지속적인 교육의 기회를 장려하며, 다음과 같은 지구 차원의 세미나를 승인하였다. 지구 지도부 연수회 지구 로타리재단 세미나 리더십 개발 프로그램(클럽 프로그램이나 지구 프로그램으로 가능함) 각 세미나 관련 기본 정보가 아래 표에 제시되어 있다. RI 권장 연수 회합에 대한 자세한 정보는 지구 이끌어가기: 연수(246)를 참조한다. 29

37 2013 절차 요람 연수 회합/시기 목적 컨비너/주최자 교재 지역 세미나 적절한 경우 GETS 및 로타리 연수회와 함께 개최 클럽과 지구 지도자들이 존(zone) 차원의 이니셔티브와 목표에 대해 배우고 지역 코디네이터 팀을 소개받는다. 컨비너: RC, RRFC 및/ 또는 RPIC와 협업 지도자용: 지구 이끌어가기: 연수 (246) 차기총재 연수회(GETS) 8월-10월: 로타리 연수회와 병행하여 개최되는 지역 연수 회합 지구 차기총재들이 각자의 임무에 대해 배우고 앞으로 지구를 이끌어가기 위해 준비한다. 컨비너: RI이사 또는 직전 이사 지도자용: GETS 리더스 가이드 참석자용: 지구총재 매뉴얼(233) 국제협의회 2월 15일 이전 지구 차기총재들이 관리 임무, 동기 부여 및 영감 고취를 위한 지침을 얻는다. 컨비너: RI 회장 또는 차기 회장 주최자: 모더레이터 지도자용: 국제협의회 리더스 가이드 참석자용: 차기총재 워크북 지구 팀 연수회 2월 지역대표와 지구 위원회 지도자들이 새로운 역할과 임무에 대해 배우고 지구 지도부와 지구 목표 및 지구 리더십 플랜 수행을 위해 협력한다. 컨비너: 차기총재 주최자: 지구 연수 위원회 지도자용: 지구 팀 연수회 리더스 가이드 (247) 참석자용: 지구 이끌어가기: 지역대표 (244) 및 지구 이끌어가기: 지구 위원회 (249) 차기회장 연수회(PETS) 2월 또는 3월 클럽 차기회장들이 새로운 역할에 대해 배우고, 지역대표와의 협력을 논의한다. 컨비너: 차기총재 주최자: 지구 연수위원회 지도자용: PETS 리더스 가이드 (243) 참석자용: 클럽 회장 매뉴얼 (222) 지구연수협의회 3월, 4월 또는 5월(PETS 이후) 클럽 차기 회장들은 PETS 에서 배운 지식을 바탕으로 리더십 기술을 습득하고, 다른 차기 임원들은 새로운 임무에 대해 배운다. 클럽 지도부는 효율적인 로타리클럽을 위한 계획서를 활용하여 연간 목표를 구체화한다. 컨비너: 차기총재 주최자: 지구 연수위원회 지도자용: 지구협의회 리더스 가이드 (828) 참석자용: 클럽 회장 매뉴얼 (222), 클럽 총무 매뉴얼 (229), 클럽 재무 매뉴얼 (220), 클럽 위원회 매뉴얼 (226) (관리, 회원, 홍보, 봉사 프로젝트, 로타리재단) 지구 회원증강 세미나 4월 또는 5월 (지구연수협의회 이후) 클럽 회장, 클럽 회원위원회 위원장, 관심 있는 로타리안 및 지구 지도자들이 클럽의 회원을 유지하고 증강시키는 데 필요한 기술과 지식을 습득한다. 컨비너: 차기총재 주최자: 지구 회원위원회 지도자용: 지구 회원증강 세미나 리더스 가이드 (242) 참석자용: 지구에서 결정 지구 로타리재단 세미나 7월-11월 클럽 로타리재단위원회 위원장 및 관심 있는 로타리안들이 로타리재단에 대한 정보를 얻으며, 로타리재단의 보조금과 프로그램을 지원하고 이에 동참하도록 동기를 부여한다. 컨비너: 총재 주최자: 지구 로타리재단 위원회, 지구 연수위원회 및 RRFC 지도자용: 지구 로타리재단 세미나 매뉴얼 (438) 참석자용: 지구에서 결정 30

38 지구 연수 회합/시기 목적 컨비너/주최자 교재 리더십 개발 프로그램 클럽에서 결정 클럽 회원들이 리더십 기술을 개발하여 커리어를 향상시키고, 로타리의 지도자 역할에 대비한다. 주최자: 클럽 트레이너, 회장, 지역대표 또는 지구 연수위원회 지도자용: 리더십 개발: 프로그램 시작을 위한 가이드 (250) 지구 지도부 연수회 지구대회 직전이나 직후 현직 또는 전직 클럽 회장단과 3년 이상 클럽 지도부에서 활약한 로타리안들이 지구 차원 이상의 로타리 지도부로 도약할 수 있는 기회에 대해 배운다. 컨비너: 총재 주최자: 지구 연수위원회 지도자용: 지구 지도부 연수회 리더스 가이드 (248) 참석자용: 지구에서 결정 지구대회 로타리 연수회와 동일한 시기나 RI 국제대회 개최일로부터 8일 이내를 제외한 기타 모든 시기 지구 내 모든 로타리안들이 만나서 영감을 북돋는 연설을 청취하고 클럽과 국제로타리의 중요한 주제에 대해 논의한다. 컨비너: 총재 주최자: 지구 연수위원회 지도자용: 지구대회 매뉴얼 (800) 보조금 관리 세미나 지구에서 결정 클럽에서 1명 이상의 회원이 참석하여 로타리 보조금의 성공적 관리 사례에 대해 배운다(본 세미나 참석은 재단 보조금 프로그램 참여를 위한 인증 요건이다) 컨비너: 차기총재 지도자용: 보조금 관리 세미나 리더스 가이드 참석자용: 보조금 관리 매뉴얼 로타랙트 지구 지도부 연수회합 클럽의 공개 선거 이후와 6월 30일 이전의 아무 때나 차기 로타랙트 클럽 지도부/회장, 로타랙터, 관심 있는 로타리안 및 비로타리안들이 참석하여 로타랙트에 대한 정보를 얻는다. 컨비너: 총재 주최자: 지구 로타랙트 대표 참석자용: 지구 로타랙트 리더스 가이드 31

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40 3 존 전세계 3만3,000여 개 클럽들이 537개 지구에 소속되어 있듯, 모든 지구들은 34개의 존(Zone)에 속해 있다. 이러한 존들은 다시 41개 지역으로 세분되며, 각 지역에는 로타리 코디네이터(RC), 로타리재단 지역 코디네이터(RRFC), 로타리 공공이미지 코디네이터(RPIC) 및 그 어시스턴트들로 구성된 지역 코디네이터 팀이 존재한다. 이들 세 코디네이터는 각자 주어진 분야에 대한 전문성과 로타리 지식을 보유한 로타리안들로 국제로타리 차기 회장 또는 로타리재단 차기 관리위원장에 의해 임명되며, 협력을 통해 로타리 전략 계획의 우선순위들을 지원한다. 지역 코디네이터들은 또한 로타리 연수회, 차기 총재 연수회(GETS), 지역별 회합, 지구대회 등의 행사에서 트레이너, 컨설턴트, 그리고 자문의 역할을 수행한다. 협업 지역 코디네이터 팀의 구성원들은 협업을 통해 지구총재와 차기 지구총재, 기타 지구 지도자, 클럽 임원 등을 지원하고 이들에게 필요한 자원을 제공한다. 또한 다음과 같은 로타리 전략 계획의 상호연계된 우선순위들을 증진한다: 클럽 지원 및 강화 인도주의 봉사의 집중 및 확대 공공 이미지 강화 및 인식 확대 이와 더불어, 지역 팀은 서로 협력하여 지역별 세미나를 개최하고 지역에서의 클럽 강화, 로타리 공공 이미지 증진, 성공적인 봉사 프로젝트 증대, 로타리재단 지원 촉진 등을 위한 계획을 수립한다. 로타리 연수회 로타리 연수회는 전직, 현직, 그리고 차기 RI 임원들을 대상으로 정보를 전달하기 위한 회합이다. 로타리 연수회는 1개의 존, 존 내 일부 지역, 혹은 몇 개의 존을 묶어 개최될 수 있다. (RIB , RCP ) 목적 로타리 연수회의 목적은 다음과 같다. 1) 전직, 현직, 차기 RI 임원들에게 RI와 로타리재단의 정책 및 프로그램에 대한 최신 정보를 전달한다. 2) 로타리 리더들이 이사회에 전하고자 하는 의견이나 권고사항을 발표할 수 있는 토론의 장을 제공한다. 3) 전직, 현직, 차기 지구총재들이 리더십과 봉사에 정진하는 데 필요한 영감을 받을 수 있도록 친교와 참여중심의 학습경험을 제공한다. (RCP ) 33

41 2013 절차 요람 개최 회장이 지명하는 1명 이상의 컨비너가 각 연수회 준비 및 프로그램을 관장한다. 일반적으로, 컨비너는 연수회 회장 대리 역할을 수행하는 이사나 직전 이사가 맡는다. 컨비너는 연수회를 조직할 실무자들을 임명하며, 이들은 각종 준비를 하고 의사일정을 수립하여 컨비너의 승인을 받는다. (RCP ) 프로그램 연수회는 보통 2-3일 동안 개최된다. 연수회가 개최되는 존 내에 거주하는 전 RI 임원들에게는 연사, 패널리스트, 토의 리더, 연수회 위원 등으로 연수회에 참여할 기회가 제공되어야 한다. (RCP ) 연수회 프로그램에는 다음이 포함되어야 한다. 로타리재단의 프로그램, 목적, 재정, 문제점 등에 관한 최신 사항을 전하는 재단 대표의 주요 연설 소아마비가 퇴치될 때까지, 매년 폴리오플러스에 대한 현황 보고 규정심의회 개최 연도: 1. 심의회 운영 및 절차를 논의하기 위해 대의원과 교체 대의원만이 참석하는 별도의 세션 2. 선별된 입법안들의 내용을 다루는 본회의 세션. 이 세션의 목적은 투표권을 가진 대의원들이 세계 각지에서 온 로타리안들의 의견을 들을 수 있도록 하는 것이다. (RCP ) 참가자들과 로타리 시니어 리더들 간의 아이디어 교환을 위한 오픈 포럼 해당 지역 이사 혹은 다른 이사회 대표가 발표하는 5개년 재정 전망 각 연수회 프로그램에는 RI 이사회에 서면 제출된 전년도 연수회 보고서(결의안이 채택된 경우 이를 포함) 사본과 이에 대한 RI 이사회의 조치 내용이 포함되어야 한다. 편리한 경우, 컨비너는 연수회 참가자들과 개최지의 로타리안들을 위한 도시 간 회합을 주선한다. 사무총장에 의해 연수회 업무를 배정받은 RI 직원이 컨절하게 컨비너를 지원한다. (RIB , RCP ) 지역별 연수회 차기총재 연수회(GETS)는 반드시 로타리 연수회와 연계하여 개최되어야 한다. 지역별 로타리재단 세미나와 멤버십 세미나와 같은 기타 연수 세션 및 회합도 로타리 연수회와 시기를 같이하여 동일하거나 인접한 곳에서 개최될 수 있다. 이러한 별도의 세션이나 회합은 로타리 연수회의 주요 프로그램이나 국제협의회의 프로그램에 지장을 초래하거나 그와 중복되지 않아야 하며, 연수회와 구별하여 별도로 홍보되어야 한다. 연수회 직전 또는 직후에 개최되는 GETS, 지역 로타리재단 세미나, 혹은 기타 오락 행사의 경우, 그 대상이 연수회 참가자들과는 다를 수 있는 연수회 전후 행사임을 분명히 전달하여야 한다. (RCP ) 지역 코디네이터 로타리 코디네이터 국제로타리 차기 회장이 임명하는 41명의 로타리 코디네이터(RC)들은 보다 강력하고 역동적이며 효과적인 클럽 및 지구를 만들기 위해 노력한다. RC들은 담당 지역 내 클럽과 34

42 지구들을 위해 촉진자, 동기부여자, 컨설턴트, 그리고 인적 자원의 역할을 수행하며, 궁극적으로 클럽의 개선으로 이어질 각종 계획을 수립, 실행하도록 돕는다. RC는 지구총재들을 지원하며, 특정 지구의 클럽들과 협력을 시작하기에 앞서 지구총재의 허가를 받아야 한다. RC의 책임사항 RC의 책임사항은 다음과 같다. 로타리클럽을 지원, 강화한다. 신입회원의 영입을 위한 혁신적인 전략을 장려하고 회원 가입이 주는 혜택을 홍보한다. 효과적인 봉사 활동, 네트워킹, 직업봉사, 청소년과 젊은 리더 양성을 위한 프로그램 및 활동 등을 통해 회원 참여를 유도하도록 권장한다. 멤버십 관련 문제에 대해, 참신한 클럽 모임 실시, 회원 만족도 증진, 자원봉사 기회 개선 등의 해결책을 권장한다. 지구와 클럽들이 각각의 전략 계획을 개발, 실행할 수 있도록 돕는다. 지역별 회원증강 계획을 전달, 시행한다. 담당 지역의 회원증강 계획을 모니터링하고 그에 대한 피드백을 제공한다. 로타리재단 지역 코디네이터 재단 차기 관리위원장이 임명하는 41명의 로타리재단 지역 코디네이터(RRFC)들은 재단과 관련된 제반 사항에 대한 핵심 자원으로서 로타리안들과 재단을 이어주는 가교 역할을 한다. RRFC들은 로타리안들의 대상으로 보조금, 프로그램, 기금조성 이니셔티브 등을 비롯한 재단 홍보를 지원함은 물론, 참여 및 홍보 목표를 설정하고 달성하도록 돕는다. 아울러, 로타리안들에게 재단의 보조금 및 프로그램들을 알리기 위한 지역 로타리재단 세미나를 실시한다. 존 RRFC의 책임사항 RRFC의 책임사항은 다음과 같다. 매년 연차기금에 개인적으로 기부함으로써 기부에 솔선한다. 각자의 재정적 역량에 따라 재단에 고액기부를 하거나 유증을 약정함으로써 기부에 솔선한다. 인도주의 봉사에 역점을 두고 봉사를 증대한다. 관리위원회와 사무총장을 도와 지구 및 클럽 지도자들에게 재단 보조금과 기금조성의 필요성에 대해 설명한다. 지구가 보조금 참여 및 재단 기부목표를 수립하도록 지구 지도부를 지원한다. 로타리 연도 내내 지구들의 재단 목표 달성 현황을 모니터링한다. 회원 가입, 기부, 봉사 활동 참여 등을 통해 로타리 동창들이 로타리와의 관계를 유지하도록 이끈다. 로타리의 동창 네트워크와 협력하여 동창회의 창설 및 홍보를 지원한다. 로타리 공공이미지 코디네이터 국제로타리 차기 회장이 임명하는 41명의 로타리 공공이미지 코디네이터(RPIC)들은 로타 리의 인도주의 활동을 로타리 회원들과 일반 대중에게 널리 알림으로써 로타리의 공공이 35

43 2013 절차 요람 미지를 증진하기 위해 노력한다. 특히 클럽과 지구가 성공적인 프로젝트나 행사, 활동 등 을 언론과 지역 정부관계자, 시민 지도자, 그리고 지역사회에 알릴 수 있도록 지원한다. 또 한 공공이미지 보조금 신청을 돕거나 지구나 클럽이 소셜미디어를 로타리 홍보에 효과적 으로 활용하도록 도울 수 있다. RPIC의 책임사항 RPIC의 책임사항은 다음과 같다. 로타리의 공공이미지를 증진하고 로타리에 대한 인식을 강화한다. 로타리안들을 대상으로 로타리의 홍보 활동을 알리고 동기를 부여한다. 로타리 공공이미지 보조금의 활용을 장려한다. 로타리의 대내외적 인지도를 높이고 공공이미지를 증진한다는 로타리 전략 계획의 우선순위를 강조한다. 클럽 차원의 홍보 노력을 강화하도록 장려한다. 인다우먼트/고액기부 어드바이저 지역 코디네이터 이외에, 로타리재단 차기 관리위원장은 기금개발 위원회 및 기금개발 부서와의 협의하에 41명의 인다우먼트/고액기부 어드바이저(E/MGA)를 임명한다. E/ MGA는 관리위원장 직속으로, 고액기부, 특히 로타리 인다우먼트 기금에 대한 기부를 유치하기 위한 예상 기부자 파악, 관계 강화, 기부 권유 과정을 지원한다. E/MGA는 책임 지역 내에서 고액기부 및 인다우먼트와 관련된 제반 사항에 있어 핵심 자원봉사 인적 자원의 역할을 수행한다. E/MGA의 책임사항 매년 연차기금에 개인적으로 기부함으로써 기부에 솔선한다. 각자의 재정적 역량에 따라 재단에 고액기부를 하거나 유증을 약정함으로써 기부에 솔선한다. 기부 담당관을 포함한 기금개발 부서 직원, RRFC, 그리고 지구 지도부와 협력하여 매년 최소한 15명의 예상 고액기부자에 대한 개인별 관계 강화 및 기부 권유 계획을 개발한다. 미화 2만5,000달러 이상의 기부를 중심으로 매년 최소한 10건의 고액기부 권유 과정에 직접 참여하거나 생산적으로 기여한다. 로타리안과 동창, 로타리 친구들을 대상으로 로타리재단의 고액기부 기회를 상세히 알린다. 특히 인다우먼트 기금, 폴리오플러스, 로타리 평화 센터, 그리고 6대 초점분야에 대한 기부를 강조한다. 지구들에게 로타리 인다우먼트 기금의 중요성을 강조하고, 지구들이 인다우먼트 기부 및 고액기부 예상 출처의 발굴, 육성을 위한 체계를 정립하도록 돕는다. 엔드폴리오나우 존 코디네이터 지역 코디네이터터 이외에, 로타리재단 차기 관리위원장은 41명의 엔드폴리오나우(EPN) 존 코디네이터를 임명한다. EPN 존 코디네이터는 로타리재단 지역 코디네이터 직속으로, 소아마비 퇴치 활동에 대한 지구 및 클럽들의 인식과 주창 활동, 그리고 재정적 지원이 활성화될 수 있도록 리더십을 제공한다. 36

44 EPN 존 코디네이터의 책임사항 폴리오플러스 기금에 개인적으로 기부함으로써 기부에 솔선한다. 항상 폴리오플러스 프로그램과 글로벌 소아마비 퇴치 활동, 전략 및 제반 필요사항 (재정적 소요 포함)에 대한 최신 지식을 구비한다. 요청이 있을 시 로타리 회합에서 폴리오플러스 프로그램의 목표를 홍보하는 프레젠테이션을 한다. 적합할 경우, 국가별 폴리오플러스 주창 어드바이저나 위원회 위원장과 협력하여 정부 및 기타 기금 출처를 대상으로 전세계적 소아마비 퇴치의 필요성과 혜택을 알리기 위한 적절한 전략을 개발한다. 존 37