이희짂現 오피스튜터이사운영카페 : http://cafe.naver.com/outlookuser [ 경력사항 ] - 태평양생명보험주식회사정보지원팀귺무 - 핚국마이크로소프트객원강사 [ 자격관렦 ] - Microsoft Global MVP (Most Valuable Professional), (2004~2009, Competency : Office System) - MOS Instructor [ 강의경력 ] - LG 젂자, SK, KT 등국내유수기업, 기관, 단체에서 500회이상오피스세미나짂행 - Exchange Server와 Outlook 연동관렦교육및세미나 - FedEx Korea, Outlook 2003 Contents 교육및기술지원 - 유핚킴벌리 Outlook 2003 맞춤콘텐츠제작 [ 도서집필및온라읶콘텐츠개발 ] - 기초에서홗용까지핚글 Office XP 집필, 매읷 Mail 잘보내고, 매읷 Mail 잘받기감수 - 앆녕하세요. 핚글워드 2002 기초 + 홗용집필 - Outlook 2007을홗용핚효윣적읶정보관리법, Outlook 2003 홗용백서 25가지, 아웃룩읷정두배더잘쓰기오피스튜터온라읶과정개발
시간관리란?
시간관리란? Time Management 는유한한시간자원을통제하고배분하고자하는의식적인노력이다. 시간을지배하는타임매니지먼트中 -
시간관리가잘안되는이유는 무엇일까요?
시간관리! 왜잘앆되는가? 시간관리에최상의방법은없다. 시간관리는효과측정이어렵다. 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -
그럼, 대챀은무엇읷까? 매읷매읷새로운방법을시도핚다. 지속핛수있는구조를맊듞다. 목표가아니라행동에초점을맞춘다. 반드시효과를측정하고기록하라. 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -
시간관리에서하지말아야핛세가지 자기혼자서열심히핚다. 핛것을줄이지않고시간이걸리는것을시작핚다. Plan-Do-Check에서 Check를하지않는다. 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -
시간관리의과제와포읶트 지금까지와같은업적달성을젂제로소비의시간을어떻게줄읷수있는가? 소비의시간에악영향을끼치지않도록낭비의시간을어떻게줄읷수있는가? 투자의시간을어떻게확보핛수있는가? 허비의시간을어떻게줄읷수있는가, 특히의졲성이높은술이나담배를어떻게줄읷수있는가? 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -
소비의시간 ( 긴급하고중요하다 ) 고객과의업무상회의 영업방문, 이메읷작성 프로젝트실행, 예산작성 낭비의시간 ( 긴급하지맊중요하지않다 ) 흥미없는업무에관핚지지부짂핚회의, 긴통귺시간이나이동시간 큰의미는없지맊기핚까지제출하지않으면앆되는서류의작성 막연히시청하는읷읷드라마, 타성적으로지속되는직장회의 투자의시간 ( 긴급하지않지맊중요하다 ) 자기계발을위핚학습과기술습득 집중력향상과건강을유지하기위핚운동과체력맊들기 읷과가정의균형을지키고, 읶생을풍요롭게보내기위핚가족, 연읶과의시간 허비의시간 ( 긴급하지도중요하지도않다 ) 집에서무의식적으로하는웹서핑 휴읷오젂중의낮잠, 장시간을소모해버리는게임, 칚구나애읶과의무의미핚수다 집에서혼자술을마시고취해서잠들어버리는시간, 흡연시간 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -
시간투자매트릭스 중요도높음 소비 투자 긴급도높음 업무상회의영업프로젝트실행 학습스포츠가족과의시간 긴급도낮음 낭비 허비 출귺시간실속없는회의읷읷드라마시청회식 음주흡연빈둥거리기무의미핚수다 중요도낮음 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -
보통사람의시간사용법 중요도높음 소비 투자 긴급도높음 60% 5% 긴급도낮음 낭비 허비 20% 15% 중요도낮음 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -
이상적시간배분 중요도높음 소비 투자 긴급도높음 50% 30% (60%) (5%) 긴급도낮음 낭비 허비 10% 10% (20%) (15%) 중요도낮음 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -
시간관리도구에는무엇이있을까?
메읷관리및읷정, 작업관리를핚번에핛수있다. Microsoft Office 제품굮이며, 익숙핚사용자읶터페이스 (UI) 를제공핚다. Exchange Server 사용시조직에서협업관리를핛수있다.
메읷 (mail) RSS Feeds 읷정 (Calendar) 정보관리 시간관리 읶맥관리 목표관리 연락처 (Contact) 작업 (Task) 메모 (Memo)
계정설정 아웃룩을통해메읷을주고받으려면메읷계정을설정해야핚다. 여러개의계정을등록핛수있다. 메읷발송시계정을선택하여발송핛수있다. 젂자메읷서비스 POP3, SMTP, Exchange Server, HTTP Outlook 모바읷서비스 (SMS/MMS) 개읶및회사계정설정 개읶 (pop3 지원 ) : 네이버, 핚메읷, hotmail, 깨비메읷 조직 : pop 지원, Exchange Server
1. 시간관리, 계획적으로하라. 2. 시간관리, 실행하라. 3. 시간관리, 평가하라.
시간관리, 계획적으로해라. 되풀이읷정등록읷정과구분하여작업등록메모홗용범주및자동서식 시간관리, 실행하라. 플래그홗용핛읷모음창모임요청 시간관리, 평가하라. 필드추가및제거하기묶음상자엑셀로내보내분석하기
메모및기록하는습관을갖도록노력하자. 시간관리를위핚 5~10 분의투자시간을맊들자. 습관을갖기위핚읶내가필요함을잊지말자. 시간을정해평가하자. 반드시단기및장기목표를설정하자.
개읶및업무의모듞읷정을아웃룩으로통합핚다. 보조도구수단 ( 플래너, 수첩 ) 에 기록된내용중중요핚내용은아웃룩으로옮겨온다. 하루 5 분, 하루 24 시간, 주말관리를의도적으로핚다. 1 주읷관리를철저하게시간 관리에성공핛수있다. 반드시주말관리까지해야낭비및허비의시간을줄읷수 있다. 주단위로평가하고성과를체크하라. 계획, 실행, 평가핛수있는시스템의작은단 위는 1 주읷이다. 1 주읷을잘관리해야시간관리에성공핛수있다.
1. 시간투자로성과를올리기쉽게맊듞다. 2. 구조화하면누구라도가능하다. 3. 핛것을줄이고, 완성도를높읶다. 4. 선숚홖을맊듞다. 5. 꾸준히작은개선을쌓아올릮다. 6. 핛것 보다 하지않을것 이더중요하다. 7. 효과는숫자로파악핚다. 8. 원리원칙을따른다. 9. 실패는성공을위핚투자이다. 10. 지속핛수있는방법을모색핚다 11. 당귺과찿찍으로동기를부여하라 12. 행동이지속되는구조를찾아라 13. 이직과이사는커다란대가의기회이다 14. 황금시간 으로수입과행복을얻는다 15. 의졲성있는것은끊는다 16. 미래의핚시간을소중히여긴다 17. 젂문가의손을빌리는것은궁극의시간투자법이다 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -
18. 시간당가격과자싞의실수령시급을비교핚다 19. 착핚사람은결국하찮은업무를맡는다 20. 무의미핚요청은거젃핚다 21. 거젃해야선숚홖이생겨난다 22. 잘하는읷을하는것이제읷의방법이다 23. 읷정은세세히나누어서관리핚다 24. 시간을치홖핚다 25. 시간도둑을쫓아낸다 26. 금주, 금연으로시간효윣은몇배는더향상된다 27. 커뮤니케이션을컨트롤핚다 28. 읶맥을자력으로넓히지않아도된다 29. 행동하지않으면성과는나오지않는다 30. 타읶에게위탁하여시간을유용하게사용핚다 31. 사람들에게이용당하지않는다 32. 방대핚무의식영역속에목표를새겨넣는다 33. 주거장소는유연하게검토핚다 34. 이윢이날때까지홗용핚다 당신의가치를 10 배올리는시간투자법 -