신생클럽조직축하차터의밤기획가이드
신생클럽조직을축하하는차터의밤기획가이드 차터의밤은신생클럽의출발을축하하기위한특별행사입니다. 행사를통해, 클럽은차터를수여받고주변지역라이온들은후원할것을다짐하는기회를갖게됩니다. 일반적으로, 스폰서클럽이신생클럽의행사준비를돕습니다. 본가이드는의미있고성공적인차터의밤을기획하기위한정보를제공합니다. 클럽의특성과지역관습에맞춰행사를기획하시기바랍니다. 행사기획 일반적으로, 스폰서클럽이행사기획을돕습니다. 하지만, 행사기획에여러라이온들의협력이필요한만큼, 위원회결성을고려해보시기바랍니다 : 집행위원회집행위원회는제안된모든차터의밤활동을검토하고승인합니다. 위원회는주로지구총재, 스폰서클럽회장, 신생클럽회장, 신생클럽총무그리고기타각위원회대표 ( 위원장 ) 로구성됩니다. 집행위원회의첫임무는차터의밤위원장을임명하는것으로, 주로신생클럽회장이맡아집행위원회회의를주관하고기획의전반적인내용을총괄하게됩니다. 다음단계는차터의밤개최일을정하는것입니다. 차터의밤은주로차터승인후 90 일경에개최됩니다. 보통지구총재가차터증을수여하고스폰서라이온스클럽과가이딩라이온들이참석하기때문에, 신생클럽회원들은물론이들주요내빈의일정에맞춰날짜를정해야합니다. 집행위원회의다른임무로는기획위원회의책임구분, 기획안검토및승인입니다. 가능하다면지구임원들의도움과전문지식을얻으시기바랍니다. 재정위원회재정위원회의주된임무는전반적인경비운영입니다. 보통, 스폰서클럽재무와신생클럽재무가본위원회의위원장으로활동합니다. 예산은예정참가자수에기초하여책정합니다. 행사경비를명확히설명하고모두가예산에동의하는것이중요합니다. 종종차터회원행사입장비로지구총재와배우자, 초청연사및기타내빈경비를충당합니다. 행사입장티켓을발급하기위해, 티켓위원회를구성하고발급할티켓을인쇄하는방법도있습니다. 차터의밤을신생클럽행정구좌를위한기금모금의기회로이용할수도있습니다. 만약기금모금이라이온들과그배우자만을상대로이루어진경우, 모금된기금은신생클럽행정구좌에적립하여클럽운영비로사용할수있습니다. 초청 / 여흥위원회본위원회는차터의밤초청장준비및우송, 참석자확인, 여흥행사준비, 연사초청및숙식제공, 행사장설치및장비점검등을관할합니다. 행사장이제대로준비되고인사들이적절한순위에따라소개될수있도록하기위해본안내서의 의전 부분을참조하시기바랍니다. 흔히해당지구에거주하고있는현혹은전국제이사회멤버가연사로초대됩니다. 협회는현이사회멤버나해당복합지구거주혹은출신으로가장최근에국제이사직을역임한두분중선택된한분의행사장왕복교통비를지불해드립니다. 차터의밤기획 1
차터의밤행사에지구내및인근라이온스클럽들을초청하는것이관례입니다. 이들클럽의대표자들은대개신생클럽의출발을돕기위해클럽용품이나현금을선물합니다. 스폰서클럽은주로클럽배너및의사봉을구입합니다. 본행사에는지역사회의고위공무원도초청할수있습니다. 초청장에회신일자를명확히기재하여참석인원수를정확히예측할수있도록합니다. 프로그램위원회프로그램위원회는차터의밤의사일정을준비하고프로그램인쇄물을관할합니다. 프로그램인쇄물을미리준비해두면필요할때바로사용할수있습니다. 본위원회는차터의밤행사각참석자들이프로그램인쇄물을받았는지확인해야합니다. 본가이드에의사일정및프로그램견본이포함되어있습니다. 홍보위원회홍보위원회는행사내용보도자료를제작하여현지언론사에전달하고, 사진사를확보하며, 행사시각초대손님들을맞이하는역할을담당합니다. 본가이드에보도자료견본이포함되어있습니다. 본위원회는행사가개최되기최소한 3 주전에보도자료를전달하고, 최소한 1 주전에언론사에관련행사소식을재확인시켜주어야합니다. 행사가개최되는동안사진사가자연스런행사장면과더불어공식단체사진및차터증촬영하도록하십시오. 차터수여위원회차터수여위원회는차터가적절히수여되도록확인합니다. 기대감을조성하기위해정식수여당시까지차터증을안보이는곳에보관할수도있습니다. 행사전에수여식을연습하여모든사람들이편안히지켜볼수있는수여식이되도록합니다. 본기회에각신입회원이차터증에서명하도록하십시오. 차터의밤체크리스트 집행위원회 차터의밤위원장임명 차터의밤행사일선택 위원회간책임분담 계획검토및승인 재정위원회 예산책정 행사입장료결정 각종경비승인 초청 / 여흥위원회 초청장고안및전달 지역고위간부초청및참석확인 연사초청 여행및숙박계획 ( 여정 섹션확인 ) 지구및지역내클럽의참가회원확인 여흥행사예약 음향기기작동상태확인 행사장상태확인 프로그램위원회 의사일정수립 프로그램고안및인쇄 참가자들에게프로그램인쇄물전달 홍보 지역언론사에보도자료우송 언론사연락및행사초대 사진사고용 차터수여위원회 지구총재가차터를받았는지확인 차터수여계획및연습 2
차터회원을위한회원캠페인착수 추가차터회원모집을위한특별회원모집안착수의기회를놓치지마십시오! 차터회원은차터의밤또는그전에클럽에가입한회원들입니다. 차터회원들은특별차터회원핀과증서를받으며공식차터증에서명할영예를갖게됩니다. 견본자료 다음은차터의밤행사준비에도움이될견본프로그램, 클럽회장차터수락연설및보도자료입니다. 본견본은단순한제안사항일뿐이며 ; 귀클럽과내빈의특성에맞춰의미있는행사를기획하시기바랍니다. 프로그램프로그램에주로포함되는내용 : 클럽명이새겨진표지, 차터의밤개최일, 장소및라이온로고 ( 로고는협회웹사이트 www.lionsclubs.org 에서다운로드할수있음.) 신생클럽임원, 이사, 회원명단 프로그램의사일정 고마운분들명단 클럽기부목록 프로그램표지견본 2 페이지견본 환영합니다 내빈소개 개회선언 저녁 여흥행사 회원입회및 성명임원취임 성명차터및클럽배너수여성명 성명차터수락연설 성명초청연사 차터회원 시공무원의환영사 이름 성명 성명 성명선물증정식 성명성명성명성명축도성명성명성명성명휴회 간부 스폰서클럽 성명 공인가이딩라이온 성명 지구총재 성명 초청연사 성명 특별내빈 이름 ( 선출임원등.) 성명 타운빌라이온스클럽타운빌라이온스클럽 차터의밤프로그램차터의밤프로그램차터임원국제협회회장 1-A 지구부회장총무 2009년 6월 5일 ( 금 ) 재무총장기타 ( 테일트위스터, 테일태이머 ) 스카이뷰호텔타운빌, 일리노이 프로그램 기부 클럽배너....... 레익뷰라이온스클럽의사봉......... 레익뷰라이온스클럽클럽종.... 뉴테리토리라이온스클럽깃발................... 지구총재연단........ 올드타운라이온스클럽현금기부... 리버사이드라이온스클럽 감사인사타운빌라이온스클럽임원과회원들은이기회를빌어본클럽의스폰서가되어주신레익뷰라이온스클럽에감사를표하고자합니다. 본클럽은라이온스의이상과목적을최선을다해추구해나가도록노력할것입니다. 3 페이지견본 1 페이지견본 차터의밤기획 3
클럽회장차터수락연설견본 차터클럽회장이실시하는차터수락연설은신생클럽의특성을보여주게됩니다. 필요에따라연설문을수정하십시오. 지구총재님, 이자리에참석해주신라이온및내빈여러분, 제가 라이온스클럽의회장으로서동료회원들을대표하여차터를수여받게됨을매우영광스럽게생각하는바입니다. 세계최대의인도주의적봉사단체인국제라이온스클럽의공식회원이되었다는사실을매우감사히여기고있음을말씀드리고싶습니다. 저희들이이처럼훌륭한협회에소속하게되었음을영광스럽게생각하며, 이제우리들도우리지역사회와지구촌을위해인도주의봉사활동을열심히수행할것입니다. 저희클럽회원들은저희들이갖고있는국제협회에대한의무와, 더중요한, 우리지역사회에대한의무를전적으로받아들이는바입니다. 저희들은지역사회봉사를펼침에있어 우리는봉사한다 라는협회의모토를길잡이로삼을것이며, 도움이필요한곳이라면어디든지가서봉사할것입니다. 우리는우리동료회원들뿐만아니라지역사회주민들과함께봉사사업을펼치기위해밀접한협력관계를유지할것입니다. 저희들은우리 라이온스클럽을통해동료애와팀워크및개인적인만족을얻을것을학수고대합니다. 라이온스클럽회장으로서, 저는저의직책이부여하는임무를겸손한마음으로받아들이겠습니다. 아울러클럽회원들인여러분들과우리클럽임원들께제가최선을다해노력할것임을서약합니다. 마찬가지로여러분들께서도충성심을갖고클럽을위해협력해주시고도움을제공해주실것을부탁드리며, 또더중요한것은, 클럽회의에꼭참석해주시고, 클럽의기금모금활동이나봉사사업에꼭참여해주실것을당부드립니다. 우리가함께노력한다면우리는우리보다불우한이들의삶뿐만아니라, 평생지속될수있는개인적, 직업적기술습득을통해우리의삶에도변화를가져다줄수있을것입니다. 앞으로펼칠활동을통해우리 라이온스클럽이지역사회의소중한자산임이증명될수있기를바랍니다. 라이온으로서우리는 우리는봉사한다 라는모토의진정한의미를보여드릴것입니다. 우리는봉사합니다. 감사합니다. 4
보도자료견본 연락처 : ( 이름 ) ( 전화번호 ) ( 이메일 ) 속보 ( 도시 ) 에신생클럽조직 ( 도시, 날짜 ) ( 지역명 ) 에새로운 ( 라이온스클럽명 ) 라이온스클럽이조직되어 ( 차터회원수 ) 명의남녀회원들이 ( 장소 ) 에서 ( 시간 ) 시에 ( 라이온스클럽명 ) 클럽창립을축하할예정이다. 행사중, ( 라이온스지구총재이름혹은최고책임자이름 ) 씨가신생클럽회원들에게공식차타를수여할예정이다. ( 신생클럽명 ) 라이온스클럽을스폰서한 ( 스폰서클럽명 ) 라이온스클럽의회원들역시신생클럽회원들을축하할것이다. 여러분을라이온으로받아들이게되어크나큰자부심을느낍니다. ( 지역명 ) 도마찬가지로이처럼훌륭한분들이우리지역사회를위해봉사하고있다는사실을자랑스럽게여길것입니다. 라고 ( 지구총재, 지역관료및스폰서회장명 ) 씨가피력하였다. ( 신생클럽명 )) 라이온스클럽은 ( 활동목록 ) 에참여할계획이다. ( 라이온스클럽명 ) 라이온스클럽은 ( 회원수 ) 명의회원들이 ( 매주또는매월언제 ), ( 시간 ) 시에 ( 장소 ) 에서회의를갖는다. 라이온스클럽은지역사회가무엇을필요로하는가를알고, 이를충족시켜주기위해함께활동하는남녀로구성되어있다. ( 라이온스클럽명 ) 라이온스클럽에대한상세한정보를원하거나클럽회원이되기를원하면, ( 연락인명 ) 씨께 ( 연락인전화번호및이메일주소 ) 연락하면된다. 국제협회는세계최대의봉사단체로서전세계 200 개국가및영역에약 45,000 개클럽산하약 130 만명의회원을보유하고있다. 1917 년이래라이온스클럽은맹인과시각장애자들을도와왔으며지역사회와지구촌청소년을위한봉사활동에헌신적인노력을기울여왔다. 국제협회에대한자세한내용은웹사이트 (www.lionsclubs.org) 에마련되어있다. ### 차터의밤기획 5
소개의례 국제협회공식의전은라이온인사소개시그순서에대한혼돈을피하기위해마련된것입니다. 소개및좌석배열시, 본의전은다음질문에간단하고명확한해결책을제공합니다 : 누가우선인가? 귀관습에맞게순서를조절하실수도있습니다. 소개소개는대개참석자들중서열이가장낮은직책부터시작하여가장높은직책으로진행됩니다. 비라이온인사가참석하였을경우에는본의전절차와현지관습을절충하여언제소개할것인가를결정하도록합니다. 클럽, 지구및복합지구는공식의전절차가명시하는동일한권리와특권을타지구, 복합지구및헌장지역에서방문하는임원들에게적용하듯, 현지관습에상관없이, 거주임원들에게도제공해야합니다. 주요연사는참석한모든인사들을소개해야합니다. 국제협회의공식의전방침은다음과같다. 주요연사는참석내빈전원의서열을알고있어야한다. 서열라이온임원서열을다음과같다 : 1. 국제회장 2. 직전회장 3. 국제부회장 ( 순위에따라 ) 4. 국제이사 (a) ( 지명이사 )*/** 5. 前국제회장 (b) 6. 前국제이사 (c) 7. 위원장, 총재협의회 (a) 8. 지구총재 9. 협회집행이사 10. 협회총무 11. 협회재무 12. 직전협의회의장 (a) 13. 직전지구총재 (a) 14. 지구제 1 부총재 15. 지구제 2 부총재 16. 前지구총재 (a) 17. 복합지구사무총장 ( 무보수봉사 ) (a) 18. 복합지구재무총장 ( 무보수봉사 ) (a) 19. 지구사무총장 (a) 20. 지구재무총장 (a) 21. 지역부총재 (a) 22. 지대위원장 (a) 23. 지구위원장, 코디네이터, GMT/GLT 팀멤버 24. 클럽회장 (a) 25. 직전클럽회장 (a) 26. 클럽총무 (a) 27. 클럽재무 (a) 28. 전클럽회장 (a) 29. 복합지구사무총장 ( 유급직원 ) (a) 30. 복합지구재무총장 ( 유급직원 ) (a) * 국제이사회위원회나국제재단집행위원회에임명된지명이사는동직을역임한임원전에소개한다. 소개시지명에대해언급한다. ** 단일, 정, 복합지구헌장및부칙혹은지방관례에따라전지명이사를포함한 4 번, 5 번, 13-30 번까지의의전순서를변경할수있다. 위에사용된괄호설명 : (a) 한명이상일경우성 ( 姓 ) 의알파벳순서로소개한다. (b) 한명이상일경우가장최근에직책을역임한회원순서로소개한다. (c) 한명이상일경우전국제회장소개와같은순서로소개한다 ( 상기의 (b) 참조 ). 같은시기에임직한국제이사가한명이상인경우 (a) 로설명된순서를따른다. 6
한가지이상의직책을역임하는라이온인경우, 가장높은직책으로소개합니다. 위에명시한직책외의직책을두고있는지역에서는, 지역관습에따라소개하되선출된임원은항상지명된임원전에소개하도록합니다. 비라이온내빈비라이온의순서는현지의전절차나관습에따라결정하며, 해당비라이온이주요연사일경우에는의장의바로우측에착석합니다 ( 아래도표참조 ). 주빈테이블좌석배치중앙에연단이없을경우, 회의진행자또는의장은테이블중앙에착석합니다. ( 도표 1). 주요연사는청중석을향해의장바로우측에착석하고기타라이온내빈들이서열에따라착석합니다. 가능하면의장및회의진행자 ( 주로클럽회장, 지구총재, 협의회의장및국제회장 ) 의양측에동수의좌석을배치합니다. ( 청중 ) 도표 1 가이딩라이온 가이딩라이온 스폰서클럽회장 신생클럽회장 회의진행자연사및간부지구총재 복합지구클럽확장위원장 지구클럽확장위원장 도표 2 와같은연단이있는상석배치는의장이나회의진행자가항상 ( 청중을향해 ) 연단의좌측에그리고주연사는우측에착석해야한다는것을제외하고는기본적으로모두동일합니다. ( 청중 ) 도표 2 가이딩라이온 가이딩라이온 스폰서클럽회장 신생클럽회장 회의진행자연단연사및간부지구총재 복합지구클럽확장위원장 지구클럽확장위원장 회원의배우자가참석할경우, 테이블좌측에회원이착석하였을경우엔회원좌측에, 테이블우측에착석하였을경우엔회원우측에착석하도록합니다. 대부분의지역에서, 회의진행자는스폰서클럽회장이나가이딩라이온들중한사람이맡습니다. 이럴경우, 상석을그에따라배치해야합니다. 일단신생클럽회장이공식적으로임명되면그가회의진행자가되어그후부터의회의를진행합니다. 사회자행사에따라의장및회의진행자이외사람이사회자가될수도있습니다. 이와같은경우에사회자는현지의관습에따라착석하거나주빈테이블끝에착석합니다. 하지만서열이특정하게지정되어있을경우 ( 예 : 지구행사에서전국제회장 ), 그서열을따릅니다. 차터의밤기획 7
1 개이상의주빈테이블주빈테이블이 1 개이상있을경우상위서열의임원들이첫째주빈테이블에착석합니다. 동위의라이온이다른테이블에착석하지않도록주의합니다. 주빈테이블소개주빈테이블에착석한내빈소개는의장이나회의진행자로부터시작하여최하위서열의내빈부터최고서열순으로소개합니다. 회원의배우자가주빈테이블에착석한경우, 회원을먼저소개합니다. ( 예 : 전국제이사이수일 씨와 심순애 여사 ). 배우자도라이온일경우, 소개할때그지위도함께소개합니다. 국기와애국가내빈이타국출신인경우, 그리고국기가게양될경우, 내빈국가의국기도국기의전절차에따라함께게양되어야합니다. 애국가도마찬가지입니다. 개회선언및휴회대개스폰서클럽회장, 가이딩라이온혹은회의진행자가개회를선언하며, 휴회는통상적으로신생클럽회장이선언합니다. 여정 다음은내빈이보다즐겁게머물수있도록할수있는조언입니다. 방문전다음과같은사전정보를제공하십시오 : 의사일정 ( 어떤행사에방문객이참석해야하는가를명시 ) 각행사에따른복장 ( 예복, 정장등 ) 현지날씨 배경정보 ( 뉴스레터, 게시, 현지역사회사업소식등 ) 원활한의사소통제공 특별행사 ( 관광, 골프등 ) 비용을포함한현지비용은주최측에서부담 내빈이상수여에참여하는경우, 수상자에대한정보및관련연설문제공 내빈마중및환영항공편 : 차터의밤행사위원장이내빈을맞이하는그룹에동행 지정된장소에서내빈을맞이할수있도록계획 라이온복장및명찰을착용하여내빈이식별하기쉽게함 내빈의짐을운반할계획을세움 내빈과그가소지한짐을수용할충분한크기의차량확보방문객이여러날집을떠나있었을수있으므로예상보다많은짐을소지하고있을수있습니다. 별도의차량을준비하여여분의짐을운반해야하는경우에대비하시기바랍니다. 차편 : 내빈이승용차로도착할경우지도를포함한상세한길안내을제공하십시오. 방문이즐거운경험이되도록하십시오. 내빈이도착하기전호텔예약확인 행사최종의사일정, 지역정보및주요라이온들의객실번호목록및전화번호가포함된환영소책자마련 내빈이일단객실로안내되면행사참가를위한픽업시간및적절한복장에대해확인 내빈이휴식을취할시간제공 출발 내빈이도착할때와마찬가지로출발할때도동일한예의를갖춤 호텔체크 - 아웃을대신해주고짐을운반해주도록계획 객실에서부터공항까지에스코트제공 내빈의항공편점검및탑승시간이너무지연되는경우잠시머물수있도록교통편과호텔마련 8
Membership and New Club Programs Department Lions Clubs International 300 W. 22nd St. Oak Brook, IL 60523-8842 USA www.lionsclubs.org 이메일 : newclubs@lionsclubs.org 전화 : 630.203.3846 팩스 : 630.706.1691 TK-26 KO 9/12