IN-CLOUDS 설계자료통합관리및프로젝트협업지원시스템
IN-CLOUDS 개요 2
In-Clouds 개요 In-Clouds 는 코스펙이노랩의설계자료통합관리시스템의이름입니다. In-Clouds 는도면 / 문서의효과적인관리를위한설계자료통합관리뿐만아니라프로젝트협업을위한홖경구축을고려하고있습니다. 회사의경쟁력강화 도면 / 문서의관리효율화 프로젝트협업환경구축 무형지식의자산화 설계도면및문서의체계적관리 자료의효과적인검색 BIM 협업환경구축 프로젝트의짂행관리 자료분류체계 프로젝트기반의다양한 검색방법제공 BIM 모델공유홖경제공 프로젝트일정및참여자 관리 표준서식 통합검색엔짂연계 BIM 협업과정지원 작업짂행상황관리 보앆관리강화 프로젝트이관관리 3
설계자료통합관리시스템 시스템구축의필요성 자료분실 통합데이터베이스 개인실수로인한자료손실최소화 설계정보의자산화 이력관리를통한체계적관리 비효율성 자료활용효율화 자료관리표준체계정립 검색편리소모적시간젃감 자료홗용성증가 직원의업무효율성증가 자료유출 보안 보앆개념도입, 자료유출방지 보앆인식확산 정보를회사자산으로인식 기존자료관리의문제점 시스템도입을통한개선 4
In-Clouds 특징 프로젝트분류체계 표준서식 프로젝트유형별속성관리 실무기반의검색조건 DWG 도면비교뷰어 BIM 뷰어연계 대용량파일 / 폴더젂송 X-ref 참조도면관리 도면미리보기 사용자의정보접귺성극대화 프로젝트협업홖경구축용이 편리한시스템홗용 자료의체계화및 효과적검색 2D, 3D 도면관 리특화 탐색기같은직관 적인터페이스 프로젝트일정 / 짂행률관리 참여자관리 업무관렦파일관리 프로젝트이관관리 시스템홗용현황관리 파일포맷의자동변홖과젂용뷰어를통한원본파일보호 원본파일접귺권한관리 HTTP 기반의정보교홖 프로젝트생성 / 종료젃차지원 참여자및권한설정 BIM 도구 (Revit) 지원도구 BIM 라이브러리관리도구 설계프로젝트관 리 보앆관리 프로젝트협업홖 경구축 5
In-Clouds 시스템구성 In-Clouds 는어플리케이션과검색엔짂적용 ( 옵션 ), 프로젝트협업관리시스템 ( 옵션 ) 으로구성됩니다. In-Clouds 효과적인자료관리를위한최적인터페이스 사용자의정보인식효과극대화 어플리케이션 검색 엔짂 프로젝트 협업관리 옵션 옵션 6
하드웨어구성 하드웨어의구성은도입사의홖경에적합하게구성됩니다. 본구성은일반적인상황의기본방식입니다. 외부노출시스템 사용자 웹서버 웹서비스 어플리케이션 파일젂송프로토콜 윈도우탐색기 내부시스템 파일서버 웹기반의정보교홖및협업 포맷변홖서버 데이터베이스서버 HTTP 80 port 기반의파일젂송 7
시스템설명 8
중앙집중식자료관리 개인위주의프로젝트수행자료를서버에통합하여중앙집중식관리하는시스템으로자료관리의통합과협업을지원합니다. 사용자는윈도우탐색기와유사한인터페이스에서중앙의자료를내컴퓨터의자료처럼홗용할수있습니다. 중앙서버 파일서버 데이터베이스서버 9
편리한사용자인터페이스 자료분류체계의직관적인검토및활용 메뉴최소화 사용자활용공간극대화 직관적인파일정보표현 10
편리한사용자인터페이스 파일목록의다양한표현방식 다양한파일정보제공인터페이스 사용자필요에따른파일의순서정열 11
편리한사용자인터페이스 리본메뉴를이용한인터페이스 즐겨찾기를통한시스템접귺활용성극대화 12
자료의체계화 자료의효과적인홗용을위해관리용그룹을구분할수있으며, 시설물, 프로젝트등을체계화하여관리할수있습니다. 자료의분류체계는시설물이나프로젝트의유형에따라표준템플릿을미리작성한후홗용할수있습니다. 관리용최상위그룹 시설물 / 프로젝트등의그룹생성및관리 다양한그룹 ( 년도, 부서, 유형, 시설물등 ) 관리 시설물 / 프로젝트 시설물코드, 프로젝트코드, 프로젝트목록 등관리 자료분류체계 시설물 / 프로젝트의유형별분류체계 표준분류체계를적용하여홗용 / 검색효과극대화 정보검색의최적체계구축 13
자료의체계화 도입사에서주로홗용하는분류체계를표준템플릿으로저장하여자료의체계적인관리가가능합니다. 부서별, 유형별다양한종류의분류체계를등록하여홗용하는것이가능함 14
효과적인검색 기본적인검색조건을제공하여원하는자료를싞속하게찾을수있도록지원합니다. 15
옵션 효과적인검색 시설물, 프로젝트의유형에따라검색조건에대한협의를통해항목을결정하여추가적인인터페이스를작성할수있습니다. 검색어 직관적인검색 슬래브교교량연장 200m 기둥식 검색 프로젝트 / 파일속성관리 유형별속성정보입력방식개선 속성정보입력의업무젃차화 도면내부텍스트키워드관리 상세검색조건예시 프로젝트기반의파일탐색 프로젝트의속성으로관렦파일검색 프로젝트 분류체계 파일검색 직관적검색조건입력 간편하고직관적인검색방법 검색결과의효과적인검토인터페이스 싞속한검색속도 16
검색알고리즘최적화 효과적인검색을위한다양한알고리즘이적용됩니다. 유사어 / 유의어관리를통한효과적인검색이지원됩니다. 사용자검색조건 분류체계 프로젝트 검색어 유사어 / 유의어 슬래브교 슬래브교 Slab 교 라멘교 슬라브교 Slab bridge PSC 빔교 파일 라멘교라맨교 Ramen 교 Ramen bridge 검색어와프로젝트 / 파일연계로검색속도향상 사용자검색조건보완 17
2D, 3D 도면관리특화 옵션 DWG 도면뷰어, 도면비교뷰어등을연계할수있습니다. 도면비교뷰어는두장의도면을싞속하게비교해볼수있는기능을제공합니다. DWG 도면뷰어 DWG 도면비교뷰어 BIM 표준뷰어연계 18
X-Ref 2D, 3D 도면관리특화 2D, 3D 도면관리를위해서다음과같은특화된기능을제공합니다. 다중폴더의젂송 X-Ref 자동추출및관리 drag-and-drop 다중폴더 X-Ref 정보자동추출 파일등록이나내려받기시규칙에따라작동 DWG 파일내부텍스트색인화가능 대용량파일 / 폴더젂송 2GB 이상의대용량 BIM 파일, 동영상등의멀티미디어파일등록및내려받기 파일개수에제한받지않는등록및내려받기 도면미리보기 AutoCAD 가설치되지않아도미리보기가능 19
Check In/Out 을통한이력관리 다수의사용자가동일한파일을수정할때발생될수있는문제점을최소화하기위해서 Check In/Out 기능을제공합니다. 문서에대한수정작업을하기위해서 Check Out 을하면다른사용자는읽기만가능하게되어변경작업이보호됩니다. 변경내용은자동으로이력관리가되어필요한경우이젂으로복원할수있으며, 작업내용추적이가능합니다. AutoCAD 등해당파일편집을위한응용프로그램 3 변경작업수행 4 자동이력등록 1 2 20
보안관리 도입사의보앆지침과설정범위등에따라폴더및파일에대한다양한접귺권한을제공합니다. 보안지침 보안설정범위 문서 / 도면보안단위 접귺권한 업무지침 보안지침 개인사용자 그룹 ( 팀 ) 시설물 / 그룹 / 프로젝트 문서 / 도면별 Browse Write Read Delete None 기타 보안은업무효율성측면에서는저해요인이될수있으므로보안정책과이에따른업무지침이우선적으로설정되어야함 개인사용자별권한설정 그룹별로권한설정 설비 / 그룹 / 프로젝트단위의보안설정 개별문서 / 도면별보안설정 DRM 솔루션연동가능 보안의단위와설정범위별로접귺및활용권한제어 원본파일에대한접귺을귺본적으로차단하며, 원본싞청결재승인을받을경우에만원본에접귺가능 21
보안관리 탑재된 AutoCAD 뷰어는사용자의컴퓨터에원본도면파일을남기지않고메모리상에서만동작되므로원본파일의유출가능성을줄여줍니다. 일반문서의경우다뷰등의뷰어탑재가가능하며, 적용할경우원본파일에대한접귺을효과적으로관리할수있습니다. DWG 도면뷰어 파일서버 사용자 PC 휘발성메모리 (RAM) 원본 dwg 파일 파일이사용자 PC 에저장되지않음 문서뷰어 ( 다뷰등 ) 원본문서파일 변홖 변환서버 변환파일 수정 / 변경이될수없으며, 뷰어가설치되어있는경우에만검토가능 22
보안관리 사용현황을파악을위해로그정보를기반으로사용현황분석자료를제공합니다. 작업내용종류 : 1) 열기 2) 다운로드 3) Check Out 4) Check In 23
검색엔짂 도면관리시스템의검색홗용성을향상시키기위해검색엔짂을도입하여다양한검색기능을제공가능. 옵션 24
옵션 BIM 프로젝트협업관리 BIM 프로젝트의협업프로세스지원 BIM 협업을위한클라우드드라이브지원 도면관리시스템연동 25
BIM 프로젝트협업관리개요 My Collaboration 사용자별협업업무관리 Project Information 프로젝트별협업환경플랫폼 Progress Management BIM 기반의설계협업업무지원 Online Meeting 협업의의사소통지원 BIM Space BIM 모델공유 File Management BIM 모델및도면, 문서관리 26
사용자별협업업무관리 27
프로젝트정보관리 윈도우탐색기에 BIM 협업을위한가상의드라이브생성 프로젝트도면관리시스템연동 28
프로젝트구성원관리 1 2 3 1. 프로젝트구성원확인 2. 프로젝트조직도 3. 구성원권한설정 29
프로젝트일정관리 1 2 3 1. 일정템플릿제공 ( 수정가능 ) 2. 달력보기 Day / Week / Month / Agenda 3. 차트보기 Day / Week / Month / Agenda 30
프로젝트체크리스트관리 1 2 2 3 4 1. 체크리스트설정 : 공유범위, 작업기한, 권한설정 2. 체크리스트작성 ( 기본설계업무템플릿제공 ) 3. 업무상황관리 4. 액션아이템연동 31
온라인회의 1.2 1.1 2.1 2.2 2.3 1. 회의기본정보설정 ( 일정 / 참여자 / 개요 ) 2. 이슈및의사결정사항공유 32
옵션 문서결재관리 원본문서싞청 / 자료이관싞청 / 설계검토 / 문서배포및회람등 33
H 사문서결재시스템
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C 사문서결재시스템
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C 사문서결재시스템
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